Dotační manažer - administrace projektu Oprava a zpřístupnění chebského statku v Milíkově č. p. 18"

Muzeum Cheb, p. o. Karlovarského kraje nám. Krále Jiřího z Poděbrad 493/4, 350 11 Cheb

Tímto vyzývá zájemce k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby dle § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon") a předpisu Rady Karlovarského kraje č. 01/2014 Čl. IV.

„Dotační manažer - administrace projektu Oprava a zpřístupnění chebského statku v Milíkově č. p. 18" Zadavatel:

Muzeum Cheb, p.o. Karlovarského kraje

Sídlo:

nám. Krále Jiřího z Poděbrad 493/4, 350 11 Cheb

IČO:

000 74 276

Osoba oprávněná jednat za zadavatele:

Ing. Roman Procházka, ředitel Muzea Cheb

Profil zadavatele:

https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/00074276

Kontaktní osoba zadavatele z hlediska administrativního:

Ing. Martina Kulová, vedoucí provozního oddělení

Telefon:

739 204 980

Email:

[email protected]

V tomto výběrovém řízení se zadavatel neřídí zákonem, vyjma ustanovení v zadávací dokumentaci, kde zadavatel upozorní na citaci či odkaz zákon

Výzva - veřejná zakázka malého rozsahu - Dotační manažer - administrace

strana: 2

1) Název zakázky „Dotační manažer - administrace projektu Oprava a zpřístupnění statku v Milíkově č.p. 18"

2) Vymezení plnění veřejné zakázky Předmět služby: Dotační manažer řídí, koordinuje a odpovídá za činnost v oblasti realizační fáze projektu se záměrem dosáhnout kvalitních podmínek pro splnění a naplnění cílů projektu v provozní fázi. Dohlíží a kontroluje chod projektu tak, aby realizační fáze byla dokončena s uspokojivým výsledkem včas a v rámci daného rozpočtu a při splnění standardů Ministerstva kultury, Ministerstva financí ČR a Muzea Cheb, p.o. Karlovarského kraje. Závazným dokumentem je žádost o grant na projekt „Oprava a zpřístupnění statku v Milíkově č. p. 18", který je předkládán v rámci Programu CZ06-Kulturní dědictví a současné umění, Programová oblast PA 16 - Zachování a revitalizace kulturního a přírodního dědictví financované z EHP na období 2009 - 2014, zprostředkované Ministerstvem financí ČR - Národním kontaktním místem. Registrační číslo projektu: EHP-CZ06-OV-1-016-01-2014. Tento dokument je součástí zadávací dokumentace. Úkolem dotačního manažera je zejména komplexní koordinace projektu, zhodnocení a naplňování indikátorů uvedených v projektové dokumentaci, zpracování žádostí o průběžné čerpání finančních prostředků z EHP fondů a dodržování rozpočtové kázně. Zhotovitel bude tyto služby realizovat minimálně v tomto rozsahu: Výkon dotačního manažera •

•

• •

• •

seznámení se s podklady, podle kterých se připravuje realizace projektu, zejména s dosud zpracovanou projektovou dokumentací, s obsahem stavební projektové dokumentace a technické dokumentace, podmínkami stavebního povolení, obsahem uzavřených smluv a kolaudačním řízením; zpracování a realizace výběrového a zadávacího řízení na všechny dodavatele vedené a schválené v projektové dokumentaci, dle rozpočtových položek projektu a dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách a pravidel pro poskytování dotace na projekty financované z fondů EHP, dále pak dle Usnesení Rady Karlovarského kraje č. 853/08/2014 z 30 jednání, uskutečněném dne 4. 8. 2014 a také Předpisem Rady Karlovarského kraje č. 01/2014 Pravidla pro zadávání veřejných zakázek Karlovarským krajem a jeho příspěvkovými organizacemi; zahájení realizace projektu, příprava a organizace jednání s dodavateli; zajišťuje komplexní spolupráci a komunikaci týkající se administrace projektu a úkonech spojených s vlastním čerpáním dotace se zprostředkovatelem Programu CZ06 Kultura - Ministerstvem financí ČR - Národním kontaktním místem - Odbor Mezinárodní vztahy a Ministerstvem kultury, partnery projektu, kontrolními orgány a dalšími účastníky projektu; připravovat podklady pro finanční operace spojené s financováním projektu z fondu EHP; zpracování žádostí na průběžné čerpání finančních prostředků z EHP fondů a zajištění průběžné kontroly a evidence způsobilých a nezpůsobilých investičních a neinvestičních výdajů; Sídlo: Cheb, nám Krále Jiřího z Poděbrad 493/4, Česká republika, IČ: 000 74 276, DIČ: tel.: +420 739 322 499 , http://www.muzeumcheb.cz, e-mail: [email protected]


