Deelnemersbijeenkomst S@les in de Bouw
27 november 2014 Kyra Blankenstein Rien Wabeke
Doel van deze deelnemersbijeenkomst 1.
Wij praten u bij over de nieuwste ontwikkelingen.
2.
U kunt praktijkervaringen delen met collega’s.
3.
U kunt afspraken maken met uw leveranciers/afnemers over elektronische communicatie.
4.
U kunt direct met al uw vragen/wensen bij ons terecht.
Heeft u nog andere verwachtingen of wensen?
Agenda
1. Opening
2. Voorstelrondje 3. U kiest wat u wilt weten over S@les in de Bouw en GS1
4. Ervaringen uitwisselen
Naar keuzemenu
Doel van de stichting S@les in de Bouw
a)
Stimuleren van het gebruik van ICT in de communicatie over inkoop/verkoop transacties tussen bedrijven in de bouw en installatiesector
b)
Beheer en onderhoud van de berichtenstandaard voor elektronische communicatie: Ketenstandaard
c)
Op weg helpen van bedrijven bij de invoering Ketenstandaard
Verder
a. Stimuleren van het gebruik van ICT in de communicatie over inkoop/verkoop transacties tussen bedrijven in de bouw en installatiesector
• Promotie bij (potentiële) deelnemers, website, Nieuwsbrief etc.
• S@les in de Bouw & Installatiedag • Diverse voorlichtingsbijeenkomsten • Deelnemersbijeenkomsten • Nieuwsbrief voor deelnemers
Terug
b. Beheer en onderhoud van de berichtenstandaard voor elektronische communicatie: Ketenstandaard • Licentie voor gebruik berichtenstandaarden • GLN adrescodes • Gebruik validatietool/S@les keurmerk • Toegang tot portal Ketenstandaard • Wensen voor standaards inbrengen Terug
c. Op weg helpen van bedrijven bij de invoering van de Ketenstandaard • Helpdesk altijd 1e aanspreekpunt (afspraak met softwarehuizen, GS1 2e lijn)
• Advies bij de invoering en gebruik • Wij overleggen namens u met uw afnemer/leverancier en/of softwareleverancier over technische of procedurele zaken
Terug
Deelnemers www.salesindebouw.nl
Terug naar keuzemenu
GS1 Nederland GS1 Nederland biedt (internationale) standaarden voor unieke identificatie en voor het vastleggen en delen van gegevens. Dit doen we met barcodes, centrale artikeldatabases en elektronisch berichtenverkeer. GS1 Nederland is een not-for-profit organisatie en maakt deel uit van de internationale GS1-organisatie, vertegenwoordigd in meer dan 110 landen. Als onafhankelijke partij brengen we al bijna 40 jaar retailers, leveranciers en logistiek dienstverleners bij elkaar om sectorbrede afspraken te maken. Actief in verschillende sectoren: levensmiddelen, gezondheidszorg, mode, doe-het-zelf, transport &logistiek, sierteelt en bouw&installatie
GS1 Nederland – standaardisatie in sectoren
Doe-het-zelf • Uitwisseling artikelgegevens (logistieke set), e-commerce gegevens en gevaarlijke stoffen via datapool • Productbeelden (fotografie volgens standaard richtlijnen) • Retourmanagement via EDI
