DESKRIPSI KERJA PEJABAT DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BUTON

KATA PENGANTAR

DESKRIPSI KERJA PEJABAT DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BUTON

Alhamdulillah, berkat Rahmat dan Hidayah-Nya Deskripsi Kerja Pejabat di Lingkungan Universitas Muhammadiyah Buton ini akhirnya berhasil disusun. Penyusunan Deskripsi Kerja ini memerlukan proses cukup panjang dan melibatkan banyak pemangku kepentingan, oleh karena itu Pimpinan Universitas Muhammadiyah Buton mengucapkan banyak terima kasih kepada seluruh pihak yang telah memberikan kontribusi positifnya terhadap penyelesaian Deskripsi Kerja Pejabat di Lingkungan Universitas Muhammadiyah Buton ini. Deskripsi Kerja Pejabat di Lingkungan Universitas Muhammadiyah Buton ini merupakan dokumen penting agar : (1) setiap pegawai mengetahui dan memahami serta dapat melaksanakan pekerjaan pokok setiap bagian/unit yang ada di universitas Muhammadiyah Buton, (2) menghindari terjadinya duplikasi (overlapping) tugas, (3) dapat menumbuhkan dan mengembangkan serta meningkatkan rasas tanggung jawab pegawai terhadap pekerjaan masing-masing. Deskripsi Kerja Pejabat di Lingkungan Universitas Muhammadiyah Buton inimerupakan pedoman yang dinamis, oleh karena itu substansi dari pedoman ini dapat diubah, ditingkatkan sesuai dengan perkembangan dan tuntutan beban kerja serta dinamika civitas akademika yang mungkin saja terjadi. Semoga Deskripsi Kerja Pejabat di Lingkungan Universitas Muhammadiyah Buton ini dapat berfungsi dan dijalankan dengan baik oleh seluruh pemangku kepentingan sebagaimana mestinya. Semoga Allah memberi kita kekuatan untuk menyumbangkan yang terbaik baik Universitas yang kita cintai ini. Wassalamu’alaikum Wr. Wb, Rektor

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BUTON LEMBAGA PENJAMINAN MUTU 2015

SURIADI. S.P., M.M. NBM. 878 518

1

2 SASARAN DAN DESKRIPSI KERJA PEJABAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BUTON 5. 6. 7.

REKTORAT A.

REKTOR 8.

SASARAN : 9. 1. Tersusunnya Rencana Induk Pengembangan (RIP) Universitas untuk lima tahun mendatang sesuai dengan visi misi dan tujuan. 2. Terlaksananya Networking system antar dunia pendidikan melalui kerja sama dengan perguruan tinggi baik didalam maupun luar negeri yang mendukung visi, misi dan tujuan Unismuh Buton. 3. Terlaksananya Networking system antara Unismuh Buton dengan Instansi Pemerintah, lembaga donor pendidikan dan korporasi melalui kerjasama mutualistis edukatif di dalam maupun luar negeri. 4. Terlaksanya program kerja tahunan sesuai dengan RIP yang telah ditetapkan 5. Terlaksananya proses pendidikan perguruan tinggi sesuai dengan kebutuhan pemangku kepentingan. 6. Terlaksanya syiar Islam dan kemuhammadiyahan pada civitas akademika DESKRIPSI KERJA : 1. Menyusun Rencana Induk Pengembangan Unismuh Buton minimal untuk lima tahun 2. Menetapkan program kerja tahunan sesuai dengan RIP 3. Melakukan koordinasi dengan unit kerja dalam penetapan rencana kerja sesuai visi, misi dan tujuan yang tertuang dalam RIP Unismuh Buton 4. Melakukan korordinasi dengan Badan pembina Harian (BPH) dalam rangka menjalin kerjasama dengan perguruan tinggi,

10.

B.

instansi lembaga dan publik dalam mendukun visi, misi dan tujuan Unismuh Buton Mewakili Universitas dalam hubungannya dengan pihak luar Memberikan informasi kedalam dan keluar Melakukan kerjasama akademik dan non akademik dengan pihak eksternal Melakukan koordinasi dan pengarahan implementasi Al-Islam Kemuhammadiyahan Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan program kerja secara keseluruhan Melaksanakan pembinaan terhadap dosen /tenaga pengajar, karyawan dan civitas akademika lainnya

WAKIL REKTOR I

SASARAN : 1. Tersusunnya rencana penerimaan mahasiswa di seluruh fakultas untuk lima tahun yang akan datang 2. Terwujudnya target penerimaan mahasiswa sesuai rencana yang telah ditetapkan 3. Terlaksanya proses kegiatan akademik di seluruh Fakultas sesuai visi, misi dan tujuan Unismuh Buton 4. Terwujudnya proses kegiatan akademik yang berkualitas bagi mahasiswa tenaga edukatif, dan civitas akademika secara keseluruhan 5. Terwujudnya penyesuaian dan pengembangan kurikulum perguruan tinggi sesuai kebutuhan stageholder, melalui kerjasama perguruan tinggi dan evaluasi kurikulum minimal tiga tahun sekali 6. Terlaksanya proses belajar mengajar sesuai kurikulum yang telah ditetapkan DESKRIPSI KERJA : 1. Menyusun rencana penerimaan mahasiswa lima tahun mendatang didasarkan atas kebutuhan pengembangan dan RIP

2. Menyusun rencana dan implementasi program untuk mencapai target penerimaan mahasiswa yang direncanakan 3. Memberikan pengarahan ke fakultas dalam kegiatan penerimaan mahasiswa baru dan kegiatan akademik secara keseluruhan 4. Memberikan pengarahan ke panitia penerimaan mahasiswa baru dalam kegiatan penerimaan mahasiswa baru dan kegiatan akademik terkait 5. Menjalin kerjasama dengan perguruan tinggi lain dalam pengembangan kurikulum perguruan tinggi 6. Melakukan koordinasi dan monitoring terhadap kurikulum yang diberlakukan di masing-masing fakultas 7. Melakukan koordinasi dengan fakultas dalam rangka evaluasi dan pengembangan kurikulum sesuai kebutuhan stageholder 8. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan proses belajar mengajar sesuai kurikulum yang ditetapkan 9. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi terhadap kegiatan akademik secara keseluruhan 10. Memberikan pengarahan terhadap implementasi sistem informasi akademik, sistem informasi perpustakaan, sistem informasi penelitian dan pengabdian masyarakat C.

WAKIL REKTOR I I

SASARAN : 1. Tercapainya peningkatan pendapatan melalui peningkatan jumlah mahasiswa dan penerimaan dari unit usaha dan kerjasama dari pihak eksternal 2. Terwujudnya sistem pengendalian keuangan yang efektif dan efisien melalui evaluasi anggaran dan rasionalisasi anggaran dengan pendapatan 3. Terwujudnya sistem administrasi yang mudah diakses oleh pengguna melalui implementasi sistem informasi manajemen 4. Tersedianya sarana dan prasarana yang mendukung kelancaran proses organisasi secara keseluruhan

5. Terwujudnya kualitas kehidupan kerja yang mendukung motivasi kerja pegawai 6. Terwujudnya kesejahteraan pegawai melalui system reward and punishment yang berkeadilan 7. Terealisasinya program pengembangan SDM yang mampu mendorong kepuasan kerja, dengan indikator meningkatnya kepuasan kerja pegawai 8. Terwujudnya peningkatan prestasi kerja pegawai dengan ukuran meningkatnya indeks rata-rata kinerja pegawai dari tahun sebelumnya. DESKRIPSI KERJA : 1. Menyusun perencanaan kegiatan di bidang keuangan, administrasi, sarana prasarana dan manajemen SDM di Tingkat Universitas 2. Menyusun kebijakan yang terkait dengan manajemen keuangan 3. Menyusun target penerimaan yang bersumber dari mahasiswa dan unit usaha dan kerjasama untuk lima tahun mendatang 4. Melakukan koordinasi dengan manajer unit usaha Unismuh Buton guna pencapaian target penerimaan keuangan 5. Melakukan koordinasi dengan Wakil Rektor I dalam pencapaian target penerimaan yang bersumber dari mahasiswa 6. Melakukan kerjasama dengan pihak eksternal dalam rangka peningkatan karier dan kesejahteraan pegawai di lingkungan Unismuh Buton 7. Menyusun Rencana Anggaran yang disesuaikan dengan kebutuhan pengembangan dan pendapatan yang ditargetkan 8. Melakukan koordinasi dan monitoring terhadap realisasi anggaran sesuai yang ditetapkan 9. Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap manajemen keuangan secara keseluruhan 10. Melakukan pengarahan terhadap implementasi sistem informasi kepegawaian dan sistem informasi keuangan 11. Melakukan koordinasi dan pengarahan terhadap penyediaan sarana dan prasarana untuk mendukung peningkatan performances tenaga edukatif dan non edukatif 3

4 12. Melakukan koordinasi dan pengarahan terhadap penyediaan sarana dan prasarana untuk mendukung kelancaran proses organisasi secara keseluruhan 13. Melakukan koordinasi dan monitoring terhadap pelaksanaan penilaian kinerja pegawai 14. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan administrasi, keuangan, sarana prasarana dan manajemen SDM secara keseluruhan D.

DESKRIPSI KERJA : 1. Menyusun rencana pengembangan kegiatan kemahasiswaan yang terpadu untuk lima tahu yang akan datang 2. Memberikan pengarahan dan melakukan koordinasi dengan Lembaga Penjaminan Mutu dan Kerjasama dalam menyusun rencana pengembangan sistem informasi, penjaminan mutu, dan kerjasama 3. Memberikan pengarahan dan koordinasi dengan lembaga Penjaminan Mutu dan Kerjasama dalam menyusun mekanisme promosi, pemasaran, dan rekruitmen mahasiswa baru 4. Melakukan pengarahan dan monitoring terhadap kegiatan dibidang kemahasiswaan di tingkat fakultas 5. Mengkoordinir penyediaan informasi lowongan pekerjaan 6. Melakukan koordinasi dengan pengurus keluarga alumni Unismuh Buton (IKA Unismuh Buton) dalam fungsinya sebagai pusat informasi 7. Mengkoodinir pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan yang mendukung peningkatan kualitas dan kesiapan mahasiswa memasuki dunia kerja 8. Melakukan pengarahan pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan aktifitas di bidang kemahasiswaan secara keseluruhan 9. Memberikan pengarahan terhadap implementasi sistem infomasi kemahasiswaan dan alumni di Unismuh Buton.

