Dodatečné informace k zadávacím podmínkámm č. 5

Dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 5 k podlimitní veřejné zakázce na stavební práce s názvem:

„Dostavba a nové využití objektu "Střelnice" Liberec“ zadávané v otevřeném řízení podle § 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), „ZVZ“) v souladu s Pokyny pro zadávání zakázek v ROP Severovýchod (účinnost od 1.1.2014), 1.1.2014), v rámci projektu spolufinancovaného ze zdrojů Evropské unie, prostřednictvím operačního programu: ROP NUTS II Severovýchod, Severovýchod číslo operačního programu: CZ.1.13, v rámci prioritní osy: Rozvoj podnikatelského prostředí, číslo prioritní osy: 13.4, oblast podpory: Podpora rozvoje infrastruktury pro podnikání, číslo oblasti podpory: 13.4.1, název výzvy: 12. kolo výzvy – oblast podpory 4.1, s názvem zvem projektu „Dostavba a nové využití objektu "Střelnice" Liberec“, registrační číslo projektu: CZ 1.13/4.1.00/12.00753 Zadavatel Název/Obchodní firma: BUTTERFLY Trading, s.r.o. Sídlo: Praha 3 - Žižkov, Koněvova 2153, PSČ 130 00 Zastoupen: Pavel Prade, jednatel IČ: 27367525 DIČ: CZ27367525 Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C,, vložka 108803. Adresa profilu zadavatele:

https://ezakazky.grantikacs.cz/profile_display_247.html

Kontaktní osoba: Telefon: E-mail:

Pavel Prade + 420 602 243 535 [email protected]

Osoba zastupující zadavatele Obchodní firma: Sídlo: IČ: DIČ:

Erste Grantika Advisory, a.s. Jánská 448/10, 602 00 Brno 25597001 CZ25597001

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 4100. Kontaktní osoba: Telefon: Kontaktní e-mail:

Erste Grantika Advisory, a.s. Jánská 448/10, 602 00 Brno

Mgr. Martin Abrahámek + 420 731 403 007, + 420 515 917 652 [email protected]

Vypracoval: Mgr. Martin Abrahámek

Dodatečné informace „Dostavba a nové využití objektu "Střelnice" Liberec“

Ve věci shora označené podlimitní veřejné zakázky na stavební práce zadavatel v souladu s ust. § 49 odst. 1 ZVZ poskytuje dodatečné informace k zadávacím podmínkám.

I. Dne 11. 6. 2014 byla osobě zastupující zadavatele v zadávacím řízení k výše uvedené veřejné zakázce elektronickou poštou doručena žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám v následujícím znění: Dotaz č. 1

Zadavatel v zadávacích podmínkách – část IV. Požadavky na kvalifikaci uchazečů v části 4) Profesní kvalifikační předpoklady písm. d) požaduje v bodě II dohodu o rozsahu a podmínkách provádění archeologických výzkumů uzavřené s Akademií věd České republiky a potvrzení o platnosti uvedené dohody, vydané AV ČR, ne starší 90 kalendářních dnů k poslednímu dni prokázání splnění kvalifikace. Může zadavatel uchazeči sdělit, resp. zdůvodnit proč je požadována tato dohoda max. 90 kalendářních dní stará? Tyto dohody mají obvykle platnost 5 let. Uchazeč zamýšlí předložit zadavateli tuto dohodu cca. rok starou, která má platnost ještě další 4 roky. Pokud by zadavatel bez řádného odůvodnění trval na dohodě max. 90 kalendářních dní staré, pak to uchazeč bude považovat za diskriminační kriterium.

