Dél-Békési Kistérség Többcélú Társulása Cím: 5800 Mezőkovácsháza, Árpád u. 176. – Kistérségi iroda Tel: 68/381-011/121, Fax: 68/381-656 E-mail:
[email protected]: www.del-bekes.hu
Jegyzőkönyv K é s z ü l t: a Dél-Békési Kistérség Többcélú Társulás Tanácsának 2011. november 15-én 10 kor, a Mezőkovácsházi Polgármesteri Hivatal nagytermében megtartott soros, nyílt üléséről.
00
-
J e l e n vannak: Mazán Attila polgármester Almáskamarás Mudrity György alpolgármester Battonya Tonka István Jánosné polgármester Kisdombegyház Pápai Zoltán polgármester Kunágota Sódarné Varga Gyöngyi polgármester Magyarbánhegyes Dús Ildikó polgármester Magyardombegyház Krucsai József polgármester Medgyesbodzás Prof. dr. Turcsán Zsolt polgármester Mezőkovácsháza Jancsó Ottó polgármester Nagybánhegyes Pelle István polgármester Nagykamarás Árgyelán Elvira alpolgármester Pusztaottlaka Baráth Mihály alpolgármester Végegyháza T á v o l l é t é t jelezte: Dr. Varga Lajos polgármester Dombegyház Bojczán Endre polgármester Dombiratos Csürhés István polgármester Kaszaper Bugyi Ferenc polgármester Kevermes Ruck Márton polgármester Medgyesegyháza Kovácsné dr. Faltin Erzsébet polgármester Mezőhegyes J e l e n volt még: dr. Moka Eszter Irodavezető Krucsai Mariann Gazdasági vezető Császár Ildikó Kistérségi adminisztrátor Krizsán György Békés Megyei Vízművek Zrt. Jancsó Edina Békés Megyei Vízművek Zrt. Izsákné Hetényi Valéria Mezőkovácsháza Város Jegyzője Varga Gusztáv Mezőkovácsháza Város alpolgármestere Korobán Éva Battonya ESZESZ Torma Tamásné Battonya ESZESZ J a n c s ó Ottó alelnök: Tisztelettel köszöntöm az ülésen megjelenteket. Megállapítom, hogy a Társulási Tanács jelen ülése határozatképes: 12 fő jelen van, az általuk képviselt lakosságszám is megfelel a jogszabályi feltételeknek, így az ülést megnyitom. Javaslom, hogy a meghívóban közölt 1
napirendi pontokat tárgyaljuk. Napirendi pontok előtt kérem hallgassuk meg a Békés Megyei Vízmű Kft. képviselőinek rövid tájékoztatóját. Amennyiben nincs más napirendi pont, kérem aki egyetért szavazza meg. A Tanács 12 egyhangú igen szavazattal – ellenszavazat és tartózkodás nélkül – a következő határozatot hozta: 100/2011(XI.15.) számú tanácsi határozat A Dél- Békési Kistérség Többcélú Társulás Tanácsa a 2011. november 15-i soros, nyílt ülése napirendjét az alábbiak szerint fogadja el: 1.) Előirányzat módosítása Előadó: Krucsai Mariann gazdaság vezető 2.) Beszámoló a Társulás 2011. évi költségvetésének három negyedéves teljesítéséről Előadó: Krucsai Mariann gazdaságvezető 3.) A Társulás 2012. évi költségvetési koncepciója Előadó: Krucsai Mariann gazdaságvezető 4.) 2012. évi belső ellenőrzési terv elfogadása Előadó: dr. Moka Eszter irodavezető, Királyné Demcsák Ágnes belső ellenőr 5.) A Kistérségi Iroda Alapító Okiratának módosítása Előadó: dr. Moka Eszter irodavezető 6.) 2012. évi munkaterv elfogadása Előadó: dr. Moka Eszter irodavezető 7.) Battonya Város és a Mezőkovácsházi Kistérség Egészségtervének elfogadása Előadó: dr. Moka Eszter irodavezető, Korobán Éva szakértő 8.) Egyebek
