De weg van werving van een opdracht tot diplomering voor studenten Middenkader Engineering Noorderpoort

PROTOCOL AFSTUDEREN De weg van werving van een opdracht tot diplomering voor studenten Middenkader Engineering Noorderpoort

Bijgewerkt: september 2015 Vastgesteld: september 2015 Cohort: Middenkader Engineering 2012-2016 Kwalificatie dossier: geldig vanaf 2012 [www.kwalificatiesmbo.nl]

Inhoud

INHOUD ................................................................................................................................................................ 2 INLEIDING ........................................................................................................................................................... 3 PLAATS VAN AFSTUDEERSTAGE IN DE OPLEIDING ............................................................................. 4 KERNTAKEN MIDDENKADER ENGINEERING ......................................................................................... 4 HET ONTWERPEN VAN PRODUCTEN OF SYSTEMEN............................................................................................... 5 HET VOORBEREIDEN VAN PRODUCTIEWERK ........................................................................................................ 6 HET BEGELEIDEN VAN PRODUCTIEWERK ............................................................................................................. 7 HET ONDERHOUDEN VAN PRODUCTEN EN SYSTEMEN.......................................................................................... 8 SCHEMATISCHE WEERGAVE AFSTUDEERPROCES .............................................................................. 9 STAGEBEGELEIDING ......................................................................................................................................10 STAGEBEOORDELING ....................................................................................................................................10 WERVING............................................................................................................................................................11 PREVIEW ............................................................................................................................................................12 PROJECTVOORSTEL .......................................................................................................................................13 UITVOERING VAN DE STAGE .......................................................................................................................16 KERNTAAKEXAMEN (KTE) ..........................................................................................................................18 MINIMAAL OP TE LEVEREN ONDERDELEN PER VAKRICHTING: ...................................................19 ELEKTROTECHNIEK: ...........................................................................................................................................19 MECHATRONICA: ...............................................................................................................................................19 WERKTUIGBOUWKUNDE: ...................................................................................................................................19 BIJLAGEN ...........................................................................................................................................................20 WEEKVERSLAG ..................................................................................................................................................21 VERKLARING PREVIEW .......................................................................................................................................22 CHECKLIST PREVIEW ..........................................................................................................................................23 VERKLARING PROJECTVOORSTEL .......................................................................................................................24 CHECKLIST PROJECTVOORSTEL EN PROJECTPRESENTATIE ..................................................................................25 VERKLARING EINDRAPPORT ...............................................................................................................................26 CHECKLIST EINDRAPPORT EN EINDGESPREK .......................................................................................................27 CONCLUSIE EINDRAPPORT EN EINDGESPREK .....................................................................................................28

Protocol afstuderen Middenkader Engineering Noorderpoort 2015

2

Inleiding De opzet van dit document is gemaakt door de studenten van de opleiding Human Technology, leerjaar 4, 2006 in samenwerking met het docententeam HT. In de jaren daarna is het document bijgewerkt en aangepast. Vanaf het cohort 2008-2012 wordt dit document ook gebruikt voor de opleiding Middenkader Engineering in Groningen. In dit document staan de richtlijnen beschreven van de afstudeerprocedure. Met behulp van dit document weten zowel de student (afstudeerder / stagiair), als de begeleiders wat er precies in het afstudeerplan moet staan, wat de student moet behalen tijdens zijn/haar afstudeerstage en waaraan de resultaten moeten voldoen. Als in dit stuk wordt gesproken over stagebegeleider, dan wordt bedoeld degene die vanuit het stagebedrijf de begeleiding van de afstudeerder op zich heeft genomen. Dat kan de opdrachtgever zijn. Als er wordt gesproken over assessoren, dan worden diegenen bedoeld die vanuit het Noorderpoort de stagiaire begeleiden en beoordelen. De 1e assessor is een vakdocent vanuit de opleiding. In dit document worden de kerntaken beschreven, wordt de procedure uitgelegd en is nauwkeurig aangegeven hoe het proces van afstuderen verloopt. Ook is de procedure in een schema weergegeven. Als bijlagen zijn de verschillende checklists toegevoegd die gebruikt dienen te worden gedurende de procedure van afstuderen.

Team Middenkader Engineering Muntinglaan Groningen


3

Plaats van afstudeerstage in de opleiding Gedurende de opleiding werk je aan de beheersing van de werkprocessen. Door het uitvoeren van verschillende projecten, laat je zien hoe je je werkprocessen beheerst. Deze werkprocessen worden beoordeeld. Als alle werkprocessen op het hoogste niveau (D) met een voldoende beoordeeld zijn, kun je een WerkProcesExamen (WPE) met twee medewerkers van het Noorderpoort afleggen. Verloopt dit examen positief, dat wil zeggen dat je voldoet aan de gestelde eisen m.b.t. bewijzen voor het beheersen van de werkprocessen op het hoogste niveau en LB dan kun je beginnen aan je afstudeerstage. De afstudeerstage wordt afgesloten met een KernTaakExamen (KTE). Als je voldoet aan alle eisen van de opleidingen (WPE, KTE, LB, Nederlands, Rekenen, Engels) heb je recht op je diploma

Kerntaken Middenkader Engineering Voordat je recht hebt op het diploma Middenkader Engineering met de specialisatie technicus, moet je bewijzen dat je als beginnend beroepsbeoefenaar kunt functioneren. In de praktijk betekent dat, dat je een afstudeeropdracht in een bedrijf gaat uitvoeren. Daarbij zul je grotendeels zonder hulp van docenten te werk gaan. De kerntaken van het Middenkader Engineering technicus zijn:

1. 2. 3. 4.

Het ontwerpen van producten of systemen Het voorbereiden van productiewerk Het begeleiden van productiewerk Het onderhouden van producten en systemen

Op de volgende pagina’s is per kerntaak aangegeven wat er officieel (volgens het kwalificatiedossier) van je wordt verwacht, wat je minimaal moet laten zien en krijg je een verduidelijking van aanvullende manieren om de kerntaak te bewijzen.


