De UEFA Futsal EURO 2014 correct en professioneel vertegenwoordigen ten aanzien van de media en hen van relevante diensten en informatie voorzien

   

 

  TV & Media

5 personen

Doel  

De UEFA Futsal EURO 2014 correct en professioneel vertegenwoordigen ten aanzien van de  media en hen van relevante diensten en informatie voorzien.  

 

Taken  









Assistant Media Working Area and Media Tribune (1)  o Erop toezien dat de media working area correct functioneert – de UEFA Media Officer  inlichten van problemen  o De media van basisinformatie voorzien  o Press kits kopiëren, voorbereiden en verdelen  o De nodige documentatie voor de media voorzien, bijkomende kopijen maken indien  nodig  o Bijstand verlenen tijdens de verplaatsingen van de media van en naar de mediatribune en  de press conference room  o Omgaan met zwervende microfoons tijdens post‐match press conferences  o Verdeling media SADs (voornamelijk bibs aan fotografen)  Assistant for Non‐Right Holders Camera Storage (1)  o Camera’s van de non‐right holders verzamelen bij aankomst in de zaal  o De camera in een beveiligde ruimte bewaren en het bijhorende ticket aan de cameraman  overhandigen  o De camera’s aan de cameramannen overhandigen na voorlegging van het ticket na afloop  van de wedstrijd  Assistant Press Kit Preparation / Mediatribune  o Bijstand verlenen in de mediatribune pre‐match  o Controle plannen, toegangswegen en labeling mediatribune  o Media bijstaan om hun werkposities in de tribune te vinden  Runner Opstellingen (1)  o Kopijen van de officiële ploegopstellingen van de UEFA Media Officer verzamelen en  verdeling ervan aan alle TV & Media areas en VIP tribune volgens het verdelingsplan  voorzien on‐site  o Verdeling kopijen full‐time verslag aan alle media areas en VIP tribune volgens het  verdelingsplan voorzien on‐site  Assistant Photo Working Area (1)  o Erover waken dat fotografen toegang hebben tot pitch positions  o Bijstand verlenen bij de verdeling van photo bibs on matchday 

 

Vereisten        

Ouder zijn dan 18 jaar  Achtergrond of interesse in media relations/operations  Bereid om vele uren per dag te werken  Pro‐actief en energiek  Bijna het volledige tornooi beschikbaar zijn  100% vrijwilliger: avondmaal, kledij Adidas en toegang tot de wedstrijden behoren tot het  pakket  Minimum 5 werkdagen, 25 euro/dag 

   

 

 

Werkdagen   

Een shift van 10 uren vanaf 14u00  27.01 – 08.02     

   

 

  Sport

2 personen

Doel   

Het Sports Domain ondersteunen  De UEFA Futsal EURO 2014 correct en professioneel vertegenwoordigen 

  Taken  

Venue Operations  o Bijstand verlenen bij de coördinatie van trainingen, accreditaties en facilities  management in de arena  o De ceremonies crew bijstaan 

 

Vereisten          

Ouder zijn dan 25 jaar  Erg betrouwbaar persoon met goede essentiële organisatorische vaardigheden  In staat om kalm te blijven tijdens erg drukke momenten  Bereid om vele uren per dag te werken  Pro‐actief en energiek  100% vrijwilliger: avondmaal, kledij Adidas en toegang tot de wedstrijden behoren tot het  pakket  Minimum 5 werkdagen, 25 euro/dag 

Werkdagen    

23.01 – 08.02 (telkens van 15u tot 24u)   

   

 

 

Accreditation Centre Assistant

4 personen

Doel  

De UEFA Futsal EURO 2014 correct en professioneel vertegenwoordigen ten aanzien van de  media en andere doelgroepen door hen van relevante diensten en informatie te voorzien 

 

Taken       

Ondersteuning bieden bij de implementatie van het Accreditation Concept  Printen en voorbereiden van Accreditation Packs voor alle televisiezenders, staf enz.  Verdeling van Accreditation Cards en welcome packs aan de algemene pers  Algemene administratieve ondersteuning geven aan het Accreditation team 

Vereisten            

Goede kennis van het Engels vereist  Idealiter kennis van de taal (talen) van de finalisten  Computervaardig  Goed kunnen omgaan met een hectische omgeving  Betrouwbare en flexibele personen met een professionele instelling en enthousiast voor de job  Interesse in media en voetbal  Kennis van de zalen  100% vrijwilliger: avondmaal, kledij Adidas en toegang tot de wedstrijden behoren tot het  pakket  Minimum 5 werkdagen, 25 euro/dag 

