DOKUMENTÁCIÓ
PEST MEGYEI KORMÁNYHIVATAL
SG-702. számú közbeszerzési eljárás Budapest, 2013. május 22.
S&G Consulting Kft. E-mail:
[email protected] 4033 Debrecen, Liget tér 2/2. Telefon/telefax: (52) 419-601 1063 Budapest, Szinyei Merse u. 8. III./10. Telefon/telefax: (1) 302-1280/(1) 269-2174 Nyilvántartó cégbíróság: Debreceni Törvényszék Cégbírósága Cégjegyzékszám: Cg. 09-09-008098
1/116
TARTALOMJEGYZÉK Borítólap ............................................................................................................................................................. 1 Tartalomjegyzék ................................................................................................................................................. 2 I.
A közbeszerzési eljárás alapadatai ........................................................................................................ 3
II.
Az ajánlat elkészítésével összefüggő, az ajánlattevők részére szükséges információkról szóló tájékoztatás (részletes ajánlati feltételek) ........................................................ 4 Általános információk ............................................................................................................................ 4 Definíciók................................................................................................................................................. 6 Pénzforrások, szerződéskötési engedély .............................................................................................. 7 Üzleti titok ............................................................................................................................................... 7 Titoktartási kötelezettség ....................................................................................................................... 7 Alkalmazandó jogszabályok .................................................................................................................. 8 A Kbt. 54. § (2) bekezdése szerinti szervezetek (hatóságok) adatai ................................................ 8 Közös ajánlattétel.................................................................................................................................... 8 Kiegészítő tájékoztatás, a szolgáltatási helyszínek megtekintése ...................................................... 9 Az ajánlati felhívás és/vagy a dokumentáció módosítása, visszavonása....................................... 10 Az ajánlatok módosítása és visszavonása .......................................................................................... 11 Az ajánlattétel költségei ........................................................................................................................ 11 Az ajánlat pénzneme, az ajánlatban szereplő pénzügyi adatok átváltása ...................................... 12 Az ajánlat nyelve ................................................................................................................................... 12 Részajánlat, többváltozatú (alternatív) ajánlat ................................................................................... 12 Teljesítési és fizetési határidő .............................................................................................................. 12 Ajánlati kötöttség .................................................................................................................................. 13 A kizáró okok ........................................................................................................................................ 13 Az ajánlatok benyújtási határideje ...................................................................................................... 15 Késedelmes ajánlatok ........................................................................................................................... 16 Az ajánlatok felbontása ........................................................................................................................ 16 Az ajánlatok részletes átvizsgálása és elbírálása ................................................................................ 17 Az ajánlat érvénytelensége ................................................................................................................... 18 Az ajánlatok értékelési szempontja..................................................................................................... 19 Az ajánlatok értékelése során alkalmazott módszerek részletes ismertetése ................................ 21 Az eljárás eredménye ............................................................................................................................ 23 Tájékoztatás az ajánlatkérő döntéseiről és a döntés közzététele .................................................... 23 A szerződés megkötése ........................................................................................................................ 24 Az ajánlattal szemben támasztott formai követelmények ............................................................... 24
III. Az ajánlat részeként benyújtandó igazolások és nyilatkozatok jegyzéke (az ajánlattal szemben támasztott tartalmi követelmények)................................................................................... 27 Ellenőrző táblázat az ajánlatok elkészítéséhez .................................................................................. 30 IV.
Az ajánlat részeként benyújtandó igazolások és nyilatkozatok ajánlott mintái ............................ 38
V.
Vállalkozási szerződéstervezetek ........................................................................................................ 69
VI.
A közbeszerzés tárgyára vonatkozó közbeszerzési műszaki leírás .............................................. 110
2/116
I. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS ALAPADATAI Ajánlatkérő: Neve: Pest Megyei Kormányhivatal Címe: 1052 Budapest, Városház u. 7. Kapcsolattartási pont: Dobos Csaba biztonsági vezető Telefonszám: +36-1/485-6913 Telefax szám: +36-1/485-6903 E-mail:
[email protected] (a továbbiakban: ajánlatkérő) A közbeszerzési eljárás lefolytatásával megbízott: Neve: S&G Consulting Kft. Címe: 1063 Budapest, Szinyei Merse u. 8. III./10. Kapcsolattartási pont: Sárosi Tamás közbeszerzési referens Telefonszám: +36-1/302-1280 Telefax szám: +36-1/269-2174 E-mail:
[email protected] (a továbbiakban: lebonyolító) A közbeszerzési eljárás tárgya: A Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása A közbeszerzés eljárás típusa: A Kbt. harmadik része szerinti, a Kbt. 122. § (1) bekezdésének b) pontjában foglaltak értelmében lefolytatásra kerülő nyílt közbeszerzési eljárás A közbeszerzési eljárás azonosító számai: SG-702. KÉ 8092/2013 (2013/05/22)
3/116
II. RÉSZLETES AJÁNLATI FELTÉTELEK Általános információk Jelen közbeszerzési eljárás a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) rendelkezései alapján kerül lefolytatásra. Ajánlattevőnek az ajánlat összeállítása során a Kbt.-ben, az ajánlati felhívásban, valamint a jelen dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelmények maradéktalan figyelembe vételével kell eljárnia, és az ajánlatkérő által a dokumentáció III. fejezetében előírt okiratok, igazolások, nyilatkozatok és egyéb dokumentumok (a továbbiakban együttesen: dokumentumok) egyidejű csatolásával kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Amennyiben jelen dokumentáció bármely esetben iratminta alkalmazására utal, ajánlattevő a dokumentáció IV. fejezetében található vonatkozó iratmintát is felhasználhatja, amelyet értelemszerűen kitöltve szükséges az ajánlathoz csatolnia. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a rendelkezésre bocsátott iratminták kizárólag tájékoztató jellegűek, azok használata ajánlott, de nem kötelező. Ajánlattevők a rendelkezésre bocsátott iratminták helyett más formátumú nyilatkozatokat is alkalmazhatnak azzal, hogy az eltérő formátumban készített nyilatkozatoknak ki kell térniük a jelen közbeszerzési eljárásban rendelkezésre bocsátott iratminták szerinti valamennyi tartalmi elemre. Ennek megfelelően az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott iratminták helyett annak tartalmilag mindenben megfelelő (az iratmintában szereplő adatokat teljes körűen tartalmazó) más okirat is mellékelhető. Az ajánlattevő felelősséggel tartozik az ajánlatban közölt adatok és nyilatkozatok, valamint a csatolt igazolások, okiratok tartalmának valódiságáért. Ajánlatkérő az ajánlattétel megkönnyítése érdekében a dokumentációt elektronikus úton (e-mail formájában) is rendelkezésre bocsátja az azt megvásárlók részére azzal, hogy elsődlegesen a nyomtatott formában átadott dokumentáció tartalma tekintendő irányadónak, valamint ajánlatkérő semmiféle felelősséget nem vállal az elektronikus iratok sérüléséből, megrongálódásából fakadó károkért. Jelen dokumentáció nem mindenben ismétli meg az ajánlati felhívásban foglaltakat, ezért hangsúlyozzuk, hogy a dokumentáció az ajánlati felhívással együtt kezelendő. Az ajánlati felhívás és a dokumentáció vonatkozó rendelkezéseinek esetleges ellentmondása esetén az ajánlati felhívásban foglaltak az irányadóak. A dokumentáció papír alapú és elektronikus változata közötti bármilyen eltérés esetén a papír alapú dokumentáció az irányadó. Ajánlattevő kötelezettségét képezi - az ajánlati felhívás és jelen dokumentáció (különösen a közbeszerzés tárgyára vonatkozó közbeszerzési műszaki leírás) gondos áttanulmányozását követően az ezekben foglalt valamennyi előírás, követelmény, kikötés betartása, valamint az esetleges kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kérésre adott ajánlatkérői válaszok figyelembe vétele. Ajánlattevő köteles az ajánlati felhívásban, a dokumentációban és az ajánlatkérő által - a teljesítéssel összefüggésben - rendelkezésre bocsátott valamennyi információ pontosságáról meggyőződni. Az ajánlat előkészítésével, összeállításával és benyújtásával, vagy az ajánlathoz szükséges információk megszerzésével kapcsolatos mulasztás következményei ajánlattevőt terhelik. Ajánlatkérő az ajánlattéli
4/116
határidő lejártát követően nem veszi figyelembe ajánlattevőnek - a pontos információk hiányára hivatkozó - az ajánlat módosítására vonatkozó kérelmét. Az ajánlat elkészítéséhez szükséges pontos és egyértelmű információk megszerzését szolgálja a jelen dokumentációban részletezett kiegészítő tájékoztatás iránti kérelem benyújtásának lehetősége. Ajánlattevőnek - a jogszabályi rendelkezések egyidejű betartása mellett - az ajánlati felhívásban, a dokumentációban és az ajánlattevők kérdéseire adott válaszokban meghatározott előírásoknak megfelelően kell az ajánlatot elkészítenie. Ajánlattevő kockázata és az ajánlat érvénytelenségét vonhatja maga után, ha az ajánlattevő ajánlatát hibásan, hiányosan, illetve oly módon nyújtja be, hogy az nem felel meg az ajánlati felhívásban, jelen dokumentációban, az ajánlattevők kérdéseire adott válaszokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, illetőleg ezeket adott esetben a hiánypótlás és/vagy a felvilágosítás megadása keretében sem korrigálja. Amennyiben az ajánlatkérő által meghatározott közbeszerzési műszaki leírás az európai szabványokat közzétevő nemzeti szabványokra, európai műszaki engedélyre, közös műszaki előírásokra, nemzetközi szabványokra, műszaki ajánlásra, ezek hiányában nemzeti szabványokra, nemzeti műszaki engedélyre, illetve nemzeti műszaki előírásokra hivatkozik, ajánlatkérő a hivatkozott szabvány, műszaki engedély, műszaki előírások, műszaki ajánlás helyett azzal minden tekintetben egyenértékűt is ért abban az esetben is, ha a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 26. § (3) bekezdésében foglalt „vagy azzal egyenértékű” kifejezés bármely okból az adott helyen nem került feltüntetésre. Amennyiben az ajánlatkérő által meghatározott közbeszerzési műszaki leírásban a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, ajánlatkérő a hivatkozott gyártmányú, eredetű, típusú dolgok, eljárások, tevékenységek, személyek, szabadalmak vagy védjegyek helyett azzal minden tekintetben egyenértékűt is ért abban az esetben is, ha a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 26. § (6) bekezdésében foglalt „vagy azzal egyenértékű” kifejezés bármely okból az adott helyen nem került feltüntetésre. Amennyiben ajánlattevő az ajánlatkérő által meghatározott közbeszerzési műszaki leírástól bármely - a fentiekben részletezett - hivatkozás vonatkozásában el kíván térni, az ajánlatában megfelelő módon, bármely megfelelő eszközzel bizonyítania kell, hogy az általa javasolt megoldások egyenértékű módon megfelelnek a közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott követelményeknek, vagy a szabványnak megfelelő szolgáltatás megfelel az ajánlatkérő által meghatározott teljesítmény-, illetve funkcionális követelményeknek! Ajánlattevőnek az egyenértékűség ajánlatban történő igazolása alkalmával a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 26. § (5) bekezdésében foglalt előírások figyelembe vételével kell eljárnia, így az egyenértékűség vonatkozásában megfelelő igazolási eszköz lehet különösen a gyártótól származó műszaki dokumentáció vagy valamely független, szakmailag elismert szervezet minősítése. Elismert szervezetnek minősül az olyan vizsgáló és kalibráló laboratórium, valamint tanúsító és ellenőrző szervezet, amely megfelel az alkalmazandó európai szabványoknak. Az ajánlatkérő a más tagállamokban székhellyel rendelkező elismert szervezet által kiadott tanúsítványokat is elfogadja. Hamis adatok szolgáltatása vagy hamis nyilatkozat tétele esetén az ajánlat érvénytelennek minősül és az értékelésben nem vesz részt. Az ajánlatban közölt információk kizárólag jelen közbeszerzési eljárás eredményének megállapítása keretében kerülnek felhasználásra.
5/116
Jelen dokumentációt a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény oltalomban részesíti, így annak másolása (sokszorosítása), terjesztése és felhasználása részeiben vagy egészében a jelen közbeszerzési eljárás keretein kívül jogellenes. A jogtulajdonos nem járul hozzá a jelen dokumentáció bármilyen változatlan vagy változtatott - formában történő felhasználásához a jelen közbeszerzési eljárás keretein kívül. A Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglalt előírásokra is tekintettel ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlatban szereplő nyilatkozatok aláírás nélkül joghatás kiváltására nem alkalmasak, így az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő, alvállalkozó, valamint adott esetben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a szükséges helyeken cégszerűen alá kell írnia az adott gazdasági szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személy(ek)nek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a fentiekben hivatkozott cégszerű aláírást az ajánlattal szemben támasztott tartalmi követelménynek (is) tekinti, így hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezheti! Kérjük a tisztelt ajánlattevőket, hogy az ajánlat részeként ne nyújtsanak be olyan dokumentumokat, amelynek csatolását a jogszabályok, vagy az ajánlatkérő nem írta elő, és az adott dokumentum nem feltétlenül szükséges valamely alkalmassági követelmény igazolásához sem! Az eljárással összefüggő fontosabb időpontokat az ajánlati felhívás tartalmazza, a határidők számítására a Kbt. 37. §-ában meghatározott rendelkezések az irányadóak. Az ajánlati felhívásban megadott határidők - így az ajánlattételi határidő is - közép-európai idő (CET) szerint értendőek. Definíciók
ajánlattevő: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött
szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag szállítót, c) építési beruházás esetén az építőanyag-szállítót.
cégszerű aláírás: a cégnyilvántartásról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdésére figyelemmel a cégjegyzésre jogosultnak a cég nevében olyan módon, illetve formában kell saját kezűleg aláírnia, ahogyan azt a hiteles cégaláírási nyilatkozat (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány), illetve az ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta tartalmazza.
gazdasági szereplő: bármely természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági
társaság, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, és/vagy építmények építését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja
hamis adat: a valóságnak megfelelően ismert, de a valóságtól eltérően közölt adat hamis nyilatkozat: olyan nyilatkozat, amely hamis adatot tartalmaz meghatározó befolyást képes gyakorolni az a szervezet, amely az alábbi feltételek közül legalább
eggyel rendelkezik egy másik szervezet tekintetében: a) a tagok (részvényesek) szavazatának többségével társasági vagy tagsági részesedése alapján egyedül rendelkezik,
6/116
b) más tagokkal (részvényesekkel) kötött megállapodás alapján vagy más módon a szavazatok többségével egyedül rendelkezik, c) jogosult arra, hogy a vezető tisztségviselők (döntéshozók, ügyvezetők) vagy a felügyelőbizottság (felügyeleti, ellenőrző szerv, testület) tagjainak többségét megválassza (kijelölje) vagy visszahívja. Pénzforrások, szerződéskötési engedély Ajánlatkérő kijelenti, hogy a közbeszerzési szerződés megkötésére vonatkozó jogosultsággal és a teljesítés időpontjára vonatkozóan - a közbeszerzés tárgya szerinti költségvetési soron - megfelelő anyagi fedezettel rendelkezik. Üzleti titok Az ajánlattevő az ajánlatában elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzák az alábbiakban meghatározott elemeket: az ajánlattevő neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint olyan tény, információ, megoldás vagy adat, amely a Kbt. 71. § szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló - a Kbt. 80. § (3) bekezdés hatálya alá nem tartozó - részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja, olyan adat, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik, a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés engedményezést kizáró rendelkezése. Az üzleti titok fogalmát egyebekben a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 81. § (2) bekezdése határozza meg. Titoktartási kötelezettség Ajánlattevők a jelen dokumentációt kötelesek bizalmasan kezelni. Ajánlattevőt az ajánlatkérő által jelen közbeszerzési eljárással összefüggésben rendelkezésre bocsátott valamennyi kereskedelmi, piaci és egyéb információ, adat, tény, dokumentum, továbbá a közbeszerzési szerződés teljesítése során az ajánlattevő tudomására jutott - adatvédelem alá eső - adat és üzleti titok (így különösen a pénztárak működésével, a pénzkezeléssel, a pénz- és értékcikkszállítással, valamint az alkalmazott biztonságtechnikai védelemmel és kódszámokkal összefüggő információk) vonatkozásában titoktartási kötelezettség terheli, amely alól kizárólag az ajánlatkérő adhat mentesítést. Ajánlattevő a titoktartási kötelezettsége alá eső bármely információt harmadik személy tudomására nem hozhatja, egyéb ajánlatkérői rendelkezés hiányában köteles azt határozatlan ideig megőrizni. Az ajánlattevőt teljes kártérítési felelősség terheli a titoktartási kötelezettsége megszegéséből eredő, az ajánlatkérőt ért károk vonatkozásában. Ajánlatkérőt a közbeszerzési szerződés teljesítésének ellenőrzése során az ajánlattevőről tudomására jutott adatvédelem alá eső adatok és üzleti titok vonatkozásában titoktartási kötelezettség terheli, amely alól kizárólag az ajánlattevő adhat mentesítést. Ajánlatkérő a titoktartási kötelezettsége alá eső bármely információt harmadik személy tudomására nem hozhatja, egyéb ajánlattevői rendelkezés hiányában köteles azt határozatlan ideig megőrizni.. Az ajánlatkérőt teljes kártérítési felelősség terheli a titoktartási kötelezettsége megszegéséből eredő, az ajánlattevőt ért károk vonatkozásában.
7/116
Alkalmazandó jogszabályok A jelen dokumentációban nem, vagy nem teljes körűen szabályozott kérdésekben a vonatkozó hatályos magyar jogszabályok, mindenekelőtt a Kbt., a Ptk., továbbá a személy és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény, az annak végrehajtásáról szóló 22/2006. (IV.25.) BM rendelet, az egyes rendészeti feladatokat ellátó személyek tevékenységéről, valamint egyes törvényeknek az iskolakerülés elleni fellépést biztosító módosításáról szóló 2012. évi CXX. törvény, továbbá a rendészeti feladatokat ellátó személyek, a segédfelügyelők, valamint a személy- és vagyonőrök képzéséről és vizsgáztatásáról szóló 68/2012. (XII.14.) BM rendelet rendelkezései az irányadóak. A Kbt. 54. § (2) bekezdése szerinti szervezetek (hatóságok) adatai A Kbt. 54. § (1) bekezdésében foglalt előírásokkal összefüggésben azon szervezetek (hatóságok) neve és címe (elérhetősége), amelyektől ajánlattevő a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekről megfelelő tájékoztatást kaphat: Pest Megyei Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szerv Cím: 1135 Budapest, Lehel u. 43-47. Postacím: 1381 Budapest, Pf. 1265 Telefon: +36-1/236-3900 Fax: +36-1/236-3999 E-mail:
[email protected] Pest Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Felügyelőség Cím: 1135 Budapest, Lehel u. 43-47. Postacím: 1381 Budapest, Pf. 1265 Telefon: +36-1/236-3900 Fax: +36-1/236-3999 E-mail:
[email protected] Magyar Bányászati és Földtani Hivatal Budapesti Bányakapitányság Cím: 1145 Budapest, Columbus u. 17-23. Postacím: 1591 Budapest, Pf. 310 Telefon: +36-1/373-1800 Telefax: +36-1/373-1810 E-mail:
[email protected] Közös ajánlattétel Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők ajánlatukhoz kötelesek együttműködési megállapodást csatolni, amelyben egyebek mellett kifejezetten elismerik a szerződés teljesítéséért fennálló együttes kötelezettségüket és egyetemleges felelősségüket, részletezik a közbeszerzés tárgyának megvalósítása során felmerülő feladatok egymás közötti megosztását, valamint megjelölik a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését! Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt. 25. §-ában foglalt feltételeknek, így különösen:
8/116
- a közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni - a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését - a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek - az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. Ajánlatkérő felhívja a közös ajánlattevők figyelmét, hogy ahol a Kbt. az ajánlatkérő számára az ajánlattevők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása [45. §], a hiánypótlás [67. §], a felvilágosítás [67. §] és indokolás [69-70. §] kérése esetében az ajánlatkérő a közös ajánlattevőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását kizárólag a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőnek küldi meg. A közös ajánlattevők kizárólagos felelőssége, hogy az egymás közötti kommunikációt megfelelően rendezzék. A közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő részére kézbesített dokumentumok valamennyi közös ajánlattevő részére kézbesítettnek tekintendőek. A megfelelő kézbesítés érdekében az ajánlatban meg kell adni a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő kapcsolattartásra megjelölt elérhetőségeit. Ajánlatkérő továbbá felhívja a közös ajánlattevők figyelmét, hogy az egyes nyilatkozatok megtétele alkalmával különös figyelmet fordítsanak arra, hogy a nyilatkozatok - amennyiben az szükséges valamennyi közös ajánlattevőre kiterjedjenek, továbbá fokozott figyelemmel járjanak el a kizáró okokra, az alkalmassági feltételekre vonatkozó és egyéb igazolások csatolásakor is. A Kbt. 26. §-ában foglaltak értelmében, amennyiben egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből. Kiegészítő tájékoztatás, a szolgáltatási helyszínek megtekintése Az ajánlati felhívásban és jelen dokumentációban foglaltak értelmezésére, pontosítására szolgál az ajánlattevők kiegészítő (értelmező) tájékoztatás iránti kérelem benyújtási lehetősége. Ennek során az ajánlatkérő által adott válaszok - a Kbt. 45. § (6) bekezdésében foglalt eset kivételével - nem eredményezhetik az ajánlati felhívásban és jelen dokumentációban foglalt feltételek módosítását. Ajánlatkérő a közbeszerzési műszaki leírást és a szerződéses feltételeket érintő esetleges módosítási javaslatokat nem vár. Kérjük a gazdasági szereplőket, hogy kizárólag a Kbt. 45. §-ának megfelelő tartalommal, a megfelelő ajánlattétel érdekében, az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal összefüggésben kérjenek kiegészítő tájékoztatást. Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét arra, hogy a Kbt. 45. §-a alapján az ajánlatkérőnek nincsen felhatalmazása a Kbt. egyes rendelkezéseivel kapcsolatosan értelmező tájékoztatást adni. A Kbt., valamint a közbeszerzésekkel összefüggő egyéb jogszabályok értelmezésével kapcsolatban elsősorban a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium, valamint a Közbeszerzési Hatóság adhat felvilágosítást. A kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet - a könnyebb feldolgozhatóság érdekében - kérjük szerkeszthető, *.doc formátumban is megküldeni a lebonyolító elektronikus levélcímére. Felhívjuk a gazdasági szereplők figyelmét, hogy a Kbt. nyilatkozattételre vonatkozó szabályozása következtében a lebonyolító alkalmazottai nem jogosultak a közbeszerzési eljárással összefüggésben szóban (pl.
9/116
személyesen, vagy telefonbeszélgetés útján) felvilágosítást adni, erre tekintettel az ilyen módokon érkező megkeresésre a lebonyolító a válaszadást megtagadja. A Kbt. 122. § (5) bekezdésében foglaltak értelmében ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben, írásban adja meg. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás megadása vonatkozásában releváns ésszerű határidőnek az ajánlattételi határidő lejárta előtti 6. napot tekinti. Ajánlatkérő a kérésre adott kiegészítő tájékoztatás teljes tartalmát valamennyi olyan gazdasági szereplő részére megküldi, amely az eljárás iránti érdeklődését az ajánlatkérőnél jelezte. Ajánlatkérő az ajánlattevők részére megadott kiegészítő tájékoztatásokat eggyel kezdődő, növekvő sorszámozással látja el. Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt meghosszabbíthatja, ha a kiegészítő tájékoztatást a fentiekben hivatkozott válaszadási határidőt megelőző negyedik napon kérték, és az ajánlatkérő nem tudja a tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 nappal megadni. Ajánlatkérő a határidő meghosszabbításáról haladéktalanul és egyidejűleg értesít valamennyi olyan gazdasági szereplőt, amely az eljárás iránti érdeklődését az ajánlatkérőnél jelezte. Azokat a gazdasági szereplőket, akik a határidő meghosszabbításakor még nem vásároltak dokumentációt (kiegészítő iratokat), ajánlatkérő a dokumentáció (kiegészítő iratok) átadásával egyidejűleg, írásban tájékoztatja erről a körülményről (Kbt. 45. § (4) bekezdés). Ajánlattevő köteles ajánlatát a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás figyelembe vételével elkészíteni és benyújtani. Ajánlatkérő a Kbt. 45. § (8) bekezdése szerinti helyszíni bejárást nem kíván tartani, azonban a közbeszerzési eljárás iránti érdeklődésüket jelző gazdasági szereplők erre irányuló kérelme esetén bármely - a dokumentációban meghatározott - szolgáltatási helyszín megtekintésére lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az egyes szolgáltatási helyszínek megtekintése vonatkozásában külön jegyzőkönyvet nem készít, a helyszín megtekintése során esetlegesen felmerülő kérdésekkel összefüggésben az érintett gazdasági szereplők a Kbt. 45. § (1)-(6) bekezdéseiben foglalt információk figyelembe vételével kérhetnek kiegészítő tájékoztatást. Az ajánlati felhívás és/vagy a dokumentáció módosítása, visszavonása A Kbt. 42. § (1) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeket. Az ajánlati felhívás módosított elemeiről, illetve a dokumentáció módosított elemeiről vagy amennyiben a dokumentáció módosítása nagyobb terjedelmű - a dokumentáció módosításának tényéről, módosított pontjainak felsorolásáról és a módosított dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módjáról, határidejéről, beszerzési helyéről az ajánlattételi határidő lejárta előtt ajánlatkérő új hirdetményt ad fel. Ajánlatkérő a módosítási szándékról és a módosító hirdetmény feladásáról az eredeti ajánlattételi határidő lejárta előtt írásban közvetlenül, egyidejűleg tájékoztatja azokat a gazdasági szereplőket, akik az ajánlatkérőnél az eljárás iránti érdeklődésüket jelezték, így különösen akik a dokumentációt átvették vagy kiegészítő tájékoztatást kértek. Az ajánlati felhívás, valamint a dokumentáció módosítása esetén ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt meghosszabbítja. Ajánlatkérő az új határidőt oly módon határozza meg, hogy minden esetben
10/116
megfelelő időtartam, de legalább a módosító hirdetmény feladásának napjától a Kbt. által előírt minimális ajánlattételi határidő fele rendelkezésre álljon az ajánlat benyújtására. Ha ez a megfelelő időtartam az eredeti ajánlattételi határidő alapján is rendelkezésre áll, akkor az eredeti határidőt ajánlatkérő nem hosszabbítja meg. Amennyiben kizárólag a dokumentáció módosul és az ajánlattételi határidőt nem kell meghosszabbítani, ajánlatkérő hirdetményt nem ad fel, hanem a módosításról, vagy a módosított dokumentáció rendelkezésre bocsátásáról közvetlenül tájékoztatja azokat a gazdasági szereplőket, akik a dokumentációt átvették. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívást az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt a visszavonásról hirdetményt ad fel és egyidejűleg tájékoztatja azokat a gazdasági szereplőket, akik az ajánlatkérőnél az eljárás iránti érdeklődésüket jelezték. Az ajánlatok módosítása és visszavonása Az ajánlattevő - a Kbt. 60. § (7) bekezdésében foglaltak értelmében - az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja az ajánlatát. A módosítás teljes, új ajánlat formájában is benyújtható, de szorítkozhat csak az ajánlat módosítással érintett részeire is. Utóbbi esetben a módosított részeket egyértelműen meg kell határozni (pl. oldalszám vagy fejezetszám hivatkozásokkal). Az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérőhöz intézett írásbeli nyilatkozatával visszavonhatja ajánlatát. Ebben az esetben - amennyiben ennek rendelkezésre bocsátása az ajánlati felhívásban előírásra került - az ajánlati biztosíték összegét ajánlatkérő a visszavonás bejelentését követő 10 napon belül visszafizeti ajánlattevőnek. A Kbt. 59. § (4) bekezdésében foglaltak értelmében, ha az ajánlattevő az ajánlati kötöttségének ideje alatt ajánlatát visszavonja, vagy a szerződés megkötése az érdekkörében felmerült okból hiúsul meg, a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg. Ajánlatkérő az ajánlati felhívás ajánlattételi határidő lejártát követő visszavonásával összefüggő kárát a Ptk. szerint érvényesítheti. Tekintettel arra, hogy ajánlatkérőnek - a Kbt. 34. § (2) bekezdésében foglalt előírásokra figyelemmel a közbeszerzési eljárás előkészítésével, lefolytatásával kapcsolatban keletkezett összes iratot a közbeszerzési eljárás lezárulásától [Kbt. 30. § (2) bekezdés] számított öt évig meg kell őriznie, ajánlatkérő a benyújtott, de időközben visszavont ajánlatokat sem egészében, sem részeiben nem szolgáltatja vissza (különös tekintettel az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását igazoló bankgarancia dokumentumra). Az ajánlattétel költségei Az ajánlatok elkészítésével és benyújtásával, továbbá a közbeszerzési eljárásban való részvétellel összefüggésben felmerült valamennyi költség az ajánlattevőt terheli. Ajánlattevő az ajánlat elkészítésével és benyújtásával, továbbá a közbeszerzési eljárásban való részvétellel összefüggésben felmerült költségeinek megtérítését - a Kbt. 165. § (2) bekezdésében foglalt eset kivételével - ajánlatkérőtől semmilyen jogcímen nem követelheti. Az ajánlatkérő nem téríti meg az ajánlattevőnek a szolgáltatási helyszínek esetleges megtekintésével és vizsgálatával összefüggésben felmerült kiadásait sem. Az ajánlat elkészítéséért díj nem számítható fel. A Kbt. 52. § (2) bekezdésében foglaltak értelmében egyebek mellett a dokumentáció, valamint annak ellenértéke tíz napon belül visszajár, ha 11/116
a) az ajánlatkérő visszavonja az ajánlati felhívást b) az eljárás a Kbt. 76. § (1) bekezdés c), d), f) vagy g) pontja alapján eredménytelen c) az ajánlatkérő az eljárás eredményét az ajánlati kötöttség ideje alatt nem közli az ajánlattevőkkel. Az említett esetekben a dokumentáció ellenértékének megfizetése és ezen összeg visszafizetése közötti időszakra sem az ajánlatkérő, sem a lebonyolító kamatot nem fizet. A közbeszerzési eljárás eredményes vagy eredménytelen lezárulásától függetlenül ajánlattevőnek - a fentiekben hivatkozott esetkörön kívül - az ajánlatkérővel vagy a lebonyolítóval szemben semmilyen jogcímen nincs joga a dokumentáció átvételével összefüggésben felmerült költségeire vonatkozóan igényt támasztani. Az ajánlat pénzneme, az ajánlatban szereplő pénzügyi adatok átváltása Ajánlattevő az ajánlatában szereplő valamennyi ajánlati áradatot kizárólag magyar forintban (HUF) határozhatja meg. Az ajánlati áradatokon kívül - nem magyar forintban (HUF) megadott - bármely pénzügyi adat átváltása a Magyar Nemzeti Bank - az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamán történik. Az ajánlat nyelve A közbeszerzési eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar, ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban nem teszi lehetővé a magyar helyett más nyelv használatát. Az eljárás során mindennemű levelezés és kapcsolattartás kizárólag ezen a nyelven történhet. Amennyiben az ajánlatban nem magyar nyelvű dokumentumok is becsatolásra kerülnek, ajánlattevőnek a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok fordítását is csatolnia szükséges. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. Ajánlatkérő az ajánlattevő általi felelős fordításnak az ajánlattevő cégszerű aláírásával és tartalmi egyezőségi záradékával ellátott fordítást tekinti. A tartalmi egyezőségi záradék ajánlatkérő által elfogadott szövege a következő: “Felelősségem tudatában kijelentem, hogy az irat magyar fordítása az eredeti irat tartalmával minden tekintetben megegyezik.” Részajánlat, többváltozatú (alternatív) ajánlat Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlattevők számára - a közbeszerzés tárgyának alábbiakban meghatározott elemeire - részajánlattételi lehetőséget biztosít: 1. rész: Fegyver nélküli őrzés-védelmi feladatok ellátása 2. rész: Távfelügyeleti feladatok és a távfelügyeleti rendszer karbantartási feladatainak ellátása 3. rész: Fegyveres pénz- és értékszállítási feladatok ellátása A Kbt. 46. §. (5) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlattevő - választásától függően - jogosult a beszerzés egy, több vagy valamennyi részére ajánlatot tenni. Az ajánlattevők jelen közbeszerzési eljárásban többváltozatú (alternatív) ajánlatot nem tehetnek. Teljesítési és fizetési határidő A szerződés teljesítésének időtartama: 2013. augusztus 10. - 2015. augusztus 9. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást havonta utólag, a teljesítést, valamint a nyertes ajánlattevő szerződésszerű teljesítésének ajánlatkérő teljesítésigazolásra jogosult képviselője általi - a Kbt. 130. § (1) bekezdése szerinti - elismeréséről szóló igazolás kiadását követően, formai és tartalmi 12/116
szempontból szabályszerűen kiállított számla alapján, a Kbt. 130. § (3) bekezdésében foglaltak szerint, a nyertes ajánlattevő által megjelölt bankszámlára történő átutalással teljesíti. Az ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő között létrejött szerződés, továbbá a nyertes ajánlattevő és a Kbt. szerinti alvállalkozók közötti szerződések alapján történő kifizetésekre egyebekben az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-ában foglalt rendelkezések az irányadóak. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelmi kamatra vonatkozóan a Ptk. 301/A. § (1)-(3) bekezdései az irányadóak. A szerződéskötés, valamint az ellenszolgáltatás kifizetésének pénzneme HUF. Ajánlati kötöttség A Kbt. 83. § (7) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlatkérő a felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez (ajánlatkérő kötöttsége), az ajánlattevő pedig az ajánlatához (ajánlati kötöttség) az ajánlattételi határidő lejártától kötve van. Tekintettel arra, hogy a közbeszerzési eljárás a 46/2011. (III.25.) Korm. rendelet vonatkozó szakaszaiban előírt, folyamatba épített ellenőrzés mellett kerül lefolytatásra, az ajánlati kötöttség időtartama jelen közbeszerzési eljárásban annak kezdetétől számított 60 nap. Ajánlatkérő minden - az ajánlati felhívásban meghatározott 60 napnál rövidebb ajánlati kötöttségi időtartamot magában foglaló - ajánlatot érvénytelennek nyilvánít. A Kbt. 65. § (2) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlatkérő indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított 60 napot. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Amennyiben valamelyik ajánlattevő ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni. A Kbt. 124. § (5) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és - a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti esetben - a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik. A kizáró okok A Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglaltak értelmében az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van, b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették, c) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta,
13/116
az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta, d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt, e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott, f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig, g) az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 50. § (1) bekezdés a) pontja szerinti rendezett munkaügyi kapcsolatok követelményeinek megsértésével ga) a munkaviszony létesítésével összefüggő bejelentési kötelezettség elmulasztásával összefüggésben két évnél nem régebben jogerőre emelkedett közigazgatási, vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjéről szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el, vagy gb) külföldi Magyarországon engedélyhez kötött foglalkoztatása esetén az engedély megkérésére vonatkozó munkáltatói kötelezettség elmulasztásával összefüggésben két évnél nem régebben jogerőre emelkedett közigazgatási vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozatban megállapított és a központi költségvetésbe történő befizetésre kötelezéssel, vagy a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvény szerinti közrendvédelmi bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el, h) a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült, i) korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) két éven belül született jogerős és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított fizetési kötelezettsége 10 %-ot meghaladó részét, az ilyen határozatban megállapított fizetési határidőn belül nem teljesítette, annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett, j) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti, k) tekintetében a következő feltételek valamelyike megvalósul: ka) nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy kb) a közbeszerzési szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a közbeszerzési szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem, kc) olyan nem szabályozott tőzsdén jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhető. A Kbt. 56. § (2) bekezdésében foglaltak értelmében az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, amelyben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25 %-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amelynek tekintetében a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak. 14/116
Amennyiben a több, mint 25 %-os tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaság társulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira vonatkozóan kell a Kbt. 56. § (1) bekezdés ka) pontja szerinti feltételt megfelelően alkalmazni. A kizáró okok igazolásának módja: Ajánlattevőnek a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 12. §ában foglaltak szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1) és (2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok hatálya alá. Ajánlattevő nyilatkozni köteles annak vonatkozásában, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdésének a)-kb) pontjai, valamint a Kbt. 56. § (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2. § i) pontjának ib) alpontjában foglaltak értelmében ajánlattevő nyilatkozni köteles annak vonatkozásában, hogy olyan társaságnak minősül-e, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani; amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, az ajánlattevő erre vonatkozó nyilatkozatát szükséges benyújtani. A Kbt. 58. § (3) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlattevő ajánlatában nyilatkozni köteles annak vonatkozásában, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot az ajánlattevőnek abban az esetben is szükséges az ajánlathoz csatolnia, amennyiben a közbeszerzési szerződés teljesítésével összefüggésben nem kíván alvállalkozót igénybe venni és/vagy az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek nem kíván más szervezet(ek)/személy(ek) kapacitására (is) támaszkodva megfelelni. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a kizáró okok fenn nem állásának igazolása vonatkozásában az ajánlat részeként - csatolt ajánlattevői nyilatkozatok tekintetében kizárólag az ajánlati felhívás feladásának napját követő keltezésű nyilatkozatokat fogad el! Az ajánlatok benyújtási határideje A Kbt. 61. § (1) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlatot írásban és zártan, az ajánlati felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlatok benyújtása munkanapokon hétfőtől csütörtökig 900-1400 óra között, pénteken 900-1200 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 900-1000 óra között, az ajánlati felhívás A. melléklet III. pontjában meghatározott helyszínen személyesen, továbbá postai vagy futárszolgálati kézbesítés útján - tértivevényes küldemény formájában - lehetséges. A postai vagy futárszolgálati kézbesítés esetleges késedelméből, továbbá a postai vagy futárszolgálati küldemények elirányításából vagy elvesztéséből eredő valamennyi kockázatot az ajánlattevő köteles viselni!
