Jurnal KomTekInfo Fakultas Ilmu Komputer, Volume 1, No. 1, Juni 2014
ISSN : 2356-0010
DESAIN DAN PUBLIKASI WEBSITE PENERIMAAN SISWA BARU PADA MTsS LABUH DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA PEMOGRAMAN PHP Mardison, S.kom, M.kom, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Putra Indonesia “YPTK” Padang e-mail :
[email protected] Abstrak- Penelitian yang dilakukan pada MTsS Labuh mengenai proses penerimaan siswa baru bertujuan untuk mengoptimalkan penggunaan aplikasi sistem yang berbasiskan jaringan. Dalam penelitian ini, perancangan sistem yang baru ini juga dilakukan untuk memperoleh informasi yang lebih spesifik serta sesuai dengan kebutuhan masyarakat, sehingga dapat membantu pihak sekolah dalam pengambilan keputusan.Adapun metode penelitian yang digunakan adalah penelitian lapangan, penelitian perpustakaan dan penelitian laboratorium. Sehingga dihasilkanlah sebuah analisa sistem baru dengan menggunakan alat bantu seperti ASI (Aliran Sistem Informasi), DFD (Data Flow Diagram), ERD (Entity Relationship Diagram), dan Context Diagram. Dengan alat bantu inilah nantinya akan dihasilkan beberapa file yang saling berkaitan dalam sebuah manajemen database. Dan sistem yang baru ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas informasi dan kerja dari pihak MTsS Labuh di masa yang akan datang. Kata Kunci : ASI (Aliran System Informasi), DFD (Data Flow Diagram), ERD (Entity Relationship Diagram), Context Diagram. PENDAHULUAN Dizaman yang modern ini kemajuan teknologi computer telah berkembang sangat pesat. Dengan kelebihan dan keistimewaannya komputer dapat membantu aktifitas manusia dalam hal memecahkan masalah seperti kecepatan, ketepatan dan ketelitian dalam mengolah data terutama dalam proses yang berulang-ulang, selain itu jumlah data yang diolah biasanya dalam jumlah yang besar. Penyajian data yang tepat, cepat, akurat dan relevan merupakan faktor penting bagi pihak manajemen dalam pengambilan keputusan, demikian pula bagi pihak-pihak lain yang membutuhkan.MTSs Labuh adalah sebuah sekolah swasta yang terletak di jorong rumah XX, nagari Labuh, kecamatan Limakaum, kabupaten Tanah Datar Batusangkar Sumatra Barat. Selama ini proses penerimaan siswa baru pada MTSs Labuh masih dikerjakan secara manual. Hal ini terlihat karna kurangnya siswa yang mengetahui tentang sekolah ini. Untuk menanggulangi hal tersebut perlu dikembangkan sistem informasi yang lebih baik demi mendapatkan hasil dengan lebih efektif dan efisien, karena dengan adanya sistem informasi yang lebih baik diharapkan akan dapat membantu memudahkan pihak sekolah dalam mengambil suatu keputusan dengan lebih teliti dan tepat.Dengan adanya permasalahan diatas kami tertarik untuk melakukan perancangan sistem informasi website dalam proses Desain dan Publikasi Website. . .
