1. Beleid, programmeren en evalueren

Vakgroep bodem

Onderdeel 1

Normblad bodembeheer 8002 vereiste 3.2 en 3.3

Beleid, programmeren en evalueren Versie 1.0

Pro: 1a. Opstellen, programmeren en evalueren bodembeleid/ uitvoeringsprogramma ISV/Wbb Pro. 1b. Opstellen jaarplan en jaarverslag Pagina 1 van 6

Revisie 3 januari 2005

1. Beleid, programmeren en evalueren Doelstelling: -

Het vastleggen en eenduidig toepassen van het bodembeleid. Het opstellen van een uitvoeringsprogramma ISV/Wbb om financiële middelen te verkrijgen voor het beheren en saneren van de bodem. Het opstellen van een bodemjaarverslag.

Uitgangspunten: Uitgangspunten voor het bodembeleid en het uitvoeringsprogramma ISV/Wbb zijn: - Richtlijn Wbb-programma’s 2005 – 2009 van VROM - Handreiking bodemsaneren t.b.v. bodemsanering 2005 – 2009 ISV – Wbb - Beleidskader ISV2, januari 2004, VROM, LNV en OCW - Collegeprogramma

Toepassingsgebied Hierna volgen een tweetal procedures voor het opstellen, programmeren en evalueren van het bodembeleid en uitvoeringsprogramma ISV/Wbb. Eén keer in de vijf jaar wordt het bodembeleid en uitvoeringsprogramma opgesteld en geëvalueerd zoals neergelegd in procedure 1.a. Ieder jaar wordt op basis van het beleid en het programma een jaarplan opgesteld, uitgevoerd en geëvalueerd, zoals neergelegd in procedure 1.b.

Risico’s -

Vakgroep bodem

Onderdeel 1





Procedure 1.a. Opstellen bodembeleid en uitvoeringsprogramma ISV/Wbb

Opstellen bodembeleid en uitvoeringsprogramma ISV/Wbb

Inventariseren vereisten en ontwikkelingen

Opstellen hoofdlijnen bodembeleid en programma

Bespreken hoofdlijnen met betrokkenen

Opstellen ontwerpbeleid en ontwerp programma

Uitvoeren collegiale toets beleid en programma

5 jaar

Definitief maken ontwerpbeleid en ontwerpprogramma

Vaststellen ontwerpbeleid door College van B&W Bodembeleid ter visie leggen Aanpassen en definitief maken bodembeleid

Ontwerpprogramma ISV/WBB ter goedkeuring naar VROM

Vaststellen programma door gemeenteraad

Vaststellen bodembeleid door College van B&W

Evalueren beleid en programma

Opstellen verantwoording uitvoeringsprogramma

Vakgroep bodem

Onderdeel 1





Procedure 1.a. Opstellen bodembeleid en uitvoeringsprogramma ISV/Wbb Processtap

Activiteiten

Wie

1. Inventariseren vereisten en ontwikkelingen

Verzamelen van informatie voor het bodembeleid/ uitvoeringsprogramma, zoals: - informatie vanuit het veld; - intern uitgevoerde evaluatie; - landelijke ontwikkelingen en beleid; - vereisten vanuit VROM; - de in 3.2., 3.4.3 en 3.3.1 van het Normblad 8002 genoemde onderwerpen. Informatie aanleveren bij de Senior BM.

Allen

2. Opstellen hoofdlijnen bodembeleid en uitvoeringsprogramma

De Senior BM stelt op basis van de verzamelde informatie het bodembeleid en het uitvoeringsprogramma op hoofdlijnen op. De Senior BM bespreekt de hoofdlijnen van het beleid en het uitvoeringsprogramma met betrokken partijen. Naar aanleiding van de besprekingen stelt de Senior BM het ontwerp-beleid en ontwerp- uitvoeringsprogramma op. Collega’s, ieder voor het eigen specialistische terrein, controleren de documenten. Na de uitvoering van de collegiale toets maakt de Senior BM het ontwerp-bodembeleid en het uitvoeringsprogramma definitief. Het ontwerpbodembeleid wordt ter vaststelling aan het College van B&W voorgelegd. Het bodembeleid wordt, conform procedure 3.4. Awb voor commentaar aan externe betrokkenen verzonden en ter visie gelegd. Eventueel aanpassen van het ontwerp-beleid naar aanleiding van zienswijzen en definitief maken bodembeleid. Het uitvoeringsprogramma ISV/Wbb wordt ter goedkeuring naar VROM

Senior BM

3. Bespreken van de hoofdlijnen met betrokkenen 4. Opstellen ontwerpbeleid en uitvoeringsprogramma 5. Uitvoeren collegiale toets beleid en uitvoeringsprogramma 6. Definitief maken ontwerp-beleid en uitvoeringsprogramma 7a. Vaststellen ontwerp bodembeleidplan door College van B&W 7b. Ter visie leggen bodembeleid

7c. Opstellen definitief beleid.

