Disajikan dalam Diskusi Pengembangan Institusi di Universitas Gunadarma

[email protected]

Disajikan dalam Diskusi Pengembangan Institusi di Universitas Gunadarma

Jakarta, 23 Pebruari 2007

Perlu reorientasi agar mampu menghadapi sejumlah tantangan besar yang bersumber dari tuntutan internal dan tuntutan eksternal

Perubahan lingkungan global yang menghendaki pergeseran peran PT dari lembaga pembelajaran tradisional ke pencipta pengetahuan yg dikembangkan berdasarkan perencanaan strategis dg

mengedepankan pendekatan kompetitif

1. Pemerataan dan kesamaan akses menikmati pendidikan tinggi 2. Otonomi dan akuntabilitas penyelenggaraan 3. Peningkatan mutu dan relevansi pendidikan

HELTS: 2003-2010

3,&$6 2

Jenis PHK

Tingkat keikutsertaan PT dalam PHK 2004

2005

2006

2007

Jml propl masuk

Jumlah Pmenang

Jml propl masuk

Jumlah Pmenang

Jml propl masuk

Jumlah Pmenang

Jml propl masuk

Jumlah Pmenang

A1

417

121

445

136

438

108

654

82

A2

258

42

297

58

358

82

279

53

A3

belum ditawarkan

62

10

93

10

103

24

B

17

14

5

14

3

27

7

4

DIKTI

Peningkatan kualitas berkelanjutan

Kinerja

International excellence

Transnational competence

B

National excellence

< 1995 Berbasis Investasi (SUDR)

PGSD

A2/3

Berbasis Program (SP4, Semique, PHK A-1)

Berbasis Program (DUE, QUE, DUE Like, TPSDP)

PHK Institusi

Latar Belakang Rp / $

1. Mendorong terwujudnya PerTi berkualitas, dikelola secara otonom dalam lingkungan organisasi yang sehat 2. Memberdayakan manajemen perguruan tinggi untuk menerapkan prinsip-prinsip otonomi yg secara bersamaan menjamin adanya akuntabilitas

Institusi PerTi Berperan sebagai: Unit Pengusul, dan Pelaksana Hibah

Penanggung jawab langsung atas pelaksanaan dan hasil program kegiatan yang didanai hibah.

PERTI

Kelompok 1

Kelompok 2 Hanya mengajukan Tema-A

Kelompok 3

Univ/Institut

Univ/Institut dg salah satu usulan Tema-C

Selain dari Kelompok 1 dan Kelompok-2

Institut/ST Seni

Dikelompokkan dalam PerTi seni

Sekolah Tinggi

Pernah dapat PHK

Belum pernah dapat PHK

-

Akademi

Pernah dapat PHK

Belum pernah dapat PHK

-

Politeknik

Politeknik dg salah satu usulan Tema-C

Hanya mengajukan Tema-A

Selain dari Kelompok 1 dan Kelompok-2

Strategi Penyusunan Proposal PHK-Inst Rektor/Ketua/Dir Pimpinan PerTi • BAA • BAKeu • BAU • BAPSI

• Akses data/

• Pelaporan

informasi

• Diskusi

Identifikasi masalah Pengembangan isu strategis Solusi alternatif Rencana Aktivitas

• Data • Informasi • Komitmen • Kesadaran • Dukungan

• Mahasiswa • Alumni

• Penyadaran • Kepemimpinan ÎVisi • Dukungan • Komitmen

Staf Akademik Pimpinan Fak/PS/Jur.

