DODAVATELSKÁ SMLOUVA realizovaná v rámci projektu č. CZ.2.16/3.3.00/22558, který je podpořen z veřejných zdrojů v rámci Operačního programu-Praha Konkurenceschopnost (OPPK). Tento program spolufinancuje Evropský fond pro regionální rozvoj Praha & EU. Název projektu: Systémy pro komplexní analýzu genetických dat
1. Objednavatel Název zadavatele Sídlo IČ / DIČ Právní forma
Genomac International, s.r.o. Hošťálkova 42, 169 00, Praha 6 264 75 821 / CZ264 75 821 s. r.o.
2. Dodavatel Název dodavatele Sídlo IČ / DIČ Právní forma
Uzavřely v souladu se Zákonem č. 89/2012 Sb - Občanský zákoník v platném znění dnešního dne, měsíce a roku tuto dodavatelskou smlouvu I.
PREAMBULE
Účelem této smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran při zajištění dodávky, umístění, montáže a uvedení do provozu Bioinformatického systému, a to na základě podmínek a zadávací dokumentace zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku a „Bioinformatického systému„ realizovanou v rámci projektu č. CZ.2.16/3.3.00/22558 a spolufinancovanou z Evropského fondu pro regionální rozvoj (ERDF) v rámci Operačního programu Praha Konkurenceschopnost (OPPK), podle příslušných ustanovení zákona číslo 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, na základě které bylo Objednatelem jako zadavatelem této veřejné zakázky rozhodnuto o přidělení veřejné zakázky Dodavateli jako uchazeči o tuto veřejnou zakázku. Podmínky soutěže, zadávací dokumentace a nabídka Dodavatele, kterou podal jako uchazeč v zadávacím řízení na tuto veřejnou zakázku jsou součástí této smlouvy a Dodavatel je povinen je při realizaci předmětu plnění dodržet.
I.
Předmět smlouvy
1. Dodavatel se touto smlouvou zavazuje zajistit pro Objednatele dodávku, umístění, montáž a uvedení do provozu „Bioinformatického systému“ splňujícího technickou specifikaci uvedenou v Příloze I. včetně proškolení personálu a servisní podpory pro provoz těchto přístrojů, a to za podmínek a způsobem touto smlouvou sjednaných a v souladu s obecně závaznými právními předpisy a normami. Objednatel se zavazuje zaplatit Dodavateli za uskutečnění této dodávky a prací souvisejících s uvedením do provozu odměnu ve výši a za podmínek sjednaných níže touto smlouvou. 2. Součástí předmětu plnění je: 2.1. Dodávka systému vč. uvedení do provozu a zaškolení 1/7 Operační program Praha – Konkurenceschopnost spolufinancuje Evropský fond pro regionální rozvoj Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
- dodávka „Bioinformatického systému“ včetně souvisejících dalších částí a vybavení detailně specifikovaných v předložené Nabídce do výběrového řízení ze dne …………………………………. - doprava a umístění na pracovišti Centra aplikované genomiky solidních nádorů (CEGES), provozovna Genomac International, s.r.o., Drnovská 1112/60, Praha 6; - instalace dodaného hardware a software; - uvedení do provozu; - zaškolení personálu v potřebném rozsahu včetně technické a aplikační podpory po dobu záruční doby Přístroje
2.2. Servisní podpora po uplynutí záruční lhůty - all inclusive servisní a aplikační podpora pro provoz Bioinformatického systému, včetně všech náhradních dílů a nákladů na dopravu a práci servisního technika, a to po dobu 12 měsíců Smluvní strany výslovně stanovují, že vše, co je uvedeno v odstavcích 1. a 2. tohoto článku tvoří předmět plnění Dodavatele podle této smlouvy. Dále bude pro účely této smlouvy takto specifikovaný předmět plnění Dodavatele označován jako dílo.
II. Místo plnění předmětu smlouvy 1. Místem plnění předmětu této smlouvy je Centrum aplikované genomiky solidních nádorů (CEGES), provozovna Genomac International, s.r.o., Drnovská 1112/60, Praha 6.
