ZPRÁVA O ČINNOSTI PŘÍSPĚVKOVÉ ORGANIZACE ZA ROK 2016
DOMOV PRO SENIORY FOLTÝNOVA
ORGANIZACE JE FINANČNĚ PODPOROVÁNA Z PROSTŘEDKŮ STATUTÁRNÍHO MĚSTA BRNA A JIHOMORAVSKÉHO KRAJE
ZPRACOVALA: zpracovala: 9.2. 2017
PhDr. Květa Bartošová ředitelka
Posezení s cimbálovou muzikou při burčáku
Výlet na přehradu ke „Kotvě“
Pečení božích milostí
Návštěva psa Jeffa
Návštěva dětí z MŠ V závětří
Hra se smysly
2
OBSAH: I. Plnění úkolů v oblasti hlavní činnosti organizace 1. vymezení předmětu činnosti DS 2. statistické přehledy 3. péče o klienty 4. hodnocení kvality poskytovaných služeb 5. tvorba image, prezentace domova 6. rozbor činností ošetřovatelské péče
str.4 str. 4 str. 6 str. 8 str.10 str.11 str.13
II. Plnění úkolů v personální oblasti 1. organizační struktura DS 2. struktura a počty zaměstnanců za sledované období 3. průměrné platové třídy a průměrné platy 4. dodržování bezpečnosti práce, pracovní úrazy 5. vzdělávání zaměstnanců
str.18 str.18 str.19 str.22 str.23 str.24
III. Plnění úkolů v oblasti hospodaření 1. výnosy a) tabulka b) zdůvodnění odchylek 2. náklady a) tabulka b) hospodářský výsledek c) zdůvodnění čerpání a odchylek d) položky významně ovlivňující náklady e) budovy – stav objektů 3. finanční majetek 4. pohledávky a závazky 5. transfery z jiných veřejných zdrojů a) rozpis přijatých transferů b) informace o jejich čerpání 6. investice a) současný stav b) výhledový plán dalších investičních akcí
str.26 str.26 str.26 str.28 str.30 str.30 str.30 str.30 str.40 str.40 str.40 str.41 str.42
IV. Plán tvorby a čerpání peněžních fondů a) tabulka b) komentář
str.43 str.43 str.44
V. Kontrolní činnost 1. roční plán a vyhodnocení kontrolní činnosti ředitelky DS 2. vyhodnocení kontrolní činnosti vrchní sestry 3. interní audit 4. kontrolní činnost dalších orgánů v průběhu roku
str.46 str.46 str.47 str.48 str.49
VI. Informace o výsledku inventarizace majetku a závazků 1. vyčíslení inventarizačních rozdílů 2. tabulka – přehled majetku 3. stav zásob k 31.12.2016 VII. Příloha SOC VI – 01 DS a DZR za rok 2016
str.49 str.49 str.50 str.51 str.52
3
str.42 str.42 str.42
I. PLNĚNÍ ÚKOLŮ V OBLASTI HLAVNÍ ČINNOSTI
ORGANIZACE 1) VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ČINNOSTI DOMOVA PRO SENIORY (dále jen DS) Organizace Domov pro seniory Foltýnova, příspěvková organizace, byla ustanovena zřizovatelem, tj. Statutárním městem Brnem, dodatkem č. 5 zřizovací listiny, schváleným zastupitelstvem na svém zasedání č. Z5/004 konaném dne 20. 3. 2007. Následně organizace prošla procesem registrace u KÚ JM kraje, kdy byla ke dni 20.6.2007 pod č.j. JMK 65743/2007 zaregistrována. Druh služby: domovy pro seniory, identifikátor služby:1899371, cílová skupina: senioři, místo poskytování: Foltýnova 1008/21, 635 00 Brno Bystrc. Služba je poskytována od l. l. 2007 v nepřetržitém provozu. Od 1. 1. 2015 byla kapacita Domova pro seniory snížena z 213 na 177 lůžek z důvodu transformace 36 lůžek na Domov se zvláštním režimem (dále jen DZR). Od 1. 11. 2015 byla kapacita DZR navýšena o dalších 11 lůžek. Celková kapacita lůžek DZR v roce 2016 byla 47.
Domov pro seniory (DS): Okruh osob, pro které je sociální služba určena - senioři, kteří dosáhli věku rozhodného pro přiznání starobního důchodu, mají sníženou soběstačnost zejména z důvodu věku, kteří nejsou schopni zůstat v domácím prostředí, terénní služby jsou pro ně nedostačující a jejichž situace vyžaduje pravidelnou pomoc a podporu jiné fyzické osoby. Žádosti organizace přijímá od osob, kterým vznikl nárok na přiznání starobního důchodu. Smlouva o poskytování sociální služby je uzavírána s žadateli o sociální službu staršími 65 roků. U partnerů nebo manželských párů stačí věk nad 65 roků alespoň u jedné osoby, druhá osoba musí splňovat podmínku dosažení věku pro přiznání starobního důchodu. V blocích B, C a D bylo zřízeno celkem 125 pokojů pro jednotlivce (z toho 107 garsonek včetně kuchyňské linky a sporáku) a 26 obytných jednotek pro dvojice. Každá obytná jednotka má vlastní WC a koupelnu. Celková kapacita domova činí 177 lůžek. Posláním domova je celoročně poskytovat seniorům se sníženou soběstačností nepřetržitě dosažitelnou pomoc a péči přiměřenou jejich individuálním potřebám, zmírňovat negativní vlivy jejich stárnutí, podporovat je při udržování jejich tělesné a duševní kondice, přiměřené soběstačnosti, ve využívání vlastních možností a schopností, udržování běžného způsobu života, přirozených vztahů a využívání místních institucí, které poskytují služby veřejnosti. Cílem organizace je: aby si klienti udrželi co nejdéle získané schopnosti a dovednosti, které vedou k prodloužení jejich aktivního života aby se klienti v DS cítili v bezpečí, jako ve svém domově aby klienti mohli, přiměřeně ke svému věku a zdravotnímu stavu, vést svůj život co nejvíce podobný životu, který vedli ve svém přirozeném prostředí Rozsah nabízených a poskytovaných služeb je v souladu se zněním par. 49 zákona č. 108/2006 Sb. a par. 15 vyhlášky č. 505/2006 Sb. v platném znění. 4
Organizace neposkytuje služby osobám: jejichž zdravotní stav vyžaduje poskytování akutní zdravotní péče v lůžkovém zdravotnickém zařízení které potřebují nepřetržitý 24 hodinový dohled a péči odborného zdravotnického personálu které z důvodu akutní infekční choroby nejsou schopny pobytu v zařízení které mohou ohrozit, případně ohrožovat sebe a okolí pro akutní nebo nestabilizovanou duševní nemoc nebo závislost (psychózy, demence, Alzheimerova choroba apod.) jejichž chování by z důvodu duševní poruchy závažným způsobem narušovalo kolektivní soužití
Domov se zvláštním režimem (DZR): Domov se zvláštním režimem je pobytová služba, poskytuje sociální služby po celý rok. V nepřetržitém provozu slouží pracovníci v sociálních službách (pečovatelky) a kvalifikované zdravotní sestry. DZR Foltýnova sestává z bloků B, C, D, E / jídelna/ K. V blocích B, C, D a K bylo zřízeno celkem 29 pokojů pro jednotlivce a 9 obytných jednotek pro dvojice. Každá obytná jednotka má vlastní WC a koupelnu. Celková kapacita DZR činí 47 lůžek. Okruh osob – komu je služba určena - senioři od 60-ti let věku, kteří mají sníženou soběstačnost zejména z důvodu onemocnění stařeckou, Alzheimerovou demencí a ostatními typy demencí, jejichž situace vyžaduje pravidelnou pomoc jiné fyzické osoby. Posláním našeho domova je poskytovat seniorům s nízkou mírou soběstačnosti odbornou sociální, ošetřovatelskou a rehabilitační péči ve vlídném a bezpečném prostředí, a to s respektem k jedinečnosti každého člověka, jeho potřebám a zájmům. Cíle: 1. vytvářet klientům bezpečné zázemí, podmínky pro důstojný, podnětný a spokojený život 2. podporovat kontakty s blízkými a okolním prostředím 3. podporovat udržování celoživotních zvyklostí klientů DZR neposkytuje služby osobám: jejichž zdravotní stav vyžaduje poskytnutí ústavní péče ve zdravotnickém zařízení které nejsou schopny pobytu v zařízení sociálních služeb z důvodu akutní infekční choroby Organizace během roku plnila své úkoly v souladu se zřizovací listinou a platnou legislativou. Doplňkovou činnost organizace neprováděla.
5
2) STATISTICKÉ PŘEHLEDY
Stanovená kapacita zařízení: Kapacita DS Foltýnova, příspěvkové organizace (DS i DZR) je stanovena na 224 lůžek. K 31. 12. 2016 bylo klientům našeho DS k dispozici 154 jednolůžkových a 35 dvoulůžkových pokojů. Procento využití lůžkové kapacity za celý rok 2016: 99,2 % Procento využití lůžkové kapacity k 31. 12. 2016: 99,6% (obsazených 221 lůžek)
K 31. 12. 2016 byla 3 neobsazená lůžka z důvodu úmrtí klientů koncem prosince.
Podíl financování v Kč - průměrné měsíční náklady a výnosy na l lůžko:
Srovnání podílu financování na lůžko měsíčně za rok 2014 až 2016 v Kč za celý domov: Rok 2014 Kapacita DS Náklady na l klienta Výnosy na l klienta
213
Rok 2015 01-10/2015: 213 11-12/2015: 224
Rok 2016
Rozdíl mezi rokem 2016 a 2015
Procentní plnění 2016 oproti r. 2015
224
25 748,58
29 703,12
32 924,51
+3 221,39
111%
25 895,69
29 797,64
33 001,94
+ 3 204,30
111%
5 304,42
6 025,54
5 326,93
- 698,61
6 117,37
8 374,03
10 475,82
+ 2 101,79
125%
106,31
65,67
99,77
+ 34,10
152%
13 863,31
14 701,06
16 271,90
+ 1 570,84
111%
6 024,41
6 409,06
7 467,26
+ 1 058,20
117%
7 838,90
8 292,00
8 809,64
+ 517,64
106%
225,04
216,08
412,53
+ 196,45
191%
132,13
320,74
410,00
+ 89,26
128%
147,11
94,52
81,19
-13,33
86%
z toho: Státní dotace (MPSV – JmK) Podíl města Dotace z ÚP Výnosy od 1 klienta celkem
85%
z toho: - příspěvek na péči - platby za pobyt a služby Výnosy od zdravotních pojišťoven 1 na 1 klienta měsíčně Pokrytí z ostatních výnosů domova Kladný hospodářský výsledek
6
Graf - srovnání podílu financování na 1 lůžko měsíčně v letech 2014 až 2016: 35000 30000 25000 20000 15000
Rok 2014 Rok 2015
10000
Rok 2016 5000 0
Procento ekonomické soběstačnosti: 51,4 % Podrobnější výklad je zachycen zejména v kapitole III. Plnění úkolů v oblasti hospodaření.