Werkdagen      

Een shift van 10 uren  23.01 – 28.01: 9u ‐ 19u  29.01 – 08/02: 12u – 22u   

   

 

 

Commercial / Rights Delivery

3 personen

Doel  

Ondersteuning commercial domain 

  Taken  Youth Programmes (x2)  Verantwoordelijk  voor  de  constante  verwelkoming,  briefing,  het  entertainment  en  de  begeleiding  van geselecteerde kinderen samen met de Sponsors Chaperones en de UEFA Marketing Venue staff  op matchday. De Vrijwilligers Youth Programme zullen worden ingezet om met kinderen te werken  (leeftijd van 6 tot 16).  

Marketing Assistant (x1)  Zal  de  on‐site  Marketing  Venue  Managers  bijstaan  bij  de  implementatie  van  de  verschillende  sponsorprogramma’s  en  UEFA  en  sponsors  assisteren  om  een  vlotte  aflevering  van  de  sponsorrechten en sponsoractivaties in en rond de zalen te verzekeren. 

  Vereisten          

Goede kennis van het Engels vereist  Ouder dan 20 jaar  Erg betrouwbare en flexibele persoonlijkheid met een professionele instelling en gezond  verstand  Rustig en vriendelijk blijven onder druk  Gewend om met kinderen te werken en ze te managen  Pro‐actief  Goede organisatorische vaardigheden met aandacht voor details  100% vrijwilliger: avondmaal, kledij Adidas en toegang tot de wedstrijden behoren tot het  pakket  Minimum 5 werkdagen, 25 euro/dag 

  Werkdagen        

Een shift van 10 uren  X1 Marketing Assistant  24.01 – 27.01 vanaf 10u00  28.01 – 08.02 vanaf 14u00  26.01 – 08.02 – x2 Youth Programme vanaf 14u00 

 

   

 

  Transport Coordinators

2 personen

Doel   

Professionele ondersteuning en assistentie van het voltallige Transportteam om een vlot  draaiend transportsysteem te verzekeren  Zullen worden voorzien:  X1 Transport Coordinator at the HQ/Referee hotel  X1 Transport Coordinator at the Arenas 

  Taken        

Transportverzoeken verzamelen en de nodige chauffeurs aanduiden  Toezicht houden over het vertrek van de bussen naar verschillende evenementen (meetings,  wedstrijd enz.)  Details aankomst/vertrek bevestigen bij het transportbureau  Grondige assistentie bij de opmaak en administratie van het bestuurdersschema  Chauffeurs opbellen om hun werkuren/werkplaats te bevestigen of te herprogrammeren  Het Transportteam assisteren tijdens de briefing van de chauffeurs (herbevestig beschikbaarheid  met chauffeurs)  Assistentie bij de verdeling van de wagens aan de chauffeurs en bijstand bij het recupereren van  de voertuigen na afloop van het tornooi 

  Vereisten         

Uitstekende communicatieve vaardigheden  Erg volwassen, betrouwbare en flexibele persoonlijkheid met professionele instelling  Goede organisatorische vaardigheden met aandacht voor details  Moet zich comfortabel voelen bij het leiden van een groep chauffeurs en verantwoordelijkheid  kunnen opnemen  Goede kennis van de stad, de bezienswaardigheden, monumenten, musea en evenementen  Rustig blijven in erg stressvolle situaties en onder druk  100% vrijwilliger: avondmaal, kledij Adidas en toegang tot de wedstrijden behoren tot het  pakket  Minimum 5 werkdagen, 25 euro/dag 

  Werkdagen   

22.01 – 09.02  X1 Transport Coordinator at HQ hotel  Een shift van 10 uren vanaf 8u00  23.01 – 09.02  X1 Transport Coordinator at Arena  Een shift van 10 uren vanaf 14u00 

 

 

 

   

 

  Ontvangstpersoneel Luchthaven

4 personen

Doel  

De UEFA Futsal EURO 2014 correct en professioneel vertegenwoordigen op de luchthaven 

  Taken       

De UEFA Football Family en gasten op de luchthaven verwelkomen buiten de bagagezone  Eerste contactpersoon en referentie voor alle genodigden met betrekking tot de evenementen,  uurroosters, het transportsysteem en andere nuttige informatie  Adequate begeleiding en assistentie van individuele personen/groepen bij de  luchthavenprocedures  De staf begeleiden van de terminal naar het treinstation  Op verzoek, zullen sommige VIPS in de trein moeten worden begeleid van de luchthaven naar  Antwerpen. Wandeling van het treinstation naar het HQ hotel (Radisson Blu Astrid)  Uitvoeren van alle andere taken die redelijkerwijs vereist mag worden 

