INLEIDEND WOORD…
DEEL I: PEDAGOGISCH PROJECT EN ENGAGEMENTSVERKLARING 1
PEDAGOGISCH PROJECT KOSH EERSTE GRAAD. .................................................................................... 5
2
ENGAGEMENTSVERKLARING ................................................................................................................ 7 2.1.
WEDERZIJDSE AFSPRAKEN M.B.T. HET OUDERCONTACT ............................................................................................. 7
2.2.
WEDERZIJDSE AFSPRAKEN OVER DE REGELMATIGE AANWEZIGHEID EN HET SPIJBELBELEID ................................................. 7
2.3.
WEDERZIJDSE AFSPRAKEN OVER VORMEN VAN INDIVIDUELE LEERLINGENBEGELEIDING ..................................................... 8
2.3.1. Overzicht leerlingenbegeleiding campus Burchtstraat ................................................................................. 8 2.3.2. Principes ........................................................................................................................................................ 9 2.4. POSITIEF ENGAGEMENT TEN AANZIEN VAN DE ONDERWIJSTAAL .................................................................................. 9
DEEL II: REGLEMENT 1
INSCHRIJVING .................................................................................................................................... 10 1.1
EERSTE INSCHRIJVING ....................................................................................................................................... 10
1.2
DISCIMUS ...................................................................................................................................................... 10
1.3
VOORRANG ................................................................................................................................................... 10
1.4
HERINSCHRIJVING ........................................................................................................................................... 10
1.5
INSCHRIJVING GEWEIGERD? .............................................................................................................................. 10
1.6
VRIJE LEERLING ............................................................................................................................................... 10
2
ONZE SCHOOL .................................................................................................................................... 11 2.1
STUDIEAANBOD CAMPUS BURCHTSTRAAT ............................................................................................................ 11
2.2
LESBIJWONING IN EEN ANDERE SCHOOL ............................................................................................................... 11
2.3
LESSPREIDING (DAGINDELING) – VAKANTIE-‐ EN VERLOFREGELING .............................................................................. 12
2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.4
Dagindeling. ................................................................................................................................................ 12 Middagstudie. ............................................................................................................................................. 12 Avondstudie/huiswerkklas .......................................................................................................................... 12 Dagindeling tijdens de proefwerken (alleen voor de A-‐stroom). ................................................................ 13 BELEID INZAKE EXTRA MUROSACTIVITEITEN ........................................................................................................... 13
2.5
SCHOOLKOSTEN .............................................................................................................................................. 14
2.5.1 2.5.2 2.5.3 2.5.4 3
Toelichting .................................................................................................................................................. 14 Betaling ....................................................................................................................................................... 14 Bij betalingsmoeilijkheden .......................................................................................................................... 14 Bij wanbetaling ........................................................................................................................................... 14 STUDIEREGLEMENT ............................................................................................................................ 15
3.1
AFWEZIGHEID ................................................................................................................................................. 15
3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.1.8 3.1.9
Algemene regel bij afwezigheden – de bewijslast ...................................................................................... 15 Je bent ziek ................................................................................................................................................. 15 Je moet naar een begrafenis of huwelijk .................................................................................................... 17 Je bent (top)sporter .................................................................................................................................... 17 Je mag ook afwezig zijn om de volgende redenen ...................................................................................... 17 Om een andere reden mag je enkel afwezig zijn als je de toestemming hebt van de school ..................... 17 Wat als je afwezig bent tijdens proefwerken, overhoringen, klasoefeningen of persoonlijke taken? ....... 18 Spijbelen kan niet! ...................................................................................................................................... 18 Van school veranderen tijdens het schooljaar ............................................................................................ 18
Pagina 1 van 54
3.2
PERSOONLIJKE DOCUMENTEN ............................................................................................................................ 19
3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.3
Schoolagenda : ........................................................................................................................................... 19 Schriften en notities .................................................................................................................................... 19 Persoonlijk werk .......................................................................................................................................... 19 Bewaring van persoonlijke documenten. .................................................................................................... 19 Elektronisch leerplatform Smartschool ....................................................................................................... 19 BEGELEIDING BIJ JE STUDIES .............................................................................................................................. 20
3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6 3.4
De klassenleraar ......................................................................................................................................... 20 De begeleidende klassenraad ..................................................................................................................... 20 Leren leren .................................................................................................................................................. 20 Flexibele trajecten voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften en voor leerlingen met uitzonderlijke artistieke talenten ............................................................................................................... 20 De evaluatie ................................................................................................................................................ 21 Rapport ....................................................................................................................................................... 22 DE DELIBERATIE OP HET EINDE VAN HET SCHOOLJAAR ............................................................................................. 23
3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4
Hoe functioneert een delibererende klassenraad? ..................................................................................... 23 Mogelijke beslissingen ................................................................................................................................ 25 Geschreven adviezen .................................................................................................................................. 25 Betwisting van de genomen beslissing door je ouders ............................................................................... 25
4
ORDE-‐ EN TUCHTREGLEMENT ............................................................................................................. 28 4.1
CONCRETE AFSPRAKEN EN REGELS OP SCHOOL ....................................................................................................... 28
4.1.1 Kledij ........................................................................................................................................................... 28 4.1.2 Persoonlijke bezittingen .............................................................................................................................. 28 4.1.3 Gezondheid ................................................................................................................................................. 28 4.1.4 Rookverbod ................................................................................................................................................... 28 4.1.5 Pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag ............................................................................................. 28 4.1.6 Privacy ........................................................................................................................................................... 29 4.1.7 Leven in een schoolgemeenschap ................................................................................................................ 30 4.1.8 Veiligheid ...................................................................................................................................................... 33 4.2 ORDE-‐ EN TUCHTMAATREGELEN ......................................................................................................................... 33 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4
Begeleidende maatregelen ......................................................................................................................... 33 Ordemaatregelen ....................................................................................................................................... 34 Tuchtmaatregelen ...................................................................................................................................... 34 Recht op opvang ......................................................................................................................................... 37
DEEL III: INFORMATIE 1
WIE IS WIE? ........................................................................................................................................ 38
2
PARTICIPATIE ..................................................................................................................................... 39
3
JAARKALENDER EN OUDERCONTACTEN .............................................................................................. 39
4
ADMINISTRATIEF DOSSIER VAN DE LEERLING ..................................................................................... 40
5
BIJ WIE KAN JE ALS LEERLING TERECHT ALS JE HET MOEILIJK HEBT? ................................................... 40 5.1
HET GAAT OVER JOU ........................................................................................................................................ 40
5.2
GEEN GEHEIMEN ............................................................................................................................................. 40
5.3
EEN DOSSIER .................................................................................................................................................. 40
5.4
DE CEL LEERLINGBEGELEIDING ............................................................................................................................ 41
5.5
JE LERAREN .................................................................................................................................................... 41
6
SAMENWERKING MET DE POLITIE ...................................................................................................... 41
Pagina 2 van 54
7
WAARVOOR BEN JE VERZEKERD? ....................................................................................................... 41 7.1
WAARBORGEN ............................................................................................................................................... 41
7.1.1 7.1.2 7.1.3 7.2
Burgerlijke Verantwoordelijkheid ............................................................................................................... 41 Persoonlijke verzekering “Ongevallen” ....................................................................................................... 41 Rechtsbijstandverzekering .......................................................................................................................... 41 UITGESTREKTHEID VAN DE VERZEKERING .............................................................................................................. 42
7.2.1 7.2.2 7.2.3 7.3
Enkele begrippen ........................................................................................................................................ 42 Uitgestrektheid ........................................................................................................................................... 42 Uitsluitingen ............................................................................................................................................... 42 AANGIFTE VAN EEN ONGEVAL ............................................................................................................................ 43
8
VRIJWILLIGERS ................................................................................................................................... 44 8.2 VERZEKERINGEN ..................................................................................................................................................... 44 8.3
VERGOEDINGEN ............................................................................................................................................. 44
8.4
AANSPRAKELIJKHEID ....................................................................................................................................... 44
8.5
GEHEIMHOUDINGSPLICHT ................................................................................................................................. 44
BIJLAGEN BIJLAGE 1: LEERSTOORNISSEN ................................................................................................................................. 45 BIJLAGE 2: MEDICATIE OP SCHOOL .......................................................................................................................... 46 BIJLAGE 3: TUCHTCONTRACT ................................................................................................................................... 47 BIJLAGE 4: CLB ......................................................................................................................................................... 48 BIJLAGE 5: BIJDRAGENLIJST ONKOSTEN ................................................................................................................... 51 BIJLAGE 6: EXAMENREGLEMENT .............................................................................................................................. 53
Pagina 3 van 54
INLEIDEND WOORD… Ons schoolreglement bestaat uit drie delen. In het eerste deel vind je ons pedagogisch project en een engagementsverklaring tussen school en ouders. In het tweede deel vind je o.m. het studiereglement en het orde-‐ en tuchtreglement. Ten slotte vind je nog heel wat informatie over diverse onderwerpen in het derde deel. Dat derde deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. De volledige tekst werd overlegd tussen de inrichtende macht (verder ‘het schoolbestuur’ genoemd) en de schoolraad. Wanneer je je inschrijft in onze school, gaan je ouders akkoord met het volledige schoolreglement. Soms kan het nodig zijn dat de school het schoolreglement in de loop van het schooljaar wijzigt. Wanneer de school wijzigingen wil aanbrengen in het eerste en tweede deel is er een nieuw akkoord van je ouders vereist. Voor wijzigingen aangebracht aan de informatie opgenomen in het derde deel is er geen nieuw akkoord van je ouders vereist. In elk geval verwachten we ook van jou dat je het schoolreglement goed leest, ermee akkoord gaat en het naleeft. Vanaf het moment dat je meerderjarig wordt, verandert de juridische relatie met je ouders grondig. Je kan vanaf dat moment volledig autonoom optreden. Dat betekent dat je telkens er in dit schoolreglement naar “je ouders” wordt verwezen, je zelf volledig autonoom kan optreden.
Pagina 4 van 54
DEEL I: PEDAGOGISCH PROJECT EN ENGAGEMENTSVERKLARING 1
Pedagogisch project kOsh eerste graad.
Inleiding Elk kind dat de stap van het basis-‐ naar het secundair onderwijs zet, zet een grote stap. Weg uit de vertrouwde omgeving om binnen te wandelen in een nieuwe wereld. Een vrij onbekende wereld, maar met veel uitdagingen. Wie worden mijn klasgenoten? Van wie zal ik les krijgen? Wat gebeurt er tijdens de speeltijd? Veel vragen die een antwoord zullen krijgen. Laat één ding heel duidelijk zijn: jij bent welkom! Wij weten, zoals jij is er maar eentje op deze wereld, en wij gaan jou dan ook de nodige aandacht geven. Wij zullen ons uiterste best doen om je te helpen bij je ontdekkingsreis in je nog jonge leven. Waar moet ik naartoe, hoe ga ik met mezelf en mijn omgeving om, of … hoe moet ik leren leven ? Wij zullen je ook op stap zetten en begeleiden op het vlak van het verwerken van leerstof. Hoe leer ik vreemde talen, wat zijn de geheimen van de wiskunde, hoe moet ik thuis al die dingen verwerken, of … hoe moet ik leren leren ? Belangrijk in de eerste graad is dat je op zoek gaat naar waar je goed in bent en wat je echt graag doet. Er zijn zoveel mogelijkheden die voor jou open liggen. Ook hier zullen wij je graag helpen in je zoektocht naar de juiste keuze, of … hoe moet ik leren kiezen ?
Leren leven. Ons onderwijs is ontstaan vanuit een christelijke inspiratie. Onze eerste leerkrachten waren geestelijken die hun waarden en opvattingen vonden in het evangelie van Jezus Christus. Dat mogen wij niet vergeten en in die geest willen wij vandaag op een moderne manier met jonge mensen omgaan. Daarom vertrekken wij van het uniek zijn van iedere leerling. Met al je capaciteiten en meer dan waarschijnlijk ook een aantal gebreken, nemen wij je zoals je bent. Of nog beter, degene die je wilt worden. Want je bent op een leeftijd gekomen waarop je heel veel vragen stelt. En dat is goed. Wij zullen je antwoorden aanreiken. In de eerste plaats door onze manier van voorleven. Wij willen je tonen dat respect voor elkaar een vertrekpunt is, de basis voor elke vorm van omgaan met elkaar. Elke leerkracht, maar de klassenleraar in het bijzonder zal je elke dag opnieuw op een oprechte en geïnteresseerde wijze nabij zijn. Leerkrachten leven immers niet naast, maar met leerlingen. Zij steunen, sturen en stimuleren leerlingen. Gecombineerd met een duidelijk gecommuniceerde regelgeving, sporen zij je aan tot de gewenste studieijver en een relationeel correcte houding. Elke klasgroep wordt dan een leerlaboratorium voor sociale vaardigheden waarbij jongeren positief uitgedaagd worden. Orde, discipline, stiptheid, netheid en stilte vormen al snel de basisattitudes in de klas.
Pagina 5 van 54
Leren leren. Wij willen jou kwalitatief hoogstaand onderwijs aanbieden. Daarmee bedoelen wij dat wij niet alleen je verstand willen prikkelen, maar dat wij ook oog willen hebben voor de ontwikkeling van allerlei vaardigheden. Op de eerste plaats denken wij hier aan taalvaardigheid. Alle lessen, alle leerinhouden worden in taal verpakt. Je moedertaal, maar ook vreemde talen vlot leren beheersen, vormen de basis voor je verdere schoolloopbaan. Ook later in al je contacten met mensen en in je toekomstige beroep zal taal een hoofdrol spelen. Wij willen je leren kijken met nieuwe ogen. Zo vaak mogelijk je verwondering opwekken, zodat je meer kan zien. Dan kan je met een kritische blik de samenleving en de mensen benaderen. Hierdoor zal je beter voorbereid zijn op je toekomst en vlotter je plaats vinden in de steeds weer veranderende wereld. Daarom is het ook belangrijk dat je les krijgt van mensen die zelf blijven leren. Die zich steeds weer bijscholen en navormen, om op de meest moderne en didactisch juiste manier aan jou les te geven. Zij zullen je immers ook moeten evalueren, bijsturen en coachen. En dit zal speciale aandacht vragen voor leerlingen met een beetje leerachterstand of leervoorsprong. Maar je zal het in de eerste plaats zelf moeten waarmaken. Jij bepaalt of studeren thuis en werken in de school een lust of een last wordt.
Leren kiezen. De juiste keuze maken in het leven, daar komt het heel vaak op aan. De beste vrienden, de leukste jeugdbeweging, de juiste studierichting en een toffe job. Dit lijkt veel gemakkelijker dan het is. Goed leren kiezen is dan ook een vaardigheid waar wij in de school veel tijd moeten voor uittrekken. Wie ben ik, wat zijn mijn mogelijkheden en mijn grenzen ? Dit is het vertrekpunt. Je moet eerst jezelf leren inschatten en van daaruit ga je je toekomst bepalen. Wat doe jij graag, waar ben jij veel mee bezig? Wie zou jij eigenlijk willen worden? Je gaat moeten leren kiezen en beseffen dat als je een keuze gemaakt hebt, je daar dan ook verantwoordelijk voor bent. Dat je zal moeten rekening houden met de gevolgen van de keuze die je gemaakt hebt. Zo zal je in de loop van de eerste graad moeten uitzoeken welke studierichting het best past bij je mogelijkheden en je interesse. Natuurlijk gaan je leerkrachten je heel sterk begeleiden in dit proces en zullen zij jou een duidelijk en gemotiveerd advies geven. Maar uiteindelijk blijf jij, samen met je ouders, degene die juist moet kiezen.
Pagina 6 van 54
2
Engagementsverklaring
Deze engagementsverklaring kwam tot stand na overleg in het medezeggenschapscollege van de scholengemeenschap en in de schoolraad van onze school. Als katholieke school zullen wij alles in het werk stellen om uw kind op een zo goed mogelijke manier te begeleiden doorheen zijn school-‐ en studieloopbaan. Het inschrijven van uw kind in onze school is echter niet vrijblijvend. Wij willen werken in partnerschap en rekenen daarom ook ten volle op uw medewerking.
