DODATEČNÉ INFORMACE č. 5 k zadávacím podmínkám

MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 4 ÚŘAD MĚSTSKÉ ČÁSTI ODBOR PRÁVNÍ ODDĚLENÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK

DODATEČNÉ INFORMACE č. 5 k zadávacím podmínkám v zadávacím řízení č. VZN/15/131 vedeném v otevřeném řízení k zadání nadlimitní veřejné zakázky na dodávky uveřejněné ve věstníku veřejných zakázek pod evid. číslem 526868: „Outsourcing tiskových služeb pro městskou část Praha 4“ Níže uvedený zadavatel tímto sděluje dodatečné informace v souladu s ust. § 49 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon): Identifikační údaje veřejného zadavatele: Název zadavatele: Sídlo zadavatele: IČ: DIČ: Právní forma: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:

Městská část Praha 4 Praha 4, Antala Staška 2059/80b 00063584 CZ00063584 městská část hlavního města Prahy JUDr. Pavel Šimice, vedoucí odboru právního

Zadavatel obdržel dne 9. 5. 2016 následující dotazy zájemce k zadávacím podmínkám ve shora uvedeném zadávacím řízení a sděluje tímto své odpovědi na tyto dotazy. Dotaz č. 1 (přesné znění): Příloha 1. – technické požadavky: Skenování do vzdálené tiskárny 1) Multifunkční tiskárna musí umožňovat naskenování dokumentu a uložení na sdílenou složku. Obslužný software musí následně odeslat k vytištění na jinou, vzdálenou tiskárnu připojenou v síti LAN. Máme tomu rozumět tak, že po uložení dokumentu do sdílené složky, si obsluha následně vytiskne dokument ze sdílené složky na jemu nejbližší, nebo nejvíce vyhovující tiskárně? Nebo se myslí automatická funkce, která naskenovaný dokument přepošle k vytisknutí na jinou tiskárnu LAN.

Sídlo: Antala Staška 2059/80b, 140 46 Praha 4 IČO: 0006 3584 Pracoviště: Antala Staška 2059/80b, 140 46 Praha 4

tel: e-mail:

+ 420 261 192 570 [email protected]

Odpověď zadavatele na dotaz č. 1: Zadavatel tímto upřesňuje, že nepožaduje automatickou funkci. Zařízení musí být schopno uložit naskenovaný dokument na sdílené úložiště, odkud bude možné dokument na jiné tiskárně vytisknout. Dotaz č. 2 (přesné znění): Kategorie I. 1) požadovaná je rychlost tisku 33 str./min. při předpokládaném objemu tisku 1000 str./měsíc. Je tato rychlost opravdu nutná při tak nízkém zatížení když např. v kategorii IV.=chodbové zařízení s předpokládaným objemem tisku 8000 stran/měs. je požadována rychlost tisku pouze 25 str./měs. ? Je tedy možné použít zařízení s rychlostí tisku 25 str./min. jako u chodbového zařízení? 2) Je vyžadována kapacita toneru 10.000 str. Je tato kapacita opravdu nutná při tak nízkém předpokládaném objemu tisku a když vybraný partner bude dodávat tonery dle aktuální potřeby v potřebném množství na základě smlouvy? 3) maximální měsíční zátěž zařízení 50000 stran. Je tato max. měs. zátěž nutná při předpokládaném tisku na uvedeném stroji 1000 stran/měsíc ? Odpověď zadavatele na dotaz č. 2: 1) Zadavatel k dotazu sděluje, že s ohledem na povahu zpracovávaných dokumentů, aktuální požadavky úřadu, zkušenosti s řešením, které zadavatel v současné době využívá a s předpokladem budoucího vývoje požadavků úřadu, trvá zadavatel na splnění požadovaných parametrů. 2) viz. odpověď 1) 3) viz. odpověď 1) Dotaz č. 3 (přesné znění): Kategorie II. 1) požadovaná je rychlost tisku 33 str./min. při předpokládaném objemu tisku 1000 str./měsíc. Je tato rychlost opravdu nutná při tak nízkém zatížení , když např. v kategorii IV.=chodbové zařízení s předpokládaným objemem tisku 8000 stran/měs. je požadována rychlost tisku pouze 25 str./měs. ? Je tedy možné použít zařízení s rychlostí tisku 25 str./min. jako u chodbového zařízení? 2) Je vyžadována kapacita toneru 10.000 str. Je tato kapacita opravdu nutná při tak nízkém předpokládaném objemu tisku a když vybraný partner bude dodávat tonery dle aktuální potřeby v potřebném množství na základě smlouvy? 3) maximální měsíční zátěž zařízení 50000 stran. Je tato max. měs. zátěž nutná při předpokládaném tisku na uvedeném stroji pouze 1000 stran/měsíc ? 4) Čas první kopie 7 sec. Je tím míněn čas vytištění první kopie po probuzení stroje z režimu spánku , nebo z vypnutého stavu?

