De Schakel Activiteitencentrum
versie 5, april 2012
De eerste nieuwsbrief van 2012 ligt hier voor u. Nu de verbouwing ten einde loopt en de Schakel weer fris en vernieuwd is, wordt het hoog tijd om u op de hoogte te brengen van de actuele zaken rondom activiteitencentrum De Schakel. Zo staat er natuurlijk een datum gepland waarop u de verbouwde Schakel kunt bekijken, wordt er geschreven over hoe de groepen en cliënten de verbouwing hebben ervaren, welke nieuwe producten er gemaakt worden op de Schakel en nog veel meer. Voor de meest actuele informatie van de Schakel, neem dan eens een kijkje op onze website: www.gemiva-svg.nl/schakel
Nieuws van de stichting Medicatie beleid aangescherpt! Het komt op de Schakel niet veelvuldig voor, maar voor enkele cliënten wordt de medicatie beheerd en gegeven aan hen op de Schakel. Het bewaren, uitzetten en toedienen van medicatie zijn precieze bezigheden, waarin helaas fouten kunnen worden gemaakt. Daarom is het belangrijk dat we onszelf blijven toetsen, maar ook dat we goed vastleggen wat we waarom geven aan de cliënt. In het ondersteuningsplan worden hierover afspraken gemaakt, maar de praktijk is soms weerbarstiger. Ook komt het voor dat een cliënt een korte periode medicatie nodig heeft, die door begeleiding van de Schakel beheerd moet worden. Om fouten rondom medicatie zoveel mogelijk te voorkomen werkt Gemiva met een schriftelijk uitvoeringsverzoek. Dit verzoek is van toepassing als we het bewaren en toedienen van medicatie verzorgen voor de cliënt. In dit verzoek wordt schriftelijk vastgelegd wie de medicatie voorschrijft, voor welke cliënt deze bedoeld is, wat de dosering is, wat de handeling, etc. We zullen vanaf nu, ook bij tijdelijke medicatie, vragen of de vertegenwoordiger een dergelijk verzoek invult voordat we de medicatie geven. Het uitvoeringsverzoek is een onderdeel van het ondersteuningsplan en wordt bewaard in het cliënten dossier.
Voor sommige cliënten is dit al het geval, maar als we nog niet in het bezit zijn van een uitvoeringsverzoek zal de persoonlijk begeleider binnenkort contact met u opnemen om dit te bespreken. Ook als er sprake is van tijdelijke medicatie hebben we de exacte informatie, schriftelijk nodig, om veilig en zorgvuldig te kunnen handelen. We rekenen op uw medewerking.
Nieuws van de Schakel Verbouwing Het doet ons veel plezier te kunnen melden dat de verbouwing van de Schakel bijna klaar is. De aannemer is met de laatste klusjes bezig en de leverancier van de keuken moet nog een paar puntjes op de i zetten, maar dan kunnen we alle nieuwe ruimtes in gebruik nemen. We sluiten een hectische periode af, vol lawaai, aanpassingen vreemde mensen over de vloer en onverwachte zaken zoals; werken zonder elektriciteit. Maar ook met veel gezelligheid, creativiteit en een grote flexibiliteit van cliënten en personeel. En het resultaat is een prachtig gebouw dat helemaal toegerust is om de komende jaren een optimale werkplek te bieden! Pas als de keuken helemaal klaar is, zullen we aan de verhuizing van de kantinegroep beginnen. Dit betekent dat de komende tijd de cliënten nog op hun eigen groep de koffie / thee en de lunch nuttigen, dit is de afgelopen 2 maanden goed bevallen.
