MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
DOKUMENTÁCIÓ
Herman Ottó Intézet „Hagyományőrzéshez kapcsolódó rendezvények” tárgyában indított, a Kbt. Harmadik Rész, szerinti nyílt közbeszerzési eljárásához
2015. szeptember 7.
1 / 63
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
Tartalom
BEVEZETÉS ............................................................................................................................ 4 I. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATOK ELKÉSZÍTÉSÉVEL, BENYÚJTÁSÁVAL ÉS ÉRTÉKELÉSÉVEL KAPCSOLATBAN .............................................................................. 5 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK ........................................................................................... 5 AZ ELJÁRÁS ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI ................................................................................. 5 A KBT. 54. § (2) BEKEZDÉSE SZERINTI TÁJÉKOZTATÁS ..................................................... 6 A KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS ........................................................................................... 7 AZ AJÁNLATTÉTELLEL KAPCSOLATOS KÖLTSÉGEK .......................................................... 8 KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL ....................................................................................................... 8 AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJAI: ..................................................................... 9 AZ AJÁNLATOT ALKOTÓ DOKUMENTUMOK ....................................................................... 9 AZ AJÁNLAT PÉLDÁNYAIVAL KAPCSOLATOS FORMAI ELŐÍRÁSOK ................................. 14 AZ AJÁNLAT CSOMAGOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FORMAI ELŐÍRÁSOK ......................... 14 AZ AJÁNLATOK BENYÚJTÁSA.......................................................................................... 15 BONTÁSI ELJÁRÁS RÖVID BEMUTATÁSA ......................................................................... 15
II. SZERZŐDÉSTERVEZET ............................................................................................... 17 VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS ......................................................................................... 17 I. VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ........................................................................................ 27 II. MŰSZAKI LEÍRÁS ....................................................................................................... 28 IV. NYILATKOZATMINTÁK............................................................................................. 37 FELOLVASÓLAP........................................................................................................................ 38 ADATLAP .................................................................................................................................. 39 AJÁNLATI NYILATKOZAT......................................................................................................... 40 A KBT. 60. § (3), (5) BEKEZDÉSE SZERINT ............................................................................... 40 NYILATKOZAT A KBT. 40. § (1) BEKEZDÉSRE VONATKOZÓAN ............................................... 41 KÉPVISELŐ AJÁNLATTEVŐ MEGJELÖLÉSE ............................................................................. 42 AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOKRÓL ............................................................. 44 AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT A KBT. 56. § (1) BEKEZDÉS K) PONT KC) ALPONTJA ÉS (2) BEKEZDÉSE SZERINTI KIZÁRÓ OKOKRÓL ................................................................................ 45 NYILATKOZAT A KBT. 55. § (5)-(6) BEKEZDÉSÉRE VONATKOZÓAN....................................... 47 NYILATKOZAT A KBT. 55. § (5) BEKEZDÉSE SZERINT A KAPACITÁSAIT RENDELKEZÉSRE BOCSÁTÓ SZERVEZET SZÁMÁRA .............................................................................................. 49 NYILATKOZAT A KBT. 55. § (6) BEK. C) PONT SZERINTI KEZESSÉGVÁLLALÁSHOZ ............... 50 SZAKMAI ÖNÉLETRAJZ ........................................................................................................... 51 REFERENCIÁK ISMERTETÉSE .................................................................................................. 52
2 / 63
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
KITÖLTVE, ALÁÍRVA KÉRJÜK MEGKÜLDENI AZ AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ LEJÁRTA ELŐTT AZ
[email protected] E-MAIL CÍMRE! Letöltési Igazolás ajánlatkérési dokumentációról Alulírott, ……………………………….., a Herman Ottó Intézet által kiírt, „Hagyományőrzéshez kapcsolódó rendezvények” tárgyú nemzeti nyílt eljárásban az eljárás ajánlatkérési dokumentációját a megadott linkről 2015……………..-án letöltöttem. A dokumentáció részét képezi: -
eljárási útmutató szerződéstervezet műszaki leírás nyilatkozatminták
Az általam képviselt gazdasági szereplő adatai a következők: Név: Székhely: Adószám: Kapcsolattartó neve: Kapcsolattartó e-mail címe (kiegészítő tájékoztatás megküldésének címe): Kapcsolattartó faxszáma (kiegészítő tájékoztatás megküldésének címe): Kapcsolattartó telefonszáma: Budapest, 2015……………………. ……………………………………… aláírás
3 / 63
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
BEVEZETÉS Ön a Herman Ottó Intézet „Hagyományőrzéshez kapcsolódó rendezvények” tárgyában indított, Kbt. Harmadik Része szerinti, nyílt közbeszerzési eljárás Dokumentációját tartja a kezében. A jelen Dokumentáció célja, hogy segítséget nyújtsunk az eljárást megindító felhívásban és a Dokumentációban meghatározott követelményeknek eleget tevő ajánlat elkészítéséhez. Az Ajánlatkérő célja, hogy a teljesítésre alkalmas Ajánlattevők érvényes ajánlatot tegyenek, ehhez azonban az eljárást megindító felhívásban, a Dokumentációban és a jogszabályokban foglalt követelményeknek maradéktalanul eleget tevő ajánlat benyújtására van szükség az Ajánlattevő részéről. Kérjük a tisztelt Ajánlattevőket, hogy ajánlatukat szigorúan az eljárást megindító felhívásban, a Dokumentációban és a jogszabályokban meghatározottak szerint készítsék el, és nyújtsák be, és bizonytalanság esetén éljenek a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvényben (továbbiakban: Kbt.) meghatározott kiegészítő tájékoztatás kérés lehetőségével. Felhívjuk a tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy a jelen Dokumentáció mellett a megküldött eljárást megindító felhívás és a Kbt., valamint a kapcsolódó rendeletek előírásainak ismerete is szükséges az érvényes ajánlattételhez. Az Ajánlatkérő a jelen Dokumentáció elkészítésekor nem tűzte célul a Kbt. által meghatározott fogalmak, eljárási cselekmények, valamint az eljárást megindító felhívásban meghatározottak megismétlését. Amennyiben az eljárást megindító felhívás és a Dokumentáció között ellentmondás van, az eljárást megindító felhívás az irányadó. Budapest, 2015. szeptember 7.
Tisztelettel:
Herman Ottó Intézet
4 / 63
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
I. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATOK ELKÉSZÍTÉSÉVEL, BENYÚJTÁSÁVAL ÉS ÉRTÉKELÉSÉVEL KAPCSOLATBAN 1. FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK Az Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatosan az általa használt egyes fogalmak alatt az alábbiakat érti: Lebonyolító: a jelen közbeszerzési eljárást az MGC Molton Green Consulting Kft. bonyolítja le. Levelezési cím: H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. Telefon: +36-1-810 1313 Telefax: +36-1-810 1199 E-mail cím:
[email protected] Kbt.: a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény Ptk.: a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény Art.: az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény Cégjegyzési jog, cégszerű aláírás: Az Ajánlatkérő a cégjegyzésre jogosult cégszerű aláírásaként a 2006. évi V. törvény (Ctv.) 9. §-a szerinti közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott címpéldányt vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintát fogadja el. Amennyiben az ajánlatot meghatalmazott írja alá, az Ajánlattevőnek csatolnia szükséges ajánlatához a teljes bizonyító erejű dokumentumba foglalt meghatalmazást is. Az Ajánlattevő általi felelős fordítás: a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerinti, az Ajánlattevő által készített és becsatolt, a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokra vonatkozó fordítás. 2. AZ ELJÁRÁS ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI A közbeszerzési eljárás nyílt eljárás, erre, valamint az eljárás becsült értékére tekintettel a Kbt. Harmadik része kerül alkalmazásra a Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerint. A Dokumentáció harmadik (illetéktelen) személynek nem tehető hozzáférhetővé, és az másra nem ruházható át.
5 / 63
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
A Dokumentáció dokumentummintákat tartalmaz annak érdekében, hogy az ajánlattételt megkönnyítse az Ajánlatkérő. Felhívjuk a tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy a dokumentumminták alkalmazása nem kötelező, de javasolt, helyettük az előírt valamennyi információt, adatot tartalmazó nyilatkozatot is elfogadja az Ajánlatkérő, amennyiben az alkalmas az Ajánlatkérő, illetőleg jogszabály által előírt feltétel, körülmény fennállásának vagy hiányának megállapítására. Amennyiben az Ajánlattevő a dokumentumminta mellőzésével kívánja ajánlatát megtenni, kérjük, hogy fokozott figyelemmel járjon el az egyes dokumentumok tartalmi megfelelősége érdekében. Az Ajánlattevő felelőssége, hogy a gazdasági és pénzügyi alkalmasság, valamint a műszaki és szakmai alkalmasság körében előírt dokumentumokat és igazolásokat, az ajánlat érvényességének egyértelmű megállapításához szükséges tartalommal az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsássa. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az eljárást megindító felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan a Kbt. 60. § (3) bekezdés szerint. Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról is a Kbt. 60.§ (5) bekezdése szerint, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve magyar. Az Ajánlatkérő kizárólag a magyar nyelvű, vagy magyar nyelvre lefordított iratokat, dokumentumokat veszi figyelembe az ajánlatok elbírálása és értékelése során. Az Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Ajánlattevő általi felelős fordítását elfogadja, azaz az Ajánlattevő nem köteles a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti – az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda által készített – hiteles fordítás készíttetésére. Saját fordítás esetén az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az adott dokumentum magyar nyelvre lefordított tartalma megfelel a dokumentum eredeti tartalmának. A jelen közbeszerzési eljárás során az Ajánlatkérő az általa megküldeni kívánt dokumentumokat fax vagy a Kbt. 35. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelő e-mail útján küldi meg az Ajánlattevőknek a gyors tájékoztatás érdekében. Az Ajánlatkérő a fax megküldését legfeljebb háromszor kísérli meg. A megküldött dokumentum kézbesítettnek minősül, ha az Ajánlatkérő a megküldés sikerességéről faxjelentést kap, vagy ha az adott e-mail kiküldésre és az elküldött üzenetek közé besorolásra került. Tájékoztatjuk az Ajánlattevőket, hogy amennyiben az Ajánlattevő, az előírt határidő lejártáig az esetleges hiánypótlást nem teljesíti, vagy a Kbt. 67. §-a szerinti felvilágosítást, illetve a 69-70. § szerinti indokolást nem adja meg, úgy az ajánlat elbírálását az eredeti, beadott ajánlat alapján végzi el az Ajánlatkérő. A Dokumentációban szereplő szerződéstervezetet nem kell kitölteni, és nem kell az ajánlathoz csatolni. 3. A KBT. 54. § (2) BEKEZDÉSE SZERINTI TÁJÉKOZTATÁS A Kbt. 54. § (1) bekezdése értelmében építési beruházás és szolgáltatás megrendelése esetében az Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban köteles előírni, hogy az Ajánlattevő tájékozódjon a
6 / 63
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A fenti előírásra tekintettel az Ajánlatkérő az alábbiakban megadja azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és elérhetőségét, amelyektől az Ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat:
MBFH: 1145 Budapest, Columbus u. 17-23. tel.: +36 13012900, fax: +36 13012903, zöld szám: +36 80204258, a területileg illetékes bányakapitányságok elérhetősége a www.mbfh.hu internet-címen található. NAV: 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. tel.: +36 14285100, fax: +36 14285382, kék szám: +36 40424242, a területileg illetékes regionális igazgatóságok elérhetősége a www.nav.gov.hu internet-címen található. OKTVF: 1016 Budapest, Mészáros u. 58/a. tel.:+36 12249100, fax: +36 12249163, a területileg illetékes felügyelőségek elérhetősége a www.orszagoszoldhatosag.gov.hu internet-címen található A munkavédelmi- és foglalkoztatási szakterület terén: -
Nemzetgazdasági Minisztérium 1051 Budapest, József nádor tér 2-4., postafiók címe: 1369 Budapest Pf.: 481. e-mail:
[email protected], Telefon: +36 1 795-1400, fax: +36 1 795-0716
-
Fővárosi és a megyei kormányhivatalok hatáskörrel rendelkező szakigazgatási szervei www.kormanyhivatal.hu
A foglalkozás-egészségügyi, illetve munka higiénés szakterület terén: -
az Országos Tisztifőorvosi Hivatal 1097 Budapest, Albert Flórián út 2-6.,1437 Budapest, Pf. 839., E-mail:
[email protected], központi telefonszám: 06-1-476-1100
4. A KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS A tájékoztatást igénylő gazdasági szereplő az eljárást megindító felhívásban megadott elérhetőségre közvetlenül benyújtott vagy postai kézbesítéssel küldött levélben, telefaxon vagy emailben (
[email protected]) fordulhat kiegészítő tájékoztatásért az Ajánlatkérőhöz, aki az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben adja meg a válaszokat.
