De programmeur maakt deel uit van het ICT-team binnen de stafdienst, dat instaat voor de organisatieondersteuning

SELECTIEREGLEMENT

Programmeur (M/V) Contractuele functie, rang A1 graad Adjunct van de directeur met standplaats Brussel Het agentschap Wonen-Vlaanderen Ruimtelijke ordening, Woonbeleid en Onroerend erfgoed Selectienummer 21783

1. Functiecontext Het IVA Wonen-Vlaanderen is bevoegd voor de beleidsvoorbereiding en de uitvoering van het woonbeleid in Vlaanderen. Het IVA bestaat uit een stafdienst en drie afdelingen, de afdeling Woonbeleid en de afdeling Financiële Instrumenten zijn volledig gesitueerd in Brussel. Daarnaast is er de afdeling Wonen die bestaat uit een centrale dienst in Brussel en 5 gedeconcentreerde diensten. Het agentschap stelt zo’n 230 personeelsleden te werk in Brussel en in de vijf provinciehoofdsteden. De opdrachten van het agentschap zijn met ingang van 1/1/2012 uitgebreid ten gevolge van de transitie binnen het beleidsdomein RWO. De programmeur maakt deel uit van het ICT-team binnen de stafdienst, dat instaat voor de organisatieondersteuning. 2. Takenpakket Je wordt als programmeur aangeworven met het oog op de ICT-ondersteuning van de processen binnen het agentschap. Je bent samen met de ICT-collega’s verantwoordelijk voor de implementatie van het ICT-beleid. Je staat in voor het onderhoud van applicaties voor de diverse processen in het agentschap. Deze toepassingen moeten het kennisbeheer, de processen en de werking van het agentschap ondersteunen, teneinde

ertoe bij te dragen dat de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen kunnen bereikt worden.

Als programmeur sta je in voor: 1. Het analyseren, uitwerken en begeleiden van aanpassingen aan bestaande applicaties met het oog op de optimalisatie en automatisering van kernprocessen, ondersteunende processen en de ICT-infrastructuur teneinde de kwaliteit en de conformiteit ervan te verzekeren. a) Het bewaren van de kwaliteit en betrouwbaarheid van de applicaties en het nemen van maatregelen teneinde kwaliteit en betrouwbaarheid te waarborgen in diverse situaties. b) Het actief deelnemen aan werkvergaderingen, rapporteren van de stand van zaken van lopende opdrachten en hun evolutie.

2. Actief beheer van databanken, gericht op een maximaal gebruik en veiligheid van de data. a) Aanpassen en beheren van bestaande datamodellen volgens zowel informatica regels als de wensen en noden van de organisatie. b) Veiligheid en continuïteit monitoren en verzekeren in samenwerking met ICT leveranciers. c) Oplossingen uitwerken voor veranderende data van de organisatie in tijd en behoeften. d) Statistische gegevens beschikbaar stellen waar dit nodig is. 3. Actief beheer van de applicaties, aansluitend op de organisatiebehoeften. a) Opzetten en uitwerken van oplossingen wanneer er zich problemen voordoen teneinde op korte termijn te remediëren en continuïteit van de ICT werking in de organisatie te verzekeren. b) In geval van problemen met applicaties steeds zoeken naar stabiele oplossingen zowel voor middellange als lange termijn. c) Preventief onderhoud en controle om voortijdig tekortkomingen op te vangen. d) Uitwerken van verbeterde en nieuwe toepassingen voor gewijzigde omstandigheden in de organisatie.

4. Actief uitvoeren van het ICT veiligheidsbeleid en privacybeleid zoals bepaald door de Vlaamse overheid en door (overheids-) eigenaars van authentieke databanken die door het agentschap geconsulteerd worden (Rijksregister, KSZ, Vlabel, …).

a) Het ICT veiligheidsplan van het beleidsdomein RWO en Wonen- Vlaanderen implementeren. b) Rekening houden met IT-veiligheidsvoorschriften bij het aanpassen van applicaties van het agentschap. c) Ervoor zorgen dat bestaande applicaties in overeenstemming gebracht worden met de ICT-veiligheidsvoorschriften en de “Wet voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer” (Privacywet). 5. Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. ICT teneinde de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren en het kennisniveau binnen de organisatie op peil te houden. a) b) c) d)

Bijhouden van vakkennis via internet en vakliteratuur. Op de hoogte blijven van nieuwe methoden, theorieën en technieken. Deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten op het vakgebied ICT. Volgen van nieuwe ontwikkelingen door deelname aan studiedagen en vormingssessies.

