SCHOOLEIGEN PEDAGOGISCH PROJECT EN SCHOOLREGLEMENT

SCHOOLEIGEN PEDAGOGISCH PROJECT EN SCHOOLREGLEMENT.

VRIJE BASISSCHOOL LEEGTESTRAAT 1 8020 RUDDERVOORDE

 Fax e-mail : website:

050 27 88 50 050 27 88 52 [email protected] [email protected] www.vbsruddervoorde.be

Beste ouders, Wij heten uw kind(eren) van harte welkom op onze school en danken u voor het vertrouwen dat u in ons stelt. Wij willen dat elk kind bij ons een gelukkige schooltijd mag beleven, waarin leuke en ernstige momenten elkaar afwisselen, maar waarin onze vooropgestelde waarden en doelen niet uit het oog verloren worden. Daarom, beste ouders, hopen wij dat u ons helpt en steunt bij het realiseren van ons Pedagogisch Project, gebaseerd op de ‘Opdrachtsverklaring van het Katholiek Onderwijs in Vlaanderen (via google op te zoeken), en dat u uw kind(eren) aanmoedigt om de leefregels op onze school na te leven. Deze brochure zal u daarbij helpen. De officiële regelgeving rond onderwijs is identiek voor alle scholen en vindt u op onze website, onder de knop ‘schoolbrochure’, of kan u als document op het secretariaat van de school opvragen. Aarzel niet om vragen te stellen of een probleem aan te kaarten. Tips zijn altijd welkom! Wij staan steeds open voor een opbouwend gesprek!

Nicole Marcus directeur

2

INHOUD Praktische informatie

blz. 4 - 13

Pedagogisch project

blz. 14 - 15

Intern schoolreglement

blz. 16 - 41

3

PRAKTISCHE

INFORMATIE

1. Organisatie van de schooluren 08.20: poort open 08.40: belsignaal 08.45: start van de lessen 10.25 – 10.40: speeltijd 11.55: middagpauze

12.45: poort open 13.10: belsignaal 13.15: start van de lessen 14.55 – 15.10: speeltijd 16.00: einde schooldag 16.10: vertrek naar Stekelbees

Woensdagnamiddag: geen school Vrijdagnamiddag om 15.00 uur: einde schooldag. Vertrek naar Stekelbees om 15.10 uur.

2. Voor- en naschoolse opvang Er is mogelijkheid tot betalende opvang onder toezicht. Dit is een initiatief van de gemeente Oostkamp in samenwerking met “Stekelbees”, Sportstraat 6. Voor meer informatie vraagt u best de folder aan bij “Stekelbees”. Tel. 050/ 84 14 10 ’s Morgens worden de kinderen o.b.v. Stekelbeesmedewerkers tegen 08.20 uur naar school gebracht. ’s Avonds begeleiden wij de rij naar Stekelbees. We vertrekken om 16.10 uur om daar om 16.15 uur aan te komen. In de tussentijd van 5 minuten kunnen de kinderen op de parking aan de sporthal nog opgepikt worden. Kinderen die, zonder bericht van de ouders, een kwartier na het einde van de lessen niet opgehaald zijn, worden in “Stekelbees” afgegeven en moeten daar dan afgehaald worden.

3. Schoolpoorten Schoolpoort kleuters: achterkant school. Te bereiken via het rond punt. Schoolpoort lager: Leegtestraat Voor de Kiemklas: peuter + 1K, gebruiken we de ‘zachte landing’. De ouders brengen hun kind zelf naar de gang waar de juf hen opwacht. Zo kunnen de kinderen rustig hun overkledij uittrekken, hun boekentasje ledigen en de klas binnen gaan. De kinderen worden ook in de klas terug afgehaald.

4

Aan de ouders van alle andere kinderen vragen we hun kinderen slechts te begeleiden tot aan de schoolpoort, zodat het toezicht voor de leerkrachten overzichtelijk blijft. Zet uw kinderen tijdig af en haal ze op tijd op. De poorten worden gesloten een kwartier na aanvang van de lessen.

4. Bijgebouw: De Poort - 2 klaslokalen: 5de en 6de leerjaar. De kinderen blijven spelen op de speelplaats van de afdeling: lager. - De eetzalen voor de boterhameters vanaf het 1ste leerjaar, tevens gebruikt als extra zorgklassen en computerklas voor de 3de graad.

5. Middagmalen – middagtoezicht Schoolrestaurant hoofdgebouw: kleuter: warme maaltijd of eigen picknick. Lager: warme maaltijd Eetzalen bijgebouw De Poort: Lager: eigen picknick In de twee plaatsen is er toezicht. De kleuters worden waar nodig geholpen. Alle kinderen hebben een vaste plaats die maandelijks verandert, de leerjaren zitten door elkaar. Per tafel worden 2 tafelverantwoordelijken aangesteld. De kinderen die hun picknick meebrengen, kunnen de drank aan tafel op school kopen of van thuis meebrengen (enkel melk, water of sinaas- of appelsap, niet in glas). De beslissing moet wel maandelijks dezelfde blijven. De vrijdag melden de kinderen de dagen waarop ze de volgende week een warme maaltijd zullen nemen zodat wij tijdig onze bestelling kunnen doorgeven. Alleen bij een opgegeven reden kan een bestelde maaltijd afgezegd worden. De afrekening gebeurt aan het einde van de maand: drank + maaltijden + remgelden. Bij onregelmatige betaling wordt gevraagd een eigen picknick mee te brengen of naar huis te gaan eten. Na het middagmaal brengen de kinderen de rest van de middagpauze, onder toezicht, op de speelplaats door. Een drankje tijdens de speeltijd kan op voorhand besteld worden: melk, ecofruitsap of water. Aan het begin van de maand wordt de keuze gemaakt, op het einde van de maand komt de afrekening. Van thuis kan men enkel water, melk of sinaas- of appelsap (niet in glas) mee brengen. De kinderen mogen ook een plastiek beker van thuis mee brengen. Voor en na de speeltijd en bij heel warm weer ook tussen 2 activiteiten door, kunnen ze daaruit gratis kraantjeswater drinken. 5

6. Tijdschriften In het kader van het kosteloos basisonderwijs krijgen de kleuters de tijdschriften Dopido, Dokadi en Doremi van de school omdat die tijdens de activiteiten en lessen gebruikt worden. De andere kinderen krijgen de kans om zich op een tijdschrift van ‘Averbode’ te abonneren. Ze worden in de klassen niet systematisch gebruikt. Betalingen gebeuren via de schoolrekening.

7. Schoolrekeningen Alle betalingen gebeuren maandelijks via het overschrijvingsformulier door de school bezorgd. Het witte gedeelte dient als controleblad voor de ouders en moet dus NIET terug naar school. We adviseren om via domiciliëring te betalen maar je kunt ook zelf het bedrag via de bank of homebanking overschrijven. Sommige prijzen kunnen in de loop van het schooljaar aangepast worden.

8. Gymkledij Voor de lessen bewegingsopvoeding dragen de leerlingen van de lagere afdeling een vast uniform: - lager: een groen broekje en een witte T-shirt met het logo van de school. Dit wordt op school aangekocht. - 1ste, 2de en 3de lj.: witte turnpantoffels - 4de +5de +6de lj.: sportschoenen voor zaalsporten die enkel voor bewegingsopvoeding gebruikt worden. - witte sokken Dit alles wordt in een gymzakje bewaard en geregeld door de kinderen naar huis mee genomen om te wassen.

10.Zwemmen 1ste 2de 3de 4de 5de 6de

leerjaar: 12 leerjaar: 12 leerjaar: 11 leerjaar: 11 leerjaar: 8 leerjaar: 8

beurten beurten beurten beurten beurten beurten 6

11.Fietsenstallingen Kleuters: op de kleuterspeelplaats 1ste en 2de leerjaar op de speelplaats van de afdeling: lager 3de, 4de, 5de en 6de leerjaar in De Poort. Het is niet aangeraden om hier ’s avonds fietsen achter te laten. Dit domein kan niet volledig afgesloten worden en daar werden reeds fietsen gestolen. Moet een fiets voor één of andere reden op school blijven dan is het beter dat hij naar de speelplaats gebracht wordt. De kinderen die hun fiets in De Poort zetten, komen via het voetpad naar de school. ’s Middags en ’s avonds volgen ze, verplicht, de rij naar de Torhoutsestraat om daar hun fiets te nemen. De begeleidende leerkracht helpt hen bij het oversteken van de Leegtestraat of de Torhoutsestraat of ze gaan via het speelplein naar huis.