7
3) PÉČE O KLIENTY – AKTIVIZAČNÍ A ZÁJMOVÉ ČINNOSTI Pracovnice pro zájmovou výchovnou nepedagogickou činnost se v souladu s posláním a cíli organizace snaží o to, aby si klienti udrželi co nejdéle získané schopnosti a dovednosti, které vedou k prodloužení jejich aktivního života. Naplňují jejich volný čas, podporují a rozvíjí jejich zájmy a koníčky. Snaží se co nejvíce vycházet z normality klientů a dělat s nimi takové činnosti, které byli klienti zvyklí dělat celý život. Zároveň je i učí nové věci a techniky. V roce 2016 pracovnice pokračovaly v aktivitách, které se osvědčily. Velmi dobře se podařilo rozjet pánský klub, který je nyní oblíbený a hojně navštěvovaný. Velké oblíbenosti se těší také tanec v sedě, a proto jsme jej v polovině roku zavedli i na oddělení Duha (odd. specializované pro klienty s těžkou demencí a Alzheimerovou chorobou). Podařilo se také zavést novou funkci tzv. společnice, pracovnice, která se věnuje především individuální aktivizaci klientů s demencí. V roce 2016 tuto činnost vykonávala jedna pracovnice na plný úvazek. Společnice pracuje především s těmi klienty, u kterých se neosvědčuje zapojení do větších skupin zájmové aktivizace a vytváří z nich malé skupinky nebo aktivizuje naprosto individuálně. Věnuje se s klienty běžným denním činnostem, chodí s nimi na procházky, povídá si s nimi, trénuje paměť a využívá v práci prvky smyslové aktivizace, reminiscenční terapie, bazální stimulace a validace. Této individuální aktivizaci se věnují i pracovnice pro zájmovou výchovnou nepedagogickou činnost, ale jejich kapacita již nestačila na aktivizaci všech potřebných klientů. Při práci s klienty se nám osvědčily „aktivizační polštáře“, které nám ušila dcera jedné klientky a které pracovnice úspěšně používají při individuální aktivizaci. Pracovnice pro zájmovou činnost pro klienty navrhly a pro každé oddělení vyrobily komunikační kartičky pro alternativní komunikaci s klienty speciálně dle jejich požadavků. Byla zavedena speciální skupinová aktivizace pro klienty s demencí druhého stupně, pro menší skupinky klientů tak, aby mohla aktivizace být kvalitní. Klienti v prvním stupni demence se totiž většinou zapojují do běžný zájmových aktivit a klienti s demencí třetího stupně zase obvykle potřebují individuální aktivizaci. Pracovnice pro zájmovou činnost absolvovaly šesti denní školení v problematice smyslové aktivizace a začaly ji více zapojovat do všech svých činností. Zde si můžete prohlédnout nabídku zájmové činnosti v roce 2016:
8
Kulturní a společenské akce a výlety v roce 2016
Každý měsíc měla v našem domově přednášku o cestování s promítáním paní Ing. Anežka Jenešová. Od ledna do května u nás 1 x měsíčně přednášela také Ing. Jaromíra Dubšíková (BRNO časem a prostorem, život a dílo T.G. Masaryka, Karel IV.). Klienti se zúčastnili různých soutěží v jiných domovech (např. Věstonický pětiboj, Mozek v pohybu). Na konci roku jsme se na přání klientů opět vrátili k promítání filmů na velké plátno jednou měsíčně. V lednu byl nový rok již tradičně zahájen vystoupením pěveckého sboru Sokol Židenice. Studenti ZUŠ Jaroslava Kvapila u nás vystoupily s koncertem vážné hudby. Konalo se také hudební vystoupení klientů z domova pro osoby se zdravotním postižením Srdíčko. V únoru nás navštívily děti z MŠ „V Závětří“, s klienty společně vyráběly masky a zpívaly. Proběhla beseda s paní Věrou Sosnarovou, která prožila 20 let v sovětském gulagu, kam byla ve svých 14 letech se sestrou a maminkou násilně odvlečena. Na masopust pro klienty vystoupil soubor Sboreček. Pracovníci s klienty podnikli výlet na Brněnskou přehradu, při kterém se klienti občerstvili v restauraci. Kroužek Dovedné ruce měl vernisáž obrazů, u které vystoupila harmonikářka Tereza Škrháková. V březnu při příležitosti Mezinárodního dne žen v domově vystoupily děti ze ZUŠ Radmily Chmelové. Skautky z Bystrce zahrály klientům divadlo. V tomto měsíci také s operním repertoárem vystoupila zpěvačka a houslistka z JAMU. V rámci vítání jara klientům zazpíval seniorský sbor „Bádule“. Klienti navštívili akvaristiku na Staré osadě. Potěšil nás také Sbor Naděje z Chrlic. V dubnu se konala taneční slavnost jara ve stylu 50. a 60. let, na kterém zahrála kapela Strécovská kutálka. Pracovníci s klienty navštívili Petrov a Diecézní muzeum, kde byla vystavena Madona z Veveří. Vystoupil u nás soubor Ondrášek. V květnu si pro klienty na svátek matek připravily program děti z mateřské školy Skřivánek. Klienti navštívili s pracovníky oblíbenou cukrárnu Smile a také Kozí horku na Brněnské přehradě. Navštívili také vystoupení souboru Brněnský Valášek, které se konalo v hotelu Grand pod záštitou Lions Clubu. V červnu klienti jeli s pracovníky na výlet do Veverské Bitýšky, na Kotvu a také na Špilberk. V domově se dvakrát konalo petanquové odpoledne a oblíbená olympiáda. V červenci klienti navštívili cukrárnu Smile v Bystrci, většina zájmových činností probíhala venku v atriu a konala se také petanquová odpoledne. V srpnu klienti s pracovníky jeli na výlet do obory Holedná, na Hrad Veveří a také na okružní plavbu kolem přehrady. V září byla v domově přednáška a beseda se včelařem s možností ochutnávky různých druhů medu. V září se konal celý rok očekávaný půldenní výlet na Zámek Valeč s obědem v místní restauraci. V domově vystoupili Dudáci, kteří klientům zadudali, zazpívali a předvedli různé hudební nástroje. V říjnu měli klienti možnost navštívit posezení s cimbálovou muzikou Kyničan z Moravských Knínic, vínem a drobným občerstvením. Konala se také beseda s úžasnou primabalerínou Jiřinou Škodovou-Šlezingerovou. Jako každý rok domov navštívili zájemci z řad veřejnosti při dni otevřených dveří. Klienti s pracovníky navštívili technické muzeum. V listopadu v domově proběhla přednáška Bohumily Spisarové „Umělci národního divadla v Praze se vztahem k Brnu“. Díky finanční podpoře bystrcké radnice u nás poprvé vystoupila známá osobnost, Pavlína Filipovská. Konala se také hra se smysly, inspirovaná smyslovou aktivizací. Uskutečnila se mše za zesnulé klienty v jídelně a svěcení pietního kamene, který byl 9
umístěn v zahradě domova. Rodinným příslušníkům bylo nabídnuto setkání s vedoucími zaměstnanci, na kterém byly prezentovány různé novinky. V prosinci na Mikuláše rozdali tradičně zaměstnanci DS převlečení za čerta, Mikuláše a anděla všem mikulášské balíčky. Proběhlo několik vánočních koncertů a vystoupení vystoupili studenti brněnské konzervatoře, zazpíval smíšený pěvecký sbor seniorů z Ivančic „Bádule“ po taktovkou pí. Hedviky Hrbáčkové. Dále vystoupily žačky tanečního a hudebního oboru Soukromé ZUŠ R. Chmelové a děti ze ZŠ se sluchovým postižením. S vánočním koncertem také klienty potěšili již osvědčení manželé Procházkovi a soubor Sboreček. Vánoční pořad si pro klienty připravili i bývalý herci brněnského divadla Ota Císař, Jan Kostečka a Jiří Jurka. V rámci aktivizace jsou klienti na všechny kulturní akce nejen zváni, ale jsou i zapojováni do jejich aktivního zajišťování. Ke všem aktivitám jsou zváni také rodinní příslušníci a senioři z okolí domova. Veškeré aktivity jsou zachyceny v kronice a od srpna také na webových stránkách domova.
4) HODNOCENÍ KVALITY POSKYTOVANÝCH SLUŽEB VÝSLEDKY DOTAZNÍKOVÝCH ŠETŘENÍ - KLIENTI, ZAMĚSTNANCI, STÁŽISTÉ, RODINA, AUDITY KVALITY:
V říjnu proběhlo dotazníkové šetření, kde byly zjišťovány názory nejen na hodnocení rozsahu a kvality poskytovaných služeb, ale zejména konstruktivní připomínky klientů, a to s přihlédnutím k plnění a dosahování standardů kvality, poslání a cílů domova. Značná část námětů a připomínek byla ze strany vedení DS akceptována a postupně uváděna do praxe. Pozitivním zjištěním je, že z výsledků šetření vyplynulo, že poslání a cíle domova jsou naplňovány. Téměř všichni dotazovaní klienti DS (93 %) a také klienti DZR (83%) souhlasili s tím, že v našem domově mohou přiměřeně ke svému věku a zdravotnímu stavu vést svůj život co nejvíce podobný tomu, který vedli ve svém přirozeném prostředí. 97 % dotazovaných uživatelů DS potvrdilo, že se po přestěhování do našeho domova zmírnily alespoň některé jejich předchozí problémy a potíže. Z výsledků dotazníků též vyplynulo, že se zde 100 % dotazovaných klientů DS a 99% klientů DZR cítí v bezpečí jako ve svém domově a všichni také přestěhování se do domova vnímají jako přínos pro svůj život. 100 % dotazovaných klientů DS i DZR by náš domov doporučilo svým známým. Sociální pracovníci ve spolupráci s vedoucími jednotlivých oddělení provádí každý týden u jednotlivých klientů tzv. audity kvality. Ze získaných informací po analýze vyplývá, že poslání a cíle organizace jsou plněny. V případě zjištěných nedostatků jsou ihned vypracována nápravná opatření. Domov provádí 1 x ročně dotazníkové šetření i u rodinných příslušníků našich klientů. Ke kvalitě poskytovaných služeb se vyjadřují v anonymních dotaznících i stážisté, dobrovolníci a další osoby. Jejich hodnocení kvality poskytování naší služby je velmi kladné, případné konstruktivní náměty jsou postupně uváděny do praxe. Názory klientů a dalších osob na chod domova Za celý rok obdržel domov celkem 41 podnětů ze strany klientů domova nebo jejich příbuzných a známých. Z toho bylo: 30 pochval a poděkování za vzornou péči 4 náměty, připomínky 7 stížností, z toho 3 neoprávněné, 2 částečně oprávněné a 2 oprávněné. Problémy byly neprodleně řešeny. 10
5) TVORBA IMAGE – PREZENTACE DOMOVA
Organizace průběžně intenzivně pracuje na zvyšování kvality poskytovaných služeb. Každoročně jsou aktualizovány vnitřní předpisy, směrnice, formuláře, pracovní postupy a harmonogramy navazující na standardy kvality sociálních služeb. Je kladen důraz na průběžné profesní vzdělávání všech zaměstnanců, etiku pracovníků v sociálních službách a ochranu práv uživatelů. Se zaměstnanci jsou pravidelně vyplňovány dotazníky jejich osobního rozvoje, každoročně jsou s nimi vedeny pohovory. Úsilí pracovníků směřuje zejména k individuálně zaměřenému přístupu ke klientům, vytváření atmosféry bezpečí, pohody, domova a k dosahování jejich osobních cílů. V praxi se velmi osvědčilo, že dění kolem klientů je konzultováno s jejich příbuznými. Na veškeré akce jsou zváni rodinní příslušníci a přátelé klientů – projevilo se to ve zlepšení vztahů mezi nimi samotnými, ve vzájemné komunikaci mezi zaměstnanci i uživateli a jejich blízkými. Domov spolupracuje v co největší míře s rodinnými příslušníky našich klientů – jsou hledána společná řešení, jak problémy klientů co nejlépe vyřešit k jejich prospěchu a spokojenosti. Na společné akce i na sobotní svaté mše, které probíhají v domově, jsou zváni i senioři z okolního sídliště. Při jejich případném umístění do našeho zařízení změnu bydlení vnímají pozitivně, neboť přicházejí do známého prostředí. Docházejí zejména na pravidelné besedy o cestování a na koncerty. Rozpis kulturních akcí je dopředu zveřejňován na webových stránkách, aby měla veřejnost a rodinní příslušníci možnost akce navštěvovat. Klienti domova mají k dispozici internetovou klubovnu. V kroužku práce s internetem se pracovnice domova věnují klientům individuálně a učí je např. komunikovat s rodinou a známými prostřednictvím e-mailu nebo programu Skype, vyhledávat zajímavé informace, fotky atd. Domov informuje občany našeho města o dění v DS formou krátkých článků v tisku. V roce 2016 jsme veřejnost v Bystrckých novinách informovali o celkovém chodu domova, o společenských akcích, které proběhly v DS i o Dni otevřených dveřích. 6.10.2016 v domově opět proběhl Den otevřených dveří. Domov navštívilo cca 60 zájemců. Výklad o provozu domova jim poskytovaly sociální pracovnice, zájemci si prohlédli celý domov, pokoje a obdrželi letáky se základními informacemi o domově. V tomto roce byl založen občasník domova s názvem „Foltýnoviny“. Tento občasník tvoří sociální pracovnice a pracovnice pro zájmovou činnost a je dostupný i na webových stránkách domova. V roce 2016 byla vydána 4 čísla a u klientů mají velmi pozitivní ohlas. V občasníku vychází příběhy a tvorba klientů, poradna pro klienty, kalendárium, zajímavosti ze světa i z domova, kvízy a úkoly pro trénování paměti, folklórní okénko, rozhovory s pracovníky různých profesí apod. V roce 2016 se nám podařilo uvést do praxe něco velmi specifického - chodba na zeleném odd. je postupně vybavována aktivizačními prvky pro rozvoj paměti klientů, které jsme navrhli ve spolupráci s architektem a zhotovitelem. V tomto roce byla také zahradním architektem navržena a zrenovována zahrada, do které byl mimo jiné umístěn pietní kámen pro potřebu klientů zapálit si svíčku a vzpomínat na své blízké. Tento kámen byl na podzim vysvěcen bystrckým farářem. Pravidelně aktualizujeme webové stránky domova, na které se snažíme dávat co nejvíce informací, které mohou pomoci zájemcům i jejich blízkým. Tento rok jsme přidali např. často kladené otázky zájemců o službu nebo základní informace o demenci. 11
V našem zařízení umožňujeme vykonávat praxi studentům středních, vyšších
odborných i vysokých škol se sociálním zaměřením. Hojně toho využívají studenti FSS MU Brno. Rovněž zde absolvují praxi účastníci rekvalifikačních kurzů pro pracovníky v sociálních službách. Pracovníci v přímé péči z jiných domovů zde absolvují odbornou stáž. V domově 2 x týdně probíhá odborná praxe studentů Střední školy pro zrakově postižené v Brně, obor masér. I v tomto roce pokračovala spolupráce s dobrovolníky. Do domova docházelo pravidelně 20 dobrovolníků, kteří se věnovali klientům jak individuálně, tak i v rámci skupinových činností. Počet dobrovolníku vzrostl díky navázání spolupráce s dobrovolnickou organizací ADRA, která nám postupně poslala 7 dobrovolníku. Jedna dobrovolnice dochází přes organizaci Motýlek a zbytek dobrovolníků má smlouvu přímo s naším domovem. V tomto roce jsme pokračovali ve spolupráci s certifikovanou průvodkyní Ing. Jarmilou Dubšíkovou, která u nás pořádala přednášky a pomáhala nám organizovat zajímavé výlety do okolí Brna. Pokračovala i spolupráce s Ing. Jenešovou, která v domově již několik let každý měsíc přednáší o různých zemích. Oběma tímto velice děkujeme. Skvěle funguje také spolupráce se Zuzanou Trnkovou a JUDr. Šárkou Cechovou z nadačního fondu Atýsek.
