DIRECTIE RUIMTE VERVANGING VAN BESTELWAGENS DOOR BESTELWAGENS MET CNG MOTOR vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen Geert Hillaert stadssecretaris
Vincent Van Quickenborne burgemeester
opgemaakt door de directie bedrijfsvoering Tom Vergote technisch medewerker
DATUM PROCEDURE
OPEN OFFERTEAANVRAAG
28/05/1 5 DOSSIERNUMMER
2015/83 5 DIRECTIE BEDRIJFSVOERING Grote Markt 54 – 8500 Kortrijk
1
INHOUDSTAFEL DEEL I - ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN...........................................................................................................................4 01.01
Beschrijving van de opdracht..........................................................................................................................................4
01.02
Identiteit van de opdrachtgever......................................................................................................................................4
01.03
Wijze van gunnen..........................................................................................................................................................4
01.04
Prijsvaststelling..............................................................................................................................................................4
01.05
Toegangsrecht en kwalitatieve selectie............................................................................................................................4
01.06
Vorm en inhoud van de offerte........................................................................................................................................5
01.07
Indienen van de offerte..................................................................................................................................................5
01.08
Opening van de offertes.................................................................................................................................................6
01.09
Verbintenistermijn..........................................................................................................................................................6
01.10
Gunningscriteria.............................................................................................................................................................6
01.11
Prijsherzieningen............................................................................................................................................................6
01.12
Varianten.......................................................................................................................................................................6
01.13
Keuze van offerte...........................................................................................................................................................7
DEEL II - CONTRACTUELE BEPALINGEN...............................................................................................................................8 02.01
Leidend ambtenaar........................................................................................................................................................8
02.02
Verzekeringen................................................................................................................................................................8
02.03
Borgtocht en borgstelling................................................................................................................................................8
02.04
Uitvoeringstermijn..........................................................................................................................................................8
02.05
Betalingstermijn.............................................................................................................................................................8
02.06
Waarborgtermijn............................................................................................................................................................9
02.07
Voorlopige oplevering.....................................................................................................................................................9
02.08
Definitieve oplevering.....................................................................................................................................................9
DEEL III – TECHNISCHE BEPALINGEN...............................................................................................................................10 1. Gesloten bestelwagen met extra bescherming laadruimte.............................................................................................................10 2. [Verplichte optie] Totale prijs van het onderhoudscontract per voertuig voor een periode van 8 jaar...............................................14 DEEL IV – SAMENVATTENDE MEETSTAAT...........................................................................................................................17 DEEL V - OFFERTEFORMULIER............................................................................................................................................18 BIJLAGE A : ATTEST VAN PLAATSBEZOEK..........................................................................................................................20
2
STAD KORTRIJK
PROVINCIE WEST-VLAANDEREN
Ref.: 2015/835
Ontwerper Naam: directie bedrijfsvoering Adres: Grote Markt 54 te 8500 Kortrijk Contactpersoon: De heer Tom Vergote Telefoon: 056 27 85 52 E-mail:
[email protected] Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 37 §2 - Gemeenschappelijke bepalingen Een opdracht kan bij de toewijzing één of meer verlengingen omvatten, overeenkomstig de in de aankondiging van opdracht of in het bestek bepaald modaliteiten. De volledige looptijd met inbegrip van de verlengingen dient over het algemeen beperkt te blijven tot vier jaar na het toewijzen van de opdracht. Artikel 57 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht.
3
DEEL I - ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.
01.01
Beschrijving van de opdracht
Voorwerp van deze leveringen: Directie ruimte: vervanging van bestelwagens door bestelwagens met CNG motor. Leveringsplaats: Depot 102 (Leveradres), Vlasbloemstraat te 8500 Kortrijk
01.02
Identiteit van de opdrachtgever
stad Kortrijk Grote Markt 54 8500 Kortrijk
01.03
Wijze van gunnen
De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag.
01.04
Prijsvaststelling
De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden.