12.Veiligheid Om het afhalen en vertrekken van de kinderen veilig te laten verlopen, voorzien we volgende regels: Peuters + 1K: de kinderen worden in de klas opgehaald. 2 + 3K: de kinderen blijven in het speelzaaltje, de begeleidende lkr. roept hen als de persoon die hen ophaalt er is. Lager: - De kinderen die alleen vertrekken en geen rang moeten volgen, gaan rechtstreeks naar het hekken waar een leerkracht hen helpt bij het oversteken. - De kinderen die opgehaald worden, blijven achter de bloembakken staan en worden door de verantwoordelijke lkr. geroepen, dit geldt ook voor de fietsers die opgehaald worden. - Lagere schoolkinderen die een broer of zus in de kleuterafdeling hebben, gaan naar de kleuterspeelplaats en wachten daar, samen met de respectievelijke kleuter(s), onder het afdak van het speelzaaltje, tot de ouders hen afhalen. - De kinderen die richting Torhoutsestraat moeten, zijn verplicht de begeleide rij te volgen, evenals de fietsers die hun fiets in De Poort moeten ophalen. Zij verzamelen onder het afdak. - De kinderen die naar Stekelbees gaan, verzamelen onder het afdak. - Op de speelplaats wordt niet gefietst.

7

Om dit alles vlot te laten verlopen, vragen wij aan de ouders erop te letten dat ze de schoolpoort niet versperren. Gezellige babbels gebeuren best aan de overkant van de straat of op de parking. Het oudercomité investeerde enkele jaren geleden in fluohesjes voor de kinderen. Die worden aan het begin van het schooljaar bezorgd. Voor de veiligheid van de kinderen dringen we er, samen met het OC, op aan dat de kinderen ze ook werkelijk dragen. Voor schooluitstappen zijn de hesjes verplicht!

13. Snoep op school -

-

-

-

Als tussendoortje kan ENKEL fruit of een koek meegebracht worden. Woensdag roepen we uit tot ‘Fruitdag’. Dan kunnen de kinderen enkel een stuk fruit als tussendoortje gebruiken. Het traktaat voor een verjaardag is volledig vrijblijvend en wordt ook tot fruit of een koek beperkt. Speciale attenties voor de leerkracht hoeven ECHT NIET. Verjaardagen krijgen steeds een muzisch moment. Ondertussen kunnen de kinderen het fruit of de koek (cake) opeten. Indien er toch andere zaken (geschenkjes, ijsjes, snoep, chips, …) meegegeven worden, dan zal de leerkracht alles terug meegeven naar huis met een nota in de agenda verwijzend naar het schoolreglement. De drankjes op school blijven beperkt tot: water, eco-fruitsap en melk.

14. Vertrouwensleerkracht Steven Kindt, onze zorgcoördinator, is tevens vertrouwensleerkracht. Alle kinderen en ouders die om één of andere reden een minder goed gevoel rond de school hebben en daar liever niet met de titularis over praten, kunnen bij hem, voor een vertrouwelijk gesprek, terecht. Vanuit dit gesprek zal er alles voor gedaan worden om het probleem te begeleiden en indien mogelijk op te lossen. Vanzelfsprekend blijft directeur Nicole ook steeds aanspreekbaar!

15. Structuur en adressen Schoolbestuur-VZW Vrije Basisscholen Gruuthuse 8

Samenstelling:

Naam Claeys Christiane * Collaer Hilde * Secretaris Cornelis Jan * Deschodt Luc * Devlieghere Adhémar * voorzitter De Vuyst Ghislaine * penningmeester Dewulf Jan D’Hoop Linda Haers Chantal * Joye Marie-Rose * Knockaert Carlos * Dagelijks bestuur Lateur Frans Tant Marguerite * Vandorpe Michaël Vanhevel Martin * Dagelijks bestuur Vanhooren Wilfried * Vanthorre Wilfried * Dagelijks bestuur Verhaeghe Albert Victor Frans * Zwartjes Luc

Adres Van Arteveldestraat 6 8020 Oostkamp Scharestraat 49 8020 Hertsberge Beverhoutstraat 41 8020 Oostkamp Pastorieplein 1 8020 Oostkamp Boudewijnlaan 8 8020 Oostkamp Leliestraat 1 8020 Oostkamp Bergenstraat 136 8020 Ruddervoorde Sijslostraat 170 8020 Waardamme Lodistraat 100 8020 Hertsberge Witte Molenstraat 85 8200 Sint-Michiels Sint-Lucaslaan 4 8310 Assebroek Beekstraat 1 8020 Waardamme Oude Zak 34 8000 Brugge Lorreinenstuk 3 8310 Assebroek Bergenstraat 38 8020 Ruddervoorde Karel van Manderstraat 13 8020 Oostkamp Kan. Davidstraat 25 8020 Oostkamp Kerkwegel 17 8020 Ruddervoorde Torhoutsestraat 293a 8020 Ruddervoorde Sint-Blasiusstraat 3 8020 rdamme

Het Dagelijks Bestuur houdt nauw contact met de directies en bereidt de vergaderingen van de Raad van Bestuur voor. *Leden van de Raad van Bestuur Geen *komen samen met de leden van de Raad van Bestuur in de Algemene 9

Vergadering. Volgende scholen vallen onder dit bestuur: VBS De Kiem Leegtestraat,1 VBS Baliebrugge Torhoutsestraat, 268 VBS De Sprong Kloosterstraat,14 VBS St.-Pieter Kortrijksestraat 47b VBS De Vaart Patersonstraat 98 VBS De Bosbes Wingensestraat 10 VBS Het Palet Mariastraat 7 VBS St.-Jozef Zilverstraat 26

8020 Ruddervoorde 8020 Ruddervoorde 8020 Waardamme 8020 Oostkamp 8020 Moerbrugge 8020 Hertsberge 8000 Brugge 8000 Brugge

Schoolraad Samenstelling: Vertegenwoordigers van de ouders: Natascha Claeys Elke Vanacker Curt Biernaux Vertegenwoordigers leerkrachten: Gerda Vandendriessche Leentje Denolf Mieke Van Hulle Vertegenwoordigers Plaatselijke gemeenschap: Rita Bonne Katrien Vansteenkiste (voorzitter) Annemie Denolf Vertegenwoordigers schoolbestuur: Martin Vanhevel Chantal Haers Hilde Collaer Directies: Nicole Geert Andy

Marcus Garré Vermeulen

Volgende scholen vallen onder deze schoolraad: VBS De Kiem, Leegtestraat, 1 8020 Ruddervoorde VBS Baliebrugge, Torhoutsestraat, 268 8020 Ruddervoorde VBS De Sprong, Kloosterstraat, 14 8020 Waardamme 10

Scholengemeenschap-Gruuthuse Onze school behoort tot de scholengemeenschap ‘Gruuthuse’, waarvan 8 scholen deel uit maken: -

VBS De Kiem VBS Baliebrugge VBS De Sprong VBS St.- Pieter VBS De Vaart VBS De Bosbes VBS Het Palet VBS St.- Jozef

Leegtestraat 1 Torhoutsestraat 268 Kloosterstraat 14 Kortrijksestraat 47G Patersonstraat 98 Wingensestraat 10 Mariastraat 7 Zilverstraat 20

8020 Ruddervoorde 8020 Ruddervoorde 8020 Waardamme 8020 Oostkamp 8020 Oostkamp 8020 Hertsberge 8000 Brugge 8000 Brugge

Oudercomité Voorzitter: Lobke Vanhove mama van Kate (1e kleuter) en Cowen (1e lj) Tel. 0476 513798 Algemeen : [email protected] Leden:

Sofie Steyaert mama van Senne en Lowie (3e kleuter) Nancy Deblaere, mama van Joren (3e lj) Tom Hoornaert, papa van Briek (3e lj) en Ella (2e lj) Siska Blanckaert, mama van Amélie (3e lj) en Alix (3e kleuter) Els Devriendt, mama van Emile (2e lj) en Marie (6elj) Ann Vande Ginste, mama van Jenna (3e lj) en Tibor (6e lj) Koen Decolvenaer, papa van Kate (1e kleuter) en Cowen (1elj) Anneleen Verstraete, mama van Lisa (1e kleuter) en Julie Segers (3ekleuter) Sara Saelens, mama van Eyra (1e lj), Aran (3e kleuter) en Mena (1e kleuter)

School: zie bijgevoegde groene kaart.

