DFAX. Automatisch faxen versturen via de computer en DAS 4

DFAX

Automatisch faxen versturen via de computer en DAS 4

DFAX v 1.91 2005

DFAX DFAX v 1.91 2005

Deze uitgave is gedrukt op chloorvrij papier Alle rechten zijn voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag zonder voorafgaande toestemming van Deltec BV worden verveelvoudigd of openbaar worden gemaakt. Hoewel aan de totstandkoming van deze uitgave de uiterste zorg is besteed, aanvaarden de auteur(s) en Deltec BV geen aansprakelijkheid voor eventuele fouten en onvolkomenheden, noch voor de gevolgen hiervan. Op alle uitgaven en software van Deltec BV zijn de algemene voorwaarden van toepassing. Deze kunt u lezen op www.deltec.nl of opvragen via het telefoonnummer +31 (0) 35 694 03 04.

© 2005 Deltec BV, Alle rechten zijn voorbehouden

Inhoud: 1.

Deltec, even voorstellen

pagina 3

2.

DFAX, faxen via uw computer

pagina 5

3.

DAS 4 en DPS, uw sleutel tot succes

pagina 7

4.

Digitale communicatie tussen grossier en leverancier

pagina 9

5.

De automotive markt kiest voor Deltec

pagina 11

6.

Compleet automatiseren

pagina 12

13.

Prijzen en tarieven

pagina 13

14.

Aantekeningen

pagina 15

Deltec BV Nikkelstraat 43-45, 1411 AH Naarden, Telefoonnummer: + 31 (0) 35 694 03 04, internet: www.deltec.nl, E-mail: [email protected]

2


Deltec, even voorstellen

Jarenlange ervaring Deltec is al meer dan 25 jaar een vooraanstaande softwareontwikkelaar. Wij ontwikkelen zowel standaard softwarepakketten als maatwerk oplossingen. Wij zijn gespecialiseerd in het ontwikkelen van totaaloplossingen voor MKB bedrijven met uitgebreide orderverwerking dan wel zelf goederen produceren. Ook beheersen wij de nieuwste webtechnologieën om zo de meest uiteenlopende internet koppelingen te kunnen ontwikkelen. Verder helpt onze software bedrijven hun bedrijfsvoering transparanter te maken en bij te dragen tot efficiency verbetering.

binnen de producten. Hierdoor zijn de pilaren van het succes van Deltec verder verstevigd. Kwaliteit, betrouwbaarheid en gebruiksvriendelijkheid van onze producten, samen met onze snelle support vormen nog steeds de kern van onze activiteiten. Binnen de organisatie zijn ook de nodige veranderingen doorgevoerd. Deltec bestaat nu uit een jong professioneel, zeer gemotiveerd en enthousiast team. Niet alleen onze eigen organisatie is gegroeid, ook ons marktaandeel is flink gestegen. Onafhankelijk

Automotive Een markt waar Deltec al vele jaren toonaangevende software voor ontwikkelt is de automotive-branche. Van kleine grossiers met één baliestation tot grote bedrijven met meer dan tien filialen, van zelfstandige ondernemer tot franchisenemer, Deltec heeft een passende automatiseringsoplossing. Ook hebben wij voor diverse grote importeurs bijzondere internet oplossingen ontwikkelt, om zo hun gehele voorraad gegevens met behulp van het internet te ontsluiten. Deltec 2005 De afgelopen jaren heeft Deltec stevig aan de weg getimmerd. Er zijn behoorlijk wat veranderingen doorgevoerd zowel binnen de organisatie als


3

Onafhankelijkheid staat bij Deltec hoog in het vaandel. Deze onafhankelijkheid heeft op verschillende vlakken bijgedragen aan het succes van de organisatie. Zo geeft onafhankelijkheid ons de vrijheid om meerdere marktpartijen te kunnen bedienen. Deze diversiteit heeft geresulteerd in een veilige brede basis voor onze organisatie. Ook bij het ontwikkelen van software is Deltec onafhankelijk gebleven, hierdoor kunnen wij altijd de beste en nieuwste ontwikkelingen volgen. Een andere manier waarop onze onafhankelijkheid bijdraagt aan ons succes is de volgende ontwikkeling: Steeds vaker schrijven over koepelende inkooporganisaties of franchisegevers software voor die zij zelf centraal beheren. Dit resulteert toch vaak in een verlies van zelfstandigheid van aangesloten organisaties. Onze onafhankelijkheid waarborgt de onafhankelijkheid van onze klanten.

