devcreator Handleiding

your partner in web applications

devcreator Handleiding

Versie : 2.6 Laatste wijziging : 8 Maart 2005 Voorbereid door: Bart Segers

Het huidige document maakt deel uit van het devcreator product en is beschermd via de auteursrecht wetgeving. Hierdoor is het gebruik van dit document exclusief voor de geautoriseerde gebruikers van de devcreator . Het gedeeltelijk of geheel herwerken, kopiëren, verdelen of afstaan van dit document aan derden, via eender welke procedure, is verboden zonder schriftelijke toelating van devstage..

devstage NV - Aatsesteenweg 242 - 7850 Edingen (Belgïe) tel : +32 (0)2 397 02 23 – fax : +32 (0)2 397 02 38 – web: www.devstage.com RPR Mons – BTW: BE 0478 200 595 – Bank (ING): 350-1006130-68 (IBAN: BE82 3501 0061 3068)

Handleiding bij de devcreator

0

Inhoudstafel

Inhoudstafel................................................................................................................... 2 Presentatie..................................................................................................................... 4 1.1 INLEIDING .................................................................................................................4 1.2 IDENTIFICATIE ............................................................................................................4 2 Homepage ...................................................................................................................... 5 2.1.1 Omschrijving van de modules .................................................................................5 0 1

2.1.1.1 2.1.1.2

Basis Modules .............................................................................................................5 Optionele Modules. ......................................................................................................5

5.5.1.1 5.5.1.2 5.5.1.3 5.5.1.4 5.5.1.5 5.5.1.6

Creatie of wijziging van een externe link ....................................................................... 18 Link binnen de pagina (anker) ..................................................................................... 18 Creatie of wijziging van een interne link ........................................................................ 19 Creatie of wijziging van een e-mail link ......................................................................... 19 Link naar een afdruk versie van de pagina..................................................................... 19 Tips ......................................................................................................................... 19

5.5.2.1 5.5.2.2 5.5.2.3

Creatie van een tabel ................................................................................................. 19 Wijzigen van een tabel en zijn cellen ............................................................................ 20 Tips ......................................................................................................................... 21

5.5.3.1 5.5.3.2

Welke bestandsgrootte voor de afbeeldingen ?............................................................... 22 Welk formaat voor de afbeeldingen ?............................................................................ 22

5.5.5.1

Tips ......................................................................................................................... 23

2.1.2 Wijziging van het wachtwoord.................................................................................5 Eigenschappen Module ................................................................................................... 7 3.1 META TAGS ................................................................................................................7 3.1.1 Titel Tag (Title) .....................................................................................................7 3.1.2 Omschrijving Tag (Description) ...............................................................................7 3.1.3 Sleutelwoorden Tag (Keywords) ..............................................................................7 3.2 SITE PATH ( “BREAD CRUMB TRIAL”)...................................................................................7 3.3 BEHEER VAN DE SITE BEHEERDERS .....................................................................................7 3.3.1 De “Copywriter” ....................................................................................................8 3.3.2 De “Publisher” ......................................................................................................8 3.3.3 De “Super Administrator” .......................................................................................8 4 Navigatie Module.......................................................................................................... 10 4.1 INLEIDING ............................................................................................................... 10 4.2 CREËER EEN MENU OF EEN SUB-MENU ................................................................................ 11 4.3 DE MENU’S EN HUN INHOUD WIJZIGEN ............................................................................... 12 4.4 DE STATUS VAN DE PAGINA’S EN DE MENU’S WIJZIGEN (ONLINE/OFFLINE) ...................................... 12 4.5 NAGAAN OF EEN PAGINA GELINKT IS VANOP EEN ANDERE PAGINA ................................................. 13 4.6 AUTOMATISCHE SITE MAP ............................................................................................. 14 5 Inhoud beheer ............................................................................................................. 15 5.1 INLEIDING ............................................................................................................... 15 5.2 GEBRUIK VAN TEMPLATES OF MODEL PAGINA’S ...................................................................... 15 5.3 INHOUD OPMAAK ....................................................................................................... 16 5.3.1 Algemeen .......................................................................................................... 16 5.3.2 Naam van de pagina en titel van de pagina............................................................. 16 5.4 GEDETAILLEERDE OMSCHRIJVING VAN DE WERKBALK ............................................................... 17 5.5 SPECIFIEKE FUNCTIONALITEITEN ...................................................................................... 18 5.5.1 Hyperlinks.......................................................................................................... 18 3

5.5.2

5.5.3 5.5.4 5.5.5 6 7

De tabellen ........................................................................................................ 19

De afbeeldingen.................................................................................................. 21

De multimedia bestanden (Flash, video’s, audio) ..................................................... 23 Nieuwe lijn ......................................................................................................... 23

5.5.6 HTML Modus(geavanceerde gebruikers).................................................................. 23 Document Beheer......................................................................................................... 24 Contact Formulier......................................................................................................... 25

Versie 2.6

2/34

08/03/05


8

Talen Beheer ................................................................................................................ 26 8.1 ACTIVATIE VAN EEN BIJKOMENDE TAAL ............................................................................... 26 8.2 TAALKEUZE .............................................................................................................. 26 8.3 AUTOMATISCHE DUPLICATIE VAN DE INHOUD EN DE MENU’S ....................................................... 26 8.4 SPECIAAL GEVAL: DE STRUCTUUR VAN DE SITE VERSCHILT VOLGENS DE TAAL ................................... 27 9 Zoekmachines module.................................................................................................. 27 9.1 INLEIDING ............................................................................................................... 27 9.2 ONDERSCHEID TUSSEN ZOEKMACHINES EN INTERNET GIDSEN (DIRECTORIES).................................. 27 9.2.1 Zoekmachine (« Search engine ») ......................................................................... 27 9.2.1.1 9.2.1.2

De «meta tag » robots ............................................................................................... 27 De « pagina inhoud » robots ....................................................................................... 27

9.3.1.1 9.3.1.2

Uw site aan een robot toevoegen ................................................................................. 29 Uw site aan een internet gids toevoegen ....................................................................... 29

9.2.2 Internet Gids (« Directory ») ................................................................................ 28 9.2.3 Waarschuwing .................................................................................................... 28 9.2.4 Voorbereiding ..................................................................................................... 28 9.3 PRESENTATIE VAN DE INTERFACE ..................................................................................... 29 9.3.1 Procedure .......................................................................................................... 29 10 Statistieken module ................................................................................................. 30 10.1 BASIS MODULE .......................................................................................................... 30 10.2 GEAVANCEERDE VERSIE ................................................................................................ 30 11 Backup Module......................................................................................................... 32 12 Bijkomende Modules (opties) .................................................................................. 33 12.1 EXTRANET (TOEGANGSBEVEILGING VOOR BEPAALDE PAGINA’S) .................................................. 33 12.2 NIEUWSBRIEF MODULE ................................................................................................. 33 12.3 TRACKING MODULE (GEDRAGSSTUDIE VAN UW BEZOEKERS) ...................................................... 34

Deze handleiding wordt geregeld aangepast. De laatste versie, beschikbaar in twee talen, kan via de administratie interface gedownload worden door op de knop « help » te klikken.

