Definice projektu Radio Rastafari

Projekt – Radio Rastafari

Definice projektu – Radio Rastafari propojení aktivit českých reggae posluchačů, umělců a pořadatelů, dále rastafariánů, bylinkářů a příznivců afrokaribské kultury společným komunitním internetovým rádiem

Vlastník projektu

Rastafari o. s.

Hlavní sponzor projektu Další sponzoři Vedoucí projektu

Bc. Michaela Indrová

Administrátor projektu

Ing. Josef Mlnařík

Pracovní tým pro definici projektu

Mgr. Ota Blail

Obsah Definice projektu – Radio Rastafari.........................................................................................................................................1 Obsah...................................................................................................................................................................................................1 1 Důvodová zpráva projektu...............................................................................................................................................1 2 Vize projektu..........................................................................................................................................................................4 .......2.1 Měřitelný cíl.............................................................................................................................................................5 .......2.2 Popis měření cíle....................................................................................................................................................5 .......2.3 Způsob dosažení cíle...........................................................................................................................................5 3 Vedlejší cíle a omezení.......................................................................................................................................................6 4 Rozsah a hranice projektu................................................................................................................................................6 .......4.1 Co do projektu patří.............................................................................................................................................7 .......4.2 Co do projektu nepatří........................................................................................................................................7 .......4.3 Rozhraní projektu..................................................................................................................................................7 5 Zdroje a omezení..................................................................................................................................................................8 6 Kritické faktory úspěchu....................................................................................................................................................9 7 Výstupy projektu...................................................................................................................................................................9 8 Rozklad struktury prací (WBS)......................................................................................................................................10 9 Hrubý časový plán.............................................................................................................................................................11 .......9.1 Ganttův diagram.................................................................................................................................................11 .......9.2 Vytížení zdrojů......................................................................................................................................................12 10 Hrubý rozpočet................................................................................................................................................................13

1


1 Důvodová zpráva projektu V dnešní globalizované době roste počet lidí, kteří jako zdroj informací i zábavy upřednostňují internet před klasickými médii (tisk, rozhlas, televize), a tráví tak stále více času online. Tento jev podporuje i dlouhodobě vzrůstající počet připojených domácností a širší počítačová gramotnost. Současně se v dnešní konzumní společnosti stále větší množství mladých lidí odklání od mainstreamových hudebních žánrů, protředí se nadále multikulturalizuje, a roste i zájem o znepokojující sociálně-politickou situaci afrického kontintentu a zemí tzv. „třetího světa“. V poslední době navíc rostoucí obliba marihuany a konopí i nádech exotiky – to vše přispívá k nárůstu zájmu o reggae a rastafariánství na českém území a internetu. Na úvod definujeme základní pojmy, s nimiž v tomto dokumentu pracujeme: Reggae je pro potřeby tohoto dokumentu označení pro hudební směr zahrnující reggae a žánry, které jsou s reggae historickým a kulturním vývojem neodlučně spojeny. Jedná se především o ska, rocksteady, dub, dancehall, soca, reggaeton, mento, calypso, soul, hip hop, world music, ragga, jungle, dubstep a drum'n'bass. V širším významu jde o spolupráci zainteresovaných subjektů na aktivitách spojených nejen s relevantními hudebními žánry, ale neméně též s činnostmi z oblasti interakce vyspělého a rozvojového světa, problémů zemí „třetího světa“, rozvojové pomoci a informování veřejnosti o těchto tématech. Rastafariánství je pro potřeby tohoto dokumentu označení pro životní filosofii kladoucí důraz na lásku k bližnímu, spolupráci s druhými, vzájemné porozumění a přirozené, nenásilné soužití lidstva s přírodou. Vznik i obsah této filosofie je historicky neodlučně spjat s africkým kontinentem a oblastí Karibiku. Třetí svět je dle demografické terminologie označení pro státy Afriky, Latinské Ameriky, Karibiku, J a JV Asie, tedy části a státy světa s výrazně nižší ekonomickou, sociální i politickou úrovní (též „rozvojové země“). Jsou charakterizovány vysokým podílem obyvatelstva žijícím pod hranicí chudoby, často s velmi obtížným přístupem k výživě, lékařské péči a vzdělání. Tyto země, a zejména neutěšené podmínky, v nichž velká část jejich obyvatel žije, jsou častým tématem textů reggae hudby, rastafariánských komentářů a předmětem činnosti mnoha neziskových organizací zaměřených na boj proti chudobě jako globálnímu problému současného světa, který má zásadní negativní dopady i na vyspělé země euroamerické civilizace. Právě interakce těchto regionů (se zaměřením na Afriku a karibskou oblast) s euroamerickou civilizací, dále související historické, náboženské a kulturní aspekty, jsou rovněž jedním z tematických pilířů Radia Rastafari.

