Disampaikan pada Briefing Pengawas Pusat Uji Kompetensi Program D III Keperawatan 7 Oktober 2016
TUJUAN PELAKSANAAN UK Memberikan Pengakuan atas Kompetensi Lulusan Standarisasi Nakes Umpan Balik Proses Pendidikan
ORGANISASI PELAKSANA UJI KOMPETENSI Panitia Pusat/Regional
PJ Ujian Nasional
Panitia Lokal
Pengawas
PJ Lokasi
Pengawas Pusat
Administrasi
Pengawas Lokal
Divisi Materi Uji * Pusat * Regional Divisi manajemen * Pusat * Regional
UKDiKI Periode Oktober 2016 Peserta Berjumlah TUK Sebanyak PP Berjumlah PJL Berjumlah PL Berjumlah
: : : : :
17630 Orang 221 353 Orang 221 Orang 1507 Orang
Komponen Peserta
Medan 4986
Jakarta
Surabaya
16294 7716 DISTRIBUSI
Makasar 8634
TUK
35
95
38
53
PP
51
155
69
78
PJL
35
95
38
53
PL
200
649
314
344
32
120
61
62
Admin
TUGAS PANITIA UJI KOMPETENSI PJ Ujian
Penyelenggaraan
Kepesertaan
Fasilitas lokasi
Materi Ujian
Fasilitasi transportasi dan akomodasi
Soal/ items
Perangkat soal (buku soal)
TUGAS PANITIA UJI KOMPETENSI PJ Lokasi
Penyelenggaraan
Tenaga Penunjang Ujian (IT, PJ Listrik, PJ Ruangan)
Fasilitas lokasi
Administrasi
Staf Administrasi
Berkas Adm (penunjuk arah ruangan, daftar nama per ruangan, peringatan, ATK dll)
PROSES PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI
Pra Ujian Pelaksanaan Ujian Pasca Ujian
PROSES PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI Pra Ujian: 1. Registrasi peserta: • •
Online Foto, masih ditempel secara manual
2. Validasi peserta: • •
Idealnya: dilakukan validasi peserta dengan membandingkan dokumen peserta yang dikirimkan ke sekretariat pelaksana Ujian Praktiknya: validasi data peserta oleh kopertis dan Ditjen Belmawa
3. Finalisasi data: • • • •
Idealnya: pencetakan kartu menggunakan foto berwarna Praktiknya: foto peserta ditempel saat briefing H-1 Daftar pembagian kartu dan daftar hadir telah disiapkan Kartu telah tersusun sesuai dokumen pembagian kartu dan digunakan sebagai pedoman pembagian ruangan
4. Persiapan lokasi: •
Ideal: H-10 soal dan lokasi sudah OK
PROSES PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI Pelaksanaan Ujian: 1. Persiapan Perangkat Ujian • Ruangan Dan Perlengkapannya, Termasuk Genset • Jenis, Jumlah Dan Pengaturan Jarak Antar Bangku 2. Pengawasan Ujian: • Pembagian Tugas Pengawas Lokal • Pengawasan Kelancaran Ujian • Pengamanan Bahan Ujian Dari Sejak Buka Segel Hingga Tersegel Kembali • Pembuatan BERITA ACARA PELAKSANAAN UJIAN -------- Sangat Penting!!!! 3. Pengembalian Berkas Ujian: • Ikuti Petunjuk Yang Telah Ditentukan • Bahan Ujian Harus Selamat Sampai Di Sekretariat Pelaksana Ujian • Serah Terima Ke Petugas Yang Telah Ditunjuk
PROSES PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI Pasca Ujian: 1. Pengolahan Hasil Ujian •
PBT: Lembar Jawaban Komputer Diperiksa Dengan Scanner
2. Validasi Hasil Ujian • •
Cek Hasil Ujian Dengan Berita Acara Pelaksanaan Ujian Cek Daftar Hadir Peserta Ujian
3. Pengumuman Hasil Ujian • •
Hasil Diumumkan Sebagai Bentuk Akuntabilitas Ujian Hasil Detil Dikirimkan Ke Institusi Peserta Berupa Umpan Balik Individual Dan Umpan Balik Institusi
PROSESI PENGAWASAN UJIAN...... ROLE OF PP H-2
Briefing PP
H-1
Persiapan peserta
Pelaksanaan ujian
Persiapan lokasi ujian H
H
Packing hasil ujian
Setiap langkah diatas WAJIB diikuti oleh semua PP
H-1
H
Pengembalian hasil ujian
