Dotace na podporu sociální práce

Dotace na podporu sociální práce

Uživatelská příručka

Verze 1.1 15. 6. 2015

Copyright © 2015 OKsystem a.s.

OBSAH

1

SPOLEČNÉ PRVKY VŠECH FORMULÁŘŮ ......................................................................... 3

2

SPUŠTĚNÍ APLIKACE ......................................................................................................... 5

3

MENU APLIKACE ................................................................................................................. 6

4

POSTUP PODÁNÍ ŽÁDOSTI ................................................................................................ 7

4.1

Vyplnění žádosti ............................................................................................................... 7

4.2

Podání žádosti / Vzetí žádosti zpět ............................................................................... 11

5

ZOBRAZENÍ SEZNAMU ŽÁDOSTÍ ..................................................................................... 15

6

ZMĚNA UŽIVATELSKÉHO HESLA .................................................................................... 16

7

ADMINISTRÁTORSKÁ NASTAVENÍ .................................................................................. 17

7.1

Identifikační údaje Úřadu............................................................................................... 17

7.2

Vytvoření nového účtu pro zaměstnance ..................................................................... 17

7.3

Seznam přihlášených uživatelů úřadu.......................................................................... 19


Stránka 2 z 19

1 SPOLEČNÉ PRVKY VŠECH FORMULÁŘŮ  Formulář: okno, které obsahuje další prvky, do kterých se zaznamenávají odpovídající údaje, nebo kterými se vyvolávají další akce  Tlačítko: slouží k vyvolání akce, zpravidla zobrazení dalšího formuláře či potvrzení platnosti. Ukázání kurzorem na tlačítko zobrazí krátkou charakteristiku akce. Tlačítka bývají nejčastěji ve formě ikony.  Pole se seznamem: tento prvek umožňuje po "rozbalení" seznamu zvolit jako platný údaj některou z nabízených možností  Zaškrtávací políčko: zaškrtnutím nebo naopak zrušením zaškrtnutí uplatníme nebo naopak zrušíme platnost příslušného údaje  Přepínač: slouží k volbě jedné z nabídnutých možností

Název tlačítka

Ikona

Základní ovládací tlačítka Popis funkce

Vybrat

Vyvolá formulář pro výběr údajů

Nový

Vyvolá formulář pro založení nového záznamu

Detail

Vyvolá formulář pro zobrazení detailních informací o aktuálně zvoleném záznamu

Opravit

Vyvolá formulář pro opravu údajů aktuálně zvoleného záznamu

Zrušit

Zruší, smaže, stornuje záznam

Načíst

Načte obsah tabulky podle definované podmínky

Komentář

Vyvolá formulář pro zadání poznámky

Tiskárna

Vyvolá formulář pro tisk

Nápověda

Zobrazí nápovědu k formuláři

Tlačítka OK a Zpět: Na všech formulářích jsou v pravém dolním rohu použita tlačítka OK a Zpět. Tlačítko OK uloží data, Zpět se vrátí (po kontrolním dotazu) na nadřízený formulář. Tlačítko Zpět je funkčně identické s křížkem v pravém horním rohu formuláře. Dokud neopustíte formulář, a provedené změny neuložíte, nejsou vámi zapsané údaje uloženy a v případě přerušení internetového spojení mohou být zapomenuty.


Stránka 3 z 19

Barvy na formulářích: Žlutá údaj povinný pro uložení dat při zavření formuláře Bílá povinné údaje, jejich nevyplnění je sice povoleno pro zavření formuláře, ale před vlastním podáním bude jejich vyplnění aplikace vyžadovat. Šedá automaticky dopočítávané nebo převzaté údaje, nelze přímo vyplňovat Pohyb kurzoru v tabulkách Po buňkách (polí) tabulek se kurzor pohybuje stejně jako např. v programu MS Excel: na klávesu TAB po řádcích, na klávesu Enter po sloupcích. Upozornění: Po přihlášení vás po hodině nečinnosti aplikační server automaticky odpojí. Vámi vyplněné údaje se ukládají až v okamžiku uzavření formuláře!! Proto průběžně ukládejte zapisované údaje zavřením formuláře. Pokud potřebujete přerušit vyplňování žádosti (např. jdete na oběd), nenechávejte proto formulář otevřený, zavřete jej, tím se data bezpečně uloží. V případě závady internetového spojení anebo po hodině nečinnosti by vámi vyplněné údaje byly ztraceny.


