Diákigazolvány
2016. augusztus 13. Diákigazolvány ügyintézés The administration of Student Card application for foreign university students
Diákigazolványra a PTE aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezõ hallgatója jogosult. A diákigazolvány igénylés elektronikus úton történik. Érvényes diákigazolvány igényléssel utazási kedvezményre jogosító igazolást kaphat a diákigazolvány legyártásáig. Diákigazolvány igénylés oka lehet: új igénylés, adatváltozás miatti igénylés, elvesztés miatti új igénylés
Diákigazolvány igénylés menete Okmányiroda NEK adatlap Igénylés rögzítése Igazolás utazási kedvezmény igénybevételére Hibás igénylés Diákigazolvány ügyintézés helyei Diákigazolvány érvényesítése Diákigazolvány elvesztése Diákigazolvány bevonása
Okmányiroda Elsõ lépésként fel kell keresni a helyi Okmányirodát, ahol a hallgató személyes adatait, fényképét, aláírását rögzítik diákigazolvány igénylés céljából. Az Okmányirodában
kapott NEK adatlap a diákigazolvány ügyintézés alapja.
NEK adatlap A NEK adatlap birtokában ? az igénylés rögzítése elõtt - a hallgató elsõ dolga, összehasonlítani a NEK adatlapon látható adatait a Neptunban lévõ adatokkal. Amennyiben az adatokban eltérés van, akkor fel kell venni a kapcsolatot a Tanulmányi Osztállyal, s kérni a nem megfelelõ adatok módosítását. A NEK adatlapon szereplõ téves adatok miatt az Okmányirodába kell visszamenni, s kérni az adatok újbóli rögzítését.
Igénylés rögzítése Igénylést rögzíteni a Neptunba belépve az Ügyintézés / Diákigazolvány igénylés menüponton tud. Amennyiben több Karon, vagy többféle tagozaton is jogosult diákigazolványt igényelni, akkor az igénylés elõtt ellenõrizze, hogy a megfelelõ képzésen állva választja-e ki a diákigazolvány igénylést. Az igénylés rögzítésével, ezen adat automatikusan kerül hozzárendelésre az igényléshez. A kitöltés során meg kell adni a NEK adatlap számát, valamint, hogy a diákigazolványra az állandó, vagy a tartózkodási lakcím kerüljön. A tartózkodási lakcímet csak abban az esetben jelölje meg címként, amennyiben a NEK adatlap rögzítésekor az az országos lakcímjegyzékbe bejelentett cím volt. Egyéb esetben az igénylést az Oktatási Hivatal vissza fogja utasítani.
Igazolás utazási kedvezmény igénybevételére Az igénylés rögzítése után az továbbításra kerül az Oktatási Hivatalba (OH). Miután az igénylést az OH befogadta, lehetõség van igazolás kiállítására utazási kedvezmény igénybevételéhez. Az igazolás a kiállítástól számított 60 napig érvényes. Amennyiben a 60 nap lejárta után a diákigazolvány még nem készült el, újabb igazolást kaphat. Az igazolás kiállítása iránti igényét jeleznie kell a diákigazolvány ügyintézés helyén. Felhívom figyelmét, hogy a 2016/2017. tanévre beiratkozó hallgató jogviszonya legkorábban 2016. szeptember 5-én a szorgalmi idõszak kezdetével jöhet létre. A most beiratkozó hallgatók diákigazolványát igénylését az aktív hallgatói jogviszony Felsõoktatási Információs Rendszerbe (FIR) történõ továbbítása után van lehetõség elküldeni az Oktatási Hivatalba. Az utazási kedvezményre jogosító igazolást csak ezután tudunk kiállítani, vagyis a szorgalmi idõszak kezdete elõtt igazolást nem tudunk kiadni. Hibás igénylés Az igénylés állapotát nyomon követheti a tanulmányi rendszeren keresztül, vagy a www.diakigazolvany.hu oldalon az oktatási azonosító megadásával.