2.1.
Wederzijdse afspraken m.b.t. het oudercontact
De school vindt het belangrijk om op regelmatige tijdstippen de ouders uit te nodigen voor een oudercontact. Ouders moeten immers weten hoe een kind zich gedraagt tijdens de schooluren. Of het zich goed voelt in de klas en behoorlijk presteert. School en ouders hebben immers dezelfde doelstelling en dat is bouwen aan een mooie toekomst voor ieder kind. De school verwacht van de ouders dat zij aanwezig zijn op deze momenten. Indien zij door omstandigheden niet kunnen deelnemen verwittigen de ouders de school vooraf. Naast de geplande momenten blijft het altijd mogelijk om afspraken te maken voor individuele oudercontacten. Indien de school en/of de ouders dit nuttig vinden zal hier tijd voor uitgetrokken worden. Gezonde communicatie kan veel problemen voorkomen.
2.2.
Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid
Door de inschrijving van uw kind in onze school verwachten we dat hij/zij vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni deelneemt aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar dat het volgt. Bezinningsdagen, buitenschoolse activiteiten enz. worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Ze geven uw kind een kans om zich te verrijken en zich verder te ontwikkelen. Dat betekent dan ook dat uw kind hieraan moet deelnemen. Verder verwachten we dat uw kind elke schooldag tijdig aanwezig is op school. Te laat komen kan gesanctioneerd worden met een orde-‐ of tuchtmaatregel. Het kan altijd gebeuren dat uw kind om een bepaalde reden niet kan deelnemen aan alle lessen of lesvervangende activiteiten of dat het te laat komt. De directeur of zijn afgevaardigde zal in dat geval de juiste maatregelen nemen. Om het recht op een schooltoelage niet te verliezen, mag een leerling niet meer dan 29 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest. Wij verwachten dat u zich engageert om er mee op toe te zien dat uw kind dagelijks op school is en deelneemt aan de door de school georganiseerde activiteiten. Jongeren ervaren leren en schoollopen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten. Zomaar wegblijven uit de school kan echter niet. Bij moeilijkheden wil de school, samen met het CLB, helpen ze op te lossen. De school verwacht bovendien uw actieve medewerking bij eventuele begeleidingsmaatregelen op dit vlak. Van zodra de school de spijbelproblematiek beschouwt als zorgwekkend, speelt ze het dossier door naar het ministerie van onderwijs. De school heeft met de politie en het parket een protocol afgesloten waarin afgesproken is dat ook deze twee partijen kunnen ingeschakeld worden indien er sprake is van een hardnekkige spijbelproblematiek. Indien u of uw kind niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om een tuchtprocedure tegen de leerling op te starten omdat hij het onderwijs-‐ en vormingsgebeuren in gevaar brengt. Verder kan de school ook beslissen uw kind uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat het hardnekkig blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar uw kind verblijft.
Pagina 7 van 54
2.3.
Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding
2.3.1. Overzicht leerlingenbegeleiding campus Burchtstraat
Niveau 1 Vakleerkrachten Klasleerkrachten
Niveau 2 Mentoren • Ruben Aerts, Bart Pauwels
Graadcoördinatoren • Graadcoördinatoren: Gert Geens, Dorien Huysmans • Technische coördinatoren: Wim Hofmans Christel Vansant
Directie • Christel Claes • Vera Versweyveld
Cel leerling-‐ begeleiding
Leerlingbegeleiders •
Ad Geudens, Christien Van Laere, Wim Hofmans
Secretariaat • Kathleen Paepen, Christel Sluyts Niveau 3 CLB (Centrum voor leerlingenbegeleiding) Externe begeleidingsdiensten
Pagina 8 van 54
2.3.2. Principes De school zoekt steeds in overleg met de leerlingen en de ouders naar de meest aangewezen vorm van begeleiding. Zij rekent daarbij op de positieve medewerking van de ouders nl. ingaan op uitnodigingen tot overleg, adviezen van de school ter harte nemen, ... Zie verder onder DEEL III : INFORMATIE, punt 5
2.4.
Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal
Onze school is een Nederlandstalige school. Uw keuze voor het Nederlandstalig onderwijs betekent ook dat u uw kinderen aanmoedigt om Nederlands te leren, ook buiten de school. Wanneer uw kind enkel Nederlands hoort, spreekt of leest tijdens de schooluren is het voor de school een onmogelijke opgave uw kind een behoorlijke kennis van het Nederlands bij te brengen.
Pagina 9 van 54
DEEL II: REGLEMENT 1
Inschrijving
1.1 Eerste inschrijving Vooraleer je ingeschreven wordt, nemen jij en je ouders, kennis van het pedagogisch project en het schoolreglement van onze school. Je kan pas ingeschreven worden nadat je ouders akkoord zijn gegaan met het pedagogisch project en het schoolreglement van onze school. Dat betekent dat je niet telefonisch ingeschreven kan worden en dat minstens één van je ouders, die handelt met de instemming van de andere ouder, aanwezig is op het intakegesprek.
1.2 Discimus Als een leerling in de school ingeschreven wordt sturen wij deze inschrijving elektronisch via discimus door naar de databank van het Ministerie van Onderwijs. Dit om dubbel inschrijvingen te voorkomen, uiteraard wordt de wet op de privacy volledig gerespecteerd.
1.3 Voorrang Je broers en zussen (ofwel hebben jullie dezelfde moeder of vader, al dan niet wonend op hetzelfde adres, ofwel hebben jullie geen gemeenschappelijke ouders, maar wonen jullie wel onder hetzelfde dak) hebben bij voorrang op alle leerlingen een recht op inschrijving in onze school.
1.4 Herinschrijving Eens je ingeschreven bent in onze school, Burchtstraat 14, ben je, tenzij je definitief wordt uitgesloten, ingeschreven voor de duur van je volledige schoolloopbaan. Onze school vraagt op het einde van het schooljaar, omwille van een goede en tijdige schoolorganisatie, aan elke leerling wel een herbevestiging van de inschrijving.
1.5 Inschrijving geweigerd? Onze school heeft het recht om je inschrijving te weigeren indien je, na een tuchtprocedure, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten. Onze school heeft het recht om elke bijkomende inschrijving te weigeren wanneer wegens materiële omstandigheden de vooropgestelde maximumcapaciteit wordt overschreden. Als je je aanbiedt met een inschrijvingsverslag waarmee je georiënteerd werd naar het buitengewoon secundair onderwijs, dan schrijft onze school je voorwaardelijk in. Indien de school vaststelt niet voldoende draagkracht te hebben, wordt de overeenkomst ontbonden.
1.6 Vrije leerling Als je niet voldoet aan de reglementair vastgelegde toelatings-‐ of overgangsvoorwaarden, kan je inschrijving geweigerd worden. In een dergelijk geval kan je ingeschreven worden als vrije leerling. Op een dergelijke inschrijving heb je geen recht. Ze heeft ook als gevolg dat er op het einde van het schooljaar geen studiebewijs uitgereikt kan worden.
Pagina 10 van 54
2
Onze school 2.1
Studieaanbod campus Burchtstraat
A-‐stroom 1ste leerjaar A met basisoptie Artistieke vorming Biotechnische wetenschappen Creatie en vormgeving Handel Industriële wetenschappen Klassieke studiën Mechanica-‐elektriciteit Moderne Sociale-‐ en technische vorming Tuinbouwtechnieken
• • • • • • • • • •
2de leerjaar A met basisoptie Grieks – Latijn Handel Latijn Moderne
• • • •
B-‐stroom 1ste leerjaar B 2.2
Lesbijwoning in een andere school
Onze school werkt samen met de campus Scheppersstraat , de campus Collegestraat, de campus Wolstraat en de campus Bovenrij. Concreet betekent dit dat we sommige lessen samen kunnen organiseren. Het is dus mogelijk dat je een deel van je lessen in één van de andere scholen volgt of dat je voor sommige lessen samen zit met leerlingen uit één van die scholen.
Pagina 11 van 54
2.3
Lesspreiding (dagindeling) – vakantie-‐ en verlofregeling 2.3.1 Dagindeling. Omdat de concrete vakantie-‐en verlofregeling elk jaar verschillend is , vindt u de informatie daarover in deel III van het schoolreglement. De leerlingen zijn aanwezig op de speelplaats voor het eerste belsignaal om 8 u 25. Elk lesuur telt 50 minuten:
8u30 -‐ 9u20 9u20 -‐ 10u10 pauze 10u25 -‐ 11u15 11u15 -‐ 12u05 middagpauze 13u00 -‐ 13u50 13u50 -‐ 14u40 Pauze 14u50 – 15u40
Op woensdag duurt de pauze slechts 10 minuten om ’s middags te kunnen eindigen om 12u00 (openbaar vervoer).
2.3.2 Middagstudie. •
Op maandag, dinsdag en donderdag, telkens van 12.10 u. tot 12.50 u.
•
Bedoeld voor inhaaltoetsen/taken omwille van ziekte, gewettigde afwezigheid,… of het bijschrijven van leerstof. De leerling zorgt dat hij/zij aan de leerkracht van het betrokken vak een groen briefje vraagt dat hij/zij kan laten zien aan de leerkracht die toezicht heeft in de gangen of op de speelplaats. Hij/zij geeft dit briefje af aan de leerkracht die toezicht houdt bij de inhaaltoetsen/taken.
•
Als de leerling uitleg nodig heeft van een medeleerling, vraagt deze medeleerling ook een groen briefje aan de vakleerkracht en vragen ze aan de leerkracht die toezicht houdt om hen in een naburig lokaal apart te zetten. Beide leerlingen gaan, na de uitleg, terug naar het lokaal waar de leerkracht toezicht houdt en blijven daar tot 12.50 u. in het lokaal.
•
Je kan je meegebrachte lunch opeten tijdens de middagstudie op ma / di / do / vr.
2.3.3 Avondstudie/huiswerkklas •
Leerlingen die op school willen blijven om te studeren kunnen naar de avondstudie , zij blijven daar tot 16u50.
•
Leerlingen die niet meteen een bus of trein naar huis hebben of moeten wachten voor de muziekschool kunnen ook zolang in de avondstudie blijven.
•
In de huiswerkklas krijgen de leerlingen begeleiding bij hun studiewerk op ma / di / do.
Pagina 12 van 54
2.3.4 Dagindeling tijdens de proefwerken (alleen voor de A-‐stroom). Tijdens de proefwerkenreeks geldt een halve dag systeem. De leerlingen hebben 1 of 2 beurten proefwerk. De leerlingen mogen na het/de afgelegde proefwerk(en) de school verlaten om 10u10 of 12u10 om thuis te studeren. Hierop maken we liever geen uitzonderingen. Het vroeger verlaten van het lokaal (openbaar vervoer, …) kan immers andere leerlingen storen. Er is steeds opvang in de school voorzien. Er dient op voorhand ingeschreven te worden voor voor-‐en namiddagstudie in de school tijdens de proefwerken. De voorziene dagen voor proefwerken met studie thuis, klassenraden, deliberatie, administratie en oudercontact met afhalen en bespreken rapport zijn in de schoolkalender (zie kalender via Smartschool) opgenomen. In een schrijven worden ten gepaste tijde de nodige afspraken hieromtrent gemaakt. Afwijkingen van het algemeen regime zijn mogelijk. Deze afwijkingen worden, net zoals de schoolkalender, steeds in de schoolraad besproken en schriftelijk aan de betrokken leerlingen en hun ouders meegedeeld. Je kan de schoolkalender ook dagelijks raadplegen via Smartschool. Daar vind je trouwens ook altijd de meest actuele gegevens.
2.4
Beleid inzake extra murosactiviteiten
Ook bij extra-‐murosactiviteiten geldt ons schoolreglement. Voor een excursie krijg je vooraf een blad met richtlijnen waaraan je je moet houden. Via de schoolrekening krijg je telkens de afrekening van een extra-‐murosactiviteit. Wie omwille van ziekte niet kan deelnemen, verwittigt de school en zorgt voor een medisch attest. Indien dit attest niet wordt bezorgd aan de school, is de leerling ongewettigd afwezig en dient het verschuldigde bedrag betaald te worden.
Pagina 13 van 54
2.5
Schoolkosten 2.5.1 Toelichting Als bijlage achteraan bij dit schoolreglement vind je een lijst met financiële bijdragen die van jou of je ouders kunnen gevraagd worden. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet-‐verplichte uitgaven. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die jij of je ouders zeker zullen moeten doen (kopieën, toegangsprijzen bij film-‐, toneel-‐, museumbezoek, een vaste vergoeding voor het zwemmen. Niet-‐verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet verplicht moet aankopen, of activiteiten waar je niet verplicht aan moet deelnemen. Maar als je aankoopt of deelneemt, dan moeten jij of je ouders er wel een bijdrage voor betalen. Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere posten zijn enkel richtprijzen vermeld. Bij een vaste prijs ligt het bedrag dat je voor die post moet betalen vast. Voor sommige posten kent het schoolbestuur de kosten niet vooraf. Hiervoor krijg je een richtprijs die gebaseerd is op de prijs die de zaak of activiteit vorig schooljaar kostte.
2.5.2 Betaling De school bezorgt aan je ouders 4 maal per schooljaar een schoolrekening. Wij verwachten dat deze afrekening tijdig en volledig wordt betaald. Je ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot betaling van de schoolrekening. Dat betekent dat wij beide ouders kunnen aanspreken tot het betalen van de volledige rekening. Uiteraard kunnen zij hier sluitende afspraken over maken, maar zolang het verschuldigde bedrag niet volledig betaald is, blijft elke ouder het volledige resterende saldo verschuldigd.
2.5.3 Bij betalingsmoeilijkheden Indien je ouders problemen ondervinden met het betalen van de schoolrekening kunnen zij contact opnemen met de directie van de school (Mw Claes -‐ Mw. V. Versweyveld). Wij zoeken dan samen naar een oplossing en maken afspraken over een aangepaste manier van betalen. Wij verzekeren uiteraard een discrete behandeling van de vraag.
2.5.4 Bij wanbetaling Indien wij vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft, zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken hierover niet worden nageleefd, zal de school nog een laatste oproep doen voor betaling. Indien ook na deze laatste oproep geen reactie komt zal het dossier doorgestuurd worden naar de financieel directeur van de scholengemeenschap. Als ook op een laatste aangetekend schrijven geen positieve reactie volgt, wordt een incassokantoor ingeschakeld. Zij zullen pogen de schuld op een minnelijke wijze te innen met respect voor de wettelijke regels. Vanaf dat ogenblik zal er op het openstaande factuurbedrag(en) een conventionele intrest (8% per jaar) en een conventionele schadevergoeding (10% van de openstaande factuurbedragen met een minimum van 50 euro) worden aangerekend. Indien het incassokantoor er niet in slaagt de facturen te innen, houden wij ons het recht voor om beroep te doen op een advocaat die een gerechtelijke procedure zal opstarten. Dit betekent eveneens dat de gerechtskosten ten laste zullen vallen van de wanbetaler.
Pagina 14 van 54
3
Studiereglement 3.1
Afwezigheid
Zoals je in de engagementsverklaring in deel I kon lezen, ben je verplicht om alle dagen tijdig aanwezig te zijn op school of deel te nemen aan buitenschoolse (lesvervangende) activiteiten. Voor sommige redenen mag je echter afwezig blijven. Soms is dit een recht, in andere gevallen heb je vooraf uitdrukkelijke toestemming nodig van de school. Daarvoor moet je je wenden tot de directeur of zijn afgevaardigde. Hieronder gaan we dieper in op verschillende redenen van afwezigheid. We vermelden telkens welke formaliteiten moeten vervuld worden en welke rechten je hebt als je door je afwezigheid lessen mist.
3.1.1 Algemene regel bij afwezigheden – de bewijslast De algemene regel is dat je ouders steeds de school verwittigen wanneer je afwezig bent. Is de afwezigheid te voorzien en/of vereist ze het voorafgaand akkoord van de school, dan wordt de school vooraf op de hoogte gebracht. Bij onvoorziene afwezigheid delen je ouders de reden zo vlug mogelijk mee.