7 / 63
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
A kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet kérjük szerkeszthető, „*.doc” formátumban is megküldeni a Lebonyolítónak. Az Ajánlatkérő nem vár javaslatokat a kiegészítő tájékoztatás kérése során a közbeszerzési műszaki leírás és/vagy a szerződéstervezet módosítására. Kérjük a gazdasági szereplőket, hogy kizárólag a Kbt. 45. §-ának megfelelő tartalommal, az eljárást megindító felhívásban és a Dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban tegyék fel kérdéseiket. A Lebonyolító írásban (fax, e-mail útján) válaszol az eljárást megindító felhívásban és a Dokumentációban foglaltakkal kapcsolatos minden kiegészítő tájékoztatás iránti kérdésre. A gazdasági szereplő által feltett kérdések, és az Ajánlatkérő által megküldött kiegészítő tájékoztatás a Dokumentáció részévé válnak. A közbeszerzési eljárás során valamennyi levélen érjük feltüntetni az alábbiakat: Herman Ottó Intézet „Hagyományőrzéshez kapcsolódó rendezvények” a dokumentumot beküldő neve és levelezési címe, faxszáma és e-mail címe Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a dokumentáció letöltését igazoló iraton megadott elérhetőségre küldi meg, annak hiányában a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelemben található elérhetőségre. FIGYELEM! Amennyiben a dokumentáció letöltését igazoló kitöltött iratot nem juttatják el a Bonyolító felhívásban megadott elérhetőségére, a kiegészítő tájékoztatás – információ hiányában – nem kerül megküldésre. A kiegészítő tájékoztatást Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben, azaz legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 2 munkanappal köteles megadni. Kérjük a T. Ajánlattevőket, hogy kérdéseiket erre tekintettel időben juttassák el a felhívásban megadott elérhetőségekre. 5. AZ AJÁNLATTÉTELLEL KAPCSOLATOS KÖLTSÉGEK Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az Ajánlattevőnek kell viselnie. Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat nem tudja visszaszolgáltatni sem egészében, sem részeiben, az ajánlatot az Ajánlatkérőnek a Kbt. 34. § (2) bekezdése szerint öt évig meg kell őriznie. 6. KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL
8 / 63
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
A Kbt. 26. §-a értelmében, amennyiben egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés – részajánlattételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés – teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös Ajánlattevőként kell hogy szerepeljen. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt. 25. §-ában foglalt feltételeknek, így különösen: a)
a közös Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni;
b)
a közös Ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös Ajánlattevők megjelölését;
c)
a közös Ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az Ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek;
d)
a közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.
Az Ajánlatkérő felhívja a közös Ajánlattevők figyelmét, hogy kizárólag a képviselő Ajánlattevő részére küldi meg a Kbt. által előírt és egyéb értesítéseket, tájékoztatásokat. A képviselő Ajánlattevő részére kézbesített dokumentumok valamennyi közös Ajánlattevő részére kézbesítettnek tekintendők. A megfelelő kézbesítés érdekében az ajánlatban meg kell adni a képviselő Ajánlattevő kapcsolattartásra jogosult munkatársának elérhetőségeit. Felhívjuk a figyelmet arra is, hogy az egyes nyilatkozatok megtételénél különös figyelmet fordítsanak arra, hogy a nyilatkozatok – amennyiben az szükséges – valamennyi közös Ajánlattevőre kiterjedjenek. Úgyszintén fokozott figyelemmel járjanak el a kizáró okokra, az alkalmassági feltételekre vonatkozó és egyéb igazolások elkészítése és benyújtása során. 7. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJAI: Értékelési szempont: legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat 8. AZ AJÁNLATOT ALKOTÓ DOKUMENTUMOK Az Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően tájékoztatja az Ajánlattevőt, hogy az ajánlathoz a következő dokumentumokat, igazolásokat, nyilatkozatokat kell – lehetőleg az alábbi sorrendben – csatolni: Sorszám 1.
Megnevezés A Kbt. 60. § (6) bekezdésének megfelelő felolvasólap, ami tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot (az Ajánlattevő neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint a nettó ajánlati árat, rendezvényenként megbontva.
9 / 63
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
Lehetőleg a fedőlapot követően csatolják az ajánlatba! 1/A. számú melléklet Az ajánlatban az alábbi adatokat kell megadni az Ajánlattevőről: Nyilvántartó cégbíróság neve, Cégjegyzékszám, Belföldi adószám, Pénzforgalmi jelzőszám, Képviselő neve, 2.
Kapcsolattartó személy neve, Kapcsolattartó személy telefon vagy mobil száma, Kapcsolattartó személy faxszáma, Kapcsolattartó személy e-mail címe. Közös ajánlattétel esetén a képviselő Ajánlattevő kapcsolattartásra megjelölt adatait kell megadni! 1 1/B. számú melléklet
3.
Ajánlati biztosíték
4.
A Kbt. 60. § (3) bekezdésében előírt, úgynevezett ajánlati nyilatkozat, valamint a 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozat. 2. számú melléklet
5.
Az Ajánlattevőnek (közös Ajánlattevőnek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni. Közös Ajánlattevők esetén valamennyi közös Ajánlattevőre egyértelműen ki kell terjednie a nyilatkozatoknak. 3. számú melléklet.
6.
Közös ajánlattétel esetén a közös Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni, ezt a dokumentumot az összes közös Ajánlattevőnek alá kell írnia. 4. számú melléklet
7.
Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös együttműködésére vonatkozó megállapodást a felhívás szerinti tartalommal
Ajánlattevők
Lehetőség szerint kizárólag egyetlen levelezési címet, egyetlen telefaxszámot, egyetlen telefonszámot, egyetlen e-mail címet, egyetlen kapcsolattartásra jogosult személyt kérünk megjelölni. 1
10 / 63
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
Kizáró okok fenn nem állásának igazolása: A Kbt. 122. § (1) bekezdése és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. §-a szerint az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik az eljárást megindító felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontját és a Kbt 56. § (2) bekezdését a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. §-a rendelkezései szerint igazolnia kell. Az Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerint, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) szerinti, az eljárást megindító felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti, az eljárást megindító felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. 8.
Felhívjuk az Ajánlattevő figyelmét a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja szerinti kizáró okra vonatkozó nyilatkozattal kapcsolatban, hogy a 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § re) pontja szerint a törvény 3. § ra)–rb) alpontjaiban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselőjét kell tényleges tulajdonosként feltüntetni az ajánlatban. Felhívjuk az Ajánlattevő figyelmét, hogy az Ajánlatkérő a tényleges tulajdonos lakóhelyét a céginformációs és az elektronikus cégeljárásban közreműködő szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok alapján ellenőrzi. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó, az Ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő által tett nyilatkozatoknak az eljárást megindító felhívás megküldése napjánál nem régebbi keltezésűnek kell lenniük. 5/A-5/B. számú melléklet
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság – a megkövetelt igazolási mód:
9.
Csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés a) pontja alapján az elmúlt 12 hónapra vonatkozó valamennyi pénzintézetnél vezetett számlára vonatkozó nyilatkozatot a felhívás szerinti tartalommal Ha az Ajánlattevő az alkalmassági követelménynek valamely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az Ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira (is) támaszkodik.
A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási móddal azonos módon 10. köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, további köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Továbbá az Ajánlattevőnek be kell nyújtania az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet kezességet vállal az Ajánlatkérőt az Ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért olyan kár megtérítésére, amely más biztosítékok érvényesítésével nem térül meg [Kbt. 55. § (6)
11 / 63
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
bekezdés c) pont]. A kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét. 6/A, 6/B-7. számú melléklet Műszaki, illetve szakmai alkalmasság – a megkövetelt igazolási mód: Csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdés szerinti 11. referenciaigazolást vagy referenciaismertetést az eljárást megindító felhívásban rögzített tartalommal. Csatolni kell 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés e) pontja szerint az 12. eljárást megindító felhívásban rögzített szakemberek bemutatását, végzettségét, képzettségét igazoló okiratokat, önéletrajzát, rendelkezésre állási nyilatkozatukat Ha az Ajánlattevő a műszaki alkalmassági követelménynek valamely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon műszaki alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az Ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira (is) támaszkodik. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: - ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként 13. megjelölésre került, vagy - ha az alkalmassági követelmény korábbi szolgáltatások teljesítésére (referencia) vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási móddal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, további köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Egyéb dokumentumok: Az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat/dokumentumokat az Ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő nevében aláíró személy 14. (továbbiakban: aláíró személy) vonatkozásában csatolni kell az ajánlathoz: -
olyan okiratot (pld. alapító okirat, alapszabály), amelyből megállapítható az
12 / 63
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
aláíró személy képviseleti jogosultsága; valamint -
olyan közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányt vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát, melyből egyértelműen megállapítható az aláíró személy aláírásának mintája („az aláírás külalakjának igazolására csatolt dokumentum”).
Amennyiben az Ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény hatálya alá tartozik vagy a 2013. évi V. törvény (Ptk.) 3:89. §-a szerinti gazdasági társaság, úgy nem kell csatolni az aláíró személy képviseleti jogosultságát igazoló fenti (i) okiratot, mivel ez a Kbt. 36. § (5) bekezdése alapján ingyenesen ellenőrizhető. Egyenértékűséget igazoló iratok (adott esetben) 15.
Figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra, az ajánlatban szereplő nyilatkozatok aláírás nélkül joghatás kiváltására nem alkalmasak, így az ajánlatot a szükséges helyeken – pl. az Ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatai, a felolvasólap – cégszerűen aláírva (vagy cégszerű aláírásra jogosult által meghatalmazott személy(ek) aláírásával ellátva) kell benyújtani. Kérjük a tisztelt Ajánlattevőt, hogy az ajánlathoz ne csatoljon olyan dokumentumokat, melynek csatolását a jogszabályok, vagy az Ajánlatkérő nem írta elő (pl.: prospektus, ismertető, aláírt szerződéstervezet). Jelen dokumentáció mellékleteként csatolt átláthatósági nyilatkozat aláírása a szerződéskötés feltétele. Felhívjuk az Ajánlattevő figyelmét, hogy Magyarországon az alábbi elnevezésű és illetékességi területű cégbíróságok tartják nyilván a gazdasági társaságokat, tehát az Ajánlatkérő csak az alábbi listán szereplő cégbíróság megnevezését fogadja el az ajánlatban: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága Kecskeméti Törvényszék Cégbírósága Pécsi Törvényszék Cégbírósága Gyulai Törvényszék Cégbírósága Miskolci Törvényszék Cégbírósága Szegedi Törvényszék Cégbírósága Székesfehérvári Törvényszék Cégbírósága Győri Törvényszék Cégbírósága Debreceni Törvényszék Cégbírósága Egri Törvényszék Cégbírósága Szolnoki Törvényszék Cégbírósága
(Budapest) (Bács-Kiskun megye) (Baranya megye) (Békés megye) (Borsod-Abaúj-Zemplén megye) (Csongrád megye) (Fejér megye) (Győr-Moson-Sopron megye) (Hajdú-Bihar megye) (Heves megye) (Jász-Nagykun-Szolnok megye)
13 / 63
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
Tatabányai Törvényszék Cégbírósága Balassagyarmati Törvényszék Cégbírósága Budapest Környéki Törvényszék Cégbírósága Kaposvári Törvényszék Cégbírósága Nyíregyházi Törvényszék Cégbírósága Szekszárdi Törvényszék Cégbírósága Szombathelyi Törvényszék Cégbírósága Veszprémi Törvényszék Cégbírósága Zalaegerszegi Törvényszék Cégbírósága
(Komárom-Esztergom megye) (Nógrád megye) (Pest megye) (Somogy megye) (Szabolcs-Szatmár-Bereg megye) (Tolna megye) (Vas megye) (Veszprém megye) (Zala megye)
9. AZ AJÁNLAT PÉLDÁNYAIVAL KAPCSOLATOS FORMAI ELŐÍRÁSOK Az ajánlatot egy papír alapú eredeti példányban, valamint két elektronikus példányban (CD vagy DVD) kell benyújtani. Követelmény továbbá az ajánlat bekötése, összefűzése vagy összetűzése. Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az Ajánlattevő által tett hibakiigazításokat. Az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személy(ek)nek, vagy az arra meghatalmazott személy(ek)nek a kézjegyükkel kell ellátnia/ellátniuk a közbeiktatás, törlés vagy átírás dátumának feltüntetésével. Ajánlatkérő kéri az Ajánlattevőket, hogy az eredeti, aláírt ajánlatukat teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatukat, igazolásokat stb.) *.pdf formátumba beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be az ajánlatukkal közös csomagolásban. 10. AZ AJÁNLAT CSOMAGOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FORMAI ELŐÍRÁSOK A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott ajánlatok elirányításáért, vagy idő előtti felbontásáért az Ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Az ajánlatot zártan, borítékban kell becsomagolni. A csomagolásnak át nem látszónak, roncsolás mentesen nem bonthatónak és sértetlennek kell lennie. A csomagoláson fel kell tüntetni az alábbiakat: a)
Ajánlattevő neve, székhelye
b)
„Hagyományőrzéshez kapcsolódó rendezvények”
c)
Az „Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel!” feliratot
14 / 63
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
11. AZ AJÁNLATOK BENYÚJTÁSA Az ajánlatok benyújtása személyesen és postai úton történhet, az alábbi címre: MGC Molton Green Consulting Kft. 1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. IV. emelet 403. iroda Az ajánlatot személyesen munkanapokon hétfőtől csütörtökig 10-16 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 10-14 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9-10 óráig lehet benyújtani. Az Ajánlatkérő az ajánlatot akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvétele az ajánlattételi határidő lejártáig, a bontás megkezdéséig megtörténik. A postai küldemények elirányításából, elvesztéséből eredő összes kockázat az Ajánlattevőt terheli. Az Ajánlattevő felelőssége, hogy ajánlata megfelelő csomagolásban, és időben kerüljön benyújtásra. Az Ajánlatkérő csak az előírt határidőig a benyújtási helyre leadott ajánlatokat tudja értékelni. Az ajánlatok személyesen történő leadásakor az ajánlatot átadó személy köteles aláírásával az átvételi elismervényt ellátni. Az ajánlatok benyújtási helyén beléptetési rendszer működik, ezért a Lebonyolító kéri az Ajánlattevőt, hogy ajánlata benyújtásakor a beléptetési időre és az ajánlat átadásához szükséges időtartamra is legyen figyelemmel. A határidőn túl érkezett ajánlat a Kbt. értelmében érvénytelen, amely ajánlat azonban a Kbt. 34. § (2) bekezdése szerinti iratnak minősül. Ezért az Ajánlatkérő a késve benyújtott ajánlatot köteles megőrizni, annak visszaszolgáltatására sem részekben, sem egészben nem kerülhet sor. Az Ajánlattétel feltétele az ajánlatkérési dokumentáció letöltése és a kitöltött letöltési nyomtatvány eljuttatása Ajánlatkérő képviseletében eljáró Bonyolítóhoz legkésőbb a bontás időpontjáig. 12. BONTÁSI ELJÁRÁS RÖVID BEMUTATÁSA Az Ajánlattevők a bontás időpontjáról külön értesítést nem kapnak, arra az eljárást megindító felhívásban foglaltak az irányadók. A bontáson megjelent Ajánlattevők képviselői részvételük igazolására egy jelenléti ívet írnak alá. Az Ajánlatkérő az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a közbeszerzés – a 18. § (2) bekezdésének alkalmazása nélkül számított – becsült értékét és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Az ajánlatok felbontásakor az Ajánlatkérő ismerteti az Ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatok felbontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről az Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes Ajánlattevőnek.