11

16. Raming van financiële bijdragen 2015-2016 Zwemmen 1ste leerjaar 2de tot en met 6de leerjaar

Gratis € 0,50 + bus € 3,00 = € 3,50

Gymkledij zwart broekje t-shirt met logo

€ 8,00 € 10,00

Maaltijden warme maaltijd eigen lunch drankje ’s voormiddags

€ 3,00 + remgeld € 0,80 € 0,50 (drankje) + remgeld € 0,80 € 0,50

Tijdschriften (vrijblijvend)

trimester

ste

de

Zonnekind (1 + 2 lj.) Zonnestraal (3de + 4de lj.) Zonneland (5de + 6de lj.) Vlaamse Filmpjes (5de + 6de lj.) Kerst- paas- en vakantieboek

€16/13/13 €16/13/13 €16/13/13

jaar € 36 € 36 € 36 € 30

€6,00/stuk

Nieuwjaarsbrieven (vrijblijvend) € 0,90/stuk Pedagogische, culturele en sportieve uitstappen (maximumfactuur). Dit zijn activiteiten binnen de schooltijd die aanvullend zijn om de ontwikkelingsdoelen en eindtermen te bereiken. De maximumfactuur bedraagt voor de kleuters €45, voor de lagere schoolkinderen €85. Hieronder vinden jullie de activiteiten die wij voor volgend schooljaar voorzien. Jongste kleuters: max €45 Oudste kleuters: max € 45 Daguitstap Evt. toneel Occasionele activiteiten

Daguitstap Rollebolle Toneel Occasionele activiteiten

1ste leerjaar: max €85

2de leerjaar: max €85

Zwemmen Concertgebouw Brugge Toneel Film: Cinéma Nova SVS-activiteit (sport) Sportdag Pizza gaan bakken

Zwemmen Toneel Film: Cinéma Nova SVS-activiteit (sport) Sportdag Boerderijbezoek

Occasionele activiteiten

Occasionele activiteiten

12

3de leerjaar: max €85

4de leerjaar: max €85

Zwemmen Toneel Film Cinéma Nova SVS-activiteit (sport) Composteren kan je leren Sportdag Occasionele activiteiten

Zwemmen Toneel Film Cinéma Nova SVS-activiteit Sportdag Occasionele activiteiten

5de leerjaar: max €85

6de leerjaar: max €85

Zwemmen Toneel Sport SVS Sportdag Occasionele activiteiten

Zwemmen Toneel Toneel MEGA Sport SVS Jongerenconcert Sportdag 2x Brugge Bezoeken aan middelbare scholen Occasionele activiteiten

Voor meerdaagse uitstappen bedraagt de maximumfactuur €410, verspreid over de schoolloopbaan in de basisschool. Voor het schooljaar 2015-2016 voorzien we geen meerdaagse uitstappen, wel weer voor het schooljaar 2016-2017. Daarom beginnen wij vanaf januari, na goedkeuring door de ouders, voor de lagere klassen met het spaarsysteem.

13

ONS

PEDAGOGISCH

PROJECT

Als school willen wij kwaliteitsonderwijs bieden. Hiertoe hanteren wij de opvoedingsen leerplannen van het "Vlaams Verbond van het Katholiek Basisonderwijs" (V.V.K.Ba.O.), verrijkt met eigen accenten en projecten.

vbs

DE KI E M

Ruddervoorde

kinderen leRen wat ze leVen en leVen wat ze leRen BASIS school De basisschool: een deel van je leven! In de loop van de jaren vertrouwt u uw kind zo’n 1500 dagen toe aan de KIEMduur, aan de zorg van de leerkrachten op de basisschool. Een basisschool kies je dan ook met zorg. KIEM Groeikracht voor een ontluikende KIEM hangt af van de kwaliteit van de grond waarin deze terechtkomt. Maar ook geloven wij dat het bij een kind is zoals bij een kiemend zaad: het gebeurt van binnenin, van binnenuit. Zo zeggen we tot elk kind: ‘de KRACHT zit BINNEN in JEZELF’. VRIJE school Onze school is geen school voor alleen katholieke kinderen, maar een katholieke school voor ALLE kinderen. Concreet wil dit zeggen dat universele waarden en normen niet worden aangepraat of opgelegd, maar ze worden ervaren én beleefd. We creëren en bevorderen KIEMkansen, die de houding van kinderen mee bepalen. Voor het vak godsdienst maken wij op onze school gebruik van de methodes TOV (kleuter) en MANNA (lager). Vanuit onze zorg voor zingeving verdiepen we het schooljaar en de persoonlijke leefwereld van het kind, maar ook het burgerlijk en het kerkelijk-liturgisch jaar. vbs

DE KIEM      

KENNEN + KUNNEN=LEVEN+LEREN O U D E Rcomité met KLASSE D O R P S -V E R B O N D E N K I E M momenten T E A M S P I R I T Z O R G op maat

14

De CIRKEL: het draait om kinderen Het GROEN: LEREND geven we kleur aan een LEVENDIGE toekomst De NERF: de GROEILIJN die we beogen Het PUNT op de i: de KWALITEIT die wij bieden

Heldergroen als kleur voor groei(=verandering=menswording) heeft een kalmerende, stabiliserende en ontspannende werking. Om te groeien is er ook RUIMTE nodig. Ook letterlijk is er op onze school veel ruimte. De naam Leegtestraat past wonderwel bij onze onderwijspedagogie: afdalen tot het ‘zijn’ van elk uniek kind. Optimale groei volgens de eigen mogelijkheden: “Je mag zijn wie je bent én ontkiemen, groeien tot wat je worden kunt.” Het comfort van het kind vóór het belang van de leerkracht.

Wij houden van . gestructureerde inhoudelijke werkvormen voor het realiseren van: kennis attitude vaardigheden . motiveren tot zelfredzaamheid en veelzijdige persoonlijke ontwikkeling . respect en eerlijkheid, orde en discipline . leren vanuit de leefwereld van elk kind in verbondenheid met de wereld . open en positieve communicatie Dit is voor ons een evidentie . een veilig gevoel voor onze kinderen . een cultuur van ‘hart’elijkheid, erkenning en waardering . ieder uniek kind krijgt kansen op zijn eigen ritme . ons ‘goed zorgen voor’ en ons zorgbeleid: voor elk kind even-waardig maar eigen-aardig, en dit binnen de draagkracht van de school . een gezonde, open geest in een fit en gezond lichaam Ons streefdoel is een school te zijn waar . het welbevinden (het zich prima voelen) hoog scoort . leren een leuke uitdaging is

We sturen sterk aan op een zorgcultuur bij de kinderen onderling. Ook hebben we groeiende aandacht om klasdoorbrekend en klassenverbonden te werken. De voedingsbodem van onze school is nog zoveel rijker door nauwe betrokkenheid van de ouders.

15

INTERN

SCHOOLREGLEMENT

1. Inschrijven van leerlingen Toelatingsvoorwaarden Een inschrijving kan pas gerealiseerd worden na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Het schoolreglement wordt schriftelijk of via elektronische drager aangeboden en de ouders moeten er zich schriftelijk akkoord mee verklaren. Het schoolbestuur vraagt of de ouders een papieren versie van het schoolreglement wensen te ontvangen. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de ISI+-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school, tenzij de ouders zich niet akkoord verklaren met een wijziging van het schoolreglement (zie verder). Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie. Wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen:  de eerste schooldag na de zomervakantie;  de eerste schooldag na de herfstvakantie;  de eerste schooldag na de kerstvakantie;  de eerste schooldag van februari;  de eerste schooldag na de krokusvakantie;  de eerste schooldag na de paasvakantie;  de eerste schooldag na Hemelvaartsdag. Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, wordt volgens de inschrijvingsprocedure ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen. Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. 16

Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar. Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen: 1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; 2° toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving vóór 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving. In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie.

Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad.