J a n c s ó Ottó alelnök: Jegyzőkönyv hitelesítőnek javaslom Árgyelán Elvira alpolgármester Asszonyt. Kérem, aki ezzel egyetért, szavazza meg. Megállapítom, hogy a Tanács 11 igen szavazattal – ellenszavazat nélkül, 1 tartózkodással – a javaslatot elfogadta. J a n c s ó Ottó alelnök: Felkérem a Békés Megyei Vízművek Zrt. képviselőit tartsák meg rövid tájékoztatójukat. 2
K r i z s á n György Békés Megyei Vízművek Zrt.: Tisztelettel köszöntöm az ülésen résztvevőket. Engedjék meg, hogy megköszönjem, hogy lehetőséget biztosítottak részünkre, hogy megosszuk Önökkel azokat a kéréseket, kívánalmakat, amik azt hiszem, a Békés Megyei Vízművek Zrt. érdeke. A háttérben bemutatnák dr. Jancsó Edina jogi és behajtási osztályvezetőt, Ő fogja megtartani a tájékoztatót. dr. J a n c s ó Edina Békés Megyei Vízművek Zrt.: Először is szeretném én is megköszönni, hogy lehetőséget biztosítanak arra, hogy Önök elé tárjuk, hogy Társaságunk milyen új behajtási eljárást alkalmaz. Ez alapvetően azért fontos, hogy Önök tisztában legyenek azzal, hogy a lakosságukat milyen eljárás fogja érinteni. Drasztikus kampányt igényel, hogy mint a kintlévőségeink mindenki érdekeit szem előtt tartva minél alacsonyabbak legyenek. Évek óta centralizáltan, tehát nem külső vállalkozó segítségével végezzük a behajtásokat. A kistérség tekintetében, október 26-i állapotot tekintve 7000 lakossági adós felé, és 800 nem lakossági partnerünk felé kerültek kiküldésre fizetési felszólítások. Összességében 140.000.000 Ft beszedésére tettünk kísérletet. Leveleink kézhezvételétől körülbelül az adósok fele tett eleget fizetési kötelezettségüknek. A nem fizető adósokkal szemben, korlátozásra a januári hónapban kerülhet sor. Az adósoknak lehetőségük van arra, hogy részletfizetést kérhetnek. J a n c s ó Ottó alelnök: Kérdés, hozzászólás? K r i z s á n György Békés Megyei Vízművek Zrt.: Annyival szeretném kiegészíteni a kolléganőmet, hogy tetszenek látni a táblázatból, hogy most azt a fogyasztói kört célozta meg a Társaságunk akik határidőn túli kintlévőséggel rendelkezik. Ez a kör nem a legtöbb adóssággal rendelkezik. Jelenleg a kampány közepén tartunk. Az elején a leveleket kézbesítettük, a kampány közepén felkeressük az adósokat, a vége pedig a fogyasztás korlátozása. Tudom, hogy ez a térség nem tartozik a leggazdagabb körökbe. P r o f. dr. Turcsán Zsolt polgármester: Mi már elkezdtük a kikötéseket. Tapasztalatunk, hogy vannak olyan fogyasztók akik azt hiszik, hogy ezért a szolgáltatásért nem kell fizetni, de vannak olyanok is akik akarnak sem tudnak fizetni hiszen nem telik rá. Mi nem korlátoztuk a szolgáltatást abban az esetben, ha a fogyasztóval sikerült részletfizetésben megállapodni. Azon fogyasztókkal akik nem kértek részletfizetést és nem is fizették ki tartozásaikat éltünk a kikötéssel, és megfigyelhető volt, hogy a következő héten a tartozását egy összegben kívánta rendezni. Lenne egy