WAKIL REKTOR III

SASARAN : 1. Tersusunnya rencana kegiatan kemahasiswaan yang terpadu untuk lima tahun yang akan datang 2. Tersusunnya rencana pengembangan sistem informasi, penjaminan mutu dan kerjasama 3. Terwujudnya mekanisme promosi, pemasaran dan rekruitmen mahasiswa baru 4. Terwujudnya net working system antara Unismuh Buton dengan perusahaan-perusahaan pengguna tenaga kerja melalui kerjasama dalam bentuk penelitian, career day program atau magang 5. Terwujudnya net working system antara Unismuh Buton dengan perguruan tinggi lain melalui kerjasama akademik, studi banding, dan pertukaran mahasiswa 6. Tersedianya informasi lowongan pekerjaan bagi calon dan lulusan Unismuh Buton 7. Terlaksanya program kerja Job Vacancy (JV) secara berkala dan berkelanjutan sebagai pusat informasi pekerjaan 8. Terlaksanya kegiatan kemahasiswaan yang mendukung peningkatan kualitas dan kesiapan mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja.

E.

WAKIL REKTOR IV

SASARAN: 1. Tersusunnya rencana kegiatan Al-Islam dan kemuhammadiyahan yang terpadu dengan kalender akademik 2. Tersusunnya rencana pengembangan sistem informasi atas kerjasama antar Perguruan Tinggi dalam dan luar negeri, dunia usaha, Pemerintah serta Lembaga Swadaya Masyarakat baik dalam maupun luar negeri.

3. Tersusunnya rencana pengembangan program pembelajaran AlQuran yang terintegrasi dengan kalender akademik 4. Tersusunnya rencana kerjasama di bidang keagamaan 5. Tersusunnya Orientasi Pengembangan Pusat Studi kajian Islam

SASARAN DAN DESKRIPSI KERJA PEJABAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BUTON FAKULTAS A.

DEKAN

DESKRIPSI KERJA: SASARAN : 1. Menyusun rencana pengembangan kegiatan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan yang terpadu untuk lima tahu yang akan datang 2. Memberikan pengarahan dan melakukan koordinasi dengan Lembaga Penjaminan Mutu dan Kerjasama dalam menyusun rencana pengembangan sistem informasi, penjaminan mutu, dan kerjasama 3. Melakukan pengarahan, mengkoordinir dan monitoring terhadap kegiatan dibidang Al-Islam dan kemuhammadiyahan 4. Melakukan kerjasama dengan perusahaan pengguna tenaga kerja 5. Melakukan kerjasama dengan perguruan tinggi/lembaga lain

1. Terlaksananya pengembangan fakultas sesuai kebutuhan stakeholder. 2. Tersusunnya rencana induk pengembangan fakultas untuk empat tahun mendatang. 3. Terwujudnya program kerja yang sesuai visi, misi, tujuan fakultas. 4. Tercapainya pembangunan image fakultas, melalui jalinan kerjasama dengan perguruan tinggi, instansi dan lembaga baik dari dalam maupun luar negeri. 5. Terlaksananya Tridharma Perguruan Tinggi (pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat) secara optimal. 6. Terlaksananya proses pendidikan perguruan tinggi sesuai kebutuhan stakeholder. 7. Terwujudnya peningkatan kualitas tenaga edukatif melalui pengiriman studi lanjut dengan jumlah yang sesuai dengan RIP Fakultas. 8. Terpantaunya kinerja tenaga edukatif melalui penilaian kinerja yang ditetapkan universitas. 9. Terlaksananya islamisasi kampus di tingkat fakultas. DESKRIPSI KERJA : 1. Melaksanakan fungsi sebagai agent of change. 2. Menyusun Rencana Induk Pengembangan Fakultas. 3. Menyusun dan menetapkan Program Kerja Tahunan yang sesuai Visi, Misi, Tujuan (tertuang dalam RIP Fakultas).

5

6 4.

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

18.

Menjalin kerjasama dengan Perguruan Tinggi, Instansi, Lembaga dan publik dalam mendukung Visi, Misi, dan Tujuan Fakultas di bawah koordinasi pimpinan universitas. Melakukan koordinasi dan pengarahan terhadap pelaksanaan penyelenggaraan pendidikan di tingkat fakultas. Memimpin proses penyelenggaraan pendidikan di tingkat fakultas. Melakukan pengawasan terhadap aktifitas penyelenggaraan pendidikan di tingkat fakultas. Melakukan pembinaan pegawai edukatif dalam pelaksanaan Catur Dharma Perguruan Tinggi. Melakukan koordinasi dan monitoring dalam pelaksanaan studi lanjut tenaga edukatif. Melakukan monitoring dalam optimalisasi pelaksanaan Catur Dharma Perguruan Tinggi tenaga edukatif. Memberikan informasi baik ke dalam maupun ke luar Fakultas. Menilai kinerja tenaga edukatif dan non edukatif dengan menggunakan sistem penilaian yang ditetapkan universitas Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan islamisasi kampus. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan di tingkat fakultas secara keseluruhan. Mewakili Fakultas dalam hubungannya dengan pihak luar. Melaporkan seluruh bentuk kerjasama dengan pihak luar kepada Rektor. Menyusun rencana penerimaan mahasiswa empat tahun mendatang berdasar kebutuhan Pengembangan dan Rencana Anggaran Fakultas. Menyusun rencana dan implementasi program untuk mencapai target penerimaan mahasiswa yang direncanakan.

B.

WAKIL DEKAN I

SASARAN : 1. Terlaksananya proses kegiatan akademik sesuai Visi, Misi, dan Tujuan Fakultas. 2. Terlaksananya kegiatan pengembangan akademik sesuai dengan RIP. 3. Tersusunnya rencana penerimaan mahasiswa di tingkat Fakultas untuk empat tahun yang akan datang. 4. Terwujudnya target penerimaan mahasiswa sesuai rencana yang telah ditetapkan. 5. Terwujudnya penyesuaian kurikulum di tingkat Jurusan / program studi sesuai kebutuhan stakeholder, melalui evaluasi kurikulum secara periodik. 6. Tersusunnya kurikulum di tingkat Program Studi sesuai kebutuhan stakeholder. 7. Terlaksananya proses kegiatan akademik sesuai rencana yang ditetapkan 8. Terlaksananya Proses Belajar Mengajar sesuai kurikulum yang telah ditetapkan DESKRIPSI KERJA : 1. 2.

3. 4. 5. 6.

Melakukan koordinasi, pengawasan dan evaluasi kepada Jurusan / program studi dalam pelaksanaan kegiatan akademik. Melakukan pengarahan kepada Jurusan / program studi dalam evaluasi dan pengembangan kurikulum sesuai kebutuhan stakeholder. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan proses belajar mengajar sesuai kurikulum yang ditetapkan. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik secara keseluruhan. Menyusun rencana pengembangan kegiatan akademik Fakultas berkoordinasi dengan jurusan/program studi. Menilai dan melaporkan kinerja tenaga edukatif dengan menggunakan system penilaian yang ditetapkan universitas.

7. 8.

C.

Berkoordinasi dengan WR I dalam bidang Akademik Terlaksananya Proses Belajar Mengajar sesuai kurikulum yang telah ditetapkan

WAKIL DEKAN II

SASARAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Tersusunnya anggaran yang disesuaikan dengan rencana pengembangan Fakultas. Terlaksananya manajemen keuangan yang transparan dan efektif. Tersusunnya rencana pembinaan dan pengembangan tenaga non edukatif untuk 4 (empat) tahun mendatang. Terlaksananya penggunaan dana sesuai anggaran yang telah ditetapkan. Tersedianya sistem administrasi yang memudahkan pengguna dalam mengakses informasi yang dibutuhkan. Tersedianya sarana dan prasarana yang dibutuhkan fakultas. Terwujudnya kualitas kehidupan kerja yang mendukung peningkatan performance tenaga edukatif dan non edukatif. Terlaksananya penilaian kinerja tenaga non edukatif.

DESKRIPSI KERJA : 1. Menyusun rencana penerimaan pendapatan dari mahasiswa empat tahun mendatang. 2. Menyusun anggaran yang disesuaikan dengan kebutuhan pengembangan dan pendapatan yang mampu dicapai fakultas. 3. Mengalokasikan dana sesuai anggaran yang telah ditetapkan. 4. Melakukan pengawasan terhadap penggunaan dana di tingkat fakultas 5. Mengkoordinir tersusunnya sistem administrasi yang sesuai kebutuhan stakeholder.

6. Menciptakan kualitas kehidupan kerja yang mendukung peningkatan performance tenaga edukatif dan non edukatif. 7. Menilai dan melaporkan kinerja tenaga non edukatif dengan menggunakan sistem penilaian yang ditetapkan universitas. 8. Melakukan pengarahan, monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan bidang administrasi keuangan, sarana dan prasarana, serta kepegawaian secara keseluruhan. 9. Berkoordinasi dengan WR II dalam bidang Administrasi & Keuangan. D. WAKIL DEKAN III SASARAN : 1. Tersusunnya rencana pengembangan kegiatan kemahasiswaan di tingkat Fakultas untuk empat tahun yang akan datang sesuai Visi, Misi, dan Tujuan Fakultas 2. Terwujudnya kerjasama antara Fakultas dengan perusahaan-perusahaan pengguna tenaga kerja melalui kerjasama dalam bentuk penelitian, career program, magang di bawah koordinasi universitas. 3. Terwujudnya kesejahteraan mahasiswa melalui perolehan pendanaan untuk beasiswa, biaya penelitian, dana program kemahasiswaan. 4. Terwujudnya kerjasama antara Fakultas dengan Perguruan Tinggi lain melalui kerjasama dalam bentuk penelitian bersama, studi banding, pertukaran mahasiswa. 5. Tersedianya informasi lowongan pekerjaan bagi calon dan alumni Fakultas. 6. Terlaksananya kegiatan kemahasiswaan yang mendukung peningkatan kualitas dan kesiapan mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja .

7

8 DESKRIPSI KERJA : 1. Melakukan konsultasi dengan WR III dalam penyusunan rencana pengembangan kegiatan kemahasiswaan di tingkat Fakultas untuk empat tahun mendatang. 2. Melakukan konsultasi dengan WR III untuk pelaksanaan kerjasama dengan perusahaan pengguna tenaga kerja dan perguruan tinggi lain. 3. Mengkoordinir penyediaan informasi lowongan pekerjaan di tingkat Fakultas 4. Melakukan koordinasi dengan Pengurus Keluarga Alumni Universitas Muhammadiyah Buton (KAUMB ) dalam fungsinya sebagai pusat informasi. 5. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat Fakultas yang mendukung peningkatan kualitas dan kesiapan mahasiswa memasuki dunia kerja. 6. Bertanggung jawab untuk mengarahkan, mengawasi dan mengevaluasi setiap kegiatan kemahasiswaan. 7. Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan kemahasiswaan dengan lembaga-lembaga mahasiswa di tingkat Fakultas. Catatan : bagi fakultas yang tidak memiliki Wakil Dekan, tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab Wakil Dekan menjadi tugas pimpinan fakultas. E.

KETUA JURUSAN / PROGRAM STUDI

SASARAN : 1. Tersusunnya rencana pengembangan Jurusan/program studi sesuai kebutuhan stakeholder. 2. Tersusunnya kurikulum di tingkat Jurusan / program studi. 3. Terwujudnya peningkatan kualitas akademik tenaga edukatif melalui seminar, diskusi rutin, pelatihan pada masing-masing konsentrasi/bagian.

4. Terwujudnya koordinasi antara Jurusan/program studi dengan program pascasarjana dalam pengembangan program pascasarjana dan program studi. 5. Terwujudnya ploting mata kuliah tenaga edukatif sesuai dengan konsentrasi/bagian dan kebutuhan Jurusan/program studi. 6. Tersusunnya jadual kuliah, ujian, dan kegiatan akademik lainnya. 7. Terlaksananya Proses Belajar Mengajar dan kegiatan akademik sesuai kalender akademik dan kurikulum yang ditetapkan. 8. Terlaksananya kegiatan unit-unit di bawah Jurusan (seperti laboratorium, pusat pengembangan) yang mampu mendukung visi, misi, dan tujuan jurusan / program studi. DESKRIPSI KERJA : 1. Menyusun kurikulum Jurusan/program studi sesuai kebutuhan stakeholder berkoordinasi dengan Wakil Dekan 1 dan jurusan/program studi lainnya 2. Melakukan Koordinasi dengan Wakil Dekan I dalam perencanaan, dan pelaksanakan proses kegiatan akademik di tingkat Jurusan/program studi. 3. Melakukan koordinasi dengan program pascasarjana (bagi Jurusan/ program 4. studi terkait) dalam pengembangan pasca dan pengembangan Jurusan/ program studi 5. Melakukan koordinasi dan monitoring terhadap pelaksanaan kegiatan akademik di tingkat Jurusan/program studi secara keseluruhan. 6. Mengkoordinasikan kelompok minat konsentrasi tenaga edukatif. 7. Monitoring kegiatan akademik seperti seminar, pelatihan, dan diskusi masing-masing konsentrasi. 8. Menyiapkan jadual kuliah dan ujian sesuai kalender akademik yang ditetapkan.

9. Melakukan pengarahan dan monitoring pelaksanaan kerja unitunit di bawah Jurusan/program studi. 10. Mengadakan penyediaan sarana dan prasarana (literatur, peralatan) di tingkat Jurusan/program studi yang mendukung kebutuhan tenaga edukatif dalam pelaksanaan kegiatan akademik. 11. Melakukan perencanaan dan pembinaan tenaga edukatif di tingkat Jurusan/program studi 12. Melakukan pengarahan, monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik tingkat Jurusan/program studi secara keseluruhan. Catatan : bagi fakultas yang tidak memiliki jurusan/progdi, tugastugas yang menjadi tanggung jawab jurusan/progdi menjadi tugas pimpinan fakultas. F.

G.

KEPALA LABORATORIUM

SASARAN : 1. Tersusun dan terwujudnya perencanaan kegiatan laboratorium (praktikum, penelitian, pelatihan, dll) di tingkat Jurusan/program studi. 2. Terwujudnya laboratorium sebagai pusat data dan eksperimentasi. 3. Tersedianya informasi profil laboratorium. 4. Tercapainya perawatan terhadap peralatan laboratorium secara optimal. DESKRIPSI PEKERJAAN : 1. Menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan laboratorium dan mengkoordinasikan dengan Jurusan/Progdi atau instansi terkait. 2. Mengembangkan informasi profil laboratorium bagi pengguna. 3. Menyediakan sarana dan prasarana laboratorium. 4. Melakukan pengarahan dan monitoring terhadap perawatan laboratorium. 5. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan program kerja secara keseluruhan.

SEKRETARIS JURUSAN

SASARAN : 1. Terwujudnya proses belajar mengajar di tingkat jurusan /progdi 2. Tersusunnya jadwal kuliah, ujian dan kegiatan akademik lainnya 3. Terwujudnya ploting mata kuliah, pembimbing akademik DESKRIPSI PEKERJAAN : H. 1. Membantu Ketua Jurusan di dalam pengelolaan dan pengembangan jurusan/progdi 2. Memonitor dan bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar di tingkat jurusan/progdi

KEPALA TATA USAHA

SASARAN : 1. Tersedianya sarana dan prasarana yang mendukung proses belajar mengajar yang lancer 2. Terlaksananya prosedur pelaksanaan kegiatan akademik di tingkat fakultas. 3. Terwujudnya tingkat pelayanan yang memuaskan bagi pengguna (mahasiswa, staf edukatif dan non-edukatif, pihak luar). 9

10 4. Tersedianya informasi akademik yang cepat dan akurat. 5. Terlaksananya sistem administrasi secara optimal

SASARAN DAN DESKRIPSI KERJA PEJABAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BUTON

DESKRIPSI PEKERJAAN : 1. Melakukan perencanaan dan pengarahan terhadap pelaksanaan pekerjaan tingkat unit kerja. 2. Menyediakan sarana dan prasarana yang mendorong kelancaran proses belajar mengajar 3. Melakukan pengarahan kepada staf dalam melaksanakan tugas-tugas pelayanan administrasi dan akademik. 4. Melakukan pengarahan kepada staf dalam menyediakan informasi akademik. 5. Melakukan pengarahan kepada staf dalam melaksanakan sistem administrasi yang telah ditetapkan. 6. Melakukan pengawasan dan evaluasi pelaksanaan kerja stadalam mewujudkan tingkat pelayanan yang berhasil guna dan berdaya guna.

BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK Visi Biro Administrasi Akademik Universitas Muhammadiyah Buton memberikan pelayanan administrasi terbaik kepada mahasiswa, lembaga, masyarakat, dan pemerintah. A. KEPALA BIRO SASARAN 1. Pelayanan administrasi akademik yang berkualitas, 2. Mengkoordinasikan dengan komponen universitas yang lain, 3. Perencanaan, pengkoordinasikan, pelaksanaan, dan pengendalian sumber-sumber yang ada, untuk pelayanan administrasi yang tepat, akurat, efektif, efisien, dan afektif. DESKRIPSI KERJA: 1. Mengkoordinasikan permasalahan substansial yang berkaitan dengan data base institusional, dosen, dan mahasiswa. 2. Mengkoordinasikan permasalahan substansial yang berkaitan dengan data transaksi dosen, dan mahasiswa. 3. Mengkoordinasikan Pelayanan registrasi mahasiswa lama dan baru 4. Mengkoordinasikan pelayanan administrasi pembelajaran, yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian 4. Mengkoordinasikan sumber-sumber universitas, BAA, dan sumber lain untuk kelancaran pelayanan administrasi akademik 5. Menyusun rencana kerja, mengorganisasikan seluruh komponen BAA, melaksanakan tugas-tugas pelayanan baik sudah terprogram maupun belum terprograam, melakukan

evaluasi kegiatan, dan mengkordinasikan feed back dalam rangka perbaikan 6. Melaksanakan pelayanan mahasiswa mahasiswa transfer ke dalam maupun keluar 7. Melakukan terobosan-terobosan baru untuk kemajuan kelembagaan 8. Untuk atas nama rektor melakukan legalisir ijazah

B.

KEPALA BAGIAN REGISTRASI

SASARAN : 1. Memberikan pelayanan registrasi dan her-registrasi mahasiswa, 2. Melaksakan koordinasikan dengan komponen BAA yang lain, 3. Penyusunan perencanaan, pengkoordinasikan, pelaksanaan, dan pengendalian sumber-sumber yang ada, untuk pelayanan registrasi yang tepat, akurat, efektif, efisien, dan efektif. DISKRIPSI KERJA : 1. Melakukan koordinasi dalam ruang ruang-ruang lingkup pelayanan registrasi dengan seluruh komponen dibiru administrasi akademik 2. Melakukan koordinasi dengan kepala tatausaha dan komponen lain tiap-tiap fakultas dilingkungan Universitas Muhammadiyah Buton 3. Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian dilingkungan Universitas Muhammadiyah Buton. 4. Melakukan koordinasi khusus dengan BANK yang bekerja sama dengan UMB 5. Melakukan trobosan-trobosan untuk peningkatan kualitas pelayanan registrasi, yang memungkinkan BAA dapat bekerja lebih efisien, efektif, dan bertanggung jawab.

C.

KEPALA BAGIAN PENGAJARAN

SASARAN : 1. 2. 3. 4.

Melaksanakan pelayanan administrasi pembelajaran mahasiswa Mengkoordinasikan dengan komponen BAA yang lain. Mengkoordinasikan dengan Fakultas dan program studi Menyusun perencanaan, mengkoordinasikan, pelaksanaan, dan pengendalian sumber-sumber yang ada, untuk pelayanan registrasian yang tepat, akurat, efektif, dan efisien.