Na českém území působí několik desítek hudebních uskupení i jednotlivců, kteří více či méně aktivně produkují hudbu výše zmíněných žánrů. Jejich formy a role jsou různorodé: kapely, soundsystémy, selektoři, djové, zpěváci, mcs aj. Drtivá většina tvorby těchto umělců je mainstreamovými médii opomíjena, a ti jsou tak nuceni na vlastní nákady vyhledávat různé distribuční kanály, kterými mmohou nabídnout svou hudbu posluchačům. Vhodným kanálem je právě komunitní internetové Radio Rastafari, tematicky zaměřené na reggae a příbuzné žánry. Pro potřeby tohoto dokumentu označme tedy právě popsanou skupinu jako první cílovou skupinu: performeři. Na pozadí činnosti výše zmíněných umělců-performerů přirozeně fungují skupiny týmů realizující koncerty, festivaly, parties či dubplate sessions i samotné hudební nahrávky. Kromě zmíněných soundsystémů se jedná o producenty, zvukaře, techniky, vydavatele, agentury a promotéry. Ti všichni mají zájem informovat české fanoušky reggae o chystaném koncertu (festivalu, party) nebo o nově vydané hudební nahrávce, knize, pořadu či rozhovoru. Vhodnou platformou je opět komunitní internetové Radio Rastafari, především formou rozhovorů či upoutávek (živých i předtočených). Pro potřeby tohoto dokumentu tedy označme tuto skupinu lidí jako druhou cílovou skupinu: promotéři. Specifickou součástí této cílové skupiny jsou hudební kluby a kulturní zařízení s tematicky podobným zaměřením. Ta mohou kromě informování posluchačů o připravovaných akcích navíc přenášet Radio Rastafari přímo ve svých provozovnách zákazníkům. Současně mohou (skrze komunikační aplikace jako ICQ, Facebook či webový portál rádia) online ovlivňovat obsah živě moderovaného vysílání, a zpestřit tak svůj lokální program (např. píseň na podporu chystaného koncertu, či jiné události, píseň na přání apod.).

2


Úsilí výše uvedených skupin je s různou motivací logicky vynakládáno primárně pro posluchače a fanoušky reggae. Pro potřeby tohoto dokumentu rozdělíme tuto skupinu na dvě. Třetí cílová skupina: posluchači, je označení pro ty návštevníky reggae událostí a ty posluchače reggae hudby, kteří tuto hudbu poslouchají, avšak cíleně ji nevyhledávají. Čtvrtá cílová skupina: fanoušci, je označení pro ty vyznavače reggae hudby, kteří ji v různých formách a skrze různé kanály aktivně vyhledávají. Pro obě tyto cílové skupiny je komunitní internetové Radio Rastafari vhodným prostředkem k poslechu reggae hudby a k získání informací o kulturních akcích, nových nahrávkách atd., stejně jako ze širokého spektra témat, kterými se reggae permanentně zabývá (historie, kulturní a náboženské porozumění, sociální, politická a ekonomická situace zemí „třetího světa“, rozvojová pomoc atd.). Na českém území působí množství týmů zabývajících se situací „třetího světa“ a pomocí jejím obyvatelům. Mají různou formu: od jednotlivců, přes občanská sdružení, obecně prospěšné společnosti, k dalším formám neziskových organizací. V rámci svých aktivit pořádají tyto organizace přednášky, veřejné sbírky a vyvíjejí další prospěšné aktivity. Tato skupina lidí může využít Radia Rastafari k informování o svých aktivitách, a oslovit tak posluchače, kterým s velkou pravděpodobností není situace „třetího světa“ lhostejná, jelikož ten je tak úzce spjat s reggae hudbou. Pro potřeby tohoto dokumentu označme tuto skupinu lidí jako pátou cílovou skupinu: aktivisté. Na českém území působí i menší množství skupin či jednotlivců, kteří zkoumají či praktikují rastafariánství. Produkují, překládají a publikují textová i mluvená díla o rastafariánství jako životním stylu a o „třetím světě“ v interakci s euroamerickou civilizací. Pro tuto skupinu lidí je komunitní internetové Radio Rastafari jedinečnou příležitostí, jak šířit svou filosofii, především formou živých rozhovorů či zveřejňováním svých textů a souvisejících odkazů na webu rádia. Pro potřeby tohoto dokumentu označme tuto skupinu lidí jako šestou cílovou skupinu: rastafariáni. Na českém území působí skupiny i jednotlivci, kteří se zabývají problematikou konopí či marihuany z různých hledisek a s různou motivací. Jsou to producenti technického konopí a výrobků z něj, výzkumníci produkující léčiva na bázi konopí, legalizační i protidrogoví aktivisté, growshopy i samotní pěstitelé. Je též známo, že vyznavači rastafariánství užívají konopí k meditačním účelům. I pro všechny tyto skupiny je Radio Rastafari vhodným prostředkem ke sdílení informací. Vhodnou formou jsou opět rozhovory v textové a mluvené formě, živé vstupy do vysílání a jiné, zejména textové materiály, vedoucí k další racionalizaci přístupu ke konopí. Pro potřeby tohoto dokumentu označme tuto skupinu lidí jako sedmou cílovou skupinu: bylinkáři. Pro úplnost je nutno dodat, že výše zmíněné cílové skupiny se vzájemně prolínají, a výjimkou nejsou jednotlivci, kteří aktivně zastávají roli ve více než jedné cílové skupině. Přestože má počet potenciálních posluchačů Radia Rastafari rostoucí tendence, stále se jedná relativně malou skupinu lidí – zejména proto, že dosud nebyla realizována žádná propagační kampaň. Dle odhadu řešitele projektu, provedeného, mimo jiné, na základě dat z testovacího provozu, se jedná o skupinu až 10 000 posluchačů na českém území. Rádio má však již prokázaný potenciál i v zahraničí, byť ten se zatím projevuje spíše ojediněle. Přehled přístupů z jednotlivých zemí je dostupný na webu projektu (na požádání dodáme detailní). Z uvedených důvodů je na místě forma komunitního rádia, tak jak je zavedena v zemích západní Evropy. Rostoucí počet příslušníků všech sedmi výše specifikovaných cílových skupin a jejich vzájemná neinformovanost a nekoordinovanost vedou řešitele projektu k založení a provozování internetového Radia Rastafari jako společného nekomerčního komunitního média pro vzájemnou výměnu informací napříč všemi cílovými skupinami.

