Aan de ouders/verzorgers van leerlingen in het Gereformeerd Voortgezet Onderwijs
Zwolle, mei 2014 Ons kenmerk: 14-21.GH.lz Betreft: Tegemoetkoming reiskosten naar Gereformeerd Voortgezet Onderwijs (VO) Geachte ouders/verzorgers, Deze brief gaat over reiskosten. Wij denken dat dit voor u van belang is omdat uw kind elke dag met het openbaar vervoer reist. Niet heel bijzonder, want dagelijks gaat er een groot aantal leerlingen met het openbaar vervoer naar school. Dus ook kinderen die kiezen voor gereformeerd onderwijs. Het verschil is alleen dat scholen met een gereformeerde identiteit niet overal te vinden zijn en veel kinderen vaak een behoorlijk ritje in de trein of bus moeten maken. Dat is niet erg, maar het zorgt er wel voor dat de kosten voor het vervoer van en naar school flink kunnen oplopen. Met als gevolg dat veel gezinnen de kosten niet meer kunnen betalen en op financiële steun van CFA/Schoolgeld zijn aangewezen. Om deze financiële ondersteuning te kunnen bieden, is veel geld nodig. Hiervoor beheert stichting CFA/Schoolgeld een fonds dat wordt gevuld door giften en donaties vanuit een brede achterban van het gereformeerd onderwijs. Met dit fonds kunnen we ieder jaar weer honderden kinderen helpen van wie de ouders de hoge reiskosten niet kunnen betalen. Met als uiteindelijk doel: ervoor te zorgen dat voor ieder kind gereformeerd basis-, speciaal of voortgezet onderwijs bereikbaar is en het vervoer voor elk gezin betaalbaar blijft. Het kan zijn dat ook u in aanmerking komt voor een tegemoetkoming vanuit het fonds. Bijgaand ontvangt u een aanvraagformulier voor het schooljaar 2014-2015 met een nadere toelichting. Met de giften die ons fonds vullen gaan we zorgvuldig om. De tegemoetkomingen in de reiskosten van kinderen naar het gereformeerd onderwijs zijn bestemd voor minder draagkrachtige ouders. De hoogte van een toekenning is daarom afhankelijk van het inkomen van de ouders en de hoogte van de reiskosten. In de toelichting bij het aanvraagformulier staat een berekeningsformule en zijn de regels voor een tegemoetkoming geformuleerd.
Met opmaak: Spatiëring tussen Aziatische en Latijnse tekst aanpassen, Spatiëring tussen Aziatische tekst en nummers aanpassen
Het kan zijn dat de hoogte van het bedrag dat u ontvangt lager is dan de uitkomst van de formule. U zult begrijpen dat de hoogte van de uitkeringen vanuit het fonds mede afhankelijk is van de inkomsten van CFA/Schoolgeld en het totaal van alle ingediende aanvragen. Voor het schooljaar 2014-2015 zal bovendien een algehele korting van 15% worden toegepast. Wanneer in uw situatie uit de formule blijkt dat u in aanmerking komt voor een tegemoetkoming, dan kunt u het bijgevoegde aanvraagformulier invullen en voor 1 juli 2014 opsturen naar de contactpersoon van de school. De school controleert de aanvraag en de daarbij gevoegde stukken. Vervolgens wordt de aanvraag van een paraaf voorzien en doorgezonden naar CFA/Schoolgeld. Eind oktober/begin november 2014 krijgt u van de school bericht of u een tegemoetkoming ontvangt en hoeveel deze bedraagt. Aanvragen die te laat worden ingestuurd, worden niet in behandeling genomen. Hetzelfde geldt voor aanvragen die onvolledig zijn ingevuld, niet van de nodige bijlagen zijn voorzien of waarop de paraaf van de school ontbreekt. Wij vertrouwen erop u hiermee van voldoende informatie voorzien te hebben. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u daarover contact opnemen met de school: Contactpersoon
………………………………………………………………………………
Adres
……………………………………………………………………………….
Postcode/woonplaats
……………………………………………………………………………….
Telefoonnummer
……………………………………………………………………………….
e-mail
……………………………………………………………………………….