15/116
A személyesen benyújtott ajánlat átvételét ajánlatkérő megbízottja - a helyszínen kiállított átvételi elismervény formájában - írásban igazolja vissza. Az ajánlatok személyesen történő benyújtása esetén az ajánlatot benyújtó személy az említett átvételi elismervényt köteles aláírásával ellátni. Ajánlatkérő az ajánlatot akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig, az ajánlatok felbontásának megkezdéséig sor kerül. A benyújtás teljesítésének a küldemény tényleges kézbesítése minősül, amely a helyszínen kiállított átvételi elismervényen, illetve a postai tértivevényen szereplő időpont. Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatoknak legkésőbb 2013. június 17-én 1000 óráig meg kell érkezniük az ajánlati felhívás A. melléklet III. pontjában meghatározott helyszínre, amely az alábbiakban megjelölt cím: S&G Consulting Kft. 1063 Budapest, Szinyei Merse u. 8. III. emelet 10. ajtó Az ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy ajánlata megfelelő csomagolásban, formában és határidőben kerüljön benyújtásra. Ajánlatkérő csak az előírt határidőig, az általa megjelölt helyre benyújtott ajánlatokat tudja értékelni. Az ajánlatok benyújtása alkalmával ajánlattevők az ajánlatok átadásához szükséges időtartamot is vegyék figyelembe. Ezzel összefüggésben ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlati felhívás A. melléklet III. pontjában meghatározott helyszínen folyamatos (24 órás) üzemű portaszolgálat működik. Az épületbe történő portaszolgálati beléptetés esetleges késedelméből eredő valamennyi kockázatot az ajánlattevő köteles viselni! Ajánlatkérő a Kbt. 41. § (2) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőt - indokolt esetben - egy alkalommal meghosszabbíthatja, a határidőt rövidíteni nem lehet. Ez esetben az ajánlatkérő az eredeti határidő lejárta előtt hirdetményt ad fel a módosított határidőről és a határidő meghosszabbításának indokáról, továbbá a módosítási szándékról és a módosító hirdetmény feladásáról az eredeti ajánlattételi határidő lejárta előtt írásban közvetlenül, egyidejűleg tájékoztatja azokat a gazdasági szereplőket, akik az ajánlatkérőnél az eljárás iránti érdeklődésüket jelezték, így különösen akik a dokumentációt átvették vagy kiegészítő tájékoztatást kértek. Késedelmes ajánlatok Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártát követően benyújtott valamennyi ajánlatot - a Kbt. 74. § (1) bekezdésének a) pontjában foglaltak értelmében - érvénytelennek nyilvánít, amely ajánlatok azonban a Kbt. 34. § (2) bekezdése szerinti iratnak minősülnek. A Kbt. 61. § (3) bekezdésében foglaltak értelmében ajánlatkérő a határidő után beérkezett ajánlat csomagolását kizárólag az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bonthatja fel, amelyről külön jegyzőkönyvet kell felvenni. Az ajánlatok felbontása A Kbt. 62. § (1) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában kezdi meg. Az ajánlatok benyújtásának helyszínén ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártát és az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontásának kezdő időpontját az MR1-Kossuth Rádió pontos idejéhez
16/116
szinkronizált, a 180-as hívószámon elérhető „Pontos idő szolgáltatás” által közölt pontos időjelzés alapján állapítja meg. A bontás mindaddig tart, amíg a határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül. Az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen. Az ajánlattevők az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontásának időpontjáról külön értesítést nem kapnak. A jelenlévők részvételük igazolására jelenléti ívet írnak alá. Az ajánlatok felbontásakor ajánlatkérő - a benyújtott ajánlatok eredeti példányainak felolvasólapjairól - ismerteti az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatkérő az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Ha az ajánlatok bontásán egy - ott jogszerűen jelen lévő - személy kéri, ajánlatkérő az ajánlat ismertetését követően azonnal lehetővé teszi, hogy betekinthessen a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerinti felolvasólapba. A nem elektronikusan beadott ajánlatok felbontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek. Az ajánlatok részletes átvizsgálása és elbírálása A Kbt. 63. § (1) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérőnek meg kell vizsgálnia, hogy az ajánlatok megfelelnek-e az ajánlati felhívásban, a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. A Kbt. 63. § (3) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlatkérő köteles megállapítani, hogy mely ajánlatok érvénytelenek, és hogy van-e olyan ajánlattevő, akit az eljárásból ki kell zárni. Az ajánlatok felbontását követően az ajánlatkérő által megbízott személyek elvégzik az ajánlatok részletes átvizsgálását, a benyújtott dokumentumok tételes tartalmi és formai ellenőrzését. Az ajánlatok tételes átvizsgálása során megállapításra kerülnek az ajánlatok esetleges érvénytelenítésére vagy az ajánlattevő kizárására okot adó körülmények. Ajánlatkérő az ajánlatok részletes átvizsgálása alkalmával megállapított hiányok pótlására, továbbá egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására a Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak értelmében lehetőséget biztosít. Az ajánlatok vizsgálatának, értékelésének és összehasonlításának elősegítése érdekében, az ajánlatokban található - a kizáró okokkal, az alkalmassággal, illetve az ajánlati felhívásban vagy a dokumentációban előírt egyéb iratokkal összefüggő valamennyi - nem egyértelmű kijelentés, nyilatkozat, igazolás tartalmának tisztázása érdekében ajánlatkérő köteles az ajánlattevőktől felvilágosítást kérni. A hiánypótlásra vagy a felvilágosítás nyújtására vonatkozó felszólítást az ajánlatkérő a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett közvetlenül megküldi az ajánlattevők részére, megjelölve a határidőt, továbbá a hiánypótlási felhívásban a pótlandó hiányokat.
17/116
A hiányok pótlása - melynek során az ajánlatban szereplő iratokat módosítani és kiegészíteni is lehet csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció vagy a jogszabályok előírásainak. A hiánypótlás keretében nem lehet új gazdasági szereplőt bevonni az eljárásba. A hiánypótlás során a 26. § nem megfelelő alkalmazása esetén az ajánlatban alvállalkozóként megjelölt gazdasági szereplő közös ajánlattevőnek minősíthető. A hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása nem járhat: a) a Kbt. 2. § (1)-(4) bekezdéseiben foglalt alapelvek sérelmével, vagy b) az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat (a továbbiakban: szakmai ajánlat) módosításával. Az ajánlatkérő meggyőződik arról, hogy a hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása a Kbt. 67. § (3) és (7) bekezdéseiben foglaltaknak megfelel. A Kbt. 67. § (3) és (7) bekezdéseiben foglalt rendelkezések megsértése esetén, vagy ha a hiánypótlást, felvilágosítás megadását nem, vagy nem az előírt határidőben teljesítették, ajánlatkérő kizárólag az eredeti ajánlati példányt (példányokat) veszi figyelembe az elbírálás során. Az ajánlat érvénytelensége Az ajánlatok érvénytelensége a Kbt. 74. § (1) bekezdésének a)-e), illetőleg a Kbt. 74. § (2) bekezdésének a)-c) pontjaira való hivatkozással kerül megállapításra, az ajánlattevő eljárásból való kizárásáról ajánlatkérő a Kbt. 75. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak szerint dönt. A Kbt. 74. § (1) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlat érvénytelen, ha a) azt az ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be, b) az ajánlattevő vagy alvállalkozója vagy az ajánlatban az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek [24. §], c) az ajánlattevőt vagy alvállalkozóját vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet az eljárásból kizárták, d) az ajánlattevő nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek, e) egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, ide nem értve az ajánlatok ajánlatkérő által előírt formai követelményeit. A Kbt. 74. § (2) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlat érvénytelen továbbá, ha a) aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz [69. §], b) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetve kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz [70. §], c) az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő által előírt határidőre nem, vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre. Az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a) a kizáró okok [Kbt. 56-57. §] hatálya alá tartozik, b) részéről a kizáró ok [Kbt. 56-57. §] az eljárás során következett be. Az ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból a) azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [Kbt. 2. § (5) bekezdése], b) azt az ajánlattevőt, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [Kbt. 2. § (5) bekezdése]. Az ajánlatkérő az ajánlattevőt írásban tájékoztatja az ajánlattevő kizárásáról, a szerződés teljesítésére való alkalmatlanságának megállapításáról, ajánlatának a Kbt. 74. § szerinti egyéb okból történt 18/116
érvénytelenné nyilvánításáról, valamint ezek részletes indokáról, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül. Az ajánlatok értékelési szempontja Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott értékelési szempont (az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása) szerint értékeli. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa valamennyi rész-, illetve alszempont esetében 1 pont, felső határa 100 pont. Rész(al)szempont
70
Adható pontszám alsó és felső határa 1,00-100,00
50 8 5 7 30
1,00-100,00 1,00-100,00 1,00-100,00 1,00-100,00 1,00-100,00
8
1,00-100,00
15
1,00-100,00
7
1,00-100,00
Súlyszám
1. Az ellenszolgáltatás összege Kizárólag a 2. rész vonatkozásában az alábbiakban részletezett alszempontok: 1.1. rendelkezésre állás 1.2. kivonulás 1.3. helyreállítás időtartamára biztosított őrzés védelem 1.4. karbantartás 2. Szakmai ajánlat (1-3. rész vonatkozásában) 2.1. A személy- és vagyonőrök ellenőrzésére - a jelen szerződés keretében - alkalmazni kívánt módszerek, műszaki megoldások ismertetése, ezen módszerek és megoldások kidolgozottságának mértéke és szakmai megfelelősége 2.2. A szakmai elvárásokban rögzített alapvető biztonsági szolgáltatási feladatok igazolhatóságára és minősíthetőségére alkalmas dokumentumterv kidolgozottságának mértéke és szakmai megfelelősége 2.3. A jelen szerződés keretében alkalmazni kívánt személy- és vagyonőrök toborzási, kiválasztási, felkészítési és munkába állítási eljárása folyamatának, módszerének ismertetése, ezen folyamatok és módszer kidolgozottságának mértéke és szakmai megfelelősége
Az ellenszolgáltatás összegét (ajánlati ár) az ajánlat részeként benyújtandó felolvasólapon, nettó összegben, - az 1. rész vonatkozásában Ft/teljesített munkaóra/fő - a 2. rész vonatkozásában a) az 1.1. alszempont (rendelkezésre állás) tekintetében Ft/hó b) az 1.2. alszempont (kivonulás) tekintetében Ft/kivonulási alkalom c) az 1.3. alszempont (a helyreállítás időtartamára biztosított őrzés védelem) tekintetében Ft/teljesített munkaóra/fő d) az 1.4. alszempont (karbantartás) tekintetében Ft/hó - a 3. rész vonatkozásában Ft/szállítási alkalom mértékegységben kell megadni azzal, hogy nulla, illetve negatív értékek nem ajánlhatók meg.
19/116
A 2. ajánlati rész (Távfelügyeleti feladatok és a távfelügyeleti rendszer karbantartási feladatainak ellátása) esetében, a fentiekben meghatározott 1. bírálati részszempont 1.1. és 1.4. alszempontjai tekintetében - Ft/hó mértékegységben - megajánlott ellenszolgáltatásnak valamennyi érintett szolgáltatási helyszín vonatkozásában releváns feladatot magában kell foglalnia! A 3. ajánlati rész (Fegyveres pénz- és értékszállítási feladatok ellátása) esetében megajánlott ellenszolgáltatásnak a pénz- és értékcikkszállításokhoz használt szigorú számadású csomagolóanyagok és nyomtatványok költségét is tartalmaznia kell. A nettó ajánlati áraknak a szerződésben rögzített feladatok megvalósításával összefüggő valamennyi járulékos költséget tartalmazniuk kell, így az ajánlati áron felül költség, díjazás, stb. semmilyen más jogcímen nem számolható el, függetlenül azok formájától és forrásától. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell mindazokat a költségeket, amelyek a közbeszerzés tárgyának eredményfelelős megvalósításához, az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint az egyéb jogszabályokban rögzített feltételek betartásához szükségesek Ajánlattevő a közbeszerzési szerződés teljesítésében részt vevő természetes személyek részére a foglalkoztatást a jogszabályoknak megfelelő jogviszony keretében köteles biztosítani, havi 174 órára vetített alappal. Ajánlattevő a munka törvénykönyvéról szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) hatálya alá tartozó jogviszony esetében köteles a teljesítésben résztvevők részére legalább a hatályos minimálbérnek megfelelő munkabért, a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló 1959. évi IV. törvény (Ptk.) hatálya alá tartozó vállalkozási jogviszony esetében legalább az említett összegnek megfelelő mértékű díjazást - az irányadó közterhekkel és a kapcsolódó adókkal megnövelve - megfizetni. A közpénzek ésszerű és hatékony felhasználása, valamint nyilvános ellenőrizhetőségének megteremtése érdekében ajánlatkérő nyomatékosan felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattevő által alkalmazott árképzésnél valamennyi megajánlott költségelemnek teljes körűen tükröznie kell a Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamara által készített és a kamara honlapján közzétett aktuális (2013. évi) számítási segédletben megfogalmazott minimális elvárásokat. Ha az ajánlattevő által az ajánlatban érvényesíteni kívánt költségelemek ezen minimális feltételeknek számszakilag, vagy egyéb okból nem felelnek meg, ajánlatkérő az érintett ajánlattevő ajánlatát érvénytelenné nyilváníthatja. Ajánlattevőnek az ajánlat részeként (maximum 50 oldal, A4 formátum/ajánlati rész terjedelemben) cégszerűen aláírt szakmai ajánlatot szükséges benyújtania, amelyben az ajánlati felhívás IV.2.1) pontjában meghatározott 2. bírálati részszempont valamennyi alszempontja vonatkozásában köteles - ajánlati részenként - részletes ajánlatot tenni, ellenkező esetben ajánlata - az adott részfeladat vonatkozásában - érvénytelennek minősül. Ajánlatkérő az ajánlatoknak az értékelési rész(al)szempontok szerinti tartalmi elemeit a fentiekben meghatározott ponthatárok között értékeli a dokumentációban részletesen ismertetett módszerekkel, majd az egyes tartalmi elemekre adott értékelési pontszámot megszorozza az adott szemponthoz tartozó súlyszámmal, a szorzatokat pedig ajánlatonként összeadja. Az az ajánlat az összességében legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. Ha több ajánlatnak azonos a fentiekben meghatározottak szerint kiszámított összpontszáma, az az ajánlat minősül az összességében legelőnyösebbnek, amely alacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmaz; azonos ellenszolgáltatás esetében pedig az az ajánlat, amely a nem egyenlő értékelési pontszámot kapott rész(al)szempontok közül a legmagasabb súlyszámú rész(al)szempontra nagyobb értékelési pontszámot kapott. A Kbt. 74. § (4) bekezdésében foglaltak értelmében amennyiben az ajánlat érvénytelen, az ajánlatkérő az értékelési szempontok szerint az ajánlatot nem értékeli. 20/116
Az ajánlatok értékelése során alkalmazott módszerek részletes ismertetése Az ajánlatok értékelése a Közbeszerzési Hatóság által kibocsátott - az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutatóban [KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1. (a továbbiakban: útmutató)] foglaltak értelmében az alábbiakban meghatározott módszerek szerint történik. Az 1. részszempont, valamint - a 2. ajánlati rész esetében - az 1.1., 1.2., 1.3. és 1.4. alszempontok vonatkozásában az útmutató III.A.1.b) pontjának ba) alpontjában foglaltak szerinti fordított arányosítás, amelynek értelmében a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb. Ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat. (P-Pmin)/(Pmax -Pmin)=Alegjobb/Avizsgált azaz P=(Alegjobb/Avizsgált)(Pmax -Pmin) + Pmin ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Alegrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme Amennyiben a fentiekben meghatározott módszer alkalmazásával tört pontértékek keletkeznek, ajánlatkérő azokat - az 5/4 -es kerekítési szabálynak megfelelően - két tizedesjegyre kerekíti. A 2. részszempont 2.1., 2.2. és 2.3. alszempontjai vonatkozásában az útmutató III.A.2. pontjában foglaltak szerinti sorba rendezés, amelynek értelmében az egyes ajánlatok tartalmi elemei az összes ajánlat azonos tartalmi elemeihez viszonyított sorrendjében elfoglalt helyük szerint érnek el helyezést. A 2.1. alszempont szerinti tartalmi elemek értékelése során a bíráló bizottság tagjai a következő szempontok alapján mérlegelik azok - az összes ajánlat azonos tartalmi elemeihez viszonyított sorrendjét: - a személyi ellenőrzés módszere, gyakorisága, valamint az ellenőrzés dokumentálási formája - a műszaki eszközökkel történő ellenőrzés módszere, illetve az, hogy mennyire képes kiszűrni az esetleges mulasztásokat, valamint az ellenőrzés dokumentálási formája - az adminisztrációs eszközökkel történő ellenőrzés módszere, hatékonysága, valamint az ellenőrzés dokumentálási formája - a mulasztások azonnali helyszíni és utólagos kezelése, és a későbbiekben történő megelőzésének módszere, valamint a mulasztások esetén az ajánlattevő által vállalt kompenzáció, javítás, stb. Ajánlatkérő számára kedvezőbb, ha: - a személyi ellenőrzés módszere minél megbízhatóbb, gyakorisága minél sűrűbb és az ellenőrzés dokumentálási formája minél részletesebb - a műszaki eszközökkel történő ellenőrzés módszere minél megbízhatóbb, minél nagyobb mértékben képes kiszűrni az esetleges mulasztásokat és az ellenőrzés dokumentálási formája minél részletesebb 21/116
- az adminisztrációs eszközökkel történő ellenőrzés módszere minél megbízhatóbb, hatékonysága minél nagyobb és az ellenőrzés dokumentálási formája minél részletesebb - a mulasztások azonnali helyszíni és utólagos kezelése, és a későbbiekben történő megelőzésének módszere, valamint a mulasztások esetén az ajánlattevő által vállalt kompenzáció, javítás minél hatékonyabb. A 2.2. alszempont szerinti tartalmi elemek értékelése során a bíráló bizottság tagjai a következő szempontok alapján mérlegelik azok - az összes ajánlat azonos tartalmi elemeihez viszonyított sorrendjét: - a feladatok megjelenítésének részletessége - a megfelelőség mértékének minél pontosabb meghatározhatósága Ajánlatkérő számára kedvezőbb, ha: - a feladatok megjelenítése minél részletesebb - a megfelelőség mértékének meghatározhatósága minél pontosabb. A 2.3. alszempont szerinti tartalmi elemek értékelése során a bíráló bizottság tagjai a következő szempontok alapján mérlegelik azok - az összes ajánlat azonos tartalmi elemeihez viszonyított sorrendjét: - a személy- és vagyonőrök megbízhatóságának, személyiségének és szakmai felkészültségének felmérési módszere mennyire szűri ki már előzetesen az alkalmatlan, vagy egyéb okból nem megfelelő személy- és vagyonőröket - a személy- és vagyonőrök szolgálatba állítása előtti felkészítésekor hogyan és milyen módszerekkel biztosítja azt, hogy a személy- és vagyonőr feladatát, a helyszínt, stb. teljes körűen ismerje, és a szolgálatot zökkenőmentesen felvegye - a már szolgálatba állt személy- és vagyonőrök esetében a továbbképzés és a változáskövető oktatás módszere és gyakorisága - a már szolgálatba állt személy- és vagyonőrök esetében milyen módszerekkel biztosítja azt, hogy a személy- és vagyonőr késlekedés nélkül, azonnal tudomást szerezzen a megrendelő vagyonvédelmet érintő intézkedéseiről Ajánlatkérő számára kedvezőbb, ha: - a személy- és vagyonőrök megbízhatóságának, személyiségének és szakmai felkészültségének felmérési módszere minél nagyobb mértékben már előzetesen kiszűri az alkalmatlan, vagy egyéb okból nem megfelelő személy- és vagyonőröket - a személy- és vagyonőrök szolgálatba állítása előtti felkészítésekor alkalmazott módszerek minél nagyobb mértékben biztosítják azt, hogy a személy- és vagyonőr feladatát, a helyszínt, stb. teljes körűen ismerje, és a szolgálatot zökkenőmentesen felvegye - a már szolgálatba állt személy- és vagyonőrök esetében a továbbképzés és a változáskövető oktatás módszere minél hatékonyabb és gyakorisága minél nagyobb - a már szolgálatba állt személy- és vagyonőrök esetében alkalmazott módszerek minél rövidebb idő alatt biztosítják azt, hogy a személy- és vagyonőr tudomást szerezzen a megrendelő vagyonvédelmet érintő intézkedéseiről. A 2.1., 2.2. és 2.3. alszempont szerinti tartalmi elemek értékelése során a bíráló bizottság tagjai az ajánlatokat sorba rendezik, első helyre rangsorolva a véleményük szerint legjobb ajánlatot. Az elért helyezések pontszámokká történő átalakítása az alábbiakban meghatározott módszer szerint történik. Az ajánlatok 2.1., 2.2. és 2.3. alszempont szerinti tartalmi elemei az egyes szakmai ajánlatok kidolgozottságának egymáshoz viszonyított mértéke és egymáshoz viszonyított szakmai megfelelősége alapján kapnak pontot. 22/116
A sorba rendezés szerint első helyre rangsorolt ajánlat 100 pontot kap, a második helyre rangsorolt ajánlat 80 pontot, a harmadik helyre rangsorolt ajánlat 60 pontot, a negyedik helyre rangsorolt ajánlat 40 pontot, az ötödik helyre rangsorolt ajánlat 20 pontot, minden további ranghelyre sorolt ajánlat 1010 pontot kap. Ajánlatkérő több ajánlattevőnek is adhat azonos helyezési számot, amely esetben valamennyi azonos helyezési számmal rendelkező ajánlattevő megkapja az adott helyezési számhoz tartozó pontértéket. Az eljárás eredménye A Kbt. 73. §-ában foglaltak értelmében az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő részére az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint a Kbt. 71. § (2) bekezdésének b) pontjában meghatározott értékelési szempont (az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása) szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette. A Kbt. 76. § (1) bekezdésében foglaltak értelmében eredménytelen az eljárás, ha a) nem nyújtottak be ajánlatot, b) kizárólag érvénytelen ajánlatokat nyújtottak be, c) egyik ajánlattevő sem tett - az ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékére tekintettel megfelelő ajánlatot, d) az ajánlatkérő az eljárást a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása miatt eredménytelenné nyilvánítja [Kbt. 66. § (1) bekezdése, 40. § (4) bekezdése], e) valamelyik ajánlattevőnek az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekménye miatt az ajánlatkérő az eljárás eredménytelenné nyilvánításáról dönt, f) a Kbt. 65. § (2) bekezdése szerinti esetben az eljárásban benyújtott minden ajánlat tekintetében lejár az ajánlati kötöttség és egyetlen ajánlattevő sem tartja fenn ajánlatát, g) a Közbeszerzési Döntőbizottság megsemmisíti az ajánlatkérő valamely döntését, és az ajánlatkérő új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza el, vagy eláll az eljárás lefolytatásának szándékától, az ajánlatkérő azonban nem nyilváníthatja eredménytelennek az eljárást akkor, ha a jogszerűtlen eljárást lezáró döntés megsemmisítését követően jogszerű döntés meghozatalával az eljárás jogszerűsége helyreállítható. Tájékoztatás az ajánlatkérő döntéseiről és a döntés közzététele A Kbt. 77. § (1) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlatkérő írásban tájékoztatja az ajánlattevőt az eljárás eredményéről, az eljárás eredménytelenségéről, az ajánlattevő kizárásáról, a szerződés teljesítésére való alkalmatlanságának megállapításáról, ajánlatának a Kbt. 74. § szerinti egyéb okból történt érvénytelenné nyilvánításáról, valamint ezek részletes indokáról, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minták szerint írásbeli összegezést készít az ajánlatokról. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerinti tájékoztatást az írásbeli összegezésnek minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton történő megküldésével teljesíti. A Kbt. 81. §-ában foglaltak értelmében az ajánlatkérő az érvényes ajánlatot tevő ajánlattevő kérésére köteles tájékoztatást adni a nyertes ajánlat jellemzőiről és az általa tett ajánlathoz viszonyított előnyeiről a kérés kézhezvételétől számított öt munkanapon belül, figyelembe véve a nyertes ajánlattevő üzleti titokhoz fűződő érdekeit is. A Kbt. 30. § (1) bekezdés e) pontjában foglaltak értelmében ajánlatkérő hirdetmény útján köteles közzétenni az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót. Az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót az ajánlatkérő legkésőbb a szerződéskötést, vagy ennek hiányában az eljárás eredménytelenné nyilvánításáról vagy a szerződés megkötésének megtagadásáról [Kbt. 124. § (9) bekezdés] szóló 23/116
ajánlatkérői döntést követő tíz munkanapon belül kell megküldeni. A közbeszerzési eljárás e hirdetmény közzétételével zárul le. A szerződés megkötése Ajánlatkérő eredményes közbeszerzési eljárás esetén a szerződést az egyes ajánlati részek tekintetében nyertes szervezettel (személlyel) - közös ajánlattétel esetén a nyertes szervezetekkel (személyekkel) írásban köti meg a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételek, szerződéstervezet és ajánlat tartalmának megfelelően. A szerződésnek tartalmaznia kell - az eljárás során alkalmazott értékelési szempontra tekintettel - a nyertes ajánlat azon elemeit, amelyek értékelésre kerültek. A Kbt. 124. § (4) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. Ajánlatkérő az ajánlati felhívás III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód pontjának M.2. és M.3. alpontjaiban részletezett információkkal összefüggésben nyomatékosan felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az M.2. alpont vonatkozásában megnevezett szakemberek érvényben lévő jogviszonya, valamint az M.3. alpont vonatkozásában megnevezett eszközök és berendezések rendelkezésre állás jogcíme - legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig történő - igazolásának (amely az M.2. alpont tekintetében munkaszerződés/megbízási szerződés/társasági szerződés/stb., az M.3. alpont tekintetében a saját tulajdonban álló eszközök vonatkozásában könyvvizsgáló által hitelesített tárgyi eszköz nyilvántartás vagy a tulajdonjogot igazoló egyéb dokumentum (számla, stb.), a nem saját tulajdonban álló eszközök vonatkozásában bérleti szerződés vagy lízingszerződés) elmaradása az ajánlattevő - a Kbt. 124. (4) bekezdésében foglaltak szerinti - szerződéskötéstől való visszalépésének minősül, amelynek következtében ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést! Az ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség - a Kbt. 124. § (5) bekezdése szerinti - időtartama alatt köteles megkötni, amennyiben e törvény másként nem rendelkezik, nem köthető meg azonban a szerződés az írásbeli összegezés megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártáig. A szerződés aláírásához - ha ezt nem az ajánlattevő erre feljogosított tisztségviselői kívánják megtenni - az ajánlattevőt képviselő cég vagy személyek számára a szerződés aláírására felhatalmazó, külön eredeti közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás szükséges abban az esetben is, ha az ajánlatot az ajánlattevő képviseletében megfelelő meghatalmazással rendelkező más cég vagy személy nyújtotta be, azonban ez a meghatalmazás a szerződés aláírására vonatkozó kifejezett felhatalmazást nem tartalmaz. A Kbt. 124. § (9) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlatkérő a nyertes szervezettel (személlyel) szemben csak abban az esetben mentesül a közbeszerzési szerződés megkötésének kötelezettsége alól, ha az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldését követően - általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében - beállott lényeges körülmény miatt a közbeszerzési szerződés megkötésére vagy teljesítésére nem képes. Az ajánlattal szemben támasztott formai követelmények Ajánlattevő az ajánlatot - a Kbt. 61. § (1) bekezdésében foglaltak értelmében - írásban és zárt csomagolásban, papír alapon, 5 (1 eredeti, 4 másolati) példányban (annak terjedelmére való tekintettel akár több, egymástól jól elkülönített és számozott kötetben), valamint 1 példány digitális (CD vagy 24/116
DVD) adathordozón (szkennelt, jelszó nélkül olvasható, de nem szerkeszthető, *.pdf formátumban) is köteles benyújtani. Amennyiben az ajánlat terjedelme nem teszi lehetővé 1 db *.pdf fájl előállítását, ajánlattevő többet is készíthet, amelyek fájlnevében az oldalszámot (-tól -ig bontásban) jelölni szükséges. A papír alapú formátumban benyújtott és a digitális adathordozón rendelkezésre bocsátott adatok közötti eltérés esetén, vagy amennyiben a benyújtott digitális adathordozó tartalma nem olvasható, ajánlatkérő a papír alapú formátumban rendelkezésre bocsátott adatokat tekinti irányadónak. Az ajánlat digitalizálását (szkennelését) olyan minőségben kell elvégezni, hogy az abban foglalt dokumentumok adattartalma minden kétséget kizáróan megállapítható legyen! Amennyiben ajánlattevő korlátolt felelősségű társaság vagy részvénytársaság formájában működő gazdasági társaság, a 2006. évi V. törvény 63. § (2) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlat borítólapján, továbbá a közbeszerzési eljárással összefüggő írásbeli képviselete (meghatalmazás), illetve valamennyi - a közbeszerzési eljárással összefüggő - hivatalos levelezése során (ideértve az elektronikus levelezést is) köteles feltüntetni a céget nyilvántartó cégbíróság nevét, a cég nevét és székhelyét, a cég cégjegyzékszámát, továbbá szükség szerint a cég felszámolására, illetve végelszámolására utaló toldatot. A cég - választása szerint - feltüntetheti a jegyzett tőkéjét is. Ebben az esetben azonban a cégjegyzékben szereplő jegyzett tőke feltüntetése mellett meg kell jelölni annak ténylegesen rendelkezésre bocsátott összegét is. Az ajánlat borítólapján az ajánlattevőnek fel kell tüntetnie továbbá az ajánlatkérő nevét, a közbeszerzési eljárás tárgyát, az eljárás azonosító számait, valamint az „AJÁNLAT” feliratot. Az eredeti ajánlati példányon meg kell jelölni, hogy az az „eredeti”. Az egyes ajánlati példányok eltérése esetén ajánlatkérő az „eredeti” jelzéssel ellátott példányt tekinti irányadónak. Amennyiben az egyes ajánlati példányokon nem szerepel az „eredeti” vagy a „másolat” felirat, ajánlatkérő egy tetszőlegesen kiválasztott ajánlati példányt tekint eredetinek. A kért példányszámú ajánlatot együttesen egy közös borítékba, csomagba, vagy dobozba kell csomagolni, amelynek az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában zártnak, át nem látszónak, sértetlennek kell lennie és biztosítania kell, hogy az ajánlat egyes példányai együtt maradjanak. Az ajánlat csomagolása akkor nem minősül zártnak, ha abból további roncsolás nélkül az ajánlat bármely példánya kivehető. Az ajánlat csomagolásán minimálisan az alábbiakban részletezett információkat szükséges feltüntetni: Az ajánlattevő bejegyzett cégneve és székhelye SG-702. számú közbeszerzési eljárás A Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása Az ajánlattételi határidő (2013. június 17. 10 óra) előtt felbontani TILOS! továbbá ha a jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlattevő valamely szervezeti egysége jár el, akkor az ilyen szervezeti egység telephelyét, fióktelepét is. Az ajánlatok ajánlatkérő által előírt egyéb formai követelményei a következőek: a) az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.
