TC De Viskoerier Jaargang 34 Nummer2
jan. 2014
Uitnodiging jaarvergadering Vrijdag 24 januari 2014 20.00 uur A Gen Ing Provincialeweg 1 Reijmerstok Agenda: 1 2 3 4 5 6 7 8
Opening. Verslag jaarvergadering 2013. (bij gevoegd) Verslag secretaris over 2013. Verslag penningmeester over 2013. Verslag kascontrolecommissie. Begroting 2014. Verkiezing nieuwe kascontrolecommissie. Bestuursverkiezing: Aftredend en herkiesbaar: Huub Bos en Jan Gilissen Aftredend en niet herkiesbaar: Sander Steijns. Het bestuur draagt Nic Luijten voor als nieuw bestuurslid. Kandidaten kunnen zich opgeven t/m 22 januari bij de secretaris.
9
Huishoudelijk reglement. ( bij gevoegd)
10
programma 2014. ( bij gevoegd)
11
Rondvraag
Pauze met verloting. 12
Keuvelen over de hobby.
1
Verslag jaarvergadering Terra Collinaria 20 januari 2013 Aanwezig: Huub Bos, Wil Dresen, Klaas de Jong, Jan Gilissen, Sander Steyns, Kevin Franssen, Nic Luijten, Remy Meertens, Wil Franssen, Wouter Spruyt en Joop Bootz Afgemeld: Rob Budding, Jack Deckers en Winand Weusten. 1 Opening: Voorzitter (Huub Bos) opende de vergadering met iedereen welkom te heten. Hij gaf een korte uitleg waarom wij vandaag in Reymerstok in het gemeenschapshuis onze jaarvergadering hielden. Ook stond hij stil bij het overlijden, in het begin vorig jaar, van ons erelid Jan van Heur. Er werd een moment van stilte in acht genomen voor Jan van Heur. 2 Verslag jaarvergadering 2012; Doorgenomen en aangenomen. 3 Jaarverslag 2012 secretaris: Dit werd door de secretaris (Joop Bootz) voorgelezen en zonder op of aanmerkingen aangenomen. 4 Verslag penningmeester 2012: Via de beamer liet de penningmeester ons zien wat de vereniging in 2011 had uitgegeven en wat zij had binnen gekregen. Hieruit bleek dat de vereniging zich goed aan de begroting had gehouden. 5 Verslag kascontrolecommissie: Leden van de kascontrolecommissie, Wouter Spruyt en Guido Hellebrekers hadden de kas bij Wil Dresen(penningmeester) gecontroleerd. Wouter Spruyt deelde mede dat de kas op een efficiënte en goede manier werd bijgehouden. Hierbij werd de penningmeester en het bestuur decharge verleend. 6 Begroting 2013; Deze zal op een latere bijeenkomst aan de orde komen. 7 verkiezing nieuwe kascontrolecommissie: Wouter Spruyt blijft nog een jaar beschikbaar en Remy Meertens gaf zich op. 8 Programma 2013: Hierbij door de voorzitter een oproep aan de leden voor bijdrage/aanvulling op het jaarprogramma. DZL feest: voorzitter gaf een uitleg wat er tot nu toe gebeurd was en wat ons nog van ons verwacht werd. Clublokaal: Er werd een uitleg gegeven waarom wij ( het bestuur) de mogelijk onderzochten om ons clublokaal te verplaatsen naar A Gen Ing te Reymerstok. De aanwezigen waren het hier mee eens.
2
9 bestuursverkiezing: Aftredend en niet herkiesbaar Klaas de Jong. Aftredend en herkiesbaar Joop Bootz. Daar Klaas de Jong zich niet herkiesbaar stelde, bedankte de voorzitter hem voor zijn inzet binnen het bestuur en overhandigde hem een waardebon en een bloemetje voor zijn vrouw Jessie. Hierna verraste Klaas de Jong het bestuur en aanwezigen met zich herkiesbaar te stellen. Na enige discussie over dit punt werd er besloten dat het bestuur zich hierover zal beraden. Joop Bootz was herkiesbaar en werd per acclamatie benoemd. 10 rondvraag: Nic Luijten: over de leden die lid zijn en nooit op de bijeenkomsten verschijnen. Voorzitter deelde hem mee dat dit een probleem is waar wij proberen wat aan te doen maar het aan de leden zelf ligt of zij wel of niet komen. Wil Franssen: of de zondagmorgen wel een geschikte dag is. Voorzitter deelde hem mee dat toen wij de vrijdagavond hadden wij het zelfde probleem hadden. 11 vertoning film: De film Life deel 2 werd vertoont. 12 sluiting: Om 13.00 uur werd de vergadering gesloten. Secretaris Joop Bootz
Huishoudelijk reglement (pagina 4-5-6-7-8)
Groen gedrukt zijn de veranderingen die besproken worden (agenda punt 11)
Art. 3 a) - c) – Art. 5 – Art. 11 – Art. 12 Het bestuur zal hierover een uitleg geven.
