Veelgestelde vragen en antwoorden over het ‘dedicated’ schakeljaar M3 Update 3 oktober 2014 De masteropleiding geneeskunde van het Academisch Medisch Centrum (AMC) biedt je de mogelijkheid aan om in het kader van de pilot van het zogenaamde dedicated schakeljaar een schakelstage te volgen. Met het met goed gevolg doorlopen van deze stage kun je korting krijgen op de bijpassende medische vervolgopleiding. NB: er zijn ook andere routes die tot korting op een vervolgopleiding kunnen leiden Deze “frequently asked questions” (FAQs) zijn opgesteld op basis van vragen van de studentenvertegenwoordigers. De vragen gaan over: De inhoud van het schakeljaar............................................................................................................. 1 Het tijdpad van de schakelstage .......................................................................................................... 2 Deelname aan de schakelstage ............................................................................................................ 3 De selectie voor de schakelstage ......................................................................................................... 3 De toetsing van de schakelstage .......................................................................................................... 4 Je opleidingskansen ............................................................................................................................. 5 Korting op de vervolgopleiding .......................................................................................................... 6 Contact ................................................................................................................................................ 6 Aan deze FAQs en antwoorden kunnen geen rechten worden ontleend. Belangrijkste wijzigingen ten opzichte van antwoorden op de FAQs van juli 2014 zijn: De wetenschappelijke stage van 16 weken kan een extra onderdeel worden van het schakeljaar als je deze nog niet in masterjaar 1 hebt gedaan. Toegevoegd: informatie over sollicitatieprocedure en -rondes De inhoud van het schakeljaar 1. Wat is het schakeljaar? Bij het AMC bestaat het schakeljaar uit een schakelstage van 24 weken in masterjaar 3. Eventueel kan voorafgaand in masterjaar 1 of aansluitend aan de schakelstage in masterjaar 3 een wetenschappelijke stage van 16 weken worden gedaan in dezelfde discipline. Het idee achter het schakeljaar is dat “schakelstudenten” in hun laatste masterjaar al competenties verwerven die tot het eerste jaar van de medisch specialistische vervolgopleiding behoren. Studenten die de schakelstage met goed gevolg doorlopen kunnen daarmee gemakkelijker doorstromen in de vervolgopleiding. Vervolgopleiders zijn daarom nauw betrokken bij de vormgeving van het schakeljaar. Omdat je als schakelstudent al over competenties van een beginnend AIOS beschikt, kan het schakeljaar ook nog eens helpen de vervolgopleiding te verkorten en de opleiding tot medisch specialist dus goedkoper maken (zie ook: http://www.nfu.nl/onderwijs/opleiding-geneeskunde/dedicated-schakeljaar/). 2. Hoe ziet de invulling van de schakelstage eruit? De invulling van de schakelstage is afhankelijk van de discipline waarin je de schakelstage doet. De opleider bepaalt in welke discipline of disciplines je de schakelstage volgt. Dat kan in één discipline zijn (bijv. de schakelstage orthopedie doe je bij orthopedie) of in twee verschillende disciplines (de schakelstage radiotherapie zou bijvoorbeeld kunnen bestaan uit een combinatie van de disciplines radiotherapie en oncologische chirurgie). In de combistages moet minstens 12 weken van de schakelstage bestaan uit een voor de semi-artsstage goedgekeurde discipline. De opleiders van de 1
