2014
Wat kunt u als exposant verwachten? - De beste promotie die u kunt hebben! - Duizenden bezoekers van Goeree-Overflakkee en omstreken langs úw stand!
Denk in kansen! • • •
Naamsbekendheid
- Uitgebreide reclamecampagne, o.a. via social media - Prachtige Full Color Beurskrant met overzicht van beursactiviteiten, advertenties, redactiestukken en columns van exposanten en de organisatie. - Huis-aan-huis reclame, oplage 20.000 stuks
Primeur
product- of dienstlancering
Professioneel Imago versterking
Lead generatie
Persoonlijk
- Bedrijfsvermelding (met link en advertentie) op beurs website* - Gratis beurs aankondigingsbanner voor uw website
Netwerken
Behoefte onderzoek
- Standplaats in verwarmde hal met tapijt of buiten in kraam of pagodetent - Stroomvoorziening* - Lunchpakket voor 2 personen voor 2 dagen* - Mogelijkheid om inhoud goodybag aan te leveren* - 5 gratis drankconsumpties - Gevarieerde shows en demonstraties - Aandachttrekkers; bijvoorbeeld: Win € 250, - Gratis parkeergelegenheid inclusief uitgebreide pendeldienst - Business to business meeting - Tweedaagse beurs / country fair met ruime openingstijden *tegen betaling
De Business to business Beurs Vrijdag 11 april 2014 10 - 13 uur De Beurs & Country Fair Vrijdag 11 april 2014 Zaterdag 12 april 2014
2014
Ontspannen
sfeer
direct
contacten omzetverhoging Outdoor en indoor
13 – 21 uur 10 – 17 uur
succes
uw bedrijf in de spotlights
Kwaliteit Catering
Beurslocatie Cor Melissant Auto & Caravan Nijverheidsweg 4 3247 XX Dirksland Inlichtingen Outdoor – Elly van Gorp 06 18 933 606 / 0187 63 23 84
[email protected]
Reclame
Vermaak Leuk
WWW.DEBEURSGO.NL
Inlichtingen Indoor – Nely Kievit 06 505 77 003
[email protected]
2014
Inschrijfformulier standhuur - locatie Outdoor Bedrijfsnaam Naam contact persoon
M/V
Factuuradres Postcode en plaats Telefoon Email Website K. V.k. nummer Standruimte
Enkel / dubbele Pagode 4x4m (incl. vloer) Enkel / dubbele Pagode 3x3m (incl. vloer) Marktkraam Vrije buitenruimte___x___m
Eventuele opmerkingen
Verklaring exposant Door ondertekening van dit inschrijfformulier verklaart de exposant zijn deelname en betaling zoals overeengekomen. Ook heeft hij kennis genomen van het beursreglement. Na ontvangst wordt uw bedrijfsnaam met link zo spoedig mogelijk vermeld op www.debeursgo.nl
Datum:
Handtekening:
_____- ______- 2014
_________________________________________
Inlichtingen Outdoor – Elly van Gorp 06 18 933 606 / 0187 63 23 84
[email protected]
WWW.DEBEURSGO.NL
Inlichtingen Indoor – Nely Kievit 06 505 77 003
[email protected]
2014
Aanmeldformulier Standruimte Outdoor Producten • Huur voor 2 dagen van een pagodetent, marktkraam of vrije ruimte • 5 consumptiebonnen • Stroomkosten – zie extra opties Promotie (materiaal uiterlijk vrijdag 14 maart 2014 aanleveren, daarna vervalt deze service). • Huis-aan-huis flyer, oplage 20.000 stuks • Prachtige Full Color Beurskrant met overzicht activiteiten, advertenties, redactiestukken en columns van exposanten en organisatie • Full Color A2 poster met beursaankondiging voor eigen gebruik (zelf af te halen op/na de vergadering) • Bedrijfsvermelding op de beurswebsite • Diverse beursaankondiging in lokale kranten • Gratis aankondigings-beursbanner te downloaden voor gebruik op uw eigen site • Mogelijkheid tot aanleveren goody’s voor in goodybag. (op basis van beschikbaarheid/voldoende animo) • Mogelijkheid tot adverteren in de Beurskrant (zie extra opties). De krant neemt contact met u op. • Mogelijkheid tot doorplaatsing van uw advertentie uit de Beurskrant op de website (zie extra opties) Voorwaarden • U draagt zorg voor een representatieve stand inrichting die past bij de professionele uitstraling van De Beurs • U draagt zorg voor een representatieve naambadge met daarop uw logo
Verhuurprijzen standruimte Outdoor Alle prijzen zijn exclusief 21% BTW voor het hele beursweekend Standruimte
Prijs excl. BTW
o
Vrije ruimte
Op aanvraag
o
Pagode 4x4
€ 375,-
o
Dubbele Pagode 8x4
€ 575
o
Pagode 3x3
€ 275
o
Dubbele Pagode 6x3
€ 425
o
Marktkraam
€ 90
Aanbetaling van 30% van de huurprijs geschiedt binnen 14 dagen na ondertekening contract. Bij annulering voor 28 februari 2014 wordt de hele aanbetaling gerestitueerd. Bij annulering tussen 28 februari 2014 en 14 maart 2014 wordt 20% van de aanbetaling gerestitueerd. Bij annulering later dan 14 maart 2014 wordt de aanbetaling niet gerestitueerd.
