Doel en functie: Deze schoolgids is samengesteld om u te informeren en een algemeen beeld te geven van onze school

Schoolgids 2015 – 2016

Katholieke basisschool de Polhaar een mondiale school van Ittersumstraat 7 7721DL Dalfsen 0529432760 www.polhaar.nl [email protected]

1

Een woord vooraf Doel en functie: Deze schoolgids is samengesteld om u te informeren en een algemeen beeld te geven van onze school. De gids is een verantwoordingsdocument voor de inspectie, bestuur en ouders. In deze gids schrijven we over de identiteit, doelen en werkwijze van onze school, de zorg voor de kinderen en de resultaten van het onderwijs. In de schoolgids wordt verwezen naar de website waarop het veiligheidsplan, het schoolplan en de protocollen, de schoolafspraken en de gedragscode staan vermeld. De schoolgids wordt na vaststelling en instemming van de Medezeggenschapsraad in de eerste week van het nieuwe schooljaar via de mail aan de ouders verspreid en op de website van de school geplaatst. ( www.polhaar.nl ) Eveneens ontvangt u van ons in de eerste week van het nieuwe schooljaar de jaarkalender die niet alleen een kleurrijk overzicht biedt van speciale activiteiten maar tevens is bedoeld als handig compact naslagwerk betreffende de dagelijkse gang van zaken en schoolregels. We hopen ook dit jaar op een prettige samenwerking met de ouders in het belang van de kinderen. Heeft u nog vragen? U bent van harte welkom voor een persoonlijk gesprek. Augustus 2015

Directeur Kbs de Polhaar Van Ittersumstraat 7 7721 DL Dalfsen [email protected] 0529-432760

2

Hoofdstuk 1

Voorwoord Schoolbeschrijving

2

Waarden van de Polhaar

3

Aannamebeleid

4

Onderwijs

5

Doel van het onderwijs

6

Kwaliteitszorg passend onderwijs

Subhoofdstukken Doel en functie van de schoolgids 1.1. De ontstaansgeschiedenis 1.2. Situering en beschrijving 1.3. Schoolgrootte 1.4 Het bestuur 1.5 Directie en team 1.6 Kenmerken van de school 2.1 Identiteit binnen de stichting 2.2 Onze identiteit 2.3 Samenwerking met de parochie 2.4 Onderwijskundige waarden 2.4.1 Adaptief onderwijs 2.4.2 Handelingsgericht werken 2.5 Academische Opleidingsschool 2.5.1.Culturele ontwikkeling 2.6 Pedagogische waarden 2.7 Schoolregels 2.8 Pedagogisch klimaat en klassenregels 2.8.1. (anti) Pestprotocol 2.9 Sociaal emotionele ontwikkeling 3.1 Aannamebeleid 3.2 Zorgplicht 4.1 Inleiding 4.1.2 Coöperatief werken 4.2 Organisatie in de groep 4.3 Streefdoelen en aandachtspunten 2015-2016 4.3.1 Streefdoelen en Aandachtspunten 4.4 Evaluatie aandachtspunten 2014-2015 5.1 Algemeen: De kerndoelen van het onderwijs 5.2 Huiswerkbeleid 5.3 Leerstofaanbod groep 1 en 2 5.4 Leerstofaanbod groep 3 t/m 8 5.5 Het leesonderwijs in groep 1 t/m 8 5.6 Dyslexieverklaring 5.7 Bibliotheekbezoek 5.8 Woordenschatontwikkeling 5.9 Boekbespreking, spreekbeurten en werkstukken 5.10 Rekenen 5.11 Schrijven 5.12 Engels 5.13 Wereldoriëntatie en verkeer 5.14 Expressievakken 5.15 Godsdienst en levensbeschouwing 5.16 Actief burgerschap en sociale integratie 5.17 Lichamelijke opvoeding 5.18 Computer 6.1 Invoering Wet Passend onderwijs 6.2 Passend onderwijs in onze school/ Schoolondersteuningsprofiel 6.3 Kwaliteitszorg: leerlingvolgsysteem en zorgbeleid 6.4 Zorgbeleid/procedure hulpverlening in school 6.5 Berichtgeving naar ouders 6.6 Consultatiegesprekken 6.7 Verlof bij externe hulpverlening 6.8 Toetsen 6.9 Observeren Sociaal emotionele ontwikkeling 3

blz 6

blz 8

blz 13 blz 14

blz 15

blz 22

7 8

Verantwoording resultaten Het team

9

De betrokkenheid en communicatie met ouders

10

Praktische informatie

6.10 Entreetoets 6.11 Cito eindtoets groep 8 6.12 Trendanalyse 6.13 Jaarplan 6.14 Rapportage 6.15 Doubleren/vertragen 6.16 Versnellen 6.17 Omgaan met meerbegaafde kinderen 6.17.1 Formeren van plusgroepen 6.18 Instromers en groepsverloop oktober-november en december kinderen 6.19 Uitstroomgegevens 7.1 Inleiding blz 29 7.2 Verantwoording Samenstelling team blz 30 8.1 Wijze van vervanging 8.2 Scholing van leerkrachten en studieverlof 8.3 Stagebeleid 9.1 Inleiding blz 31 9.2 Gesprekken 9.2.1 Zorggesprek 9.2.2 Consultatiegesprek 9.3 Informatieavonden 9.4 Communicatie ouders-school 9.5 Communicatie ouders-directie 9.6 Communicatie ouders-leerkrachten 9.7 Betrokkenheid 9.8 Informatievoorziening aan ouders 10.1 Inleiding blz 34 10.2 Afspraken en protocollen 10.3 Bijzonderheden over uw kind 10.4 Doktersbezoek 10.5 Ziekmelding 10.6 Hoofdluis 10.7 Allergie 10.8 Rookbeleid 10.9 Bereikbaarheid ouders 10.10 Verjaardagen/ traktatiebeleid 10.11 Aanvragen verlof 10.12 Verkeer 10.13 Fietsen en fietsstalling 10.14 FietsOpstelPlaatsen 10.15 Parkeren van auto’s 10.16 Materialen en middelen 10.17 Typelessen 10.18 Schoolfotograaf 10.19 Afspraken op het plein 10.20 Mobiele telefoon 10.21 Eten en drinken 10.22 Wet Bescherming persoonsgegevens 10.23 Leerlingenlijst 10.24 Informatievoorziening gescheiden ouders 10.25 Schoolverzekering 10.26 Bedrijfshulpplan 10.27 Klachtenregeling 10.28 Schoolkamp 10.29 Sponsoring 4

11 12

13

14

Overblijfmogelijkheden Regeling school-en vakantietijden

De samenwerking met externe instanties De geledingen

11.1 Tussen Schoolse Opvang 11.2 Voor- en naschoolse Opvang 12.1 Inleiding 12.2 Schooltijden 12.3 Tijden ochtendpauze 12.4 Gymtijden 12.5 Flexibele schooltijden 12.6 Vakantietijden ( regio noord) 13.1 Inleiding

blz 39

14.1 De Medezeggenschapsraad 14. 2 De Schooladviescommissie 14.3 De Oudervereniging

blz 41

5

blz 39

blz 41

1.

DE SCHOOL

1.1 De ontstaansgeschiedenis van de school Onze school kent een lange geschiedenis, al vanaf de twaalfde eeuw. Van St.Aloysius, de Smidshof tot Katholieke Mondiale Basisschool de Polhaar, zoals we ons officieel vanaf 2000 noemen. Het verhaal over de ontstaansgeschiedenis kunt u vinden op onze website. Onze school is een van de 35 scholen van de Stichting Catent. Wij werken met de Governance code van de PORaad en hebben het raad-van-toezichtmodel, waarbij bestuur en intern toezicht door twee verschillende organen wordt vormgegeven: het CvB en de Raad van Toezicht (RvT). Het CvB is integraal verantwoordelijk voor het bestuur van de Stichting. De RvT houdt toezicht op het College van Bestuur en diens beleid, en staat het CvB met advies terzijde. De (be)sturing vanuit het CvB vindt plaats op basis van kernwaarden, missie en visie.

1.2 Situering van de school De Polhaar is de enige katholieke, mondiale basisschool in het dorp en kent een hoofdvestiging. De school ligt in een rustige wijk op loopafstand van de bibliotheek en sporthal en is omgeven door veel groen. Vanwege de ovale bouw van de school zijn de lokalen en de verschillende ingangen rondom een grote centrale hal gebouwd. Door deze bouw is de hal een rustige werkplek voor kinderen, om hier zelfstandig of in een subgroep hun taak te maken. Alle expressievakken kunnen hier gegeven worden en de gezamenlijke schoolfeesten worden hier gevierd. Plattegrond van de school

1.3 Schoolgrootte Op de teldatum 1 oktober 2015 heeft onze school naar verwachting 227 leerlingen, verdeeld over negen groepen. In onze school spreken we van De onderbouw, groep 1, 2 en 3. De middenbouw, groep 4, 5 en 6. De bovenbouw, groep 7 en 8.

6

Om tot een goede organisatie en formatie te komen, hanteren we een aantal criteria:  We moeten uitgaan van het feit dat het totaal aantal leerlingen van de voorgaande teldatum bepaalt hoeveel groepen er geformeerd kunnen worden.  In principe zijn we geen tegenstander van combinatiegroepen. Het kan op positieve wijze het zelfstandig werken en samenwerkend leren bevorderen. Het formeren van een enkele groep of combinatiegroep heeft te maken met het aantal kinderen van een bepaalde leeftijd en de financieel/organisatorische mogelijkheden.  We proberen indien mogelijk combinatiegroepen in de groepen 1 t/m 4 en in 7/8 te voorkomen.  Het kan voorkomen dat een groep voor 1 middag een derde leerkracht heeft i.v.m. ADV. van een van de groepsleerkrachten en/of ambulante tijd vanwege extra taken in school of studieverlof. 1.4 Het bestuur Onze school maakt onderdeel uit van Catent. Het bestuur van de stichting Catent heeft als doel het in stand houden en bevorderen van (speciaal) basisonderwijs en andere vormen van begeleiding van kinderen. In het schoolplan staat informatie over de bestuursstructuur en over de taken en bevoegdheden. ( zie website www.catent.nl) Het college van bestuur wordt gevormd door Mevr. C. Servaes ( voorzitter ) Mevr. M. Welten De heer L. Boschman Stichting Catent is bereikbaar via het secretariaat van het college van bestuur, mevr. H. Uythoven Bezoekadres: Rechterland 1 8024 AH Zwolle Postadres: Postbus 290 8000AG Zwolle 1.5 Directie en team De school wordt geleid door een directeur. De directeur werkt parttime en is vrijgesteld van lesgevende taken. De school heeft een Intern Begeleider voor de onderbouw ( groep 1 t/m 4) en een Intern Begeleider voor de midden-en bovenbouw ( groep 5 t/m 8) De meeste leerkrachten zijn al jarenlang aan de school verbonden. In het schoolplan, schoolondersteuningsprofiel en inspectierapport zijn de kenmerken van de leerkrachten te lezen. Voor algemene kenmerken van de school verwijzen wij u naar www.schoolvensters.nl Samenstelling team Per 1-8-2015 Ouder dan 50 jaar Tussen 40 en 50 jaar Tussen 30 en 40 jaar Tussen 20 en 30 jaar Jonger dan 20 jaar Totaal

Directie 1

1

Leerkrachten 7 1 3 1 1 13

OOP 2

2

Naast de directeur werken op school 13 leerkrachten, waarvan 2 fulltime en 11 parttime, een studente Academische school, 1 leraarondersteuner en een administratief medewerkster, ons onderwijsondersteunend personeel (OOP). 1.6 Kenmerken van de school De school kenmerkt zich als een reguliere basisschool, georganiseerd in het leerstofjaarklassensysteem, waarbij gewerkt wordt volgens het directe instructiemodel. De leerstof wordt klassikaal aangeboden voor alle kinderen, waarbij het leerdoel van de les wordt vermeld. Het verwerken van de leerstof kan individueel of als groepsopdracht worden meegegeven ( coöperatief leren) Wetenschappelijk onderzoek toont aan dat deze aanpak bij het merendeel van de leerlingen effectief is en het meeste rendement oplevert. 7

Model Didactisch handelen Bij de verwerking van de leerstof wordt gelet op het tempo van de leerling en zijn leerbehoefte. We spreken van een gedifferentieerde verwerking op 3 niveaus ( minimumbasis-plus) in alle groepen. (zie schema)

Klassikale instructie

Verlengde instructie: . extra herhaling . verdieping/verrijking

Verwerking van de leerstof: zelfstandig/begeleid ( individueel-duo( met maatje)-groepje

Afronding van de les ( evaluatie-reflectie)

In onze profilering als taal- leesrijke school, wordt extra aandacht gegeven aan de woordenschat-en taalontwikkeling , gericht op het begrijpend luisteren, begrijpend lezen en gedrag/werkhouding. Deze vaardigheden vormen een belangrijke basis voor de zelfredzaamheid en zelfstandigheid van de kinderen in hun ontwikkeling.

2 Waarden van de Polhaar 2.1 Identiteit binnen de stichting Catent ( Van inspiratie naar waarden, van waarden naar onderwijspraktijk) Catent werkt vanuit een katholiek-christelijke traditie, die door de jaren heen voor ons zijn waarde heeft bewezen en daardoor niet is veranderd. In alle geledingen van Catent heeft een dialoog plaatsgevonden over de levensbeschouwelijke identiteit, die resulteerde in een eigentijdse visie, zoals is vastgelegd in de brochure ”Identiteit” Deze brochure is te vinden op de website van de school ( www.polhaar.nl) als mede op de website van Catent ( www.catent.nl) 2.2 Onze identiteit: Katholiek-christelijk en Mondiaal. De Polhaar is een katholieke mondiale school, die ruimte geeft aan ouders en kinderen met andere geloofsovertuigingen, mits zij respect hebben voor onze waarden, normen en gewoonten. Als katholieke school laten we ons in ons doen en laten inspireren door de Bijbelverhalen rond Jezus van Nazareth. We willen onze identiteit en de daarbij behorende normen en waarden inhoud geven en zichtbaar maken door middel van verhalen, rituelen, gebruiken, symbolen en vieringen in school. We gaan uit van vier aspecten in onze geloofsbeleving: Leren-vieren-dienen en gemeenschap vormen, waarbij we ingaan op de grote vragen van het leven in alle openheid, wederzijds vertrouwen en respect. De scholen van Catent zijn - afzonderlijk en gezamenlijk - te symboliseren als een boom: met een volle kruin vol takken, een dragende stam en sterke wortels. De afbeelding van de boom, waarmee wij inzichtelijk maken wat wij belangrijk vinden hangt zichtbaar voor ouders, leerlingen en leerkrachten in school. De takken staan voor wat er zichtbaar is in ons respectvol handelen De stam staat voor de waarden van waaruit men leeft en werkt en die wij willen doorgeven De wortels symboliseren de grondslag en de traditie. We stellen ons ten doel:  de kinderen vertrouwd te maken met de christelijke tradities/feesten,( wortels)  normen en waarden doorgeven die te maken hebben met respect voor jezelf, de ander en de omgeving (stam)  Dit zichtbaar te maken in verschillende activiteiten en het daaraan gekoppelde gedrag.( stam)

8

Mondiaal De Polhaar is sinds 2000 officieel een Mondiale school. Onze school gaat er vanuit dat leerlingen opgroeien in een pluriforme samenleving. We begeleiden de kinderen in hun eigen identiteitsontwikkeling door een beroep te doen op hun verantwoordelijkheidsgevoel. Kenmerkend voor onze mondiale identiteit is: 1. Leren omgaan met verschillen ( samenwerken) 2. Aandacht voor milieu ( duurzaamheid|) en wereldburgerschap 3. Jaarlijks aandacht voor een mondiaal project, al dan niet gekoppeld aan de Vastenactie. De mondiale identiteit van de school kent drie aspecten Sociaal: Het sociaal leren en respectvol omgaan met elkaar is verweven in ons schoolklimaat en hoort bij onze missie en visie. Milieu en duurzaamheid: Op onze school willen we kinderen milieubewust opvoeden, niet alleen de klassenbeurten waarin de kinderen medeverantwoordelijk zijn voor een verzorgde lesomgeving, maar ook het hergebruik van materialen vormen een aspect in onze leeromgeving. We leren de kinderen zuinig om te gaan met schoolmaterialen. Daar waar mogelijk heeft hergebruik onze voorkeur. Mondiale zaken: We proberen kinderen bewust te maken van het feit dat zij wereldburgers zijn en zorg hebben voor elkaar, de omgeving waarin je woont, het dorp, maar ook voor Nederland en de wereld. De verschillen in gewoonten en culturen van verschillende mensen zijn onderwerpen die zowel in de godsdienstlessen als in de wereldoriënterende vakken ( actief burgerschap) regelmatig aan bod komen en specifiek tijdens de vastenactie. 2.3 Samenwerking in de parochie H. Cyriacus in Dalfsen De school participeert in de voorbereiding van de Eerste heilige Communie ( groep 4) en het heilig Vormsel ( groep 8). De keuze om het sacrament te ontvangen is een persoonlijke keuze van de ouders en de kinderen. Aan de ouders van alle kinderen van groep 4 en 8 wordt een bijdrage gevraagd ten aanzien van de extra kosten van activiteiten waaraan alle kinderen in groep 4 en groep 8 deelnemen. De eindverantwoordelijkheid over de organisatie bij deze vieringen ligt bij de werkgroep in de parochie. U ontvangt van hen tijdig uitgebreide informatie. Parochiële werkgroep en school hopen er met u samen ook dit jaar weer een feestelijke gebeurtenis van te maken. De school participeert niet in de liturgische voorbereiding van deze vieringen, maar maakt deze wel in het Polhaarnieuws bekend. 2.4 Onderwijskundige waarden 2.4.1.Adaptief onderwijs Omgaan met verschillen neemt een belangrijke plaats in het onderwijs. We stemmen de lesstof en lesaanpak af op de instructiebehoefte van de leerlingen waarbij we rekening houden met de verschillen van de kinderen. We houden rekening met de kinderen die sneller dan gemiddeld leren en met kinderen die minder snel leren. ( drie niveaus: minimum-basis-plus) Het werken volgens het didactisch instructiemodel is een gevolg van het adaptief onderwijs en is zichtbaar door het werken aan de instructietafel en de timetimers en stoplichten in de klas. In groep 1 en 2 starten we al met zelfstandig werken o.a. door het gebruik van het planbord voor de kleuters. 2.4.2 Handelingsgericht werken (HGW) Handelingsgericht werken beoogt de kwaliteit van het onderwijs en de begeleiding van de kinderen te verbeteren, zodat we effectief kunnen omgaan met de verschillen tussen leerlingen. Het is een planmatige, cyclische en opbrengstgerichte werkwijze waarbij we de volgende zeven uitgangspunten toepassen in onze dagelijkse werkwijze.  De onderwijsbehoeften van de leerlingen staan centraal. ’ Wat heeft de leerling nodig om een bepaald doel te behalen? Te denken valt hierbij aan de instructie, extra leertijd of uitdaging met het uitgangspunt op welke wijze de leerkracht de leerling hierbij zo goed mogelijk kan ondersteunen. 9



