Digitaal factureren de ontwikkelingen

Digitaal factureren de ontwikkelingen

Peter Veld

Directeur Generaal Belastingdienst, Ambassadeur digitaal factureren Leveranciersdag, 29 november 2013

Agenda • Voordelen digitaal factureren • Strategie NL e-Government • Ontwikkeling digitaal factureren – – – – –

Bedrijfsleven Europa Overheden Belastingdienst Rijksdienst

• Wat hebben we bereikt? • Waar gaan we naar toe?

Ontwikkelingen digitaal factureren

2

Voordelen van digitaal factureren Digitaal factureren heeft veel voordelen. Het zorgt vooral voor snelle verwerking en minder kans op fouten. Digitale facturen kunnen direct bij ontvangst worden verder verwerkt en betaald. • Leveranciers en afnemers besparen tijd en geld, en ze lopen minder risico op fouten in een factuur. • Hoe u factureert mag u zelf weten. Zolang uw facturen maar voldoen aan wettelijke eisen die ook gelden voor papieren facturen. • Bovendien mag u digitaal factureren binnen de hele Europese Unie. •


3

Strategie NL e-Government Strategie: • Moderniseer de Publieke Sector • Verlaag administratieve lasten bedrijfsleven

Middelen: • Digitaal factureren • Minder vrijblijvend • Gemakkelijker

• eProcurement • eTendering


4

Digitaal factureren bedrijfsleven Grote bedrijven dwingen hun leveranciers digitale facturen te leveren Elke bedrijfssector heeft zijn digitaal factureren oplossing MKB verstuurt steeds meer E-mail + PDF (=digitale factuur, die vaak nog uitgeprint wordt en opnieuw voor verwerking vertypt wordt) Door versnippering in oplossingen en ontbreken van standaarden geen massa-adoptie!


5

Digitaal facturen Europa • • •

• •

Aanbestedende diensten worden verplicht digitale facturen te ontvangen CEN-norm voor semantisch factuurmodel 2014 Voorstel Europese Commissie richtlijn (COM(2013) 449) voor berichtstandaard en opmaak eFactuur Beperkte lijst van syntaxen 2018 Verplichte toepassing alle overheden binnen Europa (ontvangst en verwerking)


6

Digitaal facturen overheden [ontvangst] 2010 Digitale factuur = papieren factuur 2010 Rijksdienst verplichting verwerking 2011 Digitale infrastructuur rijksdienst:   

Digipoort eFactuur portaal [tot medio 2014] Leveranciersportaal DigiInkoop

2012 Alle rijksdiensten aangesloten 2013 Groeiend aantal lagere overheden 2013 Vele bedrijven en intermediairs [o.a. initiatief Simpler Invoicing]


7

Infrastructuur eFactuur portaal

Leveranciers

Digikoppeling Koppeling Leveranciers systemen

Koppeling via intermediair


Berichtenverkeer voorziening

Financieel systeem overheid

8

Digitaal factureren Belastingdienst [ontvangst] 2010

Crediteurenadministratie gecentraliseerd

2012

Berichten via Digipoort Aandeel elektronische facturen 80%

(van 285.000) 2013

Maverick buying < 1%, Baten 3x hoger dan voorspeld

2014

Toenemende baten


9

Digitaal factureren rijksdienst [ontvangst] 2010

Start digitale factuurontvangst via email

2012

Alle rijksdiensten aangesloten op snelle koppeling met Digipoort met XML/HRXML

2013

~40% factuurvolume digitaal, verwacht 650.000 digitale facturen, baten € 40 per factuur

2014

Automatische factuurverwerking


10

Wat hebben we gezamenlijk bereikt? Bedijfsleven:

Sterke toename toepassing Europa:

Promotor & standaardisatie NL overheden:

Toenemende adoptie Rijksdienst:

Volledig bereikbaar


11

Waar gaan we naar toe? Overheden en leveranciers eisen digitale facturen Digitaal factureren zonder nadenken over welke oplossing de klant heeft Slechts factuuradres van de klant is nodig voor toezending (vergelijk bellen en e-mailen) Simpler Invoicing initatief katalysator voor verdere adoptie www.simplerinvoicing.nl Rijksoverheid werkt met eProcurement DigiInkoop


12

Welbedankt voor uw aandacht! VRAGEN?

Deze presentatie is in een samenwerking tussen de Belastingdienst, het Ministerie van Economische Zaken en het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties tot stand gekomen

Voor verdere informatie LOGIUS.NL Ontwikkelingen digitaal factureren

13

Digitaal factureren de ontwikkelingen

Recommend Documents