KurispeesFVQx
L
• _ .! K b . n
DODATEK Č. 1 SMLOUVY ~ " ~ o spolupráci a spolufinancování při realizaci projektu „Mapa zážitků Moravy a Slezska"
SMLUVNÍ
rok
i
STRANY
JIHOMORAVSKY KRAJ se sídlem Žerotínovo nám. 449/3, 601 82 Brno zastoupený JUDr. Michalem Haškem, hejtmanem kraje IČ: 708 88 337 DIČ: CZ70888337 Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. Číslo účtu: 27 -7188260227/0100 (dálejen „příjemce") a MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ se sídlem 28. října 117, 702 18 Ostrava zastoupený Miroslavem Novákem, hejtmanem kraje IČ: 708 90 692 DIČ: CZ70890692 Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. Číslo účtu: 1650676349/0800 (dále jen „poskytovatel 1") a OLOMOUCKÝ KRAJ se sídlem Jeremenkova 1191/40a, 779 11 Olomouc, Hodolany zastoupený Ing. Jiřím Rozboňlem, hejtmanem kraje IČ: 606 09 460 DIČ: CZ60609460 Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. Číslo účtu: 27-4228120277/0100 (dálejen „poskytovatel 2") a se sídlem tř. T. Bati 21, 761 90 Zlín zastoupený MVDr, Stanislavem Mišákem, hejtmanem kraje IČ: 708 91 320 DIČ:CZ70891320 u Bankovní spojení: Česká spořitelna Číslo účtu: 2786182/0800 (dálejen „poskytovatel 3")
a
(pro označení poskytovatele 1, poskytovatele 2 a poskytovatele 3 se používá též pojem „poskytovatelé")
-.'i-!
T.R C. \ z.kr. odb.
''
UCEL DODATKU Účelem Dodatku č. 1 Smlouvy o spolupráci a spolufinancování při realizaci projektu „Mapa zážitků Moravy a Slezska" uzavřená dne 21.8.2015 (dáíe jen „Smlouva") je změna jedné z aktivit projektu. Smluvní strany se dohodly, že namísto aktivity vydání materiálu „Průvodce pěšího turisty" společně vydají materiál s názvem „Morava a Slezsko - průvodce cykloturisty".
Text čl. V. odst. 2 písm. c) Smlouvy se ruší a nahrazuje novým textem, který zní takto: 2.
Poskytovatelé a to:
se zavazují, že vykonají
činností související
s realizací
projektu,
c) budou aktivně spolupracovat při realizaci projektu (zhotovení propagačního materiálu „Mapa zážitků Moravy a Slezska", společná tisková konference na veletrhu Regiontour 2016, dotisk propagačního materiálu „Morava a Slezsko - průvodce cykloturisty". úprava webových stránek www, mora víasiJesiaxz, prezentace na veletrhu GOOD Udine, prezentace na festivalu ve Vídni), a to při konzultacích, poskytování podkladů pro obsahovou část projektu, poskytování podkladů pro grafické zpracování projektu, všech korekturách a všech dalších činnostech vyplývajících z projektové dokumentace. Příloha č. 1 Smlouvy se ruší a nahrazuje novou přílohou č. 1 Smlouvy.
1.
Smluvní strany berou na sebe práva a povinnosti z tohoto dodatku pro ně vyplývající, a pokud by mezi nimi vznikly spory o těchto právech a povinnostech, budou řešeny přednostně vzájemnou dohodou smluvních stran.
2. Tento dodatek se vyhotovuje v 8 stejnopisech s platností originálu, z nichž příjemce a každý poskytovatel obdrží 2 vyhotovení. 3. Tento dodatek nabývá platnosti a účinnosti dnem jeho uzavření.
H>. (/
4.
Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s případným zveřejněním textu tohoto dodatku v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
5.
Smluvní strany berou na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že dodatek včetně přílohy bude zveřejněn na oficiálních webových stránkách Moravskoslezského kraje v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
6.
Nedílnou součástí tohoto dodatku je příloha č. 1.
Doložka platnosti právního jednání dle ustanovení § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů - schváleno: Zastupitelstvem Jihomoravského kraje dne 17.9.2015 usnesením číslo 2034/15/Z21 Zastupitelstvem Moravskoslezského kraje dne 25.9.2015, usnesením číslo 16/1667, Zastupitelstvem Olomouckého kraje dne 25.9.2015 usnesením číslo UZ/17/52/2015, Zastupitelstvem Zlínského kraje dne 23.9.2015 usnesením číslo 0565/Z18/15.