15 / 63
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
16 / 63
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
II. SZERZŐDÉSTERVEZET VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS mely létrejött egyrészről a Herman Ottó Intézet (cím: ………………………, [■], képviseletében eljár: [■]), mint Megrendelő (továbbiakban a „Megrendelő”), másrészről a [■] (székhely: [■]; nyilvántartja a [■] Törvényszék Cégbírósága, cégjegyzékszám: Cg.[■]; adószám: [■]; bankszámlaszám: [■]; képviseli: [■]), mint Vállalkozó (továbbiakban a „Vállalkozó”) (a Megrendelő és a Vállalkozó a továbbiakban külön-külön a „Fél”, együttesen a „Felek”) között, az alulírt helyen és időben az alábbi feltételek szerint: 1. Előzmények 1.1. Felek rögzítik, hogy Megrendelő „Hagyományőrzéshez kapcsolódó rendezvények” tárgyban, a Kbt. Harmadik Rész, nemzeti nyílt közbeszerzési eljárást (a továbbiakban a „Közbeszerzési Eljárás”) írt ki, amelynek keretében a legalacsonyabb összegű érvényes ajánlatot a Vállalkozó nyújtotta be, ezért Megrendelő, mint ajánlatkérő és Vállalkozó, mint nyertes ajánlattevő a jelen vállalkozási szerződés (a továbbiakban a „Szerződés”) megkötésében állapodnak meg. 1.2. A Felek rögzítik, hogy a Szerződés a [■] azonosító számú projekthez kapcsolódik. Megrendelő fenti projekt keretén belül rendeli meg Vállalkozótól a Szerződés tárgyát képező szolgáltatásokat. 1.3. Felek teljes megállapodását a Szerződés törzsszövege, a Közbeszerzési Eljárás során a kiegészítő tájékoztatás-kérésre adott ajánlatkérői válaszok (amennyiben kiegészítő tájékoztatási igény felmerült), a Közbeszerzési Eljárásra vonatkozó eljárást megindító Felhívás és Dokumentáció, valamint a nyertes Ajánlata tartalmazza. A fentebb nevezett dokumentumok a Szerződés elválaszthatatlan részét képezik, azzal együtt olvasandók és értelmezendők. 1.4. A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban a „Kbt.”) 124. § (2) bekezdésének eleget téve Felek rögzítik, hogy a Szerződéses okmányok részét képezi Vállalkozó Ajánlata, így a nyertes ajánlat értékelésre kerülő tartalmi elemei a Szerződés részeként a Vállalkozó kötelezettségeit képezik.
17 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
1.5. A Kbt. 125. § (7) bekezdésének eleget téve Felek megállapodnak, hogy külföldi adóilletőségű Vállalkozó köteles a Szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a Vállalkozóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 2. A Szerződés tárgya 2.1 Gondold újra, éld meg a hagyományt! hagyományőrző rendezvény lebonyolítása az 1. számú melléklet szerinti tartalommal Helyszín: Tállya Dátum: 2015. október 26-29. Részvételi létszám: 800 fő 4 nap alatt A rendezvény kötelező elemei: a) Zenei workshop b) Zenei koncertek a nagyközönség számára c) Kézműves program d) Néptánc-népzene produkciók, népdal tábor e) Építészeti, műemlék- és tájséta, túra szervezése f) Gasztronómiai események 2.2 Zárókonferencia lebonyolítása az 1. számú melléklet szerinti tartalommal Helyszín: Budapest Rendezvény időpontja: 2015. november 26. Részvételi létszám 150 fő Rendezvény főbb tartalma: a) Catering b) Székbérlés c) Könyöklő bérlés d) egyéb berendezések szállítása 3. A Vállalkozó kötelezettségei 3.1
A Vállalkozó a 2. pont szerinti kötelezettségeket az ilyen szakfeladatok ellátására specializálódott jogalanytól elvárható különleges gondossággal, a Megrendelővel jogviszonyban álló egyéb jogalanyokkal együttműködve köteles teljesíteni. A Vállalkozó kijelenti, hogy a Szerződésben foglalt tevékenység végzésére és eredmények létrehozására jogosult és képes, rendelkezik valamennyi, a Szerződésben vállalt kötelezettség teljesítéséhez szükséges hatósági vagy egyéb engedéllyel, képesítéssel.
18 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
3.2
A fenti rendezvényeket a Vállalkozó a feladattól függően irányadó speciális jogszabályok, előírások, szabályzatok előírásainak megfelelően köteles megvalósítani. A rendezvényeknek alkalmasnak kell lenniük a Megrendelő felismerhető, a felhasználás céljából következő igényeinek kielégítésére, valamint meg kell felelnie a 2. pontban foglalt kritériumoknak.
3.3
A Vállalkozó szavatol azért, hogy a Szerződés alapján elkészített valamennyi szellemi alkotás teljes egészében megfelel a Megrendelő – a Vállalkozóval közölt – elvárásainak.
3.4
A Vállalkozó szavatol azért, hogy az általa a Szerződés alapján elkészített és átadott valamennyi szellemi alkotás kapcsán harmadik személynek nem áll fenn semmilyen olyan joga, amely az adott szellemi alkotással kapcsolatos Megrendelői jogszerzést, a szellemi alkotások Megrendelő általi, a Szerződés szerinti felhasználását akadályozza, korlátozza vagy kizárja. A Vállalkozó szavatol azért, hogy valamennyi, a Szerződés teljesítésében alkalmazottként vagy más közreműködő személlyel olyan megállapodást hoz létre, amelynek eredményeképpen a Megrendelő, a Szerződés alapján készített valamennyi szellemi alkotás felhasználási jogát közvetlenül a Vállalkozótól szerzi meg a Szerződés alapján, függetlenül attól, hogy az adott szellemi alkotást eredetileg mely szerző hozta létre. Amennyiben a Vállalkozó jelen vállalását bármely okból nem teljesíti, az ebből eredő károkért, vagy a Megrendelővel szemben harmadik személyek által a szellemi alkotások felhasználásával kapcsolatban támasztott követelésekért közvetlenül felel.
3.5
Vállalkozó a feladatát az ajánlatában megjelölt szakemberrel jogosult és köteles teljesíteni. Vállalkozó biztosítja a Szerződés teljesítéséhez szükséges kvalifikált szakembert, szellemi erőforrásokat. Vállalkozó a Szerződés teljesítéséhez kizárólag az ajánlatában megjelölt alvállalkozót veheti igénybe. Vállalkozó kijelenti, hogy felelősséget vállal a Megrendelővel szemben a közreműködő harmadik személy által teljesített szolgáltatásokért, és helyt áll az általuk okozott esetleges kárért.
3.6
A Szerződés megszűnése esetén a Vállalkozó haladéktalanul köteles a Megrendelőnek visszaszolgáltatni minden olyan dokumentumot vagy eszközt, amelyet a Megrendelőtől a Szerződés teljesítése érdekében vett át. Az esetlegesen felmerülő pótmunkákat a Felek írásos úton (pl.: e-mail, fax, stb.) kötelesek egymás felé jelezni. Pótmunkát a Vállalkozó csak írásbeli megrendelés alapján, a Felek által kötött előzetes írásbeli megállapodás alapján végezhet.
3.7
A Vállalkozó a Szerződést a Megrendelő utasításai szerint köteles teljesíteni. Az utasítás kiterjedhet többek között a teljesítés célszerűségére, illetve szakszerűségére, nem terjedhet ki azonban a feladat teljesítésének megszervezésére.
3.8
A Vállalkozó kizárólagos felelősséget vállal minden olyan, a Megrendelőt vagy harmadik felet ért kárért, amely a feladatokat elvégző Vállalkozó vagy annak esetleges alvállalkozói, illetve érdekkörébe tartozó egyéb közreműködő személyek munkavégzése, vagy bármely egyéb tevékenysége, illetve mulasztása következtében, vagy azzal egyébként összefüggően
19 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
keletkeznek vagy merülnek fel. Megrendelő jogosult az ilyen követeléseit beszámítás útján érvényesíteni a Vállalkozóval szemben. 3.9
A Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a Szerződésben foglalt feladatok teljesítésének eredményességét vagy a Szerződésben meghatározott határidőben történő befejezését veszélyezteti vagy gátolja. A Vállalkozó a jelen pontban rögzített értesítési kötelezettsége teljesítésének elmulasztásából, vagy nem megfelelő, illetve késedelmes teljesítéséből eredő károkért felelősséggel tartozik.
3.10 Megrendelő részére a mindegyik rendezvény esetén legalább 1 munkahéttel forgatókönyv benyújtása szükséges. A forgatókönyv elemeinél feladatonként megjelölni szükséges a név szerinti felelőst, pontos time kódokat, a forgatókönyvet Megrendelőnek jóváhagyni szükséges. 3.11 A szerződés a 2.1 pont szerinti rendezvény esetén a vállalkozó teljes levonulása után tekinthető teljesítettnek, a megrendelővel tartott közös helyszínbejárás után. A teljesítéshez legalább 50 darab, jó minőségű színes fotó, valamint az esemény szöveges ismertetése szükséges legalább 10 oldalon. A számla befogadásának feltétele a szerződésszerű teljesítésről kiállított teljesítésigazolás. 3.12 A szerződés a 2.2 pont szerinti rendezvény esetén a vállalkozó teljes levonulása után tekinthető teljesítettnek, a Megrendelővel tartott közös helyszínbejárás után. A teljesítéshez legalább 30 darab, jó minőségű színes fotó, valamint az esemény szöveges ismertetése szükséges legalább 2 oldalon. A számla befogadásának feltétele a szerződésszerű teljesítésről kiállított teljesítésigazolás. 4. A Megrendelő kötelezettségei 4.1 A Szerződés 2. pontjában meghatározott feladatok Vállalkozó általi, Megrendelő 5.2. pont szerinti Teljesítési Igazolásával jóváhagyott teljesítése esetén, Megrendelő a Felek által meghatározott összesen 4.1.1 A 2.1 pont szerinti rendezvényért [■] Ft összeget, azaz [■] forintot, +ÁFA, azaz bruttó [■] Ft összeget, azaz [■] forintot 4.1.2 A 2.2 pont szerinti rendezvényért [■] Ft összeget, azaz [■] forintot, +ÁFA, azaz bruttó [■] Ft összeget, azaz [■] forintot a továbbiakban „Vállalkozói díj”) fizet Vállalkozónak számla ellenében a 4.3. pontban foglaltaknak megfelelően. A Vállalkozói díj tartalmaz minden olyan közvetett és közvetlen költséget, kiadást, közreműködői díjat, esetleges hatósági díjat és illetéket, amely a Szerződés tárgyát képező feladatok komplett
20 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
megvalósításához szükséges (függetlenül attól, hogy a Szerződésben esetleg nem, vagy rövidítetten szerepel, illetve nincs részletezve). 4.2 A Szerződés a [■] azonosító számú projekt keretében kerül finanszírozásra. Felek rögzítik és Vállalkozó kifejezetten tudomásul veszi, hogy a Megrendelő a Vállalkozói díjat teljes egészében európai uniós forrásból kívánja fedezni utófinanszírozás formájában; a támogatás intenzitása: 100 %. 4.3 A Vállalkozó a Szerződés időtartama rendezvényenként egy rész-számlát és egy végszámlát jogosult benyújtani. A rész-számla rendezvényenként a forgatókönyv Megrendelő általi elfogadását követően nyújtható be. A rész-számla összege az adott rendezvényre vonatkozó vállalkozói díj 20%-a. 4.4 A benyújtott számláknak formailag és tartalmilag is meg kell felelnie a hatályos jogszabályi előírásoknak (az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény és a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény). A számláknak tartalmaznia kell: - Vállalkozó nevét, címét, bankszámlaszámát (a szerződésben rögzített adatokkal megegyezően) - a projekt azonosító számát - a számla kiállításának dátumát (összhangban a szerződés szerinti teljesítési határidővel, teljesítésigazolásban szereplő teljesítési időponttal) - a szolgáltatás megnevezését (összhangban jelen szerződés tárgyában rögzített szolgáltatásokkal) - a nettó vállalkozói díjat, az áfa összegét és a bruttó összeget (összhangban a szerződésben foglaltakkal) 4.5 A Vállalkozó által a szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő tartalommal és mellékletekkel benyújtott számla összege a Megrendelő részéről a számlának a Megrendelő általi kézhezvételétől számított 30 (harminc) napon belül, Vállalkozó bankszámlájára történő banki átutalással kerül kifizetésre figyelemmel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban a „Ptk.”) 6:130.§ (1)-(2) bekezdésére, illetve az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-a (a továbbiakban az „Art.”) vonatkozó rendelkezéseire is. 4.6 A Megrendelő felhívja a figyelmet arra, hogy a számla benyújtása és kiegyenlítése során az Art. 36/A.§ rendelkezéseit mind a Vállalkozó, mind az esetleg igénybe vett közreműködők esetében alkalmazni kell. Megrendelő felhívja a figyelmet a Kbt. 125.§ (4)–(7) bekezdésében, valamint a Ptk. 6:130.§ (1)–(2) bekezdésében foglaltakra is.