Weigering/ontbinden van inschrijving Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden. 1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school. 2. Een kind dat beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, wordt ingeschreven onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het 17

gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer de leerling niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk. 3.

Elk schoolbestuur moet per school, vestigingsplaats, niveau lager en kleuter een capaciteit invoeren.

Onze school heeft geen capaciteitsproblemen. Onze capaciteit bedraagt: Kleuter: 120 kinderen Lager: 180 leerlingen We werken wel met voorrangsperiodes.  Voorrang broers en zussen van leerlingen die al ingeschreven zijn en kinderen van personeel vanaf de eerste schooldag van maart tot de laatste schooldag van maart van het voorafgaande schooljaar.  Vrije inschrijvingen vanaf de eerste schooldag van april van het voorafgaande schooljaar. 4.

Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert het schoolbestuur de ouders schriftelijk of via elektronische drager over die wijziging en geven de ouders opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar.1

Leerplicht In september van het jaar waarin het kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen 1 Onderwijsdecreet XXI

18

aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Voor leerplichtige leerlingen in het basisonderwijs is de leerplicht voltijds. Een jaar langer in de kleuterschool doorbrengen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. De ouders nemen de uiteindelijke beslissing. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 4 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren (zie punt 4 Afwezigheden).

2. Onze samenwerking met het CLB Het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen, en situeert de begeleiding van leerlingen op vier domeinen: - het leren en studeren -

de onderwijsloopbaan

-

de preventieve gezondheidszorg

-

het psychisch en sociaal functioneren.

Relatie tussen CLB en school De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dit beleidscontract is met de ouders besproken in de schoolraad. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen. Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Relatie tussen CLB, de leerlingen en hun ouders 19

Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan: - de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie; - collectieve medische onderzoeken en/of preventieve 2 gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten . De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen zich verzetten tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB. Binnen een termijn van negentig dagen dient de persoon die verzet aantekent, het verplichte consult te laten uitvoeren door een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een andere arts buiten het CLB die beschikt over het nodige bekwaamheidsbewijs. In dat laatste geval zijn de kosten ten laste van de ouders. De regering kan het centrum verplichten vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat deze leerlingen, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan. Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt bediend. Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet-inschrijving. Het multidisciplinair dossier Het centrum legt voor elke leerling voor wie een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair dossier aan. Het multidisciplinair dossier van de leerling bevat alle voorhanden zijnde gegevens die over de leerling op het centrum aanwezig zijn. Als een leerling van school verandert en onder toezicht van een ander CLB komt te staan, is het CLB dat de vorige school begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is geen toestemming van de ouders of de leerling vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen.3 Er bestaat maar één CLB-dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel. Daarom wordt het bij schoolveranderen in één zending overgemaakt. Elk CLB is eraan gehouden de ouders of de leerling te informeren over het doorgeven 2 Omzendbrief ‘Opdrachten voor de Centra voor leerlingenbegeleiding in het kader van de uitvoering van de preventieve gezondheidszorg’: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 17/03/2000 3 Omzendbrief ‘Concrete richtlijnen voor de overdracht van het multidisciplinair dossier’: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 31/01/2002

20

van het dossier. Er wordt een wachttijd van 10 dagen gerespecteerd na het informeren van de ouders of de leerling. De ouders of de leerling kunnen afzien van die wachttijd. Er kan binnen die 10 dagen verzet aangetekend worden tegen het overmaken van de niet-verplichte gegevens uit het dossier. Er kan geen verzet aangetekend worden tegen de overdracht van volgende gegevens: identificatiegegevens, vaccinatie-gegevens, gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten, bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult. Indien er verzet wordt aangetekend, verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact. Vanaf 1september 2015 zijn scholen verplicht om een verslag of een gemotiveerd verslag van een CLB in het kader van het decreet betreffende maatregelen voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften bij schoolverandering over te dragen aan de nieuwe school, dit in het belang van de optimale begeleiding van een leerling en een goede schoolorganisatie. Omdat het originele verslag of gemotiveerd verslag eigendom is van de ouders, draagt de school een kopie over. Onze school werkt samen met: C L B Papebrugstraat 8 8820 Torhout

Tel. 050.23 15 17

De C L B-medewerkers voor onze school zijn: - schoolarts : Dr. Ria WOUTERS - sociaal verpleegkundige : Cynthia Bouckenooghe - ankerpersoon: Dorine DEBRUYNE 3. Organisatie van de leerlingengroepen De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum). 3

21

4. Afwezigheden: (zie infobrochure onderwijsregelgeving) Bij elke start van een afwezigheid verwittigen de ouders de school telefonisch vóór 09.00 uur. In het kleuteronderwijs volstaat deze mondelinge mededeling, in het lager onderwijs moet voor elke afwezigheid ook een schriftelijke mededeling volgen. Wegens ziekte (lager+ 6-jarigen in de kleuterschool):  Een medisch attest is verplicht als een kind meer dan 3 opeenvolgende dagen ziek is. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in volgende gevallen: - het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”; - het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; - het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden. De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest. 

 

Is een kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar. Is het kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB. Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.

Andere afwezigheden (lager + 6-jarigen in de kleuterschool): Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. De directie kan nooit toelating voor vervroegde of verlengde vakanties verlenen. In dat geval is het kind problematisch afwezig. Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden (lager +6-jarigen in de kleuterschool) De directeur kan de afwezigheid van een leerling toestaan voor revalidatie tijdens de schooluren voor specifieke situaties en dit gedurende 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen. Logopedie Logopedie kan enkel tijdens de schooluren als aan volgende voorwaarden voldaan werd: - er is een gemotiveerd medisch verslag - er is een advies van het CLB - er is een verklaring van de ouders dat de reva binnen de schooluren moet gebeuren - de directeur gaat akkoord 22

Afwezigheden ingevolge preventieve schorsing en tijdelijke en definitieve uitsluiting Het algemeen principe is dat de school bij preventieve schorsing en tijdelijke of definitieve uitsluiting in opvang voorziet. Enkel als de school aan de ouders schriftelijk motiveert waarom dit niet haalbaar is, moet de school niet voor opvang zorgen. Een afwezigheid ingevolge een preventieve schorsing, een tijdelijke of een definitieve uitsluiting en waarbij de school gemotiveerd heeft dat opvang niet haalbaar is, is een gewettigde afwezigheid Problematische afwezigheden Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. 5. Leerplichtcontrole en het toekennen van studie-/ schooltoelagen. Ouders kunnen zelf online een aanvraag indienen voor schooltoelagen voor hun kind(eren). Er zijn echter voorwaarden: naast inkomensvoorwaarden en nationaliteitsvoorwaarden zijn er ook schoolvoorwaarden. In het kleuteronderwijs is de aanwezigheidsvereiste afhankelijk van de leeftijd: - 2 jaar op 31 december: 100 halve dagen op school aanwezig zijn. - 3 jaar op 31 december: 150 halve dagen op school aanwezig zijn. - 4 jaar op 31 december: 185 halve dagen op school aanwezig zijn. - 5 jaar op 31 december: 220 halve dagen op school aanwezig zijn (ook nodig om de overstap naar het 1ste leerjaar te kunnen maken) - 6 jaar op 31 december: maximum 29 halve dagen ongewettigd afwezig zijn. Als een kind twee schooljaren na elkaar 30 halve dagen of meer ongewettigd afwezig (lager) of onvoldoende aanwezig (kleuter) is, verliest het de toelage voor het tweede jaar. 6. Getuigschrift basisonderwijs (zie infobrochure onderwijsregelgeving) De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad gaat na of de bereikte leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn om het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs succesvol aan te vatten. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de 23

vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest heeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. De klassenraad houdt rekening met onderstaande criteria:  De schoolrapporten van het lopende en de voorafgaande schooljaren  De evaluaties van het lopende en het voorafgaande schooljaar  De gegevens uit het LVS  Gegevens over het sociaal-emotioneel functioneren van de leerling  Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling. Beroepsprocedure:  De ouders vragen binnen 3 kalenderdagen na ontvangst van de beslissing een overleg aan bij de directie.  Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de 6de dag na de uitreiking van de rapporten. Hier wordt een verslag van opgemaakt.  Na het overleg beslist de directeur of de klassenraad al of niet terug moet samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen.  De ouders worden met een aangetekend schrijven op de hoogte gebracht van de nieuwe beslissing. 7. Onderwijs aan huis (zie infobrochure onderwijsregelgeving) Bij kinderen vanaf 5 jaar die meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig zijn wegens ziekte kunnen de ouders een schriftelijke aanvraag indienen voor onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beide. Dit op voorwaarde dat ze in het bezit zijn van een medisch attest en dat de afstand tussen de school en de woonplaats van het kind niet meer dan 10 km bedraagt. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om dit kind 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. De school kan in overleg met de ouders, contact opnemen met vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live aan de lessen deel te nemen. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen deze aanvraag indienen. Hier gelden echter andere voorwaarden. 8. Rapportering Rapportering, mondeling of schriftelijk, is en blijft een waardevol middel om als ouder zicht te krijgen op het leergedrag en de vorderingen van jullie kind. De kleuters krijgen geregeld een korte schriftelijke rapportering rond een bepaald ontwikkelingsaspect in hun heen- en weerschriftje. De lagere school kinderen krijgen twee grote rapporten: het kerstrapport en 24

het zomerrapport. Met de herfst- en paasvakantie is er een tussentijdse evaluatie. Dit schooljaar willen we de rapporten meer op onze vernieuwde aanpak van observeren en evalueren afstemmen. Voor de leervakken willen we overschakelen naar het rapporteren van de permanente evaluatie. Daarmee hopen we de kinderen aan te zetten om het hele jaar door goed hun best te doen en niet alleen voor de proevenperiode. Bij Sociale vaardigheden en attitudes passen we dit nu reeds toe. Hiervoor verandert de rapportering niet. Dit alles wordt nog verder op punt gezet en op de infoavonden toegelicht. De ouders worden uitgenodigd om het kerst-, paas- en zomerrapport samen met de leerkracht te bespreken. De kinderen van het 4de en 6de leerjaar nemen deel aan de interdiocesane proeven. De resultaten daarvan dienen als kwaliteitsbewaking voor de school en tellen dus niet mee voor het persoonlijk rapport van de kinderen.

9. Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten wij wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we op het einde van de grote vakantie een Kom- en Kijkdag en geven we aan het begin van het schooljaar een info-avond. We willen u ook geregeld informeren over de evolutie van uw kind. Daarom komt er maandelijks een korte evaluatie in het heen-en- weerschriftje of de agenda. We organiseren voor het kerstverlof en voor de paasvakantie een oudercontact. Aan het begin van het schooljaar laten we u weten op welke datum dit doorgaat. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn, kan een gesprek op een ander moment aanvragen. Wij verwachten van u dat u contact met ons opneemt als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak ervan. U kan op elk moment een gesprek aanvragen, via de leerkracht, de vertrouwensleerkracht of directie. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot een oudercontact. Wij engageren ons om steeds naar een nieuw overlegmoment te zoeken als u 25

niet op het geplande oudercontact kunt aanwezig zijn, en met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen m.b.t. de evolutie van uw kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 09.00 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich aan deze begeleiding niet onttrekken. Individuele leerlingenbegeleiding Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan een gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken, opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. 10. Privacy De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige kinderen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.

26

11. Echtscheiding Zorg en aandacht voor het kind Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouder De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen die gebeurlijk door een rechter bepaald zijn met betrekking tot het ouderlijk gezag. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we hen beiden een identieke schoolrekening. Zolang de rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.

12. Bijdrageregeling (ouders) Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Het Vlaams Parlement heeft een lijst vastgelegd met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor: 1) Activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen en ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen. Voor deze categorie dient de school een scherpe maximumfactuur te respecteren. Deze bedraagt € 45,00 voor kleuters, en € 85,00 voor het lager onderwijs. De bedragen gelden per leerjaar. De bijdragen worden berekend op basis van de werkelijke kostprijs van de activiteiten en het vervoer ernaar toe. De maximumfactuur wordt in 3

27

schijven betaald. Aan het einde van het schooljaar wordt een afrekening gemaakt. Eventueel te veel betaalde bedragen worden terug gestort. 2) Meerdaagse uitstappen. Voor deze categorie dient de school een maximumfactuur van € 410,00 per kind voor de volledige loopbaan lager onderwijs te respecteren. Voor het kleuteronderwijs mag geen bijdrage gevraagd worden. 3) Diensten die de school aanbiedt en die buiten de kosteloosheid en de maximumfacturen vallen. Voor deze categorie worden de kosten opgenomen in een bijdrageregeling. Deze bijdrageregeling wordt besproken in de schoolraad en wordt bij het begin van het schooljaar in een kostenraming meegedeeld aan de ouders. (zie bijlage)

Alle schoolgerei wordt in een degelijke schooltas of rugzak gestopt. Alle handboeken worden aan het einde van het schooljaar terug ingediend. Bij verlies of beschadiging wordt een aangepaste vergoeding gevraagd.

13. Schoolrekeningen Alle betalingen gebeuren maandelijks via het overschrijvingsformulier door de school bezorgd. Het witte gedeelte dient als controleblad voor de ouders en moet dus NIET terug naar school. Het andere gedeelte gaat naar de bank. Het is eveneens mogelijk te betalen via homebanking of domiciliëring. Sommige prijzen kunnen in de loop van het schooljaar aangepast worden. Indien de rekening een maand na afgiftedatum niet betaald is, worden maatregelen getroffen: - we sturen een schriftelijke herinnering - we zoeken in onderling overleg naar een oplossing - indien dit niet lukt, sturen we een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dit moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag. Een ouder die door financiële problemen de schoolrekeningen niet kan betalen, kan met directeur Nicole contact opnemen. In alle discretie kunnen er dan afspraken rond een aangepaste betalingswijze gemaakt worden.

14. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning (zie infobrochure onderwijsregelgeving) Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld in de schoolkrant en tijdens het jaarlijks schoolfeest. 28

15. Welzijnsbeleid Middagmalen We vinden het heel belangrijk dat de kinderen een zekere "eetcultuur" verwerven. Onze school wil hieraan aandacht schenken, zodat de kinderen in alle rust en gezelligheid van een gezond middagmaal kunnen genieten. Daarom geven we hen ook een vaste plaats en vragen hen niet onnodig rond te lopen. Voor onze kleinsten is een apart restaurantje ingericht. De kinderen blijven in de refter tot iedereen klaar is met eten. In de eetzaal is er steeds personeel aanwezig om de kinderen te begeleiden (bv. om het vlees te snijden bij de kleuters). Het is bewezen dat gezonde voeding heel belangrijk is om een kind goed te laten functioneren. Daarom willen we onze kinderen motiveren om gezond te eten. We zetten dan ook wat druk op het eten van soep en zeker 2 onderdelen van de maaltijd. Ze krijgen kleine porties en moeten hun bord proberen leeg te eten. Dit vraagt voor de begeleidsters een extra inspanning. Een positieve ingesteldheid van uw kant kan hen daarin ondersteunen. Ook voor de picknick dringen we aan op een gezonde inhoud. Preventieplan luizen Het beheersbaar houden van luizen op school vraagt een gezamenlijke inspanning van school en ouders. Daarom willen we meewerken aan het project: Iedereen KAMpioen. Dit werd ontwikkeld door de samenwerking van de Westvlaamse CLB’s, de vier Logo’s vzw, de mutualiteiten en de Provincie West-Vlaanderen. Aan de scholen wordt hierin gevraagd om nauw met de ouders samen te werken en een beleid rond luizen uit te werken. Het is de bedoeling dat de ouders weten dat  ze bij de vaststelling van luizen de school op de hoogte dienen te brengen  dat iedereen luizen kan krijgen en dat hun kinderen niet alleen op school luizen kunnen oplopen  dat ze bij de vaststelling van luizen, de andere gezinsleden nakijken en indien nodig behandelen Voor de bestrijding van luizen promoten ze, op basis van de wetenschappelijke standaard, de nat-kam-methode. Ons schooleigen actie-plan bestaat erin dat:  Enkele mensen van ons team na elke vakantie alle kinderen op luizen of neten controleren. We hopen hiermee ook preventief te kunnen werken.  We alle ouders het campagnemateriaal bezorgen zodat ze ook zelf in staat zijn om luizen op te sporen en met de nat-kam-methode te behandelen.  We de ouders van kinderen met luizen blijvend alert houden door met het kind een brief en een herinneringsbrief mee te geven.  We er bij de ouders op aandringen om het te melden als ze zelf luizen bij 29



hun kind vaststellen. We er bij de ouders op aandringen dat ze het luizenprobleem bij hun kind degelijk aanpakken.