•aankondiging, instructie, verzending en financiële afhandeling
Samenwerking S@les in de Bouw met GS1 Nederland
Ketenstandaard voor Bouw & Installatiesector
Ketenstandaard Helpdesk Beheer en onderhoud Uitgifte GLN Adrescodes Deelnemersregistratie Aanmelding Cursussen Validatieberichten Keurmerk
Barcodering: Registratie aansluitnummer
1e lijn
2e lijn Ketenstandaard Afstemming andere branches en landen
Keuzemenu Eenheden driehoek
Valkuilen
Woningcorporaties
Artikelen met variabelen
Nieuwe website
Nieuwe ontwikkelingen
Over S@les
Branchebreed Artikel Bestand
Beheer Ketenstandaard
Onderzoek gebruik standaard
Relatie met ETIM
Stappenplan
Elektronisch factureren
Barcodering
Pakbon & palletlabel
Nieuwe ontwikkelingen
1. Webservices, functioneel en technisch 2. Nieuwe release 3. Installatiesector, schilders, woningcorporaties
4. Fusie ETIM-S@les
Nieuwe ontwikkelingen webservices Voorraad en prijsinformatie (synchroon)
Berichtuitwisseling (a-synchroon)
Terug naar keuzemenu
Nieuwe release: publicatie XML-Berichten
1 april
1 oktober
Artikelbericht
INSBOU004
INSBOU003
Productbericht
INSBOU004
INSBOU003
Order
INSBOU004
INSBOU003
Orderbevestiging
INSBOU004
INSBOU003
Conditiebericht
INSBOU004
INSBOU003
Verzendbericht
INSBOU004
INSBOU003
Factuur
INSBOU004
INSBOU003
Verzamelfactuur
INSBOU004
INSBOU003
Offerte aanvraag
INSBOU004
INSBOU003
Offerte
INSBOU004
INSBOU003
Terug naar nieuwe ontwikkelingen
Deelnemersenquête 2014 Aantal klanten waaraan leveranciers/fabrikanten XMLartikelbestanden verzenden
0 (16%)
1-10 (28%)
11-50 (36%)
>51 (20%)
Aantal leveranciers waarvan bouwbedrijven XML-artikelbestanden ontvangen
0 (8%)
1-3 (55%)
4-6 (30%)
>6 (7%)
Deelnemersenquête 2014
Verzonden XML-facturen Leveranciers/Fabrikanten 2014 50%
0 (30%)
0-10 (7%)
30% 7% 13%
10-50 (13%)
> 50 (50%)
Verzonden XML-facturen Leveranciers/Fabrikanten 2013 29%
51% 10% 10%
0 (51%)
0-10 (10%)
10-50 (10%)
>50 (29%)
Deelnemersenquête 2014
Ontvangen XML-facturen bouwbedrijven 2014 26% 24%
0 (36%)
0-10 (14%)
36% 14%
10-50 (24%)
>50 (26%)
Ontvangen XML-facturen bouwbedrijven 2013 21%
15% 13%
0 (51%)
0-10 (13%)
51%
10-50 (15%)
>50 (21%)
Deelnemersenquête 2014
Leveranciers/Fabrikanten (Het percentage van de respondenten dat het bericht gebruikt)
70%
40% 29% 26%
2014
2013
35% 27%
22%
25%
Bouwbedrijven (Het percentage van de respondenten dat het bericht gebruikt)
64% 49%
10%
12%
Terug naar keuzemenu 2014
2013
12%
15%
18%
14%
Ketenstandaard Commissie Communicatiestandaards Bouw- en Installatiesector Taak: Het beheren en ontwikkelen het Ketenstandaard voor Bouw- en Installatiebranche. Voor specifieke onderwerpen kan de commissie besluiten een tijdelijke werkgroep in te stellen, die met voorstellen komt .