K dotazu č. 1 zadavatel uvádí následující: Objekt bývalé Střelice v Liberci se nachází v historickém centrum města v blízkosti hřbitova. Rekonstrukce objektu počítá s podkopáním středové části, která v průběhu historie prošla několika přestavbami. Lze očekávat, že v místě stavby nebo v jejím okolí dojde k nálezům a následnému ZAV (záchrannému archeologickému výzkumu). Z těchto důvodů je požadována příslušná kvalifikace. S ohledem na skutečnost, že nemovitost patří mezi památkově chráněné objekty, požaduje Zadavatel v rámci právní jistoty potvrzení od Akademií věd České republiky, že uchazeč má uzavřenou platnou smlouvu. Potvrzení není smluvním vztahem a potvrzení je standardním osvědčením, že existuje platná smlouva.

Dotaz č. 2

Může zadavatel jednoznačně specifikovat restaurátorské práce, tj. o které práce se přesně jedná (kde přesně jsou v projektové dokumentaci specifikovány) a zejména přesně kterých položek ve výkazu výměr se tyto práce týkají. Stejný dotaz míří i na archeologický výzkum, popř. dohled – v které části výkazu výměr, resp. v které konkrétní položce má být zahrnut. Z dokladové části – vyjádření Severočeského muzea Liberec, č.j. 1139/09/2009 z 6.8.2009 je zřejmé, že předstihový záchranný výzkum není požadován, pouze je doporučen archeologický dohled. strana 2


K dotazu č. 2 zadavatel uvádí následující: Restaurátorské práce na kameni viz D.1.1.2.20 výpis kamenických prvků ozn. KM 01-06. V rozpočtu oddíl SO01-07 oddíl 782 Konstrukce z přírodního kamene řádky 359-364 ozn.KM01-06. Restaurátorské práce na omítkách viz D.1.1.2.21 výpis štukatérských prvků ozn. ST 01-04. V rozpočtu oddíl SO01-07 oddíl 62 Úpravy povrchů vnější řádky 158-163 ozn. ST01-04. Archeologický dohled viz část VRN ve výkazu výměr příslušné kapitoly rozpočtu pod označením 03, 06, 07, 09, SO12a, SO19, SO21, SO22, SO 23, SO 41, SO 42. Dále v části ON – Ostatní náklady SO 01-07 položka M99 Ostatní práce "M" díl 5 pod číslem 4 Průzkum a dokumentace skutečného provedení stavby • průzkumné, geodetické a projektové práce průzkumné práce archeologická činnost archeologický dohled.

Dotaz č. 3

Uchazeč pokládá dotaz na zadavatele v souvislosti s financováním projektu, resp. té části, která není pokrytá dotací. Vzhledem k tomu, že Zadavatel neposkytuje zálohu, bankovní záruku na zajištění platebních podmínek, ani jiné zajištění plateb, žádá uchazeč o doložení, jak bude zadavatel financovat celou stavbu do výše 100%, kromě poskytnuté dotace z fondů EU v rámci ROP NUTS II Severovýchod, č. operačního programu: CZ.1.13. Jestliže je část financování (kromě dotační části), provedena formou úvěru, žádáme o sdělení, co činí zajištění úvěru. Případně žádáme o sdělení subjektu, jež se bude podílet na spolufinancování. Pokud Zadavatel disponuje vlastními prostředky, které budou zároveň sloužit pro financování předmětné zakázky, žádáme o doložení této skutečnosti (formou účetní závěrky za rok 2013 či obdobným způsobem). K dotazu č. 3 zadavatel uvádí následující: Zadavatel má zajištěny zdroje pro profinancování dané zakázky. Finanční výkazy přikládáme (zadavatel má fiskální období). Financování bude kombinací vlastních zdrojů a bankovního investičního úvěru. Příloha: Výkaz zisku a ztráty ke dni 30. 6. 2013

Dotaz č. 4

Níže pokládáme dotazy v souvislosti se smlouvou o dílo. Čl. I. SOD „…Zhotovitel prohlašuje, že se dostatečně seznámil se Smlouvou o poskytnutí dotace na financování nemovitostí reg.č. CZ 1.13/4.1.00/12.00753 v plném znění včetně jejích příloh uzavřenou mezi objednatelem a ROP………“ Uchazeč žádá o předložení Smlouvy o poskytnutí dotace na financování nemovitostí uzavřenou mezi objednatelem a ROP.

strana 3


K dotazu č. 4 zadavatel uvádí následující: Zadavatel předkládá uchazečům jako přílohu těchto dodatečných informací uvedenou smlouvu včetně 5 dodatků. Příloha: Smlouva o poskytnutí dotace (reg.č.projetku CZ 1.13/4.1.00/12.00753) včetně příloh.

