DÍLNA REALTÝMU VOLARY, 2. - 4. LISTOPADU ZPRACOVANÉ MATERIÁLY
PROGRAM: NÁZEV BLOKU
STRUČNÁ CHARAKTERISTIKA
PÁTEK - 18:00
PŘÍJEZD
18:30 – 19:30
VEČEŘE
20:00 – 20:45
PROGRAM TEAMBUILDINGU
20:30 – 21:30
PLÁNOVANÉ AKCE 2008
21:30 – 22:15
MEDIALIZACE AKCÍ
Neformální diskuse, domácí úkol 1 – AKCE SNŮ (představení – první polovina účastníků) Program a cíle teambuildingu Akce pořádané v roce 2008 (řízená diskuse): − druhy akcí, − přehled akcí, − motto akce, − datum akce, − ředitel akce Rámec propagace každé akce (před, v průběhu, po), nové formy propagace (řízená diskuse)
SOBOTA 8:00 – 8:45
SNÍDANĚ
Neformální diskuse – CO FUNGOVALO A NEFUNGOVALO V 2007
9:00 – 10:00
PRŮBĚH AKCE 1
Manuál/osnova přípravy, průběhu a uzavření akce – brainstorming
10:00 – 16:30
VÝLET BOUBÍNSKÝ PRALES
Teambuildingové aktivity, neformální diskuse obsahu akcí
17:00 – 18:00
PRŮBĚH AKCE 2
Manuál/osnova přípravy, průběhu a uzavření akce – strukturování, vytvoření osnovy dokumentu
18:30 – 19:30
VEČEŘE
Neformální diskuse, domácí úkol 1 – AKCE SNŮ (představení – druhá polovina účastníků)
20:00 – 21:15
PERSONÁLNÍ OTÁZKY 1
Pozice v realtýmu, představa o odměňování a oceňování, evaluace
21:30 -
SIMULAČNÍ HRA FISHBANKS
Teambuildingová aktivita, inspirace
8:00 – 8:45
SNÍDANĚ
Neformální diskuse – CO FUNGOVALO A NEFUNGOVALO V 2007
9:00 – 9:45
PERSONÁLNÍ OTÁZKY II
Získávání, výběr, kontrola a hodnocení činnosti brigádníků a členů realizačního týmu
10:00 – 11:30
PERSONÁLNÍ OTÁZKY III
Kodex brigádníka – vytvoření „norem“ chování brigádníků a realizačního týmu v průběhu akce – skupinová práce
12:00 – 16:00
VÝLET
Teambuildingové aktivity, neformální diskuse obsahu akcí
16:30 – 17:15
ZHODNOCENÍ / UKONČENÍ
NEDĚLE
STRUKTURA AKCÍ 2008
Oblast
Typy akcí
Interní akce
-
ples mimotělocvičné aktivity hráčů soustředění brigády dílny, školení turnaje, zájezdy akce pro rodiče celoklubová setkání
Akce pro veřejnost
-
dětské dny sportovní akce rodinné dny kulturní akce
Sociálně-charitativní akce - akce pro postižené - akce pro důchodce - akce pro dětské domovy Sponzorské aktivity
-
partnerské turnaje ples využití FACTORY-PRO den s partnery (výlet...)
Komerční akce
-
soustředění cizích týmů pronájmy areálu firmám promo akce (program vymyšlen, my realizujeme) akce pro firmy (my vymýšlíme program) ubytování restaurační činnost realizace grantových programů
STRUKTURA REALTÝMU
GARANT OBLASTI
- zastřešení oblasti - shromažďování informací o aktivitách v oblasti - koordinace aktivit oblasti (včetně zpráv směrem nahoru a dolů)
MANAŽER AKCE
- kompletní odpovědnost za realizaci akce: - program akce - rozpočet akce - stavba týmu (včetně brigádníků) - zprávy směrem nahoru
ASISTENT MANAŽERA
- výkonná jednotka akce
BRIGÁDNÍK
- plní úkoly projektu
ORGANIGRAM
Výkonný výbor HBC
David Šťastný Jan Pirgl
Okamžitá komunikace v případě vážného problému v průběhu akce (vážné zranění, vážné poškození areálu,...)
Garant oblasti
Garant oblasti
Vzájemná komunikace a koordinace aktivit (nákupy, tisk, ...)