javaslatom, a mai bankszektor semmiféle toleranciával nem rendelkezik. A bankok behajtási költséget is abszolválnak, külső behajtó cégekkel kívánják a tartozásokat beszedetni. Azt szeretném kérdezni, hogy Önöknek van-e külön beszedési költségük? Pápai Zoltán polgármester 10 35-kor elhagyta az üléstermet. Jelenlévő tagok száma: 11 fő. dr. J a n c s ó Edina Békés Megyei Vízművek Zrt.: Mi centralizáljuk a behajtást. A behajtási költségeket az adósok felé terheljük ki. Korlátozást Társaságunk is alkalmaz. A kampány során moráljavítást is tűztünk ki célul. J a n c s ó Ottó alelnök: További kérdés, hozzászólás van-e? Ha nincs akkor megköszönjük a tájékoztatót. 3
I. NAPIREND: Előirányzat módosítása ELŐADÓ: Krucsai Mariann gazdaságvezető J a n c s ó Ottó alelnök: Átadom a szót Mariannak, kíván-e kiegészítést tenni. K r u c s a i Mariann gazdaságvezető: Köszönöm nem kívánok kiegészítést tenni. A bizottság tárgyalta az előterjesztést, és átadom a szót a bizottság elnökének. P e l l e István pénzügyi bizottság elnöke: A bizottság megtárgyalta az előterjesztést és a határozati javaslatot elfogadásra javasoljuk. K r u c s a i Mariann gazdaság vezető: Annyit szeretnék mondani, hogy volt egy normatíva ellenőrzésünk, mely a 2010-es évet érintette. Itt 711.000 Ft visszafizetési kötelezettségünk keletkezett. Az előirányzatot csak a belső ellenőrzési hozzájárulásokat érintve tudjuk módosítani. Ezt az összeget a települések között osztottam szét. A kamatköltséget pedig csak az érintett települések között osztottuk fel. A Magyar Államkincstár jegyzőkönyve alapján értelmezési probléma merült fel, hiszen a körjegyzőségek egy költségvetési szervként kell értelmezni. J a n c s ó Ottó alelnök: Van-e kérdés, hozzászólás? Ha nincs akkor véleményem szerint fogadjuk el a határozati javaslatot. A Tanács 11 egyhangú igen szavazattal – ellenszavazat és tartózkodás nélkül – a következő határozatot hozta: 101/2011(XI.15.) számú tanácsi határozat A Dél-Békési Kistérség Többcélú Társulás Társulási Tanácsa az államháztartásról szóló módosított 1992. évi XXXVIII. tv. 65 §-ában kapott felhatalmazás alapján a társulás 2011. évi költségvetését módosító 95/2011 (IX.09). számú határozatát az alábbiak szerint módosítja: 1.
A határozat 2.) pontja helyébe az alábbi rendelkezés kerül:
A Társulási Tanács a Társulás 2011. évi költségvetésének: a) bevételi főösszegét: 167 004 ezer forintban, b) kiadási főösszegét: 167 004 ezer forintban állapítja meg. A kiadások kiemelt előirányzatonként az alábbiak szerint kerültek meghatározásra: 1. Működési kiadások 163.573 eFt 1.1 Személyi juttatások 41.157 eFt 1.2 Munkaadókat terhelő járulékok 10.531 eFt 1.3 Dologi és egyéb folyó kiadások 28.154 eFt 1.4 Támogatásértékű műk.célú pe.átad. 83.712 eFt 1.5 Működési tartalék 19 eFt 4
2. Felhalmozási kiadások 2.1 Intézményi beruházási kiadások
3.432 eFt 3.432 eFt
A bevételek forrásonként az alábbiak szerint kerülnek meghatározásra: I. Működési bevétel 1. Intézményi működési bevételek