21 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
4.7 Megrendelő a Vállalkozó indokolt kérésére annak rendelkezésére bocsátja a Megrendelő birtokában lévő mindazt az információt, amelyre a Vállalkozónak a Szerződés teljesítése során szüksége van. 5. Teljesítés 5.1
A Vállalkozó vállalja, hogy a 2. foglalt rendezvényeket – amennyiben a Szerződés azt rögzíti – az ott meghatározott időpontokban megrendezi. A szerződés 2. pontjában rögzített határidők, kötbérterhes rész- és végteljesítési határidők.
5.2
Az adott rendezvények teljesítését a Megrendelő rendezvényenként ún. „Teljesítési Igazolással” rögzíti. A Teljesítési Igazolás kiadása semmilyen esetben nem értelmezhető úgy, hogy a Megrendelő az őt megillető szavatossági és jótállási jogairól lemondana.
5.3
A közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében Megrendelő az 1. számú mellékletben meghatározott típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre hivatkozott.
5.4
Vállalkozó ajánlatában külön nyilatkozott arról, hogy valamely – jelen műszaki leírás tartalmát képező elemtől el kíván térni – és csatolta az adott szolgáltatásra vonatkozó egyenértékűségi igazolást (szerződés 1/A melléklete adott esetben). VAGY: Megrendelő ellenkező nyilatkozat hiányában úgy tekinti, hogy Vállalkozó a műszaki leírásban megadott program teljesítését vállalta.2
6. A Szerződést biztosító mellékkötelezettségek
2
6.1.
A Vállalkozó, amennyiben a 2. pontban rögzített bármely rendezvény, vagy a 2.1 pont szerinti rendezvényen belül az 1. számú mellékletben rögzített bármely elem megszervezésével késedelembe esik, minden késett napra az adott rendezvényre vonatkozó vállalkozói díj 1%-át köteles késedelmi kötbérként megfizetni.
6.2.
Vállalkozó hibás teljesítés esetén az adott rendezvény nettó vállalkozói díjának 15%-át köteles megfizetni hibás teljesítési kötbérként. Felek hibás teljesítésnek tekintik, ha az adott rendezvény valamely eleme nem az 1. számú melléklet vagy jelen szerződés rendelkezéseinek megfelelő minőségben kerül megrendezésre.
6.3.
A Vállalkozó, amennyiben a Szerződés teljesítése olyan okból vált lehetetlenné, amely a Vállalkozónak felróható, meghiúsulási kötbért köteles fizetni, amelynek mértéke az ÁFA nélkül számított Vállalkozói díj 25%-a. Felek meghiúsultnak tekintik a szerződés azon részét, melynek megvalósítására 2015. november 30-ig nem kerül sor. Ez esetben Vállalkozó a meghiúsult rendezvényre vonatkozó nettó vállalkozási díj 25%-át köteles fizetni meghiúsulási
Vállalkozó ajánlata szerint
22 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
kötbérként. A Megrendelő felhívja a Vállalkozó figyelmét a Ptk. 6:186.§ (1) bekezdésében foglaltakra, miszerint „a kötelezett pénz fizetésére kötelezheti magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést.” 6.4.
A Megrendelő a kötbérkövetelés összegét jogosult a Vállalkozó által kiállított számlakövetelésbe beszámítani, a Vállalkozói díjat ezen összeg erejéig a beszámítással teljesíteni.
7. Titoktartás 7.1.
Vállalkozó a Szerződést, valamint a teljesítése során, vagy azzal összefüggésben a Megrendelőt érintő információt (ilyen lehet minden olyan tény, tájékoztatás, egyéb adat, jelentés, tervezet, eredmény, ismeret és az azokból készült összeállítás, amely a Megrendelő megítélése szempontjából lényeges lehet, nem közismert vagy az érintett gazdasági tevékenységet végző személyek számára nem könnyen hozzáférhető, beleértve a Megrendelő know-how-jába tartozó információkat is, valamint mindazon információt, amelynek közlése a Megrendelővel kapcsolatban álló más jogalanyra hátrányos következménnyel járna, vagy ezek hátrányos megítélését eredményezhetné, sértené vagy veszélyeztethetné gazdasági érdekeiket, a továbbiakban az „Információ”) üzleti (gazdasági) titokként köteles kezelni. A Vállalkozó szigorúan titokban tart minden olyan Információt, amelyet a Szerződés teljesítése során kapott vagy szerzett meg, és kötelezettséget vállal arra, hogy a Szerződés hatályának fennállásáig, és azt követően sem hoz a Megrendelő előzetes, írásbeli engedélye nélkül nyilvánosságra, vagy harmadik személynek nem szolgáltat ki, harmadik személy számára nem tesz hozzáférhetővé Információt, és azt saját körben is csak a Szerződés teljesítése érdekében használhatja fel.
7.2.
A Vállalkozó felelős azért is, hogy a Szerződés teljesítésével összefüggésben közreműködő alkalmazottai, egyéb szerződő partnerei jelen titokvédelmi kötelezettség tartalmát megismerték és annak eleget is tesznek. A Vállalkozó köteles gondoskodni arról, hogy e munkatársai, közreműködői titoktartásra kötelezettek legyenek abban az esetben is, ha már nem állnak Vállalkozó alkalmazásában, illetve Vállalkozóval jogviszonyban.
7.3.
A Vállalkozó tudomásul veszi az Állami Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal ellenőrzési jogosultságát, továbbá az Áht. 63.§ (2) bekezdésében foglaltakat, különösen azokat a rendelkezéseket, amelyek szerint a Szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást a Megrendelő üzleti titokra való hivatkozással nem tagadhatja meg.
8. A Szerződés megszűnése vagy megszüntetése 8.1.
A Megrendelő jogosult a Szerződést a Vállalkozó szerződésszegése esetén, a szerződésszegés orvoslására történt felszólítást követően, az abban szabott, minimum 15 napos határidő eredménytelen elteltét követően felmondani, vagy attól elállni (ezen, szerződésszegésre alapított felmondás és elállás mellett, attól függetlenül Megrendelőt megilleti, a Ptk. 6:249.§ (1) bekezdése szerinti felmondási/elállási jog).
23 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
8.2.
Felmondás esetén a Felek, a Vállalkozó által a felmondás kézhezvételéig teljesített szolgáltatások ellenértékével elszámolnak, a Ptk. 6:249.§ (2) bekezdésétől eltérve kifejezetten rögzítik, hogy semmilyen jogcímű Megrendelői felmondás/elállás esetén kártérítés vagy kártalanítás Vállalkozót nem illeti meg. Az átadott munkarészek vonatkozásában a Megrendelő a Szerződésnek megfelelő tartalmú felhasználási engedélyt szerez a Vállalkozónak járó arányos Vállalkozói Díj teljesítésével, azzal, hogy teljesítésnek minősül a Megrendelőt megillető kötbér és/vagy kártérítés beszámítása.
8.3.
A Kbt. 125. § (5) bekezdése alapján Megrendelő jogosult és egyben köteles a Szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a Szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha a Kbt. 125. § (5) bekezdés a) vagy b) pontja szerinti feltételek bekövetkeznek: a) a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel; b) a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel.
8.4.
Felek rögzítik, hogy a Kbt. 125. § (5) bekezdés szerinti felmondás esetén a Vállalkozó a Szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult.
9. Vegyes rendelkezések 9.1.
A Vállalkozó ellenkező megállapodás hiányában a Szerződés alapján saját nevében jár el, és nincs feljogosítva arra, hogy a Megrendelőt képviselje vagy a Megrendelő nevében tegyen jognyilatkozatot.
9.2.
Ha a Szerződéssel összefüggésben, a Megrendelővel szemben harmadik személy igényt érvényesít, a Vállalkozó köteles a Megrendelőt támogatni és a Megrendelő általi perbehívás esetén azt elfogadni, továbbá a perbe a Megrendelő oldalán beavatkozni.
9.3.
A Szerződés írásban, a Felek aláírásával jön létre.
9.4.
A Kbt. 125. § (4) bekezdés a) pontjának eleget téve Felek megállapodnak, hogy Vállalkozó nem fizethet ki, illetve számolhat el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.
9.5.
A Kbt. 125. § (4) bekezdés b) pontjának eleget téve Felek megállapodnak, hogy Vállalkozó köteles a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő
24 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
számára megismerhetővé tenni. Vállalkozó – a megismerhetővé tételre vonatkozó kötelezettsége mellett – a Szerződés időtartama alatt írásban köteles tájékoztatni Megrendelőt minden, a tulajdonosi szerkezetében bekövetkezett változásról, a megváltozott és az új adatok, valamint a változás hatályának megjelölésével. Vállalkozó a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt haladéktalanul írásban köteles Megrendelőt értesíteni a Kbt. 125. § (5) bekezdésében megjelölt ügyletekről. 9.6.
A Szerződés teljesítése során a Kbt. 128. §-tól a Kbt. 131. §-ig terjedő rendelkezések értelemszerűen irányadók.
9.7.
A Szerződés – beleértve a mellékleteket is – bármilyen módosítása kizárólag írásban érvényes. A Szerződés módosítása kapcsán a Kbt. 132. § irányadó.
9.8.
A Szerződésben nem vagy nem kellő részletességgel szabályozott kérdések tekintetében a felek a Kbt., a Ptk., az Art. és a magyar jog egyéb rendelkezéseit tekintik irányadónak.
9.9.
Felek rögzítik, hogy amennyiben a Szerződésben szereplő (cég)adatokban változás áll be, az nem igényli a Szerződés módosítását, az érintett Fél egyoldalú írásbeli értesítésének másik Fél általi kézhezvételével, vagy a másik Fél egyéb módon történő tudomásszerzésével hatályossá válik.
9.10. Felek rögzítik, miszerint a Ptk. 6:246.§-tól eltérően kifejezetten akként rendelkeznek, hogy a Vállalkozót a Vállalkozói Díj és a költségek biztosítására nem illeti meg zálogjog a Megrendelőnek azokon a vagyontárgyain, amelyek Szerződés következtében birtokába kerültek. Felek kijelentik, hogy jelen kikötést egyedileg megtárgyalták. 9.11. Amennyiben a Felek eltérően nem állapodnak meg, a Szerződésben előírt bármely szerződéses nyilatkozat csak írásban érvényes, és azt személyes vagy futárszolgálat útján történő kézbesítéssel, ajánlott vagy tértivevényes levélben (küldeményben), e-mail-ben vagy telefax útján lehet a címzett félhez továbbítani. Az értesítés kizárólag az alábbi esetekben tekintendő kézbesítettnek: a)
személyes vagy futárszolgálat útján történő kézbesítés esetén a kézbesítés napján vagy az átvétel eredménytelenségének napján, vagy
b)
ajánlott vagy tértivevényes küldemény esetén a kézbesítés napján vagy az átvétel eredménytelenségének napján, de legkésőbb a kézbesítés sikertelen megkísérlését követő 5. (ötödik) munkanapon, vagy
c)
elektronikus levél esetén azon a napon, amikor az a címzett számára hozzáférhetővé válik, telefax üzenet esetén a sikeres fax kézbesítésigazoláson feltüntetett napon.
9.12.