Afstemming en wisselwerking: Het gaat hierbij om het kind in wisselwerking met zijn omgeving. Hoe goed is de omgeving afgestemd op wat het kind nodig heeft in deze groep, bij deze leerkracht op deze school en van deze ouders.  Leerkrachten realiseren passend onderwijs in de groep en leveren daarmee een cruciale bijdrage aan een positieve ontwikkeling van de leerlingen op het gebied van leren, werkhouding en sociaalemotioneel functioneren. Met andere woorden: Het is de leerkracht die het doet, maar wat is hierbij de ondersteuningsbehoefte van de leerkracht.  Positieve aspecten van de leerling, de leerkracht groep, school en ouders zijn van groot belang. Naast eventuele problematische factoren zijn deze nodig om de situatie te begrijpen, ambitieuze doelen te stellen en in samenwerking een succesvol plan van aanpak te maken en uit te voeren.  Samenwerking tussen leerkrachten, leerlingen, ouders intern en extern deskundigen is noodzakelijk om een effectieve aanpak te realiseren. Dit vergt een constructieve communicatie tussen alle betrokkenen om te zoeken naar oplossingen.  Doel-en opbrengstgericht werken: Het team formuleert korte en lange termijndoelen voor het leren, de werkhouding en het sociaal emotioneel functioneren op groeps-en leerlingniveau en evalueert deze in een cyclus van planmatig handelen.  De werkwijze is systematisch, stapsgewijs en transparant. Het is voor alle betrokkenen duidelijk hoe de school wil werken en waarom. Er zijn heldere afspraken over wie wat doet, waarom, hoe en wanneer. HGW is planmatig werken volgens deze 7 uitgangspunten en leidt tot een omslag in het denken zoals: Van probleemgericht denken en handelen naar oplossingsgericht denken en handelen (wat een kind heeft ( probleem) naar wat een kind nodig heeft van de leerkracht) Van informatiegericht naar optimale samenwerking: (Van een school die ouders informeert naar een school die de ervaringsdeskundigheid van ouders benut in het onderwijs) HGW wordt op onze school al toegepast: De leerkrachten beschrijven twee keer per jaar in een groepsoverzicht de onderwijsbehoeften van de leerlingen. De groepsplannen worden hierop aangepast. De contacten met ouders zijn planmatig en structureel. Naast de rapportavonden die veelal informatief zijn worden sinds het schooljaar 2014-2015 ook de zgn. kennismakingsgesprekken gehouden met de ouders waarin zij kunnen aangeven wat hun kind nodig zou kunnen hebben om op school zo veilig en optimaal mogelijk te kunnen functioneren. Het direct betrekken van de kinderen in hun eigen leerproces vindt in alle groepen plaats op verschillende wijze. In het schooljaar 2014-2015 stond HGW in het teken van de communicatie met het kind, waarbij we ons willen richten op de begeleiding van de kinderen in hun zelfstandigheid en autonomie en ons bezinnen op het structureel invoeren van kindgesprekken. Dit krijgt een vervolg in 2015-2016. 2.5 Academische opleidingsschool Onze school profileert zich als een academische basisschool. Dat houdt in dat we onze schoolontwikkeling verbinden aan een HBO plus gerelateerde studie van de vierdejaars studente op onze school in samenwerking met de katholieke pedagogische academie in Zwolle en onder begeleiding van de intern begeleider van onze school. De schoolonderzoeksvraag heeft een directe relatie met de kwaliteit van ons onderwijs. Kenmerk van een academische basisschool is dat zowel van de leerkrachten als de kinderen een onderzoekende nieuwsgierige reflecterende houding wordt gevraagd. De vraag: ” Doen we de dingen op de goede manier” staat hierin centraal. In het schooljaar 2015-2016 staat de onderzoeksvraag ten aanzien van de zelfstandigheid en autonomie van de kinderen centraal. Deze vraag heeft niet alleen sociaal emotionele waarde maar is tevens van maatschappelijk belang, wij vinden het belangrijk dat een kind zich straks in de maatschappij staande weet te houden, zijn eigen identiteit kan ontwikkelen en sociaal emotioneel in de maatschappij kan slagen.

10

2.5.1. Culturele ontwikkeling In samenwerking met de andere basisscholen in Dalfsen wordt jaarlijks voor alle groepen een cultureel programma aangeboden. Een leerkracht heeft als cultuur coördinator hierin een voortrekkersrol. 2.6 Pedagogische waarden Ons onderwijs kenmerkt zich door de rust en de structuur die er heerst binnen de school. Onze schoolprofilering staat beschreven in ons schoolondersteuningsprofiel zie www.polhaar.nl We onderschrijven de noodzaak van een rustige gestructureerde leeromgeving, omdat deze naar onze visie rust en veiligheid biedt aan de kinderen. Het omgaan met elkaar en een goed klassenmanagement, waarin veel aandacht is voor doelgerichte effectieve instructie en begeleiding zijn belangrijke randvoorwaarden om voor de kinderen, ouders en leerkrachten een veilige prettige leeromgeving in stand te houden. De doorgaande leerlijn ‘Coöperatief werken’ waarin kinderen leren in evenredige verantwoordelijkheid samen te werken aan een opdracht, vloeit voort uit onze visie dat kinderen veel leren van en met elkaar. Onze kernwaarden zijn: Rust proberen we te bereiken door een veilige sfeer en goede prikkelarme en leerrijke leeromgeving. Ruimte geven we elkaar door het tonen van respect, het rekening houden met elkaar en een goede zorg voor elke leerling. Regelmaat is terug te vinden in een vaste dagindeling en goede afspraken, zodat er duidelijkheid is voor de leerlingen, ouders en leerkrachten 2.7 Schoolregels De gedragscode ( www.catent.nl) is de eerste regel die geldt voor alle betrokkenen: zowel leerkrachten, ondersteunend personeel, kinderen en ouders. De school is voor kinderen bij uitstek een plek waar ze leren om op een goede manier met elkaar om te gaan. Voor een goede sfeer maken we afspraken met de kinderen, waarbij we uitgaan van het verschil tussen plagen en pesten. Kinderen leren de consequentie van hun foutief gedrag te aanvaarden, een corrigerende maatregel, in de vorm van een zinvolle opdracht, zien we als een middel tot verbetering van gedrag. Een te grote tolerantie kan negatief werken voor de veiligheid en gevoel van welzijn. Een concrete beschrijving van onze schoolregels zijn te vinden op de website van de school en staan vermeld op de achterkant van de jaarkalender. Onze schoolregels zijn gebaseerd op respect voor elkaar:  We laten de ander in zijn/haar waarde; we pesten en vechten niet, maar stellen ons zoveel mogelijk weerbaar op.  We willen opkomen voor elkaar. Een belangrijke stelregel hierbij is dat we elkaar kunnen corrigeren op gedrag  We proberen zoveel mogelijk met elkaar samen te werken en elkaar te helpen  We zijn zorgzaam voor onze omgeving 2.8 Pedagogisch klimaat en klassenregels. Vooral in de eerste 6 weken van het nieuwe schooljaar worden deze schoolregels specifiek op groepsniveau besproken en uitgewerkt in 4 klassenregels die een duidelijke plaats krijgen in iedere groep. Voorbeelden van deze groepsregels zijn:  We doen niets bij een ander kind wat we zelf ook niet prettig vinden.  We blijven van elkaars spullen af.  We noemen elkaar bij de voornaam en gebruiken geen scheldnamen.  Als we kwaad zijn proberen we dat op te lossen zonder te slaan of schoppen.  Uitlachen, roddelen of kinderen buitensluiten vinden we een vorm van pestgedrag  Opwachten op school of achterna zitten om te pesten vinden we niet goed.  We luisteren naar ” STOP houd op” We hanteren hierbij de ROE-methode. ROE betekent: Regels Oefenen Evalueren De regels worden samen met de kinderen opgesteld geoefend en regelmatig op groepsniveau geëvalueerd. 11

2.8.1.( Anti) pestprotocol Ondanks de omgangsregels die we hanteren komt pesten helaas ook bij ons op school voor. Het is en blijft een fenomeen dat preventief aandacht blijft vragen. Pesten zien wij als een bedreiging van de veilige leefomgeving. Het negatief omgaan met elkaar buiten school kan negatieve gevolgen hebben voor de groepssfeer en dat geldt ook voor het digitaal pesten. In de bovenbouw wordt regelmatig aandacht gegeven aan het omgaan met de sociale media, maar de grootste verantwoordelijkheid hierin hebben de ouders. Mocht er vermoeden zijn van pestgedrag in of buiten schooltijd, dan nemen wij onmiddellijk contact met u op en we vertrouwen erop dat u dat ook bij ons zult doen. In het protocol, dat u kunt vinden op onze website staat beschreven hoe wij hiermee omgaan. In de afgelopen 5 jaar lag het pestgehalte ver onder het landelijk gemiddelde( 0,07 %). Jaarlijks vullen de kinderen van de midden-en bovenbouw in hoe zij de sociale veiligheid in de klas en op school ervaren, op deze wijze houden wij in de gaten of er sprake is van bespreekpunten die vragen om een verandering in het plan van aanpak. In het schooljaar 2015-2016 wordt opnieuw deze enquête gehouden onder ouders en leerlingen. Schooljaar Score Vragenlijst ouders ( schaal 1-4) Vragenlijst leerlingen ( schaal 1-4) 2012-2013 3,46=ruim voldoende 3,25= voldoende 2013-2014 3,44= ruim voldoende 3,35=ruim voldoende 2.9. Sociale en emotionele ontwikkeling Kinderen leren niet alleen rekenen, taal en dergelijke, maar ontwikkelen zich ook op sociaal emotioneel gebied. Het gaat er niet alleen om wat hij zal worden, we weten immers nog niet voor welk beroep we kinderen opleiden, maar vooral hoe hij zal zijn als mens en of hij zich later op een goede sociale manier manifesteert. We hanteren op school geen methode voor sociale vaardigheden, maar maken gebruik van een praktisch handboek voor iedere groep, ”Natuurlijk sociaal’ waarin de oefeningen en doelen zijn weergegeven. Om de sociale ontwikkeling van de kinderen te volgen en te begeleiden maken we gebruik van een observatielijst vanuit het leerlingvolgsysteem ZIEN. Deze observatielijst wordt door de leerkracht vanaf groep 1 ingevuld. De leerlingen vanaf groep 5 vullen jaarlijks hun eigen vragenlijst in. In alle groepen wordt aandacht gegeven aan:  Het ontwikkelen van een kritische houding en zelfvertrouwen  Het samenwerken met gelijkwaardige taakverdeling en verantwoordelijkheid  Het aangeven van de eigen grenzen ( STOP HOUD OP)  Het leren omgaan ( uiten en beheersen) van emoties  Het leren dragen van verantwoording  Bevorderen van respect voor anderen  Stimuleren van zelfredzaamheid en autonomie

12

3 Aannamebeleid Ieder kind is in principe vanaf 4 jaar van harte welkom en moet zich kunnen ontwikkelen en prettig voelen binnen de groep en op school. In ons aannamebeleid hanteren we de volgende afspraken: Bij het aannemen van kleuters geldt het volgende:  De contactpersoon voor de ouders van nieuwe leerlingen is de directeur.  Na een kennismakingsgesprek, vullen de ouders een formulier in, waarin ze de kenmerken van hun kind en ondersteuningsbehoefte beschrijven. Na ontvangst krijgen de ouders een bevestiging van toelating via de mail en een inschrijfformulierformulier toegestuurd.  De school ontvangt van de peuterspeelzalen een overdrachtsformulier.  We gaan ervan uit dat de vierjarige kleuter zindelijk is.  Vier weken voordat de kleuter 4 jaar wordt, neemt de leerkracht van groep 1 contact op met de ouders om samen af te spreken wanneer de kleuter mag komen wennen.  Indien de kleuter in de laatste 4 weken van het schooljaar 4 jaar wordt, mag de kleuter in overleg met de ouders komen wennen op het ‘doorschuifmoment’ van alle kinderen. Dit moment is schoolbreed op de donderdagmorgen in de een na laatste week van het schooljaar ( 7 juli 2016). Alle kinderen maken dan kennis met de leerkracht voor het nieuwe schooljaar. De ouders krijgen een informatieboekje over de gang van zaken in groep 1.  De leerkracht van groep 1 maakt een afspraak voor een intakegesprek zodra de leerling op school zit. Tijdens dit gesprek wordt het ingevulde formulier besproken en geeft de leerkracht een eerste indruk van de ontwikkelingen van het kind. Alle ouders van de nieuwe kleuters die later in het jaar instromen worden uitgenodigd voor de informatieavond van de groep in september en krijgen de jaarkalender uitgereikt. Bij het aannemen van kinderen in de groepen 2 t/m 8 geldt in principe dezelfde procedure. Na een kennismakingsgesprek met de directeur, vullen de ouders een formulier in waarin ze de kenmerken van hun kind en de eventuele extra ondersteuningsbehoeften beschrijven. De school ontvangt eveneens een onderwijskundig rapport, waarin de schoolgegevens van de vorige school worden overgedragen. Na aanmelding kan uw kind de school bezoeken, de sfeer proeven en een dagje meedraaien in de nieuwe groep. De leerkracht van de nieuwe leerlingen nodigt de ouders na een aantal weken uit voor een extra kennismakingsgesprek, waarbij de onderwijsbehoeften van de leerling centraal staan. 3.1 Zorgplicht: Er kunnen zich situaties voordoen waarbij de directeur na overleg met ouders en team kan besluiten een kind niet toe te laten, of toe te laten met een proeftijd van een half jaar indien er sprake is van een zorgelijke achtergrond of cognitieve en/of gedragsmatige problemen. Dit advies wordt gegeven op grond van   

ernstige gedrag- en/of leerproblemen, waarvoor wij niet de deskundigheid hebben, om die problemen op een goede, vakkundige en verantwoorde manier aan te pakken. kinderen met een zodanige handicap dat een goede opvang niet mogelijk is: hetzij logistiek dan wel in individuele begeleiding in de ontwikkeling. de groepssamenstelling en/of grootte van de groep die een aanname niet toelaat.

We hanteren hierbij de volgende afspraken:  Met de ouders wordt bekeken welke specifieke zorg wij kunnen bieden en welk onderwijskundig concept nodig is voor de ondersteuningsbehoefte van de leerling.  Met de ouders wordt besproken welke school de nodige ondersteuning wel kan bieden.  De betrokken leerkracht moet de mogelijkheid hebben tot bijscholing.  Ouders moeten open staan voor mogelijk verder onderzoek en/of begeleiding.