3.1.2 Je bent ziek 3.1.2.1
Als je afwezig bent wegens ziekte, moet je daar een bewijs van voorleggen
Voor een korte ziekteperiode van één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een ondertekende en gedateerde verklaring van je ouders. Je kan je afwezigheid wegens ziekte maximaal vier keer in een schooljaar op deze manier aantonen. Een medisch attest is nodig: • voor een langere ziekteperiode, d.w.z. van zodra je vier opeenvolgende kalenderdagen ziek bent, zelfs als in die vier dagen eventueel één of meer vrije dagen zitten; • wanneer je in hetzelfde schooljaar reeds vier keer een korte afwezigheid om medische redenen hebt gewettigd met een verklaring van je ouders; • als je afwezig bent in een week vóór of een week na een vakantieperiode. • als je tijdens de proefwerken wegens ziekte afwezig bent. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in de volgende gevallen: • Het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”; • Het attest is geantedateerd of begin-‐ en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; • Het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden, … Een afwezigheid wegens ziekte die gedekt wordt door een twijfelachtig attest, beschouwen we als spijbelen. De verklaring van je ouders of het medisch attest moet je inleveren, wanneer je de eerste dag terug op school bent. Als je meer dan 10 opeenvolgende lesdagen ziek bent, dan moet je het medisch attest onmiddellijk op school (laten) bezorgen, vóór je terugkomst. Als je omwille van eenzelfde medische behandeling meerdere malen afwezig bent op school, volstaat één medisch attest met de verschillende data. Ook wanneer je vaak afwezig bent wegens een chronische ziekte, zonder dat telkens de raadpleging van een arts nodig is, kan je, in samenspraak met de schoolarts, één enkel medisch attest indienen, dat dan, telkens als je afwezig bent, gepreciseerd wordt door een verklaring van de ouders.
Pagina 15 van 54
3.1.2.2
Wat met de lessen lichamelijke opvoeding die je mist wegens ziekte?
Als je wegens ziekte niet kan deelnemen aan bepaalde oefeningen of aan het geheel van het vak lichamelijke opvoeding, dan moet je aan de arts een “medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school” vragen, zodat de leraar lichamelijke opvoeding kan uitmaken wat wel en wat niet kan in de lessen. Als je vaak niet deelneemt aan deze lessen, dan zal je een vervangtaak krijgen. Als je wegens ziekte, ongeval of handicap geen lichamelijke opvoeding kan volgen, dan kan de klassenraad beslissen je vrij te stellen van dit vak, op voorwaarde dat je een aangepast lesprogramma krijgt. Dit wil zeggen dat je een ander vak volgt of dat je het vak lichamelijke opvoeding anders (bv. theoretisch) moet behandelen. Dit aangepast lesprogramma zal opgenomen worden in de eindbeoordeling. Je ouders kunnen de vraag om vrijgesteld te worden voor het vak lichamelijke opvoeding steeds stellen. De klassenraad zal deze vraag onderzoeken, maar de vrijstelling is niet afdwingbaar. 3.1.2.3 Vrijstelling van vakken Als je wegens ziekte, ongeval of handicap één of meerdere vakken, andere dan lichamelijke opvoeding, (eventueel tijdelijk) niet kan volgen, kan de klassenraad beslissen je vrijstelling te verlenen, op voorwaarde dat je vervangende activiteiten volgt. Je lesprogramma kan aangepast worden, maar zonder vermindering van het aantal lesuren. De klassenraad kan je vragen om de vakken op een andere manier te benaderen (bv. theoretisch) of kan je een ander vak opleggen. Uiteraard kan dit slechts in individuele en uitzonderlijke gevallen. Je ouders kunnen de vraag om vrijgesteld te worden voor één of meerdere vakken steeds stellen. De klassenraad zal deze vraag onderzoeken, maar de vrijstelling is niet afdwingbaar. 3.1.2.4 Spreiding van het lesprogramma Soms kan de klassenraad je toestaan om het lesprogramma over twee schooljaren te spreiden. Ook hier geldt dat je ouders de vraag naar spreiding van het lesprogramma steeds kunnen stellen. De school zal deze vraag onderzoeken, maar de spreiding van het lesprogramma is niet afdwingbaar. De klassenraad zal dan beslissen welke vakken in welk jaar moeten gevolgd worden en zal je ook tussentijds evalueren. 3.1.2.5 Tijdelijk onderwijs aan huis Als je door ziekte of ongeval tijdelijk de lessen niet (of voor minder dan de helft) kan volgen op school, heb je als regelmatige leerling recht op tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH). Dit betekent dat je elke week 4 uur les krijgt thuis. De klassenraad beslist, in overleg met je ouders, in welke vakken. Behalve voor chronisch zieke leerlingen, geldt dat je pas recht hebt op TOAH nadat je 21 volledige kalenderdagen ononderbroken afwezig bent geweest. Als je na een periode van TOAH opnieuw naar school komt, maar binnen 3 maanden hervalt, moet deze wachtperiode echter niet opnieuw worden doorlopen. Als je van TOAH wil gebruik maken, dan dienen je ouders een schriftelijke aanvraag in bij de directeur en voegen daar een medisch attest bij waaruit blijkt dat je onmogelijk naar school kan komen maar dat je wel onderwijs mag krijgen. TOAH is gratis. Er wordt mee gestart uiterlijk vanaf de schoolweek die volgt op de week waarin je aanvraag werd ontvangen en ontvankelijk bevonden.
Pagina 16 van 54
3.1.3 Je moet naar een begrafenis of huwelijk Je mag steeds afwezig zijn om een begrafenis of huwelijksplechtigheid van een bloed-‐ of aanverwant of iemand die bij jou thuis inwoont, bij te wonen. Je bezorgt vooraf aan de school dan één van de volgende documenten: een verklaring van je ouders, een doodsbericht of -‐brief, of een huwelijksaankondiging of -‐brief. Naast de afwezigheid omwille van het bijwonen van een begrafenis, kan de school je n.a.v. het overlijden van een bloed-‐ of aanverwant enkele dagen afwezigheid toekennen zodat je je emotioneel evenwicht kan terugvinden (zie punt 3.1.6.).
3.1.4 Je bent (top)sporter Als je in het bezit bent van het topsportstatuut (A of B) kan je maximum 40 halve lesdagen afwezig blijven om deel te nemen aan stages, tornooien en wedstrijden. Dit geldt niet voor het volgen van wekelijkse trainingen. Ook sporters die niet in het bezit zijn van een topsportstatuut, kunnen van de school de toelating krijgen om deel te nemen aan een sportmanifestatie bv. op grond van een selectie door een erkende sportfederatie (zie punt 3.1.6.).
3.1.5 Je mag ook afwezig zijn om de volgende redenen • • • • • • • •
je moet voor een rechtbank verschijnen; de school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk; je bent onderworpen aan een maatregel opgelegd in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; je moet proeven afleggen voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap; je werd preventief geschorst; je werd, bij wijze van tuchtmaatregel, tijdelijk of definitief uitgesloten; je neemt, als lid van de raad van bestuur of van de algemene vergadering, deel aan activiteiten verbonden aan het lidmaatschap van de Vlaamse Scholierenkoepel; je wenst de feestdagen die inherent zijn aan je – door de grondwet erkende – levensbeschouwelijke overtuiging te beleven. Je ouders moeten dit wel vooraf en schriftelijk melden aan de school. De volgende feestdagen komen hiervoor in aanmerking: -‐ ben je moslim: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag) -‐ ben je jood: het Joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen) en het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het Feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen) -‐ ben je orthodox (enkel voor de jaren waarin het orthodox Kerst-‐ of Paasfeest niet samenvalt met het katholieke feest): Kerstfeest (2 dagen), Paasmaandag, Hemelvaart (1 dag) en Pinksteren (1 dag).
3.1.6 Om een andere reden mag je enkel afwezig zijn als je de toestemming hebt van de school Voor andere dan bovenvermelde afwezigheden (bv. persoonlijke redenen, schoolvervangende projecten, …) heb je de toestemming van de school nodig. Je hebt dus geen recht op deze afwezigheden. Indien je de toestemming krijgt, moet je wel steeds een door de school gevraagd verantwoordingsstuk binnen brengen.
Pagina 17 van 54
3.1.7 Wat als je afwezig bent tijdens proefwerken, overhoringen, klasoefeningen of persoonlijke taken? Als je om welke reden dan ook aan een overhoring, klasoefening of persoonlijk werk niet kan deelnemen, kan je verplicht worden die achteraf te maken. Kan je, wegens een geldige reden, niet deelnemen aan één of meer proefwerken, dan moet je de directeur of zijn afgevaardigde hiervan onmiddellijk verwittigen. Als je langdurig afwezig bent, beslist hij steeds in samenspraak met de klassenraad of je de niet gemaakte proefwerken moet inhalen. Hij beslist ook hoe en wanneer je ze dan moet inhalen. Dit wordt aan je ouders meegedeeld.
3.1.8 Spijbelen kan niet! Hierboven heb je kunnen lezen in welke gevallen je op school gewettigd afwezig kan zijn. Leren en schoollopen kunnen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten ervaren worden. Blijf echter niet zomaar weg uit de school. Spijbelen kan niet! Wij willen je er bij moeilijkheden, samen met het CLB, weer bovenop helpen. Daarvoor rekenen we ook op jouw positieve ingesteldheid bij onze begeleidingsinspanning. Van zodra je dossier wordt beschouwd als zorgwekkend, speelt de school jouw dossier door naar het ministerie van Onderwijs en Vorming. In het kader van ons protocol met de politie werden de volgende afspraken gemaakt: Aangezien schoolverzuim een inbreuk vormt op de Wet betreffende de Leerplicht kan de school elke zorgwekkende afwezigheid melden aan de dienst Politionele Slachtofferbejegening/Jeugd en Gezin van de lokale politie Neteland. Deze kan contact opnemen met de ouders en hen erop wijzen dat zij burgerlijk aansprakelijk zijn voor hun zoon/dochter en bijgevolg verantwoordelijk voor het schoollopen van hun kind. De politie kan een anti-‐spijbelcontract opstellen met de ouders en de leerling. En indien dit nageleefd wordt dienen er geen verdere maatregelen getroffen te worden. Indien dit contract niet nageleefd wordt, zal er proces-‐verbaal worden opgesteld en dat wordt overgemaakt aan het parket van Turnhout. Het parket beslist welke maatregelen dienen genomen te worden. Bovendien kan de directeur beslissen, indien je niet meewerkt aan de begeleidingsinspanningen, om je uit te schrijven. Bijvoorbeeld omdat je blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar je bent. Om al deze problemen te vermijden bestaat er een heel simpele remedie: niet spijbelen!
3.1.9 Van school veranderen tijdens het schooljaar Als je in de loop van het schooljaar van school wenst te veranderen, melden je ouders dit onmiddellijk aan de school.
Pagina 18 van 54
3.2
Persoonlijke documenten 3.2.1 Schoolagenda : De eerste schooldag krijgt elke leerling een schoolagenda. Iedere les vul je, op aanwijzing van de leraar, je schoolagenda ordelijk in: het lesonderwerp, eventueel het huiswerk of een taak, met onderwerp en aard van de oefening. (Een gewone verwijzing naar het handboek volstaat niet!) Je schoolagenda is eigenlijk je belangrijkste werkdocument. Het is je eigen verantwoordelijkheid dat je schoolagenda elke dag correct en volledig ingevuld is! Je dient hem dan ook na elke afwezigheid zelf aan te vullen! De agenda kan ook een belangrijk communicatiemiddel zijn tussen de ouders en de school. Hij wordt dus best ook regelmatig door één van je ouders gehandtekend. De klassenraad/co-‐ klassenleerkracht zal dit regelmatig controleren.
3.2.2 Schriften en notities Elke leerkracht zal je duidelijk zeggen welke leerstof en oefeningen je moet inschrijven en hoe dit dient te gebeuren. De vakleerkracht zal geregeld je notities opvragen en nakijken. Zorg ervoor dat je ze steeds nauwgezet en volledig invult. Na een afwezigheid dien je zo vlug mogelijk de leerstof bij te werken: notities, taken, lessen… Ook dat is jouw verantwoordelijkheid! Naast de hulp van de leerkracht mag je hiervoor ook rekenen op de dienstvaardigheid en medewerking van de klasgenoten. Noot: PRIVE-‐LESSEN kunnen SOMS aangewezen zijn. Besluit hiertoe evenwel enkel na overleg met de vakleraar. Let wel: de vakleraar mag geen privé-‐lessen geven aan eigen leerlingen!
3.2.3 Persoonlijk werk Je taken en oefeningen worden zorgvuldig gemaakt en op de afgesproken dag afgegeven. Bij één of enkele dagen afwezigheid wordt elke (huis)taak bijgewerkt. Deze verplichting vervalt echter bij een langere, gemotiveerde afwezigheid. Dan worden andere begeleidingsmaatregelen besproken.
3.2.4 Bewaring van persoonlijke documenten. Om na te gaan of aan alle studievereisten is voldaan, kan de inspectie volgende bewijsstukken vragen: schoolagenda, werk-‐ en notitieschriften, huiswerk-‐ en proefwerkkopijen. Het is dus van het grootste belang dat al die documenten met grote zorg en nauwkeurigheid worden ingevuld en gemaakt. Vandaar dat ze regelmatig door de leraar worden gecontroleerd. Alle documenten moeten ook zorgvuldig bewaard worden. Schoolagenda’s en proefwerken worden in de school bewaard. Al je werk-‐ en notitieschriften en taken bewaar je thuis en moet je, op verzoek, ter beschikking van de inspectie kunnen stellen tot en met 1 september van het tweede daaropvolgende schooljaar. De richtlijnen daaromtrent worden je op het einde van elk schooljaar meegedeeld!
3.2.5 Elektronisch leerplatform Smartschool Wij bieden de leerlingen, ouders en personeel toegang tot het digitaal leerplatform ‘Smartschool’ aan. Bij het begin van het schooljaar krijgen de leerlingen een account en een co-‐account voor de ouders. Je kan inloggen via http://kosh-‐bur.smartschool.be .
Pagina 19 van 54
3.3
Begeleiding bij je studies 3.3.1 De klassenleraar Elke klas heeft een klassenleerkracht. Hij/zij is het eerste aanspreekpunt voor de leerlingen van die klas. De klassenleerkracht kan ondersteund worden door de co-‐klassenleerkracht. De klassenlerares/-‐leraar volgt nog meer dan andere leerkrachten de leerlingen van haar/zijn klas. Daarom is zij/hij de meest aangewezen persoon i.v.m. mogelijke problemen in de klasgroep. Je kan bij haar/hem ook altijd terecht met vragen i.v.m. je studie of je persoonlijke situatie. Voor vragen i.v.m. je persoonlijke situatie kan je ook altijd terecht bij de leerlingbegeleider. In het begin van september krijg je hierover meer info.
De vakleerkrachten zijn steeds bereid je extra te begeleiden als dat nodig is, bv. na een gewettigde afwezigheid, na te zwakke toetsresultaten, bij problemen met het verwerken van leerstof. Van jou verwachten we dat je de leerkracht aanspreekt en dat je meewerkt.
3.3.2 De begeleidende klassenraad Op onze school heb je als leerling recht op een passende begeleiding. Om het contact met en de samenwerking tussen al je vakleraars te vergemakkelijken, komt er op geregelde tijdstippen een “begeleidende” klassenraad samen. De klassenleerkracht en vakleerkrachten bespreken de resultaten en de houding van de leerlingen en zoeken naar een passende individuele begeleiding en remediëring. Als de klassenraad van oordeel is dat enige bijsturing vereist is kan een begeleidingsplan worden afgesproken. Soms is doorverwijzing naar CLB of een andere instantie aangewezen. Van elke voorgestelde belangrijke remediëring worden je ouders via de rapporten, de schoolagenda of per brief op de hoogte gebracht. Het hoofddoel van deze begeleidende klassenraad is je studievordering in de tijd te volgen om op die manier de eindbeslissing van de delibererende klassenraad goed voor te bereiden. In het pedagogisch dossier van de leerling worden korte verslagen opgenomen van de begeleidende klassenraden.