A NEK gyártás visszautasítva állapot azt jelenti, hogy az igénylés hibás. Az eltérés egyik oka a személyi adatok eltérése. A NEK adatlapon található adatok nem egyeznek meg a Neptunba rögzített adatokkal. A hibás adat javítását a Tanulmányi Osztályon kell kérni. A javítás tényét jelezni kell a diákigazolvány ügyintézés helyén. Az eltérés másik oka, hogy a tartózkodási lakcímet jelölte meg, de az nincs bejelentve. Ebben az esetben kérje a diákigazolvány ügyintézés helyén, hogy a diákigazolványa az állandó lakcímére kerüljön legyártásra. Amennyiben továbbra is a tartózkodási lakcímet szeretné feltüntetni a diákigazolványon, akkor a tartózkodási címet jelentse be a lakóhelye szerint illetékes Okmányirodában, majd kérjen egy új NEK adatlapot, és annak másolatát jutassa el a diákigazolvány ügyintézés helyére. A hiba leírását a Neptunba belépve az Ügyintézés / Diákigazolvány ügyintézés / Lehetõségek gombra kattintva tekintheti meg. Amennyiben nem látja a hiba okát, akkor kérjen a diákigazolvány ügyintézés helyén segítséget. A hiba javításának jelzése után az igénylést újra továbbítjuk az OH felé.
Diákigazolvány ügyintézés helye Az ÁJK (kivéve szakirányú továbbképzés), ÁOK, BTK, KPVK-PKK (Pécs), KTK hallgatóinak esetében a diákigazolvány ügyintézést a Központi Tanulmányi Iroda végzi,. Az ETK, KPVK (Szekszárd), MIK, MK, TTK hallgatói esetében a kar Tanulmányi Osztályán megadott módon történik az ügyintézés.
Diákigazolvány legyártása A diákigazolványt gyártás után a megjelölt állandó vagy tartózkodási lakcímre postázzák ki. Amennyiben külföldi lakcím kerül megjelölésre, akkor abba az Okmányirodába továbbítják a diákigazolványt, ahol a NEK adatlapot rögzítették.
Diákigazolvány érvényesítése A diákigazolvány érvényesítése személyesen történik a diákigazolvány bemutatásával. Új diákigazolvány esetén annak adatai rögzítésre kerülnek a tanulmányi rendszerbe. Érvényesítõ matricát azon aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezõ hallgató kaphat, akinek a diákigazolványa a tanulmányainak megfelelõ adatokat tartalmazza (Kar, tagozat). Az érvényesítõ matrica õszi félév esetén március 31-ig, tavaszi félév esetén október 31-ig érvényes.
Egy adott félévben egy érvényesítõ matricára jogosult a hallgató. A matrica elvesztése esetén eljárási díjat kell fizetnie, melynek összege 3500 Ft.
Diákigazolvány elvesztése Amennyiben elveszíti diákigazolványát, s azon volt az adott félévre érvényes diákigazolvány matrica, akkor a matrica elvesztése miatt 3500 Ft-os eljárási díjat kell fizetni.
Diákigazolvány bevonása A hallgatói jogviszony megszûnésével a diákigazolványt be kell vonni. A diákigazolvány bevonásával utazási kedvezmény igénybevételére vonatkozó igazolásra jogosult a hallgató, amely õszi félév esetén március 31-ig, tavaszi félév esetén október 31-ig lesz érvényes.
Pécs, 2016. július 7. DIÁKIGAZOLVÁNY IGÉNYLÉS SZÜNETEL / STUDENT CARD APPLICATION IS SUSPENDID
Tisztelt Hallgató!
Ezúton szeretnénk tájékoztatni, hogy a Felsõoktatási Információs Rendszer (FIR) verzió frissítése miatt 2016. július 7. (csütörtök) és 2016. július 25. (hétfõ) között nem tudunk diákigazolvány igénylést indítani. Ezen idõszak alatt csak a már folyamatban lévõ igénylések esetén van lehetõségünk utazási kedvezményre jogosító igazolást kiállítani.
Megértését ezúton is köszönjük!
