APLIKASI SISTEM PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB DI SMA GITA BAHARI SEMARANG Akbar Mauludina Kusumanda 1, 4. MY. Teguh Sulistyono,M.Kom 2 2 Jurusan Sistem Informasi. Ilmu Komputer, Universitas Dian Nuswantoro Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro Semarang Jalan Nakula I No. 5-11 Semarang 50131 Telp : (024) 3517261, Fax : (024) 3520165 E-mail :
[email protected]
Abstrak
Dalam perkembangan teknologi informasi yang sangat cepat dan inovatif telah mengubah dunia menjadi serba mudah. SMA Gita Bahari Semarang merupakan sekolah yang terletak di jalan soekarno-hatta no.180. Sistem penerimaan siswa baru di SMA Gita Bahari Semarang masih tergolong manual. Semua prosesnya dari rekap hasil tes penerimaan siswa baru, panitia penerimaan siswa baru mengolah data, mengambil keputusan sampai menginformasikan hasil seleksi sementara kepada calon siswa baru dan itu akan menambah upaya panitia menjadi semakin banyak seperti menginformasikan hasil seleksi sementara kepada calon siswa baru panitia harus mencetak hasil seleksi sementara dan menempelnya di papan pengumuman sekolah. Berdasarkan analisa yang dilakukan maka dibuatlah sebuah aplikasi sistem penerimaan siswa baru dengan menggunakan metode RAD. Penulis mengidentifikasi Permodelan Bisnis, data, proses dan kemudian dari permodelan tersebut penulis membuat aplikasi, jika sudah diterima maka aplikasi dapat dijalankan Dengan perancangan aplikasi ini diharapkan mampu mengurangi upaya dalam proses penerimaan, rekap penyeleksian hingga menginformasikan hasil seleksi kepada calon siswa baru secara online. Kata Kunci : Aplikasi, Penerimaan Siswa Baru, website, Rapid Application Development Abstract In the development of information technology which is very fast and innovative has changed the world easily become department .Sma gita nautical semarang school is located at soekarnohatta no.180 road .The system of accepting new students in high school gita nautical semarang is still classified as manual .All process from test results rekap accepting new students , committee members accepting new students processing the data, Make decisions to inform the selection results of and the prospective students are and it will add an effort to the committee becoming more much like inform the selection results of and the prospective students are prints the results of the committee has to selection while and sticking it in the school notice board . Based on an analysis done then and he made an application the system for receiving new students by using the method rad .Identify permodelan business writer , data , the process and later of permodelan, the writers make application , if it has been accepted and application may be run, With the design of this application expected to reduce an effort to the process of admission , select up to inform the selection results to prospective students are online. Keyword : Application, New Students Acceptance, website, Rapid Application Development
.
1
sementara kepada calon siswa baru dan
1. PENDAHULUAN Dalam
perkembangan
informasi
yang
teknologi
sangat
cepat
itu akan menambah upaya panitia
dan
menjadi
semakin
banyak
seperti
hasil
seleksi
inovatif telah mengubah dunia menjadi
menginformasikan
serba mudah. Selain itu perkembangan
sementara kepada calon siswa baru
teknologi semakin mendukung bagi
panitia harus mencetak hasil seleksi
pengembangan penyebaran informasi
sementara dan menempelnya di papan
melalui media cetak yang menyebar
pengumuman sekolah, hal ini juga
diseluruh
mempersulit calon siswa baru yang
lapisan
masyarakat.
Penyebaran informasi tidak hanya bisa
harus
diperoleh melalui media cetak saja
penerimaan siswa di SMA Gita Bahari
tetapi bisa juga didapatkan melalui
Semarang dengan harus datang ke
media elektronik seperti televisi, radio,
sekolah tersebut setiap hari selama
dan
ini
proses penerimaan berlangsung. Penulis
pemikiran-
melakukan beberapa analisa terhadap
pemikiran manusia yang semakin maju
proses yang sedang berjalan dalam
dan
teknologi
penerimaan siswa baru di SMA Gita
bahwa
Bahari Semarang diperoleh hasil analisa
mekanisme kerja yang panjang menjadi
yaitu adanya masalah yang sedang
efektif dan efisien.Komputer memegang
dihadapi
peran
menunjang
khususnya di dalam sistem penerimaan
kelancaran aktivitas pekerjaan di dalam
siswa baru seperti pendaftaran dan
suatu informasi.