4

Het ontwerpen van producten of systemen Beschrijving van de kerntaak 1: •

•

• •

De beroepsbeoefenaar controleert of de aangeleverde ontwerpgegevens (zoals bijvoorbeeld een programma van eisen) toereikend zijn. Hij onderzoekt de behoefte van een doelgroep of schakelt deskundigen in. Hij verwerkt en registreert de gegevens volgens geldende bedrijfsvoorschriften. Hij stemt met de klant en leidinggevende af of de vastgelegde ontwerpgegevens compleet en juist zijn. De beroepsbeoefenaar werkt volgens bedrijfsvoorschriften en wettelijke eisen ontwerpgegevens uit tot (deel)ontwerpen of productideeën. Bij het uitwerken gebruikt hij zo nodig (CAD) computerprogramma’s. Hij signaleert (on)mogelijkheden en overlegt met interne en/ of externe medewerkers. De beroepsbeoefenaar kiest de benodigde materialen en onderdelen en stelt zo nodig alternatieven voor. Voor dat doel inventariseert hij eisen, mogelijkheden en wensen betreffende de benodigde materialen en onderdelen voor het ontwerp. De beroepsbeoefenaar maakt een voorcalculatie van de realisatiekosten, die als referentie voor een offerte dient. Hij maakt de kosten in totaal en per post inzichtelijk. Hij overlegt over de voorcalculatie met andere afdelingen en zijn leidinggevende. Hij legt afspraken betreffende realisatiekosten vast.

Wat doe je ?  Verzamelt en verwerkt ontwerpgegevens (Programma van eisen)  Controleert deze gegevens en zet deze om naar eigen bedrijfsvoorschriften  Zorgt voor afstemming met klant over ontwerpgegevens (zijn deze juist en compleet?)  Maakt deelontwerpen of productideeën  Zet mogelijkheden/onmogelijkheden en alternatieven op een rijtje  Overlegt met deskundigen (interne/externe medewerkers) en leidinggevende  Maakt een overzicht van materialen en onderdelen  Maakt een voorcalculatie t.b.v. een offerte  Maakt een kostenoverzicht per post  Werkt volgens wettelijke eisen en eigen bedrijfsvoorschriften

Wat lever je minimaal in om deze kerntaak te bewijzen?    

Overzicht van de ontwerpgegevens volgens bedrijfsvoorschriften Overzicht/lijst met eventuele mogelijkheden en alternatieven Lijst met materialen en onderdelen Voorcalculatie

Waar kun je verder aan denken als bewijzen voor deze kerntaak?     

Tekeningen/schetsen van deelontwerpen in CAD Offerte Checklist ontwerpgegevens Afsprakenlijst m.b.t. de realisatiekosten Planning, bestek, begroting en open begroting


5

Het voorbereiden van productiewerk Beschrijving van de kerntaak 2: •

•

•

De beroepsbeoefenaar onderzoekt welke gegevens beschikbaar moeten zijn zoals bijvoorbeeld materiaallijsten en realisatieafspraken. Hij verzamelt deze zelf of schakelt deskundigen in. Hij verwerkt en registreert de gegevens volgens geldende bedrijfsvoorschriften. Hij stemt met de klant en leidinggevende af of de vastgelegde productiegegevens compleet en juist zijn. De beroepsbeoefenaar werkt de verzamelde productiegegevens uit in een compleet tekeningpakket bestaande uit werktekeningen en materiaallijsten. Hij raadpleegt daarvoor het ontwerp en projectspecificaties. Hij overlegt met leidinggevende en/of uitvoerenden voor wat betreft inhoud van de werktekening en mate van detaillering. De beroepsbeoefenaar stelt de hoeveelheden vast van aantallen manuren, materialen, onderdelen en middelen die nodig zijn om het product te realiseren. Hij rubriceert de hoeveelheden in aantallen en eenheden met waar nodig specificatie. Hij bepaalt in overleg de fasering, uitvoeringsvolgorde, inzet en afroep van materieel, materiaal, mensen en middelen en legt dit volgens de geldende bedrijfsregels vast in een werkplanning. De resultaten rapporteert hij aan zijn leidinggevende.

Wat doe je?:  Verzamelt en verwerkt ordergegevens van de opdrachtgever / klant. ( o.a. werkoverleg )  Maakt materiaallijsten (o.a. magazijn, bestellingen e.d.)  Maakt productielijsten (b.v. welke voorbewerkingen er uitgevoerd moeten worden)  Werkt volgens de geldende bedrijfsvoorschriften

Wat lever je minimaal in om deze kerntaak te bewijzen:  Complete tekeningenset met o.a. werktekeningen, materiaallijsten evt. bestellijsten  Werkplanning voor maninzet / machine-inzet / hulpmiddelen in MSP of het programma dat op het bedrijf wordt gebruikt.  Rapportage van de voortgang in de werkvoorbereiding aan de leidinggevende d.m.v. notulen of met behulp van een checklist.

Waar kun je verder aan denken als bewijzen voor deze kerntaak:  Manuren berekenen  Productieanalyse  Logistiek / Lay-out van het machinepark / magazijn evt. aanbevelingen doen. (van grondstof naar eindproduct)