25/116
b) az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A borítólapot és hátlapot (ha van) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére a Kbt. 67-70. § alkalmazása esetén egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges. c) az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. d) az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, beszúrások, törlések vagy átírások, kivéve az ajánlattevő által esetlegesen vétett hibák kiigazítását. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat benyújtása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró vagy az arra meghatalmazott személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni, a módosítás dátumának feltüntetésével.
26/116
III. AZ AJÁNLATTAL SZEMBEN TÁMASZTOTT TARTALMI KÖVETELMÉNYEK Ajánlattevőnek az ajánlat összeállítása során a Kbt.-ben, az ajánlati felhívásban, valamint a jelen dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelmények maradéktalan figyelembe vételével kell eljárnia, és az ajánlatkérő által a dokumentáció III. fejezetében előírt okiratok, igazolások, nyilatkozatok és egyéb dokumentumok (a továbbiakban együttesen: dokumentumok) egyidejű csatolásával kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Amennyiben jelen dokumentáció bármely esetben iratminta alkalmazására utal, ajánlattevő a dokumentáció IV. fejezetében található vonatkozó iratmintát is felhasználhatja, amelyet értelemszerűen kitöltve szükséges az ajánlathoz csatolnia. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a rendelkezésre bocsátott iratminták kizárólag tájékoztató jellegűek, azok használata ajánlott, de nem kötelező. Ajánlattevők a rendelkezésre bocsátott iratminták helyett más formátumú nyilatkozatokat is alkalmazhatnak azzal, hogy az eltérő formátumban készített nyilatkozatoknak ki kell térniük a jelen közbeszerzési eljárásban rendelkezésre bocsátott iratminták szerinti valamennyi tartalmi elemre. Ennek megfelelően az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott iratminták helyett annak tartalmilag mindenben megfelelő (az iratmintában szereplő adatokat teljes körűen tartalmazó) más okirat is mellékelhető. Ajánlattevőnek az alábbiakban rendelkezésre bocsátott táblázatban felsorolt dokumentumokat kell lehetőség szerint az itt meghatározott sorrendben - ajánlatában szerepeltetnie: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
16.
Borítólap (1. sz. iratminta szerint) Tartalomjegyzék (jelen táblázat szerint) Felolvasólap (2. sz. iratminta szerint) Szakmai ajánlat ajánlati részenként! Együttműködési megállapodás (közös ajánlattétel esetén, 3. sz. iratminta szerint) ajánlati részenként! Nyilatkozat a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pontja vonatkozásában (4. sz. iratminta szerint) ajánlati részenként! Nyilatkozat a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja vonatkozásában (5. sz. iratminta szerint) ajánlati részenként! Nyilatkozat a Kbt. 60. § (3) bekezdése vonatkozásában (6. sz. iratminta szerint) ajánlati részenként! Nyilatkozat a Kbt. 60. § (5) bekezdése vonatkozásában (7. sz. iratminta szerint) Nyilatkozat a Kbt. 56. § (1) és (2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok vonatkozásában (8. sz. iratminta szerint) Nyilatkozat a Kbt. 58. § (3) bekezdése vonatkozásában (9. sz. iratminta szerint) ajánlati részenként! Nyilatkozat a Kbt. 55. § (5) és (6) bekezdései vonatkozásában (10. sz. iratminta szerint) ajánlati részenként! A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (személy) nyilatkozata az erőforrások rendelkezésre állása vonatkozásában (adott esetben, 11. sz. iratminta szerint) ajánlati részenként! A számlavezető pénzügyi intézmény(ek)től származó nyilatkozat(ok) Az előző kettő lezárt üzleti év számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának „Eredménykimutatás” része vagy cégszerűen aláírt nyilatkozat az előző kettő lezárt üzleti év üzemi (üzleti) tevékenységének eredménye vonatkozásában (adott esetben, 12. sz. iratminta szerint) Nyilatkozat az előző kettő év teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele, illetve 27/116
17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41.
ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele vonatkozásában (13. sz. iratminta szerint) ajánlati részenként! Nyilatkozat a közbeszerzés tárgya szerinti, szerződésszerűen teljesített szolgáltatások vonatkozásában (14. sz. iratminta szerint) ajánlati részenként! A teljesített szolgáltatások - a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdésében foglaltak szerinti - igazolással történő alátámasztása (adott esetben) ajánlati részenként! Nyilatkozat a teljesítésbe bevonni kívánt - különösen a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek vonatkozásában (15. sz. iratminta szerint) (adott esetben) ajánlati részenként! A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek képzettségét igazoló okiratok, a személy- és vagyonőrök vonatkozásában a személy- és vagyonvédelmi tevékenység személyes végzésére jogosító igazolvány A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek szakmai önéletrajza Nyilatkozat a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetőleg műszaki felszereltség vonatkozásában (16. sz. iratminta szerint) ajánlati részenként! ISO 9001 vagy azzal egyenértékű minőségirányítási rendszer meglétét igazoló tanúsítvány vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések leírása Aláírási címpéldány vagy ügyvéd által ellenjegyzett (természetes személy gazdasági szereplő esetén közjegyző által hitelesített) aláírás-minta Nyilatkozat az ajánlat benyújtásának időpontjában folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás vonatkozásában (17. sz. iratminta szerint) Cégbírósághoz benyújtott, ügyvéd által ellenjegyzett változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött (a benyújtott kérelem informatikai szempontú megfelelőségéről szóló) igazolás (adott esetben) Meghatalmazás (adott esetben, 18. sz. iratminta szerint) Nyilatkozat a Kbt. 80. § (1) bekezdése vonatkozásában (19. sz. iratminta szerint) Nyilatkozat a számlavezető pénzügyi intézmény(ek) vonatkozásában (20. sz. iratminta szerint) Titoktartási nyilatkozat (21. sz. iratminta szerint) Nyilatkozat a közbeszerzés tárgya szerinti szakmai felelősségbiztosítás vonatkozásában (22. sz. iratminta szerint) ajánlati részenként! A személy és vagyonvédelmi tevékenység folytatására történő jogosultságot igazoló működési engedély Nyilatkozat a 2005. évi CXXXIII. törvényben foglalt követelmények vonatkozásában (23. sz. iratminta szerint) Nyilatkozat a 2005. évi CXXXIII. törvény 14. § (2) bekezdésében foglalt előírások vonatkozásában (24. sz. iratminta szerint) A fegyveres pénz- és értékszállítási feladatok ellátása vonatkozásában releváns egyedi nyomtatványok, valamint a nyomtatványok részletes kitöltési útmutatója (adott esetben) Nyilatkozat a bankjegyek és értékcikkek csomagolásához szükséges biztonsági tasakok vonatkozásában (adott esetben, 25. sz. iratminta szerint) Nyilatkozat a forgalomtól elzárt területekre szóló „Behajtási engedély” megszerzése vonatkozásában (adott esetben, 26. sz. iratminta szerint) Nyilatkozat a vállalkozási szerződéstervezetben foglaltak véleményeltérés nélküli elfogadása vonatkozásában (27. sz. iratminta szerint) ajánlati részenként! Nyilatkozat a papír alapon és a digitális adathordozón benyújtott ajánlati példányok egyezősége vonatkozásában (28. sz. iratminta szerint) Az ajánlat digitális (CD vagy DVD) adathordozón (szkennelt, jelszó nélkül olvasható, de nem szerkeszthető, *.pdf formátumban) benyújtott példánya A cégbírósághoz elektronikus úton benyújtott e-akta (CD vagy DVD) adathordozón (jelszó nélkül olvasható formátumban) benyújtott példánya a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás vonatkozásában (adott esetben)
28/116
Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban - az ajánlatok hiba- és hiánymentes elkészítése érdekében ellenőrző táblázatot bocsát az ajánlattevők rendelkezésére, amely az ajánlat részeként benyújtandó valamennyi dokumentum megnevezése mellett rögzíti, hogy az adott dokumentumot mely gazdasági szereplőnek szükséges benyújtania, valamint részletezi a benyújtandó dokumentumokra vonatkozó valamennyi tartalmi és formai követelményt.
29/116
ELLENŐRZŐ TÁBLÁZAT AZ AJÁNLATOK ELKÉSZÍTÉSÉHEZ
A dokumentum megnevezése Borítólap
mely gazdasági szereplőnek szükséges benyújtania AT AV KR X
Tartalomjegyzék
X
Felolvasólap
X
Szakmai ajánlat
X
Együttműködési megállapodás
a.e.
Általános jellegű dokumentumok Nyilatkozat a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pontja vonatkozásában Nyilatkozat a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja vonatkozásában Nyilatkozat a Kbt. 60. § (3) bekezdése vonatkozásában Nyilatkozat a Kbt. 60. § (5) bekezdése vonatkozásában A kizáró okok fenn nem állásának igazolása Nyilatkozat a Kbt. 56. § (1) és (2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok vonatkozásában
X X X
A dokumentummal szemben támasztott tartalmi követelmény az 1. sz. iratminta szerint a vonatkozó táblázat szerint, oldalszámokkal ellátott a 2. sz. iratminta szerint a dokumentáció 19-22. oldalain részletezett előírások szerint ajánlati részenként! a 3. sz. iratminta szerint ajánlati részenként! a 4. sz. iratminta szerint ajánlati részenként! az 5. sz. iratminta szerint ajánlati részenként! a 6. sz. iratminta szerint ajánlati részenként!
A dokumentummal szemben támasztott formai követelmény
cégszerűen aláírt cégszerűen aláírt cégszerűen aláírt cégszerűen aláírt cégszerűen aláírt cégszerűen aláírt
X
a 7. sz. iratminta szerint
cégszerűen aláírt
X
a 8. sz. iratminta szerint, az ajánlati felhívás feladásának napját követő keltezésű
cégszerűen aláírt
30/116
A dokumentum megnevezése
Nyilatkozat a Kbt. 58. § (3) bekezdése vonatkozásában Az alkalmasság igazolása Nyilatkozat a Kbt. 55. § (5) és (6) bekezdései vonatkozásában A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (személy) nyilatkozata az erőforrások rendelkezésre állása vonatkozásában Gazdasági és pénzügyi alkalmasság
mely gazdasági szereplőnek szükséges benyújtania AT AV KR
A dokumentummal szemben támasztott tartalmi követelmény
A dokumentummal szemben támasztott formai követelmény
X
a 9. sz. iratminta szerint, az ajánlati felhívás feladásának napját követő keltezésű, ajánlati részenként!
cégszerűen aláírt
X
a 10. sz. iratminta szerint ajánlati részenként!
cégszerűen aláírt
a 11. sz. iratminta szerint ajánlati részenként!
(cégszerűen) aláírt
a.e.
az ajánlati felhívás feladásának napjától nem régebbi keltezésű a számla (számlák) száma(i) a számla (számlák) megnyitásának időpontja(i) A számlavezető intézmény(ek)től nyilatkozat(ok)
pénzügyi származó
X
a.e.
a számlá(ko)n az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé egyszerű másolat számított kettő éven belül előfordulte 15 naptári napnál hosszabb időtartamú - a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontja szerint definiált - sorban állás
31/116
A dokumentum megnevezése A számviteli jogszabályok szerinti beszámoló „Eredménykimutatás” része vagy cégszerűen aláírt nyilatkozat az üzemi (üzleti) tevékenység eredménye vonatkozásában Nyilatkozat az előző kettő év teljes általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele, illetve ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából származó általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele vonatkozásában Műszaki és szakmai alkalmasság Nyilatkozat a közbeszerzés tárgya szerinti, szerződésszerűen teljesített szolgáltatások vonatkozásában
mely gazdasági szereplőnek szükséges benyújtania AT AV KR
A dokumentummal szemben támasztott tartalmi követelmény
A dokumentummal szemben támasztott formai követelmény
a.e.
a.e.
az előző kettő - számviteli beszámolóval - lezárt üzleti év vonatkozásában nyilatkozat a 12. sz. iratminta szerint
X
a.e.
a 13. sz. iratminta szerint ajánlati részenként!
cégszerűen aláírt
X
a.e.
a 14. sz. iratminta szerint ajánlati részenként!
cégszerűen aláírt
32/116
„Eredménykimutatás” egyszerű másolat, nyilatkozat cégszerűen aláírt
A dokumentum megnevezése
mely gazdasági szereplőnek szükséges benyújtania AT AV KR
A dokumentummal szemben támasztott tartalmi követelmény
A dokumentummal szemben támasztott formai követelmény
A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdésében foglaltak szerinti igazolás
a.e.
a.e.
a teljesítés kezdő és befejező időpontja (év/hónap/nap bontásban) a teljesítés helye (irányítószám, település, út/utca/tér/stb., házszám vagy helyrajzi szám) a szerződést kötő másik fél adatai (név, székhely, kapcsolattartó személy megnevezése, telefonos és elektronikus elérhetősége) a szolgáltatás tárgya és a mennyiségi adatokat is magában foglaló rövid egyszerű másolat műszaki tartalma olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági követelményeknek történő megfelelés megállapítható legyen az ellenszolgáltatás nettó összege (HUF) nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. ajánlati részenként!
Nyilatkozat a teljesítésbe bevonni kívánt - különösen a minőségellenőrzésért felelős - szakemberek vonatkozásában
X
a.e.
a 15. sz. iratminta szerint ajánlati részenként!
33/116
cégszerűen aláírt
A dokumentum megnevezése A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek képzettségét igazoló okiratok, a személy- és vagyonőrök vonatkozásában a személy- és vagyonvédelmi tevékenység személyes végzésére jogosító igazolvány
A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek szakmai önéletrajzai
Nyilatkozat a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetőleg műszaki felszereltség vonatkozásában ISO 9001 vagy azzal egyenértékű minőségirányítási rendszer meglétét igazoló tanúsítvány vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések leírása Egyéb dokumentumok
mely gazdasági szereplőnek szükséges benyújtania AT AV KR
A dokumentummal szemben támasztott tartalmi követelmény
A dokumentummal szemben támasztott formai követelmény
a.e.
az iskolai végzettséget, szakképesítéseket, tanfolyam elvégzését, stb. igazoló okiratok, igazolvány érvényben lévő
egyszerű másolat
X
a.e.
az elvégzett tevékenység(ek) vonatkozásában releváns szakmai gyakorlat időtartama év/hó bontásban egyértelműen megállapítható legyen, hogy a megnevezett szakember rendelkezik az ajánlatkérő által előírt időtartamban és/vagy az előírt szakterületen szerzett szakmai gyakorlati idővel
a szakember által saját kezűleg aláírt, egyszerű másolat
X
a.e.
a 16. sz. iratminta szerint ajánlati részenként!
cégszerűen aláírt
a.e.
a közbeszerzés tárgya szerinti érvényességi területre kiterjedő, érvényben lévő
tanúsítvány egyszerű másolat, leírás cégszerűen aláírt
X
X
34/116
A dokumentum megnevezése Aláírási címpéldány vagy ügyvéd által ellenjegyzett (természetes személy gazdasági szereplő esetén közjegyző által hitelesített) aláírás-minta Nyilatkozat az ajánlat benyújtásának időpontjában folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás vonatkozásában Cégbírósághoz benyújtott, ügyvéd által ellenjegyzett változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött (a benyújtott kérelem informatikai szempontú megfelelőségéről szóló) igazolás Meghatalmazás Nyilatkozat a Kbt. 80. § (1) bekezdése vonatkozásában Nyilatkozat a számlavezető pénzügyi intézmény(ek) vonatkozásában Titoktartási nyilatkozat Nyilatkozat a közbeszerzés tárgya szerinti szakmai felelősségbiztosítás vonatkozásában
mely gazdasági szereplőnek szükséges benyújtania AT AV KR
A dokumentummal szemben támasztott tartalmi követelmény
X
a.e
a.e.
az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró (vagy az aláírásra meghatalmazást adó), kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) vonatkozásában
X
a.e.
a.e.
a 17. sz. iratminta szerint
a.e
a.e
a.e.
a.e.
a.e.
a.e.
X X
a.e.
egyszerű másolat
cégszerűen aláírt
egyszerű másolat
a 18. sz. iratminta szerint
a meghatalmazó által cégszerűen aláírt, valamint a meghatalmazott és a tanúk által aláírt
a 19. sz. iratminta szerint
cégszerűen aláírt
a.e.
a 20. sz. iratminta szerint
cégszerűen aláírt
a.e.
a 21. sz. iratminta szerint
cégszerűen aláírt
a 22. sz. iratminta szerint ajánlati részenként!
cégszerűen aláírt
X X
A dokumentummal szemben támasztott formai követelmény
35/116
A dokumentum megnevezése A személy és vagyonvédelmi tevékenység folytatására történő jogosultságot igazoló működési engedély Nyilatkozat a 2005. évi CXXXIII. törvényben foglalt követelmények vonatkozásában Nyilatkozat a 2005. évi CXXXIII. törvény 14. § (2) bekezdésében foglalt előírások vonatkozásában A fegyveres pénz- és értékszállítási feladatok ellátása vonatkozásában releváns egyedi nyomtatványok, valamint a nyomtatványok részletes kitöltési útmutatója Nyilatkozat a bankjegyek és értékcikkek csomagolásához szükséges biztonsági tasakok vonatkozásában Nyilatkozat a forgalomtól elzárt területekre szóló „Behajtási engedély” megszerzése vonatkozásában Nyilatkozat a vállalkozási szerződéstervezetben foglaltak véleményeltérés nélküli elfogadása vonatkozásában
mely gazdasági szereplőnek szükséges benyújtania AT AV KR
A dokumentummal szemben támasztott tartalmi követelmény
A dokumentummal szemben támasztott formai követelmény
X
a rendőrség által kiadott, érvényben lévő
egyszerű másolat
X
a 23. sz. iratminta szerint
cégszerűen aláírt
X
a 24. sz. iratminta szerint,
cégszerűen aláírt
a.e.
kizárólag a 3. ajánlati rész vonatkozásában!
kitöltési útmutató cégszerűen aláírt
X
a 25. sz. iratminta szerint kizárólag a 3. ajánlati rész vonatkozásában!
cégszerűen aláírt
X
a 26. sz. iratminta szerint kizárólag a 3. ajánlati rész vonatkozásában!
cégszerűen aláírt
X
a 27. sz. iratminta szerint ajánlati részenként!
cégszerűen aláírt
36/116
A dokumentum megnevezése Nyilatkozat a papír alapon és a digitális adathordozón benyújtott ajánlati példányok egyezősége vonatkozásában
mely gazdasági szereplőnek szükséges benyújtania AT AV KR
A dokumentummal szemben támasztott tartalmi követelmény
X
a 28. sz. iratminta szerint
Papír alapon benyújtandó ajánlat
X
a dokumentáció 27-29. oldalain részletezett előírások szerint
Digitális adathordozón (CD vagy DVD) benyújtandó ajánlat
X
szkennelt, teljes ajánlat
Digitális adathordozón (CD vagy DVD) benyújtandó - a cégbírósághoz elektronikus úton benyújtott - e-akta a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás vonatkozásában
a.e.
a.e.
a.e.
teljes e-akta
Jelmagyarázat: AT: ajánlattevő AV: a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó KR: a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (személy) ae: adott esetben
37/116
A dokumentummal szemben támasztott formai követelmény
cégszerűen aláírt a dokumentáció 24-26. oldalain részletezett előírások szerint, 1 eredeti, 4 másolati példány jelszó nélkül olvasható, de nem szerkeszthető, *.pdf formátumban; 1 példány jelszó nélkül olvasható formátumban
IV. AZ AJÁNLAT RÉSZEKÉNT BENYÚJTANDÓ IGAZOLÁSOK ÉS NYILATKOZATOK AJÁNLOTT MINTÁI
38/116
1. sz. iratminta
AJÁNLAT
Az ajánlatkérő neve:
Pest Megyei Kormányhivatal A Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, A közbeszerzési eljárás tárgya: távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása A közbeszerzési eljárás azonosító SG-702. számai: KÉ 8092/2013 (2013/05/22) Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő székhelye: Az ajánlattevőt nyilvántartó cégbíróság neve: Az ajánlattevő cégjegyzékszáma: Az ajánlattevő adószáma: Az ajánlattevő telefonszáma: Az ajánlattevő telefax száma: Az ajánlattevő elektronikus levélcíme (e-mail): A tárgyban érintett kapcsolattartó személy neve: A tárgyban érintett kapcsolattartó személy telefonszáma: A tárgyban érintett kapcsolattartó személy telefax száma: A tárgyban érintett kapcsolattartó személy elektronikus levélcíme (email):1
EREDETI/MÁSOLAT2 Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás lefolytatása során történő kapcsolattartás vonatkozásában a tárgyban érintett kapcsolattartó személy tekintetében megjelölt elérhetőségeket tekinti relevánsnak! 2 a nem releváns szövegrész törlendő! 1
39/116
2. sz. iratminta FELOLVASÓLAP a Pest Megyei Kormányhivatal ajánlatkérő, a „Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyában lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárása vonatkozásában Az ajánlattevő adatai: Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye: Ajánlattevő telefonszáma: Ajánlattevő telefax száma: Ajánlattevő e-mail címe: Kapcsolattartó személy neve: 1. rész: Fegyver nélküli őrzés-védelmi feladatok ellátása3 Az ellenszolgáltatás összege (nettó ajánlati ár): ………….. Ft/teljesített munkaóra/fő, azaz …………..4 forint/teljesített munkaóra/fő Szakmai ajánlat: az ajánlat … oldalai tartalmazzák 2. rész: Távfelügyeleti feladatok és a távfelügyeleti rendszer karbantartási feladatainak ellátása Az ellenszolgáltatás összege (nettó ajánlati ár): rendelkezésre állás: ………….. Ft/hó, azaz ………….. forint/hó kivonulás: ………….. Ft/kivonulási alkalom, azaz ………….. forint/kivonulási alkalom a helyreállítás időtartamára biztosított őrzés védelem: ………….. Ft/teljesített munkaóra/fő, azaz ………….. forint/teljesített munkaóra/fő karbantartás: ………….. Ft/hó, azaz ………….. forint/hó Szakmai ajánlat: az ajánlat … oldalai tartalmazzák
3
Kizárólag az ajánlattétellel érintett részek vonatkozásában releváns sorok töltendőek ki, a nem kívánt szövegrészek törlendőek! 4 Az értékelési szempont(ok) szerinti egyes ajánlati elemek számmal és betűvel leírt adatai közötti bármilyen eltérés esetén ajánlatkérő a számmal leírt adatot tekinti irányadónak!
40/116
3. rész: Fegyveres pénz- és értékszállítási feladatok ellátása Az ellenszolgáltatás összege (nettó ajánlati ár): ………….. Ft/szállítási alkalom, azaz ………….. forint/szállítási alkalom Szakmai ajánlat: az ajánlat … oldalai tartalmazzák5
Kelt: ……………….., 2013. …………………….
………..………..………………. ajánlattevő cégszerű aláírása6
Az ellenszolgáltatás összege vonatkozásában nulla, illetve negatív értékek nem ajánlhatók meg! A 2. ajánlati rész (Távfelügyeleti feladatok és a távfelügyeleti rendszer karbantartási feladatainak ellátása) esetében, az ajánlati felhívás IV.2.1) pontjában meghatározott 1. bírálati részszempont 1.1. és 1.4. alszempontjai tekintetében Ft/hó mértékegységben - megajánlott ellenszolgáltatásnak valamennyi érintett szolgáltatási helyszín vonatkozásában releváns feladatot magában kell foglalnia. A 3. ajánlati rész (Fegyveres pénz- és értékszállítási feladatok ellátása) esetében megajánlott ellenszolgáltatásnak a pénz- és értékcikkszállításokhoz használt szigorú számadású csomagolóanyagok és nyomtatványok költségét is tartalmaznia kell. A nettó ajánlati áraknak a szerződésben rögzített feladatok megvalósításával összefüggő valamennyi járulékos költséget tartalmazniuk kell, így az ajánlati áron felül költség, díjazás, stb. semmilyen más jogcímen nem számolható el, függetlenül azok formájától és forrásától. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell mindazokat a költségeket, amelyek a közbeszerzés tárgyának eredményfelelős megvalósításához, az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint az egyéb jogszabályokban rögzített feltételek betartásához szükségesek. Ajánlattevő a közbeszerzési szerződés teljesítésében részt vevő természetes személyek részére a foglalkoztatást a jogszabályoknak megfelelő jogviszony keretében köteles biztosítani, havi 174 órára vetített alappal. Ajánlattevő a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) hatálya alá tartozó jogviszony esetében köteles a teljesítésben résztvevők részére legalább a hatályos minimálbérnek megfelelő munkabért, a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló 1959. évi IV. törvény (Ptk.) hatálya alá tartozó vállalkozási jogviszony esetében legalább az említett összegnek megfelelő mértékű díjazást - az irányadó közterhekkel és a kapcsolódó adókkal megnövelve - megfizetni. A közpénzek ésszerű és hatékony felhasználása, valamint nyilvános ellenőrizhetőségének megteremtése érdekében ajánlatkérő nyomatékosan felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattevő által alkalmazott árképzésnél valamennyi megajánlott költségelemnek teljes körűen tükröznie kell a Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamara által készített és a kamara honlapján közzétett aktuális (2013. évi) számítási segédletben megfogalmazott minimális elvárásokat. Ha az ajánlattevő által az ajánlatban érvényesíteni kívánt költségelemek ezen minimális feltételeknek számszakilag, vagy egyéb okból nem felelnek meg, ajánlatkérő az érintett ajánlattevő ajánlatát érvénytelenné nyilváníthatja. Ajánlattevőnek az ajánlat részeként (maximum 50 oldal, A4 formátum/ajánlati rész terjedelemben) cégszerűen aláírt szakmai ajánlatot szükséges benyújtania, amelyben az ajánlati felhívás IV.2.1) pontjában meghatározott 2. bírálati részszempont valamennyi alszempontja vonatkozásában köteles - ajánlati részenként - részletes ajánlatot tenni, ellenkező esetben ajánlata - az adott részfeladat vonatkozásában - érvénytelennek minősül. 6 A dokumentum aláírása vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 15-16. pontjaiban foglalt releváns információkra! 5
41/116
3. sz. iratminta EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS … rész7 a Pest Megyei Kormányhivatal ajánlatkérő, a „Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyában lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárása vonatkozásában Alulírottak, …………………………, mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) közös ajánlattevő és …………………………, mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) közös ajánlattevő8 (a továbbiakban együtt: közös ajánlattevők) képviselői nyilatkozunk, hogy jelen közbeszerzési eljárásban a fentiekben hivatkozott gazdasági szereplők - a Kbt. 25. § (1) bekezdésében foglaltak értelmében - közösen tesznek ajánlatot. A Kbt. 25. § (2) bekezdésében foglaltak értelmében nyilatkozunk továbbá, hogy jelen közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében az alábbiakban megjelölt közös ajánlattevő (a továbbiakban: képviselő) jogosult eljárni: A képviselő neve: ………………………… A képviselő székhelye: ………………………… Kötelezettségvállalásra jogosult személy neve és beosztása: ………………………… A közbeszerzés tárgyának megvalósítása során felmerülő feladatokat egymás között az alábbiakban meghatározottak szerint osztjuk fel: Közös ajánlattevő neve: ………………………… Közös ajánlattevő székhelye: ………………………… Vállalt feladatok és kötelezettségek: ………………………… Részesedés mértéke: ………………………… Közös ajánlattevő neve: ………………………… Közös ajánlattevő székhelye: ………………………… Vállalt feladatok és kötelezettségek: ………………………… Részesedés mértéke: …………………………9 Tudomásul vesszük, hogy a közbeszerzés tárgyának megvalósításával összefüggő szerződéses kötelezettségeink teljesítése során, mint közös ajánlattevőket együttes kötelezettség és egyetemleges felelősség terhel, amelyet a jelen együttműködési megállapodás cégszerű aláírásával is megerősítünk. Kelt: ……………….., 2013. ……………………. ………..………..………………. közös ajánlattevő cégszerű aláírása
………..………..………………. közös ajánlattevő cégszerű aláírása10
Az ajánlati rész számának megfelelően kitöltendő. Amennyiben ajánlattevő több ajánlati részre nyújt be ajánlatot, a nyilatkozatot ajánlati részenként kell elkészítenie és benyújtania! 8 A közös ajánlattevők számának megfelelően bővíthető! 9 A közös ajánlattevők számának megfelelően bővíthető! 10 A dokumentum aláírása vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 15-16. pontjaiban foglalt releváns információkra! 7
42/116
4. sz. iratminta NYILATKOZAT a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pontja vonatkozásában … rész11 a Pest Megyei Kormányhivatal ajánlatkérő, a „Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyában lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárása vonatkozásában a)12 Alulírott, …………………………, mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője nyilatkozom, hogy Ajánlattevő a közbeszerzési szerződés teljesítésével összefüggésben a közbeszerzés alábbi részeinek teljesítéséhez kíván alvállalkozót igénybe venni:13
b) Alulírott, …………………………, mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője nyilatkozom, hogy Ajánlattevő a közbeszerzési szerződés teljesítésével összefüggésben nem kíván alvállalkozót igénybe venni.
Kelt: ……………….., 2013. …………………….