• • • • •

strana: 3

dodržování rozpočtové kázně; zpracování konečné Žádosti o proplacení dotace včetně všech příloh; zajištění nezbytných podmínek nutných pro nepozbytí již získané dotace; kontrolovat věcnou a cenovou správnost a úplnost oceňovacích podkladů a faktur a po ověření je předávat investorovi, schvalování veškeré fakturace náleží investorovi; spolupracovat s projektantem zabezpečujícím autorský dozor;

Administrace projektu • •

•

•

• •

•

•

kontrola dodržování podmínek rozhodnutí a smluv vztahující se ke kompletní dokumentaci projektu po celou dobu výstavby; shromažďovat, evidovat kontrolovat a archivovat doklady a dokumentaci zhotovitele (certifikáty, atesty, protokoly, apod.), se zvláštním zřetelem na podklady k přejímacímu řízení a kolaudaci stavby v souladu s požadavky smluvních dokumentů, právních a technických předpisů; administrativně řeší změny projektu, oznamuje MF ČR, MK všechny změny a skutečnosti, které mají vliv na plnění Rozhodnutí a Podmínek, nebo skutečnosti s tím související, písemně prostřednictvím platných formulářů; kontrolovat postup prací na pravidelných kontrolních dnech podle časového harmonogramu stavby a milníků projektu a navrhovat opatření k jeho dodržení včetně přípravy podkladů k uplatnění sankcí vůči zhotovitelům; časová a věcná koordinace činností dodavatelů, průběžná kontrola dodávek, návrhy opatření a kontrola jejich realizace; zabezpečovat administraci projektu a zpracovávat předepsané zprávy a hlášení v obvyklém rozsahu: Vstupní zpráva Měsíční zpráva o postupu prací Aktualizované finanční zprávy Mimořádné nebo dodatečné zprávy Zpráva o závěrečném vyhodnocení akce pro Ministerstvo financí Pravidelné monitorovací zprávy o zajištění udržitelnosti projektu zajištění auditu nezávislým a nestranným auditorem s příslušným mezinárodně uznávaným osvědčením pro zákonem nařízený audit po odsouhlasení a na účet investora; zhodnocení vývoje a zajištění naplňování indikátorů stanovených v Projektové dokumentaci;

3) Doba a místo plnění veřejné zakázky Termín začátku plnění veřejné zakázky závisí na schválení projektu „Oprava a zpřístupnění statku v Milíkově č. p. 18", který je předkládán v rámci Programu CZ06 - Kulturní dědictví a současné umění, Programová oblast PA 16 - Zachování a revitalizace kulturního a přírodního dědictví financované z EHP období 2009 - 2014, zprostředkované Ministerstvem financí ČR, Národním kontaktním místem. Registrační číslo projektu: EHP-CZ06-OV-1-016-01-2014. Místem plnění je stavba "statek Milíkov č. p. 18" mimo úkony, které může provádět zhotovitel na svém pracovišti. Sídlo: Cheb, nám Krále Jiřího z Poděbrad 493/4, Česká republika, IČ: 000 74 276, DIČ: tel.: +420 739 322 499 , http://www.muzeumcheb.cz, e-mail: [email protected]


strana: 4

4) Způsob hodnocení nabídek Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena včetně DPH

5) Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů Zadavatel požaduje splnění základní kvalifikace tak, jak je uvedena v § 53 ZVZ. Dodavatel prokáže splnění kvalifikace čestným prohlášením, že základní kvalifikaci ve stanoveném rozsahu splňuje. Zadavatel dále požaduje v nabídkách prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů, které dodavatel prokáže doložením příslušných Živnostenských listů a výpisu z obchodního rejstříku, pokud je do něj uchazeč zapsán. Tyto doklady budou doloženy v kopiích. Výpis z obchodního rejstříku stáří max. 90 dní. Zadavatel požaduje uvést v nabídkách následující podklady: •

předložit osvědčení o tom, že realizoval minimálně 3 zakázky obdobného charakteru v posledních 5letech. Osvědčení musí obsahovat kontaktní údaje na investora zakázky, dobu a místo plnění předmětu zakázky, hodnotu zakázky a údaj o tom, zda byl předmět zakázky proveden řádně a odborně.

