Verze 1.5
Dohoda o součinnosti v 1. fázi projektu Obec Občanům na zajištění obecní energetické soutěže pro domácnosti Terra Group Investment, a.s. Sídlo: Bankovní spojení: Obchodní rejstřík: Zastoupená: Kontaktní e-mail:
628 00 Brno, Karolíny Světlé 716/1 IČ: 29298059; DIČ: CZ29298059 107-3044760267/0100 Krajský soud v Brně, B 6491 Ing. Petr Částek, předseda představenstva Jiří Hofírek, člen představenstva
[email protected]
(dále jen „Smluvní partner“)
a Město Chlumec nad Cidlinou, IČ: 00268861, DIČ: CZ 00268861 se sídlem:
Klicperovo nám. 64, 503 51 Chlumec nad Cidlinou
zastoupená:
Ing. Miroslav Uchytil – starosta
tel.:
+420 495 703 871
e-mail:
[email protected]
(dále jen „Obec“)
I.
Předmět dohody
Předmětem dohody je poskytnutí součinnosti Města při realizaci projektu Obec Občanům prostřednictvím obecní energetické soutěže pro domácnosti občanů žijících ve správním obvodu Města (dále jen „domácnosti obce“) v termínech uvedených níže: První kolo – od 1. 6. 2016 do 30. 6. 2016 Druhé kolo – od 1. 7. 2016 do 31. 7. 2016
Pověřený koordinátor projektu: PAN Radek Dvořák, KONTAKT: +420 728 229 590
Předmětem dohody je dále součinnost Města k propagaci projektu Obec Občanům v jeho průběhu. Propagace spočívá zejména v níže uvedených činnostech Města. Informační materiály předá Městu Smluvní partner. Město není oprávněno informační materiály jakkoliv měnit, upravovat, doplňovat nebo do nich jinak zasahovat. Součinnost Města k propagaci projektu se sjednává na dobu určitou, a to do skončení celé 1. fáze projektu, tedy do skončení 1. kola, či 2. kola, pokud je sjednáno.
Verze 1.5 I. I Informování občanů o konání energetické soutěže – zveřejnění informačních materiálů: Formou rozhlasu viz příloha č. 1 1. kolo 30. 5. 2016, 14. 6. 2016, 22. 6. 2016, 28. 6. 2016 2. kolo 7. 7. 2016, 13. 7. 2016, 20. 7. 2016, 26. 7. 2016 Formou umístění plakátů na veřejných místech 1. kolo 27. 5. 2016
2. kolo 1. 7. 2016
Plakát bude k umístění dodán ve formátu A3 v celkovém počtu 25 ks Zveřejnění informace na webových stránkách (WWW) viz příloha č. 2 1. kolo 27. 5. 2016
2. kolo 1. 7. 2016
Telefonická podpora pozváním občanů do projektu viz příloha č. 3 Distribuce informačního materiálu 1. kolo 27. 5. 2016
2. kolo 1. 7. 2016
informačního letáku (dále jen „IL“) IL /ID bude k distribuci dodán ve formátu A5 v celkovém počtu 2300 ks Jako příloha Zpravodaje obce viz. Leták 1K/2K Distribuce IL/ID pověřeným pracovníkem úřadu Osobní roznos IL koordinátorem projektu Distribuce IL službou České pošty, s. p. v obálce se znakem města Informování e-mailem místních podniků, sdružení vlastníků jménem města Další informování I.II Zajištění přihlašování do projektu: Evidence zájemců pověřeným pracovníkem obce PANÍ Jana Jelínková, KONTAKT: +420 495 703 871 Přihlašovací místo na městském úřadě 1. kolo ve dnech 15. 6., 29. 6. 2016 vždy od 15.00 do 17.00 hodin 2. kolo ve dnech 8. 7., 27. 7. 2016 vždy od 15.00 do 17.00 hodin Přihlašování přes elektronické přihlášky na: www.chlumecnadcidlinou.obecobcanum.cz I.III Informování občanů o výsledku obecní energetické soutěže: Umístění na www stránky po skončení kampaně, tedy do 10. dne po skončení.
Verze 1.5
II.
Odměna
Naplní-li se v kampani předpokládaná účast ve výši 80 regulérně přihlášených odběrných míst (dále jen ,,OPM“), získá Město prostřednictvím Smluvního partnera, níže specifikovaný smluvený dar: Finanční plnění ve výši 50 Kč za každé OPM (dále jen „dar“). Za regulérně přihlášené OPM se považuje takové OPM, které regulérně prošlo obecní energetickou soutěží, a zároveň PSČ trvalého bydliště majitele OPM je shodné s PSČ Města v době trvání kampaně. Příjemcem daru bude: Název:
Junák Český Skaut
Zastoupená:
Věra Applová
Kontakt:
+420 731 546 704
(IČ: 62690434)
[email protected]
(dále jen „Příjemce daru“).
Město výslovně prohlašuje, že souhlasí s tím, aby byl dar poskytnut výše uvedenému Příjemci daru. V případě, že Příjemce daru bude subjekt odlišný od Města, zavazuje se Město, že si sama na dar nebude činit žádné nároky. Příjemce daru je oprávněn dar použít pouze ke sjednanému účelu, kterým je: Příspěvek na vybavení klubovny. V případě, že Příjemce daru použije dar k jinému účelu, je Smluvní partner oprávněn dar odvolat a Příjemce daru je povinen dar bezodkladně vrátit, a to nejpozději do 7 dnů ode dne doručení odvolání daru. Město výslovně prohlašuje, že s tímto ujednáním souhlasí, a zavazuje se, že v případě odvolání a vrácení daru z uvedeného důvodu si nebude činit vůči Smluvnímu partnerovi žádné nároky. Před předáním smluveného daru ve formě finančního plnění bude sepsána darovací smlouva mezi Smluvním partnerem a Příjemcem daru. Vyhodnocení je stanoveno do 10 pracovních dní, a to regulérně přihlášených odběrných míst do data: 31. 7. 2016.