RUNDOWN KEGIATAN PP ----Pemberang Katan Briefing Pengawas Lokal
H-1
Berangkat Dengan Pesawat Pertama Pengaturan Pemberangkatan Diatur Panitia Ujian Setelah Sampai Di Lokasi, PP Melakukan Briefing Dengan PJL Dan Pengawas Lokal PP Mencek Kesiapan Perangkat Ujian (Ruangan, Genset) Pembagian Area Pengawasan, Kartu Peserta Kepada Pengawas Lokal
Briefing Calon Peserta Ujian
PP Menuju Lokasi Ujian Briefing Calon Peserta Ujian Pembagian Kartu Tanda Peserta Disertai Verifikasi Dengan Kartu Identitas Diri Dan Penempelan Foto Di Kartu Peserta Dan Kartu Meja
Pengecekan Ruangan
Cek Ukuran Ruangan Hitung Jumlah Kursi Dan Perhatikan Jarak Antar Kursi (Masingmasing1 Meter) Cek Seluruh Ruangan Agar Bebas Dari CCTV, Hidden Camera, Dll Perhatikan Fasilitas Untuk Pengawas Pusat Dan Lokal
RUNDOWN KEGIATAN PP -----
H-1
Pengecekan Perangkat Pendukung
Toilet/ WC Akses Darurat (Kalau Terjadi Hal2 Emergensi)
Lain-lain
Cek Ketersediaan Loker/Ruangan Untuk Penyimpanan Alat/ Barang2 Milik Pribadi Peserta Cek Pengeras Suara, Petunjuk Arah Dan Daftar Nama Peserta Di Setiap Ruangan
RUNDOWN KEGIATAN PP DAN PL HARI H Kehadiran di Lokasi
Selambat-lambatnya 60 menit sebelum waktu ujian Langsung menuju ke ruang PBT
Pembukaan segel soal
Dilakukan 60 menit sebelum ujian dimulai Segel dibuka dengan disaksikan 2 orang peserta dan PJL Bungkus buku soal diserahkan ke pengawas lokal (per 25 peserta)
Distribusi Buku soal dan LJK
Buku soal ada nomornya, didistribusikan sesuai urutan peserta dengan sistem mengular Susunan: buku diletakkan terbalik, diatas LJK
Rundown kegiatan PP dan PL ----Pengaturan Masuk Peserta
Persiapan Ujian
H
Peserta Mulai Dimasukkan Ke Ruangan 30 Menit Sebelum Ujian Dimulai Pengaturan Peserta Diatur Sedemikian Rupa Agar Dapat Masuk Ruangan Dengan Tertib Dan Rapi Peserta Diminta Berdiri Disamping Meja Masingmasing Sampai Diminta Untuk Duduk Oleh Pengawas Pusat Peserta Diminta Mencek Kelengkapan Buku Soal Dan LJK Bila Ada Yang Salah Atau Tidak Jelas, Diganti Segera 15 Menit Sebelum Ujian Dimulai Peserta Dipandu Mengisi Identitas Di Lembar Jawaban Setelah Pengisian Lengkap, Peserta Diminta Berhenti Menulis Dan Menunggu Aba-aba Mulai Ujian Dari PP
Rundown kegiatan PP dan PL -----
H
Mulai Ujian Tepat Pukul 08.00 WIB Atau Setara, PP Memberi Aba-aba Untuk Memulai Ujian Setelah Ujian Berjalan Baik, PP Mulai Mengisi BA Dan Pengawas Lokal Melakukan Pengisian Absensi Peserta Pengawas Lokal Harus Mempunyai Ball Point Untuk Penandatangan LJK , Surat Pernyataan Di Buku Soal Dan Absensi Serta Kartu Tanda Peserta Yang Di Meja Pelaksanaan Ujian
PP Memberi Aba-aba Untuk Sisa Waktu 60 Menit, 30 Menit Dan 10 Menit Peserta Yang Telah Selesai Ujian Pada 10 Menit Terakhir Tidak Diperkenankan Keluar Ruangan Bila Ada Keberatan Atau Pertanyaan Peserta Tentang Soal: PP Hanya Mencatat Di BA
Rundown kegiatan PP dan PL ----Penyelesaian Ujian
H
10 Menit Terakhir, Semua Pengawas Lokal Sudah Berdiri Di Lokasi Masing-masing Tepat Di Waktu Ujian Habis, PP Memberi Aba2 Untuk Berhenti Dan Tidak Ada Lagi Yang Menulis Setelah Habis, Peserta Diminta Tetap Duduk Ditempat Pengawas Lokal Mengumpulkan Buku Soal Dan LJK Secara Berurutan
Rundown kegiatan PP dan PL ----Pengecekan Perangkat Ujian
Pengembalian Perangkat Ujian
H