Uw contact persoon: M. Bart Segers Tel. +32 2 397 02 23 Fax. +32 2 397 02 38 [email protected] devstage NV Bank ING: 350-1006130-68 Aatsesteenweg 242 IBAN: BE82 3501 0061 3068 B-7850 Edingen (België) BTW : BE 478 200 595 www.devstage.com RPR Mons

Versie 2.6

3/34

08/03/05


1

Presentatie

1.1 Inleiding De devcreator werd speciaal ontwikkeld voor het beheren van de inhoud en de structuur van een meertalige website zonder enige vereiste technische kennis. Vertrouwt zijn met het gebruik van een tekstverwerker en een webbrowser volstaat. OPGEPAST Deze tool is volledig functioneel met Internet Explorer 5.5 of hoger en dit onder Windows 9x, NT, 2000 en XP. De aangeraden browser is Microsoft Internet Explorer 6 die vanop de microsoft site kan gedownload worden: http://www.devcreator.com/ie Andere browsers of oudere versies kunnen het gebruik van bepaalde functionaliteiten verhinderen. Uw site daarentegen zal compatibel zijn met alle browsers op de markt (Internet Explorer, Netscape, Opéra, enz.), met inbegrip van oudere versies (3 jaar). U desactiveert best uw “anti-popup” software indien u hier gebruik van maakt.

1.2 Identificatie http://www.devcreator.com/admin De toegang tot de administratie interface (back office) is beveiligd. Een identificatie is dus vereist. De login en het wachtwoord worden uw via mail bezorgd bij uw inschrijving. Van zodra de identificatie heeft plaats gevonden wordt een sessie geopend. Om veiligheidsredenen zal deze sessie automatisch gesloten worden indien er gedurende 20 minuten geen enkele actie uitgevoerd wordt. De toegang tot de tool is dus verbroken en u moet zich opnieuw identificeren. Opgepast ! De voor creatie of wijziging geopende pagina’s worden niet automatisch in hun huidige toestand bewaart.

Versie 2.6

4/34

08/03/05


2

Homepage

Na identificatie heeft u toegang tot alle beheers modules van uw website.

1

2 3 4

5 6 Optie

Optie

7 Optie

1. Uitloggen uit de administratie interface 2. Toegang tot uw persoonlijke gegevens (coordinaten, login en wachtwoord) 3. Duur van het abonnement 4. Aantal maanden gratis abonnement met een link naar de historiek 5. Aanduiding van de gebruikte opslag ruimte en een link voor een uitbreiding aan te vragen (Uw beschikt standaard over 20 Mb.) 6. (optie) Aanduiding van het aantal mails dat u nog kan verzenden via uw « mailinglist » module 7. Toegang tot de verschillende modules

2.1.1 Omschrijving van de modules 2.1.1.1 Basis Modules • • • • •

De Eigenschappen module laat u toe de eigenschappen van uw site, de gebruikers gegevens en de eigenschappen van de navigatie te wijzigen. (pag. 7) De Navigatie module geeft uw toegang tot de structuur en de inhoud pagina’s van uw site. (pag. 8) De Zoekmachines module behandelt de automatische aanmelding van uw site bij de belangrijkste zoekmachines.(pag.27) De Statistieken module geeft uw de bezoek statistieken van uw site (pag. 30) De Backup module genereert automatisch een backup van uw site (pag. 32)

2.1.1.2 Optionele Modules. • • •

De Nieuwsbrief module laat de creatie en verzending van nieuwsbrieven en het beheer van de abonnees toe. De Tracking module volgt het surfgedrag van de bezoekers op uw site. De Extranetmodule beveiligt de toegang tot bepaalde pagina’s door zelf de toegangsrechten te beheren.

2.1.2 Wijziging van het wachtwoord De link « Raadpleeg of wijzig hier uw persoonlijke instellingen... » laat u tevens toe uw wachtwoord te wijzigen. Simpelweg uw nieuw wachtwoord ingeven en dit bevestigen door de opslaan knop te klikken volstaat voor deze wijziging.

Versie 2.6

5/34

08/03/05


Om wijzigingen te bewaren, klikt u steeds op « Opslaan » in het linker menu. Om uw wijzigingen ongedaan te maken klikt u gewoon op « Terug » in hetzelfde menu. Gebruik de « back » of « vorige » knop van uw browser niet.

Versie 2.6

6/34

08/03/05


3

Eigenschappen Module

3.1 Meta tags Sommige zoekmotoren indexeren de volledige content van uw site, anderen verkiezen de « meta tags ». Deze tags maken deel uit van de HMTL code van web pagina’s. De interface van de Eigenschappen module laten het wijzigen van deze tags toe. 3.1.1 Titel Tag (Title) Het gaat hier om de titel van uw site. Deze verschijnt: - In de zoekresultaten lijst van de zoekmachines - Tijdens het bezoek aan uw site, in bovenbalk van uw browser - In de beschijving van uw site, als een gebruiker uw site in zijn favorieten lijst plaatst. Bij de creatie van uw pagina’s kan een specifieke titel geven aan elke pagina. Als een deel van deze titel steeds dezelfde is voor uw volledige website (de naam van uw firma bijvoorbeeld), schrijft u deze hier in het Titel veld. 3.1.2 Omschrijving Tag (Description) Deze zin wordt door een heel deel zoekmachines overgenomen om een beschrijving van uw site weer te geven in de zoekresultaten. Over het algemeen worden niet meer dan 250 karakters in beschouwing genomen. 3.1.3 Sleutelwoorden Tag (Keywords) Het gaat hier om sleutelwoorden die uw activiteit karakteriseren. De robots voegen deze woorden toe aan de omschrijving en de titel van uw site om deze voor te stellen in hun resultaten. De woorden worden gescheiden door komma’s en mogen in het totaal niet meer dan 1000 karakters innemen. U dient hier alle woorden in te geven die een internaut zou kunnen opzoeken via een zoekmachine. Vergeet ook de eventuele vertallingen, de meervouden en zelfs de typ- en spellingsfouten niet ! In hoofdstuk 9 (Pag. 27) Zoekmachines module, vindt u een gedetailleerd omschrijving van referentiërings procedure.

3.2 Site Path ( “bread crumb trial”) De devcreator laat u toe automatisch de afgelegde weg in de navigatie weer te geven op uw site. voorbeeld : Home > Producten > Bestelling De gebruikte titels komen overeen met de titels van uw pagina’s (Zie hoofdstuk 5.3 Inhoud Opmaak.) Opdat de afgelegde weg zou verschijnen vinkt u « activeer » aan. Om hem niet te tonen vinkt u « desactiveer » aan.

3.3 Beheer van de site beheerders Als het aanpassen van de website is toevertrouwd aan meerdere personen, wenst u ongetwijfeld bepaalde personen toe te laten pagina’s en de naviagtie aan te maken en anderen de aangemaakte inhoud te valideren. De gebruikers van de administratie interface hebben aldus verchillende rechten. Het gaat hier om Copywriters, Publishers en Super Administrators. Versie 2.6

7/34

08/03/05


3.3.1 De “Copywriter” De Copywriter kan: Menu’s, submenu’s en de inhoud van de pagina’s creëren, De publisher op de hoogte brengen van het feit dat de creatie van een bepaalde pagina is beëindigd en dat ze dus klaar is voor validatie en online plaatsing. De opmaak wordt uitgevoerd. De validatie wordt niet gevraagd. De opmaak van deze pagina is beëindigd, ze is klaar voor validatie Wanneer de Copywriter denkt z’n pagina klaar te hebben, verwittigt hij de Publisher door de knop in de navigatie module te activeren en aldus z’n aandacht te trekken. De Publisher wordt ook automatisch gewaarschuwd via e-mail. Zie: 4.4 De status van de pagina’s en de menu’s wijzigen (online/offline) 3.3.2 De “Publisher” De Publisher kan: Menu’s, sub-menu’s en inhoud pagina’s aanmaken, Menus en sub-menu’s online en offline plaatsen, De Copywriter en Publisher profielen aanmaken of wijzigen. 3.3.3 De “Super Administrator” De Super Administrator kan: Menu’s, sub-menu’s en inhoud pagina’s aanmaken, Menus en sub-menu’s online en offline plaatsen, De Copywriter, Publisher en Super-Administrator profielen aanmaken of wijzigen, De grafische eigenschappen van de menu’s wijzigen. Versie 2.6

8/34

08/03/05


De Super Administrator kan ook volgende zaken wijzigen : De positie van de menu items, (Als de grafische vormgeving dit toelaat !) Menu’s Vertikaal gepositioneerd

menu’s horizontaal gepositioneerd

De grootte, de kleur en de uitlijning van de menu titels, De grootte en de kleur van de menu’s en sub-menu’s en hun eventuele randen, Het lettertype, de stijl en de uitlijning van de karakters, De visuele effecten bij het verschijnen van de sub-menu’s Enz.

