DOPIS PRO PŘIHLÁŠENÉ DRUŽINY

V Chotěboři 6. května 2006

DOPIS PRO PŘIHLÁŠENÉ DRUŽINY Milá sestro, milý bratře, na základě přihlášky, kterou jsme od Tebe obdrželi, zveme Tebe a Tvou družinu na akci EXZOD Vysočina, která se uskuteční ve dnech 27. – 28. května t.r. ve městě Chotěboř a v jeho okolí. Součástí akce bude také závod podobný Svojsíkovu závodu – ten proběhne v údolí řeky Doubravy cca 2 kilometry od Chotěboře. S touto pozvánkou Ti posíláme i podobu programu akce, kterou můžeš Ty a Tvá družina znát, než k nám vyrazíte. Koncepce akce je totiž taková, že se některé části programu dozví družina i její průvodce (tak jsme si dovolili nazvat Tebe) až v průběhu akce. Zahájení a zakončení akce je ovšem pevně dané! Předpokládáme, že v dnešní době není pro Tebe problémem přístup na internet, proto některé informace najdeš pouze na internetu, a to na adrese www.skauting.cz/doubravka/EXZOD/ucastnici. Uživatelské jméno je exzod a heslo vaší družiny je muflon. Najdeš tam kromě jiného během příštího týdne také mapu Chotěboře a lokality závodu ve formátu PDF. Nejdříve většinou člověka zajímá, kde a jak se vyspí a co pojí. Věz, že ubytování ze soboty na neděli bude zajištěno v budově VOŠ Chotěboř (viz výřez mapy Chotěboře – 1:7 500, foto budovy bude na internetu) na vlastních karimatkách ve vlastních spacácích. Tamtéž bude zajištěno i stravování sobotní večeře, nedělní snídaně a oběd (informace k sobotnímu obědu viz dále), pití bude k dispozici non-stop. Ačkoliv toto místo bude sloužit jako určitá základna, většinu času stráví účastníci v terénu. Další stravování si každý zajišťuje pro svou hlídku sám, existuje možnost rozdělání ohně v areálu skautského domova ve Svojsíkově ulici. Předpokládáme, že s každou družinou přijede cca 10 lidí včetně závodníků. Pro ně bude zajištěno zázemí (především ubytování a stravování). Jelikož program přímo počítá s využitím průvodců družin, je jejich účast během celé akce nutná - budou-li dva, vůbec to samozřejmě nevadí. Startovné jedné hlídky činí 500,- Kč. V ceně jsou kromě již uvedeného zahrnuty i ceny pro nejúspěšnější hlídky a další výdaje spojené se závodem. Pro dopravu do Chotěboře (problematické spojení hromadné dopravy během víkendu) doporučujeme využít automobilu. Prosíme Tě, abys svůj automobil zanechal(a) na parkovišti (viz mapa). K SAMOTNÉ AKCI: Samotný sraz všech účastníků je v sobotu mezi 7.00 a 7.30 hodin u skautského domova ve Svojsíkově ulici, který je vyznačen na mapě dále. Předpokládáme, že tamtéž bude i zahájení v 8.00. Mezitím budou účastníci ubytováni (viz mapa). Aby vše klapalo podle harmonogramu, je důležité, aby měli závodníci i Ty od sebe oddělené věci, které budete potřebovat přes den a k závodu (vč.oblečení k závodu; společné věci družiny budou mít u sebe závodníci, ne Ty) od těch, které jsou potřebné pro spánek, hygienické potřeby, včetně náhradního oblečení apod. Na sobě budou mít závodníci při zahájení skautský kroj, který si v pravou chvíli převléknou. V případě, že by pro vás bylo obtížné dostat se do Chotěboře až v sobotu, nabízíme možnost přenocování již z pátku 26. 5. (pronájem budovy VOŠ nás bohužel nutí v takovém případě vybrat navíc poplatek 30,- Kč za 1 osobu). Pro silné povahy lze rovněž využít loučky u skautského domova k postavení stanu (tak lze ostatně přenocovat i ze soboty na neděli).