3.3.3 Leren leren Om goede studiegewoonten aan te leren, wordt in het eerste leerjaar gewerkt rond “leren leren” De leerkrachten bouwen dit in hun lessen en in de lessen van sociale activiteiten in. De vakleerkrachten geven specifieke tips voor hun vak. In de huiswerkklas kunnen de leerlingen terecht voor advies rond planning, agenda correct invullen en interpreteren, studiebegeleiding. Ook in de volgende leerjaren besteedt elke leerkracht hier de nodige aandacht aan, aangepast aan de noden van elk vak en elk leerjaar.
3.3.4 Flexibele trajecten voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften en voor leerlingen met uitzonderlijke artistieke talenten
Een individuele leerling kan vrijgesteld worden van het volgen van bepaalde onderdelen van de vorming van een structuuronderdeel gedurende een deel of het geheel van het schooljaar, op voorwaarde dat: • De vrijgekomen uren vervangen worden door andere onderdelen die de finaliteit van het structuuronderdeel niet aantasten • De voltallige toelatings-‐ of begeleidende klassenraad een gunstige beslissing neemt • De ouders akkoord gaan • De betrokken leerling niet vrijgesteld wordt van een volledig vak ( tenzij dit vak vervangen wordt door het vak Nederlands ) • De individuele vrijstellingen en vervangingen schriftelijk en gemotiveerd worden vastgelegd • Er geen afbreuk wordt gedaan aan de studiebekrachtiging Pagina 20 van 54
Dit kan van toepassing zijn voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften: • Leerlingen met leerstoornissen of hoogbegaafdheid vastgesteld op basis van een handelingsgerichte diagnostiek van het CLB • Leerlingen met leermoeilijkheden of leerachterstand omwille van bijvoorbeeld verandering van studierichting, ex-‐ OKAN-‐ leerlingen of leerlingen die uit een ander taalgebied komen • Leerlingen met uitzonderlijke artistieke talenten. De onderwijsinspectie bepaalt de norm
3.3.5 De evaluatie 3.3.5.1 Het evaluatiesysteem De permanente evaluatie of gespreide evaluatie van het dagelijks werk. Ze omvat de beoordeling van je oefeningen in de klas, je persoonlijk werk, de resultaten van je overhoringen, je leerhouding, zoals je inzet in de les, je medewerking aan opdrachten, groepswerk, e.d. Deze evaluatie verstrekt de leraar informatie over bepaalde aspecten van je studievordering en ontwikkeling. Je vindt deze gegevens op je rapport onder ‘DW’ en ‘Studiehouding”’. De leraar bepaalt het aantal en de spreiding van mondelinge en schriftelijke opdrachten. Al kan je bij de planning van taken en overhoringen betrokken worden, toch kan de leraar onaangekondigd in elke les leerstofonderdelen individueel of klassikaal overhoren. Inhaaltoetsen betekenen een extra hulp voor jou. We verwachten dat je aanwezig bent op de gemaakte afspraak met de vakleerkracht of dat je de leerkracht tijdig verwittigt, met een grondige reden, dat je niet kan komen. Je laat al je toetsen handtekenen door je ouders. De bedoeling van proefwerken is om na te gaan of je grote leerstofgehelen kan verwerken. De school zelf bepaalt het aantal proefwerken. en de vorm ervan. De leerlingen van de A-‐stroom hebben drie reeksen. Leerlingen die hun materiaal (b.v. bijbel, atlas, rekenmachine, woordenboek...) vergeten tijdens de proefwerken, wachten tot iemand haar/zijn materiaal kan missen. De leerlingen van de B-‐stroom hebben geen proefwerken en worden permanent geëvalueerd. 3.3.5.2 De concrete organisatie 5 rapportperiodes : Rapport 1 op donderdag 24 oktober 2013 Rapport 2 op vrijdag 20 december 2013 Rapport 3 op vrijdag 8 februari 2014 Rapport 4 op vrijdag 4 april 2014 Rapport 5 op vrijdag 27 juni 2014 PW is gespreid over 3 periodes (1 of 2 beurten) In de namiddag blijven de leerlingen thuis om te studeren of studeren op school. Proefwerkperiodes: regeling volgt in het eerste trimester
Pagina 21 van 54
3.3.5.3
Fraude
Wanneer een personeelslid van de school je betrapt op een onregelmatigheid, verzamelt het personeelslid de nodige bewijsstukken en treft hij/zij een ordemaatregel die alleen tot doel heeft een verder normaal verloop van de proefwerken mogelijk te maken. Enkel de klassenraad oordeelt over de vastgestelde onregelmatigheid. Elk gedrag in het kader van de beoordeling van een vak waardoor je het vormen van een juist oordeel omtrent jouw kennis, inzicht en/of vaardigheden dan wel de kennis, het inzicht en/of vaardigheden van andere leerlingen onmogelijk maakt of poogt te maken, wordt beschouwd als een onregelmatigheid. We denken bv. aan spieken, plagiaat, het gebruik van niet-‐toegelaten materialen, technieken en hulpmiddelen, het strategisch afwezig blijven op evaluatiemomenten… Zo wordt onder een onregelmatigheid ook verstaan het zonder duidelijke bronvermelding geheel of gedeeltelijk overnemen van gegevens bij schriftelijke opdrachten zoals projecten. Na de vaststelling van het personeelslid van de school, zal jij steeds gehoord worden. Indien je dit wenst, kunnen je ouders tijdens dit gesprek aanwezig zijn. De bewijsstukken worden verzameld. Het verslag van jouw verhoor en de verklaring van het personeelslid van toezicht worden er in opgenomen. Dit alles wordt aan de klassenraad bezorgd. De klassenraad oordeelt of de vastgestelde onregelmatigheid kan worden beschouwd als fraude en deelt zijn beslissing zo snel mogelijk mee aan jou en je ouders. Het plegen van fraude kan tot gevolg hebben dat je voor het bewuste proefwerk het cijfer nul krijgt of dat het bewuste proefwerk nietig wordt verklaard. De nietigverklaring heeft tot gevolg dat je geen cijfer krijgt voor het proefwerk. Wanneer de onregelmatigheid pas aan het licht komt op het moment dat er reeds een getuigschrift of diploma werd uitgereikt, dan kan de school, ongeacht het moment waarop de onregelmatigheid wordt vastgesteld, de afgeleverde getuigschriften en diploma’s terugvorderen. Dit zal gebeuren wanneer de fraude zo ernstig is dat de behaalde resultaten nietig zijn en de genomen beslissing als juridisch onbestaande moet worden beschouwd. Het vaststellen van ernstige vormen van fraude kan bovendien leiden tot het opstarten van een tuchtprocedure.
3.3.6 Rapport Het rapport is een schriftelijk verslag van je studievorderingen doorheen het jaar en je proefwerkresultaten. Daardoor is het mogelijk je werk op school te evalueren, bij te sturen en zelfs te belonen. Wij maken op het rapport een onderscheid tussen studiehouding en leefhouding. Studiehouding betekent inzet in de klas, stiptheid, in orde met lessen en taken. Leefhouding beoordeelt de houding tegenover leerkrachten en medeleerlingen, respect voor materiaal. Dit laatste vind je op het rapport als volgt: O = onvoldoende, V = voldoende, G = goed, ZG = zeer goed. Elk rapport laat je door je vader / moeder tekenen. Je bezorgt het terug aan de klassenleerkracht op de eerstvolgende schooldag die het tussentijds bewaart. Op geregelde tijdstippen organiseert de school contacten met je ouders om hen te laten kennismaken met de school, directie en leerkrachten. Zij krijgen dan heel wat nuttige informatie over het pedagogisch project, de vakinhouden, het evaluatiesysteem, de schoolagenda….
Pagina 22 van 54
Individuele oudercontacten zijn mogelijk op: • Donderdag 24 oktober 2013 • Vrijdag 20 december 2013 • Donderdag 9 januari 2014 • Vrijdag 4 april 2014 • Vrijdag 27 juni 2014 Maar om contact op te nemen met onze school hoeven je ouders niet te wachten tot de informatievergaderingen. Voor een afspraak volstaat een nota in de agenda of een telefoontje.(014 21 23 83) De leerlingen met een begeleidingsrapport (vakgebonden, algemene studiehouding of gedrag en leefhouding) krijgen op het moment dat de rapporten worden uitgedeeld ook een begeleidingsrapport mee naar huis. Dit moet -‐ net als een gewoon rapport-‐ thuis ondertekend worden. Als er op dit rapport twee negatieve evaluaties komen, zullen je ouders automatisch door de school worden uitgenodigd om dit samen met de directie te bespreken
3.4
De deliberatie op het einde van het schooljaar 3.4.1 Hoe functioneert een delibererende klassenraad? De delibererende klassenraad bestaat tenminste uit de leraars die dit schooljaar bij je opleiding betrokken zijn, en wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde. Een leraar mag tijdens de delibererende klassenraad niet deelnemen aan de bespreking van een leerling waaraan hij privaatlessen of een schriftelijke cursus heeft gegeven, of waarmee hij bloed-‐ of aanverwant is, tot en met de vierde graad. Dit betekent dat een leraar niet mag delibereren over zijn kinderen (eerste graad), zijn kleinkinderen of broers en zussen (tweede graad), de kinderen van zijn broers en zussen (derde graad), zijn neven en nichten (vierde graad), en al hun aanverwanten. Op het einde van het schooljaar beslist de delibererende klassenraad volledig autonoom: • Of je al dan niet geslaagd bent. • Welk oriënteringsattest en/of studiebewijs je krijgt. De delibererende klassenraad zal je ook raad geven voor je verdere studieloopbaan. De delibererende klassenraad vertrekt van een prospectieve of toekomstgerichte houding. Dit betekent dat de leerling als geslaagd beschouwd wordt indien hij in voldoende mate de doelstellingen die in het leerplan zijn opgenomen heeft bereikt. En aldus bekwaam wordt geacht zijn studies voort te zetten in het volgende leerjaar. Of een leerling een leerjaar ‘met vrucht’ beëindigt, wordt in hoofdzaak bepaald door de kansen die de leerling heeft om in het volgende leerjaar te slagen. In de eindjaren zal uiteraard de nadruk meer liggen op de vraag of de leerling voldaan heeft voor het geheel van de vorming. Hier spelen wel degelijk retrospectieve elementen. Toch blijven ook prospectieve argumenten belangrijk, namelijk in welke mate is de leerling bekwaam om zijn studies verder te zetten in het hoger onderwijs, of om in te treden in het beroepsleven op een niveau zoals bepaald in het studierichtingprofiel en de leerplandoelstellingen. De deliberatievraag staat of valt met een ruime en brede verzameling van gegevens over de leerling. De delibererende klassenraad baseert zich immers op een volledig pedagogisch dossier zoals dit doorheen de studieloopbaan van de leerling tot stand gekomen is.
Pagina 23 van 54
Het evaluatiesysteem is gebaseerd op het profiel van de leerling, dit betekent dat de manier waarop een leerling beoordeeld wordt afhankelijk is van de leeftijd en de studierichting. Een leerling die moet voorbereid worden op het hoger onderwijs wordt op een andere manier beoordeeld dan een leerling die op 18-‐jarige leeftijd vakbekwaam moet zijn. Als je hoger onderwijs voor ogen hebt, moet je weten wat een examenperiode betekent. Als je op je 18 gaat werken, moet je over de nodige vaardigheden beschikken. Examens, gespreide evaluatie en permanente evaluatie zijn manieren van evalueren die vertrekken van de eigenheid van de leerling en de studierichting. De deliberatiebeslissing wordt in beginsel genomen uiterlijk op 30 juni van het betrokken schooljaar. Volgens de reglementering vormt dit de algemene regel. Vertrekkende van het feit dat de klassenraad de leerling voldoende kent, na hem gedurende een volledig schooljaar te hebben begeleid en geëvalueerd. Voor individuele gevallen kan deze termijn worden verlengd tot uiterlijk de eerste schooldag van het daaropvolgende schooljaar. Dit kan alleen als de gegevens in het pedagogisch dossier ontoereikend zijn of niet eenduidig. En het is duidelijk dat dit slechts zeer uitzonderlijk mag gebeuren. Ouders of leerlingen kunnen een uitgestelde proef nooit opeisen als een recht. Evenmin mag het gehanteerd worden als een straf voor een falen vreemd aan de eigenlijke deliberatievraag. Een leerling kan ook een waarschuwing krijgen. Dit betekent dat de leerling wel naar het volgend leerjaar mag overgaan, maar dat hij/zij één jaar de tijd krijgt om de achterstand weg te werken. Dit wordt op de voet gevolgd, aan de hand van een begeleidingsrapport. Ook de ouders worden hierbij betrokken. Een waarschuwing wordt alleen gegeven indien de oorzaak van het tekort volgens de delibererende klassenraad een duidelijk gevolg is van een gebrek aan inzet. Een waarschuwing is gewoonlijk vakgebonden. De vakleerkracht maakt in de loop van de maand september vakgebonden afspraken met de leerling. Dit wordt genoteerd en gedurende het schooljaar heel strikt opgevolgd. Er komt naast het gewone rapport een begeleidingsrapport voor deze leerlingen. Zij zullen telkens een positieve of negatieve beoordeling krijgen. Bij een tweede negatieve evaluatie door de vakleerkracht of de klassenraad volgt er een gesprek tussen ouders, leerling en directie. Een waarschuwing kan uitzonderlijk ook gegeven worden voor een algemene studiehouding. De klassenleraar zal in de loop van de maand september in overleg met de vorige klassenleraar duidelijke afspraken maken naar begeleiding toe. Deze zullen algemener van aard zijn en ook deze inspanningsverplichting wordt genoteerd op een overzichtsblad. Ook hier hoort een begeleidingsrapport bij met periodieke beoordeling. Een waarschuwing is helemaal niet vrijblijvend. Een algemene negatieve evaluatie over het hele schooljaar zal immers betekenen dat dit voor de volgende delibererende klassenraad een erg belangrijk element bij de beoordeling vormt. Maar in wezen is deze vorm van begeleiding bedoeld om de leerling te stimuleren tot een betere studiehouding en –inzet. Nog een alternatief vormt de vakantietaak. Deze kan gegeven worden aan een leerling die zich echt wel inzet, maar die problemen heeft met een bepaald vak of onderdelen van een vak. Aangezien dit een probleem kan opleveren naar het volgend schooljaar toe, krijgt de leerling taken die hem/haar helpen het nieuwe schooljaar met meer succes te starten. Een vakantiewerk is helemaal geen sanctie, wel een studiehulp die de leerling moet helpen een leerachterstand weg te werken.
Pagina 24 van 54
3.4.2 Mogelijke beslissingen Behalve op het einde van je secundaire studieloopbaan, spreekt de delibererende klassenraad zich, op basis van je prestaties in het voorbije schooljaar, op de eerste plaats uit over je slaagkansen in het volgende schooljaar: • Krijg je een oriënteringsattest A dan word je zonder beperkingen toegelaten tot het volgende leerjaar. • Ook met een oriënteringsattest B ben je nog geslaagd: je mag naar het volgende leerjaar overgaan, maar bepaalde onderwijsvormen of basisopties/studierichtingen waarin men je weinig kansen toemeet, worden uitgesloten. • Als je niet geslaagd bent, dan krijg je een oriënteringsattest C. Een oriënteringsattest is bindend. Eindleerjaren van een graad worden bekrachtigd met een studiebewijs dat waardevol kan zijn voor je later functioneren in de maatschappij: • Een getuigschrift van de eerste graad. • Een getuigschrift van de tweede graad. • Een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad BSO. • Een diploma van secundair onderwijs. (Op het einde van het tweede leerjaar van de derde graad ASO/KSO/TSO of op het einde van het derde leerjaar van de derde graad BSO.)