Opgepast: Elke bewaarde wijziging is onmiddellijk zichtbaar op de website. Alvorens de knop “Opslaan” aan te klikken, kan men de aangebrachte wijzigingen nakijken via de “Voorbeeld” knop.

Versie 2.6

9/34

08/03/05


4

Navigatie Module

4.1 Inleiding De Navigatie module is het hart van uw site. Hij toont op een duidelijke manier de volledige structuur (de vertakkingen) van de site.

Aan de kant van de bezoeker verschijnt deze structuur in de vorm van uitklapbare menu’s

Om uw site te creëren, kan u twee verschillende procedures volgen. Versie 2.6

10/34

08/03/05


1) Creëer de menu’s en de eventuele sub-menu’s, vervolgens maakt u de pagina’s op die aan deze menu’s verbonden zijn. Dit is de beste oplossing als u al een duidelijke idee heeft inzake de structuur van uw site.

2) Creëer nog niet in de menu geintegreerde pagina’s en creëer vervolgens de menu’s en sub-menu’s en link ze met de voordien gecreëerde pagina’s. Deze oplossing geniet de voorkeur indien u de navigatie structuur van uw site in een tweede fase wil bouwen en dus eerst uw pagina’s wenst te verfijnen alvorens ze online te plaatsen. Deze pagina’s worden onderaan de Navigatie Module pagina gegroepeerd en zijn alfabetsisch gerangschikt.

BELANGRIJK : Bij de activering van uw site, zal er in de Navigatie module een pagina getiteld Start Page tonen die herkenbaar is aan het on icoontje. Deze pagina is de eerste pagina die uw bezoekers zullen te zien krijgen bij een bezoek aan uw website. Hier moet u de inhoud van de home pagina in plaatsen en deze linken aan het Home menu. Deze pagina is standaard in het menu « Startup Menu » geplaatst.

4.2 Creëer een menu of een sub-menu

Klik op menu invoegen Bepaal de titel van het menu (Menu Tekst) zoals deze voor de bezoekers zal getoond worden.

Als de pagina die overeenkomt met dit menu al bestaat kan u deze selecteren via de Lijst van pagina’s lijst. Klik op de opslaan knop om uw keuze te valideren.

Versie 2.6

11/34

08/03/05


De procedure voor de creatie van een sub-menu is dezelfde: Klik op menu invoegen Bepaal de titel van het sub-menu zoals hij voor de bezoeker zal verschijnen Selecteer Sub-menu, Kies het hoofdmenu (Topmenu) aan welke het sub-menu moet gelinkt worden. Als de pagina die overeenkomt met dit menu al bestaat kan u deze selecteren via Lijst van pagina’s. Klik op de opslaan knop om uw keuze te valideren.

Uw menu of sub-menu is nu klaar. Vervolgens moet dus de overeenkomstige pagina gecreëerd worden (cf. 4.5) die dan aan het menu of sub-menu kan gekoppeld worden.

4.3 De menu’s en hun inhoud wijzigen De menu’s en sub-menu’s komen overeen met de navigatie van uw site. Ze kunnen gewijzigd worden door middel van de icoontjes die naast elk menu en sub-menu staan.

Het menu één niveau hoger brengen. De bezoekers krijgen dit menu nu op een andere plaats te zien in de navigatie. Het sub-menu één niveau hoger brengen. De bezoekers krijgen dit sub-menu nu op een andere plaats te zien in de navigatie. Het menu of sub-menu wijzigen door de titel of gekoppelde pagina te wijzigen. Het menu en de geassocieerde sub-menu’s wissen. De eventuele gekoppelde pagina’s worden niet verwijdert maar verplaatst naar de Niet gelinkts pagina’s sectie. Creëer een aan dit menu of sub-menu gekoppelde pagina. Wijzig de pagina die aan dit menu of sub-menu gekoppeld is.

4.4 De status van de pagina’s en de menu’s wijzigen (online/offline) Het is aan u om te beslissen welke pagina’s, menu’s en sub-menu’s op de website mogen verschijnen. De Navigatie module interface toont naast elk menu, sub-menu of gekoppelde pagina een status : online (online dus zichtbaar voor de bezoekers.) offline (offline dus onzichtbaar voor de bezoekers.) Bij de creatie wordt de status op offline gezet, dus niet zichtbaar voor de gebruiker : het icoon is rood..

Versie 2.6

12/34

08/03/05


Een klik op dit rode icoon zal het icoon is een groen icoon veranderen. Het menu of de pagina staat zo dus onmiddelijk online zonder enige andere benodigde formaliteit. Opmerking :Als u beslist een hoofd menu (oranje dossier icoontje) offline te zetten, worden ook de onderliggende sub-menu’s en pagina’s offline gezet.

4.5 Nagaan of een pagina gelinkt is vanop een andere pagina Indien uw site vele niet aan een menu gelinkte pagina’s bevat, is het soms wat delikaat om één van deze pagina’s te verwijderen zonder te weten of er links naar deze pagina bestaan. Voorbeeld : U heeft in pagina 1 een link gelegd naar pargina 2. U verwijdert nu pagina 2. Op dit ogenblik zullen de bezoekers die pagina 1 bezoeken en op de link naar pagina 2 klikken een foutboodschap krijgen : « de pagina die u probeert te bereiken bestaat niet, (…) » Alvorens een pagina uit de rubriek niet gelinkte pagina’s te wissen vergewist u zich er best van dat er geen verwijzingen naar deze pagina bestaan. Door op het icoon te klikken ter hoogte van pagina 2 zal een pop-up venster u meedelen op welke pagina’s u links legde naar deze pagina.

Versie 2.6

13/34

08/03/05


4.6 Automatische Site Map Indien uw website een uitgebreid aantal pagina’s bevat, kan het toevoegen van een site map aan uw website een meerwaarde betekenen voor u bezoekers. De site map is een pagina die aan de hand van een boomstructuur het geheel aan menu’s en submenu’s die de status « online » hebben weergeeft en dit vergezeld van een link naar de achterliggende pagina. De niet gelinkte pagina’s verschijnen niet in de Site map. Om alsnog bepaalde van deze pagina’s weer te geven in de site map kan u een derde navigatie niveau creëren (Menu toevoegen) en er de pagina in kwestie aan linken. Aan de bezoekerszijde zal dit derde niveau niet verschijnen in de uitklap menu’s. U kan de site map beschikbaar maken via een menu, een sub-menu of via een interne link. De site map verschijnt in de lijst van pagina’s ondere de naam Sitemap.