vervolgopleidingen bepalen samen met de masteropleiding van het AMC hoe de schakelstage wordt ingericht. 3. Maakt de wetenschappelijke stage ook deel uit van het schakeljaar? Binnen het AMC kan de wetenschappelijke stage deel uit maken van het schakeljaar, maar het is geen eis. Disciplines kunnen competenties die zijn verworven tijdens een wetenschappelijke stage voorafgaand aan de coschappen wel laten meewegen bij de selectie van studenten voor een schakelstage. In dat geval kan het al hebben gedaan van de wetenschappelijke stage kans verhogend werken. Studenten die hun wetenschappelijk stage nog moeten doen, kunnen dit in dezelfde discipline als hun schakelstage doen, natuurlijk in overleg met de betreffende vervolgopleider en examinator wetenschappelijke stage. De stages worden achter elkaar gedaan: eerst schakelstage en daarna wetenschappelijke stage. 4. Welke specialismen gaan een schakelstage aanbieden? En op welke plekken? Specialismen die een semi-artsstage aanbieden mogen een schakelstage aanbieden, maar worden daartoe niet gedwongen. Daarnaast kunnen er combinaties zijn van semi-artsdisciplines met niet semiartsdisciplines (zie combistage voorbeeld bij vraag 2). Er worden alleen schakelstages aangeboden in opleidingsziekenhuizen. Of een specialisme op één of meerdere momenten in de komende jaren een schakelstage aanbiedt is op voorhand niet te zeggen. Per jaar zijn er vier sollicitatierondes waarin gesolliciteerd kan worden voor schakelstages in een bepaald kwartaal (zie het schema onder vraag 13). Vanaf de opening van een sollicitatieronde is duidelijk welke specialismen binnen dat betreffende kwartaal schakelstages aanbieden en op welke startdatum. Het tijdpad van de schakelstage 5. Vanaf wanneer zullen de eerste studenten kunnen starten (wat is het tijdpad)? De eerste studenten kunnen vanaf het eerste kwartaal in 2015 starten met de schakelstages. De sollicitatieronde voor de startdata in het eerste kwartaal van 2015 gaat open op 13 oktober 2014. 6. Vanaf wanneer kan ik mij aanmelden voor de schakelstage als ik eraan mee wil doen? In een sollicitatieronde kun je als masterstudent, onder voorwaarden, éénmaal mee-solliciteren voor een geadverteerde schakelstage. Je kunt op een schakelstage solliciteren: - als de startdatum van de schakelstage ligt binnen de eerste 12 weken van jouw M3 [de einddatum van jouw Verbredende coschap is de startdatum van jouw M3] én - de definitieve boeking van jouw SAS (door de Onderwijsadministratie) nog niet heeft plaatsgevonden of plaatsvindt tijdens de sollicitatieronde*. Eenmaal definitief geboekte SAS-plaatsen worden niet opgeheven vanwege schakelstages. Je ontvangt van de Onderwijsadministratie – via de Blackboard course master geneeskunde – bericht over de eerstvolgende sollicitatieronde. Aanmeldingen die eerder dan de opening van de sollicitatieronde binnenkomen, worden niet in behandeling genomen. Vanaf de opening van de sollicitatieronde heb je ongeveer twee weken de tijd om te solliciteren. Let hierbij goed op de sluitingsdatum voor de sollicitaties. *N.B.: Bij de 2 sollicitatierondes voor schakelstages in 2014 zal de Onderwijsadministratie – vanwege de opstartfase van deze pilot – nog wél toestaan dat studenten solliciteren terwijl de definitieve boeking van hun SAS eigenlijk gepland staat tijdens de sollicitatieronde. Er wordt in deze gevallen gewacht met het al dan niet boeken van een SAS-plaats totdat de uitslag van de sollicitatieronde bekend is.