01.05
Toegangsrecht en kwalitatieve selectie
Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Het bewijs van de inschrijving van de kandidaat of inschrijver in het beroeps- of handelsregister overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar ze gevestigd is. Het bewijs wordt geleverd door een attest, of, bij ontstentenis, door een verklaring onder eed. Een lijst van de voornaamste gelijkaardige leveringen die de inschrijver gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht. De inschrijver toont aan dat hij over voldoende middelen beschikt voor het uitvoeren van de onderhoudswerken op de aangeboden voertuigen: Deze middelen bestaan tenminste uit: - de nodige technische documentatie - gekwalificeerd personeel - uitgeruste werklplaats. Minimumeisen: nihil
4
01.06
Vorm en inhoud van de offerte
De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro. Plaatsbezoek De inschrijver voegt het attest als bijlage correct ingevuld toe aan zijn offerte. De inschrijver vermeldt in zijn offerte welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt, indien deze gekend zijn.
01.07
Indienen van de offerte
De offertes mogen alleen verstuurd worden via de e-tendering applicatie (https:\\eten.publicprocurement.be). De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met artikel 52 van het KB van 15 juli 2011 (herneemt artikel 81 quater, § 1 van het KB van 8 januari 1996) worden opgesteld. De offertes moeten worden opgemaakt in PDF, Word of Excel. Verschillende documenten mogen samen in één ZIP-file ingediend worden. De inventaris en/of opmetingsstaat en het offerteformulier moeten wel afzonderlijk ingediend worden. De inventaris en/of opmetingsstaat moet in Excel opgemaakt worden en ingediend, enkel het aangeleverde bestand mag gebruikt worden. De persoon die de offerte elektronisch ondertekent moet hiervoor gemachtigd zijn in de statuten of moet een volmacht hebben. Een ondertekende volmacht inscannen (dus zonder elektronische ondertekening) wordt aanvaard, het originele document kan nadien nog op papier worden opgevraagd, maar is niet noodzakelijk. Merk op dat het versturen van een offerte per e-mail niet aan deze voorwaarden voldoet. Daarom wordt het niet toegestaan op deze wijze offerte in te dienen. De inschrijver kan bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk via elektronische middelen kunnen worden aangemaakt op papier bezorgen vóór de uiterste ontvangstdatum. Indien nodig worden bijkomende documenten gescand om ze bij de offerte te voegen. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. De offerte moet bij de aanbestedende overheid toekomen vóór de uiterste ontvangstdatum van de offertes. Meer informatie kan u vinden op volgende website: http://www.publicprocurement.be of via de eprocurement helpdesk op het nummer: +32 (0)2 790 52 00. De offerte kan niet ingediend worden op papier De elektronische offerte moet de aanbestedende overheid bereiken ten laatste op 8 september 2015 vóór 09:30 uur.
01.08
Opening van de offertes
De opening van de elektronische offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: Grote Markt 54, Kortrijk
01.09
Verbintenistermijn
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.
5
01.10
Gunningscriteria
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. 1
Beschrijving
Gewicht
Prijs
60
Prijs van de aangeboden bestelwagens Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
2
Operationele kost
20
berekening van de Operationele kost: kostprijs van het onderhoudscontract voor de periode van 8 jaar + totale brandstofkost gerekend over 120.000km (=15.000km x 8jaar). Eenheidsprijs CNG =1,03EUR/kg Regel van drie; Score = (prijs laagste operationele kost/ operationele kost kandidaat) * gewicht van het criterium Operationele kost.
3
Laadvloerhoogte in functie van het laden en lossen
20
Hoogte van de laadvloer is in onbeladen toestand (banden op normale druk) en met inbegrip van de waterdichte laadvloer. Hoogte laadvloer minder dan 600mm = 20 punten Hoogte laadvloer tussen tussen 601mm en 650 mm = 10 punten Hoogte laadvloer meer dan 651 mm = 0 punten
Totaal gewicht gunningscriteria:
100
Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.
01.11
Prijsherzieningen
Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing.
01.12
Varianten
Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.