6

Het begeleiden van productiewerk Beschrijving van de kerntaak 3: •

•

•

De beroepsbeoefenaar bespreekt het productieproces met productiemedewerkers en geeft hen advies, instructies en toelichting. Hij zoekt bij problemen of stagnatie in de werkuitvoering, in overleg met de leidinggevende, naar een passende oplossing. De beroepsbeoefenaar houdt tijdens de productie de actuele status van het werk bij en vergelijkt die met de planning. Afwijkingen van de planning legt hij vast en beoordeelt hij op gevolg. Hij zoekt waar mogelijk naar alternatieven of oplossingen. De aangepaste planning bespreekt hij met zijn leidinggevende en de consequenties communiceert hij naar betrokkenen. De beroepsbeoefenaar verwerkt facturen en rekeningen van leveranciers aan een project. Hij controleert bedragen, prestaties en leveranties en overlegt bij kostenoverschrijdingen met leiding of werkvoorbereiding. Hij doet voorstellen over te nemen acties. Hij inventariseert meer- en minderwerk en verrekenbare hoeveelheden en stemt dat af met zijn leidinggevende. De beroepsbeoefenaar ziet er op toe dat bij de realisatie van een project volgens het kwaliteitssysteem van het bedrijf gewerkt wordt. Hij stuurt aan als daarvan afgeweken wordt. Daarnaast registreert hij dat aan normen, regelgeving en kwaliteitseisen is voldaan en legt dat vast volgens het kwaliteitssysteem van het bedrijf. De beroepsbeoefenaar ondersteunt het opleveren van werk aan de klant door samen met zijn leidinggevende het werk over te dragen aan de klant. Hij legt vast dat het werk volgens specificaties is uitgevoerd zodat het werk kan worden afgerond.

Wat doe je?:  Deelt het werk uit (verdeelt het werk over de mensen en levert hierbij advies, instructie en toelichting)  Controleert status van het werk aan de hand van de planning  Verwerkt pakbonnen, facturen en rekeningen van leveranciers  Controleert bedragen, prestaties en leveranties  Inventariseert meer-/minderwerk en hoeveelheid materiaal  Ziet er op toe dat het werk volgens kwaliteitssysteem van het bedrijf verloopt en registreert/rapporteert dit  Geeft ondersteuning aan leidinggevende bij het opleveren van het werk

Wat lever je minimaal in om deze kerntaak te bewijzen:     

Orders (werkopdracht) met instructies Voortgangscontrole Aftekenlijst facturen Inventarisatie meer-/minderwerk, materialen Registratie van normen, regelgeving en kwaliteitseisen

Waar kun je verder aan denken als bewijzen voor deze kerntaak:    

Bewijs van oplevering Overzicht van specificaties waaraan is voldaan Verbeterpunten Archivering (tekeningen, mallen, etc.)


7

Het onderhouden van producten en systemen Beschrijving van de kerntaak 4: •

De technicus begeleidt het inspecteren en testen van producten en systemen. Daarnaast laat hij controles uitvoeren om de kwaliteit van producten en systemen vast te stellen. Het gaat hier om testen ten behoeve van zowel preventief als correctief onderhoud. Hij rapporteert resultaten, voorstellen en/of adviezen. Hij overlegt met de klant zodat het onderhoud naar tevredenheid wordt uitgevoerd.

•

De technicus laat op basis van een onderhoudsopdrachten (zo nodig tijdelijke) reparaties aan producten en systemen uitvoeren. Hij deelt zijn expertise. Hij organiseert en controleert het onderhoudswerk. Hij bespreekt de mogelijke overlast ten gevolge van zijn werkzaamheden met de klant. o Toelichting:  Preventief onderhoud is het volgens procedures controleren en testen van producten en systemen onafhankelijk van eventuele storingsmeldingen.  Correctief onderhoud betreft het oplossen van gemelde storingen.

Wat doe je?:       

Voert inspecties uit t.b.v. preventief en/of correctief onderhoud Rapporteert testresultaten en doet voorstellen/geeft advies Lokaliseert storingen en lost deze op/analyseert deze Repareert producten en systemen Verzamelt gegevens, zoals modificatiebeschrijvingen en productinformatie Voert modificaties uit aan producten en systemen Overlegt met betrokken over overlast en veiligheid

Wat lever je minimaal in om deze kerntaak te bewijzen:  Inspectierapport met resultaten en voorstellen  Analyserapport van een storing

Waar kun je verder aan denken als bewijzen voor deze kerntaak:  Ontwerp testmethode  Modificatierapport


8

Schematische weergave afstudeerproces

Start

Werving

Accreditatie Nee Ja

Weekverslagen w ekelijks inleveren vanaf start werving

Preview

Projectplan Presentatie

Nee

1 herkansing

Akkoord Ja

Uitvoering van de stage

Eindrapport

KerntaakExamen (KTE)

hnder voorwaarden

Laatste weekverslag (tot en met oplevering eindrapport)

Nee

Akkoord Ja

DIPLOMA


9

Weekverslagen/weekstaten Vanaf het begin van je afstudeerstage, schrijf je wekelijks een verslag over je activiteiten. Dat begint dus de dag na je WPE (WerkProcesExamen). Het weekrapport stuur je elke vrijdag op aan de 1e assessor die voor jou verantwoordelijk is. Je mag de getekende weekverslagen per mail inleveren. Overleg met je assessor of hij ook wekelijks je verslag wil ontvangen. Je mag weekstaten gebruiken van het Noorderpoort, maar je mag ook weekstaten van het bedrijf gebruiken. De volgende onderdelen moeten minimaal wekelijks worden gerapporteerd: • Hoeveelheid gewerkte uren (totaal moet overeen komen met je (MSP) planning en het aantal uren op je stagecontract) • Verrichte werkzaamheden • Stand van zaken t.o.v. je planning • Stagnaties, knelpunten, afwijkingen en aanpassingen van je plan Een voorbeeld van een weekverslag vind je in de bijlagen. Via Magister kun je dit protocol downloaden en aan je stagebegeleider geven. De 1e assessor beschikt over alle originele formulieren. Wanneer je belangrijke tussenresultaten hebt zoals een verslag van een gesprek, foto’s van werkstukken etc., mag je dat uiteraard meesturen. De 1e assessor leest je weekrapporten om je voortgang te volgen. Jij bent verantwoordelijk voor je stage, dus de docent zal niet elke fout die hij ziet met je bespreken. De weekrapporten zijn samen een onderdeel van het bewijs voor de kerntaken. Dat betekent dat alle weekrapporten compleet moeten zijn, op tijd ingeleverd moeten worden etc. Vanaf het begin (de wervingsprocedure) dus goed bijhouden.

