Samen voor De Bilt Huis ter Heideweg 12 Postbus 20 3700 AA Zeist M: 06 – 4606 4010 E:
[email protected] Rabo Bank: 130.786.756 K.v.K. nr. 30222570 B.T.W.nr.817558378 B01 www.samenvoordebilt.nl
Evaluatierapport
Derde Beursvloer De Bilt 26 maart 2009 De Werkplaats Kindergemeenschap De Bilt
Zeist, 1 mei 2009 Samen voor De Bilt Ingrid Verheij, projectmanager Samen voor De Bilt Astrid Kloosterziel, projectmanager Samen voor De Bilt
Inhoudsopgave:
1.
Inleiding
2.
Samenvatting en conclusie
3.
Sterke punten en verbeterpunten
4.
Kostenoverzicht
Bijlage: A. B. C. D. E. F. G. H.
Kpi-overzicht (resultaten Beursvloer 2006 t/m 2009) Matchoverzicht bedrijven Matchoverzicht maatschappelijke organisaties Matchoverzicht totaal Resultaten evaluatieformulieren Beursvloer Evaluatie fondsen Schatkamer Leden Beurscommissie Persberichten
2
1. Inleiding Op 26 maart 2009 heeft de Derde Beursvloer De Bilt plaatsgevonden bij De Werkplaats Kindergemeenschap in De Bilt. Ter voorbereiding van de Beursvloer is in september 2008 een beurscommissie geformeerd, bestaande uit zes personen uit verschillende geledingen van de lokale samenleving en de projectmanager van Samen voor De Bilt. De totale organisatie heeft bij elkaar zes maanden aan tijd gekost. De beurscommissie is in totaal 6 keer bijeen geweest inclusief de evaluatie van de Beursvloer. De Beursvloer is een activiteit, die in tijd en geld de nodige inspanning heeft gekost. De resultaten van deze investering worden in dit rapport weergeven. Het geeft een overzicht dat is gebaseerd op : • de uitkomsten van de evaluatieformulieren van de deelnemers aan de Beursvloer; • de geregistreerde matches door de beursvloernotaris en accountant; • evaluatiebijeenkomst van de beurscommissie.
2. Samenvatting en conclusie Doelstellingen derde beursvloer • 80 matches • 120 deelnemers • Minimaal 35 bedrijven • Minimaal 35 maatschappelijke organisaties • 1200 vrijwilligersuren
Resultaat 99 matches 149 deelnemers 50 bedrijven 45 maatschappelijke organisaties 1487 vrijwilligersuren
De in totaal 149 deelnemers hebben samen 99 matches gemaakt. Zoals blijkt uit het overzicht in bijlage A, heeft 82% van de bedrijven een match gemaakt en 87% van de maatschappelijke organisaties. 21% van de maatschappelijke organisaties heeft met de maatschappelijke organisaties onderling een match gemaakt. In totaal hebben 29 organisaties een aan de Beursvloer voorafgaande voorbereidende workshop Goede Zaken gehad, hiervan hebben drie organisaties zich teruggetrokken. De overige 26 organisaties hebben allemaal minimaal één match gemaakt. Deze Beursvloer kenmerkt zich door een goede balans tussen bedrijven en maatschappelijke organisaties. Meer dan de helft van de gemaakte matches zijn gemaakt door deelnemers uit het netwerk van Samen voor De Bilt, hetzij als aanbieder hetzij als vrager.
3
Opvallend is dat evenals bij de vorige Beursvloer de meeste matches plaatsvinden in de categorieën kennis en kunde (42) en menskracht/teambuilding (32). Maar liefst 17 nieuwe bedrijven hebben dit jaar een match gemaakt op de Beursvloer. De Beursvloer is een goede gelegenheid om bedrijven kennis te laten maken met Maatschappelijk Betrokken Ondernemen en contacten te leggen met het maatschappelijk veld.
De Schatkamer Nieuw dit jaar was de zgn. “Schatkamer”. De Schatkamer is een aparte ruimte op de Beursvloer waarin vier fondsen plaatsnemen om organisaties te adviseren bij het indienen van een aanvraag en wellicht enkele aanvragen te belonen met een toezegging. Met de Schatkamer worden de problemen van de onbekendheid met fondsen en hun doelstellingen aangepakt. Door middel van speeddaten krijgen (vrijwilligers)organisaties uitleg en advies over de criteria voor aanvragen. De fondsen krijgen op hun beurt de kans om zichzelf en hun doelstellingen aan het licht te brengen nieuwe contacten te leggen.
