EUROPESE ONDERNEMINGSRAAD VAN DE WERKNEMERS VAN GROEP AUTOGRILL
DE
OVEREENKOMST Tussen de Hoofddirectie van de Groep Autogrill, overeenkomstig art. 2 van Wetsbesluit 74/2002 vertegenwoordigd door de Chief Human Resources and Organization Officer van Autogrill S.p.A. (N.V.), en de vertegenwoordigers van de werknemers van de Europese Ondernemingsraad van Autogrill, opgericht op 15/11/2002 en gesteund door de EFFAT – Europese Federatie van Vakbonden in de Voeding, Landbouw en Toerisme is het volgende overeengekomen: Preambule Op 15/11/2002 zijn de Hoofddirectie van Autogrill en de vertegenwoordigers van de werknemers overeengekomen een Europese Ondernemingsraad op te richten. Door de overname van Carestel is de reikwijdte van de EOR een eerste maal gewijzigd. Op 06/05/2009 hebben het Europees Parlement en de Raad een nieuwe Richtlijn gepubliceerd (2009/38/EG). De reikwijdte van de Groep Autogrill is in de loop van de jaren gewijzigd. Tijdens de laatste vergadering van de EOR, hebben de Hoofddirectie en de werknemersvertegenwoordigers besloten de overeenkomst te herzien, teneinde rekening te houden met de veranderingen binnen de Groep en de nieuwe richtlijn. Met de nieuwe overeenkomst wordt nogmaals gewezen op de belangrijke rol van de Europese Ondernemingsraad als nuttig orgaan voor grensoverschrijdende informatie en raadpleging tussen de ondernemingen van de Groep en de vertegenwoordigers van de werknemers. Voorts kan de EOR bijdragen tot een stelsel van Industriële Betrekkingen dat de groei, het concurrentievermogen en de werkgelegenheid van de Groep kan bevorderen. Mede dank zij een voortdurende verbetering van de arbeidsvoorwaarden en vakbekwaamheid streeft de EOR naar een level of excellence van het product/van de dienst die wereldwijd aan de klanten wordt aangeboden. Conform Richtlijn EG 94/45 en Wetsbesluit 74/2002, dat de omzetting is van genoemde Richtlijn in Italië, gewijzigd door Richtlijn 2009/38/EG, zullen de partijen aan de hand van deze overeenkomst zorg dragen voor de grensoverschrijdende informatie en raadpleging van de werknemers. 1 De Europese Ondernemingsraad zal niet in plaats treden van de vakbondsvertegenwoordigers van de ondernemers in hun rol als vertegenwoordiger. Zij zal ook niet de rechten van de werknemers in de verschillende landen beperken.
1. Definitie van Groep/Toepassingsgebied Onderhavige Overeenkomst betreft de Groep Autogrill, met inbegrip van de ondernemingen en vestigingen waarover Autogrill S.p.A. in de verschillende landen zeggenschap heeft overeenkomstig het Wetsbesluit van 2 april 2002 nr. 74, herzien door Richtlijn 2009/38/EG. Met “vestiging” worden in onderhavige Overeenkomst één of meer verkooppunten, die autonoom functioneren en een eigen administratie voeren, bedoeld. In bijlage A) staan de ondernemingen opgesomd die naast Autogrill S.p.A. bij ondertekening van de Overeenkomst deel uitmaken van de Groep Autogrill. Bij elke wijziging van de omvang van de onderneming wordt de lijst bijgewerkt. 2. Samenstelling van de Europese Ondernemingsraad De Europese Ondernemingsraad telt 17 leden. Bijlage B) van de Overeenkomst vermeldt de zetelverdeling tussen de verschillende landen. Het aantal zetels wordt bepaald door het aantal werknemers in de verschillende landen en/of gebieden, of samenhangende groepen van landen die recht hebben op een werknemersvertegenwoordiging, zodat een juiste werking van de EOR is gewaarborgd. Elk land/gebied heeft recht op evenveel vaste leden als plaatsvervangende leden. De plaatsvervangende leden vervangen de vaste leden in de vergaderingen indien de vaste leden tijdelijk of definitief verhinderd zijn. Alle leden van de Europese Ondernemingsraad moeten werkzaam zijn bij ondernemingen van de Groep Autogrill; zij worden benoemd voor de duur van de Overeenkomst en kunnen worden herbenoemd. De vaste leden en de vervangende leden van de Europese Ondernemingsraad worden gekozen en benoemd volgens de wet- of regelgeving van het desbetreffende land. De bevoegde nationale vakbonden delen de namen van de vaste leden en de vervangende leden mee aan het Hoofdbestuur en aan de EFFAT voor 31/03/2011. Bij een ingrijpende verandering van de structuur van de Groep in Europa, kunnen de ondertekenende partijen besluiten de zetelverdeling te wijzigen. 3. Beperkt Comité De Europese Ondernemingsraad kan in haar midden een Beperkt Comité van 5 leden kiezen. Het Beperkt Comité wordt bijgestaan door een vertegenwoordiger van de EFFAT.