Stagebegeleiding Tijdens de stage krijg je een assessor toegewezen die de stagebegeleiding zal doen. Dat betekent dat die assessor de weekverslagen leest, de opdracht met je bespreekt, je stagebedrijf bezoekt, je aanspreekpunt is voor alle vragen en je vragen eventueel doorspeelt naar andere docenten. Je hoort tijdig wie je assessor is. Deze assessor beoordeelt ook je werk.

Stagebeoordeling Aan het einde van het de stage lever je een rapport in en houd je een eindpresentatie voor twee assessoren en je stagebegeleider van het bedrijf. Een lid van de schoolexamencommissie kan aanwezig zijn, omdat hij/zij 20% van de eindgesprekken zal bijwonen. De beslissing of je geslaagd bent of niet, wordt alleen genomen door de assessor en de vakdocent. Je bedrijfsbegeleider bevestigt alleen dat je de waarheid vertelt.


10

Werving Je bent zelf verantwoordelijk voor de werving van een stagebedrijf en een afstudeeropdracht. Uiteraard mag je de aanwezige informatie op school gebruiken en advies vragen aan de MKE-docenten. Een stagebedrijf moet geaccrediteerd zijn om de stage als opleidingsonderdeel te laten gelden. Een stage bij een niet-geaccrediteerd bedrijf is in principe niet diplomawaardig. Hoe verloopt het proces van accreditatie? Stap 1 Bedrijf zoeken Kijk op www.kenteq.nl bij REGISTER voor goedgekeurde stagebedrijven. Check of het bedrijf is geaccrediteerd voor de opleiding Middenkader Engineering Technicus. Stap 2

Gegevens van bedrijf doorgeven aan stagedocent. Nodig zijn: naam, adres, plaats, postcode, naam begeleider, emailadres, telefoonnummer.

Stap 3

NP bekijkt of het bedrijf geaccrediteerd is via het register van www.kenteq.nl

Stap 4

Bedrijf wel geaccrediteerd: verder met stap 5 Bedrijf niet geaccrediteerd: terug naar stap 1 of het bedrijf laten accrediteren via de stagedocent. Bedrijf op de hoogte brengen van accreditatieverzoek. Officieel kan de stage pas beginnen als het bedrijf is geaccrediteerd. In de praktijk kan de stagedocent je zeggen aan welke eisen het bedrijf moet voldoen en mag je verder gaan met het afstudeerproces in afwachting van accreditatie. Is het bedrijf afgekeurd? nieuw bedrijf zoeken.

Stap 5

POK : vraag aan je stagedocent een POK (PraktijkOvereenKomst) en zorg voor de nodige handtekeningen. De stage kan pas beginnen als de POK volledig is ingevuld en getekend is door alle partijen. Er zijn drie originelen van de POK. Bewaar zelf een origineel exemplaar en lever er eentje bij je stagedocent in. Het origineel voeg je toe aan je eindrapport!


11

Preview Binnen twee weken na je eerste stagedag komt de preview aan de orde. Om goedkeuring te krijgen om aan de stage te beginnen, moet de opdracht goed zijn. Dat wil zeggen dat de docent met jou bepaalt of de opdracht voldoende mogelijkheden geeft om de kerntaken te bewijzen. Daarover schrijf je een preview. Ook presenteer je de preview voor de begeleidende stagedocent. Er wordt gekeken of de opdracht voldoende diepgang heeft en of te verwachten is dat je alle kerntaken middels deze opdracht kunt bewijzen. Het is wenselijk dat ook de bedrijfsbegeleider aanwezig is, bijvoorbeeld voor het geval de opdracht iets aangepast moet worden. Inhoud van de preview: De preview moet voldoen aan een aantal punten, zodat niets wordt vergeten. Deze punten worden hieronder in willekeurige volgorde opgesomd. -

Informatie over opdrachtgever: Geef een omschrijving van het bedrijf waar de stage uitgevoerd gaat worden en geef hierbij contactgegevens weer. De (contact)gegevens van de beoogde stagebegeleider moeten hierbij opgenomen worden.

-

Specifiek beschrijven van de opdracht: Geef een duidelijke, specifieke beschrijving van de opdracht(en) die je tijdens je stage uit gaat voeren. Je mag volgens het SMART-model werken, maar je mag het ook op je eigen manier formuleren. Zorg ervoor dat in de beschrijving alle punten naar voren komen. Maak een onderverdeling van de stappen die je doet om de opdracht uit te kunnen voeren en geef aan wat elke stap oplevert. Het SMART model is: S specifiek: formuleer exact de opdracht, wat ga je maken, M meetbaar: welke eisen worden gesteld aan de resultaten A aanleiding en aantrekkelijkheid: waarom is de opdracht aantrekkelijk voor jou en welk belang heeft opdrachtgever (aanleiding voor de opdracht, waarom moet het gebeuren) R realistisch: wat heb je nodig, met wie ga je samenwerken, wat maakt dat dit gaat lukken T wat is de globale tijdsplanning, stappenplan. Let op: Dit is nog geen planning, geef wel een fasering van je project. De tijdsindeling is niet bindend voor het uitvoeren van de stage. Houd rekening met de datum van je eindgesprek. Tussen het inleveren van je eindrapport en de dag van je eindgesprek moeten minimaal twee werkdagen liggen, zodat de docenten je rapport kunnen lezen.

-

Verband tussen de opdracht en de kerntaken: Geef aan hoe je door het uitvoeren van de opdrachten werkt aan de kerntaken die voor de afstudeerstage gelden. Welke werkzaamheden/resultaten kunnen gelden als bewijs voor de kerntaken?

-

Mogelijke valkuilen: Maak een opsomming van de mogelijke valkuilen die je tegen kunt komen tijdens het uitvoeren van de stage. Geef per valkuil aan hoe je deze kunt voorkomen/verhelpen.