Uchazeči mohou prokázat kvalifikační předpoklady v rozsahu požadovaném tímto článkem výzvy také některým ze způsobů dle § 125 zákona nebo dle § 133 zákona.

6) Způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace); po celou dobu plnění zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Nabídková cena bude uvedena v následujícím členění: • cena bez DPH; • vyčíslení DPH; • celková cena v Kč včetně DPH.

7) Místo pro podávání nabídky, doba, v níž lze nabídky podat a místo a termín otevírání obálek Nabídky mohou uchazeči doručit osobně do sekretariátu Muzea Cheb, p. o. Karlovarského kraje v provozní dny a to od Po - Pá, od 7:30 - 15:30, nebo doporučeně poštou na adresu Muzeum Cheb, p. o. Karlovarského kraje, nám. Krále Jiřího z Poděbrad 493/4, 350 11 Cheb. Nabídky musí být doručeny zadavateli do 13. 10. 2014 do 9:00 hodin. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik předání považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 13. 10. 2014 od 9:00 v budově Muzea Cheb, p. o. Karlovarského kraje, nám. Krále Jiřího z Poděbrad 493/4, Cheb. V kanceláři pana ředitele č. dveří 307. Při otevírání obálek mají právo být přítomni i zástupci uchazečů. Sídlo: Cheb, nám Krále Jiřího z Poděbrad 493/4, Česká republika, IČ: 000 74 276, DIČ: tel.: +420 739 322 499 , http://www.muzeumcheb.cz, e-mail: [email protected]


strana: 5

8) Informace o výsledku výběrového řízení Uchazeči budou o výsledku výběrového řízení informováni písemně.

9) Informační schůzka a prohlídka místa plnění veřejné zakázky Kontaktní osobou je Ing. Martina Kulová 739 204 980

10)

Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky

Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Zadavatel doporučuje, aby sešití bylo opatřeno přelepkou s razítkem nebo provedeno provázkem s pečetí. Nabídka bude předložena v 1 výtisku vytištěna nesmazatelnou formou.

Varianty nabídek zadavatel nepřipouští Nabídka bude seřazena do těchto oddílů: • • •

• •

•

Krycí list nabídky (jako první list nabídky bude použit vyplněný formulář, který je přílohou zadávací dokumentace) Obsah nabídky Prokázání kvalifikačních předpokladů (v tomto oddílu nabídky bude použito čestné prohlášení pro splnění základní kvalifikace, které je přílohou zadávací dokumentace a další příslušné doklady k doložení kvalifikace) Cenová nabídka Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů (v tomto oddílu nabídky bude formulář „Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů“, který je přílohou zadávací dokumentace) Podepsaný návrh Příkazní smlouvy oprávněnou osobou uchazeče Nabídky musí být podány v uzavřených obálkách opatřených na uzavření přelepkami a razítky uchazeče a zřetelně označených „Veřejná zakázka, „Dotační manažer - administrace projektu Oprava a zpřístupnění statku v Milíkově č. p. 18“, neotevírat nabídka“. Na obálce bude dále uvedena adresa uchazeče.

11)

Práva zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo: • • • • •

ponechání všech nabídek pro archivaci, nevracet uchazečům podané nabídky neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na veřejnou zakázku součinnost vybraného uchazeče při veřejnosprávní kontrole zrušit veřejnou zakázku bez udání důvodu uzavřít smluvní vztah s vítězným uchazečem dle vzorové smlouvy (je součástí zadávací dokumentace) až po přidělení finančních prostředků Ministerstvem financí, který je zprostředkovatel programu EHP fondy 2009-2014.

