VÝROČNÍ ZPRÁVA O ČINNOSTI ZA ŠKOLNÍ ROK 2008-2009
Dům dětí a ml ádeže Ulita Br oumov, okr es Náchod, 550 01 Br oumov
VÁŠ PARTNER PRO VOLNÝ ČAS A ZÁJMOVÉ VZDĚLÁVÁNÍ
ZÁKLADNÍ INFORMACE O NÁS Kdo jsme?
Váš partner pro volný čas!
Dům dětí a mládeže Ulita Broumov, okres Náchod je právnická osoba, která vykonává činnost školského zařízení pro zájmové vzdělávání podle §111 Zákona 561/2004 Sb. – Školský zákon, jsme zařazeni v rejstříku škol a školských zařízení. DDM Ulita je typem střediska volného času, které uskutečňuje svoji činnost ve více oblastech zájmového vzdělávání. Základní údaje o nás: Právní forma: Příspěvková organizace Adresa: Komenského 245, 550 01 Broumov, Identifikační číslo organizace: 00857785 Zřizovatel: Město Broumov, Třída Masarykova 239, 550 01 Broumov Kontakty: www.ulita.org,
[email protected], tel. 491 521 381 IZO: 102 730 113 IZO ředitelství: 600 094 235
Jaké je naše poslání? Zájmové vzdělávání! Naším posláním je především uskutečňovat zájmové vzdělávání ve stanovených oblastech činností. Kvalitní a širokou nabídkou zájmových aktivit ve volném čase pro děti, mládež a dospělé přispívat k aktivnímu a smysluplnému trávení volného času, plnit funkci primární prevence sociálně patologických jevů.
Pro koho jsme tu?
Pro všechny!
Naše aktivity jsou určeny velmi širokému spektru zájemců. Největší část našich činností je však věnována dětem a mládeži, ale nezapomínáme ani na malé děti do 6 let, dospělé a rodiče s dětmi. Účastníky a potencionální zájemce o naše činnosti si pro lepší přehlednost a orientaci dělíme do těchto kategorií: - děti mateřských škol (3 – 6 let) - děti základních škol (6 – 15 let) - mládež (15 – 18) - dospělí - rodiče s dětmi Toto rozdělení je především orientační, protože některé kategorie se mohou prolínat, stejně tak zájmové činnosti mohou být určené ještě pro více specifickou a jinak dělenou skupinu účastníků. Našich zájmových aktivit se mohou účastnit děti, žáci, studenti, pedagogičtí pracovníci a další osoby (rodiče, rodiče s dětmi, kolektivy, senioři apod.) a to bez ohledu na místo jejich trvalého pobytu. 2
Co nabízíme? Vzdělávání, zábavu, relaxaci! Podle platné legislativy dělíme nabízené činnosti do kategorií podle určitých parametrů, které musí daná činnost splňovat. 1) pravidelnou výchovnou, vzdělávací a zájmovou činnost - kroužky, kluby, pravidelně se opakující schůzky 2) příležitostnou výchovnou, vzdělávací, zájmovou a tématickou rekreační činnost - jednorázové a cyklické akce s různým zaměřením pro různé skupiny 3) táborovou činnost - pobytové akce mimo Broumov 4) osvětovou činnost - vzdělávání včetně shromažďování a poskytování informací 5) individuální práci - zejména vytvářením podmínek pro rozvoj nadání dětí, žáků a studentů, 6) otevřená nabídka spontánních činností - volně přístupná hřiště, klubovny, skatepark atd. 7) doplňková činnost - hospodářská činnost, která svými výnosy pokrývá některé náklady
Naše cíle stanovené pro školní rok •
naplňovat poslání Ulity ve všech oblastech činnosti podle školního vzdělávacího programu
•
zaměřit se na vysokou kvalitu všech nabízených činností od přípravy až po důsledné vyhodnocení, dokumentaci a prezentaci vytvářet podmínky pro větší zapojení mládeže od 15 let do činnosti Ulity a to nejen jako účastníků, ale i jako dobrovolníků a spolupracovníků
•
•
vytvářet prostor pro spontánní aktivity – SKATEPARK, jednorázové otevřené akce, klubové činnosti, prostor zahrady u Ulity „Naše zahrada“
• •
rozšířit podíl otevřených sportovních akcí klást důraz na širší nabídku sportovních a pohybových aktivit v pravidelné zájmové činnosti
•
zvyšování profesionální úrovně jednotlivých pracovníků
•
kvalitní propagace – kombinace několika způsobů propagace, včetně elektronické
•
dbát na stále aktuální nabídku a informace na internetových stránkách, zavedení informačního systému formou SMS
•
pozitivní image Ulity (public relation, prezentace, loga, slogan, firemní oblečení a doplňky atd.)