12

Beoordeling: De preview zal mondeling worden nabesproken met je stagedocent. Je krijgt tips voor je projectvoorstel, aanwijzingen voor de planning etc. Als de opdracht niet voldoende perspectief biedt om alle kerntaken te bewijzen, zul je de opdracht opnieuw moeten formuleren, een nieuwe presentatie houden etc. Als de opdracht wordt goedgekeurd, kun je het projectvoorstel gaan schrijven.

Projectvoorstel Het projectvoorstel is het eerste onderdeel van de stage dat officieel wordt beoordeeld. Dat wil zeggen dat je het projectvoorstel alleen in de definitieve versie voorlegt aan je stagedocent. Je kunt hiervoor het model projectvoorstel gebruiken van de site van Grit. Je levert het projectvoorstel in binnen vier weken na aanvang van je stage. Het projectvoorstel laat je eerst lezen aan de begeleider in het bedrijf. Die tekent de verklaring dat hij akkoord gaat met het plan (zie bijlagen). De getekende verklaring neem je op in het projectvoorstel. Je levert een volledig projectvoorstel in bij je stagedocent en bij de assessor (tweede beoordelaar). Het inleveren van de projectvoorstel moet minimaal drie werkdagen voor de presentatie van je projectvoorstel, zodat de docenten twee werkdagen tijd hebben om alles te lezen. (Dag van de presentatie telt niet mee als werkdag) De belangrijkste punten van je projectvoorstel presenteer je aan alle drie begeleiders (assessor, stagedocent en bedrijfsbegeleider). Maak daarbij gebruik van presentatiemiddelen (Powerpoint, Prezi etc.). Ook is de presentatie de gelegenheid om misvattingen of negatieve beoordelingen van de docenten om te buigen tot positieve beoordelingen. Na de presentatie moeten alle onderdelen op de checklist door de assessor en de vakdocent volledig met “ja” zijn beoordeeld. (zie bijlage 6) Is dat het geval, kun je aan de uitvoering van de stage beginnen. Is je projectvoorstel niet goed, zul je een nieuwe stageplaats moeten zoeken, een nieuwe opdracht moeten formuleren en een nieuw projectvoorstel moeten schrijven. Eisen aan je projectvoorstel: Lay-out: - Inhoudsopgave moet aanwezig zijn, paginanummers op de bladen. - De lay-out moet overzichtelijk zijn. Nederlands - Je schrijft je rapport volgens de normen die je bij Nederlands hebt geleerd. Je levert een zakelijk rapport. Beschrijving van de werving: - Alle relevante stappen die ondernomen zijn voor het werven van de stage zijn aangegeven Opdrachtgever: De contactgegevens van de opdrachtgever en begeleidende stagedocent en van de afstudeerder staan vermeld, zodat iedereen elkaar kan vinden indien nodig.


13

Achtergronden Noteer de aanleiding voor de opdracht. Waarom wil je opdrachtgever deze opdracht laten uitvoeren ? Wat is het probleem dat de aanleiding vormt voor de opdracht? Doelen/opdrachten - De doelen van de stage staan SMART beschreven, dat wil zeggen dat in kernachtige bewoording is aangegeven wat je exact gaat leveren aan je opdrachtgever. Geef in precieze bewoording weer wat de vraag van de opdrachtgever is. Leg evenzo precies uit wat je gaat leveren aan de opdrachtgever. - Verdeel eventueel je doelen in hoofddoelen en subdoelen.

Pakket van Eisen: - Er wordt exact aangegeven waar het eindproduct aan moet voldoen. Voer hierover goed overleg met je opdrachtgever. Noteer meetbare eisen, toleranties etc. Door de beschrijving van de opdracht en het pakket van eisen, moet duidelijk worden dat je voldoende diepgang toont. Je doet een opleiding op niveau 4 en zult dus een redelijk complexe opdracht moeten uitvoeren. Samenwerking: - Er moet duidelijk staan met wie er samen wordt gewerkt. (Denk aan: bedrijfsklanten, school, projectgroep, mogelijk andere stagiaires op het bedrijf etc.) - Er is een contract afgesloten met het bedrijf met betrekking tot de stage. Neem je POK (stagecontract) als kopie in de projectvoorstel. Bewaar het origineel voor je eindrapport.

Kerntaken: - De beschrijving van je kerntaken in relatie tot je opdracht is uiteraard een van de belangrijkste stukken. Hier laat je zien hoe je gaat aantonen dat je als beginnend werknemer kunt functioneren. Kerntaak 1 en 2 zijn verplicht en je mag een keuze maken uit kerntaak 3 of 4. Geef van drie van de vier kerntaken aan hoe je gaat bewijzen dat je de kerntaak kunt uitvoeren. Wat ga je doen, wat zullen de resultaten zijn. Dat kan in de vorm van een tekst, maar ook in een tabel zoals : Doel/Opdracht van bedrijf

Kerntaak

Bewijsstukken

Risico-analyse Er moet een risico-inventarisatie worden weergegeven. Het wordt aanbevolen, deze in de vorm van een SWOT-analyse met confrontatiematrix te maken. Daarnaast schrijf je een analyse van de uitkomsten van je matrix. Geef aan in hoeverre je plan aangepast is n.a.v. de SWOT-analyse. Voer ook de risico-analyse van Grit uit.


14

Plan van Aanpak -

De planning wordt in MSProject of een ander planningsprogramma gemaakt. Neem in je verslag een duidelijke print op. Alle opdrachten staan aangegeven. De taken staan in een logische volgorde. De planning moet haalbaar lijken. Betrokken mensen (resources) zijn aangegeven met minimaal naam en werkelijke of pro-forma uurloonkosten Gebruik hiervoor het model van Grit met stap 4d pagina 176 Het model staat ook in de downloads Uiteraard wordt deze basisplanning aangepast lopende het project. In je weekrapporten geef je elke week aan in hoeverre je nog werkt volgens je planning. Daarin staat aangegeven welke deel van je werk af is en of/hoe de (MSP-)planning is aangepast. De laatste versie van deze aangepaste planning is je realisatiedocument, waarop dan dus te lezen is, hoe je de opdracht hebt gerealiseerd qua tijdsverdeling en volgordelijkheid.

