Verze 1.5
Dohoda o součinnosti v 1. fázi projektu Obec Občanům na zajištění obecní energetické soutěže pro domácnosti Terra Group Investment, a.s. Sídlo: Bankovní spojení: Obchodní rejstřík: Zastoupená: Kontaktní e-mail:
628 00 Brno, Karolíny Světlé 716/1 IČ: 29298059; DIČ: CZ29298059 107-3044760267/0100 Krajský soud v Brně, B 6491 Ing. Petr Částek, předseda představenstva Jiří Hofírek, člen představenstva
[email protected]
(dále jen „Smluvní partner“)
a Obec Bedihošť, IČ: 00288004, DIČ: CZ00288004 se sídlem:
Prostějovská 13, 798 21 Bedihošť
zastoupená:
Jiří Zips – starosta
tel.:
+420 582 368 528
e-mail:
[email protected]
(dále jen „Obec“)
I.
Předmět dohody
Předmětem dohody je poskytnutí součinnosti Obce při realizaci projektu Obec Občanům prostřednictvím obecní energetické soutěže pro domácnosti občanů žijících ve správním obvodu Obce (dále jen „domácnosti obce“) v termínech uvedených níže: První kolo – od 1. 5. 2016 do 31. 5. 2016 Druhé kolo
Pověřený koordinátor projektu: PANÍ Daniela Kristková, KONTAKT: +420 773 071 852
Předmětem dohody je dále součinnost Obce k propagaci projektu Obec Občanům v jeho průběhu. Propagace spočívá zejména v níže uvedených činnostech Obce. Informační materiály předá Obci Smluvní partner. Obec není oprávněna informační materiály jakkoliv měnit, upravovat, doplňovat nebo do nich jinak zasahovat. Součinnost Obce k propagaci projektu se sjednává na dobu určitou, a to do skončení celé 1. fáze projektu, tedy do skončení 1. kola, či 2. kola, pokud je sjednáno.
Verze 1.5 I. I Informování občanů o konání obecní energetické soutěže – zveřejnění informačních materiálů: Formou rozhlasu viz příloha č. 1 1. kolo 2. 5. 2016, 10. 5. 2016, 23. 5. 2016, 27. 5. 2016 2. kolo Formou umístění plakátů na veřejných místech 1. kolo 2. 5. 2016
2. kolo
Plakát bude k umístění dodán ve formátu A3 v celkovém počtu 9 ks Zveřejnění informace na webových stránkách (WWW/ FB/ Zpravodaj) viz. příloha č. 2 1. kolo 2. 5. 2016
2. kolo
Telefonická podpora pozváním občanů do projektu viz. příloha č. 3 Distribuce informačního materiálu 1. kolo 2. 5. 2016
2. kolo
informačního letáku (dále jen „IL“) IL bude k distribuci dodán ve formátu A5 v celkovém počtu 370 ks Jako příloha Zpravodaje obce viz. Leták 1K/2K Distribuce IL/ID pověřeným pracovníkem úřadu Osobní roznos IL koordinátorem projektu Distribuce IL/ID službou České pošty, s. p. v obálce se znakem obce/města Informování e-mailem místních podniků, sdružení vlastníků jménem obce/města 1. kolo 2. 5. 2016
2. kolo
Další informování I.II Zajištění přihlašování do projektu: Evidence zájemců pověřeným pracovníkem obce PANÍ Vladimíra Mlatečková, KONTAKT: +420 582 368 528 Přihlašovací místo na vestibulu Sokolovny v obci Bedihošť 1. kolo ve dnech 11. 5., 30. 5. 2016 vždy od 15.00 do 17.00 hodin 2. kolo Přihlašování přes elektronické přihlášky na: www.bedihost.obecobcanum.cz I.III Informování občanů o výsledku obecní energetické soutěže: Umístění na www stránky po skončení kampaně, tedy do 10. dne po skončení .
Verze 1.5
II.
Odměna
Naplní-li se v kampani předpokládaná účast ve výši 30 regulérně přihlášených odběrných míst (dále jen ,,OPM“), získá Obec prostřednictvím Smluvního partnera, níže specifikovaný smluvený dar: Finanční plnění ve výši 50 Kč za každé OPM (dále jen „dar“). Za regulérně přihlášené OPM se považuje takové OPM, které regulérně prošlo obecní energetickou soutěží, a zároveň PSČ trvalého bydliště majitele OPM je shodné s PSČ Obce v době trvání kampaně. Příjemcem daru bude: Název:
ZŠ a MŠ Bedihošť
(IČ: 62860666)
Zastoupená:
Mgr. Michal Ján
Kontakt:
+420 582 368 525, +420 725 909 681
[email protected]
(dále jen „Příjemce daru“).
Obec výslovně prohlašuje, že souhlasí s tím, aby byl dar poskytnut výše uvedenému Příjemci daru. V případě, že Příjemce daru bude subjekt odlišný od Obce, zavazuje se Obec, že si sama na dar nebude činit žádné nároky. Příjemce daru je oprávněn dar použít pouze ke sjednanému účelu, kterým je: Příspěvek na nákup výtvarných pomůcek pro účely ZŠ. V případě, že Příjemce daru použije dar k jinému účelu, je Smluvní partner oprávněn dar odvolat a Příjemce daru je povinen dar bezodkladně vrátit, a to nejpozději do 7 dnů ode dne doručení odvolání daru. Obec výslovně prohlašuje, že s tímto ujednáním souhlasí, a zavazuje se, že v případě odvolání a vrácení daru z uvedeného důvodu si nebude činit vůči Smluvnímu partnerovi žádné nároky. Před předáním smluveného daru ve formě finančního plnění bude sepsána darovací smlouva mezi Smluvním partnerem a Příjemcem daru. Vyhodnocení je stanoveno do 10 pracovních dní, a to regulérně přihlášených odběrných míst do data: 30. 5. 2016.