Dotaz č. 5

Čl. IX. odst. 9.1. SOD „Pokud bude zhotovitel v prodlení s předáním díla (části díla) nebo dokončením díla, má objednatel právo požadovat uhrazení smluvní pokuty ze strany zhotovitele ve výši 0,2% z celkové ceny díla bez DPH za každý i započatý den prodlení. pokud bude zhotovitel v prodlení s předáním části díla odpovídající základním uzlovým bodům dle harmonogramu realizace zakázky, má objednatel právo požadovat uhrazení smluvní pokuty ze strany zhotovitele ve výši 0,2% z příslušné části ceny díla bez DPH za každý i započatý den prodlení. Uchazeč žádá zadavatele o úpravu čl. IX. odst. 9.1. SOD a to takto: „Pokud bude zhotovitel v prodlení s předáním díla (části díla) nebo dokončením díla, má objednatel právo požadovat uhrazení smluvní pokuty ze strany zhotovitele ve výši 0,2% z celkové ceny díla bez DPH za každý i započatý den prodlení. Pokud bude zhotovitel v prodlení s předáním části díla odpovídající základním uzlovým bodům dle harmonogramu realizace zakázky, má objednatel právo požadovat uhrazení smluvní pokuty ze strany zhotovitele ve výši 0,2% z příslušné části ceny díla bez DPH za každý i započatý den prodlení s výjimkou uzlového bodu č. 5.“ A to z toho důvodu, že termín dokončení díla a termín uzlového bodu č 5 jsou totožné a došlo by tedy ke zdvojení smluvní pokuty. K dotazu č. 5 zadavatel uvádí následující: Zadavatel nebude měnit čl. IX. odst. 9.1. Smlouvy o dílo. Zadavatel stanovil v zadávací dokumentaci termín pro ukončení stavebních prací nejpozději do 31.5.2015, termín ukončení a předání předmětu zakázky nejpozději do 31.5.2015. Následně tyto termíny potvrdil stanovením termínu 5. uzlového bodu – dokončení stavby a kolaudace do 31.5.2015. Takto byly stanoveny uvedené termíny i ve Smlouvě o dílo. Zadavatel uvádí, že 5. uzlový bod – dokončení stavby a kolaudace odpovídá svým termínem a obsahem termínu ukončení a předání předmětu zakázky. 5. uzlovým bodem je tak stanoven termín kolaudace, tedy dokončení stavebních prací, nikoliv dokončení části díla. Z tohoto důvodu nedojde ke zdvojení smluvní pokuty. Při porušení termínu 5. uzlového bodu tedy bude připadat v úvahu smluvní pokuta za prodlení s dokončením díla.

Dotaz č. 6

Čl. XI. odst. 11.8. SOD: „Pokud zhotovitel finanční záruku dle článku 11.5. Smlouvy nepředloží, má objednatel právo částku v této výši, tj. 2% ze smluvní ceny díla dle čl. 4.1, čerpat z finanční záruky za provedení díla dle čl. 11.1.“

strana 4


Uchazeč žádá zadavatele o vysvětlení čl. XI. odst. 11.8. SOD – domnívá se uchazeč správně, že pokud zhotovitel dodatečně předloží bankovní záruku za jakost, tak mu objednatel výše uvedené 2% z ceny díla, které čerpal z prováděcí bankovní záruky, vrátí? K dotazu č. 6 zadavatel uvádí následující: Ano, pokud bude zadavatel postupovat podle ustanovení čl. XI. odst. 11.8. Smlouvy o dílo a uchazeč následně předloží finanční záruku za jakost, bude částka ve výši, v jaké byla čerpána, vrácena zpět uchazeči.