3


Pokud tento projekt nebude zrealizován, lze s největší pravděpodobností očekávat jednu z následujících variant dalšího vývoje: 1.

Nevznikne nekomerční komunitní médium na podporu české i mezinárodní reggae scény a nedojde k propojení cílových skupin tímto společným médiem.

2.

Podnikatelského záměru „Radio Rastafari“ se ujme jiný sponzor, který ve svém snažení uspěje: sponzor tohoto projektu tedy přijde o příležitost rozšířit své portfolio a spojit svou značku s tímto projektem, dále o příležitost podílet se na sestavování programu a růstu tohoto média i o možnost navázat na potenciálně úspěšný projekt v následujících letech.

3.

Podnikatelského záměru „Radio Rastafari“ se ujme jiný subjekt, který ve svém snažení uspěje, ale pojme projekt komerčně: nedojde k propojení cílových skupin společným nekomerčním médiem. Místo toho vznikne komerční rádio cílené na reggae scénu, jehož program bude zcela pod taktovkou (jiného) provozovatele, a zástupcům cílových skupin se tedy značně sníží šance podílet se na sestavování programu.

4.

Podnikatelského záměru „Radio Rastafari“ se ujme jiný subjekt, který ve svém snažení neuspěje: nedojde k propojení cílových skupin společným nekomerčním médiem a klesne důvěra zástupců cílových skupin v myšlenku spolupráce v této podobě.

2 Vize projektu Radio Rastafari funguje dle klasického modelu internetového rádia: neinteraktivní původní webcasting probíhající prostřednictvím sítě internet, kde uživatel nemá možnost ovlivnit přehrávané skladby (přeskakovat, pozastavovat, a podobně). Oproti klasickým komerčním rádiím je fungování Radia Rastafari doplněno dalšími zvláštnostmi, které plynou především z komunitní povahy rádia a z jeho tematického zaměření: Na obsahu vysílání se podílejí aktivní a dobrovolní příslušníci všech cílových skupin formou vysílání pravidelných moderovaných pořadů, živých vstupů (setů), rozhovorů se zajímavými osobnostmi či upoutávek na relevantní akce (koncerty apod.). Ve zbylém čase je selekcí z archivu zajištěno nepřetržité vysílání. V souladu s audio obsahem vysílání tvoří aktivní zástupci cílových skupin i textový obsah webového portálu, na němž je rádio provozováno. Zdroj audio vysílání je decentralizovaný a většinou pochází online z počítače moderátora (a autora) pořadu. Ten se v čas svého pořadu připojí k serveru rádia a odvysílá svůj příspěvek. Po skončení pořadu převezme vysílání další moderátor nebo server automaticky spustí náhodný výběr z archivu Radia Rastafari. Archiv se sestavuje z legálně pořízených nahrávek jednotlivých moderátorů. Z právního hlediska se tito stanou členy občanského sdružení k tomuto účelu založenému. Toto o. s. tak provozuje vlastní komunitní rádio a vysílá legálně pořízené nahrávky svých členů, tak jak ukládá autorský zákon. V českém éteru již úspěšně funguje několik kvalitních rozhlasových pořadů renomovaných rádií s tematicky podobným obsahem. Drtivá vetšina z nich je zároveň přístupná na internetu. Tyto pořady produkují osoby spadající do jedné nebo více z výše definovaných cílových skupin. Proto v čase těchto pravidelných a spřízněných pořadů bude technologicky zajištěno přesměrování posluchačů Radia Rastafari na streamovací server radia vysílajícího spřízněný pořad a po jeho skončení zase zpět. Technologicky dochází k přesměrování posluchačů na další rádio, nikoli k přenášení živého záznamu