Support Wij begrijpen als geen ander dat een goede samenwerking met onze klanten heel belangrijk is. Onze jarenlange ervaring heeft ons geleerd om snel met u mee te kunnen denken. Hierdoor zijn wij in staat om snel tot een probleemloze oplossing te komen. Onze supportafdeling is tegenwoordig 12 uur per dag actief. Hiermee proberen wij onze klanten maximaal te ondersteunen. In het geval van een calamiteit zijn wij dus in staat om buiten kantoor uren voor u te werken zodat u de volgende ochtend gewoon weer aan de slag kunt. Toekomst Deltec begrijpt dat technologie, de markt, onze en uw klanten constant veranderen. De behoeften, wensen en ideeën van mensen, organisaties en markten vormen de basis voor de ontwikkelingen van onze producten. Wij zijn constant bezig met het doorontwikkelen van onze software waardoor ook u, altijd over de nieuwste technologie en software beschikt. Onze software moet u helpen meer, sneller en beter te laten werken dan ooit tevoren. Onze passie is het succes van onze klanten.

In het kort: Deltec staat voor • • • • •

Meer dan 25 jaar ervaring; Jong professioneel, zeer gemotiveerd en enthousiast team; Onafhankelijkheid heeft Deltec altijd hoog in het vaandel gehad; Een goede samenwerking met onze klanten heel erg belangrijk is; Onze passie is het succes van onze klanten.


4


DFAX, faxen via uw computer

DFAX

Wel faxen maar zonder de nadelen

DFAX is een relatief simpel programma dat de gebruiker in staat stelt om automatisch via de computer één of meerdere faxen te versturen. Dit kan uiteraard voor diverse doeleinden gebruikt worden zoals het versturen van mailingen; ook kunnen bijvoorbeeld de maandelijkse facturen hiermee verstuurd worden. Verder is het programma volledig te integreren met DAS 4 en DPS, zodat het gehele proces volledig automatisch kan.

Faxen is nog steeds een veel gebruikte communicatie vorm tussen bedrijven maar heeft zo zijn nadelen. Het is vaak veel werk om meerdere faxnummers in te voeren waarbij het vaak voorkomt dat er net één cijfertje verkeerd wordt ingetoetst. DFAX haalt de faxnummers van uw relatie of leverancier snel, automatisch en foutloos uit uw database waardoor uw faxen naar het goede faxnummer worden verzonden. Ook maakt DFAX een einde van het constante heen en weer geloop naar het faxapparaat. Of u nu achter een PC zit of gebruik maakt van terminals, de fax wordt verzonden vanaf uw werkplek. Mocht het faxnummer van de ontvanger in bezet zijn, blijft DFAX het automatisch nog een aantal keren proberen. Aan het eind kunt u met behulp van een overzicht snel zien welke faxen wel of niet verzonden zijn.

DFAX en DAS 4 Het DFAX programma werkt probleemloos samen met DAS 4 en DPS om een nog groter efficiëntie verbetering te creëren. Vooral bij de volgende procedures is er veel tijdwinst te boeken met behulp van DFAX: Inkooporders invoeren, Inkooporders wijzigen, Inkooporders opvragen, Verkooporders invoeren, Verkooporders wijzigen en Verkooporders opvragen.