•
spolupráce s občanskými sdruženími a dalšími organizacemi, které vyvíjejí činnost (nejen) v oblasti volného času 3
ČINNOST VE ŠKOLNÍM ROCE 2008 - 2009 Školní rok Ulity, na rozdíl od jiných školských organizací, trvá od 1.září do 31. srpna. V průběhu běžného školního roku tj. od září do června, jsou realizovány především pravidelné zájmové aktivity, jako kroužky, kluby, školní programy a příležitostné akce. O prázdninách pak prázdninové akce, tábory, pobytové akce a prázdninové kluby.
Pravidelná činnost
kroužky, kluby, kurzy, ...
Pravidelná zájmová činnost ve školním roce 2008 - 2009 začala v týdnu 15.-19. září 2008 a končila v týdnu 15.-19. června 2009, až na některé výjimky, jako jsou tréninky sportovních oddílů, které se konají až do posledních zápasů, nebo zkoušky dramatických kroužků před prázdninovými představeními. V září jsme nabídli 68 kroužků, klubů a kurzů z různých oblastí zájmového vzdělávání pro předškolní i školní děti, mládež, rodiče s dětmi a dospělé. Některé zájmové útvary se pro velký zájem ještě musely rozdělit a několik jich naopak zaniklo. V nabídce byly zastoupeny činnosti pohybové a sportovní, činnosti z oblasti výpočetní techniky, turistiky, výtvarné a estetické, jazykové a další aktivity. V průběhu běžného školního roku pracovalo celkem 78 pravidelných zájmových útvarů, kterými prošlo 878 účastníků. Pro představu, o jaké množství zájmové činnosti se jedná, můžeme uvést, že týdně je to více jak 100 hodin, za školní rok pak více jak 2 700 schůzek a 3 700 hodin pravidelné zájmové činnosti. Ve srovnání s obdobnými zařízeními jsme v oblasti pravidelné zájmové činnosti velmi úspěšní. Navzdory dlouhodobému trendu, kdy se počty těchto útvarů a účastníků snižují, se nám daří udržovat přibližně stejnou úroveň.
4
Příležitostná činnost
akce, přednášky, programy, ...
Akce příležitostné - jedná se o činnost příležitostnou výchovnou, vzdělávací, zájmovou a tématickou rekreační, nespojenou s pobytem mimo místo, kde DDM Ulita vykonává činnost školského zařízení pro zájmové vzdělávání. Ulita připravuje akce, z nichž některé se staly již tradičními. Jsou určeny pro děti i širokou veřejnost, jedná se jak o zážitkové činnosti pro děti a mládež, tak o kulturní a společenské akce, nebo sportovní, turistické, rukodělné, výtvarné apod. Na podzim je to např. Drakiáda, Martinské odpoledne, Advent v Ulitě, v zimě Dětský karneval, na jaře Výlety, Zelený čtvrtek, Čarodějnice, běžecké závody, Dětský den a mnohé další. Průběžně nabízíme také sobotní výtvarné dílny pro děti i dospělé, vaření pro děti, hry aj. Aktuální informace jsou vždy k dispozici na našich webových stránkách www.ulita.org. Celkem jsme uspořádali 77 jednorázových akcí, které trvaly celkem 294 hodin , těchto zájmových činností se zúčastnilo celkem 5 794 osob.
Výukové programy pro školní kolektivy - jsou to programy pro mateřské, základní, střední a speciální školy, kterých se účastní celé třídy. Jejich podstatou jsou praktické činnosti volně navazující na výuku ve škole, především na průřezová témata školních vzdělávacích programů. Děti pracují ve skupinách, kde společně řeší úlohy a učí se komunikovat, obhajovat své názory, rozvíjet sociální vazby. Pracují s různým přírodním materiálem, keramickou hlínou, dřevem aj.. Výukové programy pomáhají rozvíjet tvořivost, komunikativní dovednosti, ekologické a environmentální myšlení a jednání, sebeúctu, sebedůvěru a odpovědnost. Ve školním roce 2008-2009 bylo realizováno 74 programů, kterých se zúčastnilo celkem 1 519 dětí, programy trvaly celkem 257 hodin.