Inlichtingen Outdoor – Elly van Gorp 06 18 933 606 / 0187 63 23 84
[email protected]
WWW.DEBEURSGO.NL
Inlichtingen Indoor – Nely Kievit 06 505 77 003
[email protected]
2014
Extra opties: Electra ¨ ___ x Krachtstroom aansluiting – prijs op aanvraag ¨ ___ x Stroomaansluiting Pagode € 25,¨ ___ x Stroomaansluiting Marktkraam € 10,Lunch vrijdag ¨ ___ x Luxe Lunch (o.a. harde broodjes, drinken, warme snack en fruit) á €12,50 ¨ ___ x Basic Lunch (o.a. zachte broodjes, drinken, snack) á €7,50 zaterdag: ¨ ___ x Luxe Lunch (o.a. harde broodjes, drinken, warme snack en fruit) á €12,50 ¨ ___ x Basic Lunch (o.a. zachte broodjes, drinken, snack) á €7,50
Advertentie Beurskrant (20.000 stuks huis aan huis) Ik wil graag groter adverteren (prijs op aanvraag) ¨ 1/4 pagina ¨ 1/2 pagina ¨ 1/1 pagina ¨ 2/1 spread ¨ AP spread Doorplaatsing advertentie op DéBeursgo.nl ¨ 1/8 pagina € 10, -· ¨ 1/4 pagina € 20, ¨ 1/2 pagina € 25, ¨ 1/1 pagina € 30, -
Inlichtingen Outdoor – Elly van Gorp 06 18 933 606 / 0187 63 23 84
[email protected]
WWW.DEBEURSGO.NL
Inlichtingen Indoor – Nely Kievit 06 505 77 003
[email protected]
2014
Reglement Dé Beurs – 11 en 12 april 2014
Artikel 1.
Organisatie De organisatie van Dé Beurs 2014 vindt plaats onder de verantwoordelijkheid van Cor Melissant Auto B.V. Cor Melissant Auto B.V. draagt zorg voor de organisatie en uitvoering van deze beurs.
Artikel 2.
Standplaats In overleg krijgt u een standplaats toegewezen. De verantwoordelijke medewerkers van Cor Melissant Auto B.V. zijn te alle tijde bevoegd om deze standplaats te wijzigen.
Artikel 3.
Deelname Deelname wordt door Cor Melissant toegestaan c.q. geweigerd.
Artikel 4.
Te voeren activiteiten door de exposanten De exposanten mogen in haar bedrijfstak uitvoering aan de stand geven. Het is echter verboden om buiten haar eigen gebied artikelen c.q. zaken te presenteren en/of te verkopen. Daarnaast is het ten strengste verboden voor exposanten om zonder toestemming ruimte ter beschikking aan derden te geven.
Artikel 5.
Inrichting stand De inrichting van de stand dient representatief en goed verzorgd te zijn. Indien dit niet het geval is, hebben de daarvoor bevoegde personen van Cor Melissant Auto B.V. het recht aanwijzingen te geven en/of de exposant van de beurs te weren.
Artikel 6.
Voorzieningen - Elektriciteit: ·De organisatie zorgt voor elektrische aansluitpunten. De exposanten dienen zelf voor verdeeldozen, verlengsnoeren e.d. te zorgen. Is zit een Een stroompunt levert maximaal 1000 Watt, voor krachtstroom of grotere afname van electra dient u te overleggen met de organisatie.
Artikel 7.
Publiciteit De publiciteit wordt door de organisatie via www.debeursgo.nl, lokale bladen, aanplakbiljetten, social media en met strooifolders verzorgd. Naast bovenstaande publiciteit is het verplicht voor exposanten een advertentie te plaatsen in de Beurskrant. Dit ten behoeve van een zo groot mogelijk bereik van potentiële bezoekers. U wordt automatisch door een (door de organisatie) geselecteerde krant benaderd voor verdere invulling van deze Beurskrant. Voor een succesvolle beurs is het aan te raden groter, meer en/of op andere plaatsen te adverteren. Voor duidelijke herkenbaarheid en een professionele uitstraling draagt u zelf zorg voor een representatieve naambadge met uw naam en bedrijfslogo voor uzelf en uw beurspersoneel.
