Doplňování knihovních fondů formou darů, nákupem od soukromých osob, organizací, z pozůstalostí a z antikvariátů ve Studijní a vědecké knihovně Plzeňského kraje
Retrospektivní doplňování knihovního fondu • Způsob akvizice dokumentů, při kterém dochází k vyhledávání, vybírání a získávání starších dokumentů do fondu knihovny (dokumentů, které nejsou běžně k dostání na knižním trhu) • Je to opak průběžného doplňování knihovního fondu
Vyhledávání a výběr dokumentů • Fyzicky na základě předložených dokumentů • Na základě písemné nabídky • Kombinací (nejčastější) • Na základě průběžného sledování informačních zdrojů
Výběr s dokumentem v ruce • Návštěvy antikvariátů, antikvárních veletrhů a aukcí • Z pozůstalostí • Od soukromých osob
Antikvariáty • Využívání nabídkových katalogů a seznamů, (bibliografickou informaci je možné zkonfrontovat s fondem) a prohlídka dokumentu je uskutečněna dodatečně • Prohlídka dokumentu a návrh na nákup po porovnání s fondem nákup dokumentu • Průběžné dodávání nabídkových souborů regionální literatury do knihovny, k výběru dochází po porovnání nabídky a fondem prostřednictvím katalogu • Záznamy v antikvariátech na poslední vyřazené exempláře v knihovně
Z pozůstalostí • Návštěvy v prostorách, kde jsou dokumenty umístěny a provedení hrubého výběru se záznamy dokumentů, které jsou porovnány s fondem • Převoz dokumentů do skladu knihovny, porovnání s fondem v katalogu • Zařazení do fondu
Od soukromých osob a organizací • Převažují písemné nabídky, které jsou porovnávány s fondem • Potřebné dokumenty jsou vyžádány • Nabídky jednotlivých dokumentů, které jsou titulově porovnány s fondem.
• Dobrý den, Dovolujeme si Vám nabídnout darem publikace, jejichž seznam je přiložen. Sdělte mi prosím zda o některé máte či nemáte zájem. Děkuji. Přeji Vám krásný den Daniela Podroužková Muzeum jižního Plzeňska v Blovicích tel. 371 52 22 08
[email protected] [email protected]
První odborový sjezd československých právníků Praha září 1936 Černí a bílí
Fast Howard
1948
Petr Bezruč
Veselý Adolf
1927
In memoriam Karla Vávry
Bor Jan
1931
Rozhodnutí Nejvyššího soudu ve věcech trestních 1915
1916
Josef Mánes a jeho sourozenci
Jenšovská Amálie
1940
Z dob slávy a utrpení
Třebízský Václav Beneš
1946
Husitská nevěsta
Zguriška Zuzka
1962
Paměti babičky Kavalírové
Frič J.J.
1938
Po staru se žít nedá
Zápotocký Antonín
1949
Katalog 1944 (katalog sanitárního zboží - umyvadla, baterie apod.)
1944
Ceník předmětů kanalisačních, stokových mříží, příklopů…
1938
Divadelní vzpomínky
sborník
1917
Obecná a měšťanská škola v Březnici 9.září 1934
1934
Rozhodnutí Nejvyššího soudu ve věcech trestních 1885-1895
1898
Antonín Vondrejc - Příběhové básníka díl 1.
Chod, K.M.Čapek
1925
Lidé kolem nás (prózy)
Nor, A.C.