Informatiebronnen: - Beschrijf de informatiebehoefte - Beschrijf waar je de nodige informatie denkt te halen. Noem daarbij bronnen en geen zoekmachines, gebruik de officiële manier om bronnen te vermelden, zoals je dat hebt geleerd bij Nederlands. Goedkeuring Neem de verklaring (zie bijlagen) op waarin je opdrachtgever tekent dat hij/zij akkoord gaat met je plan.

Je projectvoorstel is het eerste deel van je eindrapport. Dat eindrapport heeft een vaste opbouw, die ook in deze handleiding wordt besproken. Je kunt dus als het ware tijdens je stage het projectvoorstel verder aanvullen met de benodigde onderdelen tot je uiteindelijk een compleet eindrapport hebt.


15

Uitvoering van de stage Tijdens de afstudeerstage is het de bedoeling dat de kerntaken bewezen worden, maar de stagiair moet tegelijkertijd ook participeren in het bedrijf. Deze combinatie kan in sommige gevallen tot problemen leiden, bijvoorbeeld bij de verdeling van tijd die de stagiair besteedt aan de werkzaamheden. Daarnaast verwacht de begeleider vanuit school ook de nodige uitleg van de stagiair, bijvoorbeeld over de vorderingen m.b.t. tot de kerntaken. Om deze reden is het belangrijk dat voor iedereen inzichtelijk is waar de stagiair mee bezig is en dat de stagiair goed communiceert met alle betrokken partijen. Problemen Tijdens het schrijven van je projectvoorstel heb je nagedacht over de problemen die je mogelijkerwijs tegenkomt tijdens het uitvoeren van je stage. Deze eventuele problemen heb je beschreven onder de noemer “risico-inventarisatie” en daar heb je ook al mogelijke oplossingen aangegeven. Als je tijdens je stage problemen tegenkomt, overleg je die natuurlijk met je opdrachtgever en gaan jullie samen op zoek naar een oplossing. In de meeste gevallen kun je op deze manier je probleem wel de baas, maar in sommige gevallen is het niet zo gemakkelijk op te lossen. In dat geval ga je naar je stagedocent en moet je met hem/haar tot een oplossing zien te komen. Communicatie met de opdrachtgever De communicatie met de opdrachtgever is erg belangrijk tijdens een stage. De opdrachtgever wil weten waar je mee bezig bent en verwacht dat je hem hier professioneel op kunt antwoorden. Wat kun je doen om de opdrachtgever op de hoogte te houden? Overleg bijvoorbeeld wekelijks een vast moment om je voortgang te bespreken Vertel en laat zien wat je die week gedaan hebt en leg uit waarom je het zo gedaan hebt Vertel aan de hand van je planning waarom je wel/ niet op de goede weg bent Geef aan welke problemen je tegenkomt en zoek samen naar een oplossing

Communicatie met de stagedocent Deze communicatie is veel beperkter. Je stuurt wekelijks je weekrapporten en bijlagen op. De docent zal minimaal eenmaal langskomen voor een gesprek met jou en de bedrijfsbegeleider.

Communicatie met collega-afstudeerders Uiteraard kun je geen vakinhoudelijke vragen meer stellen aan de docenten. Het lijkt raadzaam om als afstudeerders onder elkaar overleg te hebben. Zet samen een klankbordsite op, reserveer data voor bijeenkomsten etc. Wil je daarvoor ruimte op school gebruiken, overleg dan met je stagedocent. Schoolfaciliteiten Uiteraard staan de faciliteiten op school nog steeds tot je beschikking. Je mag kopiëren en gebruik maken van boeken en readers.


16

Eindrapport Je eindrapport geeft een volledig beeld van je stage. Het rapport en het eindgesprek bepalen of je bent geslaagd of niet. Ook dit rapport mag je alleen in definitieve versie inleveren. inhoud Hoe steekt je eindrapport in elkaar? Neem de volgende onderdelen in volgorde op: 1. Inhoudsopgave, let op: de nummering van de pagina’s moet doorlopen in de rest van je eindrapport. Je levert dus één eindrapport in, geen aparte delen. Vermeld losse bijlagen ( zie punt 6) 2. Je projectvoorstel zoals je die eerder hebt geschreven. 3. Een kopie van de POK (voor- en achterzijde) en het eventuele stagecontract van het bedrijf. 4. Alle weekrapporten vanaf het begin van je stage tot de week waarin je je eindrapport inlevert 5. Je laat je eindrapport lezen aan de bedrijfsbegeleider. Die vraag je de verklaring (zie bijlagen) te tekenen waarin staat dat alles naar waarheid is beschreven. Die verklaring neem je op in je eindrapport. 6. De eindresultaten van je stage. Laat alles zien wat je aan de opdrachtgever hebt geleverd en zorg dat de nodige details zichtbaar zijn. Gebruik foto’s, tekeningen, filmpjes (eventueel op DVD). Als je een plan, verslag of rapport schreef, mag dat ook los van je eindrapport worden ingeleverd. In dat geval verwijs je waar nodig. 7. Een evaluatie van je eindproducten. Dat is minimaal een vergelijking van je resultaten met het pakket van eisen 8. Een evaluatie van je het proces. Kijk terug op de totale volgorde en uitvoering van de werkzaamheden, je communicatie, de samenwerking etc. Je geeft minimaal aan wat je zou veranderen en wat je net zo zou doen als je een vergelijkbare opdracht nog eens zou uitvoeren. Als je dit moeilijk vindt, bedenk dan welke raad je iemand zou geven die dezelfde opdracht in hetzelfde bedrijf zou moeten uitvoeren. 9. Evaluatie van je tijdsplan. Deze evaluatie moet aan de volgende eisen voldoen: • de basislijn/opzet van je planning is zichtbaar • de realisatie (aangepaste planning) is zichtbaar • de planning toont het hele traject van WPE tot KTE • tussen taken, resultaten en vervolgtaken zijn de juiste koppelingen zichtbaar • er is zichtbaar wat jij hebt uitgevoerd en wat andere betrokkenen hebben gedaan (resources) 10. Per kerntaak (3 van de 4) geef je aan, waarom je denkt de kerntaak voldoende te hebben bewezen. Gebruik je schema uit je projectvoorstel: heb je alle bewijzen die je van plan was te verzamelen? Bewijzen ze de kerntaak volledig? Vanuit de opleiding krijg te tijdig te horen wanneer je je eindrapport moet inleveren en wanneer jouw KTE gepland is. Je moet twee volledige papieren eindrapporten inleveren. Ook moet je voor het examenarchief een digitale versie van je werk inleveren op een DVD. Voeg een leeswijzer toe als er verschillende bestanden op de DVD staan, vooral als je andere bestanden dan WORD of Excel gebruikt. Deze digitale versie lever je samen met de twee papieren versies in. Beoordeling De beoordeling wordt gedaan door de twee toegewezen assessoren. Alle punten genoemd in de checklist moeten aanwezig zijn in het verslag. Er wordt beoordeeld of je aan alle voorwaarden hebt voldaan. Natuurlijk is het belangrijkste beoordelingspunt of je de kerntaken voldoende hebt bewezen. Voor de beoordeling geldt: drie van de vier kerntaken!!