Ve Brně dne
/ _. • -
/ / (
/
..-Jl-J
V Ostravě dne
1?
-JL/*.K.
za příjemce JUDr. Michal Hašek hejtman Jihomoravského kraje
za poskytovatele 1 liroslav Novák hejtman/Moravskoslezského taje 7
vz, Ing. Stanislav Juránek náměstek hejtmana V Olomouci dne
n
Ve Zlíně dne ...1.1.
; /.<-
za poskytovatele 2 Ing. Jří .Rozbořil hejtman Olomouckého kraje
'f«s
za poskytovatele 3 MVDr. Stanislay4_išák hejtman Zlínského kraje
_< ?
l
V
'"-^mvQ^e
Příloha č. 1
Mapa zážitků Moravy a Slezska Projektová dokumentace k projekty 4 moravských krajů
PARTNEŘI PROJEKTU: Jihomoravský kraj Moravskoslezský kraj Olomoucký kraj Zlínský kraj
Ád
Morava je významným územním celkem, který nabízí nejrůznější turistické atraktivity. Morava disponuje bohatstvím kulturním, historickým, přírodním i architektonickým. V letošním roce se 4 moravské kraje rozhodly zaměřit na zážitky z atraktivních produktů a akcí na území Moravy a Slezska, které chtějí prezentovat prostřednictvím společné mapy zážitků. Další částí projektu bude komplexní zajištění a realizace tiskové konference 4 moravských krajů, která proběhne 1. den konání veletrhu Regiontour 2016 v Brně za účasti hejtmanů a na které bude zároveň tento materiál představen. Součástí projektu bude rovněž zabezpečení prezentace výše uvedených 4 moravských krajů na mezinárodním gastronomickém veletrhu GOOD Udine v termínu 5 . - 8 . 11. 2015. Rovněž bude realizován dotisk předchozího společného materiálu Průvodce cykloturisty a bude upraven a aktualizován společný web www.moraviasilesia.cz. Poslední aktivitou projektu je zajištění prezentace 4 moravských krajů na Argus bike festival ve Vídni. Zhotovitel tištěné mapy a tiskové konference bude vybrán v rámci jedné veřejné zakázky. Účast na veletrhu v Udine bude řešena s dodavateli na základě objednávky. II. Specifikace požadavků 1. Tištěný materiál Mapa zážitků Moravy a Slezska Předmětem této zakázky je komplexní vytvoření a dodání tištěné mapky s názvem „Mapa zážitků Moravy a Slezska" včetně překladů do jazykových mutací a jeho následná distribuce (příprava „na klíč" - příprava textů včetně překladů polština, němčina, italština, angličtina, ruština, čeština a korektur, dodání fotografií, dodání mapových podkladů, grafika, sazba, tisk v požadovaném množství a distribuce). Tištěný materiál bude obsahovat mapu čtyř moravských krajů v takovém měřítku, aby byla zajištěna přehlednost a čitelnost informací. Budou zde zaznačeny ikonou turistické cíle jednotlivých krajů, na které bude odkaz v textu. Dále zde budou uvedeny pravidelně se opakující akce. Každý kraj bude mít stejný prostor pro propagaci. « •
1. strana: mapka čtyř krajů, legenda, obecné informace, 4 image fotografie - za každý kraj jedna 2. strana: každý kraj 1//4 formátu A4 jedné jazykové mutace a 4 fotografie:
Jednotlivé jazykové mutace budou v brožurách kombinovány vždy po dvou jazykových mutacích v jedné brožuře, a to ČJ + RJ, AJ + NJ, PJ + IJ. Obsah - popis: • popis nejvýznamnějších turistických cílů • výčet nejvýznamnějších pravidelně se opakujících akcí • fotografie, • přehledné vyznačení všech 4 moravských krajů v rámci Evropy a v rámci ČR, • tiráž Technická specifikace: formát: A1; rozměr složeného materiálu 9,8 x 21 cm počet lomů: 5 horizontálních a 3 vertikální barevnost: 4/4, mutace 4/4 papír 100g křída mat