01.13
Keuze van offerte
De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. De aanbestedende overheid verbetert de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is. Hiervoor kan de aanbestedende overheid aan de inschrijver vragen om binnen de door haar bepaalde termijn de draagwijdte van zijn offerte te verduidelijken of aan te vullen, zonder deze te wijzigen, teneinde de werkelijke bedoeling na te gaan. Met betrekking tot het bedrag van de offerte van het perceel zal het totaal berekend worden volgens de voorziene vermoedelijke hoeveelheden en de aangeboden prijzen van de artikelen, die in de bijgevoegde inventaris voorkomen. Hierbij kan er rekening gehouden worden met niet te verantwoorden abnormaal lage of hoge prijzen met als gevolg dat de inschrijver geweerd kan worden.
6
DEEL II - CONTRACTUELE BEPALINGEN Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.
02.01
Leidend ambtenaar
Het toezicht op de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door: Naam: de heer Tom Vergote Adres: directie bedrijfsvoering, Grote Markt 54 te 8500 Kortrijk Telefoon: 056 27 85 52 E-mail:
[email protected]
02.02
Verzekeringen
De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.
02.03
Borgtocht en borgstelling
Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5% op post 1 – ‘gesloten bestelwagen met extra bescherming laadruimte’ Borgtocht enkel op de te leveren voertuigen. De borg zal in 2 keer worden vrijgegeven, de eerste helft bij de voorlopige oplevering en de tweede helft bij de definitieve oplevering. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekende zending. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als verzoek tot vrijgave van de borgtocht.
02.04
Uitvoeringstermijn
De aanbestedende overheid specifieert geen leveringstermijn. Bijgevolg moet de leverancier zelf een leveringstermijn voorstellen in zijn offerte (in kalenderdagen).
02.05
Betalingstermijn
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering.
7
02.06
Waarborgtermijn
De leverancier moet zelf een waarborgtermijn specifiëren voor deze leveringen. De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats.
02.07
Voorlopige oplevering
Bij het verstrijken van de verificatietermijn, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.
02.08
Definitieve oplevering
De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. Wanneer de levering tijdens de waarborgtermijn aanleiding heeft gegeven tot klachten, wordt binnen vijftien dagen voorafgaand aan het verstrijken van die termijn een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van definitieve oplevering opgesteld. De definitieve oplevering gebeurt na het verlopen van de waarborgtermijn van de leverancier.
8
DEEL III – TECHNISCHE BEPALINGEN De bestelwagens zullen hoofdzakelijk worden ingezet in stedelijke omgeving wat impliceert vele korte ritten en frequent starten en stoppen en veelvuldig in en uitstappen in de cabine en laadruimte en veelvuldig laden en lossen van goederen in de laadruimte. De bestelwagens zullen worden gebruikt in het kader van zwerfvuilophaling. Dit houdt in: - Dat het voertuig hoofdzakelijk gebruikt zal worden voor korte ritten en in stadsverkeer, in het kader van Kortrijk klimaatstad en omwille van de lage waarden voor fijn stof uitstoot, wordt geopteerd voor een CNG-motor. - Dat de gebruiker voor het uitvoeren van zijn taak heel frequent zal in- en uitstappen in de laadruimte en alsook lading in en uit het voertuig halen/plaatsen. Om ergonomische redenen is het heel belangrijk dat de hoogte van de laadvloer zo laag mogelijk is. Omwille van de aard van de te vervoeren goederen moet de laadruimte eenvoudig te reinigen zijn, voldoende bescherming bieden tegen corrosie.