Tijdens de aan de Beursvloer voorafgaande workshop Goede Zaken hebben de maatschappelijke organisaties uitleg gekregen over de Schatkamer en is er een informatiesetje over de deelnemende fondsen en hun criteria verstrekt. Op basis van die informatie hebben de geïnteresseerden een keus gemaakt met welk fonds zij in contact wilden komen.
4
Van de inschrijvingen hebben wij vooraf een gespreksschema opgesteld dat verstuurd is aan de fondsen en de ingeschreven maatschappelijke organisaties.De gesprekken werden gevoerd in de vorm van een speeddate met een maximum van 2 gesprekken per organisatie. Voor elk gesprek was 10 minuten beschikbaar. Na deze 10 minuten werd er een sein gegeven dat de spreektijd afgelopen was. Doel was niet om een aanvraag ter plaatse te honoreren (het mocht natuurlijk wel) maar meer om informatie te verstrekken, advies te geven over een aanvraag en om met elkaar in contact te komen.
Conclusie Beursvloer 2009 Met een gemiddelde waardering van een 8,2 en totaal 99 matches, die samen een handelswaarde vertegenwoordigen van ruim € 108.000,- en 1487 manuren inzet, is de Derde Beursvloer De Bilt een geslaagd evenement te noemen. 84% van de deelnemers die een evaluatieformulier heeft ingevuld wil zeker weer deelnemen aan een volgende Beursvloer (16% heeft deze vraag niet beantwoord). De Beursvloer wordt inmiddels gezien als een van de gezichtsbepalende evenementen van Samen voor De Bilt, een netwerkevenement waar veel matches worden gemaakt en minstens zoveel waardevolle contacten worden gelegd. Het is voor steeds meer maatschappelijke organisaties en bedrijven, die waarde hechten aan Maatschappelijk Betrokken Ondernemen, de beurs waar je geweest moet zijn en die zeker niet gemist mag worden! De volgende Beursvloer zal plaatsvinden in het najaar van 2010.
5
3. Sterke punten en Verbeterpunten: Sterke punten: • • • • • •
•
•
Locatie De Werkplaats Kindergemeenschap heeft als locatie enorm goed gescoord, een prima locatie voor deze beursvorm. Inzet van de leerlingen (‘werkers’) werd als positief ervaren. Prima sfeer, bruisend evenement. De deelnemers waren goed voorbereid door de ruim van te voren verstuurde beursvloerkrant. Goede balans in bedrijven en maatschappelijke organisaties. Goede opzet van de Beursvloer; deelnemers moeten in deze vorm enige moeite doen om op zoek te gaan naar de juiste persoon met wie zij van plan zijn een match te maken. Een dergelijke vorm draagt bij aan de charme van de Beursvloer. Toegevoegde waarde van de spreekstalmeester: denk aan doorgeven tussenstand matches; oproep aan bedrijven of maatschappelijke organisaties; deelnemende bedrijven/maatschappelijke organisaties kunnen zich via spreekstalmeester bekend maken. Aanwezigheid schatkamer (professionele uitstraling).
Verbeterpunten: • • •
• •
•
Bij het inzetten van leerlingen van te voren een profielschets leerlingen opstellen om de juiste leerling bij de juiste ‘taak’ in te zetten. Onvoldoende reservebadges aanwezig. Proces afhandeling matchformulieren verloopt niet voldoende efficiënt. Mogelijke oplossingen die tot verbetering van dit proces leiden zijn: - Matchformulier waar mogelijk verder vereenvoudigen; - Eventueel van te voren adresstickers verstrekken aan bedrijven, zodat men matchformulier niet zelf op de beursvloer hoeft in te vullen; - Goede kopieermachine op de beursvloer; - Eventueel meer hoekmannen inzetten. Leesbaarheid badges (lettergrootte). Spreekstalmeester heeft toegevoegde waarde, voorwaarde is wel dat hij/zij goed verstaanbaar moet zijn. Akoestiek van de ruimte goed beoordelen en zorgen voor goede geluidskwaliteit van microfoon. In verband met de Raadsvergadering van de Gemeente De Bilt, een volgende Beursvloer niet plannen op de laatste donderdag van de maand.