12
6) ROZBOR ČINNOSTÍ OŠETŘOVATELSKÉ PÉČE Obložnost: Počet míst v DS Počet uživatelů k 31. 12. 2016 Procento využití ubytovací kapacity k 31. 12. 2016 Z toho: DS DZR Procento využití ubytovací kapacity za celý rok 2016 Z toho: DS DZR
Složení klientů podle věku k 31.12.2014 až 31.12.2016: Rok 2014 Rok 2015 1 0% 0 0% Do 65 roků 12 6% 15 7% Do 75 roků 87 43% 95 43% Do 85 roků 98 49% 106 48% Do 95 roků 4 2% 5 2% Nad 95 roků Průměrný věk klientů 85,6 85,9
224 221 99,65 % 99,73 % 99,35 % 99,22 % 99,31 % 98,89 %
Rok 2016 3 12 80 116 10 86,4
Složení klientů dle pobírání příspěvku na péči v roce 2014 až 2016 k 31.12.: Rok 2016 Rok 2014 Rok 2015 z toho: DS DZR 27 13% 18 8% 7 1 Bez příspěvku na péči 39 19% 44 20% 29 1 I.stupeň (lehká závislost) 46 21% 51 3 II.stupeň (středně těžká závislost)42 21% 50 25% 55 25% 56 10 III.stupeň (těžká závislost) 44 22% 58 26% 33 30 IV.stupeň (úplná závislost) celkem 202 221 176 45
13
1% 5% 36% 52% 5%
Rok 2016 celý domov 8 30 54 66 63 221
4% 14% 24% 30% 29%
Graf - složení klientů dle pobírání příspěvku na péči v r. 2014 až 2016: 70 60 50 Rok 2014
40
Rok 2015 30
Rok 2016
20 10 0 Bez příspěvku
I. Stupeň
II. Stupeň
III. Stupeň
IV. Stupeň
Příspěvek na péči byl k 31. 12. 2016 přiznán celkem 213 klientům (96% z celkového počtu 221 klientů). Z důvodu zhoršení zdravotního stavu měl jeden klient k 31. 12. 2016 podanou žádost o přiznání příspěvku na péči a dva klienti podanou žádost o zvýšení tohoto příspěvku. Průměrná výše příspěvku na péči z celkového počtu 221 klientů, kterým byl přiznán, činila 7 568,62,-Kč/měsíčně, průměrná výše příspěvku na péči na 224 lůžek dosáhla výše 7 467,26 Kč/ měsíčně. Odborná lékařská a zdravotnická péče: Rok 2014 Ústavní léčení Ambulantní ošetření
175 2 455
Rok 2015
88% 11 návštěv u lékaře /rok
Rok 2016
166
75%
193
87%
2 272
10,3 návštěv u lékaře/rok
3 856
17,4 návštěv lékaře /rok
Pobyt v doléčovacím a rehabilitačním zařízení LSPP + rychlá záchranka
6
3%
2
1%
6
75
38%
103
47%
116
52%
Odborné konzilium
188
94%
487
220%
371
167%
3%
Počty zemřelých: celkem
Rok 2014 39 18%
Rok 2015 39 18%
46
Rok 2016 21%
Z toho: žen
30
77%
34
87%
39
85%
9
23%
5
13%
7
15%
30
77%
19
49%
21
46%
v DS
8
21%
19
49%
24
52%
mimo DS
1
2%
1
2%
1
2%
mužů v nemocnici
14
Počty klientů, kteří odešli z DS: Rok 2014 Celkem, z toho: 0 0 do soukromí 0 Do jiného zařízení
Rok 2015 37 0 37
Rok 2016 4 0 4
V roce 2016 z domova neodešel žádný klient. 4 klienti přešli ze služby domov pro seniory na jinou sociální službu poskytovanou naším domovem – na domov se zvláštním režimem. Počty přijatých klientů: Přijato v roce 2014
Celkem, z toho Žen Mužů
31 23 8
Přijato v roce 2015
15% 74% 26%
60 44 16
28% 73% 27%
Přijato v roce 2016
50 38 12
22% 76% 24%
V roce 2016 do domova přišlo 17 žadatelů ze svého přirozeného prostředí (tj. ze soukromí), 19 žadatelů bylo přijato ze zdravotnických zařízení (nemocnice, LDN, DRO, hospiců nebo jiných), 4 žadatelé z přechodných pobytů, 5 žadatelů z jiných pobytových služeb (převážně soukromých), 1 žadatel přišel z chráněného bydlení. 4 klienti našeho DS přešli na sociální službu poskytovanou naším domovem – domov se zvláštním režimem. Během roku 2016 podalo 429 nových zájemců do DS Foltýnova svoji žádost o poskytování sociálních služeb, z toho 184 do DS a 245 do DZR. K 31.12. 2016 evidoval domov celkem 1 145 žádostí o přijetí do domova, z toho 835 do DS a 310 do DZR.
STRAVA: Počty odebraných obědů: Strava racionální Strava diabetická Strava šetřící Celkem
v roce 2014 28 176 11 660 6 602
v roce 2015 32 150 13 451 6 073
v roce 2016 30 051 14 915 7 547
46 438
51 674
52 513
15
Graf - srovnání počtu odebraných obědů v roce 2014 až 2016: 60000
50000
40000 Rok 2014 30000
Rok 2015 Rok 2016
20000
10000
0 Strava racionální
Strava diabetická
Strava šetřící
Celkem
Počty odebrané celodenní stravy: Celodenní strava:
v roce 2014
v roce 2015
33 387
45 908
v roce 2016
53 574
Graf - srovnání počtu odebrané celodenní stravy v roce 2014 až 2016:
60000 50000 40000 Celodenní strava
30000 20000 10000 0 Rok 2014
Rok 2015
Rok 2016 16
Z důvodu snižování soběstačnosti klientů DS se průběžně zvyšují počty klientů, kteří odebírají obědy i těch, kteří odebírají celodenní stravu. Tento trend se bude stále zvyšovat. Z tohoto důvodu organizace uvítala vybudování nové kuchyně a její uvedení do provozu od 1. 11. 2015. V současné době jsou pracovníci kuchyně kromě stravy „normální“ schopni dle individuálních potřeb klientů připravovat i stravu šetřící, diabetickou, bezmléčnou, bezlepkovou, protialergickou, bezezbytkovou, mletou, mixovanou aj. Evidenční počet zdravotnických pracovníků: Rok 2014
SZP (bez fyzioterapeuta)
Fyzioterapeuti úvazek Nutriční terapeut
Rok 2015 19 (z toho l vrchní sestra a 4 vedoucí 18 (z toho l vrchní sociálně zdravotních sestra a 4 vedoucí úseků). Nárůst počtu sociálně zdravotních SZP z důvodu úseků). zástupu za dlouhodobě 13 SZP zajišťovalo nemocnou pracovnici. nepřetržitý provoz. 14 SZP zajišťovalo nepřetržitý provoz. 3,75 3,75 1 0
Počty klientů, kteří využívali služeb fyzioterapie: Rok 2014 Rok 2015 Celkem klientů Léčebný tělocvik Fyzikální terapie
16 505
19 539
Rok 2016 20 (z toho 1 vrchní sestra a 5 vedoucích sociálně zdravotních úseků). 15 SZP zajištovalo nepřetržitý provoz.
3,75 1
Rok 2016 23 837
15 815, z toho 18 800 z toho 22 585, z toho 3 640 skupinové cvičení 2 639 skupinové cvičení 3 243 skupinové cvičení 12 175 individuální cvičení 16 161 individuální cvičení 19 342 individuální cvičení 690 elektroléčba
737 elektroléčba
1 252 elektroléčba
Pracovnice úseku fyzioterapie dosahují zejména v oblasti individuálního cvičení vynikajících výsledků. Převážná část klientů, kteří se vrací zpět do domova po dlouhodobém pobytu v nemocnici jako imobilní, se během několika týdnů až měsíců stává výrazně méně závislými na komplexní péči zaměstnanců. Po intenzivním nácviku chůze a sebeobsluhy jsou schopni za pomoci kompenzačních pomůcek (berle, hole, chodítka) samostatného pohybu a částečné sebeobsluhy. To vede ke zvýšení jejich sebedůvěry, optimismu a udržování či zvyšování jejich kondice. Klienti v průběhu roku oceňovali i pravidelné stáže studentů v oboru masér, kteří do domova docházeli 2 x týdně. Lékařská péče: Tři privátní lékaři navštěvovali domov - každý 1 x týdně, k dispozici jim byly sestry DS. Uživatelé tak mají možnost svobodné volby lékaře i přímo v domově. Privátní psychiatr docházel do domova 2x měsíčně, dle potřeby častěji. V případě potřeby klienti využívali služeb odborných lékařů zejména z nedaleké polikliniky, kam byli, pokud to vyžadoval jejich zdravotní stav, doprovázeni zaměstnanci domova. 17
II. PLNĚNÍ ÚKOLŮ V PERSONÁLNÍ OBLASTI 1) ORGANIZAČNÍ STRUKTURA DS FOLTÝNOVA 21 PRŮMĚRNÝ PŘEPOČTENÝ EVIDENČNÍ POČET ZAMĚSTNANCŮ ZA CELÝ ROK 2016: 148. KAPACITA 224 LŮŽEK Ředitelka DS statutární zástupce 1
Vrchní sestra (*) 1
Technický pracovník řidič
Ekonom 11
SZP 18,7 10 Nutriční terapeut 1,0 10
12
0,33
11
4,7
10 Mzdová účetní
0,5
7
Provozář-údržbář
Účetní 1
1
Sociální pracovníci
9
1,3 1,0
7 5 1
Fyzioterapeut 3,7
10
7 1 1 1 1
Fin. referent 1,0 8 Provozní – kuchyně 1,0 9
Pracovník v soc. službách 79,9 5 3,6 7
1 5 1 7
Uklízečka 14,0
2
Pradlena – švadlena žehlířka 5,2 3 Vysvětlivky: Kuchař 1,0 3,0 3,0 1,0
******* - funkce ****-úvazek plat. tř**** (*) zástupce ředitele
6 5 4 3
18
10
2) STRUKTURA A POČTY ZAMĚSTNANCŮ ZA SLEDOVANÉ OBDOBÍ Počet zaměstnanců na počátku sledovaného období: Rok 2014
Rok 2015
Rok 2016
Plán
120
127
146
Nárůst v r. 2016 oproti r. 2015 +19
Fyzický stav - skutečnost
118
125
146
+21
112,8
119,8
145,1
+25,3
Počátek roku - stav k l.l.
Přepočtený stav - skutečnost
Počet zaměstnanců na konci sledovaného období:
Plán
120
127
146
Nárůst v r. 2016 oproti r. 2015 +19
Fyzický stav - skutečnost
127
143
156
+13
121,9
139,4
152,5
+13,1
118,9
126,7
148
+ 21,3
Konec roku – stav k 31.12.
Přepočtený stav - skutečnost Průměrný přepočtený stav za celý rok
Rok 2014
Rok 2015
Rok 2016
Plánovaný přepočtený průměrný stav pracovníků za celý rok: 146 osob Skutečnost - přepočtený průměrný stav za celý rok 2016: 148 Skutečnost - přepočtený stav k 31.12.2016: 152,5 Fyzický stav k 31.12.2016 156 Organizace zajišťuje nepřetržitý provoz. Přepočtený průměrný stav zaměstnanců za celý rok 2016 byl překročen o 2 pracovníky z důvodu přijetí zaměstnanců na zástup za dlouhodobě nemocné pracovníky. Oproti roku 2015 byly navýšeny počty pracovníků v přímé péči o 7 pečovatelek (pracovník v sociálních službách), o 1 pracovníka v sociálních službách pro zájmovou výchovnou nepedagogickou činnost, 1 sociální pracovnici, 1 SZP, 1 ekonoma, 1 kuchaře a 1 údržbáře jako zástup za dlouhodobou nemoc. Nárůst počtu pracovníků oproti roku 2015: tito pracovníci byli přijati již na podzim 2015, kdy byl zahájen provoz nové kuchyně a oddělení DUHA pro klienty s Alzheimerovou chorobou. Za celý rok 2015 tvořily úvazky těchto pracovníků jen malé procento z celého roku, kdežto v r. 2016 již byly započítány po celý rok. V průběhu roku rozvázalo pracovní poměr 32 pracovníků, nastoupilo 42 nových. Převážná většina z odcházejících pracovníků uvedla jako skutečný důvod rozvázání pracovního poměru zvyšující se náročnost práce (po fyzické i psychické stránce) s nemocnými seniory a tomu neodpovídající platové ohodnocení. Plnění povinnosti podle par. 81 odst. 2 písm. a) a b) zákona č. 435/2004 Sb.: organizace zaměstnávala celkem 3,8 osob se zdravotním postižením. Povinný podíl 4% = 5,92 osob. v rámci náhradního plnění byly nakoupeny čistící a prací prostředky a OOPP v celkové hodnotě 695 560,- Kč vč. DPH. 19
Počty zaměstnanců k 31.12. dle jednotlivých profesí - fyzicky: Rok 2014 Rok 2015 Pracovníci v sociálních službách PSS-základní výchovná neped. činnost Sociální pracovníci SZP Nutriční terapeut Fyzioterapeut Kuchaři vč. pomocných kuchařů Uklízečky Pradleny Údržba THP Celkem
Rok 2016
69 4
75 3
82 4
4 18 0 4 0 15 6 3 4 127
4 19 1 4 7 16 6 3 5 143
5 20 1 4 8 16 6 4 6 156
Počet klientů / jeden zaměstnanec – přepočtený stav za celý rok 2016: Norma Skutečnost celkově v přímé péči vč. soc. pracovníků, SZP a fyzioterapie SZP vč. fyzioterapeutů ostatní
1,7
1,5
148 zam. na 224 lůžek
2,6
2,0
111,6 zam. na 224 lůžek
8
9,6
23,4 SZP na 224 lůžek
6
6,1
36,4 zam. na 224 lůžek
V rámci zajištění individuálního přístupu ke klientům v domově funguje celkem sedm samostatných oddělení, na kterých pracují převážně stabilně stejní pracovníci. Ti tak znají dobře svoje klienty, navazují s nimi lépe kontakty a daří se jim kvalitně s každým klientem plánovat, dosahovat a vyhodnocovat individuálně poskytované sociální služby. Každé oddělení řídí vedoucí sociálně zdravotního úseku, celý zdravotnický úsek řídí vrchní sestra.