Központi Tanulmányi Iroda
Dear Student,
Let me hereby inform you that we are not able to start new Student Card applications from 7 July 2016 (Thursday) until 25 July 2016 (Monday) because the Information System of Higher Education (FIR) is being updated. During this period we are only able to give certificate for preferential travelling (Temporary Student Card) to those students who have sent their Student Card applications earlier.
Thanks for your understanding.
Central Registrar?s Office
Pécs, 2015. október 8. FONTOS INFORMÁCIÓ / IMPORTANT INFORMATION
Application for student ID is only possible until 12th October 2015 LEÁLL A DIÁKIGAZOLVÁNY IGÉNYLÉS OKTÓBER 12-ÉN
Kedvezménykártya a zsebben Néhány hasznos információt olvashat a diákigazolványal (oktatási igazolvánnyal) igénybe vehetõ kedvezményekrõl, ha IDE kattint.
Pécs, 2014. október 27.
Tisztelt Hallgató!
Ezúton szeretném felhívni a figyelmét, hogy diákigazolvány igénylésének a folyamatát nyomon követheti az Oktatási Hivatal honlapján, amennyiben az "igénylés nyomkövetõ"-be megadja az Oktatási azonosítójának a számát. Az Oktatási Hivatal oldala az alábbi linken érhetõ el.: https://igenyles.diakigazolvany.hu/
Pécs, 2013. január 27. Diákigazolvány ügyintézés - VÁLTOZÁS 2013. február 1-tõl megváltozik a diákigazolvány igénylés eljárási díjának fizetési rendje, ebbõl adódóan az igénylés folyamata. Az igénylés rögzítésekor az 1.400 forint eljárási díjról automatikusan kivetés készül, melynek fizetési határideje az igénylést követõ két hét. A kivetés elkészültérõl a pénzügyi adatok között tájékozódhat. Elsõ diákigazolvány igénylésNem INFORMÁCIÓKEljárási díj kiegyenlítése Diákigazolvány ügyintézés menete
elsõ
diákigazolvány
igénylésFONTOS
Elsõ diákigazolvány igénylés
1) Az igénylés elindításához szükséges az Önhöz legközelebb esõ Okmányirodában a fénykép és aláírás rögzítése. 2) Az igénylés elindítása MODULO-n keresztül az ?Elsõ diákigazolvány igénylés" ûrlap kitöltésével történik.
3) Újonnan felvételre kerülõ hallgató esetén, az igénylés elindításához elõször a beiratkozási eljárást szükséges elvégeznie. 4) Az ûrlap kitöltéséhez szükséges az Okmányirodában kapott NEK adatlap jobb felsõ sarkában található azonosító szám megadása (minta: 130201-BAR030-0001). 5) A kitöltés során ellenõrizni kell, hogy a NEK adatlapon szereplõ adatok teljesen megegyeznek-e a MODULO-ban szereplõ adatokkal. Amennyiben eltérést tapasztal, akkor kérem, keresse fel a Tanulmányi Osztályt és kérje nyilvántartott adatai módosítását.
6) Az igénylés elmentése után automatikusan generálódik az ETR-ben az 1.400 forint eljárási díj kivetés, melyet két héten belül kell kiegyenlítenie. 7) A befizetést követõen néhány nappal ellenõriznie kell az ETR-ben, hogy a kiegyenlítés ténylegesen is megtörtént. A befizetést igazoló bizonylatot minden esetben õrizze meg! 8) Amennyiben az igénylés során nem merül fel probléma akkor, az Oktatási Hivatal az igényléskor Ön által megadott állandó vagy tartózkodási lakcímére kipostázza az elkészült diákigazolványt. 9) Az igazolvány elkészültéig, az igénylés elindítása után maximum három munkanapon belül utazási kedvezményre jogosító igazolást kérhet. Az igazolást, amennyiben Ön az ÁOK, BTK, FEEK, KTK Karain folytat tanulmányokat akkor a KTI Ügyfélszolgálatán, amennyiben más Karon folytat tanulmányokat, akkor az adott Kar Tanulmányi Osztályán/Hivatalán állítják ki. 10) Igénylést csak aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezõ hallgató indíthat, utazási kedvezményre jogosító igazolást is csak aktív hallgatói jogviszony esetén lehet kiadni.