PP Dan Pl Mencek Kelengkapan Buku Soal Dan Ljk Buku Diurut Sesuai Nomor Buku LJK Diurut Sesuai No Pesertapp Kalau Lengkap, Peserta Diminta Meninggalkan Ruangan Perangkat Di Pak Dan Disegel Dengan Disaksikan PJ Lokasi PP Kembali Ke masing-masing regional Sesuai Jadwal Yang Telah Ditentukan Perangkat Dikembalikan Ke Sekretariat Panitia Pusat Di Bandara Soekarno Hatta Dan Juanda
Rundown kegiatan PP ----Kehadiran di Lokasi
Pembukaan segel soal
Distribusi Buku soal dan LJK
H
• Selambat-lambatnya 60 menit sebelum waktu ujian • Langsung menuju ke ruang PBT
• Dilakukan 60 menit sebelum ujian dimulai • Segel dibuka dengan disaksikan 2 orang peserta dan PJL • Bungkus buku soal diserahkan ke pengawas lokal (per 25 peserta) • Buku soal ada nomornya, didistribusikan sesuai urutan peserta dengan sistem mengular • Susunan: buku diletakkan terbalik, diatas ada LJK
Rundown kegiatan PP -----
H
• Peserta mulai dimasukkan ke ruangan 30 menit sebelum ujian dimulai • Pengaturan peserta diatur sedemikian rupa agar dapat masuk ruangan dengan tertib dan rapi • Peserta diminta berdiri disamping meja masing-masing sampai diminta untuk duduk oleh pengawas Pengaturan pusat masuk peserta
Persiapan Ujian
Mulai Ujian
• • • •
Peserta diminta mencek kelengkapan buku soal dan LJK Bila ada yang salah atau tidak jelas, diganti segera 15 menit sebelum ujian dimulai peserta dipandu mengisi identitas di lembar jawaban Setelah pengisian lengkap, peserta diminta berhenti menulis dan menunggu aba-aba mulai ujian dari PP
• Tepat pukul 08.00 WIB atau setara, PP memberi aba-aba untuk memulai ujian • Setelah ujian berjalan baik, PP mulai mengisi BA dan pengawas lokal melakukan pengisian absensi peserta • Pengawas lokal harus mempunyai ball point untuk penandatangan LJK , Surat Pernyataan di buku soal dan absensi serta kartu tanda peserta yang di meja
Rundown kegiatan PP ----Pelaksaan Ujian
H
• PP memberi aba-aba untuk sisa waktu 60 menit, 30 menit dan 10 menit • Peserta yang telah selesai ujian pada 10 menit terakhir tidak diperkenankan keluar ruangan • Bila ada keberatan atau pertanyaan peserta tentang soal: PP hanya mencatat di BA
• • Penyelesaian • ujian •
10 menit terakhir, semua pengawas lokal sudah berdiri di lokasi masing-masing Tepat di waktu ujian habis, PP memberi aba2 untuk berhenti dan tidak ada lagi yang menulis Setelah habis, peserta diminta tetap duduk ditempat Pengawas lokal mengumpulkan buku soal dan LJK secara berurutan
• • Pengecekan • perangkat • ujian dan pengepakan •
PP dan pengawas lokal mencek kelengkapan buku soal dan LJK Buku diurut sesuai nomor buku LJK diurut sesuai no peserta Kalau lengkap, peserta diminta meninggalkan ruangan Perangkat di pak dan disegel dengan disaksikan PJ Lokasi
• PP kembali ke Jakarta sesuai jadwal yang telah ditentukan Pengembalia • Perangkat dikembalikan ke sekretariat pelaksana ujian di lokasi yang telah ditentukan n perangkat ujian
Pengaturan untuk PP Beberapa hal yang harus diperhatikan oleh PP: Berpakaian rapi dan sopan (tidak jeans atau sejenisnya) 2. Tidak diperkenankan dijemput dan menggunakan kendaraan peserta ujian, walaupun hal itu diatur oleh PJ Lokasi 3. Tidak diperkenankan menggunakan sepatu yang mengeluarkan suara yang dapat mengganggu konsentrasi peserta 4. Tidak menggunakan kamera khusus untuk merekam kegiatan ujian 1.