2
Deelname aan de schakelstage 7. Wie mogen er deelnemen aan de schakelstages? De schakelstage is bedoeld voor masterstudenten die zeker weten in welke discipline zij hun vervolgopleiding willen doen. Studenten in de ongedeelde opleiding (Curius) kunnen niet meedoen. Ook als je als masterstudent je keuzeonderwijs of een verlengde wetenschappelijke stage al hebt gedaan vóór M3, dan kom je niet in aanmerking voor een schakelstage. Let op: het doen van een verlengde wetenschappelijke stage of het volgen van keuzeonderwijs is ook een goede keuze. De extra (academische) competenties die je hiermee verwerft zijn belangrijk en de keuzes die je hebt gemaakt kunnen een pré zijn voor je profilering, bijvoorbeeld bij een sollicitatie voor een vervolgopleiding. Ingangseis voor de daadwerkelijke start van een schakelstage is dezelfde als bij de SAS: je moet alle curriculumonderdelen tot en met het Verbredend coschap met voldoende hebben afgerond. 8. Als ik nog niet weet welke vervolgopleiding ik wil doen, is het dan verstandig om voor de schakelstage te kiezen? Nee. De schakelstage is bedoeld voor studenten die al vroeg in de masteropleiding zeker weten welke vervolgopleiding ze willen doen en zich niet meer hoeven te oriënteren op andere disciplines. Als je nog niet weet welke vervolgopleiding je wilt doen, dan raden we je af om mee te doen met de schakelstage of het schakeljaar. Je kunt dan beter een reguliere semi-artsstage en keuzeonderwijs doen, zodat je op die manier bij meerdere disciplines ervaring opdoet. 9. Hoeveel studenten worden per jaar toegelaten tot de schakelstage? In 2015 proberen AMC en VUmc ieder 10% van de masterstudenten een schakelstage te bieden. In het AMC betekent dit dat er ongeveer 15 schakelstages in 2015 aangeboden worden. Het streven is om vanaf september 2016 maximaal 20% van de masterstudenten een schakelstage aan te bieden. De selectie voor de schakelstage 10. Hoe ziet de sollicitatie- en selectieprocedures voor de schakelstage eruit? De opleiders van de vervolgopleidingen selecteren studenten voor een sollicitatiegesprek op basis van een sollicitatiebrief, curriculum vitae en eventueel de cijferlijsten van de bachelor en masterstages tot het moment van solliciteren. In detail: Je stuurt je sollicitatiebrief, curriculum vitae en eventuele cijferlijsten in één bestand naar
[email protected] en vermeldt in het onderwerp op welke schakelstage je wilt solliciteren. De onderwijsadministratie checkt of je voldoet aan de voorwaarden beschreven bij vraag 6 en 7 en stuurt de binnengekomen sollicitatiebrieven door naar de opleider. Van de opleider hoor je vervolgens of je wel of niet bent geselecteerd voor de gespreksronde. Na de gespreksronde laat de opleider je weten of je bent geselecteerd voor de schakelstage. De opleider laat vervolgens de onderwijsadministratie (via
[email protected]) weten dat je de schakelstageplaats aanneemt. De selectie is bindend: als je geselecteerd bent, dan kun je deze plek niet op een later moment afzeggen. Ander startmoment dan semi-artsstage: Het startmoment voor de schakelstage staat al vast. Het kan zijn dat je schakelstage op een later moment start dan de start van je M3, met een maximum van 12 weken. De wachttijd die oploopt, beschouwen we als vrijwillig; je had immers ook met de reguliere semi-artsstage mee kunnen doen.
3
Hoe verloopt de procedure als je niet bent geselecteerd? Als je niet bent geselecteerd, dan doe je gewoon mee met de verdeling en boeking van de SASplaatsen. Nog niks gehoord van de opleider? Hoor je twee weken na de deadline niks van de opleider, neem dan contact op met
[email protected]. 11. Ik heb al een schakelstageplek aangeboden gekregen, moet ik alsnog solliciteren of hoe gaat dit in zijn werk? Alle studenten die in aanmerking willen komen voor een schakelstage dienen mee te doen met de officiële sollicitatierondes voor de schakelstages. Je kunt geen schakelstageplek vooraf reserveren. Aan eerder gedane toezeggingen van een opleider kunnen geen rechten worden ontleend. 12. Wordt de selectieprocedure van de schakelstage disciplinegebonden, ziekenhuisbreed of opleidingsregiobreed opgezet? Je kunt maar op één schakelstage solliciteren bij één specifieke opleider. De exacte plaats of plaatsen in de schakelstage worden door de opleider bekend gemaakt.. 13. Wanneer in het opleidingstraject vindt de sollicitatieprocedure voor de schakelstage plaats? En hoe vaak biedt de masteropleiding sollicitaties aan? Onderstaand schema geeft aan wanneer de sollicitatierondes zijn voor de schakelstages die starten in de vier kwartalen van 2015. Let op: gedurende de pilot kunnen hier nog wijzigingen in ontstaan. Communicatie over de sollicitatierondes verloopt via Blackboard (course master geneeskunde).
