BIJLAGE Bijlage nr. 1
Promotieovereenkomst Standaard Uitgeverij – VGC
De ondergetekenden : Standaard Uitgeverij N.V., gevestigd Mechelsesteenweg 203, B-2018 Antwerpen, hierna aangeduid als "licentiegever", vertegenwoordigd door de heer Ludo Stroobants, directeur marketing en verkoop en de Vlaamse Gemeenschapscommissie, gevestigd Sainctelettesquare 17, B-1000 Brussel, hierna aangeduid als "licentienemer", vertegenwoordigd door de heer Guy Vanhengel, collegevoorzitter bevoegd voor onderwijs, beroepsopleiding en begroting In aanmerking nemende : a)
dat licentiegever eigenaar is van de exclusieve rechten op de op bijlage A omschreven werken, tekens, modellen en/of tekeningen, hierna gezamenlijk aangeduid als "de characters".
b)
dat licentienemer in verband met een promotiecampagne voor door hem vervaardigde producten en/of verrichte diensten en verder aangeduid als "de producten" (omschreven in bijlage B) voor de duur van die campagne (omschreven in bijlage C) gebruik wenst te maken van de characters op promotiemateriaal en wel op de wijze als is omschreven in het promotieplan vermeld in bijlage D en in het in bijlage E omschreven gebied;
c)
dat licentiegever bereid is aan licentienemer het recht te geven de characters te gebruiken volgens het promotieplan en voor de duur van de promotiecampagne.
d)
dat de figuren van de reeks Suske en Wiske, zowel de hoofd - als nevenpersonages en andere in de reeks opgenomen "characters", moeten worden uitgevoerd in de tekenstijl omschreven als "de klare lijn" die overeenstemt met de stijl van de actuele tekenverhalen. Zij mogen niet gebruikt worden om politiek te bedrijven, om een politieke partij aan te hangen of een geloofsovertuiging uit te dragen. Zij moeten een positieve levenshouding uitstralen, gesteund op een fundamenteel optimisme, speelse humor, gezonde romantiek, en inzet voor de medemens. Zij mogen niet geassocieerd worden met gewelddadig en crimineel gedrag. Elke vorm van exploitatie der figuren moet kindvriendelijk zijn, wat uitsluit dat erotiek, druggebruik (ook tabak en drank) 1
bevorderd of geduld worden. De figuren mogen niet worden gebruikt in boodschappen die fysisch en moreel schadelijke producten aanprijzen of de verspreiding ervan bevorderen. Elke gesproken boodschap moet stijlvol en in keurige taal worden gebracht. Verklaren te zijn overeengekomen als volgt : Artikel 1 Licentiegever verleent hierbij aan licentienemer het recht gebruik te maken van de characters op promotiemateriaal in verband met een promotiecampagne voor de producten op de wijze als in bijlage D is omschreven en daartoe het betreffende promotiemateriaal en de producten te vervaardigen. Dit recht wordt gegeven voor de in bijlage C vermelde duur van de campagne en voor het in bijlage E vermelde gebied. Artikel 2 Licentienemer is verplicht ervoor zorg te dragen dat elk promotie-item in alle stadia van productie ter goedkeuring wordt voorgelegd. Licentienemer zal de characters nimmer gebruiken op promotiemateriaal of voor producten, dat (respectievelijk die) niet door of namens licentiegever zijn goedgekeurd. Licentienemer is verplicht op al het promotiemateriaal een copyright-notice aan te brengen als omschreven in bijlage F. In gemeenzaam overleg tussen licentienemer en licentiegever zal een planning worden opgesteld in verband met het voorleggen, afwerken en toesturen van de noodzakelijke documenten/tekeningen/materiaal, als hieronder omschreven : a)
schetsontwerpen voor advertenties, pop- en posmateriaal zullen aan licentiegever ter beoordeling worden toegezonden;
b)
licentiegever zal aan licentienemer goedkeuring en/of haar commentaar geven op de voorgelegde ontwerpen;
c)
na eventuele herwerking van de ontwerpen zal aan de licentiegever opdracht worden gegeven voor het verzorgen van artwork. De desbetreffende offerte/opdracht voor levering van artwork wordt dan verder afgewerkt tussen licentienemer er licentiegever;
d)
de drukproeven/kleurproeven, waar dit van toepassing is, zullen voorafgaand aan druk aan licentiegever worden toegestuurd ter goedkeuring.