6
Bedrijf TNT Rabobank Office Centre Jansen & vDriel postzegels Wereldwinkel Wereldwinkel Jansen & vDriel Alianza
totaal uren: 320 uur
Resultaat: 99 matches twv € 108.800
TOTAAL
loonkst
vrijw.uren beurscommissie 6 pers.: 120 uur vrijw.uren leerlingen+ overige personen: 120 uur
uren Samen voor De Bilt 300 uur uren Inge (externe): 20 uur
bijdrage De Werkplaats catering en locatie trainingsruimte SWO Dijckstate M'dijk trainingsruimte in Weltevreden Beurscommissie bijeenk. +catering in natura kosten
Bonnr. Datum Kosten omschrijving 1 portokosten uitnodiging mo 2 beursvloerwuppies 3 diversen 4 drukwerk beursvloerkrant 5 beursvloerkrant portokosten 6 bedankje voor vrijwilligers (1) 7 bedankje voor vrijwilligers (2) 8 bedankje voor vrijwilligers (3) 9 training Goede Zaken 10 11 out of pocket kosten
Beursvloer De Bilt 2009
472,14
2.974,32
300 a € 50,20 a € 50,120 120
19,95 0,00 7,23 221,45 0,00 3,17 1,18 7,50 211,66
BTW
105,00 192,38 38,04 1.165,50 176,00 43,33 15,07 125,00 1.114,00
Bedrag
27.196,46 incl. loonkn
16.000,00
15.000,00 1.000,00
7.000,00 250,00 250,00 250,00 7.750,00
3.446,46
Kosten 124,95 192,38 45,27 1.386,95 176,00 46,50 16,25 132,50 1.325,66
Kostenoverzicht
45,27
45,27
orb e n odi gdh . Ka nto
Re pre s e nta tiek st
195,25
46,50 16,25 132,50
orti np
300,95
176,00
124,95
Tel efo one
n
9.329,33
7.000,00 250,00 250,00 250,00
1.386,95
192,38
erig ee no r g ani sat iek Ov
4.
ure n
0,00 17.325,66
15.000,00 1.000,00
1.325,66
pr k ost en
reis kos ten
0,00
BIJLAGEN A. B. C. D. E. F. G. H.
KPI- overzicht (resultaten Beursvloer 2006 t/m 2009) Matchoverzicht bedrijven Matchoverzicht maatschappelijke organisaties Matchoverzicht totaal Resultaten evaluatieformulieren Beursvloer Evaluatie fondsen Schatkamer Deelnemers beurscommissie Persberichten
7
47
* kennis & kunde
>100
Aantal deelnemers (personen):
15
14 25 (w.o. delegatie duitsl.)
* gemeente
* bezoekers
28 org.=93%
% maatschappelijke organisaties met een match
Aantal nieuwe bedrijven met een match
14bedr. 27 matches=31%
20matches = 23%
7matches = 9%
5matches=6%
% matches mo’s onderling
nvt
% matches bedr. Partners SvdB
24matches=27%
17matches=19%
nvt
% matches founders SvdB
29matches=33%
100%
34org. = 94%
27 bedr. = 77%
% matches maatsch.partners SvdB
nvt
Matches founders + bedr.partners totaal:
% deelnemende mo's met workshop GZ hebben match(es)
26bedr.=70%
% bedrijven met een match
Matches:
70
* maatschappelijke organisaties
13
42
* bedrijven
140
2362
1433
35
Aantal vrijwilligersuren
37
Aantal deelnemende bedrijven
28
> 275
24
Aantal deelnemende mo's die workshop GZ gevolgd hebben
36
1261
111000
32
9
28