S@les in de Bouw, Rien Wabeke, voorz. Ballast Nedam, Gerard Vermeulen Destil, Johanna Mansvelder RaabKarcher/Galvano, Ron Kessels Jongeneel, Hans Hilker L.I.C., Hans-Peter van den Akker Monier, Peter van Rijnsoever MSG-I, Peter van de Sande Onetrail, Cor Zijlstra Oosterberg, Eddy Geurts
Stiho, Max van der Helm Syntess, Hans Walrave Technische Unie, Danielle Hoekstra Uneto-VNI, Peter Zwakhals Wavin, Michan Katerbarg ZET Solutions, Hendricus Wind Kraan Bouwcomputing, Leonard Stok 2BA, Arian Haeser /Martin Kreijenbroek GS1, Jan Westerkamp/Loek Boortman
Berichten die worden ondersteund XML-Berichten
Nieuwe versie voor Oude versie Bouw- en Bouwsector Installatiebranche
Artikelbericht
INSBOU003
Productbericht
INSBOU003
Conditiebericht
INSBOU003
Order
Oude versie Installatiesector
BOU003
INS008
INSBOU003
BOU003
INS008
Orderbevestiging
INSBOU003
BOU002
INS008
Verzendbericht
INSBOU003
BOU002
INS008
Factuur
INSBOU003
BOU002
INS008
Verzamelfactuur
INSBOU003
BOU003
INS009
Offerte aanvraag
INSBOU003
Offerte
INSBOU003
Ketenstandaard voor de bouw voor Bouw- en Installatiebranche. De opbouw
1.
Beschrijving berichten
2.
XML-schema’s
3.
Gebruiksregels
Ontwikkeling Ketenstandaard – Commissie Voorbeeld gebruiksregels 1.
Eén pakbon per project leidt tot 1 factuur
2.
Afrondingsregels
3.
Uitgangspunt is de bruto prijs met korting
4.
Verschil tussen debet en credit uitsluitend door “-”en “+”
5.
Orderbevestiging kan behalve bevestiging order ook afwijkingen of aanvullingen bevatten (artikelen, emballage, prijs, levertijd)
6.
Leverbon zonder tegenbon
Ontwikkeling Ketenstandaard – Commissie
Voorbeeld gebruiksregels XML voor applicatie
8712029000412_100631661.xml
PDF voor visuele controle
8712029000412_100631661.pdf
Ketenstandaard Procedure wijzigingsverzoeken a. Indienen verzoek voor wijziging of aanvulling op standaard • Nieuw veld • Aanvulling gebruiksregels • Nieuwe toepassing of toepassingsgebied a. Commissie beoordeeld of het verzoek draagvlak heeft en relevant is b. Toevoegen aan nieuwe release
Terug naar keuzemenu
Stappenplan 1. Aanmeldingsprocedure 1.1.Benoem iemand in het bedrijf die verantwoordelijk is voor het invoeren van de nieuwe werkwijze en maak een planning. 1.2.Meldt uw bedrijf aan bij S@les in de Bouw. U krijgt: a) Het licentierecht voor het gebruik van het Branchemodel voor Bouw en Installatiesector. b) Een GLN (uw elektronische adrescode) c) Een inlogcode.
1.2. Check of u beschikt over software, waarmee u elektronische artikellijsten in kunt lezen, die voldoen aan het Branchemodel voor Bouw en Installatiesector.
Stappenplan Het inlezen van digitale artikel/prijsinformatie Het ontvangen van productgegevens Het plaatsen van digitale orders Het ontvangen van digitale orderbevestigingen
Het ontvangen van digitale pakbonnen Het ontvangen van digitale facturen
Terug naar keuzemenu
Stappenplan 2. Inlezen artikelbestanden artikelinformatie (handelsinformatie)
2.0. Benoem iemand in het bedrijf die verantwoordelijk is voor het invoeren van de nieuwe werkwijze en maak een planning. 2.1.U beschikt over software, waarmee u elektronische artikellijsten in kunt lezen, die voldoen aan het Branchemodel voor Bouw en Installatiesector. 2.2.Vraag bijvoorbeeld drie van uw leveranciers een artikellijst aan te leveren die voldoet aan het Branchemodel voor Bouw en Installatiebranche. 2.3.U kunt de artikellijsten goed inlezen.
2.4.U hebt het gebruik van de artikellijsten bij calculeren getest.