13

4. ONDERWIJS 4.1 Inleiding De Polhaar is een reguliere basisschool, waar gewerkt wordt met het leerstofjaarklassensysteem. De kinderen van groep 1 t/m 8 worden gegroepeerd op basis van hun leeftijd. Het doel van de school is om de basisvaardigheden zowel kennis als sociale vaardigheden voor alle kinderen te ontwikkelen op ( meer dan) voldoende niveau om een passende vorm van V.O te kunnen volgen. 4.1.2 Coöperatief werken Onze school kent een doorgaande lijn in het coöperatief werken. Het coöperatief werken is een leeractiviteit en is geen doel op zich. Het coöperatief werken heeft niet alleen een sociaal emotioneel, maar ook een cognitief doel. Uit wetenschappelijk onderzoek is gebleken dat het verwoorden van de kennis aan elkaar een positieve invloed heeft op het oplossingsgericht denken. In alle groepen wordt wekelijks minimaal 3x in de week een coöperatieve werkvorm georganiseerd. Naast dit leren samenwerken is er ook tijd voor individuele verwerking van de leerstof. 4.2 Organisatie van de zorg in de groep. De extra zorg wordt door de leerkracht in de groep gegeven, waarbij hij/zij mogelijk ondersteund wordt door de leraarondersteuner. Deze ondersteuning is afhankelijk van de ondersteuningsbehoefte van/in de groep. In iedere klas is een instructietafel aanwezig waar de kinderen in een subgroepje extra aandacht krijgen als de andere kinderen zelfstandig verder werken. In de klas wordt met een stoplicht of teken aangegeven wanneer de groepsleerkracht wel/niet om hulp gevraagd kan worden. Onze kernwaarden zijn: 1. Er is sprake van rust en structuur in alle groepen. 2. De extra instructie kan tijdelijk, aanvullend of permanent zijn voor kinderen met een leerachterstand of –voorsprong en kinderen die een inadequate werkhouding hebben. 3. Leerkrachten werken planmatig met groepsplannen. 4. Leerlingen en leerkrachten werken doelgericht. 5. Leerlingen leren zelfstandig te werken, zowel individueel als in een groepje. 6. Leerlingen in de bovenbouw werken met weektaken. 7. Leerlingen worden begeleid in het plannen van huiswerk. 8. Ouders worden nauw betrokken bij het leerproces van hun kind. Het zelfstandig (ver)werken dient twee doelen:  De kinderen opvoeden tot zelfstandigheid en zelfredzaamheid en omgaan met uitgestelde aandacht.  Het kind leren zelf verantwoordelijk te zijn voor zijn/haar eigen leerproces. 4.3 Onze streefdoelen en aandachtpunten in 2015-2016 4.3.1 Streefdoelen Onze streefdoelen zijn gericht op de cognitieve en sociaal emotionele ontwikkeling van de kinderen. Ons streven is dat  Minimaal 80% van onze leerlingen schoolbreed op de 4 hoofdvakgebieden boven het gemiddelde ( niveauwaarde 3,0) scoort op de CITO scoort.  Minimaal 80 % van onze leerlingen schoolbreed boven het gemiddelde niveau scoort op de indicatoren welbevinden en betrokkenheid. Aandachtspunten 2015-2016.  De schoolontwikkelingsvraag ligt in 2015-2016 op de sociaal emotionele ontwikkeling van kinderen. De onderzoeksvraag is gericht op het stimuleren van de zelfredzaamheid en zelfstandigheid, zelfverantwoordelijkheid en taakgerichtheid van de leerling. Deze onderzoeksvraag past zowel binnen onze ontwikkeling als academische opleidingsschool als binnen ons Handelingsgericht werken.(HGW)  De aandachtspunten in het schooljaar 2015-2016 zijn in het jaarplan geformuleerd en besproken in team en MR. Het jaarplan ligt ter inzage bij de directeur. In dit schooljaar wordt het nieuwe schoolplan ( 2016-2020) opgesteld, waarin in grote lijnen de ambities en streefdoelen worden benoemd. In het schoolplan worden de jaarplannen als bijlage toegevoegd. 14

4.4 Evaluatie Aandachtspunten in 2014-2015 en bereikte doelen.  De school beschikt over een gesprekscyclus met ouders.  Ouders worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek waarin zij vertellen over de ondersteuningsbehoeften van hun kind.  Kinderen in groep 8 zijn aanwezig bij het adviesgesprek.  Kinderen in groep 8 maken een portfolio, dat tevens een onderdeel is van het rapport.  De school werkt met een normtabel t.b.v. de waardevastheid van een cijfer.  Het coöperatief werken is bij de wereld oriënterende vakken in de bovenbouw ingevoerd.  In groep 8 krijgen de meerbegaafde kinderen de mogelijkheid om te participeren in bovenschoolse pluslessen  Wetenschap en techniek wordt in de bovenbouw aangeboden.  Er is een keuze gemaakt voor een nieuwe taalmethode, die voldoet aan het werken op 3 niveaus in alle groepen.  De school heeft haar normen ten aanzien van de doelen opnieuw vastgesteld op schoolniveau  De school heeft een algemene visie ten aanzien van huiswerkbeleid geformuleerd en uitgevoerd  In school wordt gewerkt met kwaliteitskaarten ten behoeve van het begrijpend luisteren en begrijpend lezen.  De doorgaande lijn in het coöperatief leren is vastgesteld.  Het schoolondersteuningsprofiel is beschreven.  De school beschikt over een beleidsplan Wetenschap en techniek  De school heeft de visie over het overblijven (Tussenschoolse Opvang) beschreven in een beleidsplan.  Dit beleidsplan is uitgewerkt in een plan van aanpak.  De lokalen zijn voorzien van een nieuw ventilatiesysteem

5. DOEL VAN ONS ONDERWIJS 5.1 Algemeen De kerndoelen van het ministerie Het onderwijs wil zo goed mogelijk aansluiten bij de maatschappelijke veranderingen en is volop in ontwikkeling. Kerndoelen sluiten aan bij deze ontwikkeling binnen het onderwijs en zijn leidend. Voor de vakken Nederlands rekenen en wiskunde zijn deze doelen precies aangegeven en voor de andere vakken zijn de doelen globaler omschreven en heeft de school meer vrijheid om passend bij de kindkenmerken en omgeving extra accenten te geven. Meer informatie over de kerndoelen is te lezen op de website www.kerndoelen.kennisnet.nl Aansluitend bij deze kerndoelen kiezen wij onze methoden. In het schoolplan is dit nader uiteen gezet. 5.2 Huiswerkbeleid Het geven van huiswerk zien wij als een belangrijk onderdeel in ons aanbod ten aanzien van de ontwikkeling in zelfstandigheid ( inzicht krijgen in eigen leerbehoefte) m.b.t. het organiseren en plannen. Huiswerk heeft een toegevoegde waarde in de ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid van de kinderen en vraagt een tijdsinvestering ten behoeve van het eigen leerproces, waardoor ook de kinderen zichzelf beter leren kennen. Huiswerk kan niet eenzijdig zijn maar komt tegemoet aan de leerbehoefte en creativiteit van de kinderen. Opdrachten zijn gevarieerd en verschillen per bouw of groep, afhankelijk van de specifieke onderwijsbehoefte. In de onder- en middenbouw ( groep 3 t/m 5) kan het voorkomen dat een kind thuis iets moet oefenen om een te grote achterstand te voorkomen ten aanzien van het lezen en rekenen ( onder andere het oefenen van de tafels) Deze opdrachten worden in overleg met de ouders aan het kind meegegeven. Als voorbereiding op het voortgezet onderwijs wordt in de bovenbouw het geven van huiswerk structureel en geïntensiveerd. Het plannen van de huiswerkwerkopdrachten wordt door de leerkracht in groep 6 en 7 begeleid door het leren gebruiken van de agenda. In groep 8 moeten de kinderen zelf plannen wanneer ze de extra opdrachten maken. Bij de kleutergroepen wordt ouders geadviseerd zoveel mogelijk voor te lezen thuis. De ouders worden tijdens de informatieavond of schriftelijk geïnformeerd over de structuur, organisatie en controle van het huiswerk in de bovenbouw. 15

Agenda. Voor een goede planning van huiswerk vinden we de aanschaf van een agenda vanaf groep 6 een vereiste. Op onze school krijgen de kinderen van groep 6 en 7 van school een agenda aangeboden. Vanwege de begeleiding van de leerkracht in het gebruik van een agenda is uniformiteit praktisch en doelmatig. De agenda is eveneens voor de ouders een prettig hulpmiddel om samen met de kinderen hun huiswerk te plannen en hen hierin te begeleiden. De leerlingen van groep 8 kopen hun eigen agenda. 5.3 Leerstofaanbod Groep 1 en 2. Bij de groepen 1 en 2 wordt thematisch gewerkt en staan veel activiteiten met of zonder materialen in het teken van de taal- en sociaal emotionele ontwikkeling. Alle activiteiten worden aangeboden volgens een Beredeneerd Aanbod, die past bij de verstandelijke, motorische en creatieve vermogens van de kleuter en hen in hun ontwikkeling doet groeien. De thema’s worden aangeboden volgens de methode Kleuterplein. Er wordt gewerkt met overzichtelijke dagritmekaarten, waarin aangegeven wordt op welk moment de werk- en speellessen plaats vinden. Vanuit thema’s wordt gespeeld en gewerkt aan tafels, in hoeken, in de speelzaal en op het kleuterplein op hun eigen niveau. Bij de kleuters neemt het initiatief nemen, keuzes maken en zelfstandig werken al een belangrijke plaats in. Op het kiesbord kan de kleuter de keuze aangeven. Door observatie en registratie middels het registratiesysteem van de Peilkaarten weet de groepsleerkracht wat de kinderen beheersen en nog moeten ontwikkelen. In groep 1 leren de kleuters voornamelijk spelenderwijs, zowel binnen als buiten. De nadruk ligt op het samen spelen, leren luisteren en omgaan met elkaar, vanuit het beredeneerd aanbod taal en rekenen. Later in het jaar wordt een start gemaakt met het aanleren van vaardigheden die nodig zijn in groep 2.Bovendien starten ze met eenvoudig computeronderwijs. In groep 2 oefenen de kinderen daarnaast spelmatig al specifieke lees-schrijf-en rekenvoorwaarden die nodig zijn om het onderwijs in groep 3 met succes te kunnen volgen. Voor de toetsing van de leerstof maken we gebruik van de CITO-toetsen voor kleuters. ( taal en rekenen). Binnen het kleuteronderwijs wordt al veel aandacht gegeven aan de zelfredzaamheid en zelfstandigheid. Natuurlijk worden ze geholpen maar we verwachten dat u thuis ook aandacht besteedt aan het aan-en uitkleden, veters strikken, en omgaan met knopen en riemen. Ditzelfde geldt natuurlijk voor het naar de WC gaan. 5.4 Leerstofaanbod groep 3 t/m 8 Op school is het leerstofaanbod veelal methodegebonden. De meeste leertijd (80%)wordt gegeven aan de 4 hoofdvakgebieden, met nadruk op voorbereidend en aanvankelijk lezen in de groepen 1 t/m 3 en voortgezet technisch lezen in groep 4 en begrijpend en studerend lezen in groep 6 t/m 8. We gebruiken op school methoden die voldoende mogelijkheden bieden voor zelfstandig werken, coöperatief leren en hulp- en verrijkingstof bieden voor kinderen die extra herhaling nodig hebben of verrijking. Het aanbieden van(digitale)gedifferentieerde verwerking op tijd en op niveau zien wij als een passend aanbod binnen de groep.

16

In de lesroosters wordt aangegeven hoeveel tijd per week wordt besteed aan de verschillende vakken. Het lessentabel voor groep 3 t/m 8 ziet er als volgt uit: Vakgebied Taal/lezen; Rekenen Wereldoriëntatie (aardrijkskunde, biologie, geschiedenis) Verkeer: Godsdienst/levensbeschouwing/SEO Expressievakken (tekenen, handvaardigheid): Schrijven, t/m groep 7 Engels (7/8) Lichamelijke oefening: Drama Muziek

Lesuur per week 7 uur 5 uur 3 uur ( vanaf groep 5) 1 uur 1 uur 2 uur 1 uur 1 uur 1, 5 uur 0,5 1 uur

In het schoolplan staat vermeld welke methoden op school worden gebruikt. Kenmerkend voor onze school is:  In alle groepen wordt de week geopend met een gesprek: Dat kan een onderling gesprek van de kinderen zijn in een binnen-en buitenkring, waarin ze elkaar iets mogen vertellen over belevenissen n.a.v. het weekend of een vraag van de leerkracht n.a.v. de actualiteit.  Het leerstofaanbod voorziet in het gebruik leren maken van ICT  Het leerstofaanbod vertoont een doorgaande lijn  Het leerstofaanbod bij de vier hoofdvakgebieden biedt herhaling- en verrijkingsstof. Naast de 4 hoofdvakgebieden, lezen, spelling, rekenen en begrijpend lezen, wordt er aandacht gegeven aan de wereldoriënterende en creatieve vakken. We proberen ons onderwijs zo gevarieerd mogelijk te laten zijn, met aandacht voor alle vormingsgebieden. Dat betekent dat wij naast deze ‘gewone’ schoolvakken ook andere activiteiten aanbieden, zoals:  Gezamenlijke openingsviering aan het begin van het schooljaar met ’s avonds een feest voor iedereen  Gezamenlijke vieringen zoals Advent, Kerst en Witte Donderdag  De verjaardag van Sinterklaas wordt gevierd  Verjaardagen van de leerkrachten  Carnaval  De Vastenactie/mondiaal project  Bezoek aan de bibliotheek  Jaarlijks Cultureel uitstapje of workshop in ieder groep  Voorleesdagen  Kinderboekenweek  Voorleeswedstrijd  Kennismakingslessen met sportmogelijkheden  Scholensportdag  Deelname aan schoolvoetbal- en schoolhandbaltoernooi  Deelname aan de wandel3daagse vanaf groep 3  Verkeersexamen in groep 8  Groepspresentaties waarbij ook ouders worden uitgenodigd  Schoolreisje voor groep 1 t/m 7  Deelname aan de dag van techniek  Kamp voor groep 8  Afscheidsdag voor groep 8 en –avond voor de ouders van groep 8 Naast deze activiteiten hebben we te maken met een groot aanbod, dit vraagt altijd om goede afstemming van de effectieve onderwijstijd. Jaarlijks maakt de school een keuze aan welke activiteiten ze wel/niet mee zal doen die passen naast deze extra activiteiten. 17

5.5 Het leesonderwijs in groep 1 t/m 8 Een speerpunt in onze school is de aandacht voor het technisch lezen, begrijpend en studerend lezen, naast de aandacht voor het leesplezier. Goed kunnen lezen is van essentieel belang voor de ontwikkeling van de kinderen De oefenstof wordt in alle groepen gedifferentieerd aangeboden. Op dinsdag, donderdag- en vrijdagmorgen wordt in de groepen 3 t/m 8 zowel in de klas als in de hal gelezen. In de hal lezen de kinderen in duo’s, het zogenaamde Tutorlezen. Kinderen van de bovenbouw lezen bij toerbeurt met kinderen uit de middenbouw. Op de dinsdag- en donderdagmiddag is het stil in het hele gebouw. De kinderen lezen uit hun eigen gekozen boek. Tijdens het fruit eten voor of na de ochtendpauze wordt zoveel mogelijk door de leerkracht voorgelezen. In groep 1 en 2 wordt dagelijks veel aandacht gegeven aan het interactief voorlezen, begrijpend luisteren en voorbereidend lezen. Kinderen kunnen in de lees/ luisterhoek ook met de koptelefoon luisteren naar verhalen. In groep 3 krijgt het aanvankelijk lees- en schrijfproces krijgt veel aandacht m..b.v. de methode ‘Veilig Leren Lezen’, waarin differentiatie mogelijk is. De kinderen leren op hun eigen niveau lezen, ook al zelfstandig in groepjes samen lezen. Kinderen die in groep 2 al M3 van AVI of meer hebben gehaald starten in groep 3 in de zgn ” Zongroep” In groep 4 en 5 staat het voortgezet technisch lezen centraal. Vanuit de methode ‘’Lekker Lezen’’ wordt de oefenstof gedifferentieerd aangeboden In de groepen 5 t/m 8 wordt het voortgezet technisch lezen tevens uitgebreid naar het begrijpend lezen. Het doel van het technisch lezen is niet alleen dat de kinderen met plezier lezen maar ook de teksten begrijpen. In groep 6 t/m 8 richt de aandacht zich op het begrijpend/studerend lezen om tot goede studievaardigheden te komen. 5.6 Dyslexieverklaring Het Protocol Leesproblemen en Dyslexie is de rode draad in de zorg voor leeszwakke/dyslectische leerlingen en gericht op het leerkrachthandelen. Deze handelingen zoals het maken en uitvoeren van een handelingsplan moeten zijn uitgevoerd voordat er een onderzoek kan worden gedaan. In onze school hanteren we de afspraak dat een onderzoek naar dyslexie mogelijk is vanaf groep 4. Een dyslexieverklaring geeft recht op extra faciliteiten bij toetsing in de midden-en bovenbouw t.a.v. de CITOtoetsen, ( meer tijd) maar ook in het voortgezet onderwijs. 5.7 Bibliotheekbezoek Het bezoeken van de bibliotheek en het voorlezen thuis wordt door ons sterk gepromoot. Onze school onderhoudt haar contact met de bibliotheek door ons schoolabonnement. Iedere groep kan voor een periode boeken lenen die te maken hebben met het thema waaraan in de betreffende groep wordt gewerkt. Jaarlijks worden nieuwe leesboeken voor de school- en of klassenbibliotheek aangeschaft. 5.8 Woordenschatontwikkeling De woordenschatontwikkeling heeft op onze school een belangrijke plaats in het leerproces en past in onze profilering als taal-leesrijke school. Immers alles heeft met taal en communicatie te maken. Het uiteindelijk doel is dat de kinderen beschikken over een voldoende passieve en actieve woordenschat die het studerend en begrijpend lezen ten goede zal komen.( studievaardigheden). Binnen het woordenschatonderwijs worden regelmatig coöperatieve werkvormen toegepast. Het woordenmonster heeft een vaste plek in de groepen 1 t/m 4 en is een hulpmiddel om de nieuwe woorden te onthouden en te gebruiken. In groep 1 en 2 is sprake van een gericht taalaanbod en het uitbreiden van de woordenschat vindt eveneens plaats middels praatplaten, taalactiveringprogramma’s, leesboeken en prentenboeken. Ook in de groepen 3 en 4 is het woordenmonster aanwezig met hetzelfde doel en worden nieuwe woorden dagelijks aangeboden, zowel bewust in de hiervoor bedoelde momenten als op de vele andere taalrijke momenten. 18