Versie 2.6

14/34

08/03/05


5

Inhoud beheer

5.1 Inleiding Er worden twee mogelijkheden aangeboden: 1. Een niet aan een menu of sub-menu gekoppelde pagina maken. Eenmaal opgeslagen kan deze pagina teruggevonden worden in de rubriek “Niet gelinkte pagina’s”. Nadien kan men dan via het -icoon van de Navigatie module de pagina koppelen aan een menu of sub-menu. 2. Een aan een menu of sub-menu gekoppelde pagina aanmaken via het -icoon van de Navigatie module. Vervolgens kan u deze pagina aan een ander menu of sub-menu koppelen via het -icoon van de Navigatie module. Beide keuze geven toegang aan de inhoud opmaak interface.

5.2 Gebruik van templates of model pagina’s Bij het aanmaken van een nieuwe pagina, kan u er voor kiezen te starten met een lege pagina, een bestaande model pagina te gebruiken of een nieuwe model pagina aan te maken. Door een bestaand model te kiezen, kan u uw werk starten op basis van het gekozen model en zonder dat dit model overschreven wordt als u de pagina bewaart.

Uw model pagina’s verschijnen eveneens in een speciaal daarvoor voorzien onderdeel van de Navigatie module. U kan de model pagina’s alfabetisch rangschikken, verwijderen of aanpassen.

Versie 2.6

15/34

08/03/05


5.3 Inhoud Opmaak 5.3.1 Algemeen De coderings infertace is hoogst intuïtief door dezelfde functionaliteiten aan te bieden als een tekstverwerker. De grootte van het opmaak scherm varieert van site tot site en dit om zo conform mogelijk te zijn met de voorziene ruimte voor inhoud binnen de grafische vormgeving. U heeft aldus een goede kijk op hoe het inhoud gedeeltde er in realiteit zal uitzien en dit volgens het WYSIWIG principe (What You See Is What You Get : “ Wat je ziet als wat je als resultaat krijgt”)

BELANGRIJK Maak er een gewoonte van om regelmatig te bewaren ! Gedurende het volledige aanmaak proces kan u het resultaat bekijken door middel van de Voorbeeld knop.

5.3.2 Naam van de pagina en titel van de pagina Eerst en vooral geven we een naam aan de pagina. De bezoekers zullen deze naam niet te zien krijgen. Voor hun is enkel de naam van de menu’s of sub-menu’s belangrijk. Toch is deze naam best voldoende specifiek, aangezien hij zal toelaten om nadien de pagina in kwestie snel terug te vinden in de lijst van pagina’s van de Navigatie module of bij het aanmaken van interne links.(zie 5.5.1.3). Kies vervolgens een pagaina titel. Deze titel verschijnt in de balk bovenaan de browser. De zoekmotoren hechten ook veel belang aan deze titel. Kies dus zorgvuldig een goede titel. Als een deel van deze titel voor het geheel van uw site geldig is kan u dit bij de site eigenschappen definiëren (Zie 3.1.1) Versie 2.6

16/34

08/03/05


5.4 Gedetailleerde omschrijving van de werkbalk 1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

12 11

18 17

20 19

22 21

24 23

26 25

28 27

30 29

14 13

16 15

32 31

1.

Pas een tijdens de grafische opbouw van site gedefinieerde style toe op de geselecteerde tekst.

2.

Selecteer het lettertype. De aangeboden lettertypes zijn allen « web safe » M.a.w. ze worden herkent door het merendeel van de computers van de internauten

3.

Selecteer de lettergrootte

4.

Selecteer de volledige pagina inhoud

of CTRL+A

5.

Knip de geselecteerde tekst

of CTRL+X

6.

Kopieer de geselecteerde tekst

of CTRL+C

7.

Plak de geselecteerde tekst

of CTRL+V

8.

Maak de laakste actie ongedaan

of CTRL+Z

9.

Herstel de laatste ongedaangemaakte actie

10.

De geselecteerde tekst vet maken

of CTRL+B

11.

De geselecteerde tekst cursief maken

of CTRL+I

12.

De geselecteerde tekst onderlijnen

of CTRL+U

13.

De geselecteerde tekst doorhalen

14.

De geselecteerde tekst in superscript zetten

15.

De geselecteerde tekst in subscript zetten

16.

Speciale karakters invoegen : ©, £, €, enz.

17.

De geselecteerde paragraaf links uitlijnen

18.

De geselecteerde paragraaf centreren

19.

De geselecteerde paragraaf rechts uitlijnen

of CTRL+Y

20.

De geselecteerde tekst uitvullen

21.

Een automatische nummering aan de geselecteerde paragrafen toe voegen.

22.

Opsommingstekens (zwarte rondjes) toevoegen aan de geselecteerde paragraaf.

23.

De geselecteerde paragraaf naar rechts verschuiven

24.

De geselecteerde paragraaf naar links verschuiven

25.

Een afbeelding invoegen (zie paragraaf 5.5.3)

26.

De kleur van de geselecteerde tekst wijzigen

27.

De geselecteerde tekst markeren

28.

Creëer of wijzig een interne, externe of e-mail hyperlink (zie paragraaf 5.5.1)

29.

Een multimedia bestand toevoegen : Flash, vidéos of geluid (zie paragraaf 5.5.4)

30.

Maak en editeer een tabel (zie paragraaf 5.5.2)

31.

Het raster van tabellen zonder rand weergeven

32.

Een horizontale lijn invoegen. De kleur van de lijn kan veranderd worden via icoon 26

Versie 2.6

17/34

08/03/05


5.5 Specifieke functionaliteiten 5.5.1 Hyperlinks Het Insert/Edit Link menu, toegankelijk via icoon 28 laat toe om aan een stuk tekst of een afbeedling een hyperlink naar een website (zie 5.5.1.1), een pagina van uw site (Zie 5.5.1.3) of een e-mail adres (cf. 5.5.1.5) te koppelen. In de veronderstelling dat een afbeelding geselecteerd is laat de Image border optie toe te bepalen of er een rand rondom de afbeelding moet getoond worden. (van 0 tot 5 pixels) Deze menu laat tevens toe een bestaande hyperlink aan te passen. De insert knop zal hier dan vervangen worden door een update knop. 5.5.1.1 Creatie of wijziging van een externe link http:// hyperlink naar een webiste https:// hyperlink naar een beveiligde pagina ftp:// hyperlink naar een file server news:// hyperlink naar een newsgroup server De Target optie bepaald of het doel geopend zal worden in een nieuw venster (nieuwe pagina), in hetzelfde venster (zelfde pagina) of in een popup (500X400 pixels of 200X200 pixels) 5.5.1.2 Link binnen de pagina (anker) Als uw pagina erg lang is en uit verschillende paragrafen bestaat, kan u dank zij deze functie links toevoegen die naar een bepaalde plaats binnen dezelfde pagina leiden. U kan zo voorbeeld F.A.Q (Frenquently Asked Questions) pagina’s maken. 1. Selecteer een titel of een paragraaf die als doel zal functioneren. 2. Klik op het hyperlink icoon en geef een naam aan het anker (“Lorem” in het voorbeeld) 3. Selecteer binnen dezelfde pagina de tekst op dewelke u uw link wenst te plaatsen. 4. Klik op het hyperlink icoon. 5. In het eerste keuze veld kiest u anker en geef vervolgens de naam van het gewenste anker (“Lorem”) in. 6. Klik op invoegen. U kan deze interne pagina link testen via de voorbeeld knop. Tips: Om een link te maken die u terug brengt naar het begin van de pagina hoeft u geen anker te definiëren. Creër een link naar de anker met de naam Top