DISKRIPSI KERJA : 1. Membantu kepala BIRO Administrasi Akademik dalam seluruh tugas dan lebih khusus lagi pada tugas-tugas yang berkaitan denagn pelayanan pembelajaran. 2. Melakukan koordinasi dalam ruang lingkup pelyanan pembelajaran dengan seluruh komponen dibiro administrasi Akademik. 3. Melakukan koordinasi dengan kepala tatausaha dan komponen lain difakultas dilingkungan Universitas. 4. Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian di lingkupkup Universitas. 5. Melakukan terobosan dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan pembelajaran, yang memungkinkan BAA dapat bekerja lebih efisien, efektif, dan bertanggung jawab, khusus dalam memberikan pelayanan pembelajaran pada setiap program studi. 6. Tugas lain yang relevan.

11

12 D.

KEPALA URUSAN DATA

E.

KEPALA URUSAN LEGALISASI DAN PELAYANAN MASYARAKAT

SASARAN : SASARAN : Mengumpulkan, menyediakan, menyimpan, mengamankan, dan memberikan pelayanan informasi berkaitan dengan pelayanan administrasi akademik. DESKRIPSI KERJA : 1. Melaksanakan pelayanan data base kelembagaan, data base dosen, data base mahasiswa, transakasi dosen, dan transaksi mahasiswa. 2. Melaksanakan pelayanan percetakan kartu ujian tengah semester, kartu ujian akhir semester, kartu mahasiswa lama, transkip langsung dan tidak langsung, kartu perkembangan studi, mahasiswa transfer, dan transkip akhir. 3. Meberikan pelayanan wisuda, meliputi judul skripsi, pembenaran nilai, nilai skripsi, daftar wisuda sementara, kode baris dan tempat duduk, matzhing ijazah SMA dan sarjana, percetakan ijazah. 4. Matching data dengan unit terkait, keuangan, fakultas / program studi. 5. Melaksanakan pelayanan evaluasi program studi, evaluasi tengah semester, akhir semester, dan prerequisite lainnya. 6. Malakukan koordinasi dengan sumber internal data registrasi. 7. Melakukan koordinasi kerja dengan sumber-sumber BAA yang lain. 8. Tugas lain yang relevan.

1. Melaksankan pelayanan mutasi keluar dari UMB atau masuk ke UMB, baik yang bersifat melanjutka studi atau pindah studi. 2. Melaksanakan pelayanan mahsiswa yang akan meninggalkan kampus dalam waktu panjang atau keluar, dan segala hal yang ikhwal yang berkaitan mahasiswa yang pernah keluar tetapi membutuhkan sesuatu informasi dari kampus. 3. Melaksanakan pelayanan mahasiswa yang mengajukan cuti kuliah dari UMB dan segala hal ikhwal yang berkaitan dengan itu. 4. Memberikan pelayanan legalisir copy ijazah, transkip dan surat berharga yang dikeluarkan atas nama Rector Universitas. 5. Memberikan pelayanan pelayanan ijazah, transkip dan surat berharga lain kepada pimpinan Universitas dan Fakultas. 6. Memberikan pelayanan kepada masyarakat dan orang tua tentang akses data yang ada di Universitas, mislnya status mahasiswa, document, atau surat pengganti. 7. Melakukan koordinasi dengan sumber-sumber yang ada dibawah kendalinya. 8. Melakukan pencetakan kartu perkembangan studi mahasiswa untuk keperluan khusus, misalnya untuk mahasiswa teladan, beasiswa, olah raga atau kepentingan khusus lainnya. 9. Menyusun rencana kegiatan, melakukan pengkoordinasian sumber-sumber, melaksanakan tugas pelayanan, mengevaluasi kegiatan, dan mempertanggung jawabkan kepada kepala biro melalui kabag regitrasi. 10. Melakukan koordinasi dengan sumber-sumber BAA yang lainnya. 11. Tugas lain yang relevan.

F.

KEPALA URUSAN WISUDA DAN ALUMNI

G.

KEPALA URUSAN PROSES BELAJAR MENGAJAR

SASARAN :

SASARAN :

Pelayanan wisuda baik yang berkaitan dengan proses pelayanan rutin, pemrosesan informasi, pelayanan kepada unit dan instansi terkait, dan masyarakat.

Memfasilitasi program-progam studi yang ada di lingkup Universitas Muhammadiyah Buton dalam menyelenggarakan proses belajar mengajar kepada mahasiswa.

DESKRIPSI KERJA :

DESKRIPSI KERJA :

1. Melaksanakan pelayanan pendaftaran wisuda secara terus menerus dan pelayanan yang berkaitan dengan itu. 2. Melaksanakan persiapan berbagai berkas yang berkaitan dengan pendaftaran wisuda. 3. Melaksanakan persiapan berbagai informasi yang berkaitan dengan pendaftaran wisuda bagi mahasiswa. 4. Malaksankan percetakan transkip studi khusus kepada calon wisudawan dan mengesahkannya. 5. Melaksanakan pelayanan pamesukan dana revisi nilai. 6. Melaksanakan pelayanan pemasukan judul skripsi, tesis, disertasi, dan segala aspek yang berkaitan dengan baik. 7. Melaksanakan pencetakan ijazah, transkip, dan surat berharga lain, dan pelyanan kepada wisudawan berkaitan dengan hal itu. 8. Melakukan komunikasi kepada lain berkaitan pelayanan dan penyelengaraan wisuda. 9. Menyusun rencana kegiatan, melakukan pengorganisasian sumber-sumber, melaksakan tugas pelayanan, mengevaluasi kegiatan, dan mempertanggung jawabkan kepada kepala biro melalui kabag registrasi. 10. Melaksanakan koordinasi dengan sumber-sumber BAA yang lain. 11. Tugas lain yang relevan.

1. Melaksanakan pelyanan, penyiapkan, penyelesaian,, kartu mahasiswa lama. 2. Melaksanakan pelayanan kartu rencana studi secara langsung kepada pembimbing akademik, TU Fakultas, dan atau mahasiswa. 3. Melaksankan pelayanan kartu ujian kepada mahasiswa, dan kartu pengganti. 4. Melaksanakan kartu mahasiswa pengganti, atau kartu mahasiswa untuk tujuan khusus atas koordinasi wakil rector III. 5. Melaksanakan penerbitan surat tugas mengajar untuk atas nama Rektor dan atas nama wakil Rektor I 6. Melaksankan pendokumentasian secara fisik. 7. Melakukan koordinasi dengan seluruh sumber yang ada di BAA. 8. Melakukan seluruh koordinasi kepada seluruh kepala TU di fakultas atau bagian lain. 9. Menyusun rencana kegiatan, melakukan pengorganisasian sumber-sumber, melaksnakan tugas pelayanan, mengevaluasi seluruh kegiatan, dan mempertanggung jawabkan kepada kepala biro melalui kabag registrasi. 10. Memfasilitasi pelaksanaan pembelajaran di masing-masing program studi dengan baik, dari sisi administrasi akademik. 11. Melakukan pendaftaran ruang kuliah, berikut fasilitasnya sebulan sekali, untuk bahan penyusunan program kerja. 12. Tugas lain yang relevan.

13

14 H.

KEPALA URUSAN EVALUASI STUDI MAHASISWA DAN PROGRAM STUDI

I.

KEPALA URUSAN PENGGANDAAN.

SASARAN : SASARAN : Melayani hal-ikhwal yang berkaitan dengan penggandaan naskah untuk keperluan vital dalam rangka proses belajar mengajar, dan keperluan lain yang di pandang.

Melayani hal-ikhwal yang berkaitan dengan penggandaan naskah untuk keperluan vital dalam rangka proses belajar mengajar, dan keperluan lain, dan keperluan lain yang di pandang penting. DESKRIPSI KERJA :

DESKRIPSI KERJA : 1. Melaksanakan persiapan, dan pemfasilitasian evaluasi tengah semester dan evaluasi semester. 2. Melaksanakan penyusunan jadwal evaluasi per program studi di seluruh program studi UMB. 3. Melaksakan pengalokasikan sumber-sumber evaluasi, seperti ruang, kapasitas, dan sumber lain untuk keperluan evaluasi. 4. Melakukan koordinasi dengan pihak lain berkaitan dengan rencana, pengorganisasian, dank el;ancaran pelaksanaan ujian tengah smester dan ujian akhir semester. 5. Melaksanakan pembentukan panitia ujian akhir semester. 6. Melaksankan pengarsipan soal dan jadwal ujian tengah smester dan akhir semester untuk berbagai keperluan. 7. Membantu kelancaran evaluasi program studi baik yang bersifat manual maupun yang bersifat soft data kepada masing-masing program studi. 8. Menyusun rencana kegiatan, melakukan pengorganisasian sumber-sumber, melaksankan tugas pelayanan, mengevaluasi kegiatan, dan mempertanggung jawabkan kepada kepala biro melalui kabag registrasi. 9. Melaporkan data berjalan sebulan sekali kepada pimpinan Universitas melalui kepala BAA 10. Melakukan koordinasi dengan sumber-sumber BAA yang lain. 11. Tugas lain yang relevan.

1. Melaksanakan perawatan Hard Ware RisoGraph, Mesin stel, serta lingkungannya sehingga menjadikan budya bersih dan siap kerja kapanpun. 2. Mempersiapkan bahan-bahan yang di perlukan untuk penggandaan hingga siap saji (tinta, kertas, jeglok, dll.) dalam kondisi selalu siap. 3. Melakukan koordinasi kegiatannya kepada kepala biro melalui kepala bagian pengajaran. 4. Melakukan pemutaran dari dalam UMB pada jam kerja, kecuali di tentukan khusus. 5. Melakukan pemutaran dari luar kepentingan Unismuh Buton harus sesuai dengan intruksi yang di minta (tidak diijinkan menggunakan mesin untuk kepentingan diluar intruksi dan diluar kepentingan Unismuh Buron kecuali mendapatkan persetujuan kepala biro). 6. Melakukan penyetelan dan penjilidan. 7. Memberikan penugasan kepada personal yang di tunjuk kepala biro. 8. Menyusun rencana kegiatan, melakukan pengorganisasian sumber-sumber, melaksankan tugas pelayanan, mengevaluasi kegiatan, dan mempertanggung jawabkan kepada kepala biro melalui kabag registrasi. 9. Melaksakan koordinasi dengan sumber-sumber BAA yang lain. 10. Tugas lain yang relevan.