3.4.3 Geschreven adviezen De delibererende klassenraad kan, zowel bij een oriënteringsattest A, B of C, een advies formuleren en dit schriftelijk via je rapport of een brief aan je ouders meedelen. Dit advies kan o.a. omvatten: • Raadgevingen met betrekking tot je studie en werkmethode. • Concrete, individuele suggesties om vastgestelde tekorten of zwakke punten weg te werken. • Suggesties rond het voortzetten van je studies (bv. het al dan niet overzitten).
3.4.4 Betwisting van de genomen beslissing door je ouders De beslissing die een delibererende klassenraad neemt, is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissingen door ouders worden aangevochten. Mocht dit bij jou toch het geval zijn, dan moeten je ouders de volgende procedure volgen.
Pagina 25 van 54
STAP 1: Uiterlijk op de derde werkdag na de uitdeling van de rapporten, kunnen zij een persoonlijk onderhoud aanvragen met de afgevaardigde van het schoolbestuur of de voorzitter van de delibererende klassenraad (meestal de directeur) of zijn afgevaardigde. Dit gebeurt ofwel telefonisch op het nummer 014/21 23 83 , ofwel schriftelijk bij de directeur. Tijdens dit overleg maken je ouders hun bezwaren kenbaar. De afgevaardigde van het schoolbestuur of de voorzitter van de delibererende klassenraad of zijn afgevaardigde toont, aan de hand van je dossier, aan dat de genomen beslissing gegrond is. Dit overleg, waarvan het resultaat per aangetekende brief aan je ouders wordt meegedeeld, leidt tot één van de drie volgende conclusies: • Men heeft je ouders er inderdaad kunnen van overtuigen dat de genomen beslissing gegrond is: er is geen betwisting meer; • Men oordeelt dat de door je ouders aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen, maar je ouders zijn het daar niet mee eens; de betwisting blijft bestaan; • Men is van oordeel dat de redenen die je ouders bij hun betwisting aandragen, het overwegen waard zijn. In dit geval roept men zo spoedig mogelijk de delibererende klassenraad opnieuw samen; de betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen. Afhankelijk van het resultaat van deze bijeenkomst, die aan je ouders ook schriftelijk wordt meegedeeld, blijft de betwisting al dan niet bestaan. STAP 2: Als de betwisting blijft bestaan, dan kunnen je ouders per aangetekende brief beroep instellen bij: Campus Burchtstraat VOORZITTER VAN DE INTERNE BEROEPSCOMMISSIE DE COÖRDINEREND DIRECTEUR KATHOLIEK ONDERWIJS STAD HERENTALS COLLEGESTRAAT 37 2200 HERENTALS Leden: Dhr. Advocaat Guy Wuyts De Gemandateerde van de Ouderraad Dit moet gebeuren uiterlijk op de vierde werkdag na verzending (poststempel) van het resultaat van: • Hetzij het overleg waarbij de betwiste beslissing bevestigd werd; • Hetzij de nieuwe klassenraad, bijeengeroepen op basis van elementen van het overleg, waarmee je ouders echter nog niet akkoord kunnen gaan. Het niet-‐naleven van de vormvereiste en/of de termijn leidt tot de onontvankelijkheid van het beroep. De beroepscommissie onderzoekt je klacht grondig en deelt het resultaat mee aan het schoolbestuur.
Pagina 26 van 54
STAP 3: Het schoolbestuur beslist op grond van het door de beroepscommissie uitgevoerde onderzoek of de delibererende klassenraad wel of niet opnieuw moet samenkomen: • Indien de delibererende klassenraad niet opnieuw moet samenkomen, deelt het schoolbestuur deze beslissing binnen een redelijke termijn bij aangetekend schrijven aan je ouders mee en motiveert ze; • Indien de delibererende klassenraad wel opnieuw moet samenkomen, gebeurt dit ten laatste op 15 september van het daaropvolgende schooljaar. Het schoolbestuur deelt de gemotiveerde beslissing van de delibererende klassenraad binnen een redelijke termijn bij aangetekend schrijven aan je ouders mee. Maar hopelijk komt het allemaal zo ver niet en slaag je erin op 30 juni het schooljaar succesvol af te sluiten zodat jezelf en je ouders best tevreden zijn met je resultaat. Dat succes wensen wij je ook van ganser harte toe!
Pagina 27 van 54
4
Orde-‐ en tuchtreglement 4.1
Concrete afspraken en regels op school
Een school is er niet alleen om te leren…leren, maar ook om te leren leven. Om dit samen leven en de groei naar verantwoordelijkheid mogelijk te maken zijn er volgende duidelijk afspraken.
4.1.1 Kledij We dragen verzorgde, smaakvolle kledij die op school past. Doorzichtig, te kort, te bloot of te extravagant vinden we ongepast. Vanwege de veiligheid zijn (teen) slippers verboden. Enkel oorringen, zijn beperkt toegelaten (dus geen andere piercings of stretchen) In de schoolgebouwen worden geen hoofddeksels gedragen . Bij twijfel beslist de directie wat toelaatbaar is of niet.
4.1.2 Persoonlijke bezittingen Je bent steeds verantwoordelijk voor je eigen gerief. Breng een minimum aan zakgeld mee en laat waardevolle spullen thuis. Teken je zwem-‐ en turngerief met je naam. Leg je fiets vast met een slot. Door zelf zorg te dragen voor je eigendommen kan je vele problemen voorkomen. In de klas krijg je opbergruimte om je gerief veilig op te bergen. Laat niets rondslingeren. Ben je toch iets kwijt, meld je dat aan het secretariaat. Zij verwittigen jou als het is gevonden.
4.1.3 Gezondheid Onze school wil actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op je eigen gezondheid en die van anderen. Zij wil bewust meehelpen jongeren te behoeden voor overmatig drinken, roken en voor misbruik van genees-‐ en genotmiddelen. Sommige genotmiddelen, en meer bepaald de illegale drugs, zijn door de wet verboden. Zij kunnen een ernstig gevaar vormen voor je gezondheid en die van je medeleerlingen. Op onze school (en aan de schoolpoort) zijn het bezit, het onder invloed zijn en het verspreiden (uitdelen, verkopen, doorgeven) van dergelijke drugs dan ook strikt verboden. Vanuit haar opvoedende opdracht voert onze school ter zake een preventiebeleid. Wij nodigen alle schoolbetrokken partners uit aan dit beleid mee te werken. Als je in moeilijkheden geraakt of dreigt te geraken met drugs, dan zal onze school op de eerste plaats een hulpverleningsaanbod doen. Dat neemt echter niet weg dat we, conform het orde-‐ en tuchtreglement sancties kunnen nemen. Dit zal het geval zijn wanneer je niet meewerkt met dit hulpverleningsaanbod, wanneer je het begeleidingsplan niet naleeft of wanneer je je medeleerlingen bij druggebruik betrekt. Wij volgen hiervoor ons stappenplan. In lokalen en gangen wordt er niet gegeten of gedronken, tenzij in de middagstudie (zie verder) of samen met de klassenleerkracht.
4.1.4 Rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. Bovendien geldt dit verbod op weekdagen, tussen 6.30u. ’s morgens en 18.30u. ’s avonds op het volledige schoolterrein. Tijdens extra murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30u. ’s morgens en 18.30u. ’s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er sancties getroffen worden conform het orde-‐ en tuchtreglement zoals vermeld in het schoolreglement. Bij de onderwijsinspectie kan je eventueel klacht indienen indien je vindt dat het rookverbod op school ernstig met de voeten getreden wordt.
4.1.5 Pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag Wij tonen respect voor onze medeleerlingen door hen te beluisteren, te helpen en te aanvaarden zoals ze zijn. Hen uitlachen of pesten kan niet.
Pagina 28 van 54
Pestproblemen zijn steeds bespreekbaar. Ben je het slachtoffer van (cyber)pesten, geweld of ongewenst seksueel gedrag spreek dan je klassenleraar, vakleraar of de directeur aan of wend je tot de leerlingbegeleiders, de heer Ad Geudens , Mevr. Van Laere of de heer Wim Hofmans. Samen met jou zoeken zij naar een oplossing. Signalen van gepeste leerlingen worden steeds ernstig genomen. We tolereren geen pesters op school. Het schoolpersoneel komt onmiddellijk tussen beide als er zich een situatie voordoet. Indien nodig wordt het orde-‐ en tuchtreglement toegepast. We verwachten van jou dat je pestgedrag signaleert wanneer je er getuige van bent.
4.1.6 Privacy De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Wat de leerlingenadministratie betreft, heeft de school een wettelijke basis om je gegevens te verwerken. Jouw uitdrukkelijke instemming is dan ook niet vereist. Wat de gegevensverwerking in het kader van de schoolinterne leerlingbegeleiding betreft, heeft de school jouw instemming wel nodig. Meer informatie over onze schoolinterne leerlingbegeleiding vind je in deel III punt 5 van het schoolreglement.
Pagina 29 van 54
Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website, folders en publicaties. De bedoeling van deze foto’s is geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze te informeren over de schoolse activiteiten. Leraren en andere personeelsleden van de school zullen foto’s maken met respect voor de afgebeelde personen. De foto’s worden steeds genomen in een normale schoolcontext. De school waakt erover dat de foto’s niet aanstootgevend kunnen zijn. Bij twijfel zal de school zich steeds tot de betrokkenen wenden en hun toestemming vragen. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de foto’s die in een schoolse context genomen worden. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat melden aan de directie. We zullen je bezwaar respecteren en geen foto’s van jou publiceren. De school kan gebruik maken van bewakingscamera’s om de veiligheid te verhogen. De plaatsen die onder camerabewaking staan, worden duidelijk aangeduid met een pictogram. Iedere gefilmde mag een gemotiveerde aanvraag indienen om toegang te krijgen tot de beelden.
4.1.7 Leven in een schoolgemeenschap Samen met je vrienden wil je in een aangename sfeer studeren. Dat kan als iedereen (leerlingen, personeelsleden en ouders) daar zijn steentje toe bijdraagt. Daarom maken wij de volgende afspraken: 1. Wij zijn voor elke activiteit (les, studie, eten, buitenschoolse activiteiten, reizen …) stipt op tijd aanwezig op de afgesproken plaats : lessen: in de klas of het vaklokaal; pauzes: op de speelplaats; eetpauze: in de eetzaal; studie: in de studiezaal of in het aangeduide lokaal. 2. Wij maken en verbeteren onze taken, studeren onze lessen en hebben het nodige materiaal bij zoals afgesproken met de leerkracht. 3. Wij tonen respect voor onze medeleerlingen door naar hen te luisteren, hen te helpen en te aanvaarden zoals ze zijn. Hen uitlachen of pesten kan niet. 4. Wij tonen respect voor de leerkrachten, het ondersteunend personeel, het technisch personeel: wij luisteren naar wat ze te zeggen hebben, spreken hen met eerbied aan en werken met hen samen om voor iedereen het beste te realiseren. 5. Wij tonen respect voor dingen die niet van ons zijn: a. Wij hebben respect voor onze omgeving, wij houden alles netjes opdat iedereen zich goed zou voelen (klas-‐ en vaklokalen, gang, toiletten, speelplaats, de gemeenschappelijke zalen); b. wij beschadigen niemands eigendom en nemen niets weg. 6. Wij houden de omgeving van de school rein uit respect voor de buurtbewoners. Zich in groepjes ophouden in de Begijnenstraat, op het Begijnhof, Burchtstraat of Wolstraat is hinderlijk voor de buurtbewoners. Wij vragen om dit niet te doen. Wie schade aanricht of afval achterlaat, wordt gestraft. 7. Voorwerpen die het samenleven verstoren of die schade kunnen berokkenen, zijn verboden. 8. Het gebruik van gsm en aanverwanten is niet toegelaten in de lokalen en in de gangen. Het kan wel op de speelplaats of na uitdrukkelijke toestemming van een leerkracht. Wie in overtreding is zet zijn/haar gsm uit, geeft hem af en kan hem ’s avonds op het secretariaat afhalen. Veelvuldig misbruik, vb filmen (3x) leidt tot een sanctie. In uitzonderlijke omstandigheden kan een (tijdelijk) algeheel verbod ingaan bv. bij pesten via de gsm. Je ouders worden daarvan op de hoogte gebracht. 9. Je kiest de klasversiering in overleg met je klassenleraar of –lerares.
Pagina 30 van 54
10. Je gebruikt zoveel mogelijk Algemeen Nederlands in de omgang met elkaar en tijdens de lessen. 11. Je gebruikt geen fysiek en/of verbaal geweld. Je gedraagt je op de speelplaats zodat iedereen op een rustige en ontspannende manier kan pauzeren. Vermijd wild, ondoordacht gedrag waardoor je anderen zou kunnen pijn doen. (vb gooien met kastanjes, sneeuwballen, ….)Bij betwisting beslist de toezichter en/of directie. 12. Er wordt niet gegeten, gesnoept en/of gedronken in de klassen en de gangen. 13. Je vermijdt lawaai te maken in gangen en klassen. 14. Als je met de fiets naar school komt, plaats je deze op de aangeduide plaats in de fietsenstalling, doe je fiets steeds op slot! Aan de schoolpoort stap je af, je houdt je rijwiel aan de hand. Je verlaat onmiddellijk de fietsenstalling. Het is verboden je fiets te zetten in de fietsenstalling van de leerkrachten. 15. Tijdens de les ben je altijd in het aangeduide lokaal, samen met de lerares/leraar. Als zij/hij er niet is vijf minuten na het begin van de lestijd, verwittigt de klasverantwoordelijke het secretariaat. 16. Alleen tijdens de pauzes mogen de leerlingen naar het toilet gaan. Individuele uitzonderingen kunnen door de leerkracht worden toegestaan. 17. Tijdens de pauze verlaat je altijd het klaslokaal, het klaslokaal gaat op slot. Leerlingen die zich in de klas bevinden zonder toelating, zijn strafbaar. 18. Dagelijks houden de leerlingen hun klas in orde. Er hangt een beurtrol voor de orde in elk lokaal. Na het laatste lesuur in dat lokaal wordt het bord afgewassen, de bordvegers met een lat uitgeklopt (niet tegen de muur), de vuilnisbakjes leeggemaakt. 19. Afval gooi je altijd in de vuilnisbakken en je let daarbij op het sorteren. 20. Het is de taak van iedere leerling om de speelplaats in orde te houden; als je verpakkingen, papiertjes, flesjes, … op de grond gooit, gedraag je je asociaal en word je gestraft o.a. met de verplichting de speelplaats op te ruimen. 21. Als je na een pauze naar een ander lokaal moet, neem je het nodige materiaal mee buiten het leslokaal. Je neemt ook je tussendoortje, je lunchpakket, drank en geld mee, zodat je niet meer in de klas hoeft te zijn. 22. Op de speelplaats wordt alleen met plastic ballen gespeeld. De sportverantwoordelijke van de klas bewaart de ballen. Als een bal op het dak belandt, laat je de bal erop liggen totdat een bevoegd persoon hem er afhaalt. 23. De sportvelden mogen gebruikt worden om te sporten niet om er rond te hangen. 24. Je mag pingpongen maar volgt het reglement dat bij de tafels hangt. 25. Bij regenweer of erge koude kan je in de benedengang van Magnolia, Edelweiss of de eetzaal schuilen (enkel bij groen signaal). 26. Je laat nooit geld of andere waardevolle voorwerpen achter in je jas aan de kapstok, in de kleedkamer, in je boekentas in de gang... Tijdens de L.O.-‐les leg je waardevolle zaken op de afgesproken plaats. Elke diefstal moet je onmiddellijk melden aan mevrouw De Wever op het secretariaat. 27. Je mag op school niets verkopen zonder uitdrukkelijke toelating van de directie! 28. Studie-‐afspraken in de studiezaal o Je neemt verspreid plaats in de studiezaal (Dit betekent niet naast elkaar). o Als je een toets of een opdracht hebt, maak je deze in de studiezaal. o Je werkt in stilte (taken maken, lessen instuderen, een boek lezen,…). o Je stoort je medeleerlingen niet. o Het niet opvolgen van deze afspraken heeft tot gevolg dat je extra taken zal krijgen. We zijn ervan overtuigd dat extra taken geven niet hoeft als je de studietijd efficiënt benut. Een goede studiehouding levert studie-‐winst. 29. Personen vreemd aan de school kunnen slechts met toestemming van de directie toegelaten worden in en rond de gebouwen 30. Te laat op school of in de klas ? Wie te laat komt, stoort het klasgebeuren. Vertrek dus op tijd! Als je toch te laat komt ga je met je agenda naar het secretariaat. Je toont spontaan je Pagina 31 van 54
agenda aan de vakleerkracht als je de klas binnenkomt. Wie 3x zonder geldige reden te laat komt , komt op 3 afgesproken dagen om 8.00u naar school. Je meldt je aan het onthaal of het secretariaat. Kom je zonder geldige reden te laat in de klas bij een leswissel of na een pauze, dan noteert de vakleerkracht je naam en bezorgt dit aan het secretariaat. Je wordt ook hier ter verantwoording geroepen en gesanctioneerd.