17

Kerntaakexamen (KTE) aanwezigen Bij het KTE zijn de volgende personen minimaal aanwezig:  Twee Assessoren (School)  Bedrijfsbegeleider (Bedrijf)  Lid van de schoolexamencommissie van het Noorderpoort (is aanwezig bij 20% van de gesprekken, evenredig verdeeld over de verschillende richtingen. Dus je weet niet vooraf of deze persoon bij jouw gesprek aanwezig zal zijn) Het staat je vrij om meer mensen uit te nodigen bij dit gesprek, waarschuw wel je stagedocent als je meer mensen uitnodigt. meenemen a. Er staat bij het KTE een beamer en of een scherm voor je klaar. Er wordt op gerekend dat je met je eigen laptop gaat presenteren. Zorg voor een presentatie van 20-30 minuten.(maximaal 30 min) Het is niet handig als je tijdens de presentatie moet wisselen van schermen/systemen, dus neem afbeeldingen en filmpjes op in je presentatie, zodat je niet moet overschakelen naar andere bestanden. b. Neem een exemplaar (papier of digitaal) van je eindrapport mee. doel Het doel van het KTE is te bepalen of je de kerntaken van de opleiding Middenkader Engineering met het uitstroomprofiel Technicus beheerst. Dat wordt gedaan door te checken of je aan alle voorwaarden hebt gedaan. Daarnaast worden vragen gesteld over je stage, de opzet, de resultaten om je niveau te bepalen. Mochten de beoordelaars niet akkoord zijn met je eindrapport, heb je in het eindgesprek de laatste kans om te bewijzen dat je het diploma waard bent. tijd Er wordt 1,0 uur gereserveerd voor dit gesprek. Je mag maximaal 30 minuten presenteren. Daarna is er tijd voor de assessoren om vragen te stellen (± 15 min) en te overleggen over de beoordeling. Beoordeling De beoordeling van je stage gebeurt door de twee assessoren, eventueel in aanwezigheid van het schoolexamencommissielid. De schoolexamencommissie beoordeelt alleen of het examenproces volgens de regels verloopt en geeft geen inhoudelijke beoordeling. De bedrijfsbegeleider is geen beoordelaar, hij mag wel aanvullingen geven. Aan het eind van het gesprek zul je even naar buiten gestuurd worden, terwijl de assessoren overleggen. Je krijgt de uitslag direct daarna te horen. Diploma of niet? Je bent geslaagd als het KTE succesvol afgerond is en je voldaan hebt aan de overige exameneisen. Je ontvangt een uitnodiging voor de diploma-uitreiking. Ben je niet geslaagd omdat je rapport niet goed was en je KTE de manco’s niet kon aanvullen, dan zul je in principe een nieuwe stage moeten doen om je kerntaken alsnog te bewijzen. Alleen als je KTE en het eindrapport kleine afwijkingen vertonen, kun je een herkansing krijgen voor onvoldoende delen. In de praktijk gebeurt dat alleen als je een kleinigheid moet aanvullen om wel te slagen.


18

Minimaal op te leveren onderdelen per vakrichting: Elektrotechniek: • • • • • • • • • •

Bestek Calculatie: begroting en open begroting met offerte, in overleg met bedrijf Ontwerptabel elektrische installatie in excel evt.: woning, utiliteit of industrie Installatietekening per layer per onderdeel Checklist installatietekening, aangepast aan project Installatieschema Checklist installatieschema, aangepast aan project Uitleg in Word technische installatie, uitgebreid Inspectierapport nieuw op te leveren zie deel 6 NEN1010 Leiding berekenen met de hand en tabellen NEN1010 deel 5 en bijlagen Zoals Ib, Ps, IM, BIM, etc. zie reader projecten voor protocol • Maximale leiding lengte, zie tabellen NEN11010, bijlagen • Planning realisatiefase in MS-Project • Onderhoudsplan per jaar en per tien jaren in excel, preventief etc.

Mechatronica: • •

Indien PLC Programma nodig o Flow-Chart/SFC/PSD o Programma inclusief commentaar Indien PCB ontwerp nodig: o Gerberfiles o Sporenplan o Componentenopstelling • Elektrotechnische schema(s) o Blokschema o Bedradingsschema (of bedradingslijst) • Werktuigbouwkundige tekeningen o 3D tekening o Werktekeningen • Berekeningen o Werktuigbouwkundig o Elektrotechnisch • Demonstratie/Simulatie Product • Handleiding

Werktuigbouwkunde: • • • • • • • • • • • •

Werktekeningen 2D en 3D tekeningen Berekeningen (Krachten, momenten en sterktes) Morfologische overzicht met weegfactor Materiaalonderzoek en materialen toelichten en toepassen met weegfactor Concept uitwerken en toelichten Constructieberekeningen uitvoeren en technische overwegingen maken Sterkteberekeningen uitvoeren Berekeningen controleren met behulp van een simulatieprogramma Kostenberekening maken Productspecificatielijst onderbouwen met NEN en ISO normen Een onderhoudsplan opstellen Opstellen van een lijst met eventuele optimalisaties (verbeteringen) van het projectresultaat.