19
88
2007
Aantal werknemersvrijwilligers (personen)
30
Aantal deelnemende maatschappelijke organisaties
1301
3
* stages & recruitment
Gemiddelde waarde per match in euro's
16
* menskracht / teambuilding
100150
11
* middelen
Maatschappelijke financiele waarde Beursvloer
77
2006
Aantal matches totaal verdeeld over de themahoeken:
KPI
Beursvloer De Bilt
Bijlage A. KPI- overzicht
17bedr.23matches=23%
21matches=21%
37matches =37%
6matches=6%
15matches=15%
21matches=21%
26 org. =100%
39 org. =87%
41 org. =82%
10
74
65
149
1487
>214
50
29
45
1098
108800
42
10
32
15
99
2009
3 teruggetrokken
Opmerkingen 2009
Bijlage B Bedrijven die minimaal 1x gematcht hebben op de Beursvloer Naam bedrijf 2B Mobile A. Iseger zzp A. Verhoeff zzp Accon avm Adviseurs & Accountants Agterberg B.V. B. van de Schalie zzp Ondernemersverniging Bcb Bilts Belang Boonzaaijer & Merkus Accountants & Adviseurs Bouwgroep De Jong Cornelle De Biltsche Hoek Delta De Bilt Doon van de Ven Fotografie EQ Works Farm eterna Focus Energy Fortis Fractie Groen Links/Pvda Gemeente De Bilt Hol&Molenbeek Huussen Electronics Jansen & van Driel Jeanette Schols Fotografie K. Beesemer KNMI Kremer bedrijfsarts & Consultant Lauffisoft automatisering Mac Vision Rabobank UHR Rotary S.Staal Soroptimisten Sportvisserij Ned. Woonstichting SSW TAP Uitvaartzorg Van Eijken Optiek B.V. Van Ginkel Houwing Van Beek Notarissen Veldhuizen Wagenbouw Vendl Training
Aantal matches 1 1 1 1 2 1 1 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 2 2 6 1 2 3 1 1 5 3 1 1` 2 2 1 1 2 1 5 1 1 2 1 1
Van de deelnemende bedrijven aan de Beursvloer heeft 82% een match gemaakt.
9
Bijlage C Maatschappelijke organisaties die minimaal 1x gematcht hebben op de Beursvloer Naam bedrijf
Vrager
B SF Bilthuysen Chocolademelkloop De Werkplaats Emmaus FC De Bilt Gehand. Platform Handje Helpen Ijsclub ’t Biltse Meertje Julianaschool Masquerade Natuurwerk Platform respectvol samenl Roefeldag SAC Samen voor Betrokken Ondernemen Samen voor De Bilt Schutsmantel Sport St. Samen Verder St. Actie Calcutta St. Animo St. Dag van de ouderen St. Leergeld St. Thuishulpservice SWO ‘t Kompas Trefpunt De Bilt V. Everdingenschool Vitras VTZ VVSO WVT Warande Weltevreden Wereldwinkel Werkgroep Hoogbegaafde Zang Veredelt Zonnebloem M’dijk Zonnebloem de Bilt/Bilthoven Zorgboerderij Bureveld
1 7 1 3 1 2 7 1 4 6 1 3 4 3 2 1 1 8 3 1 2 7 1 1 2 2 3 1 3 1 2 1 4 1
Aanbieder
2 2 1 1
4 1
1
1
1 1
3 3 1 1 1
4 5 1
2
Van de deelnemende maatschappelijke organisaties heeft 87% een match gemaakt. 21% van de gemaakte matches is tussen de maatschappelijke organisaties onderling gemaakt.