Pagina 32 van 54
4.1.8 Veiligheid -‐
-‐
Voor sommige vakken worden extra afspraken gemaakt binnen de les in functie van hygiëne, gezondheid en veiligheid. Deze maatregelen worden door de vakleerkrachten met de leerlingen doorgenomen bij het begin van het schooljaar. Het is verboden de lift te gebruiken. Enkel leerlingen met een toelatingsbriefje van het secretariaat bv. omdat ze geen trappen mogen doen om medische redenen (en in het gezelschap van één medeleerling) hebben de toestemming.
4.2
Orde-‐ en tuchtmaatregelen
Het orde-‐ en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren.
4.2.1 Begeleidende maatregelen Wanneer je gedrag het onderwijs-‐ of vormingsgebeuren op school hindert of in gevaar brengt, kan de school in overleg met jou en je ouders de volgende begeleidende maatregelen voorstellen: • Engagementsovereenkomst : In een engagementsovereenkomst kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd. Een engagementsovereenkomst is helemaal niet vrijblijvend. De school verwacht van jou dat je je uiterste best doet om dit ter harte te nemen. Indien je niet bereid bent om op een positieve manier mee te werken, kan dit ernstige gevolgen hebben voor je schoolloopbaan. Deze moeten ertoe bijdragen dat je je gedrag zo aanpast dat een goede samenwerking met personeelsleden en/of leerlingen opnieuw mogelijk wordt. • Time-‐out : Time-‐out is een schoolvervangend programma. Dit betekent dat je gedurende een bepaalde periode opgevangen wordt in een project om aan jouw gedrag te werken. Je ouders moeten wel akkoord gaan met dit schoolvervangend programma.
Pagina 33 van 54
4.2.2 Ordemaatregelen Als je het onderwijs-‐ of vormingsgebeuren op school hindert, kan er een ordemaatregel worden genomen. Mogelijke ordemaatregelen zijn: • een verwittiging • strafwerk • de tijdelijke verwijdering uit de les, je meldt je dan onmiddellijk bij de directeur of zijn afgevaardigde • een alternatieve ordemaatregel • een blijfstraf: 1 strafuur in de avondstudie of 2 strafuren op woensdagnamiddag Avondstudie: • Leerlingen die een inhaaltaak moeten maken omdat deze niet tegen de gevraagde datum werd ingeleverd worden verwacht in de avondstudie. Deze taakstudie is verplicht tot 16.50 u. Als de leerlingen eerder klaar zijn met de taak, blijven zij nog studeren tot 16.50 u . Dit wordt in de agenda van de leerling genoteerd door de vakleerkracht en ondertekend door de ouders. De inhaaltaak kan ten vroegste de dag erna gebeuren daar de ouders niet eerder op de hoogte kunnen worden gebracht. • Leerlingen kunnen ook omwille van een ‘klein vergrijp’ en na herhaaldelijk verwittigen, een blijfstraf krijgen. Zij blijven verplicht tot 16.50 u. in de avondstudie om er te studeren. De ouders worden steeds per brief verwittigd dat de leerling op een bepaalde datum (meestal enkele dagen later zodat de ouders op de hoogte zijn) in de avondstudie dient te blijven. Woensdagnamiddagstudie • Is bedoeld voor ‘ernstige vergrijpen’, een zware inbreuk op het schoolreglement (die de waarden van de school in het gedrang brengen) of het herhaaldelijk niet opvolgen van een sanctie. De strafstudie wordt steeds gegeven in samenspraak met de directie. • Er kan een extra taak voorzien worden vanuit de school, gaande van een schrijfstraf tot extra klussen. De leerlingen eten hun meegebrachte lunch op in de school, in de eetzaal tussen 12.00 en 12.30 u. • De strafstudie wordt om de 2 weken georganiseerd en loopt van 12.30 tot 15.30 u. • De ouders worden steeds per brief door de school verwittigd.
Deze ordemaatregelen kunnen worden genomen door het bestuurs-‐, onderwijzend en ondersteunend personeel van de school. Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk.
4.2.3 Tuchtmaatregelen 4.2.3.1
Wanneer kan je een tuchtmaatregel krijgen?
Als je gedragingen stelt die een gevaar vormen voor het onderwijs-‐ en vormingsgebeuren, kan er een tuchtmaatregel opgelegd worden. Dit zal bv. het geval zijn: • Als ordemaatregelen tot niets hebben geleid • Als je ernstige of wettelijk strafbare feiten stelt • Als je de realisatie van het pedagogisch project in gevaar brengt 4.2.3.2 • • •
Welke tuchtmaatregelen zijn er?
Een tuchtcontract (zie bijlage 3) Een tijdelijke uitsluiting uit de lessen van één of meer vakken Een tijdelijke uitsluiting uit de school voor de maximale duur van 10 schooldagen
Pagina 34 van 54
•
Een definitieve uitsluiting uit de school
4.2.3.3
Wie kan er een tuchtmaatregel opleggen?
Tuchtmaatregelen kunnen alleen door de directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur genomen worden. Als hij de definitieve uitsluiting overweegt, wint hij eerst het advies van de begeleidende klassenraad in. 4.2.3.4
Een tuchtprocedure verloopt als volgt: • De directeur of afgevaardigde van het schoolbestuur nodigt jou en je ouders met en aangetekende brief uit op een gesprek waar jullie gehoord zullen worden. • Voor dat gesprek kunnen jullie op school het tuchtdossier komen inkijken. • Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de zesde dag (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na verzending van de brief. De poststempel geldt als bewijs van de datum. Jullie kunnen je tijdens dit gesprek laten bijstaan door een raadsman. Dat hoeft niet noodzakelijk een advocaat te zijn. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als raadsman van jou en je ouders. • Na het gesprek brengt de directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur je ouders binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) met een aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. In die brief staat ook een motivering van de beslissing. Pas als jullie deze brief hebben ontvangen wordt de tuchtmaatregel van kracht. • In uitzonderlijke situaties kan je preventief geschorst worden tot het einde van de tuchtprocedure. (zie punt 4.2.3.7)
Hoe verloopt een tuchtprocedure?
Pagina 35 van 54
4.2.3.5
Kan je in beroep gaan tegen een tuchtmaatregel?
Enkel tegen een definitieve uitsluiting kan je beroep aantekenen. Ook tijdens de beroepsprocedure blijft de tuchtmaatregel van kracht. De beroepsprocedure gaat als volgt: • Je ouders dienen met een aangetekende brief beroep in bij de voorzitter van de interne beroepscommissie: o Naam van de school o
Voorzitter van de interne beroepscommissie: Coördinerend directeur Katholiek Onderwijs Stad Herentals Collegestraat 37 2200 Herentals Leden van de commissie: De heer Bellens (lid van de Raad van Bestuur) De heer Michiels (lid van de Raad van Bestuur)
•
Let op: de aangetekende brief moet ten laatste verstuurd worden op de vijfde dag nadat je de beslissing van je definitieve uitsluiting hebt ontvangen. Er is dus een termijn van vijf dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). Als het beroep te laat wordt verstuurd zal de interne beroepscommissie het beroep onontvankelijk moeten verklaren. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. • Als het beroep ontvankelijk is, zal de voorzitter jou samen met je ouders en eventueel raadsman per brief uitnodigen om voor de interne beroepscommissie te verschijnen. De zitting is ten laatste tien dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) nadat de beroepscommissie je beroep heeft ontvangen. Voor de zitting kunnen jullie het tuchtdossier opnieuw inkijken. Tijdens de zitting worden zowel jij en je ouders gehoord als diegene die de tuchtmaatregel heeft opgelegd. • De interne beroepscommissie kan de oorspronkelijke tuchtmaatregel bevestigen, vernietigen of vervangen door een lichtere straf. Ze brengt je ouders binnen een redelijke termijn op de hoogte van haar beslissing en van haar argumenten. De beslissing is bindend voor alle partijen. 4.2.3.6 Andere belangrijke informatie over de tuchtprocedure •
•
• •
Als je na een tuchtprocedure definitief werd uitgesloten, hebben we het recht om een nieuwe inschrijving van jou te weigeren tijdens hetzelfde schooljaar en tijdens de twee volgende schooljaren. We zorgen ervoor dat je ouders voor het tuchtverhoor op de hoogte zijn van alle gegevens die mogelijk een rol zullen spelen bij de beslissing over een tuchtmaatregel. Andere gegevens kunnen niet gebruikt worden. Buitenstaanders mogen je tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer je ouders schriftelijk toestemming geven. Als je definitief wordt uitgesloten, zullen wij je samen met het CLB helpen bij het zoeken naar een andere school. Je tuchtdossier kan niet doorgegeven worden aan een andere school.
Pagina 36 van 54
4.2.3.7
Wat is een preventieve schorsing?
Een preventieve schorsing houdt in dat je in afwachting van een eventuele tuchtmaatregel niet op school wordt toegelaten. Dit kan enkel bij de start van een tuchtprocedure en in heel uitzonderlijke situaties gebeuren: • Bij zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot je definitieve uitsluiting; • Wanneer je aanwezigheid op school een gevaar vormt voor jezelf, voor medeleerlingen of voor personeelsleden van de school. Alleen de directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur kan je preventief schorsen. Hij deelt die beslissing schriftelijk en kort gemotiveerd aan je ouders mee. Hij bevestigt dit in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart en geeft zo nodig bijkomende motivering. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt tot de tuchtprocedure is beëindigd. 4.2.3.8
Wat is een herstelgericht groepsoverleg?
Een herstelgericht groepsoverleg is een gesprek, onder leiding van een onafhankelijk iemand, tussen slachtoffer en dader, ouders, vertrouwensfiguren, … Tijdens dit groepsoverleg zoekt iedereen samen naar een oplossing voor de feiten die zich hebben voorgedaan. De directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur kan een tuchtprocedure voor onbepaalde tijd uitstellen om een herstelgericht groepsoverleg te laten plaatsvinden. In dat geval brengt hij je per brief op de hoogte.
4.2.4 Recht op opvang Als je, na de voorziene procedure, preventief bent geschorst en/of tijdelijk of definitief bent uitgesloten, kunnen je ouders vragen om je op te vangen. Dit gebeurt door een gemotiveerde aanvraag. Als de school op deze vraag niet ingaat, zullen we dit schriftelijk en gemotiveerd meedelen aan je ouders. Als de school op deze vraag wel ingaat, dan worden er afspraken gemaakt met jou en je ouders.
Pagina 37 van 54
DEEL III: INFORMATIE De bepalingen opgenomen in dit deel zijn meer van informatieve aard. Ze maken strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. De school heeft het recht de informatie opgenomen in dit deel in de loop van het schooljaar te wijzigen, indien nodig, na consultatie van de participatieorganen.
1
Wie is wie?
Schoolbestuur Voorziwer F. De Vleeschouwer
Financieel -‐ Logisxek Directeur Mark Peeters
Coördinerend Directeur Patrick Heremans
Personeelsdirecteur Guy Helsen
campus Burchtstraat Vesxgingsdirecteur Vera Versweyveld Christel Claes
campus Collegestraat Vesxgingsdirecteur Hilde Van den Bossche Peter Buysse Guy Helsen
campus Scheppersstraat Vesxgingsdirecteur Kris Soethoudt
campus Bovenrij Vesxgingsdirecteur Veerle De Cock
campus Wolstraat Vesxgingsdirecteur Jan Van Dyck
-‐
De voorzitter van de inrichtende macht de heer F. De Vleeschouwer
-‐
Vestigingsdirecteurs: Christel Claes Vera Versweyveld
-‐
De C.L.B.-‐medewerkers te bereiken in de school of in het C.L.B.-‐centrum, Hellekensstraat 2, 2200 Herentals, tel. 014/24 70 70. Joke Wagemans (schoolarts), Yaël Versweyvelt en Nele Van Rossum
-‐
De klassenleerkracht Bij het begin van het schooljaar verneem je haar/zijn naam; je kan de naam in jouw agenda noteren.
-‐
De vakleerkrachten Bij het begin van het schooljaar geven zij jou de nodige gegevens over hun vak. -‐ De coördinatoren hebben naast hun onderwijsopdracht ook de functie van spilfiguur in hun graad tussen leerlingen, leerkrachten en directie. Wekelijks vergaderen zij samen met de directie en zorgen zo voor de pedagogische ondersteuning voor de directie. -‐ De leerlingenbegeleiding De begeleiders ondersteunen de klassenraad in het begeleiden van leerlingen met specifieke leerstoornissen, zoals dyslexie, dyscalculie, … . en nemen de socio-‐emotionele begeleiding op zich.
Pagina 38 van 54
2
Participatie Schoolraad (vertegenwoordiging van leerlingen, leerkrachten, ouders, directie en lokale gemeenschap) : In dit participatieorgaan krijgen de personeelsleden, de ouders, de leerlingen en de lokale gemeenschap inspraak in het dagelijkse onderwijsgebeuren in de school waarvoor de Inrichtende Macht de eindverantwoordelijkheid draagt. Elk met hun eigen inbreng komen zij samen op voor de christelijke opvoeding van de leerlingen. Medezeggenschapscollege : Heeft ongeveer dezelfde functie als de schoolraad maar is actief op het vlak van de scholengemeenschap. De vijf scholen van kOsh bespreken hier schooloverstijgende materies. Plaatselijk onderhandelingscomité of POC : Hier overleggen de Inrichtende Macht of werkgever met de vakbondsafgevaardigden of de werknemer. Zij bespreken alle mogelijke onderwerpen die te maken hebben met personeelszaken. OCSG : Onderhandelingscomité van de scholengemeenschap. Heeft ongeveer dezelfde functie als het POC maar dan op niveau van de scholengemeenschap. CPBW : comité preventie en bescherming op het werk. Deze vergadering komt maandelijks samen en behartigt de belangen van het personeel en de leerlingen inzake veiligheid en welzijn op het werk. Deze groep bestaat uit : de directie, de preventie adviseur , het secretariaat, het onderhoudspersoneel en de leerkrachten. De pedagogische raad bespreekt pedagogische kwesties op school. De pedagogische raad heeft vertegenwoordigers in de schoolraad. Het oudercomité wil op een opbouwende wijze meewerken aan de verbetering van de opvoeding van alle leerlingen. De ouderraad helpt mee met de organisatie van individuele oudercontacten, organiseert allerlei vergaderingen en activiteiten voor de ouders van de leerlingen en ondersteunt verschillende schoolactiviteiten. De ouderraad heeft vertegenwoordigers in de schoolraad. Leerlingenraad De leerlingenraad vergadert regelmatig. Zij brengt verslag uit bij de directie. Na onderlinge afspraak vergaderen ze samen met de directie, leerkrachtenvertegenwoordigers en oudercomité. De leerlingenraad heeft ook vertegenwoordigers in de schoolraad.