Artikel 8.
Opbouw stand Op donderdag 10 april 2014 kan vanaf 6.00 uur tot ongeveer 23.00 uur, of indien nodig tot een later tijdstip, worden opgebouwd. Vrijdag 11 april 2014 mag er niet meer worden gebouwd en wordt de Nijverheidsweg afgesloten. U kunt tijdens de beursdagen nog wel met uw inrijkaart extra producten aanvoeren. De auto mag niet bij of op het beursterrein geparkeerd worden. Deze ruimte is voor mindervaliden. (zie ook artikel 13) Laden en lossen van een auto of aanhangwagen wordt in korte termijn zonder onderbreking voltooid, om te voorkomen dat de ingang te lang afgesloten blijft voor andere exposanten. Auto, aanhangwagen, ed. dienen na laden en lossen zo snel mogelijk weer te vertrekken om de doorstroming te bevorderen.
Inlichtingen Outdoor – Elly van Gorp 06 18 933 606 / 0187 63 23 84
[email protected]
WWW.DEBEURSGO.NL
Inlichtingen Indoor – Nely Kievit 06 505 77 003
[email protected]
2014
Artikel 9.
Afbouw stand Op maandag 14 april dient de stand om 12.00 uur volledig afgebroken te zijn. Vanaf 6.00 uur kan hiermee begonnen worden. Afval dient u zelf mee te nemen. Karton kan op een aangewezen plek plat en gescheurd worden achtergelaten.
Artikel 10.
Openingstijden Dé Beurs De openingstijden voor consumenten zijn vrijdag 11 april van 13.00 – 21.00 uur en zaterdag 12 april van 10.00 – 17.00 uur Vrijdag 11 april van 10.00 – 13.00 uur Business tot Business.
Artikel 11.
Verzekeringen De exposanten dienen zich zelf te verzekeren voor schade bij transport, brand, diefstal en voorraad. De organisatie van Dé Beurs of Cor Melissant BV kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor ontstane schade.
Artikel 12.
Geluidsoverlast Om geluidsoverlast te voorkomen, dient elk van de exposanten zich te beperken zodat een ander geen geluidsoverlast ondervindt.
Artikel 13.
Parkeren exposanten Om de parkeergelegenheid voor onze klanten zo goed mogelijk te organiseren is de parkeerplaats van de exposanten op het terrein aan het begin van de Nijverheidsweg. Het is verboden om in de Nijverheidsweg te parkeren! U kunt gebruik maken van de pendeldienst tussen deze parkeerplaatsen en Dé Beurs. In verband met beperkte ruimte wordt u verzocht zo efficiënt mogelijk te parkeren.
Artikel 14.
Geschillen Indien er tijdens Dé Beurs over het e.e.a. geschillen ontstaan, dienen deze te worden ingediend bij de organisatie (Nely Kievit of Herma Villerius). Er zal op de kortst mogelijke termijn worden beslist (in overleg met de directie) over het geschil. Dan zullen de betreffende partijen op de hoogte worden gebracht van het besluit.
Artikel 15.
Aansprakelijkheid WA ontstane schade (o.a. door eigen nalatigheid) kan nooit op de organisatie van Dé Beurs of op Cor Melissant BV verhaald worden.
Artikel 16.
Kosten deelname De kosten staan aangegeven per locatie. U krijgt in overleg een plaats toegewezen. Dit kan gewijzigd worden in overleg met directie en/of gezaghebbende instanties. U doet een aanbetaling van 30% van de huurprijs binnen 14 dagen na het ondertekenen van het contract. De overige deelname kosten dienen uiterlijk vrijdag 21 maart 2014 te zijn voldaan. Indien het verschuldigde bedrag op woensdag 9 april 2014 nog niet (totaal) voldaan is, kan de stand helaas niet opgebouwd worden.
Artikel 17.
Restitutie Bij annulering voor 28 februari 2014 wordt de hele aanbetaling gerestitueerd. Bij annulering tussen 28 februari 2014 en 14 maart 2014 wordt 20% van de aanbetaling gerestitueerd. Bij annulering later dan 14 maart 2014 kan de aanbetaling helaas niet gerestitueerd worden.
Artikel 18.
Verhindering doorgang Dé Beurs De directie en/of organisatie van Dé Beurs zijn te allen tijde gerechtigd de voorwaarden of het evenement te wijzigen en/of het evenement geen doorgang te doen vinden wegens bijzondere omstandigheden of overmacht, zonder dat in die gevallen de exposant aanspraak kan maken op vergoeding van schade.
Inlichtingen Outdoor – Elly van Gorp 06 18 933 606 / 0187 63 23 84
[email protected]
WWW.DEBEURSGO.NL
Inlichtingen Indoor – Nely Kievit 06 505 77 003
[email protected]