Stránka 4 z 19

2 SPUŠTĚNÍ APLIKACE Podmínky ke spuštění aplikace včetně adres, ze kterých lze aplikaci spustit, najdete na: https://portal.mpsv.cz/soc/szsp_obce. Pro přihlášení do aplikace se zobrazí přihlašovací formulář:

Obrázek 1: Přihlášení do aplikace Jestliže heslo zapomenete, obraťte se o pomoc k uživateli, který má oprávnění správa systémů. Heslo nelze zjistit, avšak správce systému má oprávnění změnit heslo kteréhokoli účtu a takto vám zadat nové. K aplikaci nemůžete být přihlášení pod stejným účtem vícekrát. Pokud si například omylem spustíte aplikaci podruhé, zobrazí se toto hlášení:

Obrázek 2: Vícenásobné přihlášení k aplikaci Zvolíte-li Ano, pak změny, které jste v předchozím přihlášení provedli na některém formuláři a neuložili jste je, budou zavřením formuláře zapomenuty. Toto hlášení se může zobrazit také v případě, kdy vaše předchozí přihlášení bylo ukončeno z důvodu nečinnosti. Pak je nutno kliknout na tl. Ano.


Stránka 5 z 19

3 MENU APLIKACE Po přihlášení do aplikace se otevře obrazovka, která obsahuje v horní i levé části hlavní menu pro práci s aplikací.

Vytvoření nové žádosti, úprava žádosti Prohlížení – tisk – vzetí zpět Změna hesla přihlášeného uživatele Seznam zaměstnanců úřadu Seznam pracovníků úřadu přihlášených k aplikaci

Obrázek 3: Menu aplikace V případě přihlášení uživatele – zaměstnance kraje, který má přiřazeno oprávnění „Hodnocení žádosti“, se v menu navíc zobrazí volba Seznam žádostí. Tato volba umožní zobrazit seznam žádostí podaných obcemi spadajících do působnosti kraje - viz kap. 5.


Stránka 6 z 19

4 POSTUP PODÁNÍ ŽÁDOSTI Postup podání žádosti se skládá z několika kroků: 1) Vyplnění žádosti o dotaci na sociální práci 2) Podání žádosti a. Kontrola dokumentu b. Vytvoření dokumentu žádosti c. Podpis žádosti osobním kvalifikovaným certifikátem V případě nutnosti opravy údajů je možné žádost Vzít zpět a po opravě údajů žádost znovu podat.

4.1 VYPLNĚNÍ ŽÁDOSTI Založit novou (editovat rozepsanou) žádost lze kliknutím na tlačítko Nová / rozpracovaná žádost. Nová žádost bude obsahovat předvyplněná pole dle přihlášeného uživatele a dotačního řízení:  Rok dotačního řízení  Název žadatele – lze změnit 

Osoba jednající jménem žadatele – lze změnit kliknutím na tlačítko

u pole

Dále v žádosti vyplňte další (na obrázku červeně označené) atributy:

Proveďte kontrolu

Obrázek 4: Nová žádost Copyright © 2015 OKsystem a.s.

Stránka 7 z 19

V části Adresa lze vybrat pouze existující adresu v základním registru RÚIAN. Výběr adresy lze provést prostřednictvím dialogu aplikace:

Kliknutím na tlačítko výběru u pole se zobrazí výběrový formulář. Ve formuláři je možné využít podmínky pro výběr dat z číselníků RÚIAN.

Pro dokončení výběru konkrétní adresy lze s výhodou použít výběr adresy dle zadaných podmínek. Kliknutím na tlačítko se zobrazí seznam adres dle podmínek zadaných ve formuláři Výběr adresy.


Stránka 8 z 19

Kliknutím na tlačítko Personální zajištění se zobrazí formulář pro zadání stávajícího a optimálního personálního zajištění služeb v obci. Zde vyplňte „Počet pracovníků v pozici“ - hodnota vyjadřuje přepočtený úvazek pracovníků na plný úvazek. Doplnění „Popisu pracovní pozice“ je možné kliknutím na pole, nebo kliknutím na ikonu

.

Obrázek 5: Personální zajištění Kliknutím na tlačítko Popis situace se zobrazí formulář, ve kterém doplňte seznam sociálních služeb působících v obci a slovní popis situace v obci. Tlačítko je dostupné tehdy, jestliže žádost podává obec. V žádosti krajů se popis situace ani seznam sociálních služeb neuvádí.

Odstranění služby ze seznamu Prohlížení služby

Doplnění slovního popisu situace

Přidání nové služby

Obrázek 6: Popis situace ve správním obvodu


Stránka 9 z 19

Kliknutím na tlačítko Přidání nové služby se zobrazí výběrový formulář s filtry pro výběr sociální služby z registru sociálních služeb.