Artikel 3 Terzake van de bij artikel 1 verleende licentie is licentienemer aan licentiegever een vergoeding verschuldigd die is omschreven in bijlage G. Deze vergoeding omvat niet de kosten van artwork die door licentiegever zelf of via studio's moet worden gerecupereerd. Licentiegever zal dergelijke kosten niet zonder overleg met licentienemer maken. Zij zullen afzonderlijk aan licentienemer in rekening worden gebracht.
2
Artikel 4 De in het voorgaande artikel bedoelde vergoeding zal door licentienemer binnen 50 dagen na de factuurdatum worden betaald. Artikel 5 Bij niet tijdige betaling van de vergoeding is de wettelijke rente verschuldigd alsmede alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, exclusief het honorarium van de behandelende advocaat en/of deurwaarder, die in verband met de incasso moeten worden gemaakt. Artikel 6 Indien één van de partijen een inbreuk constateert op de rechten van licentiegever zal de andere partij daarvan onmiddellijk schriftelijk (bij voorkeur per telefax) op de hoogte worden gesteld. Partijen zullen dan zo spoedig mogelijk overleg plegen over de vraag op welke wijze aan een dergelijke inbreuk op de kortst mogelijke termijn een einde kan worden gemaakt. Partijen zijn verplicht elkaar daarbij alle medewerking te verlenen. De kosten van de procedures terzake van dergelijke inbreuken zullen voor rekening van licentiegever zijn, tenzij tevens de schade die licentienemer als gevolg van een dergelijke inbreuk lijdt wordt gevorderd, in welk geval de helft van de kosten van de ontvangen schadevergoeding naar rato, maar nimmer meer dan de helft, voor rekening van licentienemer komt. Licentienemer zal nimmer zelf zonder schriftelijke toestemming van of namens licentiegever tegen hier bedoelde inbreuken optreden. Artikel 7 Licentiegever vrijwaart licentienemer voor aanspraken van derden gebaseerd op exclusieve industriële of intellectuele eigendomsrechten. Artikel 8 Licentienemer vrijwaart hierbij licentiegever voor alle aanspraken van derden terzake van fouten bij de vervaardiging van en/of gebreken in de producten, alsmede terzake van de bij de vervaardiging gepleegde inbreuken op octrooi-, know-how of andere industriële of intellectuele eigendomsrechten van derden. Artikel 9 Deze overeenkomst wordt gesloten voor een vaste periode als gespecificeerd in bijlage C. Op de laatste dag van die periode loopt deze overeenkomst van rechtswege af. Stilzwijgende verlenging wordt uitdrukkelijk uitgesloten. Mits schriftelijke verwittiging door de licentienemer kan deze overeenkomst jaarlijks, maximaal 2 maal, verlengd worden onder dezelfde voorwaarden.