10
Resultaten Derde Beursvloer De Bilt, 26 maart in De Werkplaats Bilthoven
contractnr 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 TOTAAL
bedrijf
match met
korte projectomschrijving
t Kompas Gemeente De Bilt Zonnebloem Maartensdijk Tap Uitvaartzorg Andrea Verhoef t Kompas VVSO WVT Boonzaaijer Agterberg Fractie Groen Links/PvdA Vitras Jeannette Schols Rotary De Bilt Bilthoven Gemeente De Bilt Rotary De Bilt Bilthoven EQ Works Bouwbedrijf De Jong Fortis KNMI KNMI Doon van de Ven Bouwbedrijf De Jong Bert vd Schalie Accon AVM Van Eldik Emmaus Agterberg Boonzaaijer Gem. De Bilt Warande Gem. De Bilt Kremer bedrijfsadvies VVSO WVT 2B Mobile SSW Tap Uitvaartzorg Fractie Groen Links/PvdA Jansen Van Driel Cornelle Gemeente Delta De Bilt Tap Uitvaartzorg Bilthuysen De Werkplaats VTZ De Werkplaats Rotary De Bilt Bilthoven Huussen Elektro Vendl Training mac vision Van Ginkel De Biltsche Hoek Gemeente De Bilt Farm Eterna Hol en Molenbeek Bilts Belang Karel Beesemer Huussen Elektro SSW Peter van Eijken Kremer bedrijfsadvies De Werkplaats VVSO WVT Julianaschool Sportvisserij Nederland Soroptimisten Anneke Iseger Jansen van driel Fortis Fractie Groen Links/PvdA Lauffisoft automatisering Zorgboerderij Bureveld Cornelle Julianaschool 2B Mobile Veldhuizen wagenbouw KNMI Sportvisserij Nederland Rabobank steven staal / Rabobank Tap Uitvaartzorg Bilts Belang 2B Mobile Gemeente De Bilt De Biltsche Hoek Jansen Van Driel Trefpunt De Bilt Schutsmantel BCB Bilts Belang Zorgboerderij Bureveld Gehandicapten Platform Kremer bedrijfsadvies Tap Uitvaartzorg Boonzaaijer KNMI KNMI Ina Houwing Ina Houwing
Wereldwinkel v. Everdingenschool Zang Veredelt Sport St. Samen Verder Gehand. Platform Julianaschool Gehand. Platform IJsclub 't Biltse Meertje Roefeldag De Bilt Bilthuysen Vrijwillige Terminale Zorg Gehand. Platform SAC Bilthuysen St. Thuishulpservice Zonnebloem Schutsmantel Zonnebloem Gehand. Platform Handje Helpen Natuurwerk FC De Bilt St. Leergeld Emmaus St. Actie Calcutta Dag vd Ouderen IJsclub Biltse Meertje Chocolademelkloop Schutsmantel VTZ Zorgboerderij Bureveld Emmaus Julianaschool Warande/Schutsmatel Schutsmantel St. dag vd oudseren Zonnebloem Samen voor betrokken ondern Bilthuysen Schutsmantel wereldwinkel Zonnebloem Gehand. Platform Bilthuysen Gehand. Platform vtz Schutsmantel IJsclub Biltse Meertje st. animo wereldwinkel weltevreden Zonnebloem Zonnebloem St. dag vd oudseren wereldwinkel sac St. dag vd oudseren platform respectvol samenleven platform respectvol samenleven platform respectvol samenleven Bilthuysen van everdingenschool samen verder platform respectvol samenleven Roefeldag De Bilt SAC Gehand. Platform BGF Julianaschool Roefeldag De Bilt SWO St. Dag vd ouderen FC De Bilt Masqueerade samen verder Wereldwinkel Werkgroep Hoogbegaafd Schutsmantel Van Everdingenschool Masquerade Zonnebloem St. Dag vd ouderen Animo Bilthuysen St. Dag vd ouderen Schutsmantel VTZ De Werkplaats Zonnebloem Julianaschool SWO De Biltsche Hoek Natuurwerk Utrecht Bilthuysen Samen voor De Bilt Natuurwerk Utrecht Julianaschool Bilthuysen IJsclub 't Biltse Meertje