Met vriendelijke groet, namens het bestuur,
G.A. Hooiveld, secretaris
Jofferenlaan 2 | 8017 HH Zwolle | Postbus 166 | 8000 AD Zwolle | T 038 423 10 40 | F 038 423 11 24 |
[email protected] Bijlagen: - Aanvraagformulier 2014-2015 - Toelichting bij het aanvraagformulier
Tegemoetkoming reiskosten naar Gereformeerd Onderwijs (VO) Aanvraagformulier 2014-2015 Dit formulier uiterlijk 1 juli 2014 inleveren. [naam + adres contactpersoon school]
Gegevens leerling(en): Naam leerling: ……………………………………………………………..……………………………………………… Naam en vestiging van de school: ……………………………………………………………………………. Hoe reist uw kind? …………………………………………………………………………………………….………… Van:
naar:
periode: ….t/m…..
met welke OV-kaart? *)
kosten per schooljaar*)
Bus/ metro Trein
Naam leerling: …………………………………………………………………………………………………………….. Naam en vestiging van de school: ……………………………………………………………………………. Hoe reist uw kind?...................................................................................................................... Van:
naar:
periode: ….t/m…..
met welke OV-kaart? *)
kosten per schooljaar*)
Bus/ metro Trein *) Raadpleeg de informatie van de school of de website van de vervoerder
Naam leerling: ………………………………………………………………………………………..………………….… Naam en vestiging van de school: …………………………………………………………………………….. Hoe reist uw kind?....................................................................................................................... Van:
naar:
periode: ….t/m…..
met welke OV-kaart? *)
kosten per schooljaar*)
Bus/ metro Trein *) Raadpleeg de informatie van de school of de website van de vervoerder Zijn een of meer van bovenvermelde leerlingen aangewezen op het gebruik van een Qliner/Interliner of een andere vorm van hoogwaardig openbaar vervoer (zie toelichting)? Zo ja, welke leerling(en) en waarom: …………………………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………..….. ………………………………………………………………………………………………………………………………..……..… …………………………………………………………………………………………………………………………………..…….. …………………………………………………………………………………………………………………………………..…...... Tegemoetkoming overheid In sommige regio’s bestaan regelingen van de overheid die tegemoetkomingen verstrekken in de reiskosten. Heeft u een aanvraag ingediend? Ja/nee Zo ja, waar:
Gemeente/provincie
…………………………………………………………………………………………………………………………………………. Bedrag tegemoetkoming:
€………………………
Gegevens aanvrager: Naam en voorletter(s) …………………………………………………………………………………………….…… Adres ……………………………………………………………………………………………………………………………… Postcode en woonplaats ………………………………………………………………………………………….…. Telefoon …………………………………………………………………………………………………………………….….. Bankrekening ………………………………………………… t.n.v. ………………………………………..…………
Gezamenlijk belastbaar inkomen over het kalenderjaar 2012 Vader
€ ………………………….
Moeder
€ …………………………. -----------------------------------
Totaal
€ ………………………….
Ik verzoek het peiljaar te verleggen naar het jaar □ 2013 □ 2014 (Ik stuur een bijlage mee met motivatie) Als bewijs dient u onderliggende stukken van beide ouders (ook als een ouder niet werkt) mee te zenden waaruit het belastbaar inkomen blijkt. Een kopie van de aanslag over 2012 of een IB-60-verklaring heeft de voorkeur. Indien dit niet mogelijk is, dan ontvangen wij graag een kopie van de definitieve toekenning van de zorgtoeslag. Dit dient ook plaats te vinden indien het belastbaar of bruto-inkomen nihil is geweest. Aantal bijgevoegde bijlagen: …… Onvolledig ingevulde aanvragen, niet ondertekende of te laat ingediende aanvragen en aanvragen zonder bewijsstukken worden niet in behandeling genomen.
Plaats:
Handtekening aanvrager:
`
Datum:
Paraaf school:
Tegemoetkoming reiskosten naar Gereformeerd Onderwijs (VO) Toelichting bij aanvraagformulier 2014-2015
Inleiding Een tegemoetkoming in de reiskosten is afhankelijk van het gezinsinkomen en de totale reiskosten van alle kinderen uit een gezin die gereformeerd voortgezet onderwijs volgen. U kunt tot 1 juli 2014 voor uw gezin een aanvraag voor een tegemoetkoming indienen bij de administratie van de school. Het inkomen Het peiljaar voor de bepaling van het gezinsinkomen is het kalenderjaar 2012. Het gaat hierbij om de hoogte van het belastbaar inkomen. Bij de aanvraag dient u een kopie van de belastingaanslag (man en vrouw) over dat jaar mee te zenden. Wanneer uw huidige inkomen meer dan 15% lager is dan in het peiljaar, kunt u een verzoek doen om het peiljaar te wijzigen. U meldt dit verzoek dan direct bij de aanvraag voor een vergoeding. U