1. Gesloten bestelwagen met extra bescherming laadruimte De bestelwagens van het gesloten type (MTM van max. 3.500 kg) zullen ingezet worden voor het vervoeren van verrijdbare vuilniscontainers (120 en 240 liter). Hierbij is een lage laadvloer en wendbaarheid van de nieuwe bestelwagen heel belangrijk. Hij moet hiervoor voldoen aan de volgende vereisten: MOTOR - De motor is van het type Ottomotor, die geschikt is voor het gebruik van gecomprimeerd aardgas (CNG) als brandstof. - De CNG installatie is gemonteerd af fabriek. Ombouw-installaties zijn niet toegestaan. - De CNG installatie moet voldoen aan het KB van 7 maart 2013, betreffende het gebruik van gecomprimeerd aardgas (CNG) voor het aandrijven van auto’s. - De motor moet minstens voldoen aan de geldende EURO emissienorm, zijnde EURO 5a. - De motor heeft een vermogen van ten minste 100 kW met CNG-brandstof. - De CNG tanks zijn zo geplaatst dat er geen laadruimte verloren gaat. - Een benzinetank kan voorzien zijn voor noodgevallen. Het overschakelen tussen CNG en benzine gebeurt automatisch. CABINE - De cabine is een enkele cabine en biedt plaats aan drie personen (bestuurder inbegrepen). De zitplaatsen zijn volwaardige zitplaatsen. - De zetels moeten hebben een slijtvaste afwasbare bekleding (geen textiel). Elke zitplaats moet voorzien van een hoofdsteun en automatische zelfoprollende driepuntveiligheidsgordel. - Zowel de hoogte, afstand en hoek van de rugleuning van de bestuurderszetel zijn verstelbaar, zodat de chauffeur een ideale rijpositie kan innemen. - De binnenbekleding van de cabine is eveneens vervaardigd uit afwasbare materialen (geen textiel) - De cabine moet voorzien zijn van uitneembare rubberen vloermatten of gelijkwaardige materiaal. - Er moet een radio met bluetooth functie met bijhorende luidsprekers gemonteerd zijn. Bij het achteruitschakelen en bij een binnenkomende gsm oproep moet de mute-functie van de radio ingeschakeld worden. - De cabine beschikt over een doeltreffende verwarming-, ventilatie-, en airconditioningsysteem met manuele regeling. - 12V aansluiting (type sigarenaansteker) is voorzien. - Pictogram rookverbod diameter ±40mm, is duidelijk zichtbaar op dashboard - Centrale deurvergrendeling is voorzien.
9
AANDRIJVING - Door middel van handgeschakelde versnellingsbak. - Eén enkele as is aangedreven. LAADRUIMTE - De laadruimte moet van het gesloten type zijn zonder vensters. - Aan de rechterzijkant moet een schuifdeur voorzien zijn - De nuttige lengte van de laadruimte moet ten minste 2.900 mm - De binnenhoogte moet ten minste 1.850 mm zijn. - U geeft het nuttig laadvermogen in de offerte op. - De hoogte van de bodem van de laadruimte tot de grond, in onbeladen toestand en inclusief de waterdichte vloer, moet zo laag mogelijk zijn(op te geven in de offerte). - Tussen de laadruimte en cabine moet een tussenschot geplaatst zijn die luchtdicht is zodat er geen enkele geurhinder tot in de cabine kan komen. - Voor het reinigen van de laadruimte moet deze binnenin bekleed en waterdicht worden gemaakt, zowel wanden, vloer, plafond en deurpanelen. o Doormiddel van een polyesteren binnen afwerking. Zowel deuren en wanden zijn afgewerkt met polyester. o waterdichte kunststofvloer is voorzien van antislip-laag en een waterafvoer op het laagste punt. De waterafvoer is zo gemaakt dat er geen vocht en vuil tussen de kunststofvloer en de metalen vloer kan geraken. De doorgang door de metalen vloer van het voertuig moet zorgvuldig beschermd worden tegen corrosie. - De inschrijver omschrijft duidelijk de uitvoering van de binnenafwerking. - Op de wanden van de laadruimte (links, rechts en op het tussenschot moet over de volledige lengte van de laadruimte bevestigings-rails gemonteerd zijn om de afvalcontainers te kunnen vastleggen. Gezien er twee volumes afvalcontainers gebruikt worden zullen de rails op twee hoogtes geplaats moeten worden. De exacte hoogte zal in overleg worden bepaald. De afval containers zijn van het type zoals hieronder afgebeeld.