Sídlo: Cheb, nám Krále Jiřího z Poděbrad 493/4, Česká republika, IČ: 000 74 276, DIČ: tel.: +420 739 322 499 , http://www.muzeumcheb.cz, e-mail: [email protected]


strana: 6

V Chebu dne Ing. Roman Procházka ředitel Muzea Cheb, p.o. Karlovarského kraje Přílohy: Formuláře: Krycí list nabídky Prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů Návrh Příkazní smlouvy Žádost o grant na projekt Oprava a zpřístupnění chebského statku v Milíkově č.p. 18, Registrační číslo EHP-CZ06-OV-1-016-01-2014



strana: 7

Krycí list nabídky na akci: „Dotační manažer - administrace projektu Oprava a zpřístupnění statku v Milíkově č. p. 18"

Údaje o uchazeči Obchodní firma nebo název (jedná-li se o právnickou osobu)

Obchodní firma nebo jméno a příjmení (jedná-li se o fyzickou osobu)

Sídlo (jedná-li se o právnickou osobu)

Místo podnikání popř. místo trvalého pobytu (jedná-li se o fyzickou osobu)

Právní forma IČ Telefon Fax E-mail Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky

Cenová nabídka Celková cena včetně DPH

Kč

V ………………….. dne …………… ………………………………. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče

Poznámka: Tento list musí být součástí nabídky.



strana: 8

Prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů

Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku splňujeme základní kvalifikaci v níže uvedeném stanoveném rozsahu. Základní kvalifikaci splňuje dodavatel: 1) jenž nebyl pravomocně odsouzen pro trestné činy vyjmenované v zákoně, 2) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení, 3) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, 4) jenž není v likvidaci, 5) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky nebo nedoplatek a) na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění či nedoplatek na pojistném b) a na penále na sociální zabezpečení a na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, 6) jenž nebyl v posledních třech letech pravomocně disciplinárně potrestán, či jemuž nebylo pravomocně uloženo kárné opatření, 7) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, 8) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce cizinců

V ………………….. dne ……………

………………………………. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče

Poznámka: Tento list musí být součástí nabídky Sídlo: Cheb, nám Krále Jiřího z Poděbrad 493/4, Česká republika, IČ: 000 74 276, DIČ: tel.: +420 739 322 499 , http://www.muzeumcheb.cz, e-mail: [email protected]


strana: 9

Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů

Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku akceptujeme podmínky zadávacího řízení a že nabídková cena za realizaci díla je maximální se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace a že jsme provedli kontrolu úplnosti zadávací dokumentace vzhledem k jednoznačnosti zadání a že nám jsou známy veškeré technické, kvalitativní a jiné požadavky nezbytné k realizaci díla. Čestně prohlašuji, že veškeré informace uváděné a obsažené v nabídce jsou pravdivé.

V ………………….. dne ……………

………………………………. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče

Poznámka: Tento list musí být součástí nabídky Sídlo: Cheb, nám Krále Jiřího z Poděbrad 493/4, Česká republika, IČ: 000 74 276, DIČ: tel.: +420 739 322 499 , http://www.muzeumcheb.cz, e-mail: [email protected]

ev. číslo smlouvy příkazce číslo smlouvy příkazníka

PŘÍKAZNÍ SMLOUVA uzavřená podle ustanovení § 2430 a následně zákona č. 89/2012Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

Smluvní strany Příkazce: Muzeum Cheb, příspěvková organizace Karlovarského kraje se sídlem: nám. Krále z Poděbrad 493/4, Cheb IČ: 00074276 DIČ: bankovní spojení: KB Cheb číslo účtu: 43-6259620257/0100 zastoupen: Ing. Romanem Procházkou tel.: 739 322 499 606 666 410

e-mail: [email protected]

(dále jen „příkazce“) a Příkazník: …. se sídlem: ………….PSČ ………… Kontaktní a doručovací adresa:....................................... IČ: …………….. DIČ: CZ……………….. bankovní spojení: …………. č. ú.: ………………… Zastoupený : ……………………………. (dále jen „příkazník“)

Čl. I. Předmět smluvního závazku Předmětem smlouvy je poskytnutí služby Dotační manažer - administrace projektu Oprava a zpřístupnění statku v Milíkově č.p. 18"

Čl. II.