Kwartalen (Q1t/m4) in 2015 waarin de startdata van schakelstages vallen
Opening sollicitatieronde:
Sluitingsdatum Bekendmaking sollicitaties: selectie (uiterlijk):
Q1: jan t/m maart 2015 Q2: april t/m juni 2015 Q3: juli t/m sept 2015 Q4: okt t/m dec 2015
week 42 (13 oktober 2014) week 47 (17 november 2014) week 4 (19 januari 2015) week 10 (2 maart 2015)
24-10-2014 28-11-2015 30-1-2015 13-3-2015
17-11-2014 23-12-2014 23-2-2015 2-4-2015
14. Hoe afhankelijk ben ik van mijn startdatum of er een plek beschikbaar is voor een schakelstage in een specialisme naar keuze? Moet ik op de startdatum van de semi-artsstage starten aan de schakelstage? Wat gebeurt er als een afdeling mij een schakelplek biedt, maar geen ruimte heeft op mijn startdatum? Als we de schakelstage per SAS-startdatum zouden organiseren, dan zou je per startdatum maar weinig keuze hebben in het aantal disciplines. Daarom kiest het AMC er voor om, in samenspraak met de vervolgopleidingen, het aanbod aan schakelstages zo veel mogelijke over het jaar te spreiden en de stages per kwartaal aan te bieden. Zo is er voor iedereen meer keuze. De toetsing van de schakelstage 15. Hoe ziet de toetsing van de schakelstage eruit?
4
De schakelstage wordt getoetst met een systeem dat vergelijkbaar is met het toetssysteem van de semiartsstage. Met de formulieren in het schakelstageboekje verzamel je feedback op je functioneren. Je krijgt in een monodisciplinaire stage twee tussenbeoordelingen en in een combistage (zie voorbeeld vraag 2) drie tussenbeoordelingen. Aan het eind van de schakelstage (week 24) vindt de eindbeoordeling plaats, op dezelfde wijze als in de semiartsstage. De opleider zal dan in een zogenaamd testimonium verwoorden hoe je functioneerde. Dit testimonium bestaat uit: 1. Narratieve feedback over je functioneren. 2. Een advies voor de eindbeoordeling (je cijfer) voor de semi-artsstage. 3. Een aanbeveling ten aanzien van je geschiktheid voor een opleidingsplaats in het betreffende specialisme. Na de schakelstage volgt er een eindgesprek met de examinator semi-artsstage. Deze stelt het eindcijfer vast voor de schakelstage. 16. Wat komt er op mijn masterdiploma bijlage te staan? De reguliere onderwijseenheden staan op de bijlage van het masterdiplama, namelijk de semiartsstage, de wetenschappelijke stage en het keuzeonderwijs. 17. Waar moet ik als student extra aan voldoen in vergelijking met de eisen van de SAS? Bij de start van de schakelstage maakt de opleider bekend welke aanvullende eisen hij of zij stelt aan een schakelstudent in vergelijking met een semi-artsstage. Dit extra kan zijn: een groter aantal patiënten onder je hoede nemen of extra activiteiten ondernemen (bijvoorbeeld poli doen, diensten meedraaien met een arts-assistent (NB: een schakelstage student mag niet zelfstandig dienst doen als voorwacht in verband met zijn beperkte bevoegdheid op basis van de wet BIG), SEH, stage op andere afdeling etc.). 18. Als je niet voldoet aan de eindtermen voor de schakelstage kun je dan wel een voldoende behalen voor de semi-artsstage? De beoordeling van de schakelstage is vergelijkbaar met de beoordeling zoals in de semi-artsstage. In principe kijken we naar de eindtermen van de semi-artsstage plus iets extra’s. Deze eindtermen worden dan ook beoordeeld. Het kan zijn dat je voldoet aan de eindtermen van de semi-artsstage, maar dat de opleider je niet geschikt acht voor verkorting van de specifieke vervolgopleiding. Je studeert dan wel gewoon af voor de masteropleiding Geneeskunde. 19. Hoe zien de herkansingsregels voor de schakelstage eruit? Een schakelstage kun je niet herkansen. Indien aan het eind van je schakelstage wordt beoordeeld dat je de eindtermen van de SAS niet hebt bereikt, dus een onvoldoende voor je semi-artsstage hebt behaald, zul je de semi-artsstage en mogelijk ook het keuzeonderwijs dienen te herkansen. Je opleidingskansen 20. Ben je na het succesvol doorlopen van de schakelstage verzekerd van een opleidingsplek? Nee. Na je schakelstage heb je geen garantie op een opleidingsplek. Je zal na het succesvol doorlopen van je schakelstage altijd moeten solliciteren naar een opleidingsplaats. 21. Wanneer ik de schakelstage succesvol doorloop, maar toch voor een ander specialisme kies, zijn mijn kansen op toelating daartoe dan verkleind?