4


rádia. Požadavky počítačů klientů/posluchačů bude v této době zpracovávat server zdrojového rádia, nikoli server Radia Rastafari – tak, jako kdyby posluchači přišli přímo na server zdrojového rádia. Řešitel tohoto projektu tak chce vyjádřit legální podporu těmto pořadům, vyjádřit komunitní povahu rádia a udržet posluchače informované o české scéně (v souladu s rastafariánskou filosofií jednoty a spolupráce). Jedná se například o pořady Reggae Klub (Radio 1), Reggae Expres (Radio Expres), Dubový High (Radio Wave), Rudeboy Audio (Radio Wave) a další. Podobně na českém internetu již úspěšně fungují webové portály, které se věnují reggae či rastafariánství. Provozovatelé těchto protálů v drtivé většině spadají do jedné či více z cílových skupin. Těmto spřáteleným portálům nabízí Radio Rastafari přehrávač, který snadno zaintegrují do svých stránek. Mohou tak podpořit poslechovost Radia Rastafari a oživit vlastní portál tematickým audio obsahem s možností podílet se na jeho tvorbě. Jedná se například o portály reggae.cz, rightnews.cz, onelove.cz, jahmusic.net, rastamasha.cz, reggaemusic.cz, legalizace.cz a další. Výše popsané vlastnosti projektu jsou již v různé míře zapracovány v prototypu projektu, který běží v testovacím režimu. Aktuální stav prototypu, celého projektu, i detailní specifika Radia Rastafari představí potenciálním zájemcům o spolupráci projektový tým na vyžádání – kontaktujte nás.

.......2.1

Měřitelný cíl

Cíl A: Počet posluchačů audio obsahu. Cíl B: Počet přispivatelů do audio obsahu, počet odvysílaných pořadů týdně a jejich stopáž. Cíl C: Počet portálů s integrovaným přehrávačem Radia Rastafari. Cíl D: Počet návštěvníků webového portálu rádia. Cíl E: Počet přispivatelů do textového obsahu webového portálu. Cíl F: Podmínky pro spuštění Radia Rastafari budou zajištěny nejpozději 3 dny před zahájením ostrého provozu vysílání, které je naplánováno na 11. 11. 2011.

.......2.2

Popis měření cíle

Cíl A: Údaje o aktuálním počtu posluchačů poskytuje rozhraní serveru. Tento údaj je dostupný i na webovém portálu rádia. Tento a další aktuální údaje o vysílání jsou navíc v krátkých časových intervalech ukládány do databáze a na základě těchto dat jsou pak údaje archivovány a zpracovávány do přehledné formy přístupné prostřednictvím webového portálu. Cíl B: Počty přispivatelů a jejich pořadů, včetně stopáže, jsou dostupné na základě logování aktuálních údajů o vysílání, jak bylo popsáno v předchozím bodu. Orientačně také na zákadě týdenního programu zveřejněného na webovém portálu rádia. Cíl C: Počet portálů třetích stran s integrovaným přehrávačem Radia Rastafari je technologicky zjišťován na základě adresy, ze které je přehrávač spouštěn. Cíl D: Počet návštěvníků webového portálu rádia je měřen technologicky na základě zjišťování IP adres návštěvníků webového portálu. Cíl E: Počet přispivatelů do textového obsahu i míra jejich aktivity jsou přístupné v administračním rozhraní webového portálu. Cíl F: Vedoucí projektu určí, kdy jsou podmínky pro spuštění ostrého vysílání rádia v dostatečné míře připravené. Samozřejmostí je pravidelná kontrola plnění časového plánu projektu.

.......2.3

Způsob dosažení cíle

Cíl A: Pro získání co největšího počtu posluchačů musí řešitel v dostatečné míře zajistit mediální propagaci radia. Zároveň je však třeba zohlednit formu propagace tak, aby zapůsobila na výše specifikované cílové skupiny.

5


Cíl B: Stejný způsob jako u cíle A, navíc přímé oslovování existujících aktivit na základě prohledávání internetu a osobních doporučení. Dále vyzýváním cílových skupin prostřednictvím webového portálu Radia Rastafari. Cíl C: Přímé oslovení existujících webových portálů na základě prohledávání internetu a osobních doporučení a vyzýváním cílových skupin prostřednictvím webového portálu Radia Rastafari. Cíl D: Optimalizace webového portálu pro vyhledávače, internetová, mediální a marketingová propagace webového portálu rádia. Cíl E: Viz cíl B tohoto odstavce. Cíl F: Na konci každého týdne zhodnotí zúčastnění spolu s vedoucím projektu odvedenou práci. V případě nutnosti vedoucí projektu přeplánuje projektové úkoly.