Fax ontvanger 1 Fax ontvanger 2 Telefoonlijn

PC

Fax ontvanger 3 Fax ontvanger 4

Terminal Server


5

Fax ontvanger 5

Benodigd Voor DFAX heeft u niet heel veel nodig. Uiteraard is er een telefoonlijn (zowel analoog of ISDN) vereist met een bijpassende modem. Deze modem kan in de terminal server zitten of in een aparte PC. Nog meer Digitaal Met DFAX is nog meer van het bedrijfsproces digitaal wat, zoals u heeft kunnen lezen, de nodige voordelen met zich meebrengt. Langzamerhand gebruiken steeds meer bedrijven softwareoplossingen die papier en veel handmatig invoerwerk overbodig maken. Vooral tussen de grossier en de leverancier wordt tegenwoordig veel digitaal verzonden in de vorm van bijvoorbeeld pakbonnen en facturen. Het DELCOM programma van Deltec voor DAS 4 en DPS is de oplossing wat het handmatig invoeren vanaf nu iets tot het verleden maakt. Voor meer informatie over DELCOM, zie pagina XX.

De voordelen van DFAX: • • • • •

Simpel en snel meerdere faxen versturen; Praktisch integreerbaar in DAS 4 en DPS; Geen heen en weer geloop; Simpel en foutloos nummers kiezen; Automatische nummerherhaling.


6


DAS 4 en DPS, uw sleutel tot succes

DPS

DPS versus DAS 4

DPS, oftewel de Deltec Productie Software oplossing is speciaal ontworpen voor productiebedrijven. Of uw bedrijf nu gespecialiseerd is in stuksproductie, serieproductie, continu productie of misschien met herverpakken, met dit pakket heeft u als gebruiker continu een nauwkeurig overzicht van het gehele productieproces. Dit proces is een samenhang van handelingen dat essentieel is om een product te produceren en feilloos behoord te verlopen. Hieronder valt uiteraard de productie op de werkvloer zelf, maar vaak ook inkoop, verkoop en logistiek. De DPS software is instaat om continu alle belangrijke verkoopinformatie overzichtelijk weer te geven zodat de gebruiker snel in kan spelen op verandering in de markt. Het werken met deze software zal snel leiden tot een aanzienlijk kosten voordeel voor de gehele organisatie.

Hoewel deze oplossingen op veel vlakken overeenkomen, onderscheid het DPS systeem zich voornamelijk door de werkwijze van de gebruiker. DAS 4 is hoofdzakelijk een voorraadbeheer oplossing voor de grossier en is ideaal voor balie verkopen. DPS onderscheidt zich juist hierin ten opzichte van DAS 4 doordat productiebedrijven nou eenmaal een andere werk en verkoopmethode hebben Een speciale ontworpen productie module creëert essentiële functies waardoor stuklijsten zowel als productie-opdrachten en opties een belangrijk onderdeel van het programma onderdeel worden. Dit maakt van DPS dé oplossing voor het moderne productiebedrijf met de onmiskenbare DAS 4 kwaliteit en gebruikersvriendelijkheid. Kort gezegd hebben onze ontwikkelaars hun jarenlange kennis van de diverse markten gebruikt en gecombineerd om een softwarepakket te ontwikkelen welke op eenvoudige wijze leidt tot kostenbesparing voor de gebruiker.

DAS 4 Het DAS 4 (Deltec Automatiserings Systeem) pakket is de nieuwste versie van onze automatiseringsoplossing die speciaal voor de automaterialengrossier is ontwikkeld. Deze volledige CRM software is samengesteld op basis van ons beproefde originele DAS softwarepakket. DAS 4 zowel als DPS is net als alle andere moderne Deltec software volledig op Windows XP gebaseerd en werkt op een SQL server platvorm. Hierdoor kan het moeiteloos gekoppeld worden aan bijvoorbeeld het financiële softwarepakket van Deltec.


7

Ervaring Zoals u inmiddels duidelijk zal zijn is Deltec geen nieuwkomer. Deltec heeft al vele jaren ervaring met het automatiseren van de automaterialenmarkt. Op dit moment werken er in Nederland meer dan 120 productiebedrijven en automaterialengrossiers met onze software.