Rozsah činnosti příkazníka 2.1 Předmětem výkonu příkazníka bude v rozsahu platných právních předpisů uplatňovat zájmy nositele projektu - příkazce – a zájmy veřejné. Zejména dodržování projektové dokumentace v souladu s přijatými smluvními závazky. Příkazník dohlíží a kontroluje chod projektu tak, aby byla jeho realizační fáze dokončena s uspokojivým výsledkem včas, v rámci daného rozpočtu a při splnění standardů Ministerstva kultury, Ministerstva financí a Muzea Cheb, p.o. Karlovarského kraje. Úkolem dotačního manažera je zejména komplexní koordinace projektu, zhodnocení a naplňování indikátorů uvedených v projektové dokumentaci zpracování žádostí o průběžné čerpání finančních prostředků z EHP fondů a dodržování rozpočtové kázně. 2.2 Příkazník v rámci předmětu plnění bude realizovat služby v tomto rozsahu: • seznámení se s podklady, podle kterých se připravuje realizace projektu, zejména s dosud zpracovanou projektovou dokumentací, s obsahem stavební projektové dokumentace a technické dokumentace, podmínkami stavebního povolení, obsahem uzavřených smluv a kolaudačním řízením; • zpracování a realizace výběrového a zadávacího řízení na všechny dodavatele vedené a schválené v projektové dokumentaci, dle rozpočtových položek projektu a dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách a pravidel pro poskytování dotace na projekty financované z fondů EHP, dále pak dle Usnesení Rady Karlovarského kraje č. 853/08/2014 z 30 jednání, uskutečněném dne 4.8.2014. a také Předpisem Rady Karlovarského kraje č. 01/2014 Pravidla pro zadávání veřejných zakázek Karlovarským krajem a jeho příspěvkovými organizacemi; • zahájení realizace projektu, příprava a organizace jednání s dodavateli; • zajišťuje komplexní spolupráci a komunikaci týkající se administrace projektu a úkonech spojených s vlastním čerpáním dotace se zprostředkovatelem Programu CZ06 Kultura - Ministerstvem financí ČR - Národním kontaktním místem - Odbor Mezinárodní vztahy a Ministerstvem kultury, partnery projektu, kontrolními orgány a dalšími účastníky projektu; • připravovat podklady pro finanční operace spojené s financováním projektu z fondu EHP; • zpracování žádostí na průběžné čerpání finančních prostředků z EHP fondů a zajištění průběžné kontroly a evidence způsobilých a nezpůsobilých investičních a neinvestičních výdajů; • dodržování rozpočtové kázně; • zpracování konečné Žádosti o proplacení dotace včetně všech příloh; • zajištění nezbytných podmínek nutných pro nepozbytí již získané dotace; • kontrolovat věcnou a cenovou správnost a úplnost oceňovacích podkladů a faktur a po ověření je předávat investorovi. Schvalování veškeré fakturace náleží investorovi; • spolupracovat s projektantem zabezpečujícím autorský dozor; • kontrola dodržování podmínek rozhodnutí a smluv vztahující se ke kompletní dokumentaci projektu po celou dobu výstavby; • shromažďovat, evidovat, kontrolovat a archivovat doklady a dokumentaci Zhotovitele (certifikáty, atesty, protokoly, apod.), se zvláštním zřetelem na podklady k přejímacímu řízení a kolaudaci stavby v souladu s požadavky smluvních dokumentů, právních a technických předpisů;


•

•

• •

• •

administrativně řeší změny projektu, oznamuje MF ČR, MK všechny změny a skutečnosti, které mají vliv na plnění Rozhodnutí a Podmínek, nebo skutečnosti s tím související, písemně prostřednictvím platných formulářů; kontrolovat postup prací na pravidelných kontrolních dnech podle časového harmonogramu stavby a milníků projektu a navrhovat opatření k jeho dodržení včetně přípravy podkladů k uplatnění sankcí vůči zhotovitelům; časová a věcná koordinace činností dodavatelů, průběžná kontrola dodávek, návrhy opatření a kontrola jejich realizace; zabezpečovat administraci projektu a zpracovávat předepsané zprávy a hlášení v obvyklém rozsahu: Vstupní zpráva Měsíční zpráva o postupu prací Aktualizované finanční zprávy Mimořádné nebo dodatečné zprávy Zpráva o závěrečném vyhodnocení akce pro Ministerstvo financí Pravidelné monitorovací zprávy o zajištění udržitelnosti projektu zajištění auditu nezávislým a nestranným auditorem s příslušným mezinárodně uznávaným osvědčením pro zákonem nařízený audit; zhodnocení vývoje a zajištění naplňování indikátorů stanovených v Projektové dokumentaci.