dient dit aan te geven op het aanvraagformulier. Op het aanvraagformulier vult u het inkomen van 2012 in. In een bijlage legt u uit waarom u gebruik wilt maken van een ander peiljaar en u vult het inkomen van het door u gekozen peiljaar (2013 of 2014) in; ook van uw inkomen in het gewijzigde peiljaar stuurt u bewijsstukken mee. Wanneer uw belastbaar inkomen niet bekend is (u doet geen aangifte en heeft geen aanslag ontvangen), dan kunt u het volgende doen: U stuurt een zogeheten IB-60-verklaring van beide ouders mee, ten bewijze van uw belastbaar inkomen. Deze verklaring kunt u opvragen bij het regionale belastingkantoor of via de gratis belastingtelefoon voor particulieren (0800-0543). Indien dit niet mogelijk is, ontvangen wij graag een kopie van de definitieve toekenning van de zorgtoeslag. De reiskosten De totale reiskosten worden door CFA/Schoolgeld vastgesteld op basis van de goedkoopste manier van reizen. Zo mogelijk reizen de leerlingen met de bus in plaats van met de trein en wordt gebruik gemaakt van een collectief schoolcontract met de vervoerder (een busmaatschappij). Op het aanvraagformulier kunt u aangeven welk abonnement uw kind voor de bus gebruikt (het aantal benodigde ‘sterren’). Als leerlingen aangewezen zijn op het gebruik van een Qliner/Interliner of een andere vorm van hoogwaardig openbaar vervoer (HOV) omdat er geen alternatief is of de goedkoopste reistijd meer dan 1,5 uur enkele reis is, hanteren we de tarieven van het HOV. In sommige regio’s zijn er regelingen van de overheid die tegemoetkomingen verstrekken in de reiskosten. De school kan u hierover informeren. De tegemoetkoming van een lokale overheid komt in mindering op de gemaakte reiskosten. De vergoeding Leerlingen die minder dan 15 kilometer van school wonen komen niet voor een vergoeding in aanmerking; we gaan ervan uit dat zij naar school fietsen. Woont men verder weg, dan wordt de vergoeding berekend aan de hand van de formule:
Vergoeding
=
Reiskosten
=
Inkomen
totale reiskosten – 312) - ((inkomen – 35.857) x 0,25)
door ouder(s) te betalen werkelijke kosten – tegemoetkoming van lokale overheid = inkomen vader en moeder over kalenderjaar 2012 (tenzij voor een ander peiljaar is gekozen; zie toelichting)
*) of indien gebruik gemaakt wordt van een schoolcontract het bedrag van een 1-ster busabonnement van dat collectieve contract. Met andere woorden: tot een inkomen van € 35.857,- worden de vastgestelde reiskosten vergoed, onder aftrek van een eigen bijdrage per gezin van € 312,-. Iedere euro inkomen meer leidt tot een daling van de uitkering met een € 0,25. De eigen bijdrage van € 312,- is gelijk aan de prijs van een jaarabonnement voor de bus voor 1 zone. Deze eigen bijdrage geldt ook als het inkomen minder dan € 35.857,- bedraagt. U dient aan te geven hoeveel maanden van het schooljaar gebruik wordt gemaakt van het openbaar vervoer; bij minder dan 10 maanden OV gebruikt (bijvoorbeeld door fietsen in de zomermaanden) leidt dit tot een lagere vergoeding. Ter beperking van administratieve lasten worden vergoedingen lager dan € 20,- niet uitgekeerd. Ter verduidelijking een voorbeeld: Een gezin heeft 3 kinderen op het Gereformeerd Voortgezet Onderwijs. De totale reiskosten bedragen € 2.250,-. Het belastbaar gezinsinkomen is € 38.000,-. Korting schooljaar 2014-2015: 15%. De tegemoetkoming wordt als volgt berekend: Tegemoetkoming = 2.250 – 312 - ((38.000 – 35.857) * 0,25) * 85% = € 1.192 Uitbetaling - Eind oktober/begin november 2014 krijgt u van de school bericht of u in aanmerking komt voor een tegemoetkoming en hoeveel deze bedraagt. - Wanneer u een abonnement koopt binnen een collectief schoolcontract, dan verrekent de school de tegemoetkoming van CFA/Schoolgeld met de abonnementskosten. - Koopt u zelf een bus- of treinkaart bij een vervoerder, dan vindt uitbetaling plaats na ontvangst van een betaalbewijs: een kopie van de factuur van een jaarabonnement, de gebruikte bus- of treinkaarten of een print van de transacties met een OV-chipkaart. We vragen u in augustus/september een betaalbewijs van een jaarabonnement (kopie van het abonnement) naar de administratie van de school te sturen. Indien u geen jaarkaart koopt maar reist met bijvoorbeeld maand- en weekkaarten, dan vragen we u deze abonnementen zorgvuldig te bewaren. De school verzorgt de uitbetaling in twee termijnen en informeert u over het insturen van de betaalbewijzen en de data van uitbetaling.