Dotaz č. 7

Kdo zajišťuje kolaudační souhlas? Dle čl. II. odst. 2.10u) zhotovitel poskytuje „pouze“ součinnost se získáním kolaudačního souhlasu a o kolaudační souhlas si zažádá objednatel, ale v čl. III. odst. 3.1. je jako 5.uzlový bod. kolaudace, což působí, že kolaudační souhlas zajišťuje zhotovitel. Kdo tedy žádá stavební úřad o vydání kolaudačního souhlasu a je uzlový bod č 5 splněn podáním žádosti o kolaudační souhlas či vydáním kolaudačního souhlasu? K dotazu č. 7 zadavatel uvádí následující: Uzlový bod č. 5 se rozumí vydání kolaudačního souhlasu příslušným stavebním úřadem na rozsah celého Díla. Žádost o kolaudační souhlas musí podat vlastník nebo jeho oprávněný zástupce. Zhotovitel a TDI musí poskytnout součinnost při získání kolaudačního souhlasu.

Dotaz č. 8

Je vydání kolaudačního souhlasu podmínkou pro převzetí díla nebo objednatel převezme dílo i před vydáním kolaudačního souhlasu? K dotazu č. 8 zadavatel uvádí následující: Ano, vydání kolaudačního souhlasu je podmínkou pro převzetí díla.

Dotaz č. 9

Čl. XII. odst. 12.8. SOD „Pokud nebude v Příkazu ke Změně výslovně uvedena instrukce objednatele k úpravě harmonogramu realizace zakázky, způsobená Změnou, neopravňuje Změna zhotovitele k úpravě harmonogramu realizace zakázky.“ Čl. XII. odst. 12.9. SOD „Zhotovitel se zavazuje provést Změnu způsobem a v termínech uvedených v Příkazu ke Změně. Zhotovitel provede Změny popsané v Příkazu ke Změně v termínech v něm uvedených bez ohledu na to, zda zhotovitel bude souhlasit s termíny provedení nebo s kalkulací ceny Změn. Zhotovitel nesmí pozdržet provedení Změny z důvodů nestanovení její ceny. Provedení Změn způsobem odlišných od Příkazu ke Změně nebo

strana 5


nedodržení stanovených termínů bude považováno za podstatné porušení smluvních povinností zhotovitele podle této Smlouvy.“ Uchazeč žádá zadavatele o vyjasnění čl. XII. odst. 12.8., 12.9. SOD – z jakého důvodu se u prací v Příkazu ke Změně nemusí na pokyn objednatele posouvat uzlové body a termín dokončení (stanovené termíny v HMG)? Uchazeč považuje toto ustanovení minimálně v rozporu s dobrými mravy. U Změn, které nebudou méněpracemi, ale bude se jednat o tzv. vícepráce je nutné, aby se strany oboustranně měli možnost dohodnout na případné změně HMG a dopadu na cenu. K dotazu č. 9 zadavatel uvádí následující: Zadavatel nesdílí názor uchazeče. Zadavatel je vázán konečným termínem 31.5.2014 a proto není možné měnit termín dokončení díla. S ohledem na termín dokončení díla 31.5.2015 není možné přerušit práce či měnit termíny uzlových bodů. Způsob kalkulace „víceprací“ je stanoven v čl. XII. Smlouvy o dílo, z důvodu termínu ukončení díla do 31.5.2015 nelze nevykonat práce z důvodu např. nestanovení ceny těchto prací z důvodu jejich naceňování.