- 2/5 -

5) bude vyžadována identifikace kartou na kopírován? V dodatku z pátku to není zcela jasné. Respektive toto přihlášení bylo zrušeno. Ale pokud tam nebude přihlášení kartou není možné identifikovat uživatele a kopie budou účtovány jako nepřiřazené.Tisk bude účtován standardně na uživatele v tom není problém. Odpověď zadavatele na dotaz č. 3: 1) Zadavatel k dotazu sděluje, že s ohledem na povahu zpracovávaných dokumentů, aktuální požadavky úřadu, zkušenosti s řešením, které zadavatel v současné době využívá a s předpokladem budoucího vývoje požadavků úřadu, trvá zadavatel na splnění požadovaných parametrů. 2) viz. odpověď 1) 3) viz. odpověď 1) 4) viz. odpověď 1) 5) Zadavatel uvedl v dodatečných informacích č. 3 z 29. 4. 2016 následující: „Zadavatel tímto upřesňuje požadavek na kartový identifikační systém: • identifikace uživatele kartou nebo PINem Zadavatel nepožaduje u tiskových zařízení kategorie I. a II.“ Zadavatel tímto upřesňuje, že funkcionalita je požadována z pohledu bezpečnosti tisku, nikoli pro identifikaci uživatele pro účtování nákladů. Pro kopírování nebude funkcionalita požadována. Dotaz č. 4 (přesné znění): Kategorie III. 1) HDD 320 GB Je tato velikost HDD opravdu nutná pro stroj s měsíčním předpokládaným tiskem 3500 stran? Má tato velikost HDD svůj speciální důvod , nebo může být kapacita HDD nižší, avšak ne méně než 160 GB? 2) maximální měsíční zátěž zařízení 100.000 stran. Je tato max. měs. zátěž nutná při předpokládaném tisku pouze 3500 stran/měsíc 3) Je vyžadována kapacita toneru 20.000 str. Je tato kapacita opravdu nutná při tak nízkém předpokládaném objemu tisku, když vybraný partner bude dodávat tonery dle aktuální potřeby v potřebném množství na základě smlouvy? Odpověď zadavatele na dotaz č. 4: 1) viz dodatečné informace č. 4 z 5. 5. 2016, odpověď zadavatele na dotaz č. 2 2) Zadavatel k dotazu sděluje, že s ohledem na povahu zpracovávaných dokumentů, aktuální požadavky úřadu, zkušenosti s řešením, které zadavatel v současné době využívá a s předpokladem budoucího vývoje požadavků úřadu, trvá zadavatel na splnění požadovaných parametrů. 3) viz. odpověď 2) Dotaz č. 5 (přesné znění): Kategorie V. 1) HDD 320 GB Je tato velikost HDD opravdu nutná pro stroj s měsíčním předpokládaným tiskem 3500 stran?