Versie 2.6

18/34

08/03/05


5.5.1.3 Creatie of wijziging van een interne link Kies tussen de pagina’s of de documenten van uw site via de tweede keuzelijst. De Target optie bepaald of het doel geopend zal worden in een nieuw venster (nieuwe pagina), in hetzelfde venster (zelfde pagina) of in een popup (500X400 pixels of 200X200 pixels). Voor de interne hyperlinks is het aan te raden niets te selecteren of zelfde pagina of pop-up te kiezen. 5.5.1.4 Creatie of wijziging van een e-mail link Kies mailto: in de eerste keuzelijst, bepaal vervolgens het e-mail adres dat uw als link wenst toe te voegen

5.5.1.5 Link naar een afdruk versie van de pagina De devcreator vereenvoudigt de procedure voor het aanmaken van printvriendelijke pagina’s. Het volstaat om een link te maken naar de pagina die u aan het opmaken bent et als target of bestemming “popup print (640x480)” te kiezen. Deze link kan op een aantal woorden geplaatst worden (vb: “Printvriendelijke versie”) of op een afbeelding (vb: een afbeelding van een printer) en dit op eender welke plaats op de pagina. 5.5.1.6 Tips Om een bestaande link te verwijderen zonder de tekst te moeten verwijderen volstaat het de link te wijzigen en het bestemmingsadres te verwijderen of geen pagina te selecteren bij een intene link. 5.5.2 De tabellen Tabellen zijn zeer belangrijk in de opmaak van een Web pagina. Ze laten natuurlijk toe om informatie in tabelvorm voor te stellen, maar vergemakkelijken vooral het layout werk zoals in een tekstverwerker. Ook voor het op dezelfde hoogte plaatsen van een tekst en een afbeelding of voor het schikken van een teskt in twee kolommen, biedt een tabel de oplossing. Plaats de cursur op de plaats waar de tabel moet komen en klik op icoon 30 5.5.2.1 Creatie van een tabel Het Creër tabel venster verschint. Dit venster laat u toe om precies te karakteristieken van uw tabel te bepalen : Versie 2.6

19/34

08/03/05


Aantal lijnen in de tabel Aantal kolommen breedte van de tabel c hoogte van de tabel achtergrond kleur Dikte en kleur van de rand Uitlijning van de tabel binnen de pagina. Marge binnen de cellen (in pixels) Marge tussen de cellen (in pixels)

c De breedte van de tabel is standaard ingesteld op 100% wat betekent dat ze de gehele breedte

van de pagina zal innemen. U kan ook een breedte opgeven in pixels. Als deze breedte echter groter is dan voorbehouden plaats voor de tekst, zal de volledige grafische structuur hierdoor beïnvloed worden. Het is eveneens af te raden om een breedte groter dan 100% te kiezen. 5.5.2.2 Wijzigen van een tabel en zijn cellen Om een bestaande tabel te wijzigen, plaatst u uw cursor in één van de cellen en klikt u op icoon 30 Het venster Editeer Cel verschijnt: De hieronder voorgestelde opties zijn voor de ervaren gebruikers. Als de som van de breedte van de cellen groter is dan die van de tabel, zal uw site onvolmaaktheden vertonen. Om de bestaande tabel te wijzigen, klikt u op het tabblad « Editeer Tabel » in hetzelfde venster. De opties die beschreven werden bij de creatie van een tabel zijn hier nog steeds beschikbaar.

U kan tevens:

Een lijn toevoegen onder de cursor

Links of rechts van de cursor een kolom invoegen

De lijn / kolom / cel waarin de cursor zich bevindt verwijderen

Versie 2.6

boven

of

20/34

08/03/05


5.5.2.3 Tips Als een tabel als enig doel heeft om een tekst naast een afbeelding te positioneren of om een geavanceerde layout te realiseren, dan moeten de randen van de tabel onzichtbaar zijn (rand dikte=0). Bij het editeren van deze pagina, kan u alsnog de randen van uw tabel zichtbaar maken door gebruik te maken van de knop 31. Deze zal in stippelijnen de contouren van de tabellen zonder rand weergeven. 5.5.3 De afbeeldingen Door op icoon 25

te klikken verschijnt er een nieuw venster.

1

3

2

4

5 Dit venster laat u toe uw eigen fotoarchief samen te stellen, waaruit u dan de benodigde foto’s kan selecteren van zodra u ze nodig hebt. BELANGRIJK I. Om het afbeelden van uw pagina’s niet te vertragen, limiteert de devcreator de grootte van de afbeeldingen tot 250 KB. II. Uw afbeeldingen moeten de extesnie .gif of .jpg dragen (.jpeg of.png kan eventueel ook), de andere formaten (.bmp, .tif , .etc) zullen niet afgebeeld worden in de browsers van uw bezoekers. III. De namen van de afbeeldingen mogen geen spaties of speciale of geaccentueerde karakters bevatten. Sommige browsers behandelen deze karakters niet juist en de afbeeldingen zullen bijgevolg niet afgebeeld worden. Versie 2.6

21/34

08/03/05


1. Om het foto-archief aan te leggen, kiezen we eerste een folder c daarna beginnen we met het opladen van de afbeeldingen naar de devcreator vanop de harde schijf, een diskette of CD-Rom. En dit middels de knoppen browse d en vervolgens opladen. Volgens de grootte van de afbeelding, kan deze operatie meerdere seconden duren (tijd voor het opladen 2. De afbeeldingen die u opgeladen heeft in het foto-archief worden getoond in de kader met titel bestands naam e. De select-link naast de afbeelding naam zorgt voor een voorbeeld van de afbeelding in de kader links. 3. Optie : Vul de legende tekst in die zal verschijnen bij het passeren met de muis over de afbeelding in het veld alt tekst f 4. Optie : U kan eveneens een rand toevoegen aan uw afbeelding (van 1 tot 5 pixels) of de grootte ervan aanpassen. 5. Klik op de knop invoegen om de geselecteerde afbeelding in uw pagina te integreren. g 5.5.3.1 Welke bestandsgrootte voor de afbeeldingen ? Hoewel het aantal breedband connecties sterk toeneemt, zijn er nog steeds een groot aantal internauten die connecteren via een klassieke modem (56k). Het gebruik van grote afbeeldingen kan er dus voor zorgen dat het weergeven van de pagina sterk vertraagd wordt. Ideaal gezien, is een grote afbeelding (80% van de grootte van de opmaak interface) niet groter dan 40 Kb en een kleine afbeelding (20% van de grootte van de opmaak interface) niet groter dan 15 Kb. Als we van de veronderstelling uitgaan dat een internaut met een connectie van 56K tegen een gemiddelde snelheid van 4Kb/seconde download, leert een kleine berekening ons dat we 10 seconden nodig hebben om een afbeelding van 40 Kb te tonen. Als deze pagina meerdere zulke tekeningen bevat zal de downloadtijd snel meer dan één minuut bedragen… Denk er aan om de afmetingen van de afbeeldingen aan te passen en de bestandgrootte te optimaliseren met behulp van het devpaint1 of uw standaard afbeeldingsbewerkings pakket alvorens ze op te laden naar de devcreator. 5.5.3.2 Welk formaat voor de afbeeldingen ? Op internet worden slechts twee formaten van afbeeldingen herkent door alle browser versies : GIF, JPG (of Jpeg). Uw afbeelding in BMP, TIFF, PSD, enz. moeten aldus geconverteerd worden met behulp van bijvoorbeeld een programma om foto’s te bewerken (PhotoShop, Paint Shop Pro, etc.). Elk formaat heeft zijn specifieke kenmerken: GIF wordt gebruikt voor afbeeldingen met minder dan 256 kleuren (logo, kleine afbeeldingen). De bestandsgrootte kan verminderd worden door het aantal kleuren te verminderen met behulp van een afbeeldings bewerkingsprogramma. JPG is het voorkeursformaat voor foto’s. Dit formaat beheert 16 milioen kleuren. De bestandsgrootte kan alleen verminderd worden door het bestand op te slaan met een sterkere compressie. Deze compressie is eerder destructief aangezien het de details van de afbeelding zijn die verwijderd worden naargelang de graad van compressie. Sterk gecompresseerd JPG afbeeldingen zijn dus eerder vaag (Moiré effect). Het is dus zoeken naar de gulden middenweg. Als u uw afbeeldingen inscant, kiest u best voor 72 DPI wat de resolutie is van de afbeeldingen op internet. BELANGRIJK I. Kopieer/Plak geen afbeeldingen van ander websites, uw afbeelding lopen het risico niet meer getoond te worden als de verantwoordelijke van de website in kwestie beslist om 1