NEM elsõ diákigazolvány igénylés
1) Az igénylés elindításához szükséges az Önhöz legközelebb esõ Okmányirodában a fénykép és aláírás rögzítése. 2) Az igénylés elindítása amennyiben Ön az ÁOK, BTK, FEEK, KTK Karain folytat tanulmányokat akkor a KTI Ügyfélszolgálatán, amennyiben más Karon folytat tanulmányokat, akkor az adott Kar Tanulmányi Osztályán/Hivatalában történik. 3) Az igénylést személyesen tudja kezdeményezni a 2) pontban megjelölt helyen, az Okmányirodában kapott NEK adatlappal. 4) Az igénylés rögzítése során az ügyintézõ ellenõrzi a NEK adatlapon szereplõ adatokat az ETR-ben lévõ adataival és amennyiben szükséges az eltérést javítja a rendszerben. 5) Az igénylésrõl az ügyintézõ adategyeztetõ lapot nyomtat ki, melyet mindkét fél aláírásával hitelesít. 6) Az igénylés rögzítése a diákigazolvány modulba a Központi Tanulmányi Irodán történik, az irodára beérkezéstõl számított két munkanapon belül. 7) Az igénylés rögzítése után automatikusan generálódik az ETR-ben az 1.400 forint eljárási díj, melyet két héten belül kell kiegyenlítenie. 8) A befizetést követõen néhány nappal ellenõrizze az ETR-ben, hogy a kiegyenlítés ténylegesen is megtörtént. A befizetést igazoló bizonylatot minden esetben õrizze meg! 9)
Amennyiben az igénylés során semmilyen probléma nem merül fel, az Oktatási Hivatal
az Ön által megadott állandó vagy tartózkodási lakcímére kipostázza az elkészült diákigazolványt. 10) Az igazolvány elkészültéig, az igénylés KTI-n történõ rögzítése után maximum három munkanapon belül utazási kedvezményre jogosító igazolást kérhet. Az igazolást, amennyiben Ön az ÁOK, BTK, FEEK, KTK karain folytat tanulmányokat akkor a KTI Ügyfélszolgálatán, amennyiben más karon folytat tanulmányokat, akkor az adott Kar Tanulmányi Osztályán/Hivatalán állítják ki. 11) Igénylést csak aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezõ hallgató indíthat, utazási kedvezményre jogosító igazolást is csak aktív hallgatói jogviszony esetén lehet kiadni.
FONTOS INFORMÁCIÓK
-
Igénylést csak aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezõ hallgató indíthat.
Az igénylés feltétele, hogy a hallgató oktatási azonosító számmal rendelkezzen (OM-tõ kapott azonosító szám).
Az eljárási díjról kivetés készül, amennyiben a hallgató ezt nem egyenlíti ki idõben, akko fizetési határidõ lejárta utáni következõ vizsgaidõszakban nem tud vizsgára jelentkezni, nem tud bejelentkezni a következõ félévére, valamint az elkészült diákigazolvány nem érvényesíthetõ. Az Oktatási Hivatal (OH) csak abban az esetben készíti el a diákigazolványt, ha az Egyetem tanulmányi rendszerébõl (ETR) a hallgatóról továbbított személyes adatok teljes körûen megegyeznek a NEK adatlapon szereplõ adatokkal (pl. rövid, hosszú ékezet eltérés; második keresztnév hiánya; elõtag hiánya) Az igénylés során csak bejelentett állandó vagy tartózkodási lakcímet lehet megadni, ezt az OH az eljárás során ellenõrzi.
Egy hallgatónak csak egy diákigazolványa lehet, ezért ha több Karon is folytat azonos tagozaton tanulmányokat, kérheti, hogy mind a két Kar adata szerepeljen a diákigazolványon.
Az eljárási díj kiegyenlítése
Az 1.400 forint eljárási díjat az ETR-ben a pénzügyi adatoknál látható fizetési határidõig kell kiegyenlíteni.