De woordenschatontwikkeling krijgt in de groepen 5 t/m 8 extra aandacht met de focus op de leerstrategieën van de kinderen die functioneel zelfstandig worden ingezet tijdens het begrijpend lezen. Met behulp van de methode Taal op Maat geven we verdere invulling aan het taalonderwijs voor groep 4 t/m 8. 5.9 Boekbespreking, spreekbeurten en het maken van werkstukken. Vanaf groep 3 mogen de kinderen iets vertellen en/of voorlezen uit hun favoriete leesboek in de leeskring. Deze boekpromotie leert een leerling eveneens iets te presenteren in een grotere groep en doet een beroep op zijn/haar communicatieve vaardigheden. In de school hanteren we de volgende afspraak: In alle groepen worden de kinderen stapsgewijs begeleid en krijgen de ouders schriftelijke informatie over de werkwijze en begeleiding op school en thuis. Groep 3 en 4 De kinderen houden 1x een boekbespreking. Groep 5 De kinderen houden 1x een boekbespreking. De kinderen houden 1 spreekbeurt over een zelfgekozen onderwerp. Groep 6 De kinderen houden 1 spreekbeurt en maken 1 werkstuk. Groep 7 en 8 De kinderen maken 1 werkstuk en houden daarover een spreekbeurt of power pointpresentatie. De kinderen schrijven een boekverslag. 5.10 Rekenen In alle groepen werken we met de nieuwe methode Wereld in getallen. In groep 1 en 2 worden op spelmatige wijze voorbereidende rekenoefeningen aangeboden t.a.v. het ruimtelijk inzicht en leren ordenen. Vanaf groep 3 wordt in iedere groep per dag een uur aan het rekenonderwijs besteed. Tot en met groep 5 komen alle basisvaardigheden aan bod: Optellen, aftrekken, delen en vermenigvuldigen. De tafels zijn een basis voor de breuken en procenten in de bovenbouw. In groep 5 geldt dat deze vaardigheden geautomatiseerd moeten zijn om tot oplossingen te kunnen komen. In de bovenbouw leren de kinderen werken met tabellen en grafieken. 5.11 Schrijven Het schrijfonderwijs begint in groep 1 en 2 in de vorm van voorbereidende schrijfactiviteiten. In groep 2 hanteren we de methode ‘Schrijfdans’. Dat zijn ritmische grove en fijn motorische oefeningen in de lucht, op papier en op het bord. Onze leraarondersteuner is opgeleid om schrijfdans te geven in groep 2 op een middag. In de groepen 3 t/m 7 schrijven de kinderen volgens de methode “Schrijven in de basisschool.” Het doel van ons schrijfonderwijs is dat de kinderen een duidelijk leesbaar, verzorgd en vlot handschrift ontwikkelen. Vanaf medio groep 4 krijgen de kinderen een vulpen, die na 2 jaar wordt vernieuwd. In groep 8 wordt geen schrijfles meer gegeven, maar wordt verwacht dat de kinderen het hun aangeleerde handschrift toepassen. Het schrijven in losse letters staan we niet toe, als daarvoor geen speciale reden is. 5.12 Engels In groep 7 en 8 krijgen de kinderen Engels. We gebruiken de methode “Hello World”, waarin kinderen leren eenvoudige gesprekjes te voeren over alledaagse onderwerpen. Het praten met elkaar en het leren van Engelse woorden is belangrijk. Bij het vak Engels worden regelmatig coöperatieve werkvormen toegepast, waarbij de kinderen elkaar overhoren op een speelse manier. 5.13 Wereldoriëntatie en verkeer Voor de wereldoriëntatie worden in groep 3 en 4 de methode voor verkeer en natuuronderwijs/biologie gebruikt. In deze methode gaat het niet alleen om feitenkennis maar ook om het aanleren van een juiste houding t.o.v. de natuur en niet levende natuur zoals milieu en techniek en de hygiëne en zorg voor het lichaam. Het geven van seksuele voorlichting is groepsgebonden en afhankelijk van de beleving van de kinderen op dat moment. 19

Vanaf groep 5 t/m 8 gebruiken we eveneens een aparte methode voor aardrijkskunde en geschiedenis. 5.14 Expressievakken De expressievakken tekenen en handvaardigheid krijgen op onze school wekelijks in iedere groep aandacht. Voor zowel tekenen als handvaardigheid hanteren we de methode ”Moet je doen”. De kinderen leren verschillende technieken en werken met verschillende materialen. Daarnaast heeft iedere groep nog een half uur ”Drama” waarbij we de methode “Drama, moet je doen” hanteren en wordt er nog een half uur per week aandacht geschonken aan muziek. Op de donderdag- en vrijdagmiddag worden de muziekdanslessen verzorgd door onze vakleerkracht muziek. 5.15 Godsdienst en levensbeschouwing Op onze school is Godsdienst en levensbeschouwing een belangrijk leer- en vormingsgebied. Voor deze lessen hanteren we een jaarrooster, waarin twee projecten uit de methode Trefwoord worden gekozen. Daarnaast gebruiken we de kinderbijbel waarin wordt voorgelezen tijdens de bijzondere perioden in het jaar. We denken daarbij aan Advent, Kerst, Vasten, Pasen en Pinksteren. De kinderen maken kennis met het leven van Jezus van Nazareth, met de Bijbel en met de leefwijze van Christenen. Op die manier helpen we hen om geleidelijk aan hun eigen levensbeschouwelijke weg te kiezen. In dit schooljaar worden alle groepen 2 x bezocht door de pastoraal medewerkster vanuit de parochie, Lonneke Gunnink. De aandacht voor de parochiële Vastenactie behoort eveneens bij onze identiteit. In de groepen 7 en 8 wordt aandacht gegeven aan de wereldgodsdiensten. 5.16.Actief burgerschap en sociale integratie Leerlingen groeien op in een steeds complexere, pluriforme maatschappij. Onze school vindt het van belang om haar leerlingen op een goede manier hierop voor te bereiden. Vanuit onze identiteit vinden wij het belangrijk dat leerlingen op een bewuste manier in het leven staan, waarbij ze niet alleen respect hebben voor anderen, maar ook naar anderen omzien. In de school leren wij leerlingen daarom goed samen te leven en samen te werken met anderen. Actief burgerschap en sociale cohesie wordt niet als een apart vak gezien, maar is geïntegreerd in het catechese onderwijs waarbij sociale vorming aandacht krijgt, bij de wereldoriënterende vakken en in de coöperatieve werkvormen. Veel kerndoelen zijn terug te vinden in onze methodische lessen aardrijkskunde en geschiedenis en zijn lesthema’s mede gericht op het bevorderen van actief burgerschap en sociale integratie. We maken een onderscheid tussen school burgerschap, maatschappelijk burgerschap en staatsburgerschap. Schoolburgerschap: De leerlingen worden gestimuleerd om een goede burger van de school te zijn.  De schoolregels zijn bij een ieder bekend en ieder behoort zich daaraan te houden  De inrichting van de klaslokalen en de hal zijn aandachtspunten.  Klassenbeurten worden in iedere groep bij toerbeurt verdeeld, waarbij het opruimen een belangrijk aspect is.  Tijdens de lessen creatief taalgebruik, zelfstandig werken en catechese komen sociale competenties zoals naar elkaar luisteren, respect hebben voor elkaar specifiek aan de orde.  De leerlingen van groep 7 en 8 zijn tutoren bij voortgezet technisch leesonderwijs.  Bij de zaakvakken rekenen en taal worden structureel coöperatieve werkvormen toegepast Maatschappelijk burgerschap: Dit is zowel dichtbij huis en school als verder weg van toepassing.  De leerlingen van groep 6, 7 en 8 doen mee met de jaarlijkse voetbal- en handbaltoernooien van de gemeente Dalfsen.  Groep 6 doet mee aan de actie “Houd Nederland schoon” en bezoekt de ROVA  Groepen 7 en 8 doen mee aan de jaarlijkse Kinderpostzegelactie.  Groepen 7 en 8 worden voorbereid op het verkeersexamen  Groep 7 neemt deel aan de Techniekdag  Groep 7 doet mee aan de gemeentelijke uitwisseling basisscholen Dalfsen-Hörstel.  De gehele school besteedt aandacht aan de jaarlijkse vastenactie al of niet gekoppeld aan onze parochie. Tijdens de Vastenperiode richten we ons met de kinderen op de mogelijkheden ter verbetering van de leef- en/werkomstandigheden van mensen in tot nu toe onderontwikkelde gebieden. Een geldelijke actie wordt hieraan verbonden. 20

        

In alle klassen wordt aandacht gegeven aan bijzondere gebeurtenissen zoals ziekte, overlijden, geboorte en jubilea in de families van leerlingen en leerkrachten. In de lessen natuuronderwijs wordt aandacht besteed aan omgaan met jezelf, de ander en de omgeving. In de lessen geschiedenis en aardrijkskunde wordt aandacht besteed aan discriminatie en tolerantie. De actualiteit in de directe omgeving kan aanleiding zijn tot extra lessen. De leerlingen van groep 3 en 4 wonen een kennismakingsles bij van diverse sportmogelijkheden. In de groepen 5 t/m 8 wordt het jeugdblad Sam-Sam gelezen.(mondiaal karakter) In de groepen 6 t/m 8 wordt regelmatig aandacht gegeven aan het gebruik van social media. In groep 7 en 8 wordt aandacht gegeven aan gebruik van alcohol en drugs. In groep 7 en 8 wordt t.a.v. de veiligheid een vuurwerkles gegeven.

Staatsburgerschap: De leerlingen leren wat democratie inhoudt. Ze leren in groep 7 en 8 over politiek en de organisatie van onze samenleving.  Alle leerlingen krijgen een cultureel lesprogramma aangebonden.  In de groepen 1 t/m 8 wordt aandacht gegeven aan Prinsjesdag en Koningsdag.  Lessen staatsinrichting worden in de groepen 5 t/m 8 gegeven, zoals aangegeven in de geschiedenismethode. Onze doelen zijn: 1. We voeden onze leerlingen op tot fatsoenlijke evenwichtige mensen die respectvol omgaan met zichzelf, de medemens en de omgeving. Wij benoemen dit als schoolburgerschap. Onze schoolregels en klassenafspraken zijn hierop gericht. ( zie document afspraken) 2. Wij voeden onze leerlingen op tot personen die weten wat democratie inhoudt en die daar ook naar handelen. Ze leren hun mening over maatschappelijke thema’s te verwoorden tijdens de wereldoriënterende vakken in coöperatieve werkvormen. We voeden onze leerlingen op tot mensen die “meedoen”, die actief betrokken willen zijn in de samenleving en die gericht zijn op de samenwerking. Kinderen maken kennis met verschillende sportactiviteiten en doen mee aan de jaarlijkse sportdag en schoolsporttoernooien. Wij benoemen dit o.a. als staatsburgerschap. 3. We voeden onze leerlingen op tot personen die kennis hebben van en respect voor andere opvattingen en overtuigingen. In de bovenbouw wordt aandacht gegeven aan de geestelijke stromingen. De school participeert in de vastenactie van de parochie en daar waar mogelijk in andere acties t.b.v. het welzijn van anderen en de omgeving.( maatschappelijk burgerschap) 4. We richten ons op de algemene ontwikkeling en we geven onze leerlingen culturele bagage mee voor het leven. Onze school participeert in het cultuurbeleid van de gemeente. 5.17 Lichamelijke opvoeding De gymnastieklessen voor de groepen 3 t/m 8 vinden plaats in de Trefkoele. De kinderen hebben 2x in de week gymnastiek. De eigen leerkracht geeft de gymles al kan het zijn dat 1x in de week in een aantal groepen de les wordt verzorgd door stagiaires van de CALO ( Sportacademie in Zwolle) De kleuters gymmen elke woensdagmorgen een uurtje in het grote speellokaal van de kleuterafdeling. 5.18 Computer In groep 1 t/m 8 wordt op onze school de computer als ondersteunend hulpmiddel ingezet bij afzonderlijke vakken. De kinderen van groep 3 en 4 werken in hun eigen lokaal aan de computer. De kinderen van groep 5 t/m 8 werken aan de computerwerkplekken in de hal. Bij de kleuters zijn de programma’s vooral gericht op het hanteren van de muis, het herkennen van kleuren en vormen. Ook oefeningen op het gebied van taal- , lees- en rekenvaardigheden worden aangeboden. In de groepen 3 t/m 8 is de computer een hulpmiddel om kinderen zelfstandig herhaling- en/of vervolgopdrachten te laten maken ter ondersteuning van het leerproces en aansluiten bij het niveau van het kind. In het netwerk ‘Klas.nu’ kunnen de kinderen over diverse informatiebronnen beschikken en gericht zoeken naar informatie t.b.v. hun spreekbeurt of werkstuk. Vanuit veiligheidsoverwegingen krijgen de kinderen geen eigen e-mailadres op school. Alleen kindvriendelijke websites kunnen binnen dit systeem worden bezocht.

21

Afspraken computergebruik Voor het veilig en juist gebruik van internet zijn op onze school een aantal afspraken gemaakt. 1. Internet wordt alleen gebruikt voor educatieve doeleinden. 2. Er worden geen sites bekeken die niet aan onze fatsoensnormen voldoen. De PC’s zijn beveiligd. 3. Regels en wetten met betrekking tot copyright moeten in acht worden genomen. 4. Mailen tussen leerlingen en leerkrachten is geen gewoonte. 5. De privé mailadressen van de leerkrachten zijn bij de kinderen niet bekend. 6. KWALITEITSZORG/ Passend onderwijs 6.1 Wet Passend onderwijs Met ingang van 1 augustus 2014 is de wet passend onderwijs een feit en behoort onze school tot het samenwerkingsverband Veld Vaart en Vecht. Wat houdt Passend Onderwijs in? De Wet passend onderwijs gaat er vanuit dat passend onderwijs voor ieder kind bij de school begint. Dat betekent dat het bestuur moet voldoen aan zorgplicht, basisondersteuning moet kunnen bieden en een School Ondersteunings Profiel (SOP) moet opstellen. Maar wat houdt dat allemaal in? Zorgplicht De school is verantwoordelijk om voor elke leerling een goede onderwijsplek te bieden. Dit heet zorgplicht. We kijken daarbij niet naar wat het kind niet kan, maar juist naar wat het kind wel kan. De kansen en mogelijkheden van het kind staan dan ook centraal. Per leerling kijken we waar en hoe we een passend onderwijsaanbod het beste kunnen realiseren. Dat kan het bieden van hulp zijn die een school in huis heeft. Denk aan extra aandacht bij het leren lezen of rekenen. Of een aanbod voor hoogbegaafde kinderen. Het kan ook gaan om zwaardere vormen van ondersteuning. Bijvoorbeeld begeleiding voor kinderen met gedragsproblemen of van kinderen met lichamelijke of geestelijke beperkingen. Voor meer informatie over de landelijke ontwikkelingen kijk op: www.passendonderwijs.nl. Veranderingen omtrent de wet op het passend onderwijs Met ingang van 1 augustus 2014 is de wet op het passend onderwijs van kracht gegaan. Passend onderwijs is een andere manier om de behoefte aan extra ondersteuning te organiseren. Het bestuur wordt primair verantwoordelijk voor deze ondersteuning. Alle vormen van ondersteuning worden vanuit één punt, vanuit het bestuur van Catent, georganiseerd en gefinancierd. Bij het bestuur ligt tenslotte de zorgplicht. Binnen Stichting Catent hebben we de afgelopen jaren flink ingezet op een stevige basisondersteuning. In 2015 “poetsen we dit verder op”. Iedere leerling binnen ons werkgebied kan daar op rekenen. Arrangementen Voor sommige kinderen is extra ondersteuning nodig. Stichting Catent zorgt ervoor dat de leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben, deze ondersteuning ook kunnen bieden. Afgaande op de ondersteuningsbehoeften van een leerling gaan scholen zelf zogenaamde ‘arrangementen’ voor hun leerlingen maken. Denk bijvoorbeeld aan een pakket voor ondersteuning op maat. De schooldirecteur kan daarbij een beroep doen op, alle binnen het bestuur, aanwezige kennis en expertise. Stichting Catent beschikt over deze kennis en ervaring. Eventueel kijken we ook bij collega-bestuurders in de regio of daar aanvullende kennis en expertise aanwezig is. De Catent Commissie van Arrangeren en Toewijzen is daarbij aan zet. In de visie van Catent past het motto: “De leerkracht maakt het verschil” en daarin blijft Catent investeren. In het zorgbeleid van Catent staat de visie en de uitwerking van de Wet op Passend onderwijs beschreven ( www.catent.nl) De Polhaar zal evenals de andere Catentscholen, gericht blijven op waar het om gaat: het geven van kwalitatief goed onderwijs! Passend onderwijs slaagt alleen wanneer de focus ligt bij de ontwikkeling van het kind. Het kan alleen goed worden vormgegeven als de scholen goed gekwalificeerde en toegewijde leerkrachten inzetten in de klas. Leerkrachten die de tijd krijgen om zich te professionaliseren en die leren van en met elkaar. Op onze school vinden regelmatig klassenconsultaties plaats, waarbij leerkrachten kijken bij elkaar. Het ministerie van Onderwijs heeft een website ingericht om ouders (leerkrachten en besturen) op de hoogte te houden van de ontwikkelingen passend onderwijs: www.passendonderwijs.nl. 22

Voor vragen over de nieuwe ontwikkelingen kunt u bij de directeur terecht. Deze is vanuit het bestuur en de landelijke media op de hoogte. 6.2 Passend onderwijs in onze school/ schoolondersteuningsprofiel Passend onderwijs is een landelijk ingevoerde onderwijsverbetering met als doel dat ieder kind de tijd, aandacht en hulp krijgt, die het nodig heeft om zich te ontwikkelen. Binnen het passend onderwijs heeft de school de zorgplicht: We vatten de term zorgplicht op als dubbele zorgplicht. Wij hanteren de regel dat wij alle kinderen passend onderwijs willen bieden. Specifieke aandacht voor een leerling mag niet ten koste gaan van de groep. We willen ons profileren als een reguliere basisschool met passende zorgarrangementen op het gebied van taal/lezen en voor kinderen met kenmerken van ADHD en ASS. Wij denken dat we door onze structuur in school en aanbod kinderen met kenmerken van ADHD en ASS op een passende wijze kunnen begeleiden. In principe zijn ook kinderen met een handicap welkom op onze school, waarbij de aanname afhankelijk is van de omvang en de aard van de pedagogisch- didactische behoefte van het aangemelde kind en de zorgmogelijkheden van de school. Deze worden o.a. bepaald door het aantal leerlingen met specifieke ondersteuningsbehoeften in de groep, de groepsgrootte, de combinatiegroep en de toegankelijkheid van het schoolgebouw. Ons aannamebeleid is hier sterk op gericht. Bij het inhoud geven van het begrip passend onderwijs hanteren we de volgende principes: 

