Disajikan pada pelatihan sistem penjaminan mutu akademik 19 – 21 Agustus 2008 KOPERTIS WILAYAH III
1
TUJUAN
MATERI :
MEMBERIKAN PEMAHAMAN MENGENAI SISTEM PENJAMINAN MUTU AKADEMIK PERGURUAN TINGGI MEMBERI LATIHAN MENYUSUN STANDAR MUTU AKADEMIK
SISTEM PENJAMINAN MUTU AKADEMIK PERGURUAN TINGGI STANDAR MUTU AKADEMIK LATIHAN PENYUSUNAN STANDAR MUTU
PENDEKATAN
HARI 1 : penjelasan tentang SPM-PT dan standar mutu HARI 2 : Latihan menyusun standar mutu akademik 2
Q uality products and quality service begin with quality thinking
3
Dilakukan oleh badan akreditasi Parameter dan metoda ditetapkan oleh lembaga akreditasi Lembaga akreditasi mewakili masyarakat Melakukan penilaian kelayakan program institusi Memberikan saran peningkatan kualitas berkelanjutan
Perpanjangan Ijin Dilakukan oleh Ditjen Dikti Tatacara ditetapkan oleh Dikti Sebagai evaluasi eksternal untuk menilai kelayakan kepatuhan penyelenggaran program
Dilakukan oleh institudi perg tinggi Ditetapkan oleh perg tinggi pelaksana Parameter dan metoda mengukur hasil ditetapkan oleh pt sesuai visi dan misinya Dengan cara melakukan evaluasi diri secara berkala Mengupayakan peningkatan kualitas secara berkelanjutan
4
Landasan Hukum
Pengelolaan satuan pendidikan tinggi dilaksanakan berdasarkan prinsp otonomi, akuntabilitas, jaminan mutu dan evaluasi yang transparan (ps.51 ay.2 UU 20/2003)
Evaluasi pend adalah kegiatan pengendalian, penjaminan dan penetapan mutu pend…dst sbg bentuk pertanggungjawaban penyelenggaraan pendidikan (ps.1 ay.21)
Setiap satuan pendidikan wajib melakukan penjaminan mutu pendidikan (ps 91, pp no 19/2005)
Untuk penjaminan mutu dan pengendalian mutu pend sesuai dengan standar nasional pendidikan dilakukan evaluasi, akreditasi , sertifikasi
Standar Nasional Pendidikan tdr dari standar isi, proses, kompetensi lulusan …dst (ps.35 ay 1)
Penjaminan mutu pendidikan dilakukan secara bertahap, sistematis dan terencana dalam suatu program penjaminan mutu yang memilki target dan kerangka waktu yang jelas 5
Penjaminan Mutu Akademik
Pengertian: Suatu usaha terus menerus, berkesinambungan dan terstruktur untuk memperbaiki mutu akademik QA means systematic, structured and continuous attention to quality in terms of quality maintenance and quality improvement (ASEAN University Network - QA) 6
Penjaminan Mutu Akademik
Sistem: sekelompok unsur yang saling bergantung dan jalin-menjalin serta dianggap atau diperlukan sebagai satu kesatuan (Kamus Manajemen) satu kelompok (organisasi) yang bekerja sesuai dengan tugasnya masing-masing secara berurutan dan harmonis untuk mencapai tujuan organisasi tersebut Roda
Deming: P-D-C-A 7
Penjaminan Mutu Akademik
Adalah suatu proses penetapan dan pemenuhan standar pengelolaan secara konsisten dan berkelanjutan sehingga konsumen, produsen dan pihak lain yang berkepentingan memperoleh kepuasan.
Pertanyaan penting dalam penjaminan mutu: Apa yang akan kita kerjakan ? Apa yang ingin kita capai ? Apa yang kita gunakan sebagai ukuran keberhasilan ?
