PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE dle § 85 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
Podlimitní veřejná zakázka na služby zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení podle ust. § 25 a 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen jako „ZVZ“), a v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek OP LZZ, v platném znění, s názvem
„Diverzita: flexibilní formy práce a slaďování pracovního a osobního života“ Zadavatel: Název: Česká spořitelna, a.s. Sídlo: Olbrachtova 1929/62, 140 00 Praha 4 Jednající: Ing. Pavel Kysilka, CSc., předseda představenstva IČ: 45244782 DIČ: CZ45244782 zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1171 bankovní spojení: 120088-34200166/0800 Kontaktní osoba: Telefon: E-mail:
Mgr. Alice Chvojková +420 603 250 586
[email protected]
zastoupená:
společností Procurement Services CZ, s.r.o., se sídlem Budějovická 1912/64b, 140 00 Praha 4 IČ: 27631621 na základě plné moci ze dne 10. 3. 2010 Ing. Tomášem Zatloukalem, na základě plné moci a Ing. Miloslavem Synkem, na základě plné moci
zastoupená:
Osoba zastupující zadavatele (kontaktní adresa) Obchodní firma: GRANTIKA České spořitelny, a.s. Sídlo: Jakubské nám. 127/5, 602 00 Brno IČ: 25597001 DIČ: CZ25597001 Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 4100 Kontaktní osoba: Ing. Roman Bielak Telefon, fax: + 420 731 193 745, + 420 542 212 119 E-mail:
[email protected]
1
I.
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název: Česká spořitelna, a.s. Sídlo: Olbrachtova 1929/62, 140 00 Praha 4 Jednající: Ing. Pavel Kysilka, CSc., předseda představenstva IČ: 45244782 DIČ: CZ45244782 zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1171 bankovní spojení: 120088-34200166/0800 Kontaktní osoba: Telefon: E-mail:
Mgr. Alice Chvojková +420 603 250 586
[email protected]
zastoupená:
společností Procurement Services CZ, s.r.o., se sídlem Budějovická 1912/64b, 140 00 Praha 4 IČ: 27631621 na základě plné moci ze dne 10. 3. 2010 Ing. Tomášem Zatloukalem, na základě plné moci a Ing. Miloslavem Synkem, na základě plné moci
zastoupená:
II.
PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem této veřejné zakázky je poskytnutí služeb, spočívajících ve vytvoření a implementaci systému pro slaďování pracovního a osobního života, pro zadavatele Česká spořitelna, a.s. v rámci realizace projektu „Diverzita: flexibilní formy práce a slaďování pracovního a osobního života“, jehož cílem je vytvoření uceleného a funkčního systému flexibilních forem práce vedoucího k úspěšné integraci rodičů po mateřské, resp. rodičovské dovolené, slaďování pracovního a osobního života žen ve věku 55+ a osob pečujících o závislou osobu a zlepšení povědomí o těchto formách napříč společností. Předmět veřejné zakázky spočívá zejména ve zhodnocení současného stavu, identifikaci hlavních aktivit a přípravě business case, aktualizaci strategie diverzity a slaďování pracovního a osobního života, implementaci koncepčních opatření a realizaci komunikační kampaně a vzdělávání (change management).
III.
CENA SJEDNANÁ VE SMLOUVĚ O PLNĚNÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1.399.000,- Kč bez DPH
IV.
ZVOLENÝ DRUH ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zjednodušené podlimitní řízení dle ZVZ.
V.
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VYBRANÉHO UCHAZEČE Pořadové číslo nabídky
1
Obchodní firma
EuroProfis, s.r.o.
Sídlo
Praha 2 - Vinohrady, Vinohradská 29/93, PSČ 120 00
Právní forma
112 – Společnost s ručením omezeným
IČ
25640224
2
VI.