penerimaan siswa baru yang nantinya diharapkan dapat membantu dan memudahkan pekerjaan di MTSs Labuh. LANDASAN TEORI Dalam konsep dasar sistem informasi terdapat dua pendekatan terhadap sistem informasi tersebut, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Berbeda dengan sistem yang menekankan pada prosedurnya, sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya mendefinisikan sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Pendekatan sistem yang merupakan kumpulan elemenelemen atau komponen- komponen atau subsistem- subsistem merupakan definisi yang lebih luas. Pendekatan sistem yang menekankan pada komponen akan lebih di dalam mempelajari suatu sistem untuk tujuan analisis dan perancangan suatu sistem. Untuk dapat melakukan langkah-langkah pengembangan sistem sesuai dengan metodologi pengembangan sistem yang 1
Jurnal KomTekInfo Fakultas Ilmu Komputer, Volume 1, No. 1, Juni 2014
terstruktur, maka dibutuhkan alat dan teknik untuk melaksanakannya. Alat-alat yang digunakan dalam suatu perancangan sistem umumnya berupa gambaran atau diagram.Adapun alat bantu yang digunakan dalam perancangan atau pengembangan sistem yang akan digunakan dalam penelitian adalah : 1. Aliran Sistem Informasi Aliran sistem informasi merupakan alat yang digunakan dalam perancangan yang mana berguna untuk menunjukkan urutan dari prosedur-prosedur yang ada pada sistem. N o
Simbol
Keterangan
1
Simbol Proses
2
Simbol Dokumen
3
Simbol kegiatan Manual
4
Simbol Penyimpanan Diarsip
5
Simbol Penyimpanan Difile
6
Arus dari proses simbol garis alir
ISSN : 2356-0010
Simbol simpan Data
4
Entity relational diagram adalah bagian yang menunjukkan hubungan antara entity yang ada dalam sistem. No
Simbol
Keterangan
1
Simbol Entity yang merupakan entity kuat
2
Simbol Entity merupakan entity lemah
3
Simbol Relasi yang menghubungkan satu entity dengan entity lainnya
4
Simbol Atribut merupakan field yang berhubungan dengan entity
5
Simbol Atribut yang merupakan field kunci yang menghubungkan satu entity dengan entiti lainnya
PHP Data flow diagram adalah gambaran sistem secara logical. Gambaran ini tidak tergantung perangkat keras, perangkat lunak, struktur data dan organisasi file. Keuntungan menggunakan data flow diagram adalah memudahkan pemakai (user) yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan. No
Simbol
Keterangan
Dalam PHP setiap nama variable diawali tanda dollar ($). Misalnya nama variable dalam PHP ditulis dengan $a. Jenis suatu variable ditentukan pada saat jalannya program dan tergantung pada konteks yang digunakan. Contoh : Latihan1.php
1
Simbol Kesatuan Luar
2
Simbol Data flow
3
Simbol Proses
$a=”5”; $b=”2”; $hasil=$a+$b; echo($hasil); ?>
Desain dan Publikasi Website. . .
2
Jurnal KomTekInfo Fakultas Ilmu Komputer, Volume 1, No. 1, Juni 2014
PEMBAHASAN DAN HASIL Pembahasan
Calon Siswa
Tujuan dari desain secara umum adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru. Desain secara umum merupakan persiapan dari desain terinci. Desain secara umum mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi yang akan didesain secara rinci.Perancangan sistem yang dilakukan di dalam tahap disain global ini terdiri dari rancangan Aliran Sistem Informasi (ASI) baru, Data Flow Diagram (DFD), Context Diagram (CD), Struktur Program dan Entity Relationship Diagram (ERD). Adapun sasaran yang ingin dicapai pada tahap ini adalah disain sistem harus dapat menyiapkan rancang bangun yang terinci, berguna, mudah dan harus efisien dan efektif sehingga dapat mendukung keputusan yang akan diambil oleh manajemen. ASI (Aliran Sistem Informasi) Calon siswa
Server
ISSN : 2356-0010
-Home Halaman Pendaftaran Telah Diisi -Home Halaman Pendaftaran -Cetak Kartu Ujian -Home Halaman Siswa Yang Mendaftar -Isi Lembar Jawaban -Home Halaman Cetak Kartu dan Informasi
-Home Halaman Pendaftran -Home Halaman Cetak Kartu & Informasi -Soal & Lembar Jawaban
Server
0 -Data Layanan Siswa -Home Halaman Pendaftaran Telah Diisi
Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru MTsS Labuh -Lap Siswa Yang Mendaftar -Kartu Ujian -Lembar Jawaban Telah Diisi
-Data Layanan Siswa -Cek Kartu Ujian -Periksa,Nilai & Seleksi
Panitia
-Lap Siswa Yang Diterima
Kepala Sekolah
DFD (Data Flow Diagram)
Panitia
Kepsek
0.9
Home Halaman Pendaftaran
Home Halaman Siswa Yang Mendaftar
Entry Data Pendaftaran Calon Siswa Baru
Pengumuman Siswa Diterima
Proses Penampilan Pengumuman
0.2
Halaman Pendaftaran Terisi
Lap Siswa Diterima
Halaman Pendaftaran
Entry Pendaftaran
Lembar Jawaban
Rekap Dan Cetak Home Halaman Pendaftaran Telah Diisi Lap Siswa Yang Mendaftar Home Halaman Cetak Kartu Dan Informasi
Server Lap siswa Yang mendaftar
F Web Server MTsS Labuh
0.4 Menampilkan lap siswa mendaftar di halaman admin
Cek
Informasi Dan Kartu Ujian
Halaman Pendaftaran
Calon siswa Kartu ujian
Halaman Pendaftaran Terisi
Kartu Ujian
Cetak
Data Layanan
0.1 Penampilan Halaman Pendaftaran
0.5
0.7
Mengikuti Ujian
Isi Lembar Jawaban
0.3 Halaman Cetak Kartu Ujian
Menampilkan Halaman Cetak
Soal Dan Lembar Jawaban
Soal Dan Lembar Jawaban
Kartu ujian Ikut Ujian
Lembar Jawaban Telah Diisi
Kartu Ujian
Entry Siswa Yang Lulus Test
Lap siswa Yang mendaftar
0.6
Kartu ujian
Panitia
Cek Kartu Ujian
Soal Dan Lembar Jawaban
Lembar Jawaban Terisi Lembar Jawaban Telah Dinilai
0.8 Isi Lembar Jawaban
Lembar Jawaban Telah Diisi
Entry Data Siswa Lulus Test
Lap Siswa Yang Diterima
D2 Calon Siswa
Lap Siswa Yang Diterima A
Lap Siswa Diterima
Home Halaman Pengumuman Siswa Diterima
D3
Nilai
Kepala Sekolah Lap Siswa Diterima
ERD (Entity Relatioship Diagram) Context diagram
Desain dan Publikasi Website. . .