Kliknutím na tlačítko Prohlížet detail vybrané služby.

lze zobrazit

Po uložení vyplněné žádosti se v části Stav žádosti zobrazí informace o:  Stavu žádosti  Jménu posledního editora žádosti  Času poslední editace žádosti


Stránka 10 z 19

Obrázek 7: Vyplněná žádost o dotaci

4.2 PODÁNÍ ŽÁDOSTI / VZETÍ ŽÁDOSTI ZPĚT Podmínkou pro podání žádosti je instalace osobního kvalifikovaného certifikátu na vašem PC, který bude použit k elektronickému podpisu. Jestliže je certifikát uložen na čipové kratě, po vložení karty do čtečky se certifikát automaticky do PC nainstaluje. Další podmínky pro elektronické podepsání žádosti naleznete na adrese: http://portal.mpsv.cz/soc/szsp_obce. Kliknutím na tlačítko ve formuláři Žádost o dotaci se zobrazí formulář pro Podání / Vzetí zpět žádosti. Formulář obsahuje historii podání s informací o uživateli, který žádost operaci provedl a datem provedení operace.


Stránka 11 z 19

Podání rozpracované žádosti Vzetí podané žádosti zpět

Náhled dokumentu podané žádosti

Uložení dokumentu podané žádosti do souboru

Kontrola žádosti a kontrolní tisk bez podání žádosti

Obrázek 8: Podání žádosti Kontrola žádosti Před podáním žádosti je možné provést kontrolu vyplnění všech povinných polí žádosti kliknutím na tlačítko . Výsledkem kontroly je, v případě provedení bez chyb, kontrolní sestava žádosti, v případě chyby je výsledkem protokol o provedené kontrole s výpisem chyb. Protokol je vytvořen ve formátu PDF a je možné ho vytisknout.

Obrázek 9: Výsledek kontroly před podáním žádosti

Podání žádosti: U žádosti ve stavu rozpracovaná je přístupné tlačítko Podat žádost . Kliknutím se spustí proces podání žádosti.  Formální kontrola žádosti - podání je možné pouze tehdy, pokud jsou vyplněny všechny povinné položky. V případě nevyplnění některé z povinných položek se zobrazí informace s výsledkem kontroly (viz výše). 

Vyplnění čestného prohlášení žadatele


Stránka 12 z 19

Obrázek 10: Čestné prohlášení žadatele 

Kliknutím na tlačítko Podat se zobrazí náhled podané žádosti (PDF).



Po závěrečné kontrole žádosti klikněte na tl. Podat.

a klikněte na tl. Podat

Obrázek 11: Závěrečná kontrola žádosti a podání 

Aplikace vyhledá kvalifikované certifikáty instalované na vašem PC a nalezené certifikáty nabídne k výběru.

Obrázek 12: Výběr kvalifikovaného certifikátu pro podpis žádosti Copyright © 2015 OKsystem a.s.

Stránka 13 z 19



Umístěním kurzoru vyberte osobní kvalifikovaný certifikát, kterým budete podepisovat a klikněte na tl. OK.



Při otevření formuláře pro výběr certifikátu pro podepsání, může být uživatel vyzván k vložení čipové karty/tokenu. Jestliže jsou v uložišti certifikátů uživatele certifikáty, které mají privátní klíč na čipové kartě nebo USB tokenu, bude uživatel vyzván k vložení karty (tokenu) viz. obrázek níže. Jestliže k podepisování nebude použit certifikát z čipové karty nebo USB tokenu je možné pokračovat tlačítkem Cancel (seznam certifikátů bude i přesto obsahovat i certifikáty z čipové karty/tokenu jestliže jsou registrovány v uložišti certifikátu uživatele – médium s privátním klíčem bude opět vyžadováno v momentě podepisování certifikátem).



Zobrazí se dialogové okno pro zadání PIN k certifikátu. Zdejte PIN a klikněte na tl. OK.



V závislosti na zabezpečení privátního klíče může být uživatel při podepisování vyzván k udělení povolení číst privátní klíč aplikaci. Zde je třeba povolit přístup. Bez povolení přístupu nelze podepsat. Povolení je vždy k aktuálnímu podepisování, systém si souhlas nepamatuje.



V případě úspěšného el. podepsáni žádosti se zobrazí dialogové okno o podespáni žádosti. PDF žádosti si můžete vytisknout nebo uložit na svůj lokální disk přímo z formuláře Podání žádostí.



Vzetí zpět V případě požadavku na úpravu podané žádosti je nejprve nutné vzít žádost zpět úpravy a následně znovu podat. Informace o vzetí zpět je v aplikaci zaznamenána. Vzít zpět podanou žádost je možné pouze do termínu podání žádostí.

, provést

Smazání žádosti Žádost, která je ve stavu rozepsaná lze smazat kliknutím na tlačítko


.