5
Als je een schakelstage in specialisme A hebt gedaan, maak je nog steeds kans op een opleidingsplaats in specialisme B. Opleiders weten dat studenten steeds eerder in de opleiding keuzes moeten maken en dat studenten dan soms iets kiezen dat minder goed bij hen past. Als je echter op het moment van kiezen voor schakelstage of semi-artsstage niet weet welke discipline je voorkeur heeft, dan raden we je sterk aan niet te kiezen voor een schakelstage, maar voor een reguliere semi-artsstage en keuzeonderwijs, omdat je zo bij meerdere disciplines ervaring kunt opdoen. 22. Worden mijn kansen op een vervolgopleiding verkleind als ik niet toegelaten word tot de schakelstage? Nee, je maakt nog steeds kans op een opleidingsplaats als je geen schakelstage hebt gedaan. Iedereen moet immers na een schakelstage alsnog solliciteren naar een opleidingsplaats. Pas na een tot twee jaar in opleiding bepaalt de opleider van de vervolgopleiding of je in aanmerking komt voor de opleidingskorting. Opleiders kiezen vaak voor een diverse populatie aios-sen, dus met ervaring op basis van een schakelstage, anios-ervaring, onderzoekservaring (bijvoorbeeld verlengde wetenschappelijke stage en/of een promotietraject). 23. Hoe vergroot ik mijn kansen op korting op de vervolgopleiding Er zijn meerdere manieren om je te profileren en je kansen te vergroten op korting in de vervolgopleiding: Masterjaar 3 geheel naar eigen keuze inrichten, dus bijvoorbeeld alle drie de onderdelen in dezelfde discipline, maar in 3 ziekenhuizen, of stages die raakvlakken hebben in 1 ziekenhuis, etc. Verlengde wetenschappelijke stage MD-PhD traject Schakelstage 24. Wat gebeurt er met studenten die hun vervolgopleiding aan een andere faculteit willen volgen dan hun masteropleiding? Is een Amsterdams schakeljaar bruikbaar voor de vervolgopleiding in een andere regio? Je kunt natuurlijk met je masterdiploma geneeskunde elders solliciteren. Het is aan de opleider van de vervolgopleiding om te bepalen of je voor een korting op de vervolgopleiding in aanmerking komt. Korting op de vervolgopleiding 25. Krijg ik korting op mijn vervolgopleiding als ik de schakelstage succesvol heb doorlopen? Je kunt korting krijgen op je vervolgopleiding als je de schakelstage hebt doorlopen. De meeste opleiders willen je die korting niet op voorhand geven. Ze verlenen korting op basis van je vorderingen na één of twee jaar werken als aios. 26. Als ik mijn wetenschappelijke stage, keuzeonderwijs en semi-artsstage in hetzelfde specialisme doe, kan ik dan ook korting krijgen op mijn opleidingsplek? Ja, dat is mogelijk. De opleider bepaalt of je korting krijgt. In de regel besluit een opleider eventuele korting te verlenen op basis van je vorderingen als je één of twee jaar als aios hebt gewerkt. Contact 27. Waar kan ik informatie over het schakeljaar vinden, en waar worden updates gepubliceerd?
6
Voor studenten zal vanaf het verschijnen van deze geactualiseerde versie van de FAQs (dd 3 oktober 2014) informatie te vinden zijn op de Blackboard course van de Master Geneeskunde > Masterjaar 3 (masterfase 4). Ook op de website van het AMC, tabblad Onderwijs > Informatiepagina’s voor de opleiders in deze OOR is informatie te vinden: https://www.amc.nl/web/Onderwijs/Opleiderdocent/OOR-AMC.htm 28. Waar kan ik terecht met mijn vragen over de schakelstage? Hiervoor is het volgende e-mailadres beschikbaar:
[email protected] 3 oktober 2014
7