Medaille De cliënten hebben tijdens de verbouwing gewoon doorgewerkt in het pand en het was daarom de hoogste tijd om ze daarvoor een groot compliment te geven! Voor elke cliënt was er een medaille van chocolade om een ieder te complimenteren voor het goede werk en de flexibiliteit die er was tijdens de verbouwing. Daarnaast was de medaille bedoelt als aanmoediging om in de laatste fase van de verbouwing nog even vol te houden. Volgens de planning is de verbouwing openlijk eind april klaar en verderop in deze nieuwsbrief leest u meer over een passende opening van het nieuwe gebouw.
ac. Bijvoorbeeld, meedoen op deze groep, maar pauzeren in de kantine. Ook kan deze groep een opmaat zijn voor instroom in een arbeidsmatige groep. Op dit moment hebben we 6 cliënten op de wachtlijst staan voor deze groep.
Cliëntenfeest Om te vieren dat het gebouw helemaal klaar is wordt er een feest georganiseerd!! Dit vindt plaats op vrijdag 15 juni 2012. Deze dag wordt er niet gewerkt. Wat de cliënten deze dag kunnen verwachten is nog een verrassing. Maar dat het leuk wordt, dat is zeker ! Deze dag beginnen we een uurtje later om 10:00 en duurt tot gewone tijd 15:45. De cliënten die gewoonlijk met Connexxion reizen kunnen dat deze dag ook, de vervoerstijden worden door begeleiders van de Schakel doorgegeven aan Connexxion en met de cliënten die zelfstandig reizen worden afspraken gemaakt.
Personeel Er zijn wijzigingen in het personeelsplaatje van de Schakel. Hieronder vindt u het overzicht van de teams van de groepen:
Nieuwe groep Wanneer de kantinegroep weer in de keuken terecht kan is het mogelijk ook de nieuwe groepsruimte in te richten. De voorbereidingen zijn op dit moment in volle gang. Het aanbod van deze groep is gericht op cliënten die tussen arbeidsmatige activiteiten en de belevingsgerichte ac's dagbesteding zoeken. Ervaringen op Schakel en Coenecoop leren dat er vraag is naar een tussenaanbod met een mix van arbeidsmatige activiteiten/ontwikkelingsgerichte activiteiten binnen een aangepaste setting. Het meedoen in de dagstructuur van het arbeidsmatige ac is te veel voor deze groep. De klik met de cliënten van deze ac's is er wel. Tegelijkertijd hebben zij niet de aansluiting met de populatie van ac's zoals Baanbreker/IJsselhage. In het activiteitenprogramma kan "op maat" aangesloten worden bij het arbeidsmatige
Tuin Jeroen van Driel Arno van Haastregt Marleen van Leeuwen (vrijdag) Keramiek Akke Visser Marleen van Leeuwen Loes van 't Hof Kantine Linda Oudenaarden Monique Rook Papier Danielle in 't Veen Mirande Smit Administratie Joke van Laar Patricia Oppelaar Nicole van Vliet
Nieuws van de groepen Kantine Sinds 27 januari zijn wij tijdelijk ('t is maar wat je tijdelijk noemt!!) naar boven verhuisd. In de nieuwe groepsruimte hebben wij een alternatieve keuken/werkplek gecreëerd. Zo kunnen wij toch (wel enigszins aangepast) onze taken doen. Zo hebben we een soort van magazijn met de voorraad die we gebruiken, een apart hoekje waar we was vouwen en strijken en zetten we nu in 2 ruimtes koffie en thee. Soms was het lastig voor cliënten dat sommige taken waren aangepast en ook niet alle gebruikelijke spullen aanwezig waren om dat deze waren ingepakt. Maar gelukkig hebben we een aangepast planbord waar we allemaal(ook de leiding!) houvast aan hebben. Nu de kantine niet gebruikt kon worden houdt iedere groep nu pauze op zijn eigen groep. Wij bezorgen dus bij alle groepen hun koffie/thee en lunch. Iedere groep heeft zijn “vaste bezorger”. Net voor de pauze tijden is het dus een drukke boel op de gangen met alle karren. Zelfs onze winkel is mobiel, deze kar wordt langs alle groepen gereden, zodat de cliënten die dat gewend zijn gewoon hun vaste aankopen kunnen doen!
waardoor we staan te popelen om in de nieuwe keuken aan de slag te gaan! Helaas met een kleinere keuken brigade, want Wouter en Marco B hebben onze groep verlaten. Wouter is op de papier groep gaan werken en Marco heeft de Schakel verlaten om in zijn woonplaats Lekkerkerk aan de slag te gaan in een lunchroom. Benjamin onze stagiair is weer op school aan de slag gegaan dus ook van hem hebben we afscheid genomen.