Čl. III. Termín plnění 3.1 Zahájení výkonu činnosti, uvedené v čl. I. a II., dojde po přidělení finančních prostředků Ministerstvem financí, které je zprostředkovatelem programu EHP fondy 2009-2014. 3.2 Ukončení výkonu činnosti bude provedeno po splnění všech povinností, vyplývajících z čl. II. této smlouvy a po odstranění kolaudačních závad.

ČI. IV. Povinnosti smluvních stran 4.1 4.2 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7

Příkazník je povinen postupovat při výkonu smluvené činnosti pro příkazce podle ustanovení § 2430 a následujících zákona č. 89/2012Sb, Občanského zákoníku. Příkazník je povinen respektovat pokyny předané mu příkazcem. Příkazce je povinen předat příkazníkovi bez zbytečného odkladu věci a informace, které potřebuje k plnění svých povinností, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má obstarat příkazník. Příkazník je povinen předat příkazci bez zbytečného odkladu věci (podkladové materiály, projekty apod.), které za něho převzal při výkonu své činnosti. Pokud se v činnosti příkazníka vyskytnou okolnosti nepostižené touto smlouvou, budou se po vzájemné dohodě řešit písemným dodatkem k této smlouvě a to jak z hlediska věcné náplně, tak i výše úplaty . Příkazník se zavazuje, že bude plnění dle této smlouvy poskytovat řádně a včas v souladu se všemi podmínkami této smlouvy. Příkazník je dále povinen:


a. poskytovat řádně a včas plnění podle této smlouvy bez faktických a právních vad; b. postupovat při plnění předmětu smlouvy s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy Příkazce a postupovat v souladu s jeho pokyny a interními předpisy souvisejícími s předmětem plnění smlouvy (či její dílčí části), které Příkazce příkazníkovi poskytne, nebo s pokyny jím pověřených osob; c. poskytnout Příkazci veškerou nezbytnou součinnost k naplnění účelu smlouvy; d. udržovat v platnosti po celou dobu plnění závazků ze smlouvy pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Příkazníkem třetí osobě, přičemž limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy nesmí být nižší než 20.000.000,Kč

ČI. V. Stanovení výše úplaty a způsob platby příkazníkovi 5.1. Příkazníkovi přísluší za výkon činnosti uvedené v čl. I a II. odměna ve výši ………………………. 5.2. Úhrada provedených činností bude vyplacená poměrnou částí z částky dle bodu 5.1 za Q. 5.3 Z odměn bude uplatněna pozastávka ve výši 15%, která bude uhrazena po schváleném závěrečné vyhodnocení. 5.4 Celková cena plnění dle této smlouvy je uvedena jako maximální, nejvýše přípustná a zahrnující veškeré náklady Příkazníka nutné k řádnému splnění předmětu smlouvy (např. správní a místní poplatky, vedlejší náklady, náklady spojené s dopravou do místa plnění apod.). Součástí ceny plnění dle této smlouvy jsou i služby a dodávky, které v zadávací dokumentaci veřejné zakázky nebo v této smlouvě nejsou výslovně uvedeny, ale Příkazník jakožto odborník o nich ví nebo má vědět, že jsou nezbytné pro řádné poskytování služeb dle této smlouvy. Příkazník nese veškeré náklady nutně nebo účelně vynaložené při plnění závazku z této smlouvy včetně správních poplatků.

ČI. VI. Odpovědnost příkazníka Příkazník odpovídá za škodu na věcech převzatých od příkazce k výkonu činnosti a na věcech převzatých při jejím zařizování od třetích osob. Příkazník se zavazuje, že veškeré zásahy ve věcech předmětu plnění vůči třetím osobám bude provádět jen prostřednictvím příkazce. Pokud tyto zásahy provede přímo, odpovídá příkazník zcela za jejich důsledky.

