Program semináře. Popis hlavních bloků administrace projektu

Program seminá semináře

Popis hlavních bloků administrace projektů Podklady pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace (RoPD) a uzavření smlouvy Monitorování, Závěrečné vyhodnocení akce (ZVA) Veřejné zakázky a nejčastější pochybení Financování, předkládání žádostí o platbu

Schvá Schválení lením žádosti projekt nekonč nekončí …… Hradec Krá Králové lové 22.9.2010

Ministerstvo životního prostředí Státní fond životního prostředí ČR www.opzp.cz zelená zelená linka 800 260 500 [email protected] 2

Popis hlavní hlavních bloků bloků administrace projektu


Úsek ředitelský (odbor legislativy, odbor metodický)

Příjem žádostí Posuzování a hodnocení žádostí Rozhodnutí Řídícího orgánu o schválení / zamítnutí žádosti (zásobník projektů) Výběrové řízení na zhotovitele stavby, technický dozor investora Příprava podkladů pro vydání RoPD Vlastní realizace, financování stavby Výběr provozovatele stavby ZVA Následný monitoring

Úsek řízení OPŽP - příjem žádostí - projektový manažer – odbor ochrany vod (OOV) - oddělení velkých projektů (provozní situace) – OOV Úsek ekonomický (odbor financování projektů)

3

4


Příprava podkladů podkladů pro vydá vydání RoPD

www.opzp.cz

Podklady doložit do 12 měsíců od vydání Registračního listu (RL)

Závazné pokyny pro žadatele a příjemce podpory Směrnice MŽP 4/2010 ve znění dodatku č. 1 k 13.9.2010 Příloha 2 Směrnice MŽP 4/2010 Metodika pro žadatele rozvádějící podmínky přílohy č. 7 Programového dokumentu OPŽP a dokumenty k administraci žádostí podle této Metodiky Implementační dokument (způsobilost výdajů)

Termín lze v závažných důvodů prodloužit (schvaluje Řídící orgán - MŽP) Seznámit se s podmínkami RL a Rozhodnutí ministra

Informační systém BENE-FILL

5

6

1

Příprava podkladů podkladů pro RoPD - Zadá Zadávací vací řízení zení


Zadávací řízení na vlastní realizaci – 2 fázová kontrola Posuzování zadávací dokumentace a oznámení o zakázce (hodnotící a kvalifikační kriteria, rozsah stavby) před vyhlášením zakázky Kontrola úkonů zadavatele včetně zapracování podmínek zadávacího řízení do smlouvy o dílo Zadávací řízení na podpůrné činnosti (příprava žádosti, projektová dokumentace, technický dozor) Jednorázová kontrola – ex post

Zádávací vací řízení zení na zhotovitele stavby Hodnotící a kvalifikační kritéria Smluvní podmínky (sankce, platební podmínky) Optimalizace technického řešení (rozsah stavby, návrh technologie, detail řešení) Kontrola výstupu zpracovatele zadávací dokumentace

7


8

Příprava podkladů podkladů pro RoPD – nejvě největší problé problémy Vleklý proces schvalování zadávacích dokumentací (formální a věcné nedostatky, nerespektování specifických podmínek pro administraci OPŽP, nedostatečná zdůvodnění hodnotících kriterií) – optimalizační opatření Zadávací řízení zpracována podle neaktuálních podkladů, neodpovídá skutečnému požadavku na realizaci Změny stavby v průběhu přípravy akce s dopadem na splnění účelu dotace Prodlevy při získávání stavebního povolení a ostatních povolení souvisejících s vlastní realizací

Zádávací vací řízení zení na technický dozor investora Kvalifikační požadavky Smluvní podmínky

9

10

Podklady pro vydá vydání RoPD

Nejdů Nejdůlež ležitě itější podklady pro vydá vydání RoPD

Výčet podkladů uveden v Příloze č. 2 Směrnice 4/2010 Do IS BENE-FILL zanést všechna výběrová řízení spojená s realizací opatření, definici objektů pro jednotlivé zakázky a finanční harmonogram Nutné pečlivě vyplnit přílohy rozhodnutí v IS BENE-FILL Poté je zaslat na SFŽP ke kontrole jak v elektronické tak tištěné podobě Údaje uvedené v elektronické podobě se musí shodovat s tištěnou podobou Veškeré dokumenty musí být aktuální, kompletní a podané k odsouhlasení

Stavební povolení na celý rozsah stavby s nabytím právní moci, včetně povolení části kanalizačních přípojek na veřejném prostranství

11

ČOV - povolení k nakládání s vodami, posouzení nejlepších dostupných technik Smlouvy o dílo na realizaci stavby, včetně položkového rozpočtu a finančního harmonogramu Doklady k zadávacímu řízení na realizaci opatření Doklad o technickém dozoru nad stavbou, smluvní doklady, doklady k zadávacímu řízení Příprava žádosti, projektová příprava – smluvní podklady, zadávací řízení Podklady k provozování – dle RL specifické pro odlišný způsob provozování Aktualizace finanční analýzy: aktuální náklady dle SMoD, způsobilost výdajů, plátcovství DPH, termíny realizace, ceny za vodné/stočné, 12 (provozní situace) → výše podpory + vlastní zdroje

2

Monitorová Monitorování

Monitorová Monitorování – realizace stavby

Průběžné monitorovací zprávy v IS BENE- FILL Četnost 1x za 3 měsíce od vydání RL Před vydáním RoPD – monitorování veřejných zakázek, finanční řízení OPŽP Po vydání RoPD – sledování parametrů a indikátorů projektu, financování projektu

Kontroly na místě projektovými manažery Kontrola realizace (soulad se stavebním povolením, zadávacími podmínkami) Kontrola fakturace (věcné plnění na místě stavby, zanesení do IS BENE-FILL)

13

Monitorová Monitorování – realizace stavby problematické problematické oblasti

14

Monitorová Monitorování – ZVA

Minimalizace změn stavby - hledisko způsobilosti výdajů na vícepráce a čerpání rezervy - dopady na výsledky zadávacího řízení

Náležitosti fakturace - fakturace dle výkazu výměr, popř. změnových listů - fakturace skutečně provedených prací

Závěrečná monitorovací zpráva Plnění indikátorů a parametrů projektů Závaznost – ISPROFIN „minimální“ Plnění smluvních podmínek Obsah a způsob uzavření nových smluv na provozovatele

Kontrola výstupu činnosti technického dozoru stavby 15

16

Monitorová Monitorování – následný monitoring

Plnění podmínek pro provozování (finanční nástroje, výkonové ukazatele)

Děkuji za pozornost

Kontrola stálosti a udržitelnosti operací (udržitelnost projektu, vlastnictví předmětu podpory po dobu min. 10 let, cíl a účel projektu)

Ing. Ivana Vráblíková Odbor ochrany vod [email protected] Státní fond životního prostředí České republiky, Kaplanova 1931/1, 148 00 Praha 11, korespondenční a kontaktní adresa: Olbrachtova 2006/9, 140 00 Praha 4, tel.: 267 994 300 www.opzp.cz zelená zelená linka 800 260 500 [email protected]

17

18

3

Program semináře. Popis hlavních bloků administrace projektu

Recommend Documents