Doporučení k e-fakturaci č. 2 aneb co nového z legislativy? Barbora Gaveau & Petr Ondrášek Národní mnohostranné fórum ČR pro elektronickou fakturaci

CCV eBusiness

Doporučení k e-fakturaci č. 2 aneb co nového z legislativy? Barbora Gaveau & Petr Ondrášek Národní mnohostranné fórum ČR pro elektronickou fakturaci CCV Informační systémy | Libušina třída 23 | 623 00 Brno | Tel.: +420 541 212 199 | Email: [email protected] | www.ccv.cz

směrnice 2010/45/EU o elektronické fakturaci

nařízení eIDAS č. 910/2014/EU o elektronické identitě směrnice 2014/55/EU o povinné e-fakturaci u veřejných zakázek

Doporučení č. 1 k praktické aplikaci elektronické fakturace ve vztahu k DPH www.komora.cz

Legislativní rámec dříve… Písemný úkon a formu definuje občanský zákoník Dokladovat původ a pravost dokumentů, dáno z. č. 502/2012 Sb., kterým se mění z. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, a zejména zákonem č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, … a také Uchování elektronických dokladů od 1. 7. 2012 nově novelizovaným zákonem 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě v platném znění (mj. „domněnka pravosti el. originálu“) Převod mezi papírovou a elektronickou formou zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů,

Doporučení Národního fóra č. 1 (2012)

Doporučení Národního fóra č. 2 Doporučení č. 2 navazují v kontextu rekodifikace z roku 2014 a dalších souvisejících EU předpisů, zaměřila se na 4 vybraná témata.

Doporučení nejsou právně závazná ani komplexní, slouží k objasnění chybějících postupů uplatňování fakturačních pravidel. http://www.komora.cz/Files/FITPRO/efakturace/Doporuceni_NMFCR-ELFA_2016.pdf Doporučení Národního fóra ČR k elektronické fakturaci č. 2

Téma č. I Doporučení Národního fóra ČR k elektronické fakturaci č. 2

I. Změny v legislativě, která vytváří kontext k elektronickým dokumentům   

Nový občanský zákoník 2014 Nařízení eIDas č. 910/2014 Směrnice o fakturaci při veřejných zakázkách 2014/55/EU

Doporučení Národního fóra ČR k elektronické fakturaci č. 2

Nový občanský zákoník 2014 § 562 odst. 2: Má se za to, že záznamy o právních jednáních v elektronickém systému jsou spolehlivé, provádějí-li se systematicky a posloupně a jsou-li chráněny proti změnám.

Doporučení Národního fóra ČR k elektronické fakturaci č. 2

Téma č. II Doporučení Národního fóra ČR k elektronické fakturaci č. 2

Proč jsou důležité formáty? Je „obrázek v PDF“ opravdu elektronická fakturace? Co znamená „EDI – Electronic Data Interchange“?

Doporučení Národního fóra ČR k elektronické fakturaci č. 2

II. Změna formy a formátu faktury 

Při změně formy (elektronická/listinná) a změně formátu (např. PDF, EDIFACT nebo ISDOC, XML EDI či jiné formáty založené na XML) nesmí dojít ke změně obsahu dokumentu, musí být stále zajištěna jeho věrohodnost původu a čitelnost, viz §34 zákona o DPH

Doporučení Národního fóra ČR k elektronické fakturaci č. 2

II. Změna formy a formátu faktury 

Současná metodika GFŘ a právní úprava neobsahuje praktickou úpravu změny formy a formátu elektronických dokumentů podnikatelských subjektů (vyjma autorizované konverze)

Doporučení Národního fóra ČR k elektronické fakturaci č. 2

Formy 



$26 odst. 2) listinná a elektronická 

Elektronická – vystavena a také obdržena v jakémkoli elektronickém formátu.



Listinná – papír, fax apod.

Co je originál daňového dokladu?

Novelizace zákona 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty

Elektronický originál Definice písemného úkonu a formy v občanském zákoníku  „Je-li právní úkon učiněn elektronickými prostředky, může být podepsán elektronicky podle zvláštních předpisů… Písemná forma je zachována, je-li právní úkon učiněn elektronickými prostředky, jež umožňují zachycení obsahu právního úkonu a určení osoby, která právní úkon učinila.“ Elektronické originály – dosud platilo, že elektronické dokumenty podepsané el. podpisem dle zákona o el. podpisu Novelizace zákona 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty

II. Změna formy a formátu faktury Nově od 1. července 2016: Nařízení eIDas – regulace kvalifikovaných poskytovatelů důvěryhodných služeb by měla vnést do našeho právního řádu právní jistotu

Doporučení Národního fóra ČR k elektronické fakturaci č. 2

Téma č. III Doporučení Národního fóra ČR k elektronické fakturaci č. 2

Rozšířený význam souhlasu $26 odst. 3) věta druhá 



 

„S použitím daňového dokladu v elektronické podobě musí souhlasit osoba, pro kterou se zdanění uskutečňuje.“ Jakýkoli písemný souhlas, formální či neformální Výstavce by měl tuto skutečnost evidovat. Sporný výklad „tichého souhlasu“ Novelizace zákona 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty

III. Souhlas s použitím daňového dokladu v elektronické formě 

Nový občanský zákoník 2014 § 566 odst. 2:

Má se za to, že písemnosti týkající se právních skutečností, k nimž dochází při běžném provozu závodu, dokazují, dovolává-li se jich druhá strana k svému prospěchu, co je v listině obsaženo, a že listina byla vystavena v době na ni uvedené, to platí i v případě, že listina nebyla podepsána. -

souhlas e-mailem od osoby oprávněné

-

souhlas ve smlouvě

Doporučení Národního fóra ČR k elektronické fakturaci č. 2

Téma č. IV Doporučení Národního fóra ČR k elektronické fakturaci č. 2

IV. Uchování daňových dokladů v elektronické formě 

Zákon o DPH §35a vyžaduje, aby při uchovávání daň. dokladů elektronicky byla také elektronicky uchovávána data zaručující věrohodnost původu a neporušitelnost obsahu (např. certifikáty, podpisové klíče a jiné šifrovací prostředky)



Metodika GFŘ ale připouští, že není vždy nezbytně nutné převádět do elektronické podoby i všechny související dokumenty vytvářející auditní stopu (smlouvy, objednávky, dodací listy apod.)

Doporučení Národního fóra ČR k elektronické fakturaci č. 2

[email protected] [email protected]

linkedin.com/in/petrondrasek