Docentenhandleiding
De Docentenmodule
Versie 2 – Jutten Simulation 02-10-2013
3
Inhoudsopgave 1. Inleiding .............................................................................................................................................. 3 2. Inloggen .............................................................................................................................................. 4 3. Mijn cursussen ................................................................................................................................... 5 4. Cursusbeheer ..................................................................................................................................... 6 5. Cursusvoortgang ................................................................................................................................ 7 6. Resultaten .......................................................................................................................................... 8 7. Administratie .................................................................................................................................... 10 Groepen............................................................................................................................................ 10 Groepen aanmaken, wijzigen of verwijderen .................................................................................. 10 Leerlingen overplaatsen ................................................................................................................... 11 Licenties............................................................................................................................................ 13
Deel 3 – De Docentenmodule
2
1. Inleiding Dit hoofdstuk beschrijft de docentenmodule van Virtual Skillslab. Met de docentenmodule kunt u groepen aanmaken en beheren; toetsen voor leerlingen beschikbaar stellen; en de voortgang en resultaten van leerlingen bekijken. Voor elke school is een eigen Virtual Skillslab – omgeving aangemaakt. Om toegang tot deze omgeving te krijgen heeft u de inloggegevens nodig die de contactpersoon van uw school heeft ontvangen. Let op: wanneer uw school bijvoorbeeld én de bundel Handel (Kassatrainers en AGF-trainer) én de bundel Oriëntatie (onderdelen van de Kassatrainer en de Warehousetrainer) heeft aangeschaft, is er voor beide bundels een eigen schoolomgeving aangemaakt. De inloggegevens voor de bundel Handel zijn dan ook anders dan voor de bundel Oriëntatie.
Het is uiteraard niet de bedoeling dat leerlingen toegang krijgen tot de docentenmodule. Wees daarom voorzichtig met de inloggegevens!
In de komende pagina’s worden de verschillende onderdelen van de docentenmodule toegelicht.
Deel 3 – De Docentenmodule
3
2. Inloggen 1. Ga in uw browser naar http://skillslab.e-learner.nl. Het volgende scherm verschijnt:
2. Log in met de gegevens van uw schoolaccount Op het scherm dat nu verschijnt, ziet u een aantal tabbladen. Daarmee kiest u de verschillende onderdelen van de docentenmodule.
Administratie: Hier maakt en beheert u groepen én kunt u het resterend aantal licenties zien
Mijn cursussen: Hier kunt u de trainingen zelf doorwerken
Cursusbeheer: Vooral belangrijk voor het vrijgeven van de Eindtoetsen
Deel 3 – De Docentenmodule
Cursusvoortgang: Waar is welke leerling mee bezig (geweest)
Resultaten: Wat zijn de resultaten van ‘Test your skills’? 4
3. Mijn cursussen Bij Mijn cursussen ziet u de trainingen die in uw licentie zijn opgenomen. De onderdelen waarbij in de titel ‘Examen’ staat zijn, anders dan bij uw leerlingen, wél in het menu opgenomen. U kunt alle beschikbare trainingen zelf doorwerken. Let wel: het schoolaccount waarmee u inlogt is bedoeld voor u en al uw collega’s die met Virtual Skillslab werken. Wanneer een training wordt afgerond is deze niet meer zichtbaar bij ‘Actueel’ maar wel onder ‘Historie’. De Examens kunnen maar één keer gehaald worden: slaagt u voor een examen, dan kunnen uw collega’s daar niet meer bij.
Deel 3 – De Docentenmodule
5
4. Cursusbeheer De module Cursusbeheer gebruikt u hoofdzakelijk voor het vrijgeven van de eindtoetsen. Deze worden in de keuzelijst Examen genoemd. Wanneer een leerling zich heeft geregistreerd, heeft hij standaard toegang tot de cursussen die zijn aangeschaft. De eindtoetsen zijn voor leerlingen niet standaard benaderbaar, het is aan u als docent te bepalen wanneer de leerling de toets mag maken. Achter het woord Cursus vindt u een knop met een ‘pull-down menu’. Hier ziet u alle cursussen die de school heeft aangeschaft. Bijvoorbeeld de Kassatrainer Non Food, of de Warehousetrainer Goederen Ontvangst. In onderstaande afbeelding wordt de eindtoets van de Kassatrainer Non Food gearceerd weergegeven.
Examen (=Eindtoets)
Hier ziet u welke leerlingen toegang hebben tot de geselecteerde cursus
Informatie over het vrijgeven van de toetsen vindt u in de docentenhandleiding Deel 5 – Koppelen eindtoets (examen).