III. Čas plnění 1. Dodavatel se zavazuje splnit předmět smlouvy nejpozději do jednoho měsíce od podpisu smlouvy.
IV. Cena za předmět plnění 1. Cena za předmět plnění je smluvní cenou ve smyslu platných právních předpisů. Smluvní strany sjednávají smluvní cenu jako cenu nejvýše přípustnou, kterou není možné překročit. Cena díla je stanovena dohodou smluvních stran na základě nabídky Dodavatele jako uchazeče v zadávacím řízení na tuto veřejnou zakázku podle příslušných ustanovení zákona číslo 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Cena díla činí: 1.1. Dodávka systému vč. uvedení do provozu a zaškolení bez DPH
…………………………….…,- Kč
Celkem včetně DPH
………………………………,- Kč
1.2. Servisní pozáruční podpora bez DPH Celkem včetně DPH
………………………………..,- Kč ………..………………………,- Kč
2. Cena díla podle čl. VI., odst. 1 v sobě zahrnuje veškeré náklady Dodavatele potřebné ke kvalitnímu plnění této dodavatelské smlouvy (nikoliv však pouze) nákladů na odvoz a likvidaci odpadů; na poplatky za skládky; nákladů na používání strojů; přístrojů a zařízení; nákladů na veškeré správní poplatky; nákladů na schvalovací řízení; převod vlastnických práv; pojištění; daně; cla; poplatky za provádění předepsaných zkoušek Dodavatele a jakékoliv další výdaje Operační program Praha – Konkurenceschopnost spolufinancuje Evropský fond pro regionální rozvoj Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 2/7
spojené s provedením díla v této smlouvě sjednaného. Dodavatel odpovídá za úplnost ocenění prací a dodávek.
V.
Platební podmínky 1. Objednatel neposkytuje zálohy. 2. Objednatel proplatí cenu díla na základě faktury – daňového dokladu – a to po ukončení a předání předmětu plnění dodavatelem objednateli na základě předávacího protokolu o bezvadném splnění předmětu smlouvy potvrzeného odpovědnými zástupci obou smluvních stran. Předávací protokol bude k faktuře – daňovému dokladu přiložen. 3. Cenu za servisní práce dle bodu I. 2.2. je účtována vždy 1 x za rok, a to po uplynutí 6 měsíců od počátku tohoto ročního období. 4. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že ke dni splatnosti faktury nebudou oba přístroje uvedeny v provozu, má odběratel právo pozdržet proplacení 20 % celkové ceny díla včetně DPH, a to až do doby úplného uvedení přístroje do provozu. 5. Splatnost Dodavatelem vystaveného platebního dokladu (faktury) je 30 dní ode dne doručení příslušného Dodavatelem oprávněně vystaveného platebního dokladu (faktury) do sídla Objednatele. Úhrada platebních dokladů (faktur) se bude provádět převodem fakturované částky z účtu Objednatele na účet Dodavatele. 6. Faktura – daňový doklad podléhá kontrole ze strany Odběratele. Faktura – daňový doklad bude obsahovat veškeré náležitosti požadované právními předpisy účinnými v době uskutečnění zdanitelného plnění. Bude-li platební doklad (faktura) obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje a náležitosti, je Objednatel oprávněn jej do data splatnosti vrátit Dodavateli. Po opravě platebního dokladu (faktury) předloží Dodavatel Objednateli novou fakturu se splatností uvedenou v odstavci 4 tohoto článku. 7. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je oprávněn v případě nutnosti provést úhradu formou smluvními stranami dohodnutých splátek.
VI.
Převzetí provedených prací 1. O předání bezvadného předmětu plnění dodavatelem objednateli bude mezi smluvními stranami sepsán předávací protokol, který bude potvrzen odpovědnými zástupci obou smluvních stran.
VII.