Pengaturan untuk Pengawas Lokal Beberapa hal yang harus diperhatikan oleh Pengawas lokal: 1. Berpakaian rapi dan sopan (tidak jeans atau sejenisnya) 2. Tidak diperkenankan menggunakan sepatu yang
mengeluarkan suara yang dapat mengganggu konsentrasi peserta 3. Tidak menggunakan kamera dan handphone
DO AND DON’T
Code of conduct 1. Sopan, tegas, percaya diri dalam berperan dan
melaksanakan tugas sebagai Pengawas 2. Berempati dan penuh pengertian terhadap peserta ujian yang berperilaku aneh karena stres, gugup dan grogi. 3. Cekatan, cepat tanggap dalam mengambil keputusan yang tepat sesuai Kode Etik Pengawas Ujian (Pakta Integritas)
good practice - DO Laksanakan Semua Kegiatan Tepat Waktu Perhatikan Peserta Ujian Yang Memerlukan Bantuan Khusus Membatasi Mobilisasi Selama Mengawas Agar Tidak Mengganggu Peserta Ujian. Membatasi Diskusi Dengan Pengawas Lain Hanya Yang Berhubungan Dengan Ujian
good practice - DO Kerjakan tugas dengan hati – hati. Kondisikan ruang ujian bersih dan rapih. Laporkan pelanggaran pada form berita acara. Yakinkan semua materi ujian terkumpul sebelum mengeluarkan peserta.
good practice - DO 1. Berpakaian rapi dan sopan (tidak jeans atau sejenisnya) 2. Tidak diperkenankan dijemput dan menggunakan kendaraan peserta ujian, walaupun hal itu diatur oleh PJ Lokasi 3. Tidak diperkenankan menggunakan sepatu yang mengeluarkan suara yang dapat mengganggu konsentrasi peserta 4. Tidak menggunakan kamera khusus untuk merekam kegiatan ujian
good practice - DO NOT Datang terlambat Memulai ujian lebih cepat Melihat/ Membaca soal ujian Ngobrol/ berbisik dengan pengawas lain Memakai sepatu yang berbunyi/ sandal Membaca SMS/ BBM atau bertelepon selama mengawas Meninggalkan ruangan tanpa ditunggu Mengijinkan peserta Ujian ke Toilet tanpa dikawal Mengerjakan pekerjaan lain atau membaca koran/ majalah. Melihat keluar jendela/ melamun
PBT
PJL kurang kooperatif Beberapa PP bingung menjalankan peran Menanyakan no kode TUK Menanyakan boleh tidak pake penggaris pembulat Masalah penunjukkan PL : Untuk meredam diskusikan dg PJL yang terbaik dgn catatan berpegang teguh dengan tupoksi Ruang ujian ternyata kelas2 kapasitas 20 org sehingga dengan peserta 90 butuh 5 kelas sementara PL yang disiapkan hanya 4 1 PJL PJL/PL tidak mengikuti briefing H-1 PP tidak membuat BA H-1 PP/PJL/PL tidak menandatangani BA H-1
PBT
Identitas hilang minta surat keterangan dari institusinya Membawa Foto tidak sesuai ukuran pagi baru bisa dicetak Ada wartawan ingin meliput diskusi dengan PJL, PP tetap konsent dengan persiapan/pelaksanaan ukom Hujan deras ruangan bocor kursi dipindah-pindah LJK mhs ada yang basah dan akan diganti setelah ujian dengan pendampingan PP tidak mengisi BA hari “H” PP/PJL/PL tidak menandatangi daftar hadir PP tidak mengisi format evaluasi untuk PJL/PL/sarpras