Tuin Opgeruimd staat netjes! De groepsruimte en de tuin waren tijdens de verbouwing aardig vol gezet. Nu de werkzaamheden klaar zijn en de tuin een berging erbij heeft gekregen, was het tijd om eens goed op te ruimen. Het verzamelde ijzer is weggebracht, de border bij de oprit is weer container vrij en de groepsruimte is weer zoals we die willen, Cliënten zijn blij dat ze een eigen kleedruimte hebben gekregen bij de tuingroep. Alles duidelijk en gestructureerd. De planten en het onkruid gaan weer groeien. Dit merken we in de tuin en aan de klussen waar we voor gevraagd worden. De agenda raakt al weer aardig vol, waardoor er zelfs een wachtlijst ontstaat. Dit vinden wij een goed teken. Ook de kas staat vol met perkgoed dat we zelf gezaaid hebben. We verwachten rond half mei dit te kunnen gaan verkopen. Wilt u uw tuin oranje kleuren tijdens komend EK, wij hebben hier geschikte plantjes voor. Ook hebben we trostomaatjes staan. Verder heeft de tuingroep versterking gekregen van Ruud de Jong, die sinds kort in de nieuwe locatie is komen wonen in Moordrecht. We wensen hem veel tuinplezier
Natuurlijk houden wij ons “oude/nieuwe “stekkie nauwlettend in de gaten en gaan we regelmatig kijken met de cliënten hoe het vordert, en maken foto‟s om zo alle stappen te volgen en voor later nog eens terug te kunnen kijken. Het wordt al erg mooi
Administratie De lang gekoesterde wens van de airco is nu gerealiseerd en we hebben er na een paar warme dagen al gretig gebruik van gemaakt. Ook hebben we een mooie kleur verf op de muur, net als de papiergroep. Verder hebben we een prachtige nieuwe grote snijmachine. De snijmachine zorgt er voor dat de memoblokjes en de kleurblokken mooi recht worden afgesneden. Zo gaan onze producten nog beter afgewerkt de deur uit.
Hoewel het soms veel herrie was door de verbouwing hebben we wel de meeste werkzaamheden kunnen doen. Het enige wat we niet konden doen was de baliedienst draaien. Dat werd toch wel gemist door de cliënten dus hopelijk mogen we snel beneden aan de slag. En kunnen we u weer snel verwelkomen vanachter de balie!
Omdat we tijdens de verbouwing niet in de kantine komen, die normaal rond deze tijd in paassfeer is aangekleed, hebben we op de groep paastakken neergezet. De cliënten hebben mooie eieren geprikt in vrolijke kleuren en met de zon die buiten schijnt is het bij ons al volop Lente! Ook hebben we slingers gemaakt met „Vrolijk Pasen‟. Naast het prikken van deze eieren en slingers zijn we hard bezig geweest met ons nieuwe product; Aftel/beloningskaarten. Op deze kaarten kunnen kinderen aftellen naar bijzondere gebeurtenissen, zoals hun verjaardag, door stickers te plakken. Of ouders kunnen deze kaarten inzetten als extra stimulans voor bijvoorbeeld op het potje gaan. Natuurlijk kunt u ook een eigen idee/gebeurtenis inbrengen. Wij kunnen daar dan, in overleg met u, iets moois van maken. De kaarten zijn met de hand geverfd, geknipt, geprikt en geplakt. Vervolgens worden ze gelamineerd op de administratiegroep. Ze worden geleverd inclusief een stickervel. We hebben al meerdere bestellingen ontvangen en het proces begint steeds beter te lopen. Erg leuk dus! Bent u nieuwsgierig geworden, neem dan contact op met de papiergroep.