• Persetujuan • Komitmen

Komitmen :

• Sosialisasi/ brosur/ diskusi

Task Force

• Dukungan (SK, dll) • UKPH/UPBJ/QA/MonEv • Fasilitas • Dana (operasional & pendamping)

Karakteristik

Tema A

Fokus Pengembangan

Peningkatan kapasitas insti tusional dan mutu manajemen PerTi

Lama Program Maks dana dari Dikti/th

Tema B Peningkatan mutu, relevansi dan efisiensi Prodi

Tema C Pengembangan program unggulan PerTi, (mi 3 unggulan)

3 tahun

3 tahun

3 tahun

Rp. 3 milyar/th

Rp. 3 milyar/th

Rp. 5 milyar/th

Min Dana Pendamping

Min 10% dari dana yg diajukan, diperuntukkan: (1) Pengelolaan kegiatan, (2) MonEv internal, (3) Operasi dan pemeliharaan peralatan

Maks Jumlah Usulan

Setiap PerTi 1 usulan/tahun, dan dapat mengajukan yg baru lagi meskipun yg pertama belum selesai

Persyaratan pengusul

Kepatuhan PerTi terhadap oeraturan perundangan dan kehijakan pemerintah, spt ijin operasional, EPSBED, tidak kelas jauh, tidak ada sanksi. Bersedia mengikuti sistem dan prosedur pengeloaan ( Punya Task force, QA, UKPH, UPBJ, Tim Monev)

No KEGIATAN 1. Undangan pemasukan Proposal Awal 2. Pemasukan Proposal Awal 3. Pengumuman Evaluasi Proposal Awal 4. Pemasukan Proposal Lengkap 5. Pengumuman Evaluasi Prop Lengkap 6. Periode site evaluation 7. Pengumuman pemenang PHK-Inst

TANGGAL 31 Januari 2007 30 Maret 2007 30 April 2007 29 Juni 2007 31 Juli 2007 6/8 – 21/9-2007 28 Sept - 2007

Evaluasi Bagaimana Diri mencapai tujuan ?

Tentukan Tujuan

Deskripsikan Tujuan

Cari Strategi

Susun Rencana

Laksanakan Rencana

Tujuan Tercapai INDIKATOR UTAMA

Tentukan Indikator Keberhasilan

Sosialisasikan pada semua pihak yg terkait

Obyek Evaluasi Diri Objects of Self-Evaluation

Objectives Effectivity

Minimum Necessary Requirement

Input - Resources - Relation with the environment

Efficiency

Process Utilization of Resource to Achieve Target

Productivity

Output Result and Impact

Student

Resources Funding Graduate

Laboratories Staff

Organization

Physical Facilities

Library

Teaching & Learning

Curriculum Academic Atmosphere

Sumber Data SE Unit Pengelola Sumberdaya : -Universitas -Fakultas - Jurusan

Sistem Manajemen Staf Akademis dan Staf Pendukung Keuangan Fasilitas Fisik (gedung, laboratorium, dsb) Data dan Informasi

Unit Pengelola Kegiatan : - Program Studi

Lulusan Proses Pendidikan Mahasiswa Kurikulum Performance Indicators

Tahap Pengumpulan dan Pengolahan Data

Penetapan Usulan Aktivitas Solusi A1

Masalah A Solusi A2

Aktivitas A

Solusi B1

Masalah B

Solusi B2

Aktivitas B1

Solusi B3 Aktivitas B2

Solusi C1

Masalah C

Solusi C2 Solusi C3 Aktivitas C

Penetapan Usulan Aktivitas

INVESTMENT-BASED PROPOSAL harus berubah menjadi OUTCOMEBASED PROPOSAL INVESTASI tidak boleh diklaim sebagai AKTIVITAS

Penjabaran Aktivitas What

Why

When

Î

Apa tujuan aktivitas ?

Î

Apa dampak aktivitas ?

Î

Mengapa aktivitas ini diadakan ?

Î

Mengapa aktivitas ini penting ?

Î

Kapan aktivitas ini dimulai ?

Î

Kapan aktivitas ini berakhir ?

Penjabaran Aktivitas How

Where

Î

Bagaimana aktivitas ini dimulai ?

Î

Bagaimana sumberdaya dikerahkan?