Stránka 14 z 19

5 ZOBRAZENÍ SEZNAMU ŽÁDOSTÍ Tato volba je dostupná pouze pro uživatele typu Kraj s oprávněním „Hodnocení žádosti o dotaci SP“. Úloha zobrazí seznam všech podaných, ale také rozepsaných a nepodaných žádostí obcí v příslušnosti kraje, jehož zaměstnancem je přihlášený uživatel. Kliknutím na volbu Seznam žádostí v menu se zobrazí dialog výběru roku dotačního řízení. Případně můžete zadat také názvu žadatele. Pokud název žadatele nezadáte, zobrazí se seznam všech žádostí.

Obrázek 13: Výběr parametrů pro seznam žádostí Kliknutím na tlačítko OK se zobrazí seznam žádostí dle výběru. Detail žádosti pro označenou žádost lze zobrazit kliknutím na tlačítko , ale až po uplynutí termínu pro podání žádosti. Žádosti obcí o dotace budou hodnotit kraje až od žádostí o dotace na rok 2016.

Zobrazení detailu žádosti Zobrazení výběrového dialogu

Obrázek 14: Seznam žádostí o dotaci


Stránka 15 z 19

6 ZMĚNA UŽIVATELSKÉHO HESLA Při prvním přihlášení budete vyzváni ke změně hesla. Heslo si následně můžete kdykoli změnit kliknutím na úlohu Změna hesla v hlavním menu aplikace.

Zde zapište své původní heslo

Zde zapište své nové heslo Znovu zapište své nové heslo

a klikněte na tl. OK

Obrázek 15: Změna hesla


Stránka 16 z 19

7 ADMINISTRÁTORSKÁ NASTAVENÍ Po přihlášení uživatele s oprávněním Správa systému se v menu navíc zobrazí volba Úřad.

7.1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ÚŘADU Kliknutím na tlačítko Úřad lze zobrazit a editovat identifikační údaje úřadu.

Obrázek 16: Úprava údajů o úřadu

7.2 VYTVOŘENÍ NOVÉHO ÚČTU PRO ZAMĚSTNANCE Žadatelé o práci s úlohou Dotace na SP v rámci aplikace OKnouze/OKslužby musí nejprve na MPSV zaslat Souhlas se zpracováním osobních údajů prostřednictvím datové schránky ministerstva: sc9aavg. Text souhlasu je uveden na portálu MPSV: https://portal.mpsv.cz/soc/szsp_obce. MPSV uživateli přidělí IK MPSV (identifikátor klienta v Kontrolním registru klientů MPSV). Po přidělení IK MPSV pak uživatel s oprávněním „správa systému“ založí novému uživateli uživatelský účet a nastaví oprávnění. Pro vytvoření nového uživatelského účtu a pro správu účtů spusťte úlohu Zaměstnanci.

Odstranění zaměstnance Detail zaměstnance Přidání zaměstnance

Obrázek 17: Zobrazení uživatelských účtů zaměstnanců úřadu Copyright © 2015 OKsystem a.s.

Stránka 17 z 19

Při zakládání nového účtu klikněte na tl. Nový účet. Osoba, které chcete vytvořit nový účet, musí mít přiděleno IK MPSV. Zobrazí se formulář pro vyhledání osoby. K vyhledání osoby nemusíte IK znát, stačí datum narození a příjmení a jméno anebo rodné číslo. Po výběru osoby se zobrazí formulář Zaměstnanec, vyplníte email zaměstnance (uživatele účtu), aplikace předvyplní uživatelské jméno (můžete je změnit), zadáte heslo a zadáte uživatelské oprávnění.

Obrázek 18: Detail zaměstnance Pro podání žádosti musí být uživateli přiděleno oprávnění „Podání žádosti“. Pokud odpovědný zaměstnanec kraje chce mít přehled o podaných žádostí obcí (žádosti kraje zatím nehodnotí), pak musí mít také oprávnění: „Hodnocení žádostí“. Nově založený uživatelský účet bude aktivní asi po dvou hodinách od jeho založení. Změna oprávnění uživatele se projeví okamžitě, ale až po opětovném přihlášení uživatele k aplikaci.


Stránka 18 z 19

7.3 SEZNAM PŘIHLÁŠENÝCH UŽIVATELŮ ÚŘADU Seznam přihlášených uživatelů vaší organizace si zobrazíte pomocí úlohy, kterou spustíte z hlavního menu aplikace. Jako stále přihlášeného seznam zobrazí i toho uživatele, jehož přihlášení bylo technickou závadou přerušeno.

Obrázek 19: Seznam přihlášených uživatelů


Stránka 19 z 19

Dotace na podporu sociální práce

Recommend Documents