ČI. VII. Platební podmínky 7.1 Smluvní strany se dohodly, že příkazce uhradí příkazníkovi úplatu provedených činností za čtvrtletní období a to na základě proplacených uznatelných investičních a neinvestičních výdajů z fondu EHP a zprávy příkazníka s uvedením specifikace činností. 7.2 Částku příkazce příkazníkovi uhradí do 30 dnů po předání faktury. K úplatě příkazník doplní DPH dle aktuální zákonné výše. Faktura bude doručena doporučenou poštou,


datovou schránkou nebo osobně pověřenému zaměstnanci Příkazce proti písemnému potvrzení. Stejná lhůta splatnosti platí i při úhradě jiných plateb na základě této smlouvy (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.), a to ode dne doručení jejich vyúčtování. 7.3 Právo fakturovat vzniká Příkazníkovi vždy v návaznosti na oboustranně odsouhlasené fakturační milníky v rámci plnění a to po akceptaci odpovídajících plnění dle této smlouvy na základě příslušných akceptačních protokolů vztahujících se k příslušné části plnění dle smlouvy za podmínek uvedených v čl. V této smlouvy. 7.4 Každá faktura vystavená na základě této smlouvy bude mít náležitosti daňového dokladu dle § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v souladu s § 13a ObchZ.

Čl. VIII Smluvní pokuta 8.1 8.2

8.3 8.4

8.5

V případě, že v průběhu plnění příkazní smlouvy příkazník poruší jakékoliv ustanovení této smlouvy, je příkazník povinen zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč a to za každé jednotlivé porušení zvlášť. Jestliže budou příkazcem v průběhu plnění příkazní smlouvy zjištěny další nedostatky v činnosti příkazníka je příkazce povinen na tyto skutečnosti neprodleně příkazníka upozornit a to písemnou výzvou. Pokud příkazník nesjedná nápravu do deseti kalendářních dnů od doručení této výzvy, je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý jednotlivě zjištěný a oznámený nedostatek, přičemž oznámením se rozumí doručením písemné výzvy. Smluvní pokuta sjednaná dle čl. VIII je splatná do 15 kalendářních dnů od okamžiku porušení každého jednotlivého ustanovení této smlouvy, popřípadě každého oznámeného nedostatku. V případě, že příkazník odsouhlasí jako provedené práce fakturované zhotovitelem stavby, které prokazatelně nebyly vůbec provedeny nebo byly provedeny v nižším objemu, než zhotovitel fakturoval, je příkazník povinen zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši vzniklého rozdílu ve fakturaci. Ustanovením čl. VIII není dotčeno domáhat se práva na náhradu škody.

ČI. IX. Výpověď smlouvy 9.1. Příkazce může smlouvu kdykoliv částečně nebo v celém rozsahu vypovědět. 9.2. Výpověď nabývá účinnosti dnem, kdy byla doručena příkazníkovi. 9.3. Od účinnosti výpovědi je příkazník povinen nepokračovat v činnosti, na kterou se výpověď vztahuje. Je však povinen příkazce upozornit na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící příkazci nedokončením činnosti související se prováděním činnosti. 9.4. Příkazník může smlouvu vypovědět s účinností ke konci kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena příkazci. 9.5. Ke dni účinnosti výpovědi zaniká závazek příkazníka uskutečňovat činnost, ke které se zavázal. Jestliže tímto přerušením činnosti by vznikla příkazci škoda, je příkazník povinen jej upozornit, jaká opatření je třeba učinit k jejímu odvrácení. Jestliže tato opatření příkazce nemůže učinit ani pomocí jiných osob a požádá příkazníka, aby je učinil sám, je příkazník k tomu povinen.


ČI. X. Ostatní ujednání 10.1. Změna smlouvy je možná pouze na základě písemného souhlasu obou smluvních stran, a to formou písemných oboustranně schválených dodatků. 10.2. Na příkazníka bude v případě kontroly nahlíženo jako na osobu povinnou spolupůsobit při výkonu kontroly (viz. § 2 písmeno e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů. 10.3. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, jedno vyhotovení smlouvy obdrží příkazník a jedno příkazce. 10.4. V ostatním se smluvní vztah řídí Občanským zákoníkem. 10.5. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem přidělení finančních prostředků Ministerstvem financí, který je zprostředkovatelem programu EHP fondy 2009-2014. 10.6. Smluvní strany se dohodly, že případné spory vzniklé z této smlouvy budou řešeny podle platné právní úpravy věcně a místně příslušnými orgány České republiky.

V Chebu dne: ……………..............

Ing. Roma Procházka ředitel Muzea Cheb, p.o. Karlovarského kraje příkazce

V...........……………dne…………………

............................................ příkazník

Dotační manažer - administrace projektu Oprava a zpřístupnění chebského statku v Milíkově č. p. 18"

Recommend Documents