2 Het Beperkt Comité komt in onderling overleg met de Hoofddirectie en de EFFAT bijeen. Datum en plaats van de bijeenkomst worden tijdig aan de deelnemers bekendgemaakt. Het Beperkt Comité kan in uitzonderlijke omstandigheden die de Groep op communautair niveau aangaan, zoals bedoeld in Richtlijn 2009/38/EG, in buitengewone vergadering bijeenkomen. De omstandigheden in aanmerking nemend, kunnen het Beperkt Comité en de Hoofddirectie van de Groep Autogrill gezamenlijk besluiten de EOR in buitengewone vergadering bijeen te roepen.
Tijdens de vergaderingen zijn simultaantolken in de talen van de aanwezige landen aanwezig. Van de vergadering worden notulen gemaakt. Deze worden vertaald in de talen van de aanwezige landen, alsook in de talen zoals bedoeld in bijlage C. De notulen worden vervolgens toegezonden aan de leden van de EOR. 4. Informatie en Raadpleging De Ondernemingsraad is een orgaan van informatie en raadpleging met betrekking tot grensoverschrijdende vraagstukken die op communautair niveau van belang zijn voor de Groep. Informatie is het verstrekken van gegevens door de werkgever aan de vertegenwoordigers van de werknemers, zodat laatstgenoemden kennis kunnen nemen van de te behandelen onderwerpen en deze kunnen bestuderen. Raadpleging is het instellen van een dialoog en een gedachtewisseling tussen de werknemersvertegenwoordigers en de hoofddirectie. Het tijdstip, de modaliteiten en de inhoud van de raadpleging dienen zodanig te zijn dat de werknemersvertegenwoordigers dank zij de verkregen informatie binnen redelijke tijd een advies te kunnen uitbrengen over de maatregelen waarover zij worden geraadpleegd. De verantwoordelijkheid blijft in handen van de directie. Het advies betreft kwesties die binnen de onderneming of groepen van ondernemingen grensoverschrijdend zijn; De Europese Ondernemingsraad kan tijdens de hierna in punt 5 bedoelde vergadering worden geïnformeerd en geraadpleegd over het verloop van de werkzaamheden binnen de Groep, met name over: -
De economische en financiële positie Geplande activiteiten en investeringen Werkgelegenheid en gelijke kansen Inkrimping of sluiting van ondernemingen of productie-eenheden, fusies en collectieve ontslagen met grensoverschrijdende gevolgen Gezondheid en veiligheid Scholing Programma’s inzake Maatschappelijk en Verantwoord Ondernemen Stand van zaken met betrekking tot Programma’s en Projecten die in de EOR zijn geformuleerd
3 5. Vergaderingen van de Ondernemingsraad De Ondernemingsraad komt een maal per jaar bijeen, in de regel voor de maand november. De Hoofddirectie deelt 30 dagen op voorhand datum, plaats en agenda van de vergadering mee aan de leden van de EOR. De leden van de EOR hebben het recht de dag voorafgaand aan de officiële bijeenkomst met elkaar te vergaderen. Tijdens beide vergaderingen wordt simultaanvertolking aangeboden in de talen van de ter vergadering aanwezige landen. In voorkomend geval kunnen op verzoek van het Beperkt Comité één of twee gasten de vergaderingen van de EOR bijwonen.