19

Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Weekverslag Verklaring Preview Checklist preview Verklaring projectvoorstel Checklist projectvoorstel en projectpresentatie Verklaring Eindrapport Checklist eindrapport en eindgesprek


20

Weekverslag Naam student: Naam stagebedrijf: Naam stagebegeleider: Weeknummer:

data:

Aantal gewerkte uren totaal: Aantal verlofuren totaal:

reden voor verlof:

Verrichte werkzaamheden (omschrijf specifiek aan welke werkzaamheden je hebt verricht)

Stand van zaken t.o.v. de planning

Stagnaties, afwijkingen, aanpassingen aan de planning

Bijzonderheden van deze week


21

verklaring preview (in te vullen door bedrijfsbegeleider)

Betreft student:

Naam stagebedrijf:

Ik verklaar dat de preview met mij is besproken. Ik ga ermee akkoord dat de student deze opdracht uitvoert in mijn bedrijf.

Getekend d.d.:

Naam bedrijfsbegeleider/opdrachtgever:

Functie:

Handtekening:


22

Checklist preview (wordt ingevuld door 1e assessor) Naam student: Stagebedrijf: Beoordeeld door: beschrijving Binnen 2 weken na aanvang stage ingeleverd? Informatie opdrachtgever Voldoende ? Opdracht voldoende duidelijk geformuleerd ?

Ja

nee

vragen

Ja

nee

Verband met ontwerpen van producten en systemen

Verband met voorbereiden van productiewerk Verband met begeleiden van productiewerk Verband met onderhouden van producten en systemen Valkuilen

Datum inleveren projectvoorstel Datum presenteren projectvoorstel Datum inleveren eindrapport Datum eindgesprek

Conclusie: De student kan vervolgen met: 0 0 0

schrijven projectvoorstel verbeteren preview (maximaal 1 herkansing) werving nieuwe stage-opdracht

getekend d.d.:


handtekening 1e assessor:

23

verklaring projectvoorstel (in laten vullen door bedrijfsbegeleider)

Betreft student: Naam stagebedrijf:

Ik verklaar dat het projectvoorstel door mij is gelezen en dat de inhoud overeenkomt met de afspraken die ik met de student heb gemaakt. Ik geef de student toestemming tot uitvoering van het plan.

Getekend d.d.: Naam bedrijfsbegeleider/opdrachtgever: Functie: Handtekening:


24

Checklist projectvoorstel en projectpresentatie (wordt ingevuld door twee assessoren ) Naam student: Stagebedrijf: Beoordeeld door: beschrijving Tijdig ingeleverd

Ja

nee

vragen

Ja

nee

Beschrijving van de werving akkoord Contactgegevens betrokken partijen duidelijk beschreven Aanleiding voor opdracht duidelijk Doelen duidelijk Samenwerking duidelijk Communicatieplan duidelijk Relatie duidelijk met kerntaak: ontwerpen van producten of systemen Relatie duidelijk met kerntaak: voorbereiden van productiewerk Relatie duidelijk met de kerntaak: begeleiden van productiewerk Relatie duidelijk met kerntaak: Onderhouden van producten en systemen Plan van aanpak / planning haalbaar en volgens eisen Risico-analyse volledig en kloppend Pakket van eisen duidelijk en haalbaar Informatiebronnen voldoende aangegeven Goedkeuring opdrachtgever verklaring aanwezig Stagecontract / POK aanwezig als kopie Conclusie: De student kan vervolgen met: 0 uitvoering van de stage 0 werving van een nieuwe stage getekend d.d.:


handtekening assessor

25

Verklaring Eindrapport (in laten vullen door bedrijfsbegeleider)

Betreft student: Naam stagebedrijf:

Ik verklaar dat de inhoud van het eindrapport door mij is gelezen. De inhoud komt overeen met de werkelijkheid.

Getekend d.d.: Naam bedrijfsbegeleider/opdrachtgever: Functie: Handtekening:


26

Checklist eindrapport en KTE

(wordt ingevuld door beide assessoren)

naam student: naam bedrijf: beoordeeld door: beschrijving Projectvoorstel opgenomen?

Ja

nee

vragen

Ja

nee

POK / Stagecontract aanwezig Alle weekrapporten opgenomen Getekende verklaring bedrijfsbegeleider aanwezig Eindresultaten van stage akkoord Evaluatie eindproducten akkoord Evaluatie proces akkoord Realisatiedocument en evaluatie tijdplan akkoord Bewezen kerntaak: Ontwerpen van producten of systemen Bewezen kerntaak: voorbereiden van productiewerk Bewezen kerntaak: Begeleiden van productiewerk Bewezen kerntaak: Onderhouden van producten en systemen Vragen over kerntaak Ontwerpen van producten of systemen voldoende beantwoord Vragen over kerntaak Voorbereiden va productiewerk voldoende beantwoord Vragen over kerntaak Begeleiden van productiewerk voldoende beantwoord Vragen over kerntaak Onderhouden van producten en systemen voldoende beantwoord (3 van de 4 kerntaken)


27

Conclusie eindrapport en KTE De student: o

is geslaagd

o

is niet geslaagd

o

nog niet geslaagd: vervolgafspraken:

getekend d.d.:

Functie 1e assessor

Naam

Handtekening

2e assessor

Student

Lid examencommissie

Stempel Technologie & ICT.


28

De weg van werving van een opdracht tot diplomering voor studenten Middenkader Engineering Noorderpoort

Recommend Documents