Deel 3 – De Docentenmodule
6
5. Cursusvoortgang Het tabblad Cursusvoortgang kent een filtergedeelte en een informatiegedeelte. Cursusvoortgang: in dit schermgedeelte heeft u filtermogelijkheden om de gewenste cursussen en leerlingen te selecteren
Cursusvoortgang: u ziet hier informatie over de voortgang van de geselecteerde leerlingen
Cursusvoortgang: Wanneer u in bovenstaand scherm op de naam van een leerling klikt, verschijnt onderliggend scherm met detailinformatie over de voortgang
Deel 3 – De Docentenmodule
7
6. Resultaten Het tabblad Resultaten kent eveneens een selectiegedeelte en een informatiegedeelte. In het selectiegedeelte zijn vooral de vakken Beschikbare groepen en Geselecteerde groepen van belang om behapbare overzichten te maken. In het vak Beschikbare groepen worden de groepen weergegeven die u zelf heeft aangemaakt. Kies de door u gewenste groep en druk op de pijlknop om de groep in het selectievenster te plaatsen
Resultaten: u ziet een overzicht van de geselecteerde groep leerlingen met de behaalde score, gehaald/niet gehaald en de datum waarop de toets is gemaakt. Door naar beneden te scrollen ziet u een grafische weergave en detailinformatie.
Deel 3 – De Docentenmodule
8
Resultaten individuele leerling: dubbelklik op een leerlingnaam en het popupscherm Detail informatie verschijnt. Hierin ziet u de resultaten van de leerdoelen van de betreffende leerling. Scroll naar beneden om de niet zichtbare doelen te zien.
Deel 3 – De Docentenmodule
9
7. Administratie De module Administratie is vooral van belang bij het aanmaken en beheren van groepen. U kunt daarnaast ook zien hoeveel licenties er nog resteren.
Groepen Wat is het nut van groepen? In vrijwel alle overzichten kunt u filteren op groepen. Hiermee maakt u het een stuk makkelijker om overzicht te krijgen van voortgang en resultaten van uw leerlingen. Het is van groot belang groepen aan te maken vóór leerlingen zich gaan registreren. Bij registratie kan een leerling dan meteen aangeven in welke groep hij zit. Dat kunt u ook achteraf doen, het kost u dan echter aanzienlijk meer werk! Het scherm van de module is al volgt opgebouwd:
Tabblad Groepen
Nieuw: via deze knop kunt u een nieuwe groep aanmaken
Wijzig: hier kunt u de naam van een groep aanpassen
Verwijder: hiermee kunt u een groep verwijderen
Groepen aanmaken, wijzigen of verwijderen Het aanmaken van een groep gaat als volgt. Klik op de knop Nieuw. Er verschijnt nu een klein venster waarin u de gewenste groepsnaam kunt invullen. Met een klik op de knop Opslaan legt u vervolgens de naam van de groep vast. Desgewenst kunt u deze later wijzigen (knop Wijzig) of weggooien (knop Verwijderen)
TIP: gebruik bij het maken van de groepsnaam een combinatie van het instroomjaar van de cursist en de in de schooladministratie vastgelegde groepscode. Voorbeeld: 13-3A. Hierdoor kunt u de groepen na instroom van de volgende jaargang onderscheiden van elkaar, en makkelijk selecteren.
Deel 3 – De Docentenmodule
10
Leerlingen overplaatsen Leerlingen koppelen zichzelf aan een groep bij de zelfregistratie. Wanneer dat fout is gegaan, of een leerling naar een andere groep wordt overgeplaatst, kunt u dat op de volgende wijze aanpassen:
Kies een groep
Groepsleden staan hier aangevinkt
Deel 3 – De Docentenmodule
11
Haal het vinkje weg om leerlingen uit de groep te verwijderen
Klik op de knop Opslaan
Kies een andere groep
Vink de leerlingen aan die moeten worden toegevoegd aan de groep Klik op de knop Opslaan
De leerlingen zijn nu overgeplaatst van groep 13-3a naar 13-3b.
Deel 3 – De Docentenmodule
12
Licenties Wanneer een leerling een account aanmaakt met behulp van de registratiecode van de school, wordt er een licentie geactiveerd en gaat het aantal beschikbare licenties omlaag. Via het tabblad Licenties kunt u zien hoeveel licenties voor welk product er nog beschikbaar zijn. U kunt van hieruit desgewenst direct naar de webshop om aanvullende licenties te bestellen.
Tabblad Licenties Hier ziet u hoeveel licenties voor welk product er nog beschikbaar zijn.
Deel 3 – De Docentenmodule
Via deze knop gaat u naar de webshop
13