Een kind krijgt extra instructie en oefenstof of een speciaal programma, als de ontwikkeling hierom vraagt. Dat geldt zowel voor kinderen die extra ondersteuning nodig hebben als ook voor kinderen die verrijking/verdieping nodig hebben. Deze instructie wordt door de leerkracht in kleinere groepjes aangeboden. Het coöperatief leren kan een doelgerichte activiteit zijn voor het actief oefenen.  We laten ons adviseren door een orthopedagoge, mevrouw Sanne Roerink als leerlingbegeleidster.*  Leerlingen met een indicatie krijgen extra hulp en begeleiding bij ons op school, waarbij de leraarondersteuner wordt ingeschakeld in de groep. We laten ons adviseren door de ambulant begeleider. Vanaf groep 5 worden voor de kinderen met specifieke ondersteuningsbehoeften een ontwikkelingsperspectief gemaakt.  Regelmatig vinden zorggesprekken plaats als collegiaal overleg en in de teambesprekingen en met ouders op initiatief van de leerkracht.  Mocht na een jaar blijken dat er voor de aangeboden hulp meer expertise en andere oplossingen nodig zijn, vinden wij een verwijzing naar een andere school een passende maatregel. In ons schoolondersteuningsprofiel is het zorgplan en de beschrijving van de basiszorg beschreven. Deze ligt ter inzage bij de directeur. *In de begeleiding van meerbegaafde kinderen laten we ons ook, indien noodzakelijk, begeleiden door de orthopedagoge. 6.3 Kwaliteitszorg: Leerlingvolgsysteem en zorgbeleid De vorderingen van elke leerling worden systematisch vastgelegd om te kijken of er sprake is van groei of stagnatie. Deze administratie is een middel om per groep en per leerling het leer-en ontwikkelproces te volgen. Het geeft de leerkracht extra houvast om te beoordelen of de lesstof goed wordt verwerkt en er veranderingen nodig zijn in het aanbod en/of het tempo. Bovendien is het een middel om te kijken of leerlingen speciale aandacht of hulp op een aantal punten nodig hebben. In het digitale leerlingendossier worden alle persoonlijke gegevens, toetsresultaten, verslagen van leerlingenbesprekingen, verslagen van oudergesprekken, en handelings-en begeleidingsplannen bewaard. Ook observaties en onderzoeken door school of externe instanties worden zo mogelijk in het digitale leerlingendossier opgeslagen. Het leerlingendossier is vertrouwelijk en de wet Bescherming persoonsgegevens is hierop van toepassing. U hebt als ouder recht op inzage in het dossier, na een verzoek daartoe bij de groepsleerkracht of de Intern Begeleider. Het dossier mag echter niet gekopieerd worden of op een andere wijze de school verlaten. De dossiers worden 5 jaar, nadat het kind de school verlaten heeft, bewaard in het archief.

23

6.4 Zorgbeleid/procedure hulpverlening in de klas Iedere leerling mag vertrouwen op voldoende aandacht en zorg die hij/zij nodig heeft voor een positieve, succesvolle ontwikkeling. Door een veelheid van oorzaken kunnen zich echter zowel op verschillende ontwikkelingsterreinen (cognitief, motorisch en sociaal emotioneel) problemen voordoen, die tijdelijk dan wel langdurig extra zorg vragen. We kennen daarvoor onze verschillende procedures voor de korte en/of lange hulpverlening en spreken over de verschillende ondersteuningsbehoeften van de kinderen. De ouders worden door de leerkracht op de hoogte gesteld indien er sprake is van extra hulpverlening. We werken op 3 niveaus en maken een onderscheid tussen instructieafhankelijke kinderen, instructiegevoelige kinderen en instructieonafhankelijke kinderen. Hier willen we benadrukken dat kinderen altijd gebaat zijn bij een korte effectieve instructie, in die betekenis is de terminologie instructieonafhankelijke kinderen niet correct. De procedure verloopt in grote lijnen als volgt: Na ongeveer 6 weken vindt de eerste groepsbespreking binnen het team plaats. Hier wordt vooral de groepssfeer, het samenwerken en het totale werkklimaat van de groep en het welbevinden van de leerlingen besproken. In de volgende groeps- en leerlingenbesprekingen, medio november, worden met het hele team, de toetsresultaten besproken en verduidelijken de teamleden aan elkaar de problemen en ontvangen van elkaar suggesties voor een aanpak. Verder worden afspraken gemaakt over handelingsplannen op groeps- en individueel niveau. In een handelingsplan wordt vastgelegd wat het streefdoel is, hoe we dat denken te halen en hoe we het plan evalueren. Voor de volledige beschrijving van het zorgplan verwijzen wij u naar de website van de school. 6.5 Berichtgeving naar ouders De ouders van de leerlingen met extra ondersteuningsbehoeften worden door de leerkracht op de hoogte gehouden van de specifieke aandacht. De leerkracht of Intern begeleider nodigt de ouders uit voor een kort gesprek. Deze gesprekken vinden op school plaats. In principe komt de leerkracht niet op huisbezoek. De bedoeling is om de ouders te informeren en hen te laten meedenken over de aanpak. In het handelingsplan wordt afgesproken wanneer de evaluatie plaatsvindt en ook wanneer een volgend overleg met de ouders zal plaatsvinden. Deze voortgangsgesprekken vinden minimaal 2x per jaar plaats. Aan het einde van het schooljaar vindt een afrondend gesprek plaats met de leerkracht en de ouders. 6.6 Consultatiegesprekken Een leerling kan worden ingebracht in de consultatieve leerlingenbespreking met onze leerlingbegeleider/orthopedagoog. Vanaf hier start de bovenschoolse zorg. Deze bovenschoolse zorg staat beschreven in ons zorgplan op de website. 6.7 Verlof bij externe hulpverlening Wanneer in overleg met de school extra ondersteuning wordt aangevraagd en uw kind deze extra hulp onder schooltijd krijgt, wordt dit aangemerkt als ’geoorloofd verzuim’. Dit geldt evenzo voor de aanvraag bij extra hulp bij ernstige leesproblemen. In situaties waarin u vanuit eigen zorg en initiatief, hulp van deskundigen inroept hanteren we de volgende afspraken:  Informeer de school over de door u genomen stap.  De hulp die door de ingeschakelde hulpverlener wordt gegeven, moet plaatsvinden buiten de schooltijden.  Is een kind in een gegeven situatie tijdens de schooluren zonder overleg afwezig dan is de directie verplicht dit als ’ongeoorloofd verzuim’ aan te merken. 6.8 Toetsen Op onze school worden de kinderen getoetst volgens het CITO-toetssysteem. In de voorbereiding van deze toetsen worden deze vooraf inhoudelijk niet geoefend, maar wordt indien nodig, wel aandacht gegeven aan de wijze waarop getoetst wordt. Een voorbeeld is het leren omgaan met meerkeuzevragen. 24

De toetsresultaten geven ons een beeld van de individuele vorderingen, de groepsontwikkeling en de schoolontwikkeling. De toetsresultaten worden geanalyseerd en kunnen aanleiding zijn tot bijstelling van extra hulpverlening. De uitslagen van de Cito toetsen en de methodegebonden toetsen zijn voor ons een meetinstrument voor onze kwaliteit en kunnen consequenties hebben voor ons onderwijsprogramma. De school hanteert een normtabel , om zo een cijfer te kunnen bepalen en het verwachte uitstroomprofiel. We gebruiken de volgende CITO-toetsen:  Taal voor kleuters  Rekenen voor kleuters  Woordenschat: groep 3 t/m 8  Rekenen en wiskunde; groep 3 t/m 8  Technisch lezen: DMT: Drie Minuten Toets ( woorden lezen) groep 3 t/m 8 AVI: (tekst lezen op niveau) groep 3 t/m 8  Begrijpend Lezen: groep 4 t/m 8  SVS: Spelling groep 3 t/m 8 De Citoscores worden niet in het rapport vermeld, maar kunnen als bijlage meegegeven worden. Het leesniveau ( AVI) wordt wel beschreven. 6.9 Observeren Sociaal emotionele ontwikkeling Voor de groepen 1 t/m 8 gebruiken we het observatie programma ZIEN, waarbij de sociaal emotionele ontwikkeling van de kinderen wordt geregistreerd. Vanaf groep 5 vullen de kinderen jaarlijks een vragenlijst in. In onze observatie wordt met name gekeken naar het welbevinden, de betrokkenheid de zelfstandigheid en de relatie van de kinderen onderling en met de leerkracht. Indien nodig wordt een plan van aanpak gemaakt om de sociaal emotionele ontwikkeling van de kinderen te versterken. 6.10 Centrale Eindtoets groep 8 In het schooljaar 2015-2016 wordt de verplichte Centrale Eindtoets Basisonderwijs in groep 8 in april afgenomen. Om tot een goed advies te kunnen komen maken we gebruik van de volgende gegevens:  De verwachting van leerkracht ( Portfolio).  De verwachting van de ouders/ leerling.  De gegevens van het Citovolgsysteem- en methodegebonden toetsen van de afgelopen 3 jaar.  Karakter, eigenschappen en vaardigheden, sociaal emotioneel functioneren, welbevinden en betrokkenheid. Het inzicht dat de school in de loop van de jaren over het functioneren en het niveau van de leerling heeft opgebouwd is een eerste keuze criterium met betrekking tot Voortgezet Onderwijs advies en uitstroom. De uitslagen van de Centrale eindtoets en de leerlingvolgsysteemgegevens zijn graadmeters om te weten of het onderwijs effectief is op de verschillende onderdelen en dienen als bevestiging van het gegeven schooladvies. Mocht de uitslag van de Centrale eindtoets afwijken van bovengenoemde gegevens m.b.t. de leerling, dan kan heroverweging van het advies plaatsvinden. Dit kan zowel op initiatief van school of ouders. In het schooljaar 2015-2016 wordt voor alle leerlingen in groep 8 de NIO toets afgenomen. Dit onderzoek naar de intelligentievermogens van de kinderen kan een toegevoegde waarde hebben bij de schoolverwijzing. 6.11 Trendanalyse Halverwege en aan het eind van het jaar wordt door de IB’ er en de directeur een trendanalyse gemaakt. De toetsresultaten op schoolniveau worden door het team bekeken en besproken met de MR. De besprekingen kunnen leiden tot conclusies en actiepunten op drie niveaus:  De individuele leerling 25

 

De groep De doorgaande lijn binnen de school

6.12 Jaarplan Een andere manier om de kwaliteit van het onderwijs te toetsen is het jaarplan. In het jaarplan is de ontwikkelagenda van de school beschreven. Het jaarplan wordt in oktober besproken met het team, SAC en MR en ter informatie doorgestuurd naar het bestuur en inspectie. 6.13 Rapportage In de groepen 1 t/m 8 krijgen de kinderen tweemaal per jaar een rapport mee. In dit woord- en cijferrapport worden naast de werkhouding, alle vak- en vormingsgebieden beoordeeld. De resultaten worden met de kinderen besproken voordat de rapporten mee naar huis gaan. Na dit gesprekje zetten de kinderen hun eigen ’handtekening.’ In het rapport wordt de CITO score niet genoteerd: in onze visie gaat het om de ontwikkeling van het kind, onafhankelijk van het niveau. Bij het rapport wordt een overzicht van de citoscore in een bijlage wel meegegeven. Een cijfer op de vakgebieden lezen, spelling, rekenen en begrijpend lezen is een gemiddelde van alle methodegebonden toetsen en van het gemiddelde van de CITO score. De score van de CITO kan het cijfer naar boven of beneden afronden. Voor de vakgebieden natuuronderwijs/biologie, aardrijkskunde en geschiedenis krijgen de kinderen t/m groep 5 een beoordeling op hun belangstelling en inzet. Vanaf groep 6 is het cijfer gebaseerd op kennis, die wordt getoetst middels proefwerken. Voor deze drie vakgebieden gebruiken we geen CITO toetsen. In groep 1 is meegeven van een rapport afhankelijk van het instroommoment. De kinderen die na januari instromen krijgen geen rapport mee, de ouders worden wel uitgenodigd voor een gesprek om over het welbevinden en de ontwikkeling van hun kind te spreken met de leerkracht. Het rapport van groep 1 en 2 is gebaseerd op de observatiekaarten van de methode, waarbij de ontwikkelingsfase op het gebied van motoriek, taal, rekenen en sociale ontwikkeling van de kleuter t.a.v. de gestelde tussen- en einddoelen wordt aangegeven. Wanneer de leerling op zijn/haar niveau wel voldoende presteert, maar dit is nog niet volgens het gemiddelde niveau van de groep, worden de prestaties pedagogisch becijferd met een sterretje. 6.14 Doubleren/vertragen. Kinderen volgen in principe acht jaar basisonderwijs, maar het komt voor dat kinderen twee jaar over een bepaalde groep doen. Wij streven er naar in overleg met de ouders, gezamenlijk tot een beslissing te komen. Hoewel we ervan uitgaan dat voor ieder kind verschillende motieven de aanleiding kunnen zijn om het besluit tot vertragen te nemen, hanteren een aantal basisnormen:  We laten een leerling alleen vertragen wanneer het onvoldoende vorderingen maakt, vergeleken met de algemene norm, waarbij we verwachten dat de leerling onvoldoende profiteert van de extra instructie in de volgende groep om het verwachte uitstroomprofiel te bereiken.  We kijken hierbij naar verschillende factoren op verschillende gebieden m.n. de cognitieve ontwikkeling(kennis), sociaal emotionele ontwikkeling en motorische ontwikkeling.  Op basis van achterstand op een leer-/ontwikkelingsgebied zal een kind niet vertragen; er moeten meerdere factoren een rol spelen.  Een leerling kan maximaal een keer in zijn/haar schoolloopbaan vertragen; We verwachten dat de leerling de rest van de schoolloopbaan vervolgens ‘normaal’ kan vervolgen.  Als een leerling vertraagt moet er een actieplan worden gemaakt voor het kind, gericht op de verbeterpunten, bijvoorbeeld: o meer zelfvertrouwen/minder faalangst. o inhalen van de achterstand. o betere leerprestaties op een vakgebied.

26

Mocht er sprake zijn van een meningsverschil t.a.v. deze normen, dan ligt de eindverantwoordelijkheid bij de ouders en directeur. De directeur heeft de bevoegdheid om uiteindelijk te besluiten op grond van het schoolbeleid. 6.15 Versnellen Vaak wordt met versnellen geassocieerd met ’een groep overslaan’. Versnellen betekent op enigerlei wijze verkorten van de basisschoolperiode. De school staat open voor de mogelijkheid om een kind versneld naar een volgende groep te laten overgaan en hanteert hierbij een protocol waarin het invullen van de vragenlijst ( Wenselijkheid versnellen) door ouders, leerkrachten en intern begeleider verplicht is. Wij zijn echter van mening dat er voor versnellen een aantal algemene vaste richtlijnen/criteria zijn, maar dat bij elk kind opnieuw afwegingen gemaakt moeten worden. Het gaat niet alleen om de vraag of je moet versnellen of verrijken, maar meer op welke manier en welk moment je een van beide moet doen! Versnellen kan op verschillende manieren gestalte krijgen:  Een leerling blijft in de eigen groep en doorloopt een vak in versneld tempo.  Compacten en verrijken is een vorm van versnellen binnen de jaargroep. De leerstof wordt ingedikt ( minder herhalingen) en de leerling krijgt in de vrijgekomen tijd verrijkingsen verdiepingsstof aangeboden.  Het contact met de groep en de mogelijkheden tot samenwerken blijft belangrijk.  Een kind gaat vervroegd naar een volgende groep na de zomervakantie.  Een kind gaat halverwege het schooljaar naar de volgende groep, als na doortoetsing en onderzoek blijkt dat de cognitieve en sociaal emotionele voorsprong dit toelaat. 6.16 Omgaan met meerbegaafde leerlingen volgens ons SIDI protocol: SIDI betekent: Signaleren en Identificatie Diagnosticeren van intelligente en meerbegaafde kinderen. Ieder jaar vult de groepsleerkracht van groep 4 t/m 8 na 6 weken onderwijs, een groepssignaleringslijst in uit ons SIDI protocol, om mogelijke kenmerken van meerbegaafdheid bij kinderen te signaleren. Het invullen van deze groepssignaleringslijst is een onderdeel van ons toetsrooster. De groepsleerkracht van groep 1 t/m 3 vult dit formulier op een iets later tijdstip in (ongeveer november). Voor instromers in de groepen 1 t/m 8 wordt deze signaleringslijst na ongeveer 6 weken door de groepsleerkracht ingevuld. Voor de leerlingen die qua niveau verder zijn dan het klassengemiddelde en aan een korte instructie voldoende hebben, hanteren we de volgende criteria:  De CITO-scores van minimaal 2 toetsen op groepsniveau moeten twee jaar achter elkaar op A+ Niveau zijn.  De methodegebonden toetsen zijn altijd goed gemaakt.  De kinderen kunnen zelfstandig werken en oplossingsgericht werken.  Het klassenniveau is voor hen te laag.  Het leren leren en zelfstandig handelen van de kinderen staat in de begeleiding centraal.  Mocht het aanbod niet voldoen aan de leerbehoefte van het kind dan wordt met de ouders een afspraak gemaakt over een vervolgtraject t.a.v. verrijken en/of versnellen.  Bij vermoeden van hoogbegaafdheid vullen de ouders en de leerkracht een lijst in.  In overleg met de ouders en de orthopedagoge wordt besloten of een onderzoek noodzakelijk is.  De uitslag van het onderzoek is richtinggevend voor de volgende stap t.a.v. versnellen. In het protocol meerbegaafdheid is de procedure stapsgewijs beschreven. 6.16.1 Formeren van plusgroepen. In alle groepen wordt, zoveel mogelijk, op 3 niveaus gewerkt. De aandacht voor de verrijkende verdiepende leerstof en het werken naar interesse en vaardigheid wordt binnen het klassenmanagement mogelijk gemaakt. We hanteren de volgende afspraak:  De schoolafspraken conform het beleid “Omgaan met meerbegaafde kinderen” worden structureel uitgevoerd. 27

   

Om het niveau van de leerlingen goed in beeld te krijgen wordt er door getoetst op kennis en vaardigheden. Binnen de groep wordt structureel aandacht gegeven aan meerbegaafde kinderen en krijgen zij, waar mogelijk, zinvolle en uitdagende opdrachten en een aangepaste weektaak, die voldoen aan hun leerbehoefte en creativiteit. Meer- en hoogbegaafde kinderen worden niet uitgesloten van instructie. Meer- en hoogbegaafde kinderen krijgen instructie op leerinhoud en leervaardigheid.