O přenocování z pátku na sobotu prosím informuj do 20. května Gandalfa (kontakt uveden dále), o přenocování na loučce prosím informuj správce klubovny Tomáše Linharta – Prófu (mobil: 608 835 487, e-mail: [email protected]). Akce EXZOD Vysočina pro Tebe a Tvou družinu ovšem nezačíná až 27.5.! Začíná tímto okamžikem! Byli bychom totiž rádi, abyste se na akci se svou družinou připravili – a součástí přípravy budou dva úkoly a především zajištění některého potřebného vybavení. Následující řádky čti tedy prosím pozorně: První úkol - vaším prvním úkolem je vytvořit něco, co nejlépe vystihuje, jaká vaše družina je a jací jsou její členové, odkud přijíždí, co je nejoblíbenější náplní jejího programu a podobně, prostě něco, co vás charakterizuje. S námětem můžeš pomoci i Ty jako průvodce, ovšem vlastní realizaci by bylo dobré přenechat samotné družině. Může jít o text, fotografii, jakýkoli výtvarný objekt, cokoliv, podmínkou ovšem je, aby bylo možné tento objekt přivézt s sebou na akci a byl poněkud trvanlivější povahy. Objektem budete svou družinu prezentovat druhým, po akci vám zůstane. Druhý úkol - skoro každý z nás má svou oblíbenou barvu. Svět je totiž plný barev. Tento úkol je individuální. Každý z členů družiny si vybere svou barvu (každý ovšem jinou). K této barvě připraví jakýsi „příběh barvy“ – může jít o obraz, báseň, fotografii, video, předměty, píseň, prózu – cokoliv, co lze vyfotit (foto, obraz, předměty), přehrát (video, píseň) nebo vytisknout (texty). Příběh barvy nepředstavuje ani tak vás jako především vlastní barvu! Originály vám po akci zůstanou. Potřebné vybavení na akci - pro to, abyste se mohli zúčastnit veškerého programu v rámci akce, budete potřebovat jednu desetikorunu (tu bude mít u sebe po celou dobu akce rádce či rádkyně), dále jeden kempinkový plynový (P/B) vařič a kotlík na uvaření sobotního oběda. Ingredience na sobotní oběd si sebou nevezte (finanční pokrytí nákladů oběda je zahrnuto ve startovném), časový limit na uvaření a snědení oběda bude cca 1 hodinu, co se bude vařit, se dozví účastníci při zahájení v sobotu v 8.00. Pro další program bude zapotřebí jeden funkční digitální fotoaparát včetně propojovacího kabelu s PC. Pro možnost archivace snímku prosíme, aby byl ve fotoaparátu správně seřízen čas – stejně tak na Tvých hodinkách. (Aby mohla být akce využita k tomu, k čemu je vlastně také určena, vznikne po akci CD, které bude distribuováno prostřednictvím KRJ Vysočina zúčastněným družinám a předáno Ústředí).Dále nezapomeňte na buzolu. Kromě mapy závodu a Chotěboře, které v pravou chvíli závodníci dostanou k dispozici, doporučujeme, aby u sebe měla družina jednu turistickou mapu – kvůli jednotnosti doporučujeme mapu Havlíčkobrodsko č.46 1:50 000 od KČT. Ke správné výbavě pochopitelně patří i družinová lékarnička. Pro hladký průběh akce je potřeba, aby s sebou měla družina celkem dva mobilní telefony – jeden mobilní telefon samotná družina a druhý mobilní telefon u sebe budeš mít Ty. Řádně upravený skautský kroj bude sloužit při oficiálním nástupu všech účastníků (zahájení akce, část večerního programu, ranní informační nástup v neděli a zakončení akce). K samotnému závodu je optimální, aby měli členové družin jakékoli jednotné oblečení – není však podmínkou. Další vybavení družiny by mělo odpovídat výpravě (mj. zápalky, ešus, lžíce, láhev na pití). Ostatní vybavení družiny a jednotlivců ponecháme na Tobě a na družině . Vzhledem k tomu, že s sebou jednotliví členové družiny věci ponesou i během závodu, doporučujeme však dokonale zvážit, čím družinu vybavit a čím nikoliv. Výtvory družin vzniklé v rámci dvou výše uvedených úkolů patří k věcem, které budou ponechány v sobotu ráno na základně! K JEDNOTLIVÝM ČÁSTEM PROGRAMU: Při zahájení akce dojde k ověření přítomnosti družin, jejich průvodce a počtu jejich závodníků, dále k losování rozlišovacího značení družin a přidělení označení rádce (rádkyně). K upřesnění údajů družin (jména závodníků) a zaplacení startovného (proti příjmovému dokladu) dojde až později. Program akce se bude skládat z několika částí, které budou hodnoceny zvlášť, do konečného pořadí zasáhne většina z nich. Systém hodnocení počítá s rozličným počtem členů družin (5–8), nerozlišují se chlapecké, dívčí a koedukované družiny. Můžeme prozradit, že některé části programu stráví průvodce družiny s jinou družinou než se svou, některé pak se svou družinou. V každém případě bude vykonávat stále tutéž funkci – tj. dohlížet na to, aby nedošlo ke zranění závodníků apod.