-
-
Het bevestigen van de containers moet via riemen of horizontale stootstangen kunnen gebeuren. Er moeten 3 bijhorende riemen type met buckle-sluiting (geen ratel) en één horizontale stang meegeleverd worden. Op het tussenschot boven de afvalcontainers is een horizontaal rek voorzien waarin minstens volgende gereedschappen kunnen worden opgeborgen. o Veegbezem (steellengte 160cm) o Schop (steellengte 160 cm) o Hak (steellengte 160 cm) o Bladbezem (steellengte 200 cm) o Vuiltang (lengte 105 cm) De laadruimte moet voorzien zijn van verlichting met laag verbruik (bvb LED verlichting). De verlichting mag niet kunnen werken met uitgeschakelde contactsleutel. De achterzijde moet met dubbele deuren zonder ruiten zijn met stevige scharnieren deze reiken tot aan de bovenkant van de laadruimte. Elke deurhelft is uitgerust met een systeem dat het overwaaien belet en elke deurhelft kan worden vastgezet. Het punt waar de deur vastgezet wordt moet voldoende verstevigd zijn om plaatselijke torsie van het koetswerk te vermijden. Eén schuifdeur aan de rechterzijde van het voertuig. Er moet een systeem voorzien worden om de schuifdeur in geopende stand open te houden zodat ze tijdens het rijden niet terug dicht schuift. Om de toegang tot de laadruimte te vergemakkelijken wordt binnen in de laadruimte links en rechts een verticaal handvat gemonteerd, ook langs beide zijden van de schuifdeur wordt een verticaal handvat voorzien. De hoogte van deze handvatten zal in overleg worden bepaald.
10
-
de hoogte van de bodem tot de laadvloer moet zo laag mogelijk zijn (op te geven in de offerte) om vlot manueel de rolcontainers te kunnen laden. Op het dak van de laadruimte moet een ventilatiesysteem geplaatst worden die zorgt voor de ventilatie van de laadruimte. Het systeem moet vakkundig gemonteerd zijn zodat roestvorming voorkomen wordt. Bij montage van het ventilatiesysteem let u erop dat deze geen aanleiding geeft tot stootrisico door verlaging van de doorgangshoogte in de laadruimte. De ventilator(en) worden aangedreven door rijwind.
ALGEMEEN - De draaicirkel tussen twee muren moet opgegeven worden. - De bestelwagen moet een zeer goede antiroestbehandeling ondergaan hebben. - Links en rechts moet een (verwarmde) buitenspiegel gemonteerd zijn die een panoramisch zijzicht geeft. (afgerond gedeelte die een dodehoek vermijdt) - Een achteruitrijcamera met behorend scherm is voorzien. - De bovenlaag van het spuitwerk moet in gecommercialiseerd wit zijn. - Het verbruik in onbelaste toestand in het stadsverkeer moet in de offerte opgegeven worden. - De CO2-uitstoot moet opgegeven worden (g/km). - Een reservewiel en een krik moeten voorzien zijn. - De voor- en achterwielen moeten van spatlappen voorzien zijn. - De tankdop moet afsluitbaar zijn met de contactsleutel. - De bestelwagen moet met een volle brandstoftanks geleverd worden. - Het voertuig moet gebruiksklaar geleverd worden, en in orde zijn met de keuringen. De stad Kortrijk staat in voor de verzekering en de inschrijvng bij de DIV. VEILIGHEID Bij de levering moet de leverancier aan het stadsbestuur volgende documenten overmaken: een NEDERLANDSTALIGE handleiding voor de chauffeurs in dubbel exemplaar. Een werkplaatsboek voor het garagepersoneel. Met inbegrip van de voorgeschreven onderhoudsintervallen. De wagen is voorzien zijn van de nodige uitrustingen om te voldoen aan de wegcode. Een gevarendriehoek is mee te leveren. Een BENOR gekeurd brandblusapparaat is mee te leveren. Een EHBO-set zoals voorzien in de wegcode is mee te leveren. SIGNALISATIE Het voertuig is uitgerust met een intermitterend geluidssignaal dat werkt bij achteruitschakelen en -rijden. Het voertuig is voorzien van een oranje knipperlicht installatie deze is zo geïnstalleerd dat deze duidelijk zichtbaar ook overdag en rondom het voertuig. De oranje knipperlichtinstallatie bestaat uit: - Vooraan minimum één oranje knipperlicht met laag verbruik (bvb LED). - Achteraan moet een directionele LED-lichtbalk van een gerenommeerd merk