20
3) PRŮMĚRNÉ PLATOVÉ TŘÍDY A PRŮMĚRNÉ PLATY ZA SLEDOVANÉ OBDOBÍ (podle struktury zaměstnanců) Inventura platových tříd k 31.12.2016 - zaměstnanci celkem – fyzický stav: ř.1 ř.3 ř.4 ř. 6 ř.7 ř.8 ř.12 ř.14 ř.15 ř.16 ř.17 ř.18 ř.20 ř.21
Počet pracovníků 2 celkem 156 16 přímá obslužná činnost 82 základní výchovná činnost 4 sociální pracovníci 5 zaměstnanci odb.soc.poraden 0 vychovatelé 0 maséři 0 zdravotničtí asistenti 0 všeobecné sestry 20 nutriční terapeuti 1 ergoterapeuti 0 fyzioterapeuti 4 hosp.správ. a provoz.tech.prac. 6 16 zam.přev.manuálně pracující 34
3 7
4 3
Tří dy 5 6 7 8 86 1 7 1 82 4
19 1
1 7
3
tř. 2 tř. 3 tř. 4 tř. 5 tř. 6 tř. 7 tř. 8 tř. 9 tř. 10 tř. 11 tř. 12 celkem
15 6 0 70 0 6 1 0 27 1 1 127 fyzicky
Přepočtený stav:
13,12 4,75 0 70 0 5 1 0 26 1 1 121,9 přep. stav
Fyzický stav:
Přepočtený stav:
16 7 3 78 1 5 1 2 28 1 1 143 fyzicky
14,30 6,19 3,00 78,00 1,00 5,00 1,00 1,87 27,50 1,00 1,00 139,44 přep. stav
21
1 1
3 2
1
1
10,1 10,0
1
4 1 3
Počty zaměstnanců v jednotlivých třídách k 31.12: Rok 2014 Rok 2015 Fyzický stav:
9 10 11 12 13 prům.tř. 2 30 2 1 0 5,8 5,0 7,0 5 10,0
9,8 10,0 3,3
Rok 2016 Fyzický stav:
16 7 3 86 1 7 1 2 30 2 1 156 fyzicky
Přepočtený stav:
14,0 6,18 3,0 83,30 1,0 6,2 1,0 1,87 29,15 1,33 1,0 148 přep.stav
Průměrné platové třídy a průměrný plat k: 31.12.2014 průměrná plat.tř. Pracovníci v soc. službách – přímá obslužná péče PSS-základní vých. neped. činnost Sociální pracovníci
31.12.2015 Průměrný Průměrný průměrná plat plat Kč/měs plat.tř. Kč/měs
31.12.2016 Průměrný průměrná plat plat.tř. Kč/měs
5,0
19 615,-
5,0
21 872,-
5,0
22 437
7,0
18 176,-
7,0
22 031,-
7,0
21 855
10,0
24 445,-
10,0
26 533,-
10,0
26 650
THP
10,0
32 956,-
9,8
35 548,-
10,0
34 475
SZP
10,1
27 771,-
10,1
27 988,-
10,1
31 022
0
4,5
23 583,-
4,5
21 354
10,0
22 728,-
10,0
27 629,-
9,8
28 193
2,8
18 076,-
3,1
19 658,-
3,1
18 396
5,8
21 096,-
5,8
22 974,-
5,8
23 499,-
Strav.provoz 0 Fyzioterapeut Manuálně pracující CELKEM PRŮMĚR
Průměrná platová třída zůstala od r. 2014 stejná, tj. 5,8. V návaznosti na zvýšení platů v souladu s platnou legislativou od listopadu 2016 došlo v průměru k navýšení platů o 525,- Kč měsíčně/1 zaměstnance. Na průměrném navýšení platů pracovníků v sociálních službách – přímá obslužná péče se zobrazilo i to, že pracovníci na DZR (péče o klienty postižené demencí) pobírají zvláštní příplatek. Ve snížení průměrného platu u pracovníků v sociálních službách - základní výchovná nepedagogická činnost a u manuálně pracujících se promítla vysoká nemocnost. Do snížení výše průměrného platu pracovníků kuchyně se promítlo přeřazení nutričního terapeuta v r. 2016 do jiné kategorie. Nemocnost dosáhla za celý rok v přepočtu 5,9 zaměstnance. Platy pracovníků, kteří byli přijati navíc nad plán, byly hrazeny z finančních prostředků určených na platy a nevyčerpaných z důvodu čerpání nemocenské. Celkem nebylo za celý rok 2016 vyplaceno z důvodu nemocnosti: 2 036 tis. Kč. Prostředky na platy byly dle upraveného FP na rok 2016 (RO č. 3/2016) vyplaceny v plné výši 41 735 tis. Kč.
22
Dohody o pracovní činnosti: pracovník pro zájmovou výchovnou nepedagogickou činnost – úvazek max. 80 hod. měsíčně pracovník zajišťující elektro údržbu budovy - úvazek max. 80 hod. měsíčně pracovník zajišťující v létě péči o trávníky a v zimě pečující o bezpečnost chodníků – dle potřeby Dohody o provedení práce: supervizor, docházel 1 až 3 x měsíčně na cca 3 hodiny pracovnice vydávající snídaně a večeře strávníkům a zajišťující výdej obědů a úklid prostor pro výdej stravy o sobotách, nedělích a svátcích interní auditor, úvazek do 25 hod. měsíčně psycholog – docházel 2x měsíčně a dle potřeby – vypracovával odborné zprávy o stavu klientů pro personál a v případě potřeby poskytoval psychosociální poradenství klientům domova, spolupracoval s psychiatričkou canisterapeutka, 1 x týdně na cca 2 hodiny Mandátní smlouva: daňová poradkyně
4) PO, DODRŽOVÁNÍ BEZPEČNOSTI PRÁCE, PRACOVNÍ ÚRAZY: Zaměstnanci všech profesí byli během roku řádně školeni dle platné legislativy z problematiky BOZP, PO, manipulace se strojním zařízením, hygienického minima, zúčastňovali se odborných školení a kurzů. Dle normy OOPP jim byly dodávány pracovní ochranné pomůcky a materiál potřebný k zajištění bezproblémového chodu organizace. Jejich práce byla průběžně kontrolována. Dle platných předpisů absolvovali preventivní lékařské prohlídky a povinné očkování proti virové hepatitidě typu B. Došlo ke dvanácti drobným pracovním úrazům způsobeným zejména nepozorností zaměstnanců a ke dvěma závažnějším pracovním úrazům s následnou pracovní neschopností, které byly řešeny v souladu s platnou legislativou. Následně byli všichni pracovníci v rámci preventivních opatření proškoleni. Ve spolupráci s HZS JMK proběhlo v domově požární cvičení. Hasiči nacvičovali ochranu zdi budovy před zhroucením a evakuaci klientů domova pomocí evakuačních podložek – viz ilustrační foto níže.
23
5) VZDĚLÁVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ DS Domov se v roce 2016 v oblasti vzdělávání zaměřil zejména na problematiku paliativní péče, péče o klienta postiženého demencí, konceptu Bazální stimulace, reminiscenční terapie vycházející z biografie klientů, validaci a smyslovou aktivizaci. Dále také na zintenzivnění sledování nutrice a kvalitu podávání stravy (využití modelu Bon apetit). Získané poznatky byly postupně v rámci zvyšování kvality poskytovaných služeb uváděny do praxe. Organizace zajistila pro pracovníky domova celkem 191 hodin akreditovaného vzdělávání + dalších 12 hodin neakreditovaného vzdělávání.
sociální pracovníci – vzdělávání v roce 2016 bylo zaměřeno zejména na: problematiku práce s klientem postiženým demencí, komunikaci s klientem postiženým demencí - paliativní péče - validaci - smyslovou aktivizaci - individuální plánování - tvorbu rizikového plánu a práci s rizikem v životě klienta - par. 89 zákona o sociálních službách - právní minimum - standardy kvality - Zákon č. 108/2006 Sb., o sociálních službách - Základní orientace v nejčastějších psychiatrických diagnózách -
Všichni sociální pracovníci dosáhli minimálně 24 hodin povinného dalšího vzdělávání v akreditovaných kurzech. Tato povinnost vyplývá z platné legislativy.
účetní – změny v účetnictví pro příspěvkové organizace, roční účetní uzávěrka, práce s PC programem pro účetnictví – ACE účto
řidiči – školení pro řidiče
referentka – provádění inventarizace majetku, vedení pokladny
pracovníci v přímé péči – celoroční vzdělávání - semináře, kurzy, školení zaměřené na přímou obslužnou péči. Vzdělávání v roce 2016 bylo zaměřeno zejména na: - problematiku práce s klientem postiženým demencí, komunikaci s klientem postiženým demencí - paliativní péče, setkávání se smrtí - validaci - smyslovou aktivizaci - koncept Bazální stimulace, základní zásady a její praktické využití při péči o imobilní klienty – pracovníci absolvovali akreditované vzdělávání v rozsahu 24 hodin - individuální plánování života klienta a psycho geriatrickou péči o seniora, která vychází z jeho biografie - individuální plánování - tvorbu rizikového plánu a práci s rizikem v životě klienta - par. 89 zákona o sociálních službách - muzikoterapii a tanec v sedě 24
-
praktický nácvik manipulace se zvedákem
Všichni pracovníci v přímé péči dosáhli minimálně 24 hodin povinného dalšího vzdělávání v akreditovaných kurzech. Tato povinnost vyplývá z platné legislativy.
všechny sestry, sociální pracovníci a pracovnice v sociálních službách se v rámci dalšího vzdělávání pravidelně zúčastňovaly odborných seminářů přímo v DS.
pravidelně probíhala v DS supervize. Na pracovišti je pravidelně odebírán odborný tisk – časopis Sestra, Medicínské noviny, Sociální služby, Sociální péče, Účetnictví.
Výhled vzdělávání Organizace dbá na vysokou kvalitu vzdělání pracovníků v přímé péči. Domov na každém oddělení „vychovává“ specialisty na péči o klienta s demencí, inkontinenci, polohování, koncept Bazální stimulace, paliativní péči, smyslovou aktivizaci, specialisty pro oblast stravování a rozvoj duševních schopností uživatelů. Tito specialisté potom svoje vědomosti předávají dalším pracovníkům domova za účelem zvýšení kvality poskytované péče a poskytují jim metodickou podporu.
Dotazníkové šetření Koncem roku proběhlo mezi všemi pracovníky dotazníkové šetření za účelem hodnocení kvality poskytování péče uživatelům a hodnocení pracovních podmínek. Dle získaných výsledků a vyjádření pracovníků byla všechna kritéria splněna. Současně pracovníci v přímé péči v rámci případové práce popsali u konkrétních klientů metody a postupy, které aplikují v rámci plnění zásad a principů poskytování naší sociální služby. Na základě vyhodnocení lze konstatovat, že pracovníci znění zásad a principů domova rozumí a dokáží je používat v praxi za účelem kvalitně poskytované služby klientům domova.
25
III. PLNĚNÍ ÚKOLŮ V OBLASTI HOSPODAŘENÍ 1) VÝNOSY a) Tabulka výnosů (v tis. Kč): Finanční plán
Upravený FP
Skutečnost
2016
RO č. 3/2016
k 31. 12. 2016
(v %)
(v %)
Z7/13 ZMB
k 30.11.2016
Výnosy celkem
81 048
88 713
88 719
109,5
100,0
Výnosy za vlastní výkony a za zboží
38 700
45 442
45 446
117,4
100,0
50
222
225
450,0
101,4
42 298
43 049
43 048
101,8
100,0
28 221
28 159
28 159
99,8
100,0
0
0
0
0
0
200
554
553
276,5
99,8
13 877
14 336
14 336
103,3
100,0
Ostatní výnosy Výnosy z transferů z toho: Výnosy z transferů od zřizovatele Výnosy z transferů od městských částí Výnosy z transferů ze státního rozpočtu a státních fondů Výnosy z transferů od jiných ÚSC a ost. subjektů
Skutečnost/FP Skutečnost/UFP
Finanční plán pro rok 2016 byl vypracován jako vyrovnaný – náklady byly naplánovány ve výši 81 048 a výnosy byly naplánovány ve stejné výši. K 31.08.2016 byl RO č. 2/2016 upravený FP na náklady i výnosy ve výši 81 548 tis. Kč. K 30.11.2016 byl vypracovaný upravený finanční plán RO č. 3/2016 ve výši 88 713 tis. Kč.