- 3/5 -

Má tato velikost HDD svůj speciální důvod , nebo může být kapacita HDD nižší, avšak ne méně než 160 GB? 2) Maximální potisknutelná gramáž papíru 60-200 g/m2 - Gramáž papíru pro oboustranný tisk 60 – 200g/m2 Má toto svůj specifický důvod ? Je opravdu v plánu na těchto zařízeních tisknout dokumenty na papíru o tak vysoké gramáži ? 3) maximální měsíční zátěž zařízení 120.000 stran . Je tato max. měs. zátěž nutná při předpokládaném tisku pouze 2000 stran/měsíc – tedy necelé 2 % z maximální zátěže? 4) Je vyžadována kapacita čb toneru 10.000 str. a jednotlivých barevných tonerů též 10.000 str. Je tato kapacita opravdu nutná při tak nízkém předpokládaném objemu tisku a když vybraný partner bude dodávat tonery dle aktuální potřeby v potřebném množství na základě smlouvy? 5) bude vyžadována identifikace kartou na kopírován? V dodatku z pátku to není zcela jasné. Respektive toto přihlášení bylo zrušeno. Ale pokud tam nebude přihlášení kartou není možné identifikovat uživatele a kopie budou účtovány jako nepřiřazené.Tisk bude účtován standardně na uživatele v tom není problém. Odpověď zadavatele na dotaz č. 5: 1) Zadavatel k dotazu sděluje, že s ohledem na povahu zpracovávaných dokumentů, aktuální požadavky úřadu, zkušenosti s řešením, které zadavatel v současné době využívá a s předpokladem budoucího vývoje požadavků úřadu, trvá zadavatel na splnění požadovaných parametrů. 2) viz. odpověď 1) 3) viz. odpověď 1) 4) viz. odpověď 1) 5) Zadavatel v dodatečných informacích č. 3 z 29. 4. 2016 upřesnil požadavek na kartový identifikační systém, který nepožaduje pouze u tiskových zařízení kategorie I. a II. Zadavatel dále upřesňuje, že funkcionalita je požadována z pohledu bezpečnosti tisku, nikoli pro identifikaci uživatele pro účtování nákladů. Pro kopírování nebude funkcionalita požadována. Dotaz č. 6 (přesné znění): Kategorie VI. 1) Maximální potisknutelná gramáž papíru min. 300 g/m2 2) Gramáž papíru pro oboustranný tisk min. 250 g/m2 Má toto svůj specifický důvod ? Je opravdu v plánu na těchto zařízeních tisknout dokumenty na papíru o tak vysoké gramáži , když u požadovaného oboustranného podavače je uvedena min. gramáž papíru 150g/m2 ? Je toto OPRAVDU NUTNÉ ? 3) Je vyžadována kapacita čb toneru 26.000 str. a jednotlivých barevných tonerů též 25.000 str. Je tato kapacita opravdu nutná při předpokládaném objemu tisku 2000 str./měsíc a když vybraný partner bude dodávat tonery dle aktuální potřeby v potřebném množství na základě smlouvy?

- 4/5 -

4) HDD 200 GB Je tato velikost HDD opravdu nutná pro stroj s měsíčním předpokládaným tiskem 1000 stran čb/col.? Má tato velikost HDD svůj speciální důvod , nebo může být kapacita HDD nižší? Odpověď zadavatele na dotaz č. 6: 1) Zadavatel k dotazu sděluje, že s ohledem na povahu zpracovávaných dokumentů, aktuální požadavky úřadu, zkušenosti s řešením, které zadavatel v současné době využívá a s předpokladem budoucího vývoje požadavků úřadu, trvá zadavatel na splnění požadovaných parametrů. 2) viz. odpověď 1) 3) viz. odpověď 1) 4) viz. odpověď 1) Dotaz č. 7 (přesné znění): REFERENCE 1) Může být dodaná reference v rámci realizaci VŘ prostřednictvím subdodavatelské společnosti? Odpověď zadavatele na dotaz č. 7: Zadavatel poskytl přesné informace o prokázání kvalifikace pomocí subdodavatele v čl. 5.1.1. zadávací dokumentace, kde uvádí: „5.1.1 Prokázání kvalifikace pomocí subdodavatele Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle shora uvedených písmen b) a d) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je však v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) ZVZ subdodavatelem a smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písmene a).“

V Praze dne 13. 5. 2016

JUDr. Pavel Šimice, v. r. vedoucí odboru právního Úřadu městské části Praha 4

- 5/5 -