gemonteerd worden met minstens drie verschillende mogelijkheden van alternerend oplichten. De kandidaat voegt bij de offerte een figuur/tekening met de positie waar de knipperlichten zullen geplaatst worden. De rood-witte arcering op de voor- en achterkant van de wagen is aan te brengen overeenkomstig het MB van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg. Deze zullen niet gespoten, maar gekleefd worden. Er wordt gebruik gemaakt van 3M Scotchlite-folie (of een gelijkwaardig product) dat op een vakkundige wijze wordt bevestigd (zonder luchtbellen e.d.). Op deze folie zal een waarborg gegeven worden van minimum 7 jaar op reflectie. De rood/witte reflecterende gearceerde banden hebben een breedte van exact 10 cm en lopen in een hoek van 45°. De banden lopen van onder naar boven en in het midden naar elkaar toe, als in een soort omgekeerde "V". Op de voorzijde moet de volledige motorkap voorzien zijn van deze rood-witte arcering. Op de achterzijde zijn de beide deuren voorzien voorzien van deze rood-witte arcering. Het gearceerde oppervlakte moet minstens 1m² bedragen. De exacte plaatsing van deze arcering moet gebeuren in overleg met de stad. Aan beide zijden van het voertuig is het stadslogo gekleefd en ter hoogte van de voorste raamstijl is het voertuignummer voorzien.
11
Het voertuignummer bestaat uit vier karakters en heeft een letterhoogte van ongeveer 10 cm. De uiteindelijke plaatsing van de logo’s en letters gebeurt in samenspraak met de stad.
(voorbeeld van belettering en signalisatie) Oprijplaten voor het laden en lossen van de containers. Voor het laden en lossen van de vuilcontainers moet per voertuig één enkele oprijplaat worden voorzien. De oprijplaat moet voldoen aan volgende kenmerken: - Breedte: ten minste 70cm - Lengte: minstens 150cm, maar moet wel vertikaal kunnen worden opgeborgen in het voertuig - Maximum belasting moet tenminste 250kg zijn - Het eigen gewicht moet kleiner zijn dan 15kg - Het loopvlak moet voorzien zijn van een antislip oppervlakte. De oprijplaat is voorzien van een verankeringsysteem zodat deze niet van de laadvloer kan afschuiven bij het op- en afrijden van de containers. De oprijplaat moet kunnen gebruikt worden zowel aan de zijdeur als aan de achterdeur. In de laadruimte is een bevestigingssyteem voorzien om deze oprijplaat vertikaal op te bergen. Dit systeem moet ergonomisch en gebruiksvriendelijk zijn. Eveneens moet deze zo weinig mogelijk plaats innemen in de laadruimte wanneer deze opgeborgen is. WAARBORG De inschrijver geeft op hoeveel maand waarborg er wordt gegeven op het voertuig. De waarborg omvat wisselstukken en lonen. De waarborg vervalt niet wanneer het onderhoud wordt uitgevoerd door eigen personeel, zolang de richtlijnen van de constructeur worden gevolgd. De inschrijver omschrijft duidelijk of dit gaat over een fabriekswaarborg. Indien dit geen fabriekswaarborg is moet duidelijk omschreven worden door wie de waarborg gegeven wordt en wie deze op zich neemt bij ontstentenis van de verdeler en of invoerder. De inschrijver geeft ook op hoeveel waarborg wordt gegeven op het lakwerk en corrosie. Hoeveelheid: 5, Eenheid: stuk - VH
12
2. [Verplichte optie] Totale prijs van het onderhoudscontract per voertuig voor een periode van 8 jaar De inschrijver geeft de prijs op voor een onderhoudscontract voor de aangeboden voertuigen. De opgegeven prijs is de prijs per voertuig en per jaar. Deze voertuigen zullen hoofdzakelijk gebruikt worden in stedelijke omgeving en voor korte ritten. Het onderhoudscontract omvat het onderhoud van de aangeboden voertuigen. Uit ecologische en economische overwegingen moet de locatie/werkplaats waar het onderhoud wordt uitgevoerd moet zich binnen een straal van 15 minuten bevinden gerekend vanaf het centrum van Kortrijk. De reistijd zal worden berekend aan de hand van google maps ®. De prijs van het onderhoudscontract maakt deel uit van de gunningscriteria, als de inschrijver geen prijs hiervoor voorziet kan dit aanleiding geven tot het nietig