2.5. U hebt het gebruik van de artikellijsten bij bestellen getest. 2.6. U geeft uitleg aan collega’s over gebruik artikellijsten 2.7. Afspraken over distributie en actualiteit van de prijslijsten vastgelegd in contract met leverancier prijslijsten. 2.8. Gebruik prijslijsten uitbreiden met meerdere leveranciers en doorlopen stappen 2.3. t/m 2.7.
Stappenplan 3. Inlezen elektronische productbestanden (van fabrikanten) vooralsnog alleen voor installatiesector 3.0. Benoem iemand in het bedrijf die verantwoordelijk is voor het invoeren van de nieuwe werkwijze en maak een planning. 3.1.U beschikt over software, waarmee u elektronische productbestanden in kunt lezen, die voldoen aan het Branchemodel voor Bouw en Installatiesector. 3.2.Vraag bijvoorbeeld drie producenten een productbestand aan te leveren dat voldoet aan het Branchemodel voor Bouw en Installatiebranche. (eventueel via een datadistributeur) 3.3.U kunt de productbestanden goed inlezen.
3.4.U kunt de productbestanden goed raadplegen. 3.5. U geeft uitleg aan collega’s over gebruik productbestanden 3.6. Afspraken over distributie en actualiteit van de prijslijsten vastgelegd in contract met leverancier prijslijsten. 3.7. Gebruik productbestanden van meerdere leveranciers en doorloop stappen 2.3. t/m 2.6.
Stappenplan 4. Elektronisch bestellen
4.0. Benoem iemand in het bedrijf die verantwoordelijk is voor het invoeren van de nieuwe werkwijze en maak een planning. 4.1.U beschikt over software, waarmee u orders kunt aanmaken en verzenden in het formaat dat voldoet aan het Branchemodel voor Bouw en Installatiesector. 4.2.Bepaal welke orders u elektronisch wilt verzenden. (alles, van kantoor, bouwplaats) 4.3.Test met twee leveranciers waar u veel zaken mee doet is positief afgerond. 4.4. U geeft uitleg aan collega’s over gebruik elektronische orders 4.5. Afspraken over distributie en afhandeling van elektronische orders vastgelegd in contract met leverancier. 4.6. Alle afgesproken orders gaan elektronisch naar de 2 leveranciers. 4.7.Gebruik elektronische orders uitbreiden met meerdere leveranciers en doorlopen stappen 4.5. t/m 4.6.
Stappenplan
5. Elektronische orderbevestigingen
5.0. Benoem iemand in het bedrijf die verantwoordelijk is voor het invoeren van de nieuwe werkwijze en maak een planning. 5.1.U beschikt over software, waarmee u elektronische orderbevestigingen kunt verwerken in het formaat dat voldoet aan het Branchemodel voor Bouw en Installatiesector. 5.2.Test met twee leveranciers waar u veel zaken mee doet is positief afgerond. 5.3. U geeft uitleg aan collega’s over gebruik elektronische orderbevestigingen 5.4. Afspraken over distributie en afhandeling van elektronische orderbevestigingen vastgelegd in contract met leverancier. 5.5.Gebruik elektronische orderbevestigingen uitbreiden met meerdere leveranciers en doorlopen stappen 5.5. t/m 5.6.
Terug naar keuzemenu
Stappenplan
6. Elektronische pakbonnen
6.0. Benoem iemand in het bedrijf die verantwoordelijk is voor het invoeren van de nieuwe werkwijze en maak een planning. 6.1.U beschikt over software, waarmee u elektronische pakbonnen kunt verwerken in het formaat dat voldoet aan het Branchemodel voor Bouw en Installatiesector. 6.2.Test met twee leveranciers waar u veel zaken mee doet is positief afgerond. 6.3. U geeft uitleg aan collega’s over gebruik elektronische pakbonnen 6.4. Afspraken over distributie en afhandeling van elektronische pakbonnen vastgelegd in contract met leverancier. 6.5.Gebruik elektronische orderbevestigingen uitbreiden met meerdere leveranciers en doorlopen stappen 6.5. t/m 6.6.