devpaint is een Windows compatibel software pakket dat toelaat om afbeeldingen te bewerken (schalen, roteren, ...). Het is gratis voor de devcreator gebruikers. Meer informatie bij uw devcreator verkoper.

Versie 2.6

22/34

08/03/05


zijn afbeeldingen een andere naam te geven of ze te verplaatsen. Bewaar ze dus eerst op uw computer om ze vervolgens via de procedure om afbeeldingen op te laden hierboven beschreven in de devcreator te laden. II. Gebruik steeds eigen afbeeldingen of diegene waarop geen rechten dienen betaald te worden. 5.5.4 De multimedia bestanden (Flash, video’s, audio) De devcreator laat u tevens toe, flash bestanden (*.swf), video’s (*.avi, *.wmv, *.asf, etc.) of audo bestanden (*.wav, *.mp3) te integreren via het icoon 19 .De procedure is de zelfde als voor het opladen van afbeeldingen. 5.5.5 Nieuwe lijn In HTML wordt elke « terugkeer aan de lijn » omgezet in de creatie van een nieuwe paragraaf die gescheiden is van de vorige door één witte lijn. De BR modus, of « break », laat toe om terug te keren aan de lijn en in dezelfde paragraaf te blijven. Voordeel : U kan verder werken op de lijn juist onder uw laatste lijn. Nadeel : Het gaat over dezelfde paragraaf dus de paragraaf uitlijning is ook van kracht op de nieuwe lijn. Om de optie te kiezen, vinken we ze aan. Elk gebruik van de enter toets van uw keyboard resulteert dus in een nieuwe lijn maar niet in een nieuwe paragraaf. 5.5.5.1 Tips In plaats van het aanvinken en uitvinken kan u ook de toetsen combinatie Shift + Enter gebruiken. Deze toetsen combinatie komt overeen met de BR functie.

5.5.6 HTML Modus(geavanceerde gebruikers) De edit HTML modus laat toe de HTML code te bekijken in plaats van het gewone beeld, en dit om eventuele wijzigingen in de code te maken of er javascript, DHTML, enz. aan toe te voegen.(enkel voor geavanceerde gebruikers !)

Versie 2.6

23/34

08/03/05


6

Document Beheer

Het belangrijkste voordeel van de devcreator is het aanmaken van een Internet site met geavanceerde pagina’s, maar daarnaast laat hij ook toe om rechtsreeks documenten aan de menu’s, sub-menu’s en pagina’s te linken. BELANGRIJK I. De bestanden die uw wenst aan te bieden moeten de toegelaten extensie hebben. Om een bestand op te laden met een andere extensie neemt u best contact op met ons (Zie pag. 3) II. De bestandsnamen mogen geen geen spaties of speciale of geaccentueerde karakters bevatten. Sommige browsers behandelen deze karakters niet juist en uw documenten zullen bijgevolg niet beschikbaar zijn. Vanuit de Navigatie module, geeft de optie Document Invoegen u toegang tot een oplaad interface voor documenten. Uit veiligheids overwegingen worden enkel Word (*.doc), Excel (*.xls), Acrobat Reader (*.pdf), tekstverwerkings (*.rtf), PowerPoint (*.ppt), zip-files (*.zip) en video’s (*.mpg, *.mov, enz.) aanvaard. Met behulp van de browse knop, selecteert u op uw computer het gewenste document. Vervolgens klikt u op upload document. Volgens de grootte van het document variëert de oplaadtijd van een document. Eenmaal opgeladen, krijgt het document een plaats onderaan in de Navigatie module bij Documenten. Ook bij het aanmaken van een pagina kan er door middel van de keuze lijst Interne Link in het hyperlink venster (zie 5.5.1.3) verwezen worden naar een document. Voorbeeld : Klik hier om onze tarieven te downloaden Gebruik de “wijzig menu” functionaliteit of een sub-menu te koppelen.

Versie 2.6

in de Navigatie module om een document aan een menu

24/34

08/03/05


7

Contact Formulier

Een contact formulier aanmaken wordt zeer eenvoudig met de devcreator. Van bij de creatie van uw website kan u contact formulier gepersonaliseerd worden. Het staat u op te wachten in de Niet gelinkte pagina’s sectie in de Navigatie module Het volstaat om de gewenste velden aan te vinken en te bepalen of de velden in kwestie verplicht in te vullen zijn door uw bezoekers. Volgens de beschikbare talen op uw site worden de labels van de velden automatisch vertaald. Het is een vrije keuze om een korte boodschap bovenaan en/of onderaan toe te voegen en om het confirmatie bericht te personaliserene en eventueel het e-mail adres van de bestemmeling te wijzigen. (Dit adres is niet zichtbaar voor uw bezoekers). Eenmaal online, zullen de resultaten van dit formulier naar dit e-mail adres verzonden worden.

Gebruik de “wijzig menu” functie in de Navigatie module om het formulier aan een menu of sub-menu te linken. De formulier pagina zit nu niet langer in de niet gelinkt pagina’s rubriek. Om het formulier aan te passen klikt u op het icoon van het menu waaraan het gelinkt is. Ook bij het aanmaken van een pagina kan er door middel van het hyperlink venster (zie 5.5.1.3) verwezen worden naar een formulier. Voorbeeld : Klik hier om ons te contacteren

Versie 2.6

25/34

08/03/05


8

Talen Beheer

8.1 Activatie van een bijkomende taal De devcreator laat het beheer van de navigatie en de inhoud van de pagina’s in verschillende talen toe. Bij de activatie van uw site is alleen de taal die u gekozen hebt beschikbaar. Van zodra u het nodig acht, activeren wij extra talen. Het aantal pagina’s die beheert worden met de devcrator is niet gelimiteerd.

8.2 Taalkeuze

De geactiveerde en dus beschikbare talen verschijnen in een keuze lijst rechts bovenaan in de Navigatie module. Op elke pagina, wordt de op dat ogenblik gebruikte taal nogmaals weergegeven links bovenaan in de menu balk. Om de gebruikte taal te wijzigen, maakt u uw keuze in de Navigatie module tussen de geactiveerde talen.