3 Vedlejší cíle a omezení Nejdůležitějším vedlejším cílem je vytvořit sponzorovi projektu dobré jméno a pozici mezi cílovými skupinami Radia Rastafari. Tento cíl naplníme uspokojením potřeb cílových skupin (vyvarovat se komercionalizaci, klást důraz na zapojení cílových skupin do ovlivňování obsahu i struktury vysílání, zařazování nových audio i textových příspěvků bez zbytečných prodlení), uspokojením kolektivních správců autorských a vydavatelských práv (řádná smlouva s kolektivními správci či s některým z držitelů multilicence, včasné plnění autorských poplatků) a uspokojením širší veřejnosti (informovat o aktuálním dění, zajistit dostatečný prostor charitativním a obecně prospěšným aktivitám, prosazovat racionální postoj ke konopí). Dalším vedlejším cílem je rozšíření působnosti Radia Rastafari na území jazykově, historicky i geograficky blízkého Slovenska a zapojení slovenských dobrovolníků z tamních cílových skupin do chodu komunitního rádia. V dluhodobém horizontu je v plánu působení rádia i v dalších zemích. Nejpodstatnějším vnějším omezením jsou právní nároky kolektivních správců autorských práv. Ve srovnání s náklady na faktický provoz internetového rádia jsou nároky kolektivních správců bez přehánění likvidační pro rádia komunitního typu. Řádné vypořádání autorských práv přímo s kolektivními správci OSA a Intergram čítá bezmála 16 000 czk měsíčně. Výhodnější podmínky nabízí držitelé multilicencí, kteří nabízejí své služby (včetně vypořádání autorských práv) za 4 000 – 8 000 czk měsíčně (dle kvality poskytované služby, počtu posluchačů atd.). Řešitel projektu krajně nedoporučuje snahu o přesunutí serveru rádia do zahraničí a vyhýbání se poplatkům českým kolektivním správcům, především z důvodu poklesu důvěry k projektu ze strany cílových skupin i veřejnosti, v neposlední řadě i z důvodu ztráty kontroly nad serverem rádia, a tedy znemožnění vývoje procesů vedoucích k naplnění komunitní povahy rádia. Nejrizikovějším vnitřním omezením je míra aktivity a spolupráce cílových skupin. Míra tohoto omezení je obtížně odhadnutelná a realizační tým projektu ji může ovlivnit jen nepřímo (například bezvadným zpracováním projektu a jeho propagací). Přesto je zřejmé, že toto omezení je klíčové a kvalita obsahu rádia je přímo závislá na ochotě cílových skupin zapojit se do tvorby obsahu rádia. Další omezení jsou technologická (počet posluchačů je omezen možnostmi serveru a jeho připojení k internetu), legislativní (autorský zákon omezuje počet posluchačů v závislosti na smlouvě s kolektivními správci autorských práv a nastavuje některé vnitřní procesy kontroly vysílaného obsahu) a organizační (realizace procesů vedoucích k vyváženosti programu a jeho dodržování).

6


4 Rozsah a hranice projektu .......4.1 • • •

•

•

• •

.......4.2 • • • • •

Co do projektu patří

vyhledávání vhodných sponzorů a grantů s ohledem na zaměření rádia vyhledávání a oslovování aktivních jedinců i skupin za účelem spolupráce na tvorbě audio i textového obsahu rádia i za účelem umístění přehrávače na tematicky spřízněné portály splnění legislativních požadavků o uzavření smlouvy s kolektivními správci nebo s některým z držitelů multilicence o vykazování přehrávaného audio obsahu o procesy zajišťující bezproblémový chod o. s. (transparentní online účetnictví, členské schůze) splnění technologických požadavků o nastavení a příprava streamovacího serveru o vývoj a implementace webového portálu o vytvoření, udržování a rozšiřování hudebního archivu z nahrávek členů o. s. o vývoj a implementace přehrávače snadno integrovatelného do jiných webových portálů splnění organizačních požadavků o založení o. s. a jeho nahlášení FÚ, včetně transparentního účtu o motivování cílových skupin k aktivní spolupráci na projektu o dohody se zúčastněnými přispivateli audio obsahu o způsobu a struktuře vysílání informování cílových skupin prostřednictvím vhodné reklamní kampaně monitorování informací o audio obsahu a stavu vysílání rádia

Co do projektu nepatří

realizace či poskytování hudebních nahrávek vytváření audio obsahu vysílání (kromě vysílání výběru z archivu mimo časy pořadů)* vytváření textového obsahu webového portálu* zaznamenávání a archivace audio obsahu vysílání pořádání koncertů, parties nebo festivalů * Není vyloučeno, že řešitelé projektu se na této činnosti budou rovněž podílet, avšak tehdy ne v roli řešitelů, ale v roli spolupracovníků z řad příslušníků jednotlivých cílových skupin.

.......4.3

Rozhraní projektu

Projekt začíná 1. 3. 2010 shromažďováním informací o cílových skupinách a jejich projektech a aktivitách. Z nich budou sestaveny první odhady rozměrů celého projektu. O měsíc později, 29. 3. 2010, započnou práce na prototypu Radia Rastafari (streamovacího serveru, webového portálu i propojovacího přehrávače) pro potřeby oslovování partnerů, sponzorů a spolupracovníků. Po dokončení prototypových prací bude 23. 7. 2010 spuštěn testovací provoz a jeho monitorování, na jehož základě budou odhaleny kritické faktory projektu a sestaveny odhady posluchačů i přispivatelů. Po dlouhodobém vyhodnocování testovacího provozu bude projekt představen potenciálním sponzorům, spolupracovníkům a přispivatelům. Tato fáze je naplánována od 1. 3. 2011. Přirozenou snahou bude získat pro spolupráci co nejvíce subjektů, ne však za cenu rozmělnění formy komunitního rádia a myšlenky spolupráce a propojení tematicky blízkých aktivit. Následuje uzavírání dohod s přispivateli a sponzory. Vyhodnocení této fáze je naplánováno na 1. 6. 2011. Pokud prototyp Radia Rastafari v této fázi nepodpoří dostatečné množství sponzorů (měřeno měsíčními náklady na uspokojení požadavků kolektivních správců), pak tento projekt touto fází končí a dosavadní výstupy projektu (prototyp serveru, portálu a integrovatelného přehrávače) zůstávají ve vlastnictví jejich dosavadních (dobrovolných) autorů.