De notulen van de vergadering worden vertaald in de genoemde talen alsook in de talen zoals bedoeld in bijlage C. Binnen 45 dagen na de vergadering worden de notulen toegezonden aan de leden van de EOR. Indien nodig kan de EOR zich laten bijstaan door een deskundige. 6. Organisatie Een secretariaat van het Hoofdkantoor van de Hoofddirectie van Autogrill S.p.A. in Rozzano (Mi.) draagt zorg voor de oproep en de organisatie van de vergadering van de EOR, evenals voor al datgene dat hiervoor verder van belang is. De leden van de EOR kunnen aan het secretariaat vragen specifieke agendapunten op te nemen. Deze dienen te vallen onder de informatie en raadpleging zoals boven omschreven. Voor een goede en vlotte informatie en raadpleging hebben de leden van de EOR toegang tot een speciale virtuele ruimte van het intranet van de onderneming. Alle leden van de EOR en hun plaatsvervangers hebben toegang tot het voor de EOR bestemde gedeelte van de portal. Toegang tot de informatie van de operationele activiteiten van het Beperkt Comité is beperkt. Ook de EFFAT heeft beperkte toegang. De EOR zal alle aangelegenheden die verband houden met haar werking en die niet worden bepaald in onderhavige Overeenkomst vastleggen in een Huishoudelijk Reglement. In het Huishoudelijk Reglement worden de modaliteiten vastgelegd van het betaald verlof voor scholing van de leden van de EOR alsook voor hun werkzaamheden op het vlak van informatie en raadpleging. De hiervoor geldende procedure wordt beschreven in de hiervoor voorziene ruimte van het intranet van de onderneming.
4 7. Geheimhouding De leden van de EOR alsook de deskundigen die worden ingeschakeld zijn gehouden geheimhouding te betrachten ten aanzien van informatie die hen ter vergadering als vertrouwelijk wordt verstrekt. Indien bezwaar wordt aangetekend tegen het vertrouwelijke karakter van de als dusdanig omgeschreven verschafte informatie, alsook tegen de objectieve criteria die worden gebruikt om te bepalen welke informatie de goede werking en werkzaamheden van de betreffende ondernemingen ernstig zou kunnen hinderen, hetzij hen schade zou kunnen berokkenen, hetzij de markt zou kunnen verstoren, wordt op verzoek van de desbetreffende partij een technische bemiddelingscommissie bijeengeroepen. De commissie wordt samengesteld overeenkomstig Wetsbesluit 74/2002 en de herziene Richtlijn 2009/38/EG. 8. Bescherming van de leden van de EOR Zoals vakbondsvertegenwoordigers genieten ook leden van de EOR bescherming conform de wetgeving en de nationale Collectieve Arbeidsovereenkomst. Deze bescherming duurt voort tot een jaar na beëindiging van het mandaat.
9. Kosten De Groep Autogrill draagt de kosten voor het organiseren van de onder punt 3 en 5 bedoelde vergaderingen (reis- en verblijfkosten van de leden van de EOR, het Beperkt Comité, de EFFAT Coördinator, de simultaanvertolking en het toezenden van de benodigde documentatie), alsook de kosten voor het onderhoud van het intranet. Bovendien komen de kosten voor de gecertificeerde vertaling van onderhavige Overeenkomst in de talen van de landen zoals bedoeld in bijlage C eveneens voor rekening van de Groep Autogrill. De werknemersvertegenwoordigers die werkzaam zijn bij de ondernemingen van de Groep hebben voor hun deelname aan de desbetreffende vergaderingen recht op betaald verlof voor de gehele duur van de vergadering, evenals voor de tijd van de reis naar en van de plaats van de vergadering. Verder neemt de Groep Autogrill, zoals boven vermeld, de kosten voor haar rekening indien beroep wordt gedaan op een deskundige. 10. Duur van de Overeenkomst Onderhavige Overeenkomst is vanaf 1 januari 2011 voor onbepaalde duur van kracht. Tenzij een van de Partijen de overeenkomst officieel opzegt, wordt deze stilzwijgend verlengd totdat deze wordt vervangen door een andere Overeenkomst. Tot de oprichting van de nieuwe EOR en het nieuwe Beperkt Comité, zetten de huidige organen hun werkzaamheden voort.
5 11. Taal en toepasselijk recht Onderhavige Overeenkomst word in de Italiaanse taal opgesteld en indien nodig gewijzigd. De Italiaanse versie van de Overeenkomst is de enige officiële versie, onverminderd het bepaalde in punt 6. Deze Overeenkomst wordt beheerst door de Italiaanse wetgeving. Ingeval van verschillen van mening omtrent de bepalingen van de Overeenkomst, is de Italiaanse wet van toepassing. Na omzetting van Richtlijn 2009/38 in de Italiaanse wetgeving, behouden partijen zich het recht voor in overleg desgewenst de tekst aan te passen.
12. Bekendmaking Onderhavige Overeenkomst wordt ingediend bij het Ministerie van Arbeid en de Commissie van de EU.
Amsterdam, 18/11/2010
Hoofddirectie, Groep Autogrill
Ondernemingsraad Autogrill
EFFAT