A Felek a Szerződés időtartamára érdemi nyilatkozattételre jogosult kapcsolattartót jelölnek ki. A kapcsolattartó a másik Féllel történő kapcsolattartás mellett elősegíti, szervezi és
25 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
koordinálja az adott Fél Szerződés szerinti kötelezettségei teljesítését. Felek a kapcsolattartó nevéről, postacíméről, telefon és telefax számáról, valamint elektronikus levélcíméről a jelen szerződés aláírásával egyidejűleg, változás esetén pedig a változást követően haladéktalanul, de legkésőbb 5 (öt) munkanapon belül tájékoztatják egymást. 9.13.
Jelen szerződés kizárólag a Kbt 132. §-val összhangban, kizárólag írásban módosítható.
10. A szerződés hatályba lépése 10.1 Szerződő felek rögzítik, hogy jelen szerződés 2 (kettő) külön időpontban kerül aláírásra. A szerződés hatályba lépése tekintetében a szerződés 10.2 pontja rendelkezik. 10.2 Szerződő Felek rögzítik, hogy amennyiben a szerződés fedezetét biztosító támogatási szerződés a Szerződő felek utolsó aláírásának napjáig még nincs a Közreműködő Szervezet (Emberi Erőforrások Minisztériuma illetékes Főosztálya) által elfogadva és aláírva, a szerződés mindaddig nem lép hatályba, amíg a támogatási szerződés nem kerül aláírásra. Szerződő Felek rögzítik, hogy amennyiben a szerződés fedezetét biztosító támogatási szerződés a Szerződő felek utolsó aláírásának napjáig a Közreműködő Szervezet (Emberi Erőforrások Minisztériuma illetékes Főosztálya) és Megrendelő által is aláírásra kerül, a szerződés a Felek általi utolsó aláírás napján lép hatályba. Megrendelő a támogatási szerződés aláírásáról mindkét esetben haladéktalanul tájékoztatja Vállalkozót. 11. A szerződés mellékletei 1. számú melléklet: Műszaki leírás 1/A számú melléklet: Vállalkozó nyilatkozata arról, hogy valamely elem tekintetében milyen egyenértékű szolgáltatást kíván megajánlani (adott esetben) Felek a fenti Szerződést elolvasták, és mint akaratukkal mindenben egyezőt jóváhagyólag írták alá. Budapest, 2015. __________________ _____________________________ [■] a Herman Ottó Intézet képviseletében Megrendelő
_____________________________ [■] a [■] képviseletében Vállalkozó
26 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
1. sz. melléklet Műszaki leírás a „Hagyományőrzéshez kapcsolódó rendezvények” tárgyú nemzeti nyílt közbeszerzési eljárásban I.
VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ
Herman Ottó Intézet A Herman Ottó Intézet egyik legrégebbi megbízatása a Magyarországon zajló szaktanácsadás és képzés irányítása, felügyelete valamint koordinálása. Országos Szaktanácsadási Központként a Herman Ottó Intézet látja el a szaktanácsadás felügyeletével és koordinálásával, irányításával kapcsolatos teendőket is, emellett pedig többek között az intézet kiadásában jelennek meg a Földművelésügyi Minisztérium tudományos folyóiratai is. A megfelelő színvonalú szaktanácsadás és a felkészült szakmai utánpótlás biztosítása mellett számos olyan tevékenység tartozik a Herman Ottó Intézet hatáskörébe, amely a magyar vidék felemelkedését, a szórványtelepülések, falvak és kisvárosok életét segíti. Felel az utóbbi évek egyik legfontosabb, falvakat és kisvárosokat érintő programjának, az Integrált Közösségi és Vállalkozó Tereknek (IKSZT) a végrehajtásáért és működéséért, valamint a LEADER Helyi Akciócsoportok felügyeletéért és szakmai támogatásáért. A Herman Ottó Intézet 2014 közepéig tartó szintén új és meghatározó megbízatása a következő, 2014 és 2020 közötti európai uniós költségvetési időszakkal kapcsolatos tervezési feladatok elvégzése volt, amelyek az ország szempontjából kulcsfontosságúak lehetnek, hiszen újabb hét évről és sok milliárd euróról van szó, amelyek megfelelően felhasználva hozzájárulhatnak a magyar vidék és így Magyarország felemelkedéséhez. A Herman Ottó Intézet Kiemelt Programok és Fejlesztések Igazgatósága immár több éve sikeresen látja el a Tanyafejlesztési Program lebonyolításával kapcsolatos feladatokat. A Herman Ottó Intézet megannyi területen igyekszik hozzájárulni a vidéki emberek életminőségének javításához. Szakmai tapasztalataival és új szervezeti felépítésével hatékony segítséget és támaszt biztosít ügyfeleinek, partnereinek valamint a szaktárcának az élhető és növekvő magyar vidék felemelkedését szolgálva. A projekt bemutatása A projekt célja egy átfogó, informatív, a hagyományőrzés szellemiségét és küldetését tükröző, ám hatékonyan, egységesen és megbízhatóan működő informatikai keretrendszer kialakítása, amely minden elemében a projekt sikeres megvalósítását támogatja. A hagyományőrzés egy nagyon széles spektrumú tevékenység, melynek hatása össztársadalmi jelentőséggel bír és nemzeti értékeink védelmét látja el. A tevékenység jellegéből fakadóan az eddigiek során sokkal inkább hagyományos módszerekkel dolgoztak a kutatók, munkatársak és a tanulók, oktatók is csak ezeken a kereteken belül voltak képesek feldolgozni az adatokat, információkat, látnivalókat.
27 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
A technológia gyors fejlődése kikényszeríti, hogy a hagyományőrzés az e-térben is hatékonyan jelenjen meg, olyan kreatív környezetben, amely érdekesen, gyorsan, megbízható, elérhető módon és nem utolsó sorban széles spektrumban képes az információk gyűjtésére, rendszerezésére és bemutatására (nem csak statikus, hanem dinamikus módon, nem csak statikus, hanem mobil eszközökkel is). A projekt egyik kiemelkedő célja, hogy az e-térben minden olyan technológia által nyújtott lehetőséget megragadjon, amellyel a munkatársakat, kutatókat egy ellenőrzött, ámde mégis hatékony kooperációs térben (keretében) tudja szolgálni, célirányos informatikai megoldásokkal, szakmai adatbázisokkal és ezzel párhuzamosan az oktatók, képzéssel foglalkozók és nem utolsó sorban a látogatók is kapnak egy olyan modern eszköztárat, kreatív megoldásokkal tűzdelve, amelyekkel élvezetesen, érdekes módon képesek a hagyományok ismertségét, művelését a lehető legszélesebb társadalmi rétegeket (akár a határon túl) is elérni, megszólítani. II. MŰSZAKI LEÍRÁS Jelen közbeszerzési eljárás célja a „Innovatív technológiák meghonosítása a hagyományőrzés és a hozzá kapcsolódó képzés és kutatás terén” tárgyú projektben a Herman Ottó Intézet által a hagyományőrzéshez illetve a projekthez kapcsolódó alábbi rendezvények megszervezése. A közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében Ajánlatkérő a dokumentációban meghatározott típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre hivatkozhat. Minden ilyen esetben a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt. Ajánlatot kizárólag jelen dokumentációban előírt, vagy azzal egyenértékű szolgáltatásra lehet tenni. A műszaki tartalom értékelése során az egyenértékűséget Ajánlatkérőnek kell megítélni, amely eldöntéséhez minden adatot Ajánlattevőnek kell megadnia. Ajánlattevő kötelessége tehát annak bizonyítása az ajánlatban, hogy a megajánlott szolgáltatási elem az Ajánlatkérő által a műszaki leírásban meghatározott követelményekkel egyenértékű. Az ajánlattevőnek az ajánlatában - megfelelő módon, megfelelő eszközzel - bizonyítania kell, hogy az általa ajánlott szolgáltatás megfelel az ajánlatkérő által meghatározott teljesítmény, illetve funkcionális követelményeknek. Ajánlattevőnek ajánlatában külön nyilatkoznia kell arról, ha valamely – jelen műszaki leírás tartalmát képező elemtől el kíván térni – és csatolnia az adott szolgáltatásra vonatkozó egyenértékűségi igazolást. Ilyen tárgyú nyilatkozat hiányában Ajánlatkérő úgy tekinti, hogy az Ajánlattevő a műszaki leírásban megadott program teljesítését vállalja. A bizonyításra megfelelő eszköz a népművészet és hagyományőrzés területén független, szakmailag elismert szervezet, a Népművészeti Egyesületek Szövetsége minősítése, tanúsítványa. Ekörben felhívja Ajánlatkérő Ajánlattevők figyelmét, hogy a Hagyományok Háza a projekt konzorciumi partnere, ezért ezen rendelkezés alkalmazásában nem minősül független szervezetnek. 1. GONDOLD ÚJRA, ÉLD MEG A HAGYOMÁNYT! Helyszín: Tállya Dátum: 2015. október 26-29.
28 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
Időtartam: rendezvény négy nap alatt kerül lebonyolításra. Cél: A rendezvény alapgondolatát a hagyományok őrzése és ápolása motiválta. A fesztivál, alkotótábor célja, hogy üzenete minél szélesebb rétegeket elérjen, minél többen láthassák, megismerhessék a magyar hagyományokat, ősi szakmákat, megízlelhessék a magyar ízeket. Továbbá segíteni a kézműveseket, termelőket, hogy a szervezőkkel közösen megszólítsák az embereket, fiatalokat, felhívják a figyelmet a magyar termékek fontosságára, megmutassák a magyar vidék szépségét, értékeit, bevonják őket a hagyományok megőrzésbe. A célok között szerepel, hogy a térség alkotóműhelyei, gazdái a Fesztivál által erősíteni tudják kapcsolataikat, lehetőségük nyíljon tapasztalat cserére, a jó gyakorlatok megismerésére. Létrejöjjenek olyan kezdeményezések, amik eredményeként a tájegység termelőinek, kézműveseinek lehetőségük nyíljon a hagyományok megismertetésére és megtanítására a fiatalok számára. Célcsoportok - kiemelt fejlesztési térségben élő lakosság - köznevelési intézmények hallgatói - kézművesek - muzeális intézményben dolgozók, szakemberek, ezen intézményekhez kapcsolódó közösségek és civil szervezetek. - hagyományőrzéssel foglalkozó szervezetek tagjai, munkatársai - média képviselői Tervezett részvételi létszám: 800 fő 4 nap alatt A rendezvény tartalma: Megrendelő részére a rendezvény előtt legalább 1 munkahéttel forgatókönyv benyújtása szükséges. A forgatókönyv elemeinél feladatonként megjelölni szükséges a név szerinti felelőst, pontos time kódokat, a forgatókönyvet Megrendelőnek jóváhagyni szükséges. Az esemény nyitónapja október 26. Ezen a napon 1 (nagy)koncert vagy egyéb produkciók kerülhetnek megrendezésre. Az eseményeket az Ajánlattevőnek fedett helyszínen kell biztosítania, úgymint pl. művelődési házak, borospincék, alkotó műhelyek. A rendezvény többi napján napközben, délelőtt és délután interaktív foglalkozásokra kerül sor, és minden este valamilyen fellépésre. A rendezvény ideje alatt mindkét helyszínen megrendezésre kerülő interaktív események fő területei az alábbiak: zene tánc kézműves mesterségek
29 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
gasztronómia építészet népművészet - divatbemutató
A résztvevők különböző területekkel ismerkedhetnek meg, valamint sajátíthatnak el szaktudást a látogatók képzett oktatóktól. Az alkotóműhelyek tematikáit az adott területek szakértői dolgozzák ki. Az interaktív foglalkozásokon elkészített alkotások a rendezvény utolsó napján kiállításra kerülnek. Az alkotótábor helyszínéről Ajánlattevő köteles útlevél jellegű térképet készíteni, amely egyben pontgyűjtő füzetként is szolgál, a látogatók állomásonként elvégzett feladatokért kézműves érmét vagy korongot kapnak, amelyek bőr szíjra fűzhetőek és egy szót lehet kirakni belőlük, és a végén beválthatóak jutalomra vagy diplomára „Minősített hagyományok ismerője” elnevezéssel. A résztvevők (látogatók és közreműködők) számára a reggeli mellett bogrács ételek kerülnek felszolgálásra napi 2 alkalommal. Az Ajánlattevő mind a jutalmakról, mind a reggeli, valamint bográcsos ételek anyagszükségletéről, elkészítéséről köteles gondoskodni. Ajánlattevő köteles gondoskodni a 4 napos rendezvény alatt a fellépők felkéréséről, díjazásáról, szállásáról, étkezéséről, megszervezéséről, technikai feltételek (színpad, hangosítás, öltözők, technikai személyzet stb.), továbbá a közreműködők, szervező személyek és a rendezvényen résztvevők számára a szállás, étkezés és utaztatás biztosításáról. A rendezvény kötelező elemei: I. Zenei workshop Célcsoport: fiatal magyar zenészek A workshop célja az együtt tanulás. A megérkezéskor minden résztvevő személyre szabott feladatot kap. Amennyiben a jelentkezők között a beat zenészek vannak túlsúlyban, akkor a népzene felé halad a workshop, ha népzenészek, akkor fordítva. A második naptól egész napos intenzív közös munkával minden résztvevő elsajátítja a számára kiosztott feladatot/darabot. Éjszakánként örömzene. A negyedik nap végére a fiatal muzsikusok általuk addig megvalósíthatatlannak vélt színvonalon muzsikálnak. II. Zenei programkínálat a nagyközönség számára Legalább 4, hagyományőrzés területén autentikusnak tekinthető művész koncertje (mint pl Ferenczi György, Rackajam, Louisina Double, Apnoé zenekar stb.) A koncertek megszervezésénél mind a gyermek, mind a felnőtt közönség igényeit ki kell elégíteni. III. Kézműves program A program célja, hogy megmutassa a közönség számára, hogy: a) miként él tovább a térség kézműves hagyománya,
30 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
-
Lórántffy Zsuzsánna hímző iskolája, mely első volt a hímzés területén, és kisugárzása az egész Felvidékre hatott, s melyet a nemrég elhunyt Tállyán élt és alkotott Schneider Imréné újított meg, s tette népszerűvé az egész országban
- A térségre jellemző kézműves mesterségek bemutatása: kádár, fazekas, csipkekészítő, faműves, kosárfonó. b) miként lehet büszke a térségben is nagy számban élő roma népesség saját kultúrájára - Romani Designe bemutatkozása, divatbemutató - A térségben élő roma kézműves mesterek bemutatkozása c) miként lehet gyermekek számára játékosan, élményszerűen megszerettetni a hagyományokat, - játszóházak - népi játékterek, játékok d) miként tud megújulni, akár térségfejlesztő erő lenni a népi kézműves hagyomány - By Me divatszalon bemutatkozása, divatbemutató, október 28-29, 2 alkalommal - Meyke divatszalon bemutatkozása, divatbemutató - Nyiss ajtót a Barkóságra program bemutatkozása - Gömörszőllősi Értékmentő program bemutatkozása - A kisgyőri családos tábor és a faluszépítő program bemutatkozása - hagyományos hajfonatok – mai frizurák - bemutató Célközönség: térség iskoláskorú gyermekei, kézműves mesterek a megyéből és a térségből, érdeklődő vendégek, térségfejlesztéssel foglalkozó szervezetek munkatársai, pedagógusok Tervezett kézműves programok időbeosztása: Minden nap: 9.00-12.00 óra játéktér, népi ügyességi játékok, énektanulás, játszóház, kézműves foglalkozások, (Tarisznyás Műhely, + Kovács László, Kovácsné Géczi Julia) 15.00-18.00 óra pl. mesterség-bemutatók, kézműves vásár (Hegyalja Népművészeti Egyesület kézművesei, roma kézművesek, sárospataki hímzőkör, barkó mesterek), helyi termék bemutató és vásár 19.00-20.00 óra divatbemutatók (Meyke - ehhez csatlakozik a frizura bemutató, Romani Designe , By Me.)