7


V opačném případě následuje založení občanského sdružení, započetí prací na ostré verzi Radia Rastafari (stream server, web portál, integrovatelný přehrávač) ve vlastnictví výše zmíněného o. s. a co nejvýhodnější uzavření smlouvy s kolektivními správci autorských práv či s některým z držitelů multilicence. Během této fáze dále poběží testovací provoz prototypu Radia Rastafari, aby se přispivatelé seznámili s provozem a strukturou vysílání, a z důvodu sběru dalších požadavků na procesy a fungování rádia. Tato fáze je naplánována do 31. 10. 2011, kdy dojde ke spuštění testovacího provozu ostré verze Radia Rastafari. Nicméně, vypořádání s kolektivními správci by mělo proběhnout co nejdříve a jeho termín není závislý na dokončení ostré verze Radia Rastafari. Po dokončení a vyhodnocení testování ostré verze bude Radio Rastafari oficiálně spuštěno 11. 11. 2011. Projekt pokračuje další, více než roční fází, ve které dojde ke krystalizaci struktury vysílání i upevnění pozice Radia Rastafari na českém internetu. V této fázi budou průběžně oslovováni další potenciální sponzoři a spolupracovníci. Tato část projektu bude uzavřena 21. 12. 2012 a následovat bude její vyhodnocování. Projekt končí 6. 2. 2013 rozhodnutím, zda je možné projekt zachovat v podobě zavedené služby, která funguje s vyrovnaným rozpočtem ku prospěchu cílových skupin či nikoli. Právo na provozování takové služby, vycházející z výstupů tohoto projektu, stejně jako tyto výstupy zůstávají ve vlastnictví o. s. k tomuto účelu zřízenému. Projekt se snaží co nejlépe podchytit a zajistit vnější organizační a technologické aspekty vysílání komunitního rádia (kvůli neexistenci podobné platformy v českém protředí), a naopak se snaží o co nejmenší zásahy do vnitřní organizace obsahu (kvůli zachování komunitní formy a myšlenky široké spolupráce příbuzných aktivit).

5 Zdroje a omezení Komunitní Radio Rastafari je nezisková aktivita pro minoritní subkultury reprezentované českými občany, a proto může ministerstvo kultury požádat o finanční grant na svůj provoz. Dalším klíčovým zdrojem jsou sponzorské a dobrovolnické příspěvky na transparentní účet občanského sdružení k tomuto účelu zřízenému. Pro získání důvěry sponzorů je bezpodmínečně nutné transaprentní účetnictví, seriózní přístup řešitelského týmu a co nejkvalitnější technické i technologické zajištění projektu. Audio i textové příspěvky do obsahu Radia Rastafari zajišťují soundsystémy, djové a další aktivisté (zástupci cílových skupin), což jsou z hlediska provozu rádia samostatné jednotky s vlastní organizací. Činí tak po stránce technické (vlastní online počítač, ze kterého posílá svůj příspěvek na server, případně gramofony atp.), umělecké (většina djs produkuje autorskou živou hudbu) i provozní (elektrickou energii a internetové připojení nutné k odeslání svého příspěvku na server jsou náklady přispivatele). Různé soundsystémy a djs se zaměřují na různé proudy tematicky spřízněné hudby, scéna je u nás formována již několik let a lidé většinou vědí, co bude který soundsystém hrát. Soundsystémy, djs a další potenciální přispivatele je potřeba v dostatečném předstihu oslovit s atraktivní nabídkou spolupráce. Sponzorské příspěvky projektu musí pokrýt dostatečné technické zázemí projektu (dostatečně silné připojení serveru k internetu a jeho elektrické napájení), a především požadavky kolektivních správců autorských práv. Samotný server, jeho správa, vývoj webového portálu a ostatních souvisejících aplikací je vkladem řešitelského týmu do projektu. Případné přebytky sponzorského krytí budou přednostně využity v začátcích projektu na urychlení řešení technologických omezení, v pokročilých fázích projektu pak na propagaci projektu. Aktuální stav prototypu, celého projektu i detailní specifika

8


Radia Rastafari představí potenciálním zájemcům o spolupráci projektový tým na vyžádání – kontaktujte nás.

6 Kritické faktory úspěchu • • • • • •

oslovení klíčových jedinců z cílových skupin a jejich ochota podílet se na obsahu rádia zajištění sponzorských prostředků na pokrytí měsíčních plateb kolektivním správcům práv zachování atmosféry reggae s důrazem na spolupráci, porozumění a sounáležitost splnění legislativních a technologických požadavků zahájení prací v dostatečném předstihu příznivá společenská i politická situace