5.429 eFt 5.429 eFt
II. Támogatások 1. Többcélú kistérségi társulás költs.tám 1.1 Normatív kötött felhasználású tám.
89.958 eFt
III. Felhalmozási és tőke jellegű bevételek
89.958 eFt 0 eFt
IV. Támogatás értékű bevételek 63.902 eFt 1. Támogatás értékű működési célú pe.átv. 60.470 eFt 2. Támogatás értékű felhalm.célú pe.átv. 3.432 eFt V. Véglegesen átvett pénzeszközök 1. Működési célú pénze. átvétel
7.716 eFt 7.716 eFt
A Társulási Tanács az előirányzat módosításait az 2. sz. melléklet szerint fogadja el. Határidő: azonnal Felelős: Simonka György elnök II. NAPIREND: Beszámoló a Társulás 2011. évi költségvetésének három negyedéves teljesítéséről ELŐADÓ: Krucsai Mariann gazdaságvezető J a n c s ó Ottó alelnök: Kérdezem a pénzügyi bizottság véleményét? P e l l e István pénzügyi bizottság elnöke: A bizottság az előterjesztést megtárgyalta, és elfogadásra javasolja. J a n c s ó Ottó alelnök: Ez az előterjesztés egy jelenlegi fénykép a Társulás anyagi helyzetéről. Kérdezem Mariannt kíván-e kiegészítést tenni? K r u c s a i Mariann gazdaságvezető: Annyit szeretnék csak elmondani, hogy vannak elmaradásaink. Nekünk is vannak tartozásaink és követelésünk is van. Ezeknek a pénzügyi teljesítése még nem történt meg szeptember 30-ig, tehát nevezetesen kint van az ÁROP pályázat elszámolása, illetve van két településünk aki nekünk is tartoznak korábbi évek tagdíjaival és belső ellenőrzési hozzájárulásaival, ezeknek a pénzügyi teljesülése sem történt még meg. Mi 2010. évből áthozott normatívával tartozunk. Ennyit szeretnék kiemelni. A kiadások teljesülése 62%-os, a bevételek teljesülése pedig70%-os és így a kiadások összege elmarad a bevételek összegétől. 5
J a n c s ó Ottó alelnök: Kérdése, hozzászólása van-e valakinek? Az említett pályázat mennyivel terheli a költségvetésünket? K r u c s a i Mariann gazdaságvezető: A pályázat befejeződött, és a Záró kifizetési kérelemre kaptunk egy hiánypótlást ami teljesült, és azt ígérték, ha minden rendben akkor 15 napon belül kifizetik az összeget? A várt összeg pedig 10.266.000 Ft. J a n c s ó Ottó alelnök: Van-e további kérdés, hozzászólás? P e l l e István pénzügyi bizottság elnöke: Gyakorlatilag úgy néz ki a kép, hogy vannak olyan önkormányzatok akiknek a Társulás tartozik és vannak olyanok, akik a Társulásnak tartoznak. K r u c s a i Mariann gazdaságvezető: A 4. számú mellékeltben található a 2011. évi kiutalatlan normatívák alakulása. A 16.858.000 Ft-ból eddig 8.700.000 Ft az amit már sikerült kiegyenlíteni, és ebben a negyedévben még 4.000.000 Ft-ot tudtunk kiutalni, a fenn maradó összeg kiutalása még várat magára. J a n c s ó Ottó alelnök: Van-e még valakinek további kérdése, hozzászólása? Amennyiben nincs úgy kérem aki a beszámolót elfogadja jelezze kézfelemeléssel. A Tanács 11 egyhangú igen szavazattal – ellenszavazat és tartózkodás nélkül – a következő határozatot hozta: 102/2011(XI.15.) számú tanácsi határozat A Dél-Békési Kistérség Többcélú Társulás Tanácsa a társulás 2011. évi költségvetésének háromnegyed éves teljesítéséről szóló tájékoztatóját az előterjesztés szerint hagyja jóvá. A 2011. évi háromnegyed éves költségvetés bevételi és kiadási előirányzatok főösszegének teljesítését az alábbiak szerint fogadja el: Megnevezés:
Eredeti
Módosított
Tényleges
Nyitó pénzkészlet 2011. január 1-én:
%
999
A költségvetés bevételeinek fő összege 70,20
:
107 734
166 280
116
726
A költségvetés kiadásainak fő összege 62,59
:
107 734
166 280
104
073
Függő, átfutó pénf. nélk. bev-kiad.