SASARAN DAN DESKRIPSI KERJA PEJABAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BUTON

B. KEPALA BAGIAN PERSONALIA. SASARAN:

BIRO ADMINISTRASI UMUM 1. A. KEPALA BIRO 2. SASARAN: 1. Tercapainya standart pengelolaan system administrasi yang baik dan benar. 2. Terwujudnya efisiensi dan efektifitas kerja yang tertib dan teratur dalam menunjang program belajar mengajar. 3. Terlaksananya dengan baik semua kegiatan bagian dan urusan dalam melaksanakan pekerjaannya sesuai dengan yang telah ditentukan . 4. Terwujudnya peraturan kepegawaian yang sesuai dengan situasi dan kondisi di Lingkungan Unismuh Buton . 5. Terwujudnya penataan dan pendataan semua Inventaris barang dengan baik. 6. Terlaksananya semua pelayanan dan pengadaan sarana dan prasarana dalam menunjang kegiatan di tingkat Fakultas maupun Universitas.

4. 5. 6.

DESKRIPSI KERJA: 1. 2.

3. DESKRIPSI KERJA: 4. 1. 2. 3.

4. 5.

Penanggungjawab seluruh aktivitas Biro Administrasi Umum, baik administrasi umum maupun keuangan; Mengkoordinir seluruh kegiatan baik rutin maupun insidental; Penanggungjawab atas seluruh barang-barang inventaris, baik pembelian, pengadaan, perawatan, maupun pemanfaatannya; Mengkoordinir kerja Kabag Personalia dan Kabag Rumah Tangga; Mempertanggungjawabkan seluruh tugas dan kerjanya kepada Pimpinan Universitas.

Terlaksananya sistem pembuatan daftar gaji yang akurat dan tepat waktu pada setiap akhir bulan. Terwujudnya sistem kepangkatan dosen dan karyawan yang baik dan benar. Terwujudnya kesejahteraan yang memadai bagi dosen dan karyawan. Tersusunnya standar aturan kepegawaian dalam penjaringan penerimaan pegawai. Tercapainya pendistribusian dan pengiriman surat baik masuk maupun keluar. Terlaksananya pembuatan daftar pemotongan dan pembayaran Pajak (PPH 21) bagi dosen dan karyawan

C.

Menangani pengelolaan dan kelancaran administrasi kantor serta pengawasan kerja karyawan. Menangani administrasi kepegawaian, penggajian serta rekruitmen calon dosen dan karyawan melalui Kepala Biro berkoordinasi dengan lembaga penjaminan Mutu. Mengkoordinir kerja Kaur Tata Usaha, Kaur Kepangkatan dan Kaur Kesejahteraan. Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada Kepala Biro Administrasi Umum (BAU) dan atau pimpinan di atasnya. KEPALA BAGIAN RUMAH TANGGA :

SASARAN: 1. 2.

Tercapainya penataan dan pendataan atas barang barang inventaris Unismuh Buton . Terpenuhinya semua akan kebutuhan sarana dan prasarana penunjang aktifitas kerja . 15

16 3.

4.

5. 6. 7.

Terlaksananya semua pemeliharaan, perawatan , penyimpanan barang inventaris dan sarana prasarana yang dimiliki Unismuh Buton . Terpenuhinya dalam menjadwal dan mengatur semua peminjam ruang seminar, GOR, Auditorium dan sarana lainya untuk kegiatan baik tingkat Fakultas maupun universitas. Terpenuhinya semua kebutuhan alat tulis kantor (ATK) untuk menunjang operasional kantor. Terciptanya ketertiban dan keamanan dilingkungan Unismuh Buton . menyiapkan segala dokumentasi terkait kegiatan akademik dan non akademik sebagai bahan publikas pada Website Unismuh Buton pada Kabag TIK Lembaga Penjaminan Mutu melalui KA. BAU

D.

KEPALA URUSAN (KAUR) TATA USAHA.

SASARAN: 1.

2. 3. 4. 5.

Terlaksananya segala urusan administrasi kantor serta pendistribusian surat masuk maupun surat keluar dengan baik dan cepat. Terwujudnya tertib dan teraturnya administasi kantor. Tercapainya penataan kearsipan kantor yang rapi,teratur dan baik. Terlaksananya menginformasikan program kerja BAU kepada semua karyawan dilingkungan BAU. Terciptanya sistem administrasi kantor yang baik.

DESKRIPSI KERJA: DESKRIPSI KERJA: 1. 1.

2.

3. 4.

Melaksanakan pembelian/pengadaan barang - barang inventaris Unismuh Buton sesuai dengan ketentuan dan mekanisme yang berlaku. Melayani penggunaan seluruh barang-barang inverntaris baik barang yang bergerak maupun yang tidak bergerak, dan melayani kebutuhan akan ruang, peralatan sound system, dan kerumahtanggaan lainnya. Mengkoordinir kelancaran kerja Kaur Transportasi, kaur Perbekalan dan Kaur Keamanan; Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada Kepala Biro Administrasi Umum dan atau pimpinan di atasnya.

2. 3. 4. 5.

Menangani administrasi ke Tata Usahaan Biro Administrasi Umum Unismuh Buton . Menangani surat-surat dan pengadministrasiannya, baik surat keluar maupun surat masuk; Menangani sirkulasi surat-surat, baik surat masuk maupun surat keluar; Menangani Pengarsipan surat-surat dan dokumen penting lainnya; Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada pimpinan di atasnya.

E. KEPALA URUSAN (KAUR) KEPANGKATAN : SASARAN: 1. 2.

Tercapainya target dalam pengurusan kenaikan pangkat, golongan dosen dan Karyawan. Terpenuhinya semua data untuk proses pengusulan kenaikan golongan/pangkat dosen Kopertis

3. 4.

Tercapainya pendataan/penyimpanan semua Curiculum Vitae dosen dan karyawan dengan baik. Terpenuhinya semu syarat/ketentuan/kelengkapan dalam proses pengusulan Guru Besar

DESKRIPSI KERJA: 1. 2. 3.

4.

Menangani seluruh administrasi dan proses Kepangkatan dosen dan karyawan Unismuh Buton . Menerima dan menghitung berkas dosen dan karyawan yang masuk sesuai dengan kepentingannya; Mengolah dan meneliti kelengkapan administrasi kepangkatan dosen dan karyawan sampai dengan penyelesaiannya; Mempertanggungjawabkan seluruh tugas dan kerjanya kepada pimpinan di atasnya.

2.

3. 4.

G. KEPALA URUSAN (KAUR) PERBEKALAN SASARAN: 1.

2. F. KEPALA URUSAN (KAUR) KESEJAHTERAAN. 3. SASARAN: 1. 2. 3. 4.

Terlaksananya administrasi pengelolaan dana pinjaman untuk studi S3 dengan tertib. Tercapainya penyaluran dana santunan sesuai dengan ketentuan. Terlaksananya pelaporan pertanggungjawaban keuangan tepat waktu. Terpenuhinya standar kesejahteraan dosen dan karyawan yang memadai.

1.

Terpenuhinya semua kebutuhan alat tulis kantor dan keperluan kantor dalam menunjang aktifitas semua unit dilingkungan Unismuh Buton . Terlaksananya pengelolaan administrasi pendistribusian kebutuhan alat tulis dan keperluan kantor dengan baik. Terpenuhinya permintaan serta penyediaan kebutuhan keperluan kantor dan alat tulis sesuai dengan yang diinginkan.

DESKRIPSI KERJA: 1.

2. 3. 4.

DESKRIPSI KERJA:

(Pensiunan, Jiwasraya, Jamsostek, BPJS, Utang-piutang dan lain-lain); Menangani pengelolaan dana pinjaman untuk studi lanjut S2 dan S3 (pascasarjana), dan dana sosial intern BAU serta kesejahteraan lainnya. Menangani pertanggungjawaban lalu lintas keuangan BAU dan pelaporannya atau SPJ keuangan. Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada pimpinan di atasnya.

Menangani pengadaan atau pembelian barang-barang habis pakai dan atau alat tulis kantor untuk kepentingan Universitas Muhammadiyah Buton ; Menangani pengeluaran/sirkulasi barang-barang habis pakai dan alat tulis kantor; Mengadministrasikan penerimaan dan pengeluaran barangbarang habis pakai dan/atau alat tulis kantor Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada pimpinan di atasnya

Menangani pengelolaan dan pengadministrasian seluruh dana dan./atau santunan Karyawan Unismuh Buton 17

18 I.

KEPALA URUSAN (KAUR) KEAMANAN

SASARAN: 1. 2. 3. 4.

Terciptanya suasana tertib dan aman di lingkungan dalam dan sekitar Unismuh Buton . Terlaksananya semua peraturan yang telah ditetapkan dalam melakukan kegiatan dalam lingkungan Unismuh Buton Terwujud keamanan dan ketertiban atas semua barang dan aset Unismuh Buton . Terlaksananya pengaturan dan penataan parkir kendaraan warga Unismuh Buton.

DESKRIPSI KERJA: 1.

2. 3. 4. 5.

I.

Menangani keamanan dan ketertiban kampus sekaligus sebagai Komandan Satpam Universitas Muhammadiyah Buton ; Menjaga ketertiban dan keamanan terhadap penyelenggaraan kegiatan di lingkungan kampus Berhubungan dengan pihak-pihak terkait dalam rangka menjaga ketertiban dan keamanan kampus Mengkoordinasikan Komandan Regu dan mengatur seluruh anggota satpam dan penjaga parkiran Mempertanggungjawabkan seluruh tugas dan kerjanya kepada pimpinan di atasnya

KEPALA URUSAN HUKUM DAN HUMAS

SASARAN: 1. 2. 3.