Catering bij Kompas Westbroek Tuinklus, opknappen tuin rondom school Publiekszang Drukken Jubileumboekje Workshop teksten schrijven Uitwisseling scholieren Toepassing Word Fiscaal Advies Onderhoud Gem. De Bilt Pannenkoekenmiddag Verkrijgen Bekendheid huisartsen Fotoreportage Presentatie Project Pannenkoekenmiddag Sparring/overleg Opzetten website Bezoek bouwproject Uitje Spoorwegmuseum Aanvraag laptop rondleiding Bouwen website Matriaal afdak Bestuurder Secretaris Fiscaal Advies Promotieplan en huisstijl Rondleiding plus borrel Advisering toevoer sloot Adviseringrechtsvorm Verbeteren achterpad Creatieve brainsessie Basisplan zonnepanelen Organisatieadvies Uitwisseling scholieren Dierenpark Bouwlocatie zoeken vervoer kerstverhaal lezen brainstormsesie Pannenkoekenmiddag vrijw.week opslagruimte museum speelklok advies vrijwilligers vinden internetcursus / afzetgebied vtz maakt fotos / advies pr en gastcollege bezoek paleis soestdijk nazien elektra kasten advies in fusie advies marketing / reclame plantenbakken / rolstoelhoogte kerstbuffet high tea en rondleiding bezoek aan de farm zoeken winkelpand en huurovk sponsorloop rondleiding gem.huis lesgeven school lesgeven school lesgeven school omgaan met agrssie huiswerkhulp gebruik zaal voor jubileum rondbrengen adviesjes / posters ondesteunen project Fotoreportage advies en flyer maken over en weer meelopen onsersteuning automatisering koffie drinken levering schildersmateriaal opname RTV utrecht optimaliseren website vervoer regelen (BE) lesgeven school gezellige middag klusdag met ouders raad van bestuur auto met chauffeur terugblik geschiedenis internet verzorgen boottocht koperwiek bedrijfsbezoek vormgeven huisblad/ pr advies brainstormsesie sieraden verkopen en fotos maken hortus uitje film ambachtelijk onderwijs rondleiding en koffie rolstoeltest workshop plezier in werk Pannenkoekenmiddag laptop regelen lezing klimaatverandering rondleiding lezingen en spreekuren Statutenwijziging
(totaal uren, waarde vd uren, extra waarde, totaal financiele waarde, deelnemers doelgroep, deelnemers bedrijven)
tot. uren
waarde uren
80 6 4 2 32 10 4 4 10 8 8 4 10 2 40 16 24
€ 50 € 50 € 50 € 100 € 50 € 50 € 100 € 50 € 50 € 100 € 100 € 50 € 50 € 100 € 100 € 50 € 50
4 8 8 100 4 16 2 2 12 56 16 40 4 20 80 44 12 2 4 4
€ 50 € 100 € 50 € 100 € 100 € 100 € 50 € 100 € 100 € 50 € 100 € 100 € 100 € 50 € 50 € 50 € 50 € 50 € 100 € 50
12 5 20 10 10 20 4 12 8 8
€ 50 € 50 € 50 € 50 € 50 € 50 € 100 € 100 € 100 € 50
32 2 5 50 3 2 2 2 6 40
€ 50 € 50 € 100 € 50 € 50 € 100 € 100 € 100 € 100 € 50
16 2 4 8 8 16 4 8 4
€ 50 € 50 € 100 € 100 € 100 € 50 € 50 € 100 € 100
waarde midd. € 500 € 500
€ 200
€ 500
€ 100
€ 400
€ 2.000
€ 400 € 1.000
€ 100
€ 300
€ 250 5 2
€ 50 € 100
16 2 80 24 16 4 16 35 36 4 4 4 80 16 8 6 4 12
€ 100 € 50 € 50 € 100 € 50 € 50 € 100 € 50 € 50 € 100 € 50 € 50 € 50 € 50 € 50 € 50 € 100 € 50
€ 750
€ 600
€ 1.500
€ 500
€ 200 8 4 72 4 1.487
€ 100 € 50 € 100 € 100 € 9.600
tot. bedrag
deeln. deeln. mo bedr.
€ 4.500 € 300 € 700 € 200 € 1.600 € 500 € 400 € 200 € 500 € 800 € 800 € 200 € 500 € 200 € 4.000 € 800 € 1.200 € 200 € 200 € 800 € 900 € 10.000 € 400 € 1.600 € 200 € 200 € 1.200 € 2.800 € 1.600 € 4.000 € 400 € 1.000 € 4.400 € 2.200 € 600 € 100 € 400 € 200 € 2.000 € 600 € 250 € 1.000 € 500 € 500 € 1.000 € 400 € 1.200 € 800 € 800 € 1.000 € 1.600 € 100 € 500 € 2.500 ? € 150 € 200 € 200 € 200 € 600 € 2.000 € 100 € 800 € 100 € 400 € 800 € 1.100 € 800 € 200 € 800 € 400 € 250 € 250 € 200 € 750 € 1.600 € 100 € 4.000 € 2.400 € 1.400 € 200 € 1.600 € 3.250 € 1.800 € 400 € 200 € 200 € 4.500 € 800 € 400 € 300 € 400 € 600 € 200 € 800 € 200 € 7.200 € 400 € 108.800
50 80 55 6 30 20 6 80 1 10 30 80 5 1 4 6 30 1 11 300 1 1 15 1 560 4 2 80 1 20 8 15 10 2 60
12 6 5 6 10 10 1 1 1 2 100 60 20 1 20 24 24 24 15 40 1 25 25 1 2 12 4 2
8 8 90 200 9 35 600 40 20 4 4 9 30 6 4 60
10 20 25 1 4 8 1 2 5 1 1 2 5 1 1 8 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 7 2 2 1 1 10 3 3 1 1 1
3 1 5 3 1 10 1 1 2 2 8 2 1 1 1 2 2 2 2 4 1 4 1 1 1 1 2 1 2 1 25 1 1 1 10 3 2 1 1 7 3 1 1 1 10 1 2 2 1 3
25 60 120
2 1 2 1
3372
214
BIJLAGE E Resultaten evaluatie Beursvloer 2009.