Jazykové mutace s korekturami rodilým mluvčím: ČJ + RJ, AJ + NJ, PJ + IJ - vždy 2 mutace dohromady Množství a způsob dodání: Mapa bude vydána v celkovém množství 40.000 kusů. ČJ + RJ _> 20.000 kusů AJ + NJ _> 10.000 kusů PJ +IJ_> 10.000 kusů Kromě tištěné podoby bude zhotovitelem mapa dodána do sídla příjemce a do sídel poskytovatelů (partnerských krajů) v elektronické podobě na CD ve formátu ostrého tiskového pdf nebo v postskript.pf pro případné dotisky a ve formátu.pdf v rozlišení 72 dpi pro umístění na webu v počtu 4 ks (každý kraj obdrží 1 kus). i na: Mapa je určena pro individuální návštěvníky i cestovní kanceláře, domácí i zahraniční. Zhotovitel zajistí: a) vytvoření poutavých textů dle základních podkladů dodaných z jednotlivých krajů b) image fotografie včetně fotografií vztahujících se k mapě dodá zhotovitel. Zhotovitel poskytne návrhy fotografií, které kraje Zlínský, Moravskoslezský, Jihomoravský a Olomoucký odsouhlasí. Bude se jednat o maximálně 5 fotografií pro každý kraj. Nebude-li některý z krajů souhlasit s určitou fotografií, dodá daný kraj fotografii vlastní ve zhotovitelem požadované kvalitě, jedná se však o zcela výjimečné opatření, neboť zhotovitel je povinen dodat ke každému popisovanému objektu fotografie co nejlepší kvality. c) zajištění mapových podkladů (schémat) d) kreativní řešení respektující základní grafické prvky na všech materiálech 4 moravských krajů e) DTP zpracování, tisk a distribuce f) vytvoření jazykových mutací mapy. Správnost překladu bude prověřena jazykově kvalifikovaným rodilým mluvčím g) vytvoření elektronické verze průvodce na nosiči CD-ROM v počtu 4 ks, která bude také vhodná pro umístění na webové stránky (formát .pdf), jako podkladu pro eventuální dotisky tohoto průvodce (rozlišení 75 dpi a větší, formát .pdf. nebo postscript.pf) a 4 ks CD - ROM s vytvořenými fotografiemi v tiskové kvalitě pro běžné prezentační účely (formát .jpg). h) poskytnutí oprávnění užívat hmotné zachycení díla ke všem způsobům užití díla tak, jak je nutné k dosažení účelu, včetně poskytnutí práv třetí osobě, i) poskytnutí oprávnění užívat hmotné zachycení veškerých pořízených fotografií ke všem způsobům užití díla tak, jak je nutné k dosažení účelu i nad rozsah sjednaný v této smlouvě, včetně poskytnutí práv třetí osobě, zejména k propagačním účelům.
Součástí zakázky je distribuce vytvořených map do sídla objednatele a jeho partnerských krajů Zlínského, Olomouckého a Moravskoslezského a dále dle zájmu přímá distribuce na vybraná zahraniční zastoupení (ZZ) CzechTourism (Německo, Polsko, Slovensko, Itálie, Rusko, Rakousko,). Jazyková mutace Zlínský kraj
ČJ + RJ (ks) 4,750
AJ + NJ (ks) 2.250
PJ + IJ (ks) 2.250
Moravskoslezský kraj
4.750
2.250
2.250
Jihomoravský kraj
4.750
2.250
2.250
Olomoucký kraj
4.750
2.250
2.250
ZZ Německo, Berlín/Mnichov *
_
500
_.