Dotaz č. 10

V souvislosti se splněním technických kvalifikačních předpokladů, část d) Zadavatel dále požaduje, aby uchazeč v souladu s § 56 odst. 4 ZVZ prokázal splnění technických kvalifikačních předpokladů uvedených v § 56 odst. 1 písm. e) a f) ZVZ předložením: - popisu a fotografií vybraných materiálů dle knihy standardů (KS) označené E.2. v dokladové části projektové dokumentace, - dokladu prokazující shodu požadovaného výrobku dle knihy standardů (KS) označené E.2. v dokladové části projektové dokumentace vydaného příslušným orgánem podle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů,ve znění pozdějších předpisů, doklad prokazující shodu předloží uchazeč v prosté kopii. Uchazeč nenalezl v Knize standardů žádnou část označenou E.2., pouze část E1.1.(stavební část) až část E 1.31 (BUŇKOVIŠTĚ - SO 041). Může zadavatel tedy jednoznačně sdělit, přesně které vybrané materiály mají být doloženy popisem a fotografií a dále podloženy doklady prokazující shodu požadovaného výrobku dle knihy standardů (KS) označené E.2.v dokladové části projektové dokumentace vydaného příslušným orgánem podle zákona č.22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů

K dotazu č. 10 zadavatel uvádí následující: Kniha Standardů (dále jen KS) je označena E.2 a je v části E. DOKLADOVÁ ČÁST\KS+VV\pdf. Zadavatel je povinen u všech materiálů obsažených v jednotlivých kapitolách E.1.1 – E.1.31 v KS doložit požadované podklady.

strana 6


II. Dne 12. 6. 2014 byla osobě zastupující zadavatele v zadávacím řízení k výše uvedené veřejné zakázce elektronickou poštou doručena žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám v následujícím znění: Dotaz č. 1

Zadavatel požaduje vyplnit příslušné údaje do smlouvy o dílo. Protože je však smlouva uzamčená a umožní vyplnit jen příslušná pole, pokládá uchazeč následující dotaz. Jak má uchazeč postupovat při vyplňování příslušných polí, pokud je jejich přednastavený rozsah nedostatečný? Tj. typicky v případech vyplnění osob oprávněných jednat za uchazeče – pokud je uváděno více než jedna osoba včetně popisu její funkce, dále pak na konci v podpisové části smlouvy? Pokud se postupuje pouze postupným psaním do pole, dojde ke špatnému formátování, resp. „rozházení“ celého dokumentu. V podpisové části pak dojde přímo k nepřípustnému „přeskočení“ textu do části objednatele. Za naši společnost podepisují tyto dokumenty podle interních pravidel vždy 2 osoby a při tomto nastavení dochází ke konfliktům ve formátování ve smlouvě o dílo. Bylo by možné zaslat novou smlouvu o dílo, která umožní vepsat v části „Zhotovitel“ zastoupen – dvě osoby pod sebe včetně jejich funkce, tj. nechat odemčená min. dvě pole místo dosavadního jednoho? Stejně tak na konci v podpisové části „Za zhotovitele“, tak aby nedošlo k přeskočení textu, tj. nechat odemčená 3 pole místo dosavadních dvou? K dotazu č. 1 zadavatel uvádí následující: Zadavatel nepovažuje navrhovanou změnu za účelnou a nutnou. Text smlouvy o dílo je sice uzamčený, ale prostřednictvím klávesy „enter“ a mezerníku, lze v části „Zhotovitel“ pod sebe napsat takový počet osob, který uchazeč potřebuje. Stejně tak v podpisové části „Za zhotovitele“ lze pomocí uvedených kláves pod sebe napsat požadovaný počet osob.

Přílohy: - Výkaz zisku a ztráty ke dni 30. 6. 2013 - Smlouva o poskytnutí dotace (reg.č.projetku CZ 1.13/4.1.00/12.00753) včetně příloh

V Brně dne 17. 6. 2014

Za zadavatele – BUTTERFLY Trading, s.r.o.: podepsáno uznávaným elektronickým podpisem

Signature Not Verified

Mgr. Martin Abrahámek Erste Grantika Advisory, a.s. v zastoupení zadavatele

Digitally signed by Mgr. Martin Abrahámek Date: 2014.06.17 20:05:00 +02:00

strana 7

Dodatečné informace k zadávacím podmínkámm č. 5

Recommend Documents