8. Goedkeuren uitvoeringsprogramma

Senior BM

Senior BM

Allen

Senior BM

Senior BM

Jubo

Senior BM/Jubo

Senior BM

Hulpmiddelen

Lijst met betrokken partijen

Vakgroep bodem

Onderdeel 1



ISV/Wbb 9. Vaststellen uitvoeringsprogramma ISV/Wbb 10. Verspreiden bodembeleid

11. Evalueren bodembeleid en uitvoeringsprogramma ISV/ Wbb

12. Opstellen verantwoording uitvoeringsprogramma ISV/Wbb

verstuurd. Het bodembeleid wordt door het college van B&W en het uitvoeringsprogramma wordt door de gemeenteraad vastgesteld. Alle in- en externe betrokken partijen krijgen een exemplaar van het vastgestelde bodembeleid. Actualisatie op intranet van beleidsplan Na 5 jaar wordt gezamenlijk het bodembeleid en de uitvoering van het programma geëvalueerd. Hierbij worden nadrukkelijk de vereisten 3.2. en 3.3.2.a. van het Normblad 8002 betrokken. De resultaten van de evaluatie worden door de Senior BM op schrift gesteld en ingebracht bij de voorbereiding van het nieuw op te stellen bodembeleid en uitvoeringsprogramma. Conform vereiste 3.3.2.a. van het Normblad 8002 stelt de Senior TM tezamen met de Senior BM een verantwoording op van de geleverde prestaties en bestedingen en de eventueel naar aanleiding van de evaluatie uitgevoerde beleidsmatige bijstellingen.



Senior BM

Senior BM/Fin-ad medewerker Jubo Allen

Senior BM

Senior TM/BM

Verzendlijst bodembeleid

Vakgroep bodem

Onderdeel 1





Procedure 1.b. Opstellen bodemjaarplan en bodemjaarverslag

Vakgroep bodem

Onderdeel 1





Procedure 1.b. Opstellen bodemjaarplan en bodemjaarverslag Processtap

Activiteiten

Wie

1. Inventariseren vereisten en ontwikkelingen

Verzamelen van informatie voor het bodemjaarplan zoals: - informatie vanuit het veld; - intern uitgevoerde evaluatie; - landelijke ontwikkelingen en beleid; - het bodembeleid en uitvoeringsprogramma ISV/Wbb Informatie aanleveren bij de Senior BM. De senior BM stelt op basis van de verzamelde informatie het concept bodemjaarplan op. Collega’s, ieder voor het eigen specialistische terrein, controleren het bodemjaarplan. Na de uitvoering van de collegiale toets maakt de Senior BM het bodemjaarplan definitief. Het bodemjaarplan wordt ter vaststelling aan het College van B&W voorgelegd. De activiteiten uit het bodemjaarplan worden door de medewerkers tezamen met de Senior BM en het bureauhoofd vertaald naar de individuele werkplannen. Eén keer per kwartaal wordt de voortgang gecontroleerd in het bodemoverleg. In november wordt de uitvoering van het bodemjaarplan expliciet geëvalueerd. De resultaten van de evaluatie worden door de Senior BM op schrift gesteld en ingebracht bij de voorbereiding van het nieuw op te stellen bodemjaarplan. In januari wordt door de Senior BM een bodemjaarverslag opgesteld naar aanleiding van de uitgevoerde evaluatie en conform vereiste 3.3.2.b. van het Normblad 8002. Het bodemjaarverslag wordt voor 1 mei naar VROM gestuurd.

Allen

2. Opstellen conceptbodemjaarplan 3. Uitvoeren collegiale toets 4. Definitief maken bodemjaarplan 5. Vaststellen bodemjaarplan 6. Uitvoeren bodemjaarplan

7. Evalueren uitvoering bodemjaarplan

8. Opstellen bodemjaarverslag

9. Verzenden bodemjaarverslag naar VROM

Hulpmiddelen

Senior BM

Allen

Senior BM

Senior BM

Bureauhoofd Senior BM

Senior BM

Senior BM

Senior BM

Rapportageformat RIVM

1. Beleid, programmeren en evalueren

Recommend Documents