Potřebné informace (pravidla…) a materiály (mapy, průvodky…) k jednotlivým částem programu se účastníci dozví a dostanou buď přímo od organizátorů nebo prostřednictvím obálkové metody – tj. „otevři tuto obálku v ten a ten čas“. Jednou z částí programů bude i již zmíněný závod ne nepodobný Svojsíkovu (celkem asi 12 disciplín). Disciplíny jsou koncipovány jako praktické a lze je rozdělit do tří skupin: 1) život člověka v naší společnosti, 2) praxe člověka a 3) smysly a tvořivost člověka.Část stanovišť bude vycházet z tradičních disciplín Svojsíkova závodu, jiná budou vycházet přímo z potřeb dnešního světa (k inspiraci může posloužit příručka Skautskou stezkou, TDC 2001). Pro pří-klad: bude-li užito uzlování, pak jedině přímo v praxi – ne v simulované situaci. Vedle výsledků v jednotlivých disciplínách bude rovněž důležité, jakou strategii si družina pro samotný závod stanoví. Již nyní upozorňujeme na to, že bude probíhat v poměrně náročném terénu a trvat cca tři hodiny. Stanoviště budou v terénu viditelně označena čísly od 1 do 12 a názvem stanoviště. Pravidla závodu se družina dozví půl hodiny před jeho zahájením, pravidla stanoviště se dozví vždy přímo na místě. Naší prioritou je, aby družina prokázala spolupráci při řešení problémů, v disciplínách více individuálních zase schopnost logického myšlení. Osobou, rozhodující o družině, je rádce! Ti, kdo se závodu nezúčastní jako rozhodčí nebo fotografové, budou k dispozici na centrále této části programu (Horní mlýn u Chotěboře). Tam bude závod také zakončen. Jiná část programu akce EXZOD Vysočina bude zaměřena na kreativitu družiny, jiná na spolupráci a rozdělování úkolů v družině. Součástí programu jsou i pravidelné zpětné vazby - u každé družiny bude vždy jeden průvodce a jeden organizátor. Cílem zpětné vazby bude vždy zjistit názory členů družin na konkrétní část programu a rovněž reflektovat jejich vlastní výkon v dané části. Vedle toho proběhne i zpětná vazba s průvodci – co se podařilo, co nikoliv, co zlepšit… ZÁVĚREČNÉ INFORMACE: Ačkoliv věříme, že to je u skautů téměř zbytečné, připomínáme, že část akce probíhá v lesním prostředí na území CHKO, dokonce v přírodní rezervaci, proto je třeba dodržovat všechna pravidla s tím spojená! Nerespektování pravidel pohybu v CHKO (pouze po turisticky značených trasách a po zpevněných cestách) bude okamžitě řešeno diskvalifikací hlídky! Předpokládáme také, že se všichni zúčastnění budou chovat jako skauti a při závodě nebudou využívat nestandardních pomůcek. Informace a materiály najdeš na již zmíněné webové adrese. Jakékoli dotazy, které je možno zodpovědět, posílej buď na e-mail: [email protected] nebo telefonuj ve večerních hodinách na mobil 608 379 646. Ozve se Ti Jan Bláha – Gandalf. Se skautským pozdravem za přípravný tým EXZODu Vysočina Jan Bláha – Gandalf Š.

PROGRAM AKCE SOBOTA: 7.00 – 7.30

příchod všech účastníků závodu a jejich průvodců ke skautskému domovu ve Svojsíkově ulici (umístění viz mapka se zakresleným místem)

do 8.00

ubytování účastníků na základně (viz mapa)

8.00 – 8.30

zahájení akce, první informace

8.30 – 11.00

dopolední program

11.00 – 12.00

čas vaření oběda a obědvání

12.00 – 18.00

závod (Údolí Doubravy) a přesun do Chotěboře

18.00 – 18.45

večeře účastníků na základně v Chotěboři

18:45 – 19.00

I. zpětná vazba

19:00 – 20.30

I. večerní program

20.30 – 23.00

slavnostní večer včetně II. zpětné vazby a sezení organizátorů s průvodci, prezentace prací družin

NEDĚLE: 8.00

budíček

8.00 – 9.15

ranní hygiena, snídaně

9.15

informační nástup

9.30 – 11.30

dopolední program

11.30 – 12.00

finální zpětná vazba

12.00 – 13.00

oběd

13.00 – 13.45

polední klid, čas pro účastníky… - vyhodnocování akce

13.45 – 14.30

vyhlášení výsledků

14.30 – 14.45

zakončení akce, loučení

15.00

krajní termín zakončení akce

MAPA UMÍSTĚNÍ DŮLEŽITÝCH MÍST PRO AKCI (CHOTĚBOŘ 1:7 500)