Rekapitulace:
Zřizovatel SR:MPSV–JmK +transferový podíl SR: Úřad práce + transferový podíl Celkem dotace zřizovatel + SR + transferový podíl
Rok 2015 v tis. Kč
Rok 2016 v tis. Kč plán
Rok 2016 v tis. Kč skutečnost
Plnění plánu na r. 2016 v%
21 605 15 546
28 159 14 336
28 159 14 336
100% 100%
Procentní plnění ročního plánu 2016 oproti r. 2015 130% 92%
169
554
553
100%
327%
37 320
43 049
43 048
100%
115%
26
Zřizovatel přiznal domovu na r. 2016 příspěvek ve výši 28 221 tis. Kč dle Z7/13 ZMB (schválený finanční plán). V říjnu 2016 zřizovatel RO č.293/2016/ZMB ze dne 13.10.2016 domovu navýšil příspěvek na provoz o 438 tis. Kč (na navýšení platů dle platné legislativy od 1. 11. 2016). Z důvodu navýšení vlastních výnosů domova snížil zřizovatel RO č.309/2016/ZMB ze 4.11.2016 domovu neinvestiční příspěvek o 500 tis. Kč. Ze státního rozpočtu žádal domov o dotaci (transfer) na rok 2016 částku ve výši 17 558 tis. Kč. Ve skutečnosti organizace obdržela od MSPV – JmK dotaci (transfer) ve výši 14 319 tis. Kč. Finanční prostředky byly použity na platy pracovníků v sociálních službách. Organizace požádala během roku RMB o povolení čerpat v roce 2016 dotace od úřadu práce (transfer ze SR) pro nově přijímané zaměstnance, což jí bylo povoleno. Od úřadu práce tak bylo přijato 268 tis. Kč, které byly čerpány na platy nově přijatých zaměstnanců. Výše dotace od úřadu práce závisí na možném počtu nově přijímaných vhodných a potřebných pracovníků. Graf - srovnání výše výnosů z transferů od jiných subjektů za období roku 2014 až 2016: 45 000 40 000 35 000 30 000
Rok 2014
25 000
Rok 2015
20 000
Rok 2016
15 000 10 000 5 000 0 Zřizovatel
SR (MPSV - KÚ)
SR (Úřad práce)
Celkem dotace (transfer) město + SR
Výnosy z transferů: v tis. Kč v % Zřizovatel: RO č.293/2016/ZMB ze dne 13.10.2016 zřizovatel domovu navýšil příspěvek na provoz o 438 tis. Kč (na navýšení platů dle platné legislativy od 1. 11. 2016) na základě RO č. 309/2016/ZMB ze 4.11.2016 snížil domovu neinvestiční příspěvek o 500 tis. Kč Státní rozpočet a státní fondy úřad práce – na nově přijaté pracovníky (268 tis. Kč) transferový podíl z odpisů z přestavby domova v r. 2016 (254 tis. Kč): financováno Ministerstvem životního prostředí ČR, a Státním fondem životního prostředí ČR a Regionální radou regionu JmK transferový podíl z odpisů z elektrických polohovacích lůžek (31 tis. Kč): vybavení odd. DUHA pro klienty postižené demencí – projekt „odstranění bariér“ (financováno z Rady regionu soudružnosti JmK) Od jiných ÚSC a ostatních subjektů: 27
28 159
100
553
99,6
14 336
100
dotace JmK dle par. 101 vč. dodatku č.1(12 116 tis. Kč) + par. 105 (2 203 tis. Kč) transferový podíl z odpisů ze sprchovacího vozíku ARJO – dar JmK, smlouva č. 24/2014 (+ 11 tis. Kč) transferový podíl z odpisů ze sprchovacího křesla Carendo – sponzorský dar od nadace Atýsek, darovací smlouva č. 8/2015 (+ 6 tis. Kč)
b) Zdůvodnění čerpání a odchylek ve vývoji jednotlivých druhů výnosů – srovnání k UFP: Výnosy byly čerpány v souladu s interní cestou upraveným finančním plánem (RO č.3/2016) v celkové výši 88 719 tis. Kč.
Výnosy celkem: Skutečnost k 31.12. 2015
Plán na r. 2016
Skutečnost k 31.12.2016
Procentní plnění ročního plánu 2016
76 878
88 713
88 719
100%
Procentní plnění ročního plánu 2016 oproti r. 2015 115%
Ve srovnání s rokem 2015 organizace dosáhla v r. 2016 o 11 841 tis. Kč, tj. o 15% vyšších výnosů. Nárůst souvisí zejména se skutečností, že od ledna 2016 byl zahájený provoz sociální služby DZR (Domov se zvláštním režimem), s kapacitou 47 lůžek.
účet 602 - Výnosy za vlastní výkony: Výnosy – z toho:
Rok 2015 v tis. Kč
Rok 2016 v tis. Kč plán
Rok 2016 v tis. Kč skutečnost
Plnění plánu na r. 2016 v%
Procentní plnění ročního plánu 2016 oproti r. 2015
Smlouvy s klienty Příspěvek na péči Výnosy - strava Výnosy – výkony ZP Celkem
15 770 16 535 5 704 557
16 745 20 065 7 515 1 110
16 746 20 072 7 513 1 109
100% 100% 100% 100%
106% 121% 132% 199%
38 640
45 435
45 440
100%
118%
28
Graf - srovnání výnosů za vlastní výkony v roce 2014 až 2016 45000 40000 35000 30000 25000
Rok 2014 Rok 2015 Rok 2016
20000 15000 10000 5000 0 Smlouvy s klienty
Příspěvek na péči
Výnosy strava
Výnosy - ZP
Celkem
Uvedený graf znázorňuje, že se platby za pobyt oproti roku předchozímu navýšily o 976 tis. Kč. Oproti roku 2015 se zvýšily i výnosy z příspěvků na péči o 3,5 mil. Kč. Noví klienti, kteří do domova nastupují, mají většinou přiznaný příspěvek na péči ve výši II. až IV. stupně. Současně se navyšovaly počty klientů odebírajících obědy nebo celodenní stravu, takže výnosy za stravu v r. 2016 byly o 1 809 tis. Kč vyšší, než v roce 2015. Vzhledem k tomu, že se zvyšuje počet klientů závislých na péči zdravotnického personálu, výrazně se zvýšily oproti roku předchozímu platby od zdravotních pojišťoven o 552 tis. Kč. Ostatní výnosy Skutečnost k 31.12. 2015
Plán na r. 2016
Skutečnost k 31.12.2016
Procentní plnění ročního plánu 2016
Procentní plnění ročního plánu 2016 oproti r. 2015
907
222
225
101%
25%
účet 603 – výnosy z nájmu: 64 tis. Kč za služební byt. Nájemné odpovídalo platné legislativě. účet 641 – smluvní pokuty a úroky z prodlení: 10 tis. Kč (pozdní termín dokončení zakázky zastřešení terasy v bloku K oproti smluvnímu ujednání). účet 648 - z rezervního fondu byla použita částka ve výši 20 tis. Kč z finančních darů (úhrada kulturních akcí a zájezdu pro klienty domova). účet 649 - ostatní výnosy z činnosti ve výši 130 tis. Kč tvoří: 35 tis. poplatky za energie – užívání prostor pedikúry, kadeřnictví a nápojového automatu, 96 tis. Kč ostatní výnosy – darovaný materiál do spotřeby (zdravotnický). účet 662 – úroky - 1 tis. Kč – úroky banky 29
1) NÁKLADY a) Tabulka nákladů (v tis. Kč): v tis. Kč
Náklady celkem Spotřeba materiálu Spotřeba energie Služby z toho: Opravy a udržování Mzdové náklady z toho: Náklady na platy Sociální pojištění a sociální náklady Odpisy dlouhodobého majetku Daň z příjmů
Finanční plán 2016
Upravený fin. plán RO č. 3/2016
Z7/13 ZMB
k 30.11.2016
81 048 7 729 5 200 7 000 6 000 41 290 40 290
Skutečnost k 31. 12. 2016
Skutečnost/FP (v %)
Skutečnost/UFP (v %)
88 713 8 966 5 210 9 349 8 227 42 475 41 735
88 501 8 954 5 197 9 340 8 227 42 470 41 735
109,2 115,8 99,9 133,4 137,1 102,9 103,6
99,8 99,9 99,8 99,9 100,0 100,0 100,0
15 825
16 138
16 128
101,9
99,9
1 305
1 328
1 297
99,4
97,7
2 699
5 247
5 115
189,5
97,5
Ostatní náklady
b) Hospodářský výsledek v tis. Kč: Výnosy celkem
88 719
Náklady celkem
88 501
Hospodářský výsledek - zisk
218
V rámci návrhu na rozdělení zlepšeného hospodářského výsledku byl celý zisk ve výši 218 tis. Kč navržen do Fondu rezerv, aby tyto prostředky mohly být následně převedeny do Fondu investic a využity k nákupu investic v dalším období.
c) Zdůvodnění čerpání a odchylek ve vývoji jednotlivých druhů nákladů k FPU: Náklady byly čerpány v souladu s upraveným FP (RO č. 3/2016) ve výši 88 501 tis. Kč, tj. na 99,8%.
30
Nejvýznamnější položky čerpání dle jednotlivých nákladových účtů: účet 501 – spotřeba materiálu: Skutečnost k 31.12. 2015
Plán na r. 2016
Skutečnost k 31.12.2016
Procentní plnění ročního plánu 2016
Procentní plnění ročního plánu 2016 oproti r. 2015
3 890
8 966
8 954
100%
230%
Z toho:
Pohonné hmoty Kancelářské potřeby: zejména kancelářský papír a barvy do tiskáren Materiál pro opravy a údržbu: vodovodní baterie, elektromateriál, kování, vodoinstalační materiál, lepidla, silikony, náhradní díly do el. lůžka, komponenty k vysavačům, výměna garnýží a další spotřební materiál Jednorázové potřeby (rukavice, čepce, zástěry aj.) Čistící, prací a dezinfekční prostředky Materiál ergoterapie – aktivizace klientů Zdravotnický materiál spotřební jednorázový Spotřební materiál pro úklid: papírové ručníky, toaletní papír, kbelíky, zemovky, mýdlo, pytle, osvěžovače, smetáky, kartáče aj Nákup DDHM v hodnotě 200 – 999 Kč (nástěnky, razítka, džbány, konvice, nádobí, odpadkové koše a další drobné vybavení) Drob.hm.maj.prádlo (polštáře, přikrývky, prostěradla, podložky do lůžka, povlečení, ubrusy, záclony, termo přikrývky, záclony, utěrky) Ostatní spotřební materiál (filtry a sáčky do vysavačů, baterie, čipy, dávkovače mýdla a dezinfekce, orientační tabulky, magnetické držáky karet, výsadba rostlin do truhlíků, kruhové vložky do anti zápachových košů, drtiče tablet, náhradní
Rok 2016 Procentní v tis. Kč plnění skutečnost ročního plánu 2016
Procentní plnění ročního plánu 2016 oproti r. 2015
Rok 2015 v tis. Kč
Rok 2016 v tis. Kč plán
36 356
40 495
33 497
82,5 100%
92% 140%
325
200
202
101%
62%
200
340
334
98%
167%
717 39 120
780 35 115
784 32 116
101% 91% 101%
109% 82% 97%
387
455
101%
120%
180
240
100%
133%
302
520
100%
172%
333
585
100%
175%
31
464
240
518
583
řemínky k ATOM, pásky na štítky – označení prádla do prádelny, informační cedule pro klienty do bytů, foliové plomby na pečetění bytů, pytle na špinavé prádlo, fototapeta Brna a Petrova – odd. DUHA, parafín – potřeby rehabilitačního odd., potravinové fólie, vánoční ozdoby, umělohmotné krabičky pro servírování pomazánek, držáky na lahve na desinfekci, vložky do ždímačů, drobné rehabilitační pomůcky a polohovací pomůcky, fonendoskopy, baterie, razítka, aj) Spotřeba potravin pro klienty Spotřeba potravin pro zaměstnance Materiál drobné majetkové povahy do 200,-Kč (zejména drobné nádobí, konvice, hodiny, nástěnné, příbory, razítka, el. vysoušeče vlasů aj).