III.
Závěrečné ujednání
Smluvní partner a Město se dohodli, že zajistí všechny sjednané podmínky pro zajištění 1. fáze projektu Obec Občanům, tedy obecní energetickou soutěž pro občany. Tato dohoda a právní vztahy z ní vyplývající se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. Tuto dohodu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnou formou. Při uzavírání, změně a ukončení dohody je možný vlastnoruční podpis zástupce Smluvního partnera uskutečnit faksimiliemi tohoto podpisu (vytištěný podpis nebo razítko), obdobně též v případě následného písemného styku v rámci plnění na základě této Dohody o součinnosti, jakožto i podpis této Dohody o součinnosti samotné. V Brně, dne Za Smluvního partnera:
V Chlumci nad Cidlinou, dne
Ing. Petr Částek
Jiří Hofírek
Za Město:
Verze 1.5
Příloha č. 1 Žádost o vyhlášení v obecním rozhlase Text k vyhlášení: Vážení občané, naše město se zapojilo do projektu Obec Občanům, který pomáhá získat domácnostem, firmám i spolkům nové prostředky pro budoucí rozvoj. V první fázi projektu jsme pro naše občany vyjednali prostřednictvím obecní energetické soutěže exkluzivní cenové a férové smluvní podmínky. Více informací získáte na obecním úřadě nebo v informativním letáčku, který jste nalezli ve vaší schránce. Zapojte se i vy a získejte bezpečně další volné prostředky pro vaši domácnost.
Datum vyhlášení 1. kolo: 30. 5., 14. 6., 22. 6., 28. 6. 2016 Datum vyhlášení 2. kolo: 7. 7., 13. 7., 20. 7., 26. 7. 2016
Verze 1.5
Příloha č. 2 Žádost o vyvěšení informací na web obce Celorepublikový projekt Obec Občanům konečně dorazil i do Chlumce nad Cidlinou Vážení občané, naše město se zapojilo do projektu Obec Občanům, který pomáhá získat domácnostem, firmám i spolkům nové prostředky pro budoucí rozvoj. V první fázi projektu jsme pro naše občany vyjednali prostřednictvím obecní energetické soutěže exkluzivní cenové a férové smluvní podmínky za elektřinu a plyn. Více informací naleznete v přiloženém materiálu nebo v letáčku ve vaší schránce. Využijte možnosti získat další volné prostředky pro vaši domácnost a přidejte se k více než 53 000 domácností, které již prostřednictvím projektu Obec Občanům ušetřili. Na www.chlumecnadcidlinou.obecobcanum.cz najdete další doplňující informace, anebo se rovnou můžete přihlásit on-line.
*Přílohou oznámení je leták ve formátu PDF.
Verze 1.5
Příloha č. 3 Call skript pro telefonickou podporu
Dobrý den, u telefonu (jméno a příjmení), volám Vám v rámci projektu Obec Občanům, do kterého se tento měsíc zapojila i Vaše město Chlumec nad Cidlinou. Hovořím prosím s paní/panem …? / Mohu prosím hovořit s paní/panem …? Vaše obec/město je zapojena do projektu „Obec občanům“, možná jste o tom už slyšela, projekt běží už ve 270 obcích ČR. My bychom Vám chtěli tento projekt přednostně představit a ukázat, jak si díky obecní energetické soutěži zajistit nejvýhodnější podmínky odběru energií ve Vaší obci. Navíc, při přihlášení do tohoto unikátního projektu, máte jako všichni ostatní (ve Vaší obci co to jíž obdrželi ), nárok na ekologické spořiče vody v hodnotě 1 000,- Kč. Jelikož většina občanů ve Vaší obci využívá možnosti osobní konzultace s koordinátorem projektu, mohu i Vám nabídnout termín_________________, …. Výborně a vzhledem k tomu, že je potřeba posoudit zda dosáhne Vaše domácnost na tyto výhody, bylo by vhodné, aby byl na schůzce přítomen i majitel odběrného místa (elektroměru, plynoměru, na koho chodí roční vyúčtování )…… hodilo by se Vám to spíše v 18.00 nebo v 19.00 hodin… Domluví se schůzka, zjistit adresu… Pokud majitel OM nebude moci být doma v době schůzky, nevadí…..je nutné aby partnerka či partner měli nachystané doklady k vypsání přihlášky……SMLOUVA, POSLEDNÍ ROČNÍ VYÚČTOVÁNÍ, SIPO Text : Nevadí, nachystejte si veškeré materiály, které jsou potřeba a to je smlouva, poslední roční vyúčtování, SIPO. Ne -Jste u počítače, že bychom spolu stránky prohlédli? Ano – pokračujete v provádění Ne - odeslat mailem odkaz na www.chlumecnadcidlinou.obecobcanum.cz Ne – Dovolte mi, abych Vás tedy pozvala na úřad Vaší obce/ města, kde se můžete přihlásit ve spolupráci s koordinátorem projektu, a to ve dnech 15. 6. a 29. 6. 2016 od 15.00 do 17.00 hodin. 2. kolo: 8. 7. a 27. 7. 2016 od 15.00 do 17.00 hodin.