7 Výstupy projektu Hlavním výstupem bude míra propojení tematicky příbuzných aktivit cílových skupin. Co se týče audio obsahu, je míra spolupráce dále měřitelná počtem posluchačů, počtem přispivatelů, počtem audio příspěvků (a jejich stopáží), počtem webových portálů s integrovaným přehrávačem i počtem tematicky spřízněných pořadů jiných rádií, které mají zájem o zařazení do spolupráce popsané v kapitole 1. Míra spolupráce na textovém obsahu je meřitelná počtem přispívajících, počtem jejich příspěvků i sledováním počtu návštěvníků webového portálu. Dalším výstupem budou samotné příspěvky aktivních zástupců cílových skupin. Audio příspěvky nebudou (až na autorské výjimky mluveného slova) archivované a zpětně dostupné. Textové příspěvky budou archivované a přístupné prostřednictvím webového portálu. Z legislativních požadavků vyplývají další výstupy: výkazy vysílaného audio obsahu a počtu posluchačů, účetní výkazy a zápisy z členských schůzí občanského sdružení. Pokud tomu bude průběh projektu nasvědčovat, budou závěrečným výstupem i návrhy možných řešení jak zajistit další pokračování komunitního rádia i po skončení tohoto projektu.

9


8 Rozklad struktury prací (WBS) ÚKOL

GARANT

Sběr inicializačních informací oslovení vhodných aktivit a projektů ke spolupráci (propojení) oslovení vhodných aktivních přispivatelů do obsahu oslovení vhodných sponzorů vyhledávání možných grantů, podání žádostí o granty Plnění technických a technologických požadavků implementace prototypu (server + portál + přehrávač) implementace ostré verze stream serveru implementace ostré verze web portálu implementace ostré verze integrovatelného přehrávače zpracování a správa hudebního archivu členů o. s. Plnění legislativních požadavků založení a fungování o. s. jako právní formy provozovatele založení transparentního účtu svázaného s o. s. nahlášení vzniklého o. s. finančnímu úřadu uzavření co nejvýhodnější smlouvy mezi o. s. a kolektivními správci evidence sponzorů a sponzorských příspěvků pravidelné vykazování audio obsahu, účetnictví a členských schůzí Plnění organizačních požadavků implementace prostředí pro audio i textové přispívání do obsahu implementace generování výkazů audio obsahu struktura vysílání a portálu odpovídající potřebám cílových skupin evidence a zpracovávání požadavků sponzorů a přispivatelů Prezentace veřejnosti dohody se sponzory, přispivateli a dalšími partnery transparentní a dlouhodobá motivace cílových skupin ke spolupráci realizace vhodné propagační kampaně Ukončení projektu celkové závěrečné vyúčtování projektu sběr a vyhodnocení informací o průběhu projektu návrh možných řešení jak zajistit další provoz komunitního rádia

Mgr. Ota Blail

10


Bc. Michaela Indrová


celý projektový tým Mgr. Ota Blail celý projektový tým celý projektový tým Bc. Michaela Indrová celý projektový tým celý projektový tým


9 Hrubý časový plán .......9.1

Ganttův diagram ROK

2010

ÚKOL

2011

2012

ČTVRTLETÍ

2. Sběr inicializačních informací oslovování vhodných aktivit a projektů ke spolupráci (propojení) oslovování vhodných aktivních přispivatelů do obsahu oslovování vhodných sponzorů vyhledávání možných grantů, podání žádostí o granty

Plnění technických a technologických požadavků implementace prototypu (server + portál + přehrávač) implementace ostré verze stream serveru implementace ostré verze web portálu implementace ostré verze integr. přehrávače zpracování a správa hudebního archivu členů o. s.

Plnění legislativních požadavků založení a fungování o. s. jako právní formy provozovatele založení transparentního účtu svázaného s o. s. nahlášení vzniklého o. s. finančnímu úřadu uzavření co nejvýhodnější smlouvy mezi o. s. a kolektivními správci evidence sponzorů a sponzorských příspěvků pravidelné vykazování audio obsahu, účetnictví a členských schůzí

Plnění organizačních požadavků implementace prostředí pro audio i textové přispívání do obsahu implementace generování výkazů audio obsahu struktura vysílání a portálu odpovídající potřebám cílových skupin evidence a zpracovávání požadavků sponzorů a přispivatelů

Prezentace veřejnosti dohody se sponzory, přispivateli a dalšími spolupracovníky transparentní a dlouhodobá motivace cílových skupin ke spolupráci realizace vhodné propagační kampaně

Ukončení projektu celkové záverečné vyúčtování projektu sběr a vyhodnocení informací o průběhu projektu návrh možných řešení jak zajistit další provoz komunitního rádia

11

3.

4.

1.

2.

3.

4.

1.

2.

3.

4.

1.


.......9.2

Vytížení zdrojů ROK

2010

ROZDĚLENÍ ÚKOLŮ

2011

2012

ČTVRTLETÍ

2.

3.

4.

1.

2.

3.

4.

1.

2.

3.

4.

1.