8.3 Automatische duplicatie van de inhoud en de menu’s Bij de activatie van een nieuwe taal wordt de huidige structuur van de navigatie alsook de pagina’s automatisch gedupliceerd. Over het algemeen is de structuur van uw site dezelfde in alle talen. Deze procedure laat dus toe om u enkel bezig te houden met de vertaling van de teksten en de titels van de menu’s zonder dus de navigatie structuur van menu’s en sub-menu’s en de soms complexe layouts volledig te moeten hercreëren. U bent echter vrij om de inhoud te wissen en van een lege pagina te vertrekken. BELANGRIJK Ook als nieuwe menu’s, sub-menu’s of pagina’s gecreëerd worden zullen deze automatisch gedupliceerd worden in de andere beschikbare talen om dezelfde coherente navigatie structuur en inhoud te behouden. Opgepast: als u een bepaald menu verwijdert in één der talen, wordt dit ook gewist in de andere talen! Om per taal een verschillende structuur te bekomen, volgt u de instructies in hoofdstuk 8.4 De model pagina’s of templates zijn allen beschilbaar, ongeacht de gebruikte taal. Bij elke duplicatie worden de “nieuwe” menu’s, sub-menu’s en pagina’s standaard offline (zie 4.4) gezet, om u zodoende de tijd te geven ze te vertalen ze nadien online te zetten.

Versie 2.6

26/34

08/03/05


8.4 Speciaal geval: de structuur van de site verschilt volgens de taal Om volgens de taal een verschillende navigatie toe te passen, volstaat het om de functie online/offline te gebruiken (zie 4.4). Voorbeeld : in het Nederlands bevat uw site de menu’s Home – Producten – Diensten – Contact. In het engels moet Diensten niet verschijnen. Het volstaat om English te selecteren in de keuzelijst in de Navigatie module en het menu Diensten offline te plaatsen. Volg dezelfde logica opdat bepaalde pagina’s beschikbaar zouden zijn in één taal, maar niet in een andere.

9

Zoekmachines module

9.1 Inleiding Om het aantal bezoeken van uw site gevoelig op te drijven en aldus uw activiteiten aan meer potentiële klanten te kunnen voorstellen, moet u uw site referentiëren bij de zoekmachines. Als geen enkele andere website naar de uwe verwijst zullen de zoekmachines nooit het bestaan van uw site kennen. Het is dus aan u om deze stap te ondernemen. Om u hier bij te helpen, voorziet de devcreator een eenvoudige gebruiksvriendelijke interface. Een selectie van zoekmachines en internet gidsen wordt u aangeboden. De beschikbare hyperlinks laten u toe onmiddelijk de aanmeldingspagina’s voor een nieuwe site te bereiken. Deze lijst is niet volledig maar ze vertegenwoordigd wel de machine gebruikt door meer dan 85% van de internauten. Google wordt op zich al door 77% van de belgische internauten gebruikt. (bron: www.abondance.com).

9.2 Onderscheid tussen zoekmachines en internet gidsen (directories) Bij hun zoektocht op internet, kunnen bezoekers uw site bereiken via een zoekmachine of een internet gids. Beide presenteren ze de sites door middel van een samenvatting en een hyperlink, maar hun filosofie is echter anders en bepaald de manier waarop uw site moet aangemeld worden. 9.2.1 Zoekmachine (« Search engine ») De lijst van sites van een zoekmachine werd samengesteld door een robot die 24 op 24 het web doorkruist door de hyperlinks die de sites onderling verbinden te volgen. Als uw site dus niet gelinkt is op een site die de robot kent zal hij dus nooit door de robot bezocht worden. De aanmeldingsprocedure bestaat er gewoon in de URL van uw site toe te voegen aan de lijst van te bezoeken pagina’s. De termijn tussen het aanmelden, het effectieve bezoek van de robot en het verschijnen in de lijst van websites is erg variabel; In het algemeen moeten men 4 tot 6 weken tellen. 9.2.1.1 De «meta tag » robots Tot op heden gebruikten zoekmachines een specifiek deel van de HTML code van de web pagina’s (meta tags) om een omschrijving van uw site op te maken en er sleutelwoorden aan toe te kennen. Deze gegevens kan u naar wens aanpassen via de eigenschappen interface (hoofdstuk 3, pagina 7). Vele machines gebruiken nog steeds deze techniek: Altavista, All the Web, Hotbot, Volià, enz. 9.2.1.2 De « pagina inhoud » robots Google – inmiddels gebruikt door twee derde van de belgische internauten – innoveerde door de inhoud en de populariteit van de sites voorop te plaatsen. Hier zijn het dus niet de “meta tags” waar rekening mee gehouden wordt (buiten de « title tag » die belangrijk blijft) maar wel de teksten van Versie 2.6

27/34

08/03/05


uw pagina’s. U moet dus over een relevante inhoud beschikken die een maximum aan sleutel woorden bevat. Daarbij gaat google er ook vanuit dat een site waarnaar verwezen wordt vanop 10 andere sites meer relevante informatie bevat dan een site waarnaar slechts twee sites verwijzen. Het is dus interessant om er voor te zorgen dat meedere andere sites een hyperlink hebben naar uw site. Ideaal gezien natuurlijk op een site die eenzelfde of een gelijksoortig thema aansnijdt. Meer informatie : http://www.webrankinfo.com 9.2.2 Internet Gids (« Directory ») In tegenstelling tot de zoekmachines zijn de directories of gidsen beheert door mensen. In dit geval is er geen sprake van “meta tags” maar wel van de waardering van de rijkdom aan inhoud en de algemene voorstelling van uw site. Het zijn redacteurs dus die uw site gaan bezoeken en beslissen of uw site aan de criteria voldoet om hem toe te voegen aan hun gegevensbank. Zij kunnen indien nodig de omschrijving die u hen bezorgde wijzigen. Het streven naar volledigheid van de zoekmachines is voor de gidsen vervangen in een zoektocht naar kwalitatieve sites. Het is dus aan te raden er voor te zorgen dat de site interessante en reeds volledige informatie bevat wanneer u hem aanbiedt. 9.2.3 Waarschuwing Steeds meer robots bieden een betalende aanmeldings procedure. Officieel gaat het hier om aanbieden van een kwaliteits dienst door het garanderen dat de site in een kortere termijn (24u tot 1 week) bestudeerd zal worden, officieus laat dit toe alsnog een degelijk rendabiliteit te voorzien die niet meer verzekerd is door middel van enkel reclame. De meerderheid van de zoek interfaces voorzien nog een gratis aanmeld proecdure, maar dit zonder termijn garantie. Andere gaan nog verder door een betalende procedure op te leggen voor bedrijfs of e-commerce websites. Dit is het geval bij Yahoo en dit is tevens de reden waarom Yahoo niet opgenomen is in de lijst van de Zoekmachines module. Aan u dus de keuze om enkel te kiezen voor de niet-betalende procedures of de exclusieve betalende machines en gidsen. Vele andere technieken, in de meeste gevallen betalend, laten toe de populariteit van uw site te verhogen. De firma’s gespecialiseerd in referentiëring kunnen advies geven van zodra u over een adequaat budget beschikt. Voor een meer uitgebreide studie over de werking van zoekmachines en internet gidsen, kan u steeds de site http://www.abondance.com bezoeken. 9.2.4 Voorbereiding Een voorafgaande taak is het opstellen van een korte omschrijving van uw site en de sleutelwoorden. Deze informatie wordt u door het merendeel van de internet gidsen gevraagd. Wat de zoekmachines betreft zullen deze de informatie gebuiken uit de “meta tags” en/of de inhoud van de pagina’s. (zie Eigenschappen module in hoofdstuk 3, pagina 7).

