Directieberaad 19-02-2004
DIRECTIESTATUUT SCHOOLDIRECTEUREN SAMENWERKINGSSTICHTING KANS & KLEUR
Directieberaad 19-02-2004
ORGANOGRAM Samenwerkingsstichting Kans &Kleur
ADVIES / ONDERSTEUNING
LIJN
FORMELE INSPRAAK
Bestuur
AMBTELIJK SECRETARIAAT BESTUURSBUREAUFUNCTIES
ALGEMENE DIRECTIE
DGO GMR
DIRECTIEBERAAD BELEIDSADVIESGROEPEN
SCHOOLDIRECTEUREN
MR-en
De algemene directie. Het overleg met de gmr en het dgo is gemandateerd aan de algemene directie. De algemene directie werkt volgens een managementcontract dat is afgesloten met het Bestuur De schooldirecteuren. De schooldirecteuren zijn integraal manager. Zij zijn gemandateerd om namens de algemene directie het overleg met de mr te voeren. De schooldirecteuren werken met een managementcontract dat is afgesloten met de algemene directie.
Directieberaad 19-02-2004
Directiestatuut Schooldirecteuren
Directiestatuut Het bestuur van de Samenwerkingsstichting Kans & Kleur te Wijchen overwegende dat: -art. 31 van de WPO een directiestatuut voorschrijft; - het bestuur van de Samenwerkingsstichting een bestuursvisie hanteert waarin het optimaal bevorderen van de ontwikkeling en kwaliteit, de bekendheid met en de bereikbaarheid van een rijke schakering van primair onderwijs in de Gemeente Wijchen centraal staat; - het bestuur van de Samenwerkingsstichting als uitgangspunt voor haar bestuurlijk handelen het concept “Policy Governance” heeft gekozen, waarbij het bestuur wordt gezien als de “vooruit geschoven post van de owners”, dat met een externe gerichtheid haar verwachtingen expliciteert, deze opdraagt aan de algemene directie en vervolgens controleert; - de algemene directie vervolgens een functionele relatie heeft met de schooldirecteuren; - bij de vormgeving van de functionele relatie tussen algemene directie en schooldirecties het uitgangspunt is : decentraal wat beter decentraal kan en centraal wat moet of meerwaarde oplevert;
stelt het directiestatuut schooldirecteuren als volgt vast.
Algemene bepalingen: 1. Het directiestatuut treedt in werking met ingang van 1 januari 2004 en wordt jaarlijks geëvalueerd en vastgesteld.
Directieberaad 19-02-2004
2. Onder verantwoordelijkheid van de algemene directie zijn de schooldirecteuren , als integraal manager, in de vorm van een managementcontract, resultaat verantwoordelijk voor het functioneren van hun respectieve scholen. 3. Het opstellen van een jaarverslag, is onderdeel van het managementcontract.
4. Binnen de vastgestelde kaders zijn de schooldirecteuren bevoegd tot alle handelen dat zij noodzakelijk achten ter realisatie van hun opdracht.
5 Het directieberaad is een gezamenlijke overlegvorm van de algemene directie en de schooldirecteuren. Het doel van het directieberaad is om vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid te komen tot kwalitatief goed onderwijs, door visie en door een planmatige aanpak van beleid, daarbij een klimaat creërend, waarbinnen teamleden en kinderen zich kunnen ontplooien, rekening houdend met specifieke competenties. In het directieberaad krijgt de beleidsvorming en beleidsafstemming, binnen het perspectief van de bestuurlijke doelstellingen, gestalte. Bij het directieberaad wordt uitgegaan van de volgende grondregels:
6
•
Gezamenlijke verantwoordelijkheid van alle directeuren,
•
Geen ondergeschikten / superieuren
•
Open en eerlijke communicatie
•
Gelijke en gelijktijdige informatievoorziening
•
Resultaten boeken door professioneel gestructureerde vergaderingen
•
Veilige sfeer
Het directieberaad bepaalt zijn eigen werkwijze, afhankelijk van de te realiseren jaaragenda.
7. De werkrelatie tussen schooldirecteuren en algemene directie krijgt, naast het managementcontract en het directieberaad, vorm d.m.v. functionerings - en beoordelingsgesprekken en een programma van managementontwikkeling (POP van directeuren) Ook ondersteuning van schooldirecteuren door de algemene directie kan onderdeel zijn van de werkrelatie.