Soorten oplossingen Deltec biedt, zowel met betrekking tot haar software als met betrekking tot de totale automatisering veel verschillende oplossingen. Wij zijn in staat om onze software op alle mogelijke manieren voor u te configureren. Onze deskundigen zullen samen met u de meest geschikte oplossing kiezen. Wij begrijpen heel goed dat geen enkel bedrijf hetzelfde is, dus soms is het nodig om onze software speciaal voor u aan te passen, daarom hebben wij de expertise in huis om de software speciaal voor u op maat te maken. Updates Onze software zal niet snel verouderen en niet alleen omdat dit op het moment een uiterst modern Windows softwarepakket is. Ook omdat er continu aan deze sofware wordt doorontwikkeld en omdat u deze verbeteringen en extra toevoegingen veelal gratis van ons ontvangt. Kortom onze software staat niet stil en wordt alleen maar beter. Prijzen Wij zijn ervan overtuigd dat onze software het beste en het meest veelzijdige softwarepakket van dit moment is. Gelukkig vinden wij dit niet alleen! Steeds meer bedrijven kiezen voor onze software door onze hoge kwaliteit en lage kosten die snel terug verdient worden. Het is onze bedoeling om met betrekking tot de eenmalige investeringskosten op ongeveer 50% van onze concurrentie te komen, en de maandelijkse kosten tussen de 50-75%.

In het kort: • • • • •

Software ontwikkeld speciaal de gebruiker. Standaard en maatoplossingen. Er zijn al veel tevreden bedrijven klant bij Deltec. Zeer lage investeringskosten. Lagere maandelijkse bijdragen voor support en updates.


8


Digitale communicatie tussen grossier en leverancier

Wat zijn de voordelen?

Voor wie?

Het handmatig inboeken en opboeken van pakbonnen en facturen was tot nog toe een tijdrovende kostenpost voor de grossier. Met de nieuwe Delcom software behoort dit definitief tot het verleden. Met slechts enkele toets aanslagen kunnen complete pakbonnen en facturen worden ingeboekt in het systeem. Dit resulteert in grote tijdwinst voor de grossier.

De nieuwe Delcom module is speciaal ontwikkeld voor DAS4, het automaterialen software pakket van Deltec. Met deze zeer vooruitstrevende communicatieoplossing vergroot Deltec de voorsprong op haar concurrentie.

Niet alleen zijn de kostenbesparingen een belangrijk voordeel, ook de voorraad is altijd actueel. Nachtleveringen kunnen worden opgeboekt zodra de zaak opengaat en uitgeleverd worden op de eerste bezorg routes.


9

Delcom kan gekoppeld worden aan diverse EDI (Electronic Data Interchange) systemen zoals Auto-XS, Havam, van Heck (Partsbase) en vanaf het 1e kwartaal 2005 Teccom en Doyen. Dit betekent in de meeste gevallen dat 80-90 % van uw inkopen digitaal verwerkt kunnen worden. De verwachting is dat dit er in de toekomst alleen maar meer zullen worden. Ook wordt er gewerkt aan koppelingen met banden leveranciers zoals Conti (gedeeltelijk operationeel), van den Ban en Michelin.

Hoe werkt het systeem? De interne werking van de software is vrij complex, echter de bediening uiterst eenvoudig. Eén druk op de knop en uw bestellingen worden automatisch naar de juiste leverancier verstuurd. Het Delcom systeem haalt automatisch orderbevestigingen, pakbonnen en facturen op bij de diverse EDI systemen. Door de betreffende pakbonnen van een leverancier aan te klikken worden deze direct bij de voorraad opgeboekt. Eventuele pickfouten kunt u later corrigeren. Ook de factuur wordt automatisch ingeboekt, waarbij een verschil in regelbedragen direct wordt gesignaleerd. In 95% van de gevallen wordt dit veroorzaakt door een inkoopprijs die niet actueel onderhouden is. Met één klik past u niet alleen de inkoopprijs maar ook de brutoprijs aan. Deze doorbraak, waar Deltec overigens patent op heeft aangevraagd, stelt u niet alleen in staat kosten te besparen maar ook uw voorraad informatie volledig actueel te krijgen.