Terug naar keuzemenu
Stappenplan
7. Elektronische facturen
7.0. Benoem iemand in het bedrijf die verantwoordelijk is voor het invoeren van de nieuwe werkwijze en maak een planning. 7.1.U beschikt over software, waarmee u elektronische facturen kunt verwerken in het formaat dat voldoet aan het Branchemodel voor Bouw en Installatiesector. 7.2.Test met twee leveranciers waar u veel zaken mee doet is positief afgerond. 7.3. U geeft uitleg aan collega’s over gebruik elektronische facturen 7.4. Afspraken over distributie en afhandeling van elektronische facturen vastgelegd in contract met leverancier. 7.5.Gebruik elektronische facturen uitbreiden met meerdere leveranciers en doorlopen stappen 7.5. t/m 7.6.
Terug naar keuzemenu
Eenheden driehoek
Prijseenheid Omrekenfactor bestel/prijseenheid
m2
Besteleenheid pak
Aantal gebruikseenheden
Gebruikseenheid
3
Omrekenfactor prijs/gebruikseenheid
plaat
Verhouding Besteleenheid en Prijseenheid De Omrekenfactor tussen Prijseenheid en Besteleenheid wordt bepaald door de verhouding tussen 1 m2 plaat en het aantal m2 in 1 pak. plaat. Formule: Omrekenfactor = Besteleenheid Prijseenheid In dit voorbeeld zit in de verpakking 3,6 m2: Omrekenfactor 1 = stuks (pak)= 3,6 m2 (plaat) De applicatie van de klant kan met de prijs van 1 pak berekenen met de formule: Prijs van 1 Besteleenheid = Minimum afname x omrekeningsfactor x prijs aantal prijsbasis In dit voorbeeld: Prijs van 1 pak = 1 x 3,6 x €20 = €72 1 Terug naar keuzemenu
Documenten woningcorporaties
Onderhoudsopdracht Onderhoudstatus Factuur
Samenwerking in pilot
S@les standaard, Branchemodel
CORA 1.0 CORA 2.0 CORA 3.0 Kovra 1.0 Kovra 2.0
Publicaties Initiatieven Activiteiten
VERA 1.0 VERA 2.0 VERA 3.0
Mede mogelijk gemaakt door GS1 Nederland en Bouwend Nederland
Deelnemers pilot • • • • •
Stadgenoot (Centric), Coen Hagendoorn (Herke) Vestia (Centric), aannemersbedrijf Vehoek (Kraan) Provides (Aareon), Plegt-Vos (Van Meijel) ………. …………..
Terug naar keuzemenu
E-factuur is hot Toeleveranciers Leverancier
leverancier betaald €x /factuur
€ 0/factuur
Ontvanger
afnemer betaald €x /factuur
Mogelijke besparingen Onderzoek toont aan wat de kosten zijn van een ‘papieren’ factuur in vergelijking met een gescande papieren factuur (= semi-automatisch proces) en een volledig digitale factuur:
Proces
Factuur ontvangen Kosten accountant
Manueel
Digitaal
Tijd
Kosten
Tijd
Kosten
Tijd
Kosten
14 min.
€ 11,66 € 5,00
7 min.
€ 5,82 € 1,00
2 min.
€ 1,66 € 1,00
€ 16,66
Totale kosten ontvangen
Factuur versturen Inkt/papier/porti/extern Kosten Z-factuur
Semi-automatisch
10 min.
€ 8,34 € 0,50
€ 6,82
7 min.
€ 5,83 € 0,80
€ 2,66
6 min.
