DEELNEMERSCONTRACT
DE ONDERGETEKENDEN: De vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid Run for Life; A New YorK challenge, gevestigd te (6883 CH) Velp aan de Plevierstraat 12, te dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Jeroen Antonius Cornelissen, hierna te noemen “Run for Life”; en Mevrouw/de heer [naam voluit], een natuurlijke persoon met de [nationaliteit] nationaliteit, houder van het [rijbewijs/paspoort] met nummer [rijbewijs/paspoort nummer], geboren op [geboortedatum] in [geboorteplaats] en wonende te [postcode] [plaatsnaam]aan de [adres], verder te noemen de “Deelnemer”; gezamenlijk te noemen “Partijen”, of ieder afzonderlijk “Partij”; OVERWEGEN: -
Dat Run for Life jaarlijks deelname aan de marathon in New York faciliteert teneinde geld op te halen voor de Stichting Koningin Wilhelmina Fonds voor de Nederlandse Kankerbestrijding (“KWF Kankerfonds”); Dat Run for Life voor de marathon op 1 november 2015 in New York, Verenigde Staten, (de “Marathon”) een team samen stelt, waarvan de leden via een nog nader te bepalen reisorganisatie (de “Reisorganisatie”) startbewijzen zullen verkrijgen; Dat Run for Life een selectie maakt in de door haar ontvangen aanmeldingen op basis van onder meer het tijdstip van aanmelding, motivatie en sponsoridee; Dat de Deelnemer wenst deel te nemen aan de Marathon via Run for Life en door Run for Life is geselecteerd om daar aan deel te nemen; Dat Partijen hun rechten en verplichtingen over en weer in deze overeenkomst wensen vast te leggen.
KOMEN OVEREEN: Artikel 1 - Startbewijs 1.1 Run for Life kent de Deelnemer een plaats toe in het Run for Life team voor de Marathon. 1.2 Op het startbewijs dat de Deelnemer van de Reisorganisatie zal verkrijgen, zijn de voorwaarden van de organisatie van de Marathon en de Reisorganisatie van toepassing. Artikel 2 - Deelname 2.1 De Deelnemer sluit met de Reisorganisatie een separate overeenkomst waarin de voorwaarden van de reis worden overeengekomen. 2.2 De Deelnemer is gehouden deel te nemen aan de Marathon en de kosten van de reis zoals nader omschreven in artikel 3 te betalen. Artikel 3 - Reissom en betaling 3.1 De kosten van de reis bestaan uit de volgende onderdelen: (i) De kosten van de reis zoals deze door de Reisorganisatie in rekening wordt gebracht en zoals nader omschreven op het kostenoverzicht in Bijlage I (de “Reiskosten”); (ii) De kosten van het startbewijs, voor zover deze niet in de kosten onder (i) zijn inbegrepen; Paraaf Partijen:
1/6
(iii)
De Minimale Sponsoring zoals nader omschreven in artikel 4, voor zover deze niet door bijeen is gebracht uit middelen van derden; de kosten onder (i), (ii) en (iii) gezamenlijk de “Reissom”. 3.2 De Reiskosten dienen te worden betaald aan Run for Life conform het overzicht van termijnbetalingen in Bijlage II, doch dienen uiterlijk op de laatste termijn betaaldatum in zijn geheel te zijn voldaan. 3.3 Betaling van de Reiskosten dient steeds plaats te vinden naar de bankrekening die is vermeld in Bijlage III, onder vermelding van: Reiskosten tbv [naam deelnemer], of naar een andere bankrekening die door Run for Life aan de Deelnemer is gecommuniceerd. 3.4 Run for Life voldoet de van de Deelnemer ontvangen betalingen voor de Reiskosten naar de Reisorganisatie op de met de Reisorganisatie overeengekomen betaaldata. De consequenties van niet tijdige betaling door de Deelnemer en daaruit volgende niet tijdige betaling aan de Reisorganisatie (een en ander conform deze overeenkomst en de voorwaarden van de Reisorganisatie) komen voor rekening en risico van de Deelnemer. 