Matchresultaat: 99 matches Deelnemende bedrijven: 50 Deelnemende maatschappelijke organisaties: 45 De Beursvloer is bezocht door in totaal 149 personen. 65 personen uit het bedrijfsleven 74 personen vanuit maatschappelijke organisaties 10 personen vanuit Gemeente De Bilt.
Beoordeling aspecten door deelnemers beursvloer: N=98 Uitstekend
Goed
Voldoende
Matig
Locatie
66%
32%
1%
1%
Dag
36%
61%
2%
1%
Tijdstip
39%
54%
3%
4%
Beursvloer zelf
48%
44%
6%
2%
Informatie Vooraf
36%
43%
12%
2%
Slecht
NB: 7% heeft geen informatie vooraf ontvangen (vooral pers)
Op de vraag of men in 2010 weer aan de Beursvloer wil deelnemen, geeft een grote meerderheid aan (84%) zeker weer deel te willen nemen. 16% heeft deze vraag niet beantwoord.
Als belangrijkste opmerkingen komen 6 zaken naar voren: 1. Prima sfeer, bruisend nodigt uit om matches te maken; 2. Prima om zo ‘onder druk’ met elkaar te handelen; 3. Akoestiek slecht, spreekstalmeester slecht te verstaan; 4. Afhandeling formulieren niet efficiënt; 5. Te weinig hoekmannen; 6. Moeilijk om organisaties op te sporen, via badges. Gemiddelde beoordeling van de Beursvloer door de deelnemers: 8,2.
11
Bijlage F
Evaluatie Schatkamer 31 maart 2009 Telefonische evaluatie met de aanwezige personen van de fondsen: Gemeente De Bilt, Robert Jan Engelbregt Is heel positief over de schatkamer. Prettig dat het in een aparte ruimte was gezien de drukte op de Beursvloer. Het contact was ongedwongen en dat zorgde voor een ontspannen sfeer. De mo’s waren voldoende/goed voorbereid op het gesprek. De tijd van 10/15 min was voldoende. Er kwam na het derde gesprek nog spontaan een 4de gesprek, nl. met Ella Prins van de Julianaschool. Drie van de vier gesprekken hebben potentie tot een aanvraag die voor 1 sept. moet worden ingediend. Indien in 2010 er sprake is van herhaling is hij zeker van de partij. K.F. Heinfonds, Menno Wiegman Vond de deelname heel nuttig. De contacten(aanvragers) waren nieuw. Was goed georganiseerd, goede informatie vooraf. Voorziet dat hier ook aanvragen uit gaan komen. De 10 minuten waren ruim voldoende (had korter gekund). Prettig dat de gesprekken in een aparte ruimte hebben plaatsgevonden. Miste wel een rekje o.i.d. waar hij folders in kon zetten. Deelname is voor herhaling vatbaar. Rabobank Coöperatiefonds, Dee van Ekeris Hadden een vlag (in de schatkamer) en een banier (bij de ingang van de schatkamer) meegenomen. Goede gesprekken gevoerd, tav een mogelijke aanvraag ook tips gegeven. Voorbereiding tav de gesprekken was voldoende/goed. De aparte ruimte gaf rust aan de gesprekken en dat was prettig. Is zeker voor herhaling vatbaar. Oranje Fonds, Melanie Vaessen Ervaarde het als prettig dat de fondsen in een apart en rustig gedeelte zaten. De mogelijke aanvragen pasten niet voldoende binnen de criteria van het Oranje Fonds. Meer informatie vooraf over het fonds aan de mo’s is wenselijk. Heeft wel duidelijkheid aan mensen kunnen geven, het betreft echt een kennismaking met het Fonds en wat dit eventueel kan betekenen. Als mo’s met behulp van internet niet kunnen vaststellen of hun project aansluit op criteria van het Oranje Fonds is het goed dat er een dergelijke mogelijkheid is voor een persoonlijk gesprek. Het Oranje Fonds zou aan een volgende Beursvloer weer deelnemen.