tahap penyeleksian berdasarkan nilai
SMA Gita Bahari merupakan sekolah
akhirdan hasil tes seleksi karena semua
yang terletak di Soekarno Hatta no.180
dikelola dengan menggunakan dokumen
Sistem penerimaan siswa baru di SMA
dokumen
Gita Bahari Semarang masih tergolong
menyulitkan panitia penerimaan calon
manual. Semua prosesnya dari rekap
siswa baru di bidang pendaftaran dan
hasil tes penerimaan siswa baru, panitia
penyeleksian
penerimaan siswa baru mengolah data,
Masalah lain selain masalah diatas yaitu
mengambil
sampai
dalam
seleksi
pengumuman penerimaan calon siswa
internet/website.
dikarenakan
hasil
berkat
komputer.Hal
Semua
dari
dukungan ini
penting
terbukti
dalam
keputusan
menginformasikan
hasil
2
memantau
oleh
yang
bidang
posisinya
sekolah
terpisah
pembuatan
dalam
tersebut
sehingga
papan
sementara maupun akhir karena harus
penyeleksian berdasarkan nilai akhir
mencari data satu persatu sehingga
dan hasil tes seleksi saja.
membutuhkan waktu yang lama. Berdasakan
2. Dalam proses penerimaan siswa baru
latar belakang tersebut
ini tidak membahas proses registrasi,
maka penulis tertarik untuk membantu
dan pembagian kelas.
dalam menyelesaikan masalah di SMA
1.4 Tujuan Penelitian
Gita
Maksud dari penulisan ini adalah salah
Bahari
mengambil
Semarangdengan
judul
tugas
“APLIKASI
akhir
satu syarat untuk menyelesaikan Tugas Akhir.
SISTEM
PENERIMAAN
CALON
Adapun
adalah
membuat aplikasi sistem penerimaan
SISWA
BARU BERBASIS WEB DI SMA
siswa
GITA
dilakukan
BAHARI
tujuannya
KOTA
baru
yang secara
saat
ini
manual
masih dengan
SEMARANG”.
merekap hasil tes penerimaan siswa
1.2 Rumusan Masalah
baru
Berdasarkan analisa yang dilakukan dari
penerimaan siswa baru di SMA Gita
latar belakang tersebut maka dibuatlah
Bahari Semarang.
rumusan masalah adalah bagaimana
2. LANDASAN TEORI
merancang aplikasi sistem penerimaan
2.1 Tinjauan Pustaka
siswa
Ada beberapa penelitian terkait dengan
baru
dilakukan
yang secara
saat
ini
manual
masih dengan
dan
sistem
mencetak
hasil
informasi
seleksi
perpustakaan,
merekap hasil tes penerimaan siswa
diantaranya adalah berdasarkan jurnal
baru
seleksi
penelitian oleh Sulistianingsih[1] pada
penerimaan siswa baru secara cepat,
tahun 2012. Penelitian ini membahas
tepat
proses
tentang pembuatan sistem informasi
penerimaan siswa baru di SMA Gita
penerimaan siswa baru berbasis web.
Bahari Semarang.
Menurut
1.3 Batasan Masalah
SMKPGRI Donorojo belum adanya
Adapun masalah yang dibahas dalam
sistem informasi penerimaan siswa baru
laporan ini hanya dibatasi pada:
secara
dan
dan
mencetak
efisien
1. Pembahasan
yang
hasil
dalam
akan
dibahas
sulitnya
jurnal
tersebut
online
yang
para
calon
pada
menyebabkan siswa
dalam
dalam proses penerimaan siswa baru
memantau informasi penerimaan siswa
melalui proses pendaftaran dan tahap
pada SMK PGRI Donorojo, Peneliti
3
menganalisa dan merancang sebuah
nasional,
sistem informasi penerimaan siswa baru
wawancara. Pengumumansiswa yang
online untuk mempermudah calon siswa
lulus seleksi jalur prestasi maupun jalur
baru dalam mendaftar dan memantau
regular
informasi-informasi
pengumuman
pada
proses
rapor
dan
akan
mengikuti
mendapatkan melalu
papan
penerimaan siswa baru.
pengumuman yang di tempel di dinding
2.2 Penerimaan Siswa Baru Online
sekolah.