………..………..………………. ajánlattevő cégszerű aláírása14
Az ajánlati rész számának megfelelően kitöltendő. Amennyiben ajánlattevő több ajánlati részre nyújt be ajánlatot, a nyilatkozatot ajánlati részenként kell elkészítenie és benyújtania! 12 Ajánlattevőnek vagy az „a)” vagy a „b)” jelzésű nyilatkozatot kell kitöltenie és az ajánlathoz csatolnia, a nem kívánt szövegrész törlendő. 13 A táblázat sorai szükség szerint bővíthetőek. 14 A dokumentum aláírása vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 15-16. pontjaiban foglalt releváns információkra! 11
43/116
5. sz. iratminta NYILATKOZAT a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja vonatkozásában … rész15 a Pest Megyei Kormányhivatal ajánlatkérő, a „Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyában lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárása vonatkozásában a)16 Alulírott, …………………………, ………………………………………………….. továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője
mint a(z) …………………………………. (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő (a
nyilatkozom, hogy Ajánlattevő a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pontja szerinti nyilatkozatában megjelölt részek tekintetében a következőekben meghatározott - a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékű alvállalkozó(ka)t kívánja igénybe venni:17 A közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó megnevezése, székhelye: A közbeszerzés azon részei, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó közreműködik, valamint ezen részeknek a beszerzés tárgyának ÁFA nélkül számított ellenértékéhez viszonyított százalékos aránya: b) Alulírott, …………………………, ………………………………………………….. továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője
mint a(z) …………………………………. (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő (a
nyilatkozom, hogy Ajánlattevő a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pontja szerinti nyilatkozatában megjelölt részek tekintetében - a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben - alvállalkozó(ka)t nem kíván igénybe venni. Kelt: ……………….., 2013. ……………………. ………..………..………………. ajánlattevő cégszerű aláírása18 Az ajánlati rész számának megfelelően kitöltendő. Amennyiben ajánlattevő több ajánlati részre nyújt be ajánlatot, a nyilatkozatot ajánlati részenként kell elkészítenie és benyújtania! 16 Ajánlattevőnek vagy az „a)” vagy a „b)” jelzésű nyilatkozatot kell kitöltenie és az ajánlathoz csatolnia, a nem kívánt szövegrész törlendő. 17 A táblázat alvállalkozónként szükség szerint ismételhető. 18 A dokumentum aláírása vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 15-16. pontjaiban foglalt releváns információkra! 15
44/116
6. sz. iratminta NYILATKOZAT a Kbt. 60. § (3) bekezdése vonatkozásában … rész19 a Pest Megyei Kormányhivatal ajánlatkérő, a „Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyában lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárása vonatkozásában Alulírott, …………………………, mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője nyilatkozom, hogy miután az ajánlati felhívás feltételeit megvizsgáltuk, azok elfogadását ezennel visszaigazoljuk, az ajánlati felhívás feltételei, továbbá az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok szerint ajánlatot teszünk az ajánlat részét képező felolvasólapon rögzített áron. Ajánlatunk elfogadása esetén készek és képesek vagyunk a szerződés - az ajánlatunkban, valamint az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési eljárás során keletkezett egyéb dokumentumokban meghatározott feltételeknek megfelelően történő - megkötésére és teljesítésére. Ennek megfelelően a szerződést - amennyiben mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk - a jelen ajánlatunkban meghatározott ellenszolgáltatásért megkötjük és maradéktalanul teljesítjük. Vállaljuk, hogy az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 napig terjedő időszakra tartjuk az ajánlatunkat, ajánlatunk ezen időszak lejárta előtt bármikor elfogadható.
Kelt: ……………….., 2013. …………………….
………..………..………………. ajánlattevő cégszerű aláírása20
Az ajánlati rész számának megfelelően kitöltendő. Amennyiben ajánlattevő több ajánlati részre nyújt be ajánlatot, a nyilatkozatot ajánlati részenként kell elkészítenie és benyújtania! 20 A dokumentum aláírása vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 15-16. pontjaiban foglalt releváns információkra! 19
45/116
7. sz. iratminta NYILATKOZAT a Kbt. 60. § (5) bekezdése vonatkozásában a Pest Megyei Kormányhivatal ajánlatkérő, a „Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyában lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárása vonatkozásában Alulírott, …………………………, mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője nyilatkozom, hogy Ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény értelmében -
mikrovállalkozásnak minősül kisvállalkozásnak minősül középvállalkozásnak minősül nem tartozik a törvény hatálya alá21
Kelt: ……………….., 2013. …………………….
………..………..………………. ajánlattevő cégszerű aláírása22
A megfelelő válasz aláhúzandó. A dokumentum aláírása vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 15-16. pontjaiban foglalt releváns információkra! 21
22
46/116
8. sz. iratminta NYILATKOZAT a Kbt. 56. § (1) és (2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok vonatkozásában a Pest Megyei Kormányhivatal ajánlatkérő, a „Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyában lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárása vonatkozásában Alulírott, …………………………, mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője nyilatkozom, hogy Ajánlattevő nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdésének a-kb) pontjaiban és a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 56. § (1) bekezdésének kc) pontjában meghatározott kizáró ok vonatkozásában nyilatkozom továbbá, hogy Ajánlattevő olyan társaságnak minősül, amelyet - szabályozott tőzsdén jegyeznek, vagy - nem jegyeznek szabályozott tőzsdén23 a) a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevéről és állandó lakóhelyéről a következőek szerint nyilatkozom: ………………………….. (név), …………………….. (lakóhely)24 b) Ajánlattevőnek a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincsen.25 Kelt: ……………….., 2013. ……………………. ………..………..………………. ajánlattevő cégszerű aláírása26
A nem kívánt szövegrész törlendő. A tényleges tulajdonosok számának megfelelően bővíthető! 25 Ajánlattevőnek az a) vagy a b) jelzésű nyilatkozatot kizárólag abban az esetben kell kitöltenie és/vagy megtennie, valamint az ajánlathoz csatolnia, ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén. 26 A dokumentum aláírása vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 15-16. pontjaiban foglalt releváns információkra! 23 24
47/116
9. sz. iratminta NYILATKOZAT a Kbt. 58. § (3) bekezdése vonatkozásában … rész27 a Pest Megyei Kormányhivatal ajánlatkérő, a „Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyában lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárása vonatkozásában Alulírott, …………………………, mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője nyilatkozom, hogy Ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá.
Kelt: ……………….., 2013. …………………….
………..………..………………. ajánlattevő cégszerű aláírása28
Az ajánlati rész számának megfelelően kitöltendő. Amennyiben ajánlattevő több ajánlati részre nyújt be ajánlatot, a nyilatkozatot ajánlati részenként kell elkészítenie és benyújtania! 28 A dokumentum aláírása vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 15-16. pontjaiban foglalt releváns információkra! 27
48/116
10. sz. iratminta NYILATKOZAT a Kbt. 55. § (5) és (6) bekezdései vonatkozásában … rész29 a Pest Megyei Kormányhivatal ajánlatkérő, a „Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyában lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárása vonatkozásában Alulírott, …………………………, mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője nyilatkozom, a) hogy az előírt alkalmassági követelményeknek az alábbiakban meghatározott szervezet(ek)/személy(ek)30 kapacitására (is) támaszkodva kívánunk megfelelni. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek)/személy(ek) megnevezése
székhelye/lakóhelye
Azon alkalmassági követelmény(ek), amely(ek) igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet(ek)/személy(ek) erőforrására (is) támaszkodik (az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével)
A fentiekben megnevezett szervezet(ek)/személy(ek) kapacitásait a szerződés teljesítése során az alábbiakban meghatározott módon kívánjuk igénybe venni: A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek)/személy(ek) megnevezése székhelye/lakóhelye
A kapacitás igénybe vételének módja (pl. alvállalkozó, kezességvállalás, stb.)
b) hogy az előírt alkalmassági követelményeknek nem kívánunk más szervezet(ek)/személy(ek) kapacitására (is) támaszkodva megfelelni.31 Kelt: ……………….., 2013. ……………………. ………..………..………………. ajánlattevő cégszerű aláírása32
Az ajánlati rész számának megfelelően kitöltendő. Amennyiben ajánlattevő több ajánlati részre nyújt be ajánlatot, a nyilatkozatot ajánlati részenként kell elkészítenie és benyújtania! 30 A megfelelő szövegrész aláhúzandó. 31 Ajánlattevőnek vagy az „a)” vagy a „b)” jelzésű nyilatkozatot kell kitöltenie és az ajánlathoz csatolnia, a nem kívánt szövegrész törlendő. 32 A dokumentum aláírása vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 15-16. pontjaiban foglalt releváns információkra! 29
49/116
11. sz. iratminta A KAPACITÁSAIT RENDELKEZÉSRE BOCSÁTÓ SZERVEZET NYILATKOZATA az erőforrások rendelkezésre állása vonatkozásában … rész33 a Pest Megyei Kormányhivatal ajánlatkérő, a „Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyában lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárása vonatkozásában Alulírott, …………………………, mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (szervezet/személy megnevezése, székhelye/lakóhelye), a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet/személy34 (a továbbiakban: nyilatkozatot tevő) képviselője nyilatkozom, hogy a jelen közbeszerzési eljárás alapján megkötésre kerülő szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrásokat biztosítjuk, és azok rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Kelt: ……………….., 2013. …………………….
………..………..………………. nyilatkozatot tevő (cégszerű) aláírása35
Az ajánlati rész számának megfelelően kitöltendő. Amennyiben ajánlattevő több ajánlati részre nyújt be ajánlatot, a nyilatkozatot ajánlati részenként kell elkészítenie és benyújtania! 34 A megfelelő szövegrész aláhúzandó. 35 A dokumentum aláírása vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 15-16. pontjaiban foglalt releváns információkra! 33
50/116
12. sz. iratminta NYILATKOZAT az előző kettő lezárt üzleti év üzemi (üzleti) tevékenységének eredménye vonatkozásában a Pest Megyei Kormányhivatal ajánlatkérő, a „Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyában lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárása vonatkozásában Alulírott, …………………………, mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő/a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet36 (a továbbiakban: nyilatkozatot tevő) képviselője nyilatkozom, hogy az előző kettő lezárt üzleti év üzemi (üzleti) tevékenységének eredménye az alábbiakban részletezett információk szerint alakult:
Üzleti év
Üzemi (üzleti) tevékenység eredménye (HUF)
Kelt: ……………….., 2013. …………………….
………..………..………………. nyilatkozatot tevő (cégszerű) aláírása37
A nem kívánt szövegrész törlendő. A dokumentum aláírása vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 15-16. pontjaiban foglalt releváns információkra! 36
37
51/116
13. sz. iratminta NYILATKOZAT az előző kettő év teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele, illetve ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele vonatkozásában … rész38 a Pest Megyei Kormányhivatal ajánlatkérő, a „Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyában lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárása vonatkozásában Alulírott, …………………………, mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő/a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet39 (a továbbiakban: nyilatkozatot tevő) képviselője nyilatkozom, hogy az előző kettő év teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele, illetve ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele az alábbiakban részletezett információk szerint alakult:
Vizsgált időszak
Teljes nettó árbevétel összesen (HUF)
A közbeszerzés tárgyából származó nettó árbevétel összesen (HUF)
2011. május 17. 2013. május 17.
Kelt: ……………….., 2013. …………………….
………..………..………………. nyilatkozatot tevő cégszerű aláírása40
Az ajánlati rész számának megfelelően kitöltendő. Amennyiben ajánlattevő több ajánlati részre nyújt be ajánlatot, a nyilatkozatot ajánlati részenként kell elkészítenie és benyújtania! 39 A nem kívánt szövegrész törlendő. 40 A dokumentum aláírása vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 15-16. pontjaiban foglalt releváns információkra! 38
52/116
14. sz. iratminta NYILATKOZAT a közbeszerzés tárgya szerinti, szerződésszerűen teljesített szolgáltatások vonatkozásában … rész41 a Pest Megyei Kormányhivatal ajánlatkérő, a „Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyában lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárása vonatkozásában Alulírott, …………………………, mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő/a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet42 (a továbbiakban: nyilatkozatot tevő) képviselője nyilatkozom, hogy nyilatkozatot tevő az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben a következőekben részletezett, a közbeszerzés tárgya szerinti, szerződésszerűen teljesített szolgáltatásokkal rendelkezik43: A teljesítés kezdő és befejező időpontja (év/hónap/nap bontásban)
A teljesítés helye az ajánlati felhívásban részletezett előírások szerint
A szerződést kötő másik fél adatai az ajánlati felhívásban részletezett előírások szerint
A szolgáltatás tárgya és rövid műszaki tartalma
Az ellenszolgáltatás nettó összege (HUF)
A teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt?
1. 2. 3. 4. Az ajánlati rész számának megfelelően kitöltendő. Amennyiben ajánlattevő több ajánlati részre nyújt be ajánlatot, a nyilatkozatot ajánlati részenként kell elkészítenie és benyújtania! A nem kívánt szövegrész törlendő. 43 A táblázat sorai szükség szerint bővíthetőek. 41 42
53/116
5. A fentiekben ismertetett szolgáltatások teljesítésének alátámasztása vonatkozásában - a referenciákat bemutató (a dokumentáció 14. sz. iratmintája szerinti) cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozat helyett! - a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdésében foglaltak szerinti - a szerződést kötő másik fél által adott, a fenti táblázatban előírt valamennyi információt tartalmazó - igazolás is csatolható!
Kelt: ……………….., 2013. …………………….
………..………..………………. nyilatkozatot tevő cégszerű aláírása44
44
A dokumentum aláírása vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 15-16. pontjaiban foglalt releváns információkra!
54/116
15. sz. iratminta NYILATKOZAT a teljesítésbe bevonni kívánt - különösen a minőség-ellenőrzésért felelős - szakemberek vonatkozásában … rész45 a Pest Megyei Kormányhivatal ajánlatkérő, a „Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyában lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárása vonatkozásában Alulírott, …………………………, mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő/a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet46 (a továbbiakban: nyilatkozatot tevő) képviselője nyilatkozom, hogy a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt - különösen a minőség-ellenőrzésért felelős - szakemberek az alábbiakban megnevezett személyek47
Név
Szakmai gyakorlati idő (év)
Képzettség
A megnevezett szakember az ajánlati felhívás M.2. pontjának mely alpontja (a-c) vonatkozásában kerül megajánlásra
1. 2. 3. Nyilatkozom továbbá, hogy - az ajánlattevő közbeszerzési eljárásban történő nyertessége esetén - a megnevezett szakemberek a szerződés megkötésének időpontjában - a nyilatkozatot tevővel érvényben lévő - jogviszonnyal [munkaviszony, megbízás, tulajdonos (tag)] fognak rendelkezni. Az ajánlat részeként csatolni szükséges továbbá a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek képzettségét igazoló okiratokat, a személy- és vagyonőrök vonatkozásában a személy- és vagyonvédelmi tevékenység személyes végzésére jogosító igazolványt, valamint a fentiekben megnevezett szakemberek szakmai tapasztalatának alátámasztása vonatkozásában a megnevezett szakemberek saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzait. A szakmai önéletrajznak az elvégzett tevékenység(ek) vonatkozásában releváns szakmai gyakorlat időtartamát év/hó bontásban kell tartalmaznia! Kelt: ……………….., 2013. ……………………. ………..………..………………. nyilatkozatot tevő cégszerű aláírása48 Az ajánlati rész számának megfelelően kitöltendő. Amennyiben ajánlattevő több ajánlati részre nyújt be ajánlatot, a nyilatkozatot ajánlati részenként kell elkészítenie és benyújtania! 46 A nem kívánt szövegrész törlendő. 47 A táblázat sorai szükség szerint bővíthetőek. 48 A dokumentum aláírása vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 15-16. pontjaiban foglalt releváns információkra! 45
55/116
16. sz. iratminta NYILATKOZAT a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetőleg műszaki felszereltség vonatkozásában … rész49 a Pest Megyei Kormányhivatal ajánlatkérő, a „Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyában lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárása vonatkozásában Alulírott, …………………………, mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő/a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet50 (a továbbiakban: nyilatkozatot tevő) képviselője nyilatkozom, hogy a szerződés teljesítéséhez az alábbiakban megnevezett eszközök, berendezések, illetőleg műszaki felszereltség áll rendelkezésre51
Megnevezés
Gyártmány, Mennyiség (db) típus
Műszaki paraméter
A megnevezett eszköz/berendezés az ajánlati felhívás M.3. pontjában részletezett mely előírás (a-g) vonatkozásában kerül megajánlásra
1. 2. 3. 4. Nyilatkozom továbbá, hogy nyilatkozatot tevő - az ajánlattevő közbeszerzési eljárásban történő nyertessége esetén - a megnevezett eszközökkel és berendezésekkel a szerződés megkötésének időpontjában működőképes (munkavégzésre alkalmas) állapotban rendelkezni fog. Kelt: ……………….., 2013. ……………………. ………..………..………………. nyilatkozatot tevő cégszerű aláírása52 Az ajánlati rész számának megfelelően kitöltendő. Amennyiben ajánlattevő több ajánlati részre nyújt be ajánlatot, a nyilatkozatot ajánlati részenként kell elkészítenie és benyújtania! 50 A nem kívánt szövegrész törlendő. 51 A táblázat sorai szükség szerint bővíthetőek. 52 A dokumentum aláírása vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 15-16. pontjaiban foglalt releváns információkra! 49
56/116
17. sz. iratminta NYILATKOZAT az ajánlat benyújtásának időpontjában folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás vonatkozásában a Pest Megyei Kormányhivatal ajánlatkérő, a „Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyában lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárása vonatkozásában Alulírott, …………………………, mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő/a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó/a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet53 (a továbbiakban: nyilatkozatot tevő) képviselője nyilatkozom, hogy az ajánlat benyújtásának változásbejegyzési eljárás54 -
nincsen folyamatban
-
van folyamatban.55
időpontjában
a
nyilatkozatot
tevő
vonatkozásában
Kelt: ……………….., 2013. …………………….
………..………..………………. nyilatkozatot tevő cégszerű aláírása56
A nem kívánt szövegrész törlendő. A nem kívánt szövegrész törlendő. 55 Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlat részeként csatolni szükséges a cégbírósághoz benyújtott, ügyvéd által ellenjegyzett változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött (a benyújtott kérelem informatikai szempontú megfelelőségéről szóló) igazolást! 56 A dokumentum aláírása vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 15-16. pontjaiban foglalt releváns információkra! 53 54
57/116
18. sz. iratminta MEGHATALMAZÁS a Pest Megyei Kormányhivatal ajánlatkérő, a „Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyában lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárása vonatkozásában Alulírott, …………………………, mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő/a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó/a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet57 (a továbbiakban: nyilatkozatot tevő) cégjegyzésre jogosult képviselője a fentiekben hivatkozott közbeszerzési eljárás vonatkozásában meghatalmazom, …………………………t (meghatalmazott neve) (lakcím: …………………….; személyi ig. sz.: …………………….) -
a közbeszerzési eljárásban történő képviseletemre, továbbá az ajánlat részét képező valamennyi dokumentum nevemben történő aláírására információk megadására, jognyilatkozatok megtételére és kötelezettségek vállalására a közbeszerzési szerződés megkötésére58 ……………………………….… meghatalmazó nyilatkozatot tevő cégszerű aláírása59
…………………………….. meghatalmazott
Előttünk mint tanúk előtt: 1. Név: ………………………………… Lakcím: ……………………………... Személyi ig. sz.: ..……………………. Aláírás: ……………………………… 2. Név: ………………………………… Lakcím: ……………………………... Személyi ig. sz.: ..……………………. Aláírás: ………………………………
Kelt: ……………….., 2013. ……………………. A nem kívánt szövegrész törlendő. A jogosultságok köre értelemszerűen bővíthető/szűkíthető/pontosítható. 59 A dokumentum aláírása vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 15-16. pontjaiban foglalt releváns információkra! 57 58
58/116
19. sz. iratminta NYILATKOZAT a Kbt. 80. § (1) bekezdése vonatkozásában a Pest Megyei Kormányhivatal ajánlatkérő, a „Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyában lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárása vonatkozásában Alulírott, …………………………, mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője nyilatkozom, a) hogy az általunk benyújtott ajánlat elkülönített módon üzleti titkot tartalmaz, amelynek nyilvánosságra hozatalát megtiltom, továbbá kérem annak bizalmas kezelését. Az üzleti titkot tartalmazó rész helye az ajánlatban: .. oldaltól .. oldalig. b) hogy az általunk benyújtott ajánlat üzleti titkot nem tartalmaz.60
Kelt: ……………….., 2013. …………………….
………..………..………………. ajánlattevő cégszerű aláírása61
Ajánlattevőnek vagy az „a)” vagy a „b)” jelzésű nyilatkozatot kell kitöltenie és az ajánlathoz csatolnia, a nem kívánt szövegrész törlendő. 61 A dokumentum aláírása vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 15-16. pontjaiban foglalt releváns információkra! 60
59/116
20. sz. iratminta NYILATKOZAT a számlavezető pénzügyi intézmény(ek) vonatkozásában a Pest Megyei Kormányhivatal ajánlatkérő, a „Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyában lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárása vonatkozásában Alulírott, …………………………, mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője nyilatkozom, hogy nyilatkozatot tevő számlavezető pénzügyi intézménye(i) az alábbiakban meghatározott intézmény(ek), továbbá nyilatkozom, hogy nyilatkozatot tevőnek az ajánlat részeként benyújtott a számlavezető pénzügyi intézmény(ek)től származó - nyilatkozato(ko)n szereplő számlá(ko)n kívül további pénzügyi intézménynél vezetett számlája nincs, valamint nyilatkozatot tevő ajánlata részeként valamennyi számlavezető pénzügyi intézménye nyilatkozatát benyújtotta.62 Számlavezető pénzügyi intézmény
Számla száma
Kelt: ……………….., 2013. …………………….
………..………..………………. ajánlattevő cégszerű aláírása63
62
A táblázat sorai szükség szerint bővíthetőek. A dokumentum aláírása vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 15-16. pontjaiban foglalt releváns információkra! 63
60/116
21. sz. iratminta TITOKTARTÁSI NYILATKOZAT a Pest Megyei Kormányhivatal ajánlatkérő, a „Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyában lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárása vonatkozásában Alulírott, …………………………, mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő/a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó/a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet64 (a továbbiakban: nyilatkozatot tevő) képviselője nyilatkozom, hogy minden kereskedelmi, piaci és egyéb információ, adat, tény, dokumentum (így különösen a pénztárak működésével, a pénzkezeléssel, a pénz- és értékcikkszállítással, valamint az alkalmazott biztonságtechnikai védelemmel és kódszámokkal összefüggő információk), amelyet jelen közbeszerzési eljárással összefüggésben ajánlatkérő akár írásban, akár szóban rendelkezésre bocsát, bizalmas információnak tekintendő, és mint ilyet, üzleti titokként kell kezelni, továbbá tilos azt előzetes írásbeli hozzájárulás nélkül, bármely harmadik személy tudomására hozni, vagy egyéb más célra felhasználni, mint a közbeszerzési ajánlat benyújtása vagy a közbeszerzési szerződés teljesítése. A jelen nyilatkozatból fakadó - titoktartásra vonatkozó - kötelezettség nem alkalmazandó azon információkra a) amelyek a nyilvánosság számára rendelkezésre állnak, vagy amelyek a jövőben a nyilatkozattevő hibáján kívül válnak nyilvánossá, b) amelyek bizonyíthatóan már a jelen nyilatkozat aláírását megelőzően is ismertek voltak a nyilatkozattevő számára, c) amelyek olyan harmadik fél által jutottak a nyilatkozattevő tudomására, akinek, vagy amelynek titoktartási kötelezettsége az ajánlatkérő felé nem áll fenn, d) amelynek nyilvánosságra hozatalát jogszabály teszi kötelezővé. A titoktartásra vonatkozó, a fentiekben meghatározott kötelezettségvállalás a nyilatkozat aláírásának időpontjától határozatlan ideig érvényben marad.
Kelt: ……………….., 2013. …………………….
………..………..………………. nyilatkozatot tevő cégszerű aláírása65 A nem kívánt szövegrész törlendő. A dokumentum aláírása vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 15-16. pontjaiban foglalt releváns információkra! 64
65
61/116
22. sz. iratminta NYILATKOZAT a közbeszerzés tárgya szerinti szakmai felelősségbiztosítás vonatkozásában … rész66 a Pest Megyei Kormányhivatal ajánlatkérő, a „Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyában lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárása vonatkozásában Alulírott, …………………………, mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője nyilatkozom, hogy Ajánlattevő a közbeszerzési eljárásban történő nyertessége esetén legkésőbb a szerződéskötés időpontjára a) legalább a közbeszerzési szerződés teljesítésének teljes időtartamára szóló, minimum az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 21. pontjában meghatározott összeget elérő kárértékű, a közbeszerzés tárgya szerinti szakmai felelősségbiztosítási szerződést köt, b) meglévő felelősségbiztosítását az ajánlatkérő által az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 21. pontjában meghatározott mértékű és időtartamú felelősségbiztosításra kiterjeszti,67 valamint ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja a szakmai felelősségbiztosítási szerződés fennállását (érvényességét) igazoló valamennyi dokumentumot (kötvény, biztosítói fedezetigazolás).
Kelt:……………….., 2013. …………………….
………..………..………………. ajánlattevő cégszerű aláírása68
Az ajánlati rész számának megfelelően kitöltendő. Amennyiben ajánlattevő több ajánlati részre nyújt be ajánlatot, a nyilatkozatot ajánlati részenként kell elkészítenie és benyújtania! 67 Ajánlattevőnek vagy az „a)” vagy a „b)” jelzésű nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolnia, a nem kívánt szövegrész törlendő. 68 A dokumentum aláírása vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 15-16. pontjaiban foglalt releváns információkra! 66
62/116
23. sz. iratminta NYILATKOZAT a 2005. évi CXXXIII. törvényben foglalt követelmények vonatkozásában a Pest Megyei Kormányhivatal ajánlatkérő, a „Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyában lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárása vonatkozásában Alulírott, …………………………, mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője nyilatkozom, hogy Ajánlattevő, valamint a szerződés teljesítésében résztvevő személy- és vagyonőrök, mint természetes személyek megfelelnek a személy és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvényben foglalt valamennyi követelménynek.
Kelt:……………….., 2013. …………………….
………..………..………………. ajánlattevő cégszerű aláírása69
69
A dokumentum aláírása vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 15-16. pontjaiban foglalt releváns információkra!
63/116
24. sz. iratminta NYILATKOZAT a 2005. évi CXXXIII. törvény 14. § (2) bekezdésében foglalt előírások vonatkozásában a Pest Megyei Kormányhivatal ajánlatkérő, a „Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyában lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárása vonatkozásában Alulírott, …………………………, mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője nyilatkozom, hogy Ajánlattevő a 2005. évi CXXXIII. törvény 14. § (2) bekezdésében foglalt - egyebekben az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 26. pontjában meghatározott ajánlatkérői - előírásokat tudomásul veszi és elfogadja, azaz ajánlattevő, mint a személy- és vagyonvédelmi tevékenységet folytató vállalkozás - a közbeszerzési eljárásban történő nyertessége esetén - a szerződés teljesítése érdekében további vállalkozással kizárólag a személy- és vagyonvédelmi tevékenység végzésére eredetileg megbízást adó ajánlatkérő előzetes hozzájárulásával köthet szerződést, valamint a nyertes ajánlattevő által igénybe venni kívánt alvállalkozó a szerződés teljesítése érdekében további alvállalkozóval nem köthet szerződést.
Kelt:……………….., 2013. …………………….
………..………..………………. ajánlattevő cégszerű aláírása70
70
A dokumentum aláírása vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 15-16. pontjaiban foglalt releváns információkra!
64/116
25. sz. iratminta NYILATKOZAT a bankjegyek és értékcikkek csomagolásához szükséges biztonsági tasakok vonatkozásában71 a Pest Megyei Kormányhivatal ajánlatkérő, a „Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyában lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárása vonatkozásában Alulírott, …………………………, mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője nyilatkozom, hogy Ajánlattevő a közbeszerzési eljárásban történő nyertessége esetén a bankjegyek és értékcikkek csomagolásához szükséges biztonsági tasakokat saját költségén beszerzi és folyamatosan biztosítja, illetve az ajánlatkérő göngyöleg-igénylésétől számított két napon belül azokat a megadott helyre leszállítja.
Kelt:……………….., 2013. …………………….
………..………..………………. ajánlattevő cégszerű aláírása72
Kizárólag a 3. ajánlati rész vonatkozásában benyújtott ajánlat esetén releváns! A dokumentum aláírása vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 15-16. pontjaiban foglalt releváns információkra! 71
72
65/116
26. sz. iratminta NYILATKOZAT a forgalomtól elzárt területekre szóló „Behajtási engedély” megszerzése vonatkozásában73 a Pest Megyei Kormányhivatal ajánlatkérő, a „Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyában lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárása vonatkozásában Alulírott, …………………………, mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője nyilatkozom, hogy Ajánlattevő a közbeszerzési eljárásban történő nyertessége esetén a forgalomtól elzárt területekre szóló „Behajtási engedély”-t az illetékes hatóságoktól saját költségén abból a célból megszerzi, hogy a kiszállási helyeknek a célállomáshoz való közelsége ezáltal biztosítva legyen.
Kelt:……………….., 2013. …………………….
………..………..………………. ajánlattevő cégszerű aláírása74
73
Kizárólag a 3. ajánlati rész vonatkozásában benyújtott ajánlat esetén releváns! A dokumentum aláírása vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 15-16. pontjaiban foglalt releváns információkra! 74
66/116
27. sz. iratminta NYILATKOZAT a vállalkozási szerződéstervezetben foglaltak elfogadása vonatkozásában … rész75 a Pest Megyei Kormányhivatal ajánlatkérő, a „Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyában lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárása vonatkozásában Alulírott, …………………………, mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője nyilatkozom, hogy a dokumentáció részeként rendelkezésre bocsátott vállalkozási szerződéstervezetben foglaltakat teljes egészében, véleményeltérés nélkül elfogadjuk, a szerződést - a hivatkozott közbeszerzési eljárásban történő nyertességünk esetén - megkötjük és maradéktalanul teljesítjük.
Kelt:……………….., 2013. …………………….
………..………..………………. ajánlattevő cégszerű aláírása76
Az ajánlati rész számának megfelelően kitöltendő. Amennyiben ajánlattevő több ajánlati részre nyújt be ajánlatot, a nyilatkozatot ajánlati részenként kell elkészítenie és benyújtania! 76 A dokumentum aláírása vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 15-16. pontjaiban foglalt releváns információkra! 75
67/116
28. sz. iratminta NYILATKOZAT a papír alapon és a digitális adathordozón benyújtott ajánlati példányok egyezősége vonatkozásában a Pest Megyei Kormányhivatal ajánlatkérő, a „Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyában lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárása vonatkozásában Alulírott, …………………………, mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője nyilatkozom, hogy a papír alapon benyújtott eredeti ajánlati példány és a digitális adathordozón benyújtott ajánlati példány egymással minden tekintetben megegyezik.
Kelt: ……………….., 2013. …………………….
………..………..………………. ajánlattevő cégszerű aláírása77
77
A dokumentum aláírása vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlati felhívás V.4) Egyéb információk 15-16. pontjaiban foglalt releváns információkra!
68/116
V. VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉSTERVEZETEK 1. rész: Fegyver nélküli őrzés-védelmi feladatok ellátása
VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS tervezet
amely létrejött egyrészről cégnév: teljes jogú képviselője: székhely: KSH szám: adószám: számlaszám: számlavezető pénzintézet: kapcsolattartó: telefon: e-mail: mint Megrendelő másrészről cégnév: teljes jogú képviselője: székhely: cégjegyzékszám: adószám: számlaszám: számlavezető pénzintézet: kapcsolattartó: telefon: e-mail:
mint Vállalkozó (továbbiakban együtt: Felek) között az alulírott helyen és időben az alábbiak szerint.
69/116
I.
Előzmények
I.1.
A Megrendelő, mint ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) alapján a Közbeszerzési Értesítő […] napján megjelent […] számában közzétett ajánlati felhívással a Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti, nyílt közbeszerzési eljárást indított „A Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyában. Az eljárás ajánlati felhívása és dokumentációja a jelen Szerződés 1. számú mellékletét képezi. A Megrendelő a közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatokat megvizsgálta, egymással összevetette, döntését a [...] napján az ajánlattevők részére megküldött írásbeli összegezés tartalmazza. A Megrendelő közbeszerzési eljárásban hozott döntése szerint a Vállalkozó nyújtotta be az 1. rész tekintetében az összességében legelőnyösebb ajánlatot, így a Vállalkozó szerzett jogot arra, hogy a jelen Vállalkozási Szerződést megkösse. A Vállalkozó ajánlata a jelen Szerződés 2. számú mellékletét képezi.
I.2.
II.
A szerződés tárgya és hatálya
II.1.
A szerződés tárgya: A Megrendelő megbízza a Vállalkozót, hogy a 2005. évi CXXXIII. törvényben, valamint az annak végrehajtásáról szóló 22/2006. (IV.25.) BM rendeletben foglaltaknak megfelelően a Megrendelő objektumainak (3. számú melléklet) fegyver nélküli őrzés-védelmét ellássa, valamint az alábbi vagyonvédelmi és egyéb feladatokat teljesítse:
-
Udvarias, fegyelmezett módon felügyeli az ügyfélteret, eligazítja az ügyfeleket, segítséget nyújt a Kormányhivatal tisztviselőinek és az ügyfeleknek. Biztosítja a biztonságos és zavartalan ügyfélforgalmat, figyelemmel kíséri az ügyfelek Objektumokon belüli mozgását
-
Az objektumok belső tereibe történő személy- és a gépkocsi belépések ellenőrzött és nyilvántartott beléptetése munkaidőben és azon túl.
-
Az előírt nyilvántartások vezetése.
-
Az objektum kulcsainak kezelése, őrzése és mozgásának nyilvántartása.
-
Az objektum műszaki berendezéseinek – lift, tűz és füstjelzők, kazán, víz és egyéb csőrendszerek felügyelete, jelzéseinek regisztrálása, intézkedések kezdeményezése, jelentése, nyilvántartása.
-
Az épület /objektum/ belső ellenőrzése- felügyelete, ajtók, ablakok, irodák zártságának ellenőrzése, elektromos fogyasztók kikapcsolása, benntartózkodók engedélyeinek nyilvántartása és ellenőrzése, valamint az épület technikai védelmének felügyelete.
-
Járőrszolgálati tevékenységet végez az előírt időszakokban és útvonalon igény szerint az objektum külső és belső területén, járőrellenőrző rendszer használatával. 70/116
-
Megakadályozza az objektum területére történő illetéktelen behatolásokat, elsődlegesen részt vesz a természeti csapások által okozott károk elhárításában, rendkívüli esetekről a Szolgálati Utasításnak megfelelően jelent, tevékenykedik.
-
Ellenőrzi az épület külső és belső rendjét, azonnal beavatkozik az észlelt esemény elhárításába, szükség esetén biztosítja a helyszínt a Megrendelő képviselője, illetve a hatóság kiérkezéséig. Szükség szerint segítséget nyújt tevékenységükhöz.