Povinnosti Dodavatele 1. Dodavatel je při plnění povinností vyplývajících z této smlouvy povinen postupovat samostatně, odborně a s vynaložením veškeré potřebné péče k dosažení optimálního výsledku plnění smlouvy. Dodavatel je povinen řídit se při plnění této smlouvy příslušnými předpisy a je rovněž vázán odůvodněnými pokyny Objednatele, které mu budou zadávány v průběhu plnění této smlouvy. Dodavatel je povinen upozornit Objednatele na nevhodnou povahu těchto pokynů. 2. Dodavatel se zavazuje zajistit technický život Bioinformatického systému a jeho servisní podporu po dobu minimálně 10 let od uvedení jednotlivých přístrojů do provozu a podpisu předávacího protokolu. 3. Dodavatel je povinen zajistit pro plnění této smlouvy odborně způsobilý pracovní tým v dostatečném rozsahu.
Operační program Praha – Konkurenceschopnost spolufinancuje Evropský fond pro regionální rozvoj Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 3/7
4. Vlastnické práva k předmětu Díla dodaného Dodavatelem a všem jeho součástem přechází na Objednatele úplným zaplacením ceny díla. Současně Dodavatel tímto úkonem potvrzuje, že veškerá vlastnická práva ke všem Dodavatelem daným materiálům i všem jejich součástem jsou prosty jakýchkoliv práv a nároků třetích osob. 5. Dodavatel bude chránit majetek Objednatele a bude plně zodpovědný za škody, které mohou vzniknout z jeho činnosti či z činnosti Subdodavatele v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy. 6. Způsobí-li Dodavatel při plnění této dodavatelské smlouvy škodu majetku Objednatele, bude zodpovědný za nápravu takové škody na vlastní náklady. Možnost poskytnutí náhrady cestou pojistného plnění z příslušné pojistky Dodavatele tím není dotčeno. 7. Dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisů, je Dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné u Odběratele v souvislosti s projektem CZ.2.16/3.3.00/22558 (Systémy pro komplexní analýzu gen. dat).
VIII.
Povinnosti Objednatele 1. Objednatel je povinen seznámit Dodavatele s požadavky na dodržování zvláštních organizačních pokynů, pokud je požaduje. Dodavatel potvrdí písemně, že byl se zvláštními pokyny Objednatele seznámen. Od termínu, kdy byl Dodavatel se zvláštními pokyny seznámen, je povinen je dodržovat a prokazatelně poučit o jejich dodržování své výkonné pracovníky. 2. Objednatel je povinen převzít a zaplatit Dodavatelem skutečně provedené práce v případě, že tyto nemají žádné vady.
IX.
Záruka za plnění Dodavatele, Smluvní sankce 1. Pokud plnění Dodavatele neodpovídá účelu nebo předmětu této smlouvy, popřípadě jím předpokládanému výsledku, má vady. Dodavatel odpovídá Objednateli za vady po dobu .... měsíců ode dne úplného uvedení přístroje do provozu a podpisu protokolu o převzetí Díla oprávněnou osobou Objednatele a zavazuje se je neprodleně odstranit, a to i v případě, že na ně nebyl výslovně Objednatelem upozorněn, zjistí-li je vlastní kontrolní činností. 2. Reklamaci vadného plnění Dodavatele je Objednatel povinen uplatnit do pěti pracovních dnů ode dne jeho zjištění. 3. Dodavatel je povinen bezodkladně provést opatření, která povedou k nápravě reklamovaného plnění. V případě závady vzniklé na straně Odběratele nebo z důvodu vyšší moci či jiných obdobných okolností, které podle právních předpisů vylučují vznik odpovědnosti, se stanoví doba na odstranění závady na 48 hodin od okamžiku nahlášení závady. V případě, že dojde ke vzniku závady na předmětu plnění jinak nežli z důvodů na straně Odběratele nebo důvodu vyšší moci či jiných okolností, které podle právních předpisů vylučují vznik odpovědnosti, zavazuje se dodavatel provést na své náklady opravu reklamovaného Přístroje následující pracovní den po nahlášení závady. V případě, že opravu v tomto termínu řádně provede, Odběratel není oprávněn požadovat po Dodavateli žádné sankce ani pokuty. 4. Dodavatel uhradí Objednateli škodu, která mu vznikla nesplněním touto smlouvou sjednaných plnění dodavatelem. 5. Odpovědnost za škody a nároky na náhradu škod se řídí § 2894 a násl. Občanského zákoníku. 6. Jak vyplývá z ustanovení Občanského zákoníku (§ 1970], neuhradí-li Objednatel řádně a v souladu s touto smlouvou Dodavatelem oprávněně požadovanou platbu ve lhůtě jejich splatnosti včas a podle této smlouvy, je povinen hradit úrok z prodlení, a to ve výši stanovené.výše uvedeným zákonným předpisem.