3.5 De Deelnemer blijft in alle omstandigheden jegens Run for Life aansprakelijk voor betaling van de totale Reissom, ongeacht toezeggingen van derden jegens de Deelnemer. Artikel 4 - Sponsorgelden 4.1 De Deelnemer verbindt zich om een bedrag EUR 2.000,- (tweeduizend euro) aan sponsorgelden op te halen ten behoeve van KWF Kankerbestrijding (de “Minimale Sponsoring”). 4.2 Betaling van sponsorgelden dient steeds plaats te vinden naar de bankrekening die is vermeld in Bijlage III, onder vermelding van: Sponsoring tbv [naam deelnemer], of naar een andere bankrekening die door Run for Life aan de Deelnemer is gecommuniceerd. 4.3 De Deelnemer zal geen sponsorgelden ontvangen op een privé-bankrekening en zich richting derden sterk maken dat betalingen van sponsorgelden steeds worden verricht naar de daartoe aangewezen bankrekening van Run for Life. 4.4 Betalingen van Reiskosten en sponsorgelden zullen steeds separaat worden verricht. 4.5 Voor zover Run for Life uit een betaling de aard niet kan opmaken, zal deze geboekt worden als sponsorgelden. 4.6 Indien de Deelnemer de Minimale Sponsoring heeft opgehaald, zal Run for Life 50% van daarvan (€1.000,-; duizend euro) bijdragen aan de Reiskosten van de Deelnemer. 4.7 Indien de Deelnemer meer dan de Minimale Sponsoring binnenhaalt (de “Extra Sponsoring”), heeft de Deelnemer de keuze om van de Extra Sponsoring vijfentwintig procent (25%) in mindering te laten brengen op de Reiskosten. Zodoende komt van de Extra Sponsoring tenminste vijfenzeventig procent (75%) ten goede van KWF Kankerbestrijding. 4.8 De bijdragen in artikel 4.6 en 4.7 zullen door Run for Life met de laatste termijnbetaling van de Reiskosten worden verrekend. 4.9 Voor zover de Minimale Sponsoring door de Deelnemer niet is opgehaald uit middelen van derden, is hij zelf gehouden het opgehaalde bedrag aan te vullen tot het bedrag van de Minimale Sponsoring. Artikel 5 - Annulering en verzekering 5.1 Indien Run for Life deelname aan de Marathon niet kan bewerkstelligen, is Run for Life gerechtigd deze overeenkomst te ontbinden, zonder vergoeding van enige kosten of schade aan de Deelnemer. 5.2 Indien de Deelnemer, om welke reden dan ook (waaronder, doch niet beperkt tot, eigen schuld, onderwijsverplichtingen, werkverplichtingen, (langdurige) ziekte of blessure, of vertraging of annulering van vervoer naar de Marathon), niet kan deelnemen aan de Marathon, is de Deelnemer desalniettemin verplicht de Reissom aan Run for Life te voldoen. 5.3 Indien de Marathon door de organisator van de Marathon wordt geannuleerd is deelnemer desalniettemin gehouden de tot dan toe opgehaalde sponsorgelden te
Paraaf Partijen:
2/6
voldoen aan Run for Life. Voor wat betreft de Reiskosten zijn de voorwaarden van de Reisorganisatie van toepassing. 5.4 De Deelnemer is verplicht om een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten en verklaart door ondertekening van deze overeenkomst aan deze verplichting te hebben voldaan. Run for Life adviseert de Deelnemer zich te verzekeren tegen sportblessures en deze dekking specifiek te laten opnemen in de polisvoorwaarden. Artikel 6 - Publiciteit 6.1 De Deelnemer handelt steeds in het belang van Run for Life en KWF Kankerbestrijding en zal de namen van Run for Life en KWF Kankerbestrijding bij iedere actie om sponsorgelden op te halen en na voorafgaande goedkeuring van Run for Life vermelden. 