6.18 Instromers en groepsverloop najaarskinderen Vanaf schooljaar 2005-2006 is het conform een vuistregel van de Onderwijsinspectie mogelijk dat 4-jarigen die instromen in oktober, november of december het volgende schooljaar al naar groep 2 kunnen, mits de cognitieve en sociaal emotionele ontwikkeling van het kind daartoe aanleiding geeft. Dit is dus geen vanzelfsprekendheid. De school beschikt over een protocol waarin de criteria zijn vermeld 6.19 Uitstroomgegevens Door deelname aan de verplichte CITO eindtoets krijgt de school een beeld waar we m.b.t. de 4 hoofdvakgebieden staan, waarbij we de kanttekening willen maken dat de score niet allesbepalend is voor de kwaliteit van het onderwijs. We zijn ons ervan bewust dat de samenstelling, niveau en aard van de groep van invloed is op de eindscore, waardoor we deze score ook relativeren in haar waarde. We trekken lering uit de scores van de verschillende onderdelen en zoeken uit waar een eventuele teruggang mee te maken kan hebben. Naar aanleiding van deze analyse brengen we verbeterpunten aan in ons onderwijs. In schema 1 staan de ongecorrigeerde scores vermeld. Een ongecorrigeerde score houdt in dat er geen herberekening heeft plaats gevonden op LWOO verwijzing. Schema Schoolgemiddelde Eindcito Jaar Schoolgemiddelde Landelijk gemiddelde 2010 532,4 534,9 2011 536 535,1 2012 542,3 535,1 2013 542 534,7 2014 537,1 534,4 2015 539,2 534,9 Vanaf 2015 is het gebruikelijk om de gecorrigeerde score aan te geven. ( dat wijkt af van de jaren 2010-2014) De uitstroom van de leerlingen van groep 8 is in 2015 als volgt: Aantal leerlingen VWO HAVO/VWO HAVO TL/HAVO TL Kader/GT Kader Basis/kader BBL 37 11 5 9 2 7 3 Met de ontvangende scholen voor het voortgezet onderwijs hebben we na de verwijzing nog contact. Van de eerste jaren ontvangen wij een rapport van onze oud leerlingen. Mede hierdoor kunnen wij zien of onze schooladviezen op maat zijn (geweest). Teldatum 1-10-2010: 225 Teldatum 1-10-2012: 237 Teldatum 1-10-2013: 240 Teldatum 1-10-2014: 233 Uitstroom 2014-2015 Vertragers Versnellers Vroegtijdige schoolverlaters Verwijzing SBO

8 1 1 0 28

7 VERANTWOORDING RESULTATEN 7.1 Inleiding Twee keer per jaar worden de groeps-en leerlingresultaten in het team besproken. Het bespreken van de scores leidt tot analyseren en concluderen op leerling-, groeps- en schoolniveau, rekening houdend met de belemmerende en stimulerende factoren van de groep en de kindkenmerken. De inzet en aandacht voor de woordenschatontwikkeling en het aanleren van de woordleerstrategieën bij begrijpend lezen hebben in de eindscores een positieve ontwikkeling laten zien. In de onderstaande tabel ziet u een overzicht van de gemiddelde schoolresultaten op de 4 hoofdvakgebieden  Technisch lezen ( DMT=Drie minuten test) Score en interpretatie ( schaal 1-5)  Begrijpend lezen 3= voldoende  Spelling 4= ruim voldoende  Rekenen 5= goed  Woordenschat voor groep 3 t/m 8. Vakgebied Gemiddelde schoolscore Gemiddelde schoolscore Gemiddelde schoolscore 2012-2013 2013-2014 2014-2015 Technisch lezen DMT 3,7= voldoende/ruim voldoende 4,0 4,0 Begrijpend lezen 4,3= ruim voldoende/goed 4,3 4,3 Spelling 4,3= ruim voldoende/goed 4,4 4,4 Rekenen 4,3= ruim voldoende/goed 4,3 4,3 Woordenschat 4,2= ruim voldoende/goed 4,1 4,1 Vakgebied Gemiddelde schoolscore Gemiddelde schoolscore Gemiddelde schoolscore 2012-2013 2013-2014 2014-2015 Rekenen voor kleuters 4,3= ruim voldoende/goed 4,3 4.4 Taal voor kleuters 4,2= ruim voldoende/goed 4.3 4.2 7.2 Verantwoordingsdocument opbrengsten Verantwoording norm 1-10 resultaten 2011- 2011-

2012 1 2 3 4 5. 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Toezichtarrangement Leerlingen zonder gewicht Leerlingen met gewicht 0,3 Leerlingen met gewicht 1,2 Totaal aantal leerlingen Advies PRO-VSO Advies VMBO BB – KB Advies VMBO GL – TL Advies HAVO Advies HAVO-VWO Advies VWO Advies gymnasium Rendement na drie jaar CITO-eindtoets ongecorrigeerd CITO-eindtoets gecorrigeerd Taal Rekenen Taal voor kleuters E2 % ABC DMT E3 % ABC DMT E4 % ABC RW E4 % ABC RW E6 % ABC BL M6 % ABC SPE E6 % ABC

2012

Norm 1-10 Norm 1-10 2012- 2012- 2013- 20132013 2013 2014 2014

nvt 222 11 1 234 0 2 8 2 11 8 1

532.2 71.9 45.3

541.8 539.2 74.8 47.8 97% 88% 87% 90% 96% 97.5% 90%

nvt 212 11 1 224 0 1 5 3 3 7 0 534.7 534.8 72 41.1

29

542 536 75.7 44.2 100% 84% 93% 95% 96% 89% 81%

nvt 221 5 1 229 0 6 8 9 5 6 0 534.4 533.1 70 38.3

537.1 535.4 72,9 40.7 100% 72% 84% 100% 94% 91% 100%

Norm 20142015

1-10 20142015 5 1 234 0 3 3 9 5 11

541.9 539.2 105.77 65.3 97% 84% 89% 89% 92%

85% 89%

8. WIE WERKEN ER IN DE SCHOOL?

Henny Beckers Inge Snijder- Haarman Sabine van der Sligte- Zagema Marie Jose de Bruijn- van Schie Els Niemeijer Leonie Blom Vanessa Tuten- de Greef Thea Dheere- van Veen Bernardien Albers- Franssen Marian Velderman- Reimert Ineke Flierhuis

Sabine Balster-Koggel Charlotte Blom Petra Gaasbeek Jos Scholte-Aalbes Esther Mekelenkamp Joke Bouwman- Kemper Truus Vredeveld Dinie Wesselink- Heun Diana Koerhuis * tot herfstvakantie

Directeur ma,di,wo,do Secretaresse ma en do Leerkracht groep 1A ma, dimo en wo Ondersteuning onderbouw dimi Leerkracht groep 1A domo en vrmo Vakleerkracht muziek en dans domi, vrmi Leerkracht groep 1B ma, dimo, wo, domo, vrmo Leerkracht groep 2 ma, wo, do, en vr Intern Begeleider groep 1 t/m 3 di Leerkracht groep 2 di, leerkracht groep 3, do,vrmo Leerkracht groep 3 ma,di,wo Leerkracht groep 4 ma, di, wo Leerkracht groep 4, do vrmo, leerkracht groep 8 vrmi Leerkracht groep 5 ma, di Leerkracht groep 6, domi Ondersteuning bovenbouw domo Leerkracht groep 5 wo ,do, vr Leerkracht groep 7 ma, di, do, vr Leerkracht groep 6 ma, di, wo, domo*, vr.* Leerkracht groep 8 di, wo, do, vrmo WPOleerkracht groep 6 do, vr AOS wo Intern Begeleider groep 4 t/m 8 di, do en vr Uitvoerder van Onderzoek academische opleidingsschool wo Leraarondersteuner di, wo,do Interieurverzorgster Interieurverzorgster

8.1 Wijze van vervanging Gezien de extra taken van een aantal leerkrachten kan het voorkomen dat in een groep op een middag een derde leerkracht staat. Deze middagen staan vast en zijn structureel. 8.2 Scholing van leerkrachten en studieverlof. Dit jaar worden de margeuren van de kinderen ingezet voor 4 studiedagen. De kinderen zijn dan vrij. Op de schoolkalender staan deze dagen vermeld en via het Polhaarnieuws wordt een studiedag nogmaals tijdig aangegeven. Naast de studiedagen en de teamvergaderingen willen we ook leren van elkaars ervaringen en kwaliteiten. In het schooljaar zullen leerkrachten bij elkaar in de klas komen kijken. Dat houdt in dat de directeur of de onderwijsassistente voor een uurtje de groep overneemt. De teamscholing is dit jaar gericht op het begeleiden van de kinderen op hun oplossingsgericht denken, taakgerichtheid en zelfredzaamheid. 8.3 Stagebeleid ( zie ook stagebeleid www.catent.nl) Het begeleiden van studenten is een extra taak geworden binnen het onderwijs. In ons team is een leerkracht verantwoordelijk voor deze begeleiding van de schoolonderzoeksvraag en een aantal leerkrachten heeft de cursus voor ‘’mentoren’’ gevolgd. De school voldoet aan de criteria betreffende de kwaliteit van ons onderwijs om studenten op een goede wijze te begeleiden en in samenwerking met de studenten onderzoek te doen die de schoolontwikkeling raakt, maar ook van dienst kan zijn voor andere scholen. 30

Als Academische Opleidingsschool zijn we bovendien verplicht om minimaal 3 stagiaires een leerplek aan te bieden. De studenten komen van de PABO in Zwolle. Het bieden van een stageplek is onderdeel van de schoolontwikkeling, waarin het teamleren een steeds belangrijker plaats inneemt. De studente Opleiding Academische School krijgt naast haar lesgebonden taken in groep 8 op donderdag en vrijdag, een extra opdracht, die te maken heeft met het onderzoek en de schoolontwikkeling ten behoeve van de autonomie van het kind. Het stagebeleid van de Polhaar en de betekenis van Academische Opleidingsschool zijn te vinden op onze website. Calo-studenten (studenten van de opleiding gymnastiek) zijn welkom voor de wekelijkse gymlessen voor de groepen 5 t/m 8. 9. DE BETROKKENHEID EN COMMUNICATIE MET OUDERS 9.1 Inleiding Ouders hebben een bijzondere plek in de school. Ouders vertrouwen een groot deel van de vorming en opvoeding van hun kind aan de school toe. De betrokkenheid met de ouders is voor de school erg belangrijk. We hebben een gezamenlijk belang en dat is het welzijn van het kind. We betrekken ouders in de ontwikkeling van hun kind door samen met de ouders in gesprek te gaan. In het schooljaar 2014-2015 zijn we gestart met de zgn. kennismakingsgesprekken waarin de ouders vertellen over de kindkenmerken van hun kind en de ondersteuningsbehoeften. ( zie ook H 2.2. HGW) Door deze kennismakingsgesprekken hopen wij meer gebruik te kunnen maken van de ervaringsdeskundigheid van ouders. Ouders worden aan het begin van het schooljaar gevraagd een kennismakingsgespreksformulier in te vullen. Dit kan worden toegelicht tijdens het kennismakingsgesprek. Vanaf vorig schooljaar werken de groepen 7 en 8 met portfolio rapporten. Ouders en leerlingen van deze groepen worden aan het begin van het schooljaar gevraagd om een vragenlijst in te vullen volgens vier voor ons belangrijke kernwaarden: Wat kan ik? Wat doe ik? Hoe ben ik? Wat wil ik? Bij de rapportgesprekken worden deze vragenlijsten gebruikt. 9.2. Gesprekken met ouders 2015-2016 Periode gesprek 14 en 17 Kennismakingsgesprek september ( 10 minuten) Intakegesprek 27, 28 en 29 oktober 27,28, 29 Oktober 23 en 25 november

Eerste adviesgesprek ( 20 minuten) Rapportgesprek Voortgangsgesprek ( 10 minuten)

23 en 25 februari

Rapportgesprekken ( 10 minuten) Adviesgesprekken VO in groep 8 Afrondingsgesprekken ( 10 minuten) Facultatief voor ouders die niet door de leerkracht worden uitgenodigd. Zorggesprek

7,8 en 10 maart 27 juni

N.B. Deze gesprekken zijn niet in te plannen

Overzicht Gesprekken groep Alle ouders in de groepen 1 t/m 6 Voor ouders van groep 1 kinderen die instromen. Alle ouders en kinderen van groep 8 Groep 7 Alle ouders van groep 1 t/m 6

Alle ouders van groep 1 t/m 7 Alle ouders in groep 8

onderwerp Gesprek a.d.h.v. formulier door ouders vooraf ingevuld Gesprek a.d.h.v. formulier door ouders vooraf ingevuld Mogelijkheden van V.O. Bespreking rapport/ portfolio Groep 1 t/m 6: Resultaten van methode gebonden toetsen en AVI/DMT en welbevinden Eerste rapport wordt meegegeven Opgaveformulieren

Leerkracht nodigt ouders uit om de zorggesprekken te evalueren. Of op initiatief van ouders.

Tweede rapport wordt meegegeven

Ouders kunnen altijd een gesprek aanvragen wanneer er thuis een onverwacht zorgelijke situatie is ontstaan

Leerkracht neemt initiatief als er sprake is van een onverwachte daling in de ontwikkeling ( cognitief en SEO)

31

9.2.1 Zorggesprek Een zorggesprek wordt niet in de jaarkalender genoteerd omdat deze gesprekken gehouden worden op uitnodiging van de leerkracht of op verzoek van de ouder wanneer er sprake is van een onverwachte negatieve ontwikkeling in resultaten en/of gedrag. 9.2.2 Consultatiegesprek Mocht de extra begeleiding in de klas niet de gewenste ontwikkeling laten zien, dan wordt advies gevraagd van de orthopedagoge. Deze gesprekken zijn niet genoteerd in de jaarkalender. 9.3 Informatieavonden groep 1 t/m 8 Aan het begin van het schooljaar houden we voor de groepen 1 t/m 3 en voor de groepen 7 en 8 een informatieavond. De groepsleerkrachten geven informatie over de specifieke kenmerken van dat schooljaar. Vanwege de individuele gesprekken met de ouders over het welbevinden en de ondersteuningsbehoeften van hun kind aan het begin van het schooljaar zijn er geen informatieavonden voor de groepen 4, 5 en 6. Ouders van deze groepen krijgen de noodzakelijke groepsformatie schriftelijk medegedeeld in de vorm van een flyer. Voor de ouders van de leerlingen van groep 8 volgt er in het voorjaar een extra ouderavond over het voortgezet onderwijs. Deze wordt georganiseerd door het Voortgezet onderwijs en kan ook plaatsvinden in een andere basisschool in Dalfsen. Deze datum zal tijdig in het Polhaarnieuws worden aangegeven. De leerlingen van groep 8 worden ook uitgenodigd om aanwezig te zijn tijdens een deel van de adviesgesprekken. De ingevulde vragenlijst wordt met ouder, kind en leerkracht besproken. 9.4 Communicatie ouders-school. Wij streven naar een eerlijke transparante communicatie waarin de zaken op de juiste plek met de juiste personen worden besproken in een sfeer van respect. Mocht u vragen hebben of opmerkingen dan hopen we dat u dit bij de leerkracht of directie komt melden. Wij gaan ervan uit dat u hier niet te lang mee wacht. Beter te vroeg gemeld dan te laat. Bij een meningsverschil probeert u dit zelf met de desbetreffende leerkracht te bespreken. Indien nodig, vraagt u advies bij de directie. Directie kan als intermediair optreden als u dit wenst. Mocht er aanleiding toe zijn, dan wordt u doorverwezen naar de MR of naar de contactpersoon vertrouwenszaken of onderwijsinspectie. De contactpersoon vertrouwenszaken van onze school is mevr. Rahima Sijtsma. U kunt ook bij haar terecht met vragen. Haar telefoonnummer staat vermeld in de jaarkalender. 9.5 Communicatie ouders- directie Op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag is de directeur aanwezig. Op deze dagen kunt u tot 9.00 uur altijd bij vragen of twijfel binnenkomen en indien nodig een afspraak met haar maken. Het spreekt voor zich dat met uw op- of aanmerkingen vertrouwelijk wordt omgegaan. Via de mail [email protected] is ze altijd bereikbaar. Bij afwezigheid van de directeur kunt u met een dringende vraag, via het team het mobiele nummer/privénummer ontvangen, zodat er gelegenheid is om hem/haar te spreken en/of een afspraak te maken. Voor informatie of algemene vragen over de school kunt u bij de secretaresse, mevr. Inge Snijder, terecht of kunt u via haar een afspraak maken met de directie. 9.6 Communicatie ouders-leerkrachten Om miscommunicatie te voorkomen hanteren we de volgende regels: - Als er bij de leerkracht vragen zijn over het functioneren en/of welzijn van uw kind, neemt hij/zij altijd contact met u op om deze zorg te bespreken. - Als er bij de leerkracht of ouder ( bij herhaling) vragen zijn over het functioneren en/of welzijn van het kind en is er sprake van een langdurige zorg dan wordt altijd de intern begeleider betrokken bij de gesprekken. - Als u de leerkracht langer wilt spreken is het verstandig daarvoor een afspraak te maken. - Voor korte mededelingen kunt u de leerkracht ook voor schooltijd aanspreken. 32

-

Om 8.25 uur is de leerkracht bij de deur om de kinderen te verwelkomen en is het moeilijk om dan ook met ouders in gesprek te gaan. Op dinsdagmiddag of donderdagmiddag is er na schooltijd de wekelijkse teamvergadering. Deze begint om 15.30 uur: Wilt u daar rekening mee houden, als u de leerkracht wilt spreken? Ouders nemen contact op met de leerkrachten als zich bijzondere situaties voordoen waarvan de leerkracht niet op de hoogte is. Zorggesprekken vinden zoveel mogelijk onder schooltijd plaats. Schoolafspraken worden thuis nagekomen in het belang van het kind. Bij onverwachte voorvallen: een ongeluk(je) of plotselinge ziekte wordt u altijd gebeld.