In het kort: voordelen van DELCOM • • • • •

Enkele toetsen resulteert in grote tijdwinst; Simpel pakbonnen en facturen inboeken; Ontwikkelt voor DAS4 en DPS; Ook te koppelen aan vele andere EDI systemen; Altijd actuele voorraad en prijs informatie.


10


De automotive-markt kiest voor Deltec

Steeds meer bedrijven in de automotive-markt kiezen voor Deltec als automatiseringspartner. De belangrijkste redenen hiervoor zijn onze uitzonderlijk gunstige prijzen alsmede onze software die technisch aankop staat. Deltec is gevestigd in Naarden en heeft door heel Nederland automaterialengrossiers die van onze software gebruik maken. Via stabiele en snelle ADSL lijnen kunnen wij vanuit ons kantoor probleemloos inloggen bij onze klanten waardoor het niet meer uitmaakt of ze naast ons zitten of in Groningen. Een standaard onderdeel van ons verkooptraject is het bezoeken van een collega bedrijf. Wij maken hiervoor graag samen met u een afspraak zodat u een perfecte indruk krijgt van wat onze software voor u in de praktijk kan betekenen.


11

Compleet automatiseren

De Deltec software kan op verschillende platformconfiguraties worden gebruikt. DAS4 is speciaal ontwikkeld voor Microsoft Windows. De software werkt ook onder Linux, echter het kostenvoordeel weegt nog niet op tegen de extra supportkosten die hiervoor nodig zijn.

kleine en eenvoudige terminals. Hierdoor zullen uw investeringskosten sterk afnemen.

Grote gebruikers

Deltec levert niet alleen software-oplossingen maar ook totale automatiseringsoplossingen. Deltec beschikt al ruim 20 jaar over een eigen hardware afdeling die niet alleen hardware bouwt maar ook onderhoudt. Verder zijn wij een CSP partner van Routit BV. Dit houdt in dat wij ook alles op het gebied van connectivity kunnen leveren en ondersteunen, hierbij valt ondermeer aan de volgende zaken te denken:

Onze voorkeur gaat uit naar een terminalserver met losse terminals in plaats van PC’s. De voordelen hiervan zijn voor zowel de gebruiker als Deltec groot. Veel lagere investeringskosten en veel minder onderhoud. De server kan in het hoofdfiliaal geplaatst worden, echter deze kan ook met behulp van DSL op onze beveiligde colocatie geplaatst worden, zodat deze machine altijd beveiligd is tegen diefstal en brand en bovendien altijd in een ideaal klimaat werkt. Deltec heeft op dit moment ervaring met software oplossingen tot 10 filialen. Kleinere gebruikers De Deltec software kan ook lokaal gedraaid worden met slechts een flinke PC omgebouwd als dataserver. Voor deze oplossing kan bijvoorbeeld gekozen worden als de gebruiker over goede hardware beschikt die niet geschikt is voor onze terminalserver oplossing.

Totaaloplossingen

• • • • • •

ADSL en SDSL Webhosting Domeinregistratie Web e-mail Speciale back-up voorzieningen Colocatie

Remote gebruikers Door nieuwe ontwikkelingen en breedband internet (zoals DSL) is het mogelijk om in plaats van op uw eigen server, op een server van Deltec te werken. Ook heeft u hiervoor geen PC’s meer nodig, u kunt dit doen met


12


Prijzen en tarieven

Prijs op aanvraag


13

Prijzen en tarieven

Prijs op aanvraag


14


Aantekeningen

__________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________


15

__________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________


16



DFAX. Automatisch faxen versturen via de computer en DAS 4

Recommend Documents