Operační program Praha – Konkurenceschopnost spolufinancuje Evropský fond pro regionální rozvoj Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 4/7
X. Doba trvání smlouvy, zánik smlouvy 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 2. Tato smlouva zaniká dohodou smluvních stran odstoupením od této smlouvy. 3. Objednatel je oprávněn od této smlouvy písemně odstoupit s okamžitou účinností v případě neopodstatněné a průkazně nedoložené dodatečně uplatňované zvyšování ceny sestavy Bioinformatického systému Dodavatelem.
4. Dodavatel je oprávněn od této smlouvy písemně odstoupit v případě prodlení Objednatele s úhradou dle této smlouvy delším než 90 dnů, a to nezaplatí-li Objednatel ani v náhradní přiměřené lhůtě, která mu bude Dodavatelem poskytnuta. 5. Odstoupení je účinné okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně. V případě pochybností se má za to, že odstoupení bylo druhé smluvní straně doručeno pátého dne po jeho prokazatelném odeslání. V ostatním pro odstoupení příslušná ustanovení Občanského zákoníku.
XI. Ostatní ujednání 1. Změny a doplňky této smlouvy budou provedeny vždy písemnou formou číslovanými dodatky ke smlouvě. 2. Veškerá práva a povinnosti smluvních stran dle této smlouvy nebo v souvislosti s ní touto smlouvou výslovně neupravená se řídí Občanským zákoníkem. 3. Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom. Smluvní strany prohlašují, že pověření pracovníci uvedení v textu smlouvy jsou zmocněni k jednání ve smyslu platných předpisů. Změnu pověřených pracovníků si smluvní strany vzájemně písemně oznámí. 4. Smluvní strany shodně a výslovně prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu smlouvy a že je jim obsah smlouvy dobře znám v celém jeho rozsahu s tím, že smlouva je projevem vážné, pravé a svobodné vůle smluvních stran a nebyla uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz souhlasu připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy, jak následuje.
Operační program Praha – Konkurenceschopnost spolufinancuje Evropský fond pro regionální rozvoj Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 5/7
Příloha I. Technická specifikace dodávaného systému: Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka nového a nepoužitého bioinformatického systému sestávajícího z hardwarové a softwarové části. Hardwarová část obsahuje server, 8 pracovních stanic a víceúčelovou tiskárnu, softwarová část obsahuje operační systémy, administrační systémy, software na zpracování genetických dat, laboratorní informační systém a databázový systém pro hodnocení výzkumných projektů. Bioinformatický systém je určen k efektivnímu zpracování genetických dat (data mining), provázanosti administrace a laboratorního zpracování vzorků včetně možnosti databázového prohledávání pacientů, zakázek apod. Stávající informatický systém je založen na platformě Windows network s jedním počítačem vymezeným jako server využívající databázový systém SQL a několika periferních počítačů připojených z lokální nebo vzdálené sítě. Požadovaný bioinformatický systém je stavěn na stejné softwarové platformě, na které běží současný systém a pro který jsou proškoleni i pracovníci zadavatele. Současně jde o platformu, kterou využívají klinická spolupracující pracoviště zadavatele, dodržení vzájemné kompatibility (např. napojení síťových modulů vzdáleného přístupu apod.) je tudíž