3
A.V TERRA COLLINARIA, Gulpen
Huishoudelijk Reglement
januari 2014
HUISHOUDELIJK REGLEMENT AQUARIUMVERENIGING TERRA COLLINARIA.
Gevestigd te Gulpen, opgericht 23 januari 1981. 4
HET LIDMAATSCHAP.
Art.1
Het lidmaatschap wordt verkregen na schriftelijke aanmelding bij de secretaris met inachtneming van art.8 van de statuten.
Art.2
Elk nieuw lid is bij inschrijving een eenmalig bedrag van € 15,- verschuldigd als inschrijfgeld.
Art.3
a ) De contributie bedraagt voor: gewone leden € 75.-- per jaar. jeugdleden € 30.-- per jaar. Huisgenootleden € 15.—per jaar. Vrienden van Terra Collinaria € 20.-- per jaar. b) De betaling van de contributie dient te geschieden bij vooruitbetaling, via automatische incasso door de penningmeester. c) Penningmeester zal in de maand november alle leden, huisgenootleden en vrienden van Terra Collinaria een bericht sturen dat in januari de contributie zal worden ingehouden. d) Machtigingen voor automatische incasso maken deel uit van ons aanmeldingsformulier. Het aanmeldingsformulier is te verkrijgen bij onze penningmeester, secretaris of via onze website te downloaden.
Art.4
a) Bij vrijwillige beëindiging van het lidmaatschap dient een termijn van een maand in acht genomen te worden, wat concreet betekent: Bij beëindigen van het lidmaatschap per 1 januari, dient de opzegging voor 1 december plaats te vinden. b) Het lidmaatschap kan verder beëindigd worden volgens het bepaalde in art.9 sub.1a, c en d en sub.2 en 3 van de statuten.
Art. 5 1. a) b) c) d) e)
Het lidmaatschap van de vereniging geeft aan gewone leden het recht: Tot het bijwonen van de ledenvergadering. Tot het uitoefenen van het stemrecht in de ledenvergadering. Tot het deelnemen aan alle door de vereniging georganiseerde evenementen. Tot het gebruik maken van de diensten welke de vereniging aan haar leden verleent. Om door tussenkomst van de vereniging in de ledenraad van de N.B.A.T. stemrecht uit te oefenen en voortellen te doen. f) Het ontvangen van het Maandblad “Het Aquarium”. g) Tot het stellen van vragen aan de door de N.B.A.T. ingestelde commissie van adviezen. H) Om door tussenkomst van de vereniging, op de daarvoor gestelde regelen gebruik te maken van de overige diensten welke de N.B.A.T. aan zijn leden verleent. 2. Jeugdleden hebben dezelfde rechten als gewone leden, met uitzondering van de sub. b. en e. genoemde rechten. 3. Huisgenootleden hebben dezelfde rechten als gewone leden met uitzondering van het sub. f. genoemde recht. 4. Vrienden van Terra Collinaria hebben het recht : a) Tot het bijwonen van de ledenvergadering. b) Tot het deelnemen aan alle door de vereniging georganiseerde evenementen. c) Tot het gebruik maken van de diensten welke de vereniging aan haar leden verleent 5. Leden die in het bezit zijn van een aquarium behoren automatisch tot de groep gewone lede 5
HET BESTUUR. Art.6
a) Het bestuur bestaat uit tenminste vijf leden, benoemd door de ledenvergadering. Eén van de bestuursleden dient een jeugdlid te zijn, behalve als er geen jeugdlidkandidaten zijn. b) Het jeugdbestuurslid heeft binnen het bestuur stemrecht. c) Het bestuur vergadert vóór elke bijeenkomst en verder zo vaak dit nodig wordt geacht. d) 1. Voor een algemene taakomschrijving zie de statuten Art. 16, 17 en 18. 2. De voorzitter wordt geacht de leiding van het bestuur te hebben en te zorgen voor tijdige en accurate uitvoering van de taken van dit bestuur, zoals omschreven in de statuten, Art. 16, 17 en 18. 3. De secretaris zal alle inkomende en uitgaande stukken verzorgen en hiervan verslag uitbrengen aan de vergadering. Verder zorgt hij voor de verslaglegging van de algemene jaarvergadering en indien nodig van de andere bijeenkomsten. 4. De penningmeester zorgt voor het hele financiële gebeuren binnen de vereniging en legt hiervan verantwoording af, tenminste één keer per jaar en wel op de algemene jaarvergadering. Bovendien kan de kascontrole commissie te allen tijde, mits veertien dagen van te voren aangekondigd, de kas controleren. Tijdens de algemene jaarvergadering zal hij een begroting voor het komende jaar ter goedkeuring aan de vergadering voorleggen. 5. Van elk bestuurslid wordt verwacht dat hij/zij minimaal acht bestuursvergaderingen aanwezig is 6. De bibliothecaris zorgt voor een goed opgezette en onderhouden verenigingsarchief. Het financiële gedeelte valt onder de verantwoordelijkheid van de penningmeester.