A kivetés elkészülte után ezt az alábbi módok egyikén teheti meg:
VPOS: ETR webes felületérõl kezdeményezett bankkártyás befizetés (bõvebb leírás a kti.pte.hu oldalon);POS: KTI ügyfélszolgálatán, az egyetemi pénztárakban, Tanulmányi Osztályokon elhelyezett terminálon keresztüli bankkártyás befizetés;banki átutalás: közlemény rovatban kérjük feltüntetni: EHA kód, 22700-DIG;Egyetem bankszámlaszáma: 10024003 - 00282716 - 00000000
pénztár: Kari pénztár (EHA kód alapján).
Pécs, 2012. szeptember 12. Diákigazolvány megérkezéséig IGAZOLÁS A részleteket ITT olvashatja.
Pécs, 2012. szeptember 10.
Tisztelt Hallgató! A mai naptól azon hallgatók számára, akik elsõ diákigazolványt szeretnének igényelni a PTE-n, elérhetõvé vált a MODULO-n keresztül az "Elsõ diákigazolvány igénylése" ûrlap. A részletektrõl ITT olvashat. Az ûrlap kitöltéséhez letöltheti a KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓT. Ezúton szeretném tájékoztatni, hogy a nem elsõ diákigazolvány igénylés folyamata nem változott, az eljárás folyamata a korábbi gyakorlat szerint zajlik. Diákigazolvány igényléséhez az 1400 Ft-os eljárási díjat fizetheti átutalással is az alábbiak szerint: Egyetem bankszámlaszáma: 10024003-00282716-00000000 A megjegyzés rovatban tüntesse fel: az EHA kódját és 22700-as témaszámot.
Pécs, 2012. augusztus 6. DIÁKIGAZOLVÁNY IGÉNYLÉS GÓLYÁKNAK
Tisztelt Elsõs Hallgató!
2012. január 1-tõl az Oktatási Hivatal jelentõsen megváltoztatta a diákigazolvány igénylés folyamatát, mellyel kapcsolatban a következõkrõl szeretném tájékoztatni.
Annak érdekében, hogy diákigazolványa minél elõbb elkészüljön majd, jelenleg annyi teendõje van, hogy felkeres egy okmányirodát abból a célból, hogy fényképét és aláírását rögzítsék. Az ekkor kapott Nemzeti Egységes Kártyarendszer (NEK) azonosítót igazoló dokumentumot kérem, szíveskedjen megõrizni, mivel arra a késõbbiekben szüksége lesz.
A diákigazolvány igénylésével kapcsolatos további tudnivalókról a késõbbiekben jelen honlapon adunk tájékoztatást, ezért kérem, szíveskedjen azt folyamatosan figyelni.
Szívélyes üdvözlettel:
Tari Zsolt irodavezetõ
DIÁKIGAZOLVÁNY
Tisztelt Hallgató!
Ezúton szeretném tájékoztatni, hogy a 362/2011. (XII.30) kormányrendelet 2012. január 1-tõl átalakította a diákigazolvány igénylés menetét, az utazási kedvezmény igénybevételének a lehetõségét.