ODŮVODNĚNÍ VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY Dne 28. 8. 2012 provedla zadavatelem ustanovená a pověřená komise pro otevírání obálek s nabídkami v souladu s ustanovením § 71 odst. 1 ZVZ otevření 8 doručených nabídek. Po provedení kontroly nabídek dle ust. § 71 odst. 9 ZVZ komise pro otevírání obálek s nabídkami konstatovala, že všechny doručené nabídky splňují náležitosti stanovené ust. § 71 odst. 9 ZVZ a budou dále posuzovány a hodnoceny. Žádná z nabídek nebyla komisí vyřazena. Dne 28. 8. 2012 proběhlo v rámci zadávacího řízení ke shora označené podlimitní veřejné zakázce první jednání hodnotící komise (dále jen „komise“) ustanovené zadavatelem k posouzení prokázání kvalifikace uchazečů dle ustanovení § 59 ZVZ a k posouzení a hodnocení nabídek v souladu s ustanovením § 76 a násl. ZVZ. Při posuzování splnění kvalifikačních předpokladů z hlediska požadavků stanovených ve výzvě k podání nabídek a v souladu se ZVZ se komise jednomyslně shodla, že kvalifikační předpoklady prokázali všichni uchazeči, o jejichž nabídkách komise pro otevírání obálek na svém jednání dne 28. 8. 2012 konstatovala, že splňují požadavky dle ust. § 71 odst. 9 ZVZ. Kvalifikační předpoklady v požadovaném rozsahu prokázali tito uchazeči: •
Sociologický ústav AV ČR, v.v.i., nabídka s pořadovým číslem 1,
•
CENTRUM DOHODY, s.r.o., nabídka s pořadovým číslem 2,
•
OneWorld, s.r.o., nabídka s pořadovým číslem 3,
•
EuroProfis, s.r.o., nabídka s pořadovým číslem 4,
•
Grafia, společnost s ručením omezeným, nabídka s pořadovým číslem 5,
•
Žalý s.r.o., nabídka s pořadovým číslem 6,
•
USBSP s.r.o., nabídka s pořadovým číslem 7,
•
Deloitte Advisory s.r.o., nabídka s pořadovým číslem 8.
Dne 17. 9. 2012 se komise sešla na svém druhém jednání za účelem posouzení a hodnocení nabídek uchazečů v souladu s ust. § 76 a násl. ZVZ. Na svém druhém jednání komise posoudila v souladu s ust. § 76 a násl. ZVZ nabídky s pořadovými čísly 1 – 5, přidělenými zadavatelem dle ust. § 69 odst. 6 ZVZ. Po posouzení nabídek uchazečů Sociologický ústav AV ČR, v.v.i., CENTRUM DOHODY, s.r.o., OneWorld, s.r.o., EuroProfis, s.r.o. a Grafia, společnost s ručením omezeným z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách komise konstatovala, že tyto požadavky byly těmito uchazeči splněny v plném rozsahu. Komise dále konstatovala, že žádný z těchto pěti uchazečů nepodal nepřijatelnou nabídku podle § 22 odst. 1 písm. d) ZVZ. Komise dále posuzovala v souladu s ustanovením § 77 ZVZ výši nabídkové ceny uchazečů Sociologický ústav AV ČR, v.v.i., CENTRUM DOHODY, s.r.o., OneWorld, s.r.o., EuroProfis, s.r.o. a Grafia, společnost s ručením omezeným ve vztahu k předmětu zakázky. Komise dospěla k závěru, že žádná z nabídek mimořádně nízkou nabídkovou cenu neobsahuje. Dne 15. 10. 2012 se komise sešla na svém třetím jednání za účelem posouzení a hodnocení nabídek uchazečů v souladu s ust. § 76 a násl. ZVZ. Na úvod svého třetího jednání komise v souladu s ust. § 76 a násl. ZVZ přistoupila k posouzení nabídek s pořadovými čísly 6 – 8, přidělenými zadavatelem dle ust. § 69 odst. 6 ZVZ. Po posouzení nabídek uchazečů Žalý s.r.o., USBSP s.r.o. a Deloitte Advisory s.r.o. z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách komise konstatovala, že tyto požadavky byly těmito uchazeči splněny v plném rozsahu. Komise dále konstatovala, že žádný z těchto tří uchazečů nepodal nepřijatelnou nabídku podle § 22 odst. 1 písm. d) ZVZ. Komise dále posuzovala v souladu s ustanovením § 77 ZVZ výši nabídkové ceny uchazečů Žalý s.r.o., USBSP s.r.o. a Deloitte Advisory s.r.o. ve vztahu k předmětu zakázky. Komise dospěla k závěru, že žádná z nabídek mimořádně nízkou nabídkovou cenu neobsahuje. 3
Následně komise v souladu s ust. § 79 odst. 1 ZVZ ve spojení s ustanovením čl. VII. výzvy k podání nabídek provedla hodnocení nabídek uchazečů dle základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky, a to podle dílčích hodnotících kritérií s vahami: „Nabídková cena“ o váze 60% a „Kvalita nabízeného plnění a služeb“ o váze 40%. V rámci dílčího hodnotícího kritéria „Kvalita nabízeného plnění a služeb“ byly podané nabídky hodnoceny na základě hodnotících subkritérií s vahami: „Vhodnost metodologie zpracování plnění veřejné zakázky“ o váze 40%, „Přístup k plnění zakázky“ o váze 40% a „Organizace projektu“ o váze 20%.