12
Bijlage G
De beursvloercommissie 2009 Naam
Bedrijf/organisatie
Plaats
Bob Huussen José Raaijmakers Peter van Eijken Hans Haaksman Aenea Verhoeff Nelsy Salden Ingrid Verheij Astrid Kloosterziel
Huussen Electronics Vitras regio De Bilt Van Eijken Optiek B.V. Business Contact De Bilt (BCB) ZZP Fortis Bank Samen voor De Bilt Samen voor De Bilt
De Bilt Bilthoven De Bilt De Bilt/Bilthoven Bilthoven Bilthoven Zeist Zeist
13
Bijlage H Persbericht NIEUWSOVER.NL Nieuws >> Levendige Beursvloer De Bilt (26 maart 2009) BILTHOVEN Er werd weer flink gevraagd en aangeboden bij de Beursvloer De Bilt van donderdagmiddag (26 maart). Er waren zo’n 150 mensen uit het lokale bedrijfsleven, zorginstellingen, scholen en de gemeente. Met een slag op de gong opende wethouder Herman Mittendorff de Beursvloer die dit keer in De Werkplaats werd gehouden. Er was genoeg vraag naar hulp, kennis en middelen. Er werden vrijwilligers gezocht om mee te gaan naar het dierenpark met 80-plussers van de Schutsmantel, er was een verfklus op de Jan Ligthartschool, er werd geluidsapparatuur gezocht voor Jeugdtheaterschool Masquerade, De Zonnebloem Maartensdijk wilde graag een website en de IJsclub Het Biltsche Meertje was op zoek naar iemand die bij hen sportief wil boekhouden. Zodra de vragende en biedende deelnemers elkaar hadden gevonden, werd de afspraak officieel vastgelegd. Een nieuw onderdeel van de Beursvloer was de Schatkamer. In deze aparte ruimte kunnen deelnemers, die dat van tevoren hebben aangegeven, praten met diverse partijen die financieel een steentje willen bijdragen. Met een groot bord lopen Ella Winters, Eliane Heijnen en Eva Bon rond. Ze zijn leerlingen van De Werkplaats en doen een maatschappelijke stage voor 'Because I am a girl' van Plan Nederland. ,,Meisjes in ontwikkelingslanden moeten ook naar school kunnen en meer rechten krijgen,’’ vinden de meiden. Op de Beursvloer proberen ze een bedrijf of instelling te vinden die hen wil helpen als ze een middag organiseren om geld in te zamelen voor Because I am a girl. ,,We hebben afgelopen half jaar al duizend euro opgehaald,’’ vertelt Eva. De meiden merken dat de meeste deelnemers het een goed idee vinden, maar een ‘match’ hebben ze nog niet kunnen maken. Gelukkig doet gastheer van de Beursvloer, De Werkplaats, ook een duit in het zakje. ,,Er lopen vijftien werkers van onze school rond die meehelpen. We geven hen hiervoor geld en dat geld doneren ze weer aan Because I am a girl,’’ vertelt plaatsvervangend rector Jos Heuer. Twee leden van de Koninklijke Biltse Harmonie hebben een gesprek in de Schatkamer. Ze hebben aankomend jaar een jubileumjaar en er staan diverse concerten op het programma. ,,Dat kost allemaal extra geld. Ook hebben we een andere ruimte nodig om te oefenen omdat we graag een concert willen organiseren met een bekende artiest,’’ vertelt Tineke van Hoeijen. In de Schatkamer hoopt ze een sponsor te vinden die de KBH financieel wil bijstaan. Bij deze derde Beursvloer De Bilt zijn er 99 'matches' gemaakt tussen vraag en aanbod. Volgens organisator Samen voor De Bilt heeft dat een maatschappelijke waarde van € 108.450,- en gaat het om een inzet van 1.487 uur.
14
15
16
17