Penerimaan siswa baru online adalah
3. METODE PENELITIAN
penerimaan siswa dengan proses entry
Dalam penyusunan tugas akhir ini hal
data memakai database, seleksi otomatis
pertama yang dilakukan dalam analisis
oleh komputer, hasil seleksi otomatis
sistem adalah melakukan pengumpulan
online ke internet setiap waktu.
data
2.3 Prosedur Penerimaan Siswa Baru
3.1 Objek Penelitian
Siswa Baru SMA Gita Bahari Semarang
Objek penelitian yang menjadi fokus
Tomohon. Prosedur diawali dengan
dalam skripsi ini yaitu SMA Gita Bahari
pendaftaran yang dilakukan oleh calon
Semarang berdiri di bawah naungan
siswa baru. Di dalam pendaftaran ini
Yayasan Bina Kemaritiman Indonesia
calon siswa baru memasukkan formulir
(Yasbinmar) terletak di Jl Soekarno
pendaftaran
Hatta No 180. SMA Gita Bahari
dan
pengumpulan
melakukan
administrasi.
Proses
Semarang
mempunyai
visi
yaitu
selanjutnya yaitu seleksi administrasi
Berprestasi, Bertakwa, dan Berbudaya
olehPanitia Penerimaan Siswa Baru.
dengan mendepankan moral dan misi
Administrasi meliputi Calon siswa yang
yaitu
berhakmengikuti seleksi adalah siswa
Bertaqwa, Berbudaya dan Berdisiplin
yang telah lulus seleksi administrasi
Tinggi. Penulis melakukan beberapa
pada jalur regular maupun jalur prestasi.
analisa penelitian terhadap proses yang
Untuk jalur prestasi siswa bisa diterima
sedang
langsung
baru
siswa baru di SMA Gita Bahari
mempunyai sejumlah prestasi dibidang
Semarang. Diperoleh hasil yaitu adanya
tertentu, misalkan juara renang tingkat
masalah yang sedang dihadapi oleh
kabupaten dsb. Untuk jalur regular akan
sekolah tersebut khususnya di dalam
diseleksi
sistem penerimaan siswa baru seperti
jika
calon
berdasarkan
siswa
nilai
uijian
4
Mendidik
berjalan
siswa
dalam
berprestasi,
penerimaan
pendaftaran dan tahap penyeleksian
Semarang. Dalam pembuatan tugas
berdasarkan nilai akhir karena semua
akhir ini, penulis menggunakan
dikelola dengan menggunakan dokumen
buku-buku,
dokumen
sehingga
internet sebagai acuan penulis. data
menyulitkan panitia penerimaan calon
sekunder tersebut adalah seperti
siswa baru di bidang pendaftaran dan
data jurnal penerimaan siswa baru
penyeleksian. Oleh karena itu Penulis
dan buku tentang sistem informasi
yang
terpisah
menetapkan objek kepada
Gita
melalui
4. HASIL DAN PEMBAHASAN SMA Gita Bahari Semarang didirikan
merancang aplikasi penerimaan calon
pada tanggal 27 Juni 1986dengan
siswa baru.
adanya ijin Kanwil Dekdikbut Propinsi
3.2 Sumber Data
Jawa Tengah Nomor :160/103.8.4/R.86
Data dapat diperoleh dari berbagai
tahun
sumber untuk memperolehnya. Sumber
kantor
wilayahDepdikbud
data yang digunakan dalam penulisan
Jawa
Tengah
ini meliputi :
2357/103/1.87,
1.
Data Primer, data yang diperoleh
Desember 1987, kelahiranya tidak dapat
langsung dari sumbernya yaitu
dipisahkan denganlahirnya kemaritiman
SMA
nasional Indonesia pada tanggal 9
Gita
Bahari
dan
dalam
2.