Identifikační údaje uchazečů, jejichž nabídka byla hodnocena: Pořadové číslo nabídky
1
Obchodní firma
Sociologický ústav AV ČR, v.v.i.
Sídlo
11000 Praha 1 - Staré Město, Jilská 361/1
Právní forma
661 - Veřejná výzkumná instituce
IČ
68378025
Pořadové číslo nabídky
2
Obchodní firma
CENTRUM DOHODY, s.r.o.
Sídlo
Praha 1, Hradčanské náměstí 60/12, PSČ 119 01
Právní forma
112 - Společnost s ručením omezeným
IČ
25089391
Pořadové číslo nabídky
3
Obchodní firma
OneWorld, s.r.o.
Sídlo
Zvole, Březovská 494, okres Praha-západ, PSČ 252 45
Právní forma
112 - Společnost s ručením omezeným
IČ
27435768
Pořadové číslo nabídky
4
Obchodní firma
EuroProfis, s.r.o.
Sídlo
Praha 2 - Vinohrady, Vinohradská 29/93, PSČ 120 00
Právní forma
112 - Společnost s ručením omezeným
IČ
25640224
Pořadové číslo nabídky
5
Obchodní firma
Grafia, společnost s ručením omezeným
Sídlo
Plzeň, Budilova 4, PSČ 301 21
Právní forma
112 - Společnost s ručením omezeným
IČ
47714620
4
Pořadové číslo nabídky
6
Obchodní firma
Žalý s.r.o.
Sídlo
Mrklov 3, Benecko, PSČ 514 01
Právní forma
112 - Společnost s ručením omezeným
IČ
27470911
Pořadové číslo nabídky
7
Obchodní firma
USBSP s.r.o.
Sídlo
Praha 1 - Nové Město, Truhlářská 1104/13, PSČ 110 00
Právní forma
112 - Společnost s ručením omezeným
IČ
24738212
Pořadové číslo nabídky
8
Obchodní firma
Deloitte Advisory s.r.o.
Sídlo
Praha 8, Karolinská 654/2, PSČ 186 00
Právní forma
112 - Společnost s ručením omezeným
IČ
27582167
V souladu s ustanovením § 79 odst. 1 ZVZ stanovila komise pořadí nabídek dle jednotlivých dílčích hodnotících kritérií a jejich vah. Pořadí nabídek vyplývá z níže uvedené tabulky:
Vážené bodové hodnoty jednotlivých dílčích kritérií Uchazeč (dle pořadového čísla nabídky)
Nabídková cena v Kč bez DPH
Nabídková cena v Kč bez DPH
Vhodnost metodologie zpracování plnění veřejné zakázky
Přístup k plnění zakázky
Organizace projektu
Součet vážených bodových hodnot
Pořadí nabídek
Sociologický ústav AV ČR, v.v.i.
1.640.000
34,76
13,60
13,33
7,60
69,29
3.
CENTRUM DOHODY, s.r.o.
950.000
60,00
2,40
4,00
1,07
67,47
5.
OneWorld, s.r.o.
1.600.000
35,63
11,20
10,67
6,13
63,63
6.
EuroProfis, s.r.o.
1.399.000
40,74
16,00
16,00
8,00
80,74
1.
Grafia, společnost s ručením omezeným
1.487.000
38,33
14,67
15,47
7,73
76,20
2.
5
Žalý s.r.o.
950.000
60,00
0,48
0,53
0,24
61,25
7.
USBSP s.r.o.
1.557.000
36,61
12,80
11,47
6,67
67,54
4.
Deloitte Advisory s.r.o.
1.730.000
32,95
0,53
0,16
0,32
33,96
8.
Zadavatel se se závěry komise ztotožnil a v souladu s ustanovením § 81 odst. 1 ZVZ rozhodl o výběru nabídky uchazeče EuroProfis, s.r.o., jehož nabídka s pořadovým č. 4 byla vyhodnocena jako nejvýhodnější. VII.