verklaren van de offerte. De aanbestedende overheid behoud het recht om het onderhoudscontract al of niet in te tekenen op het onderhoudscontract. - Geraamde km/jaar: 15000 km - Duurtijd van het contract: maximum 8 jaar vanaf datum van in dienstneming. Dit contract is jaarlijks stilzwijgend verlengbaar. De stad Kortrijk behoudt zich het recht om jaarlijks het contract op te zeggen of het contract op te zeggen wanneer het voertuig uit dienst wordt genomen bij de stad Kortrijk. Hieraan kan geen schadevergoeding worden gekoppeld. - Dit contract omvat: Alle mechanische en elektrische interventies nodig om het voertuig rijklaar te houden. Het periodiek onderhoud en smeerbeurten zowel volgens kilometers als volgens kalendertijd met inbegrip van klaarzetten van voertuig voor autokeuring. Vervangen van slijtdelen zoals onder andere: filters, remblokken en remschijven, schokbrekers, ruitenwisserborstels, lampen, batterij(en) … Vervangen en/of bijvullen van vloeistoffen zoals onder andere: motorolie, koelvloeistof, ruitenwisservloeistof, remvloeistof, olie voor versnellingsbak en overbrenging… Depannage service en afslepen naar werkplaats in geval het voertuig geïmmobiliseerd wordt door een defect. - Niet inbegrepen: banden, brandstoffen en herstelling voortvloeiend uit ongevallen. Periodieke keuringen van CNG flessen, autokeuring. - De inschrijver omschrijft duidelijk de inhoud en de modaliteiten van het onderhoudscontract. - De prijs van het contract kan jaarlijks herzien worden, de inschrijver omschrijft duidelijk hoe de prijs van het contract herzien kan worden. Prijsverhoging mogen niet hoger zijn dan de indexverhoging. - De facturatie van het onderhoudscontract geschiedt eenmaal per jaar per voertuig. Hoeveelheid: 5, Eenheid: stuk - VH
13
TECHNISCHE STEEKKAART De inschrijver is verplicht deze steekkaart, ingevuld en ondertekend, bij de offerte te voegen. Op deze steekkaart noteert u alle gevraagde gegevens (met opgegeven waarden), met eventueel een verwijzing naar de bijgevoegde documentatie. We maken er u attent op dat het ontbreken van gegevens kan leiden tot het weren van de inschrijving. Merk Type Cilinderinhoud motor (cm³) Maximum vermogen (kW bij toeren/min) Met CNG brandstof Maximum toegelaten massa (kilogram) Emmisienorm (vb EURO 6) CO2 uitstoot (gram CO2/km) Norm verbruik stadscylus (kg CNG/100km) Op basis van hoog calorisch aardgas. CNG-tank(s) - Aantal tanks - Inhoud tanks (liter) waterinhoud. - Inhoud tanks (kg) bij vuldruk van 200 bar) Lengte van de laadruimte achter tussenschot (min 2900 mm) Hoogte van de laadruimte (tussen laadvloer en plafond, min. 1850 mm) Hoogte van de laadvloer in onbeladen toestand met inbegrip van de waterdichte vloer Afmeting van de deuropening achteraan (beide deuren geopend) hoogte x breedte Afmeting van de deuropening, schuifdeur rechts (hoogte x breedte) Waarborg (maand), deze omvat NIET de waarborg het lakwerk en corrosie. - Fabriekswaarborg - Andere waarborg Oprijplaten Breedte (cm) Lengte (cm) Maximum belasting (cm) Eigen gewicht (kg)
14
OVERNAME VOERTUIGEN De inschrijver kan onderstaande voertuigen overnemen. De voertuigen kunnen na afspraak worden bezocht. De overnameprijs staat volledig los van de gunning van dit dossier. De inschrijver mag ook geen voorwaarden verbinden aan de overname van deze voertuigen. Het bestuur behoudt zich het recht om bij gunning al of niet op in te gaan op de voorgestelde overname. ID nummer
Merk
Type
Datum 1ste inschrijving
Laatst gekende km-stand(*)
Datum kmstand(*)
W207
Peugeot
Boxer 310CS
17/5/2001
249.893 km
10/5/2015
W209
Citroën
Jumper 35LH
17/4/2000
197 621 km
1/4/15
W222
Peugeot
Boxer 310CS
17/5/2001
203.337 km
13/5/15
W225
Peugeot
Boxer 310CS
24/3/1998
196.011 km
23/3/15
Overname prijs (euro)
W234 Iveco 35S9V 26/4/2002 221.706 km 21/10/14 (*) De voertuigen worden momenteel nog gebruikt waardoor de actuele km-stand kan afwijken van de opgegeven km-stand.
15
STAD KORTRIJK
PROVINCIE WEST-VLAANDEREN
Ref.: 2015/835