€ 5,00 € 0,20
Totale kosten verzenden
€ 8,84
€ 6,63
€ 5,20
Totale kosten
€ 25,50
€ 13,45
€ 7,86
Terug naar keuzemenu
Bron: Bouwend Nederland i.s.m. Rabobank
Samenwerking S@les in de Bouw ETIM
Standaard voor Classificatie van producten voor Bouw & Installatiesector
Ketenstandaard voor Bouw & Installatiesector voor Identificatie en elektronische berichten
Branchebreed Artikel Bestand (BAB) Terug naar keuzemenu
Relatie S@les in de Bouw met Branchebreed Artikel Bestand (BAB) HIBIN Datapool
Standaard voor Classificatie van producten voor Bouw & Installatiesector
Ketenstandaard voor Identificatie en electronische berichten voor Bouw & Installatiesector
Terug naar keuzemenu
Relatie S@les in de Bouw met BIM Conceptenbibliotheek Building SMART IFD/IFC
Producten bibliotheek
Projectenbibliotheek
Opdrachtgevers
Architecten
Adviseurs
Productdata Fabrikant
BIM model
Concepten Bibliotheek NL
Productdata Fabrikant
Productdata Fabrikant
Bouwbedrijven
ETIM NL
Installateurs
Productdata Fabrikant
Productdata Fabrikant Groothandel
Groothandel
Groothandel
Terug naar keuzemenu
De standaarden zijn ingedeeld naar: • Data formaat: formaat van de informatiedrager • Proces: procesafspraken over het informatieproces; wie levert welke informatiewanneer? • Semantiek: taalafspraken (termen en definities) om (automatische) interpretatie van de informatie mogelijk te maken
Wat zijn valkuilen?
• Te lage prioriteit binnen bedrijf
• Geen planmatige aanpak • Geen draagvlak directie • Alle berichten in 1x invoeren en/of met alle leveranciers • Alles zelf willen oplossen zonder hulp van S@les in de Bouw • Niet denken in samenwerking • Geen uithoudingsvermogen • Software Terug naar keuzemenu
Barcodering – GS1 Codesysteem
identificatie van artikelen (GTIN)
identificatie van zendingen (Palletlabel met SSCC)
identificatie van locaties en entiteiten (GLN)
Adrescode – GS1 Codesysteem
Codering locaties •Met het bedrijfsnummer zelf een GLN aanmaken •Op dezelfde manier als een GTIN •Een GLN aanvragen bij S@les in de bouw Ontwikkeling centrale database voor registratie GLN’s Oplevering 2e helft 2014
Terug naar keuzemenu
Artikelen met variabelen GS1-codesysteem Artikelcodering Bedrijfsnummer: 871234567 Artikelvolgnummer: 000 Controlegetal: 9
GS1 artikelcode : 8712345670009 Oplevering handleiding coderen in de bouw inclusief coderen variabele artikelen: •Houtproducten/plaatmaterialen •Dakelementen •Natuursteen
Artikelen met variabelen
GS1-codesysteem
Artikelcodering variabelen voorbeeld MDF, plaatmateriaal •3 standaard afmetingen •GTIN 8712345678906 •GTIN 8712345678913 •GTIN 8712345678920 •Variabele afmeting •GTIN 8712345678937 Berichtenuitwisseling: •Vinkje variabel artikel •Ingeven variabele; lengte en breedte Terug naar keuzemenu
GS1 Nederland – Codesysteem Codering verzendingen – Palletlabel & SSCC
Demonstration EAN GS1 -label (A5) << product product description description >> << >>
CONTENT
COUNT
08712345678906
40
BEST BEFORE (DDMMYY)
BATCH
31-12-12 07 4512XA SSCC 7 387123456700000024
( 02 ) 0 87 1 234 5 67 89 06 ( 1 5) 1 02 7 1 2 3 1 ( 3 7 ) 4 0 ( 1 0 ) 4 5 1 2 XA 0
00024 ( 00) 387123456700000024
Terug naar keuzemenu
Onderdeel 1: Vrije informatie
Onderdeel 2: Mensleesbare informatie
Onderdeel 3: Symbolen (barcodes)