669 88
4 481 590
4 482 590
100% 100%
-
128
75
71
94%
55%
Nárůst spotřeby finančních prostředků je výrazný zejména u nákupů: Kancelářského materiálu – zahájení provozu kuchyně a dalšího oddělení Čistících, pracích a dezinfekčních prostředků a spotřebního materiálu pro úklid – zvýšená spotřeba během stavebních úprav v prostorách domova, zahájení provozu kuchyně a nového oddělení DUHA+ zhoršující se zdravotní stav klientů – v bytech je třeba uklízet i několikrát denně, častěji se pere osobní i ložní prádlo klientů Jednorázových potřeb – navýšení lůžkového kapacity + zajištění provozu kuchyně Ostatního spotřebního materiálu – dezinfekce, látkové pytle na prádlo, rehabilitační a polohovací pomůcky Potravin pro klienty a zaměstnance – provoz kuchyně po celý rok, v roce 2015 byl provoz jen v 11. a 12. měsíci Drobného hmotného majetku: prádla – větší spotřeba prádla vzhledem ke zhoršujícímu se stavu klientů účet 502 - spotřeba energie:
Teplo+ teplá voda El. energie Voda Plyn Celkem
Rok 2015 v tis. Kč
Rok 2016 v tis. Kč plán
Rok 2016 v tis. Kč skutečnost
Procentní plnění ročního plánu 2016
Procentní plnění ročního plánu 2016 oproti r. 2015
2 468 1 520 954 15 4 957
2 345 1 800 990 75 5 210
2 344 1 790 986 77 5 197
100% 99% 100% 102% 100%
95% 118% 103% 513% 105%
Ke zvýšení spotřeby energií došlo zejména z důvodu provozu vlastní kuchyně a navýšení kapacity domova o 11 lůžek v bloku K. Spotřeba plynu odpovídá provozu kuchyně za 1-12/2016, v roce 2015 byl plyn spotřebováván pouze v 11-12/2015. 32
účet 51 – služby:
Služby celkem, z toho: Údržba a opravy Ostatní služby
Rok 2015 v tis. Kč
Rok 2016 v tis. Kč plán
Rok 2016 v tis. Kč skutečnost
Procentní plnění ročního plánu 2016
Procentní plnění ročního plánu 2016 oproti r. 2015
13 139
9 349
9 340
100%
71%
7 459 5 680
8 227 1 122
8 227 1 113
100% 99%
110% 20%
Účet 511 - údržba a opravy: Rok Rok Rok 2016 2015 2016 v tis. Kč v tis. Kč v tis. Kč skutečnost plán
Opravy budovy: opravy lůžkových a kuchyňských koutů (83 tis. Kč), výměna madel na chodbách celého DS (743 tis. Kč), opravy el. automatických dveří (25 tis. Kč), výměna dveří do bytů klientů a společných prostor v bloku C (437 tis. Kč), opravy výtahů mimo záruku (13 tis. Kč), výměna oplechování lodžií proti holubům (83 tis. Kč), výměna svítidel v bytech klientů a na chodbách bloku C (203 tis. Kč), stavební opravy místností – WC, skladů a výdejny stravy (189 tis. Kč), oprava a výměna opláštění elektrické kabeláže v bloku C (344 tis. Kč), oprava obložení chodeb domova (83 tis. Kč), výměna garážových vrat (46 tis. Kč), broušení a impregnace schodišť v celém domově (357 tis. Kč), oprava protékajících odpadů dešťové vody na střeše bloku B (18 tis. Kč) aj. Opravy koupelen Podlahářské práce - výměna podlah v kancelářích, společných prostorách domova a v bytech klientů Malířské a natěračské práce - byty klientů, malování a nátěry společných prostor a chodeb bloku B a D Revize a opravy elektrospotřebičů a výtahů
Procentní plnění ročního plánu 2016
Procentní plnění ročního plánu 2016 oproti r. 2015
3 808
2 710
2 671
99%
70%
384 1 051
745 600
746 602
100% 100%
194% 57%
470
300
302
101%
64%
203
305
304
100%
150%
33
Opravy prádelenského zařízení Opravy kuchyňské techniky Opravy kancelářské techniky Ostatní opravy a opravy v bytech opravy a výměna žaluzií (61 tis. Kč), oprava zahrady, údržba, sadovnické práce (2,5 mil. Kč), výměna + čistění bojlerů (186 tis. Kč), strojové čištění a údržba podlah (93 tis. Kč), oprava el. lůžek (52 tis. Kč), výměna bodců proti holubům na střeše celého domova (159 tis. Kč), oprava elektroinstalace na chodbách (40 tis. Kč), čištění odpadů (19 tis. Kč), výměna sítí (11 tis. Kč), opravy vozíků (3 tis. Kč,) aj. Opravy služebních aut CELKEM
55 55 7
75 35 20
73 35 23
97% 100% 116%
133% 64% 328%
1 408
3 427
3 459
101%
246%
16 7 459
10 8 227
10 8 227
100% 100%
63% 110%
V roce 2016 byla nejvyšší finanční částka použita zejména na opravy chodeb, renovaci zahrady a sadovnické práce. Dále na výměnu madel na chodbách, výměnu dveří do bytů klientů a společných prostor, výměnu bojleru a výměnu bodců proti holubům na střeše celého domova. Graf - podíl nákladů na nejvýznamnější údržbu a opravy v r. 2016:
podlahářské práce malířské a natěračské práce opravy koupelen revize a opravy elektro opravy prádelenského a kuchyňského zařízení opravy kancelářské techniky ostatní opravy bytů a společných prostor opravy aut opravy budovy
34
Oprava chodeb v bloku C
Zrenovovaná chodba v bloku C
Zrenovovaná zahrada
Pietní kámen
účet 512 - cestovné Rok 2015 v tis. Kč
Rok 2016 v tis. Kč plán
Rok 2016 v tis. Kč skutečnost
Procentní plnění ročního plánu 2016
Procentní plnění ročního plánu 2016 oproti r. 2015
53
90
83
93%
157%
Prostředky byly vynaloženy zejména na uhrazení školení zaměstnanců a na pracovní cestu čtyř pracovníků domova do zařízení sociální péče ve Švýcarsku. účet 513 - náklady na reprezentaci Rok 2015 v tis. Kč
Rok 2016 v tis. Kč plán
Rok 2016 v tis. Kč skutečnost
Procentní plnění ročního plánu 2016
Procentní plnění ročního plánu 2016 oproti r. 2015
5
10
7
68%
140%
Účet byl čerpán v souladu s upraveným finančním plánem. Je zde zahrnuta úhrada pohoštění v rámci pracovních návštěv během roku (porada ředitelů domovů pro seniory, pracovní porady, jednání s dodavateli aj.). 35
účet 518 - ostatní služby: Rok Rok Rok 2016 2015 2016 v tis. Kč v tis. Kč v tis. Kč skutečnost plán
Procentní plnění ročního plánu 2016
Procentní plnění ročního plánu 2016 oproti r. 2015
Bankovní poplatky Poplatky rozhlas a televize Spoje, poštovné a ceniny
36 15 9
40 15 10
41 16 9
103% 105% 94%
114% 107% 100%
Telekomunikace vč. internetu
74
80
78
98%
105%
152
105
107
101%
70%
32
65
64
99%
200%
74
90
74
82%
100%
27
8
28
351%
104%
60
135
136
101%
227%
100 28
100 45
101 44
101% 97%
101% 157%
150
260
250
96%
167%
872
1 122
1 113
99%
128%
Právní, poradenské a účetnické služby (daňové poradenství, řízení BOZP + PO, výrok auditora – dotace KÚ JMK, hosting a licence webových stránek domova) Dezinfekce, deratizace, desinsekce Pronájem PC programu Cygnus Roční udržovací poplatky PC vybavení (program VEMA, ACE účto a ACE EMA) PC systémové práce (z toho 3 tis. na nové webové stránky, servis ACE Účto, servis CYGNUS, servis stravovacího systému, servisní práce PC, server) Prádelenské služby Zhotovení klíčů a dodávka zámků Ostatní služby: členský poplatek APSS ČR (6 tis. Kč), vedení agendy energetického hospodaření (72 tis. Kč), technické prohlídky služebních aut (31 tis. Kč), firemní profil Domova ve Zlatých stránkách (7 tis. Kč), chemický test vody – rozbory (25 tis. Kč), návrhy a konzultace k výzdobě stěn na chodbách domova (26 tis. Kč), rámování obrazů (60 tis. Kč), čistění tukové jímky (8 tis. Kč), měření hluku z chladícího zařízení v kuchyni (11 tis. Kč) a jiné drobné náklady Celkem
36
účet 521 – mzdové náklady: Rok Rok Rok 2016 2015 2016 v tis. Kč v tis. Kč v tis. Kč skutečnost plán
Náklady na platy OON - úklid sněhu, interní auditor, supervizor, psycholog pro klienty, úklid nádobí a výdejny stravy po večeřích klientů a o sobotách a nedělích Náhrady mzdy za pracovní neschopnost CELKEM
Procentní plnění ročního plánu 2016
Procentní plnění ročního plánu 2016 oproti r. 2015
34 929
41 735
41 735
100%
119%
673
520
517
100%
76%
240
220
218
99%
91%
35 842
42475
42 470
100%
118%
Účet 524 – 527 zákonné a jiné sociální pojištění a sociální náklady: Rok Rok Rok 2016 2015 2016 v tis. Kč v tis. Kč v tis. Kč skutečnost plán
11 963 Zdravotní a sociální pojištění 136 Kooperativa Vzdělávání zaměstnanců - vysoce specializovaná akreditovaná témata: 197 Bazální stimulace, Smyslová aktivizace, Validace dle Naomi Fiel, péče péče o klienta postiženého demencí, paliativní péče, specifika výživy seniorů, individuální plánování, rizikové plány, první pomoc aj. 438 OOPP 16 Pracovně lékařské služby 352 Příděl do FKSP CELKEM 13 447
14 245 175 545
475 65 630 16 135
37
Procentní plnění ročního plánu 2016
Procentní plnění ročního plánu 2016 oproti r. 2015
14 244 173
100% 99%
119% 127%
542
99%
275%
473 64 629 16 128
99% 98% 100% 100%
108% 400% 177% 120%
účet 53 – 55 ostatní náklady z činnosti: Rok 2015 v tis. Kč
29 Pojištění majetku organizace a dalších rizik (poskytování soc. služeb) 29 Pojištění služebních automobilů 69 Technické zhodnocení DHM do 40 tis. Kč – program Vema 150 ÚSC daně a poplatky Nákup DDHM a DDHM prádlo: 4 395
Rok 2016 v tis. Kč plán
Rok 2016 Procentní v tis. Kč plnění skutečnost ročního plánu 2016
Procentní plnění ročního plánu 2016 oproti r. 2015
25
24
97%
83%
25 20
26 17
105% 87%
90% 25%
12 5 089
12 4 962
100% 97%
8% 113%
Bylo zakoupeno: vysavače (20 tis. Kč), regály do skladů (22 tis. Kč), stolky a skříně do bytů klientů (126 tis. Kč), televize (17 tis. Kč), polohovací koženková pojízdná křesla Gavota (221 tis. Kč), vitríny do ergoterapie (16 tis. Kč), židle do bytů (50 tis. Kč), obývací stěny do bytů klientů (58tis. Kč), kancelářské židle (11 tis. Kč), myčka nádobí (13 tis. Kč), 20 ks el. polohovacích lůžek (800 tis. Kč), mobilní zahradnické stoly pro pracovní terapii (53 tis. Kč), signalizace ATOM pro klienty (76 tis. Kč), přístroje pro rehabilitaci (59 tis. Kč), tiskárny, skartovačky a počítače (189 tis. Kč), polohovací křesla Elysee pro klienty (328 tis. Kč), chladničky (69 tis. Kč), stolky k lůžkům (120 tis. Kč), evakuační plachty pro klienty (96 tis. Kč), pasivní antidekubitní matrace vč. prodloužení matrací (72 tis. Kč), stůl žehlící (10 tis. Kč), aktivní el. antidekubitní matrace (96 tis. Kč), umělé květiny na chodby (80 tis. Kč), 2 ks vodní světelný sloup (50 tis. Kč), lampičky k el. lůžku (117 tis. Kč), parní čistič na podlahy (40 tis.Kč), 2 ks polohovací sprchovací křesla (66 tis. Kč), úklidové vozíky (76 tis. Kč), zdravotnické vozíky (142 tis. Kč), vozík pro rozvoz termo portů na pokoje klientů (14 tis. Kč), aktivizační prvky pro rozvoj paměti klientů na chodbu bloku C (72 tis. Kč), akvárium + příslušenství na odd. DUHA (45 tis. Kč), ždímače k úklidovým vozíkům (4 tis. Kč), odkapávače a dávkovače dezinfekčních roztoků do společných prostor domova (22 tis. Kč), kondenzátor kyslíku pro klienty (57 tis. Kč), mixéry pro 7 oddělení (30 tis. Kč), ozonový generátor pro dezinfekci infekčních prostor (30 tis. Kč), betlém (10 tis. Kč), mobilní klimatizační a čistící jednotky do skladů domova (28 tis. Kč), žehličky (20 tis. Kč), betonové lavičky venkovní (47 tis. Kč), anti zápachové vozíky na inkontinenční pomůcky (156 tis. Kč), dekorace na chodby bloku C (22 tis. Kč), termo pytle pro pobyt klientů venku (21 tis. Kč), GPS do služebních aut (sociální šetření v celém Jm kraji 3 tis. Kč), vybavení kuchyně (30 tis. Kč), termo porty pro uchování potřebné teploty stravy pro klienty (40 tis. Kč), 57 ks křesílek na chodby kli (564 tis. Kč), odpadkové koše (8 tis. Kč), zdravotní opěradla do lůžek (10 tis. Kč), chodítka (12 tis. Kč), potahy na matrace (4 tis. Kč), ostatní drobné vybavení bytů a společných prostor Nákup DDNM (1 000 – 60 000): MS Office pro Windows 10, nákup 55 70 69 98% 125% nových MS OFFICE pro nové PC, program pro úpravu fotek CELKEM 4 727 5 247 5 115 97% 108%
38
Vybavení a výzdoba chodeb domova
Aktivizační prvky pro rozvoj paměti klientů na chodbě zeleného oddělení
Oddělení DUHA pro klienty postižené Alzheimerovou demencí – akvárium ve společné hale, recepce s fotkou Petrova a panoramatem Brna
39
účet 551 – odpisy, vyčerpány dle skutečných odpisů ve výši 1 297 tis. Kč, oproti roku předchozímu jde o zvýšení o 676 tis. Kč. Plán čerpán na 97,7% Organizace odepisovala majetek dle zřizovatelem schváleného plánu odpisů pro rok 2016. Ten byl počátkem roku stanoven na výši 1 305 tis. Kč. Z důvodu navýšení nákladů na investice nám zřizovatel na schůzi č. R7/084 ze dne 25. 10. 2016 schválil žádost o úpravu odpisového plánu o + 23 tis. Kč. Odpisy však nepřekročily plánovanou výši, neboť k zařazení některých investic do majetku DS došlo se zpožděním - příčinou bylo nesplnění závazků dodavatelem ve stanoveném termínu.