-
Rendkívüli események, tűz, elemi csapás, bűncselekményre utaló körülmények esetén tegyen azonnali intézkedéseket, haladéktalanul értesítse az illetékes hatóságo(ka)t és a kiértesítendőket, illetve előzze meg az ilyen típusú eseményeket
-
Azokon a teljesítési helyszíneken, ahol ez külön igényként felmerül, az őrzés-védelmi tevékenységen felül a telefonközpont kezelését is ellátja. A Vállalkozó a megbízást elvállalja.
II.2.
A szerződés hatálya: Jelen szerződést a Felek határozott időre – 201……….-ig - hozzák létre.
II.2.1. Felek megállapodnak abban, hogy Vállalkozó a jelen szerződésben vállalt kötelezettségét a szerződés 3. számú mellékletében meghatározott szolgálati helye(ke)n, szolgálati létszámmal és időtartamban látja el. II.2.2. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a II.1. pontban rögzített szolgálati helyek száma – a Megrendelő érdekeinek megfelelően, esetlegesen – bővülhet vagy csökkenhet. II.2.3. Megrendelő egy új szolgálati hely élőerős őrzés-védelmének ellátására való igényét, a szolgálatellátás kezdetének időpontja előtt legalább 5 munkanappal köteles írásban Vállalkozónak bejelenteni, mely bejelentés egyben az II.1. pontban rögzített szolgálati helyek számának bővülését a 3. számú melléklet Felek általi módosítását is jelenti. A bejelentés közlésével egyidejűleg Megrendelő köteles az 3. számú melléklet módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt példányát is megküldeni Vállalkozó részére. II.2.4. Megrendelő egy a II.1. pontban rögzített szolgálati helye élőerős őrzés-védelmének megszüntetésével kapcsolatos igényét, annak megszüntetési időpontja előtt legalább 5 munkanappal köteles írásban Megrendelőnak bejelenteni, mely bejelentés egyben az II.1. pontban rögzített szolgálati helyek számának csökkenését azaz a 3. számú melléklet Felek általi módosítását is jelenti. A bejelentés közlésével egyidejűleg Megrendelő köteles a 3. számú melléklet módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt példányát is megküldeni Vállalkozó részére.
III. Vállalkozó kötelezettségei: III.1.
Vállalkozó kijelenti, hogy a vállalkozás tárgyát képező feladatokra a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény (továbbiakban: 2005. évi CXXXIII. törvény) által előírt engedélyekkel, anyagi, technikai felkészültséggel rendelkezik, és a szolgálatot a törvényben szabályozott módon, szakmailag felkészített, kiképzett, rendszeresített – és előzetesen a Megrendelővel egyeztetett – szolgálati felszereléssel és formaruhával ellátott munkavállalókkal hajtatja végre. 71/116
III.2.
A szolgáltatás végzése során a tevékenységet személyesen végző személy- és vagyonőrök kizárólag a Vállalkozó vagy alvállalkozója munkavállalói lehetnek.
III.3.
Vállalkozó vállalja, hogy a szolgálat ellátásához szükséges (forma)nyomtatványokat a Megrendelőval egyeztetett módon, az irodaszereket pedig önállóan az alkalmazottai részére folyamatosan biztosítja.
III.4.
Vállalkozó a személy- és vagyonőrök kiválasztásánál figyelembe veszi, hogy a Megrendelő objektumaiban felszerelt biztonságtechnikai berendezések felügyelete és adott esetben kezelése is a személy- és vagyonőrök feladata, ezért csak az ilyen jellegű technikai eszközök kezelésében jártas személy- és vagyonőrök szolgálati feladatok ellátására való felkészítését (betanítását) kezdi meg.
III.5.
Vállalkozó tudomásul veszi, hogy olyan személy- és vagyonőrt nem alkalmazhat, illetve nem léptethet szolgálatba, aki megjelenésével, viselkedésével, illetve kommunikációjával ronthatja a Megrendelő jó hírnevét.
III.6.
Vállalkozó vállalja, hogy az őrzés-védelemmel megbízott, szolgálatvezénylés alapján beosztott személy- és vagyonőr akadályoztatása esetén köteles gondoskodni a helyettesítésről olyan személy- és vagyonőr szolgálatba állításával, aki az adott objektum, illetve az ott alkalmazott biztonságtechnikai rendszerek teljes körű ismeretének birtokában van.
III.7.
Helyettesítéskor a Vállalkozó területileg illetékes vezetője köteles az adott szolgálati helyen a helyettesítő személy- és vagyonőrt – a szolgálati feladataival kapcsolatban – a szolgálatba lépés előtt, előzetesen oktatásban részesíteni, Vállalkozó kijelölt munkatársának bemutatni, illetve a változás tényét és időtartamát előzetesen a Megrendelőnek a Megrendelő és a Vállalkozó között működő, védett kommunikációs csatornán keresztül, és az érintett objektum vezetőjének írásban, a megrendelőlevél egyidejű megküldésével értesíteni.
III.8.
Vállalkozó vállalja, hogy Megrendelővel közösen, félévenként a Megrendelő objektumaiban szolgálatot teljesítő személy- és vagyonőrök fluktuációját felülvizsgálja és értékeli.
III.9.
Azokon a szolgálati helyeken, ahol a Megrendelőnek nyelvismerettel rendelkező személy- és vagyonőrre van szüksége, csak a nyelvet legalább társalgási szinten ismerő személy- és vagyonőrt állíthat szolgálatba. A társalgási szint meglétét Megrendelő a szolgálatba lépést megelőzően ellenőrzi. Amennyiben Megrendelő a nyelvismeretet nem tartja elégségesnek adott munkatárs esetében, és ezt jelzi Vállalkozó felé, Vállalkozó köteles egy olyan munkatársról gondoskodni, aki a Megrendelő igényeinek megfelel.
III.10. A szolgálati beosztás (szolgálatvezénylés) egy hónapra előre készül. A szolgálati beosztást Vállalkozó előzetesen bemutatja Megrendelőnek. Amennyiben Megrendelő a szolgálati beosztással kapcsolatban kifogást emel, azt a Vállalkozó a Megrendelő igényének megfelelően módosítani köteles. Az egyeztetett szolgálati beosztástól eltérni csak Felek közös megegyezésével lehet. III.11. A Vállalkozó szolgálati helyenként 1 db saját tulajdonát képező mobiltelefont biztosít a személy- és vagyonőr használatára. III.12. Vállalkozó haladéktalanul tájékoztatja Megrendelőt a szolgálatellátás teljesítése során észlelt minden olyan jelenségről, körülményről stb., ami az általa őrzött objektum biztonságával összefügg. III.13. Vállalkozó alkalmazottai, szolgálati tevékenységük során, a Megrendelő által nyilvántartásba vett Szolgálati Naplót vezetnek. A Szolgálati Naplóban olyan részletességgel tüntetik fel az eseményeket, rendkívüli eseményeket, általános napi történéseket – pl. intézkedések, kapott 72/116
utasítások stb. –, melyek alapján az adott esemény, rendkívüli esemény, általános napi történés utólag is jól rekonstruálható. III.14. Vállalkozó alkalmazottja köteles a Vállalkozónál rendszeresített színes, fényképes „Személyi Igazoló Kártyát” a ruházatán, jól látható módon viselni. III.15. Vállalkozó kártérítési felelősséggel tartozik a Megrendelő által a szociális és szolgáltatási célú helyiségekben elhelyezett, illetve a szolgálat ellátás helyén használatra át-, illetve leltárba vett eszközökért (szolgálati helyekhez tartozó bútorzat, felszerelési tárgyak stb.) és berendezésekért (biztonságtechnikai eszközök stb.). III.16. Vállalkozó részletes vagyonvédelmi, és a jelen szerződéssel kapcsolatos, egyéb feladatait a Megrendelő és a Vállalkozó által közösen jóváhagyott Őrutasítások rögzítik. III.17. Vállalkozó nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan
költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. III.18. Vállalkozó a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét
Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a jelen szerződés XIII.5. pontjában részletezett - a Kbt. 125. § (5) bekezdése szerinti - ügyletekről Megrendelőt haladéktalanul értesíti.
IV.
Alvállalkozók
IV.1.
A felek megállapodnak, hogy a Szerződés teljesítéséhez a Vállalkozó alvállalkozó igénybevételére kizárólag a Kbt.-ben meghatározott rendelkezések alapján és csak abban az esetben jogosult, ha ajánlatában alvállalkozó igénybevételének szándékáról nyilatkozott, valamint azokat a Kbt.-nek megfelelően megjelölte. Megrendelő a 2005. évi CXXXIII. törvény 14. § (2) bekezdése szerint előzetes hozzájárulását adja Vállalkozó részére, hogy jelen szerződés teljesítése érdekében további vállalkozással szerződést kössön. A Vállalkozó által a szerződés teljesítése végett igénybe venni kívánt vállalkozás neve:…….. székhelye:……., cégjegyzékszáma:…………………… vállalkozás tárgya:……………………… Az alvállalkozó a Szerződés teljesítése érdekében további alvállalkozóval nem köthet szerződést. A 2005. évi CXXXIII. törvény 14. § (4) bekezdése értelmében, ha a Vállalkozó jelen szerződés teljesítéséhez más vállalkozás közreműködését veszi igénybe, köteles a Megrendelőt tájékoztatni az általa foglalkoztatni kívánt vállalkozásról, továbbá egyebekben is a 2005. évi CXXXIII. törvény előírásainak mindenben megfelelő módon eljárni. Vállalkozónak az alvállalkozó igénybevétele során mind a Kbt., mind a 2005. évi CXXXIII. törvény rendelkezéseinek együttesen eleget kell tennie. Vállalkozó kötelezi magát arra, hogy a Megrendelő munkavállalóit, munkaviszony, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony, vagy polgári jogi jogviszony keretében sem maga, sem alvállalkozója nem foglalkoztatja a szerződés teljesítése során. Vállalkozó a saját hatáskörben foglalkoztatott, vagy a szolgáltatásába bevont alvállalkozó, teljesítési segéd tevékenységéért sajátjaként felel.
IV.2.
Az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésében - az alábbi kivétellel - köteles közreműködni az olyan alvállalkozó és szakember, amely a közbeszerzési eljárásban részt vett az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában. Az ajánlattevő köteles az ajánlatkérőnek a teljesítés során minden olyan - akár a korábban megjelölt alvállalkozó helyett igénybe venni kívánt 73/116
alvállalkozó bevonását bejelenteni, amelyet az ajánlatában nem nevezett meg és a bejelentéssel együtt nyilatkoznia kell arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll a Kbt. 56. § - valamint, ha a megelőző közbeszerzési eljárásban azt ajánlatkérő előírta, az 57. § - szerinti kizáró okok hatálya alatt. IV.3.
Az olyan alvállalkozó vagy szakember (a továbbiakban e bekezdésben: alvállalkozó) helyett, aki vagy amely a közbeszerzési eljárásban részt vett az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában, csak az ajánlatkérő hozzájárulásával és abban az esetben vehet részt a teljesítésben más alvállalkozó, ha a szerződéskötést követően - a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében - beállott lényeges körülmény, vagy az alvállalkozó bizonyítható hibás teljesítése miatt a szerződés vagy annak egy része nem lenne teljesíthető a megjelölt alvállalkozóval, és ha az ajánlattevő, az új alvállalkozóval együtt is megfelel azoknak az alkalmassági követelményeknek, melyeknek az ajánlattevőként szerződő fél a közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozóval együtt felelt meg.
IV.4.
Az alvállalkozó személye nem módosítható olyan esetben, amennyiben egy meghatározott alvállalkozó igénybevétele az érintett szolgáltatás sajátos tulajdonságait figyelembe véve a közbeszerzési eljárásban az ajánlatok értékelésekor meghatározó körülménynek minősült.
IV.5.
A Vállalkozó a jogosan igénybe vett alvállalkozóért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna, a jogosulatlanul igénybevett alvállalkozó tevékenységéért pedig a Ptk. 391. § (3) bekezdése szerinti kártérítési felelősséggel tartozik, vagyis alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén felelős minden olyan kárért is, amely anélkül nem következett volna be.
IV.6.
A Vállalkozó köteles a jelen szerződés rendelkezéseit az alvállalkozókkal kötött szerződésben is megfelelően érvényesíteni. Ezen rendelkezések és előírások alvállalkozók általi betartásáért a Vállalkozó a Megrendelőval szemben felelősséggel tartozik. A Vállalkozó a Megrendelővel szemben egyebekben teljes mértékben felel az alvállalkozói minden tevékenységéért és cselekedetéért.
IV.7.
A szerződés teljesítése során az alvállalkozók kizárólag a Vállalkozóval állnak jogviszonyban, az alvállalkozók a Megrendelővel szemben semmilyen igényt nem érvényesíthetnek, és a Megrendelőt az alvállalkozók irányában semmilyen szerződéses felelősség nem terheli.
IV.8.
A Vállalkozó kijelenti, hogy jelen szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseiben is saját magára vonatkozó kötelezettségként vállalja a Kbt. 130. §-ában és 127. §-ában foglalt előírások érvényesítését.
V.
Vállalkozó jogai:
V.1.
Vállalkozó a havonta kiállított és a Megrendelő által igazolt Teljesítésigazolás birtokában jogosult a tárgyidőszakra eső teljesítések vonatkozásában számla kiállítására.
V.2.
Vállalkozó a személy- és vagyonőrök munkaidejét a munkavállalók által aláírt jelenléti íven rögzíti.
V.3.
A Megrendelő késedelmes fizetése esetén a Vállalkozó jogosult késedelmi kamat felszámítására. A késedelmi kamat mértéke megegyezik a késedelemmel érintett naptári félévet megelőző utolsó napon érvényes jegybanki alapkamat hét százalékkal növelt összegével.
VI.
Megrendelő kötelességei 74/116
VI.1. Megrendelő térítés nélkül gondoskodik a személy- és vagyonőri szolgálatot ellátók számára szükséges szolgálati és szociális helyiség(ek)ről.
VI.2. Megrendelő – a jelen szerződés teljesítése során – biztosítja Vállalkozó részére az őrzésvédelmi tevékenység alapjául szolgáló mindazon adatokat, információkat stb., melyek szükségesek a szerződés magas színvonalú teljesítéséhez, a feladatok tervezéséhez, szervezéséhez, illetve ellátásához.
VI.3. Ha a szerződéskötéskor fennállott biztonsági feltételekben vagy körülményekben a Megrendelő érdekkörében jelentős változás következik be, Vállalkozó írásban szakmai javaslatot nyújthat be a felmerülő, új biztonsági feladatok megoldására, illetve ellátására. A Megrendelő a Vállalkozó által készített javaslatot 10 munkanapon belül megvizsgálja, annak tartalmát illetően írásbeli szakmai állásfoglalást készít, és azt Vállalkozónak megküldi.
VI.4. A Megrendelő köteles a Vállalkozó által kiállított, előzetesen egyeztetett számlát, a kézhezvételtől számított 30 munkanapon belül, a számlán feltüntetett bankszámlára átutalással kiegyenlíteni, vagy az előbb meghatározott időtartamon belül a számlával kapcsolatos kifogásait a Vállalkozóhoz eljuttatni. Amennyiben Megrendelő a Vállalkozó által kiállított számlával kapcsolatosan kifogást emel, úgy a kifogást a Felek együttesen kivizsgálják, és az esetlegesen módosított számlát újabb 30 napon belül Megrendelő kiegyenlíti.
VII. Megrendelő jogai VII.1 A Megrendelő az őrzés-védelmi feladat ellátását jogosult rendszeresen ellenőrizni. VII.2 Megrendelő jogosult a szolgálatellátás kapcsán feltárt hiányosságok alapján az érintett személy- és vagyonőr ellen eljárást kezdeményezni a Vállalkozó felé, aki a lefolytatott eljárás eredményéről köteles a Megrendelőt írásban tájékoztatni.
VII.3 Megrendelő – függetlenül a késések okától – jogosult a személy- és vagyonőr cseréjét kezdeményezni akkor, ha a személy- és vagyonőr 30 napon belül legalább 2 alkalommal késett a munkakezdéssel.
VII.4 Megrendelő jogosult a személy- és vagyonőrök által előzetesen kitöltött és aláírt adatlapok valóságtartalmát ellenőrizni. VII.5 A Megrendelő jogosult a közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott létszám egyes helyszínek közötti szükség szerinti átcsoportosítására az összlétszám érintetlenül hagyása mellett, amely jogosultsághoz a Vállalkozó jelen Szerződés aláírásával hozzájárul. Az erről szóló írásbeli tájékoztatót a Megrendelőnek az átcsoportosítás szükségességének felmerülését követően haladéktalanul, de legalább az átcsoportosításnak megfelelő teljesítés megkezdését megelőző 3 napon belül a Vállalkozó részére meg kell küldeni.
VIII. Utasítás adási jog VIII.1. Valamennyi teljesítési helyszín vonatkozásában az őrszemélyzetnek a Megrendelő részéről rendkívüli esetben, az alábbi személyek adhatnak utasítást: Kormánymegbízott Főigazgató 75/116
Igazgató Biztonsági vezető Kizárólag az adott szakigazgatási szerv helyszíne vonatkozásában: Egyes szakigazgatási szervek vezetői illetve az általuk esetenként erre kijelölt személyek.
VIII.2. Az őrszemélyzet köteles az utasítás tényét, tartalmát és időpontját az őrszolgálati naplóban rögzíteni.
VIII.3. Az utasítás nem terjedhet ki a munka megszervezésére, illetve a Vállalkozó alkalmazottja megtagadhatja a kényszerintézkedés alkalmazására irányuló utasítást, amennyiben az esetleges kényszerintézkedés alkalmazásának feltételi a hatályos jogszabályok szerint nem állnak fenn. (A telefonon kapott utasítást – a végrehajtást megelőző visszaellenőrzést követően – szintén a Szolgálati naplóban kell rögzíteni.)
VIII.4. Felek az objektumokban szolgálatot teljesítő személy- és vagyonőröknek adandó, és az őrutasítás(ok)ban nem rögzített utasításokat kötelesek egymással előzetesen egyeztetni, kivéve, ha az utasítás kiadásának késedelme jelentős hátránnyal járna vagy az életet, testi épséget és vagyonbiztonságot veszélyeztetne.
VIII.5. Amennyiben a Megrendelő nem jogellenes, de célszerűtlen, illetve szakszerűtlen utasítást ad, úgy a Vállalkozó köteles erre őt figyelmeztetni. Ha ennek ellenére a Megrendelő az utasítását fenntartja, úgy azt a Vállalkozó a Megrendelő kockázatára hajtja végre.
IX.
Vállalkozási díj, fizetési feltételek
IX.1. A Vállalkozási díj a Megrendelő által igényelt, és a Vállalkozó által teljesített szolgáltatások alapján kerül megállapításra nettó […] forint/teljesített munkaóra/fő, azaz nettó […] forint/teljesített munkaóra/fő ellenszolgáltatás alapul vételével.
IX.2. A IX.1. pontban megállapított Vállalkozási díj tartalmazza a Vállalkozó teljesítés során felmerülő valamennyi költségét. A Megrendelő további díj fizetésére jelen Szerződés alapján nem köteles, a Vállalkozó további költségek megtérítését semmilyen jogcímen nem követelheti. Valamennyi felmerülő bankköltség a Vállalkozót terheli.
IX.3. Az őrzés- védelmi tevékenységért járó díjat havonta kell számlázni. A számla mellé csatolt tételes havi teljesítést igazoló lapot előzetesen le kell igazoltatni.
IX.4. Vállalkozó a szerződésben foglalt szolgáltatás teljesítésének igazolásával, a szerződésben foglalt egyéb feltételek figyelembevételével, számláit a Megrendelő címére, a megrendelő kijelölt képviselője részére juttatja el. A számlán a Megrendelő köteles szolgálati helyenkénti bontásban feltüntetni a teljesítést, valamint köteles mellékelni a havi munkaidőnyilvántartásokat.
IX.5. A teljesítést igazoló lapot összesítő rovattal is el kell látni a szerződés szerinti időtartam vonatkozásában. A munkaidő-nyilvántartásokat az őrszolgálatot ellátó személy(ek) folyamatosan köteles(ek) vezetni. A hónap végén összesített, valamennyi fél által jóváhagyott teljesítést igazoló lap képezi a számlázás alapját. A teljesítést igazoló lapot az objektumokban elhelyezett szerv vezetője, a biztonsági vezető, valamint a Vállalkozó írja alá.
IX.6. A Vállalkozó havonta csatolni köteles a teljesítésigazoláshoz az őrzésvédelmi munka színvonalának, minőségének elvégzését tartalmazó értékelés egy eredeti példányát (elégedettségi kérdőív), melyet az érintett szerv vezetője ír alá. Az értékelési lap a szerződés 4. 76/116
számú melléklete.
IX.7. A Megrendelő legfeljebb az adott helyszínre vonatkozó havi Vállalkozási díj nettó összege 50%-ának megfelelő mértékig a Vállalkozási díjból levonásra jogosult, amennyiben írásbeli minőségi kifogással él a Vállalkozó havi teljesítése kapcsán. A minőségi kifogásról a Megrendelő főigazgatója biztonsági vezetője jogosult dönteni az adott telephely vezetőjének jelzését követően, mely döntési jogosultságát a biztonsági vezetőre átruházhatja.. A minőségi kifogást különösen, de nem kizárólagosan az alábbiak alapozzák meg: a vagyonőr nem megfelelő viselkedése (pl. ittas vagy bódult állapot; arrogáns viselkedés), nem megfelelő, vagy hiányos öltözet, a formaruha hiánya, az elkésett szolgálatba lépés vagy az idő előtti távozás.
IX.8. A Vállalkozó a Megrendelő nevére, forintban kiállított, az ÁFA összegét is tartalmazó számlát egy eredeti és egy másolati példányban köteles benyújtani. A számlának tételesen tartalmaznia kell az elvégzett feladatokat telephely, fő és munkaóra szerinti bontásban, valamint a számlához csatolni kell a Megrendelő által kiállított Teljesítésigazolás egy eredeti példányát, illetve a IX.6 pont szerint telephelyenként az elégedettségi felmérést. A számlát és mellékleteit a Vállalkozó a Megrendelő Szerződésben megjelölt kapcsolattartójának köteles benyújtani.
IX.9. Amennyiben a számla, vagy a számlával együtt benyújtandó dokumentumok hiányosan vagy nem a megfelelő tartalommal kerülnek kiállításra, a Megrendelő a hiányosság észlelésekor haladéktalanul tájékoztatja a Vállalkozót.
IX.10. A fizetési határidő a számla Megrendelő általi kézhezvételének napját követő 30. nap. IX.11. A Megrendelő előleg fizetésére a Kbt. 131. §-ának (1) bekezdésében foglaltak szerint biztosít lehetőséget.
IX.12. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő és a Vállalkozó között létrejött szerződés, továbbá a Vállalkozó és a Kbt. szerinti alvállalkozók közötti szerződések alapján történő kifizetésekre egyebekben az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-ában foglalt rendelkezéseit kell alkalmazni. IX.13. A szerződő Felek kijelentik, hogy a szolgáltatási díjon a szerződéskötéstől számított egy évig nem változtatnak. Azt követően minden év ……-jétől, első alkalommal tehát 2014. ……. jétől az előzetes tárgyalások eredményeként legfeljebb a KSH által kiadott előző évi átlagos fogyasztói árindex 100%-ig módosíthatják közös megegyezéssel a vállalkozás díját.
IX.14. Ellentétes értelmű megállapodás hiányában minden árat magyar forint pénznemben, nettó értékben kell megállapítani, és azokhoz ÁFA tartozik.
IX.15. A jelen szerződés XIII.5. pontja szerinti felmondása esetén a Vállalkozó a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult.
X.
Vis maior
X.1.
A szolgáltatás teljesítését a Vállalkozó a Megrendelő előzetes vagy egyidejű tájékoztatása mellett teljesen vagy részben felfüggesztheti, illetve megszüntetheti vis maior esetén, köteles azonban úgy eljárni, hogy a kötelezettségeit a lehető legtovább, illetve a vis maior helyzet elhárultát követően a lehető leghamarabb szerződésszerűen ellássa.
X.2.
Vis maiornak kell tekinteni minden olyan eseményt, amelyet az általános magyar polgári joggyakorlat ilyenként említ, erre alapozva jogerős bírói döntés született, illetve a Magyar Köztársaság Legfelsőbb Bírósága erről eseti vagy elvi döntést hozott.
77/116
X.3.
XI.
A X.1. pontban feltüntetettek szerint felfüggesztett, vagy megszüntetett szolgáltatás esetén a Vállalkozó által teljesített bármilyen részszolgáltatást a teljes értékű teljesítés megállapított árainak részarányos értéke szerint kell kiszámlázni és kifizetni.
Felelősség XI.1. Amennyiben Vállalkozó munkavállalói – személy- és vagyonőrök – a feladataikat nem az Őrutasításban meghatározottak szerint látják el, és ebből adódóan a Megrendelőt kár éri, valamint a bekövetkezett kárról a Megrendelő tudomására jutásától számított 48 órán belül a Vállalkozót értesíti, úgy a káreseményt a Felek soron kívül közösen kivizsgálják és a vizsgálat befejezésétől számított 15 napon belül – amennyiben a károkozásért a Vállalkozó a felelős – a Ptk. rendelkezései szerint a Vállalkozó a kárt a Megrendelő részére megfizeti.
XI.2. Amennyiben a Felek között a bekövetkezett kár mértéke vitatott, a kárfelvételi jegyzőkönyvhöz pótlólag csatolni kell a kárszakértői véleményt is. A kárszakértői vélemény készítése a Megrendelő kötelezettsége, melynek költségét a szerződő Felek fele-fele arányban viselik.
XI.3. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a szolgáltatási tevékenysége során vagy azzal összefüggésben okozott károkért a Megrendelővel, vagy az esetlegesen érintett harmadik személyekkel szemben közvetlenül és kizárólag a Vállalkozó tartozik felelősséggel akkor is, ha a kárt ténylegesen a Vállalkozó által vállalkozó alvállalkozó, illetőleg egyéb közreműködő okozta. Ennek megfelelően a Vállalkozó jelen Szerződésen alapuló, szolgáltatási tevékenységével összefüggő kötelezettségeinek megsértése kapcsán a Megrendelőval szemben benyújtott kárigények tekintetében teljes körű helytállással tartozik.
XI.4. A Megrendelő a vele szemben benyújtott, a Vállalkozó szolgáltatási tevékenységével összefüggő kárigényekről haladéktalanul írásban értesíti a Vállalkozóat. A Vállalkozó az értesítés benyújtását követően köteles a kárigényt benyújtóval a kapcsolatot közvetlenül felvenni, és igénybejelentésére haladéktalanul érdemi választ adni. A továbbiakban a kárigény bejelentőjével a kapcsolatot közvetlenül a Vállalkozó tartja, azonban a Megrendelőt az ügy valamennyi releváns körülményéről haladéktalanul értesíteni köteles. A Vállalkozó – a Megrendelőval történő előzetes írásbeli egyeztetést követően – köteles a kárigény rendezésével kapcsolatos valamennyi jogcselekmény megtételére, a Vállalkozó nem jogosult azonban a Megrendelő kifejezett tiltása ellenére jogcselekmények, illetve jognyilatkozatok megtételére.
XI.5. A Vállalkozónak rendelkeznie kell legalább 180 millió- forint/év, és 35 millió forint/káresemény mértékű, személy- és vagyonvédelmi tevékenység ellátásának biztosítása érdekében a vonatkozó jogszabályokban előírt (élőerős őrzés-védelmi szolgáltatást magában foglaló) felelősségbiztosítással. A felelősségbiztosítás meglétét igazoló dokumentum másolatát jelen Szerződés 5. számú melléklete tartalmazza.
78/116
XI.6. Vállalkozó a Megrendelő objektumaiban szolgálatot teljesítő alkalmazottai és a szolgálati helyeken tartott eszközei tekintetében a szükséges baleset- és vagyonbiztosítással rendelkezik, ezért az esetlegesen bekövetkező baleset(ek) vagy eszközeiben bekövetkezett károkkal kapcsolatban Megrendelő felé követeléssel nem él.
XI.7. Vállalkozó vállalja, hogy a biztosítási kötvényében bekövetkező bárminemű változásról a Megrendelőt 5 munkanapon belül tájékoztatja, illetve a biztosítási kötvény lejártával az új kötvény fedezetigazolásának másolatát 5 munkanapon belül a jelen szerződéshez csatolja.
XII.
Titoktartás
XII.1. Sem a Megrendelő, sem a Vállalkozó nem fedhet fel, nem bocsáthat harmadik személy rendelkezésére és nem használhat fel sem közvetlenül, sem közvetve semmiféle bizalmas információt, adatot a másik félről, kivéve, ha a szolgáltatás teljesítése ezt szükségessé teszi, illetve bírósági határozat erre kötelezi. Minden információt, adatot bizalmasnak kell tekinteni, amennyiben azt az a Fél akinél az információ keletkezik, ill. akire az adott információ vonatkozik nem nyilvánítja az(oka)t nem bizalmas természetűnek. A bizalmas információt, adatot a megszerzéstől, illetve a szerződés megszűnése után is – időkorlát nélkül – bizalmas természetűnek kell tekinteni.
XII.2. Saját bizalmas információinak, adatainak tekintetében bármelyik fél felhatalmazást adhat a másik félnek az információ, adat kiadására, harmadik személy számára. A felhatalmazást írásban kell megadni. A felhatalmazásban meg kell jelölni az információt, adatot és a harmadik felet is.
XII.3. A Vállalkozó az őrzés-védelmi feladat ellátása során tudomására jutott információkat, adatokat köteles titokként kezelni, azokat illetéktelen, harmadik személynek nem adhatja át. A titoktartási kötelezettség korlátlan időre szól, és kiterjed a Vállalkozó alkalmazásában álló valamennyi személy- és vagyonőrre, akik kötelesek a titoktartási nyilatkozatot aláírni.
XII.4. A fentiek szerinti titoktartási kötelezettség és felelősség a Vállalkozó által alkalmazott valamennyi munkatársra és alvállalkozóra is kiterjed.
A szerződés rendes, illetve azonnali hatályú felmondása
XIII.
XIII.1. A szerződést a Felek 20………..-ig terjedő határozott időtartamra kötik. XIII.2. A szerződés azonnali hatállyal felmondható a másik fél súlyos szerződésszegése esetén. XIII.3. Súlyos szerződésszegésnek minősül, ha a Vállalkozó a szerződésből származó lényeges kötelezettségét súlyosan megsérti, így különösen, a)
a Vállalkozó jelen Szerződés hatálybalépését követő 3 napon belül nem kezdi meg a szerződésszerű teljesítést;
b)
a Vállalkozó az Őrutasításokban foglaltakat nem tartja be;
c)
a Vállalkozó valamely szerződéses helyszínen 6 órát meghaladó időtartamban elmulasztja a teljesítést;
d)
a Vállalkozó valamely szerződéses kötelezettségének teljesítését megtagadja;
e)
ugyanazon telephelyen három egymást követő hónapban minőségi kifogás érkezik; 79/116
f)
a fizetendő kötbér összege eléri a kötbér maximális mértékét;
g)
a Vállalkozó az esedékes kötbér kifizetésével 30 napot meghaladó késedelembe esik;
h)
a Vállalkozó felelősségbiztosítása a Vállalkozónak felróható okból jelen Szerződés hatálya alatt megszűnik;
i)
a Vállalkozóal szemben csőd-, felszámolási eljárás indul, illetve végelszámolás alá kerül.
XIII.4. A Szerződés megszűnése esetén a Felek egymással teljes körűen elszámolnak. A Szerződés megszűnése esetén a Vállalkozó köteles az általa birtokolt iratok hiánytalan és tételes átadására, valamint köteles tevékenységéről részletes összefoglaló írásbeli tájékoztatót adni, köteles továbbá az egyes munkavégzési helyszínekről a szerződés megszűnésének napján levonulni. A részletes összefoglaló írásbeli tájékoztató a Vállalkozó által a teljesítése utolsó tárgyhónapjára benyújtott számla mellékletét képezi.
XIII.5. Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon - ha a) a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. b) a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek.
XIV.
A kötbér esetei; a szolgáltatási díj csökkentése, illetve megtagadása XIV.1. A Megrendelő jogosult a tárgynapi, adott objektumra vonatkozó szolgáltatási díj 50%-ának megfelelő összegű késedelmi kötbér követelésére, ha a személy- és vagyonőr a szolgálati idejének kezdetéhez képest 15 percen túl nem veszi fel a szolgálatot.
XIV.2. A Megrendelő jogosult a havi szolgáltatási díj adott napra és objektumra eső díjtétele – értsd alatta az adott napra eső szolgálati órák után számított őrzési díjat – ötszörösének megfelelő összegű késedelmi kötbér követelésére abban az esetben, ha a Megrendelő 3. számú mellékletben felsorolt objektumaiban a személy- és vagyonőr az adott objektum nyitását követő 60 percen belül sem jelenik meg, és a Vállalkozó a személy- és vagyonőr helyettesítéséről ez idő alatt sem gondoskodott.
XIV.3. A Megrendelő nem jogosult kötbér felszámítására, ha a személy- és vagyonőr vis maiorból adódó késedelme esetén, ha az objektum nyitását követő 15 percen belül a szolgálatot szolgálatellátásra alkalmas állapotban és felszereléssel felveszi. A Megrendelő az ismétlődő késéseket a X.3., illetve a XIV.6. pontokban leírt módon szankcionálhatja.