Gezondheid Zieke kinderen horen niet op school en moeten thuis alle goede zorgen krijgen. In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. (af te halen via de website van de school onder de knop ‘voor ouders’) Wanneer een kind ziek wordt op school dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp vragen. Indien kinderen allergisch zijn aan bepaalde producten, vragen we aan de ouders om ons dit mee te delen. Kauwgom, chips, snoep zijn niet toegelaten. Tijdens de speeltijd kan een voedzame koek, fruit, een boterhammetje. Veiligheid De toegang tot de klassen kan enkel toegestaan worden door de betrokken leerkracht. Eenmaal die niet meer op school aanwezig is en de klas dus afgesloten is, zijn alle toegangskansen voorbij. Tijdens de speeltijd of de middagpauze blijft geen enkel kind, zonder toezicht, in de klas achter. Kinderen die voor of na de schooluren op het openbaar speelplein vertoeven vallen buiten onze verantwoordelijkheid en zijn dus niet gedekt door de schoolverzekering. De leerkrachten staan in voor de veiligheid op de speelplaats. Een speelplaatsreglement wordt opgemaakt. Van de kinderen wordt verlangd dat ze zich daaraan houden, zoniet worden er sancties getroffen. Bij het eerste belteken stoppen de kinderen onmiddellijk het spel en gaan in de rij staan. Het tweede belsignaal is er om stilte te eisen. De verplaatsing van de speelplaats naar het klaslokaal gebeurt op een ordevolle, rustige manier onder de leiding van de leerkracht. Kinderen mogen nooit uit de school of uit een evacuatierij meegenomen worden zonder overleg met de verantwoordelijke. Richtlijnen voor het brengen en afhalen van de kinderen vindt u bij de praktische info. 30

Verkeersveiligheid: Iedereen zal het er wel over eens zijn dat het brengen, en vooral het afhalen van de kinderen aan de schoolpoort heel wat drukte veroorzaakt. Ter herinnering: - De ingangen tot de school aan de Leegtestraat worden veiligheidshalve best vrijgelaten. - Op het voetpad en het zebrapad mag je niet parkeren. (vijf meter van het zebrapad wel) - In de Leegtestraat mag je slechts aan één kant van de weg parkeren. - Kleuterouders gebruiken de parking aan de voetbalvelden.

Lager : de kinderen die opgehaald worden blijven achter de bloembakken staan

en worden door de verantwoordelijke lkr. geroepen, dit geldt ook voor de fietsers die opgehaald worden. We voorzien een begeleide rij tot aan de Torhoutsestraat, waar we de leerlingen oversteken. Kinderen die deze richting uitgaan zijn verplicht deze rij te volgen. De kinderen volgen telkens de veiligste weg van of naar school en dit binnen het normale tijdsverloop. De kinderen die met de fiets naar school komen, zorgen er voor dat hun fiets technisch in orde is. De oudervereniging investeerde in fluorescerende hesjes. Elk kind krijgt er één bij het begin van het schooljaar. We dringen er op aan dat jouw kind het ook draagt. Op het einde van het schooljaar worden de hesjes gewassen weer ingediend. Ongevallen en de schoolverzekering Door de schoolverzekering is elk kind persoonlijk verzekerd bij een ongeval met lichamelijk letsel, tijdens elke activiteit in of buiten de school, wanneer die activiteit ingericht is door de school en onder toezicht staat van een leerkracht. De ongevallen die zich voordoen op de weg naar school en omgekeerd, worden eveneens gedekt, op voorwaarde dat het kind de normale weg volgde en slechts de nodige tijd gebruikte. De vergoeding betreft enkel geneeskundige hulp. Materiële schade aan brillen, fietsen en kledij wordt niet door de verzekering gedekt. Het is aan te raden een familiale verzekering af te sluiten om schade aan derden te dekken. De directie zorgt voor de nodige formulieren voor de aangifte van een ongeval.

Wat doet de school bij een ongeval? -

De EHBO-verantwoordelijke beoordeelt de ernst. De school belt de ouders op en bespreekt wat er gebeurd is. De ouders 31

-

beslissen of ze het kind komen halen of welk initiatief wij moeten nemen. De school bezorgt de verzekeringspapieren en geeft het ongeval bij de verzekering aan.

Wat moet u doen bij een ongeval ? -

de school verwittigen de school bezorgt de verzekeringspapieren en geeft het ongeval aan. Het medisch attest laten invullen door de dokter (document B) alle bewijsstukken en kostennota’s goed bewaren het afrekeningsformulier laten invullen bij uw mutualiteit. de 2 formulieren opsturen naar het adres onderaan formulier B vermeld.

VRIJWILLIGERS: De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De nieuwe wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de scholen om aan vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij Mutuelle Saint-Christophe Assurances met polisnummer 0004611128198. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten. De school is verantwoordelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig overkomt. Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht bedoeld in artikel 458 van het Strafwetboek. Op vrijwilligers die actief zijn binnen scholen is deze bepaling in beginsel niet van toepassing.

32

Rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 06.30 uur ’s morgens en 18.30 uur ’s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 06.30 uur en 18.30 uur. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden. Brandevacuatie In geval van alarm gelden volgende afspraken: - Het alarm wordt gegeven door de sirene - Dadelijk eindigen de lessen. - De kinderen verlaten onder begeleiding het klaslokaal. - De ramen en de deuren worden dicht gemaakt. - Het licht laat men branden. - De leerkracht verlaat als laatste het lokaal en controleert of er niemand achtergebleven is. - Men verlaat de gebouwen langs de normale uitgangen of langs de nooduitgangen. - De leerkracht brengt de kinderen naar de afgesproken plaats op de speelplaats. - Hij controleert onmiddellijk de aanwezigheden en meldt dit aan de directie. In de loop van het schooljaar wordt er een evacuatieoefening gehouden, evt. onder toezicht van een verantwoordelijke van de brandweer. Gedragscode rond pesten Op onze school streven wij naar een positief klimaat waarin iedereen zichzelf mag zijn en respect voor de andere opbrengt. PESTEN is dus zeker niet op zijn plaats en wordt niet getolereerd. Onder pesten verstaan we : - elkaar lichamelijk pijn doen - kwetsen met woorden - gerief beschadigen of ontvreemden - negeren ( niet laten meespelen) - afpersen Het treedt meerdere malen t.o.v. dezelfde persoon op, er is een ongelijke machtsverhouding. Om te voorkomen dat pestgedrag ontstaat (meestal op de speelplaats of in de rijen) stellen we enkele regels voorop: - er wordt niet gevochten, ook niet als spel - men speelt niet met kledingstukken 33

er wordt niet tussen de fietsen gespeeld er wordt niets geruild: speelgoed, schrijfgerief, … in de rijen wordt er niet getrokken of gespeeld we gebruiken een beschaafde taal, herhaaldelijke scheldwoorden kunnen niet door de beugel - iedereen is beleefd tegen elkaar, ook tegen leerkrachten en ander personeel - gevaarlijk speelgoed als zak- en knipmessen, lucifers, voetzoekers, stinkbommen … wordt niet meegebracht - in de toiletten wordt niet gespeeld Om te voorkomen dat pestgedrag ontstaat, kiezen wij tevens voor een preventieve aanpak. Door in de klas planmatig aan de sociale competenties te werken, proberen we de kinderen een aantal sociale vaardigheden bij te brengen: vb. praten over gevoelens, opkomen voor jezelf, omgaan met ruzies, … Het is echter niet zo dat sociaal vaardige kinderen nooit meer gepest worden. Het is wel zo dat zij sterker in hun schoenen staan om tegen het pestgedrag in te gaan. -