Terlaksananya saluran resmi informasi pada publik yang berkaitan dengan tata kelola perguruan tinggi Terlaksannya tata naskah dan kodefikasi peraturan dan surat keputusan terkait tata kelola perguran tinggi Terlaksannya hubungan komunikasi yang baik dengan pemerintah, masyarakat, dan lembaga lainnya

4. Terlaksannya urusan dokumentasi dan informasi hukum, serta koordinasi harmonisasi peraturan internal perguruan tinggi terhadap aturan perundang-undangan serta regulasi lainnya yang mengatur tentang tata kelola dan tata tertib perguruan tinggi DESKRIPSI KERJA: 1. melaksanaan pengembangan dan pengelolaan sarana dan prasarana kehumasan, 2. melaksanakan penyelenggaraan kehumasan, publikasi, sosialisasi kelembagaan dan penyuluhan program kerja intitusi pada pemangku kepentingan (stage holder); 3. Melaksanaan keprotokoleran 4. Melaksanakan penyeliaan terhadap tata naskah dokumen Surat Keputusan dan Peraturan Perguruan Tinggi 5. Melaksanakan bantuan hukum dan advokasi hukum bagi Perguruan Tinggi

SASARAN DAN DESKRIPSI KERJA PEJABAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BUTON BIRO ADMINISTRASI KEUANGAN

10. Terjalinnya kerjasama antara Universitas dengan Bank-Bank rujukan UMB dengan baik sehingga ada kenyamanan dan kemudahan bagi sivitas akademika bila berhubungan dengan Bank yang bersangkutan DISKRIPSI KERJA:

A.

KEPALA BIRO ADMINISTRASI KEUANGAN

SASARAN: 1. Terwujudnya system akuntansi keuangan yang komprehensip 2. Terwujudnya system administrasi keuangan yang baik dan tertib di Fakultas, Lembaga atau unit di lingkungan Unismuh Buton 3. Terwujudnya pelaporan keuangan dari masing-masing Fakultas, Lembaga dan Unit secara cepat, benar dan lancar tidak terlalu lama menumpuk di Fakultas, Lembaga atau Unit. 4. Tersedianya dana yang dibutuhkan oleh Fakultas, Lembaga atau Unit sehingga membantu kelancaran kegiatan di masing-masing Fakultas, Lembaga atau unit yang bersangkutan. 5. Menjamin kelancaran proses pencairan dana yang dibutuhkan oleh Fakultas, Lembaga atau Unit kegiatan di lingkungan Universitas Muhammadiyah Buton baik yang melalui Bank (Cast Management) maupun melalui SPM ( Melalui kasir/juru bayar Biro Keuangan) 6. Membantu secara teknis penyusunan laporan keuangan Fakultas, Lembaga atau Unit yang merasa kesulitan dalam pembuatan laporan ke Universitas ( Biro Keuangan) 7. Pelayanan yang baik dari semua petugas keuangan baik kepada mahasiswa maupun karyawan / dosen ( sivitas akademika UMB ) 8. Pelayanan yang baik dan cepat dari petugas loket pelayanan kwitansi kepada mahasiswa atau masyarakat ( mahasiswa dan calon mahasiswa / orang tua calon mahasiswa ) 9. tersedianya data keuangan yang dibutuhkan oleh pimpinan Universitas

Secara umum Biro Administrasi Keuangan merupakan unsur pelaksana administrasi pembantu pimpinan Universitas Muhammadiyah Buton di bidang teknis dan administrasi keuangan, serta mempunyai tugas dan fungsi sebagai pelayanan teknis administrasi dan keuangan di semua unsur yang ada di lingkungan Universitas Muhammadiyah Buton ( Fakultas, Lembaga dan Unit ) 1. Bertanggung jawab atas semua kigiatan yang ada di Biro Administrasi Keuangan kepada Pimpinan ( Rektor / Wakil Rektor II ) 2. Sebagai koordinator pelayanan teknis administrasi keuangan yang dibantu oleh Kabag. Keuangan dan akuntansi, dan Kabag. Pelayanan dan Profit. 3. Mempersiapkan bahan dan menyusun Rencana Anggaran Pendapatan Belanja ( RAPB ) Unismuh Buton 4. Mengatur pengurusan dan pelaksanaan pertanggungjawaban keuangan Unismuh Buton 5. Mengatur dan menyelenggarakan pembukuan keuangan Unismuh Buton 6. Menyusun perhitungan anggaran Unismuh Buton 7. Menyelenggarakan pengelolaan perbendaharaan di lingkungan Unismuh Buton 8. Membuat laporan keuangan setiap bulan kepada Pimpinan Unismuh buton

19

20 B.

KABAG. KEUANGAN DAN AKUNTANSI

SASARAN: 1. 2. 3. 4. 5.

Terwujudnya Perencanaan Anggaran yang baik Tersedianya laporan buku jurnal dan neraca yang baik Tersedianya laporan buku Kas dan Bank yang baik Adanya pelaporan pertanggungjawaban yang akuntabel Terkoordinirnya kegiatan-kegiatan di Biro Keuangan

DISKRIPSI KERJA Bertanggung jawab kepada Kepala Biro Admistrasi Keuangan dan membantu dalam bidang: 1. Membantu membuat perencanaan Anggaran Universitas 2. Membidangi bagian pencatatan Buku Jurnal dan Neraca 3. Membidangi bagian pencatatan Buku Kas dan Bank 4. Membidangi bagian Pelayanan Mahasiswa 5. Membantu pembuatan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan 6. Membantu pengawasan kegiatan admistrasi dan keuangan di tubuh kantor Biro Keuangan 7. Mengkoordinasikan kegiatan karyawan Biro Keuangan 8. Semua pengeluaran keuangan di Biro Keuangan di ketahui oleh Kabag Keuangan C.

KABAG. PELAYANAN DAN PROFIT

SASARAN: 1. Lancarnya pelayanan pembayaran baik di loket maupun di kantor Biro Keuangan 2. Tersedianya catatan atau laporan pencatatan Kas dan Bank dengan baik 3. Terkumpulnya dana dari non mahasiswa yang lebih besar denga memanfaatkan asset Unismuh Buton

DISKRIPSI KERJA: Bertanggung jawab kepada Kepala Biro Administrasi Keuangan dan membantu dalam bidang: 1. Pelayanan pembayaran keuangan dari mahasiswa dan kepada relasi lain. 2. Pencatatan Buku Kas dan Bank 3. Penggalian dana non mahasiswa dengan pemanfaatan asset UMB 4. Pencatatan pendapatan UMB di luar pendapatan dari Mahasiswa D.

KAUR. PERENCANAAN DAN PELAPORAN

SASARAN: 1. Tersedianya bahan-bahan untuk penyusunan RAPB 2. Lancarnya verifikasi ajuan anggaran dari unit dan pencairan dana yang sudah mendapatkan persetujuan dari WR.II 3. Tertipnya laporan pencairan dana yang digunakan dan yang sudah di SPJ kan. Apabila terjadi sesuatu yang menyimpang maka dilaporkan dan diserahkan kepada WR.II DISKRISI KERJA: 1. Menyiapkan bahan untuk peenyususnan RAPB 2. Verifikasi anggaran dari Unit kerja 3. Menyerahkan hasil verifikasi ajuan anggaran ke Wakil Rektor II ( WR.II ) untuk dimintakan persetujuan guna pencairan dana baik lewat cash management maupun pembayaran secara tunia ( lewat juru bayar / kasir Biro Keuangan ) 4. Membuat pencatatan dan pengarsipan untuk pembuatan laporan keuangan dan Neraca 5. Menerima laporan dari Kaur perencanaan tentang catatan dana dana yang sudah dicairkan 6. Menerima dan verifikasi laporanpertenggungjawaban penggunaan dana dari unit pengguna dan

7. Bila terjadi ketidak sesuaian dalam penyusunan laporan pertanggungjawaban keuangan maka harus di konfirmasikan atau dikembalikan kepada unit pemakai dana untuk di perbaiki. Apabila diduga kuat terjadi penyimpangan diserahkan kepada WR.II untuk di tindak lanjuti. 8. Meminta / menagih kepada unit pemakai dana untuk melaporkan penggunaan dana yang sudah dicairkan apabila pada batas waktu yang sudah ditentukan belum menyampaikan laporan 9. Mengarsip / menyimpan hasil pelaporan pertenggungjawaban keuangan sampai batas waktu tertentu boleh untuk dimusnahkan. E.

DISKRIPSI KERJA 1. Mencatat setiap pengeluaran cek Bank untuk kebutuhan operasiona UMB 2. Mencatat setiap penerimaan uang dari pencairan cek Bank 3. Mencatat setiap pengeluaran dan penerimaan uang dari kasir / juru bayar Biro Keuangan 4. Mencatat dan menyelenggarakan transaksi keuangan kepada unit pemakai dana baik cash management Bukopin maupun pembayaran tunia ( Melalui juru bayar / kasir biro keuangan ) 5. Membuat laporan Kas Harian 6. Menyampaikan bukti penerimaan dan pengeluaran Kas kepada Kaur Jurnal dan Neraca untuk dibuat jurnal harian. 7. Memberikan laporan pencatatan keuangan kepada Kabag. Keuangan dan Akuntansi

KAUR. JURNAL DAN NERACA

SASARAN: 1. Tertipnya Laporan / catatn jurnal penerimaan dari Bank sesuai Mata Anggaran 2. dan Mata Rekening 3. Adanya rekapitulasi harian penerimaan dari Bank DISKRIPSI KERJA: 1. Membuat Jurnal penerimaan Bank untuk Rekening Unismuh Buton sesuai dengan kode Mata Anggaran dan Mata Rekening 2. Menerima laporan Harian Bank 3. Melakukan cross check laporan dengan bukti pendukung 4. Membuat Rekapitulasi harian penerimaan Bank 5. Menyimpan / mengarsip laporan F.

KAUR. KAS DAN BANK

SASARAN: 1. Tertipnya laporan / catatan keluar masuknya uang baik dari Kas maupun dari 2. Bank Tersedianya laporan Kas dan Bank

G.