5
Prázdninové akce a kluby - mezi příležitostné zájmové vzdělávání počítáme také prázdninové činnosti. Jednodenní a dvoudenní prázdniny jsou naplněny jednorázovými akcemi a jarní a velké letní prázdniny Prázdninovými kluby, kam mohou děti chodit na jednotlivé dny nebo se přihlásit na celý týden. Prázdninové akce a kluby umožňují dětem smysluplně strávit prázdninový čas a rodičům bezstarostnost v práci, aniž by museli zajišťovat hlídání či jiný program pro své děti. O prázdninových dnech jsme uskutečnily celkem 50 akcí a programových dnů, činností se zúčastnilo celkem 906 dětí. Programy a činnosti trvaly celkem 282 hodin.
Táborová činnost
tábory, pobytové akce, ...
V období prázdnin a školního volna nabízíme nejen tábory, ale i vícedenní pobytové akce. Dlouhodobě se nám zájem o tábory snižuje, především z důvodu celkového úbytku dětí, sníženými ekonomickými možnostmi některých rodin a také z důvodu masivní nabídky komerčních táborů, které však ne vždy splňují principy zájmového vzdělávání a očekávání účastníků. Také tradiční pobyt na horách o jarních prázdninách byl pro malý zájem zrušen. Z důvodu nižšího zájmu o tábory jsme se více zaměřili na prázdninové programy, jejichž výčet uvádíme výše. V hodnoceném školním roce 2008-2009 proběhl jeden příměstský tábor a čtyři vícedenní pobytové akce, Táborových a pobytových akcí bylo celkem 5 a zúčastnilo se jich 52 osob. Celkem tyto činnosti trvaly 19 dnů.
6
Osvětová činnost
přednášky, informace, ...
- průběžně realizované činnosti jako tématické přednášky pro veřejnost, pro kluby maminek, vzdělávací programy pro děti z oblasti první pomoci nebo vedení k prevenci sociálně patologických jevů. Jednotliví pedagogové při své činnosti také průběžně provádějí osvětovou činnost v oblasti volného času a rekreace. Jsou schopni v této oblasti fundovaně informovat zájemce o aktivitách a o nových trendech v oblasti rekreologie. V souhrnu jsme realizovali 14 osvětových akcí, kterých se zúčastnilo 232 osob a trvaly 65 hodin.
Spontánní činnosti skatepark, počítače, ... - průběžná i jednorázová nabídka aktivit a činností volně a nezávazně přístupných všem zájemcům, bez pevného řádu a časového vymezení a za nepřímého pedagogického působení. Příkladem nabídky spontánních činnosti je provoz počítačové klubovny, která je volně přístupná jak dětem, tak dospělým, herna v recepci, skatepark a nově také „Naše zahrada“, která byla vybudovaná s výraznou podporou města Broumova, s přispěním nadací a velkou účastí veřejnosti. U některých spontánních aktivit nelze vždy úplně přesně zaznamenat počet zúčastněných osob a jejich strávený čas, třeba v recepci, některé děti zůstanou třeba jen 15 minut a jiné hodinu, ale i tak můžeme vycházet z určitých průměrných hodnot. Spontánních činností se zúčastnilo 2 878 hodin.
Doplňková činnost
13 654 osob a trvaly celkem
nákup a prodej, recepce, ...
Doplňková činnost se týká především prodeje drobného občerstvení pro návštěvníky Ulity a na pořádaných akcích. Na tuto hospodářskou činnost vlastníme živnostenská oprávnění a svolení zřizovatele, které je nezbytné. Podstatou doplňkové činnosti je, aby vydělávala na zájmové vzdělávání. Výnosy například pokrývají finanční náklady na externího pracovníka, který má pedagogický dozor nad dětmi, jež čekají na kroužek. Informace o doplňkové činnosti jsou součástí finanční zprávy. 7
Souhrn činností
za školní rok 08-09
V souhrnné tabulce uvádíme ucelený přehled realizovaných činností zájmového vzdělávání za školní rok 2008 - 2009. ZÁJMOVÁ ČINNOST
POČET ČINNOSTÍ
POČET ÚČASTNÍKŮ
CELKEM HODIN
78
878
3 700
201
8 219
833
TÁBOROVÁ ZČ
5
52
456
OSVĚTOVÁ ZČ
14
232
65
SPONTÁNNÍ ZČ
3
13 654
2 878
PRAVIDELNÁ ZČ PŘÍLEŽITOSTNÁ ZČ
Řídící činnost
struktura organizace a systém řízení
Činnost organizace je řízena dle struktury organizace na základě platné legislativy a vnitřních směrnic, které vydává ředitel. Ve sledovaném období jsme třetím rokem používali vícestupňový způsob řízení organizace. Tento způsob řízení spočívá v rozdělení kompetencí dalším vedoucím pracovníkům. Interní pedagogičtí pracovníci jsou vedoucími pracovníky a jsou individuelně zodpovědní za podřízené externí pracovníky a vlastní úsek zájmových činností od přípravy, přes realizaci, až po vyhodnocení. Struktura organizace:
8
Personální zajištění ve školním roce 08-09 Zájmové vzdělávání je realizováno interními a externími pedagogickými pracovníky. Technické zajištění činností je zabezpečeno technickohospodářskými pracovníky, rovněž interními i externími. Veškerou činnost organizace zajišťují 4 pedagogičtí pracovníci, včetně ředitele (všichni úvazek 1,0), ekonomka (úvazek 0,75), pokladní (úvazek 0,25), uklízečka (úvazek1,0) a školník-správce (úvazek 1,0). Všechny ostatní činnosti, které nepokryjí tito pracovníci, jsou zajišťovány externími pracovníky, kterých bývá v průběhu školního roku více než 60. Dlouhodobě si vytváříme skupinu externích spolupracovníků, kteří mají zkušenosti s oblastí zájmového vzdělávání, těmto spolupracovníkům také umožňujeme se dále v této oblasti vzdělávat. Přehled personálního zajištění činností: * u jednorázových činností není úvazek počítán (dohoda o provedení práce)
Interní pracovníci
Počet osob
Celková výše úvazku
Pedagogičtí pracovníci
4
4
TH pracovníci
4
3
Celkem
8
7
Externí pracovníci
Počet osob
Celková výše úvazku
Pedagogičtí pracovníci pravidelná činnost
43
4,1
Pedagogičtí a THP pracovníci akce a tábory jednorázově
14
-*
TH pracovníci
4
0,9
Celkem
61
5,0 *
Spolupráce
s organizacemi a jednotlivci
Nabídka zájmového vzdělávání v širokém a pestrém rozsahu, tak jak ji předkládáme veřejnosti, by nebyla možná bez spolupráce s občanskými sdruženími, neziskovými organizacemi a dalšími institucemi a jednotlivci. Tato spolupráce nám umožňuje realizovat i větší a náročnější projekty. Ulita aktivně spolupracuje s těmito organizacemi a jednotlivci: Agenturou pro rozvoj Broumovska, Radkem Kolářem, Slovanem Broumov, Českým rybářským svazem, firmou Global Radio, Nadací VIA, firmou Z-Trade, Vebou Broumov a.s.,s dalšími domy dětí v kraji, s Masarykovou základní školou a základními a mateřskými školami v regionu a v neposlední řadě s Městem Broumov a odbory a složkami Městského úřadu, především s odborem životního prostředí, Krajským úřadem Královéhradeckého kraje a mnohými dalšími. Spolupráce se děje prostřednictvím společně pořádaných projektů, formou metodické, materiální nebo finanční pomoci. Všem, kteří nám v naší práci v minulém školním roce pomáhali děkujeme! 9
Ekonomické zajištění
finanční zpráva za rok 2008
Dům dětí a mládeže Ulita Broumov je příspěvkovou organizací a její rozpočet se skládá z příspěvků a vlastních příjmů. Každoročně usilujeme o maximální hospodárnost a velmi účelné vynakládání finančních prostředků a proto se nám daří realizovat výše uváděné množství činností. Již při přípravách aktivit je kladen důraz na finanční rozvahu a po ukončení akce na vyúčtování a zhodnocení. Povinností všech pracovníků je také pečovat o majetek a vybavení tak, aby jeho životnost byla co nejdelší. Prostředky na platy zaměstnanců získává Ulita od Královéhradeckého kraje prostřednictvím odboru školství Města Broumova. Provozní prostředky na činnost jsou tvořeny především z dotací zřizovatele, kterým je Město Broumov a z příjmů Ulity, které tvoří úplata za zájmové vzdělávání od účastníků činností, dary a zisk z doplňkové činnosti . Důležitou součástí ekonomického zajištění činnosti jsou také grantové a dotační příspěvky, proto každý rok podáváme několik žádostí o grantové dotace. Finanční zpráva za rok 2008
Příjmy Prostředky od zřizovatele celkem z toho od obce celkem provozní dotace z toho od školského odboru celkem mzdová dotace z toho grant od KÚ z toho grant od Nadace VIA Prostředky získané vlastní činností celkem z toho za kroužky z toho za hodinové platby z toho za příležitostné akce z toho kurzy pro dospělé z toho za skatepark z toho za ubytování z toho za tábory Prostředky získané z hospodářské činnosti Příspěvky a dary fyzických a právnických osob Ostatní jiné příjmy celkem