Pelajaran apa yang kita peroleh ? 8
Roda Deming 1.PLAN
2. DO
4. ACTION
3. CHECK 9
SISTEM PENJAMINAN MUTU 1.PENETAPAN STANDAR
2.MONITORING PELAKSANAAN
4.PERBAIKAN & PENYEMPURNAAN
3.EVALUASI
10
1.Standar
Penetapan standar merupakan langkah awal dari penjaminan mutu Sesuatu yang dipakai sebagai contoh atau dasar ukuran Standar = komponen mutu = mutu Standar - kriteria - indikator Seringkali merupakan minimal requirement Merupakan kesepakatan bersama Mencakup seluruh komponen pendidikan Tersosialisasi dengan baik 11
2.Monitoring Pelaksanaan
Monitoring to keep in touch with the process to make sure that the process keep on track tugas para eksekutif EPSBED oleh Dikti Fokus pada Pelaksanaan Program: Pendidikan (Kurikulum), Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat 12
3. EVALUASI Dokumen : o
Laporan Evaluasi Diri oleh pihak eksekutif
Terdiri dari: o
Evaluasi Internal o o o
o
Kaji Ulang laporan ED Visitasi Rekomendsi Perbaikan
Evaluasi Eksternal
BAN PT (akreditasi) Badan Independen lain baik dalam maupun luar negeri 13
EVALUASI Evaluasi Diri
1. Institusi 2. Program Studi
Evaluasi Internal
Badan Mandiri Internal
Evaluasi Eksternal / Akreditasi
BAN PT Badan Akreditasi lain 14
EVALUASI DIRI SPMA UI: Suatu teknik evaluasi yang diupayakan oleh institusi untuk memperoleh gambaran yang jelas dan rinci tentang kondisi secara internal, yaitu tentang kinerja mereka sendiri baik kinerja dosen maupun unit-unit pengelola akademik melalui kegiatan pengumpulan, analisis serta interpretasi data dan informasi 15
Fungsi Evaluasi Diri Sebagai alat untuk mengetahui mutu institusi maupun program studi berdasarkan kekuatan dan kelemahannya (SWOT analysis) Persiapan proposal untuk mendapatkan dana (PHK - Dikti atau sumber lain) Persiapan Akreditasi: informasi dasar pada waktu desk evaluation dan site visit
16
Effective Self Evaluation
Harus mendapat dukungan yang penuh dari manajemen institusi / pimpinan Menyangkut seluruh komponen pendidikan Memerlukan pengorganisasian dan koordinasi yang baik Kerjasama tim ED yang baik Analisa dilakukan oleh seluruh departemen dan fakultas Hasil ED: harus diinformasikan kepada seluruh fakultas 17
Penjaminan Mutu Akademik
Sistem yang dibentuk untuk menjamin mutu perguruan tinggi, dengan cara melaksanakan tiga macam kegiatan yaitu:
Pangkalan Data Perguruan Tinggi Kegiatan pengumpulan, pengolahan, dan penyimpanan data serta informasi tentang perguruan tinggi oleh Pemerintah untuk mengendalikan pemenuhan SNP Penjaminan Mutu Internal ¾ Kegiatan evaluasi diri perguruan tinggi oleh perguruan tinggi sendiri (internally driven), untuk memenuhi atau melampaui SNP secara berkelanjutan/continuous improvement Penjaminan Mutu Eksternal Kegiatan penilaian kelayakan perguruan tinggi oleh BAN-PT atau lembaga mandiri di luar perguruan tinggi yang diakui Pemerintah, berdasarkan SNP atau standar yang melampaui SNP yang ditetapkan oleh perguruan tinggi sendiri (disebut Akreditasi). 18
SPM–PT bertujuan : sinergi antara menciptakan PDPT,PMI, dan PME untuk memenuhi atau melampaui SNP oleh perguruan tinggi,
untuk mendorong upaya penjaminan mutu perguruan tinggi yang berkelanjutan di Indonesia. 19