Î

Dimana (dalam struktur organisasi) aktivitas akan dilaksanakan ? (unit organisasi mana yang paling terlibat ?)

Who

Î

Siapa yang berperan kunci (key-actors) dalam aktivitas ?

Detailing an Activity Background

Why the activity is needed (link to SE)

Rationale

Why you think it is effective

Objective

Stating objectives to meet How the activity will be implemented

Mechanism & design Performance Indicators Resources required Implementation Schedule Sustainability Person in charge

How its effectiveness will be measured What are needed resources for implementing it When the activity will be carried out How to sustain the activity Who will be responsible for its implementation

Latar Belakang

Rasional

Tujuan Mekanisme dan Rancangan

Format Penjabaran Usulan Aktivitas

Sumber daya yang dibutuhkan

Penjelasan mengenai akar permasalahan yang telah berhasil di identifikasi pada hasil evaluasi diri (Bab 2), yang akan diselesaikan dengan melaksanakan aktivitas ini. Jelaskan masalah tersebut sedemikian rupa, sehingga tergambar permasalahan tersebut secara utuh dan menyeluruh (termasuk cakupannya, berat/ringannya, faktor-faktor yg berpengaruh pada permsalahan tersebut). Dalam penjelasan ini harus disebutkan nomor halaman di mana masalah tersebut dibahas. Jelaskan argumentasi (alasan) tentang mengapa usulan kegiatan ini adalah pilihan yang tepat untuk menyelesaikan akar permasalahan tersebut diatas. Argumen/alasan tersebut dapat didasarkan pada pembenahan faktor-faktor yang berpengaruh pada akar permasalahan tersebut atau dapat berdasarkan teori ilmiah dan pengalaman dalam menghadapi akar permasalahan tersebut. Uraikan tujuan yang ingin dicapai oleh kegiatan ini. Jelaskan dampak (outcomes) yang dikehendaki. Penjelasan tersebut harus dapat dijabarkan menjadi Indikator Kinerja yg terukur Jelaskan rincian, tahapan, dan langkah-langkah kegiatan (sub-kegiatan) yang akan dilaksanakan. Pada setiap langkah (sub-kegiatan) harus dijelaskan, maksud dan tujuannya secara ringkas dan jelas. <sub-kegiatan a>. <sub-kegiatan b>. <sub-kegiatan c>. Jelaskan tentang sumberdaya dan dana yang dibutuhkan untuk melakukan setiap kegiatan/sub-kegiatan. (Rp. 000)

Sub-kegiatan

a

Komponen Pembiayaan b c d e f

g

Total

Sumber Dana

<sub-kegiatan a> <sub-kegiatan b> <sub-kegiatan c>

Jadwal Pelaksanaan

Sasaran Indikator Keberhasilan

Keberlanjutan Penanggung -jawab kegiatan

Jadwal ini merupakan tahapan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan yang diuraikan dalam Mekanisme & Rancangan. Tentukan rincian jadwal yang realistik untuk pelaksanaan tiap kegiatan Rencana Kegiatan 3 tahun 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 <sub-kegiatan a> <sub-kegiatan b> <sub-kegiatan c> Indikator kinerja (outcome) dimaksudkan sebagai alat ukur pencapaian tujuan. Sebutkan target langsung pada awal, pertengahan dan akhir program. Sajikan, baik indikator utama maupun tambahan yang spesifik untuk kegiatan ini. Indikator Kinerja Awal Tengah Akhir Jelaskan bagaimana program ini dapat terus berlanjut setelah proyek selesai. Implikasi finansial, alokasi sumberdaya dan komitmen manajemen perlu dibahas pada bagian ini.