Als wij een pestgedrag vaststellen, passen we de ‘No Blame-methode’ toe. Deze methode heeft tot doel elke pestactie zo snel mogelijk te stoppen en op te lossen. Zoals de Engelse naam reeds laat vermoeden, wordt de pester niet beschuldigd of gestraft. Hij of zij wordt wel betrokken bij een groepsgesprek waarbij een aantal kinderen de verantwoordelijkheid en de taak krijgen ervoor te zorgen dat het gepeste kind zich weer goed en veilig kan voelen in de klas en op school. Door deze groepsbenadering wakker je de empathie (= meevoelen met een ander ) van de kinderen aan en leer je hen dat ze zelf deels verantwoordelijk zijn voor de goede sfeer binnen de groep. De pester ervaart dat zijn gedrag niet wordt geapprecieerd door de groep en dat hij of zij niet langer kan rekenen op steun van de anderen. Wij kiezen voor deze methode omdat we ervaren dat bestraffen van pestgedrag nooit voor een oplossing op lange termijn zorgt. Wanneer jouw kind dit schooljaar slachtoffer van pestgedrag zou worden, gaan wij ervan uit dat wij samen de hoop delen dat het pesten een halt wordt toegeroepen. Daarom is het belangrijk dat wij zo snel mogelijk op de hoogte zijn van mogelijke pestproblemen. Wij vragen dan ook om ons te contacteren of jullie kind zelf te stimuleren om steun te zoeken bij een vertrouwensleerkracht of directeur Nicole. Ouders kunnen aan ons anti-pestplan mee werken door pestgedrag tijdig te melden en onze leefregels te ondersteunen.

34

16.Schoolactiviteiten: Bewegingsopvoeding Alle kinderen krijgen per week twee uur bewegingsopvoeding waar ze moeten aan deelnemen. Er dient een uniforme kledij gedragen te worden door de kinderen van de lagere afdeling : - een groen broekje en een witte T-shirt met het logo van de school. Dit wordt op school aangekocht. - 1ste, 2de en 3de lj.: witte turnpantoffels - 4de +5de +6de lj.: sportschoenen voor zaalsporten die enkel voor bewegingsopvoeding gebruikt worden. - witte sokken Dit alles wordt in een gymzakje bewaard. De kleuters krijgen elke week uitgewerkte activiteiten bewegingsopvoeding onder begeleiding van de kleuterjuf en twee uur van de leermeester lichamelijke opvoeding, juf Vivi. Kleuters van de tweede en derde kleuterklas dragen daarvoor witte gympjes. Zwemmen Ook dit jaar heeft elk kind in het lager onderwijs recht op één schooljaar gratis zwemmen. Dit houdt in zowel de kosten voor het vervoer naar en van het zwembad als de toegangsprijs tot het zwembad zelf. Het schoolbestuur heeft beslist het gratis zwemmen toe te kennen aan het eerste leerjaar. Per zwembeurt betalen de kinderen van het tweede tot en met het zesde leerjaar een vastgesteld bedrag. (opgelegd door de gemeente) Voor het vervoer naar het zwembad betalen de ouders een deel van de kostprijs. De zwembeurten zijn in blokken verdeeld. In het eerste leerjaar leren we de basistechnieken aan. In het tweede leerjaar worden die verfijnd en ingeoefend. Op het einde van het derde leerjaar zou uw kind moeten vertrouwd zijn met de basistechnieken. In het vierde en vijfde krijgen ze nog vervolmakingslessen. In het zesde leerjaar leggen ze een proef af over de eindterm: " De leerlingen moeten op het einde van het zesde leerjaar kunnen zwemmen”. De data waarop uw kind zwemt, vindt u in de agenda van uw kind terug . Kinderen die hun zwempak vergeten zijn, blijven op school en krijgen een taak. Voor de zwemles dragen de meisjes een volledig zwempak. Een tweeledig zwempak wordt dus nooit gedragen. Een zwemmuts is aan te bevelen, maar niet verplicht in Oostkamp. Lange haren worden samengebonden. Horloges en sieraden doen we niet mee naar het zwembad. (Verlies is eigen verantwoordelijkheid) Kinderen die om gezondheidsredenen niet mogen turnen of zwemmen, moeten 35

een doktersattest met begin- en einddatum voorleggen. Kinderen die om andere redenen niet mogen turnen of zwemmen, brengen een briefje van de ouders binnen. Let wel: zwemmen is een onderdeel van de eindtermen dat moet behaald worden. Een – of meerdaagse schooluitstappen (extra- muros-avtiviteiten) Bepaling Het is de bedoeling dat alle leerlingen deelnemen aan deze activiteiten. Ouders hebben evenwel het recht om hun kinderen niet mee te laten gaan op extra-muros-activiteiten van een volledige dag of meer, mits zij deze weigering voorafgaand aan de betrokken activiteit, uitdrukkelijk schriftelijk kenbaar maken aan de school. Leerplichtige kinderen die niet deelnemen aan extramuros-activiteiten moeten wel degelijk op school aanwezig zijn. Pedagogische uitstappen De uitstappen vinden plaats binnen de gewone schooluren. Dit kan te voet, per fiets, met het openbaar vervoer of met een busmaatschappij zijn. Deze zaken lopen meestal mee met een wereldoriëntatieproject. De tussenkomst van de ouders is naar rato van de prijs van de uitstap. Toegangsgelden worden door de ouders betaald. Aan het begin van het schooljaar wordt een richtprijs voorgesteld. Openluchtklassen Om de twee jaar richten we voor het lager onderwijs openluchtklassen in. Dit is een meerdaagse schooluitstap. Het wordt een aantal maanden vooraf meegedeeld en er is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders voor vereist. De betaling gebeurt via een spaarsysteem. Bibliotheek Om de twee à drie weken gaan we klassikaal met de kinderen naar de bib. Dit neemt een halve lestijd van ons lestijdenpakket in. Daarmee werken we aan de eindterm ‘lezen’: De kinderen ontwikkelen bij de eindtermen voor lezen de volgende attitudes: leesbereidheid, plezier in lezen, bereidheid tot nadenken over het eigen leesgedrag, bereidheid tot het naleven van leesconventies. We laten alle kinderen kennis maken met de kans om gratis boeken te ontlenen en helpen hen daarbij de werkwijze kennen. Wij vinden het dus een volwaardige les! Daarom staan we er ook op dat de kinderen tijdens deze les actief mee werken en in orde zijn. Een belangrijke domeinoverschrijdende eindterm is ook: ‘Je aan afspraken houden en bepaalde regels respecteren’. Daarom hebben we in samenspraak met de schoolraad volgende beslissing genomen: 36

* Bibbezoeken worden vooraf in de agenda van de kinderen vermeld. * ALLE kinderen worden verondersteld aan het bibbezoek deel te nemen. * Wie zijn boeken vergeet, zorgt zelf voor de verlenging van de uitleenperiode (kan telefonisch of via mail) of betaalt zonder meer de vereiste boete. Hij of zij blijft op school, leest een boek uit de klasbibliotheek en krijgt daar een taak over. * Voor wie ziek is, worden de boeken door de titularis verlengd. * Wie kort ervoor privé boeken in de bib leende en nu dus geen boeken wil lenen, brengt één van die boeken naar school mee en gaat niet mee naar de bib maar leest erin op school. De kleuterleidsters halen in de bib een pakket boeken voor hun kleuters. Dit pakket mag 6 weken in de klas blijven. Elke klas heeft ook een eigen bibliotheek. Toneel We gaan eenmaal per schooljaar naar de Valkaart om een toneelvoorstelling bij te wonen. Deskundigen hebben uit een ruim aanbod een keuze gemaakt per leeftijdsgroep. De gemeente betaalt €1/kind in de kosten van het vervoer. Huistaken Huistaken mogen door de leerkrachten dagelijks worden meegegeven. Het moet hier wel gaan over herhaling of inoefening van gekende leerstof. Een huistaak kan ook zijn: het lezen van een tekst, het opzoeken van documentatie, het voorbereiden van een toets of een spreekbeurt... Verjaardagen Verjaardagen krijgen steeds een muzisch moment in de klas. Een traktaat mag: een koek, cake of stuk fruit. Niemand mag zich verplicht voelen. Indien er toch andere zaken meegebracht worden dan zal de leerkracht alles terug meegeven naar huis met een nota in de agenda verwijzend naar het schoolreglement. Uitnodigingen voor verjaardagsfeestjes gebeuren liever niet via de school. Wilt u dit toch doen, gelieve de uitnodigingen dan aan de leerkracht te geven, zodat die ze discreet in de boekentassen van de betrokken kinderen kan steken. Kiemmomenten Voor elke vakantie organiseren we een Kiemmoment waarin we met de hele school samen activiteiten opstarten of afsluiten, verjaardagen vieren, waardering opbrengen voor creaties van de verschillende klassen. Kinderen mogen zelf aanvragen om hun talent te tonen of erover te vertellen.