- 3 552 6
Záró pénzkészlet 2011. szeptember 30.-án:
10 100
Határidő: azonnal Felelős: Simonka György elnök II. NAPIREND: A Társulás 2012. évi költségvetési koncepciója ELŐADÓ: Krucsai Mariann gazdaságvezető J a n c s ó Ottó alelnök: A bizottság az előterjesztést megtárgyalta és módosításokat javasolnánk. Többlet költséget jelent a belső ellenőrzés, melynek összege 2.000.000 Ft. A munkaszervezet személyi állományában betervezésre került 1 fő pénztáros-adminisztrátor részmunkaidőben, a tervezett két óra helyett négy órában kell foglalkoztatni, mivel a pénztári nyitva tartás napi 4 óra. Vannak pályázatok melyekről a bizottság sem tud sokat. Le kell ülni tárgyalni, ha a kistérség kezeli a pályázatokat akkor le kell ülni és megállapodást kell kötni. Jelentős kintlévőségünk van Battonya és Nagybánhegyes települések tekintetében. A belső ellenőrzéssel kapcsolatban szankciókat kellene tennünk a nem fizető településekkel szemben. Hitelt nem kap a Társulás így likviditási problémáit nem tudja kezelni. Szeretnénk megkérdezni a tartozó településeket, hogy mikor óhajtanak fizetni. M u d r i t y György alpolgármester: A nyilatkozatunk ellenjegyzés alatt áll. Visszaküldése után a tartozásunk egy összegben leemelhető a számlánkról. P e l l e István pénzügyi bizottság elnöke: Mi ennek csak örülünk. Nem lehet tudni, hogy mi várható a következő időszakban. K r u c s a i Mariann gazdaságvezető: Annyit szeretnék mondani, hogy éltem azzal a lehetőséggel, hogy a koncepciónak nincs kötelező formája és így konkrét számokat nem tartalmaz. Vannak kényes kérdések. A belső ellenőrzési hozzájárulások összege jelentősen nő. Valamint nem tudjuk, hogy a tartozó települések mikor fizetik ki elmaradásaikat. A határozati javaslat általános irányelveket tartalmaz. J a n c s ó Ottó alelnök: Köszönöm szépen. A településem is hasonló cipőben jár, mint Battonya. Annyit tudok ígérni, hogy hamarosan kiegyenlítjük a tartozásainkat. Ne azok a települések tartsák el a tartozó településeket akik nem tartoznak. P r o f. dr. Turcsán Zsolt polgármester: Jelenleg az Integrált Szolgáltató Központ című pályázatunkról ami a Társulással közös nem tudunk még konkrét dolgokat mondani. A pályázat hiánypótlás alatt áll. Ja n c s ó Ottó alelnök: További kérdés, hozzászólás van-e? M u d r i t y György alpolgármester: Annyit szeretnék csak kérdezni, hogy mindenki ma reggel kapta meg az előterjesztéseket van csak Battonya Város? 7
dr. M o k a Eszter irodavezető: Elnézést kérünk ezét, de el kell mondanom, hogy egyetlen pénzügyes kollégánk van. Kiderült, hogy a normatíva táblák hibásan lettek kitöltve ezeket is javítani kellett. Kiderült számunkra, hogy van egy megállapodás a települések és a Társulás között, hogy a települések a következő évi saját belső ellenőrzési terveiket október 15-ig megküldik és mi ezekből állítjuk össze a saját tervünket. Ezek sem érkeztek meg időben és a hétvégén tudtuk megcsinálni. P r o f. dr. Turcsán Zsolt polgármester: Ezzel a koncepcióval likviditási problémák felmerülhetnek-e a következő évben? Mi várható? P e l l e István pénzügyi bizottság elnöke: A pályázatokkal kapcsolatban merültek fel, hogy hogyan fogjuk ezeket finanszírozni. Mindig ott foltozunk ahol a legnagyobb a baj. Össze kell fognunk. Talán úgy mindenkinek könnyebb lesz. J a n c s ó Ottó alelnök: A bizonytalanság ott is látszik, hogy mi lesz a jövője a kis településeknek. Ez bizonytalanságot okoz. Kérem aki a határozati javaslatot elfogadja jelezze kézfelemeléssel. A Tanács 11 egyhangú igen szavazattal – ellenszavazat és tartózkodás nélkül – a következő határozatot hozta: 103/2011(XI.15.) számú tanácsi határozat A Dél-békési Kistérség Többcélú Társulás Tanácsa a Társulás 2012 évi költségvetése tervezetének elkészítéséhez az alábbi irányelveket határozza meg: A kintlévőségek behajtására 2012. évben is kiemelt figyelmet kell fordítani. –
Érvényesíteni kell a takarékos, ésszerű gazdálkodás követelményeit. A biztonságos működés érdekében tartalék képzése indokolt
–
A működési saját bevételeket az infláció mértékét meghaladóan kell emelni.