1941
NF Čechů a Slováků v boji za mín a socialismus
Zápotocký Antonín
1951
Administrativně-právní řešení • Je odvislé od způsobu nabytí, který je dohodnut s dárcem nebo prodejcem • Darovací smlouva • Potvrzení o daru • Kupní smlouva
Darovací smlouva v Občanském zákoníku • Dvoustranný právní vztah • Pojmovým znakem je bezúplatnost • Dárce přenechává obdarovanému předmět darovací smlouvy bezplatně a dobrovolně • Je-li předmětem převodu věc movitá, dojde-li k předání věci a převzetí věci • Pokud věc bude předána později, je nutná smlouva
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Dnešního dne uzavřely: Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, se sídlem Smetanovy sady 2, Plzeň, IČO 00078077 zastoupena ředitelkou PhDr. Ivanou Horákovou jako obdarovaný na straně jedné a Prof. Kumpera Jan CSc. Raisova 9 301 00 Plzeň DAROVACÍ SMLOUVU 5/2008 I. Touto smlouvou dárce d a r u j e Studijní a vědecké knihovně Plzeňského kraje : Jednota bratrská : zbožnost, mravnost, tolerance :odkaz české reformace evropské duchovní kultuře/ Petr Zemek, Jan Kumpera, J. A. Komenský. V Uherské Brodě : Muzeum J. A. Komenského, 2007. II. Dárce potvrzuje, že je jediným a výhradním vlastníkem věcného daru III. Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou exemplářích, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom, a nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, schválily ji a jako odpovídající pravé a svobodné vůli ji níže podepisují. Dárce Obdarovaný .. V Plzni dne 13. 5. 2008 ………
Kupní smlouva • Smlouva o úplatném převodu vlastnických práv z prodávajícího na kupujícího • Prodávajícím je v nejčastěji soukromá osoba a kupujícím knihovna • Kupující se zavazuje dodat věc kupujícímu co do množství, kvality, kupující se zavazuje věc zaplatit kupní cenu, která je cenou smluvní
Kupní cena-Smluvní cena • • • • •
Původní cenou dokumentu Cenou nabídky a poptávky Jedinečnost dokumentu Historický význam dokumentu Význam dokumentu pro činnost dokumentu pro činnost knihovny • Technické vybavení dokumentu (vazba, papír)
• • • • • • • • • • • • • •
Kupní smlouva č. 2/ 2008 Uzavřená a sepsána výše uvedeného dne měsíce a roku mezi Jméno a příjmení, datum narození, bydliště, č. OP, /dále jen prodávající/ Antonín Hofman, Pod Švábinami 941 312 00 Plzeň, 105241164 2. Státní vědeckou knihovnou se sídlem v Plzni, Smetanovy sady 2, 305 48 Plzeň Zastoupena ředitelem PhDr. Ivanou Horákovou /dále jen kupující/ I Prodávající prohlašuje na svou čest, že je jediným a výlučným vlastníkem publikace : Deutsche Bauzeitung, 2007, 14, N. 1-12 II Prodávající prodává na základě této smlouvy kupujícím publikaci uvedenou v bodě I smlouvy za vzájemně dohodnutou kupní cenu 4000 Kč III V rámci právního výtahu touto smlouvou vymezeného upozorňuje kupující prodávajícího na tyto vady a nedostatky knihy, na základě nichž nemohou být uplatňována práva za zodpovědnosti za vady: IV Prodávající i kupující berou na vědomí, že vlastnictví k publikaci v čl. 1 smlouvy uvedené nabývá kupující jejím faktickým převzetím.
• • • • • • • • • • •
V Prodávající bere na vědomí důsledky vyplývající z nepravdivého prohlášení uvedeného v bodě I smlouvy, zejména důsledky vyplývající z odpovědnosti za náhradu škody: Tato smlouva byla přečtena a shledána správnou a jako odpovídající svobodné vůli obou smluvních stran podepsána jejich vlastnoručními podpisy. Plzeň, 15.1. 2008 Prodávající: Kupující:
Vyhledávání a vybírání starších dokumentů • Informační zdroje • Antikvární katalogy, aukční katalogy v elektronické i klasické podobě, elektronická antikvární knihkupectví • Nabídkové seznamy vyřazené z knihoven z různých důvodů duplikáty, multiplikáty, obsahová aktuálnost vzhledem k potřebám (vysokoškolské knihovny, veřejné knihovny, specializované knihovny) • Písemné nabídky uživatelů, které docházejí elektronicky nebo klasicky
Spolupráce s antikvariáty Pražské antikvariáty Antikvariát Kvant – www.antik-kant.cz Antikvariát Ztichlá klika www.ztichlaklika.cz server Antikvariáty.CZ www.antikvariaty,cz Antikvariáty v Plzni Antikvariát při Univerzitním knihkupectví Nava Sedláčkova 31 Plzeň Antikvariát Beneš Divadelní 2 Plzeň www.antikvariat-benes.cz Antikvární veletrhy /Pražský antikvární veletrh/ www.vejr.cz/defaulf.html
Druhy doplňovaných dokumentů • Knihy(vzácné a staré tisky, novodobá literatura) • Seriály (české provenience chybějící ročníky, případně čísla u regionálních seriálů 1-2 duplikáty, zahraniční seriály kontinuace • Hudebniny bez omezení • Gramodesky a CD regionálního obsahu • Videokazety regionálního obsahu
Doplňované dokumenty z hlediska obsahu • Staré a vzácné tisky bohemikálního obsahu, • Novodobá literatura (19.-21. století) preferujeme odborné monografie a encyklopedie, výběrově meziválečnou beletrii a kvalitní současnou beletrii • Regionální dokumenty všeho druhu, kvalitního obsahu bez omezení počtu exemplářů
Závěr • Retrospektivní doplňování musí vycházet z úkolů, které má knihovna stanoveny ve svých statutech a plánech doplňování • Měla by mít stanovena pro ně pravidla (obsahové vymezení, druh dokumentů, časové vymezení, finanční částka) • To zjednodušuje jednání s dárci a prodejci
[email protected]