  Vereisten      

Uitstekende communicatieve vaardigheden  Elegante verschijning  Pro‐actief en can‐do houding  100% vrijwilliger: avondmaal, kledij Adidas en toegang tot de wedstrijden behoren tot het  pakket  Minstens 5 werkdagen, 25 euro/dag 

  Werkdagen     

 

Een shift van 10 uren  Het dagelijkse uurrooster is afhankelijk van het aankomstuur van de gasten en zal ten gepaste  tijde door de Transport Manager worden gecommuniceerd.  22.01 – 08.02 

 

   

 

  Office Assistants

2 personen

Doel  

Beheer en onderhoud van de hoofdkantoren in de arena en ondersteuning van de  bureauverantwoordelijke door overal diverse taken uit te voeren en dit voor alle bij deze  eindronde betrokken partijen 

  Taken         

Assisteren bij de oprichting van het bureau, verantwoordelijk voor het briefpapier en bijvullen  van het kantoormateriaal  Kopiëren en archiveren van relevante documenten  Verdelen van algemene informatie aan alle stafleden en individuele informatie  Supervisie & onderhoud food & drink corner (aankoop goederen, bijvullen, opruimen)  Het kantoor bemand houden en zelfstandig laten functioneren wanneer iedereen weg is  Assistentie bij de coördinatie van trainingen, accreditaties en facilities management in de arena  Assisteren van the ceremonies crew  Adidas assisteren bij de uniforme verpakking en verdeling de eerste twee dagen 

  Vereisten           

Ouder dan 20 jaar  Basiservaring in office management  Uitstekende organisatorische vaardigheden  Pro‐actief en energiek  Betrouwbaarheid en flexibiliteit zijn een must, quick learner met gezond verstand  Positieve persoonlijkheid, in staat om kalm te blijven tijdens stressvolle situaties  100% vrijwilliger: avondmaal, kledij Adidas en toegang tot de wedstrijden behoren tot het  pakket  Minstens 5 werkdagen, 25 euro/dag 

Werkdagen      

 

Een shift van 10 uren  22.01 – 23.02 vanaf 10u00  24.01 – 09.02 vanaf 14u00 

 

   

 

  Chauffeurs

50 personen

Doel  

Bijdragen tot een vlot draaiend transportsysteem door genodigden veilig, professioneel en  vriendelijk te vervoeren en zich bewust zijn van de eerste en laatste indruk die van de UEFA  Futsal EURO 2014 wordt nagelaten (37 voertuigen in totaal, exclusief de ploegbussen die door  een professionele chauffeur moeten worden bestuurd) 

  Taken         

Transport voorzien van/naar alle officiële locaties volgens de bestaande schema’s  Een stipte, vriendelijke en professionele vervoersdienst voorzien voor alle genodigden  Genodigden verwelkomen, deuren openen en bagage afhandelen  De Driver Coordinator inlichten van eventuele vertragingen, files enz.  Verantwoordelijk voor het voertuig ontvangen van car pool en voor het uitvoeren van het  basisonderhoud (carwash, vacuum cleaning, bijtanken enz.)  Bijstand bij all‐round taken wanneer u niet aan het rijden bent 

  Vereisten         

Volwassen persoonlijkheid ouder dan 25 jaar  Uitstekende communicatieve vaardigheden  Erg betrouwbare en flexibele persoonlijkheid met professionele instelling  Goede kennis van de stad en omgeving  Goede oriëntatie en in staat om kaart te lezen  In staat om rustig te blijven onder druk  100% vrijwilliger: avondmaal, kledij Adidas en toegang tot de wedstrijden behoren tot het  pakket  Minstens 5 werkdagen, 25 euro/dag 

  Werkdagen (schatting)   

Een shift van 10 uren  Het dagelijkse aanvangsuur zal ten gepaste tijde door de Transport Manager worden  gecommuniceerd  22.01‐23.01 5‐7 chauffeurs  24.01‐26.01 25‐30 chauffeurs  28.01‐09.02 35‐40 chauffeurs 

     Alle vermelde cijfers zijn schattingen en zijn afhankelijk van het aantal transportverzoeken  Er zal met een vroege en een late shift gewerkt worden.     