ZZ Polsko, Varšava *
-
-
500
400
-
-
-
-
500
ZZ Rusko, Moskva **
600
-
-
ZZ Rakousko, Vídeň
-
500
-
20.000
10.000
10.000
ZZ Slovensko, Bratislava * ZZ Itálie *
Celkem
* Počty pro CzechTourism představují maximální _-očet k distribuci a budou upře? jejich požadavku. Případné zbylé kusy budou rovnoměrně rozděleny mezi partnery projektu. ** Je nutné, aby si zhotovitel ověřil způsob distribuce propagačních materiálů do Ruska a navrhl způsob distribuce. 2. Tisková konference Předmětem zakázky je dále komplexní zajištění tiskové konference (dále též „TK") výše uvedených 4 moravských krajů, která proběhne první den konání veletrhu Regiontour 2016, tj. 14. 1.2016, vprostorách výstaviště v Brně. Na konferenci bude za účasti novinářů a hejtmanů 4 moravských krajů představen propagační materiál „Mapa zážitků Moravy a Slezká". Předmětem zajištění tiskové konference bude: 1. rezervace a objednání místnosti pro tiskovou konferenci v rámci veletrhu Regiontour 2016 na 14.1.2016 v co nejvhodnějším čase (tzn. obvykle mezi 13:00 až 15:00), včetně úhrady za pronájem této místnosti, 2. zabezpečení audiovizuální techniky (aparatury, ozvučení, dataprojekce za mluvčím) potřebné ke zdárnému průběhu TK, 3. občerstvení pro 70 osob (gastronomické speciality typické pro jednotlivé kraje), 4. vytvoření elektronické pozvánky na TK - rozeslaní zajistí krajské úřady (každý kraj použil svou databází, kterou nechtěl poskytnout agentuře) 5. zkompletování podkladů (tiskové zprávy, dárky apod.) pro 70 osob dodaných příjemcem a poskytovateli. Součástí dodávky bude také 70 ks CD obsahujících společnou tiskovou zprávu a tiskové zprávy dodané z jednotlivých krajů, 6. zajištění produkce celého konání TK, včetně moderátora, 7. vytvoření tzv. elektronických pozvánek do expozic výše uvedených 4 moravských krajů (formát A4 členěný na 1/3 = 6 ploch: 4x plocha s informacemi o moravských krajích + 2 x plocha jako úvodní a závěrečná část pozvánky). Přípravná fáze této TK bude vycházet ze součinnosti a spolupráce všech výše uvedených 4 moravských krajů. Ty budou spolupracovat v následujících bodech: - dodání podkladů (texty, fotografie) na výrobu pozvánek, - dodání tiskových zpráv a úvodní zprávy pro TK, návrh a dodání dárků pro novináře včetně tašek, - dodání fotografií na slideshow (projekční plátno za přednášejícími).
veřejné Zlínský kra. •,? A A -'7 IC' 7_fl_ 13Ztt;tfi_-ÍO-i.__ Sáti £1.761 9D Zlín tel • • _ t _ t _ _ 3 l l V f a . . 2 0 577 0 « ^ pod aííi tv&%^zí i n _ k y ,E,. wi>í v ^ - s i i n s k v. c z
Vyhlášení zakázky
červen 2015
Uzavření smlouvy se zhotovitelem
červenec 2015
Schválení konceptu a grafiky mapy
červenec - srpen 2015
Připomínkování a korektury k mapě
září 2015
Distribuce hotové tištěné mapy
do 30. 9. 2015
Předložení návrhu pozvánek na tiskovou konferenci
do 17. 11.2015
Předání tištěných a elektronických pozvánek
do 10, 12.2015
Společná prezentace projektu na TK
14. 1.2016
3. Veletrh GOOD Udine, Itálie Součástí této aktivity je zabezpečení prezentace výše uvedených 4 moravských krajů na gastronomickém veletrhu v Udine v termínu 5.-8. 11. 2015. Na úhradu veletrhu v Udine budou využity finanční prostředky z tohoto projektu, maximálně však do výše 50.000 Kč za každý kraj, tj. celkem do výše 200.000 Kč za všechny 4 partnerské kraje. Zbylé náklady spojené s prezentací v Udine uhradí kraje z vlastních rozpočtů rovným dílem, tj. každá smluvní strana % nákladů. Vrámci veletrhu budou hrazeny tyto náklady: registrační poplatek, pronájem plochy, stavba stánku, vybavení, energie, grafika. 4. Úprava webových stránek wyj^moraviasijesjaxz V rámci tohoto projektu bude provedena úprava společného webu, a to jeho grafické podoby, aktualizace dat, vložení vytvořených společných materiálů k tisku a rovněž vytvoření redakčního systému, aby mohli zástupci jednotlivých krajů publikovat informace na tento web. 5. Dotisk propagačního materiálu „Morava a Slezsko - průvodce cykloturisty" Dotisk a aktualizace publikace vydané moravskými kraji v roce 2010. Jedná se o DTP aktualizaci údajů (textů a mapových podkladů), včetně cyklotras. Tisk v nákladu 20 000 ks, licence a dodání do místa sídla partnerů projektu.
Nákup plochy na akci Argus bike festival Vídeň, kde se chtějí kraje společně prezentovat. Akce se koná každoročně ve Vídni před radnicí, v prvním dubnovém víkendu. Cena plochy je cca 70 tis. Kč, ostatní náklady si hradí každý kraj (banner, přenosný pult a osobní náklady).
Áu
ni.