Versie 2.6

28/34

08/03/05


9.3 Presentatie van de interface

9.3.1 Procedure 9.3.1.1 Uw site aan een robot toevoegen De uitklap menu’s kunnen problemen geven bij de robots. Als deze geen javascript kunnen interpreteren, zullen ze de interne links van uw site niet volgen. Om dit probleem te verhelpen genereert de devcreator automatisch een « plan van de site » of sitemap, dat alle links naar de « online » pagina’s bevat. Het is deze pagina die u moet voorleggen bij de machines. U vindt het adres van deze pagina bovenaan in de zoekmachines module, het neemt de vorm http://www.uw-site.com/sitemap.html aan. Met uitzondering van de hyperlinks bevat deze pagina geen tekst. Ze zal dus in de diepte van het klassement van de zoekmachines verdwijnen, maar ze zal tevens de robots de mogelijkheid gegeven hebben om al uw pagina’s te bezoeken die rijk zijn aan inhoud. De aanmeldings interfaces zijn eigen aan elke machine, maar vragen over het algemeen enkel de URL van uw site en eventueel een e-mailadres. 9.3.1.2 Uw site aan een internet gids toevoegen Bij het aanmelden van uw site bij een internet gids, adresseert u zich eigenlijk naar een fysiek persoon die in tegenstelling tot een robot wel de uitklapmenu’s kan bekijken. Bijgevolg moet u hier dus de URL van uw startpagina van het type http://www.uw-site.com doorgeven De gidsen zullen u extra details vragen over de thematiek van uw site. Neem dus even de tijd om elk van de gidsen te bekijken om zodoende te bepalen waar uw site ideaal gezien moet verschijnen.

Versie 2.6

29/34

08/03/05


10

Statistieken module

10.1 Basis module De statistieken module die u in de devcreator wordt aangeboden stelt u de basis informatie inzake het bezoek aan uw site voor. Kies de periode waarover u informatie wenst (vandaag, gisteren, de laatste 7 dagen, de huidige maand, ...) of bepaal een periode aan de hand van een starten einddatum. Klik op de « generate » knop om het resultaat te bekijken.

Pages views : aantal bekeken pagina’s gedurende de geselecteerde periode

Bezoekers : aantal bezoekers op uw site

Avg. page views per visit : gemiddeld aantal bekeken pagina’s per gebruiker

Avg. visits per day : gemiddeld aantal bezoekers per dag.

10.2 Geavanceerde versie Een meer uitgebreide versie van de statistieken module is als optie beschikbaar tegen een supplement op het abonnement. Ze laat u toe praktisch alles te weten over uw bezoekers en de omgang met uw site. BELANGRIJK U kan op elk ogenblik en zonder interventie van onze kant overschakelen naar de geavanceerde versie De Uitgebreiede statistieken link geeft toegang tot een bestelformulier. Eens dit formulier gevalideerd is, wordt uw statistieken module omgezet naar de geavanceerde versie

Versie 2.6

30/34

08/03/05


Overzicht : o

Page Views: Aantal bekeken pagina’s gedurende de geselecteerde periode

o

Bezoekers

o

Avg. Page Views Per Visit: Gemiddeld aantal bekeken pagina’s per bezoek

o

Avg. Page Views Per Hour: Gemiddeld aantal bekeken pagina’s per uur

o

Avg. Page Views Per Day: Gemiddeld aantal bekeken pagina’s per dag

o

Avg. Visits Per Day: Gemiddeld aantal bezoekers per dag

o

Unieke paginas

Wie is er online? : IP adressen van de huidige bezoekers

Page View by page : Detail van de meest bezochte pagina’s

Page views by date : Aantal bezochte pagina’s per datum

Visitors by date : Aantal bezoekers per datum

Referers by domain : Domeinnamen van de meest voorkomende « access providers » van uw bezoekers

Referers by URL : Lijst van de sites die naar de uwe verwijzen

Keywords : Sleutelwoorden die in zoekmachines werden ingegeven om uw site te vinden.

Browsers : Web Browsers van u bezoekers

Operating Systems : Besturingssyteem van uw bezoekers

Languages : Voorkeur taal van uw bezoekers

Robots : Lijst van referentiëring robots

Versie 2.6

31/34

08/03/05


11

Backup Module

Indien u een volledige export wenst van uw site om deze te kunnen voorstellen zonder internet connectie op een salon of bij u thuis, biedt de devcreator een uiterst simpele procedure. Op de start pagina van de devcreator, klikt u op het icoon Backup. Alle informatie van uw website zal aldus uit de database geëxtraheerd worden om er statische HTMl pagina’s van te maken die op een eenvoudige computer gelezen kunnen worden. De automatische procedure verloopt zeer snel: enkele seconden volstaan om een hondertal pagina’s met hun bijhorende afbeeldingen te genereren.

Het resultaat van de procedure zijn twee bestanden van het ZIP formaat: één bestand « zipfile.zip » bevat alle html bestanden, het tweede bestand « images.zip » bevat alle afbeeldingen en documenten. Klik op elk van de bestanden om ze op uw computer op te slaan.

Versie 2.6

32/34

08/03/05


12

Bijkomende Modules (opties)

Optionele Modules kunnen vrijwel onmiddelijk op eenvoudig verzoek geactiveerd worden.

12.1 Extranet (Toegangsbeveilging voor bepaalde pagina’s) Deze module laat het toe om aan uw klanten, partners of medewerkers toegang te geven tot een private omgeving op uw website via welke u hen bepaalde informatie of documenten aanbiedt.. Niet geautoriseerde gebruikers zullen hierop geen toegang hebben. Deze gebruiksvriendelijke module wordt rechtstreeks in uw bestaande devcreator ingeplant. Met één enkele klik bepaald u of een bepaalde pagina of document beschermd is. Voorbehouden pagina Algemeen toegankelijke pagina Hiernaast beheert u ook zelf uw lijst met geautoriseerde gebruikers (toevoegen/verwijderen).

Van zodra een bezoeker een beveiligde pagina wil bekijken, moeten hij/zij zich aanmelden. Als hij/zij geen deel uitmaakt van de lijst van gebruikesr die uw zelf opstelde wordt de toegang geweigerd.

12.2 Nieuwsbrief module De module laat het opmaken en verzenden van een nieuwsbrief naar uw abonnees toe. Een abonneringsformulier wordt in uw site geïntegreerd en geeft de bezoekers de mogelijkheid om zich te abonneren of hun abonnement op te zeggen. Het beheer van de lijst met geabonneerden is heel eenvoudig : visualisatie, toevoegen, verwijderen. De lijst met abonnees kan geïmporteerd of geëxporteerd worden naar uw computer in XLS formaat. (MS Excel) Versie 2.6

33/34

08/03/05


U maakt de nieuwsbrief op met behulp van de opmaak interface van de devcreator en door een onderwrep te specifiëren. Uw boodschap kan op een eenvoudige wijze een professionele vorm aannemen, door het gebruik van afbeeldingen, hyperlinks, kleuren, enz. U krijgt een test boodschap om na te gaan of alles aan uw verwachtingen beantwoord en vervolgens kan u met één klik de nieuwsbrief naar al uw abonnees versturen. U kan tevens de historiek van uw vijf laatste campagnes bekijken en ze eventueel als model gebruiken.

12.3 Tracking module (Gedragsstudie van uw bezoekers) Elke actie uitgevoerd door een internaut op uw website wordt geregistreerd en geanalyseerd om er informatie en statistieken op maat uit te trekken: • Wat is het typerende parcours van de bezoeker ? • Hoeveel bezoeken hebben ze gebracht • Welke pagina’s bezoekt hij alvorens het contact formulier in te vullen ? • Op welke pagina eindigen de meeste bezoekers hun bezoek ? • enz.

Deze gegevens zijn erg nuttig om de motivatie van uw bezoekers te begrijpen en te weten te komen welke terminologie ze gebruiken om de informatie te vinden die ze zoeken.

Versie 2.6

34/34

08/03/05

devcreator Handleiding

Recommend Documents