3
Artikel 10 Deze overeenkomst kan met onmiddellijke ingang worden beëindigd, zonder dat opzegging of gerechtelijke tussenkomst nodig is, in geval van overmacht , in geval één der partijen in staat van faillissement wordt verklaard, aan hem surseance van betaling wordt verleend, hij in liquidatie gaat (behoudens bij liquidatie van licentiegever) dan wel indien één of meer van de verplichtingen uit deze overeenkomst niet worden nagekomen en een dergelijke wanprestatie niet binnen 30 dagen nadat de andere partij de wanpresterende partij op de wanprestatie heeft gewezen zal zijn hersteld. Artikel 11 Zodra de overeenkomst ingevolge artikel 9 of 10 eindigt, verbindt licentienemer zich elk gebruik van de characters onmiddellijk te staken en gestaakt te houden. Artikel 12 Licentienemer heeft niet het recht onderlicenties te verlenen dan wel rechten en/of verplichtingen uit deze overeenkomst aan derden over te dragen zonder schriftelijke toestemming van licentiegever vooraf. Licentiegever heeft het recht de rechten op de characters aan derden over te dragen, in welk geval de rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst mee overgaan. Artikel 13 Deze overeenkomst wordt beheerst door Belgisch recht en alle geschillen welke uit deze overeenkomst mochten voortvloeien zullen worden gebracht voor de bevoegde rechter te Antwerpen. Aldus overeengekomen en getekend in tweevoud te Antwerpen, op 22 september 2008 Standaard Uitgeverij
Ludo Stroobants Directeur marketing en verkoop
Vlaamse Gemeenschapscommissie
Guy Vanhengel Collegevoorzitter bevoegd voor onderwijs, beroepsopleiding en begroting
4
Bijlagen behorend bij promotieovereenkomst tussen: Standaard Uitgeverij N.V., gevestigd Mechelsesteenweg 203, B-2018 Antwerpen, hierna aangeduid als "licentiegever", vertegenwoordigd door Ludo Stroobants, directeur marketing en verkoop en de Vlaamse Gemeenschapscommissie, gevestigd Sainctelettesquare 17, B-1000 Brussel, hierna aangeduid als “licentienemer”, vertegenwoordigd door de heer Guy Vanhengel, collegevoorzitter bevoegd voor onderwijs, beroepsopleiding en begroting
Bijlage A De licentiegever is eigenaar van de exclusieve exploitatierechten op de characters en creaties uit de tekenverhalen ‘ Suske en Wiske’ van Willy Vandersteen. De in licentie gegeven rechten zijn als volgt gespecificeerd : gebruik van de figuren van ‘Suske en Wiske’ van Willy Vandersteen ten behoeve van een promotiecampagne voor de promotie van het Nederlandstalig onderwijs in het Brussels hoofdstedelijk gewest. Bijlage B Dit promotiecontract is een contract met exclusiviteitsrecht, verleend voor volgende diensten: promotie ter bevordering van het Nederlandstalig onderwijs in het Brussels hoofdstedelijk gewest. Bijlage C De duur van de promotiecampagne: 15 november 2008 – 15 november 2009. Na deze periode mag er geen enkel promotieartikel nog weggegeven of verhandeld worden en dient al het promotiemateriaal vernietigd te worden. Bijlage D Het promotieplan, hetwelk vatbaar is voor uitbreiding, waaruit de wijze van gebruik van de characters volgt is aldus : de figuren van ‘Suske en Wiske’ van Willy Vandersteen worden ingezet als communicatiedragers, zowel op print- als op digitale uitingen. De concrete uitwerking van deze campagne gebeurt in nauw overleg en via aparte correspondentie tussen licentiegever en licentienemer.
5
Bijlage E Gebied waar de overeenkomst geldt : België. Bijlage F Het volgende copyrightnotice moet op alle uitingen waarop de characters worden aangebracht worden geplaatst : ©2008 Standaard Uitgeverij Antwerpen - België.
Bijlage G De basisflatfee is als volgt: een jaarlijkse vergoeding voor het gebruik van de figuren van ‘Suske en Wiske’ van Willy Vandersteen van € 14.873, inclusief btw. Deze flatfee wordt gefactureerd bij ondertekening van het contract.
Aldus overeengekomen en getekend in tweevoud te Antwerpen, op 22 september 2008
Standaard Uitgeverij
Ludo Stroobants Directeur marketing en verkoop
Vlaamse Gemeenschapscommissie
Guy Vanhengel Collegevoorzitter bevoegd voor onderwijs, beroepsopleiding en begroting
6