37

17. Milieu op school Er wordt geen vuilnis op de grond gegooid. Hiervoor staan heel wat vuilnisbakken op verschillende plaatsen in de school. Alle afval wordt op de juiste manier gesorteerd. Afval van fruit gaat naar de composthoop. We verzamelen batterijen, inktpatronen en petflesdopjes en laten die voor recyclage ophalen. Ons dierenpark wordt door de kinderen zelf op vrijwillige basis en onder begeleiding van een leerkracht onderhouden. De kleuters zorgen ervoor dat de dieren voldoende te eten krijgen. Door de kinderen van het 1ste en 3de leerjaar wordt er in de moestuin gezaaid en geplant. De opbrengst hiervan wordt als voer voor de dieren gebruikt, van bepaalde groenten wordt door het 2de leerjaar soep gemaakt. We drinken hoofdzakelijk kraantjeswater. De kinderen kunnen dit onbeperkt drinken voor en na de speeltijden. We werken geregeld mee aan milieuvriendelijke acties. Als ouders worden jullie daar steeds van op de hoogte gebracht. Er wordt opgeroepen om voor de picknick een boterhamdoos mee te brengen en bekers of drinkflessen te gebruiken. Er wordt op een propere manier van de toiletten gebruik gemaakt. De toiletten worden steeds doorgespoeld. In het toilettenblok wordt niet gespeeld. Na een toiletbeurt wassen we onze handen. 18. Kledij en uiterlijk Het voorkomen mag geen middel zijn om zich bewust van de andere kinderen te onderscheiden. Dure oorringen, haarspeldjes, armbandjes en andere sieraden blijven best thuis. Wij staan niet in voor het verlies ervan. Wij houden eraan dat de leerlingen sobere, nette kledij dragen. Strandkledij (spaghettibandjes, heel korte shorts, strandslippers, ….) en sportkledij worden op gewone schooldagen niet aanvaard. De kledij verwijst niet naar een andere dan de Christelijke geloofsovertuiging of strekking. Voor de lessen bewegingsopvoeding houden de kinderen zich aan de voorgeschreven sportkledij. Een GSM mag, indien noodzakelijk, naar de school meegebracht worden maar moet binnen de schoolmuren buiten werking gesteld worden. Wij staan niet in voor verlies of beschadiging ervan.

38

19. Verloren voorwerpen Op school worden geregeld allerlei verloren kledingstukken of andere zaken gevonden. Deze worden dan op een vaste plaats verzameld. Een goede raad: naamteken alles wat uw kind meebrengt naar school, zoals: handschoenen, mutsen, sjaals, schooltassen, jassen, fruitdoosjes ... De school kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verlies van of schade aan persoonlijk materiaal. 20. Orde- en tuchtmaatregelen Zoals in elke leefgemeenschap, kan het wel eens fout lopen bij het zich houden aan de afspraken... in dit geval kunnen ordemaatregelen genomen worden: - een mondelinge verwittiging of opmerking - een tijdelijke afzondering onder toezicht - een schriftelijke bezinning rond wat er gebeurde, door het kind, ouder tekent voor gezien - een schriftelijke opmerking in de agenda, ouder tekent voor gezien - een extra taak of een strafwerk (een ouder tekent voor gezien) - een tijdelijke verwijdering uit de les, gevolgd door aanmelding bij de directie - de leerkracht en/of de directeur nemen contact op met de ouders en bespreken het gedrag van het kind. Deze maatregelen kunnen door elk personeelslid van de school genomen worden. Wanneer het gedrag van het kind werkelijk een probleem vormt voor het verstrekken van onderwijs of het realiseren van het opvoedingsproject van de school bij de andere kinderen, dan kunnen er tuchtmaatregelen genomen worden: Een schorsing (kan enkel na herhaaldelijk overleg met de ouders en in samenspraak met directie, klassenraad en CLB): In dit geval mag het kind gedurende max. 5 dagen de lessen en de activiteiten van zijn klasgroep niet mee volgen. De school voorziet opvang tenzij ze schriftelijk aan de ouders motiveert waardoor dit niet mogelijk is. Een uitsluiting :kan enkel na het opstellen van een tuchtdossier en in overleg tussen directie, klassenraad en het CLB. De ouders worden tot een gesprek uitgenodigd met een aangetekende brief. Het gesprek kan ten vroegste doorgaan 4 dagen na verzending van de brief. Ondertussen hebben de ouders inzage in het tuchtdossier. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing en deelt die binnen een termijn van 5 dagen aangetekend aan de ouders mee. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. Een tijdelijke uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde 39

leerling gedurende minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen. Een nieuwe tijdelijke uitsluiting kan enkel na een nieuw feit. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. Een definitieve uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling wordt uitgeschreven op het moment dat die leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving. In afwachting van een inschrijving in een andere school mag de gesanctioneerde leerling de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. Om te vermijden dat het verantwoordelijk blijven van de school ertoe leidt dat ouders van een uitgesloten leerling geen inspanningen doen om hun kind in een andere school in te schrijven, is een termijn voorzien waarna de sanctie van uitsluiting effectief uitwerking krijgt. Is een kind een maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een nieuwe school ingeschreven, dan is de oude school dus niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn uiteindelijk de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet.

Tegen deze beslissing is beroep mogelijk bij: Beroepscommissie Basisonderwijs Secretariaat Basisonderwijs H.Geeststraat 4 8000 BRUGGE 21. Contact tussen ouders en school Van de ouders wordt verwacht dat ze positief met de school meewerken aan de opvoeding van hun kind. Bijna dagelijks wordt een heen-en-weerschriftje of een agenda in de klas aangevuld. In het heen- en weerschrift schrijft de kleuterleidster belangrijke info rond de thema’s waar de kleuters mee bezig zijn, doen ze oproepen om iets mee te brengen, kleven ze de maandevaluaties, iets belangrijks uit de afgelopen dag, … Ook de ouders kunnen hier vragen of info in schrijven. Wilt u weten welke taak uw kind heeft, dan kunt u dat in de agenda terugvinden. Ook nuttige informatie vindt u in dit document terug. Geregeld wordt die dan door de leerkracht nagezien en geparafeerd. Eventueel 40

vermeldt de leerkracht of er leerproblemen of andere problemen zijn. Wilt u dan ook wekelijks de agenda handtekenen, als teken van kennisname. De ouders worden 2-maandelijks door een ‘schoolkrant’ op de hoogte gehouden over wat er reilt en zeilt in onze school, op onze website kunnen ze het schoolgebeuren volgen. De school publiceert geregeld foto's van leerlingen op haar website, in de schoolkrant,… Voor de publicatie van gerichte foto's zal de school de expliciete schriftelijke toestemming vragen aan de ouders om de gerichte foto's van een bepaalde activiteit/uitstap te mogen gebruiken, overeenkomstig de privacywet. Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto's en sfeerbeelden geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie. De ideale school bestaat niet. Ook bij ons loopt er wel eens iets fout. Aarzel nooit om zulke zaken te melden. Wij staan open voor eerlijke en beleefd geformuleerde kritiek en zijn steeds bereid samen met u naar een oplossing te zoeken. Bedenk wel dat leerkrachten ook maar mensen zijn en zij verantwoordelijk zijn voor alle kinderen. Wacht niet tot een probleem escaleert, reageer van in het begin dan kan er nog rustig over gepraat en aan gewerkt worden. Tijdens de klasuren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klassen zonder toestemming van de directeur. Besprekingen met de leerkrachten kunnen enkel voor of na de lessen, zo mogelijk na afspraak. De directeur kan altijd aanwezig zijn bij een contact tussen leerkrachten en ouders.

Verklaring tot kennisname Aan de ouders wordt gevraagd om de brochure te lezen en daarna het instemmingsformulier te ondertekenen en terug te bezorgen aan de directie. Deze brochure geldt voor de gehele loopbaan van het kind. De directie verbindt er zich toe de eventuele aanpassingen jaarlijks mee te delen aan de ouders.

41