KAUR. PELAYANAN MAHASISWA

SASARAN: 1. Tertip dan lancarnya petugas loket untuk melayani pengambilan slip pembayaran, pengarsipan dan perekapan penerimaan mahasiswa 2. Lancarnya pelayanan kebutuhan administrasi kepada mahasiswa berkaitan dengan pembayaran keuangan. DISKRIPSI KERJA: 1. Melayani mahasiswa dalam pengambilan slip pembayaran 2. Mengarsip bukti pembayaran pada file/buku arsip pembayaran mahasiswa 3. Membuat rekap penerimaan mahasiswa 4. Membuat catatan keuangan mahasiswa 5. Membuat tagihan kekurangan pembayaran pada mahasiswa 6. Menerbitkan Surat Keterangan Bebas / Lunas pembayaran kepada mahasiswa untuk urusan: a. Cuti Kuliah 21

22 b. Pindah Kuliah c. Pengambilan Ijazah 7. Melayani kebutuhan administrasi kepada mahasiswa yang berkaitan dengan pembayaran keuangan.

SASARAN DAN DESKRIPSI KERJA PEJABAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BUTON LEMBAGA PENJAMINAN MUTU A.

KETUA

SASARAN: 1. Tercapainya fungsi penjaminan mutu di tingkat Universitas serta masing-masing fakultas dan masing-masing program studi. 2. Tercapainya akreditasi sesuai dengan SNP (Standar Nasional Pendidikan) atau bahkan melampaui SNP 3. Tersedianya Kebijakan Mutu Internal Unismuh Buton 4. Tersedianya Standar Operasional Prosedur (SOP) bidang akademik dan non akademik 5. Terwujudnya kerjasama antar perguruan tinggi dalam dan luar negeri DESKRIPSI KERJA: 1. Bertanggungjawab langsung kepada Rektor 2. Merencanakan dan melaksanakan sistem penjaminan mutu pada unit kerja di lingkungan Unismuh Buton 3. Memonotoring pelaksanaan sistem penjaminan mutu akademik dan non akademik 4. Melaporkan secara berkala hasil Monitoring dan Evaluasi (Monev) mutu akademik dan non akademik di lingkup Unismuh Buton kepada Rektor 5. Melaksanakan koordinasi pada pimpinan fakultas dalam rangka pelaksanaan / proses penjaminan mutu internal 6. Melaksanakan fungsi otorisasi atas audit mutu internal Unismuh Buton 7. Melakukan training, workshop, konsultasi, tutorial, pendampingan dan kerjasama dalam bidang Sistem Penjaminan Mutu

B.

SEKRETARIS

DESKRIPSI KERJA: 1. Merencanakan dan merancang model Sistem Penjaminan Mutu Internal yang akan diterapkan di lingkup Unismuh Buton 2. Melaksanakan Audit Mutu Internal baik akademik dan non akademik 3. Melakukan pengukuran kepuasan stakeholders. 4. Melaporkan secara periodik kepada Rektor melalui ketua Penjaminan Mutu hal-hal yang berkaitan dengan implimentasi Sistem Penjaminan Mutu Unismuh Buton 5. Melaksanakan assistensi pada Gugus Jaminan Mutu pada tingkat Fakultas dalam hal penyiapan borang akreditasi Program Studi

SASARAN : 1. Tercapainya tata usaha organisasi / unit kerja yang berkualitas efisien dan efektif 2. Tercapainya pengelolaan laporan hasil Audit Mutu Internal secara berkala 3. Tercapainya Monev atas kinerja unit kerja serta road map sistem penjaminan mutu akademik dan non akademik 4. Tercapainya tata kelola tata naskah korespondensi dan kodefikasi kebijakan mutu internal Unismuh Buton 5. Tercapainya sistem kendali mutu internal yang telah ditetapkan DESKRIPSI KERJA: 1. Menyusun program kerja dan anggaran Bidang Pengendali Dokumen dan mengusulkan kepada Ka.LPM. 2. Menyiapkan dan menyusun perangkat/dokumen sistem mutu dalam rangka implimentasi Sistem Penjaminan Mutu 3. Menyusun model-model penyimpanan dokumen. 4. Melayani peminjaman dokumen. 5. Melaporkan pengelolaan dokumen kepada Ka.LPM. C.

KEPALA BAGIAN AUDIT MUTU INTERNAL

SASARAN 1. Tersedianya media audit mutu yang dikembangkan secara terbuka 2. Tersedianya SOP audit mutu 3. Terciptanya kualitas mutu yang terakreditasi 4. Terciptanya suasana akademik yang baik dan bersifat terbuka 5. Terlaksanya Audit Mutu Akreditasi Internal (AMAI) implimentasi Sistem Penjaminan Mutu dan pencapaian Sasaran Mutu dan Rencana Mutu.

D.

KEPALA BAGIAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI ( TIK )

SASARAN: 1. Terlaksannya Sistem Informasi penjaminan mutu internal perguruan tinggi yang terintegrasi melalui online system 2. Terlaksannya percepatan pelaporan atas evaluasi diri dan penanganan ketenagakerjaan dan informasian lainnya yang berkaitan dengan Internal Quality Assurance 3. Tersediannya halaman website Unismuh Buton yan Up To date 4. Terlaksananya sistem informasi manajemen yang handal atas peningkatan akreditasi Program Studi maupun Institusi 5. Membangun system pelayanan civitas akademika secara terbuka (Online System) DESKRIPSI KERJA: 1. Merencanakan pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu berbasis komputerisasi (Online System) secara rutin dan berkala 2. Melaksanakan monitoring dan evaluasi terkait atas pelayanan berbasis komputerisasi 23

24 3. Penyiapan halaman Website Unismuh Buton yang berisi keseluruhan kegiatan perguruan tinggi yang dapat diakses oleh seluruh pemangku kepentingan untuk memberikan pelayanan yang prima serta menumbuhkembangkan rasa tanggungjawab dan transparansi pengelolaan perguruan tinggi 4. Melalui Ketua Penjaminan Mutu, menyampaikan secara tertulis kepada Rektor perihal penataan dan rencana peningkatan pelayanan berbasis sistem informasi.

E.

KEPALA URUSAN PENYELIA KERJASAMA PERGURUAN TINGGI DAN KARYA TULIS

SASARAN: 1. Terlaksannya kerja sama atar perguruan tinggi dalam dan luar negeri 2. Terlaksannya kerjasama dengan dunia usaha dan pemerintah serta Non Govermental Organization (NGO) 3. Terlaksananya publikasi serta pencegahan plagiasi atas karya tulis 4. Terciptanya sistem monitoring dan evaluasi atas SOP Penulisan karya Tulis 5. Terciptanya manual mutu penulisan karya ilmiah DESKRIPSI KERJA: 1. Melaksanakan program kerja sama dan menyiapkan SOP perihal kerjasama 2. Menyiapkan Program Unggulan dan Program Binaan perguruan tinggi 3. Meyiapkan halaman website yang menampung karya tulis dan dapat diakses oleh pemangku kepentingan 4. Melaksanakan system monitoring dan evaluasi atas kerja sama dan hasil karya tulis 5. Melaporkan keseluruhan hasil kerja kepada rector melalui Ketua Penjaminan Mutu

F.

KEPALA URUSAN PENDATAAN DAN INFORMASI AKADEMIK

SASARAN: 1. Tersedianya informasi dan data akademik dan non akademik sebagai bahan evaluasi mutu internal 2. Terlaksananya monitoring dan assistensi penyiapan borang akreditasi prodi dan intitusi 3. Tersedianya bahan referensi penjaminan mutu internal DESKRIPSI KERJA: 1. Melaksanakan pemantauan dan analisis data akademik dan non akademik guna perbaikan kualitas layanan 2. Membantu kabag Audit Mutu internal Melaksanakan audit mutu internal dan melaporkan kepada rektor melalui Ketua Penjaminan Mutu 3. Menyiapkan program pengembangan E-Library dan E-Learning serta program-program layanan berbasis diri lainnya

9. Memfasilitasi dosen untuk melakukan penelitian innovative dalam rangka meningkatkan teknologi tepat guna, menemukan metode baru, teori baru dan lain-lain 10. Menambah koleksi jurnal, buku dan data base lainnya yang terkait dengan penelitian dan pengabsian pada masyarakat 11. Menyusun rencana kegiatan dalam rangka meningkatkan kompetensi dan kualitas dosen dalam bidang penelitian ilmiah dan pengabdian pada masyarakatmengkoordinasi berbagai kegiatan penelitian, baik yang didanai oleh PTM Unismuh Buton maupun pihak penyandang dana lainnya 12. Menjalin kerjasama dengan lembaga/instansi lainnya dibidang penelitian dan pengabdian pada masyarakat 13. Mengkoodinasikan berbagai kegiatan administrative yang berkaitan dengan kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat 14. Mengkoordinasikan berbagai kegiatan staf administrasi yang ada di LPPM

SASARAN DAN DESKRIPSI KERJA PEJABAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BUTON LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT (LPPM)

A.

KETUA LPPM

SASARAN: 4. Meningkatnya kualitas dan kuantitas penelitian dan pengabdian pad masyarakat dengan meningkatkan kompentensi dan keahlian dosen 5. Terpublikasinya hasil-hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat 6. Meningkatnya jumlah penelitian yang ditindaklanjuti dalam bentuk pengabdian masyarakat 7. Meningkatnya teknologi tepat guna, metode baru, teori baru yang dihasilkan melalui penelitian dosen 8. Meningkatnya jumlah paten yang diperoleh dosen 9. Meningkatnya data base yang berkaitan dengan penelitian dan pengabdian pada masyarakat 10. Meningkatnya jumlah jaringan kerjasama dengan lembaga/instansi lain dalam rangka penelitian dan pengabdian masyarakat DESKRIPSI KERJA: 6. Memfasilitasi peningkatan kompetensi dosen melalui berbagai pelatihan , workshop, dan lain-lain yang berkaitan dengan penelitian dan pengabdian pada masyarakat 7. Mengkoordinasi dan memfasilitasi kegiatan penerbitan hasilhasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat 8. Melaksanakan koordinasi dengan Lembaga Penjaminan Mutu atas tupoksi dan bidang kerja penelitian dan pengabdian pada masyarakat

B.