SMA
penelitian fokus
jurnal
Bahari
Semarang
1986
kemudian
didaftarkan Provinsi
dengan
nonor:
padatanggal
melalui wawancara secara langsung
september1963,
dengan kepala bagian TU sehingga
Yayasan
dapat
Nasional(Yasbinmar) Indonesia. Oleh
mengetahui
tentang
yang
Pembinaan
oleh
Kemaritiman
permasalahan penyediaan sistem
sebab
pendaftaraan siswa baru secara
telahmengembangkan sayapnya telah
online pada SMA Bahari Semarang
menambah
yang saat ini terjadi seperti data
pendidikanmenengah,
jumlah siswa, jumlah kelas.
bertambah anggota keluarga, maka
Data Sekunder,data yang diperoleh
sebagaikonsekwensinya
dari buku-buku, jurnal dan berbagai
bertambah beban tangung jawabnya.Ini
sumber lainnya yang diperlukan
merupakan kerja keras dan disiplin yang
untuk mendukung proses dalam
tinggi yang telahdiperagakan oleh SMA
penelitian pada SMA Gita Bahari
Gita Bahari Semarang yang meliputi
5
itu
diasuh
22
Yasminbar
satu
lembaga sekaligus
adalah
akan
yasbinbar,kepala sekolah serta dewan
oleh Panitia penerimaan siswa baru,
guru, karyawan tata usaha maupun
sehinga menghasilkan hasil penilaian.
parasiswa SMA Gita Bahari sendiri.
Form pendaftaran dan form nilai di
SMA
Semarang
arsip oleh Panitia penerimaan siswa
padadasarnya telah tellah memperoleh
baru, hasil penilaian akan digunakan
setatus
untuk
Gita
Bahari
diakui
dari
membuat
pengumuman
departemenpendidikan dan kebudayaan,
penerimaan siswa baru, serta laporan
ini tercatat mulai pada tanggal 20
penerimaan siswa baru sebanyak 2
Januari1990, dengan surat keputusan
rangkap.
dirjen
no;
siswa baru akan di pasang di papan
berusaha
pengumuman untuk dilihat calon siswa
dikdasmen
009/C/Kep/1/1990.Selain
Pengumuman
penerimaam
meningkatkan ilmu pengetahuan, SMA
dengan datang ke sekolah.
GitaBahari juga gencar meningkatkan
Use Case Panitia PSB
dalam
bidang
keterampilan
uc Use Case Model
Input User
melaluikerjasamanya pihak
yang
tekait
dengan
Kelola User
pihak-
seperti
«include» «include»
Login
Balai
Input Jadw al Edit User
«include»
«include»
Delete User
Kelola Jadw al
LatihanKerja (BLK) dan Pendidikan
Edit Jadw al
«include» «include» Delete Jadw al
Edit Sisw a
Ahli
Teknik
(PAT).
Dengan
Kelola Sisw a
«include» «include»
Panitia PSB
Delete Sisw a
demikiandiharapkan lulusan SMA Gita Kelola kuota
Bahari
bukan
hanya
lulusan
dari
«include» Edit Kuota
«include» Edit Kelola Pengumuman Pengumuman «include» «include»
Delete Pengumuman
Kelola Tahapan
sebuahlembaga sekolah umum saja, tetapi
sudah
Input Pengumuman
«include» Edit Tahapan
mendapat
Seleksi Sisw a
«include»
Input Nilai
berbagaiketerampilan yang memadai.
Gambar 4.1. Use Case Panitia Siswa
4.1. Narasi Prosedur Sistem Lama
Baru
Calon siswa datang langsung ke sekolah untuk mengambil form pendaftaran dan form nilai, setelah form pendaftaran dan form nilai di isi oleh calon siswa lalu diserahkan
kembali
ke
Panitia
penerimaan
siswa
baru.
Form
pendaftaran dan form nilai akan dicatat, dan dihitung perolehan nilai calon siswa
6
Use Case Calon Siswa Baru
1. APLIKASI
SISTEM
PENERIMAAN CALON SISWA
uc Use Case Model
BARU
Registrasi
BERBASIS
WEB
SMA GITA BAHARI KOTA
Login
SEMARANG
yang
diajukan
penulis ini dapat membantu sekolah
View Tahapan
untuk
Sisw a baru View Jadw al
mempermudah
kegiatan
pendaftaraan siswa baru karena sudah menggunakan sistem yang
Edit Sisw a
terkomputerisasi View Pengumuman «include»
DI
sehingga
seleksi
informasi yang dihasilkan lebih akurat.