–
A dologi kiadások tervezését úgy kell végrehajtani, hogy az, az előző év teljesítési adatait csak különösen indokolt esetben haladhatja meg, pl.: korábbi alultervezettség miatt. Az előző évekről áthúzódó kötelezettségvállalásokat teljesíteni kell, különösen az elindított pályázatok biztonságos befejezésének feltételeit kell garantálni. Fel kell tárni azokat a forrásokat, amelyek a bevételek további növelését teszik lehetővé (pl.: pályázatok). 8
Részt kell venni –lehetőség szerint- a megújuló közfoglalkoztatásban, csökkentve ezzel a helyi munkanélküliséget. Határidő: költségvetés tervezésére azonnal Felelős: Simonka György elnök IV. NAPIREND: 2012. évi belső ellenőrzési terv elfogadása ELŐADÓ: dr. Moka Eszter irodavezető J a n c s ó Ottó alelnök: Ismét kérdezem a Pénzügyi bizottság vélemény az előterjesztéssel kapcsolatban. P e l l e István pénzügyi bizottság elnöke: A törvény szerint a tervet a mai napon el kell fogadnunk, de mit csináljunk azokkal akik nem fizettek? Arra kérnék mindenkit, hogy fizesse ki a tartozását. A bizottság ülésén megoldásként felmerült, hogy aki nem fizet azt az évben hátrébb soroljuk. Le kell ülni a vállalkozóval is, hogy erre milyen megoldást tud. Az ülésen határozati javaslatba fogalmaztunk a megoldásunkat. K r u c s a i Mariann gazdaságvezető: Arról lenne szó tehát, hogy addig amíg a települések nem fizetik ki az adott évi belső ellenőrzési hozzájárulásukat addig nem kezdődik meg az ellenőrzés. dr. M o k a Eszter irodavezető: Felvettem a kapcsolatot a közbeszerzési tanácsadónkkal. Jó jogi megoldás nincs erre a helyzetre. Közbeszerzéssel lett kiválasztva a vállalkozó, határozott idejű szerződést kötöttünk vele, 2012. december végéig. Tudjuk, hogy megváltozik a normatíva, tudjuk, hogy lecsökkentek az intézmények. Jóval több pénzt kell a belső ellenőrzéshez hozzátenni, mint idáig. A törvény azt mondja, hogy november 15-ig el kell fogadni a tervet. A szakértőnk azt a javaslatot tette, hogy addig a szolgáltatást felfüggeszthetjük amíg az adott település nem fizeti ki az adott hozzájárulását. Mi idén hoztunk egy olyan határozatot, hogy június 30-ig kell kifizetni, most dönthetünk úgy, hogy ki kell addig fizetni amíg a belső ellenőrök odaérnek a településre. D ú s Ildikó polgármester: Az lenne a kérdésem, hogy ez jogi út, hogy addig nem megy a belső ellenőr amíg nincs kifizetve az hozzájárulás? dr. M o k a Eszter irodavezető: A szolgáltatást szüneteltetjük addig. D ú s Ildikó polgármester: A többi település fogja kifizetni a tartozó települések vizsgálatát a normatívájából levonva. Ebben az esetben én is arra kérem a tartozó településeket, hogy fizesse ki tartozásait, mert Magyardombegyház más település helyett nem tudja kifizetni a hozzájárulást. S ó d a r n é Varga Gyöngyi polgármester: Javaslom a szolgáltatás szüneteltetését. K r u c s a i József polgármester: A belső ellenőrzés minden település számára kötelező feladat, hiszen addig nem tudja lezárni az évet még ezt a feladatot el nem végezte. 9