d) Položky významně ovlivňující náklady organizace v r. 2016 Oproti předchozímu roku se významně změnily náklady zejména u: účet 501 (spotřeba materiálu) – byly nakupovány potřeby nutné pro zajištění plynulého provozu domova. Nárůst spotřeby finančních prostředků je výrazný zejména u nákupů jednorázových potřeb a jednorázového zdravotnického materiálu, čistících, pracích a dezinfekčních prostředků včetně materiálu na úklid. Vzhledem k vybavování nového lůžkového oddělení a kuchyně se projevily vyšší náklady u nákupu drobného vybavení. Významnou položku tvoří spotřeba potravin pro klienty a zaměstnance. účet 511 (opravy a udržování) – v roce 2016 jsme se zaměřili především na úpravy okolí domova, značná část prostředků byla vynaložena na opravu a údržbu zahrady. Další prostředky byly použity na opravy budovy, společných prostor, bytů klientů. účet 521 (mzdové náklady) – základní platy byly zvyšovány v souladu s navýšením počtu zaměstnanců a v souladu s platnou legislativou, prostředky byly vyčerpány v souladu s finančním plánem v plné výši účet 558 (náklady z drobného dlouhodobého majetku) - s ohledem na to, že budova i část jejího vybavení je 30 roků stará, byly postupně během uplynulého roku obytné jednotky i společné prostory vybavovány novým zařízením, které odpovídá potřebám osob odkázaných na pomoc a podporu druhé fyzické osoby.
e) Budovy - stav objektů: Průběžně jsou prováděny veškeré předepsané revize objektů (hromosvodů, elektrorozvodů, elektrospotřebičů, signalizace aj.).
2) FINANČNÍ MAJETEK a) Stavy finančních prostředků na bankovních účtech k 31.12.2016 v Kč: Účet 241 10 Účet 241 20 Účet 241 30 Účet 241 31 Účet 241 40 Účet 243 10 Účet 241 11 Účet 245 10 Účet 245 20 CELKEM
Provozní prostředky Prostředky Fondu investic Prostředky Fondu rezerv -ze zlepšeného HV Prostředky Fondu rezerv -finanční dary Prostředky Fondu odměn Účet FKSP Účet spořící Účet depozitní Účet klienti 40
6 584 246,66 1 184 256,55 41 145,97 860 689,20 800 246,39 352 661,46 0 503 628,00 553 146,00 10 880 020,23
b) Pokladní hotovost k 31.12.2016 v Kč: Účet 261 10 Účet 261 20 Účet 261 30 Účet 261 40
Provozní pokladna Stravovací pokladna Pokladna FKSP Pokladna klienti
75 847,00 21 600,00 15 066,00 27 348,00
c) Ceniny k 31.12.2016 v Kč: Účet 263 10
Ceniny
816,00
3) POHLEDÁVKY A ZÁVAZKY K 31.12.2016 a)Pohledávky ve splatnosti: 59 674,72 Kč z toho: Účet 314 Účet 335 Účet 383 Účet 381
Krátkodobé poskytnuté zálohy Pohledávky za zaměstnance Výnosy příštích období Náklady příštích období
0 528,00 0 17 582,72
Účet 385 Účet 388
Příjmy příštích období Dohadné účty aktivní
0 20 400,00
Účet 377
Ostatní krátkodobé pohledávky
21 164,00
obědy zaměstnanci časové rozlišení předplatné odborného tisku, pojistek auta, pojištění organizace, antivirový program úroky banka dohadná položka-za dosud nepřiznané příspěvky na péči pohledávky za energie - automat na kávu, přísp.na obědy z FKSP
b)Pohledávky po splatnosti:
účet 378 – jiné pohledávky
0
c) Závazky ve splatnosti v Kč: 8 059 645,51 Kč z toho: Účet 321 Účet 324 Účet 331 Účet 336
Dodavatelé Krátkodobé přijaté zálohy za Zaměstnanci Sociální pojištění
Účet 337
Zdravotní pojištění
545 019,00
Účet 338
Důchodové spoření
0
Účet 342
Jiné přímé daně
Účet 378
Ostatní krátkodobé závazky
1 148 220,01 320 600,00 3 151 568,00 1 271 617,00
faktury za r. 2016 čipy, platby zdrav. pojišťoven platy za 12/2016 zákonné sociální odvody 12/2016 zákonné zdravotní odvody 12/2016 důchodové spoření II. pilíř
za za
zálohová a srážková daň ze závislé činnosti za 12/2016 1 178 807,50 exekuce z platů zaměstnanců za 12/2016, přeplatky stravného klientů za 12/ 2016, důchody, peníze klientů uložené na účtu DS, pozůstalosti, depozita, 443 814,00
d) Závazky po splatnosti:
0 41
4) TRANSFERY Z JINÝCH VEŘEJNÝCH ROZPOČTŮ
Organizace obdržela transfer ze státního rozpočtu od MPSV – JmK v celkové výši 14 319 tis. Kč. Všechny tyto finanční prostředky byly použity na platy pracovníků v přímé péči. Vyúčtování dotace bylo řádně dokladováno a dne 24.1.2017 odevzdáno na OSP MMB. Aplikace v PC byla na JmK odeslána 23.1.2017. Dotace od úřadu práce v celkové výši 268 tisíc Kč byly vyúčtovávány pobočkám úřadu práce průběžně každý měsíc. Všechny tyto finanční prostředky byly použity na platy nově přijatých zaměstnanců.
5) INVESTICE a) Současný stav: Organizace obdržela transfer na pořízení dlouhodobého majetku od zřizovatele – RO č. 96/2016 ZMB ze dne 17.5. 2016 v celkové výši 140 tis. Kč. Odbornou firmou bylo provedeno technické opatření do vodovodního řádu DS na likvidaci Legionely a mezofilních bakterií ve výši 140 tis. Kč + dalších 101 tis. Kč hradil domov ze svých investičních prostředků. Ze státního rozpočtu organizace žádný příspěvek na investice neobdržela. b) Výhledový plán investičních akcí v dalším období: Strojní vybavení kuchyně Automobil pro klienty na vozíčku (z toho 400 tis. Kč transfer na investice od zřizovatele) 3x sprchovací křeslo pro imobilní klienty
42
IV. PLÁN TVORBY A ČERPÁNÍ PENĚŽNÍCH FONDŮ a) Tabulka v tis. Kč: FOND INVESTIC Stav k
Čerpání
Tvorba
01.01. 2016 Příděl z odpisů z DHM a DNM Transfer na investice od zřizovatele
Plán
Skut.
1 328
983
Financování investičních výdajů
140
140
Úhrada investičních úvěrů nebo půjček
Transfer na investice ze státních fondů
Stav k Plán
Skut.
1 851
1 286
31.12. 2016
Odvod do rozpočtu zřizovatele
1 260
1 184 Výnos z prodeje svěřeného DHM
Posílení zdrojů určených na financování údržby a oprav majetku
Dary a příspěvky od jiných subjektů
Projektová dokumentace
Výnosy z prodeje majetku
Kulturní předměty - litografie
Převod z rezervního fondu Celkem tvorba
300
300
1 768
1 423
21 52
Transfer – likvidace Legionelly a mezofilních bakterií (ZMB 96/2016) Celkem čerpání
140
140
1 991
1 499
FOND REZERV Stav k
Čerpání
Tvorba
01.01. 2016
Plán Příděl ze zlepš. výsledku hosp. 2015 Peněžní dary
244 100
Stav k Plán
Skut. 244
Další rozvoj činnosti
178
Časové překlenutí dočasného nesouladu mezi výnosy a náklady
Skut.
800
31.12. 2016
902 Ostatní
Úhrada případných sankcí za porušení rozpočtové kázně Úhrada ztráty za předchozí léta
Celkem tvorba
344
422
Posílení investičního fondu (schváleno R7/084 ZMB z 25.10. 2016)
300
300
Ostatní - čerpání darů
100
20
Celkem čerpání
400
320
Z toho dary 880 tis. Kč
FOND ODMĚN Stav k
800
Čerpání
Tvorba
01.01. 2016
Plán
Plán
Skut.
Příděl ze zlepšeného výsledku hospodaření
Stav k Skut.
Odměny zaměstnancům
31.12. 2016 800
Překročení prostředků na platy Celkem čerpání
Celkem tvorba
FKSP Stav k
326
Čerpání
Tvorba
01.01. 2016
Plán
Skut.
Příděl do fondu na vrub nákladů Ostatní
626
629
Celkem tvorba
626
629
Stav k Plán
Skut.
31.12. 2016
Úhrada potřeb zaměstnanců Odměny–pracovní a životní výročí Kulturní akce pro zaměstnance
400 80
426 69 62
398
Celkem čerpání
480
557
43
b) Komentář k tabulce plán tvorby a čerpání fondu investic Prostředky fondu investic byly převážně kryty finančními prostředky organizace, 140 tis. Kč organizace obdržela od zřizovatele. Fond investic Počáteční stav k 1.1.2016 Příděl z odpisů k 31.12.2016 Transfer na investice od zřizovatele - likvidace Legionelly (ZMB RO č. 96/2016 ze 17. 5. 2016) Převod z fondu rezerv (schváleno R7/084 RMB z 25.10.2016) Čerpání (52 tis. obrazy na chodby, 85 tis. Kč dělička těsta, 801 tis. Kč zastřešení terasy v bloku K, 241 tis. Kč instalace technického opatření do vodovodního řádu DS na likvidaci Legionelly a mezofilních bakterií odbornou firmou (z toho 140 tis. Kč činí investiční příspěvek zřizovatele ZMB 96/2016 ze 17. 5. 2016 + dalších 101 tis. Kč hradil domov ze svých investičních prostředků), 21 tis. Kč studie pro zastřešení terasy v bloku K, instalace klimatizace ve skladech kuchyně 299 tis. Kč. Skutečnost k 31.12.2016
v tis. Kč 1 260 +983 +140 +300 -1 499
1184
Poznámka: Příděl z odpisů k 31.12. 2016 do IF = 983 tis. Kč. Tato částka neodpovídá celkové výši tvorby odpisů, které činí 1 297 tis. Kč, protože IF je ponížený o časové rozlišení investičního transferu (z toho je částka ve výši 303 tis. Kč z r. 2016 a částka ve výši 11 tis. Kč z r. 2014 a 2015 = celkem 314 tis. Kč) – viz tabulka níže.
Odpisy celkem Příděl z odpisů vedený v IF: Transfery:
1 297 tis. Kč 983 tis. Kč 314 tis. Kč
Tvorba v roce 2016: transferový podíl z odpisů z přestavby domova v r. 2016 (+ 255 tis. Kč): financováno Ministerstvem životního prostředí ČR, Státním fondem životního prostředí ČR a Regionální radou regionu JmK transferový podíl z odpisů z elektrických polohovacích lůžek (+31 tis. Kč): vybavení odd. DUHA pro klienty postižené demencí – viz projekt „odstranění bariér“ (financováno z Rady regionu soudružnosti JmK) transferový podíl z odpisů ze sprchovacího vozíku ARJO – dar JmK, smlouva č.24/2014 (+ 11 tis. Kč) transferový podíl z odpisů ze sprchovacího křesla Carendo – sponzorský dar od nadace Atýsek, darovací smlouva č. 8/2015 (+ 6 tis. Kč) Tvorba v roce 2015/2014 transferový podíl z odpisů ze sprchovacího vozíku ARJO – dar JmK (+11 tis. Kč transfer z r. 2014 a 2015) 44
Fond rezerv v tis. Kč 800 702 +244 +178 - 20 -300 +902 880
Počáteční stav k 1.1.2016 z toho dary Příděl ze zlepšeného hospodářského výsledku za r. 2015 Peněžní dary - přijaté Čerpání darů (kulturní akce pro klienty) Převod do fondu investic (schváleno R7/084 RMB z 25.10.2016) Skutečnost k 31.12.2016 z toho dary Fond odměn
v tis. Kč 800 0 800
Počáteční stav k 1.1.2016 Čerpání Skutečnost k 31.12. 2016
FKSP Počáteční stav k 1.1.2016 Příděl za leden až prosinec 2016 čerpání v r. 2016: Peněžní dary zaměstnancům k životním a pracovním výročím Úhrady potřeb zaměstnanců z toho: na obědy zaměstnanců sport, tábory, vstupenky, masáže, dovolená ostatní využití – vitamíny aj. společná kulturní akce pro zaměstnance Skutečnost k 31.12. 2016 Veškeré fondy byly vytvářeny a používány v souladu s platnou legislativou.