3
Jurnal KomTekInfo Fakultas Ilmu Komputer, Volume 1, No. 1, Juni 2014
No_Pendaftaran
Nilai
ISSN : 2356-0010
3. Menu Input Nilai Ujian
Keterangan
Nilai
4. Layout Input Nilai Ujian Memiliki
Calon Siswa
No_Pendaftaran
Nilai_UN
No-STTB
Nilai_Rata-rata
Nama
Nama_Orangtua
Tempat_Lahir
Alamat_Sekolah
Tgl_Lahir
Sekolah_Asal
KESIMPULAN
Jenis_Kelamin
Hasil
1. Menu Registrasi
2. Input Calon Siswa Lulus Seleksi
Desain dan Publikasi Website. . .
Dari penelitian yang penulis lakukan terhadap cara pendaftaran di Madrasah Tsanawiyah Swasta (MTsS) labuh, dan setelah menganalisa permasalahan yang ada serta mencoba untuk mengatasi masalah tersebut maka dapat ditarik beberapa kesimpulan yaitu : 1. Dengan menggunakan sistem berbasis website maka proses penyampaian informasi cepat dan efisisen dilaksanakan, karena aplikasi berbasis web dapat diakses dimanapun berada oleh masyarakat 2. Dengan menerapkan sistem berbasis website, pencarian data mudah dilaksanakan, karena berbasis web ini terdapat database sebagai media penyimpanan data yang pasti, akurat dan terjamin keasliannya. 3. Informasi yang dibutuhkan dapat dilihat setiap saat dengan mudah dan kapanpun jika dibutuhkan serta penyimpanan datanya terjamin, aman dan tidak banyak memakan tempat. 4. Output atau laporan-laporan yang dihasilkan pada sistem ini lebih jelas dan terinci. 5. Peranan sistem komputerisasi yang ditunjang dengan penggunaan aplikasi berbasis web ini, akan lebih efektif dan efisien serta mempunyai nilai tambah bila dibanding dengan sistem manual.
4
Jurnal KomTekInfo Fakultas Ilmu Komputer, Volume 1, No. 1, Juni 2014
ISSN : 2356-0010
DAFTAR PUSTAKA Dasar informasi, 2008, (HTML Format, 2 Oktober 2008, http://mnfuady.wordpress.com/2008/07 /29/konsep-dasar-informasi) Gordon B Davis,Mc.leod. 1997. “Data Dan Pengolahan”. Jakarta: Media Kita. Jogiyanto HM. Analisa & Disain Sistem informasi: pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis, Ed. II. Andi Offset. Yogyakarta. 1999 Jogianto HM. Sistem Teknologi Informasi. Andi. Yogyakarta. 2002 Jogiyanto. 1990. Konsep Dasar Sistem”. Bandung : Penerbit Informatika. Offset Jogiyanto, H.M. 2002. “Pengenalan Komputer”. Yogyakarta: Andi Offset. Jogiyanto, H.M. 1999. “Analisa Dan Disain Sistem Informasi”. Yogyakarta: Andi Raharjo, Budi. Heryanto, Imam. Haryono, Arif. 2007. “Mudah Belajar Php”. Bandung : Penerbit Informatika.
Desain dan Publikasi Website. . .
5