•
•
•
• •
• •
•
3
Jaarkalender en oudercontacten
Jaarkalender : zie regelmatig op smartschool voor aanpassingen/aanvullingen Oudercontacten : -‐rapportbespreking 1ste-‐2dejaar : donderdag 24 oktober 2013 van 17.30-‐20.00 u. -‐rapportbespreking 1ste-‐2dejaar : vrijdag 20 december 2013 van 09.00-‐13.00 u. -‐oudercontact 1ste -‐2de jaar (alle vakleerkrachten) : 9 januari 2014 van 17.00-‐20.00 u. -‐rapportbespreking 1ste-‐2dejaar : vrijdag 4 april 2014 van 09.00-‐13.00 u. -‐rapportbespreking/attestuitreiking 1ste -‐2de jaar: vrijdag 27 juni 2014 van 14.00-‐18.00 u.
Pagina 39 van 54
4
Administratief dossier van de leerling
De controle of je aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet, gebeurt aan de hand van je administratief dossier. Het is dan ook van het allergrootste belang dat we zo vlug mogelijk over de juiste gegevens beschikken. Als nieuwe leerling van het eerste leerjaar, breng je volgende documenten binnen op het secretariaat: • Het getuigschrift van basisonderwijs (of een kopie) of, indien je dit niet hebt behaald, het bewijs van het gevolgde leerjaar (of een kopie). • Een officieel document zoals het trouwboekje van je ouders, je identiteitskaart of je SIS-‐kaart, waarvan een fotokopie in je dossier blijft bewaard.
5
Bij wie kan je als leerling terecht als je het moeilijk hebt?
Wanneer je het om één of andere reden wat moeilijker hebt wil onze school je helpen om je moeilijkheden te boven te komen. Daarvoor kan je terecht bij leraren en opvoeders met een luisterend oor. Ook de leerlingenbegeleiding is er om je verder te helpen. We vinden het belangrijk dat je weet op basis van welke principes wij werken. Als je het moeilijk hebt met onze manier van werken dan helpen wij je bij het zoeken naar begeleiding die bij jou past.
5.1
Het gaat over jou
Als we begeleiding bieden doen we dat altijd met jou. Er zullen nooit beslissingen genomen worden over je hoofd, of achter je rug. Het kan zijn dat we je aanraden je ouders te informeren. Dat bespreken we dan samen met jou. We proberen steeds te doen wat voor jou het beste is, maar houden daarbij ook rekening met wat het beste is voor anderen.
5.2
Geen geheimen
Er zijn twee soorten van geheimhouding in de begeleiding: discretieplicht en beroepsgeheim. Wat is dit? In de school kan je praten met allerlei personeelsleden zoals leraren, opvoeders en directie. Zij hebben een discretieplicht en gaan dus vertrouwelijk om met de informatie die je aan hen vertelt, maar kunnen je niet beloven dat alles wat je aan hun vertelt geheim blijft. Wat je vertelt, wordt soms besproken met een lid van het directieteam of in de cel leerlingenbegeleiding. Een CLB-‐medewerker heeft beroepsgeheim: dat betekent dat hij/zij wettelijk verplicht is om je altijd toestemming te vragen voor er iets kan doorverteld worden. Bij een CLB-‐medewerker kan je er dus op rekenen dat jouw persoonlijke informatie geheim blijft.
5.3
Een dossier
Door een beroep te doen op onze leerlingbegeleiding stem je ermee in dat we relevante informatie bijhouden in jouw leerlingendossier. Je begrijpt dat een leerlingenbegeleider niet alles kan onthouden en dat het nodig is belangrijke informatie schriftelijk bij te houden. Tot die informatie hebben enkel de leden van het directieteam en de cel leerlingenbegeleiding toegang. Als je ons dingen vertelt, zullen we samen met jou bekijken welke informatie we opnemen in het dossier. Je mag altijd inzage in en uitleg vragen over de gegevens die we van jou verkregen en die we noteerden in jouw dossier. Om een oplossing te vinden is het soms noodzakelijk te overleggen met anderen. In de mate van het mogelijke zullen we jou hier steeds over informeren.
Pagina 40 van 54
5.4
De cel leerlingbegeleiding
Om je op een goede manier te begeleiden, werken de leerlingbegeleiders in onze school samen in een cel leerlingbegeleiding. Op vaste tijdstippen bespreken we in deze vergadering de moeilijke situaties waarmee sommige leerlingen te kampen hebben, en zoeken we samen met de CLB-‐medewerker naar oplossingen. We bereiden de vergadering voor op basis van de gegevens die we van jou of van leraren verkregen. Na zo’n vergadering mag je weten wat er werd gezegd. Daarom zijn we altijd bereid om dit met jou te bespreken. De klassenleerkracht is het eerste aanspreekpunt.
5.5
Je leraren
Soms is het noodzakelijk dat we ook je leraren informeren over je situatie. Als wij dat noodzakelijk vinden, zullen we het steeds met jou bespreken. Op die manier weet je ook zelf wat er aan je leraren is gezegd. Ook je leraren en andere personeelsleden die werden geïnformeerd, moeten vertrouwelijk omgaan met de informatie die we hun bezorgen.
6
Samenwerking met de politie
Alle scholen van het Katholiek Onderwijs Stad Herentals hebben een protocol afgesloten met de politie. De inhoud van deze overeenkomst vind je beschreven in Deel II, punt 3.1.8 (Spijbelen kan niet!).
7
Waarvoor ben je verzekerd? 7.1
Waarborgen 7.1.1 Burgerlijke Verantwoordelijkheid Lichamelijke letsels: tot beloop van € 14.873.611,49 Stoffelijke schade: maximum € 2.478.935,25
7.1.2 Persoonlijke verzekering “Ongevallen” In geval de Burgerlijke Verantwoordelijkheid niet betrokken is, of in geval de rechthebbenden verzaken deze in te roepen, waarborgt de Maatschappij de terugbetaling van: -‐ De medische en farmaceutische, paramedische en soortelijke kosten, evenals de kosten voor de prothesis-‐apparaten, tot beloop van de bedragen bepaald door de tarieven van toepassing inzake R.I.Z.I.V. -‐ De hospitalisatiekosten tot een beloop van de prijs voor de onderhoudsdag bepaald door de Minister van Volksgezondheid. -‐ De kosten van tandprotheses tot een beloop van € 1.487,36 per slachtoffer zonder € 371,84 per tand te overschrijden. -‐ De kosten van vervoer van zwaar gekwetsten. -‐ De kosten van begrafenis tot een beloop van € 2.750,00 per slachtoffer. -‐ Verzorging in het buitenland tot een beloop van € 3.718,40. -‐ Schoolverzuim € 12,50 per dag ingevolge hospitalisatie van min. 2 dagen (max. 100 dagen berekend op een schoolperiode – kosten te rechtvaardigen door schoolattest). De maximum tussenkomst van de maatschappij is beperkt tot € 24.789,35 per slachtoffer, na tussenkomst van de mutualiteit of van een ander bijstands-‐ of verzekeringsorganisme. In geval van dodelijk ongeval: een kapitaal van € 2.478,94. In geval van blijvende invaliditeit: een kapitaal van € 12.394,68. In geval van gedeeltelijk blijvende invaliditeit: een kapitaal vastgesteld op basis van het kapitaal voorzien voor “volledige blijvende invaliditeit” evenredig met de graad van invaliditeit.
7.1.3 Rechtsbijstandverzekering Insolvabiliteit van derden € 6.200,00 Strafrechtelijke borgtocht € 6.200,00.
Pagina 41 van 54
7.2
Uitgestrektheid van de verzekering 7.2.1 Enkele begrippen Schoolleven: alle schoolse en buitenschoolse activiteiten die met de school verband houden; deze activiteiten kunnen gebeuren: -‐ Binnen of buiten de school. -‐ Tijdens of na de lesuren. -‐ Gedurende de school-‐ of verlofdagen en vakantieperiodes. -‐ Tijdens uitstappen en reizen ingericht door de school in gans de wereld. De leerlingen zijn in het schoolleven wanneer zij zich onder het gezag of het toezicht bevinden of zouden moeten bevinden van de schooldirectie of van zijn/haar plaatsvervanger of afgevaardigde. Weg van en naar school: het normale traject dat de leerling dient af te leggen om zich van zijn woonplaats naar de school of naar de plaats waar de schoolactiviteiten plaatsvinden, te begeven, of omgekeerd.
7.2.2 Uitgestrektheid Tijdens het schoolleven genieten de leerlingen van alle waarborgen van het contract, zowel burgerlijke aansprakelijkheid als ongevallen. Op de weg van en naar school genieten zij alleen van de waarborg ongevallen, vermeld hierboven, zelfs als zij gebruik maken van alle openbare vervoermiddelen, van een fiets, van een motorfiets of van een auto. De stages van de leerlingen in andere instellingen, bedrijven of firma’s worden gelijkgesteld met “schoolleven”. De weg van huis naar de stageplaats en omgekeerd wordt gelijkgesteld met “de weg van en naar school”.
7.2.3 Uitsluitingen Als voornaamste uitsluiting vermelden we: -‐ Van de waarborg “burgerlijke aansprakelijkheid” zijn uitgesloten de schade veroorzaakt: • Aan derden wanneer de leerlingen zich niet meer onder toezicht van de schooldirectie bevinden, bv. op de weg van en naar de onderwijsinrichting. Deze ongevallen dienen geregeld door de maatschappij waarbij u uw polis ‘B.A. familiale’ of ‘B.A. gezin’ hebt onderschreven. • Aan roerende en/of onroerende goederen en aan dieren die een verzekerde onder zijn bewaking of eenvoudig te zijner beschikking heeft. • Door motorvoertuigen onderworpen aan een bij wet verplichte verzekering. -‐ Van de waarborg “ongevallen” zijn uitgesloten: • Zelfmoord of poging tot zelfmoord. • Het beoefenen van gevaarlijke sporten. • Opzet, zware fout, dronkenschap, gebruik van drugs, … • De gevolgen van oorlogsgebeurtenissen.
Pagina 42 van 54
7.3
Aangifte van een ongeval
Wat moet u doen indien uw kind het slachtoffer werd van een ongeval? -‐ Zo snel mogelijk uw mutualiteit op de hoogte brengen. -‐ Indien het ongeval veroorzaakt werd door een andere persoon, aangifte doen bij uw verzekeraar ‘B.A. familiale’ of ‘B.A. gezin’. -‐ De aangifteformulieren voor de verzekering aan de maatschappij of makelaar overmaken binnen de vermelde termijn (zie hierna). -‐ De directie op de hoogte houden van de verdere evolutie van het ongeval. De aangifteformulieren voor de verzekering bestaan uit: -‐ De ongevalaangifte (1 origineel met 1 kopie). -‐ Het geneeskundig getuigschrift. -‐ De uitgavenstaat. Wanneer, waar en door wie? In te dienen documenten In te vullen door Te sturen naar Ongevalaangifte Afhankelijk van de voorwaarden die van toepassing zijn, binnen een aanvaardbare termijn, maar: -‐
Onmiddellijk bij overlijden van het slachtoffer.
-‐
Ten laatste 1 maand na het begin van de
Directie
INTERDIOCESAAN CENTRUM
hospitalisatie van het slachtoffer. -‐
Ten laatste 3 maanden na de eerste ingreep.
-‐
Ten laatste 6 maanden in de andere gevallen.
Geneeskundig getuigschrift Zo mogelijk samen met de ongevalaangifte.
Behandelende geneesheer
INTERDIOCESAAN CENTRUM
Uitgavenstaat
Ziekenfonds (deel 1) voor de
Zo mogelijk samen met de ongevalaangifte.
medische kosten; de
INTERDIOCESAAN
benadeelde (deel 2) voor de
CENTRUM
andere kosten.
Pagina 43 van 54
8
Vrijwilligers
De wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers treedt op 1 augustus 2006 in werking. Deze wet legt een aantal verplichtingen op aan de organisaties die vrijwilligers te werk stellen. Ook onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. Wij kunnen rekenen op vele ouders, leerlingen, oud-‐leerlingen en nog vele anderen. De nieuwe wet verplicht o.m. de scholen om aan vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke leerling en elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is iedereen op de hoogte. 8.1 Organisatie Vzw kOsh, Collegestraat 37, 2200 Herentals Maatschappelijk doel: opvoeding in het algemeen
8.2 Verzekeringen Verplichte verzekering De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij Diocesaan Bureel Antwerpen. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vrije verzekering De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar-‐ en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij Diocesaan Bureel Antwerpen. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat.
8.3 Vergoedingen De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten.
8.4 Aansprakelijkheid De organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van het vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.
8.5 Geheimhoudingsplicht Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht bedoeld in artikel 458 Strafwetboek (zie hieronder). Deze bepaling richt zich vooral tot vrijwilligers die actief zijn binnen telefonische hulpverlening zoals Teleonthaal, de Zelfmoordlijn en andere vormen van hulpverlening waarbij vrijwilligers in contact komen met vertrouwelijke informatie. Op vrijwilligers die actief zijn binnen scholen is deze bepaling in beginsel niet van toepassing. “Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen zijn om in rechte of voor een parlementaire onderzoekscommissie getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met geldboete van € 2,50 tot € 125,00.”
Pagina 44 van 54
BIJLAGEN BIJLAGE 1: LEERSTOORNISSEN Beste ouders Beste leerling Naar school gaan is voor bijna alle jonge mensen in Vlaanderen dagelijkse kost. Voor de meeste leerlingen verloopt dit zonder veel problemen. Maar er is ook een groep die het een beetje moeilijker heeft. Wij bedoelen de leerlingen die moeten opboksen tegen een leerstoornis. ADD, ADHD, NLD, dyslexie, dyscalculie en nog een aantal andere. Allemaal vervelende ervaringen waar je als leerling niet om gevraagd hebt, maar waarmee je wel door het leven moet. Ook het Autisme Spectrum Stoornis bezorgt heel wat jonge mensen problemen en bemoeilijkt het dagelijkse schoolleven. Als katholiek onderwijs stad Herentals willen wij hiervoor begrip opbrengen. Wij staan open voor alle leerlingen en willen iedereen gelijke kansen aanbieden. Wij vragen wel om bij de inschrijving duidelijk te vermelden over welke leerstoornis het gaat. Je moet in het bezit zijn van een attest dat je aan de school kan voorleggen. Hier vinden wij een aantal ondersteuningsmaatregelen in terug die een hulpmiddel vormen bij het studeren. Indien je hierover graag een gesprek voert met de school moet je dit melden tijdens de inschrijving of eventueel later op het secretariaat. Je zal dan uitgenodigd worden voor een overleg waarin er duidelijke afspraken gemaakt worden. Begrijp dat niet alles mogelijk is voor de school, maar met een beetje wederzijds begrip vinden wij wel een goede oplossing. Met vriendelijke groeten, De directies van het katholiek onderwijs stad Herentals.
Pagina 45 van 54
BIJLAGE 2: MEDICATIE OP SCHOOL
Beste ouders Beste leerlingen In het verleden had elke school een apotheekkast. Hierin vond je de meest voor de hand liggende medicatie. Geen middelen waar je een voorschrift voor nodig had maar bijvoorbeeld pijnstillers. De laatste jaren is steeds meer de overtuiging gegroeid dat medicatie niet thuis hoort op een school. Het kan immers dat pijnstillers bijwerkingen veroorzaken die helemaal niet voorzien kunnen worden. Als de school minderjarige leerlingen medicatie geeft kan dit alleen op uitdrukkelijk en schriftelijk verzoek van de ouders. In de mate van het mogelijke zal de school op dit verzoek ingaan. Wij hebben een standaardformulier om dit aan te vragen. Je vindt dit ook terug op onze website. Het basisprincipe blijft echter dat medicatie bij voorkeur thuis gegeven wordt. Ouders zijn hier immers verantwoordelijk voor, niet de school. Vriendelijke groeten, De directies van het katholiek onderwijs stad Herentals.