45
v tis. Kč 326 +629 -
69 488 240 38 148 62 398
V. KONTROLNÍ ČINNOST 1) PLÁN KONTROLNÍ ČINNOSTI ŘEDITELKY DS FOLTÝNOVA PRO ROK 2016:
Leden: Kontrola realizace plateb dodavatelům za r. 2015 Kontrola vyhodnocení plnění plánů, poslání, cílů a principů organizace Únor: Kontrola dodržování směrnice o činnosti sociální pracovnice Kontrola dodržování směrnice o vedení autoprovozu Kontrola vybavení zaměstnanců při výdeji stravy klientům Březen: Kontrola pořádku na pracovišti údržby, vybavení lékárniček, kontrola pořádku ve skladech a dalších společných prostorách Kontrola výdeje a příjmu ložního prádla klientům, stav v meziskladech prádla Kontrola plnění směrnice pro evidenci majetku a nakládání s majetkem Kontrola PO – hydranty a hasící přístroje – jejich rozmístění a funkčnost, rozmístění požárních směrnic Duben: Dodržování směrnice o hospodaření s přebytečným a neupotřebitelným majetkem Kontrola spotřeby pohonných hmot Kontrola dodržování směrnice o oběhu účetních dokladů Květen: Kontrola aktivizace klientů, ergoterapie, doprovod ven Dodržování směrnice o hospodaření s přebytečným a neupotřebitelným majetkem Kontrola pokladní knihy a stavu finančních prostředků v pokladně Červen: Kontrola dodržování plnění úkolů vyplývajících z individuálních plánů uživatelů Kontrola čistoty služebního vozidla, bezpečnostní vesty pro řidiče Kontrola činnosti PSS a SZP – zápisy o návštěvách v bytech klientů + zápisy nouzové a mimořádné situace do předepsaného formuláře Červenec: Kontrola kvality a včasnosti provádění oprav v bytech klientů Kontrola aktivizace klientů, ergoterapie, doprovod ven Kontrola výdeje snídaní, svačin a večeří klientů s celodenní stravou Srpen: Kontrola dodržování pracovních harmonogramů a pracovních postupů Kontrola směrnice o ochraně osobních údajů Kontrola dodržování plnění úkolů vyplývajících z individuálních plánů uživatelů 46
Září: Kontrola písemných záznamů do formulářů – přijímání drobných pozorností Kontrola vyplňování formulářů, tvorby a vyhodnocování individuálních plánů klientů Kontrola čistoty v bytech – provádění čtvrtletních úklidů Kontrola při nedělní službě zdravotnických pracovníků Říjen: Kontrola spotřeby čistících a pracích prostředků – dodržování norem Kontrola provádění auditů kvality při poskytování soc. služeb - plnění nápravných opatření Kontrola evidence plateb za poskytované služby Listopad: Kontrola evidence plateb za poskytované služby Kontrola dodržování směrnice o vydávání OOPP zaměstnancům Kontrola dodržování BOZP – prohlídka celého pracoviště Prosinec: Kontrola provádění fyzických inventur Kontrola vybavení zaměstnanců při výdeji stravy klientům Kontrola, zda je způsob poskytování služby v souladu s definovaným posláním, cíli a zásadami sociální služby a osobními cíli jednotlivých osob
VYHODNOCENÍ KONTROLNÍ ČINNOSTI ŘEDITELKY DS ZA ROK 2016 Během uplynulého období bylo provedeno 43 plánovaných kontrol, z toho 3 následné. Podrobné zápisy jsou založeny u ředitelky DS. Průběžné, namátkové kontroly kvality a rozsahu poskytovaných služeb uživatelům, provozu DS i vedení účetnictví a hospodaření dle platné legislativy a interních směrnic, jsou prováděny víceméně denně, zjištěné nedostatky jsou dle charakteru a závažnosti odstraňovány okamžitě. V případě potřeby jsou vypracována nápravná opatření, je stanoven přesný termín, do kdy má být nedostatek odstraněn a je provedena následná zpětná kontrola nápravy.
2)VYHODNOCENÍ KONTROLNÍ ČINNOSTI VRCHNÍ SESTRY DS FOLTÝNOVA ZA ROK 2016 Celkem provedeno kontrol: Z toho plánovaných: Namátkové: Následné:
119 91 22 6
Plánovaná kontrolní činnost byla zaměřena na dodržování pracovních postupů, etického kodexu zaměstnanců, práce zdravotních sester, hospodaření se spotřebním materiálem a zdravotnickým materiálem, vzdělávání zaměstnanců, provádění úklidů, dodržování hygienických předpisů, dodržování postupů při manipulaci s prádlem, servírování stravy v jídelně, podávání stravy klientům na pokojích, dodržování pitného režimu klientů, na plnění individuálních plánů, rizikových plánů a plnění osobních cílů klientů, aktivizaci klientů. 47
Namátková kontrolní činnost byla zaměřena na předávání informací mezi zaměstnanci na odděleních, časovou dostupnost zaměstnanců při použití bezpečnostní signalizace ATOM klienty, dodržování nočních harmonogramů. Zjištěné nedostatky byly řešeny okamžitě s konkrétním pracovníkem a s vedoucím příslušného oddělení. Byl stanoven termín odstranění nedostatků nebo vypracování nápravných opatření. Podrobné záznamy z prováděných kontrol jsou založeny u vrchní sestry.
3) INTERNÍ AUDIT Funkci interního auditora vykonává pracovník s vysokoškolským technickým vzděláním a třicetiletou praxí v ekonomické oblasti a to formou dohody o provedení práce v rozsahu do 25 hodin měsíčně. Činnost interního auditora byla prováděna na základě schváleného Plánu interního auditu pro rok 2016 a dle Střednědobého plánu interního auditu na roky 2012-2016. Bylo provedeno 11 plánovaných auditů, z toho 8 finančních auditů, 2 audity systému a 1 audit výkonu (některé audity byly kombinované) a to v následujících oblastech: - kontrola rozdělení HV za předchozí rok - kontrola plnění finančních plánů, přijatých rozpočtových opatření ve sledovaném roce - kontrola provedených výběrových řízení v roce 2016 - inventura stavu finanční hotovosti, depozit a finančních prostředků klientů DS - kontrola nastavení (tvorby) FP 2016 - kontrola nastavení střednědobého plánu 2017-2019 - kontrola aktuálnosti platnosti interních směrnic organizace - kontrola fyzického stavu potravin ve skladu - kontrola přijatých dotací od zřizovatele a JMK v r. 2016 - kontrola tvorby FP na r. 2017 dle vývoje r. 2016 - prověření hospodaření s FKSP
VYHODNOCENÍ KONTROLNÍ ČINNOSTI INTERNÍHO AUDITORA Vyjádření interního auditora: Zaměstnanci DS Foltýnova se pravidelně účastní školení v souvislosti s konkrétními úkoly ve svých pracovních pozicích. Nastavený vnitřní kontrolní systém je dostačující k účinnému zajištění hospodárného a účelného plnění stanovených úkolů a cílů příspěvkové organizace. Průběžné sledování a prověřování systému finanční kontroly je zajištěno příkazcem operací, hlavní účetní a interním auditorem (viz bod 1), doporučení interního auditora jsou brána v úvahu a jsou operativně řešena.
Zadávání veřejných zakázek probíhá při nabídce minimálně od tří firem. Finanční řízení a čerpání veřejných finančních prostředků je na dobré úrovni, probíhá za kontroly ředitelky organizace. Kontrolní mechanismy jsou nastaveny tak, aby nedocházelo k rozhodování o nákupech pouze jednou osobou. 48
Nebyly zjištěny situace a stavy, které by zakládaly či registrovaly tzv. neregulované přístupy k nakládání s finančními veřejnými prostředky. V organizaci nejsou prováděny finančně neúčelné činnosti nebo ty, které nejsou v souladu s posláním DS, které je zakotveno ve zřizovací listině. Všechny hospodářské postupy organizace jsou doloženy účetními doklady a závazky. Vedení evidence účetnictví, operativní evidence, inventarizace, archivace jsou v souladu s platnou legislativou a účetní i standardy pro příspěvkové organizace. Nežádoucí zásahy ovlivňování výkonu finanční kontroly nebyly zaznamenány.
4) KONTROLNÍ ČINNOST DALŠÍCH ORGÁNŮ V PRŮBĚHU ROKU 2016 Únor 2016: KHS – plnění povinností dle par. 51 zákona č. 258/2000Sb. – bez zjištěných nedostatků. Duben 2016: Státní veterinární správa, veterinárně hygienický dozor ve stravovacím provozu – bez zjištěných nedostatků. Květen 2015: Veřejnoprávní kontrola OSP MMB (za období celého roku 2015) - hospodaření se svěřeným majetkem - bez zjištěných nedostatků. Říjen 2016: DW Hygiena – plnění plánu vnitřního auditu stravovacího provozu – bez zjištěných nedostatků. Říjen 2016: KHS – plnění povinností hygienických požadavků na stravovací služby – bez zjištěných nedostatků Listopad 2016: HZS JMK – dodržování povinností v oblasti PO – zjištěné nedostatky byly v zadaném termínu do 30.1. 2017 odstraněny. Prosinec 2016: Prověrka BOZP dle par. 108 ZP – bez zjištěných nedostatků. Prosinec 2016: Veřejnoprávní kontrola OSP MMB – prověření procesu zpracování veřejných zakázek a kontrola jednoho čtvrtletí roku 2016, evidence pokladny a faktur v p.o. - bez zjištěných nedostatků.
VI. INFORMACE O VÝSLEDKU INVENTARIZACE MAJETKU, ZÁSOB A ZÁVAZKŮ 1. VYČÍSLENÍ INVENTARIZAČNÍCH ROZDÍLŮ Inventarizace veškerého majetku, zásob a závazků jsou organizací prováděny v řádných termínech daných metodikou MMB a interní směrnicí DS. Během roku 2016 nebyly zjištěny žádné inventarizační rozdíly. Kromě plánovaných inventarizací bylo provedeno i několik namátkových inventarizací, nebyly zjištěny žádné nedostatky. Veškeré inventarizace jsou prováděny stanovenými komisemi, řádně, fyzickou kontrolou a přepočítáním. O průběhu jsou sepsány písemné záznamy, které jsou podepsány jmenovanými členy inventarizační komise.
49
2. TABULKA – PŘEHLED MAJETKU V KČ Majetek je evidován ve Fondu krytí škod města Brna. Dále je riziko škod kryto pojištěním u pojišťovacího ústavu pro provoz služebních automobilů, úschovy finanční hotovosti v trezoru a převozu peněz do banky. Současně má organizace uzavřenou pojistnou smlouvu pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou při poskytování sociálních služeb.
Majetkový účet
stav k 31.12.2015
stav k 31.12.2016
37 706 136,00
102 829 064,39
65 122 928,39
021/01 Budovy 021/20 Stavby
rozdíl
0,00
0,00
0,00
122 245,00
122 245,00
0,00
022/10 Energetické a hnací stroje
47 437,00
1 695 615,34
1 648 178,34
022/11 Pracovní stroje a zařízení
3 382 774,50
3 895 845,50
513 071,00
021/40 Ostatní stavby
022/20 Přístroje a zvláštní technické zařízení
824 627,05
824 627,05
0,00
1 492 387,00
1 492 387,00
0,00
202 285,00
744 780,00
542 495,00
022/22 Soubory movitých věcí
1 047 825,40
1 047 825,40
0,00
031/10 Pozemky-zastavěná plocha
2 962 400,00
2 962 550,00
150,00
103 040,00
103 401,90
361,90
44 925,00
44 603,50
-321,50
0,00
51 900,00
51 900,00
028/10 Drobný dlouhodobý hmotný majetek
19 525,00
19 525,00
0,00
028/11 Drobný dlouhodobý hmotný majetek
30 342 869,06
36 327 533,96
5 984 664,90
028/20 Drobný dlouhodobý hmotný majetek - věcné dary
226 536,33
276 526,33
49 990,00
028/21 Drobný dlouhodobý hmotný majetek - prádlo
283 259,00
286 166,00
2 907,00
4 395 283,57
4 961 292,09
566 008,52
022/30 Dopravní prostředky 022/21 Inventář
031/20 Pozemky - ostatní 031/60 Pozemky - zahrady od r.2013 032/00 Umělecká díla a předměty Drobný dlouhodobý hm.
558/10 Drobný dlouhodobý hm. majetek (1000-40000) 558/12 Drobný dlouhod.hm.majetek prádlo (1000-40000)
4 163,00
501/30 Drobný dlouhod.hm.m.do 1000,-
180 048,50
240 290,10
60 241,60
527/22 OOPP
437 645,00
472 629,00
34 984,00
501/31 Prádlo do 1000,-
302 347,10
517 816,00
215 468,90
0,00
0,00
0,00
438 161,60
506 696,00
68 534,40
0,00
0,00
0,00
55 273,00
68 535,00
13 262,00
Nehmotný majetek: 013/00 Dlouhodobý nehmotný majetek 018/11 Drobný dlouhodobý nehmotný majetek 518/30 Drobný dlouhodobý nehmotný majetek do 1 000 558/20 Drobný dlouhodobý nehmotný majetek do 60 000
0,00 úhrn
84 672 303,11
50
159 564 552,56
74 892 249,45
3. STAV ZÁSOB K 31.12.2016 pohonné hmoty potraviny přepravky na pečivo
0 Kč 151 001,07 Kč 1 280,00 Kč
51