Mgr. Ota Blail oslovení vhodných aktivit a projektů ke spolupráci (propojení) oslovení vhodných aktivních přispivatelů do obsahu oslovení vhodných sponzorů vyhledání možných grantů, podání žádostí o granty dohody se sponzory, přispivateli a dalšími spolupracovníky struktura vysílání a portálu odpovídající potřebám cílových skupin transparentní a dlouhodobá motivace cílových skupin ke spolupráci realizace vhodné propagační kampaně sběr a vyhodnocení informací o průběhu projektu návrh možných řešení jak zajistit další provoz komunitního rádia

Ing. Josef Mlnařík implementace prototypu (server + portál + přehrávač) implementace ostré verze stream serveru implementace ostré verze web portálu implementace ostré verze integr. přehrávače zpracování a správa hudebního archivu členů o. s. implementace prostředí pro audio i textové přispívání do obsahu implementace generování výkazů audio obsahu evidence a zpracovávání požadavků sponzorů a přispivatelů struktura vysílání a portálu odpovídající potřebám cílových skupin transparentní a dlouhodobá motivace cílových skupin ke spolupráci realizace vhodné propagační kampaně sběr a vyhodnocení informací o průběhu projektu návrh možných řešení jak zajistit další provoz komunitního rádia

Bc. Michaela Indrová založení a fungování o. s. jako právní formy provozovatele založení transparentního účtu svázaného s o. s. nahlášení vzniklého o. s. finančnímu úřadu uzavření co nejvýhodnější smlouvy mezi o. s. a kolektivními správci evidence sponzorů a sponzorských příspěvků pravidelné vykazování audio obsahu, účetnictví a členských schůzí celkové záverečné vyúčtování projektu struktura vysílání a portálu odpovídající potřebám cílových skupin transparentní a dlouhodobá motivace cílových skupin ke spolupráci realizace vhodné propagační kampaně sběr a vyhodnocení informací o průběhu projektu návrh možných řešení jak zajistit další provoz komunitního rádia Kurzívou jsou vyznačené společné úkoly pro všechny členy projektového týmu.

12


10

Hrubý rozpočet

Následující nastínění rozpočtu je sestaveno speciálně na míru tohoto projektu. Pro případ komerčního pojetí není tento rozpočet reálný. Specifikem tohoto projektu je jeho komunitní forma a myšlenka široké spolupráce, proto celý projektový tým pracuje bez nároku na odměnu a ve svém volném čase. Rozpočet tedy neobsahuje mzdové náklady, jejichž výše by pro tříletý projekt byla nezanedbatelná. Rovněž časový harmonogram je přizpůsobený pomalejšímu tempu postupu ve srovnání s komerční praxí. V případě neplánovaných mzdových nákladů doporučuje řešitel projektu formu dohody o provedení práce z důvodu nižších odvodů státu. Úspěch projektu předpokládá jistou míru loajality a zainteresovanosti všech spolupracovníků, v souladu s komunitními principy fungování rádia a jeho právní formou (o. s.). Hlavní nákladovou složkou rozpočtu jsou poplatky vedoucí k uspokojení požadavků kolektivních správců autorských práv, a tyto jsou hrazeny měsíčně, proto je rozpočet vyjádřen formou přehledu nákladů za jeden měsíc provozu rádia. Náklady podle plánu vznikají po vyhodnocení testovacího režimu prototypu, tedy se třetím čtvrtletím roku 2011, a jejich trvání do ukončení projektu čítá 23 měsíců. Poté bude Radio Rastafari provozováno ve formě služby (za předpokladu ekonomické udržitelnosti) a dosavadní sponzoři projektu budou mít přednostní právo spolupráce na této službě. Jedinou příjmovou složku rozpočtu představují finanční příspěvky sponzorů a dobrovolníků. Jejich vyhledávání je jedním z úkolů projektového týmu. Veškeré platby spojené s provozem Radia Rastafari budou hrazeny prostřednictvím transparentního účtu svázaného s občanským sdružením k tomuto účelu založeným. Výpis účtu bude přístupný prostřednictvím webového portálu. Případný zisk bude investován do dalšího rozvoje komunitního Radia Rastafari. POLOŽKA

Provozní náklady poplatky kolektivním správcům práv připojení serveru k internetu (min. 20Mb upload) napájení serveru (24 hodin denně) Propagační náklady samolepky (100 rozdaných kusů měsíčně) plakáty (10 rozdaných kusů měsíčně) Administrativní náklady bez dopravy kancelářský a poštovní materiál doprava pracovníků na jednání za 1 km Celkový odhad nákladů za každý měsíc provozu bez dopravy Celkový odhad nákladů za plánované trvání projektu 23 měsíců

ODHAD NÁKLADŮ

3 750,- CZK 3 000,- CZK 250,- CZK 500,- CZK 200,- CZK 150,- CZK 50,- CZK 50,- CZK 50,- CZK 5,- CZK 4 000,- CZK

150,- € 120,- € 10,- € 20,- € 8,- € 6,- € 2,- € 2,- € 2,- € 0,2 € 160,- €

92 000,- CZK

3680,- €

Při sestavování rozpočtu byla zohledněna komunitní a nekomerční forma projektu, proto jsou všechny položky potlačeny na nejnižší možnou hodnotu. Pro přepočet na euro byl použit orientační kurz 1 € = 25 czk. Při realizaci serveru budou brány na zřetel nabídky třetích stran k outsourcování této služby (serverhousing apod.) a v případě vhodného nastavení využita nejvýhodnější z nich. Tím by mohlo dojít ke snížení nákladů na připojení serveru k internetu i elektrické síti. 13

Definice projektu Radio Rastafari

Recommend Documents