9.7.Betrokkenheid Een andere vorm van betrokkenheid is de participatie van ouders op organisatorisch, praktisch of beleidsmatig niveau: U kunt als ouder actief meedenken en/of meehelpen als: Lid van de oudervereniging (OV)* Lid van de Schooladviescommissie (SAC) Lid van de Medezeggenschapsraad Helpende ouder bij activiteiten Overblijfouder *Aan het begin van het schooljaar krijgen de ouders een participatielijst waarop ze kunnen aangeven wanneer ze waarmee willen helpen. Naast deze contacten kennen we ook de informele momenten, waarop ouders worden uitgenodigd:  Openingsviering en Openingsfeest  Kijkmomenten ( schriften kijken) In de week voorafgaande aan de tien-minutenavonden, bent u na schooltijd in de gelegenheid om met uw kind in de klas zijn/haar schriften en werkstukjes te bekijken.  Groepspresentatie: een uurtje drama/muziek of andere creatieve uitingen van de kinderen  Afscheidsavond groep 8 (ouders van de kinderen van groep 8) Deze dagen staan in de jaarkalender vermeld. 9.8 Informatievoorziening aan ouders Op verschillende manieren wordt u van praktische en inhoudelijke informatie voorzien.  Het informatieboekje voor groep 1 gericht op een aantal praktische zaken met daarin de schoolafspraken. Dit boekje krijgt u uitgereikt tijdens het kennismakingsbezoek.  De schoolkalender, hierin vindt u de data van diverse activiteiten, praktische zaken en de schoolafspraken. We gaan ervan uit dat u in uw eigen agenda zoveel mogelijk rekening houdt met deze dagen. Deze wordt aan alle oudste kinderen in de eerste week van het nieuwe schooljaar meegegeven.  Het Polhaarnieuws is onze digitale wekelijkse Nieuwsbrief ( iedere donderdagavond)  Folders en brieven/uitnodigingen.  Website/ twitter.  De schoolgids en het schoolplan staan vermeld op de website van de school.  Protocollen staan vermeld op de website van de school.  Verantwoording van resultaten en inspectierapport staan op de website. In de eerste week van het nieuwe schooljaar, of op het moment dat uw kind bij ons op school is gekomen ( instromers) ontvangt u het informatieboekje en de schoolkalender. In het Polhaarnieuws wordt melding gemaakt van de folders die regelmatig binnenkomen. Bij belangstelling kunt u er een meenemen vanaf de tafel in de entree. Op vrijdag worden ook andere noodzakelijke brieven meegegeven. Bij bijzondere gebeurtenissen krijgen de kinderen mogelijk ook op een andere dag een extra brief mee, bijvoorbeeld een brief n.a.v. de luizencontrole. Onze school heeft een website www.polhaar.nl . De inlogcode staat vermeld op de jaarkalender. Naast algemene informatie, zoals het veiligheidsplan, de schoolgids, het schoolplan en de protocollen staan actuele zaken in woord en beeld op deze site! Regelmatig vindt u actuele foto’s op deze site. Deze foto’s mag u downloaden en afdrukken maar het is wettelijk verboden deze foto’s voor andere doeleinden te gebruiken. 33

10.

PRAKTISCHE INFORMATIE

10.1 Inleiding In de hoofdstuk vindt u een aantal praktische zaken, waarvan een gedeelte ook vermeld staat op de jaarkalender die alle oudste kinderen in de eerste schoolweek mee krijgen. 10.2 Afspraken en protocollen. Binnen onze school zijn veel zaken vastgelegd in afspraken en protocollen. De volgende protocollen zijn te vinden op de website van de school.

- Schooldocument: Regels en afspraken - Gedragsprotocol ( zie ook www.catent.nl) - Protocol medisch handelen - Aanmelding nieuwe leerlingen - Protocol oktober- november- december kinderen - Anti- pestprotocol - Protocol hoofdluis - Schorsing en verwijdering ( zie ook www.catent.nl) - Klachtenbehandeling( zie ook www.catent.nl) - Schoolverzuimregeling - Sponsoring en giften - Samenwerking met de GGD - Informatieplicht gescheiden ouders - Voorbereiding op Voortgezet Onderwijs 10.3 Bijzonderheden over uw kind ( medicatie/dieet) Wanneer uw kind belangrijke medicatie gebruikt of specifieke dieetwensen heeft, dient u die door te geven aan de leerkracht. 10.4 Doktersbezoek Bezoek aan een dokter ( huisarts, tandarts, orthodontist e.d.) moet zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Indien een afspraak tijdens schooltijd onvermijdelijk is, staan we het niet toe dat een kind zonder begeleiding van een ouder naar huis gaat. 10.5 Ziekmelding Ziekmelding dient u voor schooltijd (telefonisch) door te geven. Vanwege het feit dat we voor schooltijd niet altijd in de gelegenheid zijn om de mailbox te openen, is ziekmelding via de mail niet handig. Mocht er om 9.00 uur geen bericht zijn binnengekomen over verzuim dan neemt de school telefonisch contact met u op. U dient uw kind zelf af te melden bij de BSO. 10.6 Hoofdluis Na iedere schoolvakantie worden alle kinderen en aanwezige leerkrachten gecontroleerd op hoofdluis. Mocht bij uw kind hoofdluis worden geconstateerd dat wordt u hiervan telefonisch op de hoogte gebracht. Na 1 week volgt een her-controle. 10.7 Allergie Het is niet toegestaan dieren mee te nemen binnen de school, ook niet voor een spreekbeurt. 10.8 Rookbeleid Binnen de school mag niet gerookt worden, maar ook in het bijzijn van de kinderen wordt er op het schoolplein niet gerookt. We gaan ervan uit dat alle ouders zich houden aan deze afspraak en zich bewust zijn van hun voorbeeldfunctie.

34

10.9 Bereikbaarheid ouders In geval van nood is het belangrijk dat ouders bereikt kunnen worden. Wanneer uw nummer verandert dient u dit door te geven aan de leerkracht en via [email protected] 10.10 Verjaardagen/traktatiebeleid Als uw kind jarig is, wordt dit in de klas gevierd! De jarige wordt door de groep toegezongen en mag in de groep trakteren. Na deze traktatie mag de jarige met een verjaardagskaart naar de personeelskamer, waar de leerkrachten hun naam opschrijven. Wij vragen u om geen snoep te laten trakteren. Uitgaande van de groepsgrootte krijgt uw kind naast de verjaardagen van de klasgenootjes een schooljaar lang minimaal 1x per week zoetigheid! Snoepmomenten zijn er op de verjaardag van de leerkracht en schoolfeesten, zoals het beginfeest, Sinterklaas, Kerst, Carnaval, sportdag en schoolreisje. Gezonde traktaties bevelen wij van harte aan en ook de leerkrachten houden hier rekening mee. Suggesties zijn: Kaas, worst, fruit, rozijnen of yoghurtrozijntjes… Denkt u ook aan kinderen met een allergie. Een diëtenlijst hiertoe hangt in het magazijn, bij de lijst van overblijven. Voorbeelden van suggesties volgen nog evenals informatie op de website We rekenen erop dat u met dit gegeven rekening zal houden met de tussendoortjes in de ochtendpauzes! Koolzuurhoudende drankjes, snoep en chips zijn niet toegestaan. We hebben op school de afspraak dat de kleuters hun vierde verjaardag niet op school vieren. Vaak is dit al een afscheidsfeestje op de peuterspeelzaal of bij de Kinderopvang. Het is niet de bedoeling dat de jarige zijn/haar broertjes/zusjes, neefjes en nichtjes die in en andere groep zitten trakteert. Ook aan de verjaardag van de leerkracht wordt aandacht besteed. De groep van de jarige leerkracht heeft een extra lange pauze en viert die dag feest! 10.11 Aanvragen verlof Op de eerste schooldag van de maand die volgt op de maand, waarin het kind 5 jaar is geworden, is het leerplichtig. In bijzondere gevallen kan, voor een leerling van vijf jaar, afgeweken worden van de schoolweek van 22 uur. Om vrijaf te vragen, dient u zich schriftelijk te richten tot de directie. U mag er niet als vanzelfsprekend van uitgaan dat ieder verzoek om vrijaf zal worden gehonoreerd. Het aanvragen van luxeverlof t.b.v. een vakantieweekend mag niet gehonoreerd worden als geoorloofd. Indien er sprake is van ongeoorloofd verzuim zal dit volgens afspraak doorgegeven worden aan de ambtenaar leerplichtzaken van de gemeente. Mevr. Ohms www.dalfsen.nl 10.12 Verkeer De kinderen krijgen op school verkeerslessen, waarbij de kinderen de verkeersregels leren en gewezen worden op hun verkeersgedrag. Het verkeersgedrag van kinderen op weg naar school en van school naar huis valt echter onder de verantwoordelijkheid van ouders. De school maakt geen gebruik van schoolbrigadiers. 10.13 Fietsen en fietsenstalling Veel kinderen komen op de fiets naar school. De ruimte om de fietsen te stallen is echter beperkt. Wij vragen de ouders de kinderen lopend naar school te laten komen, als dat qua afstand redelijkerwijs mogelijk is. De fietsen zijn niet via school verzekerd, maar vallen onder de verantwoordelijkheid van ouders. 10.14 FietsOPstelPlaatsen ( FOP) Voor de ouders die de kinderen met de fiets komen ophalen zijn speciale Fietsopstelplaatsen gemaakt aan beide kanten van het schoolplein. Het opwachten van de kinderen aan de stoeprand van de school wordt vanwege de overzichtelijkheid niet toegestaan. 10.15 Parkeren van auto’s Bij regenachtige dagen worden relatief veel kinderen met de auto gebracht en opgehaald. Het parkeren langs de stoeprand bij de hekjes van het schoolplein belemmert het uitzicht en een vlotte veilige doorstroming. Het parkeren van de auto in de bocht is verboden. We verzoeken u de auto te parkeren op de Vriesenhof, vlak bij school. 35

10.16 Materialen en middelen. In principe zijn er geen kosten verbonden aan het onderwijs. Wat echter wel voor rekening komt van de ouders zijn: Groep 1 Groep 2 Groep 3 Groep 4 Groep 5 Groep 6 Groep 7 Groep 8 GymGymkledin Gymkleding Gymkleding Gymkleding Gymkleding Gymkledin Gymkleding schoenen g enen en-schoenen en schoenen en g en en schoenen + schoenen + + stevige + stevige schoenen + schoenen + schoenen + stevige stevige gymtas gymtas stevige stevige stevige gymtas gymtas gymtas gymtas gymtas Schoolfoto Schoolfoto Schoolfoto Schoolfoto Schoolfoto Schoolfoto Schoolfoto Schoolfoto Schoolreis Schoolreis Schoolreis Schoolreis Schoolreis Schoolreis Schoolreis Kamp Etui Agenda Eerste H Vormsel** Communie** * Het afnemen van een schoolfoto is niet verplicht **Aan alle ouders wordt een bijdrage gevraagd ten behoeve van de voorbereidingen, waarin iedereen participeert. Gezien de beperkte ruimte bij de ingangen vragen wij u om bij de aanschaf van een tas rekening te houden met de grootte! Het kan voorkomen dat we uw kind een kleine bijdrage vragen bij een bijzondere gelegenheid zoals een jubileum of afscheid van een leerkracht. 10.17 Aanbod typelessen Dit jaar wordt opnieuw bekeken of op school typeles kan worden gegeven voor de kinderen van groep 5, 6, 7 en 8. 10.18 Schoolfotograaf Een keer per jaar komt een schoolfotograaf om een foto van uw kind te maken, een foto van de groep en indien gewenst een foto van uw kind met broertjes en zusjes die op school zitten. Per jaar worden de mogelijkheden bekeken om ook een foto te laten maken met een jonger broertje of zusje die nog niet op school zit. De organisatie van deze dag ligt bij de OV en de datum wanneer de schoolfotograaf komt staat vermeld op de jaarkalender. 10.19 Afspraken op het plein Deze zijn te vinden op de website van de school en worden toegevoegd aan de jaarkalender. 10.20 Mobiele telefoon Het in bezit hebben van een mobiele telefoon is voor de leerlingen onder schooltijd niet toegestaan. Voor uitzonderingen dient men bij de directie een verzoek in te dienen. 10.21 Eten en drinken Het heeft onze sterke voorkeur dat de kinderen zo min mogelijk zoetigheid meenemen voor het tussendoortje of de lunch. In kader van het milieubewustzijn adviseren wij u om uw kind het eten en drinken mee te geven in bakjes/bekers. 10.22 De Wet Bescherming Persoonsgegevens De school gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens van kinderen en ouders. Zonder toestemming wordt er geen informatie naar derden gegeven. Een persoonsgegeven is op een individu herleidbaar gegeven, dus ook foto’s, groeps- en gelegenheidsfoto’s en het gebruik daarvan. We handelen ten aanzien van verantwoord gebruik van foto’s, naam-en adresgegevens op de volgende wijze:  Het maken van de jaarlijkse groepsfoto door de schoolfotograaf is een gewoonte op school.  Het maken van individuele foto’s door de schoolfotograaf vindt plaats na toestemming van ouders.  Video opnames voor professionalisering van de leerkracht worden na intern gebruik gewist. 36

 Voor video opname van een kind ten behoeve van specifieke begeleiding wordt vooraf toestemming gevraagd aan ouders.  Foto’s bij schoolfeesten worden in groepsverband op de website van de school gezet.  Ouders mogen een foto maken van hun kind tijdens de eerste schooldag, verjaardag, groepspresentatie of andere feesten.  Op de website van de school vindt u geen adresgegevens van leerlingen en leerkrachten  Bij foto’s worden geen namen vermeld.  Op het inschrijfformulier kunt u aangeven of u wel/geen toestemming geeft voor het plaatsen en gebruiken van foto’s waar uw kind opkomt 10.23 Leerlingenlijst Per jaar ontvangt u een lijst met de naam, adres en telefoonnummergegevens van de klasgenoten van uw kind ( uitgezonderd geheime telefoonnummers) 10.24 Informatievoorziening aan gescheiden ouders De school volgt de wettelijke regels met betrekking tot informatieplicht jegens gescheiden ouders. Dat betekent dat de school ervan uitgaat dat de ouder, waar de kinderen verblijven, verplicht is om alle informatie door te geven. Beide ouders zijn gezamenlijk welkom op de gespreksavonden. In overleg met de directie kan hiervan worden afgeweken. Het protocol ‘’Omgaan met gescheiden ouders” is te vinden op de website. 10.25 Schoolverzekering voor leerlingen Elk kind is op school verzekerd tegen ongevallen. Deze verzekering wordt verzorgd door de oudervereniging. De premie wordt betaald uit uw ouderbijdrage. Deze verzekering is uitsluitend van kracht: a. Tijdens de schooluren, gedurende het verblijf in het schoolgebouw of op het daarbij behorend terrein. b. Tijdens het verblijf op sportvelden, gymnastieklokalen, zwembaden e.d. mits in schoolverband en onder toezicht van een leerkracht. c. Tijdens schoolreizen, kamp, ouderavonden, schoolfeesten, schoolsportwedstrijden en excursies/uitstapjes in schoolverband, mits en zolang de leerling onder toezicht staat van de door de directeur daartoe aangewezen personen. Indien ouders op verzoek van de school op vrijwillige basis kinderen ergens naartoe brengen, dan zijn deze ouders op dat moment verzekerd als leider van de kinderen, dus niet als bestuurder van een motorvoertuig. De schade, als bestuurder van motorvoertuig toegebracht aan derden, is dus niet door deze schoolverzekering gedekt. Daartoe dient de eigen door de wet verplichte WA verzekering. Daarnaast is een inzittendenverzekering noodzakelijk. Op de website van de school is te lezen aan welke veiligheidsmaatregelen moet worden voldaan ten aanzien van vervoer van kinderen. N.B. Er worden regelmatig door verenigingen activiteiten georganiseerd waaraan schoolgaande kinderen kunnen deelnemen zoals b.v. het schaatsen in Deventer door de ijsvereniging Stokvisdennen, het handbaltoernooi en het 4 tegen 4 voetbaltoernooi. Deze activiteiten gaan niet van school uit. De organisatie is verantwoordelijk voor de begeleiding van de kinderen. De school biedt desgevraagd enkel de gelegenheid aan de kinderen middels lijsten hiertoe in te schrijven. De kinderen nemen dus deel onder verantwoordelijkheid van de ouders en de organiserende vereniging. 10.26 Bedrijfshulpplan Op school is een bedrijfshulpplan aanwezig, evenals een noodplan en ontruimingsprocedure. Een aantal teamleden hebben een opleiding gevolgd in het kader van BHV ( Bedrijfshulpverlening: brand ontruiming etc.) en EHBO. In het geval dat de school wegens een calamiteit ontruimd moet worden verzamelen de kinderen zich op het schoolplein. Jaarlijks worden 2 ontruimingsoefeningen met de kinderen uitgevoerd.( 1x aangekondigd en 1x niet aangekondigd) 37