31 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
Október 26. hétfő: 15.00-17.00 óra hajfonatok különféle tájegységek hajviselete 14.00 óra, Lórántffy Zsuzsánna nyomdokában – úri hímzések bemutatója Október 27. kedd : 14.00 óra Nyiss ajtót a Barkóságra program bemutatkozik Október 28. szerda :14.00 óra Gömörszőllősi értékmentő tábor bemutatkozik Október 29. csütörtök: 14.00 óra A kisgyőri családos tábor és a faluszépítő program bemutatkozása Csütörtök este záró bemutató az elkészült munkákból. IV. Néptánc-népzene, népdal tábor Program: A tábor a magyarországi néptánc és népzenei élet kiemelkedő személyiségeinek részvételével zajlik négy napon át. Célunk, hogy a néptáncos oktatás mellett magas színvonalú művészeti, közösségfejlesztő eseményeket valósítsunk meg úgy, hogy több szakmai terület is kapcsolódik egymáshoz. A néptáncos oktatói kör: - Linczenbold Maximilián és Szabó Rubinka táncművészek (Magyar Táncművészeti Főiskola) - Fundák Kristóf és Kaszai Lili Aranysarkantyús, Aranygyöngyös táncosok, a Felszállott a Páva szóló kategóriájának győztesei - Kovács Norbert Aranysarkantyús, Gaschler Beáta Sirítő díjas táncosok, táncmesterek. Vendég csoportok, előadók: - Bodrog Néptáncegyüttes, Sárospatak - Darmos István néptánc mester, néprajzkutató - Nagyecsedi Rákóczi Kovács Gusztáv Hagyományőrző Táncegyüttes - Aranysarkantyús és Aranygyöngyös táncosok, Táncmesterek - Angyalföldi Vadvirág Néptánccsoport Zenészek: - Zagyva Banda Turáról – Vankóné Dudás Juló díj, Felszállott a Páva elődöntő. - Szalonna és Bandája – A Magyar Állami Népi Együttes és a Felszállott a Páva hivatalos zenekara Tervezett program: Október 26. hétfő - Érkezés délután, vacsora, Táncház a Zagyva banda és a táncmesterek irányításával. Október 27. kedd
32 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
-
-
Reggeli 9.00-12.00 Néptánc oktatás felnőtteknek (Bonchidai táncok) Néptánc gyerekeknek (műhelymunka) Ebéd 14.00-16.30 Néptánc oktatás (Bonchidai táncok) Néptánc gyerekeknek (műhelymunka) 17.00-18.00 Bonchidai népdalok Vacsora 20.00 Gálaműsor – Előadás a Felső Bodrogköz tánchagyományairól (Darmos István). Táncbemutatókat tart a Bodrog Néptáncegyüttes. Vendégünk a Nagyecsedi Rákóczi Kovács Gusztáv Hagyományőrző Együttes 21.00 Táncház
Október 28. szerda - Reggeli - 9.00-12.00 néptánc oktatás (Bonchidai táncok) - Néptánc gyerekeknek (műhelymunka) - Ebéd - 14.00-16.30 Néptánc oktatás (Vág-Garam közi táncok) - Néptánc gyerekeknek (műhelymunka) - 17.00-18.00 felvidéki népdalok - Vacsora - 20.00 Gálaműsor – Örökös Aranysarkantyús, Aranygyöngyös táncosok, Táncmesterek gálája - 21.00 Táncház Október 29. csütörtök - Reggeli - 9.00-12.00 néptánc oktatás (Bonchidai táncok) - Néptánc gyerekeknek (műhelymunka) - Ebéd - 14.00-16.30 Néptánc oktatás (Vág-Garam közi táncok) - Néptánc gyerekeknek (műhelymunka) kíséri Szalonna és Bandája - 17.00-18.00 felvidéki és Bonchidai népdalok - Vacsora - 20.00 Gálaműsor – Szalonna és Bandája koncert, majd a táborban összeállított táncokból egy látványos néptánc előadás, melyet Szalonna és Bandája, illetve a Zagyva Banda kísér. V. Építészeti, műemlék- és tájséta, túra szervezése Időpont: 2015. október 26-29. A műemlék séták és túrák segítségével célunk, hogy megismertessük Tállya építészeti remekeit és hagyományait, valamint hogy bemutassuk a településekre épületeinek történeteit, tárgyait, hagyományait.
33 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
Tállya: Mailloth kastély – a kastély bemutatása, történetének rövid összefoglalása, illetve a helyi alkotótábor keretében készített alkotásokat bemutató kiállítás meglátogatása Római katolikus templom – a templom középkori gótikus eredetű, ugyanakkor jelentős barokk jegyekkel is ellátott Európa Centrum – a Tállyán található európai központot jelző, borospincében elhelyezett emlékmű bemutatása Rákóczi Kúria – A kúria történetének és jellegzetességének bemutatása Tállyai kőbánya – a bánya kialakulásának bemutatása, illetve a kitermelt kő felhasználási területeinek bemutatása A tállyai hagyományos lakó- és haszonépületek építésének, jellegzetes vonásainak bemutatása. VI. Gasztronómia Főzőtanfolyamok az alábbi témakörökben pl.: - hagyományos magyar ételek - sajtkészítés Nyitott pince program szervezés Október 29-én gálaest kerül megrendezésre. A rendezvény a vállalkozó teljes levonulása után tekinthető teljesítettnek, a megrendelővel tartott közös helyszínbejárás után. A teljesítéshez legalább 50 darab, jó minőségű színes fotó, valamint az esemény szöveges ismertetése szükséges legalább 10 oldalon. A számla befogadásának feltétele a szerződésszerű teljesítésről kiállított teljesítésigazolás.
34 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
2. ZÁRÓKONFERENCIA Cél: A sajtónyilvános esemény célja, hogy bemutassa a TÁMOP 3.2.15-15-2015-0001 kóddal ellátott pályázat keretében a Herman Ottó Intézet és konzorciumi partnerei által megvalósított, az „innovatív technológiák meghonosítása a hagyományőrzés és a hozzákapcsolódó képzés és kutatás terén” című projektet. Az egész napos eseményen a projektvezető Herman Ottó Intézet mellett a konzorciumi partnerek képviselői is bemutatkoznak és beszámolnak az elért célokról. Rendezvény időpontja 2015. november 26. Tervezett részvételi létszám 150 fő Időtartam A rendezvény egész napos. Rendezvény főbb tartalma: - Catering - Székbérlés - Könyöklő bérlés - egyéb berendezések szállítása Műszaki leírás A rendezvénynek a 1223 Budapest Park utca 2. szám alatt található Herman Ottó Intézet Rendezvényház ad otthont. Az esemény 9.00 órakor kezdődik regisztrációval. A vendéglátást Vállalkozó cégnek, 2015. november 26. napján 9.00 órától folyamatosan biztosítania kell az italpult működését és az aprósüteményt 150 fő részére, teljes eszközparkkal. Az italpult tartalma: kávé, tea, szénsavas-, és mentes ásványvíz, Magyarországon gyártott rostos üdítő, limonádé. Az aprósütemény édes és sós péksüteményt tartalmaz. 15 fő részére VIP fogadó kialakítása szükséges az emeleten, a VIP terem előterében. Az italpult tartalma: kávé, tea, szénsavas-, és mentes ásványvíz, Magyarországon gyártott rostos üdítő, limonádé, bor és pezsgő. Az aprósütemény édes és sós péksüteményt tartalmaz. A konferencia résztvevői számára 150 darab széket, illetve 10 darab könyöklőt a rendezvényt lebonyolító cég biztosítja. A bútorok helyszínre szállításáról, elhelyezéséről a vállalkozó gondoskodik. A terem a megrendelt bútorokkal berendezve 8.30 órakor kerül átadásra. Megrendelő részére a rendezvény előtt legalább 1 munkahéttel forgatókönyv benyújtása szükséges, amely kizárólag a megrendelést érintő feladatokat tartalmazza. A forgatókönyv elemeinél
35 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
feladatonként megjelölni szükséges a név szerinti felelőst, pontos time kódokat, a forgatókönyvet Megrendelőnek jóváhagyni szükséges. A rendezvény a Vállalkozó levonulása után tekinthető teljesítettnek, a megbízóval tartott közös helyszínbejárás után. A teljesítéshez legalább 30 darab, jó minőségű színes fotó, valamint az esemény szöveges ismertetése szükséges legalább 2 oldalon. A számla befogadásának feltétele a szerződésszerű teljesítésről kiállított teljesítésigazolás.
36 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
IV. NYILATKOZATMINTÁK
37 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
1/A. számú melléklet FELOLVASÓLAP Az Ajánlattevő adatai3: Az Ajánlattevő neve: Az Ajánlattevő székhelye: Azon főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek: Szolgáltatás Gondold újra, éld meg a hagyományt! hagyományőrző rendezvény lebonyolítása
nettó ajánlati ár (Ft)
Zárókonferencia lebonyolítása Összesített nettó ajánlati ár: Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
Közös ajánlattétel esetén a táblázatot valamennyi közös Ajánlattevőnek ki kell töltenie, a táblázat szabadon bővíthető. 3
38 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
1/B. számú melléklet ADATLAP Az Ajánlattevő adatai4: Az Ajánlattevő neve: Nyilvántartó cégbíróság neve:5 Az Ajánlattevő cégjegyzékszáma: Belföldi adószáma: Pénzforgalmi jelzőszám6: Képviselő neve: A kapcsolattartó adatai7: Kapcsolattartó személy neve: Kapcsolattartó személy telefon vagy mobil száma: Kapcsolattartó személy faxszáma: Kapcsolattartó személy e-mail címe: Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
Közös ajánlattétel esetén a táblázatot valamennyi közös Ajánlattevőnek ki kell töltenie, a táblázat szabadon bővíthető. 5 A nem kívánt rész törlendő! 6 Azt a pénzforgalmi jelzőszámot kell feltüntetni, melyet az Ajánlattevő az eljárással kapcsolatosan használni kíván. Amennyiben a megkötendő szerződésben ettől eltérő bankszámlát kíván az Ajánlattevő feltüntetni, úgy ezt kérjük külön is feltüntetni. 7 Lehetőség szerint soronként egyetlen elérhetőségi adatot adjanak meg! Az Ajánlattevő felelőssége olyan kapcsolattartási adatokat megadni, amelyen fogadni tudja az Ajánlatkérő által megküldött információkat. 4
39 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
2. számú melléklet AJÁNLATI NYILATKOZAT8 A KBT. 60. § (3), (5) BEKEZDÉSE SZERINT Alulírott, ………………………………… mint a(z) …………................................................. Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője, a Herman Ottó Intézet, mint Ajánlatkérő által kiírt „Hagyományőrzéshez kapcsolódó rendezvények” tárgyú közbeszerzési eljárásban n y i l a t k o z o m , hogy az Önök eljárást megindító felhívásának és Dokumentációjának feltételeit megvizsgáltuk, azokat elfogadjuk, és az eljárást megindító felhívás és a Dokumentáció feltételei, továbbá az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok szerint ajánlatot teszünk az ajánlatunkban a felolvasólapon rögzített ajánlati áron és feltételekkel; nyertességünk esetén készek és képesek vagyunk az ajánlatunkban, valamint az eljárást megindító felhívásban, a Dokumentációban előírt feltételeknek megfelelően a szerződés megkötésére és teljesítésére, nyertességünk esetén vállaljuk az eljárást megindító felhívásban, a Dokumentációban előírt feltételeknek megfelelően a szerződés teljesítését; az ajánlatban csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta alá. Nyilatkozom továbbá, hogy a(z) ………………………. Ajánlattevő:9 a)
a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény értelmében mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak10 minősül.