Proposal Awal: 1. Halaman Judul/Cover (lihat Contoh Cover) 2. Halaman Identifikasi (Lihat Contoh Hal Identifikasi) 3. Halaman Pengesahan: Berisi pernyataan singkat pimpinan PerTi pengusul, sanggup menyediakan dana pendamping, memenuhi semua persyaratan, dan mengikuti aturan 4. Daftar Isi 5. Ringkasan Eksekutif (maks 1 hal) 6. Bab 1 Ringkasan Rencana Strategis Pengembangan Institusi (maks 20) Memuat Info ringkas ttg RenStra pengembangan PerTi yg saat ini di jalan kan dan dijadikan landasan utk penyusunan Rencana Program Bang

Proposal Awal: 7. Bab 2: Ringkasan Laporan ED di tingkat PerTi (maks 20 Hal) Berisi Laporan ED PerTi yg terkait erat dg usulan Program Bang Aspek yg perlu dianalisis: a) Analisis lingkungan eksternal, b) Evaluasi pelaksanaan, hasil dan dampak berbagai hibah sebelumnya, c) Evaluasi kinerja dan pengelolaan akademik (kegiatan tridarma) yg meliputi aspek input, proses dan output, d) Evaluasi ketersediaan dan manajemen SDM, Keuangan, Informasi, Sarana dan Prasarana, e) Evaluasi QA ditingkat institusi, f) Ringkasan hasil analisis dg menggunakan metode yg sesuai (SWOT atau RCA), g) Nilai baseline indikator kinerja utama dan indikator kinerja penunjang 8. Bab 3 Rancangan Global Program Pengembangan (maks 3 hal) Berisi 2 bag penting: a) Penetapan tema program dan rasional atas pemilihan tema dan unit internal yg dilibatkan Æ sesuai ED, b) Deskripsi singkat program pengembangan utk masing2 tema yg diajukan (inception or preliminary plan) 9. Lampiran: berisi data dan informasi pendukung yg relevan dg isi prop

1. Kepemimpinan dan Komitmen Inst (35%)

3. Ketepatan Strat Dan Program (30%)

KRITERIA SELEKSI Prop Awal

Dinilai dari kualitas proposal, dan kemampuan PerTi untuk merencanakan dan menjalankan program peningkatan mutu dan layanan PerTi, kejelasan arah pengembangan PerTi (visi dan misi), Komitmen PerTi (QA, UKPH, UPBJ, MonEv) dalam mencapai Perluasan akses, Peningkatan Mutu, Relevansi, dan Peningkatan Good Governance

2. Kualitas Lap Evaluasi Diri (35%)

ED PerTi secara keseluruhan Mencakup: cakupan aspek yg dievaluasi, ketajaman analisis yg didukung data yg andal dan 1. Kepemimpinan memadai, dan ketepatan dalam dan Komitmen Inst (35%) penyimpulan hasil evaluasi sesuai dengan temaogram pengembangan yg diajukan




1. Kepemimpinan dan Komitmen Inst (35%)



Dinilai dari kemampuan PerTi dalam menetapkan TEMA dan Program pengembangan sesuai kapasitas, kebutuhan dan strategi pengembangan PerTi secara keseluruhan sesuai dengan mandat yg diemban


Proposal Lengkap 1. Halaman Judul/Cover (lihat Contoh Cover) 2. Halaman Identifikasi (Lihat Contoh Hal Identifikasi) 3. Halaman Pengesahan: Berisi pernyataan singkat pimpinan PerTi pengusul, sanggup menyediakan dana pendamping, memenuhi semua persyaratan, dan mengikuti aturan 4. Daftar Isi 5. Ringkasan Eksekutif (maks 1 hal) 6. Bab 1 Rasional dan Konteks (maks 4 hal) Memuat ringkasan rencana pengembangan yg diusulkan dilihat dari perspektip rencana pengembangan PerTi secara keseluruhan, berikut outcome dan impact yang diharapkan dari program yg diusulkan