ROOSTER VAN AFTREDEN. In het eerste jaar treden af: voorzitter plus eerste en vierde lid. In het tweede jaar treden af: penningmeester plus tweede lid. In het derde jaar treedt af: secretaris plus derde lid De secretaris houdt een schema bij van wie er wanneer aftreedt.
2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023
voorzitter penningmeester secretaris voorzitter penningmeester secretaris voorzitter penningmeester secretaris voorzitter
lid 1 lid 2 lid 3 lid 1 lid 2 lid 3 lid 1 lid 2 lid 3 lid 1
lid 4
lid 4
lid 4
lid 4 6
BIJEENKOMST. Art.7
Indien een lid verhinderd is een bijeenkomst bij te wonen, dient hij/zij vooraf hiervan kennis te geven aan een van de bestuursleden of via een ander lid.
BESLUITVORMING. Art.8
a) Stemmen over personen dient schriftelijk te gebeuren op daartoe te verstrekken formulieren. Of, op voorstel van de voorzitter, bij acclamatie, als er maar over één kandidaat voor een functie gestemd hoeft te worden en alle aanwezigen hiermee akkoord gaan. b) Een besluit wordt genomen met volstrekte meerderheid van stemmen ( helft plus een) welke geldig zijn uitgebracht, m.u.v. de wijzigingen van statuten en huishoudelijk reglement.
Art.8
c) Het huishoudelijk reglement kan slechts worden gewijzigd door een besluit van de ledenvergadering, genomen met een meerderheid van tenminste 2/3 der geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin minstens 3/4 van de leden aanwezig is. d) Is het vereiste aantal stemgerechtigde leden niet aanwezig, dan kan in een volgende vergadering, mits gehouden twee weken na de vorige, doch uiterlijk binnen twee maanden, over het voorstel worden beslist, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige leden.
VERENIGINGSARCHIEF. Art.9
Elk lid, dat van de verenigingsarchief gebruik maakt, onderwerpt zich automatisch aan het reglement, dat hiervoor door het bestuur is opgesteld.
KASCONTROLE. Art.10 De kascontrole commissie, die uit 2 leden bestaat, wordt op de algemene jaarvergadering aangewezen. Zij controleert de inkomsten en de uitgaven van de vereniging, gedurende het daarop volgende jaar en ook alle gegevens m.b.t. de overige rekeningen van onze vereniging. Deze controle dient minimaal één keer per jaar plaats te vinden, meteen na het afsluiten van het financieel boekjaar door de penningmeester. Daarnaast kan de kascontrolecommissie tijdens het lopende jaar controles uitvoeren, mits 2 weken van te voren aangekondigd. De zittingsperiode duurt twee jaar, met dien verstande dat nooit beide zittende leden tegelijk mogen aftreden.
7
BEGUNSTIGERS EN SPONSOREN. Art.11 Iedereen die € 15,00 of meer stort in de verenigingskas, zonder hiervoor een tegenprestatie te krijgen in de vorm van reclame, wordt als begunstiger beschouwd. Art. 12 Bedrijven die via onze website of anders reclame maken betalen hiervoor per jaar een door het bestuur vastgesteld bedrag. Zij worden beschouwd sponsoren van Terra Collinaria te zijn.
DIVERSEN. Art.13 Elk lid inclusief huisgenootleden en vrienden van Terra Collinaria wordt een exemplaar van de statuten en van het huishoudelijk reglement ter hand gesteld. Art.14 In alle gevallen waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
8
9