KEPALA BIDANG PENELITIAN

SASARAN: 1. Terlaksanya berbagai kegiatan peningkatan kompetensi dosen dalam bidang penelitian 2. Terpublikasinya hasil-hasil penelitian 3. Meningkatnya jumlah penelitian yang ditindaklanjuti dalam bentuk pengabdian masyarakat 4. Meningkatnya data base berkaitan dengan penelitian dan pengabdian pada masyarakat 5. Meningkatkan kualitas peneliti dan hasil penelitian DESKRIPSI KERJA: 1. Melaksanakan kegiatan workshop, pelatihan dan lain-lain untuk peningkatan kompetensi dosen 2. Melaksanakan publikasi hasil-hasil penelitian melalui berbagai penerbitan jurnal 25

26 3. Mengidentifikasi kegiatan penelitian yang bisa ditindaklanjuti dengan kegiatan pada pengabdian masyarakat 4. Membeli jurnal, buku, dan data base lainnya yang berkaitan dengan penelitian 5. Membantu pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan berbagai lembaga/instansi terkait untuk berbagai kegiatan penelitian 6. Mengkoordinasi pelaksanaan pekerjaan staf yang berkaitan dengan administrasi penelitian C.

KEPALA BIDANG PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

SASARAN: 1. Terlaksananya berbagai kegiatan peningkatan kompetensi dosen dalam bidang pengabdian pada masyarakat 2. Terpublikasinya hasil-hasil pengabdian pada masyarakat 3. Meningkatnya jumlah pengabdian pada masyarakat yang merupakan tindak lajut dari penelitian 4. Meningkatnya jumlah jaringan kerjasama dengan lembaga/instansi lain dalam rangka pengabdian pada masyarakat 5. Meningkatnya data base yang berkaitan dengan pengabdian pada masyarakat DESKRIPSI KERJA: 1. Melaksanakan berbagai kegiatan peningkatan kompetensi dosen dalam bidang pengabdian pada masyarakat 2. Melaksanakan publikasi hasil-hasil pengabdian pada masyarakat 3. Mengkoordinasi kegiatan pengabdian pada masyarakat yang merupakan tindak lanjut dari hasil penelitian 4. Memperluas jumlah jaringan kerjasama dengan lembaga/instansi lain dalam rangka pengabdian pada masyarakat 5. Menambah koleksi data base berkaitan dengan pengabdian pada masyarakat

6. Mengkoodinir pelaksanaan pekerjaan staf berkaitan dengan administrasi pengabdian pada masyarakat D.

KEPALA URUSAN TATA USAHA

SASARAN: Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi yang ada di lembaga penelitian dan pengabdian pada masyarakat DESKRIPSI KERJA 1. Mengkoordinir bidang-bidang ketatausahaan : a. Surat-surat - Memproses surat masuk dan keluar - Memproses proposal penelitian regular dari kajian proposal penelitian, penerbitan SK penelitian, sampai dengan seminar hasil laporan penelitian - Memproses proposal penelitian yang dilakukan oleh dosen yang dibiayai oleh Kementrian Riset dan Pendidikan Tinggi, serta lembaga donor lainnya - Memproses proposal Pengabdian pada masyarakat b. Bidang Keuangan - Mengajukan usulan dana penelitian dan pengabdian pada masyarakat - Memproses dana penelitian dari lembaga donor/pemerintah - Memproses pertanggungjawaban penggunaan keuangan 2. Mengkoordinir bidang pengelolaan inventaris dalam hal perencanaan , pengadaan, pemanfaatan, perawatan dan pengamanan 3. Mengkoordinir bidang ketertiban lingkungan kantor dan keindahan kantor

SASARAN DAN DESKRIPSI KERJA PEJABAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BUTON

B.

SEKRETARIS

SASARAN: PUSAT PANGKALAN DATA PERGURUAN TINGGI ( PDPT)

A.

KETUA

SASARAN: 1. Tersedianya pusat sistem informasi terintegrasi dan pelaporan akademik dan non akademik 2. Terlaksananya pelaporan Epsbed, SIM PT dan hal lainnya yang berhubungan dengan kewajiban perguruan tinggi secara real time, terencana, berkala dan online 3. Terlaksannya monitoring dan evaluasi atas pelaporan keseluruhan kegiatan akademik di seluruh tingkatan pelaksana akademik DESKRIPSI KERJA: 1. Melaksanakan pelaporan Epsbed, SIM PT dan hal lainnya yang berkaitan dengan keseluruhan kegiatan akademik dan non akademik perguruan tinggi secara tepat waktu 2. Mengkoordinir kegiatan pelaporan akademik dari tingkatan program studi hingga perguruan tinggi 3. Menyediakan data secara real time atas ketenagakerjaan di Perguruan Tinggi 4. Melaksanakan supervisi dan assistensi atas kegiatan pelaporan akademik di tingkat program studi dan fakultas 5. Berkoordinasi dengan fakultas/prodi serta Lembaga Penjaminan Mutu terkait ketersediaan data guna Internal Quality Assurance (penjaminan mutu Internal) 6. Bertanggung jawab langsung kepada Rektor

1. Terlaksanannya tata kelola administrasi pelaporan yang baik dan akuntabel 2. Terlaksanya rencana dan program kerja tahunan atas kegiatan supervisi dan asistensi pelaporan akademik dan non akademik 3. Tersedianya pusat pelaporan akademik dan non akademik pada tiap tingkatan pemangku kepentingan 4. Terlaksananya program maintenance atas pusat pelaporan data perguruan tinggi DESKRIPSI KERJA : 1. Menyiapkan segala hal yang berkaitan dengan kesiapan pelaporan akademik dan non akademik 2. Menyiapkan, memberi penomoran korespondensi serta mengkoordinir pelaksanaan pengawasan supervise dan asistensi pelaporan 3. Menyiapkan keseluruhan kebutuhan unit kerja di PDPT 4. Menyiapkan agenda kerja dan program maintenance pelaporan data perguruan tinggi 5. Melaporkan keseluruhan hasil pelaporan akademik dan non akademik Unismuh Buton secara rutin dan berkala melalui ketua PDPT kepada rektor Melalui Wakil Rektor I bidang Akademik 6. Bekerjasama dengan Lembaga Penjaminan Mutu dalam hal penyediaan data, informasi dan hasil rekapitulasi pelaporan pangkalan data perguruan tinggi guna monitoring peningkatan Quality Assurance

27

28 C.

KEPALA BAGIAN PUSAT DATA

SASARAN: 1. Tersedianya bank data perguruan tinggi terkait kemahasiswaan, ketenagakerjaan, dosen dan hal-hal lain yang berkaitan dengan regulasi pelaporan akademik 2. Tersedianya sistem layanan online bagi seluruh fakultas/prodi guna pelaporan akademik 3. Terlaksanyanya proses maintenance system pelaporan yang berbasis TIK DESKRIPSI KERJA: 1. Menyiapkan piranti keras dan lunak guna penyiapan pelaporan akademik perguruan tinggi secara akuntabel, transparan, real on time dan dapat diakses oleh seluruh pemangku kepentingan 2. Menyiapkan koneksifitas layanan media TIK bagi seluruh fakultas/prodi 3. Melaksanakan secara rutin dan berkala program maintenance operating system pusat pelaporan

D.

KEPALA BAGIAN PENGENDALIAN PELAPORAN

SASARAN: 1. Terlaksananya pelaporan yang sesuai dengan kaidah regulasi pengelolaan perguruan tinggi 2. Terlaksananya sistem pengendalian atas laporan akademik dan non akademik Unismuh Buton 3. Tersedianya SOP pengendalian pelaporan akademik dan non akademik sebelum laporan didesiminasikan

DESKRIPSI KERJA: 1. Melaksanakan program pengendalian atas pelaporan Epsbed, SIM PT atau sistem pelaporan online lainnya 2. Melaksanakan assistensi pengendalian atas data laporan akademik di tingkat fakultas/program studi 3. Melaporkan keseluruhan program pengendalian atas laporan akademik dan non akademik kepada rector melalui Kepala PDPT

SASARAN DAN DESKRIPSI KERJA PEJABAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BUTON

SEKRETARIS SASARAN:

PUSAT STUDI PENGKAJIAN ISLAM (PSPI) A.

KETUA

SASARAN: 1. Terlaksananya kehidupan kampus yang Islami 2. Terlaksananya program kegiatan peribadatan dan keagamaan lainnya 3. Tersedianya sarana kegiatan peribadatan dan keagamaan 4. terlaksananya program kerja tahunan perihal syiar agama Islam 5. Terciptanya kehidupan kampus yang religius dan islami

1. Terlaksanya penatausahaan unit kerja 2. Terlaksanannya sinkronisasi program kerja PSPI 3. Terlaksananya sosialisasi kegiatan PSPI DESKRIPSI KERJA: 1. Melaksanakan penyusunan program kerja PSPI 2. Menkoordinir seluruh kegiatan peribadatan dan keagamaan lainnya 3. Menyusun rencana kerja tahunan PSPI 4. Melaksanakan pelaporan hasil kerja tahunan PSPI kepada Rektor melaui Ketua PSPI

DESKRIPSI KERJA: 1. Menyiapkan sarana dan prasarana peribadatan dan acara keagamaan lainnya 2. Melakukan kajian, pengembangan dan pengamalan agama Islam. 3. Melakukan pembinaan kehidupan kampus yang Islami sebagaimana tujuan Unismuh Buton 4. Melakukan kerjasama dengan Pimpinan Daerah Muhammadiyah dalam menyelenggarakan pengkaderan persyarikatan guna meningkatkan SDM dan kinerja organisasi Muhammadiyah. 5. Membantu penyelenggaraan kegiatan-kegiatan dakwah Islam dan pengamalan kehidupan Islami yang dilakukan oleh sivitas akademika Unismuh Buton 6. Bertanggungjawab pada rektor

29