Kondisi Sekarang Perguruan Tinggi Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri
Evaluasi Diri
EPS BED
Penjaminan Mutu Internal
QA
Penjaminan Mutu Eksternal
Akredi tasi
20
Kondisi Yang Direncanakan Perguruan Tinggi Penjmainan Mutu Internal (PMI)
Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT)
Penjaminan Mutu Eksternal (PME)
21
UNIVERSITASBERKELAS BERKELASDUNIA DUNIA UNIVERSITAS
Dual Degree Kolaborasi AKREDITASI INTERNASIONAL
AKREDITASI AKREDITASINASIONAL NASIONAL Status Mutu Dokumen Akreditasi Data Update Data
Transfer Credit Daya Saing Meningkat Daya Serap ke Dunia Kerja Dana PHK
EVALUASI EVALUASI INTERNAL INTERNAL
TARGET PENCAPAIAN MUTU
22
STRATEGI PENCAPAIAN STANDAR
Perguruan Tinggi
EXTERNAL QUALITY ASSURANCE / AKREDITASI (BAN-PT)
BINAAN 100 MANDIRI
INTERNAL QUALITY ASSURANCE
BINAAN
Melampaui SNP AUN Quality Label Mencapai AUN Standard
Mencapai AUN Mencapai Standard Internasional 100 besar Standard Asia / dunia 100 besar Asia / dunia
KEPATUHAN PERUNDANGAN NASIONAL
2006
2007
2008
2009
2010
2015
REGIONAL
INTERNASIONAL
2020
2025 23
PENGORGANISASIAN MENCAPAI STANDAR
Melampaui Standar Minimal
Internally Driven
8 Standar Minimal
Insan Indonesia Cerdas & Kompetitif
Wajib PP No. 19/2005
PP No. 19/2005 Ada time frame
Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi
2015 2020 2025 24
Penjaminan Mutu 1. Pengabdian masy. 2. Sistem informasi; 3. Kerjasama 4. 4. Kemahasiswaan; 5. Suasana Akademik; 6. Sumber Pendanaan 7. Bidang lain sesuai ciri khas PT ybs.
Wajib dan internally driven
Standar Lain (Melampaui SNP)
8 Standar Minimal (SNP)
Internally driven
Wajib
1. Standar Isi 2. Standar Proses 3. Standar Kompetensi Lulusan 4. Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan 5. Standar Sarana dan Prasarana 6. Standar Pengelolaan 7. Standar Pembiayaan 8. Standar Penilaian Pendidikan
25
STANDAR MUTU SPMI A.
KEBERADAAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI)
B.
KELEMBAGAN PENJAMINAN MUTU IMPLEMENTASI SPMI
C. D.
UPAYA PENINGKATAN MUTU THD SPMI 26
KOMPONEN MUTU MUTU SPMI KEBERADAAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI)
A. • • •
Kebijakan SPMI Standar dalam SPMI Manual SPMI
KELEMBAGAN PENJAMINAN MUTU
B. • • • •
Lembaga/unit pelaksana penjaminan mutu Struktur organisasi Mekanisme kerja Mekanisme kerja SPMI menurut tingkatan organisasi
27
KOMPONEN MUTU MUTU SPMI IMPLEMENTASI SPMI
A. • • • • •
Strategi internalisasi budaya mutu untuk mengimplementasikan SPMI Strategi sosialisasi implementasi SPMI Sasaran sosilisasi Metoda sosialisasi yang efektif Mekanisme implementasi SPMI
UPAYA PENINGKATAN MUTU THD SPMI
B. • • • •
Mekanisme Evaluasi Evaluator internal dan eksternal Pemanfaatan hasil evaluasi Periode evaluasi
28
DAUR PROSEDUR PENJAMINAN MUTU FORMULASI/REFORMULASI
-Visi,Misi, Kebijakan, Tujuan -Renstra, RKAT -Penentuan/penyesuaian standar mutu-kinerja
PENYEMPURNAAN
IMPLEMENTASI
Tindakan perbaikan melalui -Penyegaran/pelatihan -Perbaikan prosedur kerja -Perbaikan peraturan akademik -Lain-lain
-Pelaksanaan -Monitoring -Evaluasi Diri EVALUASI INTERNAL
-Audit, asesmen (Visitasi) -Rekomendasi perbaikan mutu
EVALUASI EKSTERNAL