J a n c s ó Ottó alelnök: A határozati javaslat arról szól, hogy szüneteltetjük a szolgáltatást addig amíg nem fizeti ki a kiszámolt hozzájárulás összegét. Javaslom, hogy azt a határozati javaslatot fogadjuk el amit a bizottság megfogalmazott. K r u c s a i Mariann gazdaságvezető: Felolvasnám a határozati javaslatot: „ M u d r i t y György alpolgármester: Azt szeretném kérdezni, hogy miért csökkent le Battonya Város esetében a napok száma? dr. M o k a Eszter irodavezető: Battonya Város tekintetében az intézmények száma is csökkent és az ellenőrzési napok száma ezen intézmények számától függ. A belső ellenőrzés vezetője a kockázatokat is értékelte. J a n c s ó Ottó alelnök: Kérem aki a Mariann által felolvasott határozati javaslatot elfogadja jelezze kézfelemeléssel. A Tanács 7 igen szavazattal – 3 ellenszavazattal és 1 tartózkodással – a következő határozatot hozta: 104/2011(XI.15.) számú tanácsi határozat A Dél-Békési Kistérség Többcélú Társulás Tanácsa a társulás 2012. évi belső ellenőrzési tervét a határozat melléklete szerint fogadja el. A Társulási Tanács kezdeményezi, hogy a települések belső ellenőrzési hozzájárulásának év közbeni ütemezése a település belső ellenőrzési feladatellátásához igazodjon. Ennek megfelelően az adott településen a belső ellenőrzés addig nem kezdődne meg, amíg a belső ellenőrzési hozzájárulás az érintett részéről megfizetésre nem került. A döntés bevezetéséhez a belső ellenőrzést végző vállalkozó véleményezése szükséges, mivel a belső ellenőrzés ütemezésében az intézkedés zavarokat okozhat. A Társulási Tanács felhatalmazza a Kistérségi Irodát, hogy az ügyben a belső ellenőrzést végző vállalkozóval egyeztetést és tárgyalást folytasson. Felelős: belső ellenőrzési vezető értesítésére társulás elnöke Határidő: értelem szerint V. NAPIREND: A Kistérségi Iroda Alapító Okiratának módosítása ELŐADÓ: dr. Moka Eszter irodavezető J a n c s ó Ottó alelnök: Felkérem Esztert tartsa meg kiegészítését. dr. M o k a Eszter irodavezető: A Kormányhivatal törvényességi észrevételt tett, hogy az Alapító okiratban a Közigazgatási hivatal helyett a Kormányhivatal szerepeljen. 10
J a n c s ó Ottó alelnök: Kérem aki a határozati javaslattal egyetért kérem szavazza meg. A Tanács 11 egyhangú igen szavazattal – ellenszavazat és tartózkodás nélkül – a következő határozatot hozta: 105/2011(XI.15.) számú tanácsi határozat A Dél-Békési Kistérség Többcélú Társulás Tanácsa, mint alapító szerv a DélBékési Kistérség Többcélú Társulása Kistérségi Iroda Alapító Okiratában a Közigazgatási Hivatal kifejezést Kormányhivatal kifejezésre cseréli. Határidő: értelem szerint Felelős: Simonka György elnök VI. NAPIREND: 2012. évi munkaterv elfogadása ELŐADÓ: dr. Moka Eszter irodavezető J a n c s ó Ottó alelnök: Az előterjesztést mindenki megkapta kérdezem van-e valakinek hozzászólása? dr. M o k a Eszter irodavezető: A munkaterv általános dolgokat tartalmaz a terv. További kiegészítésekkel bővíthető. P e l l e István pénzügyi bizottság elnöke: Javasolnám, hogy az egyik ülésünkön vegyük fel napirendi pontok közé a központi orvosi ügyelet tájékoztatóját. M u d r i t y György alpolgármester: Csak annyit szeretnék mondani, hogy a tervben sok helyen 2011. szerepel. P e l l e István pénzügyi bizottság elnöke: Foglalkozhatnánk a közös energiabeszerzéssel is. P r o f. dr. Turcsán Zsolt polgármester: Sok mérést végeztünk, nagyon jó a vizünk minősége, foglalkozhatnánk ezzel is. K r u c s a i József polgármester: A hulladékgazdálkodásról is tárgyalhatnánk a következő évi valamely ülésünkön. J a n c s ó Ottó alelnök: Kérem aki az előterjesztést és az itt elmondott javaslatokkal elfogadja jelezze kézfelemeléssel.