Proposal Lengkap 7. Bab 2. Mekanisme pelaksanaan kegiatan di PerTi (maks 5 hal) Berisi penjelasan ttg organisasi pelaksanaan kegiatan ditingkat PerTi maupun unit yg dilibatkan, mekanisme koordinasi, serta MonEv. Mekanisme dan sistem pengelolaan keuangan, serta sistem pengadaan barang dan jasa yg terkait dg pelaksanaan program 8. Bab 3 Ringkasan Laporan ED (Maks 20 hal) Berisi laporan ringkas ED secara mendalam terkait dg TEMA Program yg telah ditetapkan. Kedalaman menyangkut unit internal yg terkait dg masing2 tema program yg diajukan dlm proposal. Cakupan ED disesuai kan dg tema program pengembangan yg diajukan Laporan lengkap ED harus ditampilkan dlm dokumen tersendiri 9. Bab 4 Usulan program pengembangan (maks 40 hal) Berisi rincian aktivitas untuk masing2 tema program pengembangan Jika program terkait dg unit internal tertentu harus dijelaskan. Deskripsi setiap usulan: Judul Aktivitas, Latar Belakang, Rasional, Tujuan, Mekanisme dan Rancangan, Jadwal Pelaksanaan, Indikator Aktivitas serta indikator Utama yg relevan, SD yg dibutuhkan, Keberlanjutan dan Penanggung jawab kegiatan

Proposal Lengkap 10. Bab 5 Indikator Kinerja Utama (maks 3 hal) Berisi usulan Kinerja utama yg mengukur keberhasilan program secara menyeluruh. Nilai baseline ditetapkan pd th 2007 atas dasar kinerja minimal 3 tahun sebelumnya. Target masing2 indikator ditetapkan setiap tahun 11. Bab 6 Rekapitulasi Anggaran Mrpkn usulan anggaran total institusi yg didasarkan atas usulan anggaran disetiap aktivitas yg diajukan oleh semua unit Æ Lampiran 12. Lampiran Berisi rincian usulan anggaran utk masing2 komponen pembiayaan yg diajukan oleh masing2 unit

13. Laporan Lengkap Hasil ED (dijilid terpisah)

1. Komitmen Inst Pada GUG (15%)

d. Keberlanjutan Program (10%)

KRITERIA SELEKSI Prop Lengkap

c. Program yang Diusulkan (40%)

Dilihat dari sejauh mana upaya dan kesungguhan PerTi dlm menjalankan praktek manajemen yg sehat dan bermutu utamanya dlm mengelola SD dan Program Akademik Mengembangkan budaya kualitas melalui pengembangan inovasi yg diterapkan secara internal






LED mrpkn hasil evaluasi mendalam terkait dgn TEMA Program yg telah ditetapkan. Ada 3 aspek penilaian: Cakupan dan relevansi aspek yg dievaluasi, Ketajaman analisis dan kecukupan data, dan Ketepatan dalam penyimpulan hasil evaluasi sesuai dgn TEMA Pengembangan tg diajukan






2. Kualitas Lap Evaluasi Diri (30%) Setiap TEMA Program, disusun AKTIVITAS yg sistematis dan terprogram menuju sasaran MUTU yg ditetapkan. Dinilai Kejelasan, Koherensi dan Efektivitas aktivitas yg diajukan, Ketepatan dan tingkat kehematan program investasi terkait dg aktivitas yg diajukan serta Relevansi program pengembangan secara keseluruhan dg Peningkatan MUTU PerTi




Penilaian thd kejelasan mekanisme internal pelaksanaan program c. Program yang pengembangan, kelayakan anggaran/investasi, Mekanisme Diusulkan (40%) Sustainability serta penjaminan ketersediaan SD utk mendukung pelaksanaan program


ci_sutrisno@ telkom.net?

TERIMA KASIH ATAS Saya tunggu partisipasinya PERHATIAN BAPAK DAN IBU

Apakah Anda mulai gatal untuk berpartisipasi??

Disajikan dalam Diskusi Pengembangan Institusi di Universitas Gunadarma

Recommend Documents