XIV.4. Megrendelő a kötbér követelését jogosult az annak érvényesítése hónapjában – és amennyiben az szükséges az azt követő hónapokban – a Vállalkozó részére megfizetendő vállalkozási díjjal szemben - a Kbt. 130. § (6) bekezdésében meghatározott feltételek teljesülése esetén beszámítással rendezni. Amennyiben a beszámítás egyéb okból nem lehetséges, úgy a kötbér 80/116
összegét – esetlegesen fennmaradó összegét – a Vállalkozó köteles a Megrendelő részére annak írásbeli felszólítását követő 10 munkanapon belül kiegyenlíteni.
XIV.5. A kötbér megfizetése nem érinti a Megrendelőnak a Vállalkozó szerződésszegése esetére a jelen Szerződésben illetve a vonatkozó jogszabályokban biztosított jogainak gyakorlását. A kötbér a teljesítési határidő lejártát követő napon válik esedékessé. A kötbér megfizetése nem mentesíti a Vállalkozót a szerződésszerű teljesítés alól.
XIV.6. Megrendelő választása szerint jogosult a szolgáltatási díj megfizetésének akár megtagadására, illetve csökkentésére (az érintett időszakra és szolgálati helyre vonatkozóan) amennyiben:
XV.
A központi ügyelet nem elérhető, nem vagy csak késve végzi el az ügyeleti feladatokat. A személy- és vagyonőr nem vagy késve jelent meg a szolgálati helyén, illetve ott nem szolgálatra képes állapotban jelent meg. A személy- és vagyonőr a szolgálat ellátására azért alkalmatlan, mert nem rendelkezik a törvényben előírt engedélyekkel. A személy- és vagyonőr felkészültsége nem felel meg a Megrendelő által támasztott követelményeknek (nyelvismeret, technikai ismeretek stb. hiánya). A Vállalkozó a szolgálatba lépés megelőzően nem biztosította a személy- és vagyonőrnek a törvényben előírt pihenőidőt. A személy- és vagyonőr magatartásával súlyosan veszélyeztette a hivatali alkalmazottak biztonságát. Vállalkozó nem tartja be a minimum óradíj fizetésére vállalt kötelezettségét.
Vegyes rendelkezések
XV.1. Vállalkozó legkésőbb a szerződés megkötésének időpontjáig köteles Megrendelő képviselőjének bemutatni az ajánlatában - az ajánlati felhívás III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság M.2. pontja vonatkozásában - megnevezett egyes szakemberek érvényben lévő jogviszonyát, valamint az ajánlati felhívás III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság M.3. pontja vonatkozásában megnevezett eszközök és berendezések rendelkezésre állási jogcímét igazoló (egyebekben az ajánlati felhívás V.4. Egyéb információk 11.) pontjában részletezett ) dokumentumokat. A fentiekben hivatkozott dokumentumok hiánytalan bemutatásának elmaradása a Vállalkozó - a Kbt. 124. (4) bekezdésében foglaltak szerinti - szerződéskötéstől való visszalépésének minősül. XV.2. A szerződő felek jelen szerződést kizárólag a Kbt. 132. §-ával összhangban módosíthatják. XV.3. A jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény, valamint egyéb, kapcsolódó jogszabályok rendelkezései az irányadók.
XV.4. Felek a szerződés teljesítése során kölcsönösen együttműködnek, az esetlegesen keletkezett vitáik elintézését közvetlen tárgyalások útján kísérlik meg.
XV.5. Jelen szerződés 20. …………………………. ……….. napján lép hatályba. 81/116
XV.6. Felek megállapodnak, hogy a jelen szerződésből eredő jogviták eldöntésére – értékhatártól függően – a Pp. szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkező rendes bíróság eljárásának vetik alá magukat.
XV.7. A Megrendelő hozzájárul ahhoz, hogy az általános adatait a Vállalkozó az általa vezetett nyilvántartásban rögzítse.
XV.8. A Felek kijelentik, hogy
kellő felhatalmazással és jogkörrel rendelkeznek a jelen Szerződés aláírására és teljesítésére;
jelen Szerződés aláírását az erre kijelölt vezető, illetőleg a cég igazgatósága, vagy vezető testülete szabályszerűen engedélyezte, és az megfelel az erre vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek;
a jelen Szerződést a fél nevében aláíró személy megfelelő, a vonatkozó jogszabályok által megkívánt regisztrált aláírási joggal rendelkezik, így részéről a megállapodás aláírása és teljesítése nem eredményezi más, olyan szerződés vagy egyéb jognyilatkozat megszegését, melyben félként szerepel.
Szerződő Felek a jelen szerződést, együttes elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag aláírják.
Budapest, 2013…………………………
Ph.
Ph.
Megrendelő
Vállalkozó
Mellékletek:
1. számú melléklet Ajánlati felhívás és dokumentáció 2. számú melléklet Vállalkozó ajánlata 3. számú melléklet Objektumlista a szolgálati időtartamokkal 4. számú melléklet Értékelési lap 5. számú melléklet: A Szolgáltató felelősségbiztosítási szerződésének fennállását igazoló dokumentum másolata 6. számú melléklet: A vagyonvédelmi tevékenységre vonatkozó hatósági engedélyek másolata 7. számú melléklet: Őrutasítás másolata 8. számú melléklet: Az ajánlatban megnevezett szakemberek érvényben lévő jogviszonyát, valamint az ajánlatban megnevezett eszközök és berendezések rendelkezésre állási jogcímét igazoló dokumentumok
82/116
2. rész: Távfelügyeleti
feladatok és a távfelügyeleti rendszer karbantartási feladatainak ellátása
Szerződés száma: VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS tervezet amely létrejött egyrészről a Székhely: Rövid neve: Levelezési címe: Számlavezető pénzintézete: Számlaszáma: Számlázási (posta) cím: Adószáma: Cégbíróság: Cégjegyzékszám: mint Megrendelő, továbbiakban: Megrendelő. másrészről: Székhely: Rövid neve: Levelezési címe: Számlavezető pénzintézete: Számlaszáma: Számlázási cím: Cégbíróság: Cégjegyzék szám: mint Vállalkozó, továbbiakban Vállalkozó, vagy együttesen a Felek az alulírott napon és helyen a következő feltételekkel. Preambulum: A Megrendelő, mint ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) alapján a Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti, nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le „A Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyában. A Megrendelő a közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatokat megvizsgálta, egymással összevetette, döntését a [...] napján az ajánlattevők részére megküldött írásbeli összegezés tartalmazza. A Megrendelő közbeszerzési eljárásban hozott döntése szerint a Vállalkozó nyújtotta be az 2. rész tekintetében az összességében legelőnyösebb ajánlatot. Az eljárás ajánlati felhívása és dokumentációja a jelen Szerződés 3. számú mellékletét képezi. Jelen szerződés a közbeszerzési eljárás eredményeképpen a Kbt. 124. §-a szerinti megkötött szerződés. 1. Szerződés tárgya: 1.1. A Vállalkozó által Megrendelő részére végzett távfelügyeleti szolgáltatás biztosítása kivonuló biztonsági szolgálattal az 1. számú mellékletben meghatározott feltételekkel a 2. számú mellékletben meghatározott objektumok védelme céljából. 83/116
1.1.1. A Vállalkozó saját beruházásból kiépíti a rádiós vagy GSM alapú kommunikáció megteremtése érdekében szükséges eszközöket, a szükséges mértékben pótolja, illetve kiegészíti a Megrendelő meglévő vagyonvédelmi rendszerelemeit. A megjelölt objektumok bejárati ajtóira nyitásérzékelőket, a kritikus belső terekre mozgás- és füstérzékelőket szerel, melynek jelzései a Vállalkozó 24 órás ügyeleti szolgálatához érkeznek, ahonnan a területi elosztásban telepített járőröket riasztják. A riasztott járőrök a helyszín biztosítása mellett megteszik az elsődleges kárelhárítással kapcsolatos intézkedéseket és végrehajtják a szükséges értesítéseket. A telepítéskor figyelembe veszik az egyes objektumokban meglévő, kiépített vagyonvédelmi rendszereket, elsődlegesen azok felhasználásával építik ki az elektronikai védelmet. A kiépítést a Megrendelő biztonsági vezetőjének előzetes jóváhagyását követően kell elvégezni. 1.1.2. Figyelembe véve, hogy a szerződés 24 hónapig terjedő időszakra érvényes, a szerződés lejártakor a Vállalkozó által telepített technikai eszközök maradvány értéken átkerülnek a Megrendelő tulajdonába. 1.1.3. A technikai eszközök működőképességéről, szükséges karbantartásáról és javításáról a Vállalkozó gondoskodik. Az általános karbantartást minden objektumban minimum félévente el kell végezni. 1.1.4. A távfelügyeleti rendszer az összes védendő objektumban egy központi 24 órás ügyeleti rendszerhez kapcsolódva kerül kiépítésre a meglévő eszközök, telepített vagyon- és tűzvédelmi rendszerek integrálásával, felhasználásával. 1.1.5. Az átjelzést GSM kommunikátor vagy rádiófrekvenciás adóberendezés telepítésével kell megoldani. A diszpécserközpontba az átjelzés kizárólag GSM vagy rádiófrekvenciás kommunikációval történik. 1.1.6. A jelzések fogadását követően a diszpécserek végrehajtják a megfelelő intézkedéseket. 1.1.7. A járőrszolgálat értesítése mellett minimum 3 fő értesítendő személy lehetőségét biztosítja a Vállalkozó, valamint garanciát vállal a járőrszolgálat maximum 15 perces kivonulási idejére. 1.1.8. Vállalkozó az általa telepített, felügyelt és karbantartott rendszerek téves működéséből adódó, illetve a vagyonőr zárás előtti ellenőrzésének hiányossága miatt (nyitott ablak, belső ajtó stb.) bekövetkező téves riasztások miatti kivonulásokért külön díjat nem számol fel. 1.1.9. Vállalkozó a nyitás-zárási jelentéseket objektumonkénti bontással havi összesítéssel, havi egy alkalommal a Megrendelő rendelkezésére bocsátja. 1.2 A Megrendelő - jelen szerződés 2. számú mellékletében felsorolt - objektumaiban a vagyonvédelmi elektronikus rendszer karbantartása. A feladatok részletes leírását az 1. számú melléklet tartalmazza. 1.3. VÁLLALKOZÓ KÖTELEZETTSÉGEI: 1.3.1. A Vállalkozó vállalja, hogy az 1.2. pontban meghatározott rendszereket félévenként karbantartja az alábbiak szerint. A karbantartás során elektronikus rendszerek vonatkozásában: - ellenőrzi valamennyi felszerelt berendezés üzemképességét és szükség szerint elvégzi azok újraszabályozását, - vizsgálja a vezetékrendszer állapotát, - ellenőrzi az akkumulátorok töltöttségét, - az egyes rendszerelemek műszeres vizsgálata, beállítása után üzemszerű próbát tart az egész rendszeren.
84/116
1.3.2. Szaktanácsadással segíti a Megrendelőt a rendeltetésszerű és folyamatos, zavarmentes üzemeltetés érdekében valamint az esetleges korszerűsítésekkel, bővítésekkel, fejlesztésekkel kapcsolatos kérdésekben. 1.3.3. A karbantartás során feltárt hiányosságok, vagy változások miatt szükségessé vált rendszertechnikai módosításokat, javításokat a rendszerdokumentáción a karbantartó átvezeti és aláírásával - az időpontot is feltüntetve - igazolja. 1.3.3. A Vállalkozó által kiküldött karbantartó a karbantartás elvégzését a Megrendelővel a helyszínen a karbantartásról felvett jegyzőkönyvön, munkalapon vagy hibaelhárítási lapon igazoltatja, melyből egy példányt a helyszínen hagy, egy példány pedig a teljesítésigazolás, illetve a számla mellékletét képezi. 1.3.5. Vállalkozó nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. 1.3.6. Vállalkozó a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a jelen szerződés 11.2. pontjában részletezett - a Kbt. 125. § (5) bekezdése szerinti - ügyletekről Megrendelőt haladéktalanul értesíti. 1.4. A MEGRENDELŐ KÖTELEZETTSÉGEI: 1.4.1. Rendszeresen tájékoztatja a Vállalkozót a telepített rendszerrel kapcsolatos minden olyan változásról, amely a karbantartást vagy a rendszer működését érinti (pl. üzemeltetési feltételek, ügyeleti szolgálat módosulása, védett helyiségekben vagy ahhoz kapcsolódóan végzett építészeti átalakítások, stb.) 1.4.2. Ellenőrzi a Vállalkozó által adott megrendelőlevél alapján, hogy a karbantartásra jelentkezők valóban a Vállalkozó megbízottjai-e. 1.4.3. A karbantartást illetve javítást végző szakemberek számára lehetőséget nyújt a Megrendelő birtokában lévő dokumentációba való betekintésre. 1.4.4. Igazolja az elvégzett karbantartást, hibaelhárítást. 1.4.5. Gondoskodik arról, hogy a rendszer üzemeltetéséről a helyszínen vezetendő "Üzemeltetési napló" rendelkezésre álljon és abba az esetleges zavarok, hibák, hibaelhárítások, karbantartások és az üzemeltetést érintő egyéb észrevételek folyamatosan bejegyzésre kerüljenek. 1.4.6. A hibajavítás megkezdéséig, ill. a javítást követően - a riasztórendszer üzemképes állapotba hozásáig - a védett objektum őrzéséről a Megrendelőnak kell gondoskodnia. A javítás munkálatait a Vállalkozó 4 órán belül megkezdi. 2. A Vállalkozás díja: A szerződő felek a vállalkozás díját az alábbiak szerint állapítják meg: 2.1. Jelen szerződés 1.1 pontja szerinti feladatok tekintetében: rendelkezésre állási díj: nettó……………………………… Ft/hó +Áfa Ft bruttó………………………………………………… Ft/hó, azaz nettó …………………………….. forint
=
A rendelkezésre állási díj magában foglalja a kivonuló szolgálat kivonulás-kész állapota fenntartásának, a call center fenntartásának, üzemeltetésének, továbbá a Vállalkozó által a Megrendelőval szemben a 2.2. és 2.3. pontban rögzített díjakon kívül érvényesíthető valamennyi költségét és díját, továbbá a kivonulás során a kiérkezést követő 60. percet meg nem haladó jelenlét során az élőerős őrzés ellátását. 2.2. Jelen szerződés 1.1 pontja szerinti feladatok tekintetében: kivonulási díj, azon esetekben, amelyek nem a 1.1. pontban körülírt riasztási okból következnek be: 85/116
nettó ………………………. Ft/kivonulási alkalom + Áfa Ft = bruttó ……………………… Ft/kivonulási alkalom, azaz nettó……………………………… forint/kivonulási alkalom + Áfa forint = bruttó……………………………… forint/kivonulási alkalom, mely tartalmazza a kivonulás során a kiérkezést követő 60. percet meg nem haladó jelenlét során az élőerős őrzés ellátását is és minden objektum esetében azonos. 2.3. Jelen szerződés 1.1 pontja szerinti feladatok tekintetében: helyreállítás időtartamára 1 fős élőerős őrzés védelem díja: nettó …………………………………. Ft/teljesített munkaóra, mely az 2. számú mellékletben szereplő bármely objektumon a helyreállítás időtartamára biztosított élőerős őrzés védelem díja, továbbá a kivonulás során a kiérkezést követő 60 percet meghaladó jelenlét során az élőerős őrzés ellátása és minden objektum esetében azonos. A 2.1., 2.2., 2.3 és 2.4. pont szerinti Vállalkozói díj magában foglalja a Vállalkozó valamennyi, a teljesítés során felmerülő költségét, ideértve az útiköltséget is. Ezen felül a Vállalkozó egyéb költség-elszámolást, díjat a Megrendelő felé nem érvényesíthet. Felek megállapodnak abban, hogy az első évet követően a vállalkozási díjat évente a tárgyév …….-től kezdődően, de a tárgyév január 01-ig visszamenőleges hatállyal, a KSH által az előző naptári évre publikált szolgáltatási árindex 50-%-ával módosíthatják. Első alkalommal 2014. évtől. 2.4. Jelen szerződés 1.2 pontja szerinti feladatok tekintetében: A Vállalkozó számára az 1.2. pontban felsorolt és ténylegesen elvégzett karbantartási munkáért - a Megrendelő teljesítési igazolása alapján fizetendő díj havonta ……………………………….. Ft+ÁFA, azaz …………………………………………….. forint+ÁFA. A 2.4. pont szerinti díj nem terjed ki - szakszerűtlen kezelésből, üzemeltetésből, - Megrendelő általi javítási kísérletből eredő hibák elhárítására. - elemi csapásból vagy erőszakos rongálásból eredő károk elhárítására. 2.5. A díjfizetés számításának alapjául jelen szerződés 1.1 pontja szerinti feladatok tekintetében a havi rendelkezésre állási díj, a kivonulási díj szempontjából figyelembe vehető kivonulási alkalmak száma és a helyreállítás időtartalmára biztosított élőerős őrzés teljesített óraszáma, a jeln szerződés 1.2 pontja szerinti feladatok tekintetében a havi díj szolgál. 3. Elszámolás módja: Tételes elszámolás a tényleges és igazolt teljesítés alapján. 3.1. Megrendelő a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb a Vállalkozó teljesítésétől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban köteles nyilatkozni. 3.2. A teljesítésigazoláshoz minden esetben a Vállalkozó a Megrendelő rendelkezésére bocsátja a havi nyitás-zárás jelentéseket, valamint a kivonuló szolgálat által a kivonulások alkalmával felvett jegyzőkönyveket létesítményenkénti bontásban és összesítve, a karbantartási munkálatokról szóló jegyzőkönyveket. 3.3. A teljesítésigazolást a Megrendelő részéről a biztonsági vezető jogosult megadni. 3.4. Az ellenszolgáltatás teljesítése a Kbt.130. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően történik. 3.5. Megrendelő a teljesítésigazolás kiadását követően kiállított számlát, annak Megrendelő általi kézhezvételétől számított 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki. 3.6. Amennyiben nem állapítható meg egyértelműen a számla kézhezvételének időpontja vagy a Vállalkozó a teljesítést megelőzően nyújtja be a számlát, a fizetési határidő nem 86/116
haladhatja meg a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő teljesítés napját követő 30 napot. 3.7. A számla mellékleteként Vállalkozó köteles csatolni a Megrendelő által kibocsátott teljesítésigazolást. 4. Megrendelő vállalkozója, képviselője: Dobos Csaba biztonsági vezető A szerződés teljesítése során a Megrendelő megbízottja/kijelölt képviselője a Megrendelő nevében és helyett jár el, a teljesítéssel kapcsolatos minden kérdésben. 5.
Vállalkozó megbízottjai/képviselői:
Név: Cím: Telefon: Felefax: e-mail: Név: Cím: Telefon: Telefax: e-mail: A Vállalkozó 24 órás Call centerének elérhetősége: Cím: Telefon: Telefax: e-mail: 6. A szerződés teljesítésére vonatkozó megállapítások: 6.1. Megrendelő a szerződés aláírásával egyidejűleg átadja a szerződés 1. pontjában meghatározott tevékenységhez a Vállalkozó részére a munka elvégzéséhez szükséges dokumentációs anyagokat (1., 2., 3. sz. mellékletek). 6.2. A Vállalkozó kijelenti, hogy a szolgáltatások elvégzéséhez hatósági engedéllyel és 8 millió Ft/év és 2 millió Ft/kár összeget elérő kárértékű felelősségbiztosítással rendelkezik és ezen iratoknak – az egyezőség igazolását tartalmazó – másolatait a szerződés aláírásával egyidejűleg a Megrendelő részére átadja. Az iratokban, engedélyekben bekövetkező változásokról Vállalkozó 3 munkanapon belül értesíti Megrendelőt. Vállalkozó vállalja, hogy a szolgáltatás ellátásához a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. tv. követelményeinek megfelelő, megfelelően felkészített, valamint a feladat ellátására alkalmas, kioktatott személyeket, és a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelő eszközöket biztosít. Vállalkozó kijelenti továbbá, hogy a karbantartási munkálatok végzéséhez szükséges feltételeknek is mindenben eleget tesz. 6.3. Vállalkozó köteles a szerződés teljesítéséhez - saját, alvállalkozói és munkavállalói részére szükséges valamennyi engedélyt beszerezni. Az ezzel kapcsolatos illetékek, díjak a Vállalkozót terhelik.
87/116
7. Teljesítési határidő: Vállalkozó a Vállalkozói szerződésben foglalt feladatait folyamatosan végzi, és havi számlázási jogosultsága van. 8. Fizetési és számlázási feltételek: 8.1. A díjfizetés a Vállalkozó által a naptári hónapokban teljesített kivonulások, élőerős őrzés-védelem és a havi rendelkezésre állási díj, továbbá havi karbantartási díj számlázása alapján történik a 3. pontban leírtak szerint. Felek időszakos elszámolásban állapodnak meg, melynek időszaka 1 naptári hónap. Ennek megfelelően az általános forgalmi adóról szóló 2007 évi. CXXVII. törvény (Áfa tv.) 58. § (1) bekezdése alapján a teljesítés napja az ellenérték megfizetésének esedékessége. 8.2. Megrendelő a Kbt.130. §-ának megfelelően a Vállalkozó teljesítésétől vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított 15 napon belül nyilatkozik a teljesítés elismeréséről (Teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról (3. pont). Vállalkozó havi összesítő számláját a Teljesítésigazolás megadását követően nyújtja be a Megrendelő számlapostázási címére (…………………………………………………………………………..…). 8.3. Az egyes kivonulásokat, illetve élőerős őrzés védelmet, továbbá a karbantartási munkálatokat Megrendelő a teljesítések után 15 napon belül külön köteles igazolni (külön Teljesítésigazolást ad ki Megrendelő). A havi számlákhoz mellékelni kell a Megrendelői Teljesítésigazolások másolatát. A számla mellékletét kell, hogy képezze a teljesítést igazoló okmány (Teljesítésigazolások). 8.4. Vállalkozó köteles számláján minden esetben feltüntetni a szerződés számát. E nélkül, illetve a Teljesítésigazolások hiányában Megrendelő a számlát formailag hibásnak tekinti, és teljesítés nélkül jogosult azt visszaküldeni. 8.5. Megrendelő a mindenkor hatályos jogszabályi előírásoknak és a szerződés előírásainak maradéktalanul megfelelő számla ellenértékét, annak kézhezvételétől számított 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki. Amennyiben a számla a szerződés előírásainak nem felel meg vagy a szerződésben a fizetés előfeltételeként előírt egyéb rendelkezések nem teljesülnek, Megrendelő a hiányok pótlására írásban szólít fel. Ebben az esetben a szerződésben előírt fizetési határidő a hiány maradéktalan pótlásának napján kezdődik. Az elszámolási időszakot követően a számla – a Teljesítésigazolás kiadását követően – 15 napon belül kiállításra kerül, melyet a Vállalkozó 5 napon belül megküld a Megrendelő részére. 8.6. Amennyiben a Megrendelő a szerződés 8. pontja alapján fizetendő összeget annak esedékessége napján nem fizeti meg, késedelembe esik. A Megrendelő köteles a lejárt összegre, a késedelem idejére, azaz a késedelembe esés napjától a tényleges fizetés napjáig a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (továbbiakban: Ptk.) 301/A. §-ban meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizetni. A Megrendelő köteles a felhalmozódott késedelmi kamatot a Vállalkozó írásbeli felszólításának kézhezvételét követő munkanapon Vállalkozó részére megfizetni. A késedelmi kamat összegét 360 napos év figyelembe vételével, a ténylegesen eltelt napok alapján számítják a Felek. 8.7. A jelen szerződés 11.2. pontja szerinti felmondása esetén a Vállalkozó a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. 9. Alvállalkozó (teljesítési segéd) igénybevétele. 9.1. A Vállalkozó a szerződés teljesítése során a Kbt. 128. §-ának megfelelően vonhat be alvállalkozót a teljesítésbe.
88/116
9.1.1. Vállalkozó teljesítésében – az alábbi kivétellel – köteles közreműködni az olyan alvállalkozó és szakember, amely jelen szerződéskötés alapjául szolgáló közbeszerzési eljárásban részt vett a Vállalkozó alkalmasságának igazolásában. 9.1.2. Vállalkozó köteles Megrendelőnak a teljesítés során minden olyan - akár a korábban megjelölt alvállalkozó helyett igénybe venni kívánt - alvállalkozó bevonását bejelenteni, amelyet az ajánlatában nem nevezett meg és a bejelentéssel együtt nyilatkoznia kell arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll a Kbt. 56. § - valamint, ha a megelőző közbeszerzési eljárásban azt ajánlatkérő előírta, az 57. § - szerinti kizáró okok hatálya alatt. 9.1.3. Az olyan alvállalkozó vagy szakember helyett, aki vagy amely a közbeszerzési eljárásban részt vett a Vállalkozó alkalmasságának igazolásában, csak a Megrendelő hozzájárulásával és abban az esetben vehet részt a teljesítésben más alvállalkozó, ha a szerződéskötést követően - a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében - beállott lényeges körülmény, vagy az alvállalkozó bizonyítható hibás teljesítése miatt a szerződés vagy annak egy része nem lenne teljesíthető a megjelölt alvállalkozóval, és ha a Vállalkozó az új alvállalkozóval együtt is megfelel azoknak az alkalmassági követelményeknek, melyeknek a Vállalkozó a közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozóval együtt felelt meg. 9.1.4. Az alvállalkozó személye nem módosítható olyan esetben, amennyiben egy meghatározott alvállalkozó igénybevétele az érintett szolgáltatás sajátos tulajdonságait figyelembe véve a közbeszerzési eljárásban az ajánlatok értékelésekor [Kbt. 63. § (4) bekezdése] meghatározó körülménynek minősült. 9.1.5. Jelen szerződés teljesítésére vonatkozó kötelezettséget teljesítheti a Vállalkozó vagy a nem természetes személy alvállalkozó jogutódja, ha ezek valamelyike, mint gazdasági társaság átalakul vagy a szervezet jogutódlással megszűnik. 9.2. Megrendelő jelen szerződés 1.1. pontja szerinti munkálatok vonatkozásában a személyés vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény 14. § (2) bekezdése szerint előzetes hozzájárulását adja Vállalkozó részére, hogy jelen szerződés teljesítése érdekében további vállalkozással szerződést kössön. A Vállalkozó által a szerződés teljesítése végett igénybe venni kívánt vállalkozás neve: székhelye: cégjegyzékszáma: vállalkozás tárgya: Az alvállalkozó a szerződés teljesítése érdekében további alvállalkozóval nem köthet szerződést. A 2005. évi CXXXIII. törvény 14. § (4) bekezdése értelmében, ha a Vállalkozó jelen szerződés teljesítéséhez más vállalkozás közreműködését veszi igénybe, köteles a Megrendelőt tájékoztatni az általa foglalkoztatni kívánt vállalkozásról, továbbá egyebekben is a 2005. évi CXXXIII. törvény előírásainak mindenben megfelelő módon eljárni. Vállalkozónak az alvállalkozó igénybevétele során mind a Kbt., mind a 2005. évi CXXXIII. törvény rendelkezéseinek együttesen eleget kell tennie. 9.3. Vállalkozó kötelezi magát arra, hogy a Megrendelő munkavállalóit, munkaviszony, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony, vagy polgári jogi jogviszony keretében sem maga, sem alvállalkozója nem foglalkoztatja a szerződés teljesítése során. 9.4. Vállalkozó a saját hatáskörben foglalkoztatott, vagy a szolgáltatásába bevont alvállalkozó, teljesítési segéd tevékenységéért sajátjaként felel. 89/116
10. Szerződésszegés, kötbér 10.1. Vállalkozó, ha a szerződésből eredő kötelezettségét vétkesen (felróhatóan) vagy oly módon, amelyért felelős, megszegi, az alábbiakban részletezett feltételekkel, kötbér és kártérítési felelősséggel tartozik. 10.2. A szerződésben vállalt 1.1., 1.2. vagy 1.3. pont szerinti kötelezettségeknek megszegése esetén: A) Késedelmi kötbér megfizetésére köteles Vállalkozó, amennyiben a szerződésben foglalt kötelezettségeit nem teljesíti határidőben. Késedelmi kötbér mértéke: óránként, minden megkezdett óra után 10.000.-Ft+ Áfa B) Hibás teljesítési kötbér alkalmanként, a vonatkozó havi nettó Vállalkozási díj 5%-ával megegyező mértékű. C) Meghiúsulási kötbér: a szerződés szerinti havi nettó Vállalkozási díj 5%-ával megegyező mértékű. 10.3. A kötbér lejárt követelésnek minősül, a Megrendelő jogosult bármely kötbérkövetelését a Vállalkozó által kiállított számlába - a Kbt. 130. § (6) bekezdésében meghatározott feltételek teljesülése esetén - beszámítani és azt az esedékes számlából levonni. Ha a számlából történő levonásra nincs lehetőség, vagy a számla összege nem nyújt fedezetet a teljes követelésre, akkor az esedékes összeget a Vállalkozó köteles 10 napon belül a Megrendelőnak átutalni. Amennyiben a Vállalkozó nem egyenlíti ki a késedelmi kötbértartozását a tárgyhónapot követő hónap 15-éig, a fennmaradó kötbértartozása a következő számlákból jogosult Megrendelő levonni. 10.4. Jogfenntartás: E szerződésnek meg nem felelő teljesítés elfogadása nem jelent lemondást a szerződésszegésből eredő egyéb igényekről, különös tekintettel azon károk megtérítésére, melyek a Vállalkozó nem teljesítése vagy nem szerződésszerű teljesítése miatt érik Megrendelőt, ügyfeleit, egyéb személyeket/szervezeteket. 11. A SZERZŐDÉS MEGSZÜNTETÉSE 11.1. Megrendelő a szerződés megszüntetésére az alábbiak szerinti felmondással is jogosult. 11.2. Felmondás: Megrendelő jogosult a szerződést azonnali hatállyal, kártérítés fizetési kötelezettség nélkül felmondani, amennyiben a) Vállalkozó vagy a nevében és/vagy képviseletében eljáró bármely személy megsérti a szerződésben vállalt titoktartási kötelezettségét, vagy b) Vállalkozó nyilatkozatával vagy magatartásával/eljárásával sérti a Megrendelő jó hírnevét, tevékenységét, vagy c) Vállalkozó rendszeresen elmulasztja bármely feladat szerződésszerű teljesítését. Felek rendszeresnek tekintik a szerződésszegést, ha az 2 alkalommal megvalósul. d) Vállalkozó fizetésképtelen, csődeljárást kezdeményez, vagy ellene felszámolási eljárást kezdeményeztek. Megrendelő jogosult továbbá a jelen szerződést bármikor 30 napos felmondási idő mellett indokolás nélkül felmondani. Vállalkozó – figyelemmel a Megrendelő részéről a közbeszerzési eljárás lefolytatásához szükséges időtartamra – 120 napos felmondási idővel jogosult a szerződést indokolás nélkül felmondani. A szerződés megszűnése esetén a Felek a szerződés megszűnéséig keletkezett költségeket kötelesek egymással szemben elszámolni. 90/116
Felmondáskor mindkét fél fenntartja magának a jogot a szerződésszegésből eredő jogai érvényesítésére, ideértve a kárai megtérítésére való jogot is. Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon - ha a) a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. b) a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek.