6.2 De Deelnemer zal zijn/haar medewerking verlenen aan collectieve en individuele publicaties en reclames. Hieronder is onder meer begrepen een uniforme uitstraling op sociale platforms, kleding etc., teneinde de naamsbekendheid van Run for Life te vergroten. Artikel 7 - Aansprakelijkheid 7.1 De Deelnemer vrijwaart Run for Life en haar bestuursleden voor iedere aansprakelijkheid onder deze overeenkomst en wegens deelname aan de Marathon, (georganiseerde) trainingen daaraan voorafgaand daaronder begrepen, alsmede voor aansprakelijkheden ten gevolge van gebeurtenissen tijdens de reis naar en verblijf in de Verenigde Staten. 7.2 Bij overtreding van één van de hierboven genoemde bepalingen verbeurt die Partij aan de andere Partij een boete van EUR 1.000,- (duizend euro), zonder dat sommatie of ingebrekestelling is vereist, onverminderd het recht van de andere Partij om nakoming en/of ontbinding van deze overeenkomst te vorderen alsmede vergoeding van de in dat verband redelijkerwijs te maken kosten. Artikel 8 - Toepasselijk recht 8.1 Indien één of meerdere bepalingen in deze overeenkomst op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd worden of er onduidelijk ontstaat over de uitleg van één of meerdere bepalingen, dan blijft het overige in deze overeenkomst bepaalde volledig van toepassing. Partijen zullen alsdan in overleg treden teneinde een bepaling ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel als mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht zal worden genomen. 8.2 Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. In alle geschillen welke tussen Partijen ontstaan zal door de Rechtbank Amsterdam in eerste instantie worden beslist. Aldus overeengekomen en ondertekend: De Deelnemer
Run for Life
___________________________ Naam: Datum: Plaats:
___________________________ Naam: Datum: Plaats
Paraaf Partijen:
3/6
BIJLAGE I - REISKOSTEN [Het definitieve overzicht van de reiskosten voor de marathon 2015 zal later worden aangehecht. De Deelnemer dient uit te gaan van de thans bekende prijzen voor deelname aan de marathon in 2014 conform de aangehechte brochure van ‘Holland Runner NY Marathon 2014’.]
Paraaf Partijen:
4/6
BIJLAGE II - TERMIJNBETAALDATA
BETAAL DATUM
TERMIJN
BEDRAG MINIMALE SPONSORING**
BEDRAG REISKOSTEN* Subtotaal betaald
1
direct
Subtotaal betaald
€ 250
€ 250
2
1-feb-15
€ 250
3
1-mrt-15
€ 300
€ 500 € 800
4
1-mei-15
€ 300
5
1-jun-15
€ 300
6
1-jul-15
€ 300
7
1-aug-15
€ 400
8
1-okt-15
€ 400 **
€ 200 € 1.100
€ 200 € 300
€ 1.400
€ 500 € 400
€ 1.700
€ 900 € 500
€ 2.100
€ 1.400 € 600
€ 2.500 TOTAAL
€ 2.500
€ 2.000 € 2.000
* Bij bovenstaand voorbeeld is uitgegaan van Reiskosten van EUR 2.500. ** De bedragen bij de Minimale Sponsoring zijn indicatief. De Minimale Sponsoring dient uiterlijk 1 oktober 2015 door Run for Life te zijn ontvangen. *** Voor zover de Reiskosten afwijken van het voorbeeld zal dit verschil met de laatste termijnbetaling worden verrekend. Let op: de deelnemer is zowel verantwoordelijk voor betaling van de Reiskosten als voor betaling van de Minimale Sponsoring. De termijnbetalingen van de Reiskosten en die van sponsorgelden kunnen niet met elkaar worden verrekend. Voor zover de Minimale Sponsoring reeds op 1 augustus is behaald en voldaan, vervallen de termijnbetalingen van augustus en oktober 2015. Indien de Deelnemer een afwijkende betalingsregeling wenst overeen te komen dan dient hij/zij hiervoor contact op te nemen met de penningmeester.
Paraaf Partijen:
5/6
BIJLAGE III – REKENINGNUMMERS RUN FOR LIFE [Deze bijlage zal later worden aangehecht.]
Paraaf Partijen:
6/6