   

 

  Team / Referees Liaison Officers

12 + 2 personen

Doel  

  

De deelnemende teams op alle vlakken ondersteunen tijdens hun verblijf in België vanaf hun  aankomst op de luchthaven tot hun vertrek (8):    o Russia:   Taal Russisch  o Azerbaijan:   Taal Turks ‐ Azerbeidzjaans  o Czech Republic:   Taal Tsjechisch  o Slovenia:   Taal Sloveens  o Portugal:   Taal Portugees  o Ukraine:   Taal Oekraïens ‐ Russisch  o Croatia:   Taal Kroatisch  o Romania:   Taal Roemeens  De 16 internationale FIFA Futsal Referees op alle vlakken ondersteunen tijdens hun verblijf in  België vanaf hun aankomst op de luchthaven tot hun vertrek (2). 

 

Taken          

Optreden als contactpersoon tussen het team/de scheidsrechter, het lokaal organisatiecomité  en UEFA  Dagelijkse vergaderingen bijwonen met het lokaal organisatiecomité en UEFA  Het team/de scheidsrechters begeleiden bij elk evenement, trainingssessies, wedstrijden,  excursies enz.  Erover waken dat alle materiaal of diensten wordt afgeleverd  De officiële vergaderingen bijwonen  Optreden als tolk  Nuttige informatie voorzien over de levensstijl en tradities in België en Antwerpen 

  Vereisten         

Goede kennis van het Engels en de moedertaal van het team  Uitstekende communicatieve vaardigheden  Goede kennis van de stad en omgeving  Een zekere kennis van het futsal  Service‐minded  24 uur per dag bereikbaar door de teams/scheidsrechters vanaf aankomst tot vertrek  100% vrijwilliger: avondmaal, kledij Adidas en toegang tot de wedstrijden behoren tot het  pakket  Minstens 5 werkdagen, 25 euro/dag 

  Werkdagen (schatting)        

25.01.2014 – 09.02.2014  Teams uitgeschakeld na de groepsfase vertrekken tussen 31.01.2014 – 03.02.2014  Teams uitgeschakeld na de kwartfinales vertrekken op 04.02.2014 of 05.02.2014  De halve finalisten en finalisten vertrekken op 09.02.2014  

   

 

Medewerker DCA (Doping Control Area)

4 personen

Doel  

Geselecteerde spelers op de hoogte brengen van de dopingcontrole en ze vanaf dan begeleiden  tot het einde van de dopingtest 

    Vereisten           

Man, minimum 25+  Erg professionele en vriendelijke houding  Moet waakzaam, toegewijd en discreet zijn  Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels en Frans (kennis van andere talen is  wenselijk)  100% vrijwilliger: avondmaal, kledij Adidas en toegang tot de wedstrijden behoren tot het  pakket  Minstens 5 werkdagen, 25 euro/dag 

Werkdagen         

Een shift van 10 uren vanaf 16u00  28.01 – 08.02 (met uitzondering van de rustdagen op 5 en 7 februari) 

Chauffeurs Scheidsrechters

6 personen

Doel  

Vervoer van de officiële scheidsrechters, aangeduid door UEFA. Bijdragen tot een vlot draaiend transportsysteem door de scheidsrechters veilig, professioneel en vriendelijk te vervoeren en zich bewust zijn van de eerste en laatste indruk die van de UEFA Futsal EURO 2014 wordt nagelaten.

Taken      

Transport voorzien van/naar alle officiële locaties volgens de bestaande schema’s Een stipte, vriendelijke en professionele vervoersdienst voorzien voor de scheidsrechters Scheidsrechters verwelkomen, deuren openen en bagage afhandelen De Driver Coordinator inlichten van eventuele vertragingen, files enz. Verantwoordelijk voor het voertuig ontvangen van car pool en voor het uitvoeren van het basisonderhoud (carwash, vacuum cleaning, bijtanken enz.) Bijstand bij all-round taken wanneer u niet aan het rijden bent

Vereisten      

Volwassen persoonlijkheid ouder dan 25 jaar Uitstekende communicatieve vaardigheden Erg betrouwbare en flexibele persoonlijkheid met professionele instelling Goede kennis van de stad en omgeving Goede oriëntatie en in staat om kaart te lezen In staat om rustig te blijven onder druk

Werkdagen (schatting) 

25/01 – 09/02

Alle vermelde cijfers zijn schattingen en zijn afhankelijk van het aantal transportverzoeken Er zal met een vroege en een late shift gewerkt worden.