12. Vis Maior esetén a Felek a Ptk. 312. §-ában foglaltak szerint járnak el. 13. Titoktartás Szerződő felek kijelentik, hogy a szerződés megkötésével és teljesítésével összefüggésben a másik féllel és annak tevékenységével kapcsolatban átadott és tudomásukra jutott bármely információt a felek harmadik személynek nem adhatják ki, nem tehetik hozzáférhetővé és a szerződés teljesítésétől eltérő más célra nem használhatják fel. A titok átadásának tilalma nem vonatkozik a Megrendelő számára pénzügyi - számviteli szolgáltatást végzőkre. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki továbbá az alábbi információkra: a) amelyek a nyilvánosság számára rendelkezésre állnak, vagy amelyek a jövőben az információt kapó szerződő fél hibáján kívül válnak nyilvánossá, vagy b) amelyek bizonyíthatóan már a szerződéshatályba lépését megelőzően is ismertek voltak az információt kapó fél számára, vagy c) amelyek olyan harmadik fél által jutottak az információt kapó fél tudomására, akit, vagy amelyet nem köt titoktartási megállapodás azon szerződő fél felé, amelyre az információ vonatkozik vagy d) amelynek nyilvánosságra hozatalát vagy kiadását jogszabály, tőzsdei szabályzat vagy hatósági, illetve bírósági rendelkezés teszi kötelezővé, az előírt mértékben és kör részére. Jelen titoktartási kötelezettségvállalás hatályosságát nem érinti a szerződés bármilyen okból történő megszűnése, az korlátlan ideig áll fenn. 14. Jogviták rendezése Jelen szerződéssel kapcsolatos minden vitás kérdést a Felek békés úton kísérelnek meg megoldani. A békés úton nem rendezhető vitás kérdések eldöntésére Felek polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkező rendes bíróságnak vetik alá magukat. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. és a Kbt. és a 2005. évi CXXXIII. törvény, valamint az annak végrehajtásáról szóló 22/2006. (IV.25.) BM rendelet vonatkozó rendelkezései irányadóak. 15. A szerződés hatálya A szerződés 24 hónap határozott időre szól, az aláírásakor lép hatályba. A Vállalkozó a teljesítést a hatályba lépéstől számított ………… napon belül köteles megkezdeni. 16. Egyéb 16.1. A szerződés kizárólag közös megegyezéssel, írásban módosítható a Kbt. 132. §-ában foglalt korlátozások figyelembe vételével. Nem minősül szerződésmódosításnak a Felek nyilvántartott adataiban, így különösen a székhelyében, képviselőiben, bankszámlaszámában 91/116
bekövetkező változás, továbbá a szerződéskötés és a kapcsolattartók adataiban bekövetkező változás. Az említett változásokról az érintett fél a másik felet- az eset körülményeitől függően - vagy előzetesen írásban 10 napos határidővel vagy a változás bekövetkezését (bejegyzését) követő 10 napon belül köteles értesíteni. A szerződés teljesítése során szerződő felek kötelesek együttműködni, ennek keretében tartoznak egymást haladéktalanul értesíteni az érdekkörükben felmerülő, a vállalkozási szerződésre kiható minden lényeges adatról, tényezőről és körülményről. 16.2. Vállalkozó nem jogosult a szerződés vagy annak bármely része, vagy őt a szerződés alapján megillető, bármely jog vagy követelés engedményezésére, illetve átruházására, kivéve, ha ahhoz Megrendelő előzetesen írásban kifejezetten hozzájárul. 16.3. A közbeszerzési eljárás felhívása, dokumentációja, valamint a Vállalkozó által benyújtott ajánlat a szerződés elválaszthatatlan részét képezi. 17. Vállalkozó legkésőbb a szerződés megkötésének időpontjáig köteles Megrendelő képviselőjének bemutatni az ajánlatában - az ajánlati felhívás III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság M.2. pontja vonatkozásában - megnevezett egyes szakemberek érvényben lévő jogviszonyát, valamint az ajánlati felhívás III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság M.3. pontja vonatkozásában megnevezett eszközök és berendezések rendelkezésre állási jogcímét igazoló (egyebekben az ajánlati felhívás V.4. Egyéb információk 11.) pontjában részletezett ) dokumentumokat. A fentiekben hivatkozott dokumentumok hiánytalan bemutatásának elmaradása a Vállalkozó - a Kbt. 124. (4) bekezdésében foglaltak szerinti - szerződéskötéstől való visszalépésének minősül. A szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek: 1. számú melléklet: Feladat leírás 2. számú melléklet: Objektum lista a teljesítési helyekkel 3. számú melléklet: Közbeszerzési eljárás iratai 4. számú melléklet: Az ajánlatban megnevezett szakemberek érvényben lévő jogviszonyát, valamint az ajánlatban megnevezett eszközök és berendezések rendelkezésre állási jogcímét igazoló dokumentumok Felek a szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, helybenhagyólag írják alá.
Ph.
Ph.
Megrendelő
Vállalkozó
Pénzügyi ellenjegyző:
92/116
1. számú melléklet Távfelügyeleti és kivonuló szolgálat (szerződés 1.1. pontja) részletes feladatleírás 1) Vállalkozó ügyelete a beérkező jelzésekre az intézkedéseket a Vállalkozási Szerződésnek - továbbiakban: Szerződés - a Megrendelő által megadott adatai, valamint az Intézkedési rend szerint teszi meg. A kivonulási területen a Vállalkozó saját, vagy megbízott járőre indul a helyszínre. Tűzjelző távfelügyeleti szolgáltatásnál a területileg illetékes tűzoltóságot értesíti a Vállalkozó ügyeletese, az intézkedési rendben leírtak szerint. 2) Megrendelő tudomásul veszi, hogy a távfelügyeleti szolgáltatás csak akkor működőképes, ha a távjelzést biztosító útvonalak is működőképesek. Megrendelő tudomásul veszi, hogy a Vállalkozó által biztosított kommunikációs rendszer meghibásodása esetén biztosítania kell munkaidőben (08 00 – 16 00 óra) a javítás lehetőségét. Amennyiben ezen kötelezettségének Megrendelő nem tesz eleget, úgy az ebből eredő károk viselése alól Vállalkozó mentesül. 3) A rendszer kifogástalan működését Megrendelő jogosult havi egy riasztással tesztelni. A tesztelést – előzetes bejelentés mellett – jelszóval végzik. A jelszó szükséges még téves riasztás lemondásához és események lekérdezéséhez. 4) Megrendelő vállalja, hogy az általa megadott és a Szerződésben rögzített adatok valósak, továbbá, hogy az általa megjelölt értesítendő személyekkel a szolgáltatást ismerteti, adatai változásáról a Vállalkozót haladéktalanul, írásban értesíti. Az adatmódosítási igényt a Vállalkozó cím (postázási cím: ……) vagy a 06/….. számú faxon kell írásban bejelenteni. 5) A Vállalkozó csak - a bizonyíthatóan a szolgáltatásával összefüggő, neki felróható -, a Megrendelőt ért dologi, személyi (testi) sérüléses és haláleseti károkért tartozik felelősséggel, a Vállalkozó felelősségbiztosítása alapján kifizethető kártérítési összeg nagyságáig. Megrendelő köteles az Őt ért kárt a káresemény bekövetkezésétől számított 72 órán belül, írásban a Vállalkozó felé bejelenteni. Vállalkozó kijelenti, hogy tevékenysége végzéséhez szükséges 8 millió Ft/év és 2 millió Ft/kár összeget elérő kárértékű felelősségbiztosítással rendelkezik, de egyben tájékoztatja is arról Megrendelőt, hogy az ügyeleti szolgálat nem helyettesíti a biztosítást, csak csökkentheti a kockázatot és a káresemény mértékét. 6) Vállalkozó mentesül a kártérítés alól vis maior esetén, illetve különösen az alábbi esetekben: - törvény alapján feljogosított szervek rendelkezésére tett intézkedés; - amennyiben a Megrendelő nem biztosította a kivonuló járőr részére az objektumhoz tartozó terület átjárhatóságát, így az objektum szükséges biztonsági ellenőrzését a kivonuló járőr nem tudja végrehajtani; - a Vállalkozó által bejelentett üzemszünet (a távfelügyeleti szolgáltatás szüneteltetése) alatt bekövetkezett káresemények esetén, amennyiben a szolgáltató a Megrendelőt előzetesen értesítette; - a nukleáris robbanás, sugárzás, radioaktív szennyezés következményeként létrejövő károk; - az eltulajdonított vagy károsodott vagyontárgyak eszmei értékét jelentő károk; - a Megrendelő által, valamint a Megrendelő engedélyével vagy egyébként jogszerűen a védendő objektumban tartózkodók által és/vagy beleegyezésével okozott károk, továbbá a súlyosan gondatlanul, jogellenesen okozott károk; 93/116
-
7) -
-
a Megrendelő részére máshonnan megtérülő károk; egyik fél sem felel a szerződés szerinti kötelezettsége teljesítéséért azon esetekben, amikor olyan, mindkét fél érdekkörén kívülre, előre nem látható körülmények merülnek fel, amelyek megakadályozzák a szerződés teljesítését. Ilyen körülmények lehetnek többek között: háborús cselekmények, lázadás, robbantásos merénylet, szükséghelyzet, elemi csapás, árvíz, természeti katasztrófa, honvédelmi törvény, rendőrségi törvény alapján feljogosított szervek rendelkezésére tett intézkedés, továbbá olyan esemény, amelyet az általános magyar polgári joggyakorlat ilyenként említ, erre alapozva jogerős bírói döntés született, illetve erről a Magyarország Legfelsőbb Bírósága eseti vagy elvi döntést hozott. Megrendelő tudomásul veszi: az ügyelet telefonbeszélgetései rögzítésre kerülnek és a Megrendelő a Szerződés aláírásával hozzájárul a rögzített beszélgetések 2 évig, de legkésőbb a Szerződés megszűnéséig történő tárolásához; Megrendelő a Szerződés aláírásával hozzájárul, hogy a Vállalkozó a nevét és a székhelyét nyilvántartásba vegye; a Vállalkozó, képviselői, alkalmazottai a szolgáltatás során tudomásukra jutott bizalmas információkat megőrzik, arról a Megrendelő írásbeli hozzájárulása nélkül illetéktelen személyeknek semminemű információt, adatot nem adhatnak ki. Védett objektum tulajdonosa/kezelője hozzájárul ahhoz, hogy kár esetén a Szolgáltató a káreseménnyel összefüggésbe hozható, illetve annak kivizsgálásához szükséges összes adatot a kártérítésben érintett biztosítótársaság részére - annak kérésére - jogszerűen átadja;
8) A Vállalkozó az általa tervezett üzemszünetekről a Megrendelőt előzetesen értesíti. Az üzemszünet idejére a szolgáltatás szünetel. Az üzemszünet ideje alatt bekövetkezett káreseményekre a Vállalkozó nem vállal felelősséget, amennyiben Megrendelőt előzetesen értesítette. Amennyiben az üzemszünet meghaladja a 3 (három) napot, a Vállalkozó a szolgáltatás következő havi díját időarányosan csökkenti a kiesett napok alapulvételével. 9) Szerződő felek a vitás kérdésekben megegyezésre törekszenek. Peres eljárás esetén a Pp. szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkező rendes bíróság eljárásának vetik alá magukat. Ügyeleti intézkedési rend 1) Általános tudnivalók: Az ügyelet a Szerződésben felsorolt értesítendők közül az elsőként elérhetőt, az alábbiakban jelzéstípusonként részletezettek szerint hívja telefonon. Az ügyelet - a támadás és kényszerített kikapcsolás kivételével - jelzésszűrést végez, azaz a jogosult személyektől, értesítendőktől és az ügyeleten regisztrált jelzések logikája, sorrendisége alapján információt gyűjt az intézkedés szükségességének eldöntéséhez. Amennyiben az ügyelet intézkedése indokolt, indítja a Vállalkozó kivonuló szolgálatát. A Vállalkozó a kivonuló szolgálata kapacitásának kialakításánál (jármű, személyzet) úgy jár el, hogy az összes kivonulás több, mint 98 %-ában teljesüljön a szerződésben vállalt kiérkezési idő. 2) A vagyonvédelmi szolgáltatás típusai: - GSM ALAPÚ 94/116
A telepített riasztórendszer mellett egy GSM alapú átjelző rendszer kerül kihelyezésre, amelynek segítségével megvalósul az átjelzés. A jelzések továbbítása a távfelügyeleti központba kizárólag a GSM alapú kommunikátoron keresztül történik, melyekre a diszpécserek végrehajtják a megfelelő intézkedést. -
Kiemelt biztonságú rendszeren nyújtott szolgáltatás – rádiós átjelző rendszer: A telepített riasztórendszer mellett egy rádiófrekvenciás átjelző rendszer kerül kihelyezésre, amelynek segítségével megvalósul az átjelzés. A jelzések továbbítása a távfelügyeleti központba kizárólag a rádiófrekvenciás kommunikátoron keresztül történik, melyekre a diszpécserek végrehajtják a megfelelő intézkedést.
3) Intézkedésköteles riasztásjelzések: a) Behatolás (betörés) jelzés esetén: Vállalkozó ügyelete indítja a területileg illetékes gépkocsizó-járőrt, azután, ha a jelzés beérkezését követően 1 perc elteltével nem érkezik a rendszerről érvényes felhasználói kóddal történő nyitásjelzés, felhívja a Szerződésben feltüntetett személyeket az ott rögzített sorrendben. Tájékoztatja a Megrendelőt a járőr indításáról, valamint kér egy illetékes személyt a helyszínre. A járőr, kiérkezését követően a Szerződés értelmében jár el. Amennyiben a Megrendelő akként nyilatkozott a Szerződésben, hogy a védett objektum területén nincs harapós kutya, úgy – lehetőség szerint – a járőr körbejárja az objektumot, ellenőrzi a nyílászárók állapotát, behatolási nyomokat keres. Amennyiben a körülmények nem teszik lehetővé a bejutást, igyekszik a helyszínt szemrevételezni (pl. becsönget a szomszédhoz, hogy az udvarról áttekinthesse a védett objektumot). A járőr köteles a helyszínen talált személy(ek) jogosultságáról – jelszó kérésével, személyazonosság ellenőrzésével – meggyőződni. Ehhez szükséges s Megrendelő együttműködési készsége is. A Megrendelő, illetve megbízottja kiérkezéséig, de maximum 60 percig a helyszínt biztosítja azzal, hogy a Megrendelő külön kérésére, külön díjazás ellenében 60 perc után is a helyszínen marad, az illetékes személy kiérkezéséig. Annak megérkezése után a belső tereket együtt ellenőrzik. Kivételes esetekben, ha a Megrendelő jelzi, hogy nem tud senki a helyszínre menni, a járőr – miután minden tőle telhető módon meggyőződött arról, hogy nem történt behatolás – visszatér a felállítási helyére. Ekkor a diszpécser az intézkedési rovatban feljegyzi, hogy illetékes személy hiányában a járőr nem tudott teljes körűen meggyőződni a riasztás kiváltó okáról. Vállalkozó járőrszolgálatának tevékenysége akkor teljes értékű, ha az ügyelet által elért értesítendő vagy más jogosult személy a helyszínre megy és rendelkezik kulccsal, valamint a riasztóberendezés kódjával is, így biztosítani tudja a védett objektum belső átvizsgálását. Valós riasztáskor, tettenérés esetén a járőr az elkövetőt a rendőrség kiérkezéséig visszatartja, és a helyszínt biztosítja. Téves riasztás esetén intézkedés lemondása csak pontos jelszó megadásával történhet. b) Támadás vagy kényszerített kikapcsolás esetén: Az ügyelet azonnal indítja a gépkocsizó-járőrt, és értesíti a helyileg illetékes rendőrhatóságot. Ilyen jelzés esetén az ügyelet még jelszóval történő azonosítás után sem fogad el semmiféle lemondást, utasítást. A jelzést küldő személy veszélyeztetésének elkerülése érdekében a diszpécser szolgálat támadás vagy kényszerített kikapcsolás jelzés beérkezése esetén nem hívja sem a helyszínt, sem az értesítendőket. 95/116
A túszejtés és pánik elkerülése érdekében a járőr először diszkréten igyekszik meggyőződni a jelzés valódiságáról, így távolabb áll meg a járőrautóval, igyekszik óvatosan megközelíteni a helyszínt. Ha éles a jelzés, a lehetőségeihez képest avatkozik be de azonnal megerősíti a jelzést a rendőrség felé. c) Szabotázsjelzés esetén: - ha a jelzés a rendszer kikapcsolt állapotában érkezik, az ügyelet telefonál a helyszínre, és megkéri a helyszínen tartózkodó, jogosultsággal rendelkező személyt, hogy ellenőrizze a jelzés okát. Amennyiben a helyszín nem elérhető, vagy az ott tartózkodó nem ismeri a jelszót, az ügyelet betörésre intézkedik. - ha a jelzés a rendszer bekapcsolt állapotában, vagy éjszakai időszakban (20:00- 06:00) érkezik, az ügyelet indítja a területileg illetékes gépkocsizó-járőrt. d) Tűzjelzés esetén: Az ügyelet telefonál a helyszínre, hogy meggyőződjön a jelzés valódiságáról. Amennyiben a helyszín nem elérhető, azonnal indítja a területileg illetékes gépkocsizó-járőrt. Ha a járőr tüzet észlel, azonnal értesíti a tűzoltóságot. Bármelyik riasztásjelzés esetén, a kivonulásról minden esetben jegyzőkönyv készül. A helyszínt – amennyiben ott aláírásra jogosult személy tartózkodik – a járőr az intézkedés befejezése után írásban adja át. A kivonulás térítésmentes: - ha valós esemény történt; - a Vállalkozó által telepített és/vagy karbantartott rendszerek műszaki meghibásodása esetén. 4) Intézkedésköteles technikai jelzések: a) Hálózati feszültség hibajelzése esetén: Mivel a rendszer az akkumulátor állapotától függően 24-72 óráig üzemképes kell, hogy legyen, ezért éjszaka az ügyelet nem intézkedik. A hiba tényét feljegyzi, majd reggel a nyitási időszakban – amennyiben a hiba még fennáll – telefonon értesíti a Megrendelőt. Egyéb időszakban a jelzéskor, de legalább a beérkezésétől számított 2 (kettő) órán belül értesíti a Megrendelőt. Ha egy régióból rövid időn belül tömegesen érkeznek a hálózati hiba jelzései, a területi áramszolgáltatótól tájékoztatást kér az ügyelet, az áramkimaradás várható időtartamáról. Ez esetben a Megrendelőt az ügyelet nem értesíti. Hálózati feszültség visszatérése esetén a Megrendelőt az ügyelet nem értesíti. b) Tűz- és zónahiba esetén: A rendszer működőképessége korlátozott, ezért az ügyelet haladéktalanul figyelmezteti a Megrendelőt, hogy gondoskodjon a működőképesség helyreállításáról, és ha indokolt, értesíti a karbantartó szerelőt, aki a karbantartási szolgáltatási feltételek szerint a hibajavítást elvégzi. c) Műszaki hiba bejelentése esetén: A Vállalkozó ügyelete megadja a bejelentőnek a megfelelő műszaki segítséget, és intézkedik a hibajavítás elvégzéséről. d) Alacsony akkumulátor feszültség hibajelzése esetén: Az akkumulátor feszültség alacsony jelzése esetén az ügyelet azonnal értesíti az illetékes szerelőt. e) Nyitás-zárási információk: - nyitás-zárási intervallumfigyelés, ha a Megrendelő által megrendelt időintervallumban nem történt zárás, vagy tiltott idő-intervallumban nyitották a rendszert, az ügyelet értesíti a Megrendelőt. - egyéb esetekben a nyitás-zárás információk automatikusan nyugtázásra és archiválásra kerülnek, az ügyelet nem intézkedik. 96/116
f) Tesztjelentés elmaradása esetén: A távfelügyeletre kapcsolt rendszerek – az ügyelet és a Megrendelő riasztórendszere közti kapcsolat ellenőrzése céljából – (programozástól függően) naponta küldenek egy vagy több tesztjelentést az ügyeletre. Az ügyelet a jelzés elmaradását figyeli és 24 órán belül értesíti a Szerződésben szereplő első elérhető értesítendőt, valamint a kapcsolat ellenőrzése céljából próbajelzést kér. KARBANTARTÁSI FELADATOK: BEHATOLÁS JELZŐ RENDSZEREKNÉL: 1. Igény esetén az eseménynapló lehívása 2. Érzékelők rögzítettségének, pozicionálásának ellenőrzése. 3. Érzékelők működőképességének ellenőrzése. 4. Támadásjelzők működésének ellenőrzése. 5. Az esetlegesen megváltozott környezeti feltételek miatt szükséges érzékenység állítás, újra pozicionálás. 6. Kültéri jelzők üzemképességének, műszaki állapotának ellenőrzése. 7. Tápellátás ellenőrzése: 8. hálózati feszültség ellenőrzése 9. akkumulátor feszültség, terhelhetőség ellenőrzése 10.
a rendszer áramfelvételének mérése
11.
Jelzések átvitelének ellenőrzése.
12.
Igény esetén a kezelők újra oktatása ( kódváltás, stb...)
TŰZJELZŐ RENDSZEREKNÉL: 1. Valamennyi érzékelő és kézi jelzésadó üzemképességének ellenőrzése. 2. Az esetlegesen megváltozott környezeti feltételek miatt szükséges érzékenység állítás, újra pozicionálás. 3. Kültéri jelzők üzemképességének, műszaki állapotának ellenőrzése. 4. Tápellátás ellenőrzése: a. hálózati feszültség ellenőrzése b. akkumulátor feszültség, terhelhetőség ellenőrzése c. a rendszer áramfelvételének mérése 5. Jelzések átvitelének ellenőrzése 6. Igény esetén a kezelők újra oktatása. ZÁRTLÁNCÚ VIDEÓ MEGFIGYELŐ RENDSZEREKNÉL 1. Fő egységek: Monitor Beállítások ellenőrzése a gépkönyv szerint (kontraszt, fényerő). 97/116
Képcső állapotának ellenőrzése. Csatlakozók ellenőrzése. Multiplexer, elosztó Beállítások ellenőrzése gépkönyv szerint. Setup menü ellenőrzése. Időzítések, szekvenciák ellenőrzése. Csatlakozók ellenőrzése. 2. Videó rögzítő Beállítások ellenőrzése gépkönyv szerint. Setup menü ellenőrzése. Üzemóra számláló kiolvasása. Az adott üzemidőhöz tartozó, a gyártó által előírt karbantartások elvégzése (fejtisztítás, mechanika beállítás, fejcsere, stb.) 3. Kamerák, optikák A kameraház épségének, zártságának ellenőrzése. Szükséges tisztítások elvégzése. Autoírísz és autofókusz ellenőrzése. Csatlakozók ellenőrzése. 4. Tápegységek Életvédelmi földelés épségének ellenőrzése szemrevételezéssel. Akkumulátor feszültség mérése. Akkumulátor kapacitás ellenőrzése. Töltőfeszültség értékének ellenőrzése, beállítása.
98/116
3. rész: Fegyveres pénz- és értékszállítási feladatok ellátása VÁLLALKOZÁSISZERZŐDÉS tervezet Amely létrejött egyrészről A (székhelye: Cg.: adószáma: ; képviseli: ) mint Megrendelő - a továbbiakban Megrendelő, másrészről a (székhelye: , Cg. adószám:, cégjegyzékszám:, képviseletében:), mint Vállalkozó - a továbbiakban: Vállalkozó (a továbbiakban: Felek) között a mai napon az alábbi feltételek szerint:
Előzmények A Megrendelő, mint ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) alapján a Közbeszerzési Értesítő […] napján megjelent […] számában közzétett ajánlati felhívással a Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti, nyílt közbeszerzési eljárást indított „A Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyver nélküli őrzés-védelmi, távfelügyeleti és a távfelügyeleti rendszer karbantartási, valamint fegyveres pénz- és értékszállítási feladatainak ellátása” tárgyban. Az eljárás ajánlati felhívása és dokumentációja a jelen Szerződés 3. számú mellékletét képezi. A Megrendelő a közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatokat megvizsgálta, egymással összevetette döntését a [...] napján az ajánlattevők részére megküldött írásbeli összegezés tartalmazza. A Megrendelő közbeszerzési eljárásban hozott döntése szerint a Vállalkozó nyújtotta be az 3. rész tekintetében az összességében legelőnyösebb ajánlatot, így a Vállalkozó szerzett jogot arra, hogy a jelen Vállalkozási Szerződést megkösse. A Vállalkozó ajánlata a jelen Szerződés 4. számú mellékletét képezi. I. A szerződés tárgya 1.1.
A jelen szerződés alapján Megrendelő megbízza a Vállalkozót … napjától. …. napjáig terjedő határozott időtartamra a Pest Megyei Kormányhivatal által használt ingatlanok fegyveres pénz- és értékszállítási tevékenységének ellátásával.
II. A Felek megállapodása 2.1.
A Vállalkozó feladata a Megrendelő székhelyéről illetőleg az 1. számú mellékletben meghatározott létesítményeiben működő pénztárakból a
99/116
Megrendelő által meghatározott bankfiókba történő pénzszállítás az 1. számú mellékletben szereplő időpontokban. Az esetleges eltérést Megrendelő legkésőbb a pénzszállítás várható időpontja előtt legalább 24 órával köteles jelezni Vállalkozó részére írásban (fax, illetve e-mail útján). 2.2.
Vállalkozó a pénzszállítási feladatot alapvetően saját, a pénzszállítási feladat teljesítéséhez megfelelő tulajdonságokkal rendelkező gépjárművel és formaruhás fegyveres személy és vagyonőrrel teljesíti.
2.3.
A Vállalkozó a vállalkozás teljesítésében közreműködő harmadik személy (a továbbiakban: Alvállalkozó) igénybevételére jogosult a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) 128. § (2)-(4) bekezdéseiben foglalt előírások és jelen szerződés alapján képező kiírás feltételei szerint. Vállalkozó az igénybe vett további Alvállalkozó magatartásáért a sajátjaként felel. Megrendelő jelen szerződés 1.1. pontja szerinti munkálatok vonatkozásában a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény 14. § (2) bekezdése szerint előzetes hozzájárulását adja Vállalkozó részére, hogy jelen szerződés teljesítése érdekében további vállalkozással szerződést kössön. A Vállalkozó által a szerződés teljesítése végett igénybe venni kívánt vállalkozás neve: székhelye: cégjegyzékszáma: vállalkozás tárgya: Az Alvállalkozó a szerződés teljesítése érdekében további alvállalkozóval nem köthet szerződést. A 2005. évi CXXXIII. törvény 14. § (4) bekezdése értelmében, ha a Vállalkozó jelen szerződés teljesítéséhez más vállalkozás közreműködését veszi igénybe, köteles a Megrendelőt tájékoztatni az általa foglalkoztatni kívánt vállalkozásról, továbbá egyebekben is a 2005. évi CXXXIII. törvény előírásainak mindenben megfelelő módon eljárni. Vállalkozónak az Alvállalkozó igénybevétele során mind a Kbt., mind a 2005. évi CXXXIII. törvény rendelkezéseinek együttesen eleget kell tennie.
2.4.
Vállalkozó a feladat ellátását ellenőrzi; a feladat ellátását Megrendelő részéről a biztonsági vezető jogosult ellenőrizni. Felek a feladat teljesítésével kapcsolatos minden olyan tényről, jelenségről haladéktalanul tájékoztatják egymást, amely a feladat szerződésszerű teljesítésével összefügg.
2.5.
A Megrendelő köteles a vállalkozás teljesítésének megkezdése előtt a Vállalkozó részére díjmentesen kiszolgáltatni minden olyan információt, stb., amelyek a szerződésben foglaltak teljesítéséhez szükségesek. Megrendelő az általa cégszerűen aláírt, a jelen szerződés 2. számú Mellékletében rögzített minta szerinti meghatalmazást ad Vállalkozó részére annak érdekében, hogy az általa megjelölt bankfiók felé a Vállalkozó részéről eljáró személy igazolhassa az eljárási jogosultságát. Vállalkozó a Megrendelő részéről a képviseletre jogosult által aláírt meghatalmazás két eredeti példányának átvételét a jelen szerződés aláírásával igazolja.
100/116
2.6.
Megrendelő a jelen szerződés aláírását követően, legkésőbb az első pénzszállítás megkezdésével egyidejűleg értesíti az általa meghatározott bankfiókot a Vállalkozó eljárási jogosultságáról a 2.5. pont szerinti meghatalmazás egy példányának faxon vagy e-mailben történt megküldésével, illetőleg a bankfiók illetékesével történt előzetes egyeztetésnek megfelelő egyéb módon.
2.7.
Vállalkozónak mind a pénz-, aprópénz, mind az értékcikk szállításkor legalább 3 fő (ebből legalább 2 fő fegyveres) képzett pénzszállítóval kell a szállítást lebonyolítania begyűjtési és kiszállítási címenként.
2.8. 2.9.
2.10.
A pénz- és értékcikkszállításokhoz szükséges kellékek (tasakok, táskák, jegyzékek stb.) biztosítása a Vállalkozó feladata. Vállalkozó valamennyi pénzszállítást végző munkatársát köteles fényképes, egyedi azonosításra alkalmas kitűzővel ellátni, mely tartalmazza a cég megjelölését, a pénzszállítást végző személy nevét, és egyéni azonosítási számát. Vállalkozó a pénzszállítást a Megrendelő 1. számú mellékletben jelzett készpénzszállítási igénye alapján végzi, az ott meghatározott időpontokban. A Vállalkozó pénzszállítást végző munkatársai minden esetben maximum 20 perccel a pénztárzárást követően olyankor keresik fel a Megrendelő pénztárait, amikor a pénztáros még a pénztárban tartózkodik és begyűjtik a pénzszállító zsákokban összekészített bevételeket. A pénzszállítás megkezdése előtt a Vállalkozó munkatársa minden esetben meggyőződik a fogadóképességről. Ez azt jelenti, hogy a szállításhoz használatos táska nélkül először azonosítja magát. Azonosításra szolgál a szolgáltatást végző megjelenése, az általa bemutatott igazolványok (arcképes kitűző, járatigazolvány és személyi igazolvány) A Vállalkozónak folyamatosan frissítenie kell a szolgáltatást végző személyek nevét és azonosítóját tartalmazó listát, melyet azonosításkor a pénzszállításra való bejelentkezéskor – ellenőriznie kell a pénztárosnak A Vállalkozónak az aktualizált listát a Megrendelő biztonsági vezetőjének elektronikus formátumban is el kell juttatnia. A Megrendelő munkatársai az értékcikkeket és a bevételt csak a Vállalkozó által leadott névjegyzékben szereplő személyek részére adhatják ki. A pénztáros minden esetben jelen van a pénzszállító zsák átadás-átvételkor. Minden olyan esetben, amikor a Vállalkozó egyedi, saját gyakorlatának megfelelő nyomtatványokat kíván alkalmazni, annak kitöltési módjáról a Vállalkozónak a Megrendelőt részletesen informálnia kell. A nyomtatványok költsége a Vállalkozót terheli. Vállalkozó vállalja, hogy a bankjegyek és értékcikkek csomagolásához szükséges biztonsági tasakokat beszerzi, és folyamatosan biztosítja, illetve a Megrendelő göngyöleg-igénylésétől számított két napon belül a megadott helyre leszállítja. A Vállalkozó által biztosított göngyölegekért a Megrendelő külön nem fizet, annak költségét a szolgáltatás ellenértékének tartalmaznia kell. A használatos tasakoknak szigorú számadású sorszámozással ellátottnak kell lenniük, amiket sorszámszerinti sorrendben sorszámtól sorszámig kell a Vállalkozónak a Megrendelő részére biztosítania. A tasakokon golyóstollal feltüntethetőnek kell lennie az átadó nevének és a pénzszállítási jegyzék számának illetve a tasakban elhelyezett fizetőeszköz fajtájának. A Vállalkozónak a tasak terhelhetőségéről a Megrendelőt informálnia kell (a tasakban elhelyezhető bankjegyek számáról, illetve az érmepénz súlyáról). 101/116
A Vállalkozónak kezelnie kell azt, hogy a Megrendelő a papírpénzt különféle címletekben, címletenként összerendezve helyezi el a tasakokban, de címletenként nem kötegeli be. A Megrendelő az érmepénzek rolnizását nem vállalja, a tasakokba az érmepénz ömlesztve kerül be. A pénz csomagolására szolgáló tasaknak olyannak kell lennie, mely a nyitott oldalnál lévő öntapadós szalagot lehúzva és összesimítva záródik. A tasak a lezárást követően csak roncsolással nyitható. 2.11.
Vállalkozó vállalja, hogy a forgalomtól elzárt területekre „Behajtási engedélyt” az illetékes hatóságoknál saját költségén megszerzi, abból a célból, hogy a kiszállási helyeknek a célállomáshoz való közelsége biztosítva legyen.
2.12. Vállalkozó gondoskodik arról, hogy a feladat ellátására általa vagy az alvállalkozó által szolgálatba vezényelt személy- és vagyonőrök a feladat ellátására minden szempontból alkalmas állapotban, pontosan jelenjenek meg a teljesítési helyen és magukat megfelelően igazolják. 2.13.
A pénzszállítás részleteinek kidolgozása és meghatározása Vállalkozó feladata. Vállalkozó ezen részletek tekintetében egyeztetéseket kezdeményezhet Megrendelővel, illetve Megrendelő kérésére köteles ezen részletekről a kívánt formában tájékoztatást adni a Megrendelő által megjelölt határidőn belül.
2.14.
A pénzszállítási feladat sikeres teljesítésének tényét, valamint a pénzszállítási művelet megkezdése és befejezése időpontjának aláírással ellátott dokumentálása a szolgálatba vezényelt személy- és vagyonőrök feladata, melynek helytállóságát a Megrendelő részéről a biztonsági vezető vagy a pénztári helyen működő szakigazgatási szerv vezetője ellenőrizheti. A dokumentálás helytállóságának (a feladat teljesítésének) ellenőrzése elsősorban a pénzszállítás tárgyát képező összeg átadását igazoló jegyzőkönyv és/vagy pénztárbizonylat, valamint az összegnek a Megrendelő által meghatározott bankfiókban történt leadását igazoló banki bizonylat által történik. Ezen dokumentumokból egy-egy másolati példányt a jelen szerződés teljesítésének igazolása céljából külön nyilvántartásba (a továbbiakban Nyilvántartás) kell helyezni. A feladat teljesítését igazoló dokumentumok alapján Megrendelő részéről eljáró illetékes az adott hónap utolsó szállításának teljesítése után teljesítés-igazolást (a továbbiakban: Teljesítés-igazolás) állít ki a Kbt. 130. §-ával összhangban a szerződés teljesítésének elismeréséről vagy az elismerés megtagadásáról, melyből egy példányt átad a Vállalkozó részéről eljáró személy részére, egy példányt pedig a Nyilvántartásba helyez.
2.15.
A Megrendelő tudomásul veszi, hogy a Vállalkozó nem jogosult a büntetőeljárás szabályai szerinti intézkedésre. Vállalkozó szavatolja, hogy a feladat teljesítése érdekében eljáró személyek a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység részletes szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvényben, illetőleg a vonatkozó jogszabályokban és szabályzatokban előírt vagy lehetővé tett cselekményeket illetve intézkedéseket szükség esetén maradéktalanul és jogszerűen alkalmazzák Vállalkozó köteles a feladat teljesítésével kapcsolatban felmerült rendőrségi, bírósági vagy más hatósági eljárást igénylő ügyekben Megrendelő érdekében teljes-körűen közreműködni.