DEEL IV – SAMENVATTENDE MEETSTAAT “DIRECTIE RUIMTE: VERVANGING VAN BESTELWAGENS DOOR BESTELWAGENS MET CNG MOTOR”
Nr. 1
Beschrijving
Type Eenh. Hoev.
Gesloten bestelwagen met extra bescherming laadruimte
EHP. in cijfers excl. btw
Totaal excl. btw Btw%
VH
stuk
5
21%
VH
stuk
5
21%
Onderhoudscontract voor 8 jaar 2
[Verplichte optie] Totale prijs van het onderhoudscontract per voertuig voor een periode van 8 jaar
Totaal excl. btw : Btw 21% : Totaal incl. btw :
De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. (enkel te ondertekenen indien offerte wordt ingediend op papier) Te .......................................... de ...................................................... Functie: ...................................................... Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:
16
DEEL V - OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “DIRECTIE RUIMTE: VERVANGING VAN BESTELWAGENS DOOR BESTELWAGENS MET CNG MOTOR” Open offerteaanvraag
Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Het totale offertebedrag moet zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):
VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw) ................................................................................................................................................... (in letters, inclusief btw) ................................................................................................................................................... leveringstermijn (in kalenderdagen): ............................................................................................................................ .......................
17
waarborgtermijn (in kalendermaanden): ........................................................................................................................ ...........................
18
Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC) ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. . Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd. Onderaannemers Gedeelte van de opdracht uitbesteed: .............% Voorgestelde onderaannemers: ................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................
Gedaan te ..................................................................................................................................... De ................................................................................................................................................ De inschrijver,
Handtekening: ............................................................................................................................... Naam en voornaam: ....................................................................................................................... Functie: ......................................................................................................................................... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is
19
BIJLAGE A : ATTEST VAN PLAATSBEZOEK
Dossier : 2015/835 Voorwerp: directie ruimte: vervanging van bestelwagens door bestelwagens met CNG motor Gunningswijze : open offerteaanvraag
Ik, ondergetekende: ....................................................................................................................... afgevaardigde van stad Kortrijk verklaar dat: .................................................................................................................................. vertegenwoordiger van: …………………………….................................................................................... ..................................................................................................................................................... op .................................... de plaats heeft bezocht, om alle elementen te verifiëren nodig om een offerte op te kunnen stellen.
Ondertekening: Voor de inschrijver,
Voor stad Kortrijk,
Dit attest moet ingevuld en bij de offerte gevoegd worden. 20