Gambar 4.2. Use Case Calon Siswa
2. Pembuatan
Baru
menjadi
–
laporan
mudah
dengan
laporan
lebih
adanya data yang sudah terintegrasi Clas
Diagram
Aplikasi
Sistem
dalam
Penerimaan Siswa Baru
database
sistem
dan
menggunakan format yang standart.
class Class Model
Diperlukan saran-saran untuk
Calon_sisw a
Admin -
id: varchar nama: varchar pass: varchar alamat: varchar telpon: varchar level: varchar
+ + +
Add() : void Update() : void Delete() : void
-
id: int nodaf: varchar pass: varchar nama: varchar jns_kelamin: enum tmpt_lahir: varchar tgl_lahir: date foto: varchar kota: varchar telefon: int nm_ayah: varchar pkerjaan_ayah: varchar nm_ibu: varchar pkerjaan_ibu: varchar tgl_daftar: date
+ +
Add() : void update() : void
pengembangan sistem lebih lanjut
Nilai -
id_pendaftaran: int bhs_indo: int bhs_inggris: int matematika: int ipa: int
+ +
Add() : void Update() : void
diantaranya : 1.
-
id: int batas_siswa: int
+
update() : void
sistem
komputerisasi
tentunya ada beberapa kekurangan. Seleksi
Kuota
Dalam
-
id: int nodaf: varchar nama: varchar rata_uan: int nilai_tes: int nilai_akhir: int
+ + +
Add() : void ubah() : void delete() : void
Dengan beberapa kelebihan yang dimiliki PHP dan MySql, dapat dijadikan
suatu
pertimbangan
Gambar 4.3 Clas Diagram Aplikasi
sebagai salah satu alternatif pilihan
Sistem Penerimaan Siswa Baru
dalam pembuatan aplikasi untuk
5. KESIMPULAN DAN SARAN
meningkatkan sumber daya kualitas
Berdasarkan hasil pembahasan diatas,
manusia. 2.
penulis dapat mengambil kesimpulan
Untuk
mengurangi
resiko
kehilangan data perlu mengadakan
sebagai berikut :
penyelamatan data ( back up) setiap
7
3.
bulan sekali agar data yang sudah
Rekayasa
ada tidak hilang.
Terstruktur dan Berorientasi Objek,
Penulis
juga
menyarankan
yang
[4] J. Whitten, Metode Desain & Analis
digunakanuntuk
Sistem, Edisi 6, Edisi Internasional,
menyimpan database dari semua
Yogjakarta: Mc GrawHill,ANDI,
data data yang dibutuhkan SMA
2006.
Gita Bahari Semarang sehingga dalam
pemanggilan
data
[5] A.
yang
H.
Suyanto,
Web
Desain,
Yogyakarta: Andi, 2009.
dibutuhkan bisa dilakukan lewat sistem. 4.
Lunak
Bandung: Informatika, 2013.
pengadaan perangkat keras clientserver
Perangkat
[6] A. F. K. Sibero, Kitab Suci Web
Sistem dapat dikembangkan agar
Programming,
dpat diakses melalui perangkat
Yogyakarta:
Mediakom, 2011.
bergerak (Mobile) menggunakan [7] A. Kadir, From Zero To a Pro
smartphone.
membuat APLIKASI Web dengan 3.
PHP
Daftar Pustaka
S. , “Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web pada Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Indonesian
Jurnal on Computer Science Speed(IJCSS), vol. 9, p. 3, 2012. [2] A. A. Setyawan dan B. Jayadi, “Penerapan
Sistem
Penerimaan
Siswa Baru Secara Online dan Realtime,” Konferensi dan Temu Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Indonesia, 2008. [3] R.
A.S
dan
M.
Database
MySQL,
Yogjakarta: Andi Offset, 2009.
[1] Sulistianingsih, B. E. Purnama dan
PGRI DONOROJO,”
dan
Shalahuddin,
8