pro zadavatele klíčové. Požadovaný systém tak musí splňovat tyto parametry: Minimální HW požadavky na server: CPU benchmark minimálně 3,940 (http://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html), 10M Cache, 6.4GT/s , No Turbo, 4C, 80W, RAM: 32GB RDIMM, 1600 MHz, Low Volt, Single Rank, x8 Data Width, HDD: 4x2TB, Near-Line SAS 6Gbps, 3.5-in, 7.2K RPM Hard Drive (Hot Plug), Zdroj: Dual Hot Plug Power Supplies 350W, Provedení: rack mount 19“ Minimální HW požadavky na diskovou kapacitu: Kapacita pole: 8TB, Síťové rozhraní: 1 Gbit/s, Provedení: rack mount 19“ Minimální HW požadavky na zálohovací zdroj: 1500VA, Provedení: rack mount 19“ 19“ rozvaděč pro umístění serveru, zálohovacího zdroje a osazený ventilační jednotkou a přepěťovou ochranou. Minimální HW požadavky na pracovní stanice: CPU: benchmark minimálně 2,360 (http://www.cpubenchmark.net/mid_range_cpus.html) , RAM: 8GB, HDD: 500GB, DVD±RW, 4xUSB, Monitor: černý, IPS LED 24“ (16:10, 1920x1200, DVI, HDMI, 350cd/m2). Minimální požadavky na víceúčelovou tiskárnu: Barevný laserový tisk/kopírování/skenování formátu A3 v rozlišení 2400 x 600 dpi, ethernet 1000 Base TX, HD, automatický OCR, 2 zásobníky, oboustranný tisk, funkce sešívání Minimální SW požadavky na server: Windows Server 2012, Standard Edition Minimální SW požadavky na pracovní stanice: Windows 7 professional, Microsoft Office 2013 pro podnikatele, Corel Paint Shop Pro 6, SW pro vzdálenou podporu. SW MS Office a Corel je již ve společnosti Genomac International využíván a proto je požadavek na kompatibilitu se stávajícím zařízením Požadavky na Laboratorní informační systém (LIMS): -Splnění specifických požadavků normy ČSN EN ISO 15189 na laboratorní informační systém (validace, logování činností, akreditované metody, zabezpečení, atd). -uživatelsky definovaný vzhled formulářů a reportů (protokolů, faktur) -integrace s informačním systémem VZP -integrace s externími zdravotnickými zařízeními -statistické výstupy (denní, měsíční, roční statistiky) Požadavky na informatický systém pro hodnocení výzkumných projektů: -sběr dat (webový formulář, dávkové importy z Excelu/CSV včetně ošetření chyb ...) -neomezené zakládání nových registrů (projektů) -filtrování dat (napříč registry, libovolná kombinace parametrů, -výstupy ze systému (export do MS Excel/CSV, uživatelský formát výstupu, sloupce, řádky ..) -reporty k jednotlivým záznamům i k exportům (definice vzhledu, výstup na obzarovce a tisk) -základní statistická zpracování (t-test, chi-test, tabulka a p-value, přežití Kaplan-Mayer). Servisní podpora v době trvání min. 5 let: Úplný servis počítačového vybavení, sledování funkčnosti kompletního počítačového vybavení, profylaktická údržba především z pohledu předcházení výpadků funkčnosti, připojování nových uživatelů (stanic) a provádění nutných konfiguračních úprav stávajících uživatelů, připojování nových periferií a zaškolení obsluhy pro práci s novými zařízeními. Pravidelné zálohování a údržba.
Operační program Praha – Konkurenceschopnost spolufinancuje Evropský fond pro regionální rozvoj Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 6/7
Datum Místo Podpis
Za Objednatele (Genomac International, s.r.o.)
Za Dodavatele (……………………………………………..)
Operační program Praha – Konkurenceschopnost spolufinancuje Evropský fond pro regionální rozvoj Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 7/7