10.27 Klachtenregeling Indien bemiddeling niet leidt tot een oplossing dan is er binnen Stichting Catent de Interne Klachten Commissie. Deze bestaat uit: Voorzitter: de heer Mr. S.M.C. Verheyden Lid: mevrouw. A. Zandbergen Lid: de heer H. Slabbekoorn De Interne Klachten Commissie is te bereiken via e-mailadres [email protected] In uitzonderlijke gevallen (indien een klager niet over e-mail beschikt) kan gebruik worden gemaakt van het volgende adres: IKC, Postbus 290, 8000 AG Zwolle. 10.28 Schoolkamp Groep 8 sluit de schoolperiode af met een driedaags kamp. Het kamp vindt plaats in juni. Het aantal begeleiders is afhankelijk van de grootte van de groep. De kleuters zijn deze dagen vrij, zodat de groepsleerkrachten van de kleuters kunnen worden ingezet om de groepsleerkracht te vervangen die meegaat met het kamp. Deze dagen staan genoteerd in de jaarkalender. 10.29 Sponsoring In het basisonderwijs neemt landelijk het aantal scholen dat sponsoring ontvangt toe. Ook bij ons op school is sponsoring een feit. Ouders hebben middels sponsoring het wekelijks uitbrengen van de nieuwsbrief mogelijk gemaakt. Dit jaar wordt de jaarkalender met praktische informatie gesponsord. Vanwege deze bijdrage is het mogelijk om deze jaarkalender aan te bieden met kleurrijke foto’s van onze speciale activiteiten. De onderwijsinhoud wordt niet beïnvloed door sponsoring. Ook mag de continuïteit van het onderwijs niet in gevaar komen. Onze school sluit zich aan bij het Convenant “Scholen voor primair- en voortgezet onderwijs en sponsoring” U kunt zich opgeven als sponsor voor onze wekelijkse nieuwsbrief bij Inge Snijder via [email protected]. 11 Overblijfmogelijkheden/ Tussen Schoolse Opvang Dit schooljaar is het beleid t.a.v. het overblijven geactualiseerd en uitgewerkt in een plan van aanpak. ( zie www.polhaar.nl) Op verzoek van een aantal ouders is een enquête gehouden om de behoefte voor verandering van schooltijden, te peilen. Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag bestaat op school de mogelijkheid tot overblijven tussen de middag van 12.00- 13.00 uur, onder begeleiding van overblijfouders, die hiervoor bevoegd zijn en in bezit zijn van een Verklaring van goed gedrag. Voor de kinderen is er extra spelmateriaal aanwezig voor zowel binnen als buiten. LET WEL: De overblijfouder is niet wettelijk aansprakelijk. Elk kind blijft over onder verantwoordelijkheid van de ouders/ verzorgers van het kind. De betalingsregeling is als volgt: € 2, = per keer, per kind waarvan de ouder(s) niet meedraaien als overblijfouder. Bij 1 keer vast in de week overblijven is dit € 50,= per jaar. Het is GRATIS voor kinderen waarvan de ouder(s) minimaal 12 keer per schooljaar meedraaien in een vast rooster van 11-12 weken. Contactpersonen van deze groep zijn via de mail te bereiken: [email protected]. Als u vragen heeft over de overblijfmogelijkheden, kunt u een van hen bellen. 11.1 Voor- en naschoolse opvang Ouders die gebruik willen maken van de buitenschoolse opvang kunnen contact opnemen met een van de instanties. Mocht u belangstelling hebben voor de voorschoolse opvang dan dient u dit aan de directeur door te geven. Bij een minimum aantal van 5 kinderen kan dit geregeld worden. Ouders kunnen ook zelf contact zoeken met een andere Buitenschoolse opvang (BSO). Doomijn Kinderopvang Partoe BSO De Kleine Kornuiten Trefkoele Brethouwerstraat 2 Hofmansteeg7 7722 SC Dalfsen 0529-432910 7721XN Dalfsen 088-2357500 [email protected] 38

12 REGELING SCHOOL- en VAKANTIETIJDEN ( Regio Noord) 12.1 Inleiding De groepen 1 t/m 4 gaan minimaal 880 uur per jaar naar school en de groepen 5 t/m 8 minimaal 1000 uur per jaar. Er wordt daarmee voldaan aan de wettelijk verplicht gestelde onderwijstijd. Voor onze school gelden de volgende schooltijden: 12.2 Schooltijden Groepen Schooltijden groep 1: ’s morgens van 8.30 tot 12.00 uur ( woensdag tot 12.30 uur) maandagmiddag van 13.15 tot 15.15 uur groep 2 t/m 4 ‘s morgens van 8.30 tot 12.00 uur ( woensdag tot 12.30 uur) maandag- dinsdag en donderdagmiddag van 13.15 tot 15.15 uur groep 5 t/m 8 ‘s morgens van 8.30 tot 12.00 uur ( woensdag tot 12.30 uur) maandag- dinsdag- donderdag en vrijdagmiddag van 13.15 tot 15.15 uur We hebben de volgende schoolafspraken:  De hoofdingang is vanaf 8.15 uur voor iedereen open.  Op de eerste schooldag in augustus zijn de ouders van harte welkom om met hun kind het lokaal binnen te lopen.  De kinderen zijn vanaf 8.15 uur welkom op het plein.  De bel gaat om 8.25 uur en de leerkracht haalt de kinderen op bij de ingang van de groep.  Om 8.30 uur starten we met de les.  Kinderen mogen niet eerder dan een kwartier voor schooltijd aanwezig zijn.  De kinderen gaan vanaf groep 3 zelfstandig naar hun eigen lokaal.  Bij slecht weer komen de kinderen vanaf 8.15 uur naar binnen. 13.3 Tijden ochtendpauze Om optimaal gebruik te kunnen maken van de ruimte en speelmogelijkheden en zijn de ochtendpauzes vanwege de grootte van de groepen gescheiden: Groepen Pauzes (buiten spelen) Groep 1 en 2 Groep 3 t/m 6 Groep 7 en 8 13.4 Gymtijden groep dag 3 Dinsdag en donderdag 4 Dinsdag en donderdag 5 Dinsdag en vrijdag

10.15 uur- 10.30 uur 10.00 uur-10.15 uur 10.15 uur- 10.30 uur

groep 6 7 8

dag Maandag en donderdag Dinsdag en vrijdag Maandag en donderdag

Afspraken Gymnastieklessen Als het weer het enigszins toelaat gaan we met de kinderen buiten gymmen. Om hygiënische redenen vinden we het belangrijk dat de kinderen vanaf groep 6 na iedere gymles douchen.  Tijdens het gymmen, moeten de kinderen gymkleding dragen. Een T-shirt en korte broek is voldoende.  Het dragen van goede gymschoenen is belangrijk vanwege veiligheidsredenen. Om die reden keuren we het dragen van balletschoentjes af.  Mocht een leerling om welke reden dan ook niet mee kunnen doen met de gymles, dan willen we van de ouder een schriftelijke/mondelinge mededeling ontvangen.  Het dragen van horloges en sieraden is tijdens de gymles niet toegestaan.  Voor diefstal en /of kwijtraken van sieraden en/of horloges is de school niet verantwoordelijk.  

39

13.5 Flexibele schooltijden Extra vrije dagen, kunnen naast het algemene vakantierooster voor ouders een probleem geven i.v.m. de opvang van hun kind. In de schoolgids en schoolkalender staan de extra vrije dagen genoteerd en worden nogmaals tijdig aangekondigd in het Polhaarnieuws. Deze extra vrije dagen worden door het team benut als studiedagen en gaan niet ten koste van het wettelijk aantal lesuren die de kinderen moeten krijgen. Het kan gebeuren dat schooltijden moeten worden aangepast n.a.v. nog onvoorziene bijzondere gebeurtenissen, bijvoorbeeld aan een cultureel of sportief uitstapje, waarvan de tijden aan het begin van het schooljaar nog niet bekend zijn. Ook dit wordt tijdig in het Polhaarnieuws aangegeven. Mocht het voor u dan op die dag een probleem zijn om uw kind een uurtje later naar school te brengen of een uurtje eerder op te halen, dan vangen wij de kinderen op tijdens de normale schooltijden. 13.6 Vakantietijden ( regio noord) Dit schooljaar 2015-2016 zijn de vakanties als volgt: Herfstvakantie Maandag 19 oktober t/m vrijdag 23 oktober Kerstvakantie Vrijdagmiddag 18 december t/m vrijdag 1 januari Voorjaarsvakantie Maandag 29 februari t/m vrijdag 4 maart Paasweekend Vrijdag 25 t/m 28 maart Koningsdag Woensdag 27 april Meivakantie ( inclusief Hemelvaartweekend) Maandag 2 t/m vrijdag 6 mei Pinksterweekend Maandag 16 mei Zomervakantie Vrijdagmiddag 15 juli t/m vrijdag 26 augustus Extra vrije dagen in verband met de studiebijeenkomsten van het team staan aangegeven in de jaarkalender. 13. DE SAMENWERKING MET EXTERNE INSTANTIES 13.1 Inleiding Onze school staat midden in de gemeenschap en onderhoudt daarom structurele contacten met externe instanties. De externe instanties waarmee we een relatie onderhouden zorgen voor advies, hulp en ondersteuning en dit komt de kwaliteit van het onderwijs, maar ook de school als organisatie ten goede. Onze school onderhoudt systematisch contact met: Diversen Zorgpartners 1 Peuterspeelzaal 1 Zorgadviesteam Catent (CCAT) 2 BSO 2 Orthopedagoog 3 Wijkbeheerder gemeente 3 Logopedie Gemeente 4 Dalfser Basisscholen 4 GGD: schoolverpleegkundige 5 Katholieke Pabo Zwolle 5 IJsselgroep( teambegeleiding) 6 VO scholen Ommen en Zwolle 6 Identiteitsbegeleiding 7 Bibliotheek Dalfsen 7 Ambulante begeleiding Kentalis 8 Sportverenigingen Dalfsen 9 CALO Zwolle 10 Leerplichtambtenaar De gemeente Dalfsen heeft voor alle basisscholen een logopediste aangesteld. Zij is verantwoordelijk voor de screening van alle kinderen uit groep 2. Bij stoornissen in de spraak- en taalontwikkeling geeft zij advies over de behandeling. U kunt na de verwijsbrief van de huisarts zelf contact opnemen met een logopediste voor de behandeling. In de groepen 2 en 7 vindt jaarlijks een screening plaats door de verpleegkundige Jaarlijks zijn er een aantal inloopspreekuren voor ouders die vragen hebben t.a.v. opvoeding en of gezondheid. 14 DE GELEDINGEN 14.1 Medezeggenschapsraad In overeenstemming met de huidige wet- en regelgeving is ook aan de Polhaar een medezeggenschapsraad (MR) verbonden. De MR bestaat uit 6 personen waarvan 3 ouders en 3 leerkrachten. Het aantal personen dat de MR vormt is overigens afhankelijk van het leerlingenaantal. De MR vormt een schakel tussen enerzijds de 40

ouders, leerkrachten en anderzijds de directie van de Polhaar. In die hoedanigheid denkt, praat en beslist zij mee over onderwijskundig beleidszaken aangaande de visie, personeelsbeleid, financieel beleid. De taken en bevoegdheden van de MR zijn nauwkeurig omschreven in het regelement en de statuten van de MR. ( zie www.catent.nl) De rol van de MR kan het best beschreven worden als beleidstoetser. Dat heeft weer tot gevolg dat voor bepaalde beslissingen door de directie advies of zelfs instemming gevraagd moet worden aan de MR. De notulen van de laatstgehouden MR-vergadering, zijn na goedkeuring, op de web site in te zien en in de wekelijkse nieuwsbrief worden de vergaderingen tijdig aangegeven. Tevens zijn deze data op de website te lezen. Op de Polhaar is sprake van een goede harmonie tussen directie en MR. Dat is van groot belang, want uiteindelijk hebben beide organen een rol in de ontwikkeling van de Polhaar in zijn algemeenheid en het kind, uw kind, in het bijzonder. Openheid, vertrouwen en betrokkenheid staan centraal in het handelen en houdt daarbij iedereen scherp. Ouders zijn vrij en welkom om allerlei zaken via de MR onder de aandacht te brengen. De MR bespreekt dergelijke zaken, bereidt eventuele voorstellen voor en brengt ze in gedurende overlegvergaderingen met de directie. Het is duidelijk dat de MR een centrale rol speelt bij besluitvormingsprocessen op school. Nu de wetgeving rondom bijvoorbeeld de financiering van het basisonderwijs is gemoderniseerd is die rol nog eens aangescherpt. Zo is er ook een nieuwe structuur ontstaan waarbij de bevoegdheden van de MR zijn uitgebreid en de positie van de MR is versterkt. De rol van ouders is daarbij essentieel. De vergaderingen van de MR, die aangekondigd worden in het Polhaarnieuws en op de website, zijn deels openbaar en iedereen is daarbij van harte welkom. Ouders kunnen zich verkiesbaar stellen en voor 3 jaar zitting nemen in de MR. Verkiezingen, in feite alleen noodzakelijk bij aanmelding van meerdere kandidaten, vinden meestal plaats in mei. De Polhaar is onderdeel van een bestuurlijk samenwerkingsverband, Catent. Alle Medezeggenschapsraden zijn namelijk ook weer vertegenwoordigd in een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad [GMR] die op stichtingsniveau een vergelijkbare taak/verantwoordelijkheid heeft als onze MR op het niveau van de Polhaar. Een ouder van onze school heeft zitting in de GMR. Voelen ouders zich aangesproken of willen ouders ‘even’ iets kwijt dan kan er op verschillende manieren contact gezocht worden met de MR. Zo kunnen MR-leden gewoon aangesproken worden op of rond het schoolplein maar een mailtje sturen naar [email protected] is misschien wel net zo handig. De MR vindt het belangrijk hieraan toe te voegen dat iedere opmerking, ieder signaal en iedere vraag met de grootst mogelijke zorg wordt behandeld. Aarzeling om contact op te nemen met de MR is in dat verband dan ook niet nodig. Iedereen is van harte welkom! De MR bestaat uit de volgende ouders en teamleden: Ouders Stefan Diderich ( voorzitter) Rosetta Dennebos Marco Phielix

Teamleden Vanessa Tuten- de Greef Sabine van der Sligte- Zagema Sabine Balster- Koggel

GMR Bouke Brinkman

14.2 Schooladviescommissie De schooladviescommissie ( SAC ) is een oudergeleding die de belangen van de ouders en verzorgers behartigt. De SAC heeft twee hoofdtaken: 1. Advisering van de directie. Het advies van de SAC kan op allerlei terreinen zijn. Bijvoorbeeld onderwijskundig, opvoedkundig of op het gebied van identiteit, financiën of huisvesting. Dit advies kan zijn op verzoek van de directie of op eigen initiatief. De taak van de SAC blijft echter beperkt tot een adviserende. De SAC is een belangrijk klankbord namens de ouders/verzorgers voor de directie 2. Evaluatie van het gevoerde beleid. Behalve de adviesfunctie heeft de SAC een evaluerende taak. De directie maakt halfjaarlijks integrale managementrapportages die voor advies naar de SAC gestuurd worden voordat zij aan het College van Bestuur van de stichting aangeboden worden. Op deze wijze is gewaarborgd dat het College van Bestuur kennis heeft van de bevindingen van de ouders /verzorgers. Zo wordt ook het schooljaarverslag door de directie aan de SAC voor advies aangeboden. De SAC bestaat uit drie tot zes leden. Zowel de oudervereniging als de MR kunnen een lid voordragen. Een commissielid wordt benoemd voor een periode van vier jaar met de mogelijkheid om deze periode eenmaal te verlengen. 41

Met ingang van het schooljaar 2015 – 2016 bestaat de SAC uit de volgende personen: voorzitter Anouk Bongarts Peter Dam Hester Niezink secretaris ( bij toerbeurt) Ronald Velsink Marian Dekker 14.3 De Ouder Vereniging De Ouder Vereniging (OV) is de vertegenwoordiging van alle ouders van leerlingen van de Polhaar. Ze initieert en coördineert in samenwerking met directie, team en ouders een aantal onderwijsondersteunende en vooral gezellige activiteiten, gericht op kinderen. Zo staat elk jaar een aantal feesten op de agenda, waaronder het Beginfeest, Sinterklaas, Kerst en Carnaval. Tevens coördineert de OV onder meer het overblijven, de wandel3daagse en het onderhoud van het schoolplein en de tuin. De inkomsten van de OV bestaan uit de contributie van ouders ( ook wel ouderbijdrage genoemd). Deze ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage. Alle ouders krijgen jaarlijks een overzicht van de activiteiten die het komende schooljaar plaatsvinden. Zij kunnen zich middels de ouderparticipatielijst opgeven om aan deze activiteiten een bijdrage te leveren. In samenwerking met de MR verzorgt de OV eens per jaar een informatieavond (Jaarvergadering OV/MR). Tijdens deze avond wordt er verantwoording afgelegd over de financiën van de oudervereniging en de activiteiten van het afgelopen jaar. Tevens neemt de OV deze avond afscheid van aftredende leden en stelt zij haar nieuwe leden voor Zij zullen zich gedurende drie jaar gaan inzetten voor de OV. Op dit moment bestaat de OV uit de volgende ouders: Cindy Elsman* Stephanie Rhee Angelique Mosterman* Manon Meijerink Niels van Dam (penningmeester)* Ginette Westerman José van Duuren* Lisette Veneman Karin van Veen* Anique Meijer

Gerda Schipper Esther vd Vegt Ingrid Frijling Mirjan Hogenkamp

De personen met een * verlaten de OV. Zij zullen door de volgende personen opgevolgd worden:     

Erwin Melenhorst (penningmeester) Chantal Dijkman Willemijn van Rechteren Martine Dijsselhof

Uw vragen aan de OV kunt u sturen naar: [email protected]

42