III.
Závěrečné ujednání
Smluvní partner a Obec se dohodli, že zajistí všechny sjednané podmínky pro zajištění 1. fáze projektu Obec Občanům, tedy obecní energetickou soutěž pro občany. Tato dohoda a právní vztahy z ní vyplývající se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. Tuto dohodu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnou formou. Při uzavírání, změně a ukončení dohody je možný vlastnoruční podpis zástupce Smluvního partnera uskutečnit faksimiliemi tohoto podpisu (vytištěný podpis nebo razítko), obdobně též v případě následného písemného styku v rámci plnění na základě této Dohody o součinnosti, jakožto i podpis této Dohody o součinnosti samotné. V Brně, dne Za Smluvního partnera:
V Bedihošti, dne
Ing. Petr Částek
Jiří Hofírek
Za Obec:
Verze 1.5
Příloha č. 1 Žádost o vyhlášení v obecním rozhlase Text k vyhlášení: Vážení občané, naše obec se zapojila do projektu Obec Občanům, který pomáhá získat domácnostem, firmám i spolkům nové prostředky pro budoucí rozvoj. V první fázi projektu jsme pro naše občany vyjednali prostřednictvím obecní energetické soutěže exkluzivní cenové a férové smluvní podmínky. Více informací získáte na obecním úřadě nebo v informativním letáčku, který jste nalezli ve vaší schránce. Zapojte se i vy a získejte bezpečně další volné prostředky pro vaši domácnost.
Datum vyhlášení 1. kolo: 2. 5., 10. 5., 23. 5., 27. 5. 2016 Datum vyhlášení 2. kolo:
Text SMS: Vazeni obcane, nase obec se zapojila do projektu Obec Obcanum, ktery pomaha ziskat domacnostem, firmam i spolkum nove prostredky pro budouci rozvoj. V prvni fazi projektu jsme pro nase obcany vyjednali prostrednictvim obecni energeticke souteze exkluzivni cenove a ferove smluvni podminky. Vice informaci ziskate na obecnim urade nebo v informativnim letacku, ktery jste nalezli ve vasi schrance. Zapojte se i vy a ziskejte dalsi volne prostredky pro vasi domacnost.
Datum odeslání 1. kolo: Datum odeslání 2. kolo:
Verze 1.5
Příloha č. 2 Žádost o vyvěšení informací na web obce Celorepublikový projekt Obec Občanům konečně dorazil i do Bedihoště Vážení občané, naše obec se zapojila do projektu Obec Občanům, který pomáhá získat domácnostem, firmám i spolkům nové prostředky pro budoucí rozvoj. V první fázi projektu jsme pro naše občany vyjednali prostřednictvím obecní energetické soutěže exkluzivní cenové a férové smluvní podmínky za elektřinu a plyn. Více informací naleznete v přiloženém materiálu nebo v letáčku ve vaší schránce. Využijte možnosti získat další volné prostředky pro vaši domácnost a přidejte se k více než 53 000 domácností, které již prostřednictvím projektu Obec Občanům ušetřili. Na www.bedihost.obecobcanum.cz najdete další doplňující informace, anebo se rovnou můžete přihlásit online.
*Přílohou oznámení je leták ve formátu PDF.
Verze 1.5
Příloha č. 3 Call skript pro telefonickou podporu
Dobrý den, u telefonu (jméno a příjmení), volám Vám v rámci projektu Obec Občanům, do kterého se tento měsíc zapojila i Vaše obec Bedihošť. Hovořím prosím s paní/panem …? / Mohu prosím hovořit s paní/panem …? Vaše obec/město je zapojena do projektu „Obec občanům“, možná jste o tom už slyšela, projekt běží už ve 270 obcích ČR. My bychom Vám chtěli tento projekt přednostně představit a ukázat, jak si díky obecní energetické soutěži zajistit nejvýhodnější podmínky odběru energií ve Vaší obci. Navíc, při přihlášení do tohoto unikátního projektu, máte jako všichni ostatní (ve Vaší obci co to jíž obdrželi ), nárok na ekologické spořiče vody v hodnotě 1 000,- Kč. Jelikož většina občanů ve Vaší obci využívá možnosti osobní konzultace s koordinátorem projektu, mohu i Vám nabídnout termín_________________, …. Výborně a vzhledem k tomu, že je potřeba posoudit zda dosáhne Vaše domácnost na tyto výhody, bylo by vhodné, aby byl na schůzce přítomen i majitel odběrného místa (elektroměru, plynoměru, na koho chodí roční vyúčtování )…… hodilo by se Vám to spíše v 18.00 nebo v 19.00 hodin… Domluví se schůzka, zjistit adresu… Pokud majitel OM nebude moci být doma v době schůzky, nevadí…..je nutné aby partnerka či partner měli nachystané doklady k vypsání přihlášky……SMLOUVA, POSLEDNÍ ROČNÍ VYÚČTOVÁNÍ, SIPO Text : Nevadí, nachystejte si veškeré materiály, které jsou potřeba a to je smlouva, poslední roční vyúčtování, SIPO. Ne -Jste u počítače, že bychom spolu stránky prohlédli? Ano – pokračujete v provádění Ne - odeslat mailem odkaz na www.bedihost.obecobcanum.cz Ne – Dovolte mi, abych Vás tedy pozvala do sokolovny Vaší obce/ města, kde se můžete přihlásit ve spolupráci s koordinátorem projektu, a to ve dnech 11. 5. a 30. 5. 2016 od 15.00 do 17.00 hodin.