Papier Op de papiergroep is de rust weer een beetje teruggekeerd. De verbouwing op de bovenverdieping is zo goed als klaar. De groep is erg mooi geworden, alle muren zijn geverfd en we hebben een nieuw plafond gekregen. We zijn ook erg blij met de komst van de airco, zo kunnen we in de zomer ons hoofd „koel‟ houden. Ook is er een nieuwe cliënt bijgekomen, Wouter van Bommel heeft zijn schort op de kantine groep ingeleverd en zal voortaan het papierteam komen versterken.
Keramiek Op de keramiek zijn we blij dat de verbouwing bijna klaar is. Tijdens de verbouwing heeft Wouter van Bommel van de kantine, op de keramiek gewerkt. Ook hebben we tijdens de verbouwing van de groepsruimte, één week op andere werkplekken gewerkt. Een aantal cliënten hebben op andere groepen meegewerkt en
een aantal cliënten hebben in de personeelsruimte gewerkt. De groepsruimte is mooi geworden. Naast een nieuw plafond, ventilatie systeem en geverfde muren, is er ook een wand betegeld. Hierdoor kunnen we de groep beter schoon houden. Zoals een cliënt van de keramiekgroep mooi omschreef: '' het moet eerst een rommel worden, voor het weer netjes wordt!'' Wij zijn begonnen met nieuwe frisse keramiek producten te maken. Door nieuwe kleurtechnieken te gebruiken en veel met felle kleuren te werken krijgen de producten een echte frisse uitstraling! Ook wordt er druk nagedacht over een passend keramiek product voor het Europees Kampioenschap voetbal! Marja van der Horst is met een nieuwe uitdaging begonnen. Zij loopt nu 5 weken stage bij de papiergroep. Loes van 't Hof, leerling begeleidster is op de keramiekgroep komen werken voor 3 dagen.
Cliënten(vertegenwoordigers) raad De vergaderingen van de cliëntenraad staan op een lager pitje deze periode. Vanwege de verbouwing, maar ook omdat er verkiezingen aankomen. De leden van de cliëntenraad zijn druk bezig met de voorbereidingen die dit vraagt. Zij hopen in het najaar verkiezingen te organiseren. De clientenvertegenwoordigersraad kwam wel bijeen voor een overlegvergadering. De voortgang van de verbouwing is besproken. Ook stond het onderwerp gezonde voeding op het activiteitencentrum op de agenda. De CVR leden zien graag dat er aandacht besteed wordt aan dit onderwerp op de activiteitencentra. Een heikel punt in de discussie was in hoeverre je keuzes voor gezond en ongezond vrij moet laten. Het meest gedeelde standpunt was dat het geven van informatie aan cliënten over voeding belangrijk is. Cliënten moeten zelf, met hulp, keuzes kunnen maken. Het systeem van de rode, (ongezond) en groene (gezond) smileys bij de belegsoorten in de kantine is een mooi voorbeeld van hoe dit kan werken in de praktijk. Mevrouw Buurman, lid van de CVR voor de Schakel heeft haar lidmaatschap opgezegd vanwege de verhuizing van haar zoon. De Schakel wordt op dit moment door twee leden vertegenwoordigd in de CVR. Op zich is dit voldoende, maar mocht u als clientvertegenwoordiger belangstelling hebben om mee te praten dan bent u van harte welkom op de volgende vergadering! U kunt hiervoor contact opnemen met het locatiehoofd van de Schakel.
[email protected]
Agenda 30 april: Koninginnedag Schakel gesloten 17 mei: Hemelvaartsdag Schakel gesloten 28 mei: 2e pinksterdag Schakel gesloten 15 juni: cliëntenfeest feest ter gelegenheid van de verbouwde Schakel, deze dag zijn er aangepaste openingstijden van de Schakel.
Producten van dit kwartaal! Aftel / beloningskaarten € 3,20