3. Profiel Diploma, ervaring, verwachtingen.

competenties,

bijkomende

voorwaarden

en

Diploma en attesten Je hebt een masterdiploma of gelijkgesteld diploma en minimaal drie jaar relevante ervaring. Of je hebt een bachelordiploma, een graduaatsdiploma of een gelijkgesteld diploma en minimaal zes jaar relevante beroepservaring. Of je hebt geen diploma en vijftien jaar relevante beroepservaring.1

Overeenkomstig art. III 3, §1 van het Vlaams personeelsstatuut (VPS) m.b.t. de knelpuntfuncties wordt van de diplomavoorwaarde afgeweken. Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma dien je de erkenning van de gelijkwaardigheid aan te vragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric 1

Onder relevante ervaring wordt verstaan de ervaring beschreven onder technische competenties.

Technische competenties 1) Je hebt ervaring met ICT-processen binnen een overheidscontext. én 2)

Je hebt afhankelijk van je opleidingsniveau minimum drie, zes of vijftien jaar relevante beroepservaring in het domein van de informatica. Meer specifiek: - als je in het bezit bent van een masterdiploma heb je minimaal drie jaar relevante beroepservaring in 3 van de onderstaande punten - als je in het bezit bent van een bachelordiploma heb je minimaal zes jaar relevante beroepservaring in 6 van de onderstaande punten - als je niet in het bezit bent van een diploma heb je minimaal vijftien jaar relevante beroepservaring in alle onderstaande punten a) Ervaring met het opzetten en opvolgen van informatiesystemen, databeheer en – conversie, het ontwerpen / beoordelen van datamodellen en het optimaliseren van bestaande applicaties; b) Ervaring met het onderhouden van ICT-toepassingen op lange termijn en het combineren ervan in verschillende IT-omgevingen; c)

Ervaring met het project- en planmatig ontwikkelen, programmeren en onderhouden van ICT-toepassingen via de standaard technieken voor applicatieontwikkeling;

d) Ervaring met het opzetten en onderhouden van databank en applicatieplatformen met verschillende gebruikersomgevingen en het onderhoud ervan; e) Uitgebreide technische kennis van MS Access – VBA, Informix, SQL, C++, Java, PHP, Web en clientontwikkeling inclusiefwebservices en clientmet Java (JSP, Spring, Hibernate) en dot-Net, Oracle – Apex; f)

Ervaring met het opstellen van bevragingen en statistieken aan de hand van SQL-queries en het communiceren hiervan via verschillende mogelijkheden oa via Qlikview ;

g) Ervaring met het opzetten, gebruiken en onderhouden van een SCM omgeving met integratie van ontwikkelingstools; h)

Actuele kennis van ICT-technologie (o.m. hardware), kennis van datacommunicatie, van netwerken en van communicatiestandaards;

(i) Ervaring met het vervullen van een brugfunctie tussen de outsourcer en de business; Ervaring met het thema wonen en de noodzakelijke applicaties binnen dit thema om de operationele werking te kunnen opvolgen vormen een pluspunt.

Je persoonsgebonden competenties Voortdurend verbeteren = Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen III. Leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de entiteit Klantgerichtheid = Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren II. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen Samenwerken = Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is II. Helpt anderen en pleegt overleg Betrouwbaarheid = Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg…). Afspraken nakomen en zijn/haar verantwoordelijkheid opnemen II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk Probleemanalyse (analytisch denken) = Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende,

relevante informatie II. Legt verbanden en ziet oorzaken

Initiatief = Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen II. Neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel)

4. Aanbod Een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden kan je raadplegen in de functiebeschrijving op de website www.jobpunt.be, onder de knop ‘bekijk onze jobs of op de website van de Vlaamse overheid www.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden.

5. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1° Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2° Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3° Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4° Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5° Je slaagt in de selectieprocedure7° Je bent burger van een lidstaat van de Europese Unie (EU) of van Zwitserland, Noorwegen, Ijsland of Liechtenstein. 6° Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf “diploma en attesten” en “technische competenties” 6. Hoe kan je solliciteren? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan uiterlijk op 06/03/2015

Solliciteren kan tot en met 06/03/2015 Vul uiterlijk op 06/03/2015 het online standaard-CV in op www.jobpunt.be. Ga via de knop ‘bekijk onze jobs’ naar de vacature. Klik rechts onderaan op ‘solliciteer nu’ en

vul het standaard-CV in. Bij je eerste aanmelding, dien je je eerst te registeren. Je vindt hier ook een uitgebreide functiebeschrijving. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als je tijdig solliciteert via het online standaard-CV op www.jobpunt.be 7. Selectieprocedure 1. CV-screening Aan de hand van het door jou ingevulde standaard–cv gaan we na of je al dan niet aan de formele diploma- en ervaringsvereisten. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening zal afgerond worden in de week van 09 tot 13/03 (onder voorbehoud). 2. Volgende stappen in de selectieprocedure De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties heeft. Generiek betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd. Deze waardegebonden competenties zijn:    

klantgerichtheid betrouwbaarheid voortdurend verbeteren samenwerken

De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties heeft. Generiek betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij worden gedefinieerd. 2.1. fase 1 voorselectie (eliminerend) Op basis van de gestructureerde vragenlijst worden jouw motivatie voor de functie, en jouw technische competenties getest. De 5 best scorende, geslaagde, kandidaten worden toegelaten tot de volgende stap in de selectieprocedure m.n. het

competentiegericht onderzoek. De voorselectie wordt afgerond in de week van 9 maart 2015. (Timing onder voorbehoud). 2.2 fase 2: Competentiegericht onderzoek (adviserend) Aan de hand van een competentiegericht interview, een persoonlijkheidsvragenlijst, een computergestuurde vaardigheidsvragenlijst worden de volgende competenties in kaart gebracht: - voortdurend verbeteren III - klantgerichtheid II - betrouwbaarheid II - Samenwerken II - probleemanalyse II - initiatief II

2.3 fase 3: Eindgesprek (eliminerend) Het gesprek wordt gevoerd met vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert en de selectieverantwoordelijke. Deze fase is eliminerend. Je krijgt een beoordeling ‘niet geschikt’ of ‘geschikt’. Tijdens het eindgesprek zullen o.m. volgende elementen aan bod komen: • • • • •

Jouw visie op en inzicht in de functie Je visie op en inzicht in de sector Je motivatie voor deze functie Je verwachtingen Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie

Rekening houdend met dit eindgesprek en de resultaten van de volledige selectieprocedure wordt er beslist of je al dan niet in aanmerking komt voor een aanwerving . Er wordt een rangschikking van de geslaagde kandidaten opgemaakt Het eindgesprek neemt ongeveer een uur in beslag. Dit gesprek zal in principe plaatsvinden begin april 2015. (timing onder voorbehoud) Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het standaard- cv aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken.

9. Feedback Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind april 2015. (timing onder voorbehoud) Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit telefonisch op het nummer 02/553.22.32 of per mail naar [email protected] 10. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve met rangschikking aangelegd met kandidaten die in de volledige selectieprocedure slagen. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op concrete vacatures die zullen worden aangeboden. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de lijnmanager in onderling akkoord de geldigheidsduur van deze reserve verlengen.

De afdeling Jaarrekening en Certificering kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als data- en toepassingsbeheerder. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.

11. Informatie

-

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met

Günther Persoons 02/553.82.87 gunther.persoons -

Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met

Ellen Haak 016 38 10 01 [email protected] -

Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met

Nadja Cosijns, personeelsmedewerker Koning Albert II-laan 19, 1210 Brussel 02-553 22 46 [email protected]