b)
nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá.11 Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján (cégszerű aláírás)
Közös ajánlattétel esetén az ajánlati nyilatkozatot minden közös Ajánlattevőre kiterjedő hatállyal meg kell tenni. 9 Közös ajánlattétel esetén Ajánlattevőnként külön-külön kell megadni. 10 A megfelelő válasz aláhúzandó! 11 Amennyiben a vállalkozás nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá, úgy ezt a választ szükséges aláhúzni! 8
40 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
3. számú melléklet NYILATKOZAT A KBT. 40. § (1) BEKEZDÉSRE VONATKOZÓAN12 Alulírott
…………………………………
a(z)
………….................................................
képviselőjeként n y i l a t k o z o m a Kbt. 40. § (1) bekezdése tekintetében, hogy
a közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítéséhez alvállalkozót kívánunk igénybe venni:
ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve és székhelye:
a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó közre fog működni: % %
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
12
A táblázat szabadon bővíthető.
41 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
4. számú melléklet KÉPVISELŐ AJÁNLATTEVŐ MEGJELÖLÉSE13 Alulírottak a(z) alábbi közös Ajánlattevők képviseletében a Kbt. 25. § (1)-(2) bekezdése alapján n y i l a t k o z z u k , hogy az alábbi Ajánlattevők közösen tesznek ajánlatot és maguk közül a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében történő eljárásra az alábbi képviselőt jelölik és hatalmazzák meg:14 Az Ajánlattevő neve: Az Ajánlattevő nevében aláírásra jogosult képviselő neve: Az Ajánlattevő jogosult-e a közös Ajánlattevők nevében eljárni, azokat képviselni (csak az egyik Ajánlattevő jelölhető meg „igennel”):
igen / nem15
igen / nem
A fenti közös Ajánlattevők cégszerű aláírása: Kelt: ……………, ……….. év ……………….. hónap …. napján
Kelt: ……………, ……….. év ……………….. hónap …. napján
Közös ajánlattétel esetén kitöltendő. Minden közös Ajánlattevőnek alá kell írnia. A táblázat szabadon bővíthető. 15 A megfelelő aláhúzandó. Csak egy képviselő Ajánlattevő jelölhető meg. 13 14
42 / 73
igen / nem
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
43 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
5/A. számú melléklet AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOKRÓL16 Alulírott ………………………………… a(z) …………................................................. képviselőjeként n y i l a t k o z o m , hogy az általam képviselt Ajánlattevő nem tartozik az eljárást megindító felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. Az általam képviselt Ajánlattevő nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általam képviselt Ajánlattevő alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá.
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
16
Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell saját magára vonatkozóan.
44 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
5/B. számú melléklet AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT A KBT. 56. § (1) BEKEZDÉS K) PONT KC) ALPONTJA ÉS (2) BEKEZDÉSE SZERINTI KIZÁRÓ OKOKRÓL17
Alulírott ………………………………… a(z) …………................................................. képviselőjeként n y i l a t k o z o m a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében, hogy az általam képviselt Ajánlattevő olyan társaságnak minősül, melyet – –
nem jegyeznek szabályozott tőzsdén. szabályozott tőzsdén jegyeznek.18
Tekintettel arra, hogy az általam Ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, n y i l a t k o z o m , hogy19 –
a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos neve és állandó lakóhelye: Név
Állandó lakóhely
VAGY: –
nyilatkozom, hogy a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerint definiált tényleges tulajdonosa nincsen, ezért az 1/2014. (VI.27.) összkollégiumi állásfoglalás értelmében nyilatkozom, hogy az ajánlattevő tulajdonosa vezető tisztségviselőjének a neve és állandó lakóhelye a következő: Név
Állandó lakóhely
Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell saját magára vonatkozóan. A megfelelő rész aláhúzandó. 19 Amennyiben szabályozott tőzsdén jegyzik, ez a rész törlendő. 17 18
45 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
Nyilatkozom, hogy nincs olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, aki az általam jegyzett Ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik és amelynek tekintetében a Kbt (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak. Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
46 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
6/A. számú melléklet NYILATKOZAT A KBT. 55. § (5)-(6) BEKEZDÉSÉRE VONATKOZÓAN20 Alulírott
…………………………………
képviselőjeként n y i l a t k o z o m ,
a(z)
………….................................................
hogy az Ajánlattevő az alkalmassági feltételeknek való
megfeleléshez más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodik az alábbiak szerint: Az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet neve, címe:
Azon alkalmassági követelmény, melynek igazolása érdekében ezen szervezet erőforrásaira támaszkodunk: az eljárást megindító felhívás …… pontja szerinti követelmény A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozatának csatolása a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerint: A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozatát arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt az ajánlat …. oldalán csatoljuk. A Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti további feltételek megnevezése: A Kbt. 55. § (6) bekezdés a) pont szerinti esetben: Az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogjuk venni az alábbi módon21: a) …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… VAGY:
Abban az esetben kell kitölteni, ha az Ajánlattevő az alkalmassági feltételeknek való megfeleléshez más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodik. 21 A megfelelő rész kitöltendő, a nem kívánt rész törlendő. 20
47 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
b) A fent nevezett szervezetet alvállalkozóként bevonjuk a szerződés teljesítésébe: igen / nem22 (A közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó esetén lásd az ajánlat …. oldalán található nyilatkozatot!) A Kbt. 55. § (6) bekezdés b) pont szerinti esetben: Tekintettel arra, hogy az alkalmassági követelmény korábbi szolgáltatások teljesítésére vonatkozik, ezt a szervezetet az alábbi módon vonjuk be a teljesítés során, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során: …………………………………………………………………………………………………………… A Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pont szerinti esetben: Tekintettel arra, hogy gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásában vesz részt a fenti szervezet, e szervezet Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti kezességvállalási nyilatkozatát az ajánlat …. oldalán csatoljuk. Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
Egyértelműen jelölni kell (pl. aláhúzással), hogy az adott szervezet alvállalkozóként megjelölésre kerül-e. 22
48 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
6/B. számú melléklet NYILATKOZAT A KBT. 55. § (5) BEKEZDÉSE SZERINT A KAPACITÁSAIT RENDELKEZÉSRE BOCSÁTÓ SZERVEZET SZÁMÁRA23
Alulírott
…………………………………
a(z)
………….................................................
képviselőjeként a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerint n y i l a t k o z o m , hogy – mivel a Herman Ottó Intézet, mint Ajánlatkérő által kiírt „Hagyományőrzéshez kapcsolódó rendezvények” tárgyában indított közbeszerzési eljárásban ………………………………… Ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek az általam képviselt szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni – a szerződés teljesítéséhez szükséges, általunk biztosított erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
Annak a szervezetnek kell kitöltenie, amelynek kapacitására az Ajánlattevő az alkalmassági feltételeknek való megfeleléshez támaszkodik. 23
49 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
7. számú melléklet NYILATKOZAT A KBT. 55. § (6) BEK. C) PONT SZERINTI KEZESSÉGVÁLLALÁSHOZ Alulírott ………………………………… a(z) …………................................................. képviseletében *magánszemély kezességvállalása esetén törlendő Alulírott ………………………… (lakcím: ………………, anyja neve: …………, születési helye, ideje: ………………………, szig. száma: …………………) *jogi személy kezességvállalása esetén törlendő mint kezes nyilatkozom, hogy amennyiben a Herman Ottó Intézet, mint Ajánlatkérő által „Hagyományőrzéshez kapcsolódó rendezvények” tárgyában indított közbeszerzési eljárás alapján ………………………………… Ajánlattevővel a szerződés megkötésre kerül, kezességet vállalok az Ajánlatkérőt az Ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért olyan kár megtérítésére, amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg. Az általam képviselt kezességvállaló szervezet elérhetőségi adatai az alábbiak: székhelye: postacíme (ha a székhelytől eltérő): telefonszáma: faxszáma: e-mail címe:
Kelt: ……………………. év ……………….. hónap …. napján (cégszerű aláírás)
50 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
8. számú melléklet SZAKMAI ÖNÉLETRAJZ SZEMÉLYES ADATOK Név: Születési idő: Állampolgárság: ISKOLAI VÉGZETTSÉG, EGYÉB TANULMÁNYOK (Kezdje a legfrissebbel, és úgy haladjon az időben visszafelé!) Mettől meddig (év) Intézmény megnevezése / Végzettség
MUNKAHELY, MUNKAKÖR, ELLÁTOTT FELADATOK (Kezdje az aktuálissal, és úgy haladjon az időben visszafelé!) Mettől meddig (év) Munkahely megnevezése Munkakör, ellátott feladatok
SZAKMAI TAPASZTALAT IGAZOLÁSA (Kezdje a legutolsóval, és úgy haladjon az időben visszafelé!) Korábbi projektek ismertetése, időpontjai (tólEllátott funkciók és feladatok felsorolása ig, legalább év/hó pontossággal)
Egyéb képességek: Szakértelem: Kijelentem, hogy a „Hagyományőrzéshez kapcsolódó rendezvények” tárgyú közbeszerzési eljárás vonatkozásában tárgyú szerződés teljesítésében személyesen részt veszek a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Kelt:……………………. ………………………………. Saját kezű aláírás
51 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
9.számú melléklet REFERENCIÁK ISMERTETÉSE a Kbt. 55. § (1) bekezdés a) és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének a) pontja tekintetében A „Hagyományőrzéshez kapcsolódó rendezvények” tárgyú közbeszerzési eljárás vonatkozásában
Alulírott __________________, mint a __________________ (Ajánlattevő/kapacitást biztosító szervezet24, név, székhely) __________________ (képviseleti jogkör/titulus megnevezése) az eljárást megindító felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény gondos áttekintése után a Kbt. 55. § (1) bekezdés a) és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének a) pontjában foglaltaknak megfelelően kijelentem, hogy az eljárást megindító felhívás megküldésének napját megelőző 36 hónapos időszakban végzett legjelentősebb szolgáltatásaink az alábbiak voltak:
Alkalmassági követelmény
A szerződést Az kötő másik A szolgáltatás ellenszolgáltatás fél tárgya összege (nettó (név, Ft) székhely)
M.1
M.2
24A
nyilatkozattevő státuszának megfelelő aláhúzandó!
52 / 73
Teljesítés ideje (év/hónap/nap)
A teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt (Igen/Nem)
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
M.3
A táblázat kiegészíthető további sorokkal, a teljesítések számának megfelelően, szükség szerint.
Kelt:
………………………………. cégszerű aláírás
53 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
10. számú melléklet NYILATKOZAT ÁTLÁTHATÓSÁGRÓL25 A nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény (Nvt.) 3. § (1) bekezdés 1. pontja alapján Nyilatkozattevő: Név Székhely Cégjegyzékszám Adószám Képviseletében eljár
………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………….
Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (Áht.) 41. § (6) bekezdése alapján …………………………… az átláthatóság ellenőrzése céljából jogosult az átláthatósággal kapcsolatos, Áht. 54/A. § -ában meghatározott adatokat kezelni. Az Áht. 54/A. §-ában meghatározott adatok kezelése érdekében – az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet (Ávr.) 50. §-ában foglaltakra is tekintettel – nyilatkozattevő az alábbi nyilatkozatot teszi. Alulírott ……………. , mint a ……………….(nyilatkozatot tevő szervezet) képviseletére jogosult az Nvt. 3. § (1) bekezdés 1. pontja alapján felelősségem tudatában az alábbi átláthatósági nyilatkozatot teszem. (A nyilatkozat I., II. és III. részből áll. Minden nyilatkozatot tevő szervezetnek csak a rá vonatkozó, azaz vagy az I., vagy a II. vagy a III. részt kell kitölteni.) I. TÖRVÉNY EREJÉNÉL FOGVA ÁTLÁTHATÓ SZERVEZETEK Az általam képviselt szervezet átlátható szervezetnek minősül, azaz az Nvt. 3. § (1) bekezdés 1. pont a) alpont szerint az általam képviselt szervezet (a megfelelő aláhúzandó): - az állam, - költségvetési szerv, - köztestület, - helyi önkormányzat, 25
1. számú mellékletként került csatolásra a szerződéshez
54 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
-
nemzetiségi önkormányzat, társulás, egyházi jogi személy, olyan gazdálkodó szervezet, amelyben az állam vagy a helyi önkormányzat külön-külön vagy együtt 100%-os részesedéssel rendelkezik, nemzetközi szervezet, külföldi állam, külföldi helyhatóság, külföldi állami vagy helyhatósági szerv, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam : ……………………..(az állam megnevezése) szabályozott piacára bevezetett nyilvánosan működő részvénytársaság. II. AZ I. PONT ALÁ NEM TARTOZÓ JOGI SZEMÉLYEK VAGY JOGI SZEMÉLYISÉGGEL NEM RENDELKEZŐ GAZDÁLKODÓ SZERVEZETEK
Az általam képviselt szervezet átlátható szervezetnek minősül, azaz az Nvt. 3. § (1) bekezdés 1. pont b) alpont szerint olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő feltételeknek: II/1. tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető. Nyilatkozat tényleges tulajdonosokról: Név
Lakcím
Adószám/ adóazonosító jel
Tulajdoni hányad
Befolyás és szavazati jog mértéke
II/2. az állam, amelyben az általam képviselt gazdálkodó szervezet adóilletőséggel rendelkezik: -
az Európai Unió valamely tagállama: o Magyarország o egyéb: …………………………, vagy
-
az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam: ………………., vagy
55 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
-
a Gazdasági Együttműködési …………………..., vagy
és
Fejlesztési
Szervezet
tagállama:
olyan állam, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van: ………………….. (a megfelelő aláhúzandó, illetve amennyiben nem Magyarország, kérjük az országot megnevezni) -
II/3. nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak. Nyilatkozat az ellenőrzött külföldi társasági minősítésről: Az általam képviselt szervezet magyarországi székhellyel rendelkezik, így nem ellenőrzött külföldi társaság; vagy Az általam képviselt szervezet nem rendelkezik magyarországi székhellyel. (A megfelelő aláhúzandó. Amennyiben a nyilatkozattevő által képviselt szervezet nem magyarországi székhelyű, úgy felmerül annak kérdése, hogy ellenőrzött külföldi társaságnak minősül-e, ezért szükséges az ellenőrzött külföldi társaságnak minősítéssel kapcsolatos következő rész kitöltése.) Az általam képviselt szervezet a társasági adóról és az osztalékadóról szóló 1996. évi LXXXI. törvény 4. § 11. pontjában meghatározott feltételek figyelembe vételével nem minősül a társasági és az osztalékadóról szóló törvény szerinti meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak vagy a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak minősül. (A megfelelő aláhúzandó) Amennyiben az általam képviselt gazdálkodó szervezet külföldi személy, illetve az üzletvezetés helye alapján külföldi illetékességű (a továbbiakban együtt: külföldi társaság), de székhelye, illetősége az Európai Unió tagállamában, az OECD tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak hatályos egyezménye van a kettős adóztatás elkerülésére, nyilatkozom az adott államban a valódi gazdasági jelenlét tekintetében, az alábbiak szerint:
56 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
Adóév
Gazdálkodó szervezet neve, székhelye
A külföldi társaság és adott államban lévő kapcsolt vállalkozási által együttesen saját eszközzel és munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállalókkal végzett termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, Vállalkozó, befektetői, valamint kereskedelmi tevékenységéből származó bevételének aránya az összes bevételhez képest
II/4. az általam képviselt gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében a II/1., II/2. és II/3. pont szerinti feltételek fennállnak. Az általam képviselt gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25 %os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet megjelölése (név, székhely) (Ezen pontban a gazdálkodó szervezet nem természetes személy tulajdonosairól kell nyilatkozni. Minden olyan szervezet esetében, amely akárcsak közvetve, de több, mint 25%-os tulajdonnal, szavazati joggal vagy befolyással bír, függetlenül attól, hogy a tulajdonosi szerkezet melyik fokán található, nyilatkozni kell.) 1. …………………………………… 2. …………………………………… 3. …………………………………… Nyilatkozat az általam képviselt gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25 %-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet átláthatóságáról II/4.1. Az általam képviselt gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25 %-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezetek tényleges tulajdonosai (több érintett gazdálkodó szervezet esetében szervezetenként szükséges kitölteni): Nyilatkozat tényleges tulajdonosokról: Név
Lakcím
Adószám/ adóazonosító jel
57 / 73
Tulajdoni hányad
Befolyás és szavazati jog mértéke
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
II/4.2. Az általam képviselt gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25 %-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezetek adóilletékessége (több érintett gazdálkodó szervezet esetében szervezetenként szükséges az adóilletőséget megjelölni): -
az Európai Unió valamely tagállama: o Magyarország o egyéb: …………………………, vagy
-
az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam: ………………., vagy
-
a Gazdasági Együttműködési …………………..., vagy
-
olyan állam, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van: ………………….. (A megfelelő aláhúzandó, illetve amennyiben nem Magyarország, kérjük az országot megnevezni)
és
Fejlesztési
Szervezet
tagállama:
II/4.3. Az általam képviselt gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25 % - os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezetek ellenőrzött külföldi társasági minősítése (több érintett gazdálkodó szervezet esetében szervezetenként szükséges megjelölni): Magyarországi székhellyel rendelkezik, így nem ellenőrzött külföldi társaság. vagy Nem rendelkezik magyarországi székhellyel. (A megfelelő aláhúzandó. Amennyiben a nyilatkozattevő által képviselt szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25 %-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet nem magyarországi székhelyű, úgy felmerül annak kérdése, hogy ellenőrzött külföldi társaságnak minősül-e, ezért szükséges az ellenőrzött külföldi társaságnak minősítéssel kapcsolatos következő rész kitöltése. Az általam képviselt gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet a társasági adóról és az osztalékadóról szóló 1996. évi LXXXI. törvény 4. § 11. pontjában meghatározott feltételek figyelembe vételével
58 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
nem minősül a társasági és az osztalékadóról szóló törvény szerinti meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak vagy a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak minősül. (A megfelelő aláhúzandó.) Amennyiben az általam képviselt gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet külföldi személy, illetve az üzletvezetés helye alapján külföldi illetékességű (a továbbiakban együtt: külföldi társaság), de székhelye, illetősége az Európai Unió tagállamában, az OECD tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak hatályos egyezménye van a kettős adóztatás elkerülésére, nyilatkozom az adott államban a valódi gazdasági jelenlét tekintetében, az alábbiak szerint: A külföldi társaság és adott Az általam képviselt államban lévő kapcsolt vállalkozási gazdálkodó szervezetben által együttesen saját eszközzel és közvetlenül vagy közvetetten munkaviszonyban foglalkoztatott több mint 25%-os munkavállalókkal végzett termelő, tulajdonnal, befolyással vagy feldolgozó, mezőgazdasági, szavazati joggal bíró jogi Vállalkozó, befektetői, valamint személy, jogi személyiséggel kereskedelmi tevékenységéből nem rendelkező gazdálkodó származó bevételének aránya az szervezet összes bevételhez képest
Adóév
III. CIVIL SZERVEZETEK, VÍZITÁRSULATOK Az általam képviselt szervezet (a megfelelő aláhúzandó) -
civil szervezet vagy vízitársulat
átlátható szervezetnek minősül, azaz az Nvt. 3. § (1) bekezdés 1. pont c) alpont szerint az általam képviselt szervezet
59 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
III/1. vezető tisztségviselői megismerhetők. az általam képviselt szervezet vezető tisztségviselői: Vezető tisztségviselő
Adószám/adóazonosító
III/2. az általam képviselt szervezet, valamint ezek tisztségviselői nem átlátható szervezetben nem rendelkeznek 25 %-ot meghaladó részesedéssel, Az általam képviselt szervezet, valamint a ca) pont szerinti vezető tisztségviselői az alábbi szervezet(ek)ben rendelkeznek 25 %-ot meghaladó részesedéssel: Vezető tisztségviselő
Szervezet neve
Adószám
Részesedés mértéke
Ezek a szervezet(ek) átlátható(ak), azaz: -
III./2.1. tulajdonosi szerkezetük, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosuk megismerhető, amelyről az alábbiak szerint nyilatkozom (több érintett gazdálkodó szervezet esetében szervezetenként szükséges kitölteni): Nyilatkozat tényleges tulajdonosokról: Név
-
Lakcím
Adószám/ adóazonosító jel
Tulajdoni hányad
Befolyás és szavazati jog mértéke
III/2.2. Ezen szervezet(ek) adóilletékessége(több érintett gazdálkodó szervezet esetében szervezetenként szükséges az adóilletőséget megjelölni): -
az Európai Unió valamely tagállama:
60 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
o Magyarország o egyéb: …………………………, vagy
-
-
az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam: ………………., vagy
-
a Gazdasági Együttműködési …………………..., vagy
-
olyan állam, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van: ………………….. (a megfelelőt kérjük aláhúzni, illetve amennyiben nem Magyarország, kérjük az országot megnevezni)
és
Fejlesztési
Szervezet
tagállama:
III/2.3. Ezen szervezet(ek) ellenőrzött külföldi társasági minősítése (több érintett gazdálkodó szervezet esetében szervezetenként szükséges megjelölni): Magyarországi székhellyel rendelkezik, így nem ellenőrzött külföldi társaság. vagy Nem rendelkezik magyarországi székhellyel. (A megfelelő aláhúzandó. Amennyiben a szervezet nem magyarországi székhelyű, úgy felmerül annak kérdése, hogy ellenőrzött külföldi társaságnak minősül-e, ezért szükséges az ellenőrzött külföldi társaságnak minősítéssel kapcsolatos következő rész kitöltése.) Ezen szervezet a társasági adóról és az osztalékadóról szóló 1996. évi LXXXI. törvény 4. § 11. pontjában meghatározott feltételek figyelembe vételével nem minősül a társasági és az osztalékadóról szóló törvény szerinti meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak vagy a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak minősül. (A megfelelő aláhúzandó.) Amennyiben ezen szervezet külföldi személy, illetve az üzletvezetés helye alapján külföldi illetékességű (a továbbiakban együtt: külföldi társaság), de székhelye, illetősége az Európai Unió tagállamában, az OECD tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak hatályos egyezménye van a kettős adóztatás elkerülésére, nyilatkozom az adott államban a valódi gazdasági jelenlét tekintetében, az alábbiak szerint:
61 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
Adóév
-
A szervezet megnevezése
A külföldi társaság és adott államban lévő kapcsolt vállalkozási által együttesen saját eszközzel és munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállalókkal végzett termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, Vállalkozó, befektetői, valamint kereskedelmi tevékenységéből származó bevételének aránya az összes bevételhez képest
III/2.4. Ezen szervezetben (azaz azon szervezetben, amelyben az általam képviselt szervezetnek, valamint annak vezető tisztségviselőinek 25 %-ot meghaladó részesedéssel rendelkeznek) közvetlenül vagy közvetetten több mint 25 %-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezetátlátható, azaz: Nyilatkozat azoknak a szervezeteknek az átláthatóságáról, amelyek közvetlenül vagy közvetetten több mint 25 %-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal rendelkeznek olyan gazdálkodó szervezetben, amelyben a civil szervezet, vízitársulat vagy ezekre vezető tisztségviselői 25 %-ot meghaladó részesedéssel rendelkeznek: Gazdálkodó szervezet neve
Adóév
Részesedés Adószám mértéke % ban
Gazdálkodó szervezet neve, székhelye
Adóilletősége
Tényleges tulajdonos(ok)
Tényleges tulajdonosok adószáma
A külföldi társaság és adott államban lévő kapcsolt vállalkozási által együttesen saját eszközzel és munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállalókkal végzett termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, Vállalkozó, befektetői, valamint kereskedelmi tevékenységéből származó bevételének aránya az összes bevételhez képest
62 / 73
MGC MOLTON GREEN CONSULTING KFT. H-1053 Budapest, Kossuth Lajos utca 7-9. tel : +36 (1) 810 1313 fax : +36 (1) 810 1199 www.moltongreen.hu
III./3. az állam, amelyben az általam képviselt szervezet székhelye van: -
az Európai Unió valamely tagállama: o Magyarország o egyéb: …………………………, vagy
-
az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam: ……………, vagy
-
a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállama: …………., vagy
olyan tagállam vagy olyan állam, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van: ………………. (A megfelelő aláhúzandó, illetve amennyiben nem Magyarország, kérjük az országot megnevezni.) -
Kijelentem, hogy az általam képviselt szervezet alapító (létesítő) okirata, illetve külön jogszabály szerinti nyilvántartásba vételt igazoló okirata alapján jogosult vagyok a szervezet képviseletére (és cégjegyzésére). Felelősségem teljes tudatában kijelentem, hogy a vonatkozó jogszabályokat megismertem, amelyek alapján társaságom átlátható szervezetnek minősül. Nyilatkozom, hogy amennyiben a nyilatkozatban foglalt adatokban változás áll be, azt haladéktalanul, de legkésőbb az esedékes számla benyújtásával egyidejűleg bejelentem.
Kelt. ……………………..
……………………….. Cégszerű aláírás
63 / 73