CATATAN PENTING
Strategi Distribusi Berkas Ujian, Administrasi dan Keuangan Di Ruang Pertemuan ini 1. Akan dilaksanakan pada tanggal 6-7 Oktober 2016, mulai pukul 18.00 s/d selesai 2. Selanjutnya koper dan tas manajemen menjadi tanggung jawab setiap PP sampai kembali dari tempat tugas (TUK) dan diserahkan kepada panitia
Strategi Penerimaan Soal 1. Semua akan diterima di Regional : Medan, Jakarta, Surabaya ,Makasar. 2. Telah disiapkan tim untuk penerimaan soal
Briefing (5-7 Oktober 2016
Medan 1. Ridwan Setiawan 2. Lucia Firsty
081394557911 08128210935
PJ PENERIMA BERKAS UJIAN Jakarta
1. Pramita Iriana 2. Tjahjanti
08557801914 0811173518 Surabaya
1. Kristiniawati 2. Nieniek Ritianingsih
08129398403 081282203693 Makasar
1. Imam Subiyanto
081318579049
2. Eska Riyanti
081210703106
UKOM dan Pasca UKOM (8-10 Oktober 2016)
Makasar 1. Ridwan Setiawan 2. Lucia Firsty
081394557911 08128210935
PJ PENERIMA BERKAS UJIAN Surabaya
1. Pramita Iriana 2. Tjahjanti
08557801914 0811173518 Jakarta
1. Kristiniawati 2. Nieniek Ritianingsih
08129398403 081282203693 Medan
1. Imam Subiyanto
081318579049
2. Eska Riyanti
081210703106
Pemusnahan Buku Soal Buku soal akan dihancurkan di Regional masing masing : 1. Medan di Poltekkes Medan 2. Jakarta di Indoarsip Karawang 3. Surabaya di Indoarsip 4. Makasar di Indoarsip
Catatan yang harus diperhatikan PP: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Tata tertib dan peraturan ujian, diberlakukan sama untuk UK Semua peraturan yang telah diatur, harus diberlakukan sama Saat UK berlangsung HP PP yang aktif, PJL, PL, Admin HP di tas/ silent PP tidak upload foto ke grup jam 07.00 – 13.00 WIB/08.00 – 14.00 WITA/WIT PP melaporkan ke grup regional jumlah peserta yang ikut UK dan yang tidak hadir setelah selesai packing Kesempatan ini hendaknya dimanfaatkan dengan sebaikbaiknya
KIT PP diberikan saat registrasi 1. Surat Tugas 2 Tiket TUK PP-asal institusi 3. Buku Panduan UKOM 4. Daftar PJL dan PL serta Ruangan Serta tempat tugas 5. Pakta Integritas +Kode Etik
Tas Manajemen Ujian
KELENGKAPAN TAS MANAJEMEN A. Isi Map 1. BA H-1, Dafdir Komponen Ujian, Daftar koreksi nama, Catatan Kejadian Penting 2. Album/daftar hadir hari H, Daftar pengambilan kartu ujian, Nomor meja 3. Pakta integritas +Kode Etik sejumlah PJL, PL dan admin
Contoh Album, ambil kartu dan no meja
Pakta Integritas + Kode etik
Lanjutan.. B. ID CARD PP, PJL, PL, ADMIN
LANJUTAN… C. ATK 1.Stempel 2.Pulpen 3.Lem 4.Solatip 5.Segel R uangan