Ředitel akce
Asistent
Brigádník
Brigádník
Brigádník
Brigádník
Zprávy od garantů oblastí o činnosti v oblasti ke zpracování pro výkonný výbor
OSNOVA ORGANIZACE AKCE PŘED: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Stanovení názvu akce Stanovení cíle akce Stanovení termínu akce Stanovení místa akce Sestavení časového plánu organizace akce Stanovení obsahu akce (harmonogram průběhu akce a doplňkových aktivit) Sestavení základního organizačního týmu
8. Sestavení materiálových potřeb, potřeb technického zabezpečení a cen pro účastníky 9. Příprava návrhu na medializační a propagační materiály 10. Sestavení rozpočtu 11. Schůzka s garantem oblasti – předání rozpočtu, mat-tech potřeb a požadavků na medializaci, řešení eventuál. problémů 12. Zajištění brigádníků 13. Sestavení pravidel a řádu pro účastníky 14. Vyhodnocení možných rizik akce 15. Zajištění bezpečnosti a zdravotnického dozoru 16. Sestavení náhradního plánu 17. Krátká informační schůzka s garantem oblasti 18. Dohled na příprava areálu / místa konání akce 19. Těsně před akcí (vše je připraveno): – projít celý areál, zkontrolovat možná bezpečnostní rizika – zkontrolovat, kdo má na starosti dokumentaci akce – svolat organizační tým včetně brigádníků, pozitivně namotivovat, říci všem, kdy po akci se znovu celý tým sejde – ujistit se, že všichni mají kontaktní údaje na ředitele akce, vědí, jak řešit úrazy a nehody (kdo je zodpovědný za první pomoc, kde je lékárnička) – těsně před akcí si v klidu na 10 minut v klidu sednout, vydechnout a zklidnit se
BĚHEM: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Oficiální zahájení a přivítání, seznámení s pravidly a bezpečností Monitorování akce, kontrola brigádníků Řešení problémů během akce – konečným arbitrem vždy ředitel akce Informování médií Péče o významné účastníky Dokumentace akce Vyhlášení výsledků, předání cen, poděkování a rozloučení
PO: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Svolání organizačního týmu včetně brigádníků – krátká reflexe, rozdělení úkolů Realizace úkolů Ústní zhodnocení týmu ředitelem Medializace akce na webu, mezi partnery, upoutávka na další akce Písemné zhodnocení akce garantovi Příprava podkladů pro výplatu odměn
KODEX BRIGÁDNÍKA Hlubocký baseballový a softballový klub je organizátorem celé řady významných akcí pro své členy a širokou veřejnost a jeho cílem je udržení a zvyšování kvality akcí při zajištění odpovídajících pracovních podmínek svých brigádníků.
Povinnosti brigádníka (povinnosti se dále řídí Zákoníkem práce): 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Povinnost seznámit se s pracovním řádem Povinnost seznámit se se svou náplní práce Povinnost dodržovat bezpečnost práce Povinnost dodržovat stanovenou pracovní dobu Povinnost respektovat pokyny manažera akce a jeho asistentů Povinnost okamžitě informovat manažera o jakýchkoliv mimořádnostech v průběhu akce 7. Povinnost nosit stanovený pracovní oděv (kde stanoveno), případně vhodný oděv odpovídající typu akce 8. Povinnost zajistit za sebe náhradu v případě nemožnosti účastnit se akce Práva brigádníka: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Právo Právo Právo Právo Právo Právo
na informaci o náplni své práce na přestávky v práci na jídlo a pití na odměnu za odvedenou práci vyjádřit vlastní názor či kritiku a být vyslechnut na informace o průběhu akce
Základní osobnostní nároky: 1. 2. 3. 4. 5.
Flexibilita Loajalita Zdvořilé vystupování Proaktivita Profesionalita
Organizační záležitosti: 1. Hlavní kontaktní osobou pro brigádníka je manažer akce. 2. Brigádník je během organizace akce přímo podřízen manažerovi akce a jeho asistentům. 3. Manažer akce může provést změny v náplni práce brigádníka během organizace akce. Tyto změny budou respektovat schopnosti brigádníka. 4. Výplata odměny bude provedena při bezvadném provedení úkolu, bezhotovostně na účet brigádníka, případně v hotovosti na místě a v čase stanoveném vedením Hlubockého baseballového a softballového klubu. 5. Odměna brigádníka může být snížena, pokud odvedená práce neodpovídala zadanému pracovnímu úkolu.
NOVÉ FORMY PROPAGACE AKCÍ – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
bannery nad cyklostezkou umístění propagačních materiálů o klubu a akcích do jihočeských infocenter letáky o akcích rozesílat do firem na akcích umístit a rozdávat upoutávky na další akce udržovat telefonický kontakt s firmami umístění informačních „fontánek“ do sportovního areálu pojízdný autohlásič zajímavá samolepka na auta reklama na výrobcích (formou barteru) výměnné propagace prostřednictvím jiných sportovních klubů články a upoutávky do firemních časopisů přehled akcí 2008 do infocenter, na stránky partnerů DVD upoutávka pro firmy a školy letáky do obchodů pomoci sportovním obchodům s prodejem baseballového vybavení reklamní předměty profi funklub pro akce průvod ve městě dílka postižených jako forma propagace baseballový maskot AKCE SNŮ
– – – – – – – – – – – – –
open mistrovství světa v T-ballu open-air divadelní festival + festival vokálních skupin zaplnit areál cca 5 tis. lidmi na všech sportovištích Vánoce v areálu velký mezinárodní turnaj pro softballistky World Classic Baseball Fair – cca 170 dětí z celého světa – baseball + doplňkový program MLB Junior Elite Camp závody vodních skůtrů plážová párty – lampiony, koktejly, vířivka baseballový zápas pod umělým osvětlením výstava velkoplošných fotografií (na způsob Země krásná neznámá) stylová sauna v areálu rodinný den, odpoledne pro seniory