-Audit, asesmen (Visitasi) -Evaluasi, hasil peringkat 29
Pelaksanaan Pelaksanaan
Standar Standar
Monitoring Monitoring
Standar Standar Baru Baru
Peningkatan Peningkatan Mutu Mutu
Rumusan Rumusan Koreksi Koreksi
Audit Audit Mutu Mutu Akademik Akademik Internal Internal
Evaluasi Evaluasi Diri Diri
Sumber : DITJEN DIKTI (2005) Pelatihan SPM-PT Dikti
30
PEMBENTUKAN TIM ANALISIS KEBUTUHAN STANDAR PENGUMPULAN INFORMASI & IDENTIFIKASI ALTERNATIF PERUMUSAN STANDAR PENGUJIAN & REVIEW STANDAR PENGESAHAN STANDAR
31
INSTITUSI PELAKSANA
BAN-PT – AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI MENJAMIN BHW FAK MELAKSANAKAN PMA FAKULTAS MENJAMIN BHW DEPARTEMEN MELAKSANAKAN PMA DEPARTEMEN MENJAMIN PROGRAM STUDI MELAKSANAKAN PMA MONITORING
9 DOKUMEN DATA AKADEMIK 9 DOKUMEN LAPORAN EVALUASI DIRI
32
DOKUMEN 9 DOKUMEN AKADEMIK JENIS DOKUMEN
Tingkat Perg. Tinggi • Kebijakan Akademik • • • •
Standar Akademik Peraturan Akademik Manual Mutu Manual Prosedur
(rencana atau standar)
9 DOKUMEN MUTU
(manual mutu, manual prosedur, instruksi kerja, dokumen pendukung, borang)
Fakultas • Kebijakan Akademik • • • •
Standar Akademik Peraturan Akademik Manual Mutu Manual Prosedur
Depart./ Program Studi • Spesifikasi Prodi
• Kompetensi Lulusan • Program Pembelajaran (GBPP-SAP)
33
¾ PENYUSUNAN RENCANA DAN JADWAL PELAKSANAAN SIKLUS SPM-PT ¾ SOSIALISASI KEPADA PELAKSANA SPM-PT/LEMBAGA YANG SUDAH DITUNJUK ¾ PELAKSANAAN BERBAGAI KEGIATAN SPM-PT (PENYUSUNAN BERBAGAI DOKUMEN, PENGESAHAN, DLL) ¾ PENYUSUNAN LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN/LAPORANEVALUASI DIRI ¾ PELAKSANAAN EVALUASI/AUDIT AKADEMIK INTERNAL OLEH ASESIN YANG DITUNJUK ¾ LAPORAN EVALUASI INTERNAL ¾ PERBAIKAN/TINDAKAN KOREKSI ¾ PELAKSANAAN PERBAIKAN ¾ PENYEMPURNAAN , DST KEMBALI KEPADA PERENCANAAN PENINGKATAN SPMI
34
III. EVALUASI Evaluasi Diri
Evaluasi Internal
Evaluasi Eksternal / Akreditasi
- Institusi - Program Studi
Badan Mandiri Internal
BAN PT Badan Akreditasi lain 35
EVALUASI DIRI
Suatu teknik evaluasi yang diupayakan oleh institusi untuk memperoleh gambaran yang jelas dan rinci tentang kondisi secara internal, yaitu tentang kinerja mereka sendiri baik kinerja dosen maupun unit-unit pengelola akademik melalui kegiatan pengumpulan, analisis serta interpretasi data dan informasi (sumber SPMA UI) 36
I. II. III. IV.
V.
PENGANTAR PENDAHULUAN HASIL EVALUASI DIRI KELEMAHAN DAN KELEBIHAN SATUAN PENDIDIKAN RENCANA PENGEMBANGAN SATUAN PENDIDIKAN
37
PERSIAPAN
I. a. b. c. d. e. f. g.
Sudahkah terbangun komitmen peningkatan mutu ? Sudahkah menyispkan SDM ? Sudahkah menyusun konsep / model SPM-PT ? Sudahkah menyusun organisasi SPM-PT di tk universitas hingga departemen? Sudahkah menyispkan dokumen akademik (tk univ, tk fak, tk depart) Sudahkah menyiapkan dokumen mutu (tk univ, tk fak, tk depart) Sudahkah mengadakan sosialisasi internal?
38
PELAKSANAAN a. b. c. d. e. f.
Sudahkah mengadakan deklarasi implementasi SPM-PT ? Sudahkah melaksanakan standar ? Sudahkah melaksanakan monitoringevaluasi? Sudahkah melaksanakan evaluasi diri? Sudahkah melaksanakan audit? Sudahkah melaksanakan peningkatan mutu dan benchmarking? 39
Terima Kasih
40