102/116
2.16. Vállalkozó nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. 2.17. Vállalkozó a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a jelen szerződés 4.4. pontjában részletezett - a Kbt. 125. § (5) bekezdése szerinti - ügyletekről Megrendelőt haladéktalanul értesíti. III. A vállalkozási díj, fizetési feltételek 3.1.
A Vállalkozót a pénzszállítási feladat szerződésszerű ellátásáért szállítási alkalmanként Ft +AFA, azaz forint plusz áfa vállalkozási díj illeti meg, a Megrendelő részéről a 2.7. pont szerint kiállított Teljesítés-igazolás alapján.
3.2.
A Megrendelő a vállalkozási díjat a Vállalkozó által minden hónap 10. napjáig kibocsátott számla alapján, a Kbt. 130. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően, átutalással köteles a Vállalkozó számlán feltüntetett bankszámlaszámára megfizetni, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül.
3.3.
A Megrendelő késedelmes fizetése esetén a Vállalkozó a vállalkozási díjnak a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (továbbiakban: Ptk.) 301/A.§ (2) bekezdésében rögzített kamatokkal növelt összegére jogosult.
3.4.
A jelen szerződés 4.4. pontja szerinti felmondása esetén a Vállalkozó a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult.
IV. A szerződés hatálya, megszűnése 4.1.
Jelen szerződés meghatározott
a ………….. napjától időtartamra
103/116
lép
hatályba; és az 1.1. jött
pontban létre.
4.2.
A Ptk. 483.§ (1) bekezdése alapján Megrendelő azonnali hatállyal jogosult a jelen szerződést felmondani. A Ptk. 483.§ (2) bekezdése szerinti a felmondás joga Vállalkozót 120 napos felmondási idővel illeti meg, figyelemmel a Megrendelő részére a közbeszerzési eljárás lefolytatásához szükséges időtartamra.
4.3.
A Felek a jelen szerződést a másik fél súlyos szerződésszegése esetén, a hozzá intézett írásbeli nyilatkozattal a szerződést azonnali hatállyal, rendkívüli felmondással szüntethetik meg. A Megrendelő részéről súlyos szerződésszegésnek minősül különösen, ha Vállalkozó írásbeli felszólítása ellenére, az abban megjelölt ésszerű határidőn belül nem szolgáltatja k i azokat az információkat, stb., amelyek a vállalkozás gondos ellátásához szükségesek. A Vállalkozó részéről súlyos szerződésszegésnek minősül különösen, ha: Vállalkozó, a Közreműködő, vagy az általuk a vállalkozás teljesítéséhez szolgálatba vezényelt személy- és vagyonőrök a szerződés 2.1., 2.4, 2.7., 2.8., és 5.1-5.6. pontjaiban nevesített kötelezettségeiket súlyosan vagy ismételten megszegik; Vállalkozó, az általa a vállalkozás teljesítéséhez szolgálatba vezényelt személy- és vagyonőrök, valamint a Közreműködők a rájuk vonatkozó jogszabályokat, így különösen a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység részletes szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvényben - főleg, de nem kizárólagosan annak III. Fejezetében -, illetőleg a Ptk.-ban meghatározott kötelezettségeket megszegik; Vállalkozóal, az általa a vállalkozás teljesítéséhez szolgálatba vezényelt őrökkel, valamint a Közreműködőkkel szemben bármely - nem kizárólag a jelen vállalkozáshoz kapcsolódó - okból kifolyólag büntetőügyben az eljáró nyomozó hatóság vádat emel; Vállalkozó, az általa a vállalkozás teljesítéséhez szolgálatba vezényelt személy- és vagyonőrök, valamint a Közreműködők a Megrendelő jogszerű utasítását alapos indok nélkül, írásbeli felszólítás ellenére megtagadja.
4.4.
Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon - ha a) a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. b) a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek.
V. Vegyes rendelkezések 5.1.
Megrendelő kijelenti és szavatolja, hogy a jelen szerződésben szabályozott tevékenységre vonatkozó, minimum 25 millió Ft/év és 5 millió Ft/káresemény összegű felelősségbiztosítással rendelkezik. Megrendelő szavatolja, hogy ő maga, a Közreműködő, valamint a részükről eljáró személy rendelkezik a jelen szerződésben szabályozott tevékenység ellátásához szükséges végzettséggel illetve szakképesítéssel, jogosítvánnyal, valamint mindazon szakhatósági engedéllyel, amelyek a mindenkor hatályos besorolási rend 104/116
szerinti személy- és vagyonvédelmi tevékenység folytatásához szükségesek (a továbbiakban: teljesítési feltételek). Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés fennállása alatt ő és az Alvállalkozó a teljesítési feltételeket a maguk, valamint a részükről eljáró személyek vonatkozásában változatlanul fenntartják, azokat nem szüntetik meg, szükség esetén gondoskodnak azok megfelelő határidőn belüli érvényesítéséről. 5.2. Vállalkozó késedelmi kötbér fizetésére köteles, amennyiben a pénz- és értékszállítási tevékenységet határidőben nem kezdi meg. A késedelmi kötbér mértéke a szállítási alkalomra jutó nettó vállalkozói díj kétszerese. 5.3. Vállalkozó hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles, amennyiben a szerződésben foglalt bármely kötelezettségét nem szerződésszerűen teljesíti. A hibás teljesítési kötbér mértéke a hibásan teljesített szerződéses kötelezettséghez igazodó nettó vállalkozói díj kétszerese. 5.4. A késedelmi és a hibás teljesítési kötbér megfizetése nem mentesíti a Vállalkozót a szerződésszerű teljesítés alól. 5.5.
Felek kötelezik magukat, hogy a szerződést, a Felek között létrejött minden egyéb megállapodást, valamint a bármelyik Fél által a másik Félnek átadott minden adatot, tervet, információt, dokumentációt (a továbbiakban együtt: Bizalmas Információk) bizalmasan kezelnek, azok tényét és tartalmát kölcsönösen üzleti titokként kezelik.
5.6.
Felek kötelezik magukat, hogy a Bizalmas Információt még részben sem hozzák nyilvánosságra, vagy teszik a nyilvánosság, illetőleg harmadik személyek számára hozzáférhetővé, egyszersmind minden ésszerűen elvárható intézkedést megtesznek abból a célból, hogy annak tartalma ne kerülhessen a nyilvánosság, valamint harmadik személyek tudomására.
5.7.
Felek rögzítik, hogy a Bizalmas Információt kizárólag a másik Fél előzetes írásbeli hozzájárulásával lehet harmadik személy tudomására, illetve nyilvánosságra hozni. Egyik Felet sem terheli a fentiekben meghatározott titoktartási kötelezettség, amennyiben a Bizalmas Információval kapcsolatos közlés jogszabály kötelező rendelkezésén, illetve bíróság, választottbíróság vagy hatóság jogerős határozatán alapul, továbbá bármely Fél jogosult a jelen Szerződés, valamint a Felek között létrejött minden egyéb megállapodás tartalmát bírósági, választottbírósági, hatósági eljárás során bizonyítékként felhasználni, amennyiben az adott eljárás tárgyát az ezekkel a megállapodásokkal kapcsolatos valamely kérdés képezi. A Bizalmas Információ jelen 5. pont szerint jogszerű nyilvánosságra hozatala, felhasználása stb. esetén sem tárhatják fel a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény 2.§ 1-3. pontjai szerinti személyes adatok, különleges adatok, bűnügyi személyes adatok, valamint semmilyen más olyan adat, amely nyilvánvalóan harmadik személy adatgazda rendelkezése alá tartozik; ezen tilalom a bíróság vagy eljáró más hatóság vonatkozó kifejezett határozatáig, illetve a harmadik személy adatgazda hozzájáruló nyilatkozatának megadásáig köti a Feleket. Szerződő Felek titoktartási kötelezettsége alkalmazottaikra, tagjaikra és vezetőikre, a bármely Fél részéről a jelen vállalkozás teljesítéséhez igénybe vett közreműködők:re és azok alkalmazottaira, továbbá egyéb partnereikre is vonatkozik, akik a titoktartási kötelezettséget mindkét Fél írásos és előzetes hozzájárulása nélkül nem oldhatják fel.
5.8.
5.9.
A Felek titoktartására és a Bizalmas Információk kezelésére vonatkozó rendelkezések a jelen Szerződés hatálya alatt, illetve ennek megszűnésétől számított korlátlan ideig maradnak 105/116
érvényben. 5.10.
A jelen Szerződéssel kapcsolatban tett bármely jognyilatkozat, üzenet, értesítés kizárólag írásban, ajánlott tértivevényes küldemény formájában érvényes. Ezzel együtt a Felek megállapodnak abban, hogy a szerződés hatályát nem érintő nyilatkozatok megtételére a felek közötti kapcsolattartás körében lehetséges fax, e-mail és telefon útján, illetve szóban is. Vita esetén azonban ebben az esetben a nyilatkozat megtevőjének a kötelezettsége annak bizonyítása, hogy a címzett a nyilatkozatot, üzenetet, értesítést átvette, megismerte. Megrendelő részéről kapcsolattartásra kijelölt személy: Név: Dobos Csaba Cím: 1052 Budapest, Városház u. 7. Telefon: +36 30 827-0328 E-mail:
[email protected]
106/116
Vállalkozó részéről kapcsolattartásra kijelölt személy. Név: Cím: Telefon: Fax: E-mail: 5.11. A Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés módosítása kizárólag írásban, a Kbt. 132. §-ában foglaltak figyelembe vételével érvényes. 5.12.
Vállalkozó legkésőbb a szerződés megkötésének időpontjáig köteles Megrendelő képviselőjének bemutatni az ajánlatában - az ajánlati felhívás III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság M.2. pontja vonatkozásában - megnevezett egyes szakemberek érvényben lévő jogviszonyát, valamint az ajánlati felhívás III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság M.3. pontja vonatkozásában megnevezett eszközök és berendezések rendelkezésre állási jogcímét igazoló (egyebekben az ajánlati felhívás V.4. Egyéb információk 11.) pontjában részletezett ) dokumentumokat. A fentiekben hivatkozott dokumentumok hiánytalan bemutatásának elmaradása a Vállalkozó a Kbt. 124. (4) bekezdésében foglaltak szerinti - szerződéskötéstől való visszalépésének minősül.
5.13. A Felek a jelen szerződésből eredő vitás kérdéseket megkísérlik tárgyalásos úton rendezni azzal, hogy ennek sikertelensége esetére, a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény általános szabályai szerint illetékes és hatáskörrel rendelkező rendes bírósághoz fordulnak. 5.14. Jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Ptk., a személy- és vagyonvédelmi, a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény, valamint az annak végrehajtásáról szóló 22/2006. (IV.25.) BM rendelet és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezései az irányadóak. 5.15. Felek képviseletében eljáró személyek nyilatkoznak, hogy a jelen szerződés aláírására a szükséges felhatalmazással, képviseleti jogosultsággal rendelkeznek. Jelen megállapodást a felek közösen értelmezték, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt alulírott helyen és napon jóváhagyólag írták alá.
Budapest, 2011. január 3.
Ph.
Ph.
Megrendelő
Vállalkozó
Pénzügyi ellenjegyző:
Mellékletek:
107/116
1. számú melléklet: Objektumlista a teljesítési időkkel és helyszínekkel
2. számú melléklet: meghatalmazás minta
3. számú melléklet. a közbeszerzési eljárás ajánlati felhívása és dokumentációja
4. sz. melléklet: a nyertes ajánlattevő ajánlata
5. sz. melléklet: Az ajánlatban megnevezett szakemberek érvényben lévő jogviszonyát, valamint az ajánlatban megnevezett eszközök és berendezések rendelkezésre állási jogcímét igazoló dokumentumok
108/116
2. számú Melléklet
MEGHATALMAZÁS Alulírott, mint az ….. (székhely: ….. Cg.: …..; adószám: …… a továbbiakban: meghatalmazó) és képviseleti jogosultsággal rendelkező képviselője ezennel meghatalmazom a ………………………..-t (székhely: cégjegyzékszám: adószám: képviseli:; a továbbiakban: meghatalmazott), illetve a részéről/képviseletében eljáró más meghatalmazottakat azzal, hogy a…. és a …… közötti időszakra ……………-án létrejött, pénzszállításra vonatkozó vállalkozási szerződés alapján a ….. részére banki szolgáltatásokat nyújtó ….. BANK (cégjegyzékszám:, székhely:.; a továbbiakban: Bank) ….. szám alatt található bankfiókjába a …. tulajdonát képező pénzösszegeket elszállítsa, a nevezett bankfiók illetékesének igazolás fejében átadja, és a pénzszállítási feladat ellátása érdekében egyebekben a Polgári Törvénykönyvéről szóló 1959. évi IV. törvény, a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény rendelkezései szerint teljes jogkörrel eljárjon. Jelen meghatalmazás visszavonásig, de legkésőbb a meghatalmazás alapját képező szerződés megszűnéséig, vagy az abban foglalt határozott időtartam lejártáig érvényes. Kelt: Budapesten, ……
109/116
VI. A KÖZBESZERZÉS TÁRGYÁRA VONATKOZÓ KÖZBESZERZÉSI MŰSZAKI LEÍRÁS Általános követelmények Nyertes ajánlattevő teljes felelősséggel tartozik az általa foglalkoztatott őrszemélyzetért. Nyertes ajánlattevő köteles a közbeszerzési műszaki leírásban részletezett feladatok maradéktalan és az előírt időben történő elvégzésére, az épületegyüttesekben folyó hivatali munka zavarása nélkül. A jelen közbeszerzés tárgyát képező egyes feladatok helyszíneit (objektumlista) és az ellátandó szolgáltatásokat, valamint azok időtartamát a dokumentáció részeként, elektronikus úton rendelkezésre bocsátott melléklet (objektumlista.xlsx) tartalmazza. 1. rész: Fegyver nélküli őrzés-védelmi feladatok ellátása Nyertes ajánlattevő az őrzés-védelmi tevékenység ellátása körében különösen az alábbi feladatokat látja el: Udvarias, fegyelmezett módon felügyeli az ügyfélteret, eligazítja az ügyfeleket, segítséget nyújt a Kormányhivatal tisztviselőinek és az ügyfeleknek. Az objektumok belső tereibe történő személy- és gépkocsi belépések ellenőrzött és nyilvántartott beléptetése munkaidőben és azon túl. Az előírt nyilvántartások vezetése. Az objektum kulcsainak kezelése, őrzése és mozgásának nyilvántartása. Az objektum műszaki berendezéseinek, lift, tűz- és füstjelzők, kazán, víz- és egyéb csőrendszerek felügyelete, jelzéseinek regisztrálása, intézkedések kezdeményezése, jelentése, nyilvántartása. Az épület (objektum) belső ellenőrzése, felügyelete, ajtók, ablakok, irodák zártságának ellenőrzése, elektromos fogyasztók kikapcsolása, benntartózkodók engedélyeinek nyilvántartása és ellenőrzése, valamint az épület technikai védelmének felügyelete. Járőrszolgálati tevékenység az előírt időszakokban és útvonalon, igény szerint az objektum külső és belső területén, járőrellenőrző rendszer használatával. Megakadályozza az objektum területére történő illetéktelen behatolásokat, elsődlegesen részt vesz a természeti csapások által okozott károk elhárításában, rendkívüli esetekről a Szolgálati Utasításnak megfelelően jelent, tevékenykedik. Ellenőrzi az épület külső és belső rendjét, azonnal beavatkozik az észlelt esemény elhárításába, szükség esetén biztosítja a helyszínt az ajánlatkérő képviselője, illetve a hatóság kiérkezéséig. Szükség szerint segítséget nyújt tevékenységükhöz. Azokon a teljesítési helyszíneken, ahol ez külön igényként felmerül, az őrzés-védelmi tevékenységen felül a telefonközpont kezelését is ellátja. Nyertes ajánlattevő gondoskodik arról, hogy a szolgálatba vezényelt őrszemélyzet az előírásoknak 110/116
megfelelő állapotban, kipihenten, ápoltan, a szolgálat ellátására minden szempontból alkalmasan, felszereléssel együtt, pontosan jelenjen meg a teljesítési helyszíneken lévő szolgálati helyükön. Nyertes ajánlattevő köteles figyelembe venni ajánlatkérőnek az őrszemélyzet személyi összetételével kapcsolatos indokolt észrevételeit. A szolgálati helyükön a feladatukat ellátó személy- és vagyonőrök az évszaknak megfelelő, a nyertes ajánlattevő arculatát tükröző, a hivatali munkarendnek megfelelő egységes formaruhát viselnek. A feladataikhoz szükséges eszközöket (kommunikációs eszközök, támadást elhárító eszközök, elemlámpa, stb.) és okmányokat nyertes ajánlattevő köteles rendelkezésükre bocsátani. A személy- és vagyonőrök a törvényi előírásoknak megfelelő képzettséggel és okmányokkal rendelkeznek. Rendszeresen részt vesznek a nyertes ajánlattevő által szervezett és dokumentált továbbképzéseken. Tevékenységük a nyertes ajánlattevő minőség biztosítási rendszerének megfelelően rendszeresen ellenőrzött, az ajánlatkérőval való kapcsolattartás és az irányukban történő beszámolás az ajánlatkérői elvárások szerint történik. Nyertes ajánlattevő köteles az őrség tevékenységét szabályozó szolgálati utasítást elkészíteni a dokumentációban foglaltak figyelembe vételével. Az őrszemélyzet a tevékenység ellátása során köteles vezetni az előírt okmányokat, úgy, mint az őrszolgálati naplót, kulcskiadási- és beléptetési naplót, stb. Valamennyi teljesítési helyszín vonatkozásában az őrszemélyzetnek az ajánlatkérő részéről rendkívüli esetben, az alábbi személyek adhatnak írásban utasítást: -
Kormánymegbízott Főigazgató Igazgató Biztonsági vezető
Kizárólag az adott szakigazgatási szerv helyszíne vonatkozásában: -
Egyes szakigazgatási szervek vezetői, illetve az általuk esetenként erre kijelölt személyek.
Az őrszemélyzet köteles az utasítás tényét, tartalmát és időpontját az őrszolgálati naplóban rögzíteni.
A vagyonvédelmi feladatok kiterjedhetnek speciális feladatok ellátására, pl.: rendezvények biztosítására, személybiztosításra, stb. Ezek a feladatok opcionálisak és teljesítésük az ajánlatkérő igénye szerint történik. A teljes vagyonvédelmi tevékenységre a személy és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény előírásai, a nyertes ajánlattevő belső minőségbiztosítási rendszerének kritériumai és egyéb belső szabályzatai, ellenőrzési rendszer, okmány és nyilvántartási rendszer, jelentési rendszer, öltözködési utasítás vonatkozik. A vagyonőrzés rendje és a napi tevékenységek minden esetben a nyertes ajánlattevő által kidolgozott, az ajánlatkérővel előzetesen egyeztetett és az ajánlatkérő által jóváhagyott Szolgálati Utasítás szerint történik.
111/116
Teljesítésigazolás: Az őrzés- védelmi tevékenységért járó díjat havonta kell számlázni. A számla mellé csatolt tételes havi teljesítést igazoló lapot előzetesen le kell igazoltatni. A teljesítést igazoló lapnak a következőket kell tartalmaznia: - Szolgálat teljesítés helye - Szolgálat teljesítés dátuma, - Szolgálatot ellátó neve, - Szolgálatot ellátó olvasható aláírása, - Szolgálat ellátás kezdetének időpontja (óra, perc) - Szolgálat ellátás befejezésének időpontja (óra, perc) - Szerződés szerinti időtartam (óra) - Megjegyzés A teljesítést igazoló lapot összesítő rovattal is el kell látni a szerződés szerinti időtartam vonatkozásában. A teljesítést igazoló lapot az őrszolgálatot ellátó személy(ek) folyamatosan köteles(ek) vezetni. A hónap végén összesített, valamennyi fél által jóváhagyott teljesítést igazoló lap képezi a számlázás alapját. A teljesítést igazoló lap végleges formátuma a fenti rovatokkal szerződéskötés után kerül kialakításra. A teljesítést igazoló lapot az objektumokban elhelyezett szerv vezetője, a biztonsági vezető, valamint a nyertes ajánlattevő írja alá. Nyertes ajánlattevő havonta csatolni köteles a teljesítésigazoláshoz az őrzésvédelmi munka színvonalának, minőségének elvégzését tartalmazó értékelés egy eredeti példányát (elégedettségi kérdőív), melyet az érintett szerv vezetője ír alá.
Tartalma a következő:
Elégedettségi kérdőív Őrzött objektum neve címe: ........................................................................................................... Vagyonvédelmi szolgáltatás fajtája: őrzés-védelem Kérem, minősítse az őrzésvédelmi szolgáltatást 1-től 5-ig terjedő skálán: .......................................... Amennyiben az értékelés 1-3 pontok közé esik, úgy a minősítés indokainak ismertetése: Milyennek ítéli az őrzésvédelmi szolgáltatást az előző hónaphoz viszonyítva: - romlott,
- változatlan,
- javult,
- jelentősen javult
Milyennek ítéli a Vagyonőr(ök) ruházatát, megjelenését 1-től 5-ig terjedő skálán: ........................ 112/116
Milyennek ítéli a Vagyonőr(ök) magatartását, határozottságát, intézkedéseit 1-től 5-ig terjedő skálán:............................................. Hogyan reagál az Ön által felvetett problémákra az őrzésvédelmi szolgáltatást biztosító Vállalkozó képviselője: - nem reagál, - késve reagál, - azonnal reagál
Dátum: ...............................................
objektumban elhelyezett szerv vezetőjének aláírása
2. rész: Távfelügyeleti feladatok és a távfelügyeleti rendszer karbantartási feladatainak ellátása A vagyonvédelem élőerős őrzéssel történő biztosításán túl a kijelölt objektumokban a hivatali időn kívüli időszakokban az épületek és objektumok védelmét aktív távfelügyelettel kell biztosítani. Nyertes ajánlattevő felajánlja, hogy saját beruházásból a megjelölt objektumok bejárati ajtóira nyitásérzékelőket, a kritikus belső terekre mozgás- és füstérzékelőket szerel, amelynek jelzései a nyertes ajánlattevő 24 órás ügyeleti szolgálatához érkeznek, ahonnan a területi elosztásban telepített járőröket riasztják. A riasztott járőrök a helyszín biztosítása mellett megteszik az elsődleges kárelhárítással kapcsolatos intézkedéseket és végrehajtják a szükséges értesítéseket. A telepítéskor figyelembe veszik az egyes objektumokban meglévő, kiépített vagyonvédelmi rendszereket, elsődlegesen azok felhasználásával építik ki az elektronikai védelmet. A kiépítést az ajánlatkérő biztonsági vezetőjének előzetes jóváhagyását követően kell elvégezni. Figyelembe véve, hogy a szerződések 24 hónapig terjedő időszakra érvényesek, a szerződések lejártakor a nyertes ajánlattevő által telepített technikai eszközök maradvány értéken átkerülnek az Ajánlatkérő tulajdonába. A technikai eszközök működőképességéről, szükséges karbantartásáról és javításáról a nyertes ajánlattevő gondoskodik. Az általános karbantartást minden objektumban minimum félévente el kell végezni. A távfelügyeleti rendszer az összes védendő objektumban egy központi 24 órás ügyeleti rendszerhez kapcsolódva kerül kiépítésre a meglévő eszközök, telepített vagyon- és tűzvédelmi rendszerek integrálásával, felhasználásával. Az átjelzést GSM kommunikátor vagy rádiófrekvenciás adóberendezés telepítésével kell megoldani. A diszpécserközpontba az átjelzés kizárólag GSM vagy rádiófrekvenciás kommunikációval történik. A jelzések fogadását követően a diszpécserek végrehajtják a megfelelő intézkedéseket. A járőrszolgálat értesítése mellett minimum 3 fő értesítendő személy lehetőségét biztosítja a nyertes ajánlattevő, valamint garanciát vállal a járőrszolgálat maximum 15 perces kivonulási idejére. 113/116
A nyertes ajánlattevő az általa telepített, felügyelt és karbantartott rendszerek által műszaki okból, illetve a vagyonőr zárás előtti ellenőrzésének hiányossága miatt (nyitott ablak, belső ajtó stb.) bekövetkező téves riasztások miatti kivonulásokért külön díjat nem számol fel. A nyertes ajánlattevő a nyitás-zárási jelentéseket objektumonkénti bontással havi összesítéssel, havi egy alkalommal ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja. 3. rész: Fegyveres pénz- és értékszállítási feladatok ellátása A pénzkezelést végző objektumokból készpénzbevételek összegyűjtése, értékcikkek kiszállítása az ajánlatkérő által a dokumentációban meghatározott gyakorisággal és időpontokban - a begyűjtött pénz banki feldolgozása és a kijelölt bankba való beszállítása. A pénzszállítás szigorúan a MABISZ előírásainak betartásával, speciálisan felkészített személyzettel történik, akik az előírt okmányokkal ellátva, fegyverrel és az erre a célra biztosított gépkocsival végzik tevékenységüket. A pénzszállító tevékenységre nyertes ajánlattevő speciális biztosítással rendelkezik. Az értékcikkek kiszállítása és a pénzbegyűjtés járatkörben is történhet.
A szolgáltatási tevékenységek részletezése:
A nyertes ajánlattevőnek mind a pénz-, aprópénz, mind az értékcikk szállításkor legalább 3 fő (ebből 2 fő fegyveres) képzett pénzszállítóval kell a szállítást lebonyolítania begyűjtési és kiszállítási címenként. A pénz- és értékcikkszállításokhoz szükséges kellékek (tasakok, táskák, jegyzékek stb.) biztosítása a nyertes ajánlattevő feladata. A nyertes ajánlattevő a megbízást az alkalmazásában lévő képzett pénzszállítókkal végzi el. A nyertes ajánlattevő valamennyi pénzszállítást végző munkatársát köteles fényképes, egyedi azonosításra alkalmas kitűzővel ellátni, mely tartalmazza a cég megjelölését, a pénzszállítást végző személy nevét, és egyéni azonosítási számát. Nyertes ajánlattevő a pénzszállítást az Ajánlatkérő előzetesen írásban jelzett készpénzszállítási igénye alapján végzi, az igénybejelentőben meghatározott időpontban, vagy a programozott pénztári szállítások esetében a leadott szállítási ütemterv szerint. A nyertes Ajánlattevő pénzszállítást végző munkatársai minden esetben maximum 20 perccel a pénztárzárást követően olyankor keresik fel az Ajánlatkérő pénztárait, amikor a pénztáros még a pénztárban tartózkodik és begyűjtik a pénzszállító zsákokban összekészített bevételeket. A pénzszállítás megkezdése előtt a nyertes ajánlattevő munkatársa minden esetben meggyőződik a fogadóképességről. Ez azt jelenti, hogy a szállításhoz használatos táska nélkül először azonosítja magát. Azonosításra szolgál a szolgáltatást végző megjelenése, az általa bemutatott igazolványok (arcképes kitűző, járatigazolvány és személyi igazolvány) A nyertes ajánlattevőnek folyamatosan frissítenie kell a szolgáltatást végző személyek nevét és azonosítóját tartalmazó listát, melyet azonosításkor a - pénzszállításra való bejelentkezéskor - ellenőriznie kell a pénztárosnak (a nyertes Ajánlattevőnek az aktualizált listát az Ajánlatkérő biztonsági vezetőjének elektronikus formátumban is el kell juttatnia.) Az Ajánlatkérő munkatársai az értékcikkeket és a bevételt csak a nyertes Ajánlattevő által leadott névjegyzékben szereplő személyek részére adhatják ki. A pénztáros minden esetben jelen van a pénzszállító zsák átadás-átvételkor. Nyertes ajánlattevőnek az átvett készpénzes szállítmányokat az Ajánlatkérő által a szerződésben meghatározott bankba/postahivatalba szükséges szállítania.
114/116
A szállításokhoz használt szigorú számadású csomagolóanyagok és nyomtatványok: Minden olyan esetben, amikor a nyertes Ajánlattevő egyedi, saját gyakorlatának megfelelő nyomtatványokat kíván alkalmazni, annak kitöltési módjáról a nyertes Ajánlattevőnek az Ajánlatkérőt részletesen informálnia kell, és az ajánlatához mellékelnie kell a nyomtatvány mintákat, valamint ezekről a nyomtatványokról a nyertes Ajánlattevőnek kell gondoskodnia. A nyomtatványok költsége a nyertes Ajánlattevőt terheli. Nyertes ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy a bankjegyek és értékcikkek csomagolásához szükséges biztonsági tasakokat beszerzi, és folyamatosan biztosítja, illetve az Ajánlatkérő göngyölegigénylésétől számított két napon belül a megadott helyre leszállítja. A nyertes ajánlattevő által biztosított göngyölegekért az Ajánlatkérő külön nem fizet, annak költségét a szolgáltatás ellenértékének tartalmaznia kell. A használatos tasakoknak szigorú számadású sorszámozással ellátottnak kell lenniük, amiket sorszámszerinti sorrendben sorszámtól sorszámig kell a nyertes ajánlattevőnek az Ajánlatkérő részére biztosítania. A tasakokon golyóstollal feltüntethetőnek kell lennie az átadó nevének és a pénzbeszállítási jegyzék számának illetve a tasakban elhelyezett fizetőeszköz fajtájának. A nyertes Ajánlattevőnek a tasak terhelhetőségéről az Ajánlatkérőt informálnia kell (a tasakban elhelyezhető bankjegyek számáról, illetve az érmepénz súlyáról). A nyertes Ajánlattevőnek kezelnie kell azt, hogy az Ajánlatkérő a papírpénzt különféle címletekben, címletenként összerendezve helyezi el a tasakokban, de címletenként nem kötegeli be. Az Ajánlatkérő az érmepénzek rolnizását nem vállalja, a tasakokba az érmepénz ömlesztve kerül be. A pénz csomagolására szolgáló tasaknak olyannak kell lennie, mely a nyitott oldalnál lévő öntapadós szalagot lehúzva és összesimítva záródik. A tasak a lezárást követően csak roncsolással nyitható. A teljesítés ellenőrzése és átvétele Az Ajánlatkérő, illetve az általa kijelölt szervezet vagy személy a nyertes Ajánlattevő teljesítését a nyertes Ajánlattevő indokolatlan zavarása, illetve akadályozása nélkül bármikor jogosult ellenőrizni, és kifogásait az ellenőrzéskor a nyertes Ajánlattevő képviselőjével írásban közölni. A nyertes Ajánlattevő nem mentesül a hibás teljesítésért való felelősség alól, ha az Ajánlatkérő az ellenőrzést elmulasztotta vagy nem megfelelően végezte. Behajtási engedély Ajánlattevőnek ajánlatában vállalnia kell, hogy nyertessége esetén a forgalomtól elzárt területekre szóló „Behajtási engedélyt” az illetékes hatóságoknál saját költségén megszerzi, abból a célból, hogy a kiszállási helyeknek a célállomáshoz való közelsége biztosítva legyen. Amennyiben az ajánlatkérő által meghatározott közbeszerzési műszaki leírás az európai szabványokat közzétevő nemzeti szabványokra, európai műszaki engedélyre, közös műszaki előírásokra, nemzetközi szabványokra, műszaki ajánlásra, ezek hiányában nemzeti szabványokra, nemzeti műszaki engedélyre, illetve nemzeti műszaki előírásokra hivatkozik, ajánlatkérő a hivatkozott szabvány, műszaki engedély, műszaki előírások, műszaki ajánlás helyett azzal minden tekintetben egyenértékűt is ért abban az esetben is, ha a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 26. § (3) bekezdésében foglalt „vagy azzal egyenértékű” kifejezés bármely okból az adott helyen nem került feltüntetésre. Amennyiben az ajánlatkérő által meghatározott közbeszerzési műszaki leírásban a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való 115/116
hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, ajánlatkérő a hivatkozott gyártmányú, eredetű, típusú dolgok, eljárások, tevékenységek, személyek, szabadalmak vagy védjegyek helyett azzal minden tekintetben egyenértékűt is ért abban az esetben is, ha a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 26. § (6) bekezdésében foglalt „vagy azzal egyenértékű” kifejezés bármely okból az adott helyen nem került feltüntetésre. Amennyiben ajánlattevő az ajánlatkérő által meghatározott közbeszerzési műszaki leírástól bármely - a fentiekben részletezett - hivatkozás vonatkozásában el kíván térni, az ajánlatában megfelelő módon, bármely megfelelő eszközzel bizonyítania kell, hogy az általa javasolt megoldások egyenértékű módon megfelelnek a közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott követelményeknek, vagy a szabványnak megfelelő szolgáltatás megfelel az ajánlatkérő által meghatározott teljesítmény-, illetve funkcionális követelményeknek! Ajánlattevőnek az egyenértékűség ajánlatban történő igazolása alkalmával a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 26. § (5) bekezdésében foglalt előírások figyelembe vételével kell eljárnia, így az egyenértékűség vonatkozásában megfelelő igazolási eszköz lehet különösen a gyártótól származó műszaki dokumentáció vagy valamely független, szakmailag elismert szervezet minősítése. Elismert szervezetnek minősül az olyan vizsgáló és kalibráló laboratórium, valamint tanúsító és ellenőrző szervezet, amely megfelel az alkalmazandó európai szabványoknak. Az ajánlatkérő a más tagállamokban székhellyel rendelkező elismert szervezet által kiadott tanúsítványokat is elfogadja.
116/116