11
A Tanács 11 egyhangú igen szavazattal – ellenszavazat és tartózkodás nélkül – a következő határozatot hozta: 106/2011(XI.15.) számú tanácsi határozat A Dél-Békési Kistérség Többcélú Társulása a Tanács 2012. évi munkaterét az előterjesztés melléklete szerint fogadja el. Határidő: azonnal Felelős: Simonka György elnök VII. NAPIREND: Battonya Város és a Mezőkovácsházi Kistérség Egészségtervének elfogadása ELŐADÓ: dr. Moka Eszter irodavezető, Korobán Éva szakértő J a n c s ó Ottó alelnök: Az előterjesztést mindenki megkapta. Szóbeli kiegészíts kíván-e valaki tenni? K o r o b á n Éva szakértő: Köszönöm szépen a lehetőséget, hogy eljöhettem. A kistérségi Egészségterv a Komplex egészségmegőrző programunk egyik eleme. A pályázatban vállaltuk, hogy elkészítjük a tervet. Szeretném megköszönni a segítségét minden polgármesternek, orvosnak, szociális szakemberek. A projekt jelenleg is folyik nagy sikerrel. J a n c s ó Ottó alelnök: Köszönöm szépen kérem aki a határozati javaslattal egyetért szavazza meg. A Tanács 11 egyhangú igen szavazattal – ellenszavazat és tartózkodás nélkül – a következő határozatot hozta: 107/2011(XI.15.) számú tanácsi határozat A Dél-Békési Kistérség Többcélú Társulás Tanácsa Battonya Város és a Mezőkovácsházi kistérség Egészségtervé az előterjesztés melléklete szerint fogadja el. Határidő: azonnal Felelős: Simonka György elnök
VIII. NAPIREND: Egyebek J a n c s ó Ottó alelnök: A napirendi pontok előtt a Békés Megyei Vízművek Zrt. megtartotta tájékoztatóját. Van egy szóbeli előterjesztésünk is, mellyel kapcsolatban átadom a szót Eszternek. dr. M o k a Eszter irodavezető: Volt már egy ilyen megállapodásunk, csak ezek még előttünk sem volt ismeretes. A Társulási Megállapodás tartalmazza, hogy közös feladatellátásban látja el a feladatot, és ez a megállapodás rögzíti a részletes szabályokat. Arra kérek mindenkit, hogy vigye 12
haza olvassák el, erről most nem kell határozatot hoznunk. J a n c s ó Ottó alelnök: Véleményem szerint így elfogadható, hogy hazavisszük tájékozódunk és a következő ülésen meghozzuk a határozatunkat. Amennyiben nincs több hozzászólás úgy az ülést 11 45 -kor bezárom és köszönöm mindenkinek a részvételt.
K.m.f.
Jancsó Ottó levezető elnök
Árgyelán Elvira jegyzőkönyv-vezető
13