Directieberaad 19-02-2004
Het managementcontract Paragraaf 1: DE FUNCTIONELE SAMENWERKINGSRELATIE VAN DE SCHOOLDIRECTEUR MET DE ALGEMENE DIRECTIE: Wat verwacht de algemene directie van de schooldirecteur (=SD)? 1.
De SD stelt vóór aanvang van de planperiode een jaaragenda op waarin de presentatie en bespreking van al de in dit managementcontract gevraagde prestaties op een geordende wijze aan de orde komen.
2.
De SD draagt zorg voor de planning, voorbereiding en uitwerking van de contacten van het bestuur met de MR.
3.
De SD draagt zorg voor de planning en voorbereiding van gesprekken in het kader van IPB, tussen medewerkers en SD
4.
De SD informeert de AD over ontwikkelingen en resultaten uit zijn netwerkcontacten.
5.
De SD draagt zorg voor alle noodzakelijk aspecten waarin dit hoofdstuk niet voorziet doch welke redelijkerwijze verwacht mogen worden bij te dragen aan de optimalisering van het functioneren van de AD en de functionele samenwerkingsrelatie tussen de schooldirecteur en de algemene directie.
paragraaf 2 TE REALISEREN DOELEN IN DE PLANPERIODE: Wat verwacht de algemene directie van de schooldirecteur? In algemene zin verwacht de algemene directie de realisatie van de door de SD geformuleerde doelen in het schoolplan voor deze planperiode. Meer in het bijzonder verwacht de AD in ieder geval rapportages over ontwikkelingen en prestaties in de organisatie met betrekking tot: A.
Het primaire proces:
6
De algehele realisatie van de missie van de school
7
De ontwikkeling van /in onderwijsconcepten op school
Directieberaad 19-02-2004
8
De katholieke identiteit; de openbare grondslag; godsdienstonderwijs en levensbeschouwelijke vorming; alsmede het onderhoud van relevante relaties in verband met deze onderwerpen.
9
De verwijzingen naar het speciaal onderwijs.
10
Toetsen en beoordelen in ons onderwijs en in ieder geval ook de schoolvorderingen – onderzoeken.
11
Het concept "de veilige school".
12
De satisfactie van ouders en leerlingen.
13
De satisfactie van scholen voor vervolgonderwijs over het presteren van onze (oud) leerlingen.
14
Vertraging welke leerlingen in de school oplopen.
15
De ontwikkeling van cyclische, systematische kwaliteitszorg (systeem en gebruiken).
16
Innovatie -gerichtheid van de onderwijsorganisatie.
17
Het oordeel van de onderwijsinspectie over de school
18
Profilering
B
Het personeelsbeleid:
19
De afstemming van het personeelsbeleid op de organisatiedoelstellingen.
20
Ontwikkeling van de streefformatie (functie -bouwhuis, leeftijdsopbouw, competenties, enz.).
21
Lerende organisatie : ontwikkeling van professioneel, communicatief en zelfsturend samenwerken.
22
C
Voortgang en resultaten IPB
Het middelenbeleid:
23
De waarborg voor continuïteit van de organisatie.
24
De gerichtheid op vergroting van de financiële beleidsruimte.
25
Planmatigheid.
Paragraaf 3: KADERS VOOR DE UITVOERING:
Wat verwacht de algemene directie van de schooldirecteur?
Directieberaad 19-02-2004
26
In algemene zin dat de SD rapporteert dat de kaders (limieten) welke het bestuur niet overtreden wil zien, zijn gerespecteerd.
27
Meer in het bijzonder verwacht de AD dat de SD gebruik maakt van het format dat voor de aanbieding van stukken wordt (is) ontwikkeld en dat •
de SD rapporteert over de doeltreffendheid van de organisatie, met de bedoeling.de gevraagde prestaties te leveren tegen minimale kosten.
•
binnen het beschikbare budget wordt gebleven;
•
begrotingen en uitgaven in relatie staan tot het schoolplan;
•
er op juiste wijze verantwoord wordt;
•
beslissingen genomen worden binnen de toegekende bevoegdheden;
•
er goed gecommuniceerd wordt;
•
voldoende aandacht wordt besteed aan de medezeggenschap;
•
het goed functioneren van personeelsleden voortdurend de aandacht heeft;
•
alle relevante informatie wordt verstrekt;
•
met de AD gecommuniceerd wordt en niet rechtstreeks met het bestuur.
Aldus vastgesteld:
R. van der Laan Algemeen directeur
School directeur