Pagina 46 van 54
BIJLAGE 3: TUCHTCONTRACT Een leerling krijgt een tuchtcontract als de school reeds vele maatregelen genomen heeft om ongepast gedrag bij te sturen. Maar telkens was er een gebrek aan medewerking van de leerling. Als de directie in samenspraak met de begeleidende klassenraad een tuchtcontract geeft, dan krijgt de leerling nog een laatste kans om gedurende een strikt afgebakende periode (tussen de zes en de acht weken) te bewijzen dat hij/zij zich wel behoorlijk kan gedragen. Een tuchtcontract is een document dat het gedrag beschrijft dat volgens de school behoorlijk en haalbaar is voor de leerling. Wat dit betekent wordt heel concreet omschreven. Dit document krijgt de leerling van de directie en het resultaat wordt bijna dagelijks met de directeur of zijn afgevaardigde besproken. De leerling laat het tuchtcontract op het einde van elke les invullen door de leerkracht. Positief gedrag wordt beloond met een handtekening. Bij negatief gedrag voor een onderdeel blijft het vakje open. Het is de bedoeling om positief gedrag te stimuleren. Gedurende de periode dat het tuchtcontract loopt gaat de leerling regelmatig op gesprek bij iemand van de leerlingbegeleiding. Ook dit heeft als doel een steun te zijn tijdens het proces. Als de periode afgesloten wordt komen de klassenraad en de directie opnieuw samen en blijven er twee mogelijkheden: 1. Op basis van de tuchtcontracten is het duidelijk dat het gedrag fundamenteel beter is. Gevolg: de leerling heeft een nieuwe kans verdiend en krijgt die ook. 2. Er is geen sprake van een verbetering. Gevolg: de leerling mag niet langer de lessen volgen en zal een nieuwe school moeten zoeken. Het besluit van de klassenraad wordt schriftelijk meegedeeld aan de ouders.
Pagina 47 van 54
BIJLAGE 4: CLB Jouw CLB:
CLB (Centrum voor Leerlingenbegeleiding) Kempen: Vestiging Herentals Hellekensstraat 2 2200 Herentals Telefoon: 014/24.70.70. herentals@clb-‐kempen.be www.clb-‐kempen.be
Openingsuren: Het centrum is elke werkdag open van 9.00 tot 12.00 uur en van 13.30 tot 16.30 uur. Elke 2e en 4e donderdag van de maand is het centrum tot 18.30 uur geopend. Je kunt met de medewerkers ook (telefonisch) afspraken maken voor andere gespreksuren Het CLB sluit van 15 juli tot en met 15 augustus en tijdens de kerst-‐ en paasvakantie (met uitzondering van 2 dagen in de kerstvakantie). Tot 15 juli en vanaf 16 augustus is er permanentie voorzien. Je belt best voor een afspraak, zodat de medewerkers je vlot kunnen verder helpen. We zijn er voor leerlingen, ouders en school. We werken op verschillende vlakken samen met de school, maar we behoren er niet toe. Je kunt dus gerust los van de school bij ons terecht. Je kunt alleen terecht bij het CLB dat samenwerkt met de school waar je ingeschreven bent. Waarvoor kan je bij ons terecht? Centra voor leerlingenbegeleiding (CLB) bieden gratis informatie, hulp en begeleiding voor leerlingen, ouders en scholen. Je kunt naar het CLB... • als je ergens mee zit of je niet goed in je vel voelt; • je moeite hebt met leren; • voor studie-‐ en beroepskeuzehulp; • vragen hebt over je gezondheid, je lichaam... ; • met vragen over seks, vriendschap en verliefdheid; • voor inentingen.
Pagina 48 van 54
Je moet naar het CLB... • op medisch onderzoek; • als je te vaak afwezig bent op school (leerplicht); • voor een overstap naar het buitengewoon onderwijs; • om vroeger of net later aan de lagere school te beginnen; • bij een niet zo voor de hand liggende instap in het eerste leerjaar A of B van het secundair onderwijs. Voor een CLB-‐tussenkomst is er een uitdrukkelijke toestemming nodig van de ouders als je jonger bent dan 12 jaar. De leerlingen ouder dan 12 jaar kunnen dit zelf beslissen. Op onderzoek: het medisch consult • 1ste kleuterklas
3 / 4 jaar
• 2de kleuterklas
4 / 5 jaar
• 1ste lagere school 6 / 7 jaar • 3de lagere school 8 / 9 jaar • 5de lagere school 10 / 11 jaar • 1ste secundair
12 / 13 jaar
• 3de secundair
14 / 15 jaar
Elke leerling moet verschillende keren op onderzoek bij de CLB-‐artsen en verpleegkundigen. Die onderzoeken zijn verplicht. In het gewoon onderwijs is dat in vaste leerjaren, in het buitengewoon onderwijs in de 1ste en 2de kleuterklas en verder om de twee jaar. Ook wanneer je het eerste jaar begint in het deeltijds onderwijs of een erkende vorming aanvat, voert de CLB-‐arts een medisch onderzoek uit. Tijdens het onderzoek mag je aan de verpleegster en de dokter altijd vragen stellen. Je kunt ook met de dokter een afspraakje maken op een later tijdstip. Je kunt de onderzoeken ook door een andere arts laten uitvoeren maar daar zijn enkele voorwaarden aan verbonden. Die vraag je best aan je CLB. Het CLB biedt gratis inentingen aan. Daarbij volgen we het ‘vaccinatieprogramma’ dat door de overheid is aanbevolen. Om ze te krijgen moeten je ouders toestemming geven. •
1ste lagere school
6 / 7 jaar
Polio (Kinderverlamming), Difterie (Kroep), Tetanus
(Klem), Kinkhoest •
5de lagere school
10 / 11 jaar
Mazelen, Bof (Dikoor), Rubella (Rode hond)
•
1ste secundair
12 / 13 jaar
Hepatitis B (Geelzucht) 2x
•
3de secundair
14 / 15 jaar
Difterie, Tetanus, Kinkhoest
Pagina 49 van 54
CLB-‐dossier Als je bij ons voor begeleiding komt, dan maken we een dossier. Daarin komt alles wat met jou en de begeleiding te maken heeft. We houden ons uiteraard aan enkele regels: •
In het dossier komen enkel gegevens die nodig zijn voor de begeleiding.
•
We behandelen de gegevens met de nodige discretie en zorgvuldigheid.
•
We houden ons aan het beroepsgeheim en het ‘decreet rechtspositie minderjarigen’.
Het dossier inkijken? Vanaf 12 jaar mag dat meestal, maar hierop bestaan enkele uitzonderingen. Ouders of voogd mogen het dossier dan enkel inkijken met jouw toestemming. Als je jonger dan 12 jaar bent, dan mogen je ouders of voogd het dossier inkijken. Dat geldt wel niet altijd en ook niet voor het volledige dossier. Voor gezondheidsgegevens bijvoorbeeld beslist de arts. Je kunt een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Inkijken gebeurt wel altijd samen met een gesprek om uitleg te geven. Die kopie is erg vertrouwelijk en mag niet voor iets anders dienen dan jeugdhulp. Je kunt vragen om sommige gegevens niet in het dossier op te nemen. Daarvoor moet je wel een ernstige reden hebben. Het mag bovendien niet gaan om gegevens die we verplicht verwerken, zoals de resultaten van de medische onderzoeken. Naar een andere school Als je naar een andere school gaat dan gaat je dossier naar het CLB waar die school mee samenwerkt. Je kunt je daartegen verzetten maar sommige gegevens geven we verplicht door. Dat kan je niet weigeren: identificatiegegevens, gegevens over leerplicht, inentingen, medisch onderzoek en de opvolging hiervan. Als je niet wilt dat je hele dossier naar je nieuwe CLB gaat dan moet je dat binnen de 10 dagen na je inschrijving in de andere school schriftelijk laten weten aan je (oude) CLB. Dat moet zo snel omdat je dossier anders automatisch verhuist met je inschrijving. En later? We houden je dossier minstens 10 jaar bij op de hoofdzetel van jouw CLB, te tellen vanaf het laatste medisch consult.
Pagina 50 van 54
BIJLAGE 5: BIJDRAGENLIJST ONKOSTEN
OVERZICHT ONKOSTEN SCHOOLREKENING 1ste GRAAD VERPLICHTE ONKOSTEN OMSCHRIJVING
PRIJS / LLN vaste prijs richtprijs basis '12-'13
Fotokopieën basisprijs : kosten per kopie A4 = € 0,06 A4 recto-verso = € 0,08 A4 kleur = € 0,15
Materiaal Agenda Materiaal PO 1ste jaar Materiaal techniek 1ste jaar Materiaal techniek 2de jaar Rekenmachine Fx92 1ste jaar Brochure 2de gr - 2de jaar Sport Sportdag 1ste jaar Sportdag 2de jaar T-shirt + broekje L.O. Zwemmen (prijs per beurt) Schaatsen (prijs per beurt) Atletiek Bloso Excursies Excursie Technopolis 1ste jaar Excursie haven Antwerpen 2de jaar Excursie Xanten 2de jaar Ontmoetingsdagen Klasdagen driedaagse 1ste jaar (raming) Klasdagen 2de jaar Culturele activiteiten (extra-muro's) De Kunstbank Lidmaatschap Jeugd en muziek Concert 1ste graad Toneelvoorstelling De Mus 1ste jaar Toneelvoorstelling 't Schaliken 2de jaar
€ 3,07 € 9,75 € 13,16 € 16,86 € 2,75 € 20,00 € 21,00 € 22,00 € 1,50 € 2,30 € 0,50 € 20,80 € 19,00 € 12,75 € 120,00 € 11,10 € 4,10 € 2,00 € 2,00 € 5,00 € 5,00
€ 7,00
Pagina 51 van 54
FACULTATIEVE ONKOSTEN OMSCHRIJVING
PRIJS / LLN vaste prijs richtprijs basis '12-'13
Middagverblijf Middagverblijf refter Soep
€ 30,00 € 0,80
Drank (tijdens middagpauze) Plat water Fruitsap, bruiswater Chocomelk Warm water Voordrachten Leren leren Paul Maes (1ste jaar) Handboeken Via boekenfonds Schoolfoto's Klasfoto Individuele foto's
gratis € 0,80 € 0,40 € 0,20 € 2,50
€ 2,00 € 11,00
De opgesomde kosten zijn voorbeelden van het schooljaar '12-'13 en komen niet noodzakelijk terug tijdens het volgende schooljaar. Eveneens kunnen er gedurende het schooljaar kosten voorkomen van activiteiten, handboeken, .. die nieuw zijn en waarvoor dan ook geen raming kan gemaakt worden. Kosten kunnen verschillen per specifieke optie. De school streeft hierbij steeds naar een verantwoord evenwicht tussen de kostprijs en de pedagogische waarde van de activiteit.
Pagina 52 van 54
BIJLAGE 6: EXAMENREGLEMENT 1. Wanneer proefwerken: zie jaarkalender op smartschool 2. Tijdens de proefwerken blijven de leerlingen op school studeren. De ouders kunnen via een speciaal formulier aan hun dochter/zoon de toestemming geven om thuis te studeren. 3. Op het proefwerkrooster kunnen de ouders nagaan of er één of twee proefwerkbeurten zijn per dag, aangeduid met I en/of II; "m" betekent "mondelinge proef". Verloop : -‐ I : van 8.30 tot 10.10 uur -‐ II : van 10.25 tot 12.05 uur Tijdens de proefwerken verlaat niemand de school voor het einde van zijn/haar schriftelijke proefwerkbeurt(en). Leerlingen met ernstige problemen omwille van het openbaar vervoer, wenden zich tot het secretariaat. Zij krijgen een bewijs dat ze vroeger mogen doorgaan en tonen dit steeds bij het verlaten van het examenlokaal aan de leerkracht die toezicht heeft. Op de dag voor het eerste proefwerk verlaat geen enkele leerling de school vóór 12.05 uur. 4. De leerlingen mogen, na hun eerste beurt naar huis (om 10.10 uur) wanneer zij geen tweede beurt hebben. In dit geval gaan deze leerlingen onmiddellijk na hun proefwerk naar huis. Leerlingen die in de namiddagstudie verwacht worden blijven op de school. Indien zij slechts 1 beurt hebben, blijven zij de 2de beurt op school studeren. Zij krijgen op school een plaats toegewezen. Ook tijdens de middag eten zij hun lunch in de school op. Op woensdag mogen de leerlingen die normaal namiddagstudie volgen naar huis om 10.10 uur of 12 uur mits toestemming van de ouders. 5. Leerlingen die om 10.10 uur niet naar huis kunnen wegens gebrek aan vervoer, blijven in de school studeren tot het tijd is om hun bus of trein te nemen. 6. Wij rekenen op de nodige fair play bij het maken van de proefwerken: spieken, voorzeggen of voorschrijven mag niet. Indien je hierop betrapt wordt, volgt een gesprek met de directeur. Een sanctie wordt opgelegd. 7. Tijdens het proefwerk plaats je je schooltas achteraan in het lokaal waar je je proefwerk aflegt. Je zorgt ervoor dat al het nodige materiaal om het proefwerk te maken op je bank ligt voordat je proefwerkbladen ingevuld worden. Je legt je balpen, (kleur)potloden, lat e.d. los op je bank (ook niet in een doorschijnend plastieken zakje!). Pennenzakken dus in de boekentas! Je mag een boek (slechts één, maar niet van het vak waarover je proefwerk hebt) onder je stoel leggen. Je verlaat je plaats niet na het afgeven van je proefwerk. Een gsm hoort niet thuis op het proefwerk. Je laat deze ook in je schooltas achteraan in het lokaal! Een gsm toch op de bank of bij je hebben, kan beschouwd worden als fraude. 8. Indien je je materiaal (b.v. bijbel, atlas, rekenmachine, woordenboek, ...) vergeet tijdens de proefwerken, wacht je totdat iemand zijn/haar materiaal kan missen. 9. Wens je tijdens het proefwerk een blad, dan steek je je hand op. Wanneer je klaar bent steek je je hand op zodat de leerkracht die toezicht heeft, je proefwerk kan komen ophalen. 10. Kan je, wegens een geldige reden, niet deelnemen aan één of meer proefwerken, dan moet je de directeur of zijn afgevaardigde zo vlug mogelijk verwittigen en een doktersattest binnenbrengen.
Pagina 53 van 54
Dit geldt ook voor proefwerken die vóór de reeks plaatsvinden. Uitzonderingen hierop kunnen enkel door de directie toegestaan worden. 11. Indien een leerling een proefwerk, zonder voorafgaand overleg met de directie, niet aflegt, wordt dit mogelijk een bijkomende proef in augustus daar de klassenraad niet over voldoende gegevens beschikt om een gefundeerd oordeel te vormen over de leerling. 12. Terugbezorgen van de boeken einde schooljaar: Enkele weken voor het einde van het schooljaar bezorgt Van In-‐Iddink je thuis per post een inleverformulier. Dit formulier geeft je een overzicht van alle huurboeken die je moet inleveren. Na de examenreeks bereid je thuis de inlevering van de huurboeken voor: -‐ verwijder het kaftpapier en alle losbladige notities -‐ verwijder de eventueel in potlood geschreven aantekeningen -‐ steek het inleverformulier in het eerste boek -‐ stop al je huurboeken netjes in een stevige plastic zak. Na het vernemen van je eindresultaat op school: -‐ duid je op het inleverformulier aan welke boeken je inlevert. -‐ Als je een boek niet inlevert, vermeld je de reden en je meldt dit telefonisch aan Iddink Boekenfondsservice : o Omwille van een uitgestelde proef o Omwille van een vakantietaak o Omwille van verlies of zware beschadiging. Je kan hen elke werkdag bereiken op het nummer 014/30 41 70, van 8.30 uur tot 18.00 uur. Je vermeldt je naam en klantennummer (dit vind je op het inleverformulier) en het boek dat je langer wil behouden. Begin september word je eraan herinnerd dat je de behouden boeken nog moet inleveren. Deze boeken moet je wel zelf naar hen terugsturen, vóór eind september, naar POSTBUS 103, 2200 Herentals. -‐ Kleef de plastic zak dicht met kleefband. -‐ De dag dat je het pakket moet inleveren, krijg je van je klassenleraar een etiket met je naam en je gegevens dat je op de plastic zak moet bevestigen. Je legt het boekenpakket dan onder leiding van de klassenleraar in een boekencontainer.
Pagina 54 van 54