ČÁST VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, KTERÁ BUDE PLNĚNA PROSTŘEDNICTVÍM SUBDODAVATELE Subdodavatel Výzkumný ústav práce a sociálních věcí, v.v.i., sídlem Palackého náměstí 4, 128 01 Praha 2, IČ 45773009 bude garantem části veřejné zakázky, která spočívá v identifikaci hlavních aktivit a přípravě business case, a jejímž cílem je definování konkrétních aktivit v oblasti slaďování osobního a pracovního života včetně vypracování business case pro jednotlivé varianty dle ust. čl. III. odst. 1) písm. b) výzvy k podání nabídek a bude poskytovat expertízy pro části veřejné zakázky Aktualizace strategie diverzity a slaďování pracovního a osobního života a Implementaci koncepčních opatření dle ust. čl. III. odst. 1) písm. c) a d) výzvy k podání nabídek
VIII.
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE UCHAZEČŮ A JEJICH NABÍDKOVÁ CENA Pořadové číslo nabídky
1
Obchodní firma
Sociologický ústav AV ČR, v.v.i.
Sídlo
11000 Praha 1 - Staré Město, Jilská 361/1
Právní forma
661 - Veřejná výzkumná instituce
IČ
68378025
Celková nabídková cena v Kč bez DPH
1.640.000,- Kč
Pořadové číslo nabídky
2
Obchodní firma
CENTRUM DOHODY,s.r.o.
Sídlo
Praha 1, Hradčanské náměstí 60/12, PSČ 119 01
Právní forma
112 - Společnost s ručením omezeným
IČ
25089391
Celková nabídková cena v Kč bez DPH
950.000,- Kč
Pořadové číslo nabídky
3
Obchodní firma
OneWorld, s.r.o.
Sídlo
Zvole, Březovská 494, okres Praha-západ, PSČ 252 45
Právní forma
112 - Společnost s ručením omezeným
IČ
27435768
Celková nabídková cena v Kč bez DPH
1.600.000,- Kč 6
Pořadové číslo nabídky
4
Obchodní firma
EuroProfis, s.r.o.
Sídlo
Praha 2 - Vinohrady, Vinohradská 29/93, PSČ 120 00
Právní forma
112 - Společnost s ručením omezeným
IČ
25640224
Celková nabídková cena v Kč bez DPH
1.399.000,- Kč
Pořadové číslo nabídky
5
Obchodní firma
Grafia, společnost s ručením omezeným
Sídlo
Plzeň, Budilova 4, PSČ 301 21
Právní forma
112 - Společnost s ručením omezeným
IČO
47714620
Celková nabídková cena v Kč bez DPH
1.487.000,- Kč
Pořadové číslo nabídky
6
Obchodní firma
Žalý s.r.o.
Sídlo
Mrklov 3, Benecko, PSČ 514 01
Právní forma
112 - Společnost s ručením omezeným
IČO
27470911
Celková nabídková cena v Kč bez DPH
950.000,- Kč
Pořadové číslo nabídky
7
Obchodní firma
USBSP s.r.o.
Sídlo
Praha 1 - Nové Město, Truhlářská 1104/13, PSČ 110 00
Právní forma
112 - Společnost s ručením omezeným
IČO
24738212
Celková nabídková cena v Kč bez DPH
1.557.000,- Kč
Pořadové číslo nabídky
8
Obchodní firma
Deloitte Advisory s.r.o.
Sídlo
Praha 8, Karolinská 654/2, PSČ 186 00
Právní forma
112 - Společnost s ručením omezeným
IČO
27582167
Celková nabídková cena v Kč bez DPH
1.730.000,- Kč 7
IX.
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE UCHAZEČŮ VYLOUČENÝCH Z ÚČASTI V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ Žádný z uchazečů nebyl vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
X.
ODŮVODNĚNÍ VYLOUČENÍ UCHAZEČE, JEHOŽ NABÍDKA OBSAHOVALA MIMOŘÁDNĚ NÍZKOU NABÍDKOVOU CENU Žádný uchazeč nepodal nabídku obsahující mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
XI.
INFORMACE O TOM, ŽE VŠICHNI ČLENOVÉ KOMISE PODEPSALI ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O NEPODJATOSTI Všichni členové zadavatelem ustanovené 5 členné hodnotící komise podepsali čestné prohlášení o své nepodjatosti a zachování mlčenlivosti. Stejně tak podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti a zachování mlčenlivosti zaměstnanci osoby zastupující zadavatele, kteří se účastnili jednání komise. V Brně dne 15. 11. 2012
Za zadavatele – Česká spořitelna, a.s.: podepsáno uznávaným elektronickým podpisem ……………………………………………………. Ing. Roman Bielak GRANTIKA České spořitelny, a.s.
Signature Not Verified Digitally signed by Ing. Roman Bielak Date: 2012.11.15 15:20:04 +01:00
8