3 212,328 957,228 2 135,100 100,000 20,000 659,442 286,053 69,831 124,428 6,880 13,610 9,690 148,950 84,714 135,000 4,089
Příjmy celkem
4 095,573
Výdaje Investiční výdaje celkem Neinvestiční výdaje celkem Osobní náklady celkem náklady na platy pracovníků ostatní osobní náklady (včetně HČ) zákonné odvody zdravotního pojištění
0,000 3 996,593 2 440,187 1 416,382 413,142 147,956 (Pokračování na stránce 11)
10
zákonné odvody sociálního pojištění Povinné pojištění - spoluúčast výdaje na FKSP Ostatní provozní náklady celkem výdaje na učební pomůcky, učebnice spotřební materiál kancelářské potřeby drobný inventář do 500 Kč drobný hmotný majetek nehmotný majetek odborné knihy a časopisy, sbírky zákonů pohoštění a dary ostatní el. energie, plym, voda prodané zboží oprava a údržba cestovné služby daně a poplatky poplatky bankám pojištění majetku
427,460 6,920 28,327 1 556,406 0,000 277,459 9,674 67,901 133,405 7,888 12,882 0,000 8,495 228,710 57,517 200,940 42,988 465,579 0,000 16,057 26,911
Výdaje celkem
3 996,593
Hospodářský výsledek
Kontroly
98,980
zjištění a výsledky kontrol
V průběhu roku jsou prováděny dva základní typy kontrol a to vnitřní a vnější. Vnitřní kontroly provádějí oprávnění pracovníci průběžně. Jsou to kontroly jednotlivých činností, pedagogické hospitace, kontroly hospodaření aj. Vnější kontroly jsou provedené organizacemi oprávněnými k provádění těchto kontrol, např. zřizovatel, správa OSSZ, Finanční úřad apod. Ve školním roce 2008-2009 proběhly v Ulitě celkem 3 kontroly, provedené oprávněnými organizacemi: 1. Okresní správa sociálního zabezpečení v Náchodě 29. 1. 2009 Předmět kontroly: Kontrola pojistného a plnění úkolů v nemocenském pojištění a důchodovém pojištění. Výsledek kontroly: Bez závad, bez opatření k nápravě. 2. Všeobecná zdravotní pojišťovna ČR Předmět kontroly: Platby pojistného na veřejné zdravotní pojištění a dodržování ostatních povinností plátce pojistného. (Pokračování na stránce 12)
11
Výsledek kontroly: bez závad, bez opatření k nápravě 3. Krajská hygienická stanice Královéhradeckého kraje Předmět kontroly: Dodržování, plnění povinností stanovených přímo použitelnými předpisy Evropských společenství, zákonem 258/2000 Sb., zvláštními právními předpisy a rozhodnutím či opatřením orgánu ochrany veřejného zdraví vydaných na základě těchto právních předpisů zaměřené na školské zařízení, vyhláška č.410/2005 Sb. o hygienic¨kých požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých. Výsledek kontroly: Drobné technické nedostatky a nedostatky organizačního charakteru, které byly ve stanovené lhůtě odstraněny. Proběhlé kontroly nezjistily závažnější pochybení a nedostatky.
Poděkování
spolupracovníkům a donátorům
Závěrem bychom chtěli poděkovat všem spolupracovníkům za jejich zodpovědný a obětavý přístup k realizaci našich aktivit a organizacím a jednotlivcům, kteří nás podporují, protože jsme si vědomi, že bez nich bychom nemohli nabízet služby v takovém množství a pestrosti. Proto velmi děkujeme všem, kteří nás jakýmkoliv způsobem podporují, byli to především: * Město Broumov * Městský úřad OŽP * Agentura pro rozvoj Broumovska * * Královéhradecký kraj* Nadace VIA * Masarykova základní škola Broumov * * Základní škola Hradební Broumov * Gymnázium Broumov * * Global Rádio - Zdeněk Hajpišl * VEBA textilní závody, a.s. Broumov* * František Dostál * Radek Kolář * Zdeněk Kolář * H+K styl * * Drogerie - paní Szkoková * Drogerie POLLY - pan Kašparovský * * Z-TRADE s.r.o.* JEANS MODE - pan Janoušek * Elektro servis Černý * * Tabák - paní Peroutková * Tabák - paní Dostálová * Tabák – Marie Štěpánová * * PEL –MEL, hračky, papír * Agentura EDA * Textil - paní Hrubá * * Lékárna – paní Machová * Zlatnictví – paní Martincová a Ducháčová * * Fontána - paní Kolářová * Skrblíkův ráj * * Zdravotnické potřeby - paní Reinhartová *
Fotografie z jednotlivých akcí a činností jsou pravidelně vystavovány v Ulitě, na našich akcích a nebo si je můžete prohlédnout na našich webových stránkách www.ulita.org
12