Diákigazolvány Csak aktív hallgatói jogviszonnyal, oktatási azonosítóval rendelkezõ Hallgató igényelhet diákigazolványt. További feltétel, hogy az országos lakcím nyilvántartó rendszerben megadott állandó és levelezési cím legyen rögzítve az Egységes Tanulmányi Rendszerben (ETR). A Hallgatónak csak egy érvényes diákigazolványa lehet, amennyiben több munkarendben folytat tanulmányokat (nappal, levelezõ, távoktatás) akkor döntenie kell, hogy melyik alapján szeretné az igazolványát elkészíttetni. Ha több intézményben (karon) folytat egyszerre tanulmányokat, akkor a diákigazolványon mind a két intézményt fel kell tüntetni. Az igénylés menete 1) Elsõ lépésben keressen fel egy Okmányirodát, ahol a fényképét és aláírását rögzítik.2) Ezt követõen fáradjon be az Egyetemen abba az irodába, ahol a tanulmányi ügyeit intézni szokta, és kérjen a diákigazolvány ügyintézési díjának befizetéséhez csekket (pénztári órákban, a pénztárban is befizetheti). Az eljárási díj összege 1.400 forint. (Abban az esetben, ha az igazolványát, és/vagy az adott félévi érvényesítõ matricát elveszítette, ellopták, akkor az eljárási díjon felül 3.500 forintot kell még megfizetni.)3) Az eljárási díj befizetését követõen, az Okmányirodában kapott NEK adatlap másolatával keresse fel a Központi Tanulmányi Irodát (KTI), vagy a Tanulmányi Osztályt/Tanulmányi Hivatalt (TO/TH) - ahol eddig a diákigazolvánnyal kapcsolatos ügyeit intézte.4) A KTI/TO/TH munkatársai kinyomtatják az igénylés alapjául szolgáló adategyeztetõ lapot, melyet az adatai ellenõrzése után alá kell írnia.5) A KTI/TO/TH munkatársai csatolják az igényléshez a befizetési bizonylatot és a NEK adatlapot.6) A Hallgató és a KTI/TO/TH munkatársai által aláírt adategyeztetõ lap - ellenõrzést követõen - továbbításra kerül az Egyetem elektronikus rendszerén keresztül az Oktatási Hivatalba (OH).7) Néhány nap (általában 2-3) elteltével nyomtatható a Hallgató kérésére utazási kedvezményre jogosító igazolás.8) Ezt követõen az OH kiszámlázza az eljárási díjat az Egyetemnek.9) Az Egyetem az OH által kiállított számla alapján átutalja a kiszámlázott összeget.10) Az OH a pénz beérkezését követõen kezdi meg a diákigazolvány legyártatását.11) A legyártott diákigazolványt az OH kipostázza a diákigazolvány igényléskor megadott címre.12) Utolsó lépésként a Hallgatónak fel kell keresnie az Egyetem azt az irodát, (KTI/TO/TH) ahol a diákigazolvány igénylését elindította, mert itt fogják azt érvényesítni. Fontos! Amennyiben a Hallgató igénylés során megadott állandó vagy levelezési címe nem magyarországi, akkor az igazolványt az OH abba az Okmányirodába fogja küldeni, ahol a fénykép és aláírás rögzítése megtörtént. Diákigazolvány érvényesítése A Hallgató a kipostázott diákigazolvánnyal felkeresi a KTI/TO/TH-t, ahol az igazolványra ráragasztják az érvényesítõ matricát. Utazási kedvezmény igénybevételére szolgáló igazolás A Hallgató utazási kedvezmény igénybevételére szolgáló igazolásra (továbbiakban: igazolás) jogosult azon idõpontig, amíg az igazolványa legyártásra kerül.
Az igazolás csak azután adható ki, miután a hallgató a diákigazolvány igényét már bejelentette és az igénylése - az elektronikus továbbítás után - beérkezett az OH-hoz. (Ennek az átfutási ideje körülbelül 2-3 nap). Az igazolást az OH adja ki, a PTE csak jogosultságot kap arra, hogy az ügyintézõ az igazolást kiadhassa a Hallgatónak. Az igazolás kiadásának nincs külön eljárási díja. Diákigazolvány matrica elvesztése Amennyiben a Hallgató az érvényesítõ matricát elveszti, ellopják, az használhatatlanná válik, a Hallgató 3.500 forint megfizetése után új érvényesítõ matricát igényelhet. Diákigazolvány pótlása Abban az esetben, ha a Hallgató már rendelkezett felsõoktatási diákigazolvánnyal, pótlás esetén meg kell adni az elõzõ diákigazolvány sorszámát és az újbóli igénylés okát. Azokban az esetekben, amikor a már érvényesítõ matricával ellátott diákigazolvány elveszett, azt ellopták, használatra alkalmatlanná vált, akkor az új igénylés indításakor az 1.400 forint eljárási díj mellett, további 3